财务在工程管理中的管控点范例6篇

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财务在工程管理中的管控点

财务在工程管理中的管控点范文1

关键词:电网企业 基建工程 全过程财务管理

电力行业是国民经济发展的重要组成部分,为更好地保障经济社会的快速发展和人民生活水平不断提升的电能需求,近年来,电网企业投入大量资金用于网架结构改善和基础设施建设,电网企业基建工程数量的骤然增多,而电网基建工程普遍存在建设投资大、工程周期长,施工环境复杂多变、管理环节多、涉及面广,需要调动多方面资源协调配合的特点。因此,实施工程全过程财务管理探索对工程全过程财务管理存在的问题进行分析,并且制定有效的措施强化提升管理水平已成为深化财务集约化管理,落实“集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设”的客观要求。

一、电网企业基建工程全过程财务管理中存在的问题

基建工程管理是电网企业日常管理的重要内容,是电网企业资产的主要来源。电网企业基建工程全过程管理主要是指电网工程建设过程中一般需要经历的所有环节,是工程价值链、资金流转换为电网资产形态的全流程,大致可分为:规划可研及投资计划阶段、初步设计阶段、招投标阶段、工程实施阶段、竣工验收阶段、竣工结算阶段、竣工决算阶段以及工程后评价共8个环节。在传统的以核算型为主要模式的工程财务管理中,财务管理工作主要集中在工程实施阶段的成本核算和工程决算阶段的决算编制工作,履行成本登记核算职能,而工程管理主要集中在工程结算阶段之前的工程实施职能,工程财务与工程管理未能有效融合,工程建设过程的大部分环节财务管理处于缺位状态,未能充分发挥出财务管理辅助决策、监督管控、评估决策效果的作用。因此,工程财务管理过程中暴露出一系列问题。具体为:

(一)部分环节财务职能缺失或不到位,容易导致一系列财务风险

财务未参与投资能力测算,容易造成投资能力与电网规划不匹配的盲目投资现象;未参与项目立项前评价容易带来带来无效投资风险;未参与项目储备评审容易造成资本性、成本性支出混淆风险;概预算审查财务监督不到位,容易造成工程造价虚高,直接导致工程成本及资金成本增大等一系列风险;对投标方财务状况及资质评估缺失,在后续执行过程中容易带来无法履行合同造成工期延误等风险。

(二)缺乏全流程管理理念,流程衔接、职能分工到位等带来一系列工程财务管理问题

由于缺乏全流程管理理念,前后管理流程衔接不顺畅,部室间职能界面不清晰,数据管控口径不一致,过程管理要求前后不一致,造成信息系统中的大量工程数据无法实现部门间有效交互共享,财务部门无法及时掌握工程实施状态,工程成本归集及资金支付与工程实施进度不匹配,前段业务时点控制不严格,导致暂估增资、竣工结、决算工作严重滞后等一系列问题;概预算未能与核算控制有效结合,造成系统中其他费用数据统计有可能与概预算口径不一致,工程实施过程缺乏财务监管、工程其他费用管理不规范;工程核算细粒度不能满足自动转资的要求,造成暂估金额不准确,资产明细与现场设备不一致等问题;项目完工后财务未参与后评价无法准确衡量项目投资效益,无法对投资决策进行客观评价。上述情况直接引发了工程成本归集、工程资金清算、竣工暂估增资、竣工结、决算及时性等一系列工程财务管理问题。

二、电网企业基建工程全过程财务管理探索的目标

随着国网系统“三集五大”体系的建成,公司内部组织架构及部门间职能界面划分更加清晰。而随着财务节约化建设的实施,ERP信息环境下的工程财务管理已搭建起与国网公司典型设计相一致的WBS管理架构,为实现工程财务管理与工程专业管理的有机融合,实现同一口径成本归集,全面掌握工程整体实施进度、招投标及物资储备情况,增强分析能力,真正建立起以资产价值形成过程管控为抓手,财务与基建业务融合的工程全过程管理体系营造了良好的管理环境。

结合国网天津武清供电有限公司工程管理特点,在工程全过程财务管理探索中本着积极参与工程管理、准确把握职能定位、立足会计反映监督、加强过程价值管理、积极发挥财务作用的原则,紧紧围绕工程价值链、资金流,以财务业务紧密衔接,流程顺畅、协同协同,资金使用安全高效、成本归集及时准确,监督落实到位、风险有效防范为目标。按照“三集五大”建设及工程全过程管理的需要,全面提升工程管理水平,找出工程全过程管理各阶段财务的切入点及参与内容,通过增强数据收集查询功能,实现动态掌握、分析工程进展情况,提升数据分析和投资决策支撑能力,达到将工程财务管理由核算型向管理型转变的目的。

三、完善电网企业基建工程全过程财务管理的主要措施

(一)打通专业管理壁垒,树立工程全过程理念

结合“三集五大”体系建设,流程标准设计打破专业壁垒,建立协同协调工作机制,从工程全过程管理角度固化管理流程,明确专业间职能分工,制度标准保持全过程管理的一致性,流程顺畅,衔接紧密,并借助信息系统实现常态应用和过程管控,营造良好的工程全过程财务管理环境。

(二)梳理流程,明确职责,强化全过程财务管理力度

只有财务业务有机融合,财务管理活动贯穿于工程全过程管理工作始终,才能充分发挥财务管理工作在工程全过程管理中的职能和作用,有效防范工程财务风险。根据工程建设管理链条长的特点,系统梳理各阶段工作事项,明确各环节工作任务管控要求及专业分工,细化资料流转时点及交互要求,并结合不同阶段财务管理侧重点找准切入点,准确履行管理职能,确保全程参与,充分发挥财务分析评估、监督管控职能,强化全过程财务管理力度,实现以价值归集为主线,财务业务紧密衔接,流程顺畅、协同协调;资金使用安全高效,工程成本归集及时准确;过程监督落实到位,有力支持工程投资决策,关键风险防范控制有效的工程财务管理目标。

(三)以项目预算过程管控为抓手,强化价值链管理

实施项目预算全链条管控,以项目预算过程管控为抓手,按照不同阶段工程管理特点设定考核重点,定期预算执行情况,实现财务、业务数据双向沟通,使财务部门及时了解工程的实施过程数据,使各工程管理部室及时掌握工程成本归集进度,以价值链管理实现全过程管理的衔接和控制。

(四)规范业务操作标准,夯实过程管理基础,提升数据质量

会计核算是反映,业务处理是基础,要保证会计核算的真实、准确、完整,必须有业务前端的支撑。根据管理要求明确控制维度及细化操作要求,从报销业务等管理细节规范工程成本归集方式,明确成本核算细粒度、部门间职责及业务内容衔接方式,通过有效的数据支撑,提升预转资准确度及转资水平,加快工程竣工结决算编制及工程资金清算速度。同时加强培训指导,确保不因人员、机构变化影响业务规范性及制度执行刚性。坚持会计核算能够全过程反映业务工作总体要求,全部利用业务前端数据进行引导,通过加强财务业务融合,规范前端操作,有效提高工程财务信息质量和工作效率。

(五)利用信息化手段实现数据共享,提升工程过程管理效率效益

规范、细化各阶段数据维护标准,延伸数据统计、查询功能,增强全过程工程数据联动共享及对比分析能力,提升结决算自动化编制能力。并通过物资、设备、资产数据的关联匹配,确保增资数据的准确性,提升暂估增资及决算编制效率。

四、结束语

加强电网企业基建工程全过程财务管理是有效防范电网企业投资风险的要求,是强化部门间协同合作的必然,我们应牢固树立基建工程全过程财务管理意识,积极应对电网企业基建工程全过程财务管理面临的挑战,强化对电网企业基建工程全过程财务管理的控制,高效解决电网工程建设过程中存在的实际问题,持续提升电网企业经济效益和发展能力,更好地保障经济社会的发展需要。

参考文献:

[1]张连莲,宋涛,鞠洪良.浅议地市电网企业基建工程全过程财务管理[J].经营管理者,2014

[2]顾宁.浅谈电网企业基建全过程财务管理[J].安徽电力,2013

[3]肖斐.加强电网基建工程全过程财务管理[J].现代经济信息,2014

财务在工程管理中的管控点范文2

2012年,国网公司要求紧紧围绕“深化应用、提升功能、实时管控、精益高效”目标要求,以规范化、深化细化为重点,协同“三集五大”体系建设,进一步充实各项管理措施, 拓展管控的宽度、高度、深度和细度,推进财务集约化管理体系深入应用和常态运行。

一、实施财务集约化管理管理的重要意义

财务集约化管理管理的实施大力促进业务纵向集约、横向融合和信息纵向贯通、横向集成,提高财务管控力和资源优化配置能力,增强执行力和风险防控能力,提升财务管理现代化水平。以深化应用为方向,着力提升财务控制力和资源优化配置能力。拓展集约化管控范围,横向上将工程财务、电价、财税等工作纳入集约化管理,纵向上将集约化管理体系全面部署到公司管理的各类县级供电企业,实现对财务业务和管理口径的全面覆盖。以功能提升为重点,加快信息化建设,为集约化管理提供有力支撑。优化财务业务流程,强化业务横向融合和信息横向集成,推进各主要业务标准化、一体化运作。以实时管控为手段,切实增强经营风险防控能力,促进依法规范理财。以精益高效为目标,夯实管理基础,持续提升财务管理水平。

二、提升县公司财务集约化水平的有效措施

(一)统一思想,深化认识,增强推进财务集约化工作的责任感

统一思想、提高认识、集中力量,加快实施财务集约化,以提高公司核心资源的集中度和调控力,全面提升公司经营效益,促进“两个转变”,实现新的突破。

自2012年4月启动财务集约化工作以来,经过公司的不懈努力,取得了阶段性成果。实现财务管控系统核算“一本账”和报表“一键式”生成;成功东阿县工商银行挂接到中电财账户,资金归集率由45.3%提高到100%;建立了电网检修运维和管理费用的标准成本体系并全面推广应用;通过提前还贷和融资结构的调整,实现资金管理和运作效益3200万元;全面清理对外投资,处置对外担保7200万元;研究提出并实施了财务与各相关业务部门的集成方案,横向融合与重点集中效果明显。但是与山东电力集团公司“两个转变”的新要求相比,公司财务集约化工作推进还存在较大的差距。会计管理基础还不牢固,内控制度尚不完善,风险管控有待加强,公司各专业数据口径、业务流程、管理要求还存在差异,信息平台支撑能力仍需加强,一体化运作水平还需进一步提高等等。

(二)财务集约化工作的推进,对相关业务部门的协同配合提出了更高的要求

财务集约化工作涉及每一个部门,各部门高度协作、有效衔接、数据准确、完整集成等工作尤为重要,需要有高度的全局意识和协同配合意识。各部门要树立关注财务工作就是关注自身发展的观念,通过财务管理这条主线自觉加强专业管理,增强工作的协作性,为财务集约化管理提供坚强的业务保障,促进公司管理水平和运营效益的整体提升。各部门首先要严格项目审核,确保项目的必要可行;同时,要善于运用资金调控功能,验证项目运作的合法合规性,这既是配合财务部门账务处理的需要,也是促进自身规范运作、防范经营风险的重要手段。各部门、各单位要以财务集约化建设为推动,切实增强财务与专业管理的融合度,推动运作规范,促进管理增值。要认真落实财务集约化在各相关业务环节的管理要求,配合财务集约化对相关业务流程进行梳理和再造,主动研究业务管控系统与财务管控系统的集成路径与措施;要按照综合计划、预算、项目、资金“四位一体”的管控模式,将预算分解、过程控制、分析评价等关键业务从财务后台推向业务前台,实现标准成本体系应用与现场生产作业标准化紧密结合;要充分利用信息化手段实现物资采购、设备管理和财务资产部门三者之间的联动,解决好工程项目跨部门协作问题,以一体化信息平台建设为带动,确保各业务部门的集约化管理与财务集约化管理保持同步,消除集成融合中的“壁垒”和系统运行中的“自转”现象。

(三)夯实基础,创新管理,全力推动公司财务工作晋级突破

创新是企业发展的不竭动力。财务集约化既是适应集团化运作、集约化发展的产物,也是推动机制创新、技术革新的重要举措。要以财务集约化建设为推动,改变各单位各自为政、资源不共享的落后管理方式,实现流程规范、信息共享、精干高效的新型管控模式;要改变静态的、过于简化、种类单一、主要限于财务部门的预算管理,实现动态的、种类齐全、范围覆盖财务部门和各业务部门的全面预算管理;要改变事后记录型、随机被动的核算型财务管理,实现事前有标准、事中有控制、事后有评价的控制型财务管理;要以财务集约化建设为带动,加大科技投入力度,改变人与人之间弹性的管理为人机交互式的刚性管理,建设全新的工作关系,全面推进管理现代化。

(四)重点分析弱项指标,制定必要措施,同时加强与上级部门之间的协调与沟通

县公司在财务集约化在会计集中核算、资金集中管理、资本集中运作、预算集约调控、风险在线监控、工程财务管理、财税筹划管理、电价集约管理等9项内容细化分解成107项考核指标。每一项指标,都根据分类赋给不同的分数,将财务指标量化管理。县供电公司存在银行偏多、资产负债率高、工程管理较差、月度预算偏差较大等弱项指标。东阿公司通过分解资产与负债的构成,细化负债的结构,逐月降低资产负债率。

财务在工程管理中的管控点范文3

随着国民经济的发展,对电网基建的需求不断加大,投资建设规模逐年增大,投资项目数量明显增多,工程财务管理在电网建设中监督管理职能日益突显,其中对工程其他费用的管理与控制成为制约工程财务管理的重要因素。本文以全过程管理理念为导向,结合供电企业管理实际,以工程其他费用为切入口,研究新形势下电网工程其他费用管理模式,以适应电网工程管理精益化和规范化管理需要。

【关键词】

供电企业;其他费用

一、电网工程其他费用管理现状

长期以来,电网工程财务工作侧重于资金支付、建筑安装费用核算和决算编制,对工程其他费用管理还存在一些薄弱环节,电网工程成本费用精益化管理程度还不够。

工程其他费用是指为完成工程项目建设所必需的不属于建筑工程费、安装工程费和设备购置费的其他相关费用,包括:建设场地征用及清理费、项目建设管理费、项目建设技术服务费、生产准备费、大件运输措施费5大类23项。

工程其他费用具有内容庞杂、管理模式多样、管理部门多,管理相对复杂且与生产成本或固定资产零购项目重复性高等特点。现行电网工程其他费用采取以建安工程为基数,通过费率取费计算,造成部分费用与工程实际需要结合度不高。其他费用涵盖内容广泛,费用性质不同,有的费用已不属于工程建设期开支内容,与现行会计政策存在分歧,给实际管理带来困难,需要结合费用类别,有针对性地管理和使用。

二、切实加强工程其他费用管理的主要做法

(一)工程其他费用前期控制阶段,加强工程其他费用预算管理

在预算安排时,将工程其他费用分解、细化至费用底层,并根据工程其他费用各明细项目的计列模式、开支方式和可控程度,对工程其他费用实施分类管理、分项控制。一是取消部分费用项目。例如取消项目法人管理费中的车辆购置费和生产准备费中的管理车辆购置费,确有需要时,按公司固定资产零购管理程序纳入公司年度综合计划和预算。二是调整部分费用安排方式。对工程完工后还不能确定和发生的项目后评价费、工程建设检测费中的环境监测验收费、水土保持项目验收及补偿费,不再在工程成本中安排,实际发生时纳入当年的生产成本预算管理。三是强化可控费用的内部控制。对项目法人管理费等可控费用,设定内控系数,从严控制。例如:会议费、差旅费、业务招待费等,实行归口管理,履行各单位统一的审批报销程序。四是其余费用维持现有管理模式。对建设场地征用及清理费、工程监理费、勘察设计费等费用比照工程本体管理,依据概算额度,通过招投标、合同管理等方式进行控制。

通过对其他费用的分类管理和分项控制,统筹工程支出、固定资产零购和生产成本,防止重复计列、多头开支、混淆使用,从而从源头上控制其他费用随意列支的产生。改变传统工程管理模式下预算式“一刀切”的管理方式。

(二)工程其他费用过程控制阶段,严格审核各项费用支出

工程项目主管部门严格按照规定的开支范围和比例支出其他费用,财务部在日常业务审核时严格审核工程其他费用支出的合规性、合理性,做到入账依据充分、资料齐全。严格落实现金管理规定,原则上所有款项均应通过银行转账支付,严禁转移、套取资金。严格据实编制工程竣工决算,不得预估、预留其他费用。竣工决算前要全面清理工程其他费用支出,逾期未报销入账的不再计入工程成本。

通过强化工程其他费用的报账审核机制,对重点项目重点费用跟踪管控,定期通报,从而有效的改变了传统成本管理模式下其他费用实际控制难度大的问题。

(三)工程其他费用事后分析阶段,分析反馈各项费用支出

是指在工程完工之后,对工程所发生的各项费用进行分析的过程。通过事后分析可以及时的发现工程管理过程中存在的问题并解决问题,例如对费用的实际报账情况与预算的差异进行分析,可以要求项目主管部门对此产生的原因进行分析,为以后工程管理中杜绝违规现象、总结管理经验、优化管理流程、提高管理水平积累经验。

通过对其他费用支出事后分析.实现对其他费用的事后反馈,形成一个完备的闭环管理流程,弥补了传统工程管理模式下其他费用无事后反馈的空白。

三、结束语

本文通过实行全过程预算管理和分类管控来加强工程其他费用财务管理,使得传统费用使用理念得到了根本性转变,规范了工程其他费用列支行为,解决了随意列支、经济效益低下的问题,切实提高电网基建工程的规范化水平和精益化管理程度,使工程其他费用具有实用性,既不“缺位”、也不“越位”。

参考文献:

财务在工程管理中的管控点范文4

截至目前,国家电网公司统一推出的信息系统项目有39个,涵盖计划、财务、营销、工程、人力资源等方方面面,公司核心业务基本实现了数字化、流程化管理。目前与电网工程管理相关的系统主要包括:ERP系统;电网前期管理系统、项目规划库、项目储备库、项目计划库;财务管控系统;电子商务平台;基建管控系统、工程结算管理平台;生产管理系统;固定资产全寿命周期系统;经济法律系统等等。考虑到工程项目过程中产生的问题,大部分都会在信息系统中留有痕迹,而这些痕迹就是审计线索的特征。为此可以从工程业务出发,在深入了解工程业务规律的基础上,进一步了解和把握信息系统和电子数据的特点和规律,进而列举出审计线索的特征。由于电子数据反映了电网工程的经济活动,因此特征列举后,可以用计算机语言描述这些特征,然后在海量的数据中高效、准确地找出符合这些特征的数据。通过对工程问题的特征枚举、特征捕捉和特征分析,最终找出审计线索。首先,进行工程问题的特征枚举,即尽量列举出工程项目管理各个环节可能产生问题的特征表现。其次,通过运用计算机查询语言或多维分析方法等相应技术来寻找、发现相关特征,或验证数据的发展趋势是否与通常的规律相一致的过程。数据特征隐藏在海量的数据中,特征捕捉是显性化数据特征的过程。最后,通过前两步找出了符合特征表现的数据,通过审计人员的分析和职业判断,再结合线下审计进行取证。

二、信息化环境下电网工程造价审计的具体路径

工程造价审计的重点在于:初设概算是否超过可研估算;工程决算总额是否超概算,单项工程结算是否超概算;工程结算是否真实、合规;工程量是否真实;是否严格执行招标价;工程预付款、进度款支付是否合规;竣工验收当月是否估价转增资产;是否有预留的尾工;是否在规定时间内完成结算、决算。对于上述内容,L供电公司在信息系统中的具体的审计路径如下。

1.通过ERP系统挂接的可研估算、初设概算等文档,或通过OA系统查询可研批复文件、初设批复文件,核实概算金额是否超过可研估算;查询ERP系统项目模块、财务模块,获取在建工程支出金额,同时查询工程决算报告,核实最终决算金额是否超过概算。

2.核实工程结算的真实性、合规性。(1)核实工程量,主要通过工程现场实地核查,并与施工图、竣工图核对确定。在信息化环境下,信息系统数据可以作为辅助工具,快捷获取相关信息,判断审计重点,提高效率。通过基建管控系统,可以查询施工图、施工及监理记录,现场签证单等资料,与工程量核量单进行核对,基本确认工程量,为工程现场核实提供资料基础。(2)通过电子商务平台,查询中标单位投标文件,与招标文件核对,工程量清单是否一致;投标人编制的工程量清单报价文件是否响应招标文件;同时,获取综合单价信息,并与工程结算书核对,是否存在随意调整综合单价的情况。(3)工程结算中,人工费、材料费、机械费单价是否调整,调整依据是否适当;措施费、其他项目费是否依据合同约定的项目和金额计算,发生调整的,是否以发、承包双方确认、调整的金额结算等。(4)通过基建管控系统查询设计变更、现场签证,是否存在分部分项工程量清单漏项或非承包人原因的工程变更,核实变更、签证手续是否齐全,承包单位是否在设计变更确定后14天提出变更价款报告,是否经监理和工程管理人员签字确认,增加新的工程量清单项目,综合单价确定方法是否适当。(5)查询基建管控系统施工、监理记录以及工程量文件,因非承包人原因引起的实际完成工程量与合同约定工程量的增减,在合同约定幅度以内,是否执行原有的综合单价;合同约定幅度以外的,其综合单价及措施费是否调整,是否按照合同约定的措施费租价方法计算。(6)查询施工期内合同约定的主要建设材料当地信息价相对投标价上涨或下降幅度,在合同约定幅度以内的,是否执行原有综合单价;合同约定幅度以外的,是否按合同约定调整,调整价差是否只计取规费和税金。(7)如果工程结算中有甲方原因支付的窝工费、赶工费等,可通过基建管控系统查询相关施工和监理记录,确认窝工费、赶工费的真实性、合理性。

3.通过基建管控系统查询工程分包业务,并与招标文件、合同核对,是否存在违反约定分包的情况;通过OA系统文件查询施工企业合格分包商名册,核对承揽分包业务的企业是否属于公司系统入围的合格分包商;查询分包合同,专业分包与劳务分包界限是否清楚,是否存在将核心业务违规分包的情况,是否存在违法转包的情况。

4.查询ERP系统中其他费用订单,核实其他费用列支的真实性、合规性。(1)征地拆迁补偿费:通过经法系统查询征地协议、拆迁赔偿协议,与ERP系统服务订单、会计凭证核对,金额是否一致;征地面积是否与工程实际占地面积一致;查询施工设计文件中的拆迁明细,与拆迁赔偿协议核对,是否存在较大差异。(2)招标费:通过电子商务平台查询招标文件,已向中标人收取招标服务费的,是否在招标费中重复计列。(3)生产准备费:查询ERP系统车辆购置费金额,与固定资产卡片及实物核对,是否存在车辆购置费拼盘使用、超标准购置车辆的问题。(4)大件运输费:查询初步设计文件,在初设阶段是否明确大件运输方案;同时查询经法系统,是否签订大件运输合同,合同金额与结算金额是否一致。

5.查询财务管控系统,核实工程预付款、工程进度款是否按合同约定支付,是否超过工程财务制度规定的上限;工程最终结算支付金额是否与审定结算一致。

6.是否存在尾工工程,查询工程设计文件、工程决算报告,核实预留的尾工项目是否包括在批准概算内,有无新增工程内容的问题;预留尾工总额是否控制住概算金额的5%以内;未完工程是否在竣工决算报告完成后6个月内建设实施完毕;6个月内尚未开工,是否取消项目。

财务在工程管理中的管控点范文5

关键词:固定资产 账卡物一致 管理 模式

电网企业固定资产分布广、数量多、来源广泛、类别复杂,在账卡物一致性管理手段方面仍然存在多个管理盲区,在内外部审计检查中暴露出问题较多,不能适应电力市场及输配电价改革。

围绕提升固定资产账卡物管理水平这一核心,基于资产管理目标、策略及计划,结合资产管理现状,引入设备生命周期费用概念,建立了以风险导向为指导以优化流程为手段的资产精细化管理理念,落实基于风险管控 “一纲四目”资产管理模式,以风险防控为导向对资产管理全过程实行全面管控,以追求设备一生的寿命周期最经济作为目标。有效规避了固定资产管理的监管风险,提升了资产管理的规范化与精益化水平,强化资产卡片质量和资产管理流程,建立风险资产数据库和按期巡检制度,实现了账卡物一致性。

一、基于风险管控的“一纲四目”资产管理理念

(一)固定资产管理风险分析

固定资产的账卡物一致不仅包含实物信息的一致,也包括资产价值的一致。而影响账卡物一致性的主要环节有信息系统、管理制度、物资采购、工程管理、生产运维、资产报废。固定资产卡片及价值数据基本依赖于人工处理,受管理人员能力等主观因素影响较大。

(二)“一纲四目”资产管理模式

电网公司以资产全寿命周期为指标,以风险防控为导向来确定资产控制节点,通过对不一致因素以及公司经营指标的影响分析及优化,形成了一套行之有效的“一套制度四项标准”的资产管理方法,简称为“一纲四目”资产管理模式。

一套制度即固定资产信息标准化管理规范。该管理规范与现有固定资产相关制度区别在于更侧重固定资产实务操作,规避日常工作中的资产管理风险,是固定资产管理制度的有效补充,在实际工作中有较强的指导性。

二、基于风险管控的“一纲四目”资产管理模式的实施办法

(一)推行固定资产标准规范,夯实基础管理

1、制订固定资产信息标准化管理规范,从制度上细化管理职责和流程分工

从卡片标准、资产新增、资产变动、资产折旧、资产减少、日常管理、资产清查七个方面对资产流程进行细化和规范,以达到卡片数据完整准确、流程规范有序、资产业务处理附件统一的目标。

2、实施设备主人制,强化生产与财务设备联动管理

设备主人制要求对安全生产设备建立设备责任体系,落实到班组及个人(简称设备主人),设备主人负责熟知巡视、维护、全面掌握设备信息及健康状况。将使用保管人和设备主人统一化实现卡片动态维护,建立卡片管理长效机制,实现卡片信息生产财务共享,在电网公司范围内实现设备数据的动态采集。

(二)推进业财融合,规范资产新增流程

1、依托转资核对表贯通工程管理,实现工程新增资产账卡物一致

电网企业设计并依托转资核对表细化各部门在工程全过程管理中的职责,有效促进物资、工程、营销、运检、财务等多部门联动,确保资产卡片与现场实物设备核对一致、价值分配准确。

2、用户资产移交工作前移至工程合同签署阶段,强化用户资产接收管控

要求在施工合同签署同时签订资产移交协议,优先接收对公司生产效益有良性影响资产,在流程遵照“验收-评估-无偿移交-送电”的程序办理固定资产接收,在转资阶段盘点核对,确保资产实物与入账价值准确。

(三)强化风险资产和资产变动流程管控,提高折旧管理水平

1、严控风险资产,建立拆分合并资产审核程序

根据资产数据对折旧的影响,建立风险资产库,分类管理各项风险资产,防止出现影响资产价值准确性的情况。严格控制拆分合并资产,强化合并拆分合并资产审核程序。

2、加强资本化日期和折旧码审核,提高折旧计提准确性

在电网企业现有的固定资产价值管理中,资本化日期(即投运日期)和折旧码是资产折旧数据计算的最关键因素,主要采取以下措施:新增资产资本化日期与增加方式紧密挂钩;严格监控非正常折旧的固定资产;加强线路资产价值入账审核,改造转资需与拆除报废工作结合,以确保线路资产反映真实的资产情况。

(四)前移资产退出控制点,提升库存和报废效率

1、规范退役资产程序,提升库存效率

公司根据国家法律法规和国网公司有关规章制度,进一步规范退役资产程序,提高处置效率,防范处置风险,确保资产保值、增值。 退役资产分三阶段办理入库,入库后退役资产与库存物资分别存放,设立明显标志,可用资产在仓库暂存时间原则上不得超过360天。

2、建立“计划-设计-施工-报废-回收”的资产报废闭环制度,防范处置风险

建立资产报废全过程的科学管控机制,工程在设计阶段应列出需拆除设备清单并与系统中数据核对一致,实现固定资产报废工作从回收无序到废旧物资均能对应到计划、对应到现场、对应到报废单的良性改变。

随着电价改革的进一步深入以及国内外管理技术的进步,需要打破设备和资产管理屏障和现有的资产扁平化管理模式,今后势必在流程向进一步向采购前端推进,在技术手段上整合设备系统,实现与资产系统的实时多数据联动,同时设备资产管理三维地图化和营销数据联动化,动态展现资产实物及价值情况,为企业投资和管理导向提供更坚实的资产基础。

参考文献:

财务在工程管理中的管控点范文6

关键词:建筑行业;建筑工程;管理

建筑工程管理是建筑企业管理工作的重要组成部分和关键环节,在提升建筑工程的安全质量、为用户提供人性化的居住以及工作氛围、树立建筑企业良好的社会效益等方面发挥着重要的推动作用。但是,让我们遗憾的是,近些年来不少媒体多次披露建筑工程安全质量问题时有发生,致使建筑不仅成为“豆腐渣工程”,甚至还成为“食人工程”,给人们的生产以及生活埋下了巨大的安全隐患,同时也给建筑企业、社会以及国家带来了巨大的经济损失。因此,探究建筑工程管理中的各种问题,寻找相应的解决措施就显得非常重要,应当成为人们关注的重点。

1 建筑工程管理中普遍存在的问题

1.1 建筑施工成本管理意识薄弱

施工成本一直是施工企业关注的重点,但是企业注重的往往是其施工材料的管控,对施工过程中的管控程度则没有予以关注。比如,在与甲方所签订合同时候,对于合同条款中涉及到的成本支出、材料要求、施工质量等要求没有给予关注,造成后期施工标准无法达到要求,或者达到其要求的标准就需要提高成本支出等;在进行预算编制的时候,对于可能出现的情况没有给予关注,造成后期施工中“意外”情况的发生,致使没有进入到预算的费用支出;对于劳动力的安排没有进行合理管控,造成施工人员窝工现象发生,劳动力资源的利用率不高,拖延所造成的成本支出等等,这些情况都会造成管理中成倍的增加,容易因为额外费用的支出而缩减企业的利润空间,并给后期的施工情况造成严重影响,甚至会影响到工程的质量。

1.2 建筑工程管理人员综合素质亟待改善

现阶段,不少建筑工程企业,尚未建立起专门的建筑工程管理部门,当然,更难以寻找建筑工程管理专业有所造诣、研究的相关管理人员。建筑企业应当选择具有大学或以上学历及本专业的人员为建筑工程管理的人才进行储备,但是,不少建筑企业盲目缩减工程管理成本,没有对建筑工程管理人员的选拔制定严格的筛选标准,甚至一些人员所担任的是兼职工作,而且对于其上岗时间以及职责划分等问题都没有清晰的安排,导致建筑工程管理岗位形同虚设,难以产生实际意义。就在职建筑工程管理人员而言,其建筑工程安全管理的意识较为单薄,尚未认识到工程管理的重要性。

1.3 管理体系不健全

管理体系的构建是工程建设非常重要的管理措施,其能够让相关的管理因子纳入到体系建设中,从而让管理的手段更加科学,管理的方式更加现代化、但是,就当前的情况来看,工程企业的管理体系还不够健全,其下属的各个部门,比如财务部门、材料配置部门等都还没有被纳入到施工管控范围内,整体的管理体系构建意识还不浓厚。另外,工程企业的整体环境较差,一般管理人员并没有提高自身的管理意识,往往认为“管理”仅仅是“领导”需要做的事情,对于管理系统的建设来说不但没有起到推动作用,反而会成为“拖后腿”的成员。

2 提升建筑工程管理水平的建议

2.1 做好施工期间的成本管理

建筑工程持续时间长,施工十分复杂,对劳动力、机械设备、建设材料等的需求较大,那么,在建筑施工期间加强成本管理也是不可缺少的环节。为此,建筑企业需要做好用人计划,根据工程工序安排好施工场地的人员数量和分布,充分利用人力资源;对于建筑材料的使用,在不影响建筑质量的前提下,要尽量减少材料浪费和偷工减料问题的出现;安排好机械设备的进退场顺序和时间,做好对机械设备的养护和检修工作;积极研发建筑施工的新工艺、新技术、新手段,提高生产效率;对于施工资金,每项支出都要有明确的记录和跟踪调查,加强了对施工成本管理和控制。建筑施工成本管理是建筑企业管理工程的重要环节,对于减少施工成本,增加企业的赢利空间等发挥着推动作用。

2.2 提高建筑工程管理人员的业务素质

管理人员是建筑工程管理的重要执行者,是管理的重要主体。提高建筑工程管理的质量必然需要提高管理人员的业务素质。首先,工程单位要提高对管理人员招聘的门槛,对其入职提出一定的标准和要求,尤其要注重吸纳更多具有管理经验的人员,从而让其能够在管理过程中更好地避免可能发生的问题。其次,要注重做好管理人员的培训工作,其培训工作的开展一方面要注重做好其思想方面的培训,让其在思想意识上提高对工程管理的重视,已经开创更多的管理思想和方法;另一方面,还要注重对其进行专业化的培训,运用专业化的手段来达到管理的目的,让其管理更加具有质量和效率。第三,对于管理人员的管理工作还要进行一定考核,保证其行为的廉洁性,保证其能够在建筑工程施工过程中切实发挥积极的作用,强化其职业道德操守。

2.3 健全和完善可行性建筑工程项目的管理制度

做好对建筑工程项目的管控工作离不开可行性建筑工程项目管理制度体系的完善。健全和完善可行性的建筑工程项目管理制度,需要建筑企业部门从以下几个方面入手:首先,对当前的工程管理情况进行调查和研究,找出其中存在的各种问题,并进行相应的详细记录。其次,建立建筑工程管理部门,并明确其相应的分工,保证其职责的明确性。第三,制度的建设还要具有的一定的灵活性,在制度严谨的基础上给予管理人员一定的管控自由,保证期能够应付可能发生意外情况,并做好及时的处理。第四,强化建筑各部门的沟通和合作工作,让各部门的工作人员都进入到管理范畴内,做好自身的本职工作,并进行相应的工作拓展。第五,制度的构建不能够仅仅进行“惩罚”,还要进行相应的“奖励”,对于表现优异的管理人员要即予以一定的奖励政策,通过科学、合理的评审、考核制度,优化管理的效果。

3 结语

对于建筑工程管理,需要涉及诸多相关要素,制度的建立、人员素质的提升都是建筑工程管理体系建设的一小部分,在建筑工程管理中,还存在着诸多不可直接看到的管理对象,诸如施工设备、施工技术以及施工原料,以及后期建筑工程竣工后对工程质量验收工作的监控,等等。相关人员要提高工程管理的效率,确保建筑工程质量安全,为建筑企业赢得较大化的利益空间。

参考文献

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