变更管理的作用范例6篇

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变更管理的作用

变更管理的作用范文1

(一)明确财务人员参与成本管理的定位及思路

财务人员如何参与房地产开发项目的成本管理?如何与专业从事成本计算审核的预决算人员分工合作,明确定位财务人员参与成本管理的职能?这些问题常常困扰着房地产企业的财务管理人员。结合日常实际工作情况,我认为财务人员应立足于反映企业盈利状况这一财务的基本职能来看待成本管理的问题。预决算人员主要是对项目成本进行具体的计算及审核,而财务人员主要是从管理项目整体收益的角度来参与房地产项目的成本管理,通过对项目整体收益情况的管控,延伸至对项目成本的管理,对严重影响项目收益的成本变更进行管控,组织相关部门对项目成本的变更进行讨论,分析其变更合理性、必要性,并及时调整项目盈利预期及相关预算计划。

(二)建立并不断完善的资金预算管控体系

财务管理的核心就是资金管理。在房地产企业快速发展的大环境下,财务人员应通过建立并不断完善企业资金预算管控体系,来对房地产项目开发的全过程进行监控。资金预算管控体系应包括成本测算、开发计划、工程签证变更、资金预算编制等方面。通过对房地产开发项目进行整体成本预测,来确定项目资金的总需求量;依据项目开发计划,将项目资金总需求量在开发期间内按月进行分解,并编制工程项目资金预算。财务人员在进行工程项目款项支付时,应严格按照工程项目资金预算中的数额进行审核。当发生项目成本变更时(包括项目设计变更、开发计划变更、材料价格变更等最终可能导致资金预算发生变化的变更),财务人员应及时协调工程部重新制定项目开发计划;协调成本合约部对项目总成本进行重新的测算,并对分解后的工程项目资金预算进行调整。财务人员在后期进行工程项目款项支付时,应按照调整后的工程项目资金预算进行审核。通过上述资金预算管控体系的建立,可以使财务人员着眼于企业成本战略,全方位、全过程地参与房地产企业的成本管理,有效发挥财务人员在房地产企业成本管理中应有的作用。

(三)建立与企业内部职能部门的信息沟通机制

加强财务与企业内部各部门的沟通,是财务人员参与成本管理的重要手段。建立企业内部各职能部门的信息沟通机制,有利于财务人员及时了解项目进度情况及相关,有助于充分发挥财务人员的成本管理职能,提高财务参与成本管理的效率。另外,财务人员也要本着相互尊重的态度,主动与各部门进行有效沟通,打破部门隔阂,与其他部门的同事建立起融洽的关系,疏通成本信息交流的渠道,营造良好的沟通环境。

二、总结

变更管理的作用范文2

水电工程造价信息系统的构建目标

提高造价审核水平一个价格的确定,一般有以下三个步骤:人、材、机等基础价格信息的收集确定、定额的选用和系数判定、单价计算。而造价管理信息系统的建立,最主要的作用就是要代替价格确定过程中一些繁琐的如信息传递、数据处理等工作,将这些过程固化下来交给计算机完成,而人则可以把更多精力投入到市场价格信息分析、工程建设现场情况考察等方面,从而使计算出来的价格更加符合实际情况。真正实现管理的作用造价管理信息系统的建立,并不仅仅是要代替人去完成一些繁琐的日常计算工作,更为关键的作用还在于要真正实现管理的作用。它应以计算机和通讯技术为基础,综合利用各种数据、信息和智慧,为水电站建设管理者决策提供支持。造价审核经验和技巧的传承大型水电站建设周期漫长,往往前期项目的许多价格信息对后期项目具有非常重要的指导作用。同样,一个水电站建设完成之后,许多凝结了工程技术经济人员智慧的经验和技巧,对后续其它电站的建设也是一笔宝贵的财富。因此,造价管理信息系统还应该是一个造价审核经验和技巧传承的工具。规范造价审核标准,统一尺度,信息交流,共同提高在目前的水电工程造价审核过程中存在一个问题,就是造价审核的主观随意性太强。虽然有定额和合同作为依据,但由于每个单价的独立性,造价审核人员个体的差异和审核原则、尺度把握的不统一,造成了同类项目单价浮动区间比较大,承包人因未能得到一视同仁的对待而经常纠缠不清的事件屡有发生,给工程投资管理带来极大的困惑;并且,由于缺乏平台支持,客观上也造成了造价人员之间的交流不畅通。因此,通过建立造价管理信息系统,可以为造价管理人员搭建一个共有平台,实现业务交流,并针对具有共性的造价问题提炼出通用处理原则,这样做既避免了造价审核的主观随意性,又达到了共同提高的目的。

水电工程造价管理信息系统的构建方案

可以通过信息员的人工采集输入信息系统,又可以借用互联网来完成。大体而言,在造价管理信息系统中,必须具备以下几个资料库:市场价格信息库(最好与互联网关联,实现数据的即时更新,以保持系统的动态性)、典型工程(合同)资料数据库、定额法规信息库。自动计算模块。虽然水电工程造价管理信息系统不同于一般设计单位和科研单位开发的造价软件,但不可否认的是,自动计算功能却是系统的必备功能。因此,构建水电工程造价管理信息系统,必须开发甚至完全可以植入成熟的水电工程造价计算软件,以此实现系统的自动计算功能。比对查询模块。在水电站工程建设过程中,无论是在招投标阶段还是合同谈判阶段,概算编制还是变更审核工作,对于已有类似项目单价的查询比对都是非常必要的。因此,水电工程造价管理信息系统必须有比较友好、易操作的WEB查询界面,能够实现各种自定义条件下的查询功能。以某水电站建设为例,如果想了解某家承包人在特定合同项目中石方开挖、石渣运输10km条件下的项目单价,资料储存模块。如上所述,工程造价管理信息系统的一个非常重要的功能还在于经验和技巧的传承,因此,构建资料储存模块就显得非常必要。这里所谓的资料储存不仅仅在于一些定额、价格信息的储存,更为关键的还必须储存有价格的确定过程,即可以从中看出造价审核思路和审核人员的经验总结等。从某种意义上讲,这些信息比单纯的价格信息更为重要,只有具备这种功能,才能真正实现知识的传承。信息交流模块。构建信息交流平台是本系统的一个重要的附加功能模块,或称为“信息”模块。即系统应为造价审核人员搭建一个交流平台,类似“留言版”功能,定期自动“翻页”和信息汇总,造价审核人员可以在留言版上发表对某个造价问题的意见和疑问,自由阐述自己的认识,一定时期后可以以此为依据组织内部专业研讨,以达到共同提高的目的。运用举例一个成熟的水电工程造价管理信息系统的构建是一个非常漫长的过程,而其一旦建立成功,则能在电站建设过程中发挥重大作用。下面以审核变更单价为例,对系统的功能进行简单介绍:目前,在大型水电站建设过程中,项目单价或者说主要是变更单价的审核流程一般是承包人上报———监理单位审核———业主审批,而变更单价的审核原则则参照FIDIC条款,一般在招标文件中都有以下规定:(1)本合同工程量清单中有适用于变更工作的项目时,应采用该项目的单价;(2)本合同工程量清单中无适用于变更工作的项目时,则可在合理的范围内参考本合同类似项目的单价或合价作为变更估价的基础,由发包人和监理人与承包人协商确定变更后的单价或合价;(3)本合同工程量清单中无类似项目的单价或合价可供参考,则应由发包人和监理人与承包人协商,根据投标报价的基础价格及取费标准确定新的单价或合价。以上三条变更单价的处理原则可参见图2。借助工程造价管理信息系统审核变更单价,与传统的单纯依靠造价审核人员的个人经验和技能去开展工作的对比情况。由以上对比可见,借助造价管理信息系统审核变更单价,不仅快捷简便,而且准确度更高,工作量更小,有利于造价管理人员把更多的时间和精力投入到研究工程现场实际情况中去,同时还便于经验的总结交流,相对于传统方式,其优势不言而喻。

作者:袁轩 冉从勇 单位:中国长江三峡集团公司 中国水电顾问集团成都勘测设计研究院

变更管理的作用范文3

关键词:房地产企业 成本管理 财务 作用

加强房地产项目成本管理是企业管理工作的重要组成部份,也是提高企业经济效益的重要手段。成本管理具有综合性强、过程复杂等特点。财务人员参与成本管理能力和水平的高低,对房地产企业成本管理效果有着较大的影响。

一、房地产企业成本管理现状

(一)房地产企业成本管理面临的主要问题

很多房地产开发企业对成本管理的重要性认识不足,在项目开工前没有进行项目目标成本的制定,对项目动态成本的管控近于空白,使得公司管理层在房地产项目结算前无法准确知悉项目总成本情况;对各类工程项目变更导致的项目收益情况的影响也无法进行可靠分析。预算人员通常也只是每月进行工程进度款的计算审核,对整个项目的总成本缺乏全局管控。

另外,由于很多房地产企业尚未建立与自身发展相适应的财务预算管理体系,使得财务人员无法对阶段性项目成本预算数与实际发生数的差异进行有效分析;无法掌握项目预计成本指标的变动情况;在审核各类工程成本付款时,无法准确发表财务意见;无法合理预计项目资金需求量,协调项目资金筹措及使用的难度较大。

(二)财务人员参与成本管理中的现状

首先,很多财务人员只求稳定不求发展,工作不积极、不主动。认为成本管理只是预决算部门的事,不是财务部的主要工作,本位主义严重,带着自扫门前雪的态度来看待成本管理工作,无法站在企业整体角度来考虑问题。

其次,由于大部份财务人员对如何在成本管理中发挥作用没有清晰的思路,同时也缺乏先进的成本控制方法及强有力的成本控制手段,无法找到成本管理与财务管理工作的交集点,使得财务人员对参与成本管理工作有着普遍的畏难情绪。

另外,财务人员在成本管理过程中需要处理并沟通大量的信息,但现状是大部份财务人员的沟通技巧明显不足。这些都会使财务人员得到的信息失真、遗漏严重,进而导致成本管理决策出现失误,加大了管理成本和管理风险。

二、房地产企业财务人员参与成本管理的建议

(一)明确财务人员参与成本管理的定位及思路

财务人员如何参与房地产开发项目的成本管理?如何与专业从事成本计算审核的预决算人员分工合作,明确定位财务人员参与成本管理的职能?这些问题常常困扰着房地产企业的财务管理人员。

结合日常实际工作情况,我认为财务人员应立足于反映企业盈利状况这一财务的基本职能来看待成本管理的问题。预决算人员主要是对项目成本进行具体的计算及审核,而财务人员主要是从管理项目整体收益的角度来参与房地产项目的成本管理,通过对项目整体收益情况的管控,延伸至对项目成本的管理,对严重影响项目收益的成本变更进行管控,组织相关部门对项目成本的变更进行讨论,分析其变更合理性、必要性,并及时调整项目盈利预期及相关预算计划。

(二)建立并不断完善的资金预算管控体系

财务管理的核心就是资金管理。在房地产企业快速发展的大环境下,财务人员应通过建立并不断完善企业资金预算管控体系,来对房地产项目开发的全过程进行监控。资金预算管控体系应包括成本测算、开发计划、工程签证变更、资金预算编制等方面。

通过对房地产开发项目进行整体成本预测,来确定项目资金的总需求量;依据项目开发计划,将项目资金总需求量在开发期间内按月进行分解,并编制工程项目资金预算。财务人员在进行工程项目款项支付时,应严格按照工程项目资金预算中的数额进行审核。

当发生项目成本变更时(包括项目设计变更、开发计划变更、材料价格变更等最终可能导致资金预算发生变化的变更),财务人员应及时协调工程部重新制定项目开发计划;协调成本合约部对项目总成本进行重新的测算,并对分解后的工程项目资金预算进行调整。财务人员在后期进行工程项目款项支付时,应按照调整后的工程项目资金预算进行审核。

通过上述资金预算管控体系的建立,可以使财务人员着眼于企业成本战略,全方位、全过程地参与房地产企业的成本管理,有效发挥财务人员在房地产企业成本管理中应有的作用。

(三)建立与企业内部职能部门的信息沟通机制

加强财务与企业内部各部门的沟通,是财务人员参与成本管理的重要手段。建立企业内部各职能部门的信息沟通机制,有利于财务人员及时了解项目进度情况及相关,有助于充分发挥财务人员的成本管理职能,提高财务参与成本管理的效率。 另外,财务人员也要本着相互尊重的态度,主动与各部门进行有效沟通,打破部门隔阂,与其他部门的同事建立起融洽的关系,疏通成本信息交流的渠道,营造良好的沟通环境。

房地产企业应充分发挥财务人员在成本管理中的积极作用,不断完善企业财务成本管理体系。财务人员只有真正了解企业生产经营情况,渗透到具体的经营环节中,才能更好的发挥财务管理的作用,体现财务管理的价值,为企业创造良好的生存和发展空间。以上是我个人对财务参与房地产企业成本管理的一些浅见,不足之处欢迎指正。

参考文献:

[1]唐明珠.房地产开发企业的成本管理浅析[J];城市建设理论研究,2012年第27期

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关键词:建筑企业;财务管理;建议

中图分类号:F275;TU7 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)006-000-01

一、前言

财务管理是建筑企业的主要管理工作之一,对于其运营发展都会发挥出较为重要的作用。随着近年来建筑行业不景气,整个行业都面临着洗牌,加强建筑企业内部财务管理更为重要。本文就建筑企业内部财务管理思路及具体建议进行研究。

二、建筑企业财务管理的作用及功能

1.建筑企业财务管理的功能

(1)管理监督功能

建筑企业若想实现正常、稳定地运转,那么就必须要有一整套健全的管理监督体系。财务管理的管理监督功能能够确保企业对自身的管理水平、经营水平予以最大程度的优化,能够确保建筑企业对自身产能予以最大程度的挖掘,能够确保建筑企业对内部资源予以最大程度的利用,确保建筑企业实现可持续性发展。

(2)资金管理功能

建筑企业的发展离不开资金的流动,资金在建筑企业中就相当于“血液”在人体中的作用,无论是建筑企业发展,还是建筑企业经营,都需要大量的资金作为保障。收益,建筑企业财务管理制度就具备了资金管理功能,财务管理人员通过对比、分析、核算,能够将各种财务信息数据予以综合,任何的资金流动都需要在健全的财务管理的约束之下进行,这样一来,就能够大大地提高资金的有效利用率,能够让有限的资金投入带来最大的产出。

(3)财务管理功能

建筑企业在生产经营过程中,会有大量的因素来影响到企业的经济效益,包括市场供需关系变化、运输成本变动、员工工资浮动、原材料成本变动等等,但是影响最大的还是成本因素。而财务管理人员利用财务管理,运用科学的财务管理方法,能够对不合理的成本支出予以严格控制,这样一来,既能够提高建筑企业的经济效益,又能够增加建筑企业的利润,由此可见,财务管理功能也是财务管理制度的主要功能之一。

2.建筑企业财务管理的作用

(1)有利于适应社会主义市场经济体制

随着市场竞争日益激烈,建筑企业要想在其中求发展、求生存,那么就需要基于市场经济的要求来对分配收益、使用资金和筹措资金等,而这些都离不开健全的财务管理制度。只有建立健全财务管理制度,才能够提高建筑企业的竞争能力和经济效益,才能够适应社会主义市场经济体制的要求。

(2)有利于加强建筑企业内部管理

众所周知,建筑企业开展一切管理活动的基础都是财务管理,企业通常都会以资金管理和成本管理为中心来对企业各种事物予以管理和控制,财务管理贯穿于建筑企业生产经营的全部过程和各个方面。建筑企业内部的每一个部门、每一个员工在使用资金时都会受到财务管理制度的约束,只有符合企业财务管理制度的资金流动才是被允许的。实践证明,财务管理是现代企业管理的一种主要方式,既能够确保企业资产的保值增值,又能够确保有序开展生产经营活动,还能够纠正、发现、防止舞弊行为及会计失真行为,确保会计信息的完整、合法和真实,进而大幅度提高企业的管理效率。大量的实践表明:现代企业经营管理水平的高低与财务管理健全与否成正比,由此可见,建筑企业目前亟待解决的问题就在于建立健全财务管理,这不仅是建筑企业发展的需要,也是社会对于建筑企业的要求。

(3)有利于规范建筑企业流动资产管理行为

建筑企业任何的生产经营活动都最终会在财务会计报表上体现,通过健全的财务管理,能够准确地予以对比、分析、核算,能够实时检查建筑企业生产经营活动的执行情况、所遇到的问题等,尤其是财务会计报表所体现出来的情况和数字将会成为企业管理者重要的参考依据。毫不夸张地说,建筑企业产品决策是否得当、技术是否先进、经营是否科学等等,都能够通过一系列的财务指标来得到反映。

三、加强建筑企业内部财务管理的相应措施

1.确立新型财务管理目标

市场经济的发展水平与企业的财务管理目标息息相关,并且不断深化。财务管理的目标先后经历了“超利润目标管理”、“股东财富最大化”、“利润最大化”的变更,但是在互联网经济环境下,无形资产(如商誉、专利权、商标、专有技术等)在建筑企业的可持续性发展过程中发挥出了较大的作用,对资本结构进行了改变,对资本范围,也予以了扩展。知识资本的作用和意义在当前市场经济环境下得到了较大程度的凸显,而知识是掌握在人手上的,人力资本已经成为了决定建筑企业是否能够实现可持续性发展的重要因素。建筑企业务必要将建筑企业发展与员工的薪酬水平、职业发展密切相关。此外,建筑企业对知识的应用和要求又会受到社会各界的影响,因此,建筑企业的财务目标体系中要注意纳入社会责任目标,如赞助慈善事业、支持福利事业发展、防止公害污染、保护生态平衡等,这样一来,既能够树立良好的企业形象,又能够利于建筑企业实现其经营目标。

2.财务监督关口前移,确保资金使用高效安全。

建筑企业务必要严格执行签字审批制度,开支发票严格执行“三人签字”(单位负责人、经办人、在证人)制度,报送财务人员对原始单据的各类要素和附件的完整性进行审核,加盖审核章后报送分管领导审核,最后报送主要领导审批后方可支出。通过层层把关,坚决杜绝资金随意开支使用的现象,从源头上为各项资金使用把好关。

四、结语

总之,良好的财务管理有利于提高建筑企业的内部监控能力,确保其资金使用具有有效性、安全性和合法性,确保其经营行为具有高效性、安全性和规范性。

参考文献:

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关键词: 工程项目管理 ,成本管理 ,招标投标

中图分类号:TL372文献标识码: A

前言

随着我国经济的发展,以及相关法律法规的健全,工程建设项目实施招投标采购制度愈来愈为相关部门所接受和采用。招投标是建筑施工领域最富竞争力的一种采购方式,但在实施过程中还有相当一部分人群把招投标仅当成一个过程,并没有认识到招投标对工程建设管理中的成本管理其实起了相当重要的作用,笔者从下文对此进行了阐述。

一、实施工程项目管理的意义

随着我国经济的发展,工程项目管理日益为人们所重视。工程项目管理是以尽可能有效的方式取得预期成果的过程。工程项目管理强调的是预期成果,但更重视的是为实现这个结果而形成的整个过程。在整个工程项目管理的实施过程中,为了取得预期成果 ,会综合运用各种现代化管理方法,使工程项目管理的整个过程处于受控状态,从而确保工程项目管理目标的实现。

工程项目管理的目标是完成工程项目任务。主要体现在如下三个方面:①、 按时--确保工程项目如期实现;②、在预算范围内--确保工程项目投资处于受控状态;③、 按性能指标的要求--确保工程项目质量实现.

其中的项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动,它主要通过技术(如施工方案的制定比选)、经济(如核算)和管理(如施工组织管理、各项规章制度等)活动达到预定目标。

二、工程项目成本管理的目标

工程项目的成本管理是需要从多方面和多个阶段考虑的,建设工程项目成本的有效控制就是在投资决策阶段、设计阶段、工程发包阶段、合同实施阶段把建设工程造价的发生额控制在批准的工程造价限额以内。随时纠正发生的偏差,保证项目投资目标的实现,以求在建设项目中合理的地使用人力、物力、财力取得较好的投资效益,最终实现使竣工决算控制在审定的概算额内。

三、招标投标的发展历程

招标投标,是在市场经济条件下进行大宗货物的买卖、工程建设项目有发包与承包,以及服务项目的采购与提供时,所采用的一种交易方式。在这种交易方式下,通常是由项目采购(包括货物的购买、工程的发包和服务的采购)的采购方作为招标方,通过招标公告或者向一定数量的特定供应商、承包商发出招标邀请等方式发出招标采购的信息,提出所需采购的项目的性质及其数量、质量、技术要求,交货期、竣工期或提供服务的时间,以及其他供应商、承包商的资格要求等招标采购条件,表明将选择最能够满足采购要求的供应商、承包商与之签订采购合同的意向,由各有意提供采购所需货物、工程或服务的报价及其他响应招标要求的条件,参加投标竞争。经招标方对各投标者的报价及其他的条件进行审查比较后,从中择优选定中标者,并与其签订采购合同[1]。

四、招标投标在项目管理各个阶段中对项目成本管理的作用

1、招标准备阶段

招标准备阶段造价控制应做的工作内容主要有组织对标书的编制、招标图纸的审核、合同条款的拟定。对招标图纸的审核是十分重要的,也就是说在招标图纸发放之前,招标方就应组织各专业工程师对图纸进行一次严格的审核。提出图纸中存在的问题,与设计单位进行一次两方的图纸会审,把问题解决,力争招标图纸完整、准确。不应在工程招标图纸中明显发现图纸设计不能达到后期的生产能力要求,而因为设计图纸出图时间的问题而仓促上马,导致后期工程变更屡屡增加。也不应因后期产品生产的需要,来不及仔细核对图纸而匆忙开始进行招标建设,在项目的建设后期又开始重新调整,从而导致整个项目的工程造价上升。

又在工程建设项目中,工程变更和现场签证是不可避免的,但要进行有效的控制,为防止在施工图设计中产生漏洞,除在审核时把关外,还应在招标文件的讨论过程中明确此部分的调整规定或调整幅度以及还应在建设单位、施工单位、监理单位、设计单位四方图纸会审中发现并消除。总之,应尽量消除在开工之前。

招标文件中的合同条款的拟定是十分主要的,它一直贯穿于项目建设管理过程的始终直到合同终止。合同制定的是否严紧对工程造价的控制也是十分关键的因素,因为合同所涉及到的不仅仅是经济方面的内容,同时也涉及到施工技术、施工工艺、工程质量要求等多方面的技术问题。在招标投标公告前就应组织所有和合同项目管理有关的人员都对合同的初稿进行审核,包括造价管理人员、现场各专业管理工程师,各专业管理人员应从各自专业管理的角度对一些合同专用条款提出一些建议,汇总后进行最终决策。这样便于所有参与合同项目管理的所有人员了解合同内容,增强合同管理的意识,可以有效的控制索赔事件的发生。合同审核过程中还应特别注意合同条款前后逻辑关系是否有矛盾,用词是否规范严紧。

招标文件的编制的目的就是为了后期工程施工中更好的管理,为后期工程施工的管理奠定法律基础依据。招标文件涵盖了后期施工期间的合同要求、图纸内容及工程量清单等内容。同时在合同执行期间,招标文件又是组成合同的一部分。在合同签订期间,双方合同谈判的依据是招标文件和投标文件,依据相关法律,招标文件为要约邀请,投标文件是要求,一旦发出中标通知书即为承诺,可视为合同基本成立。故在前期招标文件编制阶段应慎之又慎。

3、投标报价及评标阶段

在评标阶段招标方应对投标人的投标报价进行认真、仔细的审查。对商务标书的审查不能只看报价的高低,更主要的是要看报价范围有无漏项、项目是否齐全、工程量计算是否差异过大、计算是否合理、材料单价是否合理。这需要我们提前做大量的准备工作。要做到自己心中先有个底数,特别是主要的工程量、子项的列项、材料单价信息、总造价的额度及相关取费费率等。只有做到有了“基本数据底数”,才能做到知自知彼,在评标和合同谈判中才能沉着应对。

当前市场上有不少的软件能实现清单报价文件的比对功能,在开标后,招标人可以采用软件供应商所提供的清标分析软件将所有合格的投标人的投标报价的清单子项做逐一对比,如此可以直观的发现各投标文件中投标人的报价是否合理。通过对某些主要材料的报价分析对比,并逐一统计,最终提进行决策。便于其在评标时或评标后对投标人的不合理投标报价进行修正和进行合同谈判时要求投标人对上述清单子项进行承诺或说明,以避免在后期施工中承发包双方产生纠纷。

在审查投标文件和评标时要注意以下几种投标人惯用的投标手段:

①、巧立名目,高套定额。

②、提高计费标准,扩大取费范围。

③、一般投标时时间比较紧,投标人一般对招标人所提供的工程量一般都不复核或仅对重要的或量大的工程量进行复核,一旦发现图纸显示量大而清单工程量小或图纸显示量小而预计工程量将会有所增加的子项目,将会在投标报价中会刻意提高项目单价,以期在后期施工中对所增加的工程量进行索赔。

④、有些投标人不计成本报价,中标后或与建设单位扯皮,或通过贿赂买通建设方,或通过变更施工图追加投资、偷工减料降低工程质量等方式获取暴利。

⑤、投标人采用不平衡报价法①将能够在早期能获得收入的项目的单价定高,有利于资金周转,对后期实施的项目的单价定低。②对预估后期会增加工程量的项目,其单价提高,而对工程量可能会减少的项目单价定低。③图纸中不明确或有错误的,预计后期会修改的项目,单价报高。④没有工程量只填单价的项目,其单价报高,这样做既不影响投标报价,以后发生时又可多获利。⑤零星用工(计日工作),一般会稍高于工程单价中的人工单价,因为它不属于总包单价的范围,发生时实报实销,到时也可多获利。

⑥、暂估价部分。投标人降低所选择材料或设备的品质,以此充好或抬高总包配合费。

无论是哪种招标形式,对报价合理性的审核均十分重要。这对招标人所提供的工程量清单工程量的准确性和分析投标人的投标报价能力提出了很高的要求。

4、合同签订阶段

经过前期招标投标阶段的详细准备,基本上会将后期所有的漏洞都会堵上。但是还是要对重视合同的签订起来。合同是整个工程项目成本管理的起始依据,效力是第一位的,要确保在合同签订时延续前期招标投标阶段的成果而不违背。合同条款不能笼统和含糊,要严禁并方便操作。

但在实际操作过程中,有些项目如在前期约定的履约保函、付款条件等等在实际签订合同中又以各种理由取消或改变的情况屡屡会发生,这就要求我们的合同谈判人员坚持好立场,确保原则实施的延续性。

5、施工阶段

经过合同谈判,在工程实施阶段需要我们的现场管理人员严格按照相关的合同文件照章执行,并在项目管理内部制度好各方面的管理制度如:工程质量、工程投资(含洽商、变更等)的制度规定,以避免相关的制度漏洞造成相应的成本损失。

施工阶段尽管节约投资的可能性很小,但浪费的可能性很大。要把好每一个关口,一环紧抠一环的控制投资。

5.1 认真进行设计交底和图纸会审,做好详细记录,将工程变更控制在施工之前。避免施工过程中变更的费用随着施工进度的深入呈雪球式的滚动,使之越来越偏离预期的目标。处理的越早,偏离的越少,代价越小。

5.2 加强设计变更的管理,合理处理设计变更。对设计变更根据变更的性质、金额规定审批权限。

5.3 对设计变更所发生的费用,要严格根据合同和有关协议分清责任方和费用的承担方。

5.4 严格控制材料用量,合理确定材料价格。引进竞争机制,开展设备材料采购招投标工作,保证产品质量,降低工程造价。在施工中对施工单位供应的设备和材料要进行认真检查,检查其规格和质量,并将其与投标书内所列材料相比较,防止以次冲好。

5.5 严格控制现场签证。现场签证是工程结算的重要依据,也是施工单位向建设单位索赔的重要依据。建设单位应制定良好的现场签证管理制度,明确签证权限及效力,不符合相关制度和文件规定的签证不予认可。

5.6 严格控制进度付款,严格遵照合同规定实施工程进度款的拨付。

6、竣工结算阶段

地质条件的变化、规模较大的设计变更、业主提供的施工条件(供水、供电、施工现场、施工道路)等等,任何不正常的变更和提供都可能导致承包商的索赔。整体工程管理实施不利的情况下容易导致后期竣工结算价远超中标价和预算价,给后期的竣工结算和审计工作带来很大的麻烦。尤其体现在后期结算时谈判的艰苦性。

这要求我们如果在前期能够将所有的事项在招标投标过程中充分考虑,那么到后期出现索赔的事项基本就可以避免了,能够出现的也就是一些零星用工等方面的索赔,或某些突发事件的费用调整和设计变更的费用变化了。在现有的暂列金额的考虑下,基本上可以避免后期结算价款超概算的情况出现。

同时建设单位负责预算的人员,不但要经常深入施工现场,了解掌握情况,对各项工程及变更都要做到心中有数。首先要要熟悉前期的招标投标阶段的招标文件,投标文件,以及合同谈判阶段所达成的合同条款意向,要坚持以依据说话,不要讲究合理,要贯彻合法的理念。其次要核对合同条款,应按合同约定的结算方法、计价定额、取费标准、主材价格和优惠条件等。最后要收集竣工图,施工合同和与之有同等效力的协议、文件、信件、传真、现场签证等,收集设备材料的市场信息,收集整理变更单,检查变更是否有违规签证,是否有相关单位的公章,变更单数量是否齐全。

结论:从上述分析可以得出建设单位进行工程项目成本管理,控制工程造价,必须全过程进行控制。工程建设项目的招标投标阶段是整个工程项目施工成本管理的基础和依据。在工程项目管理中积极推进招标投标可以降低工程造价和促进廉政建设。

在当前的市场经济条件下,建设单位考虑的是以最合理的投资建成项目,获得最佳的投资效益。工程建设项目在招投标过程中各施工企业根据自身的技术水平、管理能力并结合市场实际情况自主报价,采用了评审的最低投标价中标,对建设单位来说,最大的好处是能在保证工程质量、工期的前提下,最大限度地降低了造价。

推行工程建设项目的招投标,杜绝了违法违纪,保证了建设单位内部的廉政,根本上维护了建设单位、施工单位双方的利益。

随着国际化程度的进一步深化,招标投标的进一步推进,并在项目建设中通过对工程项目成本管理进行必要的造价控制,能在市场竞争的前提下,使建设单位和施工企业均获得最大的利益。

参考文献:

变更管理的作用范文6

关键词:信息管理;医院管理;作用

一、医院的信息管理

随着信息科学技术的发展和医疗水平的提高,医院信息网络化水平成为现代化医院的标志之一。医院信息管理是现代化医院运营的必要技术支撑和基础设施,实现医院信息管理系统的目的就是为了以更现代化、科学化、规范化的手段来加强医院的管理,提高医院的工作效率,改进医疗质量,从而树立现代医院的新形象,这也是未来医院发展的必然方向。我国医院信息化建设处于的水平较低,目前,根据国外医疗系统的信息化水平划分,医院信息化发展要经历三个阶段:医院信息系统阶段、临床管理信息系统阶段、局域医疗卫生服务阶段。从医院信息应用系统方面看,目前国内外发展水平差距还是比较大的,即便是在国内各医院信息化建设水平也是参差不齐。从整体上讲,我们正处于医院信息系统的完善期,经过多年的建设,医院信息化已经深入到医院业务的各个角落,信息网络、计算机软硬件建设已具有相当规模,医院信息系统已成为支撑我国医院正常运转的重要平台。

二、信息管理在医院管理中的实现

医院应该建立信息管理系统,主要是医院的系统实现了“以病人为中心、以医疗信息为主线”的设计思想,真正达到了医院信息管理学的要求。临床信息的网络化管理,保证了医生可以及时、准确地得到病人的各种生命指标,提高了医院的服务质量,实现无纸化和无胶片化办公。在信息系统中要充分考虑以临床信息处理为主的运行特点,通过临床信息带动费用信息的管理,并为教学和科研服务,构建医院的数字化神经网络。对于身处信息时代的医院而言,应用软件能够迅速满足自身需求又是非常重要的。具有不同技术侧重与技术差异的不同公司正好可以提供这种支持。事实证明,强调应用单一软件的传统做法与其说提高了整体效率和运行稳定性,不如说限制了整体功能水平以及扼杀了应用需求。随时摒弃落伍软件,随时选择最优软件,与时俱进,动态维系系统整体,不失为医院信息管理的上策。信息系统可对核算单元和核算项目进行调整和自由组合,可针对医院不同的部门管理情况和经济核算方式随时进行调整。在我国的医院信息管理系统中主要是许多医院自己的计算机工作人员往往是专业问题基本不懂,软件问题又要靠公司解决。不管名称上是采用信息中心还是计算中心,国内医院在功能定位上的问题十分突出:一方面软件人员养不起;另一方面所养人员能做的事又不多,软件开发、基础设施维护、应用支持和信息应用四个方面样样不行,也不提供信息服务,造成较大的浪费。提供自定义报表功能,可根据收费和临床数据统计的需要,随时为管理的需要定义和输出各种报表。由医院自己定义的各种报告模板、处方组套、科常用信息等,方便医护人员轻松处理典型病例的诊断和治疗方案。

三、医院信息化管理的作用

信息网络的进步,医院信息化管理的作用主要表现在以下几个方面:

第一,医院的信息化管理为今后的信息分析提供了科学依据。对于医院来说,只有正确无误的综合信息统计分析是领导和管理部门的决策依据。在医院医疗信息中,不管其来源如何,经过汇集、分类、整理,具有较好的效率管理指标,一类是质量管理指标。效率指标包括伤病员流动情况,床位周转和使用情况等。质量指标包括治疗情况、手术情况、床位周转和诊断符合情况等。这些指标均是按科学的方法经过精确计算得出的,在一定程度上可真实反映一定时期内医院的收治情况、伤病员的人员结构情况、床位周转使用情况,同时从管理上掌握目前治疗水平高低和病种分布情况,在医院信息化建设为我们日常工作效率带来了很大的提高,但同时系统的建立使我们在工作方面对其产生了依赖性,计算机软硬件使用管理规范,安全管理制度,各部门职能变更等等,这些制度都是在建设信息化同时必须首先制订并下达实施的。院领导和职能部门可根据这些信息和数据做出一系列相应调整措施,出台一些适应当前情况的政策,使医院在收治上适应病人分布,在经费使用上减少流失和浪费,药品采购上少占资金,技术力量调整上渐趋合理。

第二,计算机是医疗信息处理必不可少的工具。在信息化管理模式下,各种医疗护理文书都一并输入微机管理,一旦确认,经上级医生签字或护士校对执行后,就作为有效文件不能随意更改。在信息处理中,系统会自动处理这系列问题,计算机信息管理系统解决了涉及钱、财、物等环节的管理,对这些数据的流向从根本上加以控制和管理,使各级管理部门能从宏观和微观两个方面对这些重点环节实施监控。因此,信息管理的计算机网络化是对管理环节实时监控的重要手段。

第三,信息管理对医院财务管理的作用。利用医院药品和物资管理信息系统可计算和分析出各种物耗规律。医院的采购或相关部门可以根据分析结果,制定出合理准确的采购计划,最大限度地减少库存量,并及时处理呆滞、积压物资,以获得物资和资金的最大使用效益和周转率,从而达到以低成本创高效益的双赢目标。收款员根据医生开出的住院单安排患者办理入院手续将患者的姓名、住院号、床位号、科别、病种、主治医生、入院日期及预收的住院押金依次输入计算机。方便还节约时间。而患者补交押金时收款员只需输入患者的姓名、住院号或者“刷卡”(就诊磁卡)即可方便快捷地收费。而药费、检查费及治疗手术费用等则由病房护士直接输入电脑网络自动计入患者的费用数据库。

参考文献:

1、刑冀娟,李颖.医院信息化建设在管理中的意义川[J].中国实用医药,2009.