单位后勤管理方案范例6篇

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单位后勤管理方案

单位后勤管理方案范文1

[关键词]新时期;高校;后期管理

1引言

后勤管理所涉及的内容及方法较多,包括财务预算、项目建设、暖通管理、施工方案协调、房屋配置、食品管理等方面的内容,并且这些管理内容对促进高校的发展有直接的影响。因此,教师需协同工作人员探寻新时期后期管理的方法,积极融入互联网技术,同时利用创新的运行思维打造出完整的后期运行体系,从而解决资源利用不协调、分配不合理方面的问题,也能提高高校后勤管理的质量。

2高校后勤管理的原则及意义

2.1原则。高校后勤管理的业务内容较多,且管理方法也存在一定差异,尤其是校园内档案使用、伙食管理、医疗卫生服务及暖通设备的管理较为复杂,需要采用详细的服务理念进行管制,从而提高后勤管理业务的流畅性。当前教育体制的不断完善,为高校教学制度、教学方法及办学理念提供了可靠的运营方案,但传统的后勤管理方法已不适应新时期的管理规划,因此高校后勤管理工作者需要根据我国后期管理计划及服务方案进行探讨,完善以下服务内容:①建立完整的后勤管理制度,分析高校的地理环境、物资使用情况、资金分配情况等项目。②提高管理人员的服务意识,确立科学的服务体制,将专业化的服务内容及管理方法融入实际管理项目中。[1]③明确改革目标,围绕具体的改革要求及改革要素设立完善的服务模式。④明确改革进度,确定基础服务及建设的时间点,可消除传统管理的运行问题。2.2意义。“互联网+”背景下的社会服务形式的构建,促使整体后期管理趋于智能化建设。在此过程中,传统人力管理形式无法满足高强度信息及档案的管理要求,需要根据后期管理计划的实际情况设计出符合信息时代的管理内容,同时针对管理制度确立出创新的服务目标,可巩固信息产物的价值。由此可见,教师需对现有的数据信息及档案进行汇总构建,设立完整的网络框架模型,并将智能化、信息化的基础模式融入学校管理,可提高核心管理的流畅性,也能提高高校各个部门之间的沟通效率,巩固行政、财务等部门的凝聚力。总之,通过不断改革后勤服务模式及方法,并在大数据内容的管理过程中进行改革,可全面提高服务人员的综合能力,促使后期管理服务更为协调。[2]

3新时期高校后勤服务管理创新的要求

3.1不断扩大服务对象。2015年高等教育的学生人数约3647万,到2019年年底高校学生的人数突破4003万,并且在校学习的学生人数还呈现上涨趋势。因此,为了服务好各学生的生活、学习方面的要求,同时满足学生的物质需求及精神需求,需要设立完整的服务体系,满足各学生的本质需求。通过运用智能化的管理方案,可提高后勤事务的管理质量。在此过程中,不同学生对基本服务要求及服务内容的要求不断提升,需要不断完善现有的配套设施,根据必要的服务形式设立可靠的工作思路,转变工作人员的工作理念,能为高校师生提供更优质的服务形式。3.2坚持“以人为本”的服务理念。人本理念下的后勤管理服务,需要设立优质的服务内容。在此过程中,后勤管理人员需重视营造完整的服务模式,明确后勤管理的服务要求,再结合必要的育人方案及育人环境打造出高质量的服务团队及服务水平,这对于巩固后勤管理服务的质量是有利的。由此可见,工作人员需设立完整的保障机制,重视保护学生的基本权益,能解决传统后勤服务中不科学的部分。通过要求工作人员贯彻发展的思想意识,实现职工技能、职工素养的全面提升。3.3设立新颖的管理模式。不同项目的管理方法及技术均不相同,若仅采用传统的管理及操作模式,可能会导致后勤管理不科学,致使部分信息无法落实、管理不到位情况的发生。在此过程中,工作人员需在实际工作中融入创新的思维模式,逐渐发掘管理过程中的不足之处,同时在创新、效仿的过程中实现管理创新及开发,以便学校后勤管理人员能够提高自身的管理技能,方便更快适应创新化的后勤管理要求。其中,工作人员还需借助新颖的管理技术及管理方法,在暖通、财务、车辆等方面的管理中对资料内容进行分类,同时在有效的服务创新中融入特色的管理技术及管理方法,进而提高整体后勤管理效率。在后勤管理的创新中,需将“互联网+”的思想展现于高校后勤管理过程中,利用合理的管理方法及管理形式进行创新,同时要求后勤管理部门采用创新型的管理思维进行信息交互,以便更好地落实互联网推广服务及推广形式。同时,创新中还应要求管理人员进行线上的沟通及交流活动,将现有的管理问题展现于高校的发展建设中,并要求技术人员设立可靠的改革方法,利用新媒体平台(如今日头条、抖音、百度贴吧)的形式进行服务更新。[3]

4新时期高校后勤管理技术的创新方法

4.1设立基本管理标准。管理人员需设定后勤管理内容的服务标准,根据当前标准化的管理需求落实系统的管理方案及管理制度,同时根据现行管理标准确定完整的管理策略,以便工作人员更好地进行技术创新。因此,工作人员需结合以下项目进行:①设立与时俱进的管理标准,尤其是需要注重管理要求及管理细节,避免传统人为操作不精准所造成的录入信息措施、细节项目未落到实处方面问题的发生,进而提高整体项目的管理水平。②完成录入标准后,管理人员需在网络平台中展示管理的项目,具有推广意义的初稿,方便教师、学生对现有的管理项目进行监督,同时提出可靠的管理建议,以便更好地修改、完善后勤标准及制度。[4]③需确定标准化的管理章程,设立规范化的管理模式,以便工作人员完整的录入标准计划。在此过程中,工作人员需注意落实后勤管理的考核要求,明确各项管理技术的特点及方案,在具体化的管理章程中提高项目的可操作性。4.2搭建信息化管理平台。搭建信息化管理平台,要求高校后勤人员对现有的管理形式及管理方案进行调研,采用线上联动线下的模式进行管理工作,以便凸显出信息化管理的价值。因此,工作人员需在线上建立服务号(微信)、今日头条号及官方抖音号,在官方平台推送关于高校后勤服务的要求及方法,同时在必要的统计、调查、管理工作中明确后勤管理方案。例如某学生反映学生宿舍的水管出现爆裂情况时,工作人员可根据学生的反馈信息进行调查,分析爆裂水管的地段、位置、水管型号等方面的参数,方便工作人员第一时间进行维修工作。通过利用互联网的形式调研、收集本部门所需求的信息,进而提升核心后勤管理效率。在平台搭建过程中,工作人员还可建立“在线反馈”一模式,诱导师生在该区域关于后勤维修、项目进度、项目开展情况及失物招领方面的内容,方便师生在服务号中及时获取想要得到的信息。抖音平台搭建过程中,工作人员可在该平台中推广关于校园文化、校园建设及校园发展方面的内容,诱导师生更快速地了解后勤部门的工作情况。信息化水平落实中,高校管理人员需利用计算机技术进行数据分析。例如,可要求管理人员采用Excel表格、数据库等形式进行数据统计、数据分析工作,并将现有的数据绘制成折线统计图,以便管理人员更好地落实服务项目。通过提高师生对平台的满意度,并根据现有的数据档案进行分析和统计,落实数据的质量及价值,也能方便工作人员开展数据的分析及调研工作。4.3融入节约发展意识。在后勤管理过程中融入发展、节约的意识,有利于凸显出节约型社会的价值,尤其是《人民日报》中明确指出了“让勤俭节约理念深入人心”的要求,需要工作人员根据现有的创新意识及创新思维落实节约活动过程,消除传统资源使用过程中的限制因素。因此,需要工作人员完善资源的利用效率,减少金钱、物资等项目的使用,有利于实践发展性的意识。其中,需贯彻以下要求:①需要落实后勤服务管理方案,在楼道、走廊中使用节能灯及应急设备,以便节约所支出的电力资源。②推广资源应用方法,尤其是需要贯彻环保的理念,根据“厉行节约,反对浪费”理念融入科学的用水、用电方法,以期在后续管理中凸显出“节约型”政策。③校园管理过程中,管理人员需在平台中推广节约型理念及意识,在必要的宣传及推广中促使师生明白节约型社会建设的意义,有利于让师生明白节约与后勤管理之间的关系。通过利用互联网搭建可靠运营、管理平台,并在平台中融入个性化的管理方案及管理形式,确保节能理念可融入项目管理中。[5]④后勤管理创新中,需要求其他部门参与到实际管理中,诱导技术人员开展系统的知识宣讲、技能训练等项目,在创新的合作过程中形成团结统一的发展理念。通过要求工作人员明确现代化管理要求,并在过程中融入可靠的创新思维形式,有利于提升高校后勤管理的全面性。

5结论

综上所述,后勤管理创新过程中,需设立可靠的、有效的管理方法、科研方法及操作方法,重视对师生生活、学习方面的调研工作,以便提高后勤管理的有效性。另外,工作人员需在管理过程中融入现代化技术形式,侧重打造“云数据”的管理特征,可提升整体后勤管理的质量及有效性。

参考文献:

[1]王洁,汤顺琦.服务•创新•发展:新时期高校后勤办公室工作研究与探索[J].当代教育实践与教学研究,2018(8):124-125.

[2]顾琼华.新形势下如何做好高校后勤安全管理工作的创新路径研究[J].创新创业理论研究与实践,2019(7):161-162.

[3]殷仁坤.市场经济条件下高校后勤管理体制创新研究[J].智库时代,2019(48):252-253.

[4]姚才来,张春发.新时代高校后勤管理工作中的人文关怀融入研究[J].智库时代,2019(34):234.

单位后勤管理方案范文2

关键词:行政后勤管理;企业发展;重要作用

1引言

在企业实际发展期间,行政后勤管理部门应当树立正确观念,明确各方面工作要求,逐渐提升管理工作可靠性与有效性,明确各个人员的工作职责,提高管理工作水平,加大工作力度,达到预期的管理目的。

2行政后勤管理的含义和重要性分析

某企业在行政后勤管理的过程中,已经安排3名管理人员对人力资源进行分配,4名管理人员对各个部门进行协调。同时,还要完成资源整合等任务,能够体现企业行政后勤管理工作要求,逐渐提升自身工作效果。第一,含义和内容。行政后勤管理主要是针对行政方面的工作开展管理活动,根据实际发展需求,对工作人员进行管理,主要为:行政后勤管理、人力资源行政后勤管理等,与企业的发展产生密切联系,关乎企业的长远生存。因此,企业应当予以足够重视,根据行政后勤管理特点等,制定完善的制度,以此提升管理工作效率与质量,满足企业当前发展需求。第二,重要性分析。对于企业行政后勤管理而言,起着较为重要的作用,有利于对后勤资源进行分配,提升人力资源的管理效率,做好各个部门的协调工作,完善管理体系。首先,企业行政后勤管理工作,有利于发挥职能作用,对物质资源进行合理的分配,提升各类资源的调整效果,为企业经营与生产等提供物质方面保证。其次,企业行政后勤管理工作有利于提升资源的利用效率,对资金进行合理的调配,逐渐提升资金管理工作可靠性与有效性。最后,行政后勤管理工作有利于对人力资源进行分配,将责任制度与奖惩制度联系在一起,通过职责的明确,对工作人员进行奖励或是惩罚,逐渐提升其工作积极性,激发工作人员的热情,满足现代化企业管理工作要求,建立专门的管控机制,逐渐优化工作体系,达到预期的工作目的。

3工作需求

3.1管理人员的责任意识

企业行政后勤管理机构需要为管理人员树立正确的责任观念,使其承担工作职责,充分意识到自身工作重要性,在宣传教育的情况下,提高其工作能力,使其更好地完成相关任务,达到预期的行政后勤管理目的。

3.2管理人员的服务意识

企业在行政后勤管理期间,应当要求工作人员做好服务工作,主要因为行政后勤管理工作内容较为复杂,一些管理人员只重视自身工作的完成情况,没有树立正确的服务观念,难以提升自身综合工作水平,导致工作效率与质量降低。在此情况下,企业行政后勤管理机构就要为工作人员树立服务意识,使其耐心执行工作,端正自身心态,做好本职工作。

3.3适当的变通能力

企业行政后勤管理部门在实际工作中,要重点关注管理人员的应变能力,使其根据自身工作要求,建立先进的服务机制,创新服务方式,利用现代化行政后勤管理方式提升管理人员的工作能力。同时,还要明确服务内容,指导管理人员细心的参与相关活动,端正自身心态,更加重视自身工作,逐渐提升行政后勤管理工作可靠性与有效性,增强后勤管理力度,完善相关制度,满足当前发展需求。

3.4完善的思维能力

企业行政后勤管理部门在实际工作中,应当具有一定的思维能力,通过合理方式应对突发事件,具有一定的突发事件管理能力,主要因为企业后勤行政管理工作涉及的内容很广,较为全面,因此,管理人员需要对各个部门的工作进行协调,及时发现其中存在的问题,采取有效措施解决问题,同时,还要协调各个部门的工作,明确工作原则,建立现代化管理体系,提升其工作效率与质量。

3.5较好的沟通能力

企业行政后勤管理人员在实际工作期间,应当具有一定的沟通能力,对各类信息进行反馈,将自身作为整个企业的联系纽带,为各个部门提供高质量服务。在此期间,应当对行政工作进行全面的协调与沟通,逐渐优化行政后勤管理方式,建立专门的管控体系,加大管理力度,满足当前实际发展需求。同时,后勤管理人员还要利用先进的网络信息技术开展相关沟通与协调活动,明确相关工作原则与要求,提高信息资源的流通效率,满足当前工作需求。

4促进企业发展的主要途径

在企业实际发展的过程中,行政后勤管理部门应当明确自身工作重要性,建立先进的管控体系,逐渐提升自身管理工作效果,通过合理的方式应对当前存在的问题,以此提升行政后勤管理工作水平。具体措施包括以下几点。

4.1确保基础建设

在后勤管理期间,应当重视基础建设工作,明确自身工作原则与要求,树立正确观念。首先,企业应当充分落实基本方针与政策,加大行政后勤管理力度,树立全局服务的观念,在指明工作方向的情况下,建立集约化的管理机制,以此提升自身工作可靠性与有效性。其次,要明确行政后勤管理工作标准与规范,建立健全相关管理制度,在提升自身管理工作质量的情况下,优化发展体系。最后,在企业行政后勤管理期间,相关部门应当强化工作力度,建立先进的组织机制,对各类基础资源进行配置,在科学管理的情况下,对各类管理方式进行改进,逐渐提升工作效率,加快其发展速度。

4.2加强行政后勤队伍的建设

在建设高素质人才队伍的过程中,应当提升管理水平,创建先进的管理体系,明确行政后勤管理工作要求,加大管理力度,提升团队管理工作水平,满足相关工作要求。第一,提升管理人员的专业素质。相关部门应当聘用专业素质较高的工作人员,要求其具有一定的工作经验,提升其专业技能,满足工作要求。在此期间,不可以聘用兼职的工作人员,必须要求其全职工作,使其能够认真参与各类项目,提升其管理能力。同时,还要阶段性的对管理人员进行专业知识与先进技能的培训,使其掌握专业知识与先进技能,更好的执行相关工作,另外,还要提升其工作驾驭能力,根据行政后勤管理要求等,对其进行全面处理,明确工作职责,提升行政后勤管理工作效率与质量。第二,制定完善的考核评价方案。企业行政后勤管理部门在实际发展的过程中,需要制定完善的考核评价方案,重点设置相关工作目标,提升考核评价工作可靠性与效果。在评价过程中,还要明确相关考核内容,例如:对管理人员进行服务能力、管理能力等方面的考核,逐渐增强其工作效果。为了提升考核评价工作公平性,应当制定动态化监督方案,对其进行全面的监督与管理,满足当前实际发展需求。第三,完善相关政策方案。在行政后勤管理过程中,企业需要制定完善的管理政策,做好研究管理工作,充分落实相关政策方案,及时发现其中存在的问题,采取有效措施对问题进行简化处理,利用现代化管理方式,对工作形式进行规范,深入探讨行政后勤管理工作内容。第四,提升工作人员的积极性。企业在行政后勤管理的过程中,应当重视工作人员的积极性与主动性,制定完善的管理政策,加大管理力度,明确各方面工作职责,通过合理的方式对其进行管理,使其向着更好的方向发展。

5结语

在企业行政后勤管理的过程中,应当意识到自身工作的重要性,通过合理方式对其进行处理,建立专门的行政后勤管理方案与体系,加大工作力度,逐渐提升管理工作效果,完善相关政策体系,使用现代化工作方式对其进行处理。

参考文献

[1]张素荣.浅析行政后勤管理在企业发展中的作用[J].现代营销,2016(7).

[2]王红君.行政后勤管理对企业发展的影响分析[J].东方企业文化,2015(11).

单位后勤管理方案范文3

在多校区大学的教学管理工作优化过程中,不仅要考虑实现管理的基本功能,更应多考虑适合学校的运行机制,主要应注意遵从以下基本原则。

1.以人为本原则。“多校区”高校普遍表现为“人多事多物多”,这其中,事和物又以人为中心。因此,后勤管理工作必须坚持以人为本。一方面,后勤管理是为学校广大教职工和学生服务为宗旨的,广大服务对象的利益应该时刻放在后勤管理工作的根本和核心,而与后勤管理工作相关的经济效益和所谓的“政绩成果”绝不能处于根本和核心地位。

2.综合统一原则。“多校区”高校后勤管理从管理观念和管理思想,到具体短中长期限规划目标的设计与实施,再到各学区教育资源的调动与配置,必须高度实施综合统一。只有这样才能保证高校在处理“多校区”后勤事业的过程中,目标较为一致,工作进度基本看齐,宏观指导与管理能以大局为重,保证全校后勤管理工作“一盘棋”。

3.多样并存原则。“多校区”高校自然因学区的增多使得各区发展现状不尽相同,尤其是由几所院校合并而成的综合性大学,其各个学区都有既定的历史和校园文化特征,因此在后勤管理方面要尊重并传承从前的良好景观风格和管理经验,在全校相对统一的基础上又能灵活掌握,适当变通,使原有的好特点、好特色加以延续,从而构建更加充满生机的管理模式。

4.注重实效原则。“多校区”高校在后勤管理方面,无疑比“一区化”要纷繁复杂。越是如此,越要在后勤管理的实效性方面加以注重和管控。在保证管理模式的完整性同时,更要对管理实效指标加以监测,不能只注重“大而空”的表面工程,不能只是机械地完成工作任务,要以为广大师生员工服务的实际工作效率为核心目标,尽最大效能发挥全校后勤管理服务体系的各项措施、各个级层、各个渠道的最大作用。

二、优化“多校区”高校后勤管理的有关思考

1.科学考量,统筹兼顾,优化“多校区”后勤管理的规划与布局。一方面,“多校区”高校各项管理工作的综合协调与和谐发展,要在后勤管理工作的总体规划设计中加以科学考量;另一方面,后勤管理大系统内部各部门的发展规划、中长期学校整体后勤管理体系的建构、各学区之间的合理布局、有机互动与平衡发展都需要在后勤管理中长期规划与布局中加以考虑。这方面,“多校区”高校必须有专任领导、专职部门、专门人才对全校总体规划、后勤管理分项规划加以研究,要在通过多方学习并借鉴他方成功经验的基础上,结合自身特点,加以规划设计,确保规划与布局的科学合理。

2.全员参与,双向沟通,优化“多校区”后勤管理的实施与沟通。“多校区”高校后勤管理工作常常是牵动全校教职员工的切身利益,可谓“牵一发而动全身”;与此同时,后勤管理工作并非一个封闭的“闭环”管理系统,而是开放的、多极的双向管理服务与反馈提升紧密相联的有机循环系统。这就要求“多校区”高校全员都对后勤管理工作加以关注:一方面,管理工作人员主动实施并推进管理服务工作目标;另一方面,师生员工要适时通过相关媒体了解有关后勤管理工作方案与进程,积极配合,合理建议,及时反馈。这方面,校方要结合重大方案出台、主要举措即将实施等合适时机,加强信息公开,并在平时多围绕师生员工关注的热点、重点和难点问题,举办听证会、议事会、研讨会等活动,听取广大师生员工的合理化建议,兼收并蓄,博采众长,有效沟通,确保后勤管理工作的有效实施。

3.加强培训,学用并举,优化“多校区”后勤队伍的能力与素养。如前所述,“多校区”高校后勤管理工作队伍中,各成员能力水平与素质参差不齐。而现代后勤管理工作必然要求工作人员素养要不断提高。因此,高校要加强后勤管理工作队伍的建设,要围绕“多校区”管理的重点内容,围绕队伍成员文化素养、业务能力、管理方法等各个方面,通过“引进来,走出去”等方式,大力开展工作业务培训;同时要注重培训,要结合本校实际工作,结合后勤管理工作能为科研、教学及学生日常教育多服务、服好务的实际情况,坚持学用并举,大力选拔在后勤管理工作方面爱岗敬业、服务意识强、综合表现好的优秀人才,不断提升后勤工作队伍的业务素养,切实满足工作需要。

4.紧跟时代,求是创新,优化“多校区”后勤管理的手段与方法。新时期,日益发展的人类社会物质文化与社会生活需求,不断对高校后勤管理工作提出新的要求。面对这一大形势,“多校区”高校必须在后勤管理工作改进方面,结合技术创新、设备更新、观念更新等工作部署,紧跟时代前进步伐,摒弃因循守旧,立足校情,求是创新,大力优化后勤管理的手段与方法。比如,结合“多校区”信息传递慢的问题,尝试构建全校后勤管理综合信息平台,加强后勤管理信息化建设,以网络提高工作部署、信息传递及调研反馈的时效性等。

单位后勤管理方案范文4

[中图分类号] R197.322 [文献标识码] B [文章编号] 1005-0515(2012)-01-221-01

随着人民生活水平的提高和对医疗保健服务需求的不断增长,加上国家对城镇居民医疗保险待遇水平的逐年提高和新农村合作医疗制度的进一步推广,卫生事业已进入了全面建设和快速发展时期。客观上要求医院必须完善内部管理,全面提高服务水平。而医院后勤管理是医院建设的重要组成部分,在完成医疗任务中处于重要地位,其工作水平的高低直接影响到医院的医疗质量和经济效益。目前在我国医疗事业快速发展的同时,医院后勤管理的滞后日益体现。笔者通过几年来医院后勤管理工作的体会,和大家一起探讨如何提高后勤服务质量,循序渐进推动后勤社会化进程以适应目前医院的发展。

1 现医院后勤管理的弊端 医院后勤管理是对保证医疗一线的后勤支持系统的综合管理,其对象包括物资、后勤设备、基本建设和后勤服务自身,其特点是工种多、技术强、摊子大、范围广。近年来,随着我国各项医疗体制改革的深入,医院后勤长期以来形成的单一,封闭的服务体系已跟不上改革的步伐,暴露出许多弊端。一是服务上的保障供给,不实行成本核算,不讲经济效益。后勤职工吃医院的“大锅饭”,服务质量的好与坏,服务范围及工作量的大小与职工的经济利益没有紧密挂钩。因此造成一些职工服务意识不端正,岗位危机无感觉,业务工作无进取。二是管理上以行政手段为主,统得太死,管得太细,后勤服务缺乏生机和活力,严重的挫伤了后勤职工工作的积极性和创造性,后勤管理工作始终处于被动地位。三是后勤服务高消耗,低效益。服务项目越多,医院的负担就越重,经费的开支就越大。四是后勤人员大大超编。后勤职工占单位人员总数的比例越来越大,少数医院达到了百分之二十以上。医院是为人民提供医疗保障服务的地方,医院“办社会”的做法,不仅分散和扰乱了医院领导的精力,而且也是一个极大的社会浪费。

2 医院后勤社会化改革的必要性 医疗要改革要发展,医院后勤要减员降耗增效就迫切需要对后勤管理体制进行改革,其根本出路和改革方向就在于后勤服务的社会化。后勤社会化改革的口号已经推出多年,后勤服务社会化也日益成为各级医疗机构关注的焦点。后勤社会化改革的目的就是为了提高后勤服务的质量,就是要体现“一切为了医疗,一切为了病人”的服务宗旨。一套新的医院后勤服务社会化管理模式,不仅可以为医院提供良好的后勤保障,而且对提高医疗服务质量、改善医院环境会起到直接和间接的推动作用,取得良好的社会效益和经济效益。

医院后勤服务社会化是医院后勤改革的方向,是在社会主义市场经济条件下,医院后勤服务突破自我配套的封闭模式,引进竞争机制,使医院后勤与社会上的服务行业融为一体;以商品交换的形式,为医院提供优质、高效、低耗的后勤服务,最大限度地发挥人、财、物的综合效益。进行体制创新后的医院后勤工作由专业后勤公司负责,走市场化发展的道路使其融入一种全新的更专业化、更科学化、更现代化的经营管理模式,为医院医疗技术及服务水平的进一步提高和发展提供更为牢靠的物质和技术保障。

单位后勤管理方案范文5

(一)服务性

服务于供电业务,是电力相关机构当中后勤管理环节的基础出发点,也是其最主要的工作目标,其主要的服务功能,具体在以下几个方面有所体现:其一,是供给,后勤工作可以为电力企业内各项业务的运作提供最为重要的物资,以确保企业的运行能够有充足的物质资源作为支撑。其二,是辅助,为确保企业的电力生产与输送工作能够顺利、稳定的进行,内勤需要提供相应的辅助与保障,要确保各项业务流程的规范,还要确保电力系统的安全运行、保证工作环境的整洁规范、保证设备的质量与正常运行等。总体来说,后勤管理工作,应当做到为电力企业本职的供电工作打好基础、提供辅助。其三,是服务,即是为企业内部的环境及员工的工作生活提供贴心的服务,只有将每项服务工作都做好,让工作环境更加整洁、员工更加有动力,才能切实提升整体的工作效率。

(二)保障性

后勤是电力生产过程当中的核心支撑力,企业只有在日常生产运营过程当中出现问题时,后勤工作才能够充分展现出其保障性的作用,但这些问题的产生都是不可预测的,突然性的。此外,后勤管理工作的保障行为通常是隐性的,针对的是一些细节方面,但工作的难度却是相对较大的,因此比较容易遭到忽略和轻视,但是,实质上,这些细节问题,却通常是对电力企业整体生产运营过程有着决定性影响的问题,许多潜在问题或许看起来并不觉得是会造成威胁的,但是这些问题一旦引发了故障或操作失误,就很可能会给整个电力企业带来严重的经济或名誉损害。所以,后勤管理工作的保障性作用,对于任何企业来说都是至关重要的,特别是电力企业,在工作过程中有许多高危险性的环节,所以只有依靠后勤工作的保障,才能确保整个生产及供电过程能够更加平稳、安全。

(三)复杂性

后勤管理工作由于工作内容的涵盖面较广,需要了解的知识也更广泛,所以整体工作内容是较为复杂的,其工作内容当中不但涵盖了人际关系,还包括内部物资与设备的管理,对生产运营过程的监督,员工的培训以及考核等等。涉及到的知识也包含管理学、心理学、法学及电力相关专业知识等多个方面。所以,这样的复杂化、广泛化工作特点,决定了后勤管理工作必然是十分繁琐的,只有具备相应的专业知识与协调能力,且头脑敏捷的人才,才能够胜任这一岗位的工作。

二、后勤管理工作信息化革新措施

(一)对信息化建设工作进行更加详细的规划

后勤工作信息化建设的目标,就是要依据电力企业内后勤管理工作的特点,将后勤相关的工作人员从杂乱繁琐的工作当中解放出来,采取更加合理科学的手段,建立起正规的信息化后勤管理体系,以达到提升后勤管理工作效率的目标,因此,企业必须要先进行详细的规划,制定出符合自身实际情况的信息化建设方案。

(二)信息系统工作内容的建设

后勤工作的信息化建设,必须要与电力企业内后勤管理的实际工作内容相符,并依据管理工作的自身特点,利用结合实情、详细分析的措施,对信息系统的建设方案进行编订,其信息系统的具体内容应当包含:

1)房地、物资设备等固定资产的管理。企业的土地资源信息、办公楼宇、房屋租赁、公寓及周转房等非生产性固定资产是企业的一项重要资源,利用信息系统有效理清底数,录入房产性质、面积、归属、原值、净值等关键数据,建立一房一档,可实现对资源数据的动态管理、实时监控,可有效盘活闲置资产,提高资产利用率。

2)办公实务的管理。企业内的办公实务管理工作,其内容主要包含餐饮服务、会议组织、物业内务以及其它多项企业实务的处理,在逐渐趋向信息化后,其主要的内容则是对于企业内各项原有事务进行信息化的处理与整合,这样的信息化实务管理模式,不但能够实现对于每项实务的人性化、精准化管理,还能够提升后勤服务与管理环节的整体工作效率,强化管理的力度。

3)生产运营安全的管理。后勤工作中也包含生产运营安全管理,细化进行归纳,其主要包括安保消防、交通保障及对设备、操作人员作业流程等方面的管理,进而确保企业的生产工作过程及环境更加安全,避免故障与事故的发生。

(三)顶层设计、分批实时、逐步推进,订立完善的管理规章

对于国内的电力企业来说,信息化的管理是一门新的管理技术,所以电力企业在开始落实信息化管理时,应当使用统一平台设计开发,先试点,后推广,分批次实施,建成横向集成,多级应用、上下一致的公司统一的后勤管理信息系统,确保系统的先进性、实用性、安全性。同时出台相应的规章政策,将其深入到每个工作环节当中,以确保后续的每项工作更加规范、准确。

(四)推动信息化管理工作的宣传与实践

后勤管理的信息化环节,是一项具有革新性的工作,对企业的后勤管理成效会有十分积极的作用,所以,电力企业必须要制定出合理的后勤管理信息化改革规划,并且要对这项工作进行更加广泛的宣传。企业可以借助内部的办公网络、宣传刊物及告示等多种方式,来对信息化管理建设工作进行宣导,以确保员工对信息化管理的认知与认可。

三、结语

单位后勤管理方案范文6

关键词:中学后勤管理;困境;对策

中学后勤管理是一项复杂的工作,涉及的内容非常多,对学生的成长和发展有着至关重要的影响。后勤管理水平的提高不仅可以提高教学效率,满足学生的学习需求,也可以推动学校的发展。但是,中学后勤管理正面临困境,学校需要及时采取对策,提高后勤管理水平。

一、中学后勤管理面临的困境分析

1.管理人员专业水平低

后勤管理是学校管理不可或缺的一部分,后勤管理也是教学和其他管理工作顺利开展的基本保障。但是,很多学校后勤管理制度不健全,管理体系不完善,后勤管理效率较低。目前,学校缺乏专业的后勤管理人员,现有的后勤管理人员专业水平和综合素质较低,无法满足后勤管理需求。除此之外,很多学校把后勤管理工作承包给外部人员,外部人员对后勤管理认识不足,观念陈旧,最终导致后勤管理不全面、不到位。

2.后勤管理制度不健全

很多中学后勤管理制度不健全,无法为后勤管理工作提供政策保障。没有对后勤工作人员进行约束,工作人员工作态度不认真,而且状态松散,即便是在工作中出现严重错误,也没有得到惩罚,导致工作人员对后勤工作不重视。比如,学生因食用学校食堂饭菜出现食物中毒的问题屡见不鲜,严重影响学生的身体健康,阻碍了学生的成长;很多学校的宿舍环境非常差,宿舍管理人员没有起到监督管理学生的作用,而中学生又处于叛逆时期,自我约束能力较差,作息时间不规律,没有养成良好的生活习惯,这些都影响了学生的成长和发展。

3.管理理念陈旧

事实上,学校的后勤管理是为学生和教师服务的,但是很多学校把后勤管理工作承包给外部人员,过于关注经济效益,忽略了后勤管理质量,而外部人员也是以提高收益为目的,服务意识淡薄。

二、中学后勤管理问题的解决对策分析

1.健全后勤管理制度

健全的后勤管理制度可以为学校的后勤管理工作提供制度保障,也可以很好地约束后勤工作人员的行为,后勤工作人员要团队作战,形成一个整体。除此之外,后勤管理人员要严格监管工作人员,如果工作人员出现错误,必须给予相应的惩罚,让后勤工作人员认识到后勤工作的重要性。管理人员要让后勤工作人员均参与到后勤管理中,明确后勤管理职责,增强后勤工作人员的服务意识,进而提高后勤管理水平,实现有效管理。

2.提高后勤管理人员的专业水平

后勤管理人员的专业水平和综合素质对后勤管理成效有很大影响。要想提高后勤管理水平,实现有效管理,学校必须认识到后勤管理人员培训的重要性,加大人员培训方面的资金投入。人员培训的方式有以下几种:一是派遣后勤管理人员外出学习,二是邀请专业人士来学校举办座谈会,管理人员可以互相交流经验,提高自身的专业水平,进而提高中学后勤管理水平。除此之外,学校还应在后勤工作人员内部设置竞争机制,表现优秀的后勤工作人员即可晋升为管理人员,并对表现优秀的工作人员和管理人员给予一定的物质奖励和精神奖励,提高后勤管理人员和工作人员的工作积极性和热情。学校还应该设置惩罚机制,对犯错误的后勤员工给予一定的惩罚。

3.合理管理学校财物

资金是学校教学活动开展的物质保障,但是由于我国各地区的贫富差距较大,一些偏远地区缺少教学资金,国家的扶持力度较小,学生上缴的学费就是学校的主要资金来源。因此后勤管理人员一定要合理保管学校的教学设备,定期检查教学设备的使用情况,为学生营造良好的学习环境,满足学生的学习需求。后勤管理部门还要配合学校财务部门做好财产管理,避免资金浪费现象的出现。后勤管理是学校管理不可或缺的一部分,后勤管理也是教学和其他管理工作顺利开展的基本保障。但是,从中学后勤管理现状可以看出,后勤管理中还存在很多问题。学校需要详细分析问题存在的原因,并针对存在的问题积极采取调整对策,保障学校教学活动的顺利开展。

作者:范树华 单位:松原市宁江区教育基建办公室

参考文献: