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固定资产投资管理规定范文1
根据全国烟草行业20*年整顿和规范市场经济秩序工作会议和国烟办〔20*〕135号、324号文件的总体部署,我公司按照9月20号全国烟草系统固定资产投资专项检查电视电话会议和《关于烟草系统固定资产投资专项检查工作安排的通知》(国烟办综〔20*〕372号)的具体要求,在认真组织企业有关单位学习文件的同时,积极深入地开展了我省企业固定资产投资专项检查的自查工作,现将我省自查情况报告如下:
一、我公司及所属企业固定资产投资管理制度建设及执行情况
1、固定资产投资管理制度建设情况
*****工业公司成立于2003年9月。根据国家局关于进一步加强对烟草行业重大投资管理要求,我公司于当年9月,成立了公司投资管理委员会(*烟工〔2004〕87号),主要负责公司所属企业重大投资项目的审议和决定,并相继制定了《江苏**工业公司投资委员会工作职责》(*烟工〔2004〕159号)。2005年7月,为了加强烟草制品生产企业投资项目及非烟草制品投资项目管理,按照国家局有关规范要求,制定下发了《**中烟工业公司关于烟草制品生产企业投资项目审批管理办法》(*烟工〔2005〕185号)、《**中烟工业公司关于非烟草制品投资项目内部审批管理规定》(*烟工〔2005〕186号)。
2006年12月,**中烟工业公司完成合并重组后,为进一步加强投资管理体制建设,规范投资决策程序,强化监管机制,先后制定下发了《**中烟工业公司对外事务印章使用规定(暂行)》(*烟工〔2006〕344号)、《**中烟工业公司投资管理委员会工作规则(暂行)》、《**中烟工业公司投资项目管理规定(暂行)》(*烟工〔20*〕194号)、《关于加强基建技改投资项目规范管理工作的通知》(*烟工〔20*〕216号)和《**中烟工业公司固定资产投资审计实施办法》(*烟工[2006]361号),进一步明确了工业公司及其所属企业投资管理的权限、程序、操作过程以及必备的文件附件等。同时,所属企业按照省公司的要求,相应制订了一系列的管理制度(详见企业附件)。
2、固定资产投资项目管理制度执行及监管情况
(1)严格项目程序管理。
为了进一步规范投资程序,我公司明确了省工业公司作为全省工业企业固定资产投资管理主体,公司综合计划部作为固定资产投资管理的具体责任部门。公司所属各企业基建、技改部门受企业和工业公司综合计划部双重领导,业务主要以工业公司综合计划部垂直管理为主,公司及所属企业的固定资产投资管理必须在综合计划部的具体管理和指导下进行。
所属企业上报的固定资产投资项目,按需要进行企业论证,并经企业投资管理委员会讨论通过后,以文件的形式上报省工业公司。工业公司按照国家局批准的权限和要求,对于重大投资项目申请,组织专家论证后上报国家局,一般项目需要组织技术论证,经公司投资管理委员会讨论同意,上报公司总经理办公会议或总经理批准后执行。
(2)做好项目审批备案
根据我公司投资项目管理制度,对于企业权限范围内的投资项目,公司要求所属企业严格按照项目管理的要求,在企业进行备案,由省公司负责进行抽查。对于省公司批准的项目,由省公司进行档案管理。同时,为了进一步强化我省的投资项目档案管理,我们和北京五洲工程设计院联合开发了“**中烟工业公司投资项目管理信息系统”,进行具体的监管工作。有关建设项目按照《国务院关于投资体制改革的决定》(国发[2004]20号)、《**省企业投资项目备案暂行办法》(*政发[2005]38号)以及地方政府关于投资项目备案暂行办法的要求,做好了地方政府备案工作。
(3)执行项目的审计和监督制度
在《**中烟工业公司固定资产投资审计实施办法》中,首先对固定资产投资项目进行分级管理、合理授权,明确实施项目权限。第二,为加强固定资产投资全过程管理,合理控制造价,明确了跟踪审计和决算审计的内容,将合同条款和工程进度、工程量、工程质量考核相结合,严格控制付款进度。第三,为加强固定资产投资审计项目的管理,建立了相应的考核制度,有效保证保证固定资产投资审计管理。这样在项目执行过程中,就形成了企业的审计部门、第三方审计、地方政府的纪律监督部门相互牵制、相互制约的有效的内部监督制度体系。
二、我省固定资产投资专项检查工作开展情况
根据国家局20*年全国烟草行业整顿和规范市场经济秩序工作会议,和全国烟草行业发展计划会议有关规范固定资产投资管理专项规定,我公司按照国烟办〔20*〕135号文件中对固定资产投资管理专项检查的要求,于20*年5月份组织了全省所属企业固定资产投资的专项检查活动。7月份,结合国家局下发324号文件《关于20*年加强工程投资项目管理监督的实施方案》,制定了我省有关在固定资产投资方面的贯彻文件,并按照要求进行了任务分解、责任到人,20*年8月底,我省所属企业均基本完成了固定资产投资方面的自查工作。
1、投资项目自查的过程和方法
20*年9月下旬,根据国家局全国烟草系统固定资产投资专项检查电视电话会议工作部署,和《关于烟草系统固定资产投资专项检查工作安排的通知》(国烟办综〔20*〕372号)要求,我公司组织了认真的传达和学习,并按照电视电话会议和文件要求,在工业公司所属企业自查的基础上,由公司牵头再次组织一次全面的检查。
为更好的贯彻落实全国烟草行业整顿规范工作会议的要求,工业公司制定了《**中烟工业公司关于贯彻落实整顿规范工作六个实施方案的工作意见》(*烟工〔20*〕268号文件),明确了各个方案的责任部门、工作内容和完成时间。其中《关于20*年加强工程投资项目管理监督的实施方案》由综合计划部牵头组织,审计部、财务管理部、监察部配合实施。各所属单位根据《工作意见》的总体安排,制定了各自工作安排,并上报了工业公司。
20*年5月上中旬,工业公司组织固定资产投资项目检查组,对全省公司系统固定资产投资项目进行了专项检查。
检查方式主要是按照国家局、省公司近几年审批的固定资产台帐,查阅相关直属单位固定资产投资管理各类项目的合同、标书、批复文件等相关资料,并进行了实地检查。通过检查摸清了公司所属各单位近几年的固定资产投资管理的基本情况。
2、加快项目管理信息系统实施工作
为了适应我省固定资产投资项目的集中管理要求,我公司组织开发了“江苏中烟工业投资项目管理信息系统”。系统管理主要分为两个方面:一是今后凡属于国家局(总公司)、工业公司批准的基建、技改项目从投资项目立项开始,必须将各类原始资料录入“投资项目管理信息系统”,以便于国家局(总公司)和工业公司技术查询和控制,对于没有录入系统的项目一律不予批复和实施。二是对于江苏中烟工业公司成立以来(2003年9月)所有已完成的基建、技改项目,按照项目的实施顺序,补充录入,便于跟踪项目实施,指导和协调项目的管理。目前,此项工作正在有条不紊的进行之中。
三、我省工业系统固定资产投资项目的自查情况
1、全省工业系统累计完成投资自查情况
2005年1月1日至20*年6月30日,全省工业系统经批准的项目总投资金额202169.06万元,实际发生的投资金额160303.6万元。
2、全省工业系统完成投资项目分类统计
2005年1月1日至20*年6月30日,全省累计完成投资项目
299个。其中烟机设备购置项目113个,基本建设项目23个,技术改造项目186个。
3、国家局批准的重点投资项目概况
(1)**卷烟厂重点技术改造项目执行情况
**卷烟厂本期基建技改项目主要包括“十五”后期技术改造项目、制丝配套设备和物流系统技术改造项目、南厂区新建生产辅助综合楼项目、烟草专用机械购置、澄城分厂烟草专用机械购置、澄城分厂制丝线技术改造项目等,上述项目分别由国烟计[2005]562号、[2006]874号、[2006]631号、[2005]876号、[2006]306号和苏烟工[2005]302号文件批复。“十五”后期技术改造项目批复建筑面积39300㎡,批复投资18600万元;制丝配套设备和物流系统技术改造项目批复投资19000万元;南厂区生产辅助综合楼项目批复建筑面积21000㎡,批复投资18680万元(待建)。
(2)**卷烟厂重点技术改造项目执行情况
**卷烟厂本期技术改造项目主要包括“十五”后期规划调整项目、62亩土地搬迁工程、烟叶仓库建设项目和其他相关配套工程,上述项目分别由国烟计[2005]183号文件、国烟计[2005]814号文件、国烟计[2006]178号文件和江苏中烟工业公司相关文件批复。“十五”后期规划调整项目批复建筑面积65000㎡,批复投资17500万元。烟叶仓库建设项目批复建筑面积51140㎡,批复投资7700万元。
(3)南京卷烟厂重点技术改造项目情况
南京卷烟厂现有制丝及卷接包车间受原设计限制,不能适应制丝生产分组加工的需要。为进一步打造中式卷烟特色工艺,继续保持“南京”品牌良好的发展态势,根据南京市人民政府市长办公会议纪要(2005年第15号),南京市政府提供300亩土地用于南京卷烟厂的技术改造工程。由于土地拆迁难度大、耗费时间长,经南京市人民政府协调,需要按照拆迁进度支付300亩土地出让金。如不及时按照拆迁进度缴纳土地出让金,南京卷烟厂将失去进行技术改造的空间。江苏中烟工业公司根据拆迁进度分别批准南京卷烟厂支付土地出让金987.84万元、919.24万元、823.2万元。目前,土地拆迁事宜已接近尾声,项目进入供地阶段。
(4)格瑞公司投资项目情况
格瑞公司本期基建项目主要包括仓库楼和浴室综合楼项目,分别由苏烟工[2005]165号(改工业备字[2005]0008号)和改投资备字[2006]0042号文件批复。仓库楼批复建筑面积8000㎡,批复投资980万元。浴室综合楼项目批复建筑面积1300㎡,批复投资298万元。项目实施过程规范,均已经按规定向相关部门报批、备案。
(5)南通烟滤嘴有限责任公司投资项目情况
江苏中烟工业公司以苏烟工[2006]85号文批准南通烟滤嘴有限责任公司生产车间改造项目,批准投资520万元;后南通烟滤嘴有限责任公司根据南通市环保局和南通市规划局意见分别于06年11月20日和*年3月28日对初步设计进行了变更,申请增补费用480万元,江苏中烟工业公司论证后以苏烟工[20*]235号予以批准。该项目于20*年1月开工,目前主体结构已封顶,正在进行公用工程设备安装工作,预计11月份投入使用。
四、我省在固定资产投资项目管理中存在问题及情况说明
按照国家局、省工业公司有关投资项目管理规定,在工业公司组织的检查和企业自查中,主要发现了以下投资过程中的问题:
1、项目招标超前的问题
淮阴卷烟厂在国家局批准“十五”后期规划项目后,因地方政府征用土地拆迁时间影响了总体规划的实施,后根据拆迁后的情况结合企业的总体规划要求,省公司以苏烟工[20*]205号文件,上报了《关于上报江苏中烟工业公司所属淮阴卷烟厂“十一五”技术改造项目申请报告的请示》。由于企业考虑到实施期间正值企业所在地淮安的雨季,以及部分项目整体性、连续性和相关性等方面的问题。先期对部分项目进行了招投标工作,并签定了相关合同。在省公司5月份组织的专项自查中,及时发现并制止了该问题。省公司要求淮阴卷烟厂全面停止合同执行,以国烟计[2005]183号文批复的17500万元投资金额为准,不得再进行施工,等待国家局的批准文件。目前该项目投资全部停止,投资金额控制在国家局批准的17500万元以内。
2、存在项目先期运作的问题。
2005年国家局以国烟计[2005]562号《关于徐州卷烟厂“十五”后期技术改造项目的批复》,批复了徐州卷烟厂“十五”后期技术改造工程。徐州卷烟厂在总体规划项目的实施过程中,因考虑实施项目施工的优化和项目报批时间,在实际施工中对高架库物流系统、锅炉房、部分附属工程等部分建设内容在没获得批准的情况下,先期进行了项目的招标和部分的实施,涉及的先期投入金额80万元。为此,我公司向国家烟草专卖局转报了徐州卷烟厂的检讨,得到了国家局领导的谅解,对配套项目及时给予了批复。
3、部分项目超支问题
徐州卷烟厂在实施国烟计[2005]562号《关于徐州卷烟厂“十五”后期技术改造项目的批复》项目中,由于先期对项目设计要求不高,后考虑到地质条件复杂,防火、环保、节能要求提高,原材料价格上涨和设计变更等原因,造成了工程实际发生费用超出了预算批复投资额约3500万元。虽然在在批复总投资15%以内,但是在项目的报告中未做具体的汇报。
五、相关建议
1、加快出台相应的投资项目管理制度。
新晨
国家局组织进行的实施六个方案中,关于20*年加强工程投资项目管理监督的实施方案,提出的《烟草行业投资项目招投标实施办法》,目前尚未出台,使得在对照检查、制度修改等方面缺乏明确的执行标准。
2、有关投资项目的建设标准不应一刀切
对技改投资的建设标准方面,以企业年实际产量(年生产能力),职工人数等因素,划定投资总额范围,生产用房、辅助用房、办公用房及附属设施的建筑面积以及单位面积的施工标准,应修改后出台。但是应考虑到各省的发展情况不一,地方建设相应的要求不一,以及各省的发展要求等方面的问题,不宜规定过细、限制过死,具有一定的弹性,便于固定资产投资项目的实际操作。
3、建议国家局组织开发统一的固定资产投资项目管理信息系统
为规范烟草系统的固定资产投资的管理流程,提高管理效率,增强管理透明度,建议国家局组织开发统一的固定资产投资项目管理信息系统,内容主要包括:固定资产投资项目的招投标管理、投资项目的合同管理、投资项目的资金给付管理、投资项目的统计管理等。同时适当增加系统管理及数据录入人员的数量。
4、建议在技改项目中对节能减排给予倾斜。
固定资产投资管理规定范文2
关键词:固定资产投资;资金管理
在社会主义建设的发展阶段,我国对基础建设方面的投资越来越重视,资金投入大幅增长。据统计2015年全社会固定资产投资额(不含农户)达55.15万亿,2016年1月-5月全社会固定资产投资额(不含农户)已达18.80万亿,如此巨大的资金投入量对社会产生的影响难以估计,如何加强固定资产投资管理,尤其是项目的资金管理,保证投资对市场产生良性刺激作用,意义重大。
一、固定资产投资项目简述
固定资产投资项目是指建造和购置固定资产的经济活动的项目,按投资主体分为政府投资、企事业单位投资、个人投资,按建设性质分为新建、改建、更新、扩建项目,按审批的程序不同分为备案类、审核类、核准类,按资金来源分为自筹资金、企业折旧基金、贷款、发债弧⒐家拨款等。项目具有建设目标体现国家的政策与战略发展意图、立项计划性强、资金投入巨大且建设周期长、建设方案存在不确定性等特点。一般需要经过前期调研、申请立项、批复投资、项目实施、竣工检验、交付运营及后评价等阶段。
二、固定资产投资项目资金管理现状
2011年以来国家发改委提出以有效履行政府职能,提高服务及审批质量,加强行业项目全程监管的管理模式,出台了《固定资产投资项目管理办法》)、《固定资产投资项目节能评估和审查暂行办法》、《中央投资项目招标资格管理办法》、《中央政府投资项目后评价管理办法和中央政府投资项目后评价报告编制大纲(试行)》等一系列的规章制度,财政部也先后出台了《基本建设财务管理规定》、《基本建设项目竣工结余财政资金处理有关事宜的通知》等配套制度,对各类型投资项目的审批、核准、备案流程,以及从初始设计、实施调整、竣工验收及后评价等各个环节进行了调整和归位,为投资建设方式、招投标技术监管、项目环境影响评价及资金的规范使用提供了切实的法律保障,促进了投资结构调整持续优化,工业技术改造、高新技术产业、科教科文卫投资快速增长,高能耗制造业投资不断下降。然而,固定资产投资项目拖期超概;资金挪作他用;自筹资金难以到位;资金的预算计划与项目实施进度不匹配,国拨资金预算执行率低;为了完成年度资金预算执行计划,在付款条件不完全具备的情况下办理支付;结余资金不及时上缴等现象仍然大量存在。
三、影响项目资金管理质量的因素
1.项目预算的编制不够合理,执行过程不重视
(1)预算编制不够准确。在项目立项论证环节考虑不充分,或在预算编制过程中由于财务部门与项目管理部门沟通不够,导致财务人员的预算核算科目内容与项目管理部门提供的项目实际支出在内容和金额上出现不一致,造成一些项目发生重大变更,不得不调整概算,甚至在竣工决算审计时进行大量账务调整,国拨资金缴回国库。
(2)对预算执行重视不够、管理不到位。一些企业“重立项,轻管理”,把主要精力放在跑项目上,在一个项目得到批复后,便又开始其他项目的申报,而对已立项项目的实施组织管理不够,造成项目进度滞后,资金积压;部分企业未充分考虑自身能力,选择将建设内容全部或部分自营,导致项目实施率低、工程质量差;部分企业预算执行没有建立有效的管理流程和奖励制度,缺乏对预算执行的控制,每月的投资进度和会计处理不及时、不匹配、不准确;有些企业的预算执行统计不规范,不精细,不能及时向管理层提示出执行过程中存在的问题;还有一些企业平时疏于管理,为了完成年度资金预算执行率而突击花钱,这些都降低了投资效果。
(3)预算调整不及时。项目从申请立项到批准实施往往需要较长的时间,而在实施过程中因客观情况发生变化都会影响项目预算的编制和实施,如果不能在项目执行之前或在实施过程中对项目预算及时进行细化、调整和报批,会直接影响预算顺利执行。
(4)自筹资金不能及时到位。目前大部分固定资产投资项目都要求国拨资金和企业自筹资金配套使用,而且自筹资金比例越来越高,如果项目建设单位出现了财务状况恶化或筹资计划难以落实,自筹资金不能及时到位,也会直接影响项目的实施。
2.项目建设施工中的造价管理不到位
固定资产投资项目在建设施工中的具体项目支用,是资金的主要资金流向,由于涉及专业知识和国家政策要求,管理具有一定的难度。要想做好此项工作,工作人员不仅要具有较高的专业素质和极强的工作能力,还必须保持负责任的工作态度,严谨对待每一项管理工作。由于资金支用通常比较分散、跨度也比较长,为了保证资金支用的必要性和合理性,监管人员需对具体情况进行实地考察,要保证考察结果的有效性,负责此项工作的监管人员必须具有相应实践经验、了解市场情况。从这个角度来说,负责具体工作人员的管理理念与意识,是影响国拨资金管理工作质量的决定性因素。但在现实中,项目造价管理中却经常出现管控不力的情况,造成资金损失,工作成效很不理想。
3.项目竣工验收缺乏有效监督
固定资产投资项目竣工验收工作,是整个项目工程建设的收关阶段,在这一环节中建设单位的验收人员会根据建设施工的预算和实际支出情况以及建设预期目标的实现情况,进行综合分析,以对整体建设施工活动作出评价,并与施工方办理经中介机构审核过的竣工结算。目前我国相应的固定资产投资竣工验收的规范、流程还在逐步完善,如果验收人员的过程监督、检查力度不足,中介机构的专业审计能力不强都会影响项目资金的监督管理质量,有可能出现挤占、挪用及超概支付资金的问题。
固定资产投资管理规定范文3
一、油田企业固定资产构成特点
(一) 地域分布广、资产种类多、资产规模大随着油田勘探开发力度的不断加大和自身的滚动发展,逐年高投入形成了更加庞大的资产分布。以中石油天然气股份有限公司为例,2006、2007和2008年资产负债表日其资产总额分别为815144(百万元)、1069135(百万元)和1194901(百万元),呈现逐年递增的态势。
(二) 固定资产是油田企业资产构成的主体油气资产中油井、站点密集,分布地域广阔,管线交错,散布在几千平方公里的油区面积上。如图1所示,以胜利油田为例,可以看出2005―2009年6月份期间固定资产在油气总资产构成所占比重始终维持在较高水平,这决定了固定资产是油田企业资产管理的重点。
除此之外,由于油气开采属于高危险行业。在油气开采过程中,要严格按照HSE管理体系对污水、废气的排放进行严格的管理,这就要求在固定资产使用中确保安全和环保。另外,油井以及地面设施等大量资产的使用年限要由地下资源量和资源可开采年限来决定。所有这些均构成油田企业固定资产的特点。
二、油田企业固定资产管理现状
(一) 油田企业固定资产管理的现行做法
具体包括:
(1)完善资产管理规定,为固定资产管理提供制度保证。首先,油田企业陆续制定了《资产管理规定》、《固定资产清理管理办法》、《闲置资产管理办法》等资产管理规定。其次,完善废旧资产公开竞买处置制度。建立客户信用档案数据库,维护处置秩序,坚持每月组织一次资产竞卖会,集中公开竞卖闲置、报废固定资产。第三,强化保险招投标制度。充分发挥规模优势,提高保险质量,降低保险成本。第四,加大往来清收力度,健全完善往来账项管理制度。
(2)全面开展资产清查,拟建立资产管理系统。油田企业通过对固定资产进行清查,掌握了企业现有固定资产分布状况、资产质量状况和运营管理情况,查找管理中存在的漏洞和问题,为进一步加强资产管理,保证资产安全完整,防范经营风险,优化资源配置,提高国有资产使用效率提供科学的决策依据。资产管理系统主要涉及确定资产分合的标准,即能合并的就合并,能拆分的就拆分。对每项资产都配有条形码,不论是按系统还是按区块,都能及时查阅到资产的归属信息和使用信息。
(3)精细化管理和挖潜增效拓展了企业利润空间。油田企业通过优化项目运行的过程管理,做好项目工序间的衔接和优化。减少非正常停工损失。同时提高设备、车辆的综合利用程度,提高设备使用率,降低维护修理费用。此外,油田企业严格执行材料采购和领用的内控流程,在盘活闲置材料的基础上,加强材料的计划管理,对大宗材料采购实现招投标管理,降低材料采购和耗用成本。
(二) 油田企业固定资产管理存在的问题及原因分析虽然油田企业在资产管理方面做出了积极努力,为提高油田企业生产经营管理水平做出了重要贡献,但仍然存在诸多问题,主要表现在:
(1)固定资产管理粗放,领导管理意识不到位。在油田企业中,个别领导仍然对固定资产管理缺乏清醒的认识,甚至没有固定资产管理的概念,“重取得,轻流动;重占有,轻效益”的陈旧观念仍然存在,缺乏资产运营意识,即使存在闲置、待报废、处置的固定资产,也不愿意在油田企业内部各单位之间互相调剂使用,最终导致固定资产的重复购置,投资重复建设,资金过渡浪费。
(2)资产管理权责不明,实物管理与价值管理脱节。主要原因在于:第一,固定资产账实不符现象比较严重。在实物工作中,由于各种原因的影响,固定资产往往存在有账无物、有物无账和账实不匹配的问题。以胜利油田为例,在固定资产管理过程中出现账实不符的主要原因:一是固定资产投资计划的指标改作其他用途,形成固定资产虚列;二是将有投资计划的固定资产的指标分离出去购买没有投资计划的其他固定资产;三是利用“小金库”等账外资金购置没有投资计划的固定资产,形成固定资产有物无账的现象发生;四是会计差错,即已经盘亏、报废、处置的固定资产未及时进行账务处理导致的有账无物,致使会计信息的不准确性。五是投资成本两条线,油气资产原值确定后,后续大修支出进成本,而不是进投资,除非属于项目内的才可以进投资。第二,缺乏有效的预算管理与资产管理体系。在油田企业内部尚未建立增量资产与存量资产之间的有效衔接,预算管理与资产管理不到位导致实物管理与价值管理脱节。第三,固定资产管理各部门之间缺乏有效沟通。以胜利油田为例,在资产管理过程中,资产价值管理部门缺乏对资产实物部门的有效监督,导致资产的现场管理比较被动。
(3)固定资产盲目投资依然突出。油田企业处于采掘行业,同时,也是高收入的行业,由于其行业特点,导致固定资产投资计划数额巨大;在固定资产管理的过程中,固定资产审批部门有时为了少数人或少数单位的局部利益,忽视了整个油田企业的发展,随意核拨投资指标,重复购置固定资产以及购置大量无效、低效的固定资产,难免导致资产的闲置与浪费,不仅阻碍了油田企业正常的生产经营,也造成了大量资金的浪费。
(4)固定资产整体利用效率偏低。主要表现在:一、资产使用效率不高或低效率的情况经常发生。部分单位缺乏对固定资产进行维修和保养,致使大量资产过度使用,加大了资产的老化程度。二、固定资产在油田企业内部各单位之间共享程度不高,不能自由在各部门之间进行调剂,使得资产闲置、浪费、重置与匮乏之间矛盾加剧。
(5)资产管理人员专业程度不高。合格的资产管理^员必须掌握会计核算、财务资产管理及资产现场管理等专业知识。从目前来看,油田企业内部资产管理人员相对较少,管理水平参差不齐,管理经验悬殊较大,管理力量比较薄弱。资产管理人员业务素质差别较大,无法全面掌握固定资产管理过程中资产类别、形态、技术、规格以及性能等方面的信息,无法实现对固定资产全方位的管理。
(6)闲置、报废固定资产管理不到位。当前,油田企业内部各单位对闲置或予以报废的固定资产实行自行管理,且管理方式不一。有的单位对闲置或等待报废的固定资产实行定点存放,统一管理,
专人看管,权责比较明确;而有的单位则将闲置或报废的固定资产分散或露天存放,经阳光暴晒,风吹雨打,加速了固定资产的老化程度。另外,由于无人看管,经常发生闲置低效资产丢失、盗窃、毁损的现象发生,降低了油田企业资产的处置收益。
(7)ERP环境下固定资产管理陷入困境。目前,在整个油田企业范围内,大力推行Em信息管理系统来加强对企业的生产经营等各方面的管理。但是,从整体运行来看,ERP系统仅仅包括财务会计管理会计/资金管理、大型项目系统、物料管理、销售分销管理和物资供应管理五大功能模块,仍然存在着系统不完备的地方。完整的ERP系统也应该包括投资管理、筹资管理、质量管理以及人力资源管理等各种功能模块,因此,这样就忽略了对固定资产的有效监督和管理。
(8)缺乏科学规范的固定资产管理效评价体系。长期以来,油田企业根据上级下达的产量和操作成本指标完成情况,作为其年度经营业考核的重要标准,并未将资产考核考虑在内。然而,单一的产量和操作成本考核并不能全面反映产量、成本与效益三者之间的关系。在固定资产管理过程中,油田企业并尚未设置明确的效考评指标,或局限于单个资产经营指标的罗列评价,朱结合油田企业资产经营各层面的实际情况进行综合的效益评价,难以全面客观地反映油田企业资产管理状况。在这种情况下,容易存在争(盲目)投资,而轻视资产存量的现象,导致增量资产与存量资产管理互相分离,使得油田企业各单位的资产存量差距越拉越大,资产分布、结构也越来越不合理,严重影响了油田企业经济效益的提高。
三、油田企业固定资产管理对策
(一) 牢固树立资产管理意识,全面提高员工素质油田企业各单位、部门在固定资产管理过程中都应该树立“资产管理”理念,采取多种途径抓好资产管理人员的技术业务培训工作,组织他们学习现代化技术知识、现代化管理知识和资产管理专业知识。
(二) 健全资产管理组织机构,为机制运行提供组织保障在科学分工的基础上,考虑组织机构之间横纵向的协调与配合,将资产管理的权、责、利有机的统一起来。注意两点:一是实行厂长负责制,将资产管理置于同一个管理系统之下,在厂长授权下,由管生产的副厂长或总会计师主管资产管理部门来指挥监督,从而实现各部门资产的有效管理,保证资产管理的工作、方针、政策贯彻执行。二是实物管理部门与价值管理部门相结合,设置专职资产管理岗位。明确资产实物管理部门和价值管理部门之间的权责归属和衔接,同时,油田企业应在技术部门、财务、生产管理等相关部门设置专职资产管理岗位,资产任何一个节点发生变化,应及时与财务部门资产管理人员联系;财务部门资产管理人员也要加强与实物管理部门、保管使用部门的联系,及时掌握资产的使用、变动状况。
(三) 提高企业基础管理水平,为工作开展提供支撑具体表现在:一是建立规范的资产形成机制。增量固定资产投资根据油田的可采储量来确定投资规模,建立以储量评估为基础的资产管理机制。二是建立有序的资产使用和日常维护机制。这就要求资产占有使用部门和单位应结合本部门、本单位资产数量、特点、复杂程度等因素,加强对资产的日常管理。三是规范资产处置程序。油田企业在进行资产处置时应遵循如下原则:处置行为与财务核销分开原则;集体决策,按季审批原则;遵循“零”价值管理原则;专项审计原则。四是强化资产的动态跟踪机制。油田企业在加强固定资产清查日常管理的同时,施行资产例会报告制,落实三、四级单位固定资产管理的责任,同时发现自身工作的不足之处,及时纠正。五是建立资产全过程的动态核算体系。具体包括完善资产核算的原始凭证、建立记录控制体系、开展资产维修记录控制等。六是以储量评估为基础进行地面资产的优化配置。储量资产化是油田企业资产化管理的核心。
固定资产投资管理规定范文4
一、全面发挥审计职能作用,把建设项目程序资料是否完备、合理合法作为投资项目审计的基本内容
建设项目程序性资料涉及立项决策、合同约定、招标投标、建设规划、土地征用、工程监理、资金管理、设备物资采购、环境评价、信息公开、竣工验收等多个方面,政策性强,涉及面广,应当作为审计监督的重点内容之一。近几年来,我们在审计中要求投资管理单位必须提供完整有效的建设项目程序资料,并对建设程序资料进行认真审查、询证。通过审计,纠正了一些建设单位程序不完备、合同约定不规范,设计变更未报批,随意超概算、超规模等问题,规避了只注重财务决算和工程结算方面审计的潜在风险,使投资审计的内容更加全面和规范,同时,对促进投资项目规范运行也起到了积极有效的推动作用。
二、强化基本建设财务管理审计。确保投资项目审计质量
按照基本建设财务管理规定,建设单位应在项目竣工后三个月内完成竣工财务决算编制工作,但从近几年来的审计情况看,大多数建设项目没有在规定时间内进行财务决算,其根本原因在于大多数建设项目单位未按照《国有建设单位会计制度》的规定进行建设项目的会计核算,会计科目设置、会计核算不规范。审计过程中,我们一方面指导督促建设单位会计按制度设置会计科目,规范核算建设支出,正确归集建设成本,另一方面则依据《基本建设财务管理规定》,严格审查建设资金运行的安全性和各项支出的合法性、真实性,把建设单位管理费和其中的招待费支出是否超比、往来款项是否真实、支付工程款的方式和进度是否合规、甲供材料是否存在漏税等作为审计重点,取得了较好的审计效果。近三年来,通过审计,共剔减建设单位非建设成本挤占待摊投资578.2万元,不仅有效保证了审计质量,也为国家节约了建设资金。
三、扎实细致地作好工程造价审计工作,最大限度地体现投资项目审计效果
(一)充分发挥审计的服务职能,边审计、边服务。针对多数建设单位现场管理人员未经过专业培训和管理经验不足等实际情况,每到一处,我们首先在查阅工程资料的基础上,针对建设单位项目管理方面存在的薄弱环节,对建设单位建设管理人员进行专业技术支持服务。审计人员现场解读合同管理要点和管理难点、就如何控制和确定材料采购价格、把握进场材料质量关口、掌握工程量清单计价要点等问题给予业务指导,以提高建设单位现场管理水平。在对宁强县毛坝河中学在建项目的跟踪审计过程中。针对该建设项目投资额较大、地处深山、建设单位没有基本建设经历等特点,首先对建设单位、施工单位提出了合同履行中双方应遵守的规范行为要求,并对建设项目管理人员指出了隐蔽工程、材料进场价格等重点环节管理方法,为建设单位和项目主管部门进一步加强工程项目管理、节约建设资金支招献策,以此来避免将来工程造价审计过程双方相互扯皮现象的发生。
(二)定期进行现场勘查,及时纠正存在问题。通过施工现场勘查。查阅施工图、施工日志、监理日志和招标文件,对发现的苗头问题及时提醒建设单位、施工单位、监理单位,限期改正,有利于后期的工程造价审计。在对留坝县江口中学在建项目审计检查中,发现监理监督不力。施工现场管理混乱,建设单位未经设计部门同意,擅自增加屋面檐口,未经设计部门计算荷载擅自增加架空机瓦屋面,檐口小青瓦安装未按规范施工操作等问题,当场提出了审计整改意见。2009年9月,我局在对西乡县四中教学楼建设项目跟踪审计时,现场发现施工单位回填建筑垃圾、阶梯教室垫方使用沙加石不合格、保温材料变质等问题,当场提出纠正意见,并要求施工单位现场签字承诺整改措施和时限。
固定资产投资管理规定范文5
经济责任审计属于受托审计,审计部门应在审计实施过程中广泛听取相关意见或建议,降低审计风险。在审计调查阶段,应收集被审计人任期内业绩指标完成情况、述职报告等内容,并征求企业管理层、领导干部管理部门、纪检监察等意见和审计线索,制定审计实施方案,;在现场审计过程中,应与被审计单位相关领导、员工进行访谈了解相关情况,并做好涉及问题的审计跟进落实,同时在现场审计结束前应征求被审计单位对审计事项的意见;在审计报告下发前,应就审计报告内容征求被审计人及被审计单位的意见,并根据工作需要征求本级领导干部管理部门、纪检监察部门和其他相关部门的意见,征求企业管理层意见。
二、审计内容应坚持全面覆盖,突出重点
经济责任审计涉及内容较为宽泛,审计内容应至少覆盖企业资产、负债、权益、损益的真实、合法和效益情况;履行国有资产保值增值责任情况;遵守国家有关财经法规、财经纪律,以及贯彻执行企业规章制度、工作部署等情况;制定和执行重大经营决策事项、重大项目安排和大额度资金运作等情况;与履行经济责任有关的管理、决策等活动的经济效益情况;有关内部控制制度的建立和执行情况;遵守职务消费及有关廉洁从业规定的情况等。审计中应充分利用历年财务、税务及各专项审计结果,综合业绩考核、纪检监察、人力资源反馈情况等各方面内容,把控审计重点:1.做好财务收支情况审计,财务收支是经济责任审计的基础内容,在财务收支审计中应重点关注:(1)收入确认和核算是否真实、完整、及时,有无虚列、少列或转移收入问题。(2)成本费用开支范围和开支标准是否符合企业财务会计制度规定,成本核算是否真实、完整,有无错列、多列、少列成本费用等问题。(3)企业资产负债结构合理性及变化情况、资产运营效率及变化情况、有效资产和不良资产的变化情况以及对企业未来发展的影响。如不良资产处置、应提未提及应摊未摊的折旧或费用、资产费用化、未决诉讼、应收票据贴现等或有事项产生的或有资产或负债的确认等。(4)经营成果真实性。企业主要经营指标是否得到有效分解落实,有无为完成经营目标而弄虚作假的情况。2.内部控制管理情况审计。主要是对内部控制流程设计、制度建设、风险控制等方面健全性、有效性的审计,重点关注采购招投标管理、合同管理、授权管理、资金管理、存货及固定资产投资管理、关联交易管理、预算管理等方面是是否存在制度缺失、职责是否清晰、执行是否合规、有效,相应风险是否得到有效管理和控制。3“.三重一大”经营决策的科学性、有效性。重点关注“三重一大”范畴内容是否经过集体决策程序,决策程序是否符合国家、企业相关管理规定;决策结果有无损害企业利益的条款,有无个人谋利行为有无给企业造成损失等。4.职务消费及廉洁自律相关情况。主要检查被审计人任期内是否自觉遵守国家法律法规和企业的各项规定,其占有、使用的企业资产是否符合有关政策的规定;有无、损公肥私、行贿受贿、贪污挪用、弄虚作假或骗取荣誉的行为等。
三、客观进行审计评价和责任界定,积极推动审计成果应用
固定资产投资管理规定范文6
关键词:基本建设 财务问题 对策
一、引言
近年,随着我国煤矿基本建设资金投入的不断加大,煤矿基本建设财务管理工作日趋完善,招投标制、项目法人制、施工监理制的实施,使煤矿基本建设项目在管理上产生质的飞跃,但同时对煤矿基本建设财务管理提出了更高的要求。当前我国煤炭企事业单位基本建设中还存在着财务管理弱化、个别建设项目程序不规范、概预算超支严重、项目投资效益较差等问题。针对上述问题,根据财政部基本建设财务管理有关规定,结合煤炭企事业单位基本建设财务管理现状,本着进一步加强我国煤炭企事业单位基本建设财务管理,促进煤炭产业结构优化升级,做强做大企业规模,实现又好又快发展的指导思想,本文就我国煤矿基本建设中存在的财务管理问题做深层次的剖析,进而提出针对性的对策。
二、煤矿基本建设中的财务管理问题初探
1.基本建设财务管理的内涵
基本建设中的财务管理,与企业生产经营活动中的财务活动和行政事业单位经费管理活动相比,有明显不同的特点。从宏观上看,由于基本建设是固定资产投资的重要内容,在国民经济中起着十分重大的作用,是扩大再生产,增加社会物质财富,推动技术进步,调整国民经济结构和实施宏观调控的重要手段,因此,对基本建设中的财务管理要求极高。财务管理的好坏,不仅直接涉及投资效益的好坏,而且对国民经济发展将产生重大影响。从微观上看,对基本项目的财务管理,是搞好基本建设管理的重要环节。由于基本建设本身具有涉及面广,项目建设期长,技术经济性强等特点,这就决定了基本建设财务管理的重点是保证建设资金顺利有效地形成资产。
2.煤矿基本建设中财务管理问题现状
(1)会计科目设置混乱、核算不规范。根据《基本建设财务管理规定》第六条规定,建设单位要做好基本建设财务管理的基础工作,按规定设置独立的财务管理机构或指定专人负责基本建设财务工作;每个基本建设项目都必须单独建帐、单独核算。然而通过检查存在以下问题:有的建设单位将基本建设资金与单位预算经费放在一起混合核算,没有单独建帐、单独核算;有的建设单位将基本建设账务记成“流水帐”。《基本建设财务管理规定》第十二条规定,建设项目在建设期间的存款利息收入计入待摊投资,冲减工程成本。而有的单位将项目存款利息收入与出售废旧材料和设备收入、罚款收入、索赔及违约金收入等一起列为其他收入;还有的列为留成收入。
(2)资金以拨代管,缺乏跟踪问效。由于旧体制、旧观念的影响,对基本建设资金的监督和管理仍习惯于以拨代管,缺乏跟踪问效。尤其以自筹资金为主,财政拨款为辅的建设项目更是如此。财政部门对基本建设资金的使用情况及效果无法及时掌握,资金使用效益低下,造成基本建设投资的浪费。
(3)资金运作不规范,容易滋生腐败。为提高资金使用效果,从源头上预防腐败,国家对基本建设项目做出了招投标、政府采购、工程预决算审核等一系列规定。但是由于监督和管理措施不到位,部分建设单位千方百计编造理由去规避招投标和政府采购等,致使投资成本上升,效益低下,容易滋生腐败。
(4)拨款环节多,不利于资金的安全运行。目前,拨付到建设项目的财政性资金需要经过财政部门到项目主管部门再到建设单位最后才到施工单位,拨款环节多,手续繁琐,时间长,大大增加了在中间环节被挤占、挪用的可能性,项目资金到位率大打折扣。这样既不符合快速高效原则,又不利于资金的安全运行。
(5)重决算轻预算的现象时有发生。由于有些部门对工程预算审核的重要性认识不足,往往存在重决算轻预算的情况。这就使计划、财政部门无法准确掌握和控制建设项目的投资规模,必然造成建设单位对工程的高估冒算,从而浪费了建设资金。
(6)部门之间难协调,财政监督难到位。就基本建设而言,涉及计划、建设、财政、工程监理、投资审核和金融等部门。由于在基本建设投资管理中缺乏一套“各司其职、相互监督”的监控机制,因此,各部门之间的工作协调和对基本建设资金管理的难度增加,甚至可能出现扯皮和各自为政的现象,致使财政监督难以真正到位,发挥其应有的作用。
三、煤矿基本建设中存在财务问题的深层次原因分析
首先,建设单位执行基建程序不力,基建财务制度执行不规范。超规模建设,超计划投资严重,扩大规模建设导致项目超计划投资,扰乱了计划安排,加大了财政负担。其次,项目没有引入竞争机制,工程招标程序不规范没有实行材料设备政府采购,不能有效地降低工程造价,实际造价背离合同造价,形成了工程质量降低,或增加建设成本的恶患。再次,财务管理经验不足,不按工程进度和工作质量拨款,支出随意性大,不能按财政性投资项目预(结)算审查管理程序操作;大多项目完工后,不能办理财务决算和固定资产移交手续。
其次,建设单位财务管理相对较弱,基建财务管理制度相对滞后。 主要表现是有少数建设单位忽视对基建财务的管理,只注重争项目、争建设、争进度,不抓内部财务管理,基建财务管理制度不完善、不健全,监督约束机制失控,致使违法违规的现象屡有发生。 思想上不重视。不少单位在基本建设过程中,对工程管理比较重视,对财务管理不够重视,还有的单位认为财务管理重点是多争取建设项目资金,财务人员的职责就是多要钱。
再次,检查监督不力。基本建设财务管理制度已经制订不少,但检查监督不力。财务部门往往以拨代管,缺乏事前、事中、事后的财务检查。审计部门往往重视基本建设预(结)算审计,对施工单位上报的基本建设预(结)算审计比较严,但忽视基本建设财务审计,对地方财政拨款、自筹资金、合作资金及其他资金等来自不同渠道建设资金的形成、去向、使用效益缺乏审计监督,怕审计后影响今后建设项目的拨款。
四、加强煤矿基本建设财务管理的对策
1.按照“源头控制,规范运作,部门配合,加强监管,提高效益”的原则,规范资金的运作程 序。(1)目前,基本建设资金在运作和管理方面存在一些问题,如资金不落实,产生半拉子工程、资金来源渠道多且分散在各建设单位,致使财政部门对资金的监督难到位,而产生了基建方面的诸多问题,其根源是对基本建设资金缺乏行之有效的监控手段。因此,要对基建资金实行源头控制,切实堵塞腐败源头。(2)对基本建设资金规范运作,要做到所有建设项目必须实施工程招投标及政府采购,必须进行预算和决算的审核,工程质量及进度必须由工程监理部门进行监理,建设资金不必通过建设单位这一中间环节,由财政部门凭有关文件,直接集中支付给施工单位、材料供应商或其他工程承建单位。即工程项目从立项到开工再到决算必须在阳光下进行,要接受公众的监督。(3)要治理和解决基本建设资金在运作、管理和监督方面的存在问题,各职能部门,如财政、计划、工程监理、投资审核、建设单位等,必须树立全局一盘棋的思想,发挥门的联动作用,形成合力,齐抓共管,做到既分工又合作,切忌推诿扯皮,各自为政。只有这样才能堵塞漏洞,收到事半功倍的效果。(4)在监督内容上,要对建设项目从项目的资金来源到立项,从工程开工到工程款的拨付,从预算的形成到工程竣工决算审核,从工程的质量和工程进度监理等各个环节,都要实施严格的监管,加强跟踪问效工作。(5)通过对基本建设资金加强监督和管理,从基本建设资金实行源头控制,从工程预决算的审核,从规范工程招投标和政府采购等,切实压减和剔除一切不合理、不合规的工程支出,把投资减至最低限度,提高投资效益,以便把有限的资金用在最需要的地方。
2.要制定完善的权责利相结合的机制设计,从源头预防和治理腐败问题。要使基本建设的各项政策规定落实到位,就必须建立责任追究制度。纪委、监察部门要不定期对基本建设情况及与基本建设有关的部门和单位履行职责情况进行检查。如有违反规定,不按程序越权办事,由纪检、监察部门给予责任追究并通报批评,造成损失和投资浪费的给予党纪政纪处分,情节严重的直至追究法律责任,尤其是要从源头上预防和治理腐败问题。
3.建立健全完善的内部控制制度。内部控制制度是一个单位为了实现某一经济活动目标,维护资产财产物资完整,保证财务收支合法、会计信息真实、贯彻国家财经法规和决策,保证经济活动效益而形成的一种内部自我协调、制约、检查的控制系统。建设项目的内部控制制度主要由以下几个要素构成:(1)组织机构。建设单位内部机构的设置和分工,应合理解决领导层、各职能部门及个环节之间相互牵制,互相制约。(2)健全的规章制度和明确的职责分工。健全各项内部规章制度,如人、财、物等管理制度,将各项经济活动划分到具体工作岗位,按照岗位确定任务、职责和权限,用制度来规范建设项目的各项经济活动和管理工作。(3)完善内部监督和检查机制。按照制定的各项制度定期和不定期对建设项目的资金管理、工程进度、工程质量等进行检查,并对现存的内控制度进行评价,达到不断完善内部控制制度的目的。