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固定资产管理规定范文1
关键词:医院;固定资产;规范化管理;建议
医院要开展工作,必须有固定资产,而固定资产是医院开展各项医疗工作的前提条件,也反映医院经济实力和规模大小以及医疗水平质量。
一、强化医院对固定资产规范化管理的再认识
目前,随着科技和社会的进步,虽然医院的固定资产管理取得了有效进展,但仍有部分医院固定资产管理意识淡薄,而且管理方法比较陈旧落后,甚至有些医院存在着重钱轻物的现象,对于资产管理只是流于形式,不加重视。鉴于以上种种问题,不得不引起医院各个领导层的关注和重视,要做到重视资产管理,必须从思想上做起,意识到医院固定资产管理的重要性和紧迫性,从各个方面诸如体制改革或者是配备人员等方面做好工作,建立适合医院管理的考核机制,定期对医院的固定资产管理等方面进行考评,同时要将考核评价结果和医院的投资拨款相互联系,树立正确的思想意识,对医院的固定资产的分布和管理进行定期考核,正确掌握固定资产的具体实施细则,真实地汇报给领导层。也只有这样,在提高思想认识的情况下,才能够引起领导层的高度重视,充分将医院各个智能性部门调动起来,一起抓工作,一起抓管理。
二、建立良好的固定资产管理模式
医院要实现经济效益的可持续化,必须寻求一条适合自己的管理模式,必须加强固定资产管理,建立固定资产的三级管理模式。三级部门主要是指固定资产的使用部门必须建立详细明了的记录,主要用来记录固定资产的领用等情况,这里的固定资产所建立的卡片为一式两份,使用部门和管理部门每个部门各持有一份,二级部门主要是指职能管理部门,例如设备科和总务室等等,在建立固定资产明细的时候应该以不同的部分建立不同的明细,用以记录各个部门的固定资产的详细流向,同时建立起固定资产卡片的定期核对。并设立三级部门固定资产管理中心,这个中心主要是由医院的财务主管、会计师以及审计师等专家所组成,主要负责医院固定资产的各种管理规定的拟定等,而且要每年不得低于一次的核查固定资产,对于那些大型的器械要不定期进行抽查和管理,以促进医院的经济效益显著增长为己任,保证医院的健康发展。
三、制定和完善固定资产管理制度
作为医院的重要组成部分的固定资产而言,一般医院固定资产占有率在60%~70%,而医院的专业性设备则占据了固定资产总额约50%,对于那些大型的综合类医院,占有的比例则是更大。医院的固定资产有着繁多的种类、广泛的分布范围以及差异明显的价值性等等。为此,医院必须结合自身实际,结合医院的各项管理制度和体系,切实保证医院固定资产管理的科学规范化以及制度化。医院的资产管理部门和财务部门要使用科室制定的“三账一卡”制度原则,保证资产管理部门和财务部门的账与卡等与实际相符合,同时对于固定资产还必须健全其使用制度。大型的、综合性的、条件比较优越的医院可以将现代计算机管理系统运用其中,以一系列的固定资产软件,或者自主性进行开发的适合于本医院的软件管理系统,建立起医院网络平台,链接各设备终端仪器,实现医院资源的共享性和信息的互通性。
四、改进固定资产管理的核算方法
对于和医院固定资产相关的医院会计制度而言,必须参考相关的法律法规性文件,将医院的会计制度进行完善,以保证医院固定资产的各种实用性价值真实有效地反映出来。在进行购置固定资产的会计核算过程中,要借鉴企业会计的核算方法进行核算。也只有在这种实施性条件下,才能够保证医院固定资产会计核算的正确性、真实性以及科学规范性,将行政事业单位与企业会计核算的差距进行缩小,保证医院会计信息的可比性。在医院的会计核算中,要进行累计折旧的会计科目,在资产负债表中,将累计折旧作为备抵科目列示,把二者进行相减,即为固定性资产的净值,也只有在这种情况下,对于会计报表中的固定性的资产原值和净值就能够如实进行反映,增减的情况也是一目了然。此外,还要对医院的固定资产进行定期性的检查和指导,及时发现不必要的损失,并予以处理和解决。
五、加强固定资产采购、维修和报废管理
对医院的资产性采购管理,必须实行公平招标采购,针对医院的一系列大型仪器设备还应该采取采购论证的形式。在进行购买初期,必须组织相关人员进行医疗市场的实地调研,并撰拟出可行性研究报告,上报至固定资产管理领导小组。固定资产管理领导小组在收到报告后,必须认真组织召开相关会议进行研究,邀请医学界和工程界的专家进行探讨,探讨大型器械设备购买的可行性、必要性以及科学合理性,从全面出发,要包括其应用范围以及性能范围等,对于那些没有办理任何手续而私自采购的,要坚决予以制止和杜绝。对于医院的固定资产进行日常性的管理维护,在一定程度上延缓资产使用寿命和节约了超额的维修费用,大大提高了成本的同时也提高了固定资产的使用效率。此外,医院还应该建立完整的奖惩管理体系,对于医院科室的使用设备器械要进行监督和考核,对于那些没有责任心、工作不踏实以及管理不到位的人员必须严格按照奖惩管理规定进行处理。与此同时,应该建立设备管理的奖励资金,对于那些有着高强度的责任心、管理设备方面有突出贡献者,应予以适当的奖励,这样,那些责任心不强的人员也可以引以为戒,变压力为动力,自觉加入到维护医院医疗设备的队伍中去。还应该值得一提的是,如果医院固定资产需要报废和转让的,必须由管理部门按照规定书写报告,并列出相应的清单,报送至医院财务处和固定资产管理部门以及审计部门进行备案,最后经过医院领导层讨论决定后,即可予以核销。
六、加强医院固定资产的核算
为了能够及时正确地将医院的固定资产值反映出来,医院必须对各个部门的固定资产进行核查,对于那些由于陈旧、破损以及长期闲置的器械设备,造成了低廉的可回收性的,医院可以收回金额低于账面价值的差额,应当做好计提固定资产减值的准备。对固定资产按账面价值和可收回金额孰低法计提减值准备,作为固定资产的减项。
七、加强固定资产管理的审计监督
每个医院都有着完整的体系政策,对固定资产管理的审计必须每年进行一次审计,并将审计报告上交医院,提出一系列行之有效的措施或者意见。审计对于医院逐步制定和完善固定资产管理制度,科学规范其它科室的固定资产备案登记簿等具有高效的指导作用。同时,审计还能够第一时间掌握医院各种固定资产的变动情况以及使用和结余情况。在审计的作用下,医院固定资产管理可以实现定制化原则,即每项固定资产都有专门的负责人,专门的使用者,专门的维护者以及专门的考评者等,实现医院固定资产的使用效益,确保医院固定资产的安全有效实施。审计还可以及时发现医院的不足,发现医院现存的某些缺陷,并针对不同的薄弱环节提出不同的整改措施,具体问题具体分析,促进各个管理部门采取科学规范的行为进行改善。此外,审计部门作为医院的重要核心,还必须对医院的固定资产进行实时性的测试等,以提高医院的固定资产管理为原则,进一步优化医院的固定资产管理。
随着医院的医疗卫生体系的不断深化改革,固定资产管理作为一项重要的部门,必须适应时代的发展要求,不断更新理念,强化固定资产的管理,采取行之有效、科学合理的手段促进固定资产管理,保证医院健康稳定向前发展,提高医院的经济效益水平。
参考文献:
[1]杨妮娜.关于医院固定资产管理的几点建议[J].经济师,2012(05).
[2]孙佳梅,白红梅.新形势下加强医院固定资产管理的几点建议[J].中小企业管理与科技,2009(03).
固定资产管理规定范文2
【关键词】 城市轨道交通 固定资产 精细化管理
一、城市轨道交通固定资产精细化管理的内涵
城市轨道交通固定资产精细化管理,是指将建成的一条地铁线路作为一项大型的整体固定资产,按其组成部分的用途、专业、形态等分解为多项分类资产,并按分类进行精细核算和管理。
城市轨道交通的固定资产精细化管理是一个系统工程,需要从地铁建设形成阶段就开始跟踪,对其进行全过程、全寿命的管理,将地铁资产进行细化、分解、整合,并建立完善的管理制度,不断挖掘城市轨道交通固定资产的利用潜力,充分发挥固定资产在使用年限内的价值,提高其使用效能,以满足企业扩大投资及发展的需要。
二、城市轨道交通固定资产精细化管理的必要性
目前全国有35个城市正在建造轨道交通,线路长达2500公里,其中约有12个城市已步入运营。成熟的城市轨道交通占公共交通的比例约为40%,为缓解交通拥挤发挥着巨大的社会效应。城市轨道交通在建设和运营过程中形成的固定资产具有规模大、投资大的特点,属于资产密集型企业。对城市轨道交通固定资产进行精细化管理,有利于城市轨道交通行业提高资产使用效率,控制成本,降低亏损。
2006年财政部制定的《企业会计准则第4号——固定资产》第五条规定:固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益,适用不同折旧率或折旧方法的,应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。这为地铁行业将一条地铁线路资产分解为多项分类资产核算管理提供了制度依据。
由于一条地铁线路作为一项大型的整体固定资产,其各个构成部分的使用年限存在较大差异。例如,轨道客车的使用年限一般为25年,线路钢轨的使用年限一般为30年,各种仪器、工具、设备等的使用年限从8年至18年不等,另外生产用厂房、仓库、地铁隧道等的使用年限在30年至40年之间。为此,我们将一条地铁线路资产按照用途、专业、形态等特征分解为树状结构的多项分类资产,以实现根据各类资产的特征、使用年限对其进行精细化的动态管理。
三、城市轨道交通行业固定资产精细化管理的要点
1、建立固定资产管理制度
以昆明轨道交通为例,目前正处于建设与运营交接准备期,公司成立初期的固定资产管理制度已不能满足资产管理的需要。2012年昆明轨道交通向各城市轨道行业学习,并主要参照上海申通集团的固定资产管理模式,制订了符合行业特点的资产管理手册。新的资产管理手册不仅涵盖了固定资产日常管理所涉及的新增、折旧、报废等环节,还包括了固定资产编码规则、移交接管理办法、铭牌管理办法等章节,并细化分解了资产的树状分类及代码约1000项,各类资产分类编码均为开放式可扩展编码,能满足企业发展及管理的需要,为企业实施固定资产精细化管理打下了基础。
2、建立信息化系统
地铁行业作为资产密集型行业,无论从财务管理角度还是生产管理角度,都必须充分运用现代信息化的管理技术,把大型固定资产分解成若干分项资产进行精细化管理,建立全面的资产数据库,全过程记录资产信息,及时更新资产信息,并实现信息共享,避免形成信息孤岛。尤其是大多城市的地铁公司不仅负责建设,还承担着运营、维修等工作,在这种情况下,只有实现信息化管理,才能保证资产信息的有效共享。实现全面的资产信息化系统,主要要做好以下两方面工作。
(1)固定资产卡片信息。资产拆分可将原始的固定资产信息根据工作需要进行拆分,通过信息化系统能反映拆分前、拆分后的资产信息,这样就解决了固定资产初始分类太粗犷的问题;某项资产修理后,变更使用地点或者作为备用件都是时常发生的,这就要求及时记录该项资产的变动信息;另外地铁车辆检修包括多种形式,如日检、双周检、月检、定修、均衡修、临修、架修、大修等,修理记录的信息化也是资产管理的一项重要工作,特别是日常修理外的故障修理及五年一次的架修、十年一次的大修。
(2)固定资产报表及分析体系。同型号的地铁车辆,在不同线路跑行,可能由于线路长短不同,发车频率不同,客流量不同,会产生超负荷运行和低负荷运行的情况,这样通过有效的资产信息统计报表,可以对相关资产进行统一调配,以达到资产的充分合理使用,并减少危险源。此外,地铁车辆一般以使用年限或跑行里程来评价其报废与否,因此可利用信息化管理在其使用年限内合理安排每车每年的跑行里程,使其达到最佳使用状态。同时,可通过固定资产信息化系统对资产的可使用信息进行预先设置,以实现系统对超寿命、超负荷固定资产的强制检修。
3、对资产进行分类及编码
固定资产管理规定范文3
一、改组或新设股份制企业时,涉及的国有土地使用权必须作价入股。土地使用权的价格由县级以上人民政府土地管理部门组织评估,并报县级以上人民政府审核批准后,作为核定的土地资产金额。
二、改组或新设的股份制企业,凭负责审批、组建股份制企业主管部门(股份制企业试点期间为国家及省级体改部门,下同)批准文件,向当地人民政府土地管理部门申请土地登记或变更土地登记。股东单位在改组或新设股份制企业之前,已经领取国有土地使用证的,由土地管理部门对用地情况进行复核,用地情况发生变化的进行变更登记,更换或更改国有土地使用证;尚未领取国有土地使用证的,由土地管理部门进行地籍调查,核实权属、界址、面积和用途,经审核注册登记,颁发国有土地使用证。
三、通过出让方式取得国有土地使用权的土地资产与股东单位其他资产一并入股。土地使用权由改组或新设后的股份制企业持有。
(一)土地资产入股期限为土地使用权出让年期减去原股东单位以出让方式获取土地使用权后已使用的年期;
(二)在土地使用权出让期限内,持有土地使用权的股份制企业须承担土地使用权出让合同和土地登记文件所载明的权利和义务;
(三)在土地使用权出让期内,持有土地使用权的股份制企业应依法缴纳土地税费;
(四)土地使用权出让期届满,股份制企业须到土地管理部门依法办理土地使用权注销登记手续,土地使用权由国家依法收回;股份制企业如需续期使用土地,应重新向原土地管理部门申请办理出让手续,支付土地使用权出让金,并办理土地登记手续。
四、以划拨方式取得国有土地使用权的股份制企业,在补办土地使用权出让手续、补交出让金、进行土地登记后,土地使用权由股份制企业所持有。其他要求按本《规定》第三条办理。
五、使用集体所有土地的股份制企业,必须持负责审批组建股份制企业主管部门批准文件,向县级以上人民政府土地管理部门提出申请,经县级以上人民政府批准,按国家建设征用土地的规定由国家征用,依法出让给股份制企业,或由国家作为土地资产入股;原集体土地所有者可用获得的征地补偿、安置费向该股份制企业投资入股。
固定资产管理规定范文4
关键词:固定资产 风险管理 内部控制体系 框架构建
中图分类号:F273.4 文I标识码:B
Risk- oriented construction of the framework of the internal control system of fixed assets
Suhong(AVIC Research Institute for Special Structures of Aeronautical Composites,Shandong Jinan 250023 )
Abstract : As an important part of corporate assets, fixed assets has an important impact on business performance. In this paper, under the identification of the risk management of fixed assets management,we can identify the key area of the risk management and build the whole process of internal control system framework to comprehensively improve the enterprise fixed assets management and fixed asset management performance and achieve full coverage of fixed asset management.
Key words: fixed assets risk management Construction of internal control framework
CLC number:F273.4 Document code:B
一、构建固定资产内控体系的必要性
(一)加强实物资产控制是财政部、国资委的要求
2012年财政部等五部委印发的《企业内部控制应用指引第8号――资产管理》第十三条“企业应当加强房屋建筑物、机器设备等各类固定资产的管理,重视固定资产维护和更新改造,不断提升固定资产的使用效能,积极促进固定资产处于良好运行状态。”财政部印发的《行政事业单位内部控制规范(试行)》于2014年1月1日起施行,其中第四十条“单位应当对资产实行分类管理,建立健全资产内部管理制度”,第四十四条“单位应当加强对实物资产的管理,明确相关部门和岗位的职责权限,强化对配置、使用、处置等关键环节的管控”;国资委于2012年5月印发了《关于加快构建中央企业内部控制体系有关事项的通知》第三条“立足企业实际,建立健全内部控制体系”。固定资产作为实物资产,是科研企业资产的重要组成部分,实物资产控制是科研企业内部控制的重要内容之一。
(二)构建固定资产内部控制体系是企业加强内部管理的要求
固定资产管理是一个繁杂的系统工程,涉及业务面广、企业内部部门多、管理环节多,经常会因管理不善、相互协调对接等原因,使得固定资产整体管理效能低下,以至于造成固定资产所产生的实际收益与预计收益发生背离,固定资产非正常贬值或损耗,从而蒙受各种损失。因此提升固定资产管理能力和风险防范能力,建立一套完善的固定资产内控体系,提高固定资产管理绩效是十分必要的。
二、固定资产内部控制体系诠释
内部控制是为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。要全面实现固定资产规范、高效管理,合理保证固定资产管理活动合法合规、资产安全的有效使用、财务信息真实可靠,有效防范固定资产管理活动中的舞弊风险和廉洁风险,就应当系统地建立一套完善的固定资产内部控制体系,该体系涵盖固定资产管理全过程,包括固定资产管理模式、投资决策、招标、购置、验收、使用、维修、核算等环节,将固定资产各管理环节的工作内容、操作规范、工作流程、考核标准等固化到相应管理制度中去,形成固定资产全链条的从头至尾的闭环管理。
三、固定资产风险管理
对企业固定资产管理全过程各环节进行风险辩识与分析,识别出基础管控风险、核算风险、投资论证风险、投资决策风险、采购风险、周期检定和维护保养风险、设备故障风险共七大风险类别、12种风险描述和41个风险点,并制订相应的风险应对措施。
(一)基础管控风险
(1)风险描述。第一,企业重视程度不够。一是比较关心固定资产能否保证生产所需,即固定资产的前期购进,在固定资产管理能否给企业带来绩效等方面比较忽视;二是重视资金管理、轻视实物管理的现象比较严重。第二,固定资产管理模式、管理职责不明确或职责划分不清,从而导致固定资产管理缺位或推诿扯皮现象。第三,固定资产管理过程相关环节中,存在管理缺陷,缺乏有效的管理措施和工作流程;管理制度缺乏科学性、操作性,未全面做到固定资产管理有法可依、有章可循。第四,建筑物、设备等固定资产档案收集、保管不到位,不能满足固定资产管理所需。
(2)风险点。一是思想上重视程度不够;二是缺乏固定资产管理专业知识、培训不到位;三是未明确固定资产管理模式;四是部门和人员岗位职责不清、不全;五是固定资产管理制度不健全;六是固定资产管理措施不到位,特别是防范各类风险措施不健全;七是固定资产管理工作流程科学性、操作性不强;八是建筑物、设备档案不全,不能为今后固定资产维修及管理提供相关资料。
(3)风险应对措施。一是加强宣贯,提高固定资产重视程度及管理意识;二是加强员工岗位培训,提高员工固定资产管理知识水平;三是根据单位实际,明确固定资产管理模式;四是在单位文件或制度中明确固定资产实物管理与核算管理的部门职责及相应岗位职责,做到分工明确、管理全覆盖;五是针对固定资产全过程管理,制订固定资产各环节内控制度,做到有法可依、有章可循,建立完善的固定资产内控体系;六是明确固定资产管理各环节的管理措施,特别是防范各类风险措施,并纳入内控制度;七是明确固定资产管理各环节的工作流程,固化到内控制度,保证制度的科学性、可操作性和时效性;八是明确建筑物、设备档案管理工作的职责、工作要求和工作程序。
(二)核算风险
(1)风险描述。因固定资产账实不符,设备闲置、报废资产未及时进行账务处理等财务核算管理问题,导致资产状态不清,资产信息不实等现象。
(2)风险点。一是固定资产盘点不到位;二是固定资产管理部门与财务部门缺乏良好的对接,固定资产对账不到位;三是固定资产计价、折旧不到位,账务处理有误;四是未及时对报废、毁损的不良固定资产进行账务处理。
(3)风险应对措施。一是加强固定资产定期盘点清查,明确盘点工作内容、时限和责任部门及人员;二是加强固定资产对账管理,明确对账内容、时限和责任部门及人员;三是按国家规定,结合本单位实际,明确固定资产计价、折旧标准等要求,做好固定资产业务账务处理;四是明确报废、毁损的固定资产申报、处理流程,及时做好不良固定资产账务处理。
(三)投资论证风险
(1)风险描述。固定资产投资项目,因未进行充分的调查论证、评估,风险分析不全面、不到位,或论证报告(包括立项、可行性研究、初步设计报告等)缺乏科学性、合理性、合规性,论证的依据和结论与相关法律法规不符,论证的结论缺乏相关材料和数据的支撑等原因,不能为决策提供有效的、可靠的依据等投资论证风险。
(2)风险点。一是固定资产投资项目论证工作制度不健全;二是固定资产投资项目论证工作流程不完善;三是设备购置前期技术选型论证制度不健全;四是设备购置前期技术选型论证工作流程不完善。
(3)风险应对措施。一是对重大投资和工程建设项目等固定资产投资项目,制定并严格执行固定资产投资立项论证、可行性研究、初步设计工作制度及工作流程,并通过必要的审批程序,保证论证报告的科学、合理、合规。二是对于添置设备等固定资产购置项目,制定并严格执行前期技术选型论证,并通过必要的审批程序。
(四)投资决策风险
(1)风险描述。固定资产投资决策过程不合规、决策执行过程不规范、决策后发现问题不及时等,存在导致资产损失或形成不良资产以及资产利用率低或资产闲置的投资决策风险。
(2)风险点。一是投资决策制度不健全,投资决策流程不完善;二是决策执行不到位。
(3)风险应对措施。 一是将超过××万元(含)固定资产投资决策工作,纳入“三重一大”集体决策范畴;二是规范决策流程,明确决策主体,在充分论证的基础上,实行集体决策,防范固定资产投资决策风险;三是明确并追究决策执行不到位相关人员的责任。
(五)采购风险
(1)风险描述。一是固定资产在购置环节中,违反计划采购、招标比价、合同评审及签订、验收、入库等相关规定,导致固定资产性能或到货时间不能满足要求,或性价比低,或造成资产损失等采购风险以及等廉洁风险;二是固定资产在采购环节中,违反计划采购、招标比价、法人授权、合同评审及签订等相关规定,导致固定资产性能或到货时间不能满足要求,或性价比低,或造成资产损失等采购风险以及等廉洁风险;三是固定资产在采购环节中,违反合同专用章管理、验收、入库、付款等相关规定,导致固定资产性能或到货时间不能满足要求,或性价比低,或造成资产损失等采购风险以及等廉洁风险。
(2)风险点,主要有16项内容。设备等固定资产采购管理制度不健全,采购计划编制与审批流程不完善;违反计划采购;固定资产招标比价制度不健全,招标比价工作流程科学性、操作性不强,缺乏相互环节之间的制约机制;违反招标比价相关规定及工作流程,存在规避招恕⒎纸獠晒旱刃形;合同管理制度不健全,工作流程科学性、操作性不强;合同条款不齐全、不规范;合同未经专业或相关人员审核等;合同审核人员履职不到位;法人授权委托制度不健全;违反法人授权委托制度,比如未经授权签订合同;合同专用章管理制度不健全,盖章流程不明确;未按规定加盖合同专用章;固定资产验收不合规;未办理入库手续就交付使用;财务未按合同付款约定支付合同款;未按规定保管合同。
(3)风险应对措施,共有16种办法。建立健全固定资产采购管理制度,完善采购计划编制与审批流程;明确并追究违反计划采购的责任;建立健全固定资产采购管理制度,完善工作流程,建立相互环节之间的制约机制;明确并追究违反招标比价规定及工作流程的相关责任;建立健全合同管理制度,完善工作流程;根据合同类别,制定相应的合同模版,完善合同条款;明确并追究违反合同管理规定的责任,追究未履行合同审核的相关人员责任;明确并追究违反合同管理规定的责任,追究合同审核人员履职不到位的责任;建立健全法人授权委托制度,完善工作流程;明确并追究违反法人授权委托规定的责任,追究未经授权签订合同人员的责任;建立健全合同专用章制度;明确并追究违反合同专用章管理规定的责任,追究未按规定加盖合同专用章人员的责任;明确并追究固定资产验收不合规相关人员的责任;明确并追究未办理入库手续就交付使用相关人员的责任;明确并追究未办理入库手续就交付使用相关人员的责任;加强合同管理考核。
(六)周期检定、维修、保养风险
(1)风险描述。设备(仪器等)、建筑物等固定资产,因未按期进行必要的检定、保养、维修,从而导致固定资产功能下降、不能正常使用或降低使用寿命的风险。
(2)风险点。一是未制定或未严格执行设备周期检定计划;二是未制定或未严格执行设备维修、保养计划。
(3)风险应对措施。一是明确规定设备(含仪器)定期检定要求和工作程序,按要求制定设备周期检定计划,并严格执行;二是明确规定设备维修、保养要求,按要求制定设备维护保养计划,并严格执行。
(七)设备故障风险
(1)风险描述。设备发生故障或因未定期进行设备大中修,可能导致设备不能正常使用、设备功能下降或降低使用寿命的风险。
(2)风险点共有5项。未进行设备周期定检;未进行设备保养、维修;设备质量问题;设备违规使用;设备使用寿命到期。
(3)风险应对措施共有5项。对设备周期检定计划完成情况进行考核;对设备维修、保养计划完成情况进行考核;加强采购风险的防范措施;明确设备使用规则,并严格考核;明确设备报废程序,并严格执行。
四、固定资产内部控制体系框架构建
结合企业实际,将上述固定资产辩识的风险点和风险应对措施,与企业内部控制体系建设相结合,构建一套固定资产内控制度框架,至少包括如下18个管理制度,见表1。
在制度编制中,应根据具体情况,采取不同的内部控制方法,包括不相容岗位相互分离、内部授权审批控制、归口管理、预算控制、财产保护控制、单据控制、信息内部公开等控制方法,完善固定资产内部控制体系构建;与此同时,还应考虑固定资产业务内容存在交叉、业务量大小等情况,结合工作流程对制度进行统筹设计,例如可将防范设备投资论证风险和设备采购风险融合在一个“设备购置管理办法”中,可将固定资产实物管理与核算管理融合在一个“固定资产管理办法”中。
五、结束语
固定资产管理是全过程的,只有每个环节都管理到位,实现固定资产管理全覆盖,才能提高固定资产整体管理绩效,防范固定资产各类风险。
以风险管理为导向,将风险管理与内部控制体系建设相结合,促进并完善固定资产管理体系构建,使固定资产内部控制体系的全面系统性得到提高,实现固定资产管控全覆盖。
⒖嘉南祝
[1] 吴建华, 基于价值链管理的航空公司固定资产内部控制研究[J].交通财会,2013(12):16- 18
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[3] 朱涛,企业固定资产管理分析[J].铁路采购与物流,2011(4):38- 39
固定资产管理规定范文5
我国企业生产经营管理环节比较烦琐,管理链条长,这就给固定资产管理带来以下困难。一是信息共享程度低。固定资产与使用年限、使用单位、完好程度、使用状况等信息传递不及时。有的固定资产在账面上虽然存在,但实物已报损,这样就形成了固定资产只增不减、账物脱节的现象。二是对固定资产管理职责不明确。企业生产部门、财务管理部门在管理环节上各自为阵,没有实现账面管理与实物管理有效衔接,致使账面管理与实物管理严重脱节。三是固定资产管理制度不健全,没有制定固定资产定期清查制度。由于固定资产种类多、构成复杂,使用部门与财务部门对固定资产分类不一致,所以,账、物、卡核对时非常困难。这样使得固定资产的管理和控制工作弱化,会给企业带来潜在损失。
由于固定资产使用周期长,它的价值不是即刻可以体现的,只有在企业生产经营活动中逐渐地转移到产品成本中,通过产品的销售才能体现出它的价值。所以,只有合理科学地使用固定资产,延长它的有效使用期,才能提高固定资产的使用效率,使它的价值实现最大化。但笔者感到,目前有相当一部分企业领导没有清楚地认识到这一点。虽然固定资产安装时精度有允许误差,但很多单位在安装时没有精益求精,超过了允许误差。而且使用环境也没有达到规定标准,再加上日常保养不到位,使用人员不按说明书进行操作,让固定资产“疲劳运行、超期服役”。甚至有的企业为了提高生产效率,盲目提高固定资产的使用频率,“小马拉大车”或“大马拉小车”。这种状况缩短了固定资产的有效使用期,降低了使用效率,同时也降低了固定资产的有效贡献率和企业的经济效益。
怎样创新对固定资产的管理和使用?这是摆在企业领导、生产部门、财务部门、管理人员、使用人员面前一道研究课题。
(一)充分利用ERP系统,使固定资产管理更先进、更科学
ERP系统是基于先进企业管理理念上高度集成化的信息系统。它是以财务管理为中心,物质和设备管理为支撑,以销售实现利润、各模块无缝集成的固定资产综合管理信息平台。ERP系统在物资管理、计划管理、供货商、合同、采购、发票检验、验收入库、库存管理、出库等全程的业务管理中可发挥重要作用。采用ERP系统进行固定资产管理的先进性、科学性有以下的优势。1.规范了固定资产管理业务流程。ERP物资管理流程的设计在不违背固定资产的管理上进行流程重新构造。管理人员可以结合企业内部控制管理的要求进行实际操作,可以实现固定资产管理流程规范化。2.规范了对固定资产编码的使用。使用ERP系统对固定资产进行编码,可以改变原来手工编码或小范围信息系统应用中对固定资产编码导致一物多码、一物多个计量单位的状况。3.可以提高管理实效,实现对财务管理的事前控制。在ERP操作系统中对固定资产进行管理时,只要涉及到物质需求计划的提报,财务就能参与对资产需求计划的审核。如固定资产采购过程中出现费用超过计划时,ERP系统就会自动提示。4.能实现对固定资产与财务同步管理。只要发生库存资产的移动,ERP系统就会同步生成财务凭证。这种方式既可以减少物资部门与财务对账中出现的问题,又减轻了管理人员的核算工作量,同时还可以为企业决策人提供真实的参考信息。5.可以解决零库存管理问题。为了节约固定资产存放空间,目前很多企业的固定资产管理部门都在采用电子超市零库存管理模式。使用ERP系统就可以解决这个问题。在ERP操作系统中,都是以供应商寄售物质的形式进行管理。使用了ERP系统可以减少库存固定资产的积压,有利于企业资金周转。6.可以真实地反映固定资产库存材料成本。采购了固定资产以后,会产生运输费用、材料检测费用,这些都需要开具发票。ERP系统可以将不同票单的金额按采购合同的入库数量,由财务作“事后共计”,系统会自动将发生的各项费用追加到库存材料成本上。综上所述,使用ERP系统对固定资产进行科学管理,可以解决固定资产流失现象严重、账面与实务脱节现象,还可以及时纠正对固定资产的核算、采购、验收、使用保管、维修、调拨、处置、清查等流程出现的误差。
(二)建立和完善企业内部固定资产管理与使用考核制度
笔者经常参与本单位对固定资产管理与使用的考核工作,并与生产部门、财务部门共同检查单位的固定资产管理与使用情况。在多次的检查中,笔者积累了一些教训和经验,认为应从以下几个方面来创新对固定资产的管理和使用。1.建立固定资产购买评审制度。这个制度的主要作用是,可以通过对固定资产的经济效果、投资金额、可行性进行预测,决定是否购买。2.建立固定资产购买审批制度。这个制度建立的目的是对固定资产的审批程序及报送资料等做出规定。3.建立固定资产采购与建设管理制度。采购制度主要是对固定资产采购供货方的选择、价格、性能、发标、招标、签订合同、货款支付方式、验收入库等做出明确规定。建设管理制度主要是对固定资产新建所涉及的建设资金筹集、交付使用、产权办理等做出明确的管理规定。4.建立固定资产维修、维护、使用管理制度。这个制度主要是针对固定资产的保用期、维修期、保养维修程序、保养维修前后性能等做出明确的管理规定。5.建立固定资产财务核算管理制度。这个制度主要是针对固定资产增加、减少的核算,固定资产的维修核算,固定资产的折旧核算,固定资产的盘盈盘亏核算,固定资产的清理和清查核算而做出的明确管理规定。6.建立固定资产使用人责任考核制度。这个制度的建立可以明确规定使用人员的责任,在制度中还可以设计有关考核指标,按时考核、奖惩分明,并与使用人员的经济利益挂钩。以上一系列制度的建立可以加强对固定资产管理使用的控制与约束,增加固定资产的使用期,为企业创造更大经济效益。
固定资产管理规定范文6
关键词:财产保险公司;固定资产;管理
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)017-000-01
一、财产保险公司固定资产管理存在的问题
(一)固定资产购置管理不合规
由于财产保险公司各级机构职能与归属不同,导致其购置固定资产来源存在多样性,普遍存在固定资产购置审批不严,超固定资产购置预算购置资产的现象。同时,财险保险公司对盗抢追回车辆管理不规范,不纳入预算管理且部分未严格作为固定资产管理,易滋生商业贿赂和违法违规行为。
(二)固定资产配置不合理
财产保险公司缺乏合理同一的固定资产配置标准,未根据公司实际情况,制定适合公司经营发展的合理配置资产标准;有的公司已经制定了相应的标准,但是执行不严,结果造成总分公司之间、各部门之间资产配置不公。随意乃至盲目购置固定资产易造成资产的重复配置、不合理配置,部分机构资产配置严重不足,而部分机构资产长期闲置。
(三)固定资产财务核算不规范
财产保险公司固定资产核算主要存在以下问题:一是申请专项资金购置固定资产未在“固定资产”科目中反映,在费用中列支;二是没有根据相关规定将固定资产扩建增加部分计入固定资产价值中;没有竣工决算但是已经投入使用的规定资产未根据相关规定进行账务处理;四是接受捐赠等固定资产没有根据规定进行账务处理,导致这些资产长期游离账外;五是固定资产对外出资等获得的收益没有纳入公司预算中,没有根据政府非税收管理规定进行“收支两条线”管理。
二、财产保险公司固定资产管理问题原因分析
(一)管理体制尚需完善
从管理制度方面看,一是现行预算制度重投入轻管理、重钱轻物,将工作重点放在预算执行情况和结果的资金流入和流出环节;二是当前现有的固定资产购置制度只是对购置行为起到规范作用,但没有具体到购置原因、购置资产数量等;三是现行的财产保险公司会计核算制度规定无法通过数据体现固定资产完好程度,无法反应资产真实价值。
从职责权限方面看,财产保险公司本身权限过于集中,固定资产管理工作未得到重视,主管部门对各级机构固定资产实施监督管理力度不足,固定资产管理职能部门的综合管理作用没有得到很好的发挥。
(二)管理机制尚待健全
一是内部协调机制不健全,公司资产管理使用部门和管理使用人员职责分工不明确,资产管理使用部门和财务部门之间、部门资产管理使用人员之间存在相互推诿的现象,缺乏协调机制;二是约束机制不健全,未按内控制度设立不相容岗位,购置到处置全过程很容易出现违规现象;三是监督机制不健全,监督不全面、不具体,流程未走入规范化,导致监督工作流于形式,不能及时发现账簿记录中的问题,无法通过监督禁止固定资产形成“账外账”等严重违反财经纪律的行为。
三、财产保险公司固定资产管理改进建议
(一)建立健全固定资产管理制度
一是建立健全固定资产管理约束机制,设立不相容岗位,实行钱物分离,不相容岗位间相互牵制,固定资产购置到处理的过程不能有一个部门或者一个人来负责;二是明确岗位职责,由固定资产管理部门负责管理固定资产实物;三是严格履行审批制度,资产处置时应遵循公平、公开、共振的原则,健全审批手续,没有经过批准的不能自作主张处理;四是规范财务核算制度,定期上报固定资产明细表,并及时进行成本核算,严格实行“收支两条线”管理,对出租、出借、投资收益等有偿使用收入和残值处置收入进行统一核算;五是健全固定资产保管领用制度,建立固定资产管理使用台账,核对规定资产入库时的完好程度、数量、规格等,领用时应及时登记,及时制作和修改固定资产卡片、标签,做到账卡、账账、账实相符。
(二)提高固定资产预算管理意识
财产保险公司应根据年度公司预算目录,结合各级机构职能和人员编制实际情况,做好规定资产年度购置计划,具体制定固定资产配置标准,明确购置程序。编制规定资产预算前,各职能部门应结合自己部门的实际情况,合理提出购置需求,具体购置的类型、数量,上级部门根据需求,组织预算编制人员进行论证,根据实际需求情况确定是否购置。编制固定资产预算时要遵循勤俭节约的原则,设立公用经费与专项经费,优先选择安排急需、必须的固定资产。在预算管理中将外借、出资等收益全部纳入,避免出现账外账。