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中小企业固定资产管理范文1
关键词：中小企业；固定资产；问题；对策
中小企业作为当今经济市场的活跃力量，其经济发展走向将备受关注。而固定资产作为中小企业经营发展的基石，是其最重要的生产力之一，加强固定资产管理有助于增强中小企业综合实力和竞争力。如果固定资产占总资产的比例客观上保持在一定水平，明确管理部门的职责，完善固定资产管理制度，将有助于中小企业的发展和生存。
一、中小企业固定资产管理概述
根据新《企业会计准则第4号-固定资产》规定，固定资产指为提供劳务、生产商品、经营管理或出租而持有的，使用期限超过一个会计年度的固定资产；固定资产的确认条件是同时符合与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业，该固定资产的成本能够可靠计量的条件。
1.中小企业固定资产管理的特点
固定资产具有使用时间较长、单位价值较高，并且在使用过程中长时间保持其原有实物形态的特点。
固定资产的管理是一项具体而又复杂的工作，不同于其它的管理部门和管理项目，涉及范围较广，包括财务部门、采购部门、后勤部门、以及基建等部门，只有各个部门协调管理才能将固定资产进行妥善的管理和规划。
2.中小企业固定资产管理的内容
固定资产主要包括中小企业固定资产的购置、验收、处置和转移，维修管理的固定资产，到期盘点管理。固定资产管理确保数据的完整性和安全性，以最大限度地提高工作效率，获得更大的经济利益。
（1）固定资产的购置与验收管理
购置固定资产前要进行详细的规划和价格对比等，对于需要验收的固定资产要做好验收管理。对自建的固定资产进行规划、统筹也是非常重要的。
（2）固定资产的处置与转移管理
固定资产处置完成发生的净损益计入营业外收入或营业外支出；固定资产有内部转移即公司内部转移和外部转移即控股子公司范围内转移两种，动产转移涉及增值税，不动产转移涉及营业税，转移手续相对简单由移出部门填制移转单或移转交运单即可。
（3）固定资产的维修管理
中小企业的固定资产维修管理主要是对固定资产进行定期或不定期检查、维修和保养。因为固定资产在使用年限内会产生损耗或发生故障等一系列问题，所以为了能够增加固定资产的使用效率，相关部门应在一定时间内对固定资产进行定期或不定期检测，避免由于长时间的使用或闲置而发生安全性的问题。
（4）固定资产的盘点管理
固定资产一般都是长时间不被挪用，所以需要有专门的管理，避免由于特殊的原因造成本企业资产的减少或被他人挪用的现象发生。
二、XY有限公司固定资产管理现状
XY有限公司于2010年11月正式注册成立，注册资本200万，经营期20年，股东2人。目前主要从事服装设计、制作、代加工、销售等业务，并且公司产品1年内有望销往海外。XY有限公司拥有知名设计师1名，管理层10名，电脑6台，车间工人50名，机器40台，厂房1座，后勤人员5名，办公楼及食堂1座，班车1辆，厢货车3辆等。
XY有限公司注重生产销售和经营利润方面的管理，由于固定资产的购置存在盲目性和随意性，任用职业道德素质不高的人员管理固定资产，且公司内部控制制度，没有形成一个系统、严格的固定资产接收控制系统，造成固定资产长期不适用。XY有限公司固定资产实行卡片式管理，固定资产卡片由于记录不真实、信息不全面，从而长时间失去了对实物的控制力度。
三、中小企业固定资产管理存在的一些问题
近几年来，中小企业由于自身经济实力薄弱等原因，造成企业内部固定资产投资和管理过程出现问题，严重损害了企业的经济收益和资产的保值增值，虽然在固定资产管理方面采取了诸多措施，取得部分成效，但仍然是企业资产流失的一大隐患，必须引起企业管理层的高度重视。就XY有限公司固定资产管理而言，主要问题有以下几个方面：
1.固定资产管理部门及职责方面存在的问题
（1）固定资产管理人员整体素质较低。（2）内部审计制度不健全，监督控制力度不够。
2.固定资产管理制度方面存在的问题
（1）固定资产不合理的购置和建造。（2）固定资产的监控体系不健全
3.固定资产核算方面存在的问题
（1）固定资产账实不符。（2）对固定资产的处置缺乏规范性。
四、解决中小企业固定资产管理问题的对策
1.固定资产核算方面存在问题的建议
按要求对固定资产折旧进行有效计提。在固定资产折旧计提方面，应根据XY有限公司自身的实际情况进行具体分析，制定适合企业自身的折旧方法。
2.明确固定资产管理的相关责任，强化固定资产日常监督管理
（1）建立建全固定资产管理人员有关责任制度。XY有限公司上级管理人员应该对员工做好相关工作分配，在不相容岗位相分离的前提下不同的岗位都应该设有不同的职位权力。
（2）健全与完善固定资产管理监督体系。XY有限公司应该完善固定资产管理的监督体系，不仅要对所有固定资产管理的监督人员进行高效的培训，还要对企业的固定资产进行实时有效的监督工作。
（3）恪尽职守，为企业未来投资固定资产提供充足的资金来源。现如今我国中小企业普遍存在因资金不足而无法更新设备的情况，信用就成为重要的因素。
（4）降低固定资产会计信息失真率的有效方法是提高会计人员职业判断力。制度规定的是较为死板的东西，在实际应用中，有很多灵活的东西需要从业人员在实践中不断摸索总结。
（5）完善对固定资产的监管，提高经济效率。大部分中小企业出现固定资产管理低效的现象，使用部门应加强对固定资产管理的监管，完善监管机制，提高工作效率。XY有限公司应成立固定资产监督管理部门，负责固定资产的监督管理工作，提高经济效率。
3.完善固定资产的管理制度，实行科学管理
（1）全面认识风险管理，完善固定资产内部控制管理制度。中小企业风险管理体系的最大效应是，它可以在企业获得新资产的时候首先做一个全面的风险预测。这样，不仅可以防止滥用资金的建设，而且可以对所有的信息充分了解。
（2）提高固定资产管理人员的管理意识，制定科学合理的规章制度。XY有限公司可以从企业内部上层到下层普及固定资产管理知识，使企业内部每一位员工在思想上对固定资产的管理提起足够的重视。
（3）规范固定资产的使用和维护行为。XY有限公司需要合理有效地规范固定资产的使用和维护行为，在设备采购之前，要充分调查研究经济市场的动态和方向，结合企业自身的需要和设备的工作性能进行深入的分析和研究，并出具相关分析性的报告。
（4）健全和完善固定资产盘点制度。XY有限公司应建立完善的固定资产内部审计机构，同时，还要建立相应的监管机构，明确分工责任。
4.建立并实施计算机动态管理
（1）对固定资产实施信息化管理。随着社会科学技术的不断发展，计算机已经普及到千家万户，在企业的管理工作中更是有着十分广泛的应用，XY有限公司对于固定资产的管理也应跟上社会的发展水平，利用科学技术提高固定资产管理的效率和质量。固定资产不仅规模和数量很大，而且种类繁多，日常工作中单一靠手工记录统计很难满足管理工作的要求，所以相关部门应引入计算机技术，使固定资产管理实现电算化，使固定资产的计划、核算管理等信息进行系统的记录，并能录入准确的数据信息，从而实现企业对固定资产的高效管理。
（2）利用计算机技术强化购置过程中的监督管理。XY有限公司的采购部门接到经批准的固定资产采购需求后，寻找供应商、开展询价工作。采购固定资产时要做到“货比三家”，特别是采购大型固定资产时应尽可能执行招投标的采购方式。进行投标工作时要有使用部门的参与，在保修条款、性价比、产品质量等方面进行认真评定，经上级主管和律师审核后择优签订采购合同。一项固定资产的采购包括多份合同或多份订单，中小企业的采购部门在ERP系统中录入“采购订单”，经采购部门经理批准后，财务部门作为固定资产价值管理的部门需严格审核各订单明细列示的清晰性项目以及项目归集的准确性。
五、结论
随着我国中小企业经济组织的不断壮大，中小企业已经成为我国经济发展的中坚力量，但是其自身的规模优势并没有显现出来。固定资产作为企业经营发展的前提、获得经济效益的保障，固定资产管理也就越来越受到企业管理者的重视。中小企业管理者要不断加强固定资产管理，完善管理制度、增强管理人员意识，才能最大限度的实现企业规模效益，为企业在社会浪潮中长远立足提供先行条件。
参考文献：
[1]丁元霖.商品流通企业会计（第十版）[M].立信会计出版社，2015（188-204）.
中小企业固定资产管理范文2
关键词:中小企业;固定资产;投资管理
中小企业一直是我国市场经济的活跃力量,对于政府国民经济发展有积极的意义。但中小企业的发展也面临着很多的问题,既有宏观政策、环境方面的因素,也有微观管理和操作方面的原因;既有中小企业的共同特性所造成的,也有个体具体行为的原因。中小企业在经营管理中所出现的很多失误可能会导致企业不能正常有序地发展,特别是财务管理方面一旦出现问题后果将不堪设想。固定资产是企业的重要经济资源,是企业赖以维持简单再生产和持续经营的物质基础。对于处于发展期的中小企业,如何管理好固定资产的投资活动,更是决定企业生死存亡的基石。
一、中小企业固定资产投资管理现状
第一,固定资产投资方向和投资数量的平衡。绝大多数的中小企业对发展的愿望往往比其他类型的企业更强烈,很多中小企业将发展作为首先考虑的问题,但向何处发展、如何发展却并不能被很好地规划出来。基于这个原因,由于中小企业的固定资产投资作为企业扩大规模、创造发展空间的重要手段,就存在了一个投资方向和投资数量之间需要做出平衡的矛盾。一方面企业的发展需要,要求企业必须尽可能的在短时间内扩大投资,争取最大的发展速度;另一方面企业可获取资源的能力又要求企业必须将有限的资金,在投资中合理分配。这个矛盾虽然对于任何企业都具有普遍的影响,但对于急于发展同时资金困难的中小企业来讲显得更加突出。所以,良好的中小企业的固定资产投资管理首先要解决好这个矛盾。
第二,固定资产投资管理成本和效益的矛盾。在一般情况下,成本和效益存在正比例的关系,成本越高收益越大。中小企业的固定资产投资管理需要有较高的收益,但与之相对应较高的管理成本却很难被接受。中小企业的管理者对外显成本的控制意识和对内含收益的模糊认识是造成这一矛盾的直接原因,如果不能很好地处理好这个问题,将很难确立规范、科学的固定资产投资管理体系。但事实上,很多中小企业不能用合理的方法来解决此类矛盾,经常采取回避或漠视的方式,利用思维的惯性将问题简单化,使得其固定资产投资管理的水平一直徘徊不前。
二、中小企业固定资产投资管理存在的问题
第一,过度强调短期利益,缺乏战略眼光。在企业的各类投资活动中,投资的方向和种类在一定程度上对企业的长期发展有着决定性的影响。中小企业由于自身的原因,其在投资活动中应积极选择以固定资产投资为主的对内投资作为投资重点,而且应该更加关注投资回收期短、资金规模不大且见效快的项目。但这并不是鼓励中小企业只关注短期效益,忽略整体的战略布局。中小企业在这个方面显然并不能很好的把握,而更普遍的现象是对固定资产投资的方向过度强调短期收益和降低风险,把是否符合战略目标的实现放在次要位置,以至造成固定资产投资的目的过于简单化和盲目化。产生这一现象的主要原因有两个:战略管理不到位,战略意识不强;不恰当的或不合理的风险控制意识,使得中小企业出现固定资产投资的短视现象。
第二,筹资困难,固定资产投资资金短缺。中小企业筹资困难的现象,使得用于固定资产的投资主要资金来源于企业内部或其他非金融机构的单位或个人,这就严重损害了中小企业固定资产投资的热情并提高了企业投资的风险,造成中小企业必须投资的巨大困难,经常可以看到很好的项目要么无法顺利实施,要么项目勉强建成后缺少必要的资金去运营,甚至出现一项固定资产投资拖垮整个企业的严重现象。
三、中小企业固定资产投资管理解决方案
第一,重视企业战略管理在固定资产投资中的作用。中小企业要想充分发挥战略对投资的积极指导作用,就要首先树立起战略管理意识和观念。将战略管理作为企业管理的重要常规性工作来看待,对企业的发展愿景、发展步骤等重要的战略管理内容做出明确的规划,并以此为指导确定包括固定资产投资在内的各项企业活动的行动纲领和行动计划,同时,中小企业的固定资产投资要牢固树立战略意识,在战略发展需要和风险控制与追求效益之间把握好一个最佳的平衡点。
第二,正视筹资现状,确立筹资活动先行的原则。中小企业的筹资难是一个现实客观问题,不是某一个企业或某一个项目的问题,而是带有普遍意义的。所以在正视筹资现状的条件下,中小企业固定资产投资中的筹资活动,如果想要得到充分的保证,就必须确立筹资先行的原则。这就要求,在投资项目提出的时候就要首先考虑筹资的途径和数量,对于无法完全筹措或筹资成本过高的项目需要做出慎重的考虑,必要时应该采取放弃投资的方法,避免实际损失的发生。只有能够合理或符合投资者期望的筹措到投资所需资金的项目,才应该纳入到进一步考察和分析的范围。坚决杜绝车到山前必有路的草率意识,提高固定资产投资效率。
四、结束语
固定资产是企业的“武器”,也是解决中小企业发展的关键性问题之一。本文的研究对提高目前几乎完全缺乏此类管理技术的中小企业的实际工作水平有一定帮助,但距离建立真正完备的中小企业固定资产投资管理理论和技术尚有距离,需要在今后的工作和学习中为此项研究工作的进一步深入继续努力。
参考文献:
1、于庆龄.不同会计制度下固定资产会计处理的比较[J].金融经济(宁夏),2008(3).
2、邵勇.固定资产管理系统[J].中国原子能科学研究院年报,2008(1).
3、孙荣华.固定资产管理不可小视[J].辽宁财税,2007(6).
中小企业固定资产管理范文3
关键词：中小企业财务管理 问题 对策
一、 重视财务分析
我国中小企业在进行财务决策时，不能从外界获得充分有效的财务信息。由于受到财力、物力的限制，中小企业无法设立专门的调研机构，社会上又没有专为中小企业提供信息服务的社会化服务体系，致使财务管理人员难以作出科学合理的筹资、投资等决策，使企业的发展受到了严重的限制。因而，中小企业必须首先根据自身现有和能够获取的信息，进行必要的财务分析，从而发现企业财务管理存在的问题。目前通过财务分析普遍可以发现的主要问题有：
1、企业法人财务观念淡薄。财务观念是财务管理的基础，观念的更新会带来管理水平的提高。而目前为数不少中小企业的经营者，在经营中主要靠“拍脑袋”、“搏一搏热财务管理对他们来说，是个不可理解的概念。他们认为财务就是记账或算账。只要平时记流水账，到年底结算有无盈利即可，没有必要设立会计总账、分类账、明细账，没有必要按照《会计制度》要求进行会计核算和财务分析。因此，许多原始资料不提供给财务，把会计只当作纳税申报的工具，没有真正发挥财务管理和会计核算的作用。
2、未配置独立的财务管理机构或人员。大部分中小企业未配置独立的财务管理机构或人员，财务人员当作“记账”员，主要负责对外提供财务与纳税报表。有些会计平时不到企业中去，月底或月初企业经营者把资料交给他们，他们根据取得的资料做账。由于取得的资料不完整，往往造成存货、资金、往来、费用等不真实，记账户数多了后，账务处理简单化，将企业的经营业务不是逐笔登记记账凭证，而是采取汇总登记（不管有多少发票），也不按照要求设置二级明细科目。
因此，企业必须定期开展财务分析，并且要定岗定人，使财务分析流程化、制度化，更快捷地推进财务管理在中小企业中的应用。
二、抓好相关的财务控制环节
控制活动，是确保管理阶层的指令得以执行的政策及程序。在财务控制活动中，我们主要对财务预算、决策及企业资产的控制制度进行分析，掌握企业日常财务活动控制的状况，将其产生的数据与预测的数据相对比分析偏差，并将结果进行反馈，最终提出对公司控制活动的改进建议。中小企业的财务控制应当从建立严密的财务控制制度、现金流量预算、应收账款、实物资产、成本和财务风险的控制等方面入手。中小企业由于经营规模较小，资本和技术构成较低，发展时间一般不长，受自身体制和外部环境影响大等因素，财务控制方面存在一些薄弱环节：如财务控制制度不健全、现金管理不当、实物资产控制薄弱、粗放的成本管理、会计人员素质不高。中小企业财务控制中存在的问题是由宏观经济环境和自身因素造成的，针对这些问题，必须结合中小企业的特点，从多方面入手搞好财务控制。
1、加强财务预算控制。
如何突破现有的管理制度，排除阻力，实施全新预算管理模式，其难度是显而易见的，总体思路是：改进预算制度的长期目标是创立一套符合企业实际情况，并与公司整体财务管理和经营目标相结合的预算制度，应覆盖并连接预算过程的各个层面。
2、强化资产控制。
（1）加强资金控制。通过对以上中小企业的资金管理中存在问题的分析，笔者认为加强对资金的控制，应当减少其资金归集次数和加强安全保障。其主要内容有：设置资金清算账户，加强资金管理。确定一家银行为资金清算银行，各基层单位只能在当地银行开立一个支出账户，用于各项业务的支出；不再开立收入账户，原有收入账户全部撤销，所开立的账户纳入公司网上银行系统。规范岗位制约，加强资金安全保障。对于在资金收付操作环节的人为风险，应通过严格结算程序、加强岗位制约来控制。
（2）强化固定资产控制。固定资产的核算容易出现偏差，为加强固定资产的控制应实行固定资产管理责任制。设立固定资产管理评审委员会，在各业务部门中选择相关责任人组成管理评审委员会，负责对各项管理决策方案的审批，并指导各相关部门的资产管理工作。
三、提高人员素质
对人才的培养，中小企业一方面应该在企业内部强化学习的重要性，鼓励员工通过学习来提高自身素质；企业也通过集中培训的方式，提高员工的学习意识；企业还可以借鉴外资企业的培养人才的方法，选用优秀人才进修或直接与高校挂钩培养本企业所需要的各类人才。另外，借助外脑也是一个很好的选择。珠海的天年是虚拟化经营的一个典型，它的广告宣传部、策划部等部门都被虚拟到企业外部，而企业内部机构高度精简。金业集团、今日集团等也都是外脑使用上的受益者。这种做法的好处主要有：一是可以让真正高水平的人才为企业所用：二是使企业始终保持来自体制外的观念抵砺；三是避免企业内部部门之间，尤其是直接的利润生成部门与辅部门之间的内耗i。当然这种方式也许只适合某些领域或企业发展的某一阶段。广东金业集团的董事长郭梓文对自己队伍的人才储备颇为自得，这位被番禺人称为“郭承包”的企业家坦言在承包过程中，最大的收获是人才，他每承包一个国有企业，都会培养和吸纳一些人才，最后承包结束，企业交还给了发包者，但是人才却成为了自己永久的财富。如今这些在商场的实战中经历过摔打的人才，已成为金业集团事业的重要柱石。金业集团的这批人才还有一个很重要的特点，就是与金业的企业文化水乳相溶，认同并忠诚于企业的核心价值观，这些人才对于一个快速成长中的企业来说，是一种非常重要的稳定力量。
结论
企业家们应该能够从一些财务数据中敏感的嗅到企业中存在的问题，发展的状况和未来一定时期的状态，从而做出一系列的决策。大部分发达国家的国有经济都不到10%，而中国的国有经济还大大超过此数，所以中国的中小经济还会有很大的发展空间。因此我国中小企业在发展过程中遇到的问题并不能阻碍我国中小经济的发展，我相信在未来的10年，20年内，中小企业在我们国家的经济地位中将起到中流砥柱的作用。
参考文献：
中小企业固定资产管理范文4
关键词：Excel；会计；高职；人才培养
中图分类号：G712 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2016）33-0141-02
引言
高职教育人才培养模式主要以培养高等技术应用型专门人才为根本任务；以适应社会需要为目标、以培养技术应用能力为主线设计学生的知识、能力、素质结构和培养方案，毕业生应具有基础理论知识适度、技术应用能力强、知识面较宽、素质高等特点。同时，在信息技术飞速发展的今天，许多中小企业应用Excel进行账务处理，所以在高职会计专业人才培养过程中，学生必须掌握Excel的应用。
Excel是一款简单易学的软件，学生通过计算机基础课程已经基本掌握Excel的操作，因此将Excel应用到会计专业的教学中是简单易行的。同时，通过Excel的演示，可以让学生更直观地学习会计技能的操作过程，帮助学生更好地学会会计专业知识，更快地掌握会计基本技能，更有效地将学生培养为应用型专门人才。
一、Excel在会计专业理论教学中的应用
会计专业理论教学中主要的困难就是实物操作演示，利用Excel在多媒体设备上演示则可以让学生清楚地看到整个操作过程，并且可以反复尝试操作。同时，也可以将会计基础课程的教学地点改为计算机实训室，这样每个学生都能边学边做，同时提高会计技能和计算机操作技能。
（一）Excel在会计科目教学中的应用
会计科目是会计专业学生必须理解和掌握的内容。学生不仅要记忆会计科目，更要理解会计科目的含义及其用法。如果教师采用单纯地按照书本边讲解边让学生做记录的教学方法，学生通过听的方式做记录，不仅会花费大量的课堂时间，还可能出现理解偏差。利用Excel讲解会计科目，可以同时显示会计科目和其含义，这样，学生就可以通过看到的内容进一步理解和记忆会计科目。同时，教师还可以将存有会计科目的Excel文档发送给学生，学生可以将文档保存在手机里，随时随地都可以查阅，从而达到更好、更快地记忆和理解会计科目的学习目标，为后续的会计知识学习打下坚实的基础。
（二）Excel在记账凭证教学中的应用
记账凭证是介于原始凭证与账簿之间的中间环节，所以正确填制记账凭证是会计专业学生必修掌握的基本技能。利用Excel可以分别设计专业记账凭证和通用记账凭证模板，并根据具体的经济业务选择相应的记账凭证进行操作演示。这样不仅可以让学生掌握对不同经济业务选择不同种类的记账凭证的方法，还可以让学生清楚地看到不同记账凭证间的区别，从而达到更好的教学效果。
例如，某公司发生经济业务为：“2016年8月8日，向银行借款200 000元，期限3个月，款项已存入该公司银行账户。”根据经济业务可以先让学生选择专用记账凭证的种类，然后再演示操作过程，其填制结果（如下页图所示）。
在Excel中通过实例的操作演示，学生就可以清楚地看到如何选择记账凭证的种类及填制记账凭证的各个环节，从而在学生头脑中留下深刻的印象。
（三）Excel在会计账簿教学中的应用
会计账簿的内容是依据审核后的记账凭证登记的，其登记过程要求严格，所以在教学中对登记账簿的操作演示要求也是非常高的。在Excel中演示会计账簿的登记过程，可以避免纸质文件中文字过小、表格过密而引起的看不清等问题。同时，在账簿登记完成后，还可以利用Excel的自动求和功能分别对借方金额和贷方金额求和，从而检验借贷两方金额是否相等，不仅加快了计算速度，还提高了计算的准确率。这样直观的演示，也促使学生更想尝试操作。
（四）Excel在会计报表教学中的应用
各类经济单位编制会计报表的主要目的是向该单位的有关各方提供全面、系统的财务会计信息，以便于报表的使用者做出更加合理的经济决策。因此，会计报表必须准确无误。在Excel中演示计报表的编制过程，可以更好地显示数据的来源、各项目的计算公式以及数据的核算过程，使得学生更易掌握会计报表的编制方法。
二、Excel在会计专业实践教学中的应用
（一）Excel在工资核算系统中的应用
工资核算是每个企业成本费用的重要组成部分，是企业中会计人员必须掌握的核算内容。中小企业利用Excel建立工资核算系统，可以轻松地记录员工的出勤情况、加班情况等。同时，还可以利用Excel中的公式和函数快速地对住房公积金、养老保险、个人所得税等进行计算，并生成工资条，为企业员工核对工资提供便利。掌握Excel在工资核算系统中的应用，学生就可以轻松地胜任企业中的工资核算工作。
（二）Excel在固定资产管理系统中的应用
固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。因此，许多中小企业应用Excel进行固定资产的管理，不仅可以快速制作固定资产卡片，还可以利用Excel中的SLN（直线法）、SYD（年数总和法）和DDB（双倍余额递减法）函数快速计算出固定资产的折旧额。同时，在Excel中更方便增减固定资产及打印固定资产卡片等。学会应用Excel进行固定资产管理，可以帮助学生在将来的工作中更好地管理企业的固定资产。
中小企业固定资产管理范文5
关键字：内部控制；中职学校；资产管理；分析探索
中图分类号：G47文献标识码：A 文章编号：
这些年来，随着中等职业学校改革的迅速发展，学校的办学规模也在不断的扩大，这使得中等职业学校的固定资产不断的增加，但因为资产管理的不科学不完善、内部控制制度比较缺乏以及学校学生日常活动的破坏，固定资产的破坏和浪费的现象不断出现。本文主要就中等职业学校的资产管理方面的问题进行了分析，就建立中等职业学校的资产管理相关内部控制制度进行了探讨，促进中等职业学校财务工作的可持续发展。
目前中等职业学校资产管理中的主要问题分析
1.1资产管理的意识不足，缺少科学的管理理念
中等职业学校是我国教育事业中的重要组成部分，学校相关办公使用的固定资产主要是通过财政拨款的形式获得的，并且学校固定资产在进行会计处理的时候往往不进行成本的核算，也不进行折旧的计提，这就很容易使得中等职业学校的相关管理人员缺乏对资产的管理意识，容易出现固定资产重复购置和资产闲置的情况发生，这使得固定资产很难充分的发挥应有的作用。
1.2缺乏系统的资产管理体系，管理体制相对落后
一些中等职业学校在管理的过程中缺乏统一的管理体系，缺少财务部门和其他部门之间的良好沟通。这往往会造成中等职业学校的资产管理工作和学校自身的资产流动、使用、占用等环节出现脱节的情况发生。固定资产在进行使用和分配的过程中协调的难度也会大大增加，资产管理出现混乱的情况也会常有发生。
1.3中等职业学校的各个职能部门的资产管理脱节
中等职业学校的资产管理内容包含了资产的计划管理、购置以及验收管理、使用管理以及处置资产的处理和保费管理等多个环节。目前，一些学校在采购工作中的随意性非常的大，没有进行科学的部署和规划，还有一些学校在资产购置的过程中重复购置的情况非常严重。中职学校在资产管理方面普遍存在着“重视采购，轻视管理”的情况，对固定资产的利用率不够重视，很多资产常年闲置，一些桌椅等资产因为学生使用和破坏也得不到修缮。另一方面，一些学校并没有建立完善的资产报废和使用的相关程序，经常会出现一些使用年限已经过期的资产发生无人管理的处置的状况，给学校造成一定的经济损失，不利于资产管理各项程序的顺利进行。
1.4会计核算不够合理，财务制度衔接不够
目前很多职业学校本身的资产管理制度就不够完善，缺乏相应的内部控制的相关制度。有些单位甚至没有相应的岗位不相容制度，经常会出现采购、验收以及报销由一个人来负责的状况发生，同时还缺乏相应的监督机制，给腐败的资产留下了一定的政策空隙。一些学校长期的不对学校的账目进行核查和进行财务对账工作，久而久之，账、物不符的状况就会经常发生。有的则是在没有对资产进行验收的情况下，就直接的登记入账，造成一些再用的资产长期挂账的情况发生。总而言之，之所以在中等职业学校出现这些问题，主要是因为缺乏相应的资产内部的制度，所以在中职学校建立相应的内部控制就显得十分必要。
在中等职业学校建立内部资产控制制度的措施分析
资产管理过程中内部控制制度的建立和使用，不仅可以有效的促使科学和有计划的进行固定资产的购置，同时还可以有效的保证固定资产在使用的过程中完整和安全，也有利于固定资产在进行会计核算的时候具备更为准确的资料，有利于资产计价的准确无误。另一方面还能够确保固定资产在进行处置的过程中具备严格的和完善的处理程序，建立公开透明的处理措施，有利于学校各项工作顺利开展。
2.1加强资产管理的组织控制体系，建立资产管理部门
中等职业学校应该完善和建立固定资产管理的相关体系，使用分散管理和专门管理相互结合的模式，依据实际情况来设置资产管理的部门。在资产管理中应当实行统一领导、分级负责和责任到人的原则来进行分级管理。承担学校资产管理的部门应当从宏观上对学校的非经营性的资产和经营性的资产进行科学管理，协调和处理好各个归口部门管理的相关交叉业务。学校的财务处主要负责固定资产的总账以及对固定资产的购置计划进行编制，同时还要对学校对外采购的任务的预算、决算以及监督，从而建立起对资产的全过程管理。学校办公室主要负责形成办公机器、办公家具的日常管理，对这些资产的情况每年进行更新和进行相关的报废申请，同时建立健全资产的台账，以便查验。学校总务处应当对学校的房屋进行管理，对学校教学、科研以及办公等一些公共的房屋资源进行合理的管理和分配，同时负责对学校公共设施的维护和管理，完善和建立好维修维护的相关细则制度，做好对学校报废建筑、报废房屋的残值回收工作。学校教务处对学校仪器和设备进行归口管理，应当就学校在日常教学和科研中所使用的仪器建立必要的档案卡，教务处和学校相关的资产管理部门一同参与和审批仪器设备的报废和损耗的情况。资产管理部门协同教务处来组织学校教学仪器的调剂工作，确保资产能够发挥出最佳的使用效益。
学校可以以文件的形式将资产的归口管理部门的相关责任和职责进行划分，部门负责任对本部门的资产承担着一定的领导责任，资产管理员对于所保管的资产的安全承担着直接责任。同时在进行资产管理中应该坚持谁申请谁使用谁负责的制度，将资产管理的责任落实到具体的部门和个人身上。同时学校应当就重大资产的采购、报销以及外借组织资产管理部门的讨论，经过学校领导之后方能能执行。
2.2完善资产管理的内部控制，形成资产管理的准则
受传统观念的深刻影响，很多单位并没有真正建立完善的固定资产的管理制度，在进行学校资产管理的过程中有很多的随意性，这直接影响到学校资产管理的效率。中等职业学校应该建立健全学校自身的固定资产管理的制度和相关流程，从资产的购置以及资产的使用到资产的报废与处置等方面进行科学的规划。加强资产管理过程中的信息化建设，依据相关制度对资产进出的数据库系统进行必要的完善。首先，对于物质的采购单的录入、验收人的审核以及负责任的批准等应该建立起动态的查询和修改以及相应的打印功能。另外还需要制作固定资产卡和标签交给使用部门，使用部门应当正确进行标签的张贴。第三，要对资产的调配以及仪器和设备的增减进行动态的分析，同时每年数据库系统应该依据“帐物相符、账账相符”的原则和财务部门实际使用部门进行对账，对资产的清理盘点和资产核销的工作要点进行必要完善。最后要严格的履行学校财务管理的审核程序，以真正做到固定资产的数据清洗、帐物一致，从源头上防止出现固定资产的流失。
2.3规范资产的管理行为，加强管理控制
从资产购进的阶段就应该加强管理。在中职学校的具体实践中，首先是要建立固定资产的采购领导小组，强化对于固定资产集成化的管理工作。在进行定量分析的基础之上，遵循学校成本效益的相关原则，依据学校资产购置的实际需要和长远计划，按照轻重缓解来制定资产的年度购置计划，以最佳性价比的原则来
进行资产的购置，同时还应该确保所购置的资产的技术的先进性和质量可靠性。在资产的运营阶段，要坚持规范的财产登记制度，建立起资产的计算机管理系统，将购置的发票，支付单和入库单以及验收单等信息依照国家的先关规定进行统一分类和统一代码的输入，依据“一卡一物”的相关原则建立起固定资产卡的卡片信息，对固定资产的财务信息和非财务信息进行反应。另一方面，应该使用校园卡建立起数据的处理、采集和信息的共享和反馈的相关的平台，学校的资产使用部门就可以通过在网络上进行部门资产情况的查询。同时每年应当召开至少一次资产管理的工作会议，加大对固定资产的清查力度，严格进行固定资产的报废程序管理，及时的在工作中发现漏洞，从而进行账目的调整，然后依据所清查的结果追求相关人员的责任，同时对资产管理中出现的各种问题进行纠正，优化管理中的制度，杜绝同样错误的再次发生。
小结
中等职业学校学校固定资产的管理是一项十分复杂的系统工程，需要建立完善有效的资产内部控制的体系，只有这样才能够有效的提升中职学校会计信息的质量，从而更加有效的发挥资产的使用效率，以达到优化配置的目的，促进学校资产的保值增值，更好的为中等职业学校的可持续发展提供支持和服务。
参考文献：
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中小企业固定资产管理范文6
（一）岗位设置混乱。
大多数中小企业采用的是一种家族制的管理模式，中小企业出于自身实际条件考虑，在管理机构里通常不包括财务管理机构。更有甚者把企业财务管理当做是家庭资产的管理，企业的财务主管往往聘用自己的亲戚或者朋友，私人企业的财务主管在大部分时候失去了其在企业管理中应该发挥的作用。
（二）职能效率低下。
由于经营者自身素质良莠不齐，有的企业经营者过于追求高销量、高市场份额和高利润，只把目光和精力放在生产、销售等业务部门，忽视财务管理的重要性。
二、我国中小企业财务管理存在的主要问题
（一）融资困难。
融资困难的问题主要原因有以下几点。第一，目前来说存贷款利差所取得的收益是商业银行的主要营业收入，贷款业务的多少制约着商业银行的发展，而贷款流程是有严格的审核要求和操作规范的。相比国有大型企业，中小企业在贷款方面是弱势群体。受传统观念和国家行政的干预，商业银行更倾向于需求量较大，还款能力较强的、有保障的大型国有企业，对于中小企业客户往往不够重视，企业获得银行贷款的可能性不高。第二，一些中小企业本身存在负债过多的问题，造成企业信用评级等级较低，贷款资信不足。第三，商业银行受市场利率和人民银行存款准备金率的影响，不可能无限的发放贷款，有限的资金无法满足日益发展的中小企业融资需求，大多数中小企业并不能达到上市和发行债券的要求，没有其他的融资渠道。
（二）管理制度落后。
首先，企业领导严重集权，领导任人唯亲，导致财务管理岗位只交给自己信任的亲戚，并不考虑其实际能力。其次，由于一些企业领导缺乏应有的财务管理理论和方法，对于企业财务管理岗位设置缺乏正确的认知，造成企业财会制度建设不健全，导致企业财务管理岗位职责不清，财务管理混乱、缺乏内部控制，会计信息失真。第三，很多中小企业没有单独设置内部审计部门，有些即使有内部审计部门，也因为人员设置原因无法有效发挥其作用，内部控制的有效性问题无法得到妥善解决。
（三）资产管理混乱。
首先是现金管理混乱。目前大多数中小企业没有编制现金计划，现金不足和闲置的现象时有发生；信用管理水平不高，多数的中小企业没有规范的信用政策，对延期付款，逾期付款等没有具体的奖励和惩罚制度。其次应收账款的控制力度较弱。中小企业经常产生不良债务，严重阻碍企业的资本流动。第三是存货控制薄弱，现金呆滞现象普遍。多数企业为了方便业务员搞活市场，材料采购和产品销售一般采用现金交易借款，业务员长期支取现金而不及时结算，现金收入和费用支出均是一团乱账，容易产生财务漏洞和造成现金呆滞。第四是固定资产管理混乱。由于企业购置固定资产行为不够规范，固定资产没有及时登记入账的事情时有发生，企业采购员拿回扣而不出具正规发票导致资产无法入账，原始记录不清导致固定资产无法折旧计算，这些往往导致账实不符等一系列问题。
（四）投资能力差。
企业投资能力差主要表现在两个方面。第一是中小企业缺少融资渠道，资金匮乏，不具备良好的投资条件和投资环境。第二是企业本身规模较小，受老板的偏好影响严重，由于贷款投资具有较大的风险，管理者往往不愿意通过贷款进行扩大生产和经营，留存收益被随意挥霍，企业一直无法通过投资扩大规模和实现利润增长。
（五）财务管理人员素质不高。
第一是缺乏高素质的财务管理人员，中小企业财务管理的作用不能发挥正常。中小企业往往把重点放在产品开发和营销方面，忽视聘请高素质的财务管理人员，会计人员只是被动的进行会计处理，不参与财务管理，会计部门只注重会计核算，忽视了财务数据的分析，忽视了整个企业的管理。因此，财务管理部门不能在企业管理模式中占有一席之地。其次，一些中小企业管理者出于成本效益方面的考量，不设置专门的会计机构，通过购买代账公司服务完成会计记账。由于代账公司的会计人员没有详细了解企业的各项经营活动，很难对企业财务管理决策提出相应建议，并且由于企业支付给代账公司人员的报酬相对固定，代账公司人员往往缺乏参与企业管理的积极性。第三，很多中小企业在财务岗位任人唯亲，不少企业的会计人员甚至从来没有系统了解过会计，对于具体的会计事项往往一知半解，更无法参与到企业管理中去。第四，企业管理者忽视财务管理。大多数中小企业管理者认为会计的作用仅仅是记账，只要能做出账目和完成报税即可，忽视其在企业管理中的重要地位。
三、解决中小企业财务管理问题的建议
（一）政府机构支持。
中小企业的融资问题直接影响企业的财务管理质量，对中小企业的发展产生了不利的影响。为了解决这一问题，除了中小企业本身外，还需要政府、银行等金融机构进行支持。政府应出台相关法律法规，鼓励商业银行放宽对中小企业贷款的要求，加大对中小企业的融资。银行也可以根据实际情况，可将中小企业的产品库存和高质量的应收账款作为抵押品，或企业的专利权等无形资产进行抵押，从而支持中小企业的融资。
（二）优化投资。
首先，企业应该适当分散投资的风险，调整企业资本结构，在增加企业内部资本积累的同时适当举债融资，满足企业投资的需求。其次，企业应该考虑多元化经营，从而将投资分散，降低投资风险。第三，企业财务管理人员要确保投资项目是否合理以及投资程序是否规范。
（三）规范管理制度。
第一，企业各个部门都应该首先意识到自己的重要性，进而提高企业资金的利用率。首先，企业应该合理配置资金来源；其次，财务部门应预测资金回收和支付时间，做好相应准备。第二，加强应收账款和存货的管理。首先是尽可能的压缩库存，优化库存和销售的联系，减少资金呆滞，保证存货资金的最佳比例。其次是应该及时跟踪、调研赊销客户的信用，更新资料和信用评级，严格控制账期，定期核对应收账款数额，对呆账坏账进行妥善的会计处理。
（四）提高财务管理人员素质。
