办公环境管理方案范例6篇

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办公环境管理方案

办公环境管理方案范文1

橙色的明快背板,简洁的橙白相间家具,开放式的空间里面,根本没有管理层和下属的区隔,即便有玻璃隔间也是完全通透的。每走过一个区域,就能看到很多有趣的装饰图画和标语,而位于办公室两侧的茶水间里,各种花草茶免费提供,喝上一杯即刻让人心情舒缓,很多员工将自己的办公桌进行了有趣的个性化装饰。让很多来访者感到印象深刻的是,一位高级女性经理的办公桌上堆满了可爱的玩偶和娃娃,五彩缤纷,而她的座位就在中国区老总的不远处。

办公环境“链接”产品与服务

最有意思的是,你会发现整个空间都是弧形设计,各个空间紧密相连,像无数个套在一起的圆环,不像日常企业里办公区域那样严密分割,在这里你会感觉到处都是同事的办公桌,也到处都是可以交流的公共空间。

“我们是特意设计成这样的,方便大家交流的同时,也能通过频繁交流来激发人的创造性。”施博胜,(铁姆肯公司中国区总裁)告诉《中外管理》,作为一家成立超过百年的轴承制造业企业,铁姆肯能够基业长青的根本就在于善于激发员工的创造性,而这种创造性当然也来自日常办公环境的精细化管理。

在施博胜眼中,这些事情看上去非常细小,其实有长远的影响。比如:设计合理的采光系统,将能提供更加精准的光照,在有限的能源消耗下确保工作质量,同时最大限度保护员工的视力;运行得当的通风设备能够促进办公室的空气流通,有助于降低员工的疲劳感以及稳定情绪;此外,在铁姆肯的办公室里采购椅子,早就成为一个重要的内部管理事项,如何更加环保并且符合人体工程学和使用感受都是需要考虑的问题。

不过有了这些舒服贴心的设计,是否就能真的构成最独特办公空间呢?

施博胜表示,在他眼中,铁姆肯早已从传统制造业完成了转型和飞越,他们客户提供的早就不仅仅是轴承产品,而更多的是解决方案和优质服务。所以如今的办公空间早已经不是原有的行政中心,而更像一个“有机大脑”,链接(设计、应用、制造、商务、品牌等各个环节),提供给客户超值的服务。从这个角度而言,虽是制造企业,但其知识密集的程度其实早就不亚于互联网和高科技企业。

让办公室成为“学习中心”

在他看来,铁姆肯内部早就达成一个共识,办公室不仅仅是办公的地方,同时也是员工接受培训或者自主学习的场所。比如,随处可见的小型书架上,都有各种经典管理书籍可供取阅,提供充足的场所进行线上线下培训。此外,最有特色的还要数“培训招贴”。比如,曾经铁姆肯的培训部门延请了主讲《高效能人士的七个习惯》一书的讲师进行培训,但他们很担心有些员工没有引起足够重视,就到处展示标贴,并张贴海报系统介绍相关的著作和培训师,从而引起了员工浓厚的兴趣,获得了最好的培训效果。

为什么要这么做呢?

施博胜指出,其实这与他们如今的工作模式很相关,每个员工首先要熟悉自己客户所在的行业以及相关知识,然后为客户提供定制化的解决方案和服务。在这个过程中,了解行业和市场很重要,如何进行自我管理以及团队沟通也很重要。举个例子,如今无论是销售工程师还是技术工程师,常常需要自己独当一面,单独应付某个重要客户或者了解某个行业,他需要不断提升自己的管理决策能力,以及加速提升工作效能满足客户需求,所以才会有高效能人士的培训出台。但有的时候,很多员工以为这就是一场普通的培训和学习,并没有太多在意,最后培训的效果当然只能打折。而如果不能实现员工自我革新和管理,仅仅依靠行政命令来推动企业快速发展,在现在的制造型企业中也是完全行不通的。

实际上,在长期服务客户的过程中,铁姆肯公司通过调查发现,如果服务做得好,产品的使用寿命就可以提高三倍,给客户带来极大方便和长期利益。而这个服务到底怎么算好怎么算不好?恐怕虽然有些是完全客观的标准,有些则只能依靠员工的自我管理和技能提升,从这个角度而言售后服务的市场虽然很大,但如何缔造全新的柔性制造的理念,从产品到服务转型,并不断从客户端出发完成转型和产品更新,才是根本。而这些都有赖于对员工培训的持续投入。

因此,虽然如今依然处于全球领先的地位,施博胜却认为随时都必须准备好面对来自市场的各种变化和挑战,培养一支过硬的本土部队给予他们足够的支持才是当务之急。

不过,说到制造业的办公管理,其实还必须提到工厂内部管理,因为作为机械精密部件,轴承的加工生产流程虽说并不是特别复杂,但对质量和标准的要求却格外严酷。比如,飞机起落架上的轴承必须是零瑕疵,绝对不能有任何差池。

克隆版“绿色工厂”的玄机

人们最好奇的发现是,虽然铁姆肯的各国总部设计异彩纷呈,但工厂的外观似乎出奇地相似,仿佛克隆版。

“这是对于生产精益化的一种体现,我们在全球各地无限贴近我们的客户,所以我们也要提供统一标准的铁姆肯产品。”施博胜认为,其实外观上的统一也是为了达到更加苛刻和关键的要求――真正绿色环保。

办公环境管理方案范文2

关键词:建筑配电与照明;工程化;实训装置;设计;应用

中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2015)15-0059-02

高等职业教育的核心工作是对学生的职业能力培养,而实践则是职业能力培养的重要手段,是高等职业教育人才培养的重要环节。科学的设计和实施专业实践教学,对于培养学生的实践能力和创新精神具有重要作用,重视实践,是提高人才培养质量的重要途径,是培养创新型人才的必由之路。高职教育要培养出高素质技能型专门人才的培养目标对高职实践尤其是校内实训装置提出了更高的要求。为加强和完善建筑电气工程技术专业实训基地建设,彰显办学特色、提高实践质量,本文设计和制作了建筑配电和照明“工程化”实训装置。

1 建筑配电与照明“工程化”实训装置的内涵和设计

基本原则

1.1 设计内涵

“建筑供配电与照明”、“建筑电气施工技术”是高等职业教育建筑电气工程技术专业重要的专业核心课程,主要培养学生掌握建筑高低压供配电系统、照明系统、防雷与接地系统方案设计、负荷计算和设备选择的基本知识,能够熟练识读建筑电气平面图。系统图、施工图,正确理解设计意图和施工要求,具有进行低压供配电及照明系统、防雷与接地系统的设计和施工能力。

结合建筑工程技术专业核心能力培养目标、施工任务特点并兼顾建筑实体环境的多元性、复合性,技术性要素等,形成了“工程化”实训装置的设计思路。

“工程化”实训是依据工程实践进行实践设计,将知识和技能重新进行整合和序化,构建真实情景的环境,以职业岗位能力培养为主线,按真实职业活动从方案设计、系统配置、安装调试、运行维护、技术改造到施工工程管理等完整的项目内容进行构建。通过解析职业能力要素并全部融入工程训练,以实训装置为载体进行人才培养。

1.2 设计基本原则

在设计原则方面,从实用性、安全性、经济性、可观瞻性等方面考虑,对建筑配电与照明“工程化”实训装置进行设计与实现。

①实用性。按照能力为本并满足实训教学内容和要求进行设计,通过实训,使学生掌握低压配电系统、照明系统、防雷系统的识图、设计及施工。包含识读建筑电气图纸目录、设计说明、图例、平面图、系统图、施工图;熟悉建筑电气设计常用规范;设计建筑照明系统,包含设计照度、选择照明方式、选择光源和灯具、合理布置灯具、照度计算;确定低压配电系统,选择配电箱、电能表、开关、插座、导线截面和型号以及敷设方式、穿管管径的选择和安装;安全接地等项目的训练。

②安全性。由于在实训的过程中需要模拟建筑配电与照明的施工过程,学生实训过程中的安全是第一位的,因此必须保证装置整体的安全性。

③经济性。为了尽量减少投资,结合实训室的环境要求,选择使用性价比高、易维护、现场情境既具备工程化同时兼顾可重复操作性的材料进行设计和制作。

④可观瞻性。学生更愿意在安全舒适的良好环境中的参与实训,因此,加强实训装置的客观瞻性设计,使其美观、整洁,具备工程任务解决环境。

2 建筑配电与照明“工程化”实训装置的设计方案

2.1 实训装置设计方案

实训环境分为办公区和施工区。建筑配电与照明“工程化”实训室平面图如图1所示,实际实训场地可根据实际情况进行调整。

办公区每单元由办公方桌、一体化电脑、凳组成,每个办公单元可供学生以小组方式讨论和学习,设置讨论单元,所有电脑联网运行,可接受教师主机广播、查阅资料和接受工作任务。办公区提供可供角色扮演的施工现场办公环境,办公区兼设计和施工技术准备区。在办公区提供计算机辅助设计软硬件平台,提供设计参考资料,满足建筑配电计算、照明计算、设备和器材的选型和配置、制图和设计文档制作,提供工艺流程、规范等技术文件。即在办公区可以完成技术图纸识读和技术交底、二次深化设计、施工技术方案准备、施工组织与管理等工程化工作。

施工区为金属结构仿真建筑房屋,采用金属网孔板与铝合金支架组合房屋模型,如图2所示。房屋墙面、屋顶采用金属网孔板制成,如图3所示。金属网孔板配合实用新型专利产品“方形塑料钉”如图4所示。形成电气设备与管线可重复安装面,实现建筑配电与照明系统施工的作业空间。在房屋模型内可安装插座、线槽、线管、灯具、配电箱等电气设备和部件。在施工区完成施工材料、工具、人员组织与调度、建筑配电与照明控制线路安装、设备故障分析和检修、施工成本控制、施工进度控制、施工质量控制、施工安全与环境管理、项目质量验收等工程化工作。配置电脑桌、一体化电脑、投影机设备。

这种针对建筑配电与照明实训项目从设计到施工以及验收全过程“工程化”实践教学设计,可提高对知识的综合运用能力。

2.2 实训设计方案

2.2.1 实施过程

①学生按照任务要求,以小组团队、分工合作进行工作任务的解读。

②查找技术规范和图纸资料,进行工程设计,制定工作方案,确定施工技术。

③领取工具和器材并完成施工训练任务。在教学中要求学生充分利用教材、网络、实训设备、专业规范等各种资源完成项目任务,掌握任务中的基本知识以及相关拓展问题。最终的学习成果包括各项技术图纸、各项施工技术方案文本、施工组织和管理文本、质量目标、成本控制、安全管理措施、项目验收报告等文本以及工程的施工现场和调试成果。

2.2.2 设计特色

建筑电气工程技术专业培养目标主要定位于建筑电气工程施工技术管理岗位,这就要求本专业学生在具备核心专业技术能力的同时,还需一定的社会职业能力,例如沟通能力、协调能力、领导能力、执行能力等等,“工程化”实训装置能够最大可能地训练学生的社会能力和方法能力。

建筑配电和照明“工程化”实训装置的应用过程中,教师角色进行转换,从“教师”变为“导师”,是从“授”转变成“导”,即进行引导、指导、诱导、辅导和教导。强调知识的系统性,按照由易到难、局部到整体的认知规律排列任务顺序。通过工作任务培养学生的实践意识和技术应用能力。实训过程是师生共同参与的实践活动,根本宗旨是让学生自己发现知识、提高技能。针对不同层次的学生,教师可以把握好指导的尺度,注重学生的个性化发展,引导学生自主学习,开拓创新。

学生在这样“工程化”的实践学习环境中,个性定制和规划自己的职业成长兴趣和志向,选择性的定位自己在任务中的角色,比如团队的组织者、工程任务的设计师、造价员、施工技术员、施工监理、甲方验收代表等,实现了职业岗位的能力训练,进而达到培养目标。

3 结 语

通过近两年的实践应用,建筑配电与照明“工程化”实训装置在建筑电气工程技术专业实践中取得了良好的效果。“工程化”实训装置的设计理念也为同类专业的实践改革提供了参考,而进一步优化过程、完成配套实训教材等问题,还需要进一步进行研究和探索。

参考文献:

[1] 伍波,邓治宇.高职自动化专业工程化综合实训装置探索[J].职业教育研究,2014,(3).

办公环境管理方案范文3

以《国务院关于基础教育改革与发展的决定》为总纲,以可持续发展思想为指导,认真贯彻落实《学校创建“绿色学校”的决定》要求,努力把我校办成市、省、国家级“绿色学校”。并以此为载体,全面推进素质教育。

二、目标和要求

1、“绿色学校”强调将环境意识和行动贯穿于学校的管理、教育、教学和建设的整体性活动中,引导教师、学生关注环境问题,让青少年在受教育、学知识、长身体的同时,树立热爱大自然,保护地球家园的高尚情操和培养对环境负责任的精神。

2、通过各学科教学渗透,掌握基本的环境科学知识,懂得人与自然和谐相处的基本理念。

3、学会如何从自己开始,从身边的小事做起,积极参与保护环境的行动,在头脑中孕育可持续发展的思想萌芽。

4、全校师生人人从关心学校环境到关心周围,关心社会,关心国家,并在教育和学习中学会创新和积极实践。

5、通过学校创建“绿色学校”活动的开展,不仅使师生的环境素养得以提高,学校环境得到改善,而且还要通过学生带动家庭,通过家庭带动社区,通过社区带动公民更广泛的参与保护环境的行动。

6、以创建“绿色学校”活动为载体,不断探索新形势下环境教育的有效途径,对学生进行懂环保、爱环境,塑良好形象的养成教育,让绿色的“种子”在更多的孩子们心理扎根发芽、茁壮成长。

7、综合以上各项目标要求,真正把创建“绿色学校”活动贯穿于学校教育、教学、辅导、后勤等各方面的工作之中,使之形成全方位的一体化工程,最终实现“绿色管理”、“绿色教学”、“绿色环境”、“绿化育人”、“绿色活动”的学校特色。

8、全校上下共同做好创建“绿色学校”的各项过程管理,抓出成效,争取进入市、省、国家级“绿色学校”的行列。

三、计划实施时间和工作进度安排:

(一)2002年3月,学校做出关于创建“绿色学校”的决定,启动创建工程,成立领导机构。

《吉铁二小关于创建“绿色学校”的决定》指出:要把创建工作纳入到学校教育教学等各方面管理之中,形成与素质教育一体化的教育格局。并在争创中不断上档次,上水平,向着更高目标,向着省级、国家级“绿色学校”迈进。

(二)制定创建“绿色学校”计划

1、为了计划切实可行,学校在计划前对照“绿色学校”创建指南及评估标准对学校内部环境及环境教育现状进行调查。具体通过观察,问卷调查、座谈等方法,了解情况,分析调查结果,为制定计划提供依据。

2、根据调查结果,创建“绿色学校”领导小组在人力、经费有保障的条件下,从课程渗透、课外和校外以及社区活动,学校环境管理,校园绿化、美化四方面来考虑制定创建“绿色学校”的计划。

(三)实施创建“绿色学校”计划:

1、制定学校创建“绿色学校”各项管理制度,在充分调查研究的基础上,制定《吉铁二小创建“绿色学校”实施方案》,在此方案指导下,从管理的角度建立了《环境教育各部门职责分工制》《创建“绿色教室”标准》《环保活动小组章程》《环保知识十知道》等多项制度要求,真正把创建活动纳入制度化管理,当作一项系统化的工程来抓实抓好。

2、组织培训:教职工是环境教育的推动者,教职工的环境知识和能力直接涉及到创建“绿色学校”的成效。因此,学校将积极为教职工提供各种环境教育培训的机会。具体进行以下三方面的培训:环境科学基础知识、环境教育的理论和教学方法,“绿色学校”和环境管理体系的基本概念,按各自职责分工学习和掌握应会的理论知识,以承担起对学生的教育和培养的义务。

3、开发校本课程,定期对学生进行环保知识讲座、观看环保专题片、开展专题教育活动,通过教育学习活动,让学生了解有关环保基础知识,自身与环保关系、人类与自然的关系、人与动物的关系,达到亲和自然、热爱自然、热爱生命、珍惜生灵的目的。

4、结合有关纪念日,开展多种形式的专题教育活动。如植树节、爱鸟日、地球日、世界环境日等,以增强学生的参与和环保意识,主动为环保做贡献。

5、利用班队会、晨会、广播等,开展教育活动,让学生自己动手收集资料信息。通过收集、自编、创编的实践活动,进一步受到教育和陶冶,发挥自身的能量为环保尽责出力。并设立以环保为话题的讨论活动,利用每天早上的晨会时间进行,让学生在讨论中明理,提高环保道德,以指导自己的行为。

6、发挥少先队组织的作用,开展多种形式的教育活动。如“办环保小报”、设“环保之声”广播栏目、办“我们身边的环保”电视节目,写“环保征文、儿歌”、“自创环保标语”、开展“社会调查”、参加社会实践“清除白色垃圾”、“回收废物”、“变废为宝”以及冬夏令营等,让学生在体验中感受,在活动中成长,达到自己教育自己的目的。

7、以培养学生良好习惯为切入点,抓好对学生的养成教育。开展“一月一个好习惯”的活动,建立“我们承诺好习惯”评比机制,评比板,对每个学生的行为习惯做到有考核、有评比,采取自评、班评的办法,达到自我教育、自我管理,从而养成良好的行为习惯。对班级采用“星级中队”制,激励各中队向“绿色中队”迈进。小陈老师工作室原创

8、设立“环保监督员”、“环保检查组”开展争当“环保小卫士”活动。做到日检查、周小结评比、期末总结表彰,以促进学生养成良好的卫生习惯,增强学生的环保责任感,和“我为环保做贡献”的好公民意识。

9、开辟环境教育阵地,创建优美整洁的校园环境和具有人文性的校园文化。充分利用学校现有资源环境设施的特点。创造高品位、充满寓意的校园文化,让墙壁活起来,让它成为一个无声的老师、学校一道亮丽的风景线。

10、搞好校园的美化绿化,让学校绿起来,起到环境陶冶人的作用,让校园靓起来,为学生创造雅洁的学习生活环境,让孩子们幸福健康的成长、长大。

四、经费预算及分配:

创建“绿色学校”活动所需要的资料及设备必须得到充分地保证。按照教育管理部门的要求,学校要在力所能及的条件下筹措和划拨资金,充分更新教学资源,具体在以下方面保证投入。

1、环境类资料内容购置投入:

①书籍、报纸、期刊投入4000元。

②幻灯片、录像带、专题教学资料或教学资源库(光盘、挂图、标本、计算机、实验仪器等)教学设备等项投入:280000元。

2、环境改造建设内容投入:

①活动场所建设器材投入:198000元。

②校园环境改善及布置:426000元。

通过以上的投入,充分开发校园条件、资源,开展环境教育,最大限度的保证“绿色学校”创办活动有效开展。

3、信息交流和工作宣传投入:15000元。

五、检查考核的方法和要求:小陈老师工作室原创

1、日常工作按照学校《环境教育各部门职责分工》和《创建“绿色学校”工作网络》分工进行检查督导,评价创建工作各项指标的落实情况,具体要求过程管理严、细、实,主管人员要认真留下督导工作纪实,活动轨迹,掌握评价的第一手材料,以做到评价的公平、公正、真实可信。

2、按照《创建“绿色教室”标准》的5项条件量化打分,每学期评选出各年级的“绿色教室”和教职工“绿色办公室”,共同营造良好的育人和办公环境。

3、按照《环境保护制度》中“五要”和“六不”要求,培养学生的环保意识,规范孩子们的环保行为,每学期评出“环保小卫士”以典型带动全体队员自觉环保,积极上进。

4、在教师中评选环保知识“勤奋好学标兵”和渗透环境教育“学科带头人”评选活动,调动教师以学科教学为主渠道进行环境教育的积极性,努力探索学科育人新方法。

办公环境管理方案范文4

1精细化管理模式的重要性

1.1确保工程保质保量完成公路工程项目的施工过程中,涉及的方面与范围都比较广泛,并且还会受到外界多种因素的限制,所以在工程的实施过程当中,采取传统的管理体制并不能达成工程建设的整体目标。但如果实施精细化的管理,在工程的实施过程中,相关管理人员可以对各个项目进行更加深化的管理,并利用更加先进的方式对施工资源、施工技术及施工工艺等方面进行综合性的管理,这样能够最大程度地让工程在确保质量的前提下顺利的竣工,达成工程施工进度与质量的双向标准。

1.2能够消除工程中的隐患因素,防止安全事故产生在公路项目施工的过程当中,因为会受到各项条件的限制,加之部分施工人员综合素质偏低,便容易导致安全事故的产生。如果采取传统的管理模式,管理人员很难对工程中的多发及突发安全事故进行预防与控制,但采取精细化的管理模式则能够对施工过程进行更加前瞻性的安全管理,进而减少甚至防止安全事故的产生,降低工程的经济成本。

2精细化管理在工程施工中的具体应用

2.1施工前期的精细化管理

2.1.1对施工方案进行进一步改善对一项工程的施工过程进行管理,先要对图纸进行了解,并对相关的数据加强核对,在吃透设计图后,通过外业测量,对核准工程量进行核实。对施工现场的实际情况与工程量不符合或需要增减工程量等问题,应及时向管理及设计部门上报,同时要将管理工作与网络优化原理相结合,来对劳动力、工程设备及资源进行优化。通过反复的推敲、筛选,制定出合理可行,节省人力、物力与资源,又能够符合设计技术要求的方案。例如路基施工当中土方的横纵向调配与优化,及土方调配的改善等,这样既节约了土方的运输费用,也解决了实际填挖工作中的矛盾。

2.1.2查明施工位置的地下设施在施工开始前,要先对施工区域地下的各种设施进行充分的了解,绘制出具体图纸,表明位置。而且在交底工作中要写明各项情况及施工中需要注意的事项,并落实到工地施工安全管理人员及负责人的工作责任当中,设立专门的监督人员进行实时监察。另外,还要与管线设施单位及时的进行交流,与其签订前已经处理的具体合同,并要求定期的进行拆挪与迁移,以防止任何事故的发生,这也是施工之前的一项重要环节。

2.1.3加强对合同的控制与管理施工的合同是工程建设管理工作中的核心,关系到进度、质量、工期及资金等多项重要的经济技术准则。如果对合同的内容不了解,管理不妥善,那么即使工程的条件良好,标价也很高,其最后所得的效益也很难保证。对于合同方面,一方面要有透彻的了解,并对不可预见费、暂定金、索赔条款及双方权利等多个方面进行分析。另一方面也要对需要分包项目的合同进行严格的把关,在必要时需要对部分项目实行专业分包制,这也是削减项目成本的方式。对分包合同中的项目,如材料及工程量等方面需要进行详细的规定,对于工期需要详细的写明,对于安全的指标更要进行详细的标注,以保证工程的质量、进度及安全。

2.1.4对施工设备进行合理配置及应用,重视管理材料采购环节目前的公路施工设备不但租赁的价格偏高,在油价大幅增长的前提下,使用设备的成本也很高。所以要根据工程的整体进度对设备的使用进行规划,并依据市场及季节的具体情况来对相关信息进行了解。在确保设备及施工过程安全的前提下,对设备进行合理的配置,防治浪费及闲置的情况发生。主要材料在工程的成本中有着很大的比重,施工前应先对供应与采购环节进行计算与规划,在确保品质的基础上尽早做好准备,并适当赶出超前量。防止因材料缺乏导致的工程停工待料。

2.2施工过程的精细化管理

2.2.1强化工序管理与控制在这一点上,应当引入高速公路管理的“市场链”体制,其代号为“SST”,这一管理体制的理念中,施工的现场是各部门的服务主体,现场需要的设备、材料与人力都由个部门进行供应,而且各个部门还要确保现场服务的质量。施工现场各个环节之间,下一环节是上一环节的服务主体,所以上一工序也需要对下一工序负责。在这样的管理体制下,施工一旦受到影响,通过这种链式结构,能够更加快速的找到问题的根源及责任所在[6]。

2.2.2及时完成施工中计量支付及签证等环节施工过程当中,设计方面很可能会随时产生变化,这样不但会导致工程量的加大,还会使工程的决算出现合同外的项目或项目量的增加,从而导致整体成本的增多。如果不及时的进行签证,后续进行计量支付时,容易导致业主方不认定,这也会造成成本增加的问题,进而给企业带来经济上的损失,所以要确保签证的及时性,确保项目的正常支付。

2.2.3调整横纵关系,落实办公环境管理企业在进行施工的时候,各工作环节的流畅性,以及各个部门交流的连贯性是很重要的,所以企业对上需要处理好与监理、业主及社会各方面的关系。对外要处理好与征占部门、拆迁部门及群众的关系。对下要处理好作业班组与分包单位的关系。只有各个部门与相关人员的交流顺畅,才能确保施工每个环节的顺利进行,另外,创建起节约型、清洁型的工作环境也是很重要的,建立起办公资源的管理条款,并落实到实际的工作中,减少办公资源的浪费,为员工提供清洁的工作环境,这样既能够减少办公成本的浪费,也能够为员工提供一个更清洁的工作环境。

2.3施工后期的精细化管理

2.3.1加强后期管理,为验收打好基础工程的后期管理也至关重要,不做好结尾工作,工程前期的建设工作很容易前功尽弃。进行后期管理时,首先要加强自检自查,对于工程项目进行一次细致精确的自检,如果发现了任何问题要及时进行改善与补救。对于内部管理材料不完善的部分要及时进行重新填制与补全,确保工程资料的真实性与规范性。对施工后的地段,要注重各路段废料的彻底清除,确保完工时场地清洁[7]。

2.3.2加强审计与决算这两项环节是对工程整体经济效益有着决定性影响的部分,稍有忽视,都会对项目的经济效益有直接的影响。所以企业在对项目进行细化管理时,项目的负责人应当严格遵守合同条款及廉政合同的准则,做到严格约束自己及相关的人员,对自己的工作负责,对工程负责。财务的核算人员也要具有高度的责任感,做到对项目负责人负责,对资金的支付进行严格的把控,守好财务审计的关口。在项目决策工作中,对业主方需要做好加法,确保不漏掉对任何项目的审核,尤其是变更设计增加工程量的项目更不能遗漏,对于分包单位及施工队需要做好减法,细致的进行核定,不能够遗漏任何可以去除的项目。

3结语

办公环境管理方案范文5

党的十六大报告指出,信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。党的十六届五中全会指出,要坚持把解决好“三农”问题作为全党工作的重中之重。借鉴国内外成功经验,不失时机地开展新农村信息化建设,这是解决“三农”问题的重要突破口。

我国农业总体上处在传统农业向现代农业过渡的历史阶段,在生产方式上主要表现在以小农经济为主,逐步向规模化、产业化、社会化生产的转变,由于我国人口多、土地少等特有的国情,许多简单的经济问题往往会影响到政治和社会等多个方面,导致这一过渡阶段将十分漫长。因此,农村信息化要面对我国农业和农村地域广、用户层次多、需求分散等具体问题,切实解决农户在生产和经营过程中遇到的困难,不断增加农民收入。

1、“生产发展”离不开农业信息化。农业信息化利用信息技术促进农业发展的过程,其目前的主要任务是改造和提升传统农业,推动农业产业化和现代化进程。

首先,信息技术要发挥先导作用。对生产者来说,最关心的是生产市场上需要的农产品,但由于农业生产具有较长的周期性,就必须在种养之前基本掌握未来收获季节时的供需情况。但由于盲目生产导致供需失衡,每年造成的浪费十分惊人。开发面向生产者和管理者的农产品供需分析和价格预测系统,可帮助农民合理安排生产,减少生产的盲目性。

其次,信息技术要指导农业生产。开发适应不同地区和不同领域的农业专家系统和决策支持系统,及时指导农户进行科学决策和农艺管理,从而提高农产品产量和品质,降低生产成本,提高经济效益。

再次,信息技术要促进农产品销售。农产品进入流通领域,实现由产品到商品的转变,就必须掌握市场供需状况和价格走势。针对“增产不增收”、“卖难”等现象,开发农产品价格、联络交易、物流配送等信息系统,对实现产销对接、促进农产品销售具有重要作用。

2、“管理民主”需要农村信息化。农村信息化是利用信息技术促进农村经济和社会发展的过程。乡镇和村是新农村建设的主要对象,是社会的最低层,就像建筑物的地基一样,假如不牢固,就可能影响整个建筑物的稳定性,由于该层次数量多、地域广、差别大,其组织管理和服务难度较大。

建立面向基层的电子政务系统,实现对乡镇和村日常事务的信息化管理,有利于降低办公成本,提高办公效率;有利于提高基层政府工作的透明度,加大群众监督力度,实现政务公开;有利于上传下达,及时反映社情民意,密切干群关系,提高基层政府执政能力,促进基层“管理民主”。

3、“乡风文明”需要不断培养新型农民。充分利用现代信息技术和通讯手段,开发适合农村使用的信息接收终端,制作多媒体教育课件,为基层用户提供生产、生活等方面的信息服务;开展农村远程教育,为农民提供形式多样、内容丰富的技能培训,不断提高农民素质和增加农民收入,实现“乡风文明”。

农业与农村信息化解决方案

北京派得伟业信息技术有限公司是国家农业信息化工程技术研究中心控股的专门从事农业与农村信息技术产品研发、销售、系统集成和服务的中关村高新技术企业。公司成立于2001年6月,同年8月通过高新技术企业认定,2004年通过了ISO9001:2000国际质量体系认证,2005年通过了双软企业认证。

派得伟业公司以“立足农业、面向农村、服务农民”为宗旨,积极引导和培育农业与农村信息化市场,注重技术创新和成果转化,先后取得软件著作权登记50多项、北京市科技进步奖3项等一系列重要软硬件成果,在同行业中处于领先地位,其技术和产品遍及全国各地,为我国农业与农村信息化建设做出了重要贡献。

1、农业信息化

以农业智能系统开发平台(PAID)为核心的系列化开发工具,可方便快捷地开发出种植、养殖和加工等领域的实用型农业专家系统(AES),对缩短农业专家系统的开发周期、降低开发成本、提高开发质量和效率具有重要作用,该平台在全国29个省市推广应用,共计开发出了各类农业专家系统200多个;农业专家系统(AES)具有指导生产者进行科学决策和管理的功能,包括品种选择、肥水运筹、病虫草害防治、化控、饲料配方、疫病诊断和防治等,用户称之为身边“不走的专家”,为农业的产前、产中和产后提供全方位的技术指导。

农务通系列产品――农用掌上电脑(AHPC)和掌中宝(APDA),可在农业生产现场方便快捷地为用户提供咨询、诊断和专家决策等服务,具有体积小、重量轻、成本低、便于携带、存储量大等优点,深受基层干部和技术服务人员的欢迎;农田地理信息系统(AGIS)以农作物管理为核心,将地理信息系统(GIS)和农业专家系统有机结合,可形象直观地为基层政府、生产者和管理者提供作物布局、农艺作业等决策服务,并能提供方案评估和效益评价。

农业企业综合管理信息系统(AEM)以企业资源计划(ERP)为核心,包括生产计划、销售、采购、仓储、物流配送、客户关系等管理模块,系统将农业企业购销存与物流配送业务有机集成,充分考虑了农业企业的业务特征和流程,实践了现代企业管理中“协同商务”的理念,将企业的物资流、信息流、资金流进行综合管理,为企业内部管理和高层决策提供全面的信息支持。

农产品市场交易系统(e-Market)采用B2B方式,建立了城乡农产品产销信息平台,包括市场信息采集及、市场信息智能分析、农产品电子议价、智能交易联络等功能,对加强农商合作,降低交易成本和提高交易效率,解决农产品卖难等问题具有重要作用。

水务管理信息系统主要包括水环境管理、防汛抢险管理、旱情信息服务、水利工程管理、防汛及水资源分中心管理等功能,在完善信息标准和数据库建设的基础上,开展领域模型研究及其在决策支持中的应用,对合理调配和充分利用水资源,降低管理成本,提高水务科学决策和管理水平具有重要作用。

2、农村信息化

基层电子政务系统(eGov.)包括村级电子政务(eGov.V)和乡镇电子政务(eGov.T)两个部分。村级电子政务系统可实现对党支部、村委会和经济合作组织的管理;乡镇电子政务由内网、外网和专网组成,主要包括信息、网上报表管理、登记申报及审批、招商引资管理、采购招标管理、虚拟社区服务、投诉、投票表决等功能。

办公自动化系统(OA)提供了丰富的流程定制工具,可以迅速搭建起面向具体业务的办公环境。主要包括公文处理、办公事务管理、公共事务管理、人事管理、档案管理、会议管理等,真正实现基层政府及企事业单位的无纸化办公。

农技110呼叫中心系统(Agri-CC)采用模拟语音卡和TTS技术,产品具有成本低、效率高、操作简单、功能强大等特点,有效实现了互动式语音应答(IVR)、文本转语音、可视化定制、呼入转接、录音放音等功能,是区域农业信息综合服务的模式之一。

将计算机网、电信网、广电网等多种通讯渠道融为一体的“多网合一”现代农村信息服务平台(Co-webs),以信息资源和数据库建设为核心,建立信息共享平台和服务体系,采用计算机、机顶盒、固定电话、手机等多种上网终端,充分发挥了不同通信渠道的优势,克服了传统农村信息服务传播途径单一、效率低下、用户面窄等问题,有效解决了信息服务“最后一公里”难题。

3、农民教育培训

充分利用计算机网、卫星网等多种信息传播方式,在系统的后端建立多媒体管理平台,在前端采用多媒体接收终端(MRT)进村入户,建立区域化农村远程教育网络,形成覆盖全国农村的开放式远程信息服务体系,为基层干部和农民提供实用技术、技能培训、生活常识等方面的图、文、声并茂的多媒体信息服务。

办公环境管理方案范文6

2020公司部门年度工作总结范文有哪些?总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩、克服缺点、吸取经验教训,使今后的工作少走弯路、多出成果。下面是小编为大家带来的最新公司部门2020年度工作总结汇报范文五篇,希望对大家有所帮助!

2020公司部门年度工作总结范文1公司人事部在以政府扶持为保障、以企业化运作为灵魂、以员工自治为发展方向的“三位一体”有效管理模式下认真贯彻“积极、精细、和谐”的六字工作方针,在工作上不断取得新突破,现将20_年工作总结如下:

一、行政人事工作方面

(一)建立健全公司各项制度上半年重新制定《绩效考核制度草案》、《综合服务责任区管理草案》、《物业管理方案》、《客户投诉管理制度》修改了《考勤管理规定》、《前台日常服务规定》、《车辆管理制度》、《客户自行购充电方案》等制度,为公司向科学化、规范化管理奠定了基础。

(二)全面出台绩效考核制度上半年公司出台了新的绩效考核制度,从岗位职责、工作完成情况、劳动纪律、综合服务责任区等方面对员工进行全面考核。通过考核进一步提高工作效率、工作水平,调动了员工工作积极性。

(三)对公司部门进行重新调整依据物业公司不断发展的现状,上半年对部门进行了重新划分,由原来的3个部分划分为6个部门,新增了资产运营部、环境管理部、运营管理部。重新调整后的部门,分工更加明确,工作更加专业、精细,更符合物业公司的发展。

(四)对员工工资水平进行调整。上班年结合市场薪资水平对公司进行了整体工资及人员岗位的调整,目的是促进员工工作积极性更适合物业公司发展需求。

二、库房工作方面库房工作方面上半年库房主要工作

每月对库房进行盘点工作。其中大型盘点x次。年初与外委方佳奇公司进行工程物品盘点工作,加强了外委方库房管理力度;年中对5个库房进行了集中盘点,同时对同类物品进行合并,并对不能使用的物品进行汇总并出具处理建议,对库房的分散进行了重新规整。经过对库房的盘点整理,对废旧物品及时进行处理,降低了库房的安全隐患,做到了科学化、规范化的库房管理。

三、浴室工作方面浴室工作方面

首先,完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室应急预案制度》并组织浴室管理人员进行制度的培训及演习,提高浴室管理水平,为实现浴室年度经营指标奠定基础。其次:浴室上一年底更换太阳能设备,在设备运行期间还不稳定,因此上半年加强对浴室太阳能日常的检查工作,做到发现问题及时排查,确保浴室的正常运行,力争完成经营指标。第三:加强对浴室成本控制,对水电等资源的日常查询记录及洗浴人次的统计工作,为浴室成本核算提供准确依据。

四、前台工作方面前台工作方面上半年前台的重点工作

(一)完善了《前台日常服务规定》使前台工作更规范化、制度化。

(二)依据年初制定的经营责任书要求,出台了《客户投诉管理制度》。通过出台此投诉制度,提高了前台工作效率、简化了工作流程,投诉体系的建立解决了很多入住的实际问题,得到了广大住户的认可,大大提高了客户满意度。

2020公司部门年度工作总结范文220_年_月加入贵公司任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。7个月的时间很快过去了,在这7个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项:

一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德方面

能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

二、专业知识、工作能力和具体工作方面

我是6月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。

三、工作态度和勤奋敬业方面

热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。

四、工作质量、成绩、效益和贡献方面

在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

总结7个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大的贡献。

2020公司部门年度工作总结范文320_年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。

随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!

一、加强基础管理,创造良好工作环境

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评。

二、加强服务,树立良好风气

行政部工作的核心就是尽力为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,尽职尽责完成自己的本职工作:

1、变被动为主动。

对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

2、在工作计划中,每月都突出x—x个“重点”工作。

做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

3、在创新与工作作风上有所突破。

在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

三、加强学习,形成良好的学习氛围

行政?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽币弑负芮康墓ぷ髂芰捅3中姓扛咝г俗捅匦胛惺德男泻米陨碇霸鸺笆薄俺涞纭保龅交局扼蒲А⒈局耙滴裰渡钛А⑿奚碇肚谘А⒓毙柚断妊В让?a href='//xuexila.com/rudang/sixianghuibao/' target='_blank'>思想汇报不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

四、认真履行职责

1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

2、为了能尽快提高员工素质,行政部积极配合公司,将优化人员结构、提高员工素质与企业发展目标三者有效结合起来。

在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近_课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

3、人力资源管理工作。

根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等手段,让员工了解公司文化和企业的发展前景。

通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

2020公司部门年度工作总结范文4公司从组建到发展,现在已进入快速发展期。回顾2018年,领导对行政人事工作的关心与支持,极大地鼓舞着行政人事部工作不断取得新突破。在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢。有你们的理解和协助使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,使我更好的完成了各项工作任务,令公司的发展更上一个台阶,现将工作总结如下:

一、人员招聘

1、各部门新增岗位的管理工作。

2、根据各部门人员的实际需求有针对性、合理性招聘员工配备各岗位;

通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、现场招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效,完成公司上半年_位人才需求。

二、建立、建全、规范人事档案管理

1、对现有人员进行建档工作,合同、就业协议、毕业证、学位证、身份证、住址、合同年限等信息,现员工档案齐全。

2、完成应届毕业生户口、档案管理工作。

3、办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。

4、完成员工入职、转正、离职、绩效评定涨薪等管理工作。

5、实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计,并对离职、新进、调动人员作月统计并进行核对,员工通迅录更新,方便各部门、财务查找、结算管理。

6、及时做好档案材料的收集、整理、归档,以及人才库档案管理工作,提高后期招聘效率。

三、员工培训工作

1、完成新入职人员职业化培训,包括行政管理制度、考勤制度、工作汇报等。

其中考勤管理,规范打卡、外出登记;加强请假制度,对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

2、协调开发部门的持术培训工作,并按时通知每月培训内容。

现周x硬件开发部门培训、周x软件开发部门培训、周x下午由x总或外请老师培训。

3、同人力资源行业专家联系,计划邀请老师为公司做管理培训。

20_年公司是紧张忙碌的,行政人事部工作责任重大,但我始终以饱满的工作热情投入到工作中,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作。当然,行政人事部在2018的工作中还存在不到位,不完善的地方,力争在20_年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,可以预计20_年行政、人事管理等各项工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献。

2020公司部门年度工作总结范文5忙碌、紧张、有序的_年即将成为历史,一年来财务部随着公司骄人的业绩一块成长,取得了很多方面的成绩,做好了帐目及报表,做好了部门核算及财务管理,为公司业务发展提供了良性财务平台。我们的工作总体来讲主要在以下五大方面取得了长足的进步:

一、财务制度建设

财务部在为期一年的工作中,强化了内部控制、预算管理、风险管理,加强了财务内部控制的力度,健全、完善了内部财务规章制度。

1、内部控制:一个公司要稳定、健康的发展,完善的财务管理制度必不可少。

由于公司业务的高速增长,以前年度制订的财务管理制度和流程,有些已经不能满足公司财务管理的需要,有些已经与公司当前的实际情况脱节,财务部组织部分人员对公司全部的财务管理制度重新进行了讨论。首先,修订了财务内部控制制度,对售后直销的财务流程重新进行了规范;其次,财务部结合联络处工作的开展,又把出差管理进一步深化,制定了新的出差管理办法,制定了公司内部的下县费用报销标准;另外,我们还推出了一系列新的财务管理内部控制制度,在此不再一一列举。

2、预算管理:预算管理对我们公司在年初来讲还是一个新事物,划分的五个分公司以及新设立的16个联络处来讲,没有现成的模式、经验可循,所以年初费用预算制度的制订和执行的难度也就可想而知。

但随着财务跟进,对可控性费用控制力度逐渐加大,费用预算越来越合理,对降低公司费用、防范不合理开支起到了不容忽视的效果。同时该项工作已成为公司财务管理的一个基础组成部分,每月25日费用预算在全公司范围内已经深入人心。

3、风险管理:对于财务风险的管理也是从年初才开始正式起步,并对全年的工作起到了良好的效果。

财务部实现对风险的管理目前仅处在一个基础阶段,例如库存商品库龄分析、超长期应收应付款分析等。库龄分析在公司范围内得到认可后,计提的超长期库存跌价准备,更是为各部门合理反映当期利润提供了一个可靠的保证。经过一年的内部实践,财务现在具备一定的预防风险的能力,及对风险快速反应的能力。积极而稳妥的财务政策,规避了公司很多财务风险、法律风险。

二、核算体系建设

进一步理顺了财务帐目,建立了一套符合本单位实际的财务核算体系,使得财务对业务活动的反映更为真实、及时、合理,趋于规范化。在充分考虑和利用财务软件功能的基础上,针对公司机构体制的调整,对会计各科目,是一些陈年老帐和历史遗留问题,承上启下,衔接以往,投入专人进行查证落实,理顺了帐目,使得整个核算体系更为清晰、合理,满足管理的需要,具体有以下几个方面|:

1、建立公司垂直管理的财务管理体系、理顺公司各业务及综合部门的核算体系,相关财会人员潜心钻研,力求将资料、帐目、报表作到准确、完整、精益求精。

2、建立5个批发分公司帐务核算体系,基本满足内部管理数据的需求。

5个批发业务的分公司,独立核算各自的利润,分别与厂家进行往来业务核对。对各自的经销商既相互独立又合并统一的与之进行业务往来和帐务核对。各分公司的财务主管在5个分公司业务处理上发挥了关键性的作用,对上家调价的计算、核对,对下家的调价的核对、计算,各种采购、销售政策的执行与掌握上起到了积极的作用,对店员奖励的兑付与核对,起到了严肃把关的作用。

3、理顺售后部帐务:该部门前期帐目由于各种原因较为混乱,内部财务核算及管理不够健全,针对上述请况,财务部采取有力措施,在人员、资源等方面重新进行了配置,取得了显著成效:

a、理清各种往来账项:针对前期往来账项不清等实际情况,售后部财务与厂方人员、有关客户逐笔核对账务,有的甚至从开始发生第一笔业务时核对起。通过核对单据,发现了一些以前未入账单据,并使客户确认,为公司挽回了损失。经过核对、调整,现在各种往来账项已达到了账账相符、账实相符。

b、加强内部控制,完善核算流程:售后部现有多个核算单位,每个核算单位都有大量保修工单、维修工单、出库单、入库单、发票等原始单据的传递、及款项的流转,针对前期存在的单据传递不及时等问题,制定了财务工作流程、旧配件收发流程、档案管理规定等文件,对配件的收发存、单据的传递、款项的流转、财务资料的保管等作出了具体、明确的规定,对保证公司资产的安全、完整具有重要意义。

c、推进公司信息化建设,建立完整的核算体系:售后部账务完整、全面的核算是十分必要的。由于售后核算的特殊性,售后财务核算前期一直沿用手工记账,并需要记录几个店面的库存明细账,不但工作量繁重且容易出错,工作效率较低,成为售后财务工作的一大障碍。针对上述情况,在五月份为售后财务选用一套财务软件替代手工记账。期间需要建立商品目录、期初建账、建立适合售后业务特点的核算方式等大量工作,为不影响月底整体核算,售后财务人员自愿加班加点工作,使财务软件的运用取得了成功,并极大的促进了售后财务工作的开展。现在售后财务人员在各店面对账、盘点,可方便的通过互连网直接调用账套,提高了工作效率,并保证了工作质量。通过以上三个方面的工作,现在售后财务核算井然有序、全面、客观、真实、准确,并及时报送,保证了整体财务核算的顺利进行。

4、理顺直销分公司帐务:直销公司下设网点多,商品品种繁多,帐务处理上比较琐碎,工作量大。

经过财务人员潜心攻关,多次调整核算方案,使这一问题得到了妥善解决。

5、理顺网络部帐务:由于较为复杂的原因,该部门帐务设置曾经与总公司有些脱节,存在库存商品及材料不能清楚反映、对应收款项的管理不够清晰和及时等诸多问题。

经过相关财务人员的清理和调整,_年上半年已经将以上问题全部解决,使该部门财务核算与财务管理提高到与5个批发公司同一水平。

6、在各个公司各自独立核算的基础上,财务部为各分公司建立了共同的财务标准,对业务部门的业绩考评提供了公开公平的竞争平台,并适当精简了财务流程,提高了工作效率。

三、财务管理体系建设

一年来,在公司领导的大力支持和各部门经理的积极配合下,财务管理水平进一步提高,更上了一个台阶。由于专业人员配备齐全,会计核算进一步细化,帐目理顺,使会计主管从繁杂的日常帐务中抽身出来,投入时间和精力参与到了财务管理中去,而不是只埋头记帐、算帐,譬如,费用的审核,增值税专用发票进项的索取与管理、销项的计算开具与管理、代垫付款协议的审核,采购政策、销售政策的事前了解、事中监督、事后核对,应收款项的核对与催收,应付款项的核对等方面,这些工作的逐步开展,对防止坏帐的发生、业务活动的正常开展,在一定程度上起到了把关、监督作用。为了决策层的需要,我们努力建设了新型的决策支持体系:主要体现在为管理层提供内部信息,包括资本支出的效益分析、公司财务状况和经营成果的复合分析、公司预算费用与实际费用的对比分析,等等。为了提高财务管理水平,我们采用了高效的财务系统:

1、在__年x月份以来,公司的物流和财务处理系统二者合一,对于这个新的、内容复杂的新系统而言,它能做到多少,我们可操作多少,一切还都是未知数。

经过一年来工作上的实际操作和平时组织的一些业务培训,我们已经能熟练操作这个系统,并能提供很多方面的报表,包括对内明细至各部门的利润表、销售明细表、汇总表、毛利表、固定资产明细表、各种盘点表、库龄分析表、帐龄分析表及各种对外帐表等。

2、远程增值税发票认证系统的采用,可以使公司及时认证进项税发票,缩短了认证发票的时间和次数限制,提高了认证发票的及时性。

3、积极使用我们公司自己开发的盒贴回执系统,让盒贴回执准确率达到100%。

四、财会团队建设

1、聘用素质高、经验丰富的专业财会人员,力求岗位需求与人员匹配。

2、长期灌输服务意识,人人有事做,事事有落实。

重视内部民主评议的情况,并及时与各业务、综合部门沟通,了解公司员工和业务经理的需求,以及对财务部门服务质量的反馈。

3、一贯提倡吃苦耐劳、任劳任怨的作风,强化爱岗敬业精神。

4、促进团队协作、提高团队凝聚力。

5、创造学习氛围,加强专业知识与专业技能的培训,提高整体技术水平。

五、外围关系的建立及维护,为公司争取良好的发展环境

重视与税务系统各个环节、各个相关单位的联络,策略的维护与这些人员的长期关系,积极与税务相关部门沟通,妥善处理与具体经办人员的关系,能在具体事宜的办理上得到专管人员的支持,事情能够办得顺畅快捷,使业务部门相关业务事项得以顺利进行及开展。

总而言之,财务部通过一年积极稳妥的工作提升了公司内部控制的能力,压缩了公司不合理的支出,降低了经营的不合理开支,提高了公司抗风险的能力,为公司经营决策的制定提供了真实有效的决策依据。