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财务共享服务管理范文1
中国铁建下属有20多个工程局，每个工程局从集团公司、工程公司再到工程项目部都有自己的财务部门，有各自独立的财务系统，财务管理工作面临人力成本、办公费用居高不下，系统建设重复投资，对各工程局难以实现统一规范管理，各地财务数据不能及时共享等问题，导致集团经营和财务风险不断增加，阻碍了财务管理工作的高效开展。随着主业利润空间减少、成本管控难度大、资金需求增多、资产负债居高不下、管理机构分散低效等等这些不断涌现出来的矛盾，迫切需要企业采取新的财务管理手段与措施进行改革。为此，中国铁建集团不断探索新的管理模式，决定对下属所有工程局的财务部门进行整合，财务系统也要由原来的分散式走向集中式管理，以解决财务职能建设中的重复投入、效率低下等问题，于是在2012年，“财务共享服务中心”在中国铁建因时而立，应运而生。
一、财务共享管理模式的特点
财务共享服务管理模式和其他所有管理模式一样有其特别之处，概括起来主要有以下几个特点：
（一）“一集中一撤销”
在集团公司建立财务共享服务中心及资金结算中心，由部分业务扎实、经验丰富的财务人员集中负责整个集团公司所有项目单据的制单、审核及资金支付，并撤销原项目出纳岗位、会计核算岗位。这样不仅在人员数量上大大减少，降低了项目日常开支及成本支出，节省了资源，信息的集中化处理还可以给决策者提供更加精确的决策依据，使得财务审计及监察工作可以足不出户就得以实现，更进一步的节约了企业的成本。流程化的操作使得集团公司能够更好的全程监控企业的财务情况，业务处理更加透明化，规避了人为因素的影响。如图1：
财务共享服务中心网上报销模块，通过票据扫描及票据归档，极大程度的整合了资源，使得企业的运营成本更加低廉。极好的解决了分散模式下企业财务管理所面临的各类难题。数据信息的高度集中化，为企业的纳税筹划提供了坚实可靠的依据，使得企业可以合理的规避税务风险。
（二）实现统一核算
在共享服务中心成立以前，各子公司虽对所属各项目均有统一核算要求，但因所属工程板块不同、项目隶属模式不同等原因，使得各项目会计核算口径不统一，标准化会计核算不一致，为日常财务管理、审计工作造成诸多不便。财务共享服务模式的建立，不但在日常会计业务中统一了核算口径和核算标准，同时建立了更加标准化的财务管理、预算管理、税务管理、审计管理模式，为企业转型升级提供有力的数据支持。
（三）成为信息纽带
过去财务数字相对单一，与工程信息、计价信息等相对独立，项目内部各信息之间缺乏信息共享纽带，在不同程度上成为“信息孤岛”，很难客观反映工程建设情况。财务共享服务平台的建立使得财务数据实现与其他各类信息的融通，通过各类数据间的整合、比较，能够更加客观地反映项目资本运作、变更理赔、税务筹划、纳税调整、预算管理等信息的落实情况。
二、财务共享管理模式的含义
（一）推动财务管理模式的创新
信息化大时代的到来，使得传统的财务管理模式不能满足管理需求，应运而生的“财务共享服务模式”为企业财务管理注入了新的血液。财务共享服务模式的良好运行，需要较高的技术支持及各方面的默契配合。首先通过久其公司开发的财务软件报账系统及核算系统进行具体运作，形成一个数据库作为集团财务系统的数据管理与分析支撑平台，同时，在深圳国信公司提供的影像系统的相互配合下才能完成每一笔业务的处理。目前，从公司本级到项目的一切经济业务都必须通过久其系统自己提交，包括事前的预算申请、事中的借款、报销、合同的审批、资金的支付等，从之前财务人员的全权代劳到自己亲手操作，是传统报账模式的一种变革，是促进集团公司“法人管项目”，实现“两基”建设的利器。
（二）杜绝“三无两超”、落实“三重一大”，利于监察及审计的有效措施
“财务共享服务模式”的推行，要求所有的购销合同、费用预算、账务报销、资金支付等必须通过久其系统进行线上审批，项目领导审批完后还需要共享中心人员进一步审核、把关，对于“三无两超”资金拨付坚决予以驳回，杜绝了超付款现象的出现。特殊情况附付款申请及承诺书后才允许付款，责任到个人，为事后业务处理提供了保障和依据，一定程度上减轻了财务人员的工作压力。
“财务共享服务管理模式”中审批流程的设置，充分实现了《财务管理实施细则》的要求，首先是部室负责人审核，然后经财务负责人、财务总监复核，最后项目经理审批后“入池”，大额费用及资金支付需项目经理、书记、总工联审联签，充分体现了“三重一大”的民主集中决策制度，最后财务共享中心业务人员再进行初审及复审后方可形成一笔凭证。经过层层把关，严谨的审核，很大程度上减轻了审计及税务风险。
更有利于财务监察及审计工作的推进。监察及审计人员可以在线查看账务数据，并且可以通过影像资料查看原始单据，方便快捷的进行业务指导，为监察审计工作无纸化办公奠定了基础。
（三）提高资金利用率，加强资金管控
借助共享平台，在资金管理控制方面，集团公司层面将推行资金集中支付，逐步实现工程项目零现金管理，加强资金风险管控能力和统筹调配能力;在内控风险防范方面，有利于发现基层单位的经济业务存在的风险或不符合集团规章制度的事项，可以及时反馈并要求整改，将事后补救提前到事中控制，甚至是事前防范。在共享模式的流程化管理、标准化运作中，通过系统的固化流程有效控制风险，提高集团公司整体管控能力。项目必须严格按照经公司审批同意的资金支付计划进行支付，统筹安排资金，加强了资金支付的计划性，将有限的资金用在刀刃上，提高了资金利用率，最大限度的发挥了“现金为王”的重要作用。项目银行账户按照要求需开通网银支付功能，网银U盾由各子公司资金结算分中心统一管理。不仅加强了对资金支付的监管，同时也规避了金融风险。
（四）财务基础工作进一步标准化、规范化的助推剂
与之前的浪潮财务软件系统不同，久其系统内的会计核算科目全部由股份公司统一设定，各子公司和项目无权新增或更改科目库信息。职员、客户、供应商、自定义等辅助核算信息的添加也需由项目提出申请，经“财务共享服务中心”运营管理员审核后统一添加，控制了项目财务人员的自，但是整个集团公司财务数据更加统一，使财务数据的查询应用更加方便、快捷。
“财务共享服务中心”设立费运营管理科、费用报销科、收入成本科、总账报表科、资金结算科、票据档案科、综合业务科、综合办公室八个科室。从发票等附件的审核，核算的规范化到资金的流出，不同的审核组分别随机提取不同类型的单据，严格按标准审核，加强了管控力度，杜绝了管理漏洞。同时也避免了之前项目财务人员直接面对面给业务人员报销账务出现的为难处境，从某种意义上讲，对项目财务工作来讲是一种解脱。
目前久其财务共享服务系统还未实现与财务报表的对接，数据的提取还需在线下完成。但就目前会计核算的统一要求，财务报表数据将更加准确，如果完善报表自动生成机制后，也会大大减轻财务人员工作压力。
（五）加强财务人力管理、提升财务人员技能，促进职能转变的有利契机
新的财务管理模式的实践，需要财务人员与时俱进，不断学习新知识，跟上新潮流，通过增强服务意识，将财务队伍打造成“实事求是、积极进取、务实高效、服务一线”的阳光队伍。“财务共享服务中心”的建立，使财务核算岗、出纳岗等岗位实现集中办公，更有利于对财务人力资源的管理，便于沟通、相互学习。“财务共享服务中心”的运行减少了项目财务人员的配置，也促使财务人员有时间参与施工现场的成本管理，向战略财务的方向发展，有效阻击亏损、提高效益，切实解决“寅吃寅粮，卯吃卯粮”的问题。
（六）提高工作效率的创新机制
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关键词：财务共享管理会计人才培养
一、财务共享服务模式
财务共享，是指依托信息技术，通过不同企业、不同地点的财务业务有效整合，将财务管理从纷繁、琐碎、重复的会计事务中剥离出来，以期实现财务业务标准化和流程化的一种管理手段。财务共享服务模式自上世纪80年代福特公司建立起第一个财务共享服务中心开始在国外企业间运用发展。随着经济全球化和信息技术的不断发展，我国经济目前正处于转型时期，企业面临转型发展，财务共享服务模式成为引领财务变革的一个非常重要的风向标。近年来，中兴、海尔、万科等企业纷纷开始尝试建立财务共享服务中心，企业的财务管理逐步由分散式、标准式或者集中式的信息化系统转变为财务共享管理模式，即将大量重复的、有规律可循的、标准化的会计处理和交易业务，放到一个专门的服务组织中进行独立、集中的业务处理。这将极大地缩短会计人员日常的会计核算时间，并使其工作转向企业决策、投资管理、风险和内控等方面。这对企业会计人员的工作提出了更高要求，要求其从传统的财务核算、会计报表编制等财务会计工作向管理会计角色转变。管理会计的工作需要全面的统筹分析，对商务管理方面的专业能力要求极高，和普通的核算型会计相差甚远，管理会计人才的工作很难被机器所取代，管理会计的优势逐步凸显。
二、财务共享服务模式下管理会计人才的培养现状
目前，有80%的会计人员要将精力放在应对会计记账、核算、审核等日常的企业会计业务处理中，真正用于企业经营决策上的时间不足20%。而且，会计人才偏重于会计核算能力，高端会计人才相对不足，能够为企业管理层提供有效经营和最优化决策信息的管理会计人才更为匮乏。我国会计人员队伍无法满足经济社会发展对管理会计人才的大量需求，管理会计成为行业急需的紧缺人才。究其原因，与我国会计人才的培养模式不无相关。我国主要从学历教育、职业资格考试和在职培训三个层面进行会计人才培养，均侧重于对财务会计人才的培养，管理会计人才培养后劲不足。
（一）学历教育以财务会计课程教育为主
一方面，我国大部分高校开设的专业课程大多强化财务会计，注重会计核算能力培养。随着财务共享服务模式的不断推进，企业财务部门的结构、人员能力需求必定发生转变，企业更倾向于既掌握会计核算技术又有着较强财务管理能力的复合型人才，即管理会计师。截至2017年3月，仅有包括北京大学在内的六所国内知名高校正式获得美国管理会计师协会管理会计课程认证，进行管理会计课程的开发。管理会计相关研究薄弱，师资力量严重不足，培养出的管理会计人才达不到合格标准。另一方面，目前高校中对财务会计知识的培养主要集中在解答考试题的技巧上，对学生分析和解决问题能力培养的重视程度不足，缺乏对财务知识和管理知识的灵活运用及融会贯通。
（二）相关职业资格考试欠缺管理会计内容
根据会计职业从事人员的不同层次需求，目前我国设置了初级、中级、高级会计专业技术资格考试和注册会计师资格考试等。然而由于我国管理会计人才的能力框架与评价体系尚在建设完善中，缺乏考核管理会计人才能力的具体标准，管理会计知识并不是我国各项职业资格考试考核的重点。不同层级的会计人员对管理会计知识的需求有所不同，然而各项职业资格考试主要从会计基础及实务、财务管理、经济法、资金管理、成本管理等财务会计的内容上予以考核，不论是管理会计的工具方法应用，抑或是管理会计的综合知识、咨询服务知识，均无法得以体现。对于要求较高的注册会计师考试，涉及管理会计知识的部分也相对不足，不能完整地体现管理会计人才的胜任能力，无法培养出大批合格的管理会计人才以满足企业的迫切需要。
（三）企业缺乏对会计人员的转型规划
企业实施财务共享服务模式后，会发生流程再创造、财务重分类、会计再分工，财务会计与管理会计相互分离。会计人员的手工核算量减少，优秀的会计人员将从基础的核算业务中“解脱”出来，投入到更多支持经营决策的分析管理工作中。会计人员数量可削减1/3至2/3，会计人才的价值和竞争力的标准将面临重新洗牌，会计人员必然面临分流或者转型。目前提出的向传统的管理岗、财务专家型或“业务财务人员”和“销售财务人员”等综合型人才发展转型还处于不断探索阶段，对于实施过程中可能出现的问题，亟待提出更加详细的规划。
三、管理会计人才培养对策分析
实施财务共享服务模式、建立财务共享服务中心是一项变革，具备管理会计能力的人才起着至关重要的作用。面对管理会计人才的严重缺失，国家自2010年起相继了一系列文件，要求并鼓励财务管理人员积极参加管理会计培训，并向国外学习管理会计先进经验。2016年，财政部相继了《管理会计基本指引》《会计改革与发展“十三五”规划纲要》等重要文件，2017年，财政部了《管理会计应用指引第100号———战略管理》等22项管理会计应用指引，加强管理会计指引体系建设，推进管理会计广泛应用，并力争在2020年培养3万名精于理财、善于管理和决策的管理会计人才，将管理会计建设上升到国家战略层面。因此，在全面贯彻实施国家相关文件的基础上，需要高校、企业、政府等各界协同创新合作，在学习、培训、实践中积极探索新的培养模式，不断加强管理会计人才培养，全面壮大我国管理会计人才队伍。
（一）高校开发课程培养体系
高校作为会计人才培养的中坚力量，为了满足当前的管理会计人才需求，推进财务共享服务模式，积极响应国家扩大对外开放和“走出去”战略，实现教育与实践要求的匹配对接，需要参照国内外管理会计人才能力框架和评价体系，提高教育质量，多维性创新思考，研究并优化管理会计人才培养方案。一方面，在本科阶段，根据学校特点，适当开发管理会计相应课程，加大管理会计课程比重，打下管理会计基础，深化管理会计认识，鼓励学生进行管理类学科的学习辅修，成为跨学科专业管理人才，更好地适应财务共享服务模式下企业的人才需求。另一方面，在硕士研究生阶段，可以加强对管理会计理论方向的研究，加强管理会计学术型人才的培养，为企业实践管理会计提供理论基础。对于会计硕士（MPAcc），则可以加强对管理会计实务方向的具体案例学习和实践学习，使其成为管理会计储备人才。
（二）改革职业资格考试内容
一方面，考虑到会计专业技术资格考试和注册会计师考试在我国已运行多年，相对比较成熟，应改革现行考试内容，针对不同层次的会计人员，相应增加管理会计知识考核重点。在财务共享服务模式下，一般的会计人员需要对成本会计等知识进行系统学习，中间层次的会计人员至少需要了解管理会计工具方法的应用，以应对日常的会计信息系统操作，高层次会计人员则应加强对战略管理决策能力等管理会计综合能力的考核。注册会计师应发挥其独立性，准确把握管理会计咨询服务。通过不同层次的考试重点，实现人才分流，培养能够为企业创造价值的合格会计人才，尽快达到培养一批具备管理会计能力人才的目的。另一方面，对管理会计人才能力框架进行专门研究，借鉴美国注册管理会计师等国外管理会计考试制度，发展我国注册管理会计师考试，建立健全管理会计人才能力框架与评价体系，为管理会计人才培养和选拔奠定科学基础，提升会计人员的综合素质。
（三）企业推动财务会计人员转型
管理会计主要是为企业服务的。首先，企业要将管理会计培训纳入企业人才培养计划之内，对于大中型企业而言，可以考虑结合自身需求，组织专题探讨，加强对管理会计专业知识的理解。还可以通过与专业的培训机构合作组织外训，促进企业价值的持续提升。其次，开展财务共享服务模式下会计人员转型理论研究，推动传统会计人员向管理会计转型。开展财务共享服务模式后，以核算为主的财务会计人员可以集中到财务共享服务中心，大部分会计人员需要向业务前端转型，企业应设置对应的管理会计岗位，全面促进会计人员转型。
（四）探索校企合作、政企合作、企企合作
作为一门实践性学科，必须多元化发展管理会计人才培养模式。鼓励高校与企业合作，建立管理会计人才实践培训基地，理论与实践相结合，为高校学生提供实践培训机会，以满足企业实际需要，为企业提供大量潜在的管理会计人才，帮助企业提升管理会计工作水平，实现管理会计人才供需双赢。加强政府与企业合作，利用政府影响力，创建管理会计人才良好的成长环境。积极与行业间其他企业交流合作，学习先进企业财务共享服务中心建设及管理会计人才培养方式，充分发挥该模式为企业带来的便利，培养适合企业、有利于国家发展的管理会计人才。
（五）加强国际交流与合作
在经济全球化的今天，我国需要不断深化国际间的交流与合作，国外对于管理会计相关知识体系的发展积累了相当丰富的经验与方法。在我国管理会计人才培养的过程中，参加国外管理会计实习培训，充分借鉴和吸收国外管理会计先进工作经验，构建具有中国特色的管理会计体系是可行的方法。宣传我国管理会计发展，踊跃拓展对外交流平台，开展国际间管理会计合作，有助于实现“走出去”战略。
参考文献：
［1］李红艳.关于应用型本科院校管理会计人才培养的思考［J］.商业会计，2017，（12）.
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关键词：集团企业 财务集中管理 共享服务
在经济新常态下，越来越多的企业实施“走出去”战略，不断加快国际化步伐，由于海外融资成本较低的优势，近年来越来越多的国内企业利用海外融资渠道，通过发行境外美元债、欧元债等融资方式来降低融资成本，为海外并购和产业发展提供资金支撑。在海外发债之前，必须要先进行国际信用评级，一般都至少聘请国际三大评级机构――标普、穆迪和惠誉中的至少两家进行信用评级。评级结果将对发债成本的高低有关键影响，因此大家都知道首次评级是至关重要的。在取得首次评级后，评级机构每年都会跟踪评级，跟踪评级结果也是非常重要的，如果评级结果有下调，不仅直接影响已发行存续债券在二级市场的表现，引发投资者对公司的追责风险，而且影响公司在国际资本市场上的形象，甚至给公司在国内外业务拓展上带来较大影响，此外，还会直接影响公司后续的海外融资成本。因此，如何在首次国际信用评级后，有效地进行维护管理，成了试水国际评级和海外发债的国内企业的一个重要课题。
一、建立评级维护控制体系，定期监控
（一）梳理评级机构的评级指标
做好国际评级的后续维护，首先要建立评级维护控制体系，即要根据评级机构的标准来动态监测企业的评级水平，这就需要企业梳理评级机构关注的若干评级指标，来建立企业的评级维护指标体系，然后动态监控。
三大评级机构每家都有其自身复杂的评级分析框架，包括定量分析和定性分析，而且即便对于同一定量指标，计算方法也不尽相同，作为企业，不可能完全照搬评级机构的分析工具和模型来测算和监控评级水平。在评级机构每年公布的评级报告中，明确说明了可能触发上调或下调评级结果的定量指标以及控制标准。笔者就以此为基础来梳理评级维护的指标控制体系。以Sh集团为例，公司2014年首次国际评级即获得标普、穆迪和惠誉一致给予的A评级，是当时D市地方国有企业的最高评级。根据2014年首次评级报告，笔者梳理了可能触发评级上调或下调的关键指标（见表1）。
需要说明的是，评级机构每年公布的上调或下调触发指标及控制标准是可能调整的，因此要每年关注和更新。
（二）建立企业的评级维护指标体系
债券投资者和股票投资者的喜好是不一致的。股票投资者看重的是公司业务的高增长以及超预期的收益；而债券投资者更看重的是公司业务的多元性、较强的现金流水平、稳健的财务政策和杠杆以及较强的偿债能力。从表1中可以看出，评级机构最为关心的是企业的债务水平和现金流情况，当然也关心企业未来盈利水平（体现在息税摊销前利润、未来市场份额、订单等指标），最主要的是确保未来盈利产生的现金流能够足够覆盖利息和债务的偿付。因此，从便于管控的角度，笔者选择了总债务/EBITDA（息税摊销前利润）、总债务/总资本和净现金作为三个最主要的控制指标，同时关注订单、EBITDA利润率等指标。有了指标，接着就要确定控制标准。可以看到，每家评级机构对总债务指标都有不同的计算方法，在报表数上都要做不同的调整，并且每家的控制标准也不尽相同。Sh集团从方便管控出发，直接以报表指标为基础，同时根据三家评级机构对总债务/EBITDA的计算方法和控制标准，倒算出报表指标的控制标准，并从中选择最为严格的标准作为公司的控制标准。根据测算，Sh集团目前将总债务/EBITDA控制标准确定在3.2左右。根据这个控制线，即确保按三家评级机构中任何一家的标准，都不会因总债务超标触发下调风险。另外，Sh集团在首次评级时，还承诺总债务/总资本长期目标不超过30%，维持净现金水平。因此，要将总债务/总资本和净现金这两个承诺指标也要纳入公司的评级维护指标体系中。
（三）对评级维护指标进行动态监控
建立了评级维护指标体系，接着要做的就是动态监控，定期（至少季度）全面测算相关指标，并结合公司业务的发展情况，综合评估公司的评级水平，重点关注和最近一次跟踪评级时相关指标及业务发展的重大变化。评级机构不是根据单个指标的变化来简单判断上调或下调，而是根据总体情况来综合评判，对公司管控来说，如果发现某个定量指标有重大变化时，就要引起高度警惕和关注。因此，可以建立红、黄、绿灯机制来进一步精细化管控评级指标，通过合理设定红灯、黄灯、绿灯的预警值（譬如可以将总债务/EBITDA的红灯设置为超过3.2，黄灯设置为3.0-3.2，绿灯设置为3.0以下），并通过建立信息系统就可以动态预警和监控集团的评级维护指标。
二、统筹管控集团融资，合理控制杠杆水平
如前所述，评级维护管理中，最核心的就是要控制债务水平。对集团公司而言，在首次国际评级后，必须要统筹管控整个集团的融资，合理控制杠杆水平。
（一）年初制定融资预算
Sh集团在首次评级后，在编制下一年度预算时，即统筹整个集团的融资预算。在编制融资预算时，需要做到如下五个方面的平衡。
1.融资总量和资金需求的平衡
在编制年度融资预算时，首先要平衡好实际资金需求和融资总量的关系。每家单位根据下一年度实际需要（考虑项目投资、偿还债务、流动资金补缺等因素），并在考虑合理的存量资金情况下，估算下一年度的融资总量需求。为了尽可能压缩融资规模，降低财务费用，各单位应实施资金滚动预算，编制资金计划，在不影响业务运营的情况下，尽可能降低日均资金存量，从而可以降低融资总量。
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关键词：财务共享服务；管理会计信息化；实施策略
一、财务共享服务与管理会计信息化概述
（一）财务共享服务
财务共享服务实质就是以多个地点为媒介，并把一些关键性元素整合起来，并将规模经济和范围经济中的财务业务融入到共享中心当中，并进行合理的处理，从而形成财务共享服务。通过财务共享服务可以实现企业的经营目标，降低企业的生产成本和提高企业的服务质量和效率。
（二）管理会计信息化
管理会计信息化实质就是在信息化的基础之上将管理和会计相融合，将现代化的管理技术融入到会计管理当中，改善会计的管理质量和工作质量以及效率，此外管理会计化的实现也对企业的决策和规划也起到一定的影响。西方国家管理会计起步较早、发展比较成熟，管理会计对企业的运营和发展起到一定的推动作用。我国管理会计由于受到许多因素的影响，发展并不是很理想，管理会计在国内没有大范围的推广和实施，许多行业并没有涉及管理会计。管理会计信息化就是将管理会计和信息化相结合，根据比较先进的信息技术对会计进行合理的管理，比如通过信息技术对数据进行传输、获取以及处理，会计数据处理更加的高质、高效。目前国内的管理会计信息化水平还比较低，需要进一步的提升和发展。
二、财务共享服务对促进管理会计信息化发展的意义
（一） 促进管理会计水平的有效提升
财务共享服务的构建促进了企业的发展，统一了财务管理制度，对财务相关的人员进行整合和分配，同时财务共享服务的构建给企业提供了财务管理制度和财务管理程序，大大降低了企业财务工作人员的工作强度和提高了工作人员的工作质量和效率，加大企业管理的投入有利于企业管理会计的实现。
（二）有效推动会计信息化水平的提高
信息化发展是经济发展的必然趋势，管理会计信息化是会计管理发展的必然趋势，此外管理会计信息化已经是企业发展的重要组成元素，当财务共享服务中心与各部门之间存在区域上的差异时，若想实现高质量、高效率的服务就需要利用信息技术、互联网技术和通信技术等作媒介，作为财务共享中心和各部门之间的桥梁，目前大多数的企业无论是财务的管理还是处理等都需要信息技术的参与，才能达到高质、高效。目前国内信息化体系主要网上银行系统、企业互联系统以及报账系统和会计核算系统等等。管理会计信息化对企业的财务管理有很大的帮助，比如财务报账的工作中，利用信息系统可以将报账工作各个环节覆盖，通过信息技术使报账工作更加的高效、快捷，使得财务工作更加标准化系统化，降低企业的风险和成本，提高企业的利润。
三、财务共享服务背景下，管理会计信息化有效实施策略
（一）要保证企业会计信息的安全
财务共享服务以大数据为基础，通过信息技术对企业的成本和资金预算以及收入效益进行系统的管理，通过对企业内部资金流动的管理，提高企业内部资金的利用率和合理的对企业内部各个项目的资金调动的管理，加强企业会计数据的管理，为企业获取更多的效益。企业构建财务共享服务中心涉及到许多的数据，这些数据的存储和传递都是通过电子媒介，当通过互联网进行数据的传递和共享时，会存在数据信息泄露的可能，给财务管理带来安全隐患，因此为了促使管理会计的发展，就必须加强对财务数据安全的管理。要提高财务数据的安全性需做到以下几点：首先，要设置企业财务数据的访问权限，对于企业财务数据一般都是在企业内部进行传递和使用，但是企业内部也有一些机密的财务数据信息，这些信息只能是相关人员才能查看，因此，为了提高数据的安全性就必须设置访问权限，防止信息的泄露，保证企业财务数据的安全。其次，加大对财务人员的管理力度，虽然数据设置了访问权限，但是一些相关人员获取数据以后也有可能造成数据的泄露，因此需要加大对使用人员的管理力度和监督力度，减少信息的泄露和篡改，降低企业的损失，提高企业财务数据的安全性，降低财务信息安全事故发生的机率。
（二）注重管理会计和已有会计信息之间的结合使用
当今，国内一些比较先进和规模较大的企业已经形成了企业内部的财务管理信息系统，而财务共享服务的推进和构建不能对企业原先的会计信息系统全盘否定，需要将管理会计信息化和企业已有的会计管理信息系统的优良部分相结合，从而推进管理会计信息化的实施和构建，促进企业财务管理为企业带来更多的效益。比如，ERP系统，如今许多企业都在使用这个系统，通过财务共享服务和ERP系统的结合，促进企业的经营和各个项目经营的整合，这种模式得到广泛的应用和许多企业的支持。
（三）对管理会计信息化的人才进行创新
现阶段我国会计人才已经出现严重失衡的状态，传统的会计数据核算人员已经占据会计人员的大部分，新型的会计信息化人才很少，使得我国许多企业的高层会计管理人才严重缺失，这将严重影响企业财务业务处理的能力和效率，在一定程度上影响了企业各个重大决策，影响了企业的效率，因此要加强管理会计人才的引进和培养。财务共享服务构建以后，会计工作的人员的职能也随之发生改变，已经由原先的会计核算人员逐步向管理会计人员转变，企业内部会计核算型人才的需求量将逐渐减少，而管理会计型人才的需求量将逐渐增加，企业未来发展如果想要适应这一新变化就必须加大对管理会计人才的培养，加强企业和学校的合作，提高企业的人才储备量和学校管理会计人才的培养力度，提高学校人才培养的准确性，把握会计人才培养方向，使学校培养的会计人才满足企业发展要求，满足社会管理会计人才的需求量。
（四）拓展管理会计的服务领域和范畴
企业以共享服务为基础，促进管理会计信息化的发展，财务共享服务的建设涉及大量的数据，当企业发展到一定的程度时，企业内部的财务共享服务的建设可能会外包给其他机构。因此为了提高财务共享服务建设的质量，国家应当鼓励和支持财务共享服务的建设，提供相应的硬件、软件设施，提高对管理会计的重视程度，加大技术的提供力度，为企业管理会计相关的硬件和软件的开发提供技术和环境，从而达到构成管理会计信息化的目的。
（五）支持会计软件开发、中介机构开发管理会计服务领域市场
财务共享服务中心的构建，避免不了外包的情况出现，因此为了加大管理会计信息化的力度，国家应当加大管理会计信息化支持力度，出台相应的政策，促进管理会计相关的软件开发和推进中介机构构建和开发，促进管理会计信息化的发展。
（六）加强云计算在财务共享中的应用
云计算的发展是基于互联网的发展和互联网相关的服务以及交付模式，传统的计算是在计算机上计算或者在手持式终端上进行计算，这样不仅数据量大，而且对于终端和超级计算机也带来许多计算的困难，对于设备运行有一定的影响。云计算不仅仅降低了终端运行的困难，将大多的数据计算都在云端中进行，大大提高了财务数据的处理能力和效率，将云计算和财务共享服务相结合有以下几大优点：首先，云计算的应用可以降低企业数据处理成本，主要是云计算的运用可以减少硬件的购置，企业在使用云计算时只需要购买相应的云计算服务，其他的将由供应商在后台维护，减少了设备的使用，大大降低了企业成本。其次，云计算促进了企业各个部门的合作，云计算的使用，可以有效的使财务数据共享，减少数据的传递流程，使的相关的财务数据更加的流动化，企业各个业务项目的运行更加的有效。由于我国管理会计信息化技术目前还比较薄弱，因此企业想要得到更好的发展就必须加大财务共享服务的构建和引进云计算技术，使得管理会计信息化普及的脚步加快，促进企业的发展，提高企业的效率，提高财务数据处理能力，保证财务数据处理高质、高效。
四、总结
通过本文研究发现，企业想更好的发展就必须加强会计的管理，以财务共享服务为基础的管理会计信息化的实施可以大大提高企业财务数据的处理效率和质量以及数据信息的流通，减少数据信息不畅通的情况产生，更加有利于企业项目实施的决策，促进企业的发展，提高企业的经济效益。
参考文献：
[1]何瑛，周访.我国企业集团实施财务共享服务的关键因素的实证研究[J].会计研究，2013（10）：59-66.
财务共享服务管理范文5
【关键词】国库集中支付；事业单位；财务管理工作
一、国库集中支付制度的背景分析
长期以来，我国实行的都是“分散支付”的管理制度，资金的拨付都是通过设立多重账户分散进行。由于各级部门都设立自己的账户，因此，给收付资金带来很大的不便，资金也不能及时的缴入国库，事前监督和事中监督工作力度不够，常有贪污、挪用国库资金的现象发生。鉴于此种情况，2001年，我国实行国库集中支付制度。
二、国库集中支付制度的主要内容以及必然性分析
国库集中支付制度是发达国家普遍采用的一种财政资金支出管理模式，在我国，这还是一个全新的课题。国库集中支付制度是相对于财政国库资金分散支付而言的，相对于过去的分散支付方式，国库集中支付机构在指定银行开设国库集中支付专户，单位在需要购买商品或支付劳务款项时提出申请，经国库集中支付机构审核后，将资金直接从集中支付专户支付给收款人。国库集中支付制度改变了财政资金层层拨付的程序，依托计算机网络技术，以提高财政资金使用效益为目的，改进了资金的管理方式，规范了资金的运行程序，凸显了政府预算执行的有效性和科学性。实行国库集中支付制度有四项基本原则：（1）法治原则。把政府的资金纳入法制化、规范化管理的轨道，以确保资金在规范的体系下运作。（2）分步实施原则。国库集中支付是一项复杂庞大的系统工程，牵涉到多方面的关系，因此，要对资金进行合理分类，分步实行集中支付。在此过程中，要不断学习研究，总结经验。（3）效益原则。国库集中支付为了解决政府资金多环节拨付和多户头存款的问题，提高资金的使用效益。因此，要坚持效益原则，加强政府财政部门对资金的统一分配调度和管理，有效遏制资金挤占、转移、挪用等现象的发生，降低支付成本，提高资金使用效益。（4）便利原则。在遵守法律法规的前提下，国库集中支付要方便各部门的资金使用，尽力解决过去财政资金层层拨付，流转环节多且慢，资金沉淀、滞留的问题。
三、国库集中支付制度对事业单位财务管理工作的有利影响研究
（1）国库集中支付制度有利于统一调度和管理财政资金，
过去资金管理分散，多会发生资金使用不明确的现象，实施国库集中支付，能从根本上规范资金的使用情况。（2）有利于监督和管理政策资金。国库有指定的单一账户，资金通过单一账户拨付给收款人，能有效减少资金周转时间，杜绝腐败现象发生。（3）通过改革国库支付制度，可以提高财政综合调度的能力。实施国库集中支付制度，各部门的财政收入会纳入国库的统一账户中管理，各部门会在一个规范的体系中运行，这就减少了资金外留的可能性，也能保证财政管理部门综合调度、统筹安排的能力，同时也确保资金的合理使用。（4）有助于提高事业单位的信息化水平。随着国库集中支付制度的深入发展，财政审核支付、信息核对等工作要通过互联网来完成，这就要求事业单位要加强信息化水平建设。
四、国库集中支付制度对事业单位财务管理工作的消极影响分析
（1）国库集中支付制度影响事业单位财务管理智能的发
挥。按照“三不变”原则，即资金性质不变、资金使用权限不变、财务管理权限好机构不变，这些增加了事业单位财务管理的工作量，导致财务管理水平达不到合格的要求。同时也增加了财务管理的成本。（2）国库集中支付制度限制了事业单位的灵活机动性。由于实行国库集中支付制度，财政资金的分配将由预付额度控制，而月度用款计划决定了这种预付额度的限额。至此，在一定程度上会限制事业单位财政资金的自主使用权。另外，事业单位用款次数较多，在审核操作上势必费时费力，面对突发事件时，灵活性和机动性都会受到一定的影响。（3）国库集中支付制度会影响事业单位的利益。实行国库集中支付制度，使得财政资金的支付更加的规范化和透明化，这在一定程度上影响了事业单位的既得利益，同时，事业单位对于这种支付制度存在某种程度的抵触心理，这样使得财务管理的只能得不到充分发挥，造成事业单位财政资金得不到合法、合理的使用。（4）国库集中支付制度阻碍了有效地财务分析工作的进行。如果不能对纳入国库的财政资金进行有效地财政分析，相应的这些资金也就得不到合理的利用。然而，要使这部分资金得到最大限度的合理利用，就需要做出详细周密的财务分析，进而做出正确决策。但是，当前情况下，这还是事业单位财务管理工作的薄弱环节。（5）国库集中支付制度影响了事业单位信息化水平的建设。国库集中支付制度是以计算机技术为依托，是以计算机技术的发展和广泛应用为基础的，是历史发展和社会进步的必然产物。实行国库集中支付制度的主要控制目标和依据是财政预算指标，这一切都依赖于功能强大、快速的财政预算管理和信息反馈系统，以及准确、及时的银行结算系统作保障。
五、实行国库集中支付制度下事业单位财务管理工作的应对措施
（1）建立健全相关的法律规章制度。自2001年我国开始实行国库集中支付制度，这项技术还是处于发展阶段，很多内容都不完善，也缺少相关的法律法规来规范，约束，在实际工作中，不可避免的会存在一定的误区。因此，各基层单位要加强沟通交流，建立符合本单位特点的管理模式。（2）建立行之有效的国库集中支付制度内部控制体系。国库集中支付工作是一项复杂的系统工程。各个单位要依据本单位的特点，重新规划设置财务管理和会计审核机构，建立健全内部控制制度，对于出现的违规问题，要从严处理，消减每一个细节中可能出现的潜在风险。（3）提高事业单位信息化水平建设。实行国库集中支付模式的必要手段和方法是网络化的应用。和从前相比较，当前事业单位的工作量和难度均有很大程度的增加，如果单纯依靠以前的人工方法和手段，不仅浪费时间精力，并且效率也受到影响。鉴于此种情况，各事业单位应大力应用计算机网络技术，运用先进的支付软件，提高会计电算化水平，实现网络化操作。同时，各基层单位要与国库管理部门做好沟通工作，确保信息准确无误的传递，及时得到反馈。（4）强化人才的培养。国库集中支付制度的实施，对事业单位的财务管理人员也提出了更高的要求。一方面，随着计算机网络技术的推广，要求财务管理人员不仅要掌握本专业相关的财会知识，还要学习有关网络信息管理的知识，做到能应用计算机技术完成工作；另一方面，新的支付制度了过去的支付模式和管理理念，对预算编制也提出了新的要求。因此，各事业单位要大力加强对财务管理人员的业务培训，做好他们的再教育工作，严格考核指标，对于成绩突出者，要给予奖励，以激励财务管理人员不断提高业务能力和工作效率。
国库集中支付制度作为一项复杂的系统工程，从根本上改变了财务管理模式和管理理念，是一项创新工程，也对事业单位的财务管理工作提出了新的挑战，同时也是新的机遇。因此，事业单位要针对其自身的特点，解放思想，敢于创新，不断学习和摸索，逐步提高财务管理水平，在国库集中支付模式下，更好的适应新形势的发展，确保各项工作顺利的进行。
参 考 文 献
[1]包．国库集中支付对科学事业单位财务管理的影响[J]．经济研究．2008（4）
财务共享服务管理范文6
[关键词]管理会计；信息化；财务共享服务；策略研究
中图分类号：F234.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）16-0087-02
1 前言
企业的财务管理制度和管理会计实施的情况可以直接影响到企业的盈利状况，管理会计是一门具有很强技术性的专业，在管理会计工作的过程中，它不仅要运用到管理学的思想，更要把会计学、财务管理融入到其中，管理会计也是针对经管人员所必修的一门课程。在当前社会状况下，如何将管理会计进行信息化时期，使其在财务共享服务的大环境下得以有效的运用和实施，这是当前会计人员所关注的一个重要问题。管理会计虽然是一门专业，但在现在的大学课程中，它并没有得到广泛的普及，也很少有人会认识到它对于企业的重要性。在这样一个信息纷繁复杂的时代，管理会计也逐渐呈现碎片化的趋势，所以有效的将管理会计这门专业与信息化进行联合，使我国在财务共享服务下的财务管理制度更加科学严谨，是本文所要考虑的议题[1]。
2 管理会计信息化的重要性
在这样一个信息迅速发展的时代，企业如何能够在市场上立足，成为相关学者以及企业家所要思考的问题，而与企业盈利相关的管理会计是管理者在进行企业管理时所要考虑的重要问题，无论是在进行企业战略的制定还是相关财务活动，均需要管理会计的深入。将管理会计与企业的财务管理进行一定程度上的结合，并且赋予管理会计以信息化，这些都是当前财务会计领域所要研究的专业焦点。在现代财务共享服务的大趋势下，如果能够将财务共享制度更好地贯彻实施，那么它就会在企业管理当中发挥重要的作用。将管理会计进行有效的信息化，不仅可以为较多的公司在进行财务分析时提供有效的数据支持，并且也会对其进行融资和投资有一定的参考作用，从而更快地促进企业的发展。
3 解释管理会计信息化
本文的议题是探讨在财务共享服务下如何将管理会计得以信息化，首先，需要明白何为管理会计信息化，以便信息化工作的开展。随着现代社会的不断发展，各大企业在财务管理方面会日益趋向规范化、科学化。针对企业财务方面进行财务再造，让其与共享服务的概念进行联合，可以使财务管理更加的规范和专业，由此所形成的财务共享服务，可以在很大的程度上促进顾客的满意度，也可以使企业提高财务分析、处理的运营效率，可以有效地降低企业的成本，这也是在进行企业财务管理的最终目的。
管理会计信息化的含义并非很难理解，它是指在财务工作过程中，将一系列的数据信息与管理会计专业知识进行一定程度地有效融合。在现代社会，伴随着IT网络技术的快速发展，管理会计能与信息技术结合可以在一定程度上提高财务工作的绩效。将管理会计信息化有非常多的好处，例如，它可以使企业财务工作保持相对的可持续性；将信息化融入到管理会计当中，可以使管理会计的工作保持一定的客观性，避免了管理者将自己的主观思想加入到工作当中。
4 管理会计信息化实施困难分析
在当代信息迅速发展的社会中，有越来越多的企业财务人员或管理人员认识到在信息共享服务下管理会计信息化工作有效实施的重要意义，虽然他们在这方面有一定的行动，但是仍然遇到很多的挫折和问题[2]。
4.1 企业管理者及财会人员专业认识不高
企业的中高层领导对于管理会计信息化的专业认识不高，其实财务工作本身就是一项非常复杂和繁琐的过程，它不仅要求相关财务人员在这方面有很强的专业性，而且也会对财杖嗽钡男愿瘛⑺刂实确矫嬗幸欢ǖ囊求，只要二者均兼顾，才会使企业的管理会计工作顺利进行。所以，相关管理人员对管理会计如何信息化这方面还存在认识不够的问题，他们虽然知道将管理会计进行信息化，可以在很大程度上是财务工作进行地更加科学、合理、高效、标准，但对于其具体实施的工作仍然一头雾水。管理会计信息化的工作具有很强的专业性，也具有一定的困难度，这就会导致相关的工作者望而却步。
4.2 管理会计信息化程度不够
在财务共享下管理会计信息化实施的具体工作中，相关工作人员对于信息化的理解不够，并没有对管理会计工作进行完全信息化，因此，也会使相关工作呈现出一定的碎片化趋势。通过对这种现象产生的原因进行分析，可以发现在管理会计信息化的具体工作当中，缺乏严格的信息化程度标准，即并没有一定的规范和保障来告诉企业将管理会计进行信息化到哪一种程度，所以很容易出现管理会计并没有充分信息化，这就导致了这项工作在进行时并没有使企业的财务管理效率提高。
4.3 管理会计信息化控制工作不到位
在财务共享服务下管理会计信息化的工作过程中，相关的财务会计人员对并没有对其进行很好的管理控制工作，没有及时纠正在信息化工作当中出现的偏差问题，究其原因，仍然是相关财务管理的工作人员对管理会计信息化的认识度和专业性不够。在管理学领域中，在进行管理控制工作之前，要有一个严谨而具体的计划，管理中的控制职能便是严格按照此计划来进行的，如果在实际工作过程中工作情况有偏于这个计划，那么就需要管理的控制工作来进行纠偏行为。所以，在管理会计信息化的工作中也需要拥有一个计划，才能保证相关财会管理人员对信息化工作有一个深入的认识和了解，方可会使管理会计更好地进行信息化[3]。
5 管理会计信息化实施策略
5.1 防止信息化过程中数据泄露
在管理会计信息化的工作当中，要融入较多的财务管理的信息，如果在这个时候，信息保密工作没有做好，就会产生较为严重的后果，可能导致信息泄露或者被篡改，进而引起严重的问题。因此，企业需要重视会计信息的安全性，采用一些信息加密的手段，来防止信息泄露的事情发生。
5.2 加强对管理会计人员培训，提升专业知识
要想在财务共享服务下，提高管理会计人员的专业性，就需要对其进行大量的专业培训，使相关工作人员认识到管理会计信息化的始终，并对其有一个深入的认识；其次，还要明白如何对管理会计信息化进行有效的实施，以及在这个实践的过程中应该要注意的问题。因此，带当前的局势下，管理会计信息化工作的相关专业人士是较为稀缺的。
5.3 完善企业人才培养体制
对于盈利企业来说，员工的质量直接决定了企业的利润情况以及其能够存续的时间，所以，任何企业在实际运营过程中，都需要将人才培养融入到企业文化中，应该有一套规范的人才培养与晋升机制。在管理会计信息化的工作过程中，企业不仅要重视高级财会人员的引入和培养，还要注重内部竞争机制的完善，并根据最后绩效考核的结果来有针对性地对于表现优秀的财会人员进行专业培养，在这方面，该企业的人力资源工作就会显得尤为重要。除此之外，企业也需要有一套科学的激励机制，促进员工不断学习，尤其是针对管理会计信息化的工作，这项工作有一定的难度，企业对其进行培训仅仅是一方面，更需要的是员工自己进行自觉、主动地学习，这样才能真正促进自己财会能力的提高，进而成为企业所需要的人才[4]。
5.4 提高企业管理者对管理会计信息化工作的重视度
在企业运营的任何一个环节中，企业管理者的态度和专业度直接会影响到该项目最终完成的效率以及质量。虽然在现代企业，管理会计信息化工作尽管得到一定程度上的普及，但是仍然有很多中小企业没有认识到会计信息化的重要性。产生这种现象的原因，一方面是该企业的高层管理者针对财务工作信息的宽度和广度受到局限，并没有及时跟进企业管理信息的潮流；另一方面是在财务共享服务下管理会计信息化工作人员的稀缺，企业很难招到相关工作的专业人才。
一个企业的领导决定了这个企业的格局和发展状况，相关企业管理者如果本身对财务共享服务下管理会计信息化不了解，不知道其如何顺利实施，对这个领域没有一个深入的了解，那企业的员工也是是这样的情况。所以，为了管理会计信息化顺利执行，就需要提高高层管理者在这方面的专业意识，使管理者能够重视管理会计信息化的重要性以及它所具有的价值。在这方面，可以通过举办一些座谈会、研讨会或者专家讲座来普及[5]。
6 结语
当前是一个信息时代，企业在获得发展的同时，其财务和资金也会呈现不断扩大的趋势。现如今，管理会计的有效实施已经得到越来越多企业的关注，将管理会计进行信息化，是现在企业关注的焦点问题。在管理会计的实施中，将管理会计与信息化进行深度融合是非常关键的。
参考文献：
[1] 熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友.2015（08）.
[2] 刘亚鹏，林婕，张蓉.财务共享服务下管理会计信息化有效实施的探索[J]. 中国商论. 2015（19）.
[3] 魏瑶琴.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略探讨[J].财经界（学术版）. 2015（20）.
