财务共享的缺点范例6篇

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财务共享的缺点

财务共享的缺点范文1

关键词:收费系统 多元化 立体化

一、高校收费的现状分析

随着国家教育体制的深化改革,高校办学形式由单一的公办发展为公办、民办并存,由免费上学发展为公办高校以国家拨款为主,向学生收取部分费用、民办高校按培养成本收费的格局,高校收费数量历经从无到有,高校收费问题随之产生。高校办学规模不断扩大,高校收费呈日趋增多的态势,做好高校收费的优化意义重大。

本文以高校收费为研究对象,并从广义角度定义高校收费,它包括学费、住宿费、代收代缴费等。其中学费与住宿费是按照国家规定的标准收取,因不同专业、学校层次而异。代收代缴费是指在国家政策允许的范围内,代相关部门收取的费用,如学生教材费、大学生医疗保险、入学体检费等。由此可见高校收费具有类别多、标准多、数量多的特点。此外,高校收费集中在学年开始时,时间紧,工作量大,但是准确性要求高,因此做好高校收费并非易事。

目前已有不少学者对高校收费问题进行了研究,祁兴强(2009)认为高校收费存在的主要问题包括:学生欠费现象日趋严重,学校有关部门缺乏有效配合,学生基础信息不准确;教育培养成本缺乏规范与约束,学费标准差异不大。雷芳(2011)认为主要问题是学生欠费现象日益严重;学生管理与收费管理脱节。张晖(2011)将主要问题归纳为:擅自设立收费项目、扩大收费范围、提高收费标准;收费管理体制不健全,收费管理力度较薄弱;票据使用混乱;学生缴费观念不强,欠费现象严重。本文将与研究相关的高校收费现存问题归纳如下:

1.收费方式落后,收费效率低下

目前高校收费方式主要包括现金、POS机刷卡与银行托收。其中现金与POS机刷卡收费只能逐个进行,耗时长,效率低。银行托收虽然能大批量收费,但其有时间与金额的限制,若学生未将应交费用足额或未及时存入缴费卡,那托收就会失败。若将收费方式多元化,学生有多种方式可供选择进行交费,那将提高收费的效率,从而从时间维度优化整个收费系统。

2.学生欠费严重,收费处于被动状态

学生欠费的原因主要有:一是客观原因造成的欠费,有些学生确实因家境贫寒而无能力及时上交费用,财务处将这部分学生特殊处理。二是主观原因造成的欠费,学缴费意识淡薄,故意拖欠费用,而财务处无权采取措施来处罚这些学生,只能屡屡发送欠费名单催缴,相当被动。如果财务处能与其他相关部门(招生办、教务处、学生处、各二级学院)协调合作,建立一个立体的收费系统,降低学生的欠费率,从而从空间维度优化整个收费系统。

二、各种收费方式的比较分析

本文将收费方式分为二大类:一是传统收费方式,包括现金与POS机刷卡、银行汇款与银行托收;二是新型收费方式,包括银行缴费业务平台、网上银行与第三方支付。

1.传统收费方式

现金收费方式是指学生携带大量现金前往财务处缴费。它的优点是学生缴费时间不受限制。缺点是风险大,表现为:学生携带大量现金在身,不安全;收费时有可能收到假币;出纳要将大量现金送往银行,运送途中亦存在不安全因素。

POS机刷卡收费方式,是指学生将应缴费用足额存入银联卡,在财务处POS机刷卡进行缴费。它的优点是:减少现金;学生缴费时间不受限制。缺点是:逐个刷卡,收费速度慢;需要学生输入密码,存在一定的风险;异地卡或异行卡需要收取手续费。

银行汇款收费方式,是指学生通过填写汇款单,将应缴费用汇到学校的指定账号。它的优点是:汇款手续方便;学生缴费时间不受限制。缺点是:学生必须事先知道学校准确无误的开户名、开户行及账号信息,否则将无法汇款;异地汇款需要收取手续费。

银行托收是指学校委托银行批量代扣收费,学校往往对老生与新生分别按批次委托银行收费。这种收费方式的优点是收费数量大。缺点是有时间与金额的限制,金额上要求学生缴费卡内足额,时间上要求学生在规定时间之前将钱存入指定缴费卡。

2.新型收费方式

银行缴费业务平台是指学校在银行开通缴费业务平台,该平台开放时间一般为1-2个月。学生可在此期间到指定银行缴费。这种收费方式的优点是:延长了银行代收学费的时间;学生不需要向银行提供学校的账号;缺点是存在地域限制,一般只适用于省内生源。

网上银行收费是指学校收费平台开通网上缴费功能,学生登录指定银行的网银,在缴费信息里输入相关信息来完成网上缴费。它的优点是:学生运用网上银行方便快捷,无需到银行排队,节省时间;缴费时间不受限制;缺点是:存在地域限制,一般只适用于省内学生;学生用网上银行需要输入密码,存在着一定的风险。

第三方支付收费方式是指学生将费用交给第三方支付平台,第三方支付平台再将其转给学校。它的优点是:学生缴费时间不受限制;突破了地域限制,省内外学生都适用;学生缴费不受卡种类的限制。缺点是:学生需要在网上输入密码等信息,存在一定的风险;学校要承担一定的手续费。

综上所述,可将各种收费方式的特点归纳如表1:

三、多元化:高校收费时间上的优化

通过比较分析可知每种收费方式都有其优缺点,高校应该扬长避短,在综合考虑各种收费方式的成本与效益基础上,尽可能为学生提供多种缴费方式,实现人性化收费,提升财务处的服务价值。

一套科学合理的收费系统应该是多种方式并存,提高收费的效率,多元化是高校收费时间上的优化。至于多元化收费系统中各种收费方式比重应占多少,这因高校与学生而异。一般而言,如果生源以省内为主的高校,可以选择网上银行与银行缴费平台为主,银行汇款、银行托收为辅,加之少量现金与刷卡收费。如果生源以省外为主的高校,可以选择银行托收与银行汇款为主,第三方支付、网上银行为辅,加之少量现金与刷卡收费。另外,收费方式的选择还取决于学生的偏好,例如省内学生,可以选择网上银行、银行缴费平台、现金、刷POS机等多种方式。

由此可见,高校应该结合自身与学生的特点,与时俱进,建立一套既能满足本校现行需要,又能适应未来发展,具有本校特色的多元化收费系统。

四、立体化:高校收费空间上的优化

财务处应加强与相关部门的协调合作,将收费管理与学生管理相联系,建立一个立体的收费系统来降低欠费率。相关部门主要指招生办、教务处、学生处与各二级学院。具体协调合作如下图:

1.招生办―财务处(招生信息网―收费管理系统)

将招生信息网与财务处对接,使财务处能实时了解已录取新生的相关信息(姓名、身份证号),并按录取批次递交给银行制卡,此卡作为学生今后的缴费卡。若采取银行托收收费方式,财务处需要将此缴费卡随同录取通知书一起寄给新生,以便到时正常扣款。

2.招生办―教务处―财务处(收费系统―教务管理系统)

将收费系统与教务管理系统对接,实现信息共享:招生办将已录取新生的相关信息(姓名,学院、专业等)交给教务处,教务处给每位新生编好学号后,输入教务管理系统。财务处根据教务管理系统里的学生信息(学号、专业等),在收费系统里生成应收款,组织收费。实时了解教务管理系统中学籍异动(如退学、休学、留级、转专业等)的学生信息,更新其在收费系统里的学籍状态,在收费时将其特殊处理。教务处能实时了解学生的缴费情况,将学生缴费情况作为正常使用教务系统的限制条件,从而促使学生及时缴费。

3.财务处―学生处(收费系统―学生管理系统)

将收费系统与学生管理系统对接,实现信息共享:财务处能实时了解学生管理系统里的学生贷款信息(贷款学生姓名、金额、年限等),对该部分学生收费特殊处理,以免虚增欠费金额。学生处实时了解学生的缴费情况,并结合学生特点有针对性对欠费学生进行管理与教育,从而督促其及时缴费。

4.财务处与各二级学院(收费系统―学生管理系统)

财务处将学生缴费情况作为各二级学院预算与拨款的考核条件之一,从而促使二级学院积极配合财务处收费。财务处在做预算与拨款时应考虑各学院的异质性(如艺术类与普通类,贫困生比率)导致的欠费差异,在刚性管理下有柔性的调整。

对于二级学院而言,财务处的收费系统与二级学院的学生管理系统对接,学院学工办能实时了解本院学生的缴费情况,催促欠费学生及时缴费,加强学生的思想教育,降低主观原因造成的欠费。

综上所述,财务处与相关部门的协调合作,突破了收费的空间限制,将收费系统由一个平面扩展为一个立体,立体化的收费系统是:以财务处为收费核心部门,以相关部门(招生办、教务处、学生处、各二级学院)为辅助部门,彼此协调合作,信息共享。

五、结论

本文以高校收费系统为研究对象,分析高校收费的现状后指出其存在主要的问题是:收费效率低;欠费率高。在比较分析各种收费方式的优缺点后,认为收费方式多元化能提高收费效率,从时间维度上优化收费系统。加强财务处与其他相关部门(招生办、教务处、学生处、各二级学院)协调合作,建立一个立体化的收费系统能降低欠费率,从空间维度上优化收费系统。

参考文献:

[1]祁兴强.强化高校收费管理的几点思考,财务与金融,2009(4)

财务共享的缺点范文2

[关键词]全面预算 预算管理 信息化 用友软件

一、引言

随着企业全面预算管理实施工作的推进,许多财务管理和ERP管理软件都开发了预算管理的模块和功能。它可以提高由下而上或由上而下的预算编制工作的可靠性、效率和速度,从而精简了复杂、分散的预算编制、计划和预测流程,具有较强的预算分析能力及灵活的计划能力。有的还实现了全面预算管理系统与财务核算系统的对接,使全面预算数据与财务核算数据能够共享,全面预算管理系统能够自动从财务核算系统提取所需数据,并自动进行预算差异分析,在凭证制单时可以进行预算控制,如当某些科目发生额超出财务核算系统设定额时,系统会自动提示等。这种编制预算的方式,自动化程度明显提高,不同级别的预算单位能够协同完成预算工作,劳动量明显减轻,提高了全面预算管理的应用效果。

但是,这些预算管理软件大都存在着以下的缺点和不足:(1)脱离了业务预算过程,业务部门参与预算编制的程度不高;(2)合理配置资源的内涵和功能不能得到充分体现,大都仅能体现部分ERP制造排产功能;(3)侧重于会计(科目)信息,忽略了业务内容,容易导致预算和核算的不一致,预算分析对比基础缺失;(4)企业经营形势千变万化,业务内容年年不同,加上滚动预算、弹性预算等需求,预算管理软件相对缺乏足够的灵活性;(5)“预算科目控制”本质还只是“事后控制”,不能做到“事前、事中控制”,全面预算管理的核心控制地位不能得到充分体现;(6)预算分析对比功能不强,不能满足预算全面控制和绩效考评的需要。

二、关于E-CELL、U8、UR的企业全面预算管理模式探讨

通过对全面预算管理工作的摸索以及对用友相关软件的学习运用,本文提出了基于E-CELL、U8、UR的企业全面预算管理模式,即“以E-CELL进行预算编制、以U8作为预算执行系统、以UR进行预算分析对比”的全面预算管理模式。具体流程如下图1所示。

1、E-CELL在预算编制中的运用探讨

E-CELL在预算编制时主要实现以下目标:(1)预算数据采集表的设计、数据录入;(2)预算数据的审批;(3)预算数据的汇总、计算;(4)从U8系统提取预算编制参考数据,如上年数等;(5)预算数据修正,如财务部门对预算数据的修正;(6)预算数据在企业各部门的分解;(7)预算调整;(8)预算报表生成与查询(也可以用UR完成)。

在运用E-CELL进行预算编制时需要把握以下几点:(1)建立与U8系统口径一致的基础(共享)数据。E-CELL将从U8系统中取数,而且两者在UR中要进行分析比较,基础数据的一致和共享非常重要。如:部门、人员、科目、项目等。(2)设计科学合理的预算数据采集表,区分数据采集表和汇总表,充分发挥系统的汇总计算功能。特别是需要计算的预算数据,比如固定费用的分摊,要有基础的数据表。(3)设计可视易用的审批流程,体现预算的审批和资源分配功能。(4)利用版本控制预算调整和变化。预算数据勾稽关系复杂,牵一发而动全身,对预算调整应该区分日常调整和集中调整。对于日常调整,往往无需调整预算整体报表,可以更新小版本号(如由A变为A’),便于对预算部门基于最新预算数据进行比较。对于集中调整,一般需要重新编制预算,预算报表也会有所变化,应该更新大版本号(如由A’变为B)。(5)利用版本进行多版本预算比较。企业需要多套经营数据预测时,可以运用不同版本的预算进行比较,但仅对生效的版本进行预算执行分析对比。(6)利用“预算编制日”变量,抽取最新的数据。预算编制一般时间较长,业务部门编制时可能是11月,但财务部门汇总时可能已经12月,必须抽取出最新的数据进行比较,特别是费用发生不均衡时更需要对照现有数据,避免出现预算数据小于实际数据的低级错误。

E-CELL运用于预算编制时的主要不足:对诸如生产计划之类的预测,E-CELL没有计划排产的功能,建议利用U8自身的计划排产模块。

2、U8在预算执行中的运用探讨

U8在预算执行核算时主要实现以下目标:(1)对预算数据的执行情况进行核算;(2)为预算编制提供历史数据支持;(3)为预算对比分析提供实际数据。

在运用U8进行预算执行核算时需要把握以下几点:(1)核算口径与预算口径的一致性,确保预算对比分析的基础相同。(2)运用同E-CELL一致的基础(共享)数据。

这里需要探讨一些预算管理认识的误区,即“全面预算不等于全业务预算”、“有预算不等于可执行”。“全面预算不等于全业务预算”说的是全面预算虽然力求全面,但对有些细节也无法真正全面。比如会议费预算,年初预算做得再细化,依据再充分,临时变化也是常有的事(从实际情况看,没有变化往往是小概率事件)。“有预算不等于可执行”,说的是全面预算虽然确定了全年的经营大纲,但在具体执行时仍需要进一步调研论证,确定预算支出的必要性、技术上的可行性、经济的合理性及时间进度安排等。本文认为,全面预算管理不可能把所有需求都在预算管理软件中实现,在实际中,对于预算的事前控制,要通过企业的相关规章制度(如固定资产投资制度、资金审批制度)去落实,通过OA系统、协同软件等去实现。

3、UR在预算分析对比中的运用探讨

UR在预算对比分析中主要实现以下目标:(1)实现预算汇总报表编制;(2)实现会计日常核算报表(如资产负债表、利润表、现金流量表等)编制;(3)实现预算对比分析。

财务共享的缺点范文3

关键词:财务共享;国有企业;内部控制;策略研究

建筑行业是保证现代社会经济发展、社会稳定的重要基础性行业,建筑工程通常规模较大、投入成本较高。《企业产品成本核算制度》对建筑企业提出了许多挑战和机遇,为保证建筑工程顺利施工,企业财务管理流程应规范管理,在财务共享模式下多角度分析国有企业内部控制等级、资产管理、施工管理等信息,根据国企实际情况和发展规划,优化财务管理流程,严格控制施工成本,以为国企长远战略发展目标服务。建筑企业对财务管理工作标准要求较高,财务管理是国有企业管理的重要组成,是实现统一、优质的财务服务基础,是提高财务工作人员专业能力,拓展国有企业财务管理的任务深度,转型到价值型、决策型财务管理。在财务共享模式下,实现国有企业内部控制管理的规范化、智能化,财务工作重心为高价值活动,不断改革财务管理模式,防止企业财务人员不熟悉企业业务,保证国有企业的财务价值创造和内部管控能力,推动财务管理模式的顺利转型。

一、财务共享模式与内部控制的概念

财务共享模式是大型企业管理中较为先进的一种财务管理方式,查阅相关文献发现国内外相关专家学者对财务共享模式概念的理解存在一些差异,财务共享模式需要依托现代信息技术,是国有企业财务工作的现代化、集中化的财务管理模式,应整合企业内部的不同信息来源与业务,并进行专业化的集中处理,统一财务数据分析与处理的企业标准,综合利用企业资源,不断提高财务管理工作效率,严格控制国有企业财务管理成本,对国有企业的子公司也应加强财务管控力度。因此,财务共享模式不同于传统财务管理模式,财务共享模式下的国有企业内部控制更专业化、标准化,工作效率更高,企业管理成本更低。但财务共享模式对国有企业内部控制策略和财会工作人员的要求更高,财务共享模式的数据信息化处理比较复杂,对企业管理水平是一种挑战,对财会工作人员处理大量数据的准确性要求更加严格。国有企业内部控制是国企领导层、各管理部门及财会工作人员根据企业制定的财务共享管理和内部控制制度,在企业内部实施各种财务制约、内部经营活动管理等。内部控制关系到所有的企业工作人员,对每位员工明确分配岗位职责,将国有企业作为一个统一的整体进行管理。内部控制在保证国企正常运行的基础上,还有效提升了国企的经营效率,最大限度地整合、利用企业获得的各项资源,同时国企内部可实现各部门可以相互制约、协同发展。高效的内部控制策略不仅可以有效提高企业经营活动的经济效益,还可以为企业财产安全提供有力保障[1]。

二、财务共享模式分类

(一)传统财务共享服务中心

以往大型企业实现财务共享管理的惯用方法是将原有财务管理部门的工作人员组织到一个固定地点,建立传统的财务共享服务中心。该方法的应用要求企业内部不同地点的所有财务人员集中在一个地点工作,通常需要在选择一个投入较低且有税收优惠政策的地点开展财务工作。同时,为满足财务共享服务中心的运作条件,有效提高国有企业财务管理工作效率,国有企业应定期完善和优化财务管理流程。在财务共享服务中心的建设过程中,国有企业应构建并实施统一的财务管理系统,代替传统并分散的财务管理模式,以尽量降低国有企业的用人成本、固定资产投入以及信息系统管理成本。国有企业采用这种模式将企业内部原来负责会计业务的工作人员成了财务共享服务中心工作人员。财务共享服务中心是国有企业的重要部分,但其自相当有限,其运营成本通常是平均分配在每个使用其服务的企业部门。

(二)新型财务共享服务中心

新型财务共享服务中心需要在国有企业内部组织重大的结构调整,其构建需要选择全新的地点、信息系统以及财务管理流程,更需要组织新的工作人员。新型财务共享服务中心的独立运作离不开这些全新的构建因素,但是整个财务共享服务中心的构建因素是全新的,其运营成本高和筹建速度慢也是显而易见的缺点,其独立性决定了无法及时有效地响应整个国有企业复杂的财务共享需求。

(三)虚拟财务共享服务中心

虚拟财务共享服务中心是利用信息技术有效连接不同地理位置的财会工作人员,虽然采用这种模式不需要集中财会工作人员在一个统一的地点工作,但是虚拟财务共享服务模式的不足是缺少面对面地有效沟通,增加了企业不同地域工作人员的合作难度。一些国有企业组织依托现有的信息技术水平和企业内部管理设施,构建的虚拟财务共享服务中心往往并不能满足国有企业的管理需求。但是,在国有企业财务管理中为了解决人员和地域限制,实现财务共享服务,虚拟共享服务中心是一种有效的财务共享服务解决方案。

三、财务共享模式对国有企业内部控制的要求

在世界经济全球化的背景下,国有企业内部控制通过监控企业业务流程,实现财务共享模式的标准化、规范化运行,应明确企业内部每个部门、每位员工的职责,同时强化各部门之间的关联,有效提高企业内部业务处理的工作效率。财务共享模式有利于国有企业优化组织结构,控制企业管理成本,不断提高工作效率和企业经济效益。但财务共享模式在保证国有企业经济利益的同时,也增加了企业面临的风险和信息处理的难度,对国有企业内部控制提出了更高的要求[2]。

(一)财务共享模式要求提升内部控制水平

财务共享模式与传统财务管理方法相比,国企应用财务共享模式对其内部控制质量要求更高。在传统财务管理模式中,财务信息管理通常是由下向上逐级向上传递,每一级都会认真审核财务数据信息,有效保证了财务信息的准确性。但是在财务共享模式下,国有企业的财务信息都集中在财务共享中心,统一进行收集、分析、处理,在一定程度上增加了财务共享中心工作的复杂性,进而降低了企业财务管理的安全性。因此,提升国有企业内部控制水平,保证财会工作人员工作效率和工作质量,是保证国企财务安全的有效措施。

(二)财务共享模式要求不断完善信息系统

在财务共享模式下,提升了国有企业对现代信息技术的依赖,信息技术的应用不仅提升了财务数据处理的速度,更有效控制了国企财务管理的投入成本。但是现代网络信息技术难免存在一些网络病毒、黑客等安全隐患,在一定程度上降低了企业财务数据信息的安全性,甚至造成企业重大的财产损失。因此,国有企业在财务共享模式下,不断完善信息系统,保证信息系统的安全性对内部控制效果非常重要。

(三)财务共享模式强调内控的监督作用

由于传统财务管理模式的财务数据信息传递层级较少,每级审核速度相对较快,因此,传统财务管理模式风险相对较小。但是财务共享模式下,国有企业的所有财务信息都集中在财务共享中心,在财务数据信息集中处理的过程中,其信息传递层级较多,信息审核速度相对滞后,增加了国有企业的财务风险。财务共享模式下需要不断加强国企内部控制的监督作用,严格监督财务信息管理涉及的每一个环节,最大限度地减少财会工作人员的工作失误,以保证财务共享模式下的国有企业经济安全。

(四)财务共享模式对内部控制基本要素的要求

影响国有企业内部控制的基本要素包括内部环境、风险评估、控制措施、信息沟通以及监督检查五个方面:①内部环境因素影响和制约国有企业内部控制制度的建立与执行,是国企内部控制的实施基础,财务共享模式下的国有企业应要求全体员工,尤其是财务共享中心的财会工作人员,不断加强内部控制意识。②风险评估要求国有企业及时准确地识别影响其战略和经营管理目标的各种因素,并科学分析、做出应对策略,是国企内部控制的重要环节,财务共享模式要求国有企业不断优化业务流程以适应现代企业管理模式,但是业务流程的改变会提高财务风险,国有企业需要重新评估各个风险点。③控制措施是根据国有企业重新风险评估的结果,针对不同风险特点采取有效策略确保内部控制目标的实现,是国有企业实施内部控制的具体方法。控制措施应结合实际经营活动和管理流程要求制定,在财务共享模式下要求企业内部控制工作效率更高。④信息沟通要求及时收集财务数据信息,财务数据信息的传递过程应打破层级限制,构建信息处理机制与企业沟通机制,实现快速高效地传递信息和审核信息。⑤监督检查是在财务共享模式下,将企业内部控制融入在业务流程的每一个环节,降低企业财务风险。监督检查是国有企业对内部控制的完善,在企业内部进行健全、合理性地监督检查,并评估形成书面报告,及时采取相应措施进行处理,实现国有企业内部控制目标。监督检查需要国有企业构建内部控制制度,并严格持续地监督检查内部控制全过程,监督检查内部控制的实际情况,提交详细的检查报告和针对性的控制措施等。最后对国有企业内部控制进行合理评估,保证国有企业正常运行,避免各类财务风险,以适应经济全球化对国有企业发展要求。财务共享模式在国有企业的应用,需要明确各部门职责,提高国有企业内部控制的要求。在财务共享模式下,优化内部控制因素对改善国有企业内部控制效果和企业可持续发展具有重要的价值意义[3]。

四、财务共享模式下的国企内部控制策略

(一)提高企业财务管理的标准性和规范性

由于财务共享模式的不断推广应用,国有企业逐渐认识到了采用该模式在企业内部管理中的优势,在企业财务管理中应用效果显著。应用财务共享模式要求国有企业改变传统财务管理理念,构建全新的财务管理机制,并相应的对内部控制做出相应的改革和优化,充分发挥财务共享模式的优势和对内部控制的积极作用。根据财务共享模式对内部控制的要求,国有企业应建立新型的企业财务管理机制,保证制度的标准性与规范性,并将其实施、评估作为企业实施财务共享模式的基础。标准、规范的财务管理机制不仅提高了财会工作人员和全体业务人员的工作效率,减少了国有企业财务管理部门与业务部门之间的联系,同时提升了财务管理工作和业务部门工作的规范性。财务共享模式对于优化企业内控管理,提高国有企业财务管理水平具有重要影响,在保证财务管理机制的规范性与标准性的同时,也应加强对其执行情况的检查监督工作,在国企内部控制中充分发挥财务管理机制的积极作用[4]。

(二)提高国有企业信息技术系统安全性

在国有企业内部控制中,需要不断优化企业信息技术系统,避免信息技术隐患导致的企业财务风险。财务共享模式与传统的财务管理模式相比,财务共享模式对信息技术的依赖性更强,但是信息技术无法避免一些安全隐患,给国有企业财务管理带来各种不确定性的风险点。国有企业在财务共享模式下,需要不断完善信息技术系统,加强防火墙建设,降低网络病毒、黑客等对信息安全的影响,保证财会数据安全,减少信息技术隐患导致财务损失。财务共享模式的财务部门职能的改变,减少了人工操作,利用信息技术和财务软件代替传统财务管理中的人工操作。财务工作人员在全新的模式下,其财务工作内容主要是财务数据信息的分析与处理,为国有企业管理层做出正确决策提供财务数据参考与保障。财务共享模式在一定程度上减少了财会工作人员工作量,利用信息技术转化财务数据有效提高了工作效率,因此,信息技术系统的安全不仅有利于控制财务风险点,更保证了国有企业财务报告的可靠性[5]。

(三)强化国有企业财会工作人员的专业技能

财务共享模式是现代化企业普遍应用的一种新型财务管理模式,财务共享模式要求财会工作人员应不断强化专业技能,企业定期组织相关技术培训和复核工作,加强对其专业技术和综合能力的培养,保证工作人员的工作职责和工作能力,以保障国有企业内部控制的有效性。国有企业财会工作人员良好的综合素养和专业的工作技能是实现内部控制目标的基础,是国有企业财务开展共享模式的前提。另外,减少财务数据信息的审核层级是保证财务共享模式应用效果的基础,工作流程中的任何一个环节出现失误都会导致财务报告出现错误,造成国有企业财务损失,因此,保证财务基础信息的准确性对内部控制十分重要。

结语

全球经济一体化加剧了企业市场竞争,财务共享模式由于在企业发展和管理中应用优势,得到了我国企业普遍地关注与重视。新型的财务共享模式对国有企业内部控制影响巨大,提高了国有企业财务管理机制的标准性和规范性,提高国有企业信息技术系统的安全性,强化国有企业财会工作人员的专业技能,进而实现了内部控制力度的强化,充分应用了财务共享模式对企业内部控制的积极作用,进而提高国有企业的行业竞争力,保证国有企业的良性发展。

参考文献

[1]邹建超.财务共享模式下内部控制问题的研究[J].现代商业,2018(13):153–154.

[2]郭海兰.财务共享模式下内部控制问题研究[J].管理观察,2018(15):177–179.

[3]王小明.建筑企业成本管控研究[J].商讯,2021(29):92–94.

[4]沈建波.企业财务共享模式下的内部控制探究[J].经济管理文摘,2021(19):62–63.

财务共享的缺点范文4

【关键词】财务;信息化管理;问题;相应措施

随着科技的不断发展,人类社会信息化水平得到了极大的提高,信息化管理改变了人们沟通的方式,提高了工作的效率,被各个单位所采用,一些专科医院,比如眼科医院也普遍采用信息化管理财务方面的工作。

一、医院财务信息化管理的作用

医院的财务信息化管理是医院财务工作的主流管理方式,相较于传统的方式,极大的提高了医院的财务工作运行效率,得到了院方的认可。

1.有效的实施了专人专管制度

财务信息化管理下确保了责任的落实到位,各个款项都有专职的人员负责,有效的防止了财务信息造假,会计负责人在工作中的地位也得到了明显提升,保证了会计负责人工作的独立性,对会计工作的各个环节,比如:核算、监督等进行了规范,自觉抵制不法行为,使会计工作顺利进行。

2.较好的提高了医院的经济管理能力

信息技术的发展为医院的财务核算提供了技术支撑,根据财务系统软件中的财务指标对医院财务数据进行分析与统计,大大的提高了财务核算的效率。同时可利用网络技术,可以对医院范围内的医疗设备进行漏费控制,杜绝了医疗仪器在使用中的“跑、冒、滴、漏”现象,提高了医院的经济管理职能。

3.有利于提高财务人员素质

为了适应新形势下医院财务的信息化管理工作,要求财务人员必须要提高个人素质,医院可时常对于财务人员进行业务培训,提高他们的业务水平和计算机操作水平,主要的是信息化管理的知识的学习和掌握,推动医院财务信息化管理工作顺利开展。

4.有利于财务监督

医院财务信息化管理系统是一个将财务工作规范化的系统,每一个财务的数据和信息都将准确记录,查找,追溯非常便捷,提高了财务监督的效率。

5.保证了数据的准确详实

财务信息化管理系统可以做到数据即时更新,避免了传统方法的滞后性缺点,而且极大的简化了财务工作核算环节,反映数据即时准确,提高了财务工作效率。

6.简化了财务流程

信息化管理下,医院的财务工作都是由财务系统去完成,操作流程大大缩减,核对信息也比过去简单,整个系统让财务信息一目了然,同时又可以进行信息的共享,使财务工作方便快捷。

二、医院财务信息化管理存在的一些问题

医院财务信息化管理是医院适应新时期发展的重要工具,但在实际运用过程中已经产生了一些问题,阻碍了医院的信息化建设的步伐。

1.医院领导对于财务信息化管理的认识不足

医院的财务信息化管理是一项系统工程,涉及的环节很多,这就需要医院领导要对此项工作大力支持,才能保证工作顺利开展,但在实际工作中发现,很多的医院领导只是把财务信息化管理简单的理解为预算、做账等一些传统的财务工作,并没有认识到财务信息化管理对于整个医院运行效率的提升所带来的价值,对于医院自身进行财务信息化管理工作没有引起重视,致使医院对于财务信息化管理投入不足,发展缓慢。

2.缺乏财务信息服务平台

在实施医院财务信息化管理的过程中,需要医院进行一定的设备投入,比如建立完善的财务信息化管理系统,由于医院的忽视,导致医院缺乏这样的财务管理模块单一,而财务计算机服务器陈旧老化、运行速度慢,从而导致财务信息化管理系统运行速度较慢。更没有配备专职的计算机管理人员,不能控制财务信息化系统的安全运行。

3.缺少与财务信息化管理相适应的规章制度

在实际工作中来看,医院的院领导没有认识到财务信息化管理在整个医院信息化建设当中的重要地位和作用,即使进行了财务信息化管理,但具体的规章制度还是沿用过去传统的财务管理制度,而传统的财务管理模式和现代信息条件下的财务管理模式是大不相同,所以就造成了医院财务信息化管理工作进行不顺利,效率不高。

4.财务信息统计数据利用率不足

目前医院财务信息化管理只是用来管理一些基本的财务工作,缺乏一个整体的信息化数据共享平台,比如:库存物资采购、综合查询等方面的数据就没有进行充分共享,各部门之间的数据核对工作很困难。

三、相应措施

1.需要医院领导加以重视和支持

医院要进行财务信息化管理,提高财务工作的工作效率,促进医院的发展,就必须得到院领导的重视和支持,财务信息化管理是一个整体性的建设性工作,院领导的主动推动才能保证工作顺利进行。

2.加强财务信息化建设

医院的财务信息化建设是一个系统工程,设计的环节很多,必须统一规划,医院可根据自身需要,成立一个独立的中心机房并配备专职机房计算机管理人员,建立财务系统独立的计算机服务器,保证财务信息数据的安全性、稳定性和各模块系统的快速运行。同时在财务软件方面,要建立包括门诊和住院处收费、漏费系统、电子病历、固定资产、库存物资、人事工资管理等安全性高,功能强大的财务信息管理系统,并各个系统模块能相互联系,进行综合查询与管理。只有完备的硬件和软件的搭建,才能使医院财务信息化管理工作顺利进行。

3.建立数据共享平台

医院的财务信息化管理系统除了要拥有专业的软件外,还要建立一套与其他部门数据共享平台,如:可将HIS系统与LIS系统和PACS系统联网共享,用以提高工作效率,方便病患信息的传输与共享。同时还要加强系统安全工作,注意系统密码的保护,个人登陆只能查询个人情况,不可以查询其他人,保护信息安全和个人隐私。

4.制定信息化管理制度

由于传统的财务管理制度已经不适应信息化管理下的财务工作要求,必须制定有针对性的、相适应的管理制度,这样才能提高医院的整体财务信息化管理工作的效率。

四、结语

医院财务信息化管理是伴随着信息化发展的新型管理方法,利用好这一现代管理手段,可以使医院的财务管理水平极大提高,并积累相关信息化管理经验,为整个医院信息化建设打下良好基础。

参考文献:

财务共享的缺点范文5

摘 要:随着经济的发展、技术的进步,促使各国石油工程事业向前迈进。现阶段,我国石油工程外部项目财务管理水平较低下,财务频繁出现危机等状况,传统的财务管理模式已不能适应现在的国际大环境。本文从石油工程外部项目财务管理的模式出发,探讨两种模式存在的优缺点,并提出石油工程外部项目财务管理的改进措施。

关键词 :石油工程 外部项目 财务管理 自主模式

导论

随着经济全球化进程的推动,各国的经济、文化相互渗透和融合。在市场经济的背景下,石油工程事业正蓬勃发展。面对国内、国外激烈的竞争环境,我国的石油工程受到严峻的挑战。对于石油行业来说,要想在激烈的环境下得以生存,就要提高石油公司的财务管理水平,减少公司的运营成本,提高企业的经济效益,使企业利润最大化。而石油工程的外部项目是石油公司所有项目的核心部分,是石油工程得以运行的关键环节。在各国石油技术的相互交流,资源的相互共享和利用的背景下,我国传统的外部项目财务管理模式已经不适用变幻莫测的国际环境。因此,就如何提高外部项目财务管理的水平,建立新型的财务管理模式,是现阶段石油工程改革的重中之重[1]。

1、石油工程外部项目财务管理存在的模式

1.1 自主模式。所谓自主模式就是指石油工程外部项目的财务管理完全由外部项目的负责人或负责小组进行管理,该模式不受总公司的控制。外部项目的负责人有权对于各项目的经营、预算、材料购买、人员调配等活动进行干预,并对各个环节负责。外部项目按照总公司下达的任务进行科学化的预算,并及时完成目标。这种独立的管理模式优点是比较灵活,员工调配方便、决策期限较短;缺点是容易造成资金流失、材料损耗大、成本较高、易出现贪污受贿等现象[2]。

1.2 控制模式。控制模式是和自主模式截然不同的模式,外部项目作为一个子公司隶属于总公司,总公司不仅是工程目标的下达者,还是各个项目的负责者。外部项目的成本控制、经营决策等诸多细节,全权交予总公司控制,因此,也被称为“金字塔”模式。控制模式的优势是能够使管理更加规范化,人员的调配和财务项目管理更加严格;缺点是灵活性较差、决策期限较长、管理方式僵硬、呆板,由于管理的层次较多,幅度较窄,员工的积极性就较弱,有时也会出现决策失效等情况[3]。

2、改善石油工程外部项目财务管理的具体措施

2.1 加强外部项目的经营权威

新型的财务管理模式主要是将自主模式和控制模式相结合的模式,既能体现出管理的灵活性,提高员工的积极性,又能改善决策、经营出现的呆板、僵硬等缺点。因此,在总公司的总体控制的前提下,要加强外部项目的财务经营管理权威。首先,加强外部项目经营权威就要完善外部项目财务的监督机制。监督分为财务监督和员工监督。财务监督是对于工程的成本、材料以及固定金额的监督,看是否存在偷税漏税、浪费材料等现象,从而达到工程成本内控作用。员工监督是指对员工的积极性以及是否存在私自动用工程款等问题的监督,避免负责人贪污受贿和中饱私囊等现象[4]。所以,在监督的过程中,应及时发现财务管理的漏洞并纠正,及时校对资金的具体数额和流向,及时履行和落实财务管理的各项指标。其次,强化外部项目的经营权威应明确具体事项:①财务管理小组及负责人要定期审计和检查财务,对工程有关的各项财产进行校对和验收,认真核对工程账务。②没有经过外部项目负责人的批准,任何组织及个人不能擅自购买材料及设备,不能收取发票进行报销。③及时收集与工程相关的各类财务信息,比如所需材料和设备的价格、工人用工的劳务费等。管理人员和负责小组要对材料及成本的信息了如指掌,做到心中有数,才能准确无误的进行预算及审计工作。

3.2 强化财务管理的意识

提高财务管理的水平,第一步就是加强财务管理的意识,有了意识才会有所行动,才能完善和改进。强化财务管理意识从2个方面出发:①强化预算管理的意识。预算管理是财务管理的重要组成部分,所以,公司要提高财务管理意识首先就要提高预算管理的意识。一些公司往往都是进行事后核算,而对于石油工程来说,事后核算会造成大量人力、物力、财力的浪费。进行工程预算,能够很好的推进工程的进度,能够抓紧工程的资金消耗,能够严格控制工程的施工质量。所以,为了减少成本,提高效益,企业要强化预算管理的意识[5]。②强化项目风险意识。项目风险是指工程前、中、后期整个阶段存在的施工风险,包括人员伤亡、材料损坏、工期推迟等事故。由于项目风险带来的财务损失巨大,有时会使整个外部项目造成瘫痪等现象,需要相关负责人员严格、谨慎的对待。所以,外部项目更要加强项目风险意识,防范于未然,使损失降到最低。

3、结论

现阶段,石油技术日益完善化,石油工程事业也不断向前推进和发展。财务管理是一个企业管理的核心,是企业是否能够盈利的关键环节。如果一个企业财务管理水平低下,财务不堪重负、漏洞百出,那么由财务引发的危机就一发不可收拾。企业的生产、经营、运行等诸多环节会逐一瘫痪,最终导致整个公司破产。为了降低我国石油工程的企业成本以及提高公司的收益,避免财务引发的危机,为了在竞争激烈化的国际市场中搏得一席之地,石油工程外部项目的财务管理则成了改革的首要目标。不管是外部项目自行管理还是总公司全权控制,都要强化财务的监督机制,强化企业的经营权威,严格控制财务的各项事宜,严格遵循财政方面的硬性规定和规章制度。从提高财务管理的意识出发,包括预算意识和风险防范意识,能够很好的降低外部项目的成本,使资金得到严格控制,最终提高财务管理水平。

参考文献:

[1]林勇珍.浅谈如何做好石油企业内部财务管理与控制[J].现代商业,2011.

[2]朱丽娜.如何加强外部项目货币资金管理[J].企业文化(下半月),2010.11.

[3]刘群慧,蒲红斌.经济危机下的石油企业财务管理[J].现代经济信息,2009.

[4] 刘丁林.中原油田外部市场区域一体化物资供应管理模式探索[J]. 中国石油大学学报(社会科学版),2010,26(02):22—25.

财务共享的缺点范文6

关键词:XML 可视化 财务报表 XSLT

近年来,随着可扩展标记语言(XML,eXtensible Markup Language)[1]技术的迅速发展以及可扩展商业报告语言(XBRL,eXtensible Business Reporting Language)应用的不断深入,构建基于XML技术的Web报表与统计图生成系统在网络及电子商务应用中的需求正逐渐增长[2]。XBRL本身并不产生任何可阅读的报告,其文档仅仅是一些数据与可解释的标签的集合,没有向外界提供一个友好的界面,在各种类型的商务中,管理人员产生了难以计数的财务报表,但由于格式差异,不得不将同样的数据包装多次[3],这主要是由于XML实现了内容与样式的严格分离。目前已有的研究侧重于XML文档的理论分析,而有实用价值的解决方案并不多见,主要表现为,(1)从理论角度,研究XBRL的现实意义[4,5];(2)从技术角度,研究基于XML的Web显示;(3)缺乏从专业角度系统阐述XBRL语言对财务数据共享、表格化、图形化的本质,导致XBRL理论与技术实现的分离。本文在系统分析XBRL语言在财务信息共享与面向Internet应用的意义基础上,将XSL[6]作为可视化工具[7],提出基于XSL的XBRL转换与可视化模型,设计与实现了同一XBRL财务数据不同形式的可视化机制,对XBRL语言的网络可视化,具有理论探索与实践指导意义。

1、XBRL概述

目前企业财务信息呈现网络化、规范化和多元化等新特点[4]。利用互联网技术进行财务信息共享具有非常重要的意义:增强财务信息获取的简单性;扩大了财务信息的来源;提高了财务信息的时效性;提高了财务信息应用的效率;降低了网络数据的冗余性,提高了数据的一致性。现有的网络财务报告大多采用PDF、DOC、HTML格式,内容只是纸质报告的电子版而已[5],导致格式的差异。在电子商务、电子政务深入开展的条件下,不同企业间的财务软件、财务软件与审计软件或税务、银行系统之间的数据交换越来越多,形成财务信息交换的迫切需求。

SGML(SGML,Standard Generalized Markup Language)功能强大,但过于复杂;HTML功能简单,但无法处理大量的结构化信息,于是就产生了一种新的标记语言――XML。它创建的目的在于尽量地简化SGML,并继承其优点,而在另一方面又尽可能地弥补HTML的缺点。与HTML最大不同是XML描述的是结构和语义,而不是格式化。将XML应用于财务报告主要利用其方便性,即易于分布、传输、阅读和分析应用[4]。

由于会计信息的生产与交换是由难计其数的会计规范来决定的[4],采用XML的模式(Schema/DTD)定义财务规范、XML文档表示财务信息,就产生了XBRL。目前除了美国之外,大力推行XBRL标准的国家与地区还有加拿大、澳大利亚、德国、英国、日本等。XBRL将会成为全世界在表达财务信息上的“通用语言”,从而使财务信息可以在任何不同的会计核算软件和技术条件下实现交换[3]。可以预计,XBRL标准在国内证券业,乃至我国所有营利和非营利组织的财务报告应用上具有广阔的发展前景。

XBRL是一种基于XML的专为描述和识别财务报告的开放标记语言,于2001年12月正式,是目前应用于非结构化信息处理尤其是财务信息处理的最新技术。因此,XBRL语言对财务信息的共享具有重要意义:一是格式转换,由于XBRL是基于XML的,因此能通过可扩展样式语言转换 (XSLT,XSL Transformation)实现不同结构的XBRL语言的数据转换,降低人工数据采集风险;二是直接数据访问,由于基于XML的XBRL标记具有语义,能反映数据的含义,便于财务软件对其他数据格式的访问,提高数据交换及流转的效率;三是互操作,通过基于XML的XQuery查询语言或XSLT的条件语句,透明地获取所需的财务信息,使数据使用者能够更方便的检索、选择读取、汇总和分析数据。

2、基于XML的可视化模型

可视化是一种将抽象符号转化为几何图形的计算方法,以便研究者能够观察其计算的过程和结果。财务信息可视化是将财务信息采用不同样式表现出来,其中财务报告是其最基本的形式。然而传统的财务软件生成的财务报告并不能满足企业及相关利益方对报告的不同要求,不得不将同样的数据包装多次,并且使用多种不同的包装方式(图1.a),造成了工作的重复及劳动力的浪费,增加了重新输入的错误风险以及信息成本。

a. 传统财务信息可视化模型(由文献[3]修改而来) b. 基于中间件的可视化模型

图1 财务信息可视化模型

实施XBRL后,只要一次性定义好各种报告的格式及相应分类标准,系统就可以自动抓取数据生成不同格式、不同用途的报告,避免财务人员多次包装同一财务信息以满足不同要求,减少财务信息的冗余,便于财务信息的一致性维护,实现对财务信息的灵活和快速的功能。当财务信息发生更新,能一致性地更新不同格式、用途的报告。在财务信息共享中,XBRL作为桥梁通过XSLT语言实现不同结构、内容、部门、时期的财务数据的转换;在财务信息可视化中,XBRL作为一种中间件,通过XSLT语言实现XBRL文档(即财务信息内容)到财务样式的转换(图1.b)。由于XSLT语言是针对XBRL语言的模式,而独立于具体文档,当一次性定义好XSLT文档后,就能自动生成不同格式、用途的报告与统计图。

3、基于XBRL与XSL的可视化

目前常见的报表开发工具主要有:Delphi中的Quick Report,VB中的DBReport以及一些国产报表根据,如OpenReport等。这些根据在工作原理、使用方式、性能上各有特点,但都无法很好地支持Internet电子商务上的报表应用;报表的可视化程度不高,排版能力及表格绘制能力不强;生成的报表必须采用专用的工具进行阅览;对同一数据需要不同格式的报表时,要重新开发报表。

XSL文档是一系列模板规则的集合,即xsl:template元素。XSL使用XML来描述规则、模式和模板。XSL文档本身是xml:stylesheet元素;规则是xml:template元素;模式(pattern)是xml:template元素的match属性,是一个XPath表达式,是模板指令的一个属性,用来匹配XML元素(图3.a),并规定了需要进行转换的元素或属性对象,即在什么情况下需要应用这个模板;模板(template)是xml:template元素的内容,定义了转换的具体内容,即怎样转换。如果模式和XML中被处理的元素匹配,则本模板指令将被处理,这个过程称为模板实例化。在模板指令中,可以包含直接输出到结果文档中的文字元素,也可以包含其他指令。这些指令能够通过XPath表达式选择并处理源XML中的元素。当一个模板实例化后,这些指令将被执行并产生相应片断输出到结果文档中。

XMLSpy[8]是业界标准XML的开发环境,可用于涉及XML、XML Schema、XSLT、XQuery、SOAP、WSDL和Web服务技术的企业级应用的设计、编辑和调试。在XMLSpy编辑器中,同一个XBRL文档“Data.xml”(图2.a),根据不同的XSL格式文件,通过XSLT处理器[9],能产生不同的样式。(1)表格:对应XSL文档“XSLToHTML.xsl”(图2.b),将XBRL文档的标记与内容分别转换为HTML语言的标记“table”的字段名和记录,并在IE中显示(图2.c)。

a. Data.xml财务数据 b. XSLToHTML.xsl样式 c. Web财务表格

图2 基于XSL的财务信息表格化

(2)柱状图:对应XSL文档“XSLTToSVGColumn.xsl”(图3.a),将XBRL文档的财务信息的数量等信息转换为基于可缩放矢量图形标记语言(SVG,Scalable Vector Graphics)[10]柱状图的高度信息,并在IE中显示(图3.b)。例如,将1月的销售总量之和转换为柱状图的高度。

a. XSLTToSVGColumn.xsl样式 b. 柱状图

图3 基于XSLT的财务数据图形化(由文献[11]修改而来)

(3)饼状图:对应XSL文档“XSLTToSVGCake.xsl”(图4.a),将XBRL财务信息的数量等信息转换为基于SVG饼状图的角度信息(图4.b),并在IE中显示[11]。例如,将同一商品2个月的销售额之和占所有商品2个月销售总额的比例,作为饼状图中该商品对应的圆弧度数占360度的比例。

a. XSLTToSVGCake.xsl样式 b. 饼状图

图4 基于XSLT的财务数据图形化(由文献[11]修改而来)

XSLT的主要功能是实现XML文档之间的转换,能将不支持显示的XBRL文档转换为HTML格式的Web表格与SVG格式的统计图图形,实现可视化。同样,能将一种XBRL文档转换为另一种XBRL文档,实现财务信息的共享。基于XBRL的财务信息共享与可视化在实现机制上是相同的,即都是通过XSLT将一种XBRL转换为其他XML文档,当转换为其他XBRL时就实现了财务信息的共享;当转换为图形化文本语言时就实现了可视化。

4 结论

基于XML的财务信息描述是财务信息网络化、多元化、规范化的基石。随着XML技术的不断成熟以及XBRL语言应用的不断深化,XML语言的共享与可视化需求将不断增强。本文在分析XBRL意义的基础上,根据XBRL实现内容与样式分离的现状,结合XSL语言特点,提出基于XBRL与XSL的可视化模型,设计与实现了基于XML的财务信息共享与可视化机制,满足了不同的应用需求,拓宽了XBRL的应用领域,为Web报表与Web统计图提供了一套全开放标准的解决方案。

参考文献

[1] W3C,Extensible Markup Language (XML) 1.1,http:///XML/, 2013可得

[2]刘政敏,王洁,基于XML、Ajax、Web Service技术的复杂报表生成系统[J],计算机时代,2009,(3):54-56

[3] 肖亚明,XBRL的优越性及对企业会计信息相关性的影响[J],金融理论与教学, 2012, (1): 82-84

[4]刘利平.XBRL 在我国发展状况前景探究[J].内蒙古统计,2012, (2): 26-28.

[5] 曾建光. 基于XBRL 的嵌入计算机智能审计的管理控制系统架构研究[J]. 中国注册会计师,2012,(7): 113-118

[6] W3C, Extensible Stylesheet Language(XSL), http:///TR/xsl/, 2013可得

[7]Lassi Lehto and Tiina Kilpel?inen, GENERALIZING XML-ENCODED SPATIAL DATA ON THE WEB. The 20th Int. cartographic conf. BeiJing, China, 2001

[8]XMLSpy, http://, 2013可得

[9]Xalan, Xalan XSLT processor, http:///xalan-j/, 2013可得

[10]W3C,Scalable Vector Graphics(SVG)1.1 Specification, http:///TR/SVG/, 2013可得

[11]利用XSLT生成SVG格式的数据统计图,http:///topics/40383389,2013可得

Research on Visualization Method based on XBRL and XSL

Li Yu

Abstract: With data exchange problem lied in Financial Software, this work try to resolve it with XML technology. The design of the reports is a complicated job, and many business reporting tools have shortages such as tight coupling between format and data, and difficulty of modifying, maintaining and reusing. To solve these problems, it is necessary to adopt an open reporting tool based on XML technology. The actualities of applications based on XML and XSLT technology for the generation system of Web report are explored in this paper, and a new lightweight solution for Web report is presented. Finally, we discussed the overall design and the implement flow for web report, including the table based on HTML, the column graph and the cake graph based on SVG.

Key words: XML; Visualization; Report; XSLT