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简述变更管理流程范文1
【关键词】 通信工程 管理系统 设计与实践
通信工程主要指的是以项目管理系统框架为核心，将业务流程、核心业务模块通过科学合理的理念进行最大程度的开发。由于现代化经济的快速发展，通信行业充分融入人们的生活，成为促进我国经济发展的基础性行业。通信工程项目管理系统可以为企业内、外用户提供充足的通信需求。通信工程项目系统的主要特点是针对性强、功能性强、方便性强等。它在我国的普及程度十分广泛。本文就通信工程项目管理中存在的问题及其设计与实现展开讨论。
一、通信工程项目管理系统的发展现状
由于受经济全球化的影响，项目管理逐步成为社会管理与企业管理的主要内容。多数项目管理公司也开始将项目管理软件作为项目管理的主要途径。通信工程项目管理模块主要包括项目立项管理、合同资金管理、施工管理、物资采购管理。由于它处于初步发展阶段，因此，其中存在着不少问题。比如，通信工程项目未形成清晰的管理界限；没有完善的信息保存模式；通信工程各环节间没有形成流畅的体系；通信工程未形成先进的管理体制等等。
二、通信工程项目管理系统的设计研究
1、通信工程项目立项管理。通信工程项目立项管理是通信工程项目管理系统的重要组成部分。其主要工作内容是对申报的立项申请出进行审核。首先，其应将项目所需资金按照不同的类型进行分类。比如，资金数额大于30万按照30万的审核方式进行审核。其次，根据不同类型的项目对其进行审核。由相关部门主管或经理对其进行审核。工程图纸和设计文件的审核批复是项目立项审核的主要内容。最后，项目工程立项后，将立项文件转给施工部门和采购部门。2、通信工程合同资金管理。通信工程合同资金管理主要指得是通过相关工程管理部门公示的工程项目通知，对工程合同资金进行相应的管理。如果要更好的管理各个工程的资金状况，需要对每个工程进行财务编码。这有利于对资金管理进行查询。由工程合同的相关规定，对工程款支付凭证进行填写。通信工程系统会根据相应的信息自动生成数据，以便事后进行审核。在通信工程合同的资金管理完成后，会为各部门进行拨款。3、通信工程施工管理。工程变更功能、停工申请功能、工期调整通知是构成通信工程项目管理的主要模块。工程变更功能主要指得是在施工过程中，受人为因素及环境因素影响较大，需要通过一定程度的变更使工程施工更加完善。停工申请功能主要指得是由于某种因素导致工程无法正常运行，需要及时进行停工处理，使工程的损失降到最小。工期调整通知主要指得是由于受天气原因或其他因素所导致工程不能正常施工，需要对工程的工期进及时调整。4、通信工程物资采购管理。通信工程的物资采购对于整个工程的实施来说，是非常重要的。首先，要进行的是采购任务管理，其主要包括对采购任务的收纳和整合。其次，要进行工程用料招标管理，将施工单位所需的材料以招标的形式投放出去。最后，要进行的是工程用料变更通知管理。如果遇到工程材料库存不够，且公司不能及时对其进行补充，需提交工程用料变更申请，使工程用料的使用更加科学合理。
三、通信工程项目管理系统的实现
1、通信项目工程立项管理系统。在经过相应权限的受理后，专业人员可登录后进行相关的操作。通常情况下，在登录系统后，就可以进行立项申请书的浏览。专业人员可进入系统对相关立项申请书进行浏览。浏览完成后，可提交给上一级人员进行二次浏览，从而保证立项工程的准确性。在层层审核通过后，将分类完成后的项目进行上报，从而拟定出较为完善的立项管理方案。2、通信项目工程合同资金管理。通信项目工程合同资金管理的实现主要是由工程通知的接受、合同内容的审核、合同财务支付凭证的制作构成的。根据不同类型的资金收集，可以将资金拨付过程更加合理化。由于通常情况下，合同资金数量较多，需要多重审核才能细致的将合同资金中的问题提出并解决。3、通信项目工程施工管理。通信项目工程施工管理的实现，首先用户登录相应的平台，通过对开工管理、工程变更管理、停工管理、复工管理、工期调整管理的分析，对施工工程展开细致的规划。JavaScript可以将多种管理的隐藏功能提取出来，使施工管理的设计更加完整。工作人员在对所有的数据填写完毕后，要将其录入相对应的数据库中，在进行施工遇到问题时，要及时对相关数据做出变动。
四、小结
本文主要简述了关于通信工程项目管理系统的设计与实践分析。首先，说明了我国通信工程项目管理系统中存在的问题。通过对多个问题的分析，简述了通信工程项目管理系统的现状。其次，说明了通信工程项目管理系统的设计研究。通过对合同资金管理、施工管理、采购管理、立项管理的分析，使设计内容更加全面。最后，说明了通信项目工程管理系统的实现。通过对多个管理模块的分析，简述其实现方式与途径。由于个人经历的有限性，不能使所讨论的问题面面俱到，希望广大读者可以多多提出自己的宝贵建议。
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关键词：协同管控；高职院校；资金管理
一、高职院校项目资金协同管控的概述
协同管控，即以高职院校的组织结构为基础，构建校领导的协调层、职能部门、资源调配部门的管控层和教学部门的实施层等相关部门的联动监督机制，发挥教学活动、科学研究和行政管理的灵活性，合理配置资源，实现协同效益最大化的目标。为了实现协同效益最大化的协同管控目标，结合高职院校的特点，笔者建议可以从以下层面实施协同管控。
（一）业务流程协同
业务流程协同是协同管控的前提，由于各教学部门、科研部门、职能部门和资源调配部门的分工不同，为完成项目资金的申报、分配、使用、执行和管理，在具体工作中难免出现冲突，管控各部门的行为重点在于协同不同特点的职责共同完成，要以流程为抓手，促进流程的持续优化。为此，协同管控要求高职院校在制定各部门相应的职责时必须以协同效益最大化为目标。它要求企业在制订各部门相应的任务和考核指标时，不局限于各部门的职责和利益，而是以企业总体的协同效益最大化为目标。
（二）组织管理协同
在组织层面，为应对经营环境的实时变化，提升内部运营效率，必须建立一个与协同管控相匹配的组织结构。组织结构是实现协同管控的载体，基于协同管控的组织结构设计，需要提高高职院校项目资金管理效率，促进协同业务流程并有利于平稳过渡，通过组织结构设计需要直接解决组织形状、权责分配、管理细分以及部门设置等问题。
二、高职院校项目资金管理中存在的问题
项目资金，即由高职院校管理和使用的在规定时期内指明建设项目用途的各种上级拨款以及自行出资设立的资金，包括专业、课程、学科、教学实训基地、教学质量与教改工程、教学成果奖、教学创新团队、科研课题、科研基地、科研创新团队、专家、人才引进、教师进修培训项目、强师工程、奖助学金、困难补助、学生创业、就业基地建设、学生科研项目、电教设备购置、机房建设、实训设备购置、实验实训室建设、维修、购置和基本建设等项目。简而言之，项目资金是除了高职院校部门预算经费以外的所有经费，对于每笔同类型的经费均实行项目化管理，加强项目资金的预算管理，管好用好项目资金，对保障教育事业的发展具有重要意义，但项目资金在管理过程中仍存在需改进的问题。
（一）事前：项目资金管理的信息不对称
项目申报成功后资金拨款到位，但存在信息不对称的情况。一是项目负责人看不到银行单据流水，不知道项目资金已到位；二是财务部门不了解项目资金的项目负责人是谁，由于不知道项目的情况无法下拨给具体项目负责人。还可能出现项目申报不成功，但项目负责人未能及时得到此信息，造成事先办理经费支出，又无法报账的情况。
（二）事中：项目资金执行的进度不理想
项目需要提前做好建设规划，但存在资金执行进度缓慢，支出进度不理想的情况。一是项目立项时可行性研究论证不够，待资金下达后迟迟不能组织实施；二是项目负责经费预算不合理，使得项目建设与经费支出不匹配，实际发生支出有难度；三是采购流程时间长，各部门沟通协调有障碍。
（三）事后：项目绩效考核与实施情况不达标
项目资金落实完成后需要做验收审查工作，但存在绩效考核与实施情况不达标的情况。一是绩效目标不明确，指标权重设置不合理，使目标设置流于形式；二是绩效考核没有细化，可操作性不强，使考核工作的效果大打折扣；三是实施情况没有针对性，没有把项目资金管理视为提升工作效率的关键管理。
三、基于协同管控提升高校项目资金管理效率的策略
（一）协同管控的标准化管理
协同管控的标准化管理，是对项目资金申报、分配、使用、执行和评价等环节的重复性工作按统一标准进行管理，对组织结构、业务流程的规范和优化，建立协调统一的管理标准。因此，在项目资金管理方面，实行按归口职能部门管理，由分管职能部门的校领导牵头，职能部门负责组织申报、资金编制、经费审批和绩效评价，资源调配部门协办，资金使用部门负责具体实施。1.业务流程协同管理事前由职能部门在其分管校领导的指导下，负责项目资金的组织申报，如涉及相关资源统筹安排则由资源调配部门协办，一并进行项目资金申报，制订项目资金绩效目标、编写可行性研究报告后提交项目资金申请，从而解决项目资金管理的信息不对称的问题；事中由资金使用部门按年度填报项目资金使用计划表，项目开展过程如涉及变更，需要按规定填报项目资金变更申报表，从而解决项目资金执行的进度不理想的问题；事后由监督部门负责绩效考核，资金使用部门要有序推进绩效管理，逐步加强绩效考评结果的应用，要求填报自评报告并提供佐证材料作为项目验收的依据，从而解决项目绩效考核与实施情况不达标的问题。2.组织管理协同管理校领导和监督部门为协调层，负责项目资金的协调和决策管理，监督部门包括监察审计和财务处等部门，校领导为协调层中的决策者；职能部门和资源调配部门为管控层，负责项目资金的申报、分配和管理，其中，职能部门由教务处、科研处、人事处、学生工作处、招生就业处、校团委等具体业务部门的行政人员组成，资源调配部门由电教中心、实训中心、后勤基建、图书馆等资源统筹协调管理部门的教学辅助人员组成；资金使用部门为实施层，负责项目资金的使用和执行，由各系部、各二级学院及相关业务部门的教学、科研人员组成。
（二）协同管控的大数据管理
协同管控的大数据管理，即适应大数据管理的发展趋势，项目资金管理过程中，通过收集项目资金在申报、分配、使用、执行和管理中数据产生的数据，对其进行协同管控分析，为项目资金的项目库管理、用款计划管理、支出内容管理、绩效评价管理等方面提供数据支撑的依据，综合反映项目资金管理的实际情况。利用申报表、计划表、变更表、考核表等信息填报来实现协同管控，使得数据管理有来源，可操作。申报表：在项目资金申报环节设定项目资金的支出内容，统一明细分类，从办公费、会议费、差旅费、培训费、专用设备购置、办公设备购置等使用范围进行归类填报。计划表：在项目资金使用环节设定项目资金的使用时间、使用用途、使用金额，按照高职院校事业发展需要，逐步分析填报资金用款计划。变更表：需要列举变更依据及原因、变更背景及原因、资金安排计划变更情况及原因、使用范围和方向变更情况及原因、绩效目标变更情况及原因等方面确认管控数据。考核表：要求简述项目资金自评等级（优、良、中、合格、不合格）和分数（1分至100分），并对照佐证材料逐一分析绩效指标，针对存在的问题提出完善项目资金绩效管理的意见。总之，通过标准化管理和大数据管理的协同管控实现高职院校项目资金管理的科学化管理，有利于各部门的沟通协调，明确工作职责，有利于加快推进项目资金使用支出工作，尽快形成实际支出，有利于校领导科学决策、量化决策，从而提升高校项目资金管理效率。
参考文献：
[1]洪光辉，田帅.基于协同管控的企业组织结构设计及其协同路径研究——以广东省电力设计研究院内部管控实践为例[J].建筑经济，2012（03）.
[2]吉林财经大学财政专项资金管理办法(试行)[OL].[2016-05-29].
[3]冯艳英，郝素利，丁日佳.企业标准化管理模式及运行机制研究[J].中国科技论坛，2014（06）.
简述变更管理流程范文3
该文从工程项目管理的信息特点开始分析，简述了工程项目管理信息化的发展，并对信息化的各个功能版块做出分析，以及信息化依赖的软硬件。对工程项目管理信息化目前存在的问题做出分析，并对未来的信息化系统做出展望。
关键词：
工程管理；项目管理；工程信息化
随着我国经济建设的稳步推进，各类工程建设的规模越来越大，产生的工程信息量也越来越大，工程项目管理的信息化变得越来越重要。以下从几个方面对工程项目管理信息化做出探讨。
1工程项目管理的信息化
(1)工程信息的特点
我国的工程项目管理，涉及面广，变更多。尤其很多大型工程，一边设计、一边招标、一边施工，属于三边工程，在各种变更中产生了巨大的信息量。工程项目信息的构成有以下几个大的版块：财务信息，物资信息，工程信息，综合信息，计划信息，人力资源信息。其中，数据量最大的是工程、物资和计划三个版块。在工程项目管理中，除了数据量大，还有一个重要特点是数据更新的非常快，在工程建设的每一天里，都产生着设计、供货、施工等多方面的信息，工程项目信息的及时录入和充分共享成为工程项目管理的关键点[1]。
(2)工程项目管理信息化的发展
工程项目管理的信息化是伴随着计算机技术和局域网技术发展起来的。由于技术和管理理念是从国外引进，我国在工程项目管理信息化方面的进展比国外落后一些。随着软件更新和管理流程的更新，目前的工程项目管理已经实现了高度的信息化。国内大型工程项目的信息管理软件是MIS系统，该系统依托局域网技术，局域网内的各终端依据不同帐号实现管理、操作和浏览功能[2]。
2工程项目管理信息化的结构
(1)各版块的功能和应用
在工程项目管理中，重中之重是工程版块。工程版块的信息包括了工程日志，工程例会的会议纪要，施工合同，设备的技术协议，重要的工程联系单，电子版的施工图，设计变更通知单，工程建设的三级进度计划，工程依据的相关国家标准和行业标准和重要的传真[3]。
(2)工程项目管理信息化网络的软硬件
在MIS系统的硬件中，服务器是整个网络的核心，服务器、路由器、交换机和终端的办公电脑成为整个局域网的主要硬件。做为辅助硬件，还有UPS。MIS系统安装在服务器中，在局域网模式下，各台终端通过在地址栏直接输入IP地址的方式实现对服务器的访问。并通过不同帐号权限的授权来确定安全等级。
3工程项目管理信息化目前存在的问题
工程项目管理的信息化所依托的硬件和软件核心都是从国外引进，MIS系统的内核是IBM公司在十几年前开发出来的，由于西方对我国的技术封锁，现在国内的MIS系统需要升级相关的软硬件。存在以下需要改进的部分：缺乏移动办公终端，在工程项目管理中，工程师需要有大量的时间在现场，包括检查施工安全、施工工艺，协调各类施工中的相关工作。国内的工程师在现场工作进行到一定阶段后，要返回办公室，在电脑上签发各种工作流程，编辑各种文档并到MIS系统中。不停地奔波于办公室和施工现场，大量的时间被浪费在路上，相关的工作也无法及时推进。MIS系统的数据存储量和数据交换能力需要加强，在目前的管理信息系统里，对大量数据的更新系统反应很慢，数据交换仅限于各固定终端和程控电话。数据更新时，经常出错。另外操作界面非常陈旧，也不够美观。MIS系统只是一个网站的功能，各类信息可以，但是不具备各终端之间互相交流的功能。在沟通工作中，依赖的还是手机和对讲机，甚至在一些工程管理中，大家通过建立微信群的方式来及时沟通。工程中的协调会非常多，为了开会，工程师和设计、施工、监理等方面的人员放下施工现场，在会议室开会，甚至一些厂家人员，专程从外地赶来开会，对人力物力都是一大浪费，为了等待某一人，可能造成会议延期举行，对工程建设的进度造成影响[4]。工程项目管理的信息化亟待加强。
4工程项目管理信息化的发展趋势
未来的工程项目管理会大量的应用移动办公终端，工程师携带工业级的笔记本进入现场，既可以及时了解现场情况，也可以及时推送各种工作流程，并对现场的关键部分，比如隐蔽施工一类，及时拍照存档[5]。通过移动终端，可以实现各类文档的编辑、录入和工作。通过电脑的触摸屏，还可以实现关键单据的手动签名。在未来的工程管理中，除了MIS一样的网站类功能外，还可以通过移动终端举行视频会议，场地内的通过移动终端参加，场地外的可以在网络上开放端口，通过授权可以参加会议，使得急需协调的问题得以解决。
5结束语
工程项目管理信息化是工程管理的重要工具，在工程建设飞速发展的今天，信息化建设需要及时更新技术，为工程建设保驾护航。
参考文献：
[1]喻颂华.工程项目管理信息化建设探讨[J].华中农业大学学报(社会科学版),2008(6):96-99.
[2]米帅.浅谈工程项目管理信息化[J].项目管理技术,2010,08(5):86-89.
简述变更管理流程范文4
关键词：工程变更；工程造价；原因
中图分类号：TU723.3 文献标识码：A 文章编号：
工程变更即在工程项目实施过程中，按照合同约定的程序，对部分或全部工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等方面做出的改变。工程建设中不可避免地会发生工程变更。工程变更往往涉及费用和工期的变化，工程变更管理不善，势必影响工程进度控制目标和投资控制目标，甚至引起争议或索赔。目前，建筑工程中随意的工程变更是造成工程造价难以控制、管理混乱的重要原因之一，也是工程造价“三超”的主要原因。因此，对工程变更的管理尤为重要。
一、工程变更的概述
（一）工程变更的含义
所谓工程变更（EC，EngineeringChange），是指针对已经正式投入生产的产品所构成的零件进行的变更。在工程项目实施过程中，按照合同约定的程序对部分或全部工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等方面做出的改变。变更是指承包人根据监理签发设计文件及监理变更指令进行的、在合同工作范围内各种类型的变更，包括合同工作内容的增减、合同工程量的变化、因地质原因引起的设计更改、根据实际情况引起的结构物尺寸、标高的更改、合同外的任何工作等。
（二）工程变更的分类
工程变更一般包含设计变更和工程签证两大类。设计变更是指工程施工过程中为保证设计和施工质量，完善工程设计，纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作，一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位同意的设计变更洽商单两种。工程签证是指承包商就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外，由于施工现场的各种原因，出现了与合同规定的情况、条件和事实不符，需要由建设、监理、施工单位负责人共同签署的，用于证实施工活动中某些特殊情况的一种书面手续，如由于施工条件变化或无法预见的情况所引起的工程量变化。
（三）工程变更对工程造价的影响
工程变更很可能会引起工程造价的增加，不利于投资的控制。因此，对于工程变更要持十分谨慎的态度，除非是原设计不能保证质量要求，或确有错误，以及无法施工而非改不可之外，一般情况下即使变更要求可能在技术经济上是合理的也应全面考虑，将变更以后所产生的效益(质量、工期、造价)与现场变更引起施工单位的索赔等所产生的损失加以比较，权衡轻重后再做出决定。工程变更费用一般情况下可占到工程总造价的5％～20％，个别在30％以上，一般来说，工程变更的数量越多，对造价影响越大。工程变更发生越早，项目的已成价值越小，已消耗的资源越少，后续计划灵活性越大，相应的损失就会越小。变更发生越晚，变更的破坏性越大，对项目造价的影响会越来越大。大多数工程中的变更价款约为合同价的10％，这种情况一般不会影响项目的正常运行。但当变更价款超过合同价约15％时，变更的效应将基于项目管理者的管理技能和项目的独特条件开始影响变更工程和未变更工程的进度和成本费用。当变更总量超过合同价约20％时，无论是变更工程还是未发生变更的工程都会经受变更的潜在影响，而处于持续的变更环境中，变更和未变更工程的成本估价将变得非常困难。
二、工程变更产生的原因
（一）甲方方面的原因
甲方随意改变建筑规模、使用功能、工艺流程、质量标准，以致在施工过程中发现许多招标文件中没有考虑或估算不准确的工程量。因而不得不改变施工项目或增减工程量，产生工程变更。
（二）监理方面的原因
监理工程师出于工程协调和对工程目标控制有利的考虑，根据本人或本单位的丰富经验，提出一些合理化建议，这也可能导致工程变更，如监理工程师要求施工工艺、施工顺序的改进等。
（三）设计方面的原因
设计质量不高，设计错漏、设计调整，深度不够是产生这方面工程变更的重要原因，尤其是勘察设计工作粗糙会直接导致设计变更。
（四）施工方面的原因
因施工质量或安全需要变更施工方法、作业顺序和施工工艺等。
（五）材料价格波动方面的原因
材料价格的涨幅变化是影响工程造价的重要因素，尤其是大的工程项目，从可行性研究到设计，直至开工、竣工，一般都要经过几年时间，期间材料价格、人工工资均要随着市场的波动而相应调整，会造成工程变更；还有工程施工期间新材料、新产品的应用也会造成工程变更。
（六）合同方面的原因
原订合同部分条款因客观条件变化，需要结合实际修正和补充。
（七）环境方面的原因
不可预见自然因素和工程外部环境变化导致工程变更。如建设场地工程地质条件的变化，或者发现地下障碍物等原因通常引起建筑物基础或交通工程路基处理方案的改变，人力不可抗拒的自然灾害以及建设项目所在地社会经济条件的变化会造成建设项目工期的延误或停工。
三、加强工程变更管理，控制工程造价的对策
(一)控制工程变更的源头
根据经验，项目进入施工阶段后发生的大多数变更，均是因为前期决策考虑不周或设计时的错漏，因此必须控制工程变更的源头，抓好事前控制，从源头上遏制变更的发生，提高变更管理的水平。首先，做好工程地勘和设计工作。我国目前在地勘和设计阶段，大型工程有专门的地勘资料论证委员会和方案讨论机构，而中小工程，由地勘单位和设计单位进行设计，无监督机构对其方案和资料进行监督(设计完毕后由专门机构进行审查)，而且依靠的资料都是地勘单位和设计单位提供的，仅能依靠自身的资料进行审查，而无法检查原始资料的可靠性。为了保证工程地勘及设计阶段能够真实可靠，设计方案合理，保证在工程实施过程中不出现大的变更，建议在此阶段采取监理公司或咨询公司直接参与的方式，进行全面监督，做到事前管理、预防为主，科学合理审查地勘和设计资料，保证地勘资料真实可靠、工艺技术成熟、设计方案优化。其次，做好基本资料的收集管理工作。招标、投标及施工全过程是建筑产品形成的主要过程，期间产生的大量文件或资料，如招标文件、投标文件、施工图预算书、合同文件、施工日志、设计变更签证、工程验收记录等。这些文件资料既是建筑产品质与量的反映，也是施工企业凭经验控制工程变更工作的重要依据，必须妥善管理。
（二）坚持工程变更的处理原则
在处理工程变更时应遵循的原则有以下几点：①严肃工程项目建设管理，加强工程的质量进度和投资控制，必须明确工程设计文件，一经批准，不得任意变更除非确实需要，才根据工程变更分级按规定程序上报审批，并严格遵循部省各有关规定；②各级工程变更设计的管理与审批必须以确实需要，符合工程技术标准和规范，有利工程进展，节约工程成本，保证工程质量与进度，兼顾建设各方利益等为基本原则；③工程变更项目不得将同一工程细化分解成多次、多项小额工程变更设计上报审批；④在工程变更设计过程中，不得相互串通作弊，不得通过行贿回扣等不正当手段获取工程变更设计的审批，杜绝工程变更设计中的各项腐败行为；⑤提出变更设计申请时，必须随附完整的工程变更设计资料，即申请报告、变更理由、原始记录、变更设计图纸、变更工程造价计算书；⑥对于工程变更设计，驻地监理人员必须严格把好第一关，根据工程现场实际数据、资料严格审查所提工程变更理由的充分性与变更的必要性，合理、准确地做好工程变更的核实计量与估价，切实做到公平合理并按规定程序正确受理；⑦为避免影响工程进度，工程变更的审批应规定严格的时间周期，一般在一到两周内批复；⑧工程变更设计经审查批准后，由监理工程师根据批复下达工程变更令，承包人应按变更令及批准下达的变更设计文件施工，并相应增减有关工程费用
（三）加强签证管理
《工程签证表》必须对“工程变更”表达清晰具体，写明签证的事实依据，要真实、全面地反映事件，而不能直接签结果。要做到签事实不直接签结果、签状况不直接签量、签工作量不签消耗量、签量不签价、签单价不签总价的要求，这些要求以前者为优先，即两者同时均可签署时必须以签前者为有效，只签后者视作无效，无效视作未签证。工程签证必须符合时效性要求，签证必须在变更工程验收后，工程覆盖前签认，事后补签无效。杜绝施工过程中不及时办理，却在结算时搞回忆录式的集中签证现象。
总之，在建筑工程建设中工程变更是不可避免的，任何工程变更的发生都将不同程度地影响工程的质量、工期与造价。对此，工程管理人员应按照有关规定管理工程变更。工程各方要协调一致、沟通配合，不超越职责权限。准确对待建设过程的各种工程变更，区分其不同性质。按照合同范本的约定程序做好每项工作，及时确定因工程变更造成的价格、工期和费用的变化问题，把好变更工程的质量、安全关。只有这样才能避免因管理的不善，造成的不必要经济损失，同时也能预防经济纠纷。
参考文献：
简述变更管理流程范文5
关键词：ERP 销售管理 功能设计 数据库设计
中图分类号：F270.7 文献标识码：A 文章编号：1007-3973（2013）008-169-02
1 引言
生产管理信息化是当今社会经济发展的主流，ERP（Enterprise Resource Planning）企业资源计划，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。对于中小型离散制造类企业，销售管理相当于市场与企业的供应接口的管理，具有极其重要的作用，通过销售管理才能使企业、客户和最终用户直接连接起来。就目前销售管理的现状，传统的销售模式就是订单模式。对销售管理环节进行信息化高效管理后，不但使原有销售流程变的更加快捷和方便。同时，信息化管理后企业实现了销售系统与其他分系统在ERP环境下的数据交互，使企业生产信息形成网络，极大提高企业的生产效率，对企业有着不可估量的促进意义。
2 离散制造企业销售管理系统流程分析
本论文以某离散型管件类制造企业为载体进行研究，通过对其业务流程的分析研究，进行系统的功能设计及数据库设计。该企业是典型的订单型制造类企企业，销售管理业务流程可分为五个模块：
（1）产品销售管理：销售部门进行订单接收、制定送货计划以及对产品进行发货等主要流程进行操作，具体分为新技术产品和标准产品，这是销售部门的核心业务流程。
（2）退货流程管理：对客户后买产品后进行的退换货流程进行管理。
（3）出库流程管理：销售部门在核对实际出库产品数后，与订单数进行核对，开出出库装车清单的流程管理。
（4）客户资料管理：对公司的客户的信息进行登记，为以后与客户进行更好的合作与沟通。
（5）销售服务管理：销售部应对售出的产品进行售后服务，填写售后服务记录。同时对客户进行服务结果调查，填写服务反馈。
3 离散制造企业销售管理系统功能模型设计
3.1 销售管理系统数据流图
数据流图，能表示出系统中具体数据的相互关联，销售管理总体层数据流图主要考虑销售管理系统与外部其他系统的数据传输关系，销售管理收到的数据有订单信息、入库单、退货通知和服务通知，来自于客户，而输出的数据送货计划、发货通知、出库明细、入库单明细和退货质量信息反馈则分别发送至不同部门。销售管理数据流图如图1所示。
3.2 销售管理系统功能设计
根据销售管理业务流程和数据流图，设计出销售管理系统的功能模块，销售管理系统由销售基础数据、销售计划管理、订单管理、收发货管理、退货管理和售后管理功能模块组成。
销售基础数据：主要针对销售过程中所有数据的管理，包括合同维护、客户资料维护、退货原因维护和产品价格表维护四个子功能模块。
销售订单管理：对订单进行更改、添加和汇总等维护，包括订单汇总和订单维护两个子功能模块。销售计划管理：此功能指公司根据所接收的订单情况，对订单进行不同时间段的汇总，制成送货计划单下发至计划科进行生产，包括销售计划、追加计划和计划变更等子功能模块。
收发货管理：在货品生产完成后，销售部通知物管进行装车、发货，当客户需要退回部分货品时需要办理收货退库，包括出库明细、装车清单、发货通知、退库管理和客户入库单管理等子功能模块。
退货管理：经客户要求退后，由销售部填写质量反馈单。包括退货通知、退回货品质量反馈等子功能模块。
销售服务：售出的货品出现问题后，公司派出技术人员为客户提供技术支持，销售要进行售后服务记录，包括售后服务记录和服务反馈两个功能模块。
4 销售管理系统数据库的设计
数据库对系统中的所有数据，包括各种报表、各种用于记录信息的单据、人员信息和物料台账等进行统一的管理，因此数据库设计是系统设计中的重要环节，且设计是否合理、准确将直接决定系统的稳定性和安全性。数据库设计的内容分为四个方面：
（1）数据库的数据字典设计：数据字典是系统中各类数据描述的集合，是进行详细数据收集和数据分析所获得的主要成果，由数据项、数据结构、数据流、数据存储和处理过程等部分组成。
（2）数据库概念模型设计：此环节是将需求分析得到的用户需求抽象为信息结构的过程，通过概念结构设计才能够对应用需求更好的、更准确的实现。概念结构设计是各种数据模型的共同基础，能够真实、充分的反映事物与事物之间的关系，主要工具就是E―R模型。
（3）数据库逻辑结构设计：此环节就是将设计好的E―R图转换为符合数据库系统对应的数据模型的逻辑结构，并将实体型和实体间的联系转化为对应的关系模型，并确定关系模型的属性和主码。
（4）数据库基表的设计：数据库基表是系统的基础表，用于实际存储数据库的元数据，各个界面需要通过调用数据库中的基表来显示数据库中的数据。基表的设计包括表中各描述的程序名、存储类型、宽度选取等的选定。基础设计完成后，需要根据关系模型中主码设定基表中的主键，并根据E―R图中各系统间的关系设定本系统基表与其他系统基表之间的主外键关系。
5 离散制造企业销售管理系统的实现
根据企业的规模，项目投资资金等综合因素，系统开发拟采用客户/服务器（C/S）结构，这是一种经典的ERP系统模式。以Windows 2000为服务器操作系统，以Windows xp为客户端操作系统。前端开发工具主要采用Delphi 7.0，Delphi技术的一大优势是能创建完全面向对象的本地组件。Delphi组件小、快而轻，可直接连接到执行程序中去。并且可以通过创建派生对象来提高和改变组建的现有功能。所以在进行程序设计时，当遇到较为重要的，且会频繁出现的功能模块时尽量采用组件技术，可以自己开发，也可以采用第三方控件，避免了重复劳动且有利于调试。数据库采用MS SQL Server 2000，这是微软公司的一款适于企业与个人的数据库管理的应用软件，其采用可视化操作窗口，便于操作。且它与windows操作系统有着良好的兼容性，能最大限度满足数据库系统稳定性要求。
6 结论
本文对离散制造类企业的ERP模式下销售系统进行研究，开发出了稳定、高效和安全的销售管理系统，实现了该企业对销售业务的信息化管理，极大的提高了企业效率，增强了企业在日趋激烈的在市场竞争中的竞争力。同时，本课题的研究对许多同类制造企业实施信息生产管理系统都有重要的借鉴意义。
参考文献：
[1] 罗红，王忠民.ERP原理、设计、实施（第2版）[M].北京：电子工业出版社，2003：91-95.
简述变更管理流程范文6
关键词：高校管理；固定资产；管理制度；方法体系
一、高校固定资产管理制度简述
在现代高等教育体系中，固定资产始终发挥着关键作用，是支持高校教学与科研的重要载体，其管理成效的好坏与高等教育事业发展质量密切相关。随着高校固定资产管理要求的不断提高，相应的管理制度也应有所完善与创新，使其准确反映固定资产现实状况，确保固定资产使用管理规范化、制度化、科学化。近年来，国家教育主管部门高度重视高校固定资产管理制度的创新与应用，在法律法规、标准约束、效果评价等方面制定并实施了一系列重大方针政策，为广大高校高质量构建固定资产管理制度体系提供了基本遵循与方向引导，在固定资产集中管理领域取得了令人瞩目的现实成就，积累了丰富而宝贵的实践经验，初步实现了固定资产资源的优化配置。同时，广大高校同样在创新固定资产管理制度，强化固定资产管理制度贯彻执行等方面进行了大量卓有成效的研究与探索，效果显著，最大限度降低了固定资产的有形和无形损耗，挖掘了固定资产的实际价值，推动了高校固定资产使用效益、经济效益和社会效益的有机统一。尽管如此，受主客观等多方面要素的影响，当前高校固定资产管理制度体系中依旧存在诸多短板，阻碍着实际管理效能的优化提升，必须给予高度重视。上述背景下，深入探讨高校固定资产管理制度体系的构建问题，具有极为深刻的现实意义。
二、高校固定资产管理制度现状及存在问题分析
1.缺乏固定资产管理主体理念，约束性不足约束性是高校固定资产管理制度的重要特征，只有具备约束性的制度体系，才能在实践中发挥价值作用，确保各项工作责任的落实。纵观当前高校固定资产管理制度实际，普遍存在着制度体系约束性缺失、导向价值不明确等共性问题，无法在成本核算、维护管理、采购入账等方面发挥应用作用，阻碍着固定资产管理效果的优化改进。由于部分固定资产管理制度约束效果不明显，无法从宏观层面将固定资产管理的目标任务、方法措施、预期效果等进行严格界定，久而久之使资产处置流程、资产划转流程、资产入库流程等形同虚设，执行过程流于形式。
2.固定资产管理制度贯彻执行氛围不佳在高校固定资产管理中，涉及高校内部多个部门、多个院系、多个教学与科研环节等，其中包含的不确定性因素较多，部分因素具有显著的隐性化特征，若辨识与防控不当，极易导致固定资产管理水平低下。现状表明，部分高校在固定资产管理制度推行贯彻执行中，缺乏系统宣传，未能形成良好的固定资产管理发展格局，甚至有的教职工对固定资产配置标准、验收标准、赔偿标准等极为生疏，对待固定资产管理持漠视态度，不能够充分认知固定资产管理的全方位价值，严重降低了管理质量。此外，固定资产购置计划缺乏目的性，盲目购置、重复购置等问题不同程度存在。
3.信息化程度较低，固定资产管理手段单一现代科学技术的快速发展，为高校固定资产管理制度体系的构建提供了更为丰富的技术手段，使固定资产管理人员在工具与方法选择方面具备了更为灵活的选择空间，使得传统模式下难以完成的固定资产管理任务具备了更大的可行性。从当前现状来看，部分高校未能积极引进现代信息技术，在固定资产管理方面的软硬件建设程度较低，管理软件与系统不完善，更多情况下侧重于静态信息管理，无法对固定资产相关数据信息进行共享，无法实现动态化、实时化监控，固定资产录入及统计工作受限，账目核对工作更是举步维艰。
三、高校固定资产管理制度体系的构建路径探讨
1.强化高校固定资产管理制度化意识制度的关键在于执行，任何背离了这一核心要义的制度均将丧失生命力。在高等教育规模不断扩大背景下，高校固定资产管理需求持续旺盛，固定资产类型趋于丰富化、高端化、整体化，只有始终强化制度化意识，才能使固定资产管理制度永葆生命与活力。应结合高校固定资产管理的具体任务，以制度化的形式将固定资产管理的工作目标、职责权限、方法要求等固定下来，使固定资产配置、验收、搬迁、赔偿等更具约束性，使固定资产管理制度始终服务于高校行政、科研、教学、后勤等。高校内部各单位应摒弃传统保守陈旧的思维理念，突破僵化固化行为模式，做到既看“账本资产”，又看“实际资本”，真正将固定资产管理制度的执行作为教学之基、科研之本。
2.完善固定资产管理机构，明确工作职责为加强固定资产统一协调管理，高校应设立相应的管理机构，比如固定资产管理与监督委员会。该机构的主要负责人应由高校主要校领导担任，统一领导全校固定资产管理工作，对高校固定资产管理的重大事项进行研究，提出决策建议，供校务会议、校常委会议进行决策。固定资产管理机构的职责应包括：根据《教育部直属高等学校国有资产管理暂行办法》等国家有关固定资产管理的政策和法规，研究制定高校固定资产管理规章制度；布置、监督、检查、指导高校固定资产管理各项工作；规划高校资产配置，提出全校固定资产优化配置和使用权界定工作意见，审核高校有关资产管理、资产使用的配置计划；根据授权权限，对高校固定资产的处置进行审核，报校务会议、校党委常委会议审批；研究高校固定资产管理工作中的其他事项。
3.引进信息化技术，丰富固定资产管理手段与载体当今社会是信息化社会，处于信息化社会中的高校固定资产管理更具时代特征，应利用现代信息化技术，将信息化理念融入固定资产管理制度体系构建全过程，搭建基于现代计算机技术与通信技术的固定资产管理信息系统平台，将固定资产管理工作任务与要求等嵌入平台之中，促进固定资产管理现代化、规范化。依托现代信息化技术，采用灵活多变的手段与方式，利用校内微信公众号、宣传媒介等载体，及时更新固定资产管理制度体系的相关约定及调整变化情况，在高校内部营造浓厚的制度执行与落实氛围，以潜移默化的方式将现代化固定资产管理理念进行深度融合。同时，基于信息化技术平台，可在高校各部门、各院系之间实现固定资产管理数据信息的互联互通互享，确保固定资产录入与统计数据的准确性。
