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固定资产如何有效管理范文1
[关键词] 水利事业单位;固定资产管理;改革
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 21. 013
[中图分类号] F810.6 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)21- 0021- 02
水利事业单位的固定资产是水利事业单位进行日常业务活动的物质保障,其重要性不言而喻。在我国,水利事业是属于政府所管辖的公共事业范畴内,水利事业单位的固定资产是由国家财政拨款购置的,一些水利事业单位在使用过程中,对固定资产中不计提折旧、不计成本,导致国有资产大量流失。为了防止这种情况持续出现,我们应该进行一步加强对水利事业单位固定资产的管理与核算,减少国有资产的流失。
1 水利事业单位固定资产管理的现状
1.1 固定资产管理观念淡薄
随着国家开始关注水利事业单位的固定资产日常管理工作,各水利事业单位的管理者也开始逐渐重视对固定资产的管理,但相对于资金管理工作而言,固定资产的管理工作仍存在一些问题,具体表现在以下两个方面。第一是水利固定资产的管理缺乏健全的制度支持。由于没有相关制度对固定资产的管理效果与单位、部门业绩成效进行明确,因而水利管理者往往只是口头上重视固定资产的管理,没有从实际上去重视固定资产的管理,如各单位不关心和不会核算固定资产的使用效益就是最典型的表现。第二是水利事业单位人员对固定资产管理工作缺乏相应的执行力[1]。某些水利事业单位虽然对固定资产管理工作也形成了一定的规章制度,但由于从单位管理高层至普通员工都未对固定资产管理工作给予应有的重视,即使有制度也形同虚设,无人真正去落实。
1.2 固定资产账实不符
当前我国水利事业单位仍然存在固定资产账实不符的现象,现有的会计信息无法有效真实地反映固定资产实物状况,水利事业单位的管理者自己也不清楚自己单位的固定资产的数量、转移、增减变化情况,造成这种现象的产生,主要有以下3个原因。第一是水利事业单位在新购置固定资产时没有及时验收,同时也不记账,久而久之甚至都遗忘了;第二是水利事业单位没有按照正常处理程序对固定资产进行处理,如报废、报损的固定资产没有及时报批冲减或自行处理后无法冲减;第三是水利事业单位利用项目资金购置固定资产,而在做账时又将其列入项目资金范畴,使得某些固定资产根本无法查找[2]。
1.3 忽视对固定资产使用过程的监控
固定资产使用过程的监控涉及财务部门和固定资产管理部门,由于这两个部门平时缺乏沟通,致使两个部门监控工作的衔接出现问题,如财务部门只管固定资产的账务处理,而对固定资产管理部门如何使用全然不闻不问,再加上固定资产管理部门又没有出台相应的规范的管理制度,没有指定相应人员进行管理,最后导致对闲置、报废固定资产的处置比较随意,在缺乏审批程序和评估的情况下,固定资产便能被擅自定价进行处理。固定资产监控形同虚设,根本没有起到监控的作用,造成固定资产的流失。
2 水利事业单位固定资产管理改革的对策
2.1 提高认识,重视固定资产管理工作
建设节约型社会要求我们要在水利管理实践过程中重视“行政成本”,重视相关的“绩效考评”,这也是社会主义市场经济不断发展提出的新要求。我国水利事业单位的固定资产主要是利用国家财政拨款购置的,因而固定资产管理的水平直接影响能否降低行政成本,这就要求水利管理者首先在思想上加强对水利事业单位固定资产管理工作的认识,转变旧的管理思想,带头在水利事业单位宣传加强固定资产管理的紧迫性、重要性和必然性,让水利事业单位的全体员工从心底重视水利固定资产的日常管理工作,提高其日常工作执行力,从而推动水利事业单位固定资产管理工作的顺利进行,进而推进我国水利事业的可持续发展[3]。
2.2 健全管理机构,规范管理机制
水利事业单位要从管理制度入手,对水利固定资产管理工作进行规范化和制度化,具体可以从以下两方面进行。首先是建立健全固定资产价值管理与实物管理制度,从价值和实物两方面入手将固定资产从购置到报废处理这一过程所有行为都纳入管理制度当中,从而形成一个科学的管理机制;其次是将固定资产的日常管理工作责任落实到人,用登记造册和建立卡片等方法,把水利事业单位所有固定资产的负责人进行一一明确,并确定好责任人的转移程序,从而确保固定资产的日常管理工作真正得到落实。
2.3 加强固定资产的日常监管,落实资产管理责任
水利事业单位的资产管理部门应该加强与财务部门之间的沟通交流,结合水利固定资产的有关财经法规和本单位的相关管理制度,对水利固定资产从购置到报废全程加以监控,并采取定期和不定期的方式对现有的水利固定资产进行清查盘点,确保水利固定资产的账物相符,从而杜绝国有资产的流失。
2.4 建立固定资产管理激励约束机制,提高固定资产管理有效性
当各水利事业单位的固定资产管理制度陆续出台时,我们需要考虑的下一个问题就是如何充分发挥这些制度的作用,来确保水利固定资产的效益得到充分的发挥,这时我们需要引进固定资产管理激励约束机制,通过激励水利事业单位固定资产管理者,提高其工作积极性来提高固定资产管理的有效性。
3 结 论
由于我国水利事业固定资产管理的特殊性,因而做好水利事业单位固定资产管理工作,提高固定资产的使用效率,并不是一蹴而就的事情,而是需要我们在实践中不断积累经验,不断探索适合水利事业单位实际情况的管理制度,充分发挥水利事业单位中固定资产管理者的主观能动性才能实现的。
主要参考文献
[1]王淑芳.水利事业单位固定资产管理探析[J].行政事业资产与财务,2012(22):125-126.
固定资产如何有效管理范文2
关键词:建筑企业 固定资产管理 问题 措施
目前,我国社会主义市场经济迅猛发展,也使得建筑行业得到了极大的带动,建筑企业的规模越来越大,内部固定资产数量也越来越多,再加上信息化时代的背景,给我国建筑企业的固定资产管理工作带来了新的困难和挑战。本文简单分析和总结建筑企业在固定资产管理工作中存在的问题和不足,探讨改进固定资产管理的具体措施,从而有效提升建筑企业固定资产管理工作的水平,进而更好的促进和推动建筑企业的蓬勃、良性、健康发展。
一、建筑企业固定资产管理工作的现状
目前,我国建筑企业在固定资产管理方面或多或少都存在一定的不足,具体表现在:
(一)缺乏先进的固定资产管理理念
现阶段我国大部分建筑企业对固定资产管理工作的认识不够全面,在实际工作开展中的重视和投入不足,管理理念仍然停留在传统的固定资产管理观念上,认为对固定资产的管理就是简单的登记存放,在进行固定资产购买时,不能进行预先的预算规划,往往只是看重自身利益或短期效益进行盲目的项目投资,导致固定资产投资缺乏科学性和可行性,从而导致许多固定资产存在重复建设、盲目购置等现象,也造成固定资产的严重浪费。
(二)缺乏健全的固定资产管理机制
由于建筑企业自身的特殊性,导致对一些施工设备设施的购买、管理和处置多数是各个分公司或项目部门自行掌握的,缺乏统一、规范、严格、完善的固定资产管理制度和机制,管理工作的落实流程不具体,管理目标及标准不明确、不具体,管理监督机制不完善、不到位,从而导致建筑企业的固定资产管理工作存在账实不符、配置不够优化等问题,也使得建筑企业不能及时、全面、有效的掌握企业固定资产的整体情况。
(三)固定资产的利用效率较差
我国许多建筑企业在进行固定资产管理时所采用的方法是分散式管理,对固定资产缺乏统一、集中的统筹分配和管理处置,这就导致在分配过程中同一类固定资产可能在有些部门大量闲置,而在有些部门缺供需紧张,从而使得部分固定资产的利用效果偏低,出现严重闲置、浪费等问题。同时,有些固定资产在购买后只是记录成本摊销而未列入固定资产管理,这就导致这些固定资产容易出现流失问题,从而造成企业经济损失。
二、建筑企业固定资产管理工作的改进措施
针对建筑企业固定资产管理工作的现状,在今后的管理工作中,建筑企业可以通过采取以下几个方面的措施和对策加以改进和优化,从而更好的提高固定资产管理工作的质量和效果。
(一)积极更新固定资产管理新观念
建筑企业必须紧跟时展步伐,对企业固定资产管理知识进行认真、全面、细致的学习、了解和认识,重视现代企业固定资产管理工作的重要性和积极作用,明确固定资产管理工作的目的、内容、标准和模式等,尤其要重视发挥固定资产在企业整体经营发展中的制约和推动作用,积极提高现代固定资产管理意识,将过去片面、单一的管理观念逐步转变为当前综合化、创新化的管理新观念,提高固定资产投资管理,从而有效提高建筑企业对固定资产的管理水平,避免和减少盲目投资、资产浪费等问题的发生。
(二)完善固定资产管理机制
建筑企业要根据国家现行相关法律法规以及行业政策,结合自身管理发展特点,制定科学、有效、合理、全面的固定资产管理制度,明确各管理岗位的职责、内容和标准,规范固定资产管理收入、转移、使用、管理、处置、报废等全过程的具体操作流程,完善管理监督工作的具体规章制度和项目标准。同时,建筑企业还要设立专门、独立的固定资产管理小组或部门,优化和完善管理机构内部的岗位设置、人员配备等,并将各分公司以及项目部门的固定资产管理制度和模式进行统一化、系统化和规范化,从而更好的提高固定资产管理机制的可行性、科学性、规范性和有效性,确保固定资产的完整、安全,提高固定资产管理工作的效果和水平。
(三)强化固定资产的折旧管理工作
建筑企业还要着重加强对固定资产在折旧方面的管理和控制,要建立和完善固定资产折旧管理制度,明确折旧管理的审查、核算等工作步骤和流程,通过定期盘查,详细了解和掌握在役期间相关设备设施的购置日期、使用年限、损耗程度等,并依此估算出这些设备设施的报废期间及折旧情况,对超出服役期间的设备设施要进行及时的更换,而对在役期间的设备设施要进行定期、科学的维护保养,避免盲目购置新的设施设备,从而更好的节约固定资产资源,减少资产浪费问题。
三、结束语
总之,建筑企业要想提高固定资产管理工作的质量和水平,就必须要积极更新管理理念,健全规章管理制度,优化管理模式,完善监督管理机制,从而更好的提高企业固定资产管理的效果和水平,真正发挥固定资产在建筑企业管理中的资产效能,促进和推动建筑企业的长效、经济、可持续发展。
参考文献:
[1]杨萍.建筑企业固定资产管理工作的改进[J].企业改革与管理,2015(06):35-36
[2]刘杰.对当前企业固定资产管理现状及改进对策的思考[J].经济师,2014(03):272-273
[3]何德琨.企业固定资产日常管理工作中存在的若干问题及改进建议[J].中国集体经济,2011(30):78-79
固定资产如何有效管理范文3
关键词:医院;固定资产;管理;使用效率
中图分类号:F616.5
文献标识码:A
医院医疗水平的高低有两个很重要的衡量指标,其一就是医务人员自身的水平和素质,这一软实力的表征;其二就是医院自身的硬件设施,比如医院的固定资产。可以说医院的固定资产是医院本身发展的物质保证,那么这一重要的资产当前的管理现状如何?存在何样的问题和缺陷性呢?又怎么样才能够使得这一资产的管理更加的有效、科学呢?这不仅仅是医院的管理人员需要予以认真地思量和考虑的问题,对于医院的财务人员来讲,这也是一个需要予以认真地对待的课题。
本文会通过一个财务人员的视角来分析当前医院固定资产管理中存在的一系列的问题,以及如何从财务的角度解决这些问题,完善固定资产的管理,从而提高固定资产的使用效能。不过这些问题解析和陈述的前提均是医院的固定资产,所以文章的第一部分会对固定资产这一基本的概念予以界定。
一、医院固定资产的界定
毫无疑问,医院的固定资产只是固定资产本身特定化在医院这一单位性质的表现。那么理解医院的固定资产的前提就是固定资产本身。按照百度百科对于固定资产的解释,所谓固定资产就是指的使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等,如果物品本身不属于生产经营的主要设备,但是单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。从会计的角度划分固定资产,一般包含了生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等等不同的方面。
而医院的固定资产与上述的固定资产之间具有很多的相同性,比如较高的价值、较长的使用周期、管理难度大等等。同时,作为固定资产中一个特别的部分,医院的固定资产种类也非常的繁多,是医院的主要物资设备,它能够反映出医院本身的发展水平、经济实力、规模状况和医疗水平的高低。故而需要予以科学的管理和正确的对待。
二、医院固定资产的管理现状和存在的相关问题
总体上来讲,当前我国大部分的医院的固定资产分布都是非常的散乱的,数量也非常的庞杂,这也就造成了管理上的困难化,比如对于固定资产的盘查、核算、账目设置、购置安排、实际使用等等。
在这里,本文从财务的角度对这些问题予以了归类和分析:
(一)繁杂的固定资产数量和配置,这一问题产生的直接的原因就是固定资产的责任管理不到位,使用状况不明晰,造成的不良后果包括低下的盘查核实制度、无效的管理控制体制,同时也使得资产本身的管理比较粗放低下,在采购新资产的过程中,预算性过低,盲目性较大。
(二)当前对于医院固定资产的管理,账目比较混乱,非常地不清晰,这也就直接的影响到了后期资产的核算、资产的折旧、资产的维修保养、资产的年度检查以及资产的废弃等各个方面。对于医院的管理人员来讲,也就没有办法对固定资产予以动态上的管理和控制,做出的决策的依据也就不准确、不客观。甚至在医疗卫生改革的过程中,因为这一系列的问题,从而造成了产权的虚伪,国有资产的变相流失,给国家和人民的财产造成了顾客估量的损失。
(三)当前医院对于固定资产的管理,还缺乏严谨有效的核算机制。按照现行的《医院会计制度》,医院固定资产的核算方法部分的借鉴了企业会计核算的内容,部分考量了事业单位会计核算的基本方法,复杂于事业单位的会计核算,但是却简单于企业单位的固定资产的核算。总体上而言,不能够真实、有效的、准确地反映出医院固定资产的实际价值以及医院的成本和结余。
比如在购入固定资产的时候,医院会根据购入资金的来源,做出不同的会计分录:
借记“管理费用(医疗支出/药品支出),资本性支出”或“财政专项支出”等科目
贷记“银行存款”等科目。同时借记“固定资产”,贷记“固定基金”。
在折旧核算时,按照当前的《医院会计制度》,医院的财务人员采取的是“提取修购基金”的方式作为一种折旧入账的变通,将借记方记为“医疗支出(药品支出、管理费用),维修费,提取修购基金”,贷记方记为“专用基金――修购基金”。在对固定资产予以报废的过程中,借记方为“固定基金”,而贷记方为“固定资产”;对于支付的清理费用,借记方为“专用基金――修购基金”,贷记方为“现金”;而残值的收入,借记方为“银行存款”,贷记方为“专用基金――修购基金”。
分析这些记账方法,可以发现,当前医院固定资产的核算管理中没有设置“固定资产清理”这一专业的会计科目,在医院的固定资产发生减少的情况下,一律使用“专用基金――修购基金”进行核算,忽视了固定资产发生变更的各种不同的损益状况;同时也因为不存在“固定资产减值准备”这一会计科目,导致了现实情况发生时,也一样运用“专用基金――修购基金”来进行核算,使得固定资产的折余价值和实际价值不能得到很好的反映,对于医院的管理者来讲,也就失去了进行客观评价的真实地依据。
上述一系列的财务管理中存在的问题,直接造成了医院固定资产利用效率的低下,形成了粗放型的资产管理模式,不利于医院提供高质量的医疗服务,也不利于医院在激烈的竞争环境中生存和取得成功。
三、医院固定资产管理的改善对策
针对上述一系列的问题,那么当前医院固定资产管理如何才能做到有效和科学?有人提出过电算化管理,也有人专门设计了固定资产管理的软件,还有人从制度的完善、责任意识的强化等各个方面给出了自己的建议。
(一)需要对当前的固定资产予以彻底的核实和盘查,一一登记在册,并进行备案和标示化处理。为以后的固定资产管理工作打下良好的基础和提供翔实地、完整的资料和备案依据。
(二)这也是最根本的,就是当前的《医院会计制度》需要予以革新和完善,这是整个医院会计制度发展完毕的前提和基础。作为本文的作者,笔者觉得医院随着社会的发展,会越来越变得更加市场化,会脱离国家的一手包办,形成自身的竞争体制和经营模式,在这样的发展方向下,不需要予以单独的规定医院的会计制度,医院本身的会计制度应该融合在这个职业、这个行业的体系规则之下,所以希望能够与其他的企业运用同样的会计准则,可能这一建议的提出过于唐突和大胆,但是在笔者看来,这是一个必然的发展方向。
(三)医院固定资产管理的完善需要一个制度、一个体系,从固定资产的初期预算,到资产的购入,资产的核实,资产的盘查,资产的折旧,资产的出入库,资产的日常维护,资产的废弃,这一系列的过程都需要一个严密的制度来予以规范。不是简简单单的陈述所能够做得到的。
(四)医院本身还需要对自己的资产存在一个审计和内部控制的过程,这是为了避免资产的流失,也是为了医院固定资产的保值增值。这个工作的完成,就不单单是医院的会计部门所单独能够做到的了,还涉及到了审计工作的开展,内控程序的设置等等。通过这一查漏补缺的工作,切实解决固定资产管理中存在的不完善的地方,减少帐实不符发生的可能性,避免资源的浪费和其他组织或者个人对资产的不法侵占。
四、结论
综上可知,当前我国医院的固定资产的管理工作存在着或多或少的缺失,需要予以改善和发展。而这一管理工作本身并不是单独的存在的,是成体系的,可以说会计部门是一个很重要的方面,但是医院的管理工作者、审计工作人员以及采购部门的同事也是非常的重要的。
所以加强医院固定资产的管理,提高医院固定资产的效能是一个实际所需,也是需要医院各部门予以支持和配合的,这样医院固定资产的使用效能才能得到根本的提升。
参考文献:
1 廖云峰,浅谈医院固定资产的管理,中华现代医院管理杂志,2006,4
固定资产如何有效管理范文4
【关键词】中职;固定资产;RFID;信息化;管理
中图分类号:F406.4文献标识码: A 文章编号:
随着国家大力发展职业教育,近年来各类职业学校得到国家或地方财政的大量投入,加 上各类学校的合并、升迁等情况,出现了学校使用的设备数量急速增加,导致了学校内的固 定资产规模不断增大,固定资产的类型也日趋复杂,管理难度越来越大,迫切需要利用信息 化等新技术手段来加强职固定资产管理。
一、目前中职学校固定资产的管理现状
通过笔者对全国各地部分中职学校的实地走访调查,发现很多职业学校的资产管理存在: 资产管理手段跟不上;管理制度不健全;对固定资产的认定标准不统一,不明确;不能进行 定期的资产清查或资产清查停留于表面形势等。
针对以上存在的问题,如何有效、高效、快捷的实现资产的动态管理和实时跟踪,避免很 多学校因采用传统的手写标签和条形码导致资产清查难度大,制度跟不上的问题。
二、基于 RFID 技术的应用
RFID(Radio Frequency IDentification)即射频识别技术,又称电子标签、无线射频识别,是一种通信技术,可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据,而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。
从概念上来讲,RFID 类似于条码扫描,对于条码技术而言,它是将已编码的条形码附着
于目标物并使用专用的扫描读写器利用光信号将信息由条形磁传送到扫描读写器;而 RFID 则使用专用的 RFID 读写器及专门的可附着于目标物的 RFID 标签,利用频率信号将信息由 RFID标签传送至 RFID 读写器1。
目前基于 RFID 的应用在全球范围内非常广泛,包括军用识别、物流货品跟踪、汽车防盗和识别、商品防伪、动物管理、物联网的应用等。
三、中职学校基于 RFID 的资产信息化管理思路
1浅析射频识别技术在酒类防伪中的应用中国安防展览网
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利用 RFID 技术结合现代互联网技术和信息化手段来实现中职学校校园固定资产管理,可 以高效、可靠、实时的进行动态管理。
利用 RFID 远距离的射频识别实时对校园的固定资产进行实时的监控和清理、管理,借助 在贴在固定资产上的电子标签,通过 RFID 读写器实时的读取标签,利用校园互联网络将数据 传给资产管理服务器,然后利用资产管理应用平台对数据进行统计核实,避免了以账面为基 础的管理缺点。通过资产管理系统平台可以让管理人员很清楚的了解资产的存放位置,有哪 些东西,现在使用的情况如何,资产购买的时间和详细的信息等都可以随时的通过 RFID 读写 器读取 RFID 标签信息传送到数据中心进行处理,实现全过程的监控和管理。
(一)基于无线 RFID 校园资产管理系统示意图 利用学校现有的网络基础平台,安装无线数据采集器对采集范围内的资产进行实时的监
测和管理。无线数据采集器不仅可以通过无线 WIFI 的方式进行数据传输还可以通过现有的有
线网络或 3G 网络进行数据的传输。通过在校门和校园内的无线数据采集器可以对校园内包括 进出校门的资产设备进行检测和实时报警等服务,确保了资产设备在校内的安全。
(二)实训车间 RFID 资产管理系统平面示意图 将固定资产电子标签打印并固定在资产上面,利用实训室或实训车间门口的 RFID 读写
器可以掌控固定资产的位置和使用情况,同时将采集的数据通过网络发送到资产管理服务应 用平台,可进行实时的跟踪和核查以及预警等。
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(三)RFID 读写原理示意图
RFID 读写器通过天线与电子标签进行通信,将采集的数据通过网络传送到数据中心
(服务器),通过安装在服务器上的资产管理应用平台可以轻松的实现资产的管理。
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四、结束语
职业学校学生的动手实践能力是衡量学生是否掌握技能的关键指标之一,各类职业学校近年来加大各类设备的投入,这样就出现了如何有效的管理投入的设备:实时的进行监测和管理,防止资产的流失和损失,避免重复的投入,优化资源配置,提高资产管理效率等。必须运用现代化的信息化手段,借助现有的网络平台,使资产管理更透明、高效。采用 RFID 的技术进行资产管理的手段将是现在和今后一段时间的主要趋势。只有采用先进的技术手段才能提升学校的整体形象和实力,为学校的建设规划、设备的投入做好有效的信息支撑平台。
主要参考文献
[1] PConline 网. 基于 RFID 校园固定资产管理 解决方案. 2011
[2] 韩云珍. 现代信息技术在高校固定资产管理中的应用与发展[J]. 理工高教研究,2006
[3] 毛行标.基于 RFID 技术的高校设备固定资产管理物联网的构建.RFID 世界网,2011-11
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固定资产如何有效管理范文5
摘 要 随着社会主义市场经济体制的发展和卫生经济体制改革不断深入,如何科学有效地搞好固定资产管理,以确保其安全和完整,充分发挥其效能,实现其保值增值,提高医院的经济效益和社会效益,增强医院的竞争力成为医院管理一个重要的问题。本文从当前医院资产管理现状入手,分析医院固定资产管理中存在的问题,针对问题提出个人的几点建议和对策。
关键词 医院 固定资产管理 概念 存在的问题 对策
医院的固定资产,是医院开展医疗、科研、教学服务等各项工作必要的物质基础;是保障人民健康和发展卫生事业的重要条件;是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一。固定资产管理是医院管理的重要组成部分,随着社会主义市场经济体制的发展和卫生经济体制改革不断深入,如何科学有效地搞好固定资产管理,以确保其安全和完整,充分发挥其效能,实现其保值增值,对提高医院的经济效益和社会效益,增强医院的竞争力是十分重要的。因此,加强医院固定资产管理,明确各级管理者责任权利关系,促进医院固定资产管理的规范化,已成为当前医院管理不容忽视的重要问题。现将本人从事医院资产管理工作中的观点总结出来,与大家共同商榷。
一、医院固定资产的概念及分类
根据最新《医院财务制度》规定:固定资产是指单位价值在1000元及以上(其中:专业设备单位价值在1500元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上(不含一年)的大批同类物资,应作为固定资产管理。
医院固定资产分四类:房屋及建筑物、专业设备、一般设备、其他固定资产。
图书参照固定资产管理办法,加强实物管理。
二、医院固定资产管理中存在的问题
1.领导重视程度不够,职工管理意识淡薄。部分医院领导存在重钱轻物的思想,导致资产管理人员工作得不到重视,管理力度不够。而医院职工则普遍存在重技术、重科研、重服务,对于固定资产则认为能够熟练使用即可,缺乏资产管理的意识。
2.资产管理制度不够健全,物资管理部门工作缺乏制度控制。医院各类固定资产品种多,数量大,分布广,这就要求必须要有严格的制度控制,但医院往往存在制度不够健全,即使有相应的规定,也只是流于形式,缺乏监督。
3.资产部门程序不够严密。验收入库环节:医院固定资产购入后,一般由供货商直接送到使用科室,资产管理员不到场,如果实物与所购资产规格型号不符,很难发现;盘点环节:盘点时只由科室负责人在盘点表上签字确认,而资产管理人员不一一查看实务,资产的盘盈盘亏很难发现;处置环节:资产报废随意,鉴定程序简单,对于更新换代淘汰的旧设备只做简单的报废处理,不能及时联系主管部门调拨给下级医院,充分发挥其作用。
4. 使用科室缺乏专人管理,造成资产管理混乱,甚至流失。使用科室缺乏专人管理,任何人都可以随意领用固定资产,随着科室人员变动,势必造成资产下落不明,导致资产流失。对于待报废固定资产处置不及时,只要新设备到位,不影响工作,旧设备报废问题便无人问津。
5.对于设备利用率问题关注不够。临床科室一味申请高新设备,设备一旦购入,利用率如何,是否能给医院创造经济效益,却无人关心。
三、加强固定资产管理,提高资产使用效率的对策
1.加大宣传力度,增强管理意识。使用科室设立兼职资产管理员,医院针对资产管理部门人员及使用科室的兼职资产管理员定期进行培训,使其认识到资产管理工作在医院管理及发展中的重要性,加强职工的责任心,增强管理意识,提高管理效率。
2.建立健全资产管理制度,做到责任到人。根据《医院财务制度》和《行政事业单位国有资产管理办法》结合医院具体情况制定一系列切实可行的医院资产管理办法,明确资产从申请到处置整个生命周期中各个环节的操作程序、各岗位资产管理人员职责及其在资产管理中所起到的作用,做到责任到人。避免腐败现象的发生。
3.定期盘点,摸清家底。医院资产具有品种多,数量大,分布广,不易清查的特点,为医院资产管理增加了难度,这就要求资产管理人员定期进行盘点,做到账账相符、账实相符,及时处置不良资产,只有这样才能摸清家底,为领导决策提供可靠的依据。
4.加强固定资产指标考核,将考核结果与经济效益挂钩。为提高医院固定资产使用效率,防止国有资产流失,将固定资产管理列入医院对使用科室考核的范围,由科室资产管理员定期对设备情况进行检查,发现问题及时处理。医院质控部门对使用科室固定资产管理情况进行定期考核,并将考核结果与科室直接挂钩。通过考核可以强化科室管理意识,有效地防止资产闲置及流失,提高资产使用效率。
5.加强内部控制审计,将问题杜绝在萌芽状态。目前,医院基本上都设立了审计部门,在资产管理工作中,应充分发挥审计部门的作用,对资产管理的全过程进行不定期审计。事前可根据使用科室提出的申请,对市场进行调研,作出设备的投资论证,避免盲目投资,造成资产重置,为医院带来不必要的损失;事中应对科室的使用情况及经济效益进行分析论证,避免资产闲置,提高资产使用效率;事后可对报废及变价收入的去向进行监督检查,防止资产流失。另外审计部分还应对资产管理程序进行监督检查,及时发现管理上的薄弱环节及漏洞,不断加强管理,改进工作,将问题杜绝在萌芽状态。
总之,固定资产管理在医院管理工作中起着相当重要的作用。只有加强固定资产管理,提高资产利用率才能提高医院的经济效益,保证院健康持续稳定地发展,促进医院的良性循环,使医院更好的服务于广大患者。
固定资产如何有效管理范文6
【关键词】事业单位 集中核算 国有资产管理 问题 措施
一、引语
当前形势下如何科学有效地管理好事业单位国有资产,提高事业单位资产使用安全与效率是一个迫切问题。只有采取有效途径加强事业单位国有资产管理,才能有效地防止国有资产流失浪费,保障资产的安全与完整,实现资产的保值增值。
二、事业单位国有资产管理中存在的问题
(一)资产管理意识不强
长期以来,事业单位对资产普遍存在着“重购置、轻管理”,一方面,近年来通过对事业单位固定资产进行全面的清查,事业单位的固定资产管理得到进一步的规范,但长期以来事业单位普遍存在注重生产、科研、项目等的管理而对固定资产管理意识不强的情况并未完全改观。另一方面,事业单位对流动资产的管理重视不够。一是对于单位价值达不到固定资产但可长期使用的资产,认为价值小而不注重管理,二是对于账面形成的应收及预付款项长期挂账不及时清理,使这部分资产管理处于无序状态。这些都与缺乏对事业单位各类资产管理相关知识的学习、思想认识不够,意识比较淡薄、责任心不强的具体体现,存在着单位负责人及财会人员往往忙于繁琐的日常事务,而忽视了资产的管理工作。资产管理意识不强是导致单位固定资产闲置、流失、浪费等现象时有发生的主要原因之一。
(二)资产管理制度不完善
一是有些单位未设置专门针对对资产进行管理的岗位,导致对固定资产流向无法有效跟踪,无形之中为固定资产的流失埋下隐患;二是固定资产盘点不及时,有些单位多年都不对固定资产进行盘点,或是简单应付上级要求,不对固定资产进行实际意义上盘点,因此无法及时发现账外资产、损毁资产、丢失资产等,更无法对相关人员责任追究;三是维修维护不及时,有些专业设备无法的到定期进行维护维护,导致固定资产的使用寿命缩短;四是对于出租出借或借入使用的固定资产不办理手续,导致单位固定资产的所有权、使用权以及处置权脱节,产权不清;五是资产购置和使用缺乏专人管理,大部分单位认为资产管理仅针对的是固定资产而忽视了对材料、物资和应收款项的管理,导致单位生产物资的购置和使用失控、应收款项长期挂账,有的甚至已经形成死账呆账,不能反映单位的生产经营真实状况;六是对于已经毁损不能使用的固定资产不及时办理报废手续,导致账实不符;七是对自建完工投入使用但尚未办理竣工验收手续的固定资产不及时入账,容易造成固定资产流失。
固定资产管理制度不健全,导致国有资产流失,而且使国家权益遭受侵蚀。
(三)购置及处置资产存在随意性
有些单位在购置资产时只考虑当前的业务需要,往往忽略所购资产是否适合单位未来发展的方向、行业主管部门的规定、资产所服务主体的需求、环境及安全等因素,缺乏科学的论证,而导致部分所购资产不能有效发挥资产功能,利用率低下,造成严重浪费。
(四)固定资产核算与管理脱节
固定资产核算与管理脱节的情况有三种:一是有的单位在基建工程完工不及时将相关资料报核算中心入账,导致固定资产账实不符,家底不清;二是购置固定资产后会计虽然登记入账,但是单位重视不够,不及时登记固定资产登记簿和固定资产卡片,导致会计与单位对账困难;三是单位对接受捐赠或上级主管部门无偿调拨的固定资产不够重视,不报核算中心入账,也不登记固定资产卡片,导致固定资产失控,无法有效地进行监管。
三、会计集中核算后如何通过发挥国有资产管理功能
(一)会计核算中心充分发挥管理职能,加强事业单位国有资产管理
通过对事业单位负责人、报账员、资产管理人员等业务知识培训的常态化,提高单位负责人对资产管理的高度重视,增强事业单位国有资产管理意识;每年通过加大对事业单位固定资产登记簿、卡片管理、资产购入及使用的台账管理、现金及备用金管理、各类资产的实物管理等日常资产管理工作的检查,提出资产管理中存在的问题和不足,并限期整改;通过检查事业单位国有资产管理制度是否完善,进一步确保事业单位国有资产管理制度的健全;通过参与事业单位资产的实地盘点工作,及时发现实物资产保管、使用过程中存在的问题,督促事业单位及时处理盘盈、盘亏、毁损资产,并追究相关人员责任。
(二)会计核算中心强化核算职能,提高国有资产管理水平
核算中心强化主管会计的资产管理责任意识,在核算中加强资产管理风险防范,做好以下几方面工作:一是对于购入的固定资产,应督促事业单位及时建立固定资产卡片,确保建立卡片与会计入账同步、确保账实相符;二是对于使用年限到期根据规定需强制报废或因毁损等原因无法使用的固定资产,督促事业单位及时办理报废手续;三是对于接受捐赠、抵债或上级主管部门无偿调拨的固定资产,督促事业单位建立固定资产卡片,并按相关的规定及时入账;四是对于自建完工投入使用或已安装完毕投入使用但尚未办理竣工验收手续的固定资产,及时估价入账;五是对于借入或借出的固定资产,督促事业单位及时办理相关手续,明确资产产权;六是及时督促事业单位清理长期往来挂账,确保;七是实时监督事业单位现金管理工作,坚决杜绝挪用、坐支发生;八是加强对生物性资产的管理,并规范其财务核算。
(三)会计核算中心有效发挥国有资产监管职能
应采取以下措施:会计核算中心应设立监管专职岗位。实现内部审计的制度化与规范化监督,内部审计人员应依法行使职权,一是定期监督与检查事业单位国有资产管理各项制度规定的落实和执行情况和资产处置情况,及时发现和处理资产管理中的存在问题,从而规范资产管理行为,保护资产的安全和完整,实现固定资产的保值增值,最大限度地发挥其应有的效益;二是强化事业单位主要负责人离任时的资产审计,进一步强化事业单位资产管理;三是重视单位资产管理人员离岗时资产的交接工作,确保资产完整。四是同时强化对其他资产的管理,要求对重要的生产物资、工具等进行出入库管理,另设备查簿进行登记;五是积极协调部分闲置的资产在各单位间调剂使用,实现固定资产的保值增值,最大限度地发挥其应有的效益。
参考文献