财务共享服务国内研究现状范例6篇

前言:中文期刊网精心挑选了财务共享服务国内研究现状范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。

财务共享服务国内研究现状

财务共享服务国内研究现状范文1

[关键词]建筑施工企业;财务共享模式;财务共享服务中心

1概述

随着时代的进步,我国各个行业快速地发展,建筑施工业就是其中之一。经过多年的发展,我国建筑施工业的业务范围已经不再局限于国内,更多扩展到了国外,这就要求建筑施工企业要加强对自己财务的管理,因为只有这样,才能保证财务不出错。同时,随着建筑施工行业的发展,出现了越来越多的建筑施工企业,进而各个建筑施工企业之间的竞争就越来越激烈。所以,为了加强建筑施工企业的市场竞争力,建筑施工企业就要加强对财务的管理,因为财务是决定企业市场竞争力的主要因素。基于此,建筑施工企业的财务模式就要由以前的传统模式向共享模式转变,即建设财务共享服务中心,这样就可以实现财务集中以及财务共享的目的。

2财务共享服务中心的优势

财务共享就是指将规模化以及标准化的业务进行统一和集中,然后由财务服务中心进行处理,这样不仅可以提升财务业务的处理效率,还可以加强处理质量等,所以在建筑施工企业中应用财务共享模式,建设财务服务中心是很有必要的。在建筑施工企业中建设财务共享服务中心主要有以下四个优势。(1)减少财务管理层级,降低企业管理成本:财务共享服务中心可以统一企业的财务人员,对统一的财务人员进行详细的了解,根据财务人员的具体职能和专长进行分配,这样就可以将不同类型的财务业务直接分配给具有不同专长的财务人员,这样就可以做到财务人员的合理利用。同时,还可以减少很多中间环节,进而达到降低财务管理层级及管理成本的目的。(2)提高财务管理水平,提升财务信息质量:财务共享服务中心可以将所有有关财务的信息进行集中,并且进行统一化处理,比如财务处理流程统一、核算标准统一、档案信息统一以及数据源统一等。这样相关人员在进行工作的时候就有了规范化的工作标准,进而达到提高财务管理水平以及提升财务信息质量的目的。(3)有利于完善企业集团内部控制,加强风险管控:财务共享服务中心可以将所有财务信息进行集中以及处理,同时还可以做到信息共享,避免产生信息孤岛等问题。基于此,每个员工都可以从宏观的角度了解企业的财务状况,尤其是管理人员,进而管理人员就可以根据企业的财务状况进行相关的调整,并且采取相关的风险防控措施,这样就可以达到完善集团内部控制以及加强风险管控的目的。(4)聚焦效应、提高核心竞争力:企业的各个管理人员可以通过财务共享服务中心的财务数据详细了解企业资金的走向,并且可以针对具体的资金走向了解各个项目的运行情况以及盈利情况,进而就可以对项目在宏观上进行对比,挑选出最优质的项目增加投资以提升公司的盈利,这样就可以达到聚焦、提高企业核心竞争力的目的。

3传统模式下建筑企业财务管理现状及发展局限

根据调查研究显示,目前我国建筑施工企业传统财务模式的现状以及发展局限主要有以下四个特点。(1)基础业务复杂,财务人员没有精力重视财务管理:很多建筑施工企业的业务范围很广,所以财务人员在计算的时候就会增加很大难度,比如会涉及汇率以及税率问题等。同时,业务涉及的金额较大,即使是出现微小的计算误差,也可能会给企业带来巨大的损失。基于此,很多财务人员在进行工作的时候就会将大部分的精力放在“计算”工作上,进而就会忽略“管理”工作。(2)分散的独立财务组织自主性强,公司财务控制弱化:规模较大的建筑施工企业内部会存在很多的分支,分支内部还会存在很多的部门,而基本上各个部门都有自己独立的财务组织,导致独立的财务组织自主性较强。(3)会计工作缺乏统一的标准和规范:规模较大的建筑施工企业存在很多独立的财务组织,每个财务组织负责不同的财务业务,这样就会出现各个财务组织都按照自己的工作标准工作的现象,进而在进行财务信息汇总的时候,就会出现标准不统一、无法整合等的现象。(4)资金使用效率低,无法形成规模效益:一旦财务组织出现分化,就会出现财务信息不共享的现象,进而企业的管理人员就无法详细、准确地了解企业的资金状况以及资金走向,降低资金使用效率,同时还无法产生规模效益。

4财务共享服务中心模式在建筑施工企业中实施的难点

为了适应快速发展的社会,同时也为了提高建筑施工企业的市场竞争力,在建筑施工企业内部推行财务共享模式,建设财务共享服务中心是很有必要的。但是根据调查研究显示,要想在建筑施工企业内部建设财务共享服务中心还是存在很多困难的,最主要的困难有以下三点:其一,缺乏专业技术:要想在建筑施工企业内部建设财务共享服务中心,就要有专业的科学技术做支撑,但是很多建筑施工企业并不具备这样的专业技术,所以这就是一大难点;其二,相关的仪器和设备:要想建设一个理想的财务共享服务中心,就要具备相关的仪器和设备,但是这样的仪器和设备的价格是非常昂贵的。如果是一批次的买齐一个财务共享服务中心所需要的所有仪器和设备,那就更是一笔庞大的资金了,所以对于营收规模较小的建筑施工企业来说,一次性支出这样庞大的资金是相当困难的;其三,进行规范化管理:很多建筑施工企业已经运营了很多年,所以其内部的工作方式已经形成规范化,而要在建筑施工企业内部建设财务共享服务中心,就要对工作模式进行改进,并且将工作方式以及工作标准等进行统一化,这对一个运行了很多年的建筑施工企业来说是非常困难的。

5财务共享服务中心实施计划与步骤

(1)明确财务共享服务中心定位:要想建设一个合格的财务共享服务中心,首先就要明确财务共享服务中心的定位,比如财务共享服务中心要处理哪些工作、费用报销、项目预算以及项目成本等。(2)加强信息化体系建设,提高数据利用效率:只有加强财务共享服务中心的信息化体系建设,才能使财务工作有一个统一的工作标准,进而提高数据的利用效率。(3)完善制度建设,优化管理流程:完善制度建设,这样才能省去很多中间不必要的管理层级,进而达到优化管理流程的目的。(4)充分调研,逐步完善共享中心建设:要进行充分的调查研究,以科学的数据作为建设财务共享服务中心基础,并且可以根据数据对财务共享服务中心的建设进行优化。(5)完善会计档案管理:要对相关财务人员的档案进行整理和分析,因为根据我国的《企业会计信息化工作规范》规定,有条件的企业应该推行电子档案工作的开展。

6建筑施工企业建设财务共享服务中心的建议

(1)高层领导、员工认同和大力支持:在建筑施工企业内部建设财务共享服务中心是一个重大的改革,这项改革不仅涉及企业的员工,还会涉及企业的高层领导,所以要想完成这项改革,不仅要得到员工的支持,同时还要得到高层领导的支持。(2)提高定位:财务共享服务中心的作用不仅仅是财务信息共享和财务信息处理,从长远角度来看,财务共享服务中心还可以达到控制预算以及进行风险调控的目的等。(3)调整财务组织架构和职能:要想建设一个合格的财务共享服务中心,就要对财务组织架构的职能进行调整,因为很多企业内部存在很多“鸡肋”的财务组织架构和职位,这样的存在会影响到财务共享服务中心的建设。(4)统一制度和标准,流程再造:财务共享服务中心会将以前分散的财务组织进行整合,所以就要制定统一的工作制度,因为这样才能保证各个工作人员按照统一的标准进行工作。(5)搭建信息系统:搭建信息系统是很有必要的,因为信息系统是财务共享服务中心的核心,只有构建科学合理的信息系统,财务共享服务中心才能达到信息共享的目的。(6)统筹规划,分步实施:要想在建筑施工企业内部建设一个财务共享服务中心是非常困难的,同时涉及的工作种类以及工作量都是非常庞大的,一旦出现错误就会造成很大的混乱,所以为了财务共享服务中心的顺利建设,在建设之前就要做好统筹规划,并且分步实施。

7结论

随着社会的进步,各个行业之间的竞争越来越激烈,所以为了加强本企业的市场竞争力,就要进行相应的更新,其中建筑施工企业就是如此。建筑施工企业要想提高市场竞争力,改变自己的财务管理模式是一种有效途径,即在企业内部建设财务共享服务中心。这样不仅可以提升财务工作的效率,还可以加强财务工作的质量。经过调查分析不难发现,在建筑施工企业内部推行财务共享模式,建设财务共享服务中心,形成前端业务与后端财务管理紧密相连的业财一体化模式已然成为建筑施工行业发展的必然趋势。希望本篇论文对建筑施工企业在内部建设财务共享服务中心有所帮助。

参考文献:

[1]黄虹,潘飞,刘红梅.管理会计在中国企业的实践———中国会计学会管理会计专业委员会2016年学术年会综述[J].会计研究,2017(3).

[2]蒋盛煌.建筑施工企业财务共享服务中心建设研究———基于中国铁建B集团公司财务共享服务中心建设实践[J].西部财会,2018(5).

财务共享服务国内研究现状范文2

【关键词】 财务共享中心; 案例启示; 对策

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1004-5937(2015)22-0002-06

一、财务共享中心是未来中国大型企业集团财务转型的必然选择

从现实来看,我国一些大型企业集团在做大做强、走出去的过程中,“大企业病”现象十分严重。一方面,管理成本居高不下,信息透明度与管控力弱;另一方面,制度繁琐以及组织机构官僚化等问题十分突出,使得一些企业集团陷入繁琐的日常操作管理与职责扯皮之中,尤其是价值链中的辅助部门严重拖延了前方业务部门拓展的速度,以各自利益为中心各自为战的现象十分严重。

大企业病在财务上的表现:第一,财务管理缺乏高度,没有有效使用全面预算管理等工具与企业战略相结合,财务缺乏与战略的一体化,使得财务管理工作失去目标性,一味满足外部监管的合规需求而没有真正满足和有利于高层决策的需求;第二,财务与业务相互分离导致财务与业务的沟通不畅,影响业务处理效率的提升,不能为业务拓展提供数据支持;第三,传统低附加值的会计核算业务占用了大量财务人员,使得他们难以脱身去从事更高水平的业务,财务成本居高不下,却难以带来更多价值;第四,传统会计信息系统重事后轻事前、事中,重报告轻分析,重数字轻信息的现象十分突出。

共享服务一般是作为独立的组织实体,通过整合或者合并公司各项业务并进行重新集中配置,依据正式或者非正式的契约即服务水平协议收取费用,并为公司各业务单元提供服务的一种服务活动。作为一种创新理念和一个协助企业成长的平台,其所涵盖的内容往往从常见的财务管理领域延伸至人力资源、信息技术、市场营销、采购等领域。财务共享服务作为共享服务在财务领域的一种应用,是指将企业集团大量重复,易于实现标准化、流程化的会计核算从分散的业务部门抽出,集中到一个新的独立运营的业务单元(财务共享中心)进行流程再造、标准化、集中处理,以提升业务处理效率,进而降低成本、加强管控、提升客户满意度、创造价值,最终提升集团整体财务管理水平的一种作业管理模式。

当财务共享中心运行成熟以后,其在资金统一收付、账户集中管理、银行资源集中协调、提高现金能见度方面的优势就会凸显。这时,作为“大支付工厂”的财务共享中心可以与企业集团的资金管理机构进行对接,帮助一个叫做“企业司库”或者“财资管理”中心的组织开展服务,增强资金的可视性和流动性管理,加强对资金支付时效的管控。财务共享中心还可以通过信息系统集中风险管理的流程,解放司库管理人员的时间和精力,使其去从事资金增值的管理,而不是停留于对支付流程的管理和监督上。财务共享中心的数据集中优势还可以针对司库管理的决策提供数据分析支持服务,这将大大提高司库管理的效率。这种对接有利于财务共享中心的华丽转型。

此外,笔者认为,管理会计所引领的企业财务人员转型如果想要在企业实施或者完善,必须首先释放现有的大量会计核算人员,减轻那些繁琐、重复性强的非核心业务和后台业务,让他们去从事更加具有附加值的工作,通过分工专注于自身的战略财务、业务财务职能,推动财务转型;否则,全面预算管理、绩效考核、内部控制、成本管理、财务分析等管理会计功能的发挥就会受到限制。当然,财务共享中心建成后,如何加强其与战略财务、业务型财务之间的沟通和联系将变得更加重要,不再是各行其是,而是专业细分,集群发展。从财务共享中心未来发展的趋势来看,如果能够将IT部门整合,必将更有利于财务共享服务效率的提升和优化,因为我们知道,财务共享是建立在信息化技术完备基础之上的。

二、中国企业集团财务共享服务建设典型案例的启示

20世纪80年代,美国福特、通用等大型制造类的企业集团率先提出共享服务,经过30多年的发展,已经被广泛应用于世界五百强的跨国企业运营管理之中。虽然中国也于21世纪初出现了中兴通讯、阳光保险、四川长虹、平安集团、华为集团、宝钢集团、海尔集团、万科集团、中国电信、中国网通、苏宁电器等一大批较早实践财务共享服务的大型企业集团,随后又有了中铁建集团、国家开发银行、中国海油、中华保险集团等企业的广泛尝试和实施,但是,对于中国大多数的企业和企业集团来说,财务共享服务还是一件新鲜事。

从已经建立财务共享服务的企业集团来看,其建立目标和运行模式具有很强的差异性。从目前学术领域已经开展的研究来看,研究成果并不多见,还没有引起学术界广泛的研究兴趣。笔者在2014―2015年经过广泛的案例调研,从中国已经建设的财务共享服务案例实际出发,总结了如下经验启示:

(一)财务共享建立的背景分析

1.企业必须达到一定规模,分支机构众多,业务拓展迅速

企业做大做强的过程中,必然会产生规模的扩大,这种规模的扩大表现为在国内乃至世界各地建立分子公司。在建立分子公司的同时,企业需要投入更多的管理资源,也需要建立相应的财务组织负责分子公司的财务核算和报销制度,但这种财务组织往往十分分散,需要从事基础性财务工作的人员会逐渐增多,重复性的人力、基础设施投入十分严重,相应的财务管理成本也会大大增加。分散的财务组织会形成分散的财务信息孤岛,财务与战略、财务与业务的协同不够,一定程度上更会影响到集团公司的运营效率提升。为此,多数企业希望借助财务共享平台进行业务集中的会计处理,通过数字化、影像化的票据处理系统提高后台处理效率、提升产能,控制财务人员数量,形成结构性成本下降,建立成本竞争优势。

2.企业对于风险管理的要求较高,追求流程的科学化、标准化及制度规则的强力执行

集团公司规模扩大的同时,分散的财务组织会使集团下属各分子公司单独进行会计核算、风险管控,各自为战造成的后果是财务工作质量和管理水平参差不齐,标准不统一,缺乏有效的风险控制手段,集团总部财务信息的及时性、准确性、可比性难以得到有效的保障。集团企业希望借助建立规则统一、流程统一的财务共享服务平台,集中进行审核与监督,随时获得最直接的财务数据和信息,这有利于规范会计处理行为,强化事中、事后的管理控制,提高业务的执行力。当分子公司财务人员的职责调整后,他们可以更多地参与到业务活动之中,对业务需求的信息决策形成支撑,同时有利于提升业务对会计规则的遵从度,从侧面强化事前控制。

(二)管理层重视和支持是财务共享中心的保障

对于企业而言,建立财务共享中心是一场大的组织与管理模式的变革,它不仅需要技术、人力、财务方面的支撑,更需要得到高层管理者心理上的重视和行动上的支持。财务共享服务涉及多个部门、多个业务、多个区域,财务共享中心的建设,涉及会计核算的集中处理、减少基础作业人员数量、进行权力的重新划分和原有规则的调整,不可回避地会触及一部分人的利益格局,也难免会遇到工作的阻力和抵触。当各种意见尤其是业务部门的意见反馈回来的时候,高层管理者可能会出于短视而犹豫不决,一旦这种阻力占据上风,财务共享中心的建设项目就可能破产。

因此,各个层级的管理者必须对财务共享服务所能带来的优势、劣势及与战略目标和现阶段管理现状的拟合程度达成共识,对财务共享服务作出长远规划,妥善处理由于实现财务共享服务所带来的冲突、问题,加强培训与沟通。从已经建设完成的财务共享中心经验来看,管理层的重视和支持是财务共享建设顺利实现的重要保障,高层管理者对此必须做好心理上和行动上的准备。

(三)流程化和标准化是财务共享服务的主要特征

财务共享中心是将分散的、业务量大、重复性与标准化程度高的分子公司核算业务集中到一个流程化、标准化程度极高的平台上进行操作处理。它改变了原有的分散核算、操作标准和各业务流程不相同、不统一的状况,为各种业务数据和财务数据的统一提供了整合的可能性,最终促使业务流程实现标准化、信息化和智能化。这主要是因为:

1.财务共享中心本身就是流程共享

财务共享中心的流程类型包括业务核算流程、财务操作流程、内部运营管理流程以及配套的业务流程。其中“业务核算流程”是指财务共享中心所处理的各项业务从发生到财务处理完毕,直至完成档案归档的整个过程,是对现有流程的梳理、优化和再造;“财务操作流程”是指各岗位财务人员的操作指南,具体指导财务人员进行业务处理;“内部运营管理流程”是财务共享中心的内部管理维度所涉及的流程,如绩效管理维度下的绩效报表编制流程,标准化管理维度下的制度修订流程等;配套部门业务流程主要是为适应财务共享服务实施过程中影响并改变现有业务单位流程所进行的流程调整。

2.财务共享服务的品质与效率取决于标准化的程度

财务共享中心提供的服务需满足客户的要求,而“要求”往往是一种标准的设定。共享中心内部通过在每个操作步骤的标准设定与质量把控,将风险管理融入到标准化的流程及控制点中,形成最终的客户需求产出。在财务共享中心内部,标准化的、固化的操作流程和作业标准使得作业人员在操作时减少了人为主观判断和思考的时间,以流水线式的作业模式使得工作效率大大提高。因此,标准值设定的高低和标准化执行的程度决定了财务共享中心服务品质的优劣,标准化操作流程的设计决定了财务共享中心整体的作业效率。

(四)信息技术是财务共享实现的重要技术平台

财务共享中心强大的信息技术为其有效运行提供了支撑,使得共享服务的真正目标能够落到实处。从现实案例来看,财务共享中心中应用最为广泛的技术至少包括企业资源计划系统、网络报销、银企互联系统、影像管理系统等。

传统的财务管理手段落后、数据搜集成本高、分析计算难度大、速度慢、误差率较高,难以指导决策和进行有效的财务预测。与之相比,财务共享中心在强大的信息化平台支撑下,将分散的财务数据统一到一个集中处理的平台,利用更为复杂的分析、对比,为企业后续的决策提供数据支持,增强财务预测的准确性和科学性,而不仅仅是会计报表数据的物理性转移。此外,财务共享中心利用信息技术跨越不同国家、地区、分子公司之间的物理、组织障碍,融合业务数据与财务数据,使得各业务流程事前、事中、事后均得到有效控制,降低潜在的风险。

(五)复合型人才是财务共享未来发展的核心动力

财务共享中心在初期运营过程中,能够凸显其成本降低和加强集团管控的优势,但“少量管理人员,大量基础作业人员”的金字塔式人员结构很快使得其面临人力资源管理的困境。如果不能摆脱财务共享中心“会计加工厂”的印象,不能够给共享中心的管理者明确指出其未来的职业发展通道,不能打通财务共享中心与集团财务人员、地方业务财务人员之间的沟通、协调、晋升障碍,财务共享中心将面临人才流失和无法发挥其数据共享与决策服务支持功能,最终导致各行其是,难以发挥财务管理人员的合力。

事实上,财务共享中心建成后,随着自身的发展和业务范围的扩大,对财务共享中心从业管理者素质的需求越来越高,这也是财务共享未来发展的核心动力。从优秀财务共享中心的案例来看,大多数集团财务、地方业务财务人员来自于共享服务中心。他们除了需要熟悉企业和共享中心业务的操作与需求,系统掌握财务管理知识、会计核算知识、会计信息系统知识之外,还具备了良好的逻辑分析能力、文字处理能力、协调沟通能力、心理承受力和丰富的项目管理经验,能够有效地整合、调动中心内部资源,推动、运营、优化项目的规划与立项。财务共享中心未来的发展依靠具有知识复合、能力复合、思维复合等能在多方面、多领域发挥效能的复合型人才。

(六)财务共享中心并非完美无缺

财务共享中心并非我们想象中的那样完美,从已经调研的案例分析来看,其在建设与运营过程中还存在很多缺陷。例如:

1.成本不降反升

建设财务共享中心的优势之一是节约人力资源成本,但事实上,我国大多数企业集团的总部均设在上海、广州、北京、深圳等一线城市,共享服务中心又大多依托于总部设置在这些城市,人工成本很高。从已经建设财务共享的企业来看,大多数企业害怕变革带来管理和人员的不稳定,影响业务增长的水平,尤其是国有企业,出于平稳过渡和社会责任的原因,一般不会进行大幅度的裁员或者转型,而会采用多种方式组建财务共享中心的人员队伍。总的来看,要么从分子公司借调上来,要么重新招聘,其结果是人力资源成本不降反升,甚至比原来还多出很多人。

此外,财务共享中心的建设对于ERP系统高度依赖,这决定了财务共享中心的建设必须在ERP解决方案实施后才能进行下一步,而企业ERP变革方案的解决需要投入大量的时间和成本,还要指派专人来负责设计财务共享中心的信息管理模式、系统更新替代方案的选择,又给企业带来严重成本负担。

2.带来较大税务风险

财务共享集中了基础会计作业人员后,地方不再设置基础会计人员,但问题也随之而来。由于会计核算人员不再直接与子公司、分支机构地方税务机关打交道,会对税务政策变化所带来的风险反应迟钝,沟通不足。这可能使得原本享受的税收优惠申请难度增加,加大企业机会成本。

3.财务共享中心带来人力资源管理问题

从目前的案例来看,财务共享中心一般会设置在集团财务部门领导之下,成为下属机构,组织级别设置很低。加之,人们往往认为财务共享服务就是低成本、低素质的象征,很快会沦为弱势群体。一旦职业发展通道没有打通,流程化的作业会让许多员工感觉没有任何职业发展,降低工作积极性,最终造成财务共享中心离职率增加。此外,财务共享中心标准化的作业流程和不适当的作业导向激励措施很容易导致员工不思进取,使共享服务本身的优势由于人员素质不高难以得到充分发挥,增值服务功能的拓展受限。

4.造成集团总部机关作风严重

很多企业集团的财务共享中心依托集团总部进行设置,当大量财务人员集中在脱离业务平台的管理上时,部分共享服务的企业表现出了“共享”而不服务的突出问题。其表现就是机关作风严重,效率低下,违背了财务服务于业务的初衷。

三、中国企业集团财务共享中心建设、完善的政策建议

(一)明确财政部在推动财务共享服务建设中的作用

十报告明确提出:“经济体制改革的核心问题是处理好政府和市场的关系,必须更加尊重市场规律,更好发挥政府作用。”也就是说,今后的市场经济体制改革仍然要正确处理政府与市场的职责定位问题,政府部门应在自身的职责范围内不越位、不缺位。

基于该认识,笔者认为,尽管建设财务共享中心是一种趋势或者潮流,但财务共享中心建设本身必须遵循一定的规律,具有一定的适用范围,而不是每个企业都必须实施的一种变革。选择是否建设财务共享中心更多的是企业自身需要思考的一种财务管理变革。需要企业结合自身的发展战略、行业特征、业务规模、控制环境、企业所处生命周期等多种因素评估实施的可行性。

财政部作为全国主管会计的政府监管部门,应更多地从政府与市场职责划分的角度出发,发挥正确引导、服务、沟通协调的作用,采取鼓励但不要强制或者一刀切的态度。财政部应该针对财务共享服务认真组织相关课题研究或者调研,探讨中国特色财税体制下财务共享服务建设与运营中存在的主要问题,积极从未来中国企业走出去、做强、做优的视角,从法律法规、政策层面正确引导和帮助已经建立或未来准备建设财务共享中心的企业扫除一些制度性的障碍,支持财务共享中心的建设与有效运营。例如,电子发票问题、信息化环境下的会计档案管理问题、财务共享中心绩效评价的标准化衡量指标等。

(二)需要与国家税务总局协调相关发票问题

第一,作为原始凭证的税务发票归属地问题。按照我国税法规定,原始发票必须在当地的业务机构保留和归档,同时由当地防伪税控系统来开具增值税发票,而不能由财务共享中心所在地统一开具。传统来看,母公司与分公司的单据采用纸质的形式进行快递传递,共享之后,由于单据扫描影像系统的上线,单据的传递逐渐采用了电子化方式进行传递。即单据传递到各分公司的扫描点,然后通过电子扫描传递到母公司,原始凭证则保留在各个扫描点,并由分公司建立一个仓库集中保管。虽然,这样的处理能够在一定程度上节省票据传递成本,但还是直接带来了票据不合规风险,加大了管理难度。与此同时,成员单位财务人员还需要对原始单据进行详细预审,如果各地执行标准不一致则需要制定复杂的单据匹配规则,对系统的要求相对较高,会进一步增加企业的运营成本,给税务稽查带来隐患。

第二,电子发票问题。信息系统是财务共享实施的重要前提和技术保障,其中影像系统是财务共享中心远程为集团各机构提供财务会计服务的基础。通过影像系统,财务共享中心解决了业务核算过程中存在的原始凭证流转、查阅、审核等问题,实现了影像采集、传输、审核、查阅、业务单据跟踪等功能。电子发票的出现能够明显减轻原始单据流转采集的工作量,企业可以凭借自身电子信息优势,实现实时报销,从而大大提高入账时效,还能有效防止发票造假及丢失问题。但是,对于电子发票这种新型票据,无论是发票提供方还是报销使用者,对两者的会计信息系统要求都相应有所提高,国家应出台相关管理的系统制度要求,来确保电子发票从出具到实际报销的全过程顺利完成。同时,对于发票来源渠道不统一、管控难度大、监控范围有限等问题,财政部应会同相关部门及时出台相关使用规范。财务共享中心应结合有关规范加强对电子发票的协调管理,建立统一的发票管理流程,对内与影像系统互联,对外接入各种发票开具渠道,实现对发票的实时监控管理。

此外,银行电子回单也面临着类似的问题。财务共享的集中管理特征引发资金的集中收付,集团化运营更会带来大量的资金收付,从而产生大量银行回单。传统的银行回单管理模式是将纸质回单一一匹配到凭证中,企业财务人员工作量极大,而目前银行的电子回单已经十分成熟,企业可自行在系统中下载使用,并具有相应的法律效力。如果能够推动银行电子回单的使用与存档,将会大大减轻企业的会计核算成本负担。

第三,发票验真问题。发票验真是一项重要的财务审核工作,目前采用的方法是:登录税务局网站,逐项核对发票代码、发票号码、开票单位、开票日期、税务登记号码、开票金额等发票信息。发票验真也一直是企业财务部门非常重视的一项合规审核工作,比较此前的分散审核,财务共享作业是高度集中的作业模式,如果把这项审核工作纳入财务共享中心的作业范围,工作量的巨大是可想而知的。因此,大多数财务共享中心并没有承担这项工作,这无形中增加了财务共享中心的风险。按理讲,税务机关应当提供查询发票真伪的便捷渠道,但目前各行业、各地区发票不统一,部分地市的垄断性行业票据甚至存在与税务要求有差异的情况,如交通行业、通讯行业、水电费等票据,存在不加盖发票专用章、发票金额不明确(实缴金额与应交金额、预缴金额等同时显示)、未严格执行机打号码与发票号码一致性的要求等突出问题。为此,财政部应积极与国家税务总局沟通,研究开发全国统一的发票验证终端系统,统一同一行业的发票模板及票样、发票信息项目等,实现在发票取得时即可通过条形码等方式进行验真操作。如此,企业可以避免更换发票的麻烦及经济损失,或者开发全国统一的发票验证系统,允许企业财务共享系统与该系统进行对接,减少财务人员的手工操作,提高财务共享中心的运营效率,同时还能够降低税务风险,便于监管机构的日常检查和监管,也便于企业进行财务审核。

(三)针对财务共享服务模式下的会计档案管理出台相应制度

我国目前应用的《会计档案管理办法》是由财政部、国家档案局于1998年8月,1999年1月起执行的一套专门针对会计档案管理的制度体系。从内容上来看,其并未考虑财务共享中心这种特殊财务管理变革模式下的会计档案管理问题。虽然财政部2014年的征求意见稿考虑到了信息化对会计档案管理的影响,但是究竟能否对财务共享服务提供支持很难确定。

1.财务共享中心带来的会计档案管理各方面的改变

(1)财务共享的建立导致财务管理体制重心从依赖经营实体的属地化财务管理体系转变为依赖共享中心构筑的标准化管理体系,由此带来传统属地化会计档案管理体系变化。

(2)共享中心采用影像系统,形成影像资料后的纸质会计档案的管理受重视程度降低,使会计档案归档的完整性与合规性受到考验。

(3)会计档案管理流程复杂,会计档案的形成从单纯在经营单位所在地一直延伸至共享服务中心,过程长、环节多、链条长,中间介入岗位明显增多且职责存在交叉,这会造成管理责任分工不明确甚至出现缺失,从而加大风险控制难度。

(4)共享模式下共享中心成为会计档案质量控制最终主体,对会计档案质量承担责任。这使会计档案质量控制的主体发生了变化。

(5)共享模式下会计档案的形成、保管、调阅等环节出现了大量电子媒介会计档案,由此造成会计档案影像化管理、电子文档存储合规性、新内控防范点设置等问题。

(6)在集中核算的前提下,部分企业将原始单据进行集中扫描,故纸质档案也会集中在财务共享中心所在地,会计档案的异地存储面临监管压力。

2.财务部等相关部门应不断探索共享模式下会计档案管理工作的新标准体系

(1)建立会计档案管理新体系。财务共享模式下共享中心作为会计档案质量控制的最终主体,应建立会计档案形成过程的新责任体系,作为责任划分和集团管控的基础。

(2)规模化、电子化管理,降低管理成本。在财务共享模式下,企业应整合会计档案各环节的基础性工作,建设统一的会计档案数字化处理、标准化平台,通过规模效应降低会计档案管理成本,增加会计档案基础服务工作,发挥集中化、信息化管理优势,延伸和革新会计档案管理标准化和规范化,并在此基础上形成国家及行业标准。

(3)加强会计档案流程管理,利用条形码、RFID等信息技术加强对会计档案各环节和步骤的实时跟踪和定位,并据此进行加工处理,实现会计档案标准化流程管理。

(4)注重会计档案质量管理。通过标准化、专业化手段监控会计档案质量,降低因自身处理质量问题带来的风险。财务共享模式下纸质和电子会计档案并存,应确保两种形式档案资料一致,并得到政府监管部门认可。

(5)加强会计档案风险控制,确保纸质会计档案的真实性与相关影像资料的一致性,注重会计档案形成过程的风险控制,防范会计档案形成和流转过程中的外部风险。同时,应注意对电子会计档案的安全风险控制,确保存储介质物理性能不变,定期复制会计档案的介质,加强会计网络的安全性,定期检测信息系统运行情况,防止电子档案毁损和丢失。

(6)理顺在集中核算、会计档案集中管理模式下,会计档案的保存方法。应研究建立针对会计档案异地管理模式下财政、税务等监管方对会计档案的审查机制,在保证监管方有效了解企业真实情况的同时,减少企业会计档案流转存在的相关风险。

《企业会计信息化工作规范》(财会〔2013〕20号文件)规定:“同时满足一定条件的会计资料,可以不输出纸质资料。”该规范从政策制度层面认可了电子会计资料的有效性,免除了企业对一定范围内会计资料的打印责任,这是建设社会主义生态文明,促进社会整体信息化水平进一步提高的现实要求。但该文件下发至今,对于这项规定,大多数企业还持观望态度。笔者认为,目前企业的困惑或是顾虑主要还是来自监管部门的检查。因为目前大多数监管机构的检查还都需要查看企业的纸质会计档案。为此,财政部应借会计档案管理办法修订之机,考虑财务共享服务模式下的电子会计档案管理的新要求、新变化,梳理相关制度内容,为财务共享服务顺利实施、开展提供制度依据。

(四)明确在移动终端设备中运用“软证书”进行电子签名(章)的合法性

2013年的《企业会计信息化工作规范》第四十一条规定:企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料,同时满足下列条件的,可以不输出纸面资料:(1)会计资料附有外部单位或者个人的、符合《中华人民共和国电子签名法》的可靠的电子签名;(2)电子签名经符合《中华人民共和国电子签名法》的第三方认证;(3)满足第四十条第(1)、(3)、(5)、(6)项规定的条件。

根据上述规范的要求,企业在电子签名过程中,普遍使用UK(Usb Key)来保存数字证书,但在移动应用日益普及的情况下,UK不太适合手机等移动终端设备的即插即用。建议财政部联合工信部及其他相关部委,明确在移动终端设备应用“软证书”进行电子签名的具体技术标准,以推动企业使用移动终端设备亦能实现电子档案和凭证无纸化。

(五)开发建立通用的可比的服务水平量化指标体系

财务共享中心不是简单的流程操作与标准化管理,它需要不断检查和更新业绩指标,通过服务水平协议的量化指标,以最低成本提供高效率、高质量、高满意度的服务。这些指标必须能够清晰地描述财务共享服务与客户双方最低可接受的服务水平。例如,一个财务共享中心承接一个客户的报销审核业务,那么协议中就应约定报销时限、差错率等指标。这些指标可以帮助财务共享中心清晰地认识顾客的需求,更好地满足顾客的希望。但问题的关键是,什么是高水平的服务,其标准是什么?目前从被调研的典型案例企业来看,仍缺乏统一的指标类型、指标范围、指标定义,以致财务共享中心无论对内还是对外签订服务水平协议都在使用自己的一套标准。以日均处理单量为例,有的共享服务中心为3 500单,有的为100 993单,有的为2 100单,由于各自的指标定义不同,无法衡量财务共享中心效率的高低。因此,应该由专业的权威行业协会或者研究机构具有指导意义的服务水平协议通用指标体系,并定期标杆企业各指标数据,以此来衡量财务共享中心的绩效,督促其不断提高服务水平,促进行业的健康发展。

(六)推动上市公司财务共享服务外包的放开

财务共享中心一般是集团财务内部业务分层、岗位分层、人员分层的产物,而集团在控股多家国内、海外上市公司、军工或其他重点保密单位时,根据证监会《上市公司治理准则》第二十二、二十三条与《中华人民共和国保守国家秘密法》第二十四、二十六条之规定,财务共享中心在承接上市公司、军工企业或其他重点保密单位的财务共享业务时,遇到了现有监管要求的限制,无法进一步拓宽财务共享业务范围。建议财政部与证监会、国家安全部门等部委沟通后,考虑财务共享中心在签订《保密协议》和确保网络信息安全的前提下,可以承接上市公司、军工企业等集团内外部单位的会计核算业务,这样可以大大降低上市公司的核算成本,加强对上市公司的内部控制。

(七)探索和总结全球财务共享中心的实践经验

目前,随着我国政府经济预期的调整,经济放缓将呈现“新常态”。面对国内的产能过剩,强调境外投资、鼓励中国企业投资其他市场将成为我国经济结构调整战略的一部分,其目的旨在使中国经济摆脱对国内生产和出口的传统性依赖,我国的一些大型企业、企业集团开始考虑将经营活动和投资转移至海外。与此同时,需要我国的企业不断规范和提升海外经营活动的经营管理。财务共享服务的理念本身就来自于20世纪末跨国公司的管理创新,并迅速得到财务界的认同和推广,但财务共享服务在国内企业中的推广和应用不过10年左右,其在我国国内跨区域的建设与运营管理尚处于探索阶段,更何况全球运营管理的经验普遍不足。值得肯定的是,财务共享中心作为跨地域、跨职能、整合企业不同领域能力和商业知识的最佳实践,无疑是中国企业加速实现价值链转型、完成国际化拓展的重要工具和手段。为此,建议财政部对全球财务共享中心建设工作加强扶持力度,支持“走出去”的企业更好地应对复杂的税收环境、信息系统技术环境、法律监管环境,在确保账务准确的基础上,放宽海外会计核算、档案管理等相关基础工作的限制。同时,定期组织相关企业进行经验交流,相互参观、相互学习好的经验和工作方法,鼓励我国已经和即将走出去的企业积极探索全球财务共享服务模式的经验和教训,为企业的全球化战略提供重要的决策支持和管控手段,为推动全球化发展进程服务。

【参考文献】

[1] 李甘霖,张庆龙.财务共享服务未来发展趋势[J].中国注册会计师,2012(12):26-28.

财务共享服务国内研究现状范文3

关键词:税务会计师 价值创新 SSC 成果

税务会计师(CTAC)是以国家现行税收法律法规为依据,以货币计量为基本形式,运用会计学的基本理论和核算方法,连续、系统、全面地对纳税人应纳税款的形成、计算和缴纳;即税务活动所引起的资金运动进行核算和监督,以及税务统筹管理、税务检查、纳税筹划等一系列与税务相关的税务工作,以保障国家利益和纳税人合法权益的一种企业税务会计专职岗位和专业会计人才。

2008年,在全国中央企业财务工作会上,国资委主任李融荣明确指出,中央集团企业应对财务实行集中管理,发挥集团资源规模效应、控制企业全面风险,适当分离管理职能和操作职能,实施有效益的财务管理体制变革。中国电信集团公司根据自身战略转型规划,制定在三年内完成集团范围省级财务共享的总体部署。2008年完成了广东、四川、青海三个省公司的省级财务共享服务中心建设的试点,2009年8月又在贵州、云南、宁夏、重庆、山东五省区进行第一批扩大试点,2010年中国电信集团财务工作会提出全面加快推进,北方统一模版,南方5-8个省全面实施省级财务集中。由此,财务共享服务中心(F-SSC,简称SSC)正式进入中国电信财务管理的舞台,税务会计师或税务会计人员以其独特的区别于普通核算会计的管理职能在指导企业会计实务操作和提升企业价值管理方面的优势彰显出重要作用与意义,并逐步走向舞台的中央,成为财务共享服务中心最给力的岗位之一。

一、省SSC中税务会计师重要作用与意义

财务共享服务中心英文解释为Finance Shared Service Center (F-SSC,简称SSC)是国际上大型集团公司通用的一种财务管理模式,近年来也在被国内一些大型企业集团特别是央企所采用,它是将不同地域实体的会计业务集中到SSC来统一核算和支付,统一报告业务管理方式。据统计,70%以上的财富500强企业正在应用SSC,90%的跨国公司正在实施SSC,共享服务模式得到了理论界和实务界的广泛关注和认可。SSC的建立,可以实现会计政策的集中管理与深入研究,并通过核算业务集中处理,实现会计政策执行的一致性。通过系统、完整的管理体系的建立,形成标准化、流程化、系统化的作业过程,达到核算方法、流程、口径的统一,岗位职责规范、业务操作规范的统一和信息透明,从而显著降低企业日常事务的处理成本,提高效率,并支持企业集团战略有效执行。

因此,中国电信集团要求各省的财务共享中心必须设置税务会计岗,通过组织工作经验丰富具有初级职称和本科或以上学历的核算会计竞聘上岗。以下根据所从事的电信行业具体谈一谈税务会计岗即税务会计师在财务共享服务中心的重要作用与意义:

从组织结构上设置上,确立税务会计师在企业管理工作中的重要性。

改变过去兼职岗位编制设置,从岗位上细分将税务会计从岗职上区别于一般核算人员,归属于企业最核心的财务信息披露部室总账报告室,与报表会计、总账会计同一序列,统筹全省的税务管理工作。

税务会计师在履职过程中,对企业价值提升与风险管控发挥了不可忽视的重要作用。

未成立SSC前,税务性工作一般由核算会计兼任,各分支机构人员的业务能力参差不齐,对其工作要求,也主要是指执行公司财务会计制度和国家财政税务政策做好相关税金的交纳,配合税务部门检查等一些相对简单的工作事项。

成立SSC后,分支机构的核算管理职能集中并上移,税务会计岗承担更多重要的管理性事务与延伸性的工作并通过税务会计师来完成,重要成效有:

负责制定全省的税务会计相关制度和省的税金核算业务的总体管理流程。SSC成立后,全省的税务核算格局已被打破,通过SSC这一渠道集中支付全省分支机构发生的各类经济业务,势必改变以往的业务模式。税务会计师依照相关规定,建立新的集中财务核算管理模式下的税务会计制度与业务流程。

负责全省的税务政策的执行。财务集中核算管理后,税务会计岗人员可以根据会计核算资料,随时了解本企业履行纳税义务的情况,并可从中对未按规定计算缴纳税款的问题提出异议,并敦促相关分支机构整改,以正确履行纳税义务。并通过聚拢全省的税务核算业务专家成立“税务政策研究小组”,在有效控制、防范企业的纳税风险和监督合法履行税务义务,有效执行税务政策和创新工作中起到积极的推动作用。

参与公司产品定价的相关税务筹划。参与企业产品定价的税务筹划,是税务会计师发挥主观能力性运用专化知识,在增强企涉税处理和应变能力,降低企业成本,提高企业竞争力,维护企业利益方面的又一项亮点核心工作,也是电信企业在战略发展中对税务会计师提出的新要求。税务会计师在参与企业的经营活动中,通过充分的准备,合理筹划,使企业税负时间和金额安排实现最优化,能提升企业的核心竞争力。

二、结论

总而言之,税务会计师在紧紧围绕中国电信的聚焦客户的信息化创新战略和差异化发展策略,以实现企业价值最大化为核心,实施积极的税务策略,深化税务管理创新,加强企业风险管理,不断提升税务管理的战略性支撑服务能力,为企业实现全业务发展做出了重要的贡献。

参考文献:

[1]《关于开展涉税综合服务和认证业务的批复》国家税务总局 2003

财务共享服务国内研究现状范文4

【关键词】ERP系统互联网+时代智能化

【中图分类号】F270

ERP中蕴含了一种先进的管理思想,其核心是通过综合平衡的运用企业里的各种资源,使企业协同发展,创造出最大的经济效益。传统企业的大批量生产,是根据生产流程来决定客户需求,而智能化生产,是让客户、消费者的需求反过来决定生产流程,是对传统生产流程的一种颠覆。传统的ERP系统使得企业不能获得实时的运营数据,随着科技的发展,在“互联网+”时代的环境下,互联网、移动互联网技术正在加速与传统行业融合,未来企业将成为移动化的企业,企业的外部贸易伙伴,如:客户、供应商、合作商等将可以通过Internet访问企业的ERP系统,本文借助互联网进行移动互联平台、云计算、大数据,通过与企业外部进行连接,有效驱动企业的生产流程、采购流程、销售流程、付款流程和运营管理,提出ERP系统在“互联网+”时代的创新应用模式。

一、我国ERP应用现状及存在的问题

从1997年开始,ERP作为一种新的管理手段,已被越来越多的企业使用,目前,全国共有200万家小型企业,120万中型企业和50万家大型企业。据不完全统计,已经实施或准备实施ERP的特大型、大型骨干企业约1 000家,中小型企业约3 000家,在中国的成功率不到30%。现在企业应用的ERP分免费和付费两种,免费的是ODOO ERP,付费的比较多,诸如用友和金碟,另外还有一些按不同领域来划分的ERP,如:Oracle、SAP、J. D. Edwards、Baan Company等。实施ERP不成功存在的问题总结了以下几点:

(一)国外成熟的管理手段因为管理理念不同,在国内并不完全适用;

(二)缺乏有效的管理和技术支持;

(三)软件费与咨询费用高昂;

(四)企业管理和业务人员的素质不能适应ERP系统操作。

二、“互联网+”时代ERP系统的发展趋势

(一)利用互联网依托ERP系统连接企业外部贸易伙伴

“互联网+各传统行业”就是利用信息通信技术以及互联网平台,把互联网和包括传统行业在内的各行各业结合起来,在新的领域创造新的商业发展生态圈,简单地说就是“互联网+XX传统行业=互联网XX行业”,比如,传统集市+互联网有了淘宝,传统百货卖场+互联网有了“京东商城”、“天猫”,传统交通+互联网有了国外的Uber和国内的滴滴、快的,传统银行+互联网有了“支付宝”“微信支付”,传统的婚姻介绍所+互联网有了“世纪佳缘”、“百合网”,传统书店+互联网有了“当当网”……那么传统的会计中介服务机构+互联网将会不会有会计中介服务机构+呢?怎么实现pc会计中介服务机构时代升级到移动互联网时代,使客户不受时间、空间的约束从而享受会计中介服务机构+的服务呢?依托ERP系统,可以预见,未来企业的外部贸易伙伴,如:客户、供应商、合作伙伴商等只需通过浏览器访问企业的ERP系统,无论企业有多少个分支机构,多少员工,在什么时间,在什么地点,无论是用手机、PDA或台式电脑,都可以通过Internet使用ERP系统实现连接。目前,我国中介服务机构有很多,包括:会计师(审计)事务所、财会咨询公司、税务师事务所、资产评估机构及相关行业协会、工会和管理中心等。

(二)ERP拓展到移动终端

在移动互联网的影响下,我国网民大量增加,仅仅拥有PC端的ERP系统已经不能满足企业发展的需要。未来企业都将成为移动化的企业,在物联网与移动互联网融合发展的背景下,我国信息通信行业在融合应用服务、新型终端制造、硬件创新生态、开放平台构建、移动网络优化等方面均已具备良好的发展基础,未来互联网跟消费领域完全融合,同时物联网和生产领域也完全打通,最后实现互联网+物联网的一个全网总的融合,移动ERP涉及各大领域,包括零售业、物流业、金融业和政府等各个行业,覆盖消费、生产、娱乐等领域,将带来整个社会的创新、创业以及商业机会,从而成为拉动经济的新发动机。

截止到2015年6月,中国整体网民规模已经达到6.68亿,互联网普及率为48.8%;移动端网民达到5.94亿人,因为智能手机的普及远比计算机的普及速度快很多,手机是大家随身携带的,从而,对于培养用户的互联网习惯有着先天的优势,因此,要充分利用移动互联网迅速发展的优势,在产品配送、金融支付、售后服务等方方面面实现整个物流供应链信息化。比如快递,不但可以做微信下单、微信运费支付、微信跟单,还可以微信保险理赔等全流程微信化。当然,互联网+时代创新了传统行业并不就是代表抛弃pc端时代,这两者应该是互补的。

(三)与第三方电商平台对接,发展电商ERP

近日,国务院办公厅《关于推进线上线下互动加快商贸流通创新发展转型升级的意见》(以下称《意见》),提出要鼓励传统批发企业应用互联网技术建设供应链协同平台,向生产、零售环节延伸,实现由商品批发向供应链管理服务的转变;同时支持发展品牌联盟或建设品牌联合采购平台,集聚品牌资源,降低采购成本,深化电子商务应用。ERP系统与第三方电商平台对接,线上打单处理订货,为B2B、B2C商家提供高效进销存管理,稳定快捷,上至对接电商平台,大到如:淘宝、京东商城,当当网等;小到如:蘑菇街、楚楚街等,下至对接各种物流,委外仓库等,要求线上可以对接各大电商平台,自有独立商城和分销商城,线下对接门店的POS收银系统,而移动客户端能够对接到微信或手机app等。实现所谓的线上线下打通,解决支付和会员制度问题。例如:企业的ERP系统与慧业网的无缝对接,将ERP采购订单直接抛单至慧业网,免去了企业采购单重新录入的麻烦。订单的处理是ERP中最核心的功能,从电商平台抓下来的订单,需要对每个订单做出相应的处理,再根据设置的策略分配仓库、物流,添加赠品,合并订单等。之后是对物流单的打印,称重出库等等,从而实现真正的信息流,资金流,物流和人流的管控。

(四)ERP系统与互联网金融相结合

目前,“互联网+”、互联网金融、大数据、云计算已成为中国调整产业结构,促进经济发展的关键。ERP系统对接收银系统、POS机收银系统、微信支付、支付宝等,建立与互联网金融共建的开放式管控平台,将实现通信、物流、营销、运营、生产制造与金融等功能,升级伙伴合作模式,共享生态资源,与客户、供应商联合创新,为企业互联网化提供新的产品、平台与服务。目前现有的互联网金融包括网贷、众筹、第三方支付、大数据金融、虚拟货币、企业融资等模块,互联网金融更要服务好实体经济才能发挥更大作用。开放式的ERP系统管控平台功能可包括以下几点:

1.企业沟通。目前企业的合作伙伴之间并未实现联网,借助该ERP管控平台可为企业间实现有效沟通提供便利化,从而达到企业社交化的效果。

2.企业融资。融资难一直是广大中小企业发展的大难题,借助该ERP管控平台可通过对公司财务状况,经营成果,营业利润等进行考核评价,建立诚信档案,寻找投资人或债权人,从而有效促进资金融通。

3.企业的第三方支付功能。随着互联网的普及,中国也迎来了电商时代。在通过该ERP管控平台的交易中,企业进行网络采购后,借助该管控平台提供的账户直接进行货款支付,并通知卖家货款到达、进行发货;买方在验收货物后即可通知付款给卖家,该平台再将款项转至卖家账户等。

三、ERP系统业务流程优化的重点

随着云计算、大数据、移动互联网等信息技术的快速发展,会计信息处理更实时、动态、集中,会计核算更规范、高效、便捷。ERP系统由若干子系统组成,管理企业的物流、信息流和资金流,物流与信息流相互拉动,资金流和信息流相互拉动,物流通过信息流与资金流相互拉动。在物资流动时,各种单据同步输入ERP系统的相关子系统,各子系统生成记账凭证经保存后传递到总账,由系统自动产生查询、管理决策所需的数据。

(一)构建财务共享服务中心

ERP系统在实际运行中,传输数据经常需要进行跨平台操作,企业内外各系统之间以及系统内部都存在着数据传递关系,但各子系统间是相互独立的,相关基础资料不仅要在总账中录入,而且还要在各相关子系统中录入,没有能够实现甚而资料信息共享。随着互联网技术的应用,建立财务共享服务平台可以解决企业一系列重复性的基础财务工作。国家税务总局决定,自2015年8月1日起在北京、上海、浙江和深圳开展了电子增值税发票系统试点工作。试想整个经济生活中各类发票变成电子发票,当扫描这个电子发票时,根据发票号码,直接就有一个第三方的机构认证这张发票上的数据,其他什么数据都不需要再填,而这些数据就直接在后端的共享服务中心进行处理。整个业务过程的效率会大幅提高,随着试点的推进,可以预见未来电子发票也将能作为报销凭证。

(二)ERP系统中会计核算流程优化的设计思路

财务管理功能是整个ERP系统中最重要也是最不可或缺的部分,随着科技的高速发展,互联网技术的广泛应用,使得企业的财务管理工作越来越自动化、IT化,原有的ERP会计核算流程架构死板,越来越低效率,在未来的会计工作中,财务人员可能只用5%的时间用于原来的经济业务处理,其他95%的填制凭证、记账、出财务报表等工作将由系统自动完成。自动生成记账凭证的设计思路是:经济业务发生时,部门经济业务处理人员将原始单据信息输入数据库,同时将相应的原始凭证扫描后上传至ERP系统的共享服务中心,系统根据经济业务与账户之间的勾稽关系形成会计数据,并将经济业务单据的摘要、账户、日期、金额等数据自动填入记账凭证相应栏目,根据统一的企业会计准则,将自动生成记账凭证,最后以记账凭证形式显示或打印。即:从原始凭证录入ERP子系统开始,到自动生成记账凭证,最后到生成财务报表都是自动完成。未来财务人员更多偏向于对企业内部的经济业务进行数据分析,挖掘数据价值,从而提高企业运作的效率。例如:费用报销,员工直接用智能手机对原始单证拍照后传输到共享服务中心,并提交电子报销单,交由后端共享服务中心再处理,最终根据统一的核算标准、统一的核算流程自动生成记账凭证,报销金额直接打到报销人员的银行卡里,彻底摆脱原来传统的手工填单报销模式,并逐步替代传统的手工报销方式。我们还可以更进一步设想,未来电子发票作为报销凭证后,当我们在ERP系统中录入采购发票或销售发票并进行复核后,将自动生成应付款或应收款凭证,不再需要由拥有权限的操作人员进到应付款管理系统或应收款管理系统中,对发票进行审核,再手工制单,那样效率将会大大提高。

(三)通过云ERP集成性组成超级服务系统

云ERP,是指云计算开发的ERP系统,通过IaaS、PaaS、SaaS这些技术,由庞大的服务器集群、系统平台、云架构ERP组成的超级服务系统,远超过一般意义上企业级应用软件的性能,使得传统ERP能在线使用,系统会将用户的每一次业务进行细分,自动调度到云计算平台的服务器集群中,共同响应完成,并能以最快的速度为客户提供应用服务。系统部署于云服务器端,用户可通过PC、平板电脑、智能手机等终端设备接入互联网访问云服务器获得ERP应用服务,实现数据的共享,如:库存数据、销售数据、货运数据等,使处于供应链上的合作者之间通过系统操作,实现实时的信息沟通,向前与供应商进行有效整合,真正实现供应商管理库存;向后与客户进行有效整合,通过订单,获得有效需求数据,从而进行科学准确的生产,同时,还能实现对物流、资金流的有效监控,减少资源的浪费。

云ERP通过订单、采购、生产、库存、物流、资金流、人力资源、销售等环节后,就会自动生成标准财务报表,如:资产负债表、损益表、现金流量表等,实现财务与经济业务集成。以及电子商务与整个ERP系统高度集成,实现对产品信息、价格信息、库存量、物流信息等各类信息的实时,云ERP系统还集成了会员管理、网上商城、在线支付等强大功能,以客户需求为中心,支持快速决策,打通销售、仓库、采购、财务整个链条。

快速部署实现应用、创造价值,是云ERP系统区别于传统ERP系统的最为明显的优势之一。企业以更低的成本实现新功能,通过云技术实现系统整合,实现对所有用户经验的共享。与此同时,云ERP系统的应用已有许多标准化创新,例如数据分析、协作工具以及立即可用的移动技术等。很多产品化的ERP系统在业务流程上趋于固化,从而无法扩展,难以支持业务发展,且业务流程越来越分散,将导致企业后端办公及IT部门员工数量的急剧上升,从而威胁到公司的长远发展。云ERP为企业的未来业务提供一个公共平台,以支持符合最佳实践的流程。

四、小结

2015年是人工智能从技术、产品到公众认知都有重大突破的一年。“互联网+”时代的发展模式基于互联网思维,即:用户体验至上、快捷扁平的聚合效应,对传统产业不仅是改造和提升,还是重塑和再造,“数据”将创造空前的商业价值。本文从传统企业与互联网相结合的发展趋势出发,提出依托开放、创新的ERP系统,在未来所有的企业都将能成为实时企业,实时的获取有关生产信息、销售信息、仓储信息、财务信息等大趋势下,通过改变传统封闭式、不连网的ERP系统,利用实时的数据,更加准确的支持企业的经营管理决策,同时也能够让企业更好地连接客户、更好地连接商业伙伴、更好地连接自己的内部,更好的连接整个供应链上的相关企业。

主要参考文献:

[1][美]戴夫.格雷,托马斯.范德尔.沃尔.互联网思维的企业[J].北京:人民邮电出版社,2014.(5).

[2]赵占波.移动互联营销:从4P时代到4D时代[J].机械工业出版社2015(4).

[3]姜德敬.互联网+O2O商业生态破局与重构[J].机械工业出版社2015(6).

[4]郭研,刘伟.ERP理论与实践[J].化学工业出版社.2010(12).

[5]申屠红英.分析企业实施ERP对会计工作的影响及对策[J].财经界(学术版)2015(11).

[6]赵佳妮.ERP系统环境中财务会计工作的变化及应对研究[J].商.2015(9).

[7]王建军,贺超.“互联网+”战略下煤炭行业的转型与发展[J]煤炭经济研究,2015(10).

[8]余利舰,马点明.企业供应链管理在ERP中的应用[J].中国商论,2015(11).

[9]谌英.ERP环境下基于价值链的物流企业会计信息系统研究.[J].知识经济,2015(10).

财务共享服务国内研究现状范文5

【关键词】电网企业 库存物资 财务管理

随着广东电网公司“创建国际先进省级电网公司”的深入,公司对各方面管理提出更高的要求。省公司物流中心提出了“大物流、大配送”工作思路,基建部开展工程建设规范管理“登高”活动,监察部提出了开源节流增收节支的工作要求,在此形势下,开展库存物资财务管理的研究显得十分必要。

一、电网企业库存物资财务管理的概述

(一)库存物资定义

主要是指原材料、低值易耗品、工程物资。

(二)库存物资财务管理的目的

库存物资财务管理的目的:以物资的价值链为主线,统筹兼顾库存物资的使用效率和成本,提高物资使用效益,实现物资价值最大化,提高公司的经营效率和效果。

(三)电网企业库存物资财务管理的内涵

电网企业库存物资财务管理主要内容:选择库存物资财务管理模式,制定库存物资财务管理制度,实施库存物资的预算管理、资金管理、风险管理、成本管理、会计核算、物资对账及盘点等财务管控。

二、电网企业库存物资财务管理的现状及问题

(一)电网企业库存物资财务管理的现状

以广东电网公司为例,2009年初,广东电网公司提出“大物流,大配送”的方案,广东电网公司的库存物资财务管理模式比较以前也作了相应的改变,管理模式由县、市、省三级管理变为市、省二级管理。市县合并为“大物流、大财务”的一体化管理。广东电网公司库存物资财务管理实现了省、市二级管理,市、县一体化管理,物资采购由地市局物流中心统一签订合同,地市局财务部集中付款。现阶段库存物资财务管理以会计核算和物资对账、盘点方面等工作为主。2010年6月企业级资产管理信息系统财务模块在试点单位上线,财务模块和物资模块在系统实现对接,物资出入库、调拨单据从物资模块流转到财务模块,直接生成会计凭证,提高了库存物资会计处理的效率和准确性。

(二)电网企业库存物资财务管理存在问题

电网企业库存物资财务管理虽然实现了省、市二级管理,市、县一体化管理,但是财务部门没有深入参与到库存物资管理的全过程;粗放的库存物资财务管理和分散的采购方式已不适应目前倡导的集约化、精益化管理需求。如:财务部门没有参与到物资计划需求阶段,物资采购超计划、超预算的现象时有发生;资金预算管理水平不高,不能准确预测物资付款的时间,导致省公司借入的银行贷款远远早于资金需求时间,造成财务费用或者资本性化利息增加;分散的采购模式不利于采购的规划,成本的节约;库存物资的会计核算有些处理还不够规范,物资能做到账账相符,但库存物资不能达到账实相符。

三、电网企业库存物资财务管理模式的选择和构建

(一)国外电力公司库存物资财务管理先进经验

目前,国内电网公司与国外某电力公司对库存物资管理的需求预测、物资采购的及时性、物资配送的速度存在较大的差距。国外某电力公司准确的需求预测管理贯穿整个采购过程,需求计划精确到月度及年度,准确率达90%以上。国外电网公司有着强大的信息系统,通过简单的采购流程和大配送管理体系将物资准时送达到需求部门。相应的物资管理方式影响着物资财务管理水平,国外某电力公司财务管理和账务稽查实行集中管理,由财务部和法律部直接负责,其财务管理权限高度集中,预算管理、流动资金及现金流量管理、财务战略和风险防范都体现了这一点。

(二)电网企业库存物资财务管理模式的选择

集约化管理是电网企业提高效率和经济效益的基本取向。随着电网公司对物资的集中管理,集权式财务管理模式是库存物资财务管理合理的选择。集权式管理模式最大优点是可以最有效地整合、灵活地调度有限资源,同时发挥管理协同效应,使财务资源更合理的配置,提高电网企业的经营效益和市场竞争力。

因此,选择“集中采购、统签统付”的集中型物资财务管理模式是电网企业物资管理的要求。“统签统付”是指伴随着分散的库存物资管理模式逐步向集中的库存物资管理模式过渡,物资采购按统一的范本与供应商签订合同,资金支付也从地市局过渡到省公司。集中采购,统一付款是以最大化地利用采购规模优势,降低采购成本和管理成本,从而提高企业利润。集中采购,统一支付有以下优势:大批量采购一般能享有折扣优惠,从而降低交易费用,降低进货价格,节约采购成本。统签统付有助于消除下属机构层层设置仓库的现象,避免了库存的积压,减少资金占用情况,使库存更加合理化。综合进行平衡利库,减少突击采购造成的成本增加和时间上的延误。实现更高的层面上控制企业现金流,有利于提高专业化水平,在更高的层面上控制企业现金流,实现物流、资金流高度统一。

(三)电网企业库存物资财务管理模式的构建原则

遵循激励性、持续性、适应性,采用综合最优、价值最大化,集中管理,成本控制、厉行节约等原则,建立健全的电网企业库存物资财务管理体系,集中管理库存物资,确保电网企业库存物资管理的纵向贯通,有效降低成本,提高资金使用效益,实现物资价值最大化。

(四)电网企业库存物资财务管理模式的构建思路

根据上述电网企业库存物资财务管控模式的选择和构建原则电网企业应建立集权式财务管理模式,基本思路是:以公司“集团化管控,一体化管理”为导向,以创造价值为目的,以精益化管理为核心,逐步建立集中采购、统签统付的集中型物资财务管理模式,提高物资使用效益,实现物资价值最大化,提高公司的经营效率和效果。具体思路如下:

1.近期目标(2012—2013年)“统签不统付”模式

省公司统一实施物资合同的集中签订,地市局财务部负责物资采购合同的审核和支付。仅保留地市局层面的物资仓库,合并撤销县区局物资仓库,构建统一的物流配送体系,由地市局负责信息管理和调度。相应地,地市局财务部为库存物资财务管理的责任主体,撤销外派县局财务组的工程物资管理岗位,把物资采购合同支付和出入库财务管理集中到地市局财务部。省公司财务部负责指导、协调、监督、检查和考核各供电局库存物资财务管理工作。流程图如图1所示。

2.远期目标(2014—2020年)“统签统付”模式

以省公司为单位实施物资合同的集中签订,省公司财务部负责物资采购合同的审核和省公司统一支付。省公司统一核算,全部的核算交给财务共享服务中心处理。撤销地市局物流服务中心,由省公司物流服务中心统一管理,并向地市局外派配送组;撤销地市局财务部,由省公司财务部统一管理,并向地市局外派财务组,财务组与物流配送组在同一办公室办公。“一省一仓”阶段库存物资财务管理理念将得到改变,显著提升核算效率与核算质量,加强风险监控,同时,大幅度减少财务人员数量建设财务共享服务中心是财务转型和变革的开端,将为财务工作重心从会计事务处理转移到以价值创造为中心奠定坚实的基础,为高绩效模型的建立提供可能。流程图见下:

四、建立健全的库存物资财务管理制度

规范库存物资财务管理需要建立健全的管理制度,做到有制可依,有章可循。广东电网公司制定了《库存物资财务管理办法》,办法的内容全面,许多深层次的内容能在办法中体现,对财务管理能起到指导和约束作用。财务管理与物资管理、信息系统管理、业务流程管理需要相互关联,实现各环节管理无缝连接。随着物资业务流程和管理精细化程度的变化,要求对管理办法重新进行修订。建立一套健全、可行的库存物资财务管理办法,是提高库存财务管理水平的有效保证。从根本上,库存物资财务管理不管是从近期和远期的目标,都是最终服从企业经营发展的方向。

五、电网企业库存物资财务管理模式实现方式

在不同的财务管理模式下,电网企业库存物资财务管理的内容基本相同,只是在不同的阶段下,财务管理的重点关注内容不相同。财务管理是个循序渐进的过程,每个阶段的管理方式都受到其他因素的影响。资产全生命周期管理的观念贯穿整个物资业务流程,物资管理业务流程如图3所示。

图3物资管理业务流程

(一)近期目标“统签不统付”阶段库存物资财务管理方式

1.预算管理

在“统签不统付”阶段,首先要加强物资需求计划的管理,通过物资价格体系,物资部门应对需求计划价格根据市场价格进行估价,财务部通过物资部门估价与项目的资金计划进行比较,可以发现在申报物资需求计划是否存在重大超支问题,避免将需求上报省公司签订合后才发现采购计划超支。其次加大年度预算与物资计划的联合,指导物资需求计划的制定。库存物资的财务管理者应站在公司战略的高度制定,由此保证了年度预算和生产计划的严肃性,从而能合理规范了物资需求计划安排。另外,在年度预算的范围内,通过构建库存物资测算模型,测算出最佳订货批量、周期,细化物资需求计划并为计划的及时调整提供数据。

2.资金管理和风险管理

在“统签不统付”阶段,省公司负责筹措资金,下拨地市局的物资资金。地市供电局财务部需要合理预测资金使用时间,结合年度的经营性预算和资本性投资计划,避免省公司提前借入银行贷款资金,导致财务费用或者资本性化利息增加。财务人员应该加强资金成本的管理,尽量在法律、制度允许范围内,争取最大时间期限支付物资款,想方设法节约资金成本。在现阶段合同签定和付款审核环节处在不同层面,存在信息不对称,对合同付款的条件存在不同的理解。财务部门是物资付款的最后一个控制环节,需严把合同条款付款关,否则会给公司造成不必要的损失。财务部门同时也应该要规避财务风险和承担其他责任。

3.成本管理

在“统签不统付”阶段,实现库存物资的账面价值为最合理的数据。为了提升公司成本管理水平,推广“零库存管理”是一种合理计划和安排。“零库存管理”是有效降低库存物资管理成本的有效手段。通过降低库存水平不仅可以降低库存对资金的占用,而且还可以从各个层次减少成本,提高管理水平从而增强公司的竞争力,提高利润水平。

4.会计核算

(1)规范工程物资、原材料、低值易耗品、应交税金\进项税核算

企业级资产管理信息系统从业务模块流转到财务模块配置相应的科目对应,凭证处理比较规范。

(2)暂估入账

月末地市局物流中心提供已库存物资入库发票未到的明细,地市局财务部按照明细暂估入工程物资或原材料。由于企业级资产管理系统物资模块暂估入账的功能不够完善,财务暂估入账需要人工去操作,不同的人做法不一,因此暂估入账的流程需要固化。

(3)计提减值准备

每年年底,地市局财务部根据物流中心提供资料,判断库存物资是否存在可能发生减值的现象,如出现减值情况,则按照一定程序报批,得到批准后,计提存货跌价准备,并进行相关账务处理。

5.往来款的结算

每半年地市局财务部开展全面与往来单位核对往来款工作,分析往来款项的账龄,减少长期挂账的往来款项。

6.对账及盘点

在“统签不统付”阶段,地市供电局利用企业级资产管理系统加强工程物资和原材料的会计核算和对账的贯通,物流中心通过企业级资产管理系统办理出入库、出库、调拨、退库等业务后能自动产生相应的财务凭证,财务人员能直接在系统中找到相应的业务进行核算,摆脱了以往因单据流转不及时所产生的物资账与财务账不一致的现象,大大提高了物资与财务对账的及时性和准确性。同时借助信息管理系统平台和实物标识等技术手段,固化库存物资业务标准和业务流程,确保库存物资账物一致。至少每半年物资部门组织物资盘点,财务部派人员参与。财务部根据经批复的库存物资盘点结果进行账务处理,确保库存物资账实相符。

(二)远期目标“统签统付”阶段库存物资财务管理方式

1.预算管理

省公司财务部是物资价值的归口管理部门,负责编制年度预算、资金使用计划、负责按照预算筹措资金;监督预算执行情况和资金使用情况。

2.资金管理

在“统签统付”阶段,电网公司进一步缩短资金管理流程,保证资金集中效率,控制和优化资金运行,降低风险,保证企业经营与发展对资金的需求。结合年度的经营性预算和资本性性投资计划,强化资金的集中管理,使库存物资资金的周转实现统一调度和统一平衡。

3.成本管理

在“统签统付”阶段,由于物资管理水平达到较高的水平,对物资成本管理更加趋向精细化。运用全生命周期成本控制方法,从物资流转的各个环节找出降低成本的途径。在本阶段,重点关注质量成本。

4.会计核算

在“统签统付”阶段,省公司会计核算和财务管理的职能将会分离。省公司财务部是库存物资价值管理部门,库存物资会计核算给财务共享服务中心负责。

5.往来款的结算

每季度财务共享服务中心开展全面与往来单位核对往来款工作,分析往来款项的账龄,减少长期挂账的往来款项。

6.对账及盘点

财务共享服务国内研究现状范文6

关键词:会计核算;石油企业管理;作用;实施策略

市场经济的飞速发展、现代企业制度的不断完善,为我国石油企业会计核算工作提出了更高的要求。在石油企业的会计核算工作中主要是充分发挥记录、核算、分析的职能作用,从而全面体现出企业的各项经营活动。科学而完善的会计核算体系是石油企业进行战略管理的重要工具,通过成本管理的应用、通过全面预算管理等手段的应用为企业的经营管理目标提供真实的、科学的数据参考。

一、会计核算在石油企业管理中的作用

(一)会计核算促进企业业财融合,为企业迅速形成基于市场发展的经营思路创新提供帮助由于石油企业的市场相对独特,改革开放40多年来石油企业已经具备了不断进行市场创新与拓展的能力。回顾我国石油走过的历程,在经历了多次重组改制后石油企业的市场核心竞争力得以提升。但是由于长期以来受我国经济体制的影响,石油企业的内部管理方式还无法与现代市场发展相融合,这使得石油企业的发展陷入了困境。而国际油价的不断波动对我国石油企业的影响最为明显,我国石油企业无法准确的把握市场变化的先机、无法驾驭市场变化、无法在市场发生突变时做出积极的转变和应对,这些都是我国石油企业目前在经营管理中存在的根本性问题。因此,我国石油企业必须站在国家长远利益发展的高度,不断转变经营思路,不断提升企业的原油生产和溢价能力,这样才能有效避免由于国际油价波动而对我国石油企业和石油市场带来掣肘的作用。在此背景下,通过会计核算功能促进企业业财融合,帮助石油企业建立更加完善的财务管理体系,促进业务部门注重和满足市场发展对企业提出的更高要求。

(二)会计核算发挥记录、分析和报告作用,为企业密切结合国家战略发展方向、积极实现降本增效提供帮助有效控制企业成本、提高企业经济效益是目前进行财务管理中的根本目的,同时还是有效推动企业发展创新的一个重要着力点。在完善的会计核算下能够充分发挥会计核算的记录、分析和报告的作用,使石油企业的财务管理工作的开展和发展朝着良性循环的方向迈进。在当前的经济环境下,由于美国对国际石油市场的主导能力较强,国际油价在受美国操纵的影响下短期之内不会出现爆炸性的涨跌。环境的变化对于我国石油企业而言,单纯的依靠提升油价获取效益的时代已经一去不复返。因此,我国石油企业必须结合自身的发展状况构建完善的制度体系、实现技术的革新,同时积极了解当前国内外原油生产的先进经验,结合我国供给侧消费结构彻底改良生产和营销的方式,在保障市场供给、节省成品油成本消耗、提升市场占有率的同时,迅速扩张成品油消费市场,最大限度的激发石油企业的市场潜能。

(三)充分利用会计核算报告,做好行业横向和纵向对标分析,为企业快速实现产业布局的调整提供帮助石油企业要想走一条高质量的发展之路就必须充分结合企业的自身发展战略,密切关注国内外石油市场的变化情况。石油企业可以充分借助会计核算报告的数据资料,进行行业的纵向与横向对比分析,通过财务管理工作凸显出石油企业的真实状况和实力水平。我国石油企业必须适应国家发展的环境和形式,在企业内部积极开展“三去一补”的战略布局调整,快速而有序的剥离企业内部在过去几十年内形成和积累的不良资产。同时,在企业财务管理手段的支撑下,盘活存量资产,对增量资产进行有效引流,促进企业的战略转型。

二、石油企业会计核算的实施现状

科学的、合理的、规范化的企业会计核算能够及时准确的反映出企业的真实数据和经营状况,从而对企业未来的业务发展方向、战略规划的实现提供指导,在保证账实相符的前提下使会计核算的及时性、合理性、清晰性、准确性、透明性得以充分体现。随着近年来我国现代信息技术的发展,很多企业在会计核算管理中引入了财务管理信息系统,石油企业也不例外,财务信息系统的应用使财务处理流程更规范。对于石油企业而言,业务范围涉及国内外,随着企业经营规模的扩大和业务量增加,在会计核算工作中需要其他部门的参与,将企业内部各个管理系统融合在一起,实现无缝链接,在企业内部搭建统一的信息管理平台。但目前,由于长期以来受我国体制的影响,诸多问题逐渐显现出来,如果不能及时解决将会对企业的发展产生极大的影响,甚至会给石油企业带来巨大亏损。例如:财务监管缺乏力度导致资金流失现象严重;有的石油企业的管理者认为,构建完善的会计核算体系是一种流于形式的工作,增加了企业的管理和运营成本,正是这种错误的思想使企业的相关人员不重视会计核算工作;一些石油企业的会计核算人员缺乏专业素养,在进行会计核算时经常出现人为性错误,使得企业的会计核算结果缺乏准确性,也就无法为企业的战略经营决策提供准确的数据依据。

三、结合行业特征,积极促进会计核算在石油企业管理中应用的有效策略

(一)在石油企业内部制定联动的内部财务控制管理机制石油企业在发展的过程中,应结合企业内部的实际经营状况和行业特征,不断优化内部财务控制制度、业务流程体系、岗位职责等,力争做到制度流程覆盖无死角,特别是对一些关键控制点必须予以高度关注,从而实现会计核算的科学性、可操作性,实践财务数据的权威性,通过会计核算切实堵塞在财务管理中存在的漏洞,全面夯实财务管理基础。对于石油企业而言,应该重点做好:国家油价调控风险准备金、弃置义务、资产减值、辞退福利等相关政策的研究,从而夯实石油企业的发展基础。

(二)提升财务信息化水平,在石油企业内部积极推进财务共享服务体系的建设信息时代的到来为企业管理提供了便利,一个高效的信息化系统,将企业的财务部门、生产部门、经营部门、销售等与外部市场信息融合在一起,通过构建一个相互共享、相互协调、畅通的信息管理系统为企业的经营管理提供更加准确、更加及时的财务信息,从而有效提升企业经营决策的准确性和管理的高效性。针对目前一部分石油企业信息系统发满足本行业特殊的个性化要求这一现状,石油企业应从多方面着手,对外招聘一些熟悉行业情况、拥有多年信息化建设丰富经验的专业人员在企业的国内外各个部门进行一定时间的轮岗,在熟悉公司的生产经营流程后,积极参与到信息化系统的建设和维护中。为了能够更加快捷、方便的实现资源共享,实现石油企业内部各部门之间的高效信息沟通,要求石油企业必须加强财务共享服务体系的构建,实现业财融合,全面提升工作效率和执行能力。

(三)把控关键风险点,强化对风险控制的成本评估过程在石油企业的财务管理和控制中要想做到面面俱到存在一定的难度,把控关键风险点,尽可能消除企业经营活动中的风险点是企业进行财务管理和会计核算的核心内容。因此,石油企业应进一步加强对风险控制成本的评估,有效降低风险点。综上所述,随着我国经济的发展,在“一带一路”等国际合作的大环境下,石油企业的国际市场竞争趋势更加明显。因此,石油企业必须积极拓展、用于改进、吸纳国际先进经验,打造具有中国特色的、能够适应多种经济模式的企业会计核算体系,在会计核算中引进区块链、云计算等先进技术,推进石油企业会计核算体系更加优化、规范,化解经营中的风险,不算提升企业的会计核算能力和水准,以便发挥会计核算在企业管理中应有作用。

参考文献:

[1]向红.企业预算管理问题的探究——以石油企业为例[J].中国商论,2017(2):75-76.