财务共享数字化范例6篇

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财务共享数字化

财务共享数字化范文1

关键词:数字化校园;财务管理;管理信息系统;规划分析

财务管理是高等学校正常运行和事业发展的重要内容,也是与校园生活密不可分的基本环节。在校园数字化的进程中,无论是有关师生员工个人的财务信息,还是有关项目经费管理等对公财务信息,都是数字校园的重要资源。校园数字化建设中,应当充分重视财务管理的信息资源作用,通过系统设计将其纳人数字化校园建设的总体规划之中。

一、校园卡系统的一般功能概述校园数字化通常以校园“一卡通”系统建设作为切入点。校园卡系统作为数字校园的基础环境和支撑平台,其构架完全服从于数字校园建设的整体规划,成为数字校园中有机的、重要的组成部分。校园卡系统既是数字校园的数据信息存储、管理和处理中心,也是整个数字校园的核心引擎。在该平台下,各相关应用系统以构件方式存在并运行其上,相关数据和信息按照数字校园规定的数据交换与共享规范在校园网络上满足各子系统的数据交换、数据同步与数据共享需要。

在当前的技术条件下,校园卡系统通常由一张校园卡和一张相对应的银行卡作为使用媒介来实现系统功能。校园卡具有校内身份认证和电子消费两类基本功能。

(1)多证合一、以卡代证:将学生证、教师工作证、医疗证、借书证、出入证等数字化为校园卡身份信息,一卡实现校内各种需要的身份认证功能。

(2)身份认证公共信息管理:通过校园卡中心数据库,实现学生、教职工的身份档案的数字化和网络化,确保校园网络信息传递的真实性、安全性、可靠性和完整性。

(3)基于统一身份认证的应用服务:透过校园卡的统一身份认证管理,进一步为使用者提供相应的目录服务,即基于校园数字资源统一组织和应用集成所形成的各种校园网络化应用服务,包括信息分级、办公自动化数据交换、校园管理信息系统数据共享等。

(4)以卡代票、以卡代币、刷卡消费:取代以往校内使用的各种票据,如饭票、水票、洗澡票、上机票等,以校园卡的“电子钱包”功能满足师生员工的校内消费和费用缴纳需要。

(5)校内消费资金统一归集:通过分布于校园内各消费点的pos终端,在实现校内消费刷卡支付的同时,实现了校内资金流动的统一归集,在技术手段上满足了学校对下属经营服务单位的财务监管需要。

与校园卡身份信息直接绑定的银行卡,除了具有一般银行卡相同的金融服务功能以外,增加了个人银行账户与校园卡“电子钱包”账户之间的自助圈存转账服务功能,满足校园卡持卡人校内消费资金自行划转的需要。

二、数字校园环境下财务管理信息化的应用特点

1.财务管理信息是数字校园目录服务重要的公共数据资源。高等学校的财务管理信息,不仅是财务管理部门业务处理的自然结果,更是学校教育事业开展和日常运行中有关经济活动的信息记录,其中包含的对公以及对师生员工个人的校内信息资源都极其丰富,是校园数字化不可或缺的重要公共数据资源;数字校园环境中许多的应用目录服务和相关的办公自动化系统都离不开财务管理信息的数据资源支撑。

2.校园数字化为财务管理信息化提供了更加完备的数据管理手段。校园卡系统具备了校园数据信息存储、管理和处理中心的功能,能够实现基于网络的个人身份认证,以及校内部门关联信息的数据交换、数据同步与数据共享;所提供的管理信息更加丰富和完善。合理有效地利用校园卡信息来完善财务管理业务,应是财务管理信息化升级改造优先考虑的因素。

3.财务管理信息目录服务以标准化和关联信息完备的会计核算管理信息为基础。在数字化校园环境下,财务管理方面的信息服务体现在财务信息分级目录服务和构建基于中心数据库的集成应用型财务管理信息系统两方面。能否有效地实现这些信息服务功能,作为基本信息源的会计核算管理信息的有效性、完备性和可关联性便是至关成败的决定性因素。在这种新的管理需求下,会计核算管理信息系统应当以构建集成应用型财务综合管理信息系统为目标,科学、合理地规划账目管理的科目信息和项目信息,使得每一笔账目记录附带必要和有效的管理信息。

4.财务管理信息目录服务是基于中心数据库的集成应用型管理信息系统。与会计核算管理信息系统自成一体的封闭特征不同,基于数字化校园环境的财务综合管理信息系统需要通过与不同管理部门之间的数据共享与数据交换(数据同步)来实现目录服务,其逻辑关系如图1所示。在这种方式下,需要通过web服务方式将财务综合管理所需的各方共享数据引入财务管理信息系统;同时也需要将相关的财务数据反馈给中心数据库,并保持相关数据的同步。

5.集成权限管理与身份认证平台是财务管理信息目录服务的安全门户。除了需要基于校园卡的统一身份认证管理以外,财务管理信息目录服务需要强化用户访问的权限管理。能够与校园卡系统平台和财务管理信息系统进行集成,实现身份认证和权限管理双重功能的集成身份认证环境,包括统一权限管理、身份验证、单点登录、密码管理、ldap外部认证等,应是财务管理信息目录服务的安全门户。

6.银校紧密合作方能形成与管理信息化服务相适应的现金流动管理模式。通过校园卡与个人银行卡的绑定对应关系,可以方便地将师生员工的收人类现金发放自动存人个人银行卡;涉及财务报销的现金支付,可以实现现金的自动人卡。通过校园卡系统的“电子钱包”自助圈存功能,将个人银行卡中的金额自主“圈人”校园卡,满足持卡人的校内消费需要。对于学生费用的收缴,按照同样的做法,还可通过网上银行自主缴费的方式予以实现。在与银行紧密合作实现这些功能的基础上,学校财务管理将大幅度减少现金的流动和不必要的中间环节,建立起与信息化社会相适应的现金管理模式。

三、数字校园环境下财务管理信息系统的基本架构在校园卡系统信息技术平台的支撑下,学校财务管理的功能和内涵将产生较大的扩展,除了会计核算管理系统需要随着校园信息化的要求不断完善外,更需要顺应校园数字化的要求,按照数字校园建设总体规划和信息标准化的要求规划财务综合管理功能,布局财务综合管理信息系统与中心数据库及相关管理信息系统的数据共享与数据交换内容,构建可实施跨部门、具有综合管理功能的财务管理信息系统。其基本架构如图2所示。

四、基于校园卡平台的财务管理信息系统功能规划在图2所示的系统构架下,学校财务管理信息系统的外延大为扩展,形成了融合会计核算管理账务信息和校园卡系统有用信息,通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息,财务管理信息系统也由原来因具体业务而设的单一功能管理程序变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。

1.基本账务管理方面。在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上,会计核算管理系统需要参照校园数字化标准之规定,科学合理地设置收支账目的项目信息,使得任何一笔账目记录既对应相应的科目,又附带相关的管理信息。智能凭证系统作为财务管理其他功能模块与会计核算管理系统项目关联的桥梁,将报账业务之外的其他账目自动纳入核算管理账务系统。自由报表系统用以灵活定制和输出各种需要的管理报表。

2.发放类财务管理方面。在校园卡数据平台的信息支持下,财务管理中涉及教师的工资、津贴、酬金发放,以及学生奖、助学金及各种补助发放,学生费用收取等业务,将改变以往依靠手工传递数据信息的落后方式,通过校园卡系统的数据交换、数据同步手段把相关数据直接导入管理子系统;通过与校园卡绑定的银行卡信息将应发金额直接进入个人账户,准确、安全地实现对个人的现金发放业务;通过智能凭证系统将发放结果导入财务核算账务系统,如此形成一个完整、准确、快捷的现金发放管理数据链。

3.财务信息方面。将校园卡系统的身份认证功能与会计核算管理系统的项目管理功能有机结合,形成基于校园网络统一身份认证和集成权限管理的账务信息查询与统计功能,构成财务信息分级平台。通过对校园卡持卡人不同角色访问权限的控制,身份信息直接关联到与角色相对应的财务管理项目信息,持卡人即可实时、方便地从校园网上查询或统计其所管理项目的账务信息或个人财务信息;通过自由定义统计表报,可对项目执行情况实时分析,满足不同层次的管理需要。

4.综合性财务管理方面。当前技术条件下,实现跨部门管理的综合性财务业务主要包括联网授权与网络报账、现金报销的自动划转、学生网上自主缴费、校内消费网点结算与分账、专项投资执行的一体化综合管理等。

联网授权与网络报账业务是在将项目经费管理与个人校园卡关联,以校园卡代替(多张)经费卡的应用背景下,经费负责人委托经办人代办报销、借款或转账支付业务时,通过对经办人校园卡进行联网授权,明确授权办理的业务类型、经费额度、有效期限等,形成数字签署来代替传统的签字机制,以避免会计业务中因办理人授权不详而产生不必要的纠纷。通过校园网主页、学生收费数据系统与合作银行网上支付平台的跨接,可以便捷地实现基于inter网的网上自主、异地缴费,为学生自主缴纳在校费用提供更为有效的实现平台。

对于由校园卡系统产生的校内消费资金,财务部门仅需由校园卡系统本身提供的分账对账系统进行归集资金的分配与结算管理。为了解决专项建设项目管理过程中计划、执行过程与执行结果因多部门分块管理造成的数据不统一问题,并满足管理层对于执行情况的实时统计和分析,引入基于校园网络的专项建设项目综合管理信息系统,可有效实施对专项建设项目执行过程的全面管理,在统一的数据平台上完成计划管理、采购执行、验收入库、资金使用、财务数据衔接、项目结转、实时查询统计等功能。

参考文献:

[1]万里鹏,陈  雅,郑建明.中国高校数字化校园建设与思考[j].情报科学,2004,22,{03).

财务共享数字化范文2

一、校园卡系统的一般功能概述

校园数字化通常以校园“一卡通”系统建设作为切入点。校园卡系统作为数字校园的基础环境和支撑平台,其构架完全服从于数字校园建设的整体规划,成为数字校园中有机的、重要的组成部分。校园卡系统既是数字校园的数据信息存储、管理和处理中心,也是整个数字校园的核心引擎。在该平台下,各相关应用系统以构件方式存在并运行其上,相关数据和信息按照数字校园规定的数据交换与共享规范在校园网络上满足各子系统的数据交换、数据同步与数据共享需要。

在当前的技术条件下,校园卡系统通常由一张校园卡和一张相对应的银行卡作为使用媒介来实现系统功能。校园卡具有校内身份认证和电子消费两类基本功能。

(1)多证合一、以卡代证:将学生证、教师工作证、医疗证、借书证、出入证等数字化为校园卡身份信息,一卡实现校内各种需要的身份认证功能。

(2)身份认证公共信息管理:通过校园卡中心数据库,实现学生、教职工的身份档案的数字化和网络化,确保校园网络信息传递的真实性、安全性、可靠性和完整性。

(3)基于统一身份认证的应用服务:透过校园卡的统一身份认证管理,进一步为使用者提供相应的目录服务,即基于校园数字资源统一组织和应用集成所形成的各种校园网络化应用服务,包括信息分级、办公自动化数据交换、校园管理信息系统数据共享等。

(4)以卡代票、以卡代币、刷卡消费:取代以往校内使用的各种票据,如饭票、水票、洗澡票、上机票等,以校园卡的“电子钱包”功能满足师生员工的校内消费和费用缴纳需要。

(5)校内消费资金统一归集:通过分布于校园内各消费点的POS终端,在实现校内消费刷卡支付的同时,实现了校内资金流动的统一归集,在技术手段上满足了学校对下属经营服务单位的财务监管需要。

与校园卡身份信息直接绑定的银行卡,除了具有一般银行卡相同的金融服务功能以外,增加了个人银行账户与校园卡“电子钱包”账户之间的自助圈存转账服务功能,满足校园卡持卡人校内消费资金自行划转的需要。

二、数字校园环境下财务管理信息化的应用特点

1.财务管理信息是数字校园目录服务重要的公共数据资源。高等学校的财务管理信息,不仅是财务管理部门业务处理的自然结果,更是学校教育事业开展和日常运行中有关经济活动的信息记录,其中包含的对公以及对师生员工个人的校内信息资源都极其丰富,是校园数字化不可或缺的重要公共数据资源;数字校园环境中许多的应用目录服务和相关的办公自动化系统都离不开财务管理信息的数据资源支撑。

2.校园数字化为财务管理信息化提供了更加完备的数据管理手段。校园卡系统具备了校园数据信息存储、管理和处理中心的功能,能够实现基于网络的个人身份认证,以及校内部门关联信息的数据交换、数据同步与数据共享;所提供的管理信息更加丰富和完善。合理有效地利用校园卡信息来完善财务管理业务,应是财务管理信息化升级改造优先考虑的因素。

3.财务管理信息目录服务以标准化和关联信息完备的会计核算管理信息为基础。在数字化校园环境下,财务管理方面的信息服务体现在财务信息分级目录服务和构建基于中心数据库的集成应用型财务管理信息系统两方面。能否有效地实现这些信息服务功能,作为基本信息源的会计核算管理信息的有效性、完备性和可关联性便是至关成败的决定性因素。在这种新的管理需求下,会计核算管理信息系统应当以构建集成应用型财务综合管理信息系统为目标,科学、合理地规划账目管理的科目信息和项目信息,使得每一笔账目记录附带必要和有效的管理信息。

4.财务管理信息目录服务是基于中心数据库的集成应用型管理信息系统。与会计核算管理信息系统自成一体的封闭特征不同,基于数字化校园环境的财务综合管理信息系统需要通过与不同管理部门之间的数据共享与数据交换(数据同步)来实现目录服务,其逻辑关系如图1所示。在这种方式下,需要通过Web服务方式将财务综合管理所需的各方共享数据引入财务管理信息系统;同时也需要将相关的财务数据反馈给中心数据库,并保持相关数据的同步。

5.集成权限管理与身份认证平台是财务管理信息目录服务的安全门户。除了需要基于校园卡的统一身份认证管理以外,财务管理信息目录服务需要强化用户访问的权限管理。能够与校园卡系统平台和财务管理信息系统进行集成,实现身份认证和权限管理双重功能的集成身份认证环境,包括统一权限管理、身份验证、单点登录、密码管理、LDAP外部认证等,应是财务管理信息目录服务的安全门户。

6.银校紧密合作方能形成与管理信息化服务相适应的现金流动管理模式。通过校园卡与个人银行卡的绑定对应关系,可以方便地将师生员工的收人类现金发放自动存人个人银行卡;涉及财务报销的现金支付,可以实现现金的自动人卡。

通过校园卡系统的“电子钱包”自助圈存功能,将个人银行卡中的金额自主“圈人”校园卡,满足持卡人的校内消费需要。对于学生费用的收缴,按照同样的做法,还可通过网上银行自主缴费的方式予以实现。在与银行紧密合作实现这些功能的基础上,学校财务管理将大幅度减少现金的流动和不必要的中间环节,建立起与信息化社会相适应的现金管理模式。

三、数字校园环境下财务管理信息系统的基本架构

在校园卡系统信息技术平台的支撑下,学校财务管理的功能和内涵将产生较大的扩展,除了会计核算管理系统需要随着校园信息化的要求不断完善外,更需要顺应校园数字化的要求,按照数字校园建设总体规划和信息标准化的要求规划财务综合管理功能,布局财务综合管理信息系统与中心数据库及相关管理信息系统的数据共享与数据交换内容,构建可实施跨部门、具有综合管理功能的财务管理信息系统。

四、基于校园卡平台的财务管理信息系统功能规划

在图2所示的系统构架下,学校财务管理信息系统的外延大为扩展,形成了融合会计核算管理账务信息和校园卡系统有用信息,通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息,财务管理信息系统也由原来因具体业务而设的单一功能管理程序变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。

1.基本账务管理方面。在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上,会计核算管理系统需要参照校园数字化标准之规定,科学合理地设置收支账目的项目信息,使得任何一笔账目记录既对应相应的科目,又附带相关的管理信息。智能凭证系统作为财务管理其他功能模块与会计核算管理系统项目关联的桥梁,将报账业务之外的其他账目自动纳入核算管理账务系统。自由报表系统用以灵活定制和输出各种需要的管理报表。

2.发放类财务管理方面。在校园卡数据平台的信息支持下,财务管理中涉及教师的工资、津贴、酬金发放,以及学生奖、助学金及各种补助发放,学生费用收取等业务,将改变以往依靠手工传递数据信息的落后方式,通过校园卡系统的数据交换、数据同步手段把相关数据直接导入管理子系统;通过与校园卡绑定的银行卡信息将应发金额直接进入个人账户,准确、安全地实现对个人的现金发放业务;通过智能凭证系统将发放结果导入财务核算账务系统,如此形成一个完整、准确、快捷的现金发放管理数据链。

3.财务信息方面。将校园卡系统的身份认证功能与会计核算管理系统的项目管理功能有机结合,形成基于校园网络统一身份认证和集成权限管理的账务信息查询与统计功能,构成财务信息分级平台。通过对校园卡持卡人不同角色访问权限的控制,身份信息直接关联到与角色相对应的财务管理项目信息,持卡人即可实时、方便地从校园网上查询或统计其所管理项目的账务信息或个人财务信息;通过自由定义统计表报,可对项目执行情况实时分析,满足不同层次的管理需要。

4.综合性财务管理方面。当前技术条件下,实现跨部门管理的综合性财务业务主要包括联网授权与网络报账、现金报销的自动划转、学生网上自主缴费、校内消费网点结算与分账、专项投资执行的一体化综合管理等。

联网授权与网络报账业务是在将项目经费管理与个人校园卡关联,以校园卡代替(多张)经费卡的应用背景下,经费负责人委托经办人代办报销、借款或转账支付业务时,通过对经办人校园卡进行联网授权,明确授权办理的业务类型、经费额度、有效期限等,形成数字签署来代替传统的签字机制,以避免会计业务中因办理人授权不详而产生不必要的纠纷。通过校园网主页、学生收费数据系统与合作银行网上支付平台的跨接,可以便捷地实现基于Inter网的网上自主、异地缴费,为学生自主缴纳在校费用提供更为有效的实现平台。

对于由校园卡系统产生的校内消费资金,财务部门仅需由校园卡系统本身提供的分账对账系统进行归集资金的分配与结算管理。为了解决专项建设项目管理过程中计划、执行过程与执行结果因多部门分块管理造成的数据不统一问题,并满足管理层对于执行情况的实时统计和分析,引入基于校园网络的专项建设项目综合管理信息系统,可有效实施对专项建设项目执行过程的全面管理,在统一的数据平台上完成计划管理、采购执行、验收入库、资金使用、财务数据衔接、项目结转、实时查询统计等功能。

参考文献

[1]万里鹏,陈雅,郑建明.中国高校数字化校园建设与思考[J].情报科学,2004,22,{03).

财务共享数字化范文3

关键词:医院数字化 大数据 财务管控

近几年,伴随着新医改的不断深入发展,我国公立医院面临机遇与挑战,根据对新医改基本要求的解读,可以了解到公立医院在发展中只要做好财务管理工作,实行信息化建设才能得到有序推进。且在《全国医疗卫生服务体系规划纲要》中也进一步明确了计算机技术在医疗服务中的重要作用。藉此政策,各大医院纷纷加快数字化建设,财政卫生投入专项中也加大了医院信息化比重。

一、医院数字化建设现状与发展前景

在医院整体信息建设上,众多医院购买或开发了财务、预算、成本、资产管理、HIS、LIS、PACS、收费、医嘱、门急诊医生工作站、住院医生工作站等系统,并在此基础上制定了切实有效的信息管理系统,真正实现了人、财、物的一体化管理。举例说明,在北大人民医院所开设的HRP系统中,所涉及到的内容非常多,比如像科研管理、临床教学、党政管理、财务管理、成本管理、绩效考核等,这样一来,不仅可以进一步将分散的业务系统具体化,并且也可以实现系统的规范化与全面化,能够对医院的各个部门进行综合监督与管理,可以为医院的发展提供基础与帮助,进一步推动医院管理效率,真正提高医院管理者的决策能力、执行能力、控制能力。

在方便患者就医流程上,医院制定信息化的就医流程,可以开展移动医疗,采取互联网提前预约挂号,自动化的排号系统,或者利用手机、电脑支付医药费用,下载医疗报道单。科室也要采取分级诊疗,采取客户端的方式,提高就医速度与效率。

从提高财务核算效率与精准性上,可以积极融入信息化技术与信息化平台,比如采取远程报账,远程制作报表,或者采取网络支付、网络采购、网络销售、网络报税等,真正与财务管理系统实现对接,并能够信息化处理之后可以自动生成凭证,如此一来才能真正提高整个医院财务核算的准确性以及全面性。

在医院物流管理与成本控制上,医院需要从运营管理角度出发,并积极创建相关的管理系统,实现与供应商、医院库存的有效结合,实行一体化管理理念。这样一来可以将传统的医疗业务、物资消耗数据进行归纳与整理,并且还可以在物料需求方面得到有效改革,能够在仓储、配送等方面实施追踪管理,如此一来则可以真正实现数据与信息的共享,能够加强物资源头控制,规范物料管理流程。

二、医院数字化建设产生的财务管理问题

(一)信息安全带来的财务控制风险

数字化医院下,医院信息系统的集成与高度共享改变了传统封闭状态的运行环境,会计系统的进一步开放与数据共享,使操作人员和信息使用者通过公用通讯干扰系统的机会越大,医院财务数据一旦遭到窃取或破坏,将给医院带来巨大的损失。通常情况下,在信息系统中所形成的一次性输入数据或者即时传递模式会导致控制出现问题,大多数数据在一次性输入之后只能在系统内部使用,且这种模式往往会受到传统环境的影响,无法对数据进行检查与核对,假如在数据输入中出现错误,那么错误的数据不会及时发现,甚至还会得到反复的使用,从而会形成错误的活动以及错误的结果。除此之外,在数字化系统中,计算机病毒更是具有代表性,因为计算机病毒比较隐蔽,具有衍生性,在形式上呈现出多样性,尤其是传播的速度比较快,会通过多种渠道进行传播,如果采取传统的杀毒软件无法彻底消灭,这样一来则会导致医院财务数据受到影响与制约。与此同时,对于计算机硬件的好与坏则关系到财务数据的准确性与全面性,因停电或操作失误等原因,存储服务器脱机等,均会带来财务数据的安全性问题。

(二)数据管理的不规范带来运行效率低

目前大部分医院行政管理科室之间、行政管理科室与临床科室之间的信息化系统相对独立。各系统之间数据缺乏统一的技术标准,不同的信息系统功能模块各自运作,彼此之间无法关联,数据的及时自动传输与共享困难,财务信息利用效率低下;当然还有部分系统运行过程比较慢,数据的增长速度比较快,往往需要在多日之后允许管理者制作报表,且所提供的大多数数据只设定在事后分析上,如此则无法及时让管理者做出决策。

三、依托医院数字化,提升医院财务管理水平

(一)依托大数据,实现财务管理精细化

所谓的精细化财务管理主要是指财务管理在操作、管理、核算方面的精细,主要是通过比较系统的方式,借助相关的外界载体实现其程序化、规范化。在医院财务管理中,可以应用医院当前的发展趋势与要求,实现其信息化管理。当然,还需要积极做好数字化建设,医院可以制定完善的会计核算中心,是以预算为主,涉及到医院的人力资源、医院的绩效管理,且可以实现各项系统的有序整合,这样才能实现医院在信息流以及资金流的统一,才能进医院财务决策的数据化、精细化和科学化。

(二)以大数据为基础的医院财务数据收集与应用

财务数据收集上,基于对传统财务管理系统和医院信息系统分析、归纳和总结,在实现数据大集中系统整合的基础上,搭建数据仓库和挖掘引擎,并分利用有效的技术和文档型数据库特点,聚合相应的业务数据,提高系统性能和报表生成效率。

四、大数据基础上的医院财务风险管控

从组织、管理、经济和技术方面加大投入,确保财务数据的安全与可靠.财务数据的安全性应该遵循不得篡改,不能丢失,不能破坏的原则,建立专人负责制,健全信息安全管理制度;加强信息安全的监管,定期进行检查;加大机房、电脑、服务器等硬件投资,实行双机备份和异地容灾备份,减少服务器脱机等硬件故障;购买正版安全软件,通过用户权限管理、系统认证、内外网隔离和硬件加密等措施,保障医院财务大数据存储和通讯安全。

依靠大数据,建立财务风险动态预警机制。通过充分利用大数据,医院进行风险量化分析,建立财务风险预警:在信息收集和整理阶段,收集整理财务风险预警所需要的数据源,包括内部信息和外部信息收集。内部信息主要包括业务数据和财务数据,业务数据包括耗材药品种类、数量、单价、周期;门诊人次,出院人次等。财务数据包括现金、应收账款、负债、医疗收入、医疗成本等。外部信息主要包括医疗行业平均数据。在风险识别阶段,将收集到的信息进行量化,通过设立敏感性的财务指标,作为系统输入量,权重按照指标对财务风险的影响程度来设置,从而完成风险识别。在风险分析阶段,通过大数据技术实时计算敏感性指标并得出风险指数,当风险指数达到临界值,则自动报警,财务人员立即采取措施降低风险。

适应数字化的严密内部控制制度建设。医院必须建立适应数字化环境的内部控制,要严格按照医院财务管理的基本要求以及相关的操作要求,对预算管理、收支管理、资产管理、固定资产管理等加以分析,并对其信息输入的时候加以限定,这样一来则可以形成比较全面的信息管理系统,还可以根据医院的实际情况实现预算控制、权限控制等。长此久往可以对医院的财务状况加以监控,能够对医院各个部门的资金运用情况进一步整合,能够及时找出问题并解决。如在数字化建设中医院需要根据实际的发展情况以及内控的要求对各个部门进行划分,包括审计、管理等,真正将医院的各项经济活动融入到医院的信息系统之中,如此一来才能保证医院各个部门的结合。

五、数字化医院财务分析改进

(一)利用大数据,实现财务内外分析结合

在卫生信息化节奏加快的背景下,全国医疗机构建立大数据平台.指日可待。横向到边,纵向到底的互联互通的医疗信息平台能实现医院之间的数据共享,为财务分析的横向比较提供了可能。通过与同等规模医院的成本利润率、日均住院天数等比较,管理层才能对医院在行业中的整体实力有更直观准确认识;同时,通过获取外部数据,财务分析范畴可以扩大到行业背景分析、竞争能力分析、固定资产无形资产分析、临床医疗项目分析、服务区域人口变化分析等。

(二)联系大数据,拓展财务分析领域

随着大数据技术的推广运用,传统的医院财务分析不再局限于单一的财务领域,而是向着临床业务、市场、人力资源等多个领域涉足,扩展了财务分析的领域与深度,这种全面分析将改善医院过度依赖财务数据分析,忽视业务分析的现状。大数据通过将医院管理系统HIS或HRP、临床管理系统和财务系统无缝对接,搭建出一个各种数据的集成与交换的平台,在同一框架下,把来自不同部门、不同格式、不同标准和分布在不同位置的数据统一在一个系统之下。财务人员在这一平台上能即时获取业务数据,实时计算出院人数、手术台数等业务指标,从而进行业务分析。

随着科技的发展,信息的进步,医院数字化建设会随着医疗科学的进步不断推进,这种情况下则对财务人员提出挑战,每一位财务人员都需要清楚的认识到信息化建设的重要作用,要摒弃传统的思想观念,以全新的管理理念对待财务工作。且在日常工作中,需要将工作的重心放在财务数据的分析之上,能够在日常工作中利用有限的精力对财务处理流程加以探究,探究是否具备合理性。当然,在数字化建设下,财务人员要紧跟时展的要求,加强计算机的学习,积极的参与到医院的各项经营活动之中,真正实现医院财务的有效管理。

参考文献:

[1]方霞波在公立医院精细化管理中实施管理会计[J].中国卫生经济,2015,34(6):92-94

[2]刘丽华,曹秀堂.基于ERP系统的医院运营管理[J].中国卫生信息管理杂志,2012,9(1):13-16

[3]刘风云.医院财务信息化存在的问题与对策[J].中国总会计师,2013,118(5):94-95

财务共享数字化范文4

【关键词】财务档案;数字化;建设

财务档案管理是电视台财务工作的基础和重要组成部分,是推进电视台财务管理规范化建设的基础环节。应用现代数字技术,推进财务档案数字化建设,是提高财务管理规范化水平,降低视台运营成本,推进电视台各项事务顺利进行的关键步骤。

一、推行财务档案管理数字化的概念和意义

财务档案是记录和反映某一单位或企业经济运行情况的、专业的财务资料,具体包括会计凭证、会计账簿、财务报告和会计核算材料等。财务档案数字化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件如凭证、单据、报表文件等传统介质的文件转化为数字文件,并归集成为具有有序结构的档案数字信息库,它将各种传统载体的财务档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,并利用计算机系统进行管理,以实现档案信息快捷利用和共享的目的。

推进财务档案数字化具有重要意义。一是为传统介质财务档案提供数字化备份,并可复制。二是降低了管理财务档案需投入的资源。传统财务档案由于经年累月的积累,占用大量存储空间,并需配备专门人员进行管理,耗用资源较多。三是提高使用率和工作效率。财务档案作为全面记录经济业务活动和资金运动的重要资料和综合反映,是检查财务行为是否遵守财经制度和纪律的重要凭据,也是进行经济分析研究的重要依据和参考资料。通过计算机程序和各类书记模型对过往数据变化进行分析,有利于发现过往财务活动中规律性变动,从而提高财务管理工作的针对性,有利于降低财务成本。此外,通过计算机对档案数据进行查询替代了查询海量纸质档案分析对比的工作方式,提升了工作效率。

二、推行财务档案电子化建设中存在的问题

(一)单位重视程度不足。通常来说,单位领导更重视财务工作各项开支活动和纸质档案的归集管理,对于财务档案电子化建设的作用和意义了解不够、理解不深,重视程度不够。

(二)财务档案电子化的相关法律法规建设依然缺乏。随着科技的飞速发展,计算机等现代信息技术已经被广泛应用于财务工作中,电视台财务档案电子化正不断走向深入,软盘、光盘等各类电子介质将不断应用,但在现行财务档案管理法规和制度中,对这部分资料缺乏必要的规定和指导,不利于财务档案电子化建设的开展。

(三)财务档案数字化建设的物资源配备不足。受主观充实程度不足的影响,目前财务档案数字化建设普遍存在着人财物投入不足的问题。一是财务档案数字化专业人才缺乏,现有财务人员对数字化知识掌握不够,专业技能缺乏,需要加强培训。二是推进档案数字化建设的各类专业设备不足,需要购置。三是在电视台财务管理工作中,未列入工作规划中,数字化口号喊得多,实际工作投入有效时间少。

(四)财务档案利用率仍需提高。目前,电视台财务人员对于档案的管理更多停留于对过往档案某张凭证、某个时点数字的查询,而缺乏对一个时期内数字变化的规律性分析,不能从数据历史变化摸索规律,形成对未来财务活动的指导,这主要是财务人员主动性不足导致的,但传统档案查询困难也是利用率的客观因素之一。

三、关于做好财务档案数字化建设的几点建议

第一,转变观念,充分认识财务档案数字化建设的重要意义。财务档案数字化是财务档案发展的必然方向,电视台管理部门应当高度重视财务档案数字化建设工作,要将财务档案数字化建设纳入财务管理工作业务评比范围,使工作人员明确责任,为推进财务档案数字化建设提供坚强保障。

第二,建立完善财务档案数字化建设规划和相关制度。要到财务档案数字建设先进单位进行学习,并聘请专业机构对本单位财务档案数字化建设中存在的问题进行评价分析,进行差距检查,依据自身存在问题建立科学、具有操作性和针对性的建设规划。“没有规矩,不成方圆”,制度是电视台财务档案工作的规则和保障。财务部门同时应加强财务数字档案的制度建设,以便为数字档案管理工作提供明确的规范,财务工作人员也应当严格按照数字档案管理工作规范化要求操作,提高财务数字档案的质量,确保数字化建设工作实现高起点。

财务共享数字化范文5

关键词:数字化医院 体系结构 系统集成 HL7一体化平台

中图法分类号:TP319 文献标识码:B

1 数字化医院的定义和组成

数字化医院的提法最早出现在20世纪90年代的文献中,是指依托物联网技术、信息系统和数字化医疗设备,实现医疗工作和管理信息的数字化、构建医院各业务流程数字化的医院信息体系。狭义的数字化医院指利用信息技术实现语音、图像、文字、数据、图表等信息的数字化采集、存储、阅读、复制、处理、检索和传输,以无纸化、无胶片化、网络无线化为特征。广义的数字化医院则指突破传统医疗模式的时空限制,实现疾病的预防、保健、诊疗、护理等业务管理和行政管理的全面数字化运作。

数字化医院的物理组成包括数字化医疗设备、医院信息系统和计算机通信网,在业务逻辑上呈现层次结构:由低到高分别是物理层、数据层、业务层、知识层直至决策层。我院(上海中医药大学附属普陀医院)数字化医院建设的实施主体为信息科,作为分管院长直接领导的一级行政职能科室,技术力量雄厚、人员整齐,已自主开发应用软件多套。按照医院长期发展规划,每年拟投入业务收入的1%约600万元(2010年数据)用于信息化建设,从而在组织机构、人员配置、资金预算方面为打造数字化医院夯实基础。

2 基于电子病历的数字化医院的体系结构

合理的规划是数字化医院组织目标得以实现的前提。如何引入工作流技术、整合异构系统、重组业务流程、实施基于电子病历的临床路径管理、优化管理模式,都要从医院宏观管理的大局出发,设定数字化医院规划的总体目标,然后在技术上逐步实现。七分管理、三分技术在此同样适用。

普陀医院数字化建设的总体目标大致有六方面:一是建立完备的卫生信息标准体系。统一规范、统一代码编码、统一接口,这是医院信息系统整合、互联的前提。这一基础性工作卫生部正牵头在做,并出台了一系列文件和技术规范;二是信息的数字化存储。包括信息载体数字化、存储结构标准化、信息交互标准化。这一目标我院已基本实现;三是信息的网络化传输。我院已建成完备的医院网络,网络拓扑分为内网(院内业务系统)、专网(部分行政办公系统和医保系统)和外网(医院门户网站和部分行政办公系统)三部分;四是确立数字化管理模式,实现医院物流、人流、信息流、资金流的智能化,再造医院管理模式。这已引起医院管理层的足够重视;五是建立完备的医院信息系统和数字化医疗系统;六是实现个性化医疗服务,面向社会提供全面医疗服务和医疗信息。

普陀医院数字化架构现由临床诊疗、药品管理、财务管理、行政管理与统计分析、外部接口五个部分组成。基于电子病历(EMRS)的医院信息系统是数字化医院的核心。医院信息系统各子系统的运行都需要调用或共享电子病历的数据库。住院核心子系统、门急诊核心子系统、药库核心子系统由于涉及到复杂的海量事务性操作,且实时性要求很高,所以采用多层混合结构。前台工作站为Win2000 Pro/WinXP和BCB6,部分基于B/S混合结构的工作站还采用了NET.framework 2.0接口。中间件为连接池管理,后台为ORACLE9i/10g数据库;工作站与后台数据库的连接访问采用了三层架构的C/S连接池管理,大量使用基于后台数据库的接口函数和存储过程。

院内OA(含人事管理子系统)、医院门户网站、科研教学子系统、财务管理子系统之外,其余11个应用系统都基于电子病历。数字化医院的实施路径已从财务收费为核心的HIS建设发展到以电子病历为中心的HIS建设,核心工作就是异构系统的整合与互联。可见系统集成技术是数字化医院建设的关键技术。

3 数字化医院系统集成方案概述

数字化医院建设基于统一编码技术(ICD-10)、数据交换技术(HL7)和系统集成技术。常用的系统集成方案有点对点方法、数据共享方法、基于数据仓库的方法、基于Broker的方法、基于中间件的方法和基于HL7平台的一体化方法。

点对点方法最为常见,但无法适用于多系统集成,N个厂商需要设计N!*(N-1)个接口,复杂度高、成本高。数据共享方法是我院曾经应用的方案,基于上海亚太计算机信息系统公司开发的HIS集中数据库的共享。当其他厂商的应用系统插入时,只须相互共享对方的数据库;基于数据仓库的方法属于数据层集成模型的应用,便于数据挖掘,能创造出新的知识。缺点是数据冗余度大、难以同步更新、需要设计各种数据源的统一视图模型,对硬件设备的计算性能要求高;基于Broker的方法缺陷在于数据冗余度大、复杂度高、难以维护;基于中间件的方法属于功能层模型的应用,是我院正在应用的方案。中间件是独立的服务程序,位于操作系统和应用层之间。中间件创建的集成接口将信息和控制机制捆绑在一起,具有紧密相关性,因此需要采用多种集成方法才能解决多系统的集成。

普陀医院综合性HIS内置的六个应用系统为药库管理子系统、护士工作站子系统、物资管理子系统、门诊药房子系统、科室计费程序和医保工具,都基于中间件技术,已高度整合。客户端只须配置合适的IP地址,登录医院信息管理系统的相应模块,服务器一端就会依据键入的工号和口令判断用户所在的组,分配相应的权限,并自动推送相应的配置文件和升级文件下载到客户端本地,所有的软件设置都无须在客户端本地配置。再配合相应的远程控制软件,原则上只要联入网络的客户端没有硬件缺陷、操作系统尚未崩溃、网络畅通,系统管理员都可以在装有“威盾”远程控制软件的Console台(控制端)对客户端(安装有远程控制软件的模块)进行系统监控和软件维护。

4 基于HL7平台的一体化系统集成技术

基于HL7平台的一体化集成技术是数字化医院系统集成的发展方向。HL7规范是基于OSI应用层的医学信息交换协议,支持建立可扩展的统一集成平台。各应用系统的接口都开放出来,在此集成平台上实现各系统之间的消息交换。消息不限于标准的HL7信息,也可以是XML格式的信息。集成平台自动将欲的消息转换成订阅者要求的消息格式,回送给订阅者。由此,所有应用系统在逻辑上都是独立的,彼此之间只有消息触发和传递,新增应用系统只须添加相应的消息事件而无须修改程序,这就实现了基于组件即插即用的一体化系统集成,医院信息系统可以无限扩张。这是HIS发展的趋势。

基于HL7平台的一体化系统集成在欧美大型医院中已有应用,在国内还是空白,还须做大量的卫生信息标准体系规范工作,以统一代码编码、统一接口。这是我院今后数字化医院系统集成的目标和方向。底层为智能楼宇系统(IBMS)、医院内网和数字化医疗设备。HIS基于HL7平台搭建,发展出PIS、LIS、RIS、ORIS、CIS、PACS和EMRS。

5 小结

计算机技术发展日新月异,数字化医院的理念被越来越多的三级医院接受并付诸实施。上海地区数字化医院建设水平较高的有瑞金医院、华山医院、普陀医院等。2011年起,普陀医院数字化医院建设的工作重心转到HIS系统集成和基于电子病历深度数据挖掘的知识管理上,逐步引入HL7平台一体化集成技术,以期完全实现临床科室、医技科室和职能科室的数据共享,从而消除“信息孤岛”,显著提高经济效益与管理效益。

参考文献

[1]范义东.未来医疗发展趋势――数字化医疗[J].中国数字医学,2008,3(5):29-31.

财务共享数字化范文6

【关键词】校园网;网络资源;系统集成;数字化校园

一、数字化校园的基本目标与现行系统存在的不足

1.数字化校园的基本目标

校园网建设是学校建设的重要组成部分,其建设水平是学校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志。数字化校园建设的目标是建设一流的数字化网络环境,数字化的教学资源,数字化的教学与学习环境,数字化的管理手段和工作环境,实现数字化学习,数字化教学,数字化科研和数字化管理,创建数字化的生活空间,创建虚拟空间,实现教育的信息化和现代化. 由此可见,建设数字化校园是学校自身需要,也是学校发展需要更是形势需要。基本点应突出体现在三个方面:即网络化、智能化、和个性化。

2.现行校园网络系统存在的不足

信息技术的蓬勃发展推动了校园数字化建设的步伐,初步实现了网上办公、网上教学、网上管理和网上服务。然而,在校园数字化进程中取得可喜成就同时,其中也存在诸如发展缺乏统一规划、信息缺乏有效共享、应用缺乏有效集成、用户缺乏统一接口等问题。各系统没有统一的数据标准,导致的后果是各系统之间的数据资源无法共享,各系统中的信息资源成为信息孤岛。

二、网络资源库建设与应用系统集成

数字化信息资源库是学习环境中的最主要的信息资源,资源库的建设可以为学生提供情景、协作、交流和意义建构的理想教学环境。而应用系统的集成建设可以充分挖掘校园网的多向功能,同是也可以对学习和办公等方面带来很大的效益。

1.基础数据库建设

数字化校园建设需解决的首要问题就是信息孤岛问题。伴随着各项业务管理系统的建设和应用,基础数据规范化需求是校园网资源共享的一项非常重要的基本内容。统一规范数字化校园所需的各类基础数据,整合和共享基础数据资源是一项非常必要的措施。基础数据库建设包括以下基本内容:

(1)统一数据平台

统一数据平台通过一个统一的、抽象的数据服务层,确保为集成、聚集和转换数据工作的可复用性。

(2)数字图书馆

数字图书馆是用数字技术处理和存储各种图文并茂文献的图书馆,实质上是一种多媒体制作的分布式信息系统。

(3)教学资源库建设

教学资源建设是一个需要长期建设与维护的系统工程。应更好更有效地建设教学资源库,使其在质量、效益、可持续发展等方面有更强的保证,使媒体素材、题库、课件、案例等信息,做到充分共享。

(4)管理数据库

分属各部门的学籍与成绩管理数据库、师资与教学情况数据库、学校设备与资产数据库、人事与劳资数据库、财务数据库、科研稻菘狻办公公文数据库等。

2.网络资源库的应用系统集成

校园网应用的关键在于应用系统的建设,特别要把服务教学作为网络建设的着眼点和落脚点。

(1)信息资源整合必要性

学校的管理与服务手段需要引进先进的信息管理办法,来简化学校的诸多事务性管理工作,解放管理人员,提高工作效率,为师生员工提供更好的服务。然而,随着学校信息化建设逐步展开,又产生了新矛盾,各部门和单位相继建立自己计算机应用系统的同时,由于各系统的建立是服务于个别应用,从而缺乏整体性和规范性。

(2)信息资源整合模式

科学规范地对学校信息资源进行整合和集成,以构成统一的信息管理、统一的资源管理、统一的用户管理和统一的权限控制;通过组织和业务流程再造,推动学校进行制度创新、管理创新,最终实现教育信息化、决策科学化和管理规范化。共享信息资源的整合,亦即数据中心,主要有以下三种模式。

1.数据大集中模式

全校重新做系统分析,统一制定信息标准,开发统一应用平台,在统一的框架中重新开发各应用子系统,建立统一的数据库,用于存储全校的数据,各部门数据都集中到数据中心,部门没有自己的数据库。

2.共享数据中心

各部门原有许多应用系统,功能完善,如丢弃会造成浪费。此时可采用另一种模式,在保留原有应用系统不变前提下实现资源整合,从各应用系统中抽取有共享价值的数据,建立共享数据中心。

3.分布式资源整合

分布式资源整合类似于共享数据中心的做法,在应用系统只涉及到本地数据访问时,数据操作只发生在本地,当请求访问其他部门、工作站的数据时才和数据中心打交道;但与共享数据中心的做法不同的是,这种资源整合方法并不创建共享数据库,而是建立资源索引库,所有业务数据仍然存放在各部门、各工作站。部门把有共享价值的数据子集登录到资源索引库,告诉它某个数据处于网络的什么位置,其功能类似于互联网上的搜索引擎。同时,授权给某些用户,只有授权用户可以访问,未授权的用户不能访问。当用户有共享数据请求时,工作站将视图框架提交给数据中心,数据中心不是直接把数据给用户,而是在资源索引库中查找用户要访问数据的准确位置,按照用户对各数据访问权限的判断,将这些信息填入用户请求的框架后返回给用户,用户端的框架刷新后获得所需的数据。

三、结论

数字化校园是一项系统的信息化工程,是学校提升教学、科研和行政管理水平,实现现代化、国际化和信息化的必经之路。从教育环境、教育模式到教育理念、教育目标,都在这场冲击中发生着变革。根据自身发展的需要,顺应信息技术的发展潮流,采用先进的信息技术来构建数字化校园,加快信息化建设的步伐是学校占领信息制高点的一个有力的举措,也为各个学校信息化建设提供了机遇和条件。数字化校园建设不仅仅是实现教学、科研、管理及服务手段的现代化,更重要的是人才培养的观念和教育理念的异常深刻变革。以高性能校园网为基础,实现电子教务管理、电子校务管理、科研管理、教学资源管理、后勤与服务管理的全面整合,达到信息化增值服务的目的,是信息经济条件下学校发展的大势所趋,也是我国学校向世界一流学校迈进的必由之路。

参考文献: