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财务共享的发展阶段范文1
【关键词】事业单位;用友软件;问题;对策
行政事业单位的会计核算是多层次、多元化的会计核算组织结构;经费来源多渠道,为多方面提供会计信息服务;不以营利为目的,不计算盈亏,一般不进行成本核算或完全的成本核算;资金来源多样化,有特定作用的基金作为会计主体。
一、我国事业单位财务软件的发展现状
随着以计算机为主的电子信息技术在会计实务中的应用,诸如记账、报账、查账以及部分需由人脑完成的对会计信息数据的统计、分析乃至提供决策的过程,越来越多地由计算机代替人工来完成。会计电算化――财务软件作为会计改革和发展的组成部分,与原手工记账相比,具有计算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快、制作报表容易、数据分析准确等特点。在市场经济环境日益复杂的形势下,它能提供及时、准确和完整的财务信息,增强了信息的决策有用性。我国会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。目前国内90%的单位使用的会计软件都是我国自行设计生产的,其中,用友则是事业单位使用最普遍的财务软件。
二、用友行政事业财务管理特点
1、规范化。用友财务管理严格遵循电子政务建设指导意见和行政事业单位关于财务管理信息化建设整体规划,充分借鉴已建系统的经验,按照相关政策、标准、意见进行建设。
2、信息化。财务管理上充分利用先进的信息通信技术,在规范化管理的同时,实现信息化的管理,从书面、手工作业形式转变为电子软件处理形式,提高工作效率,降低成本。
3、网络化。信息管理从单机到网络的发展,用友行政事业财务管理将在规范化、信息化的基础上实现网络化管理,有效利用信息资源,加强资源共享,为数据的集中存储、查询、统计、分析和决策支持提供了条件。
4、科学性。用友行政事业财务管理基于科学的分析方法和分析模型,充分利用标准化的政府智能技术,实现数据仓库、数据集市、OLAP分析以及分析结果的友好展。
5、安全性。用友行政事业财务管理非常注重系统整体的安全体系设计和实现,在操作系统、数据库、网络、应用系统等多个层面采取多种安全措施,充分保证整个系统的安全性。
三、会计电算化――用友软件应用中存在的问题
事业单位由于受自身原因与外部环境的影响以及财会工作自身的特点,就目前事业单位实施财务软件的应用现状来看,主要存在着以下问题:
1、对会计电算化的认识不足。目前,部分事业单位对其存在片面认识,看不到其会计职能,在具体应用中,没有针对自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整。
2、缺乏复合型会计电算化人才成为企事业单位发展障碍。软件操作人员一部分经过短期培训而来,对微机的软硬件知识了解不多,不能灵活运用软件处理会计数据进行财务信息。当计算机运行出现问题时,计算机维护人员对财务知识又不了解,不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。
3、财务信息安全存在隐患。我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段,都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。在网络环境下,财务面临的最突出问题就是安全问题。
4、会计电算化下的统一数据接口问题。财务软件在系统与系统之间很难实现数据信息的共享,即使是同一系统的各子系统之间也还不能做到信息的完全共享,使得现有的财务信息单一、滞后而且缺乏前瞻性。
5、会计软件基础管理工作存在漏洞。没有制度严密的基础管理工作制度,对软件操作人员与系统维护人员等岗位没有权限限制,加上存储会计档案的磁盘和会计资料管理不完善,以至于造成财务信息泄密。
6、重视报账功能忽视管理功能现象普遍。由于传统手工会计工作是事后核算,实行财务软件的事业单位虽然发挥了电子计算机的计算与分析功能,但还停留在记账、算账水平上,并没有应用到全面管理活动中,实现它的管理预测和分析功能。
四、会计电算化――用友软件应用的完善对策
随着经济的迅速发展,全球经济一体化进程的加快,为了促其处理的信息更系统化、智能化,针对以上应用中存在的问题,提出以下完善的对策:
1、强化会计电算化重要性认识。领导要充分认识会计电算化的重要性,有大力支持财务软件实施和运作的自觉认识;财务人员在具体实施软件的过程中,要加强对手工系统的研究分析,对各个处理环节的权限和职责做出明确规划,以最小的成本,实现最大效益。
2、重视复合型的会计电算化人才培养。为适应财务软件工作的要求,培养高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计人员。将精通信息技术、又熟悉财务知识的两者结合起来,进行财务信息的加工和分析,以满足各方对财务信息需求。
3、加强软件环境下财务信息的安全防范。就要加强数据处理的控制、建立健全内部控制,加强对计算机机房设施的管理,制定应急处理等安全措施。并保证措施能落到实处。
4、建立一个通用、统一的用友软件协议。由相关上级组织部门协调各单位情况,提供一个适应大多数事业单位情况的会计电算化协议,下级遵照执行,拥有共同的工作方式。
5、做好软件环境下的基础管理工作。为了做好会计软件基础工作,单位须建立严格财务管理制度,要做好财务信息档案管理工作,如数据输入输出、备份和保密管理等。
6、改善和提高软件功能。用友软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上不能适应管理需要,在经济全球化的环境下,要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,加强软件更新和完善,提高会计软件功能,将其纳入管理信息系统,满足现展的需要。
参考文献:
财务共享的发展阶段范文2
关键词:医院;财务管理;信息化;现状;问题
医院是社会医疗服务提供实体,是一种具有一定公益化性质的特殊机构。医院财务管理的主要工作是进行资金管理、成本管理和利润管理,具体包括合理进行预算编制、健全内部财管制度、强化成本收益核算、管控财务活动与提高医院资金使用效率。一般主要以财务主管院长或总会计师为领导,财务管理部门具体集中管理的模式进行,规模以上医院中典型的财务管理模式是总会计师制度。总会计师制度是在院长及院管理委员会领导导致下以总会计师或医院cfo为主要财务管理负责人,下辖财务会计资金计划等各个具体财务管理职能部分进行具体财务管理工作,并与医院行政、后勤、和临床、门诊等各个职能部门财务相关需求和管理工作发生联系与互动共同促成医院财务运行有序高效、医院管理稳健运行的财务管理制度安排。由于医院具有的公益化性质,医院财务管理的目标不单纯是追求企业利润的最大化,但由于我国具体国情国力的实际条件所限,医院又必须依靠自身的积累来提高和发展其医疗服务供给的能力和质量。国家对医院财务管理总的要求是“核定收支、定额或定项补助、超支不补、结余留用”,一般而言对大中型医院采取定项补助的方式,对小型医院采取定额补助的方式进行补助,医院须严格遵循国家和军队相关物价政策,住院费用和门诊费用须使用财政部门统一监制的票据。由于医疗服务消费的非弹性性质,医疗价格和由此衍生的医院财务管理相关活动必须首先遵循国家财政部门统一的政策规定,但是在具体的财务管理与会计处理上,基本的程序和处理手段与常规的企业财务管理是一致的。近些年来,我们国家和军队医院财务信息化建设取得了明显成绩,但与一些发达国家及其军队医院相比,还存在一些差距和一些不容忽视和问题。
一、医院财务信息化建设现状
参考发达国家经验,医院信息化的发展大体需要经历四个阶段:第一阶段,是单项目的管理阶段,主要围绕具体医院财务管理的单个项目进行信息化管理;第二阶段,多个项目的综合信息管理,是将财务管理整个系统多个项目进行集约式的整合管理;第三阶段,是医院跨部门的信息共享管理平台建设,将医院经营管理的信息进行聚集和汇总,构建信息化管理平台,实现全院整业务流程的信息化管理;第四阶段,是面向市场面向医疗服务的以病人为中心构建的综合性统一信息管理与决策智能平台。我国医院信息化建设经过数十年发展,根据卫生部2008年的调研结果来看,目前大致的情况是大型医院的发展水平处在第二向第三阶段过渡的发展阶段,中型医院处在第二发展阶段,小型医院和偏远地区的医院尚处在第一发展阶段或者信息化建设还尚待启动。在大中城市的医院信息化建设中,财务管理信息化以会计核算信息化为主,进行单项和多项业务集成管理,发展迟缓的财务系统和信息较高的临床系统同时存在,严格的计划预算与急需改进的预算控制手段同时存在,严格的审批和迟钝的信息反馈现象并存,总体而言,财务信息化的进程与医院管理对医院财务信息化建设提出的要求之间还存在一定差距。
二、医院财务信息化建设存在的问题
虽然医院财务信息化建设经过多年努力取得了明显进步,但是目前存在的问题还不少。医院财务信息化建设中比较突出的问题有以下几点。
(一)医院财务信息化建设缺乏总体上的完整规划思路
医院财务管理是整个医院管理中的重要一环。医院财务管理的信息化建设必须从医院管理信息化大局出发进行总体上的科学规划,医院财务信息规划必须与医院总体管理系统的信息化建设相协调。目前较为普遍的现象是在医院信息化建设规划仲忽略财务管理信息化的重要性,对其时效性要求考虑不够充分,没有科学合理且设计思路清晰的完整的规划方案,较多地是对集成系统进行的削足适履的应急性改造和应用,使得财务管理信息化在计划、控制、决策、考核、分析、预测等工作上不能做到统一协调组织,对医院财务信息管理系统功能的充分发挥带来极大的负面影响。
(二)医院财务信息数据缺乏统一的标准与规范
财务数据缺乏统一标准,信息流不顺畅,信息编码不规范,信息资源共享不充分,从而使财务数据的整合性、调用度和利用率不高,严重地浪费了资源。对财务数据资源没有充分地挖掘和利用,业务信息不能及时传递和共享,且缺乏集中和控制,使各业务程序与环节较多重复操作,容易出现管理不规范、易疏漏、易出错等现象,数据结构不合理,没能充分实现信息共享,对系统整体效率的提升作用受到制约。医院管理经费与业务开展相关账目日渐增加,各种经费的存取及财务管理工作量不断扩大,财务数据统一规范工作如不加快进行,将在很大程度上影响医院财务管理信息化建设向纵深方向发展。
(三)医院财务管理系统内部缺乏应有的功能与层级
财务管理信息化目前只是对会计业务进行了电算化处理,财务处理的内在逻辑和范式还是沿用传统事后核算的会计操作,会计部门与其他部门存在一定程度的孤立和隔绝,“信息孤岛”问题还较为严重,严格意义上的财务信息集约管理还未能实现。管理会计层上缺乏基于医院全局的预算决策功能设置,对资金流向和运行状态无法进行密切追踪,导致财务风险管理状况改善不力。目前财务信息化建设中较多的是对会计语言和账目记入、录用、呈报等传统财务管理操作进行的信息化处理,未能实现对物流、资金流、信息流的有效集成与共享,尚不能对医院管理层的决策提供及时准确的财务信息参考。
(四)医院财务管理系统缺乏与其他系统的兼容性
医院财务管理系统是包括医院门诊系统、住院系统、药品管理系统和医院日常办公系统等等多个子系统在内的医院综合信息管理系统中的一个重要部分,但是由于医院各个功能子系统在目前信息化建设阶段大多是各自独立构建,都具有自己的管理平台和数据库,加上有的情况下各个系统的开发商不同,数据统计口径和信息形式的不一致,在系统构建时在系统对外兼容性上考虑的不周全,导致财务系统与其他系统的数据交换与系统对接不通畅,从而严重掣肘医院信息化建设的整体进度,造成医院信息化建设中不必要的重复与浪费。
(五)医院财务信息化建设缺乏精通财务管理与信息技术的复合型专业人才
在医院具体财务管理工作中,一方面是财务工作人员大多对传统的会计财务操作驾轻就熟,而对信息技术有关知识储备不够,信息化操作熟练度也有待提升;另一方面是计算机专才的财务管理知识欠缺,不能胜任财务专业性事务的处理。而医院财务管理信息化建设所需要的是能够既懂财务专业知识又能进行信息化操作和分析的符合型人才,同时财务管理信息系统的数据挖掘功能和决策分析功能的充分发挥也要求相关的决策人员大力提升其对数据分析和信息技术的掌握程度。复合型人才的缺乏是医院财务管理信息系统不能够充分发挥效用的瓶颈性制约因素。
总之,医院财务管理信息化现状不容乐观,还存在诸多的相关问题,还需要医院部门群策群力想出切实可行的措施解决现在存在的问题,由于篇幅有限,笔者就不一一细谈。(作者单位:浙江省台州医院)
参考文献:
[1]占永平.医院信息系统应用研究[d].华中师范大学硕士学位论文.2004.
[2]沈林,杜亚平.医院信息化建设面临的难题与发展对策[j].中国卫生事业管理.2009(4):239-240.
财务共享的发展阶段范文3
关键词:会计信息化、会计电算化、会计信息系统、发展阶段
一、引言
2009年4月财政部了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,意见明确了推进会计信息化的意义、目的、任务、措施和要求。针对该意见,2009年6月《会计研究》刊出刘玉廷《论我国会计信息化发展战略》一文,论文对我国会计信息化战略的时代背景、行动计划、组织实施进行详细介绍和重点部署,对我国会计信息化的发展具有重要的战略指导意义。但是目前我国关于会计信息化的研究还存在以下主要争议:第一,研究论题多样化。随着IT发展以及其在会计中应用的深化,人们认识水平、研究方法和视角变化,研究论题呈现出多样化,与会计信息化研究主题有关的论题主要包括“会计电算化”、 “电算化会计”、“会计信息系统”、“会计信息化”、“信息化会计”、“网络会计”、“网络财务”、 “电子商务会计”等。第二,会计信息化观点多元化。在我国,人们对会计信息化认识是从会计电算化开始的,但随着IT在会计中的深入应用,会计电算化概念越来越显示出其局限性,1998年陈丽娜在《财经科学》发表的《实现会计信息化的思考》为起点,人们逐渐把研究的视角从会计电算化转换到会计信息化,关于会计信息化的观点也呈现出多样化,比较典型的代表为谢诗芬教授和杨周南教授。谢教授(2000)强调会计信息化的本质是一个过程,利用的手段是现代信息技术,其目标是建立现代会计信息系统,作用是提高会计信息的有用性。杨周南(2003)认为“会计电算化”应该改称为“会计管理信息化”,简称“会计信息化”较为确切,提出了会计管理信息化的ISCA(Information Systems,Control and auditing)模型。第三,阶段划分多重化、矛盾化。笔者对1979年以来中国期刊网关于会计信息和会计电算化的400论文进行总结,对会计信息化的发展阶段进行分析,存在会计信息化阶段划分多重化等问题。主要观点包括:从会计信息系统的角度分析会计信息化的发展阶段;从信息化的过程角度进行划分;从企业信息化的角度进行划分,并把ERP划分为会计信息化的阶段。针对会计电算化和会计信息化,比较典型的观念就有两种:一种认为是会计电算化是会计信息化的发展阶段(萝莉,2001),另一观点认为会计信息化是会计电算化的更高级发展阶段(杨周南,2003)。因此会计信息化的划分的多重性、矛盾性,使得在教学过程和科研过程中难以把握。论题和观点的多样化对会计信息化的发展起到一定促进作用,但理论界和实务界都在同时使用这些概念,容易照成教学概念模糊,会计信息化进程定位不准等一系列问题,统一概念、界定概念的内涵和外延,确定会计信息化的发展阶段以及每个阶段的特点对我国会计信息化的发展、研究和教学具有非常重要的意义。
二、基于诺兰模型的会计信息化发展演变
(一)会计信息化的内涵和外延 根据《2006-2020国家信息化发展战略》,所谓信息化是充分利用信息技术,开发利用信息资源,促进信息交流和知识共享,提高经济增长质量,推动经济社会发展转型的历史进程。从汉语词语的角度解释,“化”用在名词或形容词后面,以构成动词,表示使成为,使变成的意思。因此笔者认为信息化一词,主要表示四个方面的内容:信息化的过程;信息化的水平;在信息化过程中信息的地位和作用;信息化的目的。《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(2009)指出会计信息化是国家信息化的重要组成部分。因此笔者认为会计信息化是信息技术与会计融合的过程,而AIS(Accounting Information systems)则代表了会计信息化的发展水平,目的在于利用会计信息、提高会计信息在优化资源配置中的有用性。谢诗芬教授(2000)发表《会计信息化审计研究》一文认为 “会计信息化就是利用现代信息技术(计算机、网络和通讯等),对传统会计模式进行重构,并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统(AIS),以提高会计信息在优化资源配置中的有用性,促进经济发展和社会进步的过程。会计信息化是国民经济信息化和企业信息化的基础和组成部分”。会计信息化的外延可从AIS的要素进行分析,AIS主要包括三大要素:IT、M、O。IT指信息和技术,信息主要指会计信息资源;技术指以会计信息处理依赖的技术基础,简称信息加工处理器,基于计算机AIS的技术主要指计算机系统及其网络通讯系统,其中最为核心的为会计软件;M指和会计有关的相关管理制度和法律,包括会计准则、会计法、内部控制和审计等。O指会计利益相关者。因此会计信息化外延:包括计算机系统、网络通讯系统、特别是会计软件发展过程,其反映了会计信息的收集、加工、传输、利用、共享的手段和方法的变革过程;包括构建以IT为基础的会计准则、法规、审计手段和内控改革过程;包括复合型AIS开发、维护、使用人才培养的深化过程以及利益相关者对会计信息需求的变化过程。
(二)诺兰模型 诺兰模型是美国管理信息系统专家诺兰(NOLAN)于1973-1980年间,通过对200多个公司、部门发展信息系统的实践和经验总结的MIS发展的阶段模型,如(图1)所示。其反映以计算机为基础的IT技术在MIS的应用深度(管理层次)和广度(应用职能范围)的发展过程。随着应用的深度和广度的变化,企业信息化的过程由低级到高级,由此把企业的信息系统的发展分为初装、蔓延、控制、整合、数据管理和成熟六个阶段。后人在此基础上进一步的分析和探析,认为在此过程中,企业信息化程度、流程变革、信息利用等内容都发生了剧烈的变革:第一,企业信息化程度。IT技术在MIS的应用范围包括应用的深度和广度,应用深度和广度的变化存在局部应用、内部集成应用、经营网络重组和经营范围重组的变化规律,如(图2)。第二,流程变革。随着IT在组织当中应用的深化,流程变革越来越剧烈,主要表现为自动化、合理化、流程重组和立足点变革四种方式(杨周南,2003),同时带来的回报和风险越来越大,如(图3)所示。第三,信息利用。随着IT技术在组织当中应用深化,信息在组织中的作用越来重要,信息的利用主要表现为利用计算机进行数据加工处理、信息提供、信息利用和信息战略五个阶段,如(图4)所示。因此该模型对制定MIS规划和战略具有重要的指导意义。
(三)基于诺兰模型的会计信息化发展阶段 谢诗芬(2000)指出会计信息化就是建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统(AIS)。AIS作为MIS的子系统,其发展亦存在从低级到高级的发展过程,IT在AIS中应用存在应用深度和应用广度深化过程,存在组织变革以及信息利用变化的发展规律。基于诺兰模型,笔者在前人划分的基础上把会计信息化的发展过程分成以下几个阶段:萌芽阶段(1981-1983年)、缓慢发展阶段(1983-1989年)、有计划有组织发展阶段(1989-1999年)、企业一体化阶段(1999年-?)、内外一体化阶段、成熟阶段等六阶段。根据我国会计软件的发展,笔者认为前三个阶段有以下共同特点:IT在AIS中应用范围在深度上主要表现业务处理层,该层AIS在功能主要进行完成大量的核算任务以及信息的提供而非信息的利用,会计核算方法简单、有固定程序,属于结构化决策,提供的会计信息具有周期性、历史性、详细性、客观性、来源内部化、表现货币化、形式结构化、高精确度等特点;在应用职能广度上由会计局部的信息化到会计一体化发展;在流程变革有强调流程自动化向流程合理化方向发展,所谓合理化指为适应自动化发展的要求而对会计流程的变革,主要从资金流的角度探讨会计流程变革,目的是根据计算机的特点,简化会计标准操作过程、删减不必要的环节以及消除明显的瓶颈(填写记账凭证,生成会计账簿等),构建基于IT的会计流程,使自动化操作过程更加高效。缺点是组织作为一个有机系统,存在着物流、资金流、控制流、审计流、信息流,组织是其有机整体,物流是资金流的基础,业务系统是AIS的基础,控制流是保证资金流和物流的正常运作、信息和系统操作安全的重要保障,审计流是对内控流程的检验。前三阶段强调资金流及其信息流的关系,从资金流和信息流的合理性进行AIS的开发,人为的割断了物流、资金流、控制流和审计流的关系,因此信息的收集具有一定的滞后性,形成了业务信息系统和AIS系统之间的部门级信息孤岛。鉴于以上特点本人把以上三个阶段归结为会计核算信息化过程,简称会计电算化,因此笔者认为会计电算化属于会计信息化的初级阶段,而非会计信息化是会计电算化的高级阶段。
三、会计信息化发展现状及其分析
(一)会计信息化发展现状分析 笔者认为我国会计信息化处于第四阶段即企业一体化阶段,把企业作为一个整体,对企业的物流、资金流、控制流、信息流等进行整体规划和流程梳理,进行企业整体信息化建设阶段,该阶段的AIS作为企业系统的一部分。AIS职能主要是利用核算层提供的周期性、可比性、来源内部、表现货币和非货币化、形式结构化的会计信息,对组织当前的财务状况、经营成果、经营状况进行初步反映和控制,是会计管理职能的初步实现、会计信息的初步利用。该阶段可以归结为会计管理信息化初步阶段,简称会计管理信息化初级阶段。当前我国会计信息系统属于企业级会计信息化发展阶段,即以组织为整体的信息化环境下开展会计信息化工作。
(二)会计信息化发展的优势分析 当前我国会计信息化发展阶段存在如下优势:第一,企业内部集成变革。传统的会计软件核算模式使得会计流程远离业务流程,控制流远离资金流流程和业务流程,因此一则降低了业务系统和会计系统的协调性;二则降低了系统的安全控制性。但组织的价值活动和控制活动并不是独立的集合,而是一个相互依存的有机系统,各个子系统之间的流程应是相互协调的,本阶段将以组织战略目标为依据设计MIS的IT战略目标,AIS的设计以符合组织整体管理和决策的需要为目的,全面改造组织的业务流、资金流、信息流和控制流,实现组织业务流程、会计流程、信息流程以及控制流程的集成和重组,从而实现组织的物流、资金流、信息流和控制流为一体,对组织各部门之间的经营网络重组,AIS逐渐融入到企业管理信息系统当中,促进企业内部信息技术应用的集成变革。第二,数据存储优化。该阶段随着流程重组和内部应用集成变革,系统数据的存储也进行了重组,业务系统和会计系统之间中存在的数据存储方式逐渐完善,比较典型的数据存储方式主要有两种:一种遵循数据源原则,业务和会计数据分别在各子系统保存,因此会计子系统使用的很多原始单据数据保存在业务子系统当中,公用数据单独保存,通过控制流程的授权可以有条件访问和二次加工原始数据,无源数据修改权限;另一种方式遵循数据共享原则,系统中有一个大型的数据库,对整个组织各个子系统数据和公用的信息进行保存,在控制流程授权的情况有限的进行访问、使用信息和二次加工数据。因此实现数据的直接传递和访问,并且随着业务的发生,AIS能够实现会计信息采集的自动化和实时性。第三,AIS的内部控制由AIS局部控制向企业为整体的内部控制发展。随着会计信息化的发展,AIS的IT内部控制逐渐呈现出其局限性,基于IT的内部控制由AIS的局部控制趋于以组织为整体的集中管理,即AIS的规划、设计、实施同企业的整体战略整合在一起,构建战略一体化的IS,战略性的信息系统突破单纯的AIS扩展到经营活动一体化的信息系统,使用IS对业务流程的控制和实施跟踪,因此不再区分会计、业务和管理控制,会计、业务和管理控制已经嵌入MIS中;随着AIS的与企业MIS的集中的整体化,使得原来基于权利制约和岗位分置的内部控制逐步发展为以信息流、业务流、控制流等为基础的控制,控制内容上增加了信息系统的控制、风险控制、信息安全访问控制和数据资源控制、信息初始化控制以及软硬件资源控制、组织控制、、应用控制等等。第四,AIS功能由提供会计信息为主向利用会计信息为主发展。随着会计信息化发展,核算层AIS功能更加完善,提供的会计信息突破了历史的、滞后的、货币计量等限制,还提供实时的、对内的、非货币、相关度高的会计信息,AIS能够完成对相关的会计信息进行汇总、统计、分析、对比,进一步深入透视组织的经营状况、经营成果和财务状况,因此AIS对会计信息的利用深度由提供信息为主向利用信息为主发展。AIS的主要功能也以核算为向管理为主发展,其以财务会计为中心,在完成基本财务核算的基础上,辅助企业进行管理分析,包括完成资金管理、成本价格管理、收入利润管理、项目管理、投资分析等管理型财务工作。
(三)会计信息化发展的劣势分析 当前我国会计信息化发展阶段存在如下劣势:第一,组织内外信息孤岛。哈佛大学商学院教授迈克尔・波特于1985年提出了价值链概念,波特认为企业的价值创造是通过一系列活动构成的,这些互不相同但又相互关联的生产经营活动,构成了一个创造价值的动态过程,即价值链。价值链在经济活动中无处不在,上下游关联企业之间存在行业价值链,企业内部各业务单元的联系构成了企业的价值链,企业外部各业务单元之间也存在着价值链联结。AIS实现了企业内部价值链的信息化构建,但组织内外之间的价值链的信息化仍处于断裂状态。因此当前的AIS只能提供若干财务指标初步反映企业的经营状况、财务状况和经营成果,而无法自动获取、提供高度相关的同行业、上下游企业、国内外经营环境等数据综合全面反映AIS管理功能。即企业当中各种业务数据的来源根点不是销售和采购部门而是上下游企业、同行业竞争者、银行等,企业数据的终点(信息的利用者)不仅仅指内部管理人员、员工以及会计人员,还包括为企业的外部利益相关者。而组织内外信息孤岛的存在使的企业产生了内外价值链信息化的断裂带。企业内部和外部上下游、第三方物流和银行之间的支付单据、政务主管之间相关信息的传递仍然采用打印、二次录入、磁盘导入方式,存在内外数据的信息孤岛、数据冗余、数据接口不一致、信息滞后等问题。当前AIS无法自动获取高度相关的内外信息以及通过标准化的模式向外部利益相关者提供,使其进一步参与企业的管理和控制受到限制。第二,会计管理的职能局部实现。同时当前会计软件的管理职能主要是利用核算层提供的周期性、可比性、来源内部、表现货币和非货币化、形式结构化的会计信息对组织当前的财务状况、经营成果、经营状况进行初步的反映和控制。仅仅是会计管理职能的初步实现和会计信息的初步利用。因为企业的经营状况、财务状况和经营成果仅仅通过若干财务指标无法全面反映,还需要同行业数据、上下游企业、国内外经营环境等进行综合分析。该种分析方法没有固定程序、既定结果,属于半结构化决策,实现信息化较为困难,当前会计软件无法通过建模、仿真、模糊数据等方法对比、分析同行业之间的竞争状况、经营状况,无法反映企业在同行业的竞争优势和核心竞争力、无法对企业的发展进行预测和决策,无法实现会计信息深层次利用的信息化,因此当前AIS仅仅是管理职能的初步实现。第三,内部控制问题突出。一方面,当前AIS的内部控制管理薄弱。业务和会计流程的一体化以及经营范围的重组,各部分之间的协调机制的建立直接依赖于组织整体管理水平的提高,增加了组织管理的复杂化,容易造成权力与义务边界模糊、管理责任难以界定、各部门之间互相推诿现象,例如会计凭证的编制,在传统时期如果记账后出现错误一般由会计部门采用蓝字补充登记或者红字冲账等方法进行修改,而现在随着业务、会计一体化的发展,凭证生成主要由业务数据根据凭证触发器自动生成,存在数据源点原则,凭证的错误主要由凭证触发器或者业务的正确与否确定。同时企业原有的业务流程被改造,信息系统在组织内的范围和重要性增加,知识和信息成为企业创造价值的重要资源,企业的运行管理、战略制定、授权和控制越来越依赖于信息系统,增加了信息资产和信息系统相关的审计风险和控制风险,信息安全性受到威胁,对信息依赖性越强,信息不对称产生的道德风险以及逆向选择风险越大。另一方面,会计流程、控制流程以及审计流程存在“多张皮”现象。企业一体化的发展,打破了原来的职能部分分割,改变了原有的业务流程和会计流程,但是由于传统观念根深蒂固,很多企业仅仅将计算机AIS作为自动化会计业务处理的工具,加之大型企业内部控制流程和关键控制纷繁复杂、体系庞大,对于IT内部控制认识不足,对AIS的内部控制功能以及审计功能较为忽视,因此出现书面内部控制和IT内部控制分离,审计流程、内部控制流程、会计流程以及业务流程“多张皮”的现象,随之而来的是业务流程风险和组织风险,如果不尽快建立信息的、有效的内控和审计流程,必然影响企业的内部控制和审计。现阶段我国AIS未能很好地实现将内部控制流程、审计流程、会计流程以及业务流程等固化在信息系统中,对各单位业务线索、业务变更等进行连续监控和连续审计比较薄弱,无法根据业务线索、业务变更等形成自我评价报告。
四、会计信息化发展趋势分析
(一)构造内外一体化的AIS 所谓内外一体化的AIS主要应用价值链管理理论,重构组组织内外会计信息提供者、信息使用者流程,通过信息流实现内外协同运作,构建企业战略联盟,实现整个价值链增值的内外一体化模式。随着信息化的发展,组织和上下游组织、商业伙伴等之间的联系越来越紧密,之间的界限越来越模糊,数据处理和管理变成多个主体共同的职责,因此要求组织AIS的构建不再局限于本组织的范围之内。(1)AIS立足点转移。立足点转移是企业业务流程变革的最高级阶段,是一种更为激进的组织变革方式,它包括对企业性质及自身性质的重新思考。随着企业内外一体化的发展,我们将重新考虑会计信息系统的作用,笔者认为会计信息化首先作为企业信息化的一部分应该真正实现融入到企业信息系统当中,随着内外价值链信息化的构架的建设,AIS的立足点逐渐发生转移,AIS的目标由为本企业会计主体服务变为提高所有各联盟企业内部会计管理、控制、决策的能力服务;由从本企业价值最大化出发变为从价值链企业联盟整体价值管理出发,以提升整个价值链会计管理工作、监管、分析、决策的能力为目标;AIS的建设由考虑企业战略目标出发转为提升整个价值链的企业联盟的整体和长远战略和策略发展的需求,实现组织间信息和过程利益最大化集成为目标。(2)企业内部控制转为价值链上企业之间的风险控制。随着价值链内外一体化的流程重组,组织内控的边界逐渐模糊。虽然企业之间价值链信息化的初衷是实现链中企业的共同利益需求,提高整个价值链的优势,但是由于企业之间的结盟本身是建立在不完全契约形式上的一种竞争、协作关系,企业之间价值链的结构是松散结构,因此从其建立之初本身的稳定性、持续性就隐含巨大的风险:一是结构风险:比如价值链解体的风险,价值链之间的解体风险必然使链条上其他企业的商业秘密受到泄密风险;价值链之间缺乏统一风险协调管理机制,同时风险分析和财务管理的概念不统一带来的价值链风险;二是价值链内部风险:比如价值链上企业间文化不一致、发展不平衡、彼此之间的过度依赖、组织变革、人力资源等风险。因此企业要想实现价值链目标,将影响到企业现有的控制策略,因此风险的存在使得控制由企业内部控制为主转向企业间的风险控制为主。未来的AIS:一是对内部会计业务流程实现连续监控和审计。业务过程、控制和审计过程在信息化环境下拥有了新的内涵,控制过程、审计过程与业务过程的整合是现代企业管理的现实要求,因此未来的AIS能够实现会计流程、业务流程、控制流程和审计流程的一体化,实现对企业业务流程和会计流程的连续监控和审计;二是能够实现内外企业战略联盟关系的支持下内外数据在一定授权基础上的共享;三是建立企业间价值链风险管理控制系统,在信息共享的基础上明确价值链上各企业的各种行为边界,对各种超越边界的行为进行实时监控;四是对企业间的业务风险进行实时监控,根据企业之间的业务流程设置控制点和关键点,并针对关键点和控制点设立预警系统,起到风险预警作用。以上即是未来我国会计信息化发展的主要任务,也是未来我国AIS的发展趋势。
(二)突出AIS辅助决策职能 随着内外一体化的发展,AIS的收集、加工、传递、报告变得越来越简单,即AIS会计核算功能和提供信息的功能越来越完善。会计报告提供的标准化建设逐渐趋于成熟,对内不仅能提供内部业务和财务信息,还能提供同行业数据、上下游组织、国内外经营环境等综合数据,将提高所有各联盟企业内部会计管理、控制和决策能力。信息的利用已经成为企业战略的一部分,AIS更加突出辅助决策能力,当然AIS的决策能力主要是辅助利益相关者进行决策而不是代替其进行决策。AIS能够通过建模、仿真、模糊数学等对比、分析同行业之间的竞争状况,反映价值链企业联盟整体竞争优势和核心竞争力、对企业的发展进行预测和决策,因此IT技术在会计中的应用范围不仅是在财务会计、财务管理、管理会计的应用,还包括战略管理会计的应用。
(三)AIS向国际化方向发展 随着经济全球化的发展,经济的国界变得越来越不明显,国家和国家经济体之间的联系也越来越紧密,跨国公司和集团型企业,希望AIS能实现集团企业的统一会计信息的收集、加工、提供和利用,也希望AIS能够适应不同国家的会计准则、法律、制度。AIS应该具有支持多语言、多国会计准则、法律、制度、报告形式的要求,同时也将促进各国之间会计准则、制度、法律、报告形式国际化趋同。
参考文献:
[1]萝莉:《我国会计信息化道路探索》,《经济问题探索》2001年第3期。
[2]杨周南:《论会计管理信息化的ISCA》,《会计研究》2003年第10期。
[3]财政部:《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》2009年4月24日。
财务共享的发展阶段范文4
【关键词】在线会计服务模式;五个阶段;友商网;SaaS
随着信息时代的到来,网络已经深入到我们生活的各个角落。会计电算化、会计信息化已经使传统会计在核算、记账等方面发生了很大的变化,对推动我国信息化建设起到了先锋作用。而今一种新的会计服务模式将展现在眼前,那就是——在线会计服务模式。它将把我国的会计工作带入一个崭新的时代。
一、我国会计电算化发展历程回顾
我国会计电算化的发展大致经历了五个阶段:
(一)科研试点阶段
1983年以前,我国会计电算化工作以理论研究和试验准备为主。以1979年财政部直接参与和支持长春第一汽车制造厂进行的会计电算化项目为代表,此阶段主要是单项会计业务的电算化,比较普遍的是对工资的核算。此阶段发展比较缓慢。
(二)自发发展阶段
1983——1987年国务院成立了电子振兴领导小组,以此为契机,不少单位自主开发了一些电算化软件并应用于具体的工作中。各大专院校开始培养会计电算化专门人才,会计电算化理论研究开始受到重视,但此阶段会计电算化发展比较盲目,重复开发现象严重。
(三)稳步发展阶段
1987—1990年,随着IT技术的发展,在财政部的支持下相继出现了一批专业的会计软件公司,通用会计软件的研制得到发展,商品化会计软件市场初步形成,使我国的会计电算化工作走向了持续稳步发展的轨道。
(四)深入发展阶段
1990—2007年,随着信息技术和财政部一系列制度法规的出台,我国的会计电算化开始由原来单纯的核算向综合管理迈进。
(五)深度融合阶段
2007年至今,随着“友商网”的问世,又一种新的电算会计的模式诞生——在线会计服务模式。
二、在线会计服务模式的涵义
在线会计服务模式是在“颠覆与创新—2008在线会计服务模式高峰论坛”上提出来的。在线会计服务模式可以理解为:基于SaaS(SoftwareasaService软件即服务)理念以互联网技术为平台,为广大用户提供以租赁为主的会计管理软件的在线服务。即通过Internet提供软件的模式,厂商将财务软件统一部署在自己的服务器上,客户可以根据自己的实际需求,通过互联网向厂商定购所需的财务软件服务,按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用,并通过互联网获得厂商提供的服务。
三、在线会计服务模式的优势
(一)按需付费
用户不用再购买软件,而改为向提供商租用基于Web的软件来管理企业经营活动,且无需对软件进行维护,服务提供商会全权管理和维护软件,软件厂商在向客户提供互联网应用的同时,也提供软件的离线操作和本地数据存储,让用户随时随地都可以使用其定购的软件和服务。它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要。在这种模式下,客户不再象传统模式那样花费大量投资用于硬件、软件、人员,而只按照企业自己的需要支出一定的租赁服务费用,通过互联网便可以享受到相应的硬件、软件和维护服务,享有软件使用权和不断升级的服务,这可以说是会计管理软件应用最具效益的营运模式,特别适用于中小企业。
(二)实时成本控制
成本控制在整个企业的发展过程中具有举足轻重的地位。在之前,对成本的控制是滞后的事后控制,往往到月底核算的时候才发现成本的高低。这时企业的利润已经受到了影响。而在在线会计服务模式下可以做到成本的事中控制,及时了解成本的状况,随时掌握分支机构的盈利情况,及时采取必要的措施。对成本的控制由被动变为主动。
(三)打破时空限制
只要有网络的地方都可以随时做账、记账、查询,可以实现跨区域跨国界的财务信息的共享,为会计服务的外包打下坚实的基础。
(四)实时跟踪
企业老总可以实时掌握企业的财务变化状况,不受时空约束,想看账就看,想查账就查账;使企业的财务管理信息共享、协同有序,随时可控。基于网络的使用,使企业会计人员不受地域限制,想做账就做。同时可以做到实时查询,如从报表到总账,到明细账,再到凭证,可以连续查询跟踪每一笔资金的来龙去脉。(五)业务处理更加便捷
初始化和日常记账业务可以同步进行,便捷适用,一改常用财务软件操作中的必需先初始化后才能进行日常业务处理的操作流程。常用财务软件中对凭证的处理一般是填制完凭证后保存再进行审核确认无误后才能登账,登账完后再进行期末的相应结转。而在线会计模式下,凭证录入支持全键盘操作,可以自动平衡金额,便捷快速;凭证列表可按任意字段随时对凭证进行排序,管理更全面。凭证保存时自动登账,月末自动进行期末调汇和结转损益,节省了会计人员大量登记明细账、总账的时间,可提高效率,降低出错率。
(六)强大的报表功能
在传统财务软件报表处理的基础上,设置了自动邮件报送的功能,直接形成电子档的报表文件,并自动联接到邮件办公系统,实现财务信息化系统与办公自动化系统的衔接,并且可以随时生成表格,无论是利润表、资产负债表、现金流量表都可以随时打印导出。
(七)充分的资源共享
由于在线模式简单易用、上手快,使得会计人员的操作习惯保留了,会计人员不会感觉到有不方便的地方。可以实现管理人员和会计人员的同步,即管理人员在任何时候都可以看到自己想要的数据。在线会计模式可以给企业带来全天候服务的效果,更有利于资源的共享,便于企业管理工作的开展。
四、在线会计服务模式的疑虑
(一)安全保密问题
尽管在线会计服务模式已经采取了有效的安全保密措施,如采用SSL加密传输;双机冗余热备方案,异地备份;用户数据授权;不可逆加密算法等,但是会计信息作为企业核心机密资料的一部分,它的安全问题涉及企业的存亡。作为在线会计服务模式下的会计信息的安全仍然受到大家的关注,特别是网上层出不穷的泄密事件的出现,使得广大的用户依然心存疑虑,怎样解决广大客户的疑虑仍是值得思考的问题。
(二)犯罪成本问题
作为在线会计服务模式下会计信息的托管方,是否能够做到员工的犯罪成本大到让员工在利益面前止步?怎样使员工在利益面前坚守职业道德,使得员工特别是技术人员不会向第三方泄密?这都是用户担心的问题。这不仅靠在线会计服务供货商的努力,更需要相关法律法规部门的配合,为大家打造一个高度透明的诚信的社会氛围。
五、未来展望
(一)集成化平台
目前,在线会计服务模式下,主要是提供在线会计服务。作为一个新的事物,总有它的成长过程,为了使大家在该平台上能够更好地利用现有资源,进一步实现资源共享,应该将在线会计服务、在线审计服务、在线税务服务、在线咨询服务基于一个平台,让广大客户在这个生态链上尽享SaaS带给这个时代的便利与快捷。
(二)数据的第三方托管
为了更好地消除广大客户的使用疑虑,也许数据的第三方托管是一个值得考虑的方法,淘宝网支付系统的思路值得借鉴。
(三)教育专版
据笔者了解,目前财经类各大院校都开设有“电算会计”相关的课程,目前的教育依然停留在传统的非在线模式下,如何将在线会计服务模式深入各个教育阵地,关键还是要有供教学使用的相关配套的在线会计服务模式的系统,让在线会计人才的培养成为可能。
通过对在线会计服务模式的了解,使我们看到了会计发展的新时代,同时也看到了我国信息化发展的未来,相信在不久的将来,它将会带给我们更大的惊喜!
【参考文献】
[1].
[2]赵远远.卷土重来的软件外包.电子商务世界,2005,(04).
财务共享的发展阶段范文5
进入21世纪以来,随着各种信息技术不断创新,信息产业持续发展,应用的日益完善与壮大,企业管理的方式也由原来的单一的手动的方式逐渐转变为自动化科学化模式,企业管理信息系统更是得到了深入全面的发展。作为企业管理重要模块和中心工作的会计行业也走向了信息之路。目前在中国,会计信息化是一个全新的理念,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它的提出为企业提供了更为全面、广泛、便捷的交流管理模式,也让我国企业财务信息管理进入了一个重要跃升期,一个发展新阶段。
[关键词]
会计信息化;管理模式;科学化;财务
一、会计信息化概念的内涵及特征
1999年,在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研究会暨会计信息化理论专家座谈会”上,“会计信息化”这一新概念被首次提出。对于这一概念的提出,专家给出的意义与解释在会计界一直被探讨与研究。但可以说会计信息化是在会计电算化与会计信息系统这两个概念的基础上衍生出来的。
1.1会计信息化概念及特征
专家对于会计信息化概念产生了多种不同的理解,但大致分为两类:
一类专家认为:会计信息化顾名思义是把会计职能与发达的信息技术有效的结合起来。是将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。从而使会计信息资源得到深度的开发和广泛的应用。符合先定位会计信息化的概念,然后设计其内容的演绎推理的思维逻辑。
另一类专家认为:要先设计会计管理信息化体系层面的内容,然后定位会计管理信息化的内涵。会计管理信息化不仅是建立现代化的会计信息系统,而且还要包括建立完善健全会计信息系统内部控制制度,确保内部控制制度的有效执行,保证会计信息系统安全、可靠、有效和高效地运用。这种观点更符合归纳推理的思维逻辑。
1.2会计信息化概念的特征
现在,会计信息化是产业优化升级和实现现代化的关键环节。不仅仅表现在账务、报表、工资等这些简单的职能上,资金管理、预算管理、成本控制已经成为会计信息化的“新三样”软件,为企业提供了更为全面、广泛、便捷的交流管理模式,构建和完善了现代企业制度,使财务管理突破时间、空间的局限让信息传递更快捷、开放、灵活。因此,会计信息化具有一些新特征:
(1)信息管理智能性
会计信息化是将计算机,网络,通信等发达的信息技术相结合,可以控制与管理。它不再是一个单纯模拟人们的行为方式而进行操作的系统,而是一个人机交互的智能系统。
(2)数据的实时性
在当前的网络环境下,交易发生后所产生的数据变化可及时的通过网络进行查询,相对传统会计核算周期长,核算时间慢等特点。会计信息化实现了财务实时呈报,减少风险。
(3)信息的集成性
会计信息化的目的就是实现信息的集成化。具体表现在三方面:
第一,集成财务信息和业务息。在企业组织内部实现财务和业务的一体化,使这两者之间实现无缝联结。
第二,实现企业组织内外信息系统的集成。在企业组织与外部利害关系人之间创建信息网络,输入有关数据,信息即可及时显现并共享。这样既减少了数据输入的工作量,又还保证了数据的共享性。
第三,实现财务会计和管理会计会计信息化之问的信息集成,协调和解决会计信息真实性和相关性的矛盾。会计信息化的发展历程。
(4)模式重组的渐进性
现代信息技术对会计模式重组是一个渐进的过程。
首先,要在传统会计模式基础上进行信息技术化重组,建立核算型会计信息系统,实现会计核算的信息化。
其次,传统会计模式与现代信息技术相互适应。传统会计模式要为适应现代信息技术而在理论方法上做出调整与修改,扩大运用范围,实现会计管理的信息化。
最后,实现会计管理信息化、会计决策支持信息化、会计核算信息化在内的会计信息化。
(5)范围全面性
会计信息化所涉领域范围广,会计基本理论与方法,会计的预测与核算,监督与决策都包括在内,不仅如此,还包括采用计算机网络及通讯等现代技术进行系统重组,重建会计流程,提供信息服务。
二、会计信息化的发展历程
我国会计信息化的发展经历了萌芽缓慢发展阶段、组织发展阶段、核算型软件阶段、管理成熟阶段。
2.1萌芽缓慢发展阶段
20世纪70年代随着改革开放,全国掀起计算机应用的热潮,我国理论界开始研究计算机在会计中的应用,全国14%单位开展了会计电算化工作,并逐步建立其会计理论结构模型,主要集中在工资的管理与核算,以及会计核算中的业务处理上。由于在宏观上没有统一的规划指导与管理,缺乏广泛性与一定深度且水平也有限,采用工程化方法开展会计电算化工作和开发的软件却反,会计软件在技术和应用上都处于缓慢阶段。但随着1987年“中国会计学会会计电算化研究组”的成立,标志着我国会计电算化的理论研究和软件开发进入了一个崭新的阶段,树立了一座前所未有的里程碑。它是我国会计发展史上是首次提出的专门从事会计电算化理论研究和推广学术运用的科研小组。同时,也为我国商品化会计软件的出现和应用奠定了基础。
2.2组织发展阶段
1989年12月,中国财政部为了减轻会计人员的工作强度,提高会计核算工作效率了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》,明确了要逐步形成以财政部为中心的会计电算化宏观管理体系;制定相应的管理制度和发展规划;加强对会计电算化工作的管理。处于单项业务处理阶段,只能满足一般记账、算账和报账等基本要求。在以后的几年时间里,各软件公司都推出了会计核算类软件,从而使我国会计软件跨入商品化发展阶。
2.3核算型软件阶段
随着商品竞争日趋激烈,为了让用户对软件的需求得到满足,各公司开始对软件的项目和功能进行改进与完善,进而扩展开发实现了核算型软件发展阶段的到来。账务处理和报表输出功能是核算型软件最显著特点。核算型软件的模块一般包括:工资核算、材料核算、固定资产核算、成本核算、销售核算、账务处理和会计报表等。而对于大型企业来说,这两个功能仅仅是满足不了的,这让各企业开始察觉到,会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术融合这么简单,它还包括更深的内容,在业务核算、财务处理等方面都应该发挥作用。
2.4管理成熟阶段
随着我国经济体制改革和社会主义市场经济的发展取得巨大成就,科学管理对会计工作的要求也日益提高,软件研制开发及其商务竞争的推动下,管理型软件应运而生。它克服了核算型会计在结构上的如数据重复输入、缺乏勾稽等缺陷并作了进一步改进。控制机制使软件既具有整体性、单元性、系统性,也可以集成一体化运行、既具有财务管理功能,也可对生产经营中的物流进行反映与控制。这一时期会计软件功能不断加强,对经济业务进行事前预测决策、计划和预算,事中管理和控制,事后核算和分析的软件,收账款管理、应付账款管理和提供编制现金流量表等功能,为管理型会计软件的开发设计提供了方向性的指导。
三、会计信息化的发展所面临的问题及解决措施
纵观20多年来中国会计信息化的发展,虽然不断改善与加强信息系统的功能,全面普及会计信息系统的应用,基本实现了会计信息化,实现了手工会计向会计电算化转变的目标,但从发展的角度来看,这是远远不够的,中国会计信息化还存在着诸多亟待解决的问题。
3.1企业管理层没有足够重视会计信息化的重要性
很多企业管理层没有足够重视会计信息化的重要性,单单停留在减轻工作任务量,提高速度,提升工作效率这些浅层方面的想法。其实,计信息化建设是企业信息化建的重要组成部分。
解决措施:企业管理者必须要采取措施和增强管理手段,加强对企业的会计信息化建设,在实现会计电算化的同时实现会计信息化,要引起企业对会计信息化的足够重视。这样才能进一步提高企业经济效益。
3.2 会计信息化数据安全存在风险
第一,相对于传统人工记录信息数据的优点,如很容易辨认出修改线索和痕迹。会计信息化数据保密度反面存在一定弊端,因为会计信息化数据是将信息载体存储在计算机中,而且人们往往忽略对储存在数据库中的数据进行加密处理,任何人可以毫无痕迹的随意篡改数据,这就让复制窃取信息档案也变得易如反掌,窃取会计信息化档案资料非常容易,给犯罪分子可乘之机也为企业带来了不小损失。
第二,现代计算机技术的快速发展也使得计算机病毒日益猖獗。破坏范围大,传播途径广,不仅可以破坏数据和网络通信功能,而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权,感染途径也发展到现在的在网络上传播,大量的专用病毒和间谍软件的出现对会计信息化数据的安全造成很大的威胁。
解决措施:要建立一套健全的内部保障控制系统。加强对人员的监管和对文档资料的管理和控制,经常对系统进行维护,及时预防计算机病毒,采用防火墙技术、信息加密存储技术等安全措施来保证信息安全。
3.3问题出现不易排查
传统手工会计系统中数据处理是有多个部门、多个员工共同协作完成的。如果出现差错或纰漏,只要对每个环节的负责人进行纠错或排查便可解决。重复发生错误的概率很小。而会计信息化环境中,数据处理是由计算机完成,自动化程序化使得这种不透明的处理方式,一旦发生问题想很快解决就非常困难,并且问题会在短时间内迅速蔓延,造成多种数据及整个系统的数据出现混乱等现象,如不及时解决这种错误还可能重复出现。
解决措施:要求工作人员工作时一定要认真仔细,每个数据都要确保真实性与准确性。定期维护计算机与电路,同时要做好备份工作,避免工作时出现断电,计算机死机等问题使数据流失。
3.4会计信息化人才的匮乏
会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,需要众多的高尖端信息技术与会计专业人才来推动其发展进程,而推动会计信息化发展的高尖端人才恰恰在我国是却极度缺乏的。所以,制约我国企业会计信息化发展的关键问题之一就是缺乏会计信息化人才。
解决措施:要培养出一支合格的会计信息化队伍,一方面要求有足够的技术人员开发更完善的软件使得会计信息化进程步步高升,真正能够把现代信息技术引入会计界。另一方面对于相应的会计人员,不仅要求他们具有较高的会计业务处理技能和管理能力,而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。
四、会计信息化的发展趋势
随着信息技术的迅猛发展,把信息化工程带进人类的生产生活是必然选择。会计信息化发展是加快信息化建设的重要手段,智能型会计信息系统的完善与普及,共享信息资源,实时处理数据,企业只有建立和发展会计信息化,才能抢占竞争优势。崭新的会计报告模式都是将给企业和社会带来一个新时代,这将是会计发展史上的一次革命。
对企业组织来讲,有了管理信息系统,企业组织就可以不断地从自身和外界获得新的信息来及时调整自己的生产经营,并与不断变化的环境相适应。所有的核算型会计都会被会计信息所取代。会计与信息技术不断融合,原来销售、采购、生产、收款等业务流与记账之间存在着的断层,已经被所建立的信息流所融通,因此会计记账的原始方法都能够被有效地变成数据公式自行的被运算,并将运算结果自动记入到财会软件之中,不需要设立专门的销售会计来对销售业务进行核算了。所以,会计信息化的未来是需要大量的既懂计算机、又知道会计原理的复合型人才,来根据企业自身的特点,建立财务数据分析模型,以适应有效管理的需要。同时,会计信息系统要与管理信息系统中的其他子系统和企业组织外部的相关经济信息系统实现无缝联结,达到物流、资金流、信息流和业务流的融合,这样企业才能把会计信息化的作用发挥到最大。
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财务共享的发展阶段范文6
[关键词] 会计电算化 问题 对策
我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。在这20多年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。由于财务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求。目前在会计电算化的实践中存在着一些问题严重阻碍了其向更深层次发展。为此,笔者就当前我国会计电算化进程中存在的问题及对策谈一些看法。
一、我国会计电算化发展过程中存在的问题
第一,会计软件通用性差、集成化程度低。财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够。导致不少施行会计电算化的会汁人员仍要做大部分辅助工作。系统初始化工作量较大,难以增加自己所需要的功能。材料、工资等各核算子系统分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。
第二,没有充分发挥电算化对强化财务管理的功能。多数单位电算化部是用于代替手工核算,仅仅是减轻了会计人员的负担,只重视报账功能,忽视管理功能。只在软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能上较强,而对管理型功能的成本核算、财务指标分析体系,以及资金供求预测等模块没有进行没汁,功能不全,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。
第三,会计软件开发疏漏了审计因素。传统审汁中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化。由于计算机自身及会计软件运行特点,加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解,使得会计电算化过程成为一只“黑箱”。电算化会计系统本身的故障也会给审计工作带来困难。目前,会计电算化与审计处于一种“脱节”状态。
第四,数据保密性、安全性差。财务上的数据是企业的绝对秘密,但却没有几家软件厂商认真研究过数据的保密问题。由于许多单位对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏,乃至单位会计信息泄密。会计人员计算机操作业务素质水平也有待提高。
二、我国会计电算化发展与完善
第一,改善和提高会计软件功能,形成企业管理的核心部分。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。建立一个通用统一的财务软件协议,并与市场细分相结合此协议可以规定相同的数据接口,或者规定公共的转换接口,使不同的数据可以相互转换,且可以被辩别与接受,这样不同软件系统下的数据可以直接使用,不必再做处理,使不同系统实现数据共享。
第二,改善和提高会计软件功能,形成企业管理的核心部分。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能增加具有管理型功能的模块。
第三,要加强会计信息系统的安全性、保密性。财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。为了确保会计信息的安全、保密,要做到:一是对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。二是实施必要的内部控制。在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的。三是增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。四是加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度。
第四,提高会计人员计算机操作业务素质。要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。
参考文献
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[2]王存祥:会计电算化应重视的几个问题[J].中国会计电算化,2004(8):26~28
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[4]王奇杰:再谈我国会计电算化的发展趋势[J].中国会计电算化,2004(10):39~42