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变更设计管理办法范文1
承包商在项目设计阶段就考虑设计对采购和施工的影响,避免了设计和采购、施工的矛盾,减少了由于设计错误、疏忽引起的变更,可以显著减少项目成本,缩短工期。EPC业务中项目的设计阶段对整个项目的费用控制至关重要,因此优秀的设计管理是EPC业务为企业创造价值的关键。由于工程项目的造价源头和技术含金量主要集中在设计阶段,因此目前EPC工程业务大部分由设计院承接和实施。随着我国总承包模式的推广,一些大型的施工总承包企业也开始着手承接EPC业务,而设计管理能力弱小成为其承接EPC业务的短板。如何开展高效的设计管理工作成为施工总承包企业承揽EPC业务的必修课。笔者将从EPC设计管理的特点出发,从设计单位选择、设计管理组织架构和设计管理办法3个方面为施工总承包企业开展高效的设计管理工作提出一些建议。
二、设计单位的选择
传统施工总承包企业一般没有自己的设计团队,其承接的EPC业务设计工作主要通过与设计院合作完成。设计院的优劣直接影响到设计管理的质量,因此选择一家技术能力强、管理优秀、服务到位的设计院非常重要。为了客观合理地对设计院做出评价和选择,采用一系列科学合理的评价指标非常关键。通过对国内外管理文献中对EPC总承包中对分包商的选择考核指标的研究结论进行分析,设计单位的选择主要从设计单位的项目组织管理、质量管理、进度管理、合同管理、项目HSE管理、项目资料管理和项目沟通管理等17个考评指标进行评判。笔者在上述已有的评价指标的基础上,通过对国内转型开展EPC业务的施工总承包企业开展问卷调查的形式对评价指标进行了修正,增加了服务态度的评价指标,并得出操作性较强的设计单位合作评价表(见表1所列)。在选择设计合作单位时,建议选择3家左右的备选单位进行评价。该评价表可以由公司相关部门分别填写或请与该单位合作过的承包商填写,取其平均值作为评价得分,根据得分情况选择合适的合作单位。
三、设计管理组织架构的确定
EPC项目通常情况下建设规模较大,而此类项目的设计管理工作贯穿于从项目投标阶段开始至项目实施完成的整个建设周期,管理协调工作量大、专业性强,通常需要具有丰富设计管理经验的人才来完成。因此,典型的EPC项目设计管理组织架构中,设计管理工作主要由项目专设的设计经理主导完成。由设计单位承接的EPC总承包的典型设计管理组织架构如图1所示。此类组织架构一般在设计院主导的EPC项目中采用。由于设计院中具有较专业的设计管理人才,因而对各专业设计工作具有较全面的把控能力。对于施工总承包企业承接的EPC总承包设计管理工作主要是通过与设计单位合作的形式来完成,这种模式本身存在一定的缺陷,主要缺陷有两点。一是尽管设计过程管理主要是由设计合作单位来完成,但是实际运作还是以总承包单位为主体,设计院主要是从中收取设计费,设计小组是否严格执行设计院的质量管理体系、设计小组人才是否严格按照总承包部要求配置、设计小组是否严格把控设计工作每个环节等问题都存在一定的不确定性。另外,设计院在通过设计优化、限额设计来提升产品功能价值、降低工程费用上主动性不足,EPC设计管理目标的实现会受到一定的阻碍。二是由于传统的施工总承包企业的管理人员本身对设计规范和设计标准等了解较少,因此在设计管理过程中,对设计方案的合理性和规范性无法做出准确判断,这对管理人员做决策造成了较大的影响。但对于施工企业,除了存在上述缺陷之外,也有其明显的管理优势:一是施工企业具有专业的大型项目现场管理人才,对施工和采购有较丰富的经验,对设计方案存在的可施工性和方案经济性具有较好的判断能力,因此可以在设计阶段及时开展设计、施工和采购三方的联动工作,提早确定经济、合理的设计方案,施工过程中避免出现大量方案性变更,有利于项目进度、投资和质量管理,是EPC总承包模式的主要优点。二是为了加快工程进度,EPC总承包在很多情况下存在边设计、边施工、边采购的“三边”管理模式,因此在项目实施过程中需要大量的沟通协调工作,而施工企业管理人员在项目现场管理的实践中积累了与设计单位、采购单位协调工作的丰富经验,这对发挥EPC总承包的优势具有重大作用。通过对以上优缺点分析可见,施工总承包企业开展EPC设计管理工作时必须采用有别于传统的设计管理架构,发挥其大型项目现场管理经验的特长,扬长避短。笔者总结某些大型国有企业EPC项目设计管理模式,提出以下管理架构(如图2所示)。采用上述管理架构时,项目总工对设计管理工作负总体责任;公司技术管理部门为项目总工提供业务支持服务;咨询单位为项目总工提供技术咨询服务,以弥补项目总工设计管理经验不足和对设计规范理解不透彻等缺陷;设计过程管理主要由设计合作单位指定的设计项目经理来完成,而设计与施工和采购部门的协调联动工作主要由项目总工完成。这样既利用了设计院的设计管理能力,同时充分发挥了项目总工高效组织设计、施工和采购联动的优势,实现EPC承包方式的价值。
四、设计管理办法
施工企业和设计单位承接EPC业务的设计管理有着明显的不同,设计单位的设计管理采用本单位的作业程序和管理制度,管理上较为全面深入;而施工企业的设计管理主要与设计单位共同完成,其设计过程管理主要由设计合作单位完成,施工企业更重要的是通过对设计合作单位的管理来完成设计管理工作。因此,施工企业必须建立适合自己的设计管理办法。笔者建议施工企业的设计管理办法重点放在设计与施工和采购联动、设计审查和设计变更管理办法上。而在设计过程中,施工企业主要监督设计单位严格执行该单位的作业程序和管理办法,充分发挥EPC管理模式的优势,让设计管理真正达到为项目增值的目标。
五、总结
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[关键词]工程设计管理;设计水平;设计质量
1工程设计管理存在的问题
目前,工程设计管理存在员工业务水平参差不齐、专业人员配备不全面、缺乏复合型人才、与平行职能部门信息沟通或工作衔接错位等问题,这些细节管理上的漏洞,制约着油田工程设计管理水平的发展。
2立体式工程设计管理的内涵
立体式工程设计管理,分“横、纵、径”三方面。横向:加强与相关职能部门间的沟通协作;纵向:做好与上级部门的衔接工作;径向:改进内部管理制度。
3立体式工程设计管理的运行模式
3.1径向——改进设计部门的管理制度
可以通过以下五方面改进管理制度。3.1.1完善科学合理的考核激励机制激励是管理中解决矛盾和冲突的很好办法,加强对设计人员的激励,可以避免市场经济对员工心理造成的不利影响及人才聚集效应对员工的不利影响。因此,可针对积极采用“四新”、设计差错率低的工程设计,年终参评省部、局级等优秀勘察设计奖,对获奖工程和其相应的设计人员进行精神和物质奖励,既能保证工作效率,又可提高员工的积极性。3.1.2采用先进的信息管理模式面对繁重的设计任务,设计部门及所属专业员工对项目运行的动态管理过多地依赖于项目负责人和专业负责人本身,既低效率又缺乏时效性,更不便于设计管理决策、监控作用的发挥。设计部门可加大信息集成化建设,将同一项目的各专业资料统一到完整的平台,由专职人员收集、整理信息,以电子邮件的形式发送给设计人员,并及时最新的设计、施工进度,这样,效率、时效及信息的准确性都将大大提高,符合油田快速发展及大规模开发建设对各项工作的要求。3.1.3设置科学合理的岗位不合理的岗位设置,带来的结果就是在设计中,经常出现土建、机制等在管网或安装尺寸上不吻合,无准确的施工依据,从而耽误项目的施工进度。设计部门可根据实际情况,依据所需设置专业和岗位,抽调设计人员成立项目组。项目组通过“碰头会”,及时传达设计进度,这样不仅加强了专业间的相互协作,还减少了专业衔接不好带来的各类设计问题,减少了设计变更。3.1.4建立细节化管理制度设计行业具有特殊性,设计任务的完成过多地依赖于设计个人,设计部门对员工的管理相对粗放,比如,注重营造人性化的管理氛围,缓解设计人员的工作压力等,但也会造成设计人员自由度扩大导致对细节的忽视。设计部门可制定考核办法,创新细节激励和约束管理制度,建立细节制胜的理念,针对设计图纸的“错漏碰缺”、设计变更等多方进行考核,逐渐让员工意识到细节制胜带来的成就感。3.1.5树立全员创新理念设计部门应注重创新设计管理理念。首先,可因材施教,针对设计专家,突出科研项目攻关能力的培养;针对设计人员,可突出多样性、复合型能力的培养。其次,加强“四新”学习,与平行单位进行技术交流,打破传统设计思路,更好地创新设计。
3.2横向——加强与相关职能部门间的沟通协作
工程设计是项目建设的重要环节,也是影响施工建设效果较为显著的因素,加强与相关职能部门间的沟通协作,能快速提升设计管理水平。设计部门要建立严格的图纸会审制度,做到平行职能部门不仅能监督设计质量,还能及时沟通设计理念,更便于现场施工及日后生产管理。会审的问题由专人记录,在限期内提供整改方案,会审记录可与蓝图一并存档,对重大工程项目要形成会议纪要。设计作为项目施工的依据,对于施工单位来说,设计交底很重要。设计部门制定设计交底记录、设计现场服务记录管理台账,针对特殊的施工要求、安全措施等一一做好相关记录。项目投入使用后,设计人员要定期进行现场回访,听取业主的意见和建议,并作好记录。业主要针对流程是否顺畅、是否便于操作等多方面对该设计项目进行考核,并形成记录存档。
3.3纵向——做好与上级设计部门的衔接工作
标准规范是设计人员的行动指南和行为准则。上级设计部门要创建网络信息平台,及时更新、标准规范,设计人员要查看平台信息,及时掌握新的设计标准,避免因使用作废标准而在设计中出现原则性错误。针对所辖区域的地域特点、生产等实际情况,上级部门可制定标准化设计文件,设计人员可针对性地采纳、应用,可提高工作效率,加快设计进度。缩小与大型设计院的差距,提升设计水平,上级部门应定期进行设计管理水平考核。通过专业部门的层层审查,找出图纸的通病、设计资料不完整等问题,同时要建立考核记录等台账,以更好地提升设计质量,提高设计人员的专业素质。
4结语
立体式工程设计管理方法在油田推广以来,设计人员的工作效率、业务素质明显提高,合理的管理制度、部门间的协作、沟通等做法的实施,加快提升了油田工程设计管理的水平,保障了油田新建产能、老油田改造、隐患治理等项目的进度和质量。
主要参考文献
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关键词:项目管理设计\管理咨询计划\控制项目
设计管理就是管理单位运用自身的知识、技能和专业技术以满足业主对项目的需求和期望,通过在工期、投资和质量之间寻求最佳平衡点,以使业主获得最大效益,从而实现对工程项目投资、进度和质量的控制。
设计管理是项目管理的一个重要组成部分,它的职责范围根据各单位的性质和分工的差异有所不同。一般来说,设计管理的职责范围包括:参与评选设计方案;参与选择勘察设计单位,协助业主签订勘察设计合同;监督初步设计和施工图设计工作的执行,控制设计质量,并对成果进行审核;控制设计进度满足建设进度要求;审核设计概(预)算,实施或协助实施投资控制;参与工程主要设备选型;参与工程设计交底和竣工验收;协调设计单位与有关各方的关系。
以下通过设计管理在白云国际会议中心项目中所起的作用,介绍一些方法和经验。
一、编写“设计导则”,优选设计单位。
白云国际会议中心是召开广东省、广州市人大、政协等政务会议的重要场所,是体现我省、市政务管理能力和建设水平的重要公共设施。针对该项目专业技术复杂、建设时间短的特点,设计管理单位组织了来自省内外的知名专家共同成立《白云国际会议中心设计导则》编制小组,通过参观调研北京人民大会堂、北京市会议中心、山东大会堂、中山纪念堂等国内大型会议设施,分析比较国外同类先进会议建筑的特点和经验,在充分考虑人大。政协的会务要求的基础上,根据《剧场建筑设计规范》(JGJ57—2000)和国外有关先进标准规范,编制了“设计导则”。有效地引导设计单位所提交的成果除满足一定功能和深度要求外,还应符合设计管理单位编制的设计导则。
业主对设计单位的选定可以采取直接指定、设计招标及设计方案竞赛等方式。白云国际会议中心项目为了征集到理想的方案,进行了设计方案国际邀请赛,参赛的方案共十一个,从中评出了三个优胜方案,再以对优胜的设计方案进行深化竞赛的方式,优选出中标单位。设计管理单位从方案评审阶段就开始介人,通过了解同类项目的建设经验,采取扬长避短的方式总结与优化方案,使设计方案最大程度满足建筑主体功能的需求。
二、通过设计总包带动整体设计。
随着我国市场经济的快速发展,随着国家经济体制改革的不断深入,大型建设项目的管理也发生了变化。项目业主以市场经济的思维方法构思项目管理组织的模式,形成了以投资多元化、管理社会化、经营市场化为原则建立工程项目管理组织的总体构想。白云国际会议中心项目建设工期紧、技术难度大,使用功能要求高,项目主要包括会议、酒店两大功能建筑,涵盖建筑声学、舞台工艺、建筑智能化、室内装修、园林景观等多个专业设计,任何一个设计单位无论是从自身实力,还是类似工程业绩出发,要独立完成设计任务都会存在较大困难。业主为了实现对本项目设计工作的有力统一协调与管理,决定采用设计总承包模式。在这种管理模式中,业主将项目设计全权委托给设计总承包单位,由设计总承包单位直接进行专项设计分包,该设计总承包单位在项目设计上向业主负全部责任,同时由设计管理单位对分包单位的资质、业绩及人员架构情况进行监督。这种模式通过一个有经验的设计总承包单位,直接把参与项目设计的各分包单位有机地结合起来,形成一个自上而下的、严密的纵向管理体系。
设计总承包单位以总包方的身份全面负责整个项目的设计工作,并直接承担主要设计任务,同时对参与设计的各分包单位的设计质量、设计进度、投资控制等目标实施全方位管理和调控,从而最大限度地确保整体设计工作的成果达到优质、高效、经济、合理的目标。
三、加强设计策划,把握主要控制点。
鉴于本项目建设工期紧、技术难度大的特点,为确保项目的建筑设计能满足声学、舞台工艺、安防、会议智能系统、装修、景观等技术和功能方面的特殊要求,确保项目在目前国内外同类会议中心中具有相对的先进性、科学性、针对性和可靠性,设计总包单位邀请了国内知名。行业中领先的专项分包设计单位进行专项设计。为了推进设计计划、合理统筹控制工程进度和建设工期,加强各专业的协调、配合工作,设计管理单位必须加强设计策划,把握主要控制点。
(一)加强设计计划管理设计计划对于工程项目能否按时完成具有重要的意义,在实际工作中,不仅设计工作进度会影响项目整体进度,而且设计方案/总体规划、建筑装饰选材等方面的设计工作质量也会影响项目进度。设计计划除了考虑可能会出现的反复修改方案等情况外,还应对处理变更,问题解答等的及时性做出规定。
1、设计计划的内容包括:设计依据和范围、设计的原则和要求、组织机构及职责分工。质量保证程序和要求、进度计划和主要控制点、技术经济要求、安全和环保要求等。
2、设计计划除应满足合同约定的质量目标与要求、相关的质量规定和标准外,还应同时满足企业的质量方针与质量管理体系以及相关管理体系的要求。
3、设计计划应明确项目费用控制指标、设计人工时指标和限额设计指标,并建立项目设计执行效果测量基准。
4、设计进度计划应符合项目总进度计划的要求,充分考虑设计工作的内部逻辑关系及资源分配、外部约束等条件,并应与工程勘察。采购、施工、试运行等进度协调。
(二)检查和验证设计计划的实施为有效地通过规定的工作来实施设计计划,并根据客观变化了的情况,及时、有效地调整设计计划,明确设计计划的控制点,设计管理单位应加强与设计单位协调以确保设计计划目标的实现,推动计划实施的进度。
1、督促设计单位严格执行已批准的设计计划,以满足计划控制目标的要求。
2、通过建立设计技术总协调组,满足计划控制目标的要求,督促各设计单位建立设计协调程序,让有关专业之间能及时互提条件,协调和控制好各个专业之间的接口关系。
3、建立设计文件及图纸审查程序,按计划进行设计评审,并保存评审记录。
4、协调设计工作按计划与采购、施工等进行有序的衔接并处理好接口关系。
5、审查初步设计或基础工程设计文件时,检查设计文件是否满足编制施工招标文件。主要设备材料订货和编制施工图设计或详细工程设计文件的需要。审查施工图或详细工程设计文件时,检查其是否满足设备材料采购、非标准设备制作和施工以及运行的需要。
6、检查设计选用的设备材料是否在设计文件中注明其规格、型号、性能、数量等,其质量要求是否符合现行标准的有关规定。
7、在施工前,检查设计单位是否及时进行设计交底,说明设计意图,解析设计文件,明确设计要求。
8、根据合同约定,督促设计单位提供试运行阶段的技术服务。
白云国际会议中心建设工期为一年半左右,工程涉及多个特殊专业,为顺利按期推进工程设计计划,设计管理单位主动跟进项目建设所涉及的各设计单位(包括项目设计总包单位和各专项设计分包单位)、做好全程的设计协调、配合和服务工作。
白云国际会议中心项目设计主要的控制点是会议厅消防、人防、生态廊、总图、员工宿舍等节点问题。其中,地下室消防通道和消防分区直接影响到桩基础的施工进度,设计管理单位多次约请消防局有关领导协商解决问题,有效地推进工程计划顺利进行;工程中的架空生态廊道横跨白云大道,经设计管理单位请多方专家对其景观效果、功能需求等可行性问题进行论证后,同意保留两条。
四、加强设计图纸审查,控制工程质量和造价。
设计单位完成各阶段的可交付设计成果后,设计管理单位及时组织相关单位对可交付成果进行审查。在审查过程中,首先审查设计单位是否严格遵守有关工程建设及质量管理方面的法律、法规;是否严格遵守有关工程建设的技术标准;设计项目是否满足业主所需要的功能和使用要求。通过加强对设计图纸的审查,有效地控制了工程的质量和造价。
设计质量控制工作主要包括对设计人员资格管理、设计策划、技术方案评审、设计文件校审、设计变更的控制,其中设计变更是设计管理中最重要的一个控制点。在项目的实施过程中,不可预见的因素很多,不可避免的会发生一些设计变更,特别是在施工图设计阶段发生的变更,它会直接影响项目实施的进度、质量和投资控制。因此,设计管理单位制订了设计变更管理办法,对设计变更进行慎密的技术经济比较和技术把关,严格控制变更的发生,所有设计变更必须经设计管理单位同意后才能报业主审批。
对非发生不可的设计变更,则希望发生得越早越好,变更发生得越早,则损失越小,反之就越大。如果在设计阶段变更,只须修改图纸,其他费用尚未发生,损失有限;如果在采购阶段变更,不仅需要修改图纸,还必须重新采购设备材料;若在施工阶段变更,除上述费用外,已施工的工程还须拆除,势必造成重大变更损失。为此,要建立相应的设计管理制度,尽可能把设计变更控制在设计阶段,对影响工程造价的重大设计变更,需进行由多方人员参加的技术经济论证,获得有关管理部门批准后方可进行,使工程质量和造价得到有效控制。
在项目投资控制工作中,应从工程的方案设计、工程技术、工程招标等方面人手,以达到控制工程的投资,节约建设成本的目标。设计管理单位在白云国际会议中心项目中实行限额设计。限额设计是成本控制的重要方法,它是整个工程项目建设投资控制系统中的重要措施。
在白云国际会议中心方案的深化设计阶段,由于原方案中未能考虑到“两会”召开期间的酒店员工宿舍的布置,及附属功能用房、设备用房的面积,使得方案深化后的建筑总面积超出两万多平方米,直接影响到投资的增大。最后通过坚持以设计阶段为重点进行项目投资控制的原则,项目相关各方以极大的精力进行设计方案的比较和改进,合理布置员工用房。附属用房、设备用房,使方案得到优化,投资得到控制。
设计管理单位在总图初步设计阶段的审查过程中,对拟定的+0.00标高能否提高及地下车库能否改层高的问题进行充分的技术论证,最后研究决定将总图上所定+0.00相当于绝对标高20.00米调整为22.00米,将西广场与机场东路隧道桥标高提到绝对标高19.00米;地下停车库在使用功能上不考虑停放大巴,地下室改为一层,层高由负6米改为负5米,从而减少了挖方量,节约了投资,充分体现了设计管理在咨询服务中的重要作用。
五、充分发挥专家的顾问特长,提高咨询水平。
随着国家改革开放的不断深化,建筑产业有了突飞猛进的发展,特别是广州市的城市建设进入新的发展阶段,各类设计新颖、功能齐全、运行智能化的建筑以及新科技、新材料。新工艺不断涌现,这就要求设计管理单位在注重人才建设的同时,应充分发挥高级专家的顾问作用。
为了顺利推进白云国际会议中心项目建设的进度,及时解决设计中的技术疑难问题,业主方采用发聘书的形式,聘请了国内建筑工程领域的知名专家教授,组成专家顾问团。他们中有中国工程院院土、设计大师、享受国务院特殊津贴的专家等,所涉专业涵盖了舞台工艺设计、声学、建筑智能等,这些技术专家以自身工作经历积累了丰富的经验,在方案设计和初步设计阶段针对设计中如建筑声学、舞台、地基基础、钢结构、幕墙、消防、机电设备。建筑材料等方面的重要节点问题,提供了大量的科学论证和技术服务,提出了很多解决设计疑难的方案、方法和建议。
为了统一管理、加强技术沟通与协调,设计管理单位成立了总协调组、会议中心组、酒店组以及计划、合同、设备、预算等职能小组,各小组分工负责,定期召开专家咨询例会,以门类齐全的专业知识,在设计的质量、进度、造价、合同管理、组织协调等方面发挥了重要的作用,提高了咨询服务水平。
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[关键词]输变电工程;造价管控;全过程理念;设计评审
中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)08-0203-02
引言
近年来,电力工程建设的快速发展,有效促进了我国经济的增长。电网经营企业属于技术资金密集企业,其输变电工程建设投资巨大[1]。在大力推进电网建设、促进我国节能减排工作的同时,如何通过集约化管控,有效降低电网建设与运营成本,提高电网整体经营效益,是电力行业长期关注的重点[2]。然而,输变电工程建设周期长、建设环境复杂,不确定性因素较多,导致工程造价的管控难度加大,因此,对其管控过程进行研究分析,避免超概算情况的发生,具有重要意义。
在此背景下,本文把握技经管理和质量监督两条主线,不断提升专业水平;并加强技经内控管理,将全过程的理念引入到技经管控中,逐步加以实施、应用,旨在提高输变电工程建设投资效益。
1 基于全过程的输变电工程造价管控框架
输变电工程造价的管控贯穿于工程建设整个阶段,从项目策划、前期规划、工程设计、实施阶段以及建成投产整个的建设过程。所谓工程造价成本控制,就是在工程项目各阶段把工程造价控制在投资限额内,随时纠正偏差,以保证项目管理目标的实现,力求在各个建设项目中能合理地使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。
本文输变电工程全过程造价管控体系构建的主要框架:围绕电力工程及其造价管理特性,整合内部业务――电网工程初步设计审批、招投标造价控制、工程实施阶段、造价统计分析、技经标准和定额管理以及勘察设计,合理确定工程造价,有效控制建设成本,准确分析费用构成和变化趋势,强化工程造价关键环节精细化管理,实现工程造价可控、在控、能控。
2 基于全过程的输变电工程造价管控具体方法
2.1 严控投资决策方向,引导工程可研工作
严控投资决策方向,提升前期工作质量。全面加强工程造价的过程控制,努力做到工程投资合理、造价控制有效。一是主动对接各级政府,将电网规划成果纳入地方规划,提前保护路径,限制其他设施建设,降低工程后期投入;二是加强可研和所址路径的设计深度,做实做细敏感点收资工作,提前掌握影响工程建设的重大问题,采取应对措施加以解决,提高可研工作质量。
主动引导可研工作,提高可研估算编制质量。投资估算是可行性研究的重要组成部分,起着项目决策,控制项目总造价的重要作用。参考输变电工程概(估)算编制原则,加深可行性研究深度,进一步规范可研估算的编制工作;同时,依托专业支持,严格开展可研估算评审,提高投资估算质量。
2.2 加强初步设计管理,控制投资估算水平
提前策划,有序推进评审进度。坚持依法开工建设、严格执行项目核准及工程可研批复后再评审,项目核准及初设评审后再开工的原则,每年末编制年度工作预计划,每月动态调整月计划,根据工程计划开工时间对设计、评审、批复等关键点进行进度倒排,并规定每个环节最迟完成时间,通过有效的计划、安排和控制,确保工程进度。
严把评审关,提高控制造价水平。加强初设评审集中管理,明确评审标准,固化评审专家团队,强化评审计划和评审质量管理,有效提高初设评审水平。技术上严格要求设计方案进行技术经济比较,对技术方案的合理性、有效性,对“两型一化”、“两型三新”应用进行专题评审;经济上严格把握费用计列的真实性和合理性。
2.3 强化施工造价管控,招标监督共同采用
强化施工阶段造价管理,推行施工图招标。构建施工图设计深度的标准化设计机制,建立通用设计施工图工程量清单模板,使清单尽可能准确、完备,降低工程量变化导致的经济风险。建立合同范本,明确费用调整原则,严格约定与工程量计量、计价有关事项,充分考虑工程施工可能发生的风险因素,减少设计变更及工程量变化,有效控制工程造价。
实行工程量闭环管理。贯彻执行国家电网公司输变电工程设计变更管理办法,分级审批重大设计变更和一般设计变更,做到设计变更“文件内容、审批权限、变更流程、现场执行、费用闭环”五明确。全面加强工程量管理,开工前,核实招标工程量,确定量的基础;施工中,核实过程工程量,确定量的变更;竣工后,核实施工工程量,确定量的闭环,动态掌握量的变化,为造价过程控制提供可靠依据。
监督施工企业进行造价控制。施工企业积极参与造价控制工作有两个方面:(1)很抓施工质量和施工进度,科学合理地确定施工组织方案。要特别注意施工住址措施及现场技术核定,密切配合相关部门共同做好造价管控工作。(2)改革现行定额体系,建立工程价格信息网络和数据库。施工企业积极配合建设单位、定额管理部门,加大收集、整理原始数据,并结合自身的特点,实事求是的提出对定额水平进行必要调整的建议,协助定额管理部门尽早补充和完善定额,为电力工程造价的确定和控制提供科学、可靠、可行的基础保证。
2.4 加强结算监督管理,积极开展造价分析
建立工程结算督察常态机制,提升造价管理整体质量。将结算督查结果纳入工程造价综合评价,应用输变电工程结算通用模板,规范工程计算内容,制定结算通用格式模板及使用说明,提高结算质量。加强工程结算集中审查力度,院集中组织制定结算审查标准,统一审查原则、技术标准,从书面审查过渡到可视化审查,审查现场直接调看工程,深入评审工程结算与建设实际的协调性。
深入开展工程定额、计价标准体系研究和应用。针对电网建设特点开展定额、计价体系研究,如标准工艺对工程造价影响等课题,补充完善标准体系,继续做好工程概预算水平调整、造价分析和主要设备材料价格信息工作,进一步提高工程造价控制水平。
积极开展造价分析,完善关键指标库。提升造价分析内容深度,认真比对工程结算费用支出与概算的关系。引进新的评价指标,进一步完善造价关键指标库,指导工程初设概算、拦标价和工程结算的审查。开展结算集中监督和大检查,全面提升工程结算管理水平。具体做法:一是深化应用工程量清单招标。落实工程量清单工作,加强各单位工程清单计价规范的培训,提高应用质量。重点做好在工程施工招投标、工程实施管理和竣工结算全过程工程量清单计价规范的熟练应用。加强工程设计变更的管理,与现场过程造价管理工作相结合,进一步完善设计变更管理流程,加强设计变更的确认和审核。二是加强工程项目资金支付及合同签订工作。编制基建工程项目资金计划,纳入公司电网建设一级网络计划,进行计划性管理。工程资金计划分解到月,实行物资和服务类资源月度监控。做好工程项目资金在控、可控、能控。各建设单位接到中标通知后,必须在一个月内完成合同签订。
2.5 实施后评价反馈机制,主动接受审价监督
主动接受外部监督。积极引入外部监督力量,重要单位工程委托第三方具有资质的造价咨询进行全过程审价,对工程各阶段造价,如初设概算、施工图预算、竣工结算及项目后评价进行闭环全面审查;加强专业之间沟通协作,做到审计提前介入、财务全程跟踪,有效避免违规现象和不合理费用的发生,全面提高管理效率、效益。
切实发挥工程审查监督作用。坚持监督、指导并用,对工程招标、变更、结算等工程管理领域、管理过程中可能存在的薄弱环节,重点进行审价指导帮助,从而有效防范管理风险。同时以风险为导向,研究竣工结算审价风险控制,突出工程投资审价重点,制定结算审价书模板,统一结算审价书格式,进一步规范结算审价工作。
建立项目后评价信息反馈渠道。工程竣工投产后,对已完成工程的规划目的、执行过程、效益、作用和影响进行系统的客观地分析,并通过及时有效的信息反馈,达到提高投资效益的目的。具体措施:将对各项工作的评价结果与电网规划管理流程、立项审批流程、初步设计流程、施工图设计管理流程、施工招投标管理流程、设备招投标管理流程、合同管理流程、工程进度管理流程、工程质量管理流程、资金控制与管理流程、设计变更管理流程、概预算管理流程、生产准备流程、工程竣工验收与启动投运流程、设备检修流程、大修和技改流程、备品备件采购及管理流程、事故预防及应急流程、运行维护费用管理流程、电能交易管理流程实现信息共享,将后评价的结果及时反映到各个阶段的业务流程中,使各业务流程不断完善其工作,实现业务的闭环管理。同时,对后评价信息反馈的时间、信息反馈的内容以及责任部门均做出明确规定,保证后评价信息及时反馈,促进对项目管理能力的持续改进。
3 输变电工程应用全过程造价管控保障措施
3.1 进一步健全制度的管理体系
加强制度体系的整体规划。从LCC的角度出发,对电网项目的制度体系进行整体规划,将项目的规划、前期、设计、建设、运行各个阶段所涉及的制度进行整体策划,从而保证电网制度体系的完整性和有机性,为提高管理的科学性和贯彻全寿周期管理思想做好铺垫。建议成立专门的规章制度管理机构,在全过程管理理念的指导下,对电网的制度体系进行整体规划和协调。
建立制度的定期评价、修订和完善机制。建议根据实际情况,对建设运行中的制度进行定期评价,看其是否适合当前的建设运行条件。根据定期评价的结果,按照当前的情况对现有制度进行修订和完善。建议由上述规章制度管理机构负责建立电网规章制度的定期评价、修订和完善管理流程,并且定期执行该流程,从而形成电网项目管理的持续改进能力。
3.2 完善造价管理现有规章制度
建立技术经济评价环节的LCC评价制度。根据全过程管理思想,项目的立项和设计阶段对整个电网项目的全过程费用管控起着关键的作用,因此公司内部很有必要在电网项目的前期阶段,增加对项目全过程费用评价的报告,作为项目立项或设计的依据。通过实行“项目全周期费用评价”的制度,利用LCC管理和信息化平台等管理手段,可以在前期对项目的全过程的费用进行控制,从而对深化落实电网项目全过程管理起到十分积极的作用。
建议制定电网初步设计管理办法。界定项目业主、建设单位、运行单位、设计单位的职责分工,加强初步设计编制的管理,提高初步设计的质量和水平。要逐步建立统一的设计标准和运行标准,实现全过程成本最优。另外,还应对初步设计的评价做出明确规定。制定的电网初步设计管理办法,还应明确设计单位、项目业主之间的定期反馈制度,以及建设单位与运行单位对设计问题的反馈制度。
3.3 建立工程运维管理标准和制度
在大修技改项目前期阶段建立全过程评价制度。目前对大修技改项目在立项和可行性研究中尚未建立全过程费用评价的定量决策依据,因此难以做出最优的项目决策。对大修技改项目在立项、可行性研究中可以借助LCC管理和风险管理手段对项目做出投入产出分析,作为决定是否可行的依据,控制投资风险。目前对大修技改项目的投入产出分析在某些网省公司中已经得到成功应用,公司应该把它作为一项制度落实下来。
构建科学合理的运维成本测算标准。应根据运维单位的具体特点,充分考虑不同运行维护单位所维护电网资产的类型和结构差异、资产的健康状况、新增资产的情况、运行维护单位所在地区的工资水平、气候条件、具体运行维护单位的主要设备容量、数量、投运年限、可靠性要求、管辖范围、新增运行维护人员的情况等等多种因素进行分析,建立科学的数学模型进行内部运行维护费用标准的测算,最终建立能够反映电网运行维护实际的合理运行维护费用标准。
建立运行费用信息上报制度。在电网项目全过程管理中项目后评价、运行状态检修、LCC管理等内容都需要详细的运行费用统计信息作为支持。因此,在电网项目中需要增加运行费用统计信息上报制度,规定运行维护单位应上报详细的运行维护费用统计信息,并且明确规定上报信息的内容、信息上报的责任部门和信息的上报时间等。
4 结论
本文将输变电工程造价管控分解到初步设计审批、过程造价控制、工程阶段、造价统计分析、技经标准和定额管理以及勘察设计费等因素,分别进行了分析,深入判研引起造价管控的主要原因,并对应提出相应的管理改进措施,旨在提高造价管控水平,为电力工程的造价管控提供决策支持。
参考文献
[1]张道国,耿庆申,王宁宁.电网建设全过程造价变动的原因及控制措施[J]. 能源技术经济,2011,10(23):37-41.
[2]徐志凡,侯丽丽.基于模糊聚类最大树算法的电网建设项目造价风险的关键因素识别[J].现代电力,2011,3(28):90-94.
变更设计管理办法范文5
关键词:建筑;施工企业;工程造价;全过程;控制;管理
中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
在社会主义市场经济背景下,建筑施工企业以取得经济利润为基本出发点,采取科学的管理方法,合理有效地控制施工企业的工程造价,提高企业的工作效率,以最小的成本投资获得最大的经济效益。建筑施工企业应该树立成本观念,节约企业成本和社会资源,充分利用企业的人力、财力和物力资源,实现资源的最优化配置,做好企业工程造价管理工作,提高企业的工作效率,为企业创造更多的经济利润,推动社会主义经济的快速发展。
一、建筑施工企业工程造价全过程控制与管理的原则
一定要在各个阶段和环节实施主动控制。将目标值与实际值进行比较,一旦发现实际值和目标值偏离时,便立刻对原因进行分析,并在此基础上确定下一步的策略。这是一直以来,很多人对控制的理解。对于建筑工程管理的全过程来说,进行这样的工程造价控制是十分必要和有效的。但是,这种控制仍然是一种被动的控制。从根本上来讲,这种控制只能发现问题,但无法预防问题的发生。因此,要想获得工程造价控制的最佳结果,还是应该在工程建设的各个阶段实施主动控制。主动发现问题,及时解决问题,主动控制工程项目中各个阶段的造价,从而保障整个建筑工程顺利开展。
二、建筑施工企业工程造价全过程控制与管理措施
1、重视项目投资决策阶段造价的控制
前期策划阶段是对工程造价进行控制的源头,要及时对不同的方案进行技术经济比较,优化筛选,加强项目决策的深度,从而作出正确决策。对建设单位来说,这一过程会直接影响今后的投资控制,建设项目要对与拟建项目有关的社会、技术、经济、环境等各方面进行深入细致的研究,对各种可能采用的技术经济和建设方案进行分析和论证,对项目建成后的经济和社会效益进行预测和评价。
只有采用科学的估算方法和可靠的数据资料合理的投资估算,才能保证投资估算的精度,而只有保证了投资估算的精确度才能保证在后续的工作中造价被控制在合理的范围内,而要防止高估造价,就要尽可能做到准确、全面、合理,使投资控制目标能够实现,从而避免“三超”现象的发生。
2、工程招投标过程的工程造价管理
在选择投标对象时, 做到能投则投,不利不投。一般情况下应选择适合本企业施工能力和特点,可以发挥企业优势的工程项目;适合当前企业经营管理需要,并具备投标条件的工程;外部的影响因素对本企业有利的工程等。编制投标书时要认真阅读和理解业主的招标文件、设计图纸及有关技术说明书、国家及地区颁发的现行工程预算定额及与之配套执行的取费文件,根据工程所在地现行材料价格、合同条件、供应方式及各种资源状况等,对于招标文件及设计图纸不明确的部分,应按招标文件要求的时间进行答疑,再结合业主答疑的情况编制商务报价。招标文件中确定要求包干的费用, 如措施费, 还应及时到投标地区进行实地考察,了解当地政策,再结合以往经验进行测算;仔细研读招标文件中的合同专用条款,考虑一定风险费用;对因各个国家政策性调整、国际建材价格上涨、汇率波动、国际运价调整及人工费用支出增加等因素造成的差价予以合理预计;对于突发事件所造成的损失和采取预防措施所产生的费用适当考虑。合理的最终报价是工程中标的前提。最终报价确定应充分利用企业实力参与竞争。企业的投标报价应该是实事求是、合理的低价,应该是在考虑自身施工实力、资金实力等方面后,最终慎重决定的具有竞争力的报价。
3、施工阶段的工程造价控制
(1)严格合同管理
严把变更设计与计量支付关,堵塞各种漏洞,通过合同管理实现造价控制目标。首先从合同制定上加强造价控制,制定严谨、完善的施工合同,减少索赔和变更,为施工过程控制造价打下良好的管理基础。在施工实施过程中加强施工合同管理,严格控制施工过程中的造价变更,无论是合同内工程还是增加项目,坚持一切按合同条款、合同单价办,通过合同管理控制施工过程中调价加价。严格工程计量支付程序,制定项目的《工程计量支付实施细则》,坚持所有计量支付均按《细则》规定的程序、办法、格式办理。计量支付实施计算机系统自动化管理,计量支付需经驻地监理――总监办――工程技术部――计划和约部――财审部――项目业主领导――银行等多关联合审核,保证计量支付手段严密、科学,每月的进度款拨付准确及时,资料详实可靠。
(2)加强工程变更管理
制定项目的《工程变更设计管理办法》,在工程施工过程中,所有变更设计严格按《工程变更设计管理办法》规定的指责权限范围和程序执行,严格控制建设规模,不随意改变原设计,不随意提高或降低技术标准。本项目所有变更设计将按程序按制定办,保证变更数量、变
更费用、变更规模的有效控制,具体措施如下:
(a)业主、承包人和监理工程师均可在不降低工程技术标准、使用功能和功能和工程质量的前提下,提出能力节约投资的合理化建议,并提出优化设计变更方案。
(b)施工前,承包人必须对施工图纸进行复核,对图纸中结构物的位置、尺寸、标高有明显的差错、遗漏、缺陷以及与现场的实际情况不符的,及时书面通知监理工程师,以便提出变更方案,否则由此造成的一切经济损失,由承包人承担;
(c)同一分项工程的所有变更,必须按一个变更设计报送处理,不得分割项目,改变变更设计类型;
(d)要对整个工程项目的各工程变更在变更的规模上在宏观上加以控制。对各驻地监理上报的工程变更在变更原因上进行进一步的推敲,确定是否需要变更;对重要或重大变更是否成立,提供建设性意见;组织召开承包人、监理工程师、设计代表、业主的工地现场会议确
定变更设计方案;
(e)变更设计工程数量归口工程技术部负责,审批原则为“有根有据,实事求是”,做到“图实必须相符,数据逐一核对”。就是说,当工程技术部接到变更设计后,须到工地将书面上的图与实际构筑物核对,其中包括类型的核对及尺寸的核对;核对时重算一遍,复核变更设计的数据是否正确;
(f)变更设计中的单价及总价控制归口计划合约部负责。坚持以合同单价为基准,任何人不能随意改动,一律不承认施工单位随意套用的单价或自编单价;
(g)规范变更管理,提高工作效率,保存珍贵的原始资料。
(3)规范资金管理
着力规范资金管理制度,合理调度资金使用,保障资金存放安全和有序投入,确保工程顺利实施,更好地控制工程造价。
由管理层依据工程投资计划和预留的资金状况,编制年度资金投入计划。然后根据每月实际用款量向贷款银行申请提款,按月提取,既保证用款,又减少资金的积压。保证项目资本金与银行贷款按轻重缓急匹配到位,使每个工期的资金投入合理有序,有效控制资金成本。
4 、工程结算期间的造价管理
要及时做好工程竣工结算工作, 必须收集、整理竣工结算资料, 包括工程竣工图、设计变更通知、各种鉴证材料等。这些资料的收集和取证还必须注意其有效性, 如设计变更通知书必须有原设计单位下达的有设计人员的签名和相关印鉴, 现场监理的签证必须有甲方工地负责人的签章并征得设计人员的认可等。工程结算时, 有些条件变化使原签订合同价款发生变化, 则需按规定对合同价款进行调整。作为项目造价人员, 要充分、透彻地理解合同的每项条款, 按合同要求做好结算书, 对于合同内和合同外的项目要分类结算, 并做好结算用的支持材料, 结算资料要分门别类、准确、清晰, 以利于结算工作的顺利进行。为了更好控制结算, 施工单位在工程施工过程中, 就要抓好中间结算、中间索赔的管理工作, 做到及时、准确地计量和计价。而在实际施工中, 大多数管理者忽视了这些环节, 造成最后竣工时, 资料收集不全, 许多问题弄不清, 结算工作同施工过程严重脱节, 给工程结算带来种种麻烦, 甚至造成经济损失。
总之,建筑工程企业的工程造价管理需要贯穿到施工企业生产过程中,其本身的关涉面是比较广的,属于综合性比较强的工作,需要建筑施工企业的各个部门认真负责,部门之间协调配合,确保能够为建筑施工企业创造更好的经济效益,做好基础方面的工作。
参考文献:
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[2] 姚彤. 论建筑工程设计与工程造价的有效控制[J]. 内蒙古科技与经济. 2009(16)
[3] 黄建华. 论建筑项目工程造价的有效控制[J]. 四川建材. 2008(02)
变更设计管理办法范文6
工程设计变更主要强调的是在工程最初设计以通过国家有关部门的批准和审核前提下,根据施工工程设计所面临的现实问题以及具体细节变化所作出的初步设计更改。这种工程设计变更的改变一般存在于工程招标时期、施工设计图设计时期以及具体施工阶段,既包含基础的工程规模和工程任务的更改,也强调工程施工等级、工程任务的布置实施、工程施工的结构尺寸和型式以及在工程中所涉及到的工程施工设备、数量或是施工细节方案的更改。而从水利施工工程具体分析来讲,工程设计变更的原因多种多样,例如基础水文、地质的变化;自然环境的变化;经济条件的变化等等。由于水利施工工程不同于其他施工工程,往往具有规模大、种类多、涉及范围广等特点,这在一定程度上对水利施工工程的设计变更提出了更多的要求和特点。从种类划分,水利施工工程一般分为引调水施工工程、堤防施工工程、灌溉施工工程、城市供水施工工程、水库施工工程、水土保持施工工程、河道治理施工工程等。每一类别的施工内容不仅从施工内容有所差别,对施工的质量以及投入的成本也有所差距,这对水利施工工程设计变更提出了更为严格的要求。同时,从规模上划分,水利施工工程一般根据施工规模的大小,分为大型水利施工工程、中型水利施工工程、小型水利施工工程。每一规模的施工方式以及施工管理程度都有很大的区别,一般大型和中型的水利施工工程更强调投入成本的巨大、施工工期的长度、施工设计的复杂和实际施工中的不确定因子过多等问题,更容易产生施工工程设计的变更。
二、水利施工工程设计变更的管理现状
水利施工工程作为我国一项经济工程、民生工程,对我国整体的建设发展起着不容忽视的关键作用。因此,对于水利施工工程建设,国家各方面投入巨大的人力和物力,特别是考虑到我国在建设水利施工工程的自身特点上,各级水利建设的有关部门和具体项目负责人,从细节出发,不断重视和关注水利施工工程设计变更的现状,严抓各个设计环节的工程设计变更,切实规范和制定有关水利施工工程设计变更的管理程序,做到安全生产、保质保量得完成建设目标。但是,基于我国在水利施工工程设计变更方面处于底子薄、发展弱、要求高、发展迅速、相关法律法规发展不完善等特点,导致我国在实际的水利施工工程设计变更方面存在诸多问题。针对大中型水利施工工程设计变更,我国的相关法律法规和管理办法中没有明确的分界标准以及设定机制,致使出现不同程度的水利施工工程设计变更很难界定,混淆设计变更的权限。一些建设工程更是利用此漏洞,随意增加或减少建设工程内容,以小报大,缩减建设成本,逃避水利施工工程设计变更的经济审核和质量审核,为整体的水利工程施工带来了巨大的安全隐患。水利施工工程设计变更的项目管理不到位,设计变更的更改约束制度不严格,一些设计变更缺乏行之有效的监管制度,造成一些水利施工部门借因设计变更而不严格履行水利施工工程的常规审批制度,打着“先建设,后审批”的旗号,任意建设,造成已定事实,为后期水利施工的设计更改带来了相当程度的难度。③我国对水利施工工程设计变更缺乏系统性、专业性的认识和重视。依据国家在2000年颁布的《建设施工工程勘察的设计管理条例》,我国对于水利施工建设施工过程中的设计内容变更以及工程勘察等方面进行了统一规定。但是针对于在设计变更中的重大修改范围、权限、内容以及界限没有明确的规定,更没有相当的具体实施细则,这对于我国在进一步发展水利工程施工建设带来了难度。
三、总结