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财务共享的理解与认识范文1
(一)依据的规范不同产生的问题
管理会计是以满足管理人员要求为主,受到经济理论以及企业价值规律的影响,例如它可以根据管理会计的特点对企业成本费用重新整合,并采用一定的方法针对企业的财务情况进行预算,但是它所考虑的主要是企业的经济效益以及实现效益所制定的计划,所以会计准则对于管理会计的要求较为宽松,而对财务会计的要求则是较为严格的,财务会计需要严格的安装会计准则以及会计法,并且在我国的相关法律中,已经明确要求在企业的财务工作中必须依照会计的相关法律法规进行会计活动。财务会计需要根据企业经济情况以及管理的要求,分类整理会计的相关内容,制定企业一段时间内的经营情况以及财务情况,处理企业生产经营过程中的费用信息,核对企业的财产情况,并严格依照相关规定对会计报表等相关资料进行综合整理,由此可以看出,与管理会计相比,财务会计的严格与规范性。
(二)会计人员素质问题
企业的会计人员对财务会计与管理会计的融合产生一定的影响,我国企业的会计人员整体专业水平以及素质有待提高,虽然我国很多高校以及职业院校都开设的会计专业,可以为社会提供大量的会计人员,基本上满足社会对会计人员的数量要求,但是会计人员的素质还未能满足企业的真正要求,会计人员的理论水平以及实际动手操作能力需要进一步的提高,尤其是对财务会计与管理会计的融合,需要有其正确的理解和认识,能够为二者的融合作出努力,这就对会计人员提出了更高的要求。财务会计人员需要拥有一定的专业知识,还要有处理相关业务的能力,会计凭证的制作、信息的记录以及报表的制作等内容要熟悉,财务人员的法律素质也需要过硬,而管理会计不仅要具备基本的财务会计知识,还要熟悉统计运筹学和数据分析的内容,能够分析问题和解决会计的相关问题,因此,财务会计和管理会计人员的素质要求是不同,这也给二者的融合造成了一定的阻碍。另外,虽然我国有注册会计师制度,但是注册会计师考试制度还需进一步的完善,使得企业的会计人员通过考试接触到国内外先进的会计理论,逐渐完善会计人员的理论素养。
(三)会计信息数据共享问题
财务会计需要严格按照我国会计相关法律法规进行相应的活动,并且会计信息应该保证信息的准确性、公正性、透明性,信息的确认与计量也要严格执行有关规定,财务会计最后是以财务报表的形式向企业的相关利益人员提供企业的经营信息,而管理会计本身并不受会计制度相关规定的制约,它的应用也更加的方便灵活,因此提供的会计信息也就没有形式的制约,格式的束缚,只需要根据所需要的提供会计信息即可,信息的提供方式更加快捷方便,信息量丰富,但这也给管理会计与财务会计的信息对接造成了不便,不利于基础信息数据的共享,增加了会计工作量。
二、财务会计与管理会计融合问题的对策
(一)完善企业会计制度
财务会计与管理会计的融合需要有专门的制度为会计工作提供约束与依据,从而使企业的会计工作能够顺利的开展。目前,我国的企业虽然已经制定了相关的会计制度,会计信息的核算以及信息的公开等会计相关工作能够按照规定进行,而管理会计制度在企业中还存在不足,专门针对财务会计与管理会计的融合过程中的制度还没有确定,这就为企业的会计工作埋下了隐患,因此企业应该根据自身的情况以及国家的基本法律,不断完善企业自身的会计制度,规范会计人员的行为,明确会计工作人员的职责范围以及工作内容,使得资源能够充分的利用起来,避免资源的浪费,根据制定的相关制度调整企业的财务工作,提供准确客观的数据信息保障企业的决策。另外,企业应该在管理制度上也要作出相应的调整,由于我国企业没有专门的管理会计部门,财务会计工作中混杂着管理会计的工作,这就模糊了管理会计与财务会计业务范围的界限,使得企业的财务工作不能有效的开展起来。因此,企业应细化管理制度,逐渐组建管理会计部门,将职能从财务会计部门中剥离出来,建立起独立的管理会计体系,之后再将二者有机的融合到企业的生产经营活动中。
(二)提高会计人员的业务素质
会计人员素质的提高首先是观念的转变,因此树立正确的会计观是提高会计人员业务素质的前提条件,首先应该明确对会计的认识,目前,在我国大多数的企业对会计的认识仍然停留在财务工作的确认、计量以及报告的层面上,传统会计工作的管理职能没有充分发挥出来,因此,企业应该积极扭转对会计的认识,提高对会计工作的认识水平,认识到会计是企业提高效益的有力保障,其次提高会计人员的认识以及业务素质,会计人员在企业中长期扮演记账员的角色,使得会计工作在企业中不受重视,而会计人员也不能端正自身的态度,会计工作变成了写写算算的工作,所以,会计人员自身要有良好的工作态度,摆正自己的认识,以严格的要求约束自己,努力熟悉企业的规章制度,熟练的处理企业的相关财务工作,不断提高自己的业务水平和管理水平,认识到财务会计与管理会计的融合是需要复合型的会计人才,另外企业可以通过积极引进高素质人才,培养企业的会计团队,或是通过企业内部的挖掘,积极培养企业的员工,打造业务水平高的团队。
(三)利用信息技术实现信息交流共享
财务共享的理解与认识范文2
关键词:集团型企业 财务信息 建设
中图分类号:F233 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2011)12-172-02
财务信息化是指利用先进的信息技术和现代化的管理手段,以会计信息系统为基础,全面实现会计电算化,并推行网络财务,在互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能,从而进一步实现管理数字化,并最终实现管理信息化。对于成员单位多、经营领域、分布区域广的集团型企业来说,在目前竞争异常激烈的市场环境下,企业集团传统的管理模式已经不能适应市场变化的要求,利用信息化手段实行财务集中管理,充分将信息技术应用于财务管理的各个环节,是当前企业集团生存发展的客观需要,也是现代企业集团发展的必然要求。
一、集团型企业现阶段财务信息化建设存在的问题
1.企业领导及各级管理人员对财务信息化建设的认识有待提高。企业建立财务信息化系统是一项重大的系统工程,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式以及生产组织形式等方面的变革。在现实工作中,往往有不少企业领导和管理人员安于现状,缺乏创新,只顾眼前,缺乏从参与国际竞争的战略高度来认识自己的企业,对财务信息化的认识不到位。意识淡簿,管理观念滞后,主要表现为技术建设的盲目短视,精力主要集中于计算机终端服务器等硬件建设,企业内部局域网络的整体开发、软件兼容性等问题未得到有效解决,传统行政管理模式的沿用致使系统闲置,信息化管理被理解为手工统计汇总的简单计算机处理。
2.缺乏既懂财务管理,又懂信息化管理的复合型人才。目前,集团型企业不乏拥有各种类型的技术人员,有生产经营方面的专家和研发人员,也有专门从事控制计算机方面的技术人员,但在企业内部还缺乏既懂财务管理,又懂信息化管理的复合型人才。许多企业财务人员缺乏网络知识和计算机知识,其财务管理能力和理念已经不能适应现代企业管理的需求。企业很难找到一批既精通计算机知识,又精通财务管理知识的复合型财务管理人才。企业发展进程中,缺乏高素质的财务人才,即使实施了财务信息化,也因为自身的局限不懂得使用新技术和新设备,难以适应新的操作方式。这些不利因素直接影响着企业财务信息化的进程,不利于企业财务信息化的实施。
3.信息化标准不统一,信息数据不能共享,难以为企业决策提供依据。现代企业管理最根本的是信息的管理,企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。要有效地控制“二流”,企业各部门必须运用软件管理业务信息,将软件管理延伸到企业生产、经营和管理的各个方面,这样才能实现信息共享以及财务、业务信息的一体化。但就目前状况来看,由于企业内部缺乏统一规划,多数企业是以部门为单位建立各自的管理信息系统,因此,企业的整体系统是由不同部门的管理信息系统拼加而成,其管理功能仍然较为有限,只能支持企业部门级的管理,企业的财务管理与业务管理脱节,财务与业务之间的信息不能及时有效传递。另外,由于应用的软件不够统一,没有统一的信息编码标准,造成信息的利用率和整合度不高。企业的各种业务信息不能实现及时的共享和传递,信息在集团内部缺乏必要的集中和控制,直接影响了企业的科学决策。
4.企业自身管理基础薄弱,影响财务信息化的有效实施。一是财务管理基础薄弱,主要表现为财务管理体制分散,许多企业财务制度不健全、不规范,业务流程和财务核算流程理不顺,客户基本信息,供应商基本信息,企业组织结构、员工基本信息、会计科目设置数据、成本明细参数设置等信息总是处于分散、孤立、滞后的状态。二是一些企业生产装备自动化、信息化水平低,不能准确提供完整的实物信息。三是许多企业没有统一规范的商品编码,自己设置的商品编码不规范。四是很多企业的财务部门人才匮乏,缺乏信息化管理能力及理念,其财务管理能力和理念已经不能适应现代企业管理的需求。
二、推进集团型企业财务信息化建设的有效措施
1.制定科学合理的财务信息化建设规划,稳步推进财务信息化工作。集团企业要从集团发展战略出发,按照集团财务信息化建设总体目标,结合集团所属各单位信息化水平,针对财务管理中存在的薄弱环节和亟待解决的问题,制定合理的财务信息化建设规划。财务信息系统既要满足当前财务管理工作需要,又要充分考虑未来集团企业发展战略;对财务管理的要求,既要考虑集团总部财务管理的需要,又要考虑各级子集团所属各级子企业的管理需要。同时,要在整体规划的基础上,分阶段分层次设定目标,分步实施,稳步推进财务信息化工作。
2.加强组织领导,确保财务信息化的顺利实施。财务管理信息化建设是一项重大的管理工程,它不仅需要将软件技术与企业财务管理紧密结合,还要对管理流程、业务流程、制度体系进行梳理和优化,工作量大、涉及面广。企业必须要高度重视,加强组织领导,成立财务管理信息化领导小组和实施小组。领导小组总体负责确定财务信息化工作规划,审定具体工作计划和实施方案,指导监督财务信息化的实施。实施小组负责制定具体工作计划和实施方案,具体组织实施财务信息化建设,及时掌握建设情况,协调解决出现问题,确保财务信息化顺利实施。
3.提高财务人员素质,培养高素质复合型财务人才。财务信息化的实施使整个企业经营管理的模式发生了变革,财务管理与信息技术的有机结合促使企业利用先进的技术来提高企业的管理水平,从而实现财务与业务的一体化,这无疑对企业财务人员的素质和技能提出了更高要求。要求财务人员要从思想观念上更新和转变对财务管理的理解和认识,财务人员不仅要懂财务知识,而且要懂计算机和网络知识。集团企业要建立内部信息化培训体系。鼓励财务人员参加后续教育,不断学习更新知识、提高专业能力,把财务人员培养成既懂财务管理知识,又熟悉计算机和网络的复合型人才。
4.做好财务、业务、生产一体化,实现企业资源共享。集团企业财务信息化最主要的目的在于:实现财务、业务、生产一体化;实现信息流、物流、资金流的高度一致性和同步性。通过建立统一的计算机平台,采用统一的信息管理软件,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业财务管理工作规范化、高效化。以财务管理为核心,以成本控制为重点,建立产、购、销、存一体化的内部财务信息系统,做到“信息集成、过程集成、功能集成”和数据共享,真正为企业决策服务。信息集成不仅实现了集团整体资源的优化配置和管理,而且解决了企业横向不能与银行、税务等部门信息共享,纵向不能与客户、供应商及时沟通的问题。
5.努力完善自身,做好财务信息化条件下的财务基础工作,加强制度建设。企业在提高财务信息化建设重要性认识的基础上,要努力完善自身,健全财务管理制度。企业必须整理并完善手工会计条件下的各项规章制度,建立与信息化相适应的各项规章制度,整章建制的内容主要有计算机系统安全管理制度、计算机信息处理权限分配管理制度、计算机密码管理制度、日常操作管理制度、系统维护管理制度、机房管理制度和档案管理制度等。作为财务信息化系统内部控制工作的核心内容,应着重在完善内控环境上下功夫,制定严格的控制制度并保证得到全面执行,设立良好的控制流程,保证会计信息系统安全运行。必须建立一套权力与责任对等的内控制度,督促会计人员更好地履行自己的职责,做到令行禁止,以保证内控制度的有效执行。
财务信息化建设工作,能够解决传统财务管理模式中许多原来无法逾越的困难,但必须要注意到,财务信息化建设只是手段,不是目的,企业始终要靠管理水平的提升来推进财务信息化建设工作,并使其发挥最大作用。同时,财务信息化建设在为工作带来巨大益处的同时,也带来很多新的问题,如财务数据安全风险等等,需要在今后的工作中不断摸索前进,最大限度发挥财务信息化对财务管理工作的促进作用。
财务共享的理解与认识范文3
关键词:信息化;财务管理;建设
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-0-01
在企业管理信息系统中,财务管理的信息系统是重要的分支,特别是在互联网技术逐渐成熟的背景下,简单的财务电算化信息管理系统已经无法满足企业的正常财务管理要求,进而完善企业的财务管理信息化势在必行。
一、当前企业财务管理信息化存在的问题
(一)企业各级管理人员的认识不到位
对于企业来说,建立财务管理信息系统是一个十分重大的管理工程,不仅涉及到企业管理的理念、模式,还涉及到资金运作方式、生产形式等一些相关方面的改革。任务重大的工程涉及到各个方面,若想顺利地进行这项工作必须得得到企业领导的重视,管理人员的积极配合,全体人员的齐心协力。但是有很多企业的部分人员对现状过于满足安于现状,不求创新,认为实现电算化就已经完成了目标,没认识到财务管理信息的重要性,不利于实现管理的现代化。
(二)缺乏专业的财务信息化管理人才
在计算机技术不断发展的背景下,企业更需要具备财务管理与计算机为一体的人才。但是从现阶段我国学生培养模式来分析,缺乏专业的财务信息化人才,特别是在私营企业中,主要存在着财务人员学历不高、业务能力不强,更重要的是缺少对信息化管理的理解,因此当前我国企业需要一批具有信息化管理的财务专业人才。
(三)财务数据无法实现共享
同时,在企业进行财务数据处理的过程中,需要将企业的财务信息延伸到企业管理与经营的各个方面,进而可以达到企业的财务信息与其他方面的信息相链接的目标,最终行政财务、业务信息与数据共享的目标。但是对当前企业的财务管理模式来分析,有很大一部分人由于管理意识不到位、人才缺乏以及企业资金短缺等问题阻碍了财务信息共享的实施,那么在这种情况下必然会影响企业财务管理信息化的实现。
(四)财务管理信息化理论不够完善
可以说在计算机技术不断发展的背景下给予企业的财务管理信息化奠定了一定的发展技术,同时财务管理信息化已经成为了我国会计行业发展的重要目标。但是值得注意的是在企业财务管理信息化不断发展的情况下,还没有形成一套十分完善的财务管理信息化理论体系。与此同时,与其相匹配的政策、法律也不够完善。因此,在此背景下给予企业财务管理人员工作中带来很大的影响,最终造成了增加财务管理信息化的风险性的同时,还使得其具有不确定性,进而阻碍了企业财务管理信息化的建设。
二、有助于我国企业财务管理信息化建设的相关策略
(一)提升企业领导对会计信息化的认识
要想更好的建设企业的财务管理信息化,那么首先需要通过加大宣传力度的方式来对此进行提升,正如上文所说,当前企业之所以存在着问题,主要是企业领导对信息化建设的认识不足。因此需要加大对企业领导对于会计信息化的认识。特别是针对于企业的管理者,一定要对会计信息化正确的人事,进而保证财务管理信息化发挥其存在的价值,使得会计信息可以为企业提供更多有效的信息。
(二)提高企业财务人员整体素质
此外,企业需要加大对财务人员的培养力度,进而提升他们的整体素质。可以说信息化的建设是一项非常系统的工程,而人才在整个系统中处于重要的位置。对于企业财务人员的培养策略,主要可以通过三个方面进行加强,首先,需要由企业的直接管理者对财务人员进行培训,主要是告诫财务人员财务管理信息化的重要性;其次,需要企业的中级管理人员和专业的人员进行培训,主要采取的方式有组织管理人员参加培训班、到其他企业参观学习等;最后,必须加强企业全员对信息化的认识,对员工开展信息技术和能力的教育和培训,提高企业员工的人均素质,打造一个技术水平高、会管理的人才队伍。
(三)实现软件技术与企业管理的紧密结合
在企业财务管理的信息化建设中,使用统一的软件对于企业的财务管理具有重要的作用,不但可以提升企业在财务管理方面的透明度,更重要的是可以提升企业的管理水平。软件的开发离不开运用其的企业,或者说它的开发源于企业,企业是软件开发的立足点,企业需求指引着软件的发展方向。现代企业不断推进财务管理信息化建设,为软件行业的发展提供了很大的市场空间。软件公司是财务管理软件开发的主体,应该满足和发觉企业的要求,积极主动的寻找企业的合作伙伴,加强对软件技术的更新和开发。
(四)推进企业财务与业务一体化
企业财务管理信息化工作经常用的就是建立中心数据库,各个信息系统或者终端用户不仅可以根据交易的情况随时更改数据库的资料,还可以根据数据库的资料提供一些具有特殊用途的信息。企业可以利用这一特点把它运用在财务的信息管理上,像企业的成本中心、投资中心和利润中心一样,发挥着重要的作用。建设企业的信息管理化就要积极的、合理的推进企业财务和业务一体化,运用统一的计算机管理软件,通过生产经营过程的信息流、物流、资金流等相关数据共享来保障企业的运算、监控的管理工作规范、高效地进行。这将是促进企业财务管理发展的重要条件。
通过对当前企业财务管理的信息化建设现状进行分析后,可以看出财务管理的信息化建设具有重要的意义。因此在未来的发展中,需要加大对财务管理信息化建设的资金投入,同时提升财务人员的素质、推进企业财务与业务一体化工作,进而有助于企业财务管理信息化的建设。
参考文献:
[1]江小琴.信息经济环境下财务管理的对策[J].长沙铁道学院学报,2008(03).
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财务共享的理解与认识范文4
(一)应用程序不相适应
企业通常在应用ERP软件的同时并行全面预算管理系统、绩效管理系统等等,各系统相互孤立,很难实现信息共享,共同辅助决策。同时,管理会计工作的管理方式和应用程序未按照ERP的要求予以改变,二者并没有做到完美的融合,因此,ERP应用程序并不能发挥其特有的资源规划作用,未能实现对企业财务的规划性管理。且ERP应用程序并不能满足企业管理会计方法应用的发展要求,易导致财务风险,威胁着企业的财务健康。
(二)财务人员认识理解不到位
ERP是作为一项信息化系统而存在的,适应现代信息化社会的发展,是对信息化和管理会计的升级,其系统的操作也是企业面临的重要问题。ERP系统的出现,使得财务人员面临着新的挑战。在现代企业管理会计中,普遍存在着操作技术问题,对ERP系统本质及优势认识不清,未能充分利用ERP系统数据和信息平台,应用管理会计方法辅助决策,未能对以往的财务运转情况进行准确的分析,也不能对当前的财务状况进行控制和管理,更不能对未来的财务情况予以展望,影响着企业管理会计工作的开展。
(三)财务信息存在失真现象
另外,企业管理会计工作中所需的财务信息存在着失真的现象,在进行管理会计应用时由于信息存在失真或失效的现象,往往影响对财务状况的分析和规划,甚至会导致做出错误的判断或财务决策,对企业未来的发展产生巨大的影响,成为ERP环境下企业管理会计应用中不可避免的问题之一。与此同时,企业在资金的管理、成本的控制与核算等方面缺乏有效的管理制度,致使ERP未能发挥出其管控作用,管理效率不高。
二、ERP环境下企业管理会计应用策略
(一)加强应用程序与管理会计工作的融合
在ERP环境下,企业各业务部门可以随时进行信息沟通,能够共享信息库资源,在技术上保证了管理会计新技术方法的运用。有利于内部报告能随时根据环境的变化,及时作出整体性的调整,迅速重新制定策略。因此应利用好ERP发展的大势,以协助管理会计工作更好的开展,优化管理会计工作中的各个程序问题,可以借助ERP应用程序作为辅助工具来收集财务数据、分析整理财务报表等,并对企业的财务工作质量予以衡量,以实现对未来财务的规划。对于企业领导而言,应利用二者共性ERP系统与管理会计工作融合在一起。在ERP环境下,企业的管理会计工作要细化各个环节,保证ERP系统具备足够的财务控制和管理职能,以便可以更好对以往财务数据的总结、对现代财务数据的控制和对未来财务发展的规划工作,做好统筹与规划,实现ERP应用程序与管理会计工作的完美融合。
(二)加强管理会计队伍建设
在ERP环境下,制证等基础财务业务前移,由业务部门操作,而财务人员的工作重心则转向全面预算等更多需要管理会计方法知识的部分,因此应加强对财务人员的培训,提高财务人员的专业素质,增强财务人员对ERP系统的理解、操作能力,使其更好的适应现代财务的信息化环境之中,提高管理会计效率,可以将ERP与管理会计工作紧密结合起来,以更高效的方式投入到管理会计工作中去,本着更专业的态度和丰富的财务知识来对企业的财务工作进行整合和规划。另外,应提高管理会计人员的入职门槛,提高职位标准,选用有远见、系统操作能力高的财务人员,为管理会计工作奠定重要基础。
(三)优化企业的财务数据保护系统
为了更好的开展企业管理会计工作,增强信息的真实性、准确性和安全性,应对财务数据收集系统、存储系统予以优化和升级,保证系统时刻处于被保护的状态,这样当开展管理会计工作时,可以避免出现财务信息数据失真的现象。另外,对企业财务信息的记录应进行反复的确认,财务人员要对银行单据、票据以及各项收支数据等内容进行实际的确认工作,并定期对信息进行整理、管理和更新,以保证数据的真实性和有效性,做好信息备份工作,以避免数据丢失为管理会计工作带来不便。
三、结束语
财务共享的理解与认识范文5
【关键词】高职高专 财务信息化 “互联网+” 措施
自从进入二十一世纪,互联网业如同扎上一双振翅高飞的翅膀,迅速发展壮大,突飞猛进,云计算、物联网、大数据等高端、新兴互联网工具不断涌现,大大的带动了我国信息技术的深入发展,为国民经济快速提升保驾护航。在国民经济总收入跃居世界第二,下一步要爬坡过坎的新形势下,我国于2015底制定了第十三五规划,尤其提出了十三五期间以“互联网 +”为抓手,大力发展互联网业。截止2016年9月底, “互联网 + ”新经济已初具规模,成绩喜人,“互联网 +”工业、“互联网 +”金融、 “互联网 +”通讯、 “互联网 +”医院、 “互联网 +”教育如雨后春笋般不断涌现。
1 “互联网 +”形势下高职高专财务信息化基本特征
作为国家财会行业,在此次信息化创新行动中,如何领会和把握运用“互联网 +”,关系着能否实现我国财会行业信息化向更高、更强方向迈进。具体到高职高专院校财务信息化,就是指院校财务从业人员利用现代化高科技的计算机和网络技术,将学校财务业务与信息技术进行整合,是计算机发展应用和互联网 + 信息化时代的必然产物,也是未来财务会计信息处理的发展趋势。财务信息化是互联网 + 时展的必然产物,具有普遍性、集成性、动态性、渐进性的特征。
2 “互联网 +”情势下高职高专院校财务信息化主要矛盾
2.1 高职高专院校对财务信息化认识和建设不够重视
随着我国互联网业创新发展的快速推进,各行各业均都在紧抓历史机遇,搭乘信息化快车,实施产业跃升和提质增效。作为高校中的高职高专院校,也都在为了加快学校管理和人才培养水平的现代化,为了提高院校的知名度,已经开始运用财务信息化战略,但截止目前大多数高职高专院校财务工作中还时而不时出现上世纪传统手工核算的现象;尤其是大多数掌握学校决策制定的校级领导,他们不了解甚至不懂财务管理,更别提对财务管理信息化的深度理解,为此这些领导迟迟不愿推进财务信息化建设,进而极大地影响了全校数字化建设的步伐。另外,还有相当一部分高职高专院校没能科学认识财务信息化实质含义,仅认为购置了几台电脑、拉根网线就算实施了数字化管理,这些错误观念截止目前在一些高职高专院校还根深蒂固,严重影响了财务信息化建设。
2.2 高职高专院校各部门各自为政,互不协调,各自建设本部门信息化系统,致使难以形成合力
由于院校财务工作是与该院校人事处、教务处、学生处、科研处、考核办等相关部门紧密联系,从而导致高职高专院校财务信息化建设不单单是院校计财处一个部门的事情,应是这些部门科学统一、相互协调、资源共享的数字化管理系统。然而对我省高职高专院校进行调查后发现,目前大多数高校以上部门在建设数字化过程中,没有院校最高级集中领导,既不协商也不衔接,更别提统一。而是各个部门只顾眼前,没能着眼未来地单打独斗围绕本部门小圈子,建设诸如人事管理系统、劳资管理系统、课时管理系统、工资、薪酬管理系统等等碎片化数字化管理系统,既浪费院校财力、物力,又无法实现资源共享,最终难以形成合力,严重影响院校的数字化工程建设。
3 “互联网+ ”背景下高职高专院校强化财务信息化的措施
3.1 增强领导认识和意识,财务信息化思想入脑入心
财务信息化建设的关键在于领导重视,只有高职高专院校校领导充分认识其重要性,在政策制定、制度落实和日常检查中,均会多一份关心和支持。尤其在各类会议上倡导广大教职工重视和落实财务工作信息化,从思想上进行培育和落实,进而在年初资金预算安排上以及技术层面上给以支持和倾斜,以校领导挂帅成立校级信息化领导小组,亲自督战财务信息化建设,催促如院校人事处、教务处、学生处、科研处、考核办等相关部门积极配合计财处、协调一致财务信息化建设,减少其发展建设中不必要的障碍,将会计信息化作为整个学校的重点发展项目来建设,摒弃以往单纯认为这是财务部门内部工作的落后思想,真正把会计信息化建设当做建设现代化大学标准的重点工作来执行。
3.2 运用“互联网+”思维,加快高职高专院校财务信息化体系建设,实施财务、人事、教务、学生、考核等各管理部门数据资源共享
历史性的财务工作偏重于传统的手工记账和财务核算,财会工作人员时常忙于重复性的核算、记账,没有时间和精力去做财务工作中的主体工作――财务管理,财务工作中的本末倒置现象经常出现。 进入互联网时代,尤其是“互联网+”行动的实施,使得高职高专院校财务管理工作从事后行为上升到实时行动,从而使财务动态实时管理成为现实,这不仅标志着财务信息化的支撑条件已经具备,而且使高效财务管理成为可能。为此,在“互联网+”背景下,高职高专院校应运用“互联网+”思维,从院校长远发展的角度科学设计出一套既能便于实施财务管理信息化,又能覆盖人事处、教务处、学生处、科研处、考核办等相关部门数据共享的数字化管理体系,进而整合人事、教务、学生、科研、考核等方面数据资源,
将收费系统、薪酬核算、费用报销等纳入并完善,优化重组财务业务流程,使学校财务管理达到精细化和集约化。
3.3 建立高校校园网络信息安全保障体系
“互联网 +” 背景下,高校应建立校园网络信息安全保障体系,确保财务信息化的信息安全。比如高校财务信息化系统中核心的财务专网,可以接入 PKI/CA 身份认证系统,来保障和核实财务信息化系统中统一身份认证及数字签名问题。学校信息部门,应配备专门的网络管理员,定期对财务信息化系统进行维护、升级,确保会计信息化是安全的,有保障的。更要加强信息安全的培训和教育,提高教职工安全意识保证信息安全。
财务共享的理解与认识范文6
中国铁建下属有20多个工程局,每个工程局从集团公司、工程公司再到工程项目部都有自己的财务部门,有各自独立的财务系统,财务管理工作面临人力成本、办公费用居高不下,系统建设重复投资,对各工程局难以实现统一规范管理,各地财务数据不能及时共享等问题,导致集团经营和财务风险不断增加,阻碍了财务管理工作的高效开展。随着主业利润空间减少、成本管控难度大、资金需求增多、资产负债居高不下、管理机构分散低效等等这些不断涌现出来的矛盾,迫切需要企业采取新的财务管理手段与措施进行改革。为此,中国铁建集团不断探索新的管理模式,决定对下属所有工程局的财务部门进行整合,财务系统也要由原来的分散式走向集中式管理,以解决财务职能建设中的重复投入、效率低下等问题,于是在2012年,“财务共享服务中心”在中国铁建因时而立,应运而生。
一、财务共享管理模式的特点
财务共享服务管理模式和其他所有管理模式一样有其特别之处,概括起来主要有以下几个特点:
(一)“一集中一撤销”
在集团公司建立财务共享服务中心及资金结算中心,由部分业务扎实、经验丰富的财务人员集中负责整个集团公司所有项目单据的制单、审核及资金支付,并撤销原项目出纳岗位、会计核算岗位。这样不仅在人员数量上大大减少,降低了项目日常开支及成本支出,节省了资源,信息的集中化处理还可以给决策者提供更加精确的决策依据,使得财务审计及监察工作可以足不出户就得以实现,更进一步的节约了企业的成本。流程化的操作使得集团公司能够更好的全程监控企业的财务情况,业务处理更加透明化,规避了人为因素的影响。如图1:
财务共享服务中心网上报销模块,通过票据扫描及票据归档,极大程度的整合了资源,使得企业的运营成本更加低廉。极好的解决了分散模式下企业财务管理所面临的各类难题。数据信息的高度集中化,为企业的纳税筹划提供了坚实可靠的依据,使得企业可以合理的规避税务风险。
(二)实现统一核算
在共享服务中心成立以前,各子公司虽对所属各项目均有统一核算要求,但因所属工程板块不同、项目隶属模式不同等原因,使得各项目会计核算口径不统一,标准化会计核算不一致,为日常财务管理、审计工作造成诸多不便。财务共享服务模式的建立,不但在日常会计业务中统一了核算口径和核算标准,同时建立了更加标准化的财务管理、预算管理、税务管理、审计管理模式,为企业转型升级提供有力的数据支持。
(三)成为信息纽带
过去财务数字相对单一,与工程信息、计价信息等相对独立,项目内部各信息之间缺乏信息共享纽带,在不同程度上成为“信息孤岛”,很难客观反映工程建设情况。财务共享服务平台的建立使得财务数据实现与其他各类信息的融通,通过各类数据间的整合、比较,能够更加客观地反映项目资本运作、变更理赔、税务筹划、纳税调整、预算管理等信息的落实情况。
二、财务共享管理模式的含义
(一)推动财务管理模式的创新
信息化大时代的到来,使得传统的财务管理模式不能满足管理需求,应运而生的“财务共享服务模式”为企业财务管理注入了新的血液。财务共享服务模式的良好运行,需要较高的技术支持及各方面的默契配合。首先通过久其公司开发的财务软件报账系统及核算系统进行具体运作,形成一个数据库作为集团财务系统的数据管理与分析支撑平台,同时,在深圳国信公司提供的影像系统的相互配合下才能完成每一笔业务的处理。目前,从公司本级到项目的一切经济业务都必须通过久其系统自己提交,包括事前的预算申请、事中的借款、报销、合同的审批、资金的支付等,从之前财务人员的全权代劳到自己亲手操作,是传统报账模式的一种变革,是促进集团公司“法人管项目”,实现“两基”建设的利器。
(二)杜绝“三无两超”、落实“三重一大”,利于监察及审计的有效措施
“财务共享服务模式”的推行,要求所有的购销合同、费用预算、账务报销、资金支付等必须通过久其系统进行线上审批,项目领导审批完后还需要共享中心人员进一步审核、把关,对于“三无两超”资金拨付坚决予以驳回,杜绝了超付款现象的出现。特殊情况附付款申请及承诺书后才允许付款,责任到个人,为事后业务处理提供了保障和依据,一定程度上减轻了财务人员的工作压力。
“财务共享服务管理模式”中审批流程的设置,充分实现了《财务管理实施细则》的要求,首先是部室负责人审核,然后经财务负责人、财务总监复核,最后项目经理审批后“入池”,大额费用及资金支付需项目经理、书记、总工联审联签,充分体现了“三重一大”的民主集中决策制度,最后财务共享中心业务人员再进行初审及复审后方可形成一笔凭证。经过层层把关,严谨的审核,很大程度上减轻了审计及税务风险。
更有利于财务监察及审计工作的推进。监察及审计人员可以在线查看账务数据,并且可以通过影像资料查看原始单据,方便快捷的进行业务指导,为监察审计工作无纸化办公奠定了基础。
(三)提高资金利用率,加强资金管控
借助共享平台,在资金管理控制方面,集团公司层面将推行资金集中支付,逐步实现工程项目零现金管理,加强资金风险管控能力和统筹调配能力;在内控风险防范方面,有利于发现基层单位的经济业务存在的风险或不符合集团规章制度的事项,可以及时反馈并要求整改,将事后补救提前到事中控制,甚至是事前防范。在共享模式的流程化管理、标准化运作中,通过系统的固化流程有效控制风险,提高集团公司整体管控能力。项目必须严格按照经公司审批同意的资金支付计划进行支付,统筹安排资金,加强了资金支付的计划性,将有限的资金用在刀刃上,提高了资金利用率,最大限度的发挥了“现金为王”的重要作用。项目银行账户按照要求需开通网银支付功能,网银U盾由各子公司资金结算分中心统一管理。不仅加强了对资金支付的监管,同时也规避了金融风险。
(四)财务基础工作进一步标准化、规范化的助推剂
与之前的浪潮财务软件系统不同,久其系统内的会计核算科目全部由股份公司统一设定,各子公司和项目无权新增或更改科目库信息。职员、客户、供应商、自定义等辅助核算信息的添加也需由项目提出申请,经“财务共享服务中心”运营管理员审核后统一添加,控制了项目财务人员的自,但是整个集团公司财务数据更加统一,使财务数据的查询应用更加方便、快捷。
“财务共享服务中心”设立费运营管理科、费用报销科、收入成本科、总账报表科、资金结算科、票据档案科、综合业务科、综合办公室八个科室。从发票等附件的审核,核算的规范化到资金的流出,不同的审核组分别随机提取不同类型的单据,严格按标准审核,加强了管控力度,杜绝了管理漏洞。同时也避免了之前项目财务人员直接面对面给业务人员报销账务出现的为难处境,从某种意义上讲,对项目财务工作来讲是一种解脱。
目前久其财务共享服务系统还未实现与财务报表的对接,数据的提取还需在线下完成。但就目前会计核算的统一要求,财务报表数据将更加准确,如果完善报表自动生成机制后,也会大大减轻财务人员工作压力。
(五)加强财务人力管理、提升财务人员技能,促进职能转变的有利契机
新的财务管理模式的实践,需要财务人员与时俱进,不断学习新知识,跟上新潮流,通过增强服务意识,将财务队伍打造成“实事求是、积极进取、务实高效、服务一线”的阳光队伍。“财务共享服务中心”的建立,使财务核算岗、出纳岗等岗位实现集中办公,更有利于对财务人力资源的管理,便于沟通、相互学习。“财务共享服务中心”的运行减少了项目财务人员的配置,也促使财务人员有时间参与施工现场的成本管理,向战略财务的方向发展,有效阻击亏损、提高效益,切实解决“寅吃寅粮,卯吃卯粮”的问题。
(六)提高工作效率的创新机制