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会计记账法的记账规则范文1
复式记账法是对每笔经济业务都要以相等的金额，在两个或两个以上账户中全面、相互联系地进行登记。复式记账按记账符号，记账规则、试算平衡方法的不同，可分为借贷记账法，增减记账法和收付记账法。
二、熟悉借贷复式记账法理论的基本内容
借贷记账法是一种历史最悠久、最复杂、当今流行最广、国际通用的复式记账法，也是目前我国法定的记账方法。其原理包括了五项基本内容
（一）记账符号
以“借”“贷”为符合，用来标志经济业务记入账户的方向。一切账户的左方为“借”方，右方为“贷”方。
（二）会计等式
资产=负债+所有者权益会计等式是借贷记账法科学体系的基本要素，也是建立借贷记账法的客观依据。
（三）账户、账户的设置、分类、账户结构
1.账户，是对会计具体对象按经济内容进行归类并反映、控制它们的日常动态和静态的工具。设置和运用账户是对会计对象按经济内容的具体类别进行连续、系统、全面、综合地反映和控制，从而提供系统的动态、静态指标的专门方法。2.账户的设置。账户是根据会计科目设置的。账户与会计科目既有联系，又存在区别。账户的设置以平衡公式等号两端的具体类别为依据，因此应分别设置资产（包括费用成本）类账户和负责及所有者权益（包括收入成果）类账户。3.账户分类。这是深刻认识、准确掌握和熟练运用账户的最有效方法。按经济内容分类包括：资产、负债、所有者权益、损益、费用五类账户。4.账户结构及其登记的业务内容增（用+表示）减（用符号-表示）变化情况。账户基本结构由三个部分组成，即：账户的名称、账户的借方（左方）和贷方（右方）。账户的性质决定了借方、贷方的使用方法。（1）资产（含费用成本）类账户借方记增加，贷方记减少，结余额在借方。（2）权益（收入成果）类户贷方记增加，借方记减少，结余额在贷方。（3）归纳起来来讲，账户的结构可以简记为：资产类账户借方登记本期发生额，期末余额在借方；权益类账户贷方登记本期发生额，期末余额在贷方。
（四）记帐规则
“有借必有贷，借贷必相等”，是按照复式的要求和帐户的使用方法，对每笔经济业务在两个以上帐户中全面地、相互联系地登记所出现的必然结果进行总结的基础上提出来的。它既是指导编制会计分录的规范，又是检查入帐正确与否的依据。
（五）平帐方法
按照借贷记账法要求记账的结果，在所设置、运用的账户中必然出现三组对等关系。1.Σ账户期初借方余额=Σ账户期初贷方余额。2.Σ账户借方发生额=Σ账户贷方发生额。3.Σ账户期末借方余额=Σ账户期末贷方余额)。备注：Σ求和符号，表示全部之意。以上这三组对等关系，是判断记账、算账正确与否的依据。上述检查，通常是借助于编制“对照表”来实现的。以上五个方面，既反映出借贷记账法的特征，也描绘出借贷复式记账法是一种比较科学、严密、完善的方法体系。
三、熟知借贷记账法下的会计分录编制方法
借贷记账法的运用是对企业经济业务通过编制记账凭证，准确、熟练地在账户体系中的有关账户中全面、相互联系地进行登记。编制记账凭证在教学与考试中多为编制会计分录。
（一）会计分录的概念。所谓会计分录，就是确定某项经济业务应借、应贷账户的名称及其金额的记录。
（二）会计分录的要素。会计科目、记账方向、应记金额。
（三）会计分录的种类与形式。简单分录：一借一贷。复合分录：包括一借多贷、多借一贷、多借多贷三种。
（四）会计分录的书写格式
上借下贷，左右错开。先借后贷，即借方在前，贷方在后；借贷符号下与账户名称文字间用冒号“：”隔开；贷方的账户名称文字和数字都要比借方后退两格书写；在一借多贷或一贷多借和多借多贷的情况下，借方或贷方的文字要对齐，金额也应对齐。
（五）会计分录的编制步骤与方法
分析经济业务事项，根据“账户核算内容”涉及哪些账户；确定涉及的账户是增加还是减少；根据“账户结构”和“记账规则”确定涉及账户的记账方向；计算涉及账户的记账金额，有时需要借助“记账规则”。
（六）编制会计分录需要熟悉的技巧
会计记账法的记账规则范文2
摘要：借贷只是一种记账符号，没有实在意义，资产的增加、负债和所有者权益的减少记借方；资产的减少、负债和所有者权益的增加记贷方。借贷记账法是会计最重要的核算方法，可以说没有借贷记账法就没有会计核算。但是对借贷记账法却一直没有一种好的理解，为此，本文拟从现金流入流出角度来阐述借和贷的本意，对于人们理解理解和掌握借贷记账法有着重要的指导意义。
关键词：现金 流量 会计 记账 规则
1 借贷记账法的提出
当代美国著名的会计学家A.C.利特尔顿教授不无遗憾地感叹：借贷记账法给我们留下一个令人困惑的特征，某些账户的左方代表增方，而在其他账户，增加额却记入右方。这种安排太复杂了，以至于试图将它合理化成为徒劳无益的事。我们别无他法，只好接受它并记住它的增减法则。
借贷只是一种记账符号，没有实在意义，资产的增加、负债和所有者权益的减少记借方；资产的减少、负债和所有者权益的增加记贷方。
借贷记账法是会计最重要的核算方法，可以说没有借贷记账法就没有会计核算。
2 会计记账中如何理解借贷
诚然，借贷记账法的借与贷，在客观上是充当了记账符号，但它又决不仅仅只是一种纯粹的记账符号。纵观借贷记账法的发展史，我们不难发现，在12世纪末与13世纪初的欧洲，严格地讲是欧洲的意大利，借贷记账法则的设计初衷，是为了适应借贷业主记录款项的借出和贷入的需要。借贷业主的账户按人名设置，分上下两个记账地位：账户的上方登记客户的借款，称为借主方，账户的下方登记客户的存款，称为贷主方，从银行角度讲是借出贷入。
借——指借出款项，即债权增加（应收款），表示现金流出。
贷——指收入款项，即债务增加（应付款），表示现金流入。
可见借贷最早是用于记载现金流量的方向，贷主贷出和借主归还表现为借贷业主（以下简意称商业银行）的现金收入；贷主收回和借主借入则表现为商业银行的现金流出。在商业银行与借主和贷主的借贷业务中，现金流量方向与借贷记账方向的关联是：商业银行一身而二任，作为借主的代表，商业银行从贷主处贷出款项和向贷主归还款项；作为贷主的代表，借主从商业银行处借入款项和向商业银行归还款项。这时，商业银行的借贷业务尚无资产业务与负债业务之分，而只有现金流入和现金流出之别。凡是涉及现金流入的业务，如从贷主的贷出和借主的归还，都记为贷；凡是涉及现金流出的业务，如借主的借入和向贷主的归还，则都记为借。商业银行的借或贷的记账方向是以现金流入和现金流出的方向为依据的，而并不与资产负债的增减相关联。这样，借贷记账方向就与借贷业务的现金流量方向相一致，呈现为完全的对应关系，而不存在以资产负债的增减方向为依据时借贷记账方向与资产负债的增减方向相矛盾的状态。显然，现金流量方向体现了人们最初设计借贷记账法则的依据和前提。因此，以现金流量方向作为认识借贷记账法的基点，并进行借贷记账规则的讲解，不仅能充分揭示借贷记账方向与借贷业务的完全对应关系，而且比死记硬背更容易理解和掌握。
3 用现金流量方向记录借贷
借贷记账法中的借贷记账方向与现金流量方向表现了完全的相关一致，因此，我们就有理由根据现金流量方向来确定经济事项的借贷记账方向，合理解释借贷记账规则。
3.1 借、贷表示意义的说明
3.1.1 现金流出、流入和资产、费用的关系
在现金流量规则中，所有能增加现金支出的业务都表现为现金的流出，而增加现金支出的业务主要是资产（非现金）与费用的增加，当企业购置非现金资产，发生作为费用的支出时，不论该现金流出是资本化形成资产，还是收益化形成费用。其主要表现是现金的流出。因此，当资产（非现金）与费用增加时，因为导致现金流出，记入借方。
反之，所有能增加现金收入的业务都表现为现金的流入，对资产和费用来说，增加现金流入的业务主要是非现金资产转换为现金，因此当非现金资产包括费用减少时，表现为现金的流入，记入贷方。
3.1.2 现金流入、流出与负债、所有者权益和收入的关系
增加现金收入的业务，主要包括负债的增加、资本的增加和收入的增加，对企业来说，债务、资本的增加，表现为债权人和所有者对企业的投入增加，因此产生的是现金的流入，记入贷方。而收入的增加，带来的也是现金的流入，与费用的增加正好相反，因此记入贷方。
反之，向债权人归还借款，投资人撤回投资，即负债减少、资本减少，表现为现金的流出，因此记借方。收入的减少，表现为现金流入的减少，也即现金流出，记为借方。
上述规则可总结为：资产、费用的增加，导致现金的流出，记入借方，反之记入贷方；负债、所有者权益和收入的增加，导致现金的流入，记入贷方，反之记入借方。
可见，采用现金流量规则对账户区分借和贷，只需对经济业务导致的现金流向进行判断，就可决定借贷记账方向。
3.2 由会计基本等式推导借贷记账规则
动态的会计等式是资产=负债+所有者权益+（收入—费用），即资产+费用=负债+所有者权益+收入。对企业来说，任何业务的变化都只能是导致等式两边同增或同减，或是一方内部的一增一减，增减的金额相等。对等式两方同增同减的业务，由于左方增加记借，右方增加记贷，因此记账时必然出现“有借必有贷、借贷必相等”的情况。同样，一方内部一增一减时，由于等式中的任意一方的增减记账符号恰好相反，也会出现“有借必有贷、借贷必相等”的情况，使记账工作变得非常科学、简明、方便。
4 采用现金流量方向解释借贷
根据现金流入流出的方向讲解借贷记账规则，不仅使老师的讲解容易许多，还有诸多的优越性。
4.1 真正理解借贷记账法的借贷涵义
避免死记硬背带来的弊端，而且将借贷的本意与其现实意义相联系，避免了人为对借贷历史渊源的割裂，有利于会计知识的融会贯通。
4.2 更好的理解资产和费用的关系
不论资产还是费用，实质都是支出，资产和费用实质本是一个概念，都是企业经济利益的流出，都是企业为取得一定的效用而付出的代价，只是资产的支出带给使用人的受益期较长，而费用的支出带给使用人的受益期较短。因此可以说费用是瞬间的资产，或者说资产本身也要分期转作费用，因此费用账户的性质与资产是一致的，其账户的设置与资产相同。
4.3 更好的理解收入与权益的关系
权益包括债权人权益和所有者权益，收入导致的现金流入流出方向是与权益一致的，即权益增加，现金的流入增加，收入增加也表现为现金流入增加，反之都表现为减少。而且收入本身就归属于所有者，是所有者的权益，因此，其设置也同所有者权益一致。
参考文献
[1]财政部注册会计师考试委员会编.《会计》.中国财政经济出版社.2007.P14－21.
会计记账法的记账规则范文3
登记账薄的依据是
在会计账簿上进行登记，必须有法定的依据，按照会计法的规定，会计账簿登记应当以经过审核的会计凭证为依据，所以，经过审核的会计凭证是登记会计账簿的法定依据。按照会计核算的程序，单位实际发生的经济业务事项都应当先填制和取得原始凭证，编制记账凭证，然后再根据记账凭证-一记入会计账簿。从内容上看，会计凭证是反映个别经济业务事项的资料。因此，会计凭证是会计账簿登记的的依据。为了保证会计账簿记录的真实、准确，会计人员应当依据经审核无误的会计凭证登记会计账簿。经过审核作为登记会计账簿依据的会计凭证，应当是格式内容符合国家统一的会计制度的要求，并由记账人员、审核人员等签名或盖章的会计凭证，未经会计人员审核的会计凭证，不能作为登记账簿的依据。
登记账簿的要求
1、账簿登记应及时、完整
账簿登记的间隔时间，原则上越短越好。一般而言，总账是每日或隔几日定期登记，应根据企业单位所采用的会计核算形式，结合实际情况自行确定;根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证登记明细账，是每日进行登记还是定期进行登记也应根据企业单位的具体情况，但债权债务明细账和财产物资明细账应当每天登记，以便随时与对方单位结算，核对库存余额;库存现金日记账和银行存款日记账应当根据办理完毕的收付款凭证，随时逐笔顺序登记，至少每日登记一次。
登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。在填写日期时，为了保持账页的美观，每一页的第一笔业务的年、月应在年、月栏中填写，只要不跨年度或月度，以后本页再登记时，一律不填写月份。跨月登记时，应在上月的月结线下的月份栏内填写新的月份。账簿登记完毕后，在记账凭证"过账"栏内注明账簿的页数或作出记号(如打"√"等)，表示已登记入账，以免重复登记或漏记，并便于查阅，同时在记账凭证上签名或盖章。
2、账簿登记要连续
各种账簿应按事先所编定的页码顺序连续登记，不得跳行、隔页。如发生类似情况，应将空行、空页划线注销，或注明"此行空白"或"此页空白"字样，并由记账人员签名或盖章。不得任意撕毁订本式账簿的账页，也不得任意抽换活页式或卡片式账簿的账页，以防舞弊。
3、账簿的书写要整洁、规范
(1)账簿登记时，必须用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔书写，不得用铅笔或圆珠笔记账(银行的复写账簿等特殊情况除外)。红色墨水登记账簿发生在下列情况中:
①期末结账时，用红色墨水划红线;
②错账更正时，用红色墨水划线更正，或根据红字记账凭证，登记冲销账簿记录;
③在账簿登记发生跳行、隔页时，用红色墨水划对角线注销空行或空页，并由记账人员签章;
④在借方多栏式或贷方多栏式明细账账页中，用红字登记减少数;
⑤三栏式科目的余额栏前，如未注明余额方向，在余额栏内用红字登记负数余额。
(2)"摘要"栏的填写应在如实反映经济业务客观情况的基础上，力求简明扼要，保证账簿记录既便于以后的查阅，又便于核对。
(3)"金额"栏的数字应当用阿拉伯数字书写，并与账页上标明的位数对准;在一些未标明位数的明细账上，可在金额中加上"分节号"，即自"元"位起自右向左，每三位为一分节加一逗号，"元"位和"角"位之间加一小数点，如1，230，000，00。书写的数字和文字的大小一般占格距的二分之一，以保证账簿的清晰、整洁和美观，并为更正错误留下余地。
(4)每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行的有关栏内，在摘要栏内注明"过次页"字样。在下页第一行有关栏内应抄列上页的合计数及余额，并在摘要栏内注明"承前页"字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明"承前页"字样。
(5)记账中如发现账簿记录的错误，应根据不同的错误情况，按照规定的错账更正方法予以更正，不得刮擦、涂改、挖补或用褪色药水消除字迹，以防篡改和舞弊。
4、使用便捷符号
为了提高记账工作效率，记账时可以使用下列便捷符号:
(1)按规定需要结出余额的科目，结出余额后，应当在"借或贷"等栏内写明"借"或"贷"字样。当科目余额结平时，应当在"借或贷"栏内用"平"字表示，并在余额栏内用"中"表示。
(2)号码顺序可用"#"表示，如第8号，可写成"#8"，但不能写成"8#"。
(3)单价可用"@"表示，如单价10元，可写作"@10元"。
(4)已记账、已过账或数字核对无误的，可在"过账"或"记账"栏或数字后用"√"表示。
登记账簿的规则
总分类账及其所属的明细分类账应按平行登记规则进行登记。
总分类账和明细分类账都是用以提供会计核算指标的账簿。总分类账对其所属明细帐起着统驭和控制的作用。明细分类帐对其总分类帐起着补充和说明的作用。
(一)对于需要提供其详细指标的每一项经济业务，应根据审核无误后的记账凭证，一方面记入总分类账户，另一方面，记入有关明细分类账户。
(二)登记总分类账以及其所属的明细账的方向应相同。
(三)记入总分类帐簿的金额与记入其所属的明细分类帐簿的金额应该相同。
看了“登记账薄的依据是”的人还看了：
1.登记账簿的依据是什么
2.登记账簿的原始依据是什么
3.登记会计账簿的记账规则
会计记账法的记账规则范文4
1、借贷记账法特点包括四点：借贷记账法的记账符号：以“借、贷”为记账符号。借贷记账法的记账结构：即资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类科目的账户结构。
2、借贷记账法的记账规则：“有借必有贷，借贷必相等。”试算平衡 ：以资产与权益的恒等关系，以及借贷记账法的记账规则为依据，将所有的账户余额汇总，来检查会计账户记录的正确性、完整性的一种方法。
（来源：文章屋网 ）
会计记账法的记账规则范文5
一、湖北省民办高校经济类专业会计类课程开设状况
截至2014年5月28日，普通高等学校123所，其中中央部委属高校8所，省属高校115所。省属高校中：公办本科高校27所，民办本科高校8所，民办独立学院24所，高职高专学校56所（其中民办10所）。本文选择其中具有本科办学资质的8所民办高校进行分析。
在这8所高校中，共有12个经济类专业，其中武汉东湖学院2个，汉口学院3个，武汉工商学院3个，武昌理工学院2个，武昌工学院2个，查询这12个专业的培养方案可知，以上所有专业均开设会计类课程，课时总量从32课时到48课时不等。除了本门课程，还有少量专业将财务管理课程也列入培养方案，除此之外，各经济类专业学生往往不再开设会计类课程。
二、会计类课程教学内容重构
会计学专业的培养的目标往往是具有较强实践操作能力的初、中级会计人才，本专业的学生需要学习基础会计、财务会计学、成本会计学、财务管理、管理会计学、审计学等一系列的课程。而经济类专业培养的目标并非培养专业的会计人才，但这类专业的学生毕业后从事的工作往往和会计有一定联系，工作中往往只需要使用会计类课程的部分知识，因以，这类专业的学生并不需要学习会计专业所有课程，只需通过会计学一门课程了解必要的会计知识点就行。
基础会计是所有会计类课程的基础，是会计类的入门课程，其重点在于会计的基本记账方法、记账规则、记账工具等知识点的介绍，相关知识对于经济类专业的学生而言同样是不能缺少，但其讲授重点却不同于会计专业，会计专业将重点讲授所有会计记账工具，如会计凭证、会计账簿、会计报表等，其教学目标要求学生完成学习后，不仅“看得懂”，还能够“做得出”，也就是强调在理解的基础上要能灵活应用。而经济类专业教学中只需要学生“看得懂”，而不一定要“做得出”，由于会计课程总课时有限，因此这部分内容应该以略讲为主，仅对少数容易出错的知识点重点强调。
财务会计是训练学生建立会计思维，提高学生会计核算能力的课程，这门课程的知识点非常重要，对于会计专业的学生而言，这是他们毕业后吃饭的本钱。对于经济类专业的学生，由于他们未来工作中或多或少的会使用到这部分知识，因此这部分知识点对他们同样非常重要，也需要重点讲授，让学生能切实理解并灵活应用。
财务会计部分的知识点和基础会计知识点的讲授是不一样的。要想很好地掌握财务会计部分的知识点，需要学生建立完整的会计思维，对相关会计核算有充分的理解；而基础会计部分的知识点，教学中主要是要求了解，而不一定要充分的理解和应用，其学习方法主要依靠记忆而不是理解，因此，对于财务会计部分的知识点需重点讲授。学生毕业后如果从事会计职业，基础会计部分的知识在工作中花少量时间就能完整的掌握，而如果不从事会计职业，这部分知识也会随着时间的流逝被学生逐渐遗忘。
成本会计、管理会计、审计等课程是会计类较专业课程，经济类专业学生无需强制掌握，有兴趣的学生可以选修相关课程。
基于以上理由，笔者认为，民办高校经济类专业学生会计课程内容宜讲授基础会计和财务会计部分的知识点，其中应以财务会计部分知识点为重点，培养的目标是建立学生的会计思维，强化学生对会计知识点的理解和运用。
三、会计类课程重难点分析
根据上述分析，对于经济类专业学生而言，会计类课程教学中需要掌握四个重点，教学中，保证了学生对这四个重点的深入理解，就能达到既定的教学目标。
1、动静结合的会计等式
即资产+费用=负债+所有者权益+收入，这个等式不仅描述了会计六个基本要素之间的内在联系，同时是借贷记账法的基础，对这个等式的记忆和理解，不仅有助于理解会计要素，也有助于理解借贷记账法。由于该等式在会计类课程的重要性，教师在教学过程中一定会重点强调，故在此就不在赘述。
2、用于描述借贷记账法记账规则的大T型账户
该T型账户详细的描述了借贷记账法的记账规则。按照传统的理解，在借贷记账法中，账户分成资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户五类。在初级会计教学中，为降低学生理解的难度，在不影响教学效果的前提下，可以对此进行适当调整。教学中，可以先将损益类账户分成收入收益类和费用类，同时将成本类账户理解为一种特殊状态下的损益类账户，即一种期末余额未结转为0的损益类账户。经过这样调整后，借贷记账法下的各账户就分成资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户和损益类账户四大类，其中损益类账户又分成成本、费用类和收入、收益类两小类，合计分成五类。每类账户都存在增加和减少两种情况，共10种情况。
对于初学者而言，很容易混淆这五类账户发生增减变化时的借贷方向。教学中，其实只需向学生说明“资产的增加记在借方”这一种情况，其它的9种情况都可以推导出来。其推导的方式是重复理解“资产+费用=负债+所有者权益+收入”这个基本会计等式的过程。比如费用类账户，该账户在等式中和资产同在等号的左边，其记账规则就应该和资产一样，增加记借方，减少记贷方；再如负债，在等式中和资产不在等号的同一边，其记账规则就应该和资产正好相反，增加记贷方，减少记借方。另外对于任何一个账户，其增加和减少记录的方向正好相反。按此方式，可以较容易的记住并理解借贷记账法中各账户的记账规则。
3、会计分录的编制步骤
会计分录的编制应该是经济类专业会计类课程教学重点中的重点，其编制步骤自然成为教学的重点。教学中，往往将会计分录的编制步骤归结为四步，第一步，根据经济业务的内容，进行会计确认，判定每项经济业务涉及到哪几个账；第二步，确定所涉及的账户是什么性质的账户；第三步，判断经济业务的发生引起这些账户的变化是增加还是减少；第四步，根据账户的性质和增减方向确定应记入账户的借方还是贷方。即“哪几个账，什么性质，增加还是减少，借方还是贷方”，记住了这20个字，对于初学者而言，根据经济业务编制会计分录都能顺利完成。
4、“本年利润”账户的编制
“本年利润”账户汇集了一个经济单位的经营成果，编制过程中要求将所有导致“本年利润”账户减少的项目结转至“本年利润”账户的借方，将所有导致“本年利润”账户增加的项目结转至“本年利润”账户的贷方，其余额的方向决定了该经济单位的盈亏。在核算“本年利润”账户的过程中，需要结转“主营业务收入”、“主营业务成本”等各导致“本年利润”账户增减的项目，这个过程不仅能说明为何损益类账户的期末余额均为0，同时还能说明结转前损益类账户余额的方向。因此，对“本年利润”账户的重点强调有助于加深学生对所有损益类账户的理解和应用。
上述四个知识点是经济类专业会计类课程教学的重点，这四个知识点的教学效果很大程度上决定了该门课程的教学效果。
四、会计类课程教学方法和理解方式改革
会计往往被定义为：以货币为主要计量单位，反映和监督企事业单位经济活动的一种经济管理工作。通俗的理解，会计就是一门语言，是一门用特定方法描述企事业单位经济活动的语言，同英语等其他的语言一样，会计作为一门语言，有自己的单词、自己的语法和自己的语句。任何一个会计分录都可以理解为按照会计特定的“语法”，使用会计专有的“单词”，形成会计独特的“语句”，这些语句能描述实际生活中的企事业单位所有的经济事项。
低年级的大学生经过中学阶段的学习，对于英语的学习方法和思考方式已经有了自身的感悟，将会计这个相对陌生的课程类比为英语，按照学习英语的理解方式来教授会计，不仅有利于学生对于本门课程的理解和吸收，而且能从情感上让学生对本门课程产生一种相对熟悉的感觉，从而提高学习效率。
在经济类专业学生会计类课程教学中，沿用权责发生制，以借贷记账法为主要的记账工具，训练学生针对特定事项制作会计分录的能力。将会计类比为英语，会计的“单词”即会计科目，会计的“语法”即借贷记账法，会计的“语句”即会计分录。
将会计科目类比为会计的“单词”，主要是因为同为语言，英语的句子是由若干单词按照既定的规则组合后形成的，而会计的“语句”即会计分录同样也是由若干会计科目按照借贷记账法的记账规则形成的，单词是组成语句的基础，同样会计科目是组成会计分录的基础。
将会计借贷记账法类比为会计的“语法”，主要是因为会计“语句”的形成有自身的基本规律，只有按照借贷记账法形成的会计“语句”才能被专业人员理解，这一点和英语的语法非常类似，英语的语句也是由若干独立的单词按照一定的规则组成的，而通常这个既定的规则就被为语法。
将会计分录类比为会计的“语句”，主要是因为会计分录是对一个经济事项进行完整的描述，一个规范的会计分录展示了一个特定经济事项的全貌，诚如一个规范的英语的语句表达了特定的意义。
会计记账法的记账规则范文6
—阿尔芒多·萨波利①
意大利是现代会计的发源地。复式记账法起源于佛罗伦萨的钱商。
佛罗伦萨，在意大利语（Firenze）中的意思是鲜花盛开的地方，相传由凯撒大帝建立，是中世纪时期欧洲众多国家通往天主教中心罗马的必经之路。 1925年诗人徐志摩客居佛城，给了她一个更为华贵的名字—“翡冷翠”。
银钱业是佛罗伦萨的支柱产业。15世纪后半期，佛罗伦萨人开的钱庄遍布欧洲，就连罗马教廷征收的税款、贡赋也存放其中。
一、人名账户
目前保存的意大利最古老的会计账簿是记载于1211年的佛罗伦萨钱商的两套会计账簿，账簿材质系羊皮纸，28cm×43cm，现珍藏于佛罗伦萨的梅迪奇·劳伦齐阿纳图书馆（Bibliotheca Medicev Laurenziana di Firenze），账簿中的账户就是人名账户。“人名”是钱商的客户的名字。
例如，经营羊毛的商人巴乔，1月份在钱商那儿存款1000，4月份又向钱商借款3000。钱商就开设“巴乔”这个人名账户。
人名账户上栏为借主，下栏为贷主（见图1）。
“借主”记载钱商应收巴乔的债权
“贷主”记载钱商欠巴乔的债务
钱商的人名账户的记载还有文字叙述，说明款项发生的情况。
如果一个会计期间内，账户的：
借主发生额大于贷主发生额：说明钱商新增了对巴乔的净债权。
借主发生额小于贷主发生额：则钱商新增了对巴乔的净债务。
会计期间借主发生额和贷主发生额相抵后的差额为账户余额。“巴乔”账户是借主余额2000，表明会计期末钱商对巴乔有2000的净债权，或者说巴乔净欠钱商2000。②
汉语中“借”和“贷”的意思却是相同的。“借”是把财物给别人，“贷”是借出钱财。“借贷”一词也是借钱的意思，如“借贷无门”。
转账结算的复式记载
当钱商从存贷业务扩展到代客户转账结算业务后，人名账户就开始了复式记载。
例如，12月，胡椒商人胡安委托钱商代为支付胡椒运费40给保罗。
钱商对每一笔转账结算业务都同时记载两个人名账户（见图2）：
记付款人账户的借主，表明钱商代付款后，钱商应向付款人收回的债权为40。
记收款人账户的贷主，表明钱商应付40给收款人。
这就是复式记账规则：“一借一贷，借贷相等”。这可能就是复式记账的开端。
复式记账是较单式记账的巨大进步：你不会记错账，即使记错账户和金额也能通过另一个关联账户找到错误。十九世纪的英国数学家，矩阵论的创立者阿瑟·凯莱（Arthur cayley）曾说：复式记账原理像“欧几里得比例理论一样，是绝对完善的。”③
二、物名账户
钱商只使用人名账户就够了。但贸易商人还需要物名账户。1296年至1305年间，佛罗伦萨的里纳里奥·巴尔多·菲尼（Rinierco und Baldo Fini）兄弟商店账簿中有“被服”、“靴帽”、“杂货”等物名账户。
物名账户记载商人买进和卖出商品的金额（数量）。由于人名账户中的借主（债权）和贷主（债务）具有的特定含义，商人就在物名账户中使用“借方”和“贷方”表示买进和卖出的商品金额（数量）（见图3）。
“借方”按买价记载买进的商品金额（数量）
“贷方”按卖价记载卖出的商品金额（数量）
在物名账户中：
借方发生额大于贷方发生额：说明当期买进金额大于卖出金额，当期经营亏损。
借方发生额小于贷方发生额：则当期买进金额小于卖出金额，当期产生盈利。
物名账户主要记载商品的金额，商品数量是辅助记载。由于买入价格和卖出价格不一样，即使当月的买入数量和卖出数量相等，也会有盈亏。
“两侧型”账户
14世纪中叶，热那亚商人把上下式账户改进为左右对照式的“两侧型”账户，左侧为借方，右侧为贷方。热那亚市政厅1340年开始用两侧型账户。发现的1382年托斯坎尼④商人帕利亚尼（Paliano di Folco Paliani）的账簿中使用了两侧型账户。1395年开始，账簿彻底使用两侧型账户。
三、损益账户
损为失，益为得。
1296～1305年间的佛罗伦萨菲尼兄弟商店账簿使用了“损益”账户（见图4）。“损益”账户用来接收物名账户的余额即经营商品的盈或亏。
“胡椒”账户中有借方余额100（借方发生额500减去贷方发生额400），表示这一会计期间经营胡椒亏损100。出现损益账户之前，商人只能在物名账户中核算盈亏。
如果经营的商品种类繁多，则物名账户必然也很多。在物名账户中核算盈亏就成为一件繁重的差事。
“损益”账户出现之后，所有物名账户的余额（即当期盈亏数额）都只需转入“损益”账户。
转出“胡椒”账户借方余额的方法在“胡椒”账户的贷方登记100（这样“胡椒”账户的借方发生额和贷方发生额就均为500，左右两边平衡），同时在“损益”账户的借方也登记100。
借：损益 100
贷：胡椒 100
这种简明直观记载形式被称为会计分录。
会计分录中“借”和“贷”是错开排列的。因为“两侧型”账户中“借”是在账户左边，“贷”是在账户右边，故上述会计分录也可表示为：
损益 100
胡椒 100
“胡椒”账户平衡了（账户的左右两边登记的金额均为500），但“胡椒”账户的亏损（借方余额100）转为“损益”账户的借方发生额。这固然是一种“拆东墙补西墙”的方法：拆“损益”账户补“胡椒”账户。但这种做法提高了商人核算盈亏的效率。
“损益”账户的出现是自钱商转账记载之后对复式记载的重大推动，自此，账簿才彻底开始了复式记载。
15世纪，威尼斯商人对“损益”账户做了改进，将“损益”账户变更为“收入”账户、“费用”账户和“成本”账户共三个账户。新的损益账户的应用充分展示了复式记账的好处。
售出商品发出时，同时登记物名账户和“成本”账户。
同时登记物名账户和“成本”账户是对售出商品在形态上从实物变成销售成本的反映，而且，物名账户右边由登记售出商品的销售金额改为登记售出商品的成本。这样，物名账户就只会出现借方余额，借方余额表示库存商品的成本（数量）（如图5所示）。
售出商品取得销售货款时，同时登记“现金”账户和“收入”账户。
售出商品虽然在形态上变成了销售成本：看不见，摸不着。但却换回了更多的、超过销售成本数额的现金（如图6所示）。
“现金”账户借方记载收进的现金，贷方记载支出的现金。“现金”账户是特殊的物名账户。物名账户的记账规则均是借方登记增加（商品的购进或现金的收进），贷方登记减少（商品的卖出或现金的支出）。
为什么产生收入要记在“收入”账户的贷方？因为复式记账法要求“一借一贷”：既然“现金”账户要记借方，另外的“一贷”自然就记“收入”账户贷方。
发生费用同时登记“现金”账户和“费用”账户
1406年至1434年间威尼斯多兰多·索兰佐（Donado Soranzo）兄弟商店有“手续费”、“工资”、“家事费”、“私用”等费用账户（见图7）。
“损益”账户出现后，复式记账法开始更加精确高效地核算商人的盈亏。
会计中的成本和费用是两个概念，不能混谈为“成本费用”一个词。它们的相同点是都属于支出，都是花费；区别是成本总是和特定产品联系在一起，而费用通常是共同的开支，即费用的受益者通常是全部的产品而不是特定的产品。
四、资本账户
“水流千遭归大海”。既然盈利归合伙人享有，亏损也由合伙人承担，威尼斯商人就把“收入”账户、“成本”账户和“费用”账户这三个损益账户的发生额全部转入“资本”账户。损益账户因此得到平衡，盈利或者亏损集中至“资本”账户。如盈利则资本增值；否则，资本减损。
威尼斯多兰多·索兰佐兄弟商店账簿设立了“资本”账户。1430～1482年间的安德烈亚·巴尔巴里戈(Andrea Barbarigo)父子商店账簿中也有“资本”账户（见图8）。
结转损益后，“资本”账户增加盈利100，或者说资本增值100。如果“资本”账户的期初余额有200，则期末余额就是300。
上述的账户记载可综合反映在图9中。
图8中账户之间的连线均是双向的，表明 “一借一贷，借贷相等”的复式记账原则。从图中能够看出，复式记账法用金额在账户之间的结转表达资金的流动。资金在实物形态上的转换和资金数额在账户之间的流转是一致的。
资金的实物形态变化为：
现金（起点）绢丝现金（终点）
资金在账户之间的变化为：
五、会计科目
会计科目（简称“科目”）就是统一、规范的账户名称（见图10）。
六、记账规则
记账规则即账户的增加和减少是登记左边（借方）还是右边（贷方）。
资产账户：左边增加，右边减少
资产账户规则从“胡椒”、“绢丝”等物名账户出现起就确立了。物名账户借方登记买进，贷方登记卖出。“物”就是资产，因此成为资产账户的规则。
例如，从银行提款5万元：
库存现金 50000
银行存款 50000
费用账户：左边增加，右边转出
费用账户的记账规则和资产账户相同。因为费用是由资产转化而来的。例如库存现金转化为管理费用（管理人员工资、差旅费、会议费等等）。费用是特殊的资产。
例如，支付5万元广告费：
销售费用 50000
银行存款 50000
主营业务成本即售出商品的成本，是由库存商品转化来的，本质也是费用。发出商品时：
主营业务成本 50000
库存商品 50000
要注意：费用没有减少一说。费用在会计期间内是单向增加的，就像年龄一样。而资产就像财富，会增加也会减少。因此费用类账户右边不登记减少而是登记转出（指费用发生额转入“本年利润”账户）。
为方便记忆，你也不妨把费用的转出理解为减少。
负债账户：左边减少，右边增加
负债增加的同时资产也增加，根据“一借一贷”的复式记账规则，既然资产增加记借方，负债增加就必然记贷方。
例如，取得银行借款时：
银行存款 50000
短期借款 50000
你也可以认为：资产和负债性质相反，故记账规则也相反。
股东权益账户：左边减少，右边增加
股东权益归属股东所有，本质上也是企业的负债，是企业对股东的负债，要用股息、红利来偿还给股东的。因此记账方向和负债账户相同。
例如，收到股东投资款：
银行存款 50000
实收股本 50000
收入账户：左边转出，右边增加
销售商品通常换入库存现金、银行存款、应收账款等资产。收入就是销售商品所换入资产的数额。
根据复式记账规则，取得收入要同时登记收入账户和资产账户的增加。
资产增加记借方，根据“一借一贷”的规则，收入增加必然记贷方。
例如，钢铁公司售出钢材5万元，尚未取得款项（赊账销售）：
应收账款 50000
主营业务收入 50000
收入也是单向变化的，会计期间内只会增加不可能减少，故账户左边登记的不是收入减少而是收入转出（指收入发生额转到“本年利润”账户）。
损益账户：左边减少，右边增加
损益是双向的，可能是盈利也可能是亏损，这是损益与收入和费用的主要区别。
“损”是资产的减损，例如资产发生了贬值。因此，损失是一种特殊的费用，记账方向和费用账户相同：借方表示（损失的）增加。
例如，因美元升值，企业持有的美元存款折算为人民币的数额减少5万元：
汇兑损益 50000
银行存款 50000
“益”为资产价值的增加，例如资产的升值。“益”是一种特殊的收入，故记账方向也和收入账户相同，贷方表示（“益”的）增加。
例如，企业持有的某种股票上涨了5万元，企业因此取得了投资收益：
交易性金融资产 50000
投资收益 50000
