出纳岗位职责及要求范例6篇

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出纳岗位职责及要求

出纳岗位职责及要求范文1

一、制定岗位职责、完善业务操作规程、加强各项制度落实工作

1、制定信用社会计、出纳、储蓄操作规程

今年,我们财务科将按照新编财务制度和信用社日常会计、出纳工作实际,结合省联社下发的各项制度文件,制定出适用于我辖的会计、出纳、储蓄日常操作流程。在财务管理和支付结算上,优化会计、出纳操作的各个环节,使各项操作统一口径,统一标准,让信用社会计、出纳工作真正步入规范化的渠道,切实杜绝盲目操作和操作方式多样化这一现况。另外,我们还着重抓一个试范点,由我们财务科牵头,现场指导,及时解决信用社在运行过程中的实际问题,待规范化之后,再组织信用社会计、出纳人员进行学习和交流,从而,彻底统一会计、出纳操作流程,使信用社会计、出纳工作逐步向高效科学的方向发展。

2、建立信用社业务操作考核办法,完善奖罚制度

为进一步加强信用社措施落实力度,提高内勤员工业务操作能力,切实促进员工按操作规程办理业务,今年,我们财务科将全面建立、健全信用社业务操作考核办法,将日常业务和微机处理充分结合,加强内勤员工在制度落实上的考核力度,制定出详细的奖罚办法,以此来有效提高员工按规程进行业务操作意识,确保我辖各项业务的正常运转和全年业务操作安全无事故,促进我县年底各项财务管理制度的全面落实。

3、建立信用社内勤各岗位职责

为了使信用社财务管理工作更加规范、财会人员岗位职责更加明确,今年,我们财务科将依照市办精神,制定出《××县农村信用社内勤员工岗位职责》,职责中,对会计、储蓄、微机、出纳等内勤岗位制定出明确的权责范围,规定出各岗位的业务范围,同时在岗位职责中对各岗位的协同操作提出要求,以此,进一步规范了会计操作、统一了操作口径;提高员工的职责意识和思想觉悟,指导员工按权操作、按规定办理业务,提高了内勤员工的自律性

二、搞好信用社费用核定,继续做好信用社各项常规检查

出纳岗位职责及要求范文2

一、出纳岗位的现状

1.出纳岗位的职责

出纳是财务管理的一部分。出纳是按照国家有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。

出纳岗位保管库存现金和有价证券,管理库存现金的支出及收入。登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些活动又与企业甚至国家的经济利益密切相关。如果出纳岗位的工作出现了错误,很可能危机到企业运行。

2.出纳岗位的现状

由于传统认知的弊端,多数管理者对于出纳岗位的认识不够深入,对出纳岗位工作要求降低,使得出纳岗位比其他会计岗位更低一筹。随着时间的不断积累,出纳岗位出现各种各样的问题。

(1)管理者对出纳岗位不够重视

历史固定思想严重,造成管理者对出纳岗位认知不够。管理者轻视出纳岗位,认为出纳岗位的工作流程及内容简单,对出纳岗位的工作人员要求降低,认为出纳岗位对于企业运行无关紧要。将出纳工作与能力低联系起来,将能力弱的人调至出纳,加深了普通群众以及其他工作人员对出纳工作要求能力弱的认识。

(2)对出纳职责界定不清晰

财务工作的两大风险是资金风险与税务风险。出纳作为资金的管理者,与资金风险密不可分。资金出现风险,作为掌管者,出纳就成为第一负责人。人们对于出纳掌管资金的这项职能的错误认识是,只要资金出现问题,就全是出纳的责任。防范资金风险,减小资金风险不是出纳个人的事儿,而是整个企业、整个财务部全体的责任。如果不将会计凭证的制证、审核与付款复核的职责明确划分开来,将责任与过失全部推到出纳身上,明显是对出纳岗位的不公平和对财务工作的不负责任。

(3)出纳员能力不够

因为对出纳岗位的轻视,管理者将工作能力差以及态度差的人放置与出纳岗位。这些人员本身就存在能力弱、认识差的问题,应该加以正确引导,而不是听之任之。被调到出纳岗位的工作人员,对工作的积极性更加降低,抱着低落的心态进行出纳工作,致使出纳岗位问题层出不穷。长期处于出纳岗位,无法真正了解会计的其他内容,造成出纳人员的认知局限。

二、出纳工作在财务管理中的重要性

1.出纳岗位的地位

出纳是财务管理工作的一部分,在财务管理中起着不可忽视的作用。《会计基础工作规范》中对会计人员配备、会计岗位设置的原则作了规定。会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得监管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。任何一个企业,出纳都要是一个独立的岗位,由此便可以看出出纳岗位的重要性。

2.出纳工作的重要性

出纳是会计工作的一部分,出纳人员在管理好货币资金、按时登帐的同时,也要深入贯彻落实国家对于出纳岗位的要求。认真贯彻执行党和国家的财经政策和财经方针,认真审核每一张单据、处理每一笔经济业务,做到耐心细致。

出纳工作在企业中的作用巨大,重工业实业企业尤为突出。工业企业每天都要进行原料的输入、成品的输出、?杂费、差旅费、交通费等各类繁杂业务。由于工业企业涉及到的事物较多,业务较多,不可能做到每笔业务都以银行划款来实现,其零星业务就需要通过现金支付来实现。此时,出纳工作就体现了本身重要的作用。如果没有出纳严谨的辅助工作,经济业务量大且繁琐的工业企业就无法快速运转。

四川雅化实业集团股份有限公司是国家民爆产品定点生产企业、四川省规模最大的综合性民用爆炸物品生产厂商。集团产品种类多,产品销售范围广,因此涉及到的经济业务往来繁多。集团主营生产各类品种、规格齐全的工业炸药、工业雷管、工业导爆管和工业导爆索等民用爆破器材,就极大要求生产原料的质量和精确量。财务管理系统在经济业务运行中发挥了重要作用,出纳在之中不仅关系到企业的各类费用的收支,更起到了监督企业经济业务的作用。通过对每笔单据的认真审核,降低了原料的差错,提高了爆破器材生产的精确性。

三、改进出纳岗位的措施

1.提高出纳人员的素质

出纳人员工作流程相对简单,但是仍要与时俱进,不断发展自身能力,拓宽视野。在学习出纳工作的同时,也学习与出纳所要处理的经济业务的相关知识,才能更好的面对未知的各种困难。例如在工业实业企业,就要积极去补充关于实业企业运行中所遇见的事物。积极了解工业原料,在进行收付时,可以适时提供建议。

不仅要提高出纳人员的专业知识素养,还要提高出纳人员的职业道德素质。不管因为各种原因调到出纳岗位,就是安心踏实的去做好本职工作。在其位,谋其职。既然在出纳岗位工作,就说明是人生道路所要经历的。出纳人员不能丧失志气,应该一鼓作气,摆正对出纳岗位的认识。坚持原则,不违法乱纪,坚决维护国家的财政方针和政策。以饱满的热情面对自己所处在的岗位。

2.管理者转换认识

管理者领导着整个部门,代表着整个部门的形象。如果管理者仍拿传统对出纳岗位的认知来分配任务和进行管理活动,会使整个部门仍陷入对出纳的误解。所以要想从根本上转变人们对出纳岗位的错误认识,就要从领导者做起。管理者改善对出纳岗位的认识,调入优秀人员,对努力工作的出纳人员给予奖励机制。正视出纳岗位的地位,进而带动企业整体对出纳的理解。

3.明确出纳岗位职责

要完善财务管理制度,遵循及时性、适应性、效益性原则,根据具体情况制定具体方针。明确岗位职责,将会计与出纳职责明确划分开来,将工作责任划分开来。要求各岗位会计人员根据本岗位的职责要求,进行工作总结、评定,明确工作范围。不仅强化了各个岗位人员的责任感,还能提高工作效率,加强内部核算监督。

出纳岗位职责及要求范文3

1、财经整顿贯彻一个“实”字

按照国家局《五条纪律》要求,针对xx年财经秩序专项整顿自查出来的薄弱环节,如扎账时间不规范、原始凭证不合法、资产管理不科学、财务收支不合规、核算不实、手续不全等问题,积极进行整改和自查自纠,进一步深化会计基础,完善财务管理体制。明年的重点要放在区局和基层网点,要规范会计核算、原始记录、财产清查的操作、传递、交接手续,落实资金、商品、资产的管理责任,强化内部控制,使管钱管账管物严格分工,相互核对,相互监督,防止经营活动中的失误差错,保障各财务环节安全运转,全面推动财务管理规范运作,通过专项整顿建立起规范、守法、诚信的财经秩序,确保在明年二至五月的省局复查和五月以后的国家局重点检查中全面过关。

2、财务集中实现一个“流”字

全省“集中财务、资金中心、电子商务”三位一体的信息管理系统应用软件已由省局项目组完成,明年一季度将正式运行。该系统将统一会计科目与科目级次,统一固定资产折旧年限、方法,统一存货分类与单据格式,实现省局对分、县公司会计业务的跨单位审核、联查,直接进行预算表单的审批,为适应省局新管理方法的要求,我们将对目前的核算流程进行重组,资金每日上划,费用按预算按月核拔,与省局、网点上下联网,会计报账一天一报,财务、资金数据及时上传,让资金流、商品流、信息流实现数据共亨,建立“集中财务、分级控制、全面预算、责任会计”的财务管理体系。

3、资金管理突出一个“零”字

一是零资金运营,零运营资金并非真的零资金,而是用尽可能少的流动资金推动企业的生产经营运作。明年由于省局要搞全省资金中心,企业资金帐户开在省行,货款按合同合同执行划帐,留在企业周转的钱将非常少,我们将尽量利用各种应付款、应交款、预收款、未交税金、未交利润等负债资金进行负债经营,实现零资金成本。

二是零库存管理,对各单位实行库存定额,超定额的单位将按超出比例扣减其经营得分,反之则增加得分,让库存定额与工资挂钩,促进各单位勤进快销,加速资金周转。

4、费用开支坚持一个“降”字

坚持费用管理“算、控、降”三字诀,算是全面预算,将费用按预算分解到各单位、各科室,按销量制定单箱卷烟的费用定额标准,销多少烟给多少费用。控是严格预算管理,超过预算的一律从个人月奖中扣回,实行“定额包干、责任到人、超支自付、节约奖励”的管理办法。降是按上年实际费用,每年下浮一定比例确定费用总额,进一步完善财务公开制度,逐项剖析费用成因,将费用与同期、与定额、与先进单位对比,通过分工明确,层层把关,促使各单位挖潜节支、堵塞漏洞。

5、会计核算落实一个“真”字

一是摸清“家底”,开展全系统的“清仓、清产、清资、清债”活动,对现有资产存量进行认真细致的分析,找出潜在薄弱环节,组织整理各单位历年的会计档案,指导各网点会计基础达标,促进分公司的会计基础工作更上一层楼。

二是科学理财,学习聚财、生财、用财之道,在深度上从事后反映转变到事前控制、事后考核分析的管理会计上来,在广度上把会计核算和财务管理职能渗透到商品的进销存诸环节,推进会计电算化甩帐验收达标,使会计信息更加具有时效性和真实性。

6、审计监督强化一个“严”字

结合财经秩序专项整顿要求,加强审计监督,审查各单位的资金、商品、财产、损益、收支是否真实合法,计算国有资产管理是否保值增值,审定各单位负责人的任期和介中完成的主要财务指标和经营成果,公正客观的评价各单位经营业绩,严格考核管理,严肃查处小金库、赊销挪用、潜亏挂帐、虚开发票等违规违纪行为,坚决抵制假凭证、假规范、假审计弄虚作假的作法,推动审计监督进一步规范化、制度化、透明化。

7、人员素质保证一个“高”字

在思想素质上,通过学习《会计法》、《审计法》,强化会计人员实事求是,如实反映的工作作风,学习“两个务必”,加强会计人员艰苦奋斗、勤俭节约的理财作风;在业务素质上,学习财务、审计准则制度,税收法律法规,保证知法、懂法、用法、护法,学习行业、省局有关规定,保证依法理财、依法监督、依法审计,学习新的财务会计管理方法、微机操作技术,适应企业管理新形势发展要求,并定期对会计人员进行检查、考核、评比,评“理财能手”,全面提高会计人员素质。

xx财务工作计划书范文(二)

一、制定岗位职责、完善业务操作规程、加强各项制度落实工作

1、制定信用社会计、出纳、储蓄操作规程

今年,我们财务科将按照新编财务制度和信用社日常会计、出纳工作实际,结合省联社下发的各项制度文件,制定出适用于我辖的会计、出纳、储蓄日常操作流程。在财务管理和支付结算上,优化会计、出纳操作的各个环节,使各项操作统一口径,统一标准,让信用社会计、出纳工作真正步入规范化的渠道,切实杜绝盲目操作和操作方式多样化这一现况。另外,我们还着重抓一个试范点,由我们财务科牵头,现场指导,及时解决信用社在运行过程中的实际问题,待规范化之后,再组织信用社会计、出纳人员进行学习和交流,从而,彻底统一会计、出纳操作流程,使信用社会计、出纳工作逐步向高效科学的方向发展。

2、建立信用社业务操作考核办法,完善奖罚制度

为进一步加强信用社措施落实力度,提高内勤员工业务操作能力,切实促进员工按操作规程办理业务,今年,我们财务科将全面建立、健全信用社业务操作考核办法,将日常业务和微机处理充分结合,加强内勤员工在制度落实上的考核力度,制定出详细的奖罚办法,以此来有效提高员工按规程进行业务操作意识,确保我辖各项业务的正常运转和全年业务操作安全无事故,促进我县年底各项财务管理制度的全面落实。

3、建立信用社内勤各岗位职责

为了使信用社财务管理工作更加规范、财会人员岗位职责更加明确,今年,我们财务科将依照市办精神,制定出《县农村信用社内勤员工岗位职责》,职责中,对会计、储蓄、微机、出纳等内勤岗位制定出明确的权责范围,规定出各岗位的业务范围,同时在岗位职责中对各岗位的协同操作提出要求,以此,进一步规范了会计操作、统一了操作口径;提高员工的职责意识和思想觉悟,指导员工按权操作、按规定办理业务,提高了内勤员工的自律性

二、搞好信用社费用核定,继续做好信用社各项常规检查

1、科学核定信用社财务费用

出纳岗位职责及要求范文4

一、加强网点业务知识和技能学习,使我分理处内勤的业务知识和技能水平得到提高。

xx年我根据支行要求制定落实了各项内勤学习例会制度,组织全体内勤职工及时对于上级行下发的文件和办法及时学习讨论,通过采取互通形式的方法,使业务学习取得了良好的效果,通过坚持开展内勤业务学习制度使我分理处柜员牢固的掌握了各项业务知识。虽然我分理处今年的业务量有了大幅增加,同时今年总行各类业务新品种也层出不穷的推出,但我分理处员工通过业务学习制度,提高了自身的业务知识和技能,在面对对各类业务时都能熟练的应对。

二、认真贯彻和执行各项会计、出纳制度及操作规程,发现问题,及时整改,促进会计出纳工作基础规范化水平的提高

1、在工作中,我始终坚持以提高柜面服务质量为目标,从工作制度、员工素质入手,高标准,严要求,苦练业务技能,强化管理考核。一年来,我认真贯彻和执行总行各项会计、出纳制度及操作规程,发现问题,及时整改。比如:对挂失业务、全国支票、汇兑业务等关键业务进行了规范,改变了以往登记簿登记不规范、资料不全的问题,对于发生的交换差错事故及时整改,制定出相应的交换岗位职责,防止了各类差错隐患的再次发生。

2、在工作中,我正确处理两个关系,加强内控管理,一是正确处理制度的建立与贯彻落实的关系。各项会计出纳制度是内勤员工做好本职工作的基本依据和行为准则。在完善制度和贯彻落实上,我注重双管齐下、标本兼治。充分发挥内控的监督和规范作用,使我分理处内控工作制度化、规范化。二是正确处理好临柜监督与事后监督的关系。首先按照我行各类文件的相关规定,对临柜会计出纳业务进行即时、每日、定期的监督和审核,其次做好和事后监督中心的沟通工作,正确处理好事后监督中心发现的相关差错,及时做好事后监督差错的分析反馈工作。从各个环节加强对柜面业务的管理,提高了我分理处的内控机制。

三、加大力度强化管理,全面推进内勤整体工作的开展,确保各项内控工作上台阶。

今年以来我分理处业务大幅度提高,但我分理处内勤人员少,业务量大,各项内控工作又点多面广,所以我分理处内控工作压力巨大。但我和我分理处的内勤员工们克服种种困难,大胆管理,努力推动我分理处的各项内控工作,在原来的基础上有了新的提升。

1、今年事后监督上线以后对柜员各项业务的操作提出了更高的要求,因此需要每个柜员都具有较高的业务知识和业务技能,在工作要严格按照相关规定进行业务操作,对于事后监督过程中发现的问题必须及时进行整改。所以我在日常工作中我加强了临柜业务的监督,要求柜员必须规范操作每一笔业务,每一个细节都必须按总行相关文件的规定操作,对于操作过程中碰到的各类问题必须及时提出,不得对业务随意操作。更不得为了逃避事后监督而变造各类会计凭证。对于事后监督过程中发现的相关差错及时组织柜员学习,并及时整改。从事后监督上线以来的差错率情况来说,我分理处一直保持着较低的水平。

使各柜员在较短的时间内全面掌握了各类业务,并通过合理的业务分工,缓解了我分理处的柜面压力。提升了我分理处柜员的业务技能,推动了柜面服务质量的全面提高。我分理处今年以来无一起由于柜面操作而引起的客户投诉事件。

出纳岗位职责及要求范文5

【关键词】 财会部门;职责划分;人员配备;研究

1.财会部门内部职责划分

当前,随着经济的发展,经济一体化加快,财会部门内部职责要求也发生了变化。财会部门作为企业的日常管理的重要部门,为企业的经营提供决策依据,同时在企业的经营中起到监督管理的作用。增强企业发展能力,使企业效益最大化。

1.1设置财务管理与会计核算分离的平行组织机构。在市场经济条件下, 随着金融市场的形成和逐步完善, 中小企业的融资、投资活动日渐频繁, 财务关系日益复杂, 必须设立专职的财务管理机构, 将财务管理工作与会计核算工作区分开来, 且以财务管理职能为轴心划分内部职责。

1.2财会部门岗位职责

管理部门主要职责:认真贯彻执行国家有关的财务政策,领导本单位的财务管理工作,建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反应、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律;对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。

出纳主要职责:办理现金收付和银行结算业务。按照国家有关现金管算制度规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核办理款项支付。根据己经办理完毕的收付款凭证逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。出纳人员所管的印章,必须妥善保管,严格按照规定用途使用,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用,注销手续。

固定资产核算岗位职责:负责单位固定资产增加减少核算工作。负责固定资产的明细核算,编制固定资产报表,对购置、调入、调出、报废的固定资产,要督促有关部门或人员办理会计手续,做到账物相符。会同有关部门定期对固定资产盘点,定期清查。

工资核算岗位职责:执行工资政策,做好工资发放工作,做到准确无误。根据实有职工人数、各种津贴、补贴标准、各种代扣代缴款及劳资处的工资变动通知单等,编制请示报告,经领导批准后及时填制工资表,交至工资开户行。向职工宣传交缴养老金、失业金及医疗保险金、大病救济金的意义。按时完成收缴工作。

结算岗位职责:审计处负责单位内部审计。财务部设主任、主管会计、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来核算、总账表、档案治理和审核销等岗位。建立往来款项清算手续制。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用,要按照规定开支标准,严格审查有关支出。

稽核岗位职责:审查各项开支计划,按照上级规定要求审查各项计划指标的计算是否正确,指标之间是否衔接平衡,计划是否切实可行。发现问题,要提出修改意见和建议。审查各项财务开支,根据省财政每月拨入的经费,要逐笔进行审查,对不符合规定的开支,应提出意见,并向领导汇报。审核会计凭证和报表,审核会计凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确,会计科目使用是否符合规定。审核会计报表是否符合编制要求,发现问题和差错,及时通知有关人员查明原因更正处理。

2.财会人员的合理化配备

财务部门的人员配备应根据企业的业务需要及岗位的设置情况来进行划分。一般大型企业财务部门应设置财务主管一名,及会计核算岗位中的出纳、稽核、成本核算、资金核算、总账报表等职位。可一人一岗,一人多岗或一岗多人,但必须要符合内部牵制制度。财务管理方面应设置资金管理、成本控制、财务预算、内部控制等负责人及下属工作人员来分别对这几个财务管理的重大方面进行专项管理。

2.1会计核算部门人员配备设计。实行电算化进行会计核算,所以会计电算化后,改变会计业务处理方式,重新置会计岗位。可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。

2.2资金管理部门人员配备设计

现金管理。资金安全是企业发展的生命线。企业要保持良好的现金流,必须控制好筹资环节。现金流是维持企业正常经营的“血液”。筹集资金不仅仅是银行借款,还包括债务重组、资本运作、股权兑换等。在筹资方面,仅强调资金的贷与还是远远不够的,筹到的资金如何运作也要进行规范。

闲散资金管理。资金管理人员应根据企业自身的财务风险承受能力以及其他因注意的问题寻求更多的企业理财方案,盘活企业闲散资金,避免资金沉积。

分公司资金管控。在分公司管控体系中,财务数据指标公司管控的核心也是分公司管控是否成功的重要标志。在实际操作中,应该加强完善并实施财务管控权力,而不是让总公司成为分公司的“提款银行”。

2.3成本控制部门人员配备设计。成本管理是企业经营管理的一个重要组成部分,成本管理的动力也应来自于企业内部经验管理的需要,成本是一个企业生产经营效率的综合体现,是企业投入和产出的对比关系,低成本意味着以较少的资源投入提供更多的产品和服务,以便提高效率。本部门设成本控制经理,制定企业内部成本管理办法、建立成本控制责任制,以及每月都要计算成本和编制成本报表等工作。但成本控制并不只是财会部门的事,也不光以财会部门或财会人员为主。财务部门只是直接作用力,而生产技术部门才是真正的正本控制主力。为了使生产技术部门更好地控制成本,财会部门的成本控制管理人员需要把成本报表、成本资料等会计信息,及时、准确地提供给他们,甚至把企业不良的财务状况和成本控制的严峻形势也向他们汇报,这样生产技术部门才能增强成本控制的意识,掌握成本发展变化的趋势,找出成本控制的途径和办法,进行有效地成本控制。

参考文献

[1]陈冈,吴梅松.电算化会计系统内部控制问题[J].中国管理信息化(会计版),2007年02期

出纳岗位职责及要求范文6

关键词:内控环境 内部聘任

一、案例

在新一轮聘任中,财务科的职员岗位设置没有变化,设二级岗会计一名、三级岗会计一名、三级岗出纳一名。具有中级职称的段某一直工作在三级会计岗位上,此次聘任仍然填报三级会计岗。在出纳岗任职的方某具有初级职称,此次填报了二级会计岗。在岗位聘任结果未公布前,与方某关系好的财务科长邢某突然调换了二、三级会计岗的岗位职责,原二级会计岗的所有工作让三级岗会计做,三级会计岗的所有工作让二级岗会计做,而工资待遇不变。换句话说就是:干二级岗的事拿三级岗的钱,而干三级岗的事拿二级岗的钱。段某认为:在不知情的情况下,这样的突然变化不符合岗位聘任工作规程,不公平。段某与邢某交涉,邢某不做详细解释,矛盾激化,段某向校方反映情况,最后,校方支持了段某,财务科所有岗位仍然按原岗位职责开展工作。

二、案例分析:内部聘任中存在的问题

第一,在新一轮聘任开始时,没有在教职工填报《应聘自荐表》前公示财务科的岗位设置和相对应的岗位职责,以及岗位任职条件。在教职工上交了《应聘自荐表》后,财务科长认为方某的专业技术水平不能胜任二级会计岗的工作,但平时关系不错,就单纯调换二、三级会计岗位职责,使能力有限的方某聘上工资高的二级会计岗,实际干三级会计岗的工作。由于财务科长没有按照岗位设置、岗位职责、任职条件与薪酬待遇相匹配的原则进行聘任工作,造成财务科的矛盾,影响了财务科在学院的形象。

第二,在聘任工作中,没有形成一套完整的聘任内部控制流程,使得财务科长在聘任工作中可以自作主张随意更改岗位职责而不报人事处备案和审核。

第三,学院各部门的职员岗位和工勤岗位普通员工由各部门的中层干部进行聘任。由于财务科长不懂人力资源知识又不认真学习《学院在编人员岗位聘任工作规程》,造成聘任中发生问题又态度强硬简单处理,激化了矛盾,影响了学院聘任工作的顺利进行。

三、针对问题应采取的解决对策

第一,认真执行《学院在编人员岗位聘任工作规程》。《学院在编人员岗位聘任工作规程》中明确规定:“人事处负责将本次聘任的岗位设置和相关聘任政策,向全学院教职工公示,聘任工作时间表和聘任过程的相关要求。”根据此条规定,人事处在聘任的准备阶段应在校园网上公布各部门的岗位设置、岗位职责和任职条件。教职工根据自己的实际情况填报《应聘自荐表》,各部门负责人遵照公开、公平、公正的原则开展聘任工作。

第二,学院在2013年对内部控制现状进行梳理、诊断、整改、完善,制定出适合学院管理需求的内部控制体系。人事处编制了《内部聘任流程―教职工》等流程,在《内部聘任流程――教职工》有关风险点描述:出现人岗能力不匹配情况。控制点描述:院长审批《学院聘任(聘用)汇总表》,主要关注:是否按学院规程程序办理;竞聘结果是否满足学院工作需要;竞聘结果是否公开公正。但该流程中仍缺少公示聘任政策文件一环;缺少发生应聘纠纷的风险控制点以及相关描述。所以,《内部聘任流程――教职工》流程还有待在实践中进一步修改完善。

第三,提高中层干部素质和管理水平。学院虽然在每轮聘任前都要召开动员大会,但只是一些聘任工作进度安排和大概政策的讲解,缺少思想方面的教育。思想水平的提高不是一朝一夕的事,要时时抓,要教育中层干部保持思想道德的纯洁性,在工作作风上,要深入实际,联系教职工,倾听教职工意见,不,善于从全局的高度认识事物,不断完善和提高自己,努力提高工作能力和思想水平。另外,针对聘任工作,让中层干部不仅学习学院有关聘任的规章制度,还要学习一些人力资源方面的知识,以避免出现财务科长邢某不经过科学分析随意更改岗位职责的现象。

第四,在学院聘任工作中充分发挥纪检和审计部门的监督作用。学院的审计部门由于人力有限,只开展了对学院所属独立核算单位和教学系教学经费的审计,要根据学院发展的现状,增加人力,多方面地开展审计工作。如:开展人力资源审计,依据《学院在编人员岗位聘任工作规程》和《内部聘任流程――教职工》等流程,检查聘任工作是否按规定公示,教职工是否符合应聘岗位的任职条件,所填《应聘自荐表》是否真实等。如发现违纪,及时报学院纪检部门,纪检部门根据情节的轻重进行进一步处理。

参考文献