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职能部门绩效考核制度范文1
绩效考核起源于西方国家文官(公务员)制度,最早起源于英国,是企业为了实现生产经营目的、运用特定的标准、采取科学的方法,对承担生产经营级结果的各级管理人员,完成各项指定任务的工作实绩和由此带来的诸多效果做出价值判断的过程。
【关键词】
一、国有企业职能部门绩效考核的意义
在全球经济一体化的今天,我国经济持续快速健康的发展已经众所瞩目。国有企业作为我国经济发展的主力军,是我国经济体制的重要有机组成部分,不断完善自我、满足企业内外部利益相关者的价值诉求,切实履行各种经济、社会责任。
而职能部门作为国有企业的生产、运营的指挥中心,在整个企业中承当着政策制定者和资源协调者的重要管理职能,如何加强职能部门绩效考核,充分调动职能部门员工的工作积极性、主动性,对国有企业的发展具有不可限量的作用。
二、国有企业职能部门绩效考核的现状
(一)缺乏考核氛围
国有企业员工缺乏对绩效考核工作的正确理解,单纯的认为绩效考核就是简单的工作评价,不能给企业带来利润,还浪费了时间,只要每个人按部就班做好自己本职工作,就可以为企业做出贡献。甚至还有一部分国有企业的领导,为了照顾某些关系,或者出于稳定员工的考虑,在执行考核中睁一只眼、闭一只眼,使得绩效考核制度形同虚设,缺乏考核气氛。
(二)考核指标缺乏科学性
虽然职能部门在国有企业中担负着政策制定者、资源协调者的重要角色,但相对于生产部门、销售部门、研发部门,职能部门的工作成果与所在单位的具体利润产生没有直接关联,难以用具体考核指标对工作成果进行考评。
职能部门的员工从事的基本都是从事事务性的工作,例行工作多,临时性工作也多,这些都难以量化,从而在一定程度上使得职能部门绩效考核的指标具体可量化的难度进一步加大。再加上管理工作本身具备的特殊性、复杂性等特性,目前国有企业职能部门的考核只能简单的用岗位系数代替,使得考核功能大大弱化。
因此,立足国有企业实际情况,建立一套相对完整、统一并行之有效的职能部门部门绩效考核体系具有积极的现实意义。
三、国有企业职能部门绩效考核体系的设计
(一)绩效考核的内容及权重
由于职能部门在国有企业中所扮演政策制定者、资源协调者的角色,职能部门绩效考核体系中,主要考核内容有两方面:部门关键业绩指标、部门履职指标。
其中部门关键业绩指标是每个部门纳入年度业绩责任书的重点工作,将作为绩效考核的重点指标,权重为70%。职能部门需要根据本部门年度业绩责任书,将年度重点工作分解、细化到月度,形成月度考核指标。
职能部门本身并不直接创造利润,而是要发挥指导、监督的职能,通过与其他部门的配合协作,促进企业的发展。而现代企业专业化分工越来越清晰,仅仅依靠某一个部门完成一项工作是越来越困难的,这就要求部门之间必须加强协同配合,提高团队意识,加强团队合作。因此,职能部门日常履职指标也将作为职能部门绩效考核的重要指标之一,将根据配合工作完成质量、完成效率、配合态度三方面进行评分,权重占到30%。
(二)绩效考核的具体措施
1、部门关键业绩指标的考核采用目标管理法。
目标管理法是由管理学大师皮特.德鲁克在1954年最先提出的,相较于传统的管理方法,目标管理法更加重视人的因素、建立目标连锁和目标体系、重视成果。职能部门的关键业绩指标是部门的年度重点工作分解得到的,一旦确认计划后,需要职能部门按照相应的时间节点提交相关工作成果。
2、部门履职指标考核采用等级评价法。
等级评价法要给出不同等级的定义及描述,然后针对每一个评价要素或者绩效指标,按照给定的等级进行评价打分,最终再给出总体评分。职能部门的工作难以量化,而等级评价法通过对关键行为进行研究、建立可度量的行为标准,在一定程度上克服了考核标准模糊、主观随意性大、难以量化的缺点。
(三)考核指标体系及其标准
1、绩效考核指标
绩效考核一级指标分为部门关键业绩指标(权重70%)、部门履职指标(权重30%)。
部门关键业绩指标的二级指标是由部门年度重点工作构成的,要注意这个指标是指一类事项、而并非具体的某件事情。每一个二类指标在考核结果中所占权重均相等。当月未完成的考核指标自行计入下月考核指标。
部门履职指标由配合工作完成质量、配合工作完成效率和工作配合态度三个二级指标组成,所占权重分别为40%、30%、30%。
2、考核标准
部门关键业绩指标的二级指标完成情况,一般按照两方面制定其考核标准:时间(是否在规定时间内完成工作、提交相关节点交付物)、数量和质量(是否符合相关标准)。根据这两方面将完成情况分成三等:
一等(100分):工作完成且质量较好;
二等(70分):工作基本完成;
三等(50分):工作未完成或者未开展。
部门履职指标的二级指标完成情况也划分为三等,分别代表满意、基本满意和不满意。
3、绩效考核总分计算方法
总分计算方法采用的是根据关键业绩指标考核所得分数和履职指标考核得分为基础,以其在总考核中所占比重为系数,然后将得分与对应的系数相乘然后求出二者的和即为总考核得分。
换算成公式的形式,绩效考核的具体计算方法如下:
总分=关键业绩指标考核得分*0.7+履职指标考核得分*0.3
(四)考核主体
1、部门关键业绩指标的考核主体――人力资源部
2、部门履职指标的考核主体――各职能部门
各职能部门的工作,很多是需要互相协调、互相配合、一起完成,因此对彼此的履职情况相对较为了解。让在工作中与职能部门及其员工有密切关系的人进行评价,是比较科学合理的。
(五)考核周期
国有企业职能部门的绩效考核采用月度考核与年度考核相结合,每月进行小考核,一年进行大考核:月度考核是过程,是部门日常工作管理的有机组成部分;年度考核则以月度考核为基础,是评价一个部门、一个员工年度工作完成情况的凭据。
职能部门绩效考核制度范文2
【关键词】医院绩效;成本核算
绩效是一个含义广泛的概念,从其字面上来看:绩是指业绩,即员工的工作结果;效是指效率,即员工的工作过程。也就是讲:绩效=结果+过程(取得未来优异绩效的行为与素质)。因此,绩效考核是通过系统的方法、原理来评价员工的工作行为与工作结果,绩效考核是医院管理层与员工进行有效沟通的重要形式,绩效考核所提供的信息有助于医院判断应当做出何种晋升或薪酬等方面的决策,同时也为医院根据员工所表现出来的优点与缺点制定员工的个人职业发展规划提供了依据。
1明确成本管理各相关部门的责任,建立绩效考核体系
1.1绩效成本管理部门的职责医院成本核算是医院经济管理的重要内容,它涉及医院各部门、各科室和每个职工的切身利益,为保证成本核算工作的顺利进行,医院要建立成本核算组织。从组织管理架构来讲,成本核算组织部门对医院的各项支出负有不可推卸的管理责任。要明确各职能管理部门的责任,落实成本消耗部门与成本计划执行部门的责任(各个科室通常既是成本消耗部门,又是成本计划执行部门)。在国家财政投入不足的情况下,医疗需求与经济效益永远是一对不可调和的矛盾。因此,在这种两难的困境下,各个科室不能只满足医疗需求,还必须同时降低成本,提高成本效率与效益。医院成本核算工作应实行院长负责制,以财会部门为中心,由成本会计人员负责,相关职能部门分工协作,形成从领导到职工、从行政后勤到临床医技部门,全院各职能部门互相配合的成本核算系统。
1.2建立绩效考核体系绩效考核是责任最终落实的保障,没有相应的考核制度,一切责任只是空谈。绩效考核的内容可大致分为三类。首先,对职能管理部门的考核。对各部门管辖的支出制定明确的量化指标,评价各部门成本管理是否达到预定的目标;通过专家委员会形式评价职能管理部门的成本管理方案、检查各项管理制度的落实情况,同时也可以通过问卷形式,使全体职工都参与对职能管理部门管理业绩的评价。其次,对成本消耗部门的考核。根据成本消耗的特性,划分收益性成本消耗与非收益性成本消耗。对收益性成本消耗,实施绩效追踪考核制度。考核结果与各部门的年度评价、负责人聘任、奖金分配等挂钩,促使各部门提高成本效益。对非收益性成本消耗的部门,通过专家委员会形式对消耗是否高于正常消耗进行评价,评价结果与各部门的年度考核、负责人聘任、奖金分配等挂钩,促使各部门重视成本效率。最后,对执行部门的考核。执行部门涉及的成本面广,成本构成复杂,因此对其考核主要是制定总体考核指标。另外,对于不同时期医院的成本管理重点,可以设定单项成本考核指标进行考核。
2制定绩效成本核算的具体方法
2.1确立成本核算对象,划分核算单元科室成本核算的对象是指具有一定的管理权限,并承担相应责任的医院内部单位,医院的每个科室都应是成本核算的对象。但实际工作中,对一些较大科室,可进一步细化。
2.2对成本进行归集、计算、分配第一,房屋、建筑物的折旧费。可根据房屋、建筑物的价值和预计可使用年限计算总折旧费,然后按使用面积分摊计入各科室成本。第二,工资、福利费、招待费、差旅费、交通费、通讯费、科研费、培训费,以在财务部门领用或报销的金额据实计入各科室成本。第三,医疗设备的折旧费可根据设备的价值和预计可使用年限计算每月的折旧费计入各科室成本。计算时应针对设备的不同特点而采用不同的折旧方法,对于一些科技含量高、更新快的设备可采用加速折旧法;对于一些使用频率不均、使用时损耗大的设备可采用工作量法。第四,医院管理费、广告宣传费可以按人头分摊记入医疗、药品等科室成本。这里的管理费是指为了整个医院的发展而发生的一些不能确定归属于哪个科室的费用。第五,医用材料费、低值易耗品费、办公用品费根据物资仓库提供的数据,维修费根据维修部门提供的数据记入各科室成本。维修费一次发生较大的,可以记入待摊费用分期摊销。第六,水费、电费根据供水、供电部门提供的数据记入各科室成本。第七,采暖费、空调费根据供暖、供冷部门当月的费用总和按使用面积进行计算分摊,费用包括该部门的人员工资、电费、设备折旧费以及日常耗用。
3确保绩效成本核算的技术实现与建立监督评价体系
3.1确保绩效成本核算的技术实现成本核算要面对大量的原始数据,近千项的测算指标和复杂的评价模型,为此必须编制科室成本核算及绩效考核管理程序。在设计时应充分利用网上在线数据,使测算作业方便、快速,使考核的指标结果准确、及时。它的应用可以提高办公效率,减轻工作压力和节省人力。
3.2建立监督评价体系最后,主要是要划分责任单元。责任单元是医院内部按责权统一的原则划分的相对独立的,承担一定经济责任,并能反映经济责任情况的内部单位。责任单元可能由一个或多个建制单位组成。责任单元按控制范围可为两类,即成本单元和收益单元。成本单元是指对成本或费用负责的内部责任单位,即只考核所发生的成本费用,而不考核其收入的责任单位。划分了责任单元后,还必须建立起医院、部门或科室、员工的信息沟通渠道,信息的收集、分享、交流是成功实施绩效管理的重要保证,包括调整计划、提供帮助、及时激励、上情下达和下情上达,在反馈、沟通过程中达到了绩效监督的目的。医院根据反馈的结果对数据进行合理调整后,再将绩效核算的结果即绩效工资分配至部门,部门根据对员工的个人考核结果再发放至个人。其体现这一部分工资与员工个人的业绩、部门业绩以及医院业绩相结合,从而进一步加强了薪酬分配的竞争和激励作用。
参考文献
[1]赛岳,段德春.公立医院成本核算中存在的问题和对策[J].卫生经济研究,2007(3).
[2]赵玉亭.医院人员绩效考核制度的改进研究[J].中国医院管理,2006(7).
职能部门绩效考核制度范文3
为更好的开展公司行政人事工作,立足本部门的基本工作职能,特对xx年行政人事部的各项工作进行如下设计和规划。希望通过这些有计划的工作能够进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,保证公司的运营在既有组织架构中进行。完成公司个职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供依据。建立及时有效的绩效考核制度与机制并与薪资挂钩,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力等等。从而提高以行政人事管理为核心的公司整体管理水平,通过行政人事部计划、执行、落实、监督、修正工作,带动各个职能部门的规范有效工作。
一、行政人事工作目前现状分析
目前行政人事部虽然在原有的工作制度原则基础上对各项工作虽有一定的规范流程但还是存在以下的重点各类问题:
1、 员工基础信息、档案等资料缺失和不规范。员工档案、劳动合同等不完整。
2、 招聘工作, 招人难,留人难 直接影响正常的运营工作。
3、 员工在职期间异动工作不规范,如入职、离职、调动等本部门没有完全把控。
4、 培训工作,没有计划性和系统的组织监督。
5、 考核工作,还没有形成考核循环管理,不能反映员工工作表现。
6、 薪酬管理工作,目前薪酬制度还不健全和完善,缺少员工薪资管理的依据。
7、 还没建立内部纵向横向沟通机制从而难以逐步形成固有的企业文化,不能控制员工流动率及劳资关系、纠纷处理。
8、 公司人力资源调配不够,员工工作单一积极性不能调动。
第一部分 人力资源工作计划
一、人员招聘
xx年是公司发展转折的一年,人力需求迅速增加,主要体现在公司结构调整,所需人员进一步增加。而明年二期项目的启动无论在原有经营范围还是扩张的部分需求将进一步提升,所以人事行政部应逐步完成公司的招聘计划。利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层员工和基层管理,尤其是本行业高端人才和优秀基础人才,作为人力资源的更替、补充和培养储备。公司目前处于变动改革期,xx年总体目标首先要保证满足岗位需求,然后再考虑人才储备,实现梯队建设。具体招聘岗位、人数等需要根据各各用人部门要求确定。
1、计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网络、报刊、推荐等。
2、具体实施方案:
①多参加各类费用低或免费的招聘会或校园招聘会,非基层管理员工和技能员工采用网络或报刊。鼓励员工间的转介绍,但关键岗位或管理岗位原则上不接受推荐。
②今后针对校园招聘基层岗位会以实习生名义进行,一是能扩大招聘成功的机率,二是能为日后发展培养管理储备,三是可以采用轮岗机制进行旺淡季合理的人员岗位调配。
3、招聘过程管理按既定的招聘管理制度进行,行政人事部与职能部门进行充分沟通原则上应提前一个月对人员需求进行计划招聘。
4、计划发生招聘费用:根据实际情况而定。
二、员工培训
1、培训工作主要分为:新员工入职培训、员工在职岗位培训
2、具体实施方案:
①新员工入职培训,根据招聘情况原则上在一个月内完成,课程安排在原有的基础上再优化,并做好跟进工作,同时给予学习的知识进行考核。
②员工在职岗位培训,主要针对员工工作中的技能或员工间存在的不良工作情绪气氛由行政人事部开发课件培训或外训来不定期进行。
③管理员工培训,基层管理干部的培训是提升管理水平的途径和方法,我们要改变过去被动的学习方式,从要求学到主动想去学,因为随着公司的发展壮大,我们总会出现管理瓶颈,所以我们基层的管理层干部的知识更新要能跟得上公司的发展速度。具体的培训形式有授课、读书写心得体会、集中学习演讲等,课程以领导力、执行力、管理等方面为主,要求每月中旬(15日前后)开展一次半天以上的集中培训。
3、培训费用:全年控制在5000元以内。
三、绩效考核
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,从而推进企业的发展。目前公司绩效考核制度没有具体形成,但在实验过程中没有达到预期的效果,主要是由于对绩效考核工作没有给予高度的重视,月度计划总结评分有一定的随意性。
1、具体实施方案:
①xx年1月中旬前各职能部门依据目前工作现状与行政人事部共同确定各岗位的考核指标,行政人事部进行梳理。
②xx年1月底完成对《公司绩效考核制度》和配套方案撰写,提交厂长及各部门主管进行审议并修改于2月中旬前通过。
③xx年3月开始对修改完善的方案全面实施绩效考核。
2、实施目标注意事项:绩效考核工作涉及各部门员工的切身利益,因此行政人事部在保证绩效考核薪酬体系链接的基础上要做好绩效考核根本意义的宣传。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核。绩效评价体系是一个循环的管理行为有制定、执行、监督、修正、在制定的过程,在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题,应听取各方面个层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
四、员工关系
员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱。
1、具体实施方案:①建立内部沟通机制:行政人事部在xx年加强与员工面谈的力度,员工面谈主要在员工转正、调动、离职、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行。也可以有针对性地对与员工进行工作面谈。目标标准为:每季度面谈员工人次不少于5次,而谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门主管进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性最好工作。②建立规范使用工作联系单,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展,行政人事部在xx年1月底前完成对使用工作联系单的规范。③员工恳谈会是员工关系汇总比较重要的一个环节,可以起到调节整个团队的气氛、消除员工之间或与管理层间的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用,所以在xx年公司每季度要召开一次员工恳谈会,以休闲、轻松的形式进行恳谈,由员工自己报名或由行政人事部随机抽出,由公司购置一些休闲食品,地点以公司会议室为主,也可以外出活动恳谈的形式。④公布意见建议反映渠道,行政人事部公布手机号码、电子信箱,员工可以对工作生活中的困难、意见、建议向公司反映。 五、薪资福利建立结构合理、岗薪明确、责权利相结合的分配机制,使员工的收入与企业经济效益相结合,这是充分发挥员工的积极性、主动性和创造性的重要保证。这点上,人事行政部将根据岗位的重要性,积极与领导、部门沟通,选择合适的薪酬级别留住有用的人才。
1、具体实施方案:
①xx年中3月上旬行政人事部完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织架构设置和职位工作分析,提交公司薪酬设计《公司薪酬管理制度》草案。即公司员工薪资等级、薪资结构(基本薪资、绩效薪资、工龄津贴、职务津贴等)薪资调整标准方案。
②xx年3月底经总经理审批通过。
③xx年4月起执行《公司薪酬管理制度》
2、实施目标注意事项:改革后的薪酬体系,应以能激励员工、留住人才为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。确定职位工资,要对职位进行评估;确定技能工资,需要对个人资历进行评估;确定绩效工资,需要对工作表现进行评估。
第二部分 行政管理工作计划
一、企业文化
xx年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。
1、首先要营造尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间的沟通渠道畅通。人事行政部门将加强与员工沟通的力度,沟通主要在员工升迁、调动、离职、调薪或其他因公因私出现思想波动的时机进行,并对每次交流进行分析,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作
2、通过定期举行一些中小型活动提高员工凝聚力
企业人心涣散,其发展必不长久。结合公司实际,除了从收入、工作满意度等方面外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。具体团队建设项目拟有:
①重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节..
②年度优秀员工评选及旅游。
③行政大检查,环境、秩序工作牌等,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,年终时给优秀部门奖励
④优秀员工奖励,春节年会聚餐。
二、日常行政事务
1、行政人事部计划在xx年对办公室管理力度进一步加强。办公室管理的难点主要是办公环境卫生、考勤等。
2、具体实施方案:
①考勤管理。在既定的考勤管理制度下执行,有原则有标准有奖有罚,兼顾人性化管理。
②办公室环境卫生管理。针对上网做与工作无关事项等现象管理。环境卫生排班值日管理,让大家都参与进来而不只是行政部一个部门的事情。
③行政各类工作,在前项说明的既定管理制度规定下严格执行。如接待、资料整理(严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。)办公用品采购和使用(依据季度预算采购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器等依以旧换新的原则领用。)
三、本部门自身建设
1、行政人事部在xx年将大力加强本部门的内部管理和规范,完善部门组织职能;提升部门员工人力资源专业技能和业务素质;提高部门工作质量要求。
职能部门绩效考核制度范文4
建立科学的人力资源绩效考核体系,为员工提供公正、公平、合理的竞争空间,从而推动我院长期稳定的发展。我院原有的人力资源绩效考核制度2009年改革后一直没有完善和改进,明显存在一些突出问题,随着形势的发展、环境的变化,一些与市场不相适应的矛盾逐步显现,改革十分必要。通过改革,给每位员工提供公开、公正、公平的竞争机会,消除个人在团队中的惰性,激发其完成组织目标任务,避免因考核机制不完善而损伤个人的积极性,同时也进一步优化组织环境并促使每位员工由单纯执行型行为模式转换为执行创造型行为模式,推动岗位工作的不断创新和工作质量的不断提高,所以人力资源绩效考核改革不是单纯地调整工资的行为。相反,通过考核有效调整建立一种完全动态的人力资源绩效考核机制,从而给每位员工以公平合理的竞争机会。调动每位员工的积极性,真正在企业内部体现奖勤罚懒,从而推动我院持续稳定的发展。
2 人力资源绩效考核制度存在的问题
由于我院是由事业单位转制成企业单位,现行的人力资源绩效考核标准与我院现有目标战略脱节,随着我院业务的发展与扩大,绩效考核标准设计与工作的相关性渐渐脱节,指标不明确,含义抽象模糊,操作性差,指标之间的权重设定找不到合适的办法,主要凭经验或经理人意志来确定,所形成的权重缺乏科学的依据。考核指标的确定不是以我院的战略为导向,没有从战略的维度去理解,设计考核指标体系,在考核指标的设计上不同的程度的存在一些偏差,考核指标与我院战略之间没有实现有效的承诺,不能揭示公司战略,指标与指标之间缺乏相互关联的支持逻辑,上下级间,部门间,员工间的指标缺乏内在的关联性,在实际的操作中大多用一些模糊不确定的指标来考核员工,导致考核者无法进行正确的指导与准确的评估。
3 人力资源绩效考核提出的管理办法
3.1 内设部门的绩效考核管理流程
按照以下四个环节执行:①确定绩效指标、权重及评价标准;②签订业绩合同;③加强过程管理;④述职与考核计分。
3.1.1 在确定指标、权重和标准环节,由各部门按照本部门实际情况,向人力资源绩效考核部提交年度工作计划和建议业绩指标材料,建议业绩指标材料包括但不限于建议指标内容、指标对企业整体绩效的贡献、指标的数据来源、预算值和历史值、计算范围和口径、建议考核计分方式等。人力资源绩效考核部在收集各部门相关材料后,组织召开年度工作计划会议,确定各部门的年度工作重点,讨论、审核各部门的建议业绩指标。
业务部门和职能部门应分别遵循以下原则设计业绩指标:
业务部门的绩效指标,应根据本部门业务重点,直接体现对本企业业绩指标的分解,在本企业业绩目标的达成中起到支撑作用。业务部门的考核指标应兼顾定量指标与定性指标、兼顾财务类指标与非财务类指标、兼顾创收指标与科研指标。
职能部门绩效指标的设置,应当以本部门工作任务为核心,兼顾例行性工作的考核指标与阶段性重大任务的考核指标,体现本部门对企业内其他部门的管理职能与服务职能。
指标的考核标准应当包含任务完成时限、完成的质量和数量。定量指标原则上设两个目标值:预算值和历史值。预算值来源于全面预算,须在综合考虑业务推进需要、内部经营管理现状、外部市场的状况下得出;历史值根据上年度实际完成值确定,主要强调增长性。定性指标根据人力资源绩效考核部提出的考核标准设定,定性指标的考核标准应当具有明确性、区分性和可操作性。
3.1.2 在签订业绩合同环节,由人力资源绩效考核部组织各部门负责人代表本部门签订业绩合同,业绩合同一式两份,人力资源绩效考核部和考核部门各存一份。
3.1.3 在绩效期内,人力资源绩效考核部对各部门的绩效完成情况进行监督和指导。因不可抗力导致经营环境发生重大变化,或因工作职责、流程发生较大改变的情况下,部门负责人可以向人力资源绩效考核部提出变更绩效标准,经人力资源绩效考核部审核批准。
3.1.4 在述职与考核计分环节,由人力资源绩效考核部组织年度述职会,各部门负责人填写《个人业绩考核表》(《部门业绩考核表》),并代表本部门进行述职,汇报业绩合同中各项工作完成情况。人力资源绩效考核部按照具体指标的考核关系组织评价,涉及财务数据、科研业绩等内容的指标应由相关部门进行核实。企业负责人综合考虑部门的工作特点、工作量、任务难度和外部环境等因素对得分在上下20%的范围内进行调整。
3.2 内部员工的绩效考核管理流程
按照以下三个环节执行:绩效计划、绩效辅导、绩效评价
3.2.1 绩效计划
依据部门职责和直接上级的业绩合同,由员工的直接上级与员工就本期的工作任务、绩效目标、进度要求、工作标准、预期困难、需要资源和条件等进行沟通,并确定业绩指标,填写绩效目标表《年度绩效目标表》。实现目标过程中,经双方同意后可根据实际情况调整原定指标,并报人力资源绩效考核部备案。
3.2.2 绩效辅导
在考核期内,员工的直接上级有责任和义务通过例会、谈话、现场指导等正式或非正式的方式随时对员工的绩效完成情况进行指导与监控。
3.2.3 绩效评价
绩效期末,直接上级依据期初设定的业绩指标和能力指标,结合员工的实际情况做出评价,填写《个人业绩评价表》。直接上级有义务向员工反馈绩效评价结果和工作期望,作为下年度制订绩效改进的依据。
3.3 考核程序规范性
如被考核者在考核期内出现下列情况,将视情节轻重,由人力资源绩效考核部商议后直接扣减当事人的绩效考核得分:
经有关部门认定涉及刑事案件或安全保卫事件;违反集团、所属企业管理制度,情节严重;渎职导致安全生产事故;其他严重损害集团利益的行为。
3.4 考核结果运用
3.4.1 绩效奖金测算及发放
个人绩效考核结果是员工对组织总体贡献的综合反映,作为绩效奖金测算的基本依据。人力资源绩效考核部应按照本企业薪酬制度实施办法,指导基于绩效考核结果的奖金测算工作。
3.4.2 基础薪酬的调整
个人绩效考核结果作为基础薪酬调整的主要依据。基础薪酬的调整,应当在本企业薪酬体系的框架内,根据个人绩效考核结果和能力发展状况,按照本企业薪酬制度实施办法的具体规定执行。
3.4.3 提拔任免
个人绩效考核结果是管理干部任免的重要依据。所属企业在确定提拔管理干部及其后备时,必须参考个人绩效考核结果进行筛选。对绩效不能达到要求、能力改进不明显的个人,应考虑进行岗位调整,使其在更合适的岗位上发挥作用,其基础薪酬应随岗位变化重新核定。
被考核人如对考核过程或考核结果持有异议,应与有关当事人充分沟通。如双方未能达成一致,被考核人有权在绩效考核结果反馈后10个工作日内向人力资源绩效考核部提出书面意见,人力资源绩效考核部应在5个工作日内与当事人进行沟通,如确认考核过程或考核结果存在违反规定的情况,应安排重新计分,并做好解释工作。
职能部门绩效考核制度范文5
一、实际操作中遇到的困难
(一)绩效考核制度偏离医院宗旨
由于政府加大治理医疗行业不正之风,加之看病难、看病贵呼声高涨,医院的绩效工资分配受到了极大的挑战。作为一个经济体的医院要正常运营,财政拨款有限,只有靠医院自我增收解决。医院为了生存和发展,只有靠医疗服务收费增加收益。因此,在制定考核指标时,还是采取了以经济质量为导向的办法,关注收入、成本、收支结余等财务指标,出现了趋利行为明显的现象,忽视了公立医院的公益性质,不能与社会环境和谐发展的状况。
(二)公立医院现有的分配制度基本上是能上不能下,实际上形成了终身待遇
尽管在工资以外有奖金,但实际上平均主义、吃大锅饭的现象仍占主导,严重遏制了职工的积极性和创造性。随着外资、民营资本不断进入医疗行业,公立医院的薪酬分配制度必然造成工作效率低下和优秀人才的流失。
(三)缺乏有效的绩效考核机制
职工的薪酬不能简单地由岗位决定,而应该是由“岗位、责任、贡献”决定,这就是绩效考核。但目前的状况是没有完善的绩效考核机制,没有定岗定编,没有准确的岗位描述,导致评估的标准不够科学客观。而就算制定了较为科学的绩效评估标准,在实际操作中因为评估人员素质水平或评估角度、方法等原因,使评估的过程出现偏差,使得之前制定的标准不能准确落实和实施,这就导致了薪酬和绩效考核的脱节,分配的依据不够充分。
二、建立绩效考核与收入分配的新模式
建立新的绩效考核制度,充分发挥绩效收入分配制度的激励作用,必须强化全面绩效考核,强化收入分配激励与约束功能,以绩效考核为核心、质量持续改进为重心,以病人满意度提高为目标导向,建立科学合理量化的评价标准,合理拉开档次,更好地发挥职工的积极性和创造性,增强医院活力,提升医院社会效益和经济效益。
(一)绩效管理流程再造
根据卫生部2004年12月《关于加强医疗机构财务部门管理职能、规范经济核算与分配管理的规定》,医疗机构财务部门的主要职能及工作范围第2条规定:负责经济核算和奖金分配核算工作。医院财务部门在医院改革过程中一直承担了医院绩效管理工作,导致医院人力资源工作严重滞后。财务管理职能与人力资源管理职能绝对不能混淆,必须进行绩效管理组织流程再造,加强人力资源管理工作,培养造就一批医疗界人力资源管理队伍。医院人力资源部门作为绩效工资奖金分配、考核的主管部门,在合理定员定编的前提下,财务部门作为核算执行发放的配合部门,其他职能部门配合人力资源部门做好绩效管理工作。
(二)建立科学的绩效管理体系
根据公立医院绩效工资改革思路,对医院所有岗位体系进行梳理,减少合并行政管理层级,重新定岗定编,明确岗位职责,编制岗位说明书,设计科学合理的绩效指标体系,建立分类别、不同层级的关键绩效考核指标,科学、公平、公开考核,健全和完善绩效管理制度,建立公开透明的绩效评价体系,在坚持以公益性为前提下,建立以素质能力和业绩为导向的绩效管理体系。
(三)核定量化绩效工资比例
根据岗位特性和所处的管理层级合理调整固定工资与绩效工资比例,逐步增加绩效工资比重,绩效工资比例越大,激励作用也越明显,但并不是越高越好,固定工资太低,人们的危机感太强,也容易造成不稳定。根据国家规定标准和地区薪酬水平及行业平均水平确定,按照当地政府及上级主管部门政策的规定,合理预测全年工资总额,每月根据实际情况完成当月工作量指标、工作效益指标和效率指标进行量化测算,按照80%标准月考核后发放。一般情况下,人员薪酬工资总额,控制在总收入或总支出的比例在20%,保障性工资部分应占薪酬总额的40%,绩效工资部分应占薪酬工资总额的60%,根据绩效工资的总额,设定出在医院各岗位类别之间的分配额度或比例,并且根据各岗位的关键考核指标标准,计算科室或个人的绩效工资数,以保证绩效工资分配制度达到预期的激励效果。
(四)绩效考核的主要内容。绩效考核应该包括社会效益和经济效益等多个方面的内容
第一,医疗业务方面的考核。包括门诊人次、出院人次、检验检查人次。
第二,医疗质量方面的考核。包括治愈率、好转率、诊断正确率、检查正确率等等。
第三,医疗服务方面的考核。包括病人满意率、病人投诉率、门诊人均费用、出院病人平均住院日等。
第四,经济效益方面的考核。包括收支结余、人均医疗成本率、固定资产产出率。
第五,工作难度和医疗技术成果方面的考核。包括危重疑难病人率、高难度手术开展情况等。在实际制定考核指标过程中,应结合各类科室的特点,制定相应的适合科室发展的考核方案。
综上所述,建立新的绩效考核与收入分配制度,使职工个人收入与贡献相关联,使医院内部分配趋向于按劳动成果分配,绩效工资取决于其实际从事的工作岗位和在岗位上所付出的努力、取得的业绩,使收入分配制度更加公平。只有通过这种综合的绩效考核与收入分配制度,才能推动医院各项工作的开展,促进医院全面发展。
职能部门绩效考核制度范文6
关键词:公司预算 绩效考核 经营效益 管制效益
每一个得以长期发展的公司都离不开良好的预算管理和绩效考核,这是公司稳健成长的前提。公司预算管理是确保公司能够正常运转的基础保障,也是外在根基。而有效的绩效考核则是一个公司管理机制的重要组成部分,规划控制着各部门的运作,是激励员工提高效益的有效手段,促使员工时刻以最饱满的精神状态投入到工作中,是整个公司的内在核心。两者是内外呼应的统一体,不可分开行事。妥善制定公司的预算才能够形成一个基本的效益范围,再加上合理的绩效考核就可以提高公司运作的综合效益,同时还可以更好的控制管理员工。本文就从公司预算与绩效考核的设想角度,阐释在进行企业预算管理和绩效考核工作时应考虑的相关问题,以及如何达到二者之间相符相成的最大化。
一、公司预算管理与绩效考核的概述与关系
(一)公司预算管理与绩效考核的内涵
1、 预算管理
预算管理就是一个公司的全面预算,企业利用价值和价值形式在科学的市场预测基础上,对企业经济方面、融资方面、财务方面还有对企业未来的内部生产经营活动所进行的规划、控制与协调的活动。合理、恰当的预算管理能够起到优化企业现有资源,提高公司各级员工积极性的作用,是创造公司效益最大化的坚实保障。
2、 绩效考核
绩效考核是对公司内部执行力一种检测,能够反映出公司管理机制的合理化程度。它不仅是公司管理机制的一种完善,同时也是考察公司员工工作状态的一种有效方式。它能有效地对公司的经营绩效作出评估,并且可以有效地激励员工,提高其工作积极性。
(二)公司预算管理与绩效考核的关系
1、 预算管理是绩效考核的前提
公司在发展过程中,预算管理体系的实施要在绩效考核体系建立之前进行,是绩效考核的前提与基础。预算管理制定出公司发展的中长期规划,根据中长期的规划再制定出包含财务预算、销量预算、费用预算、顾客满意度、生产成本预算、市场开拓、固定及无形资产投资、人力资源预算等诸多方面的经营目标。通过预算,可以得到公司有关项目的投资回报率,营业收入,营业费用,利润,部门销量,部门费用,部门利润,部门回款率,单位产品,成本,产品出率,单位电耗,单位水耗等财务指标数据。在绩效考核的过程中,以上各种预算数据可以作为绩效考核体系的主要定量考核指标。
2、 绩效考核是预算管理的体现
进行绩效考核的关键所在是管理者与被考核者建立良好的沟通体系,保持持续的绩效沟通。绩效考核的结果是对公司预算管理水平的反应,预算管理制定出经营目标作为绩效指标,最终通过绩效考核对其完成情况进行评估,是预算管理的体现。
3、预算管理和绩效考核相辅相成
预算管理和绩效考核作为公司运行中的两种不同的制度,预算管理制度对企业的运行目标做出管理决策,绩效考核机制对其所做的目标决策的完成程度进行检验评价。在维持公司正常运行的过程中,二者相互配合,相辅相成对公司的正常运行发挥着重要的作用。
二、公司进行预算管理和绩效考核的手段和意义
企业能否长久发展在于它是否有一个行之有效的管理模式和运营理念,而这些方面的关键点最终都落在了“人”上,这就说明企业长治久安的经营状态需要每一个员工的共同努力。员工的工作状态直接影响着企业的工作效率,如果每名员工都能时刻带着饱满的工作热情,那么工作所产生的效益必然会提高,根据员工现有的实际工作状态制定最为贴切的预算制度,来规划和总结员工的工作实况。让员工觉得工作的更有条理、有章节,从而工作的有激情、有动力,将自己的能力发挥到最大限度。因此,公司选择科学合理的预算管理和绩效考核的手段对于公司高效高质的运行有着极其重要的现实意义。
(一)公司进行预算管理和绩效考核的手段
1、将公司预算管理和绩效考核相结合
(1)实行资金预算管理
公司总的资金预算是由承包单位的经营承包指标细化的资金预算组成的,各个承包单位按照资金预算进行组织执行业务收支活动,并在财务部办理结算业务。在公司中实施资金预算管理,就要求财务部在办理承包单位的结算业务时,要严格按规定进行,拒绝办理没有预算或有预算而无存款余额的收支业务。
(2)制定统一的预算方法
通过公司预算管理财务部根据承包单位市场营销部提供的市场销售预测拟定总的经营目标,然后再提交公司总经理办公会进行审议。通过制定统一的预算方法合理有效地改善预算管理和绩效考核机制,使其更好的为公司的运行发展服务。
(3)按授权审批程序认真执行预算
健全凭证记录,完善各项管理规章制度;严格执行生产经营月度计划和成本费用的定额、定率标准;强适时的监控。财务部和各预算单位应客观分析预算管理中存在的偏差,不断提高预算的科学性、合理性和准确性,并在以后的季度预算中修正。
2、以预算为中心,健全绩效考核体系
公司以预算管理为中心,不断调整完善绩效考核体系。预算制定是一个由上而下,由下而上的多次循环的过程,进行预算要本着量力而行的原则,不仅要不能夸大预算,也不能预算过小,以保证预算符合企业实际情况,才可以对实际经营起到指导作用。并且预算管理要根据企业的实际经营情况,进行及时的调整,力图使预算接近实际情况。预算中的各项财务数据作为绩效考核的主要内容,进行考核,根据绩效考核结果所反映的结果,对绩效考核体系的相关不足之处进行调整与完善。
3、建立有效地绩效考核信息和反馈平台
为了使企业更好的运行,要在企业中建立员工和部门之间以及部门与部门之间的信息沟通机制,使信息的横向与纵向沟通畅通。保证在预算管理和绩效考核体系执行过程中出现的问题得到及时的沟通与解决,同时可以激励员工积极反映绩效考核体系的缺陷,督促企业决策层迅速对所发生的问题进行处理,避免绩效考核体系流于形式。
4、建立一套适合本企业的,以绩效为基础的评价体系
企业在制度制定时,应该针对自己企业的实际情况,建立一套符合自己的内部绩效考评系统,对绩效考核系统进行诊断考评。通过对员工工作绩效进行评价并进行有效的反馈,以此来激发员工的工作热情,培养有力高效的工作团队。为企业的发展提供有力的基础。
(二)公司进行预算管理和绩效考核的意义
1、促进企业经营决策的科学化,提高企业综合赢利能力
实施以目标为利润导向的预算管理机制和绩效考核制度,会使企业的管理者在进行目标制定时必须把握市场动向,着眼企业全局,科学地进行预测,最大化的挖掘有力资源,使一切决策都有科学依据,有助于进一步提高企业的综合实力。
2、有助于明确工作目标,激发工作积极性
在公司实行有效地预算管理机制和绩效考核制度,将公司的总目标细化给各个职能部门,使每个职能部门在特定的使其都有其明确的工作目标。通过对员工的考核,调动员工的积极性,促使员工为完成企业目标而努力。
3、促进了部门间的合作和交流
在公司中实行有效地预算管理机制和绩效考核制度,有助于加强团队之间的协作和交流,培养优秀的团队意识将公司的管理机制发挥到极致。在一个大的预算管理机制前提下,各个部门又会有相应的分支管理预算,这样就把看似关联不大的各个部门紧密的编排到了一起,在预算的设想规划中取长补短、互相支持最终呈现一个合理可行的管理机制。
三、预算管理与绩效考核的企业意识二者之间应避免的问题
企业的预算管理和绩效考核都要具有一个整体的理念和标准的意识,这就是企业意识,即一个公司的预算设想和绩效考核拟定都要符合该公司的企业文化。企业文化是一个公司发展的灵魂,是员工效仿学习的对象,因此无论是预算管理还是绩效考核都应该在适应企业文化的前提下才能开展下去。倘若制订了一个与企业文化甚不相符或者格格不入的管理机制,那么不管这项机制有多么的天衣无缝,那也只能是纸上谈兵,不能实施到具体的工作流程当中,不具有现实实施性。任何公司制度的制定和执行都要围绕着企业文化来做,不能做本末倒置的事情,否则将事倍功半、适得其反。
(一)避免对企业进行缺乏战略性的指导
企业文化作为企业生存发展的大环境,如果没有将战略意识融入到企业文化中,在没有战略的环境下进行企业管理,实施预算管理和绩效考核制度,就会导致忽视长期目标,只重视短期目标,会导致短期的目标与长期的企业发展战略不相适应的现象。为了避免这种现象的发生,就需要将战略意识融入企业文化中,立足于企业长期发展的宏观目标进行企业的管理。
(二)避免与企业的实践相脱节,缺乏必要的客观性
很多企业在进行预算管理和绩效考核是,习惯以历史指标以及过去的经验作为决策活动的依据,而没有对企业的实际状况和未来活动进行评估,指标值缺乏客观性,难以成为有效地评判基准。为了避免上述情况,应该把客观性原则作为企业文化的一个重要部分,进行建设,在进行企业决策时紧紧遵循客观性原则。
(三)避免缺乏整合思想
如果企业缺乏较为完整的指标管理体系,没有包括销售管理、生产管理、成本费用管理、现金收支管理在内的管理体系,就无法将组织经营的各个阶段有机地联系在一起,只能对成本费用或现金支出进行孤立的控制,造成企业的亏损。为了避免这种情况,就要树立整合思想的意识,将公司的各种决策活动,资本人员的管理作为一个整体进行管理,站在公司发展的大局上看待问题,以发展的眼光做出正确的决策。
结论:
综合本文上述观点,不难看出,只有对公司实施了全面的预算管理才能够制定相应的绩效考核机制,而且绩效考核也可以编排到预算管理当中,作为预算总体中的一项分支设想。在一个企业的运行中,预算是企业前进和发展的合理构想,而绩效又为预算管理提供了可行性的方式。因此在公司的运行中,预算管理与绩效考核机制二者相互补充,互相完善,共同构成了企业经营的管理理念,为企业的良好运行提供保证。
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