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财务共享的问题范文1
关键词:数据共享 财务风险 问题探讨
随着电子计算机技术的不断发展,电子信息技术已经很大程度上改变了世界的格局,对整个世界的政治经济架构和运行模式都产生了深刻的变动。而从另一个方面上看,这种影响也对于各种微观的经济类型产生了深刻的变动。企业的核心是财务管理工作,财务管理工作要更加注重自身的调整,适应财务工作的信息化、数字化,促进企业的财务工作能够在数字化时代更高效率地运转,这一点对于企业在新时期、新阶段的可持续发展是非常关键的。而电子计算机技术不仅能对优化企业的财务管理工作带来契机,同时也给企业的财务管理工作带来一定程度的风险。因此,加强对于数据共享时代的企业财务的风险防范至关重要。
一、数据共享对于财务的影响
数据共享时代的财务管理工作和传统的时的财务管理工作截然不同。数据共享时代企业能够运用U盘等移动的数据储存端,或者是采用在线点对点、云层储存的技术,对相关的财务管理的数据,即传统的对账单以及各种成本核算等内容,以数字化的格式进行撰写、修改以及传输,这样就可以打破空间以及时间的界限,能够高效、灵活地处理财务数据信息,从而大大地增强了企业的管理效率,增强了企业竞争力。不过,数据共享时代同样也会有很多方面的问题。比如数据共享时代往往出现更为明显的侵权状况,相关的财务工作人员也可以更为便捷地对相关的财务信息进行拷贝,如果用于违法的活动,则会给企业带来严重的负面影响。而且数据共享时代的技术淘汰速度也非常快,如果财务管理工作人员不能及时掌握新的电子计算机信息系,那么就很容易落后于现行的技术,从而在无法适应当前日益数字化和信息化的企业财务管理趋势。
二、数据共享时代财务面临的风险和问题
(一)数据系统自身存在和面临的风险
当前比较流行的财务管理以及账务统计类电子计算机软件一般都是在微软公司的Windows系列电子计算机操作系统环境下运行的。不过随着2014年的四月份微软公司正式停止对WindowsXP系统更新,一部分企业财务管理部门可能会出现一些来自网络的攻击,其系统的漏洞也会更加明显,这些都给数据系统方面带来不少风险。
(二)财务人员管理和操作的风险
数据共享时代,很多企业的财务台账以及有关的财务信息都需要进行数字化撰写,这些方面的更新对企业财务管理部门的工作人员而言提出了一个新的挑战。当前流行的财务管理软件数量不少,很多都发挥着非常优越的整合作用,对于财务管理工作而言起到了非常积极的影响。不过由于财务管理工作人员对于电子计算机的系统和相关软件的自动化操作上仍然存在不熟悉的状况,往往会出现工作效率较低,甚至容易在日常的账务软件操作过程当中由于操作不当出现疏漏的状况,这些也对于企业的财务管理工作带来了一定的风险。
(三)政策法律方面的风险
当前对于数据共享以及网络信息犯罪的规范和打击的力度都还是不够的,很多数字格式的电子账务报表一旦丢失被犯罪分子所利用,虽然也可以提讼,但是毕竟数据化的账务信息在流转上更为容易,可以通过电子计算机的云平台或者是其他的一些移动的数据存储端进行录入,也可以进行格式化消除,取证的难度也较大,因此,很多地方的网络公安干警虽然已经投入了很多关注和努力,但是仍然没有办法扭转在法律和政策方面的漏洞,往往会出现一部分难以追查和的领域。
(四)信息安全方面的风险
信息安全方面的风险,除了第一点所分析的系统自身以及其所面临的停止更新以及无法进行补丁的状况,还包括了一个非常重要的方面,就是来自于互联网上的网络病毒以及网络攻击。网络病毒是从电子计算机进入家用化时代开始就已经不断地发展,特别在二十一世纪的第一个十年,电子计算机普遍遭受到了各种网络病毒、木马程序以及相关的网络的攻击等,虽然杀毒软件对于这一类问题能够起到比较好的防御效用,但是电子计算机的病毒仍然不断更新换代,这也对企业的账务信息安全带来了不少威胁。
三、数据共享时代财务风险的控制
(一)完善管理制度,对风险进行评估
企业要针对财务在数据共享时代所可能出现的风险问题进行控制,首先就应该对电子信息化的财务管理数据进行妥善的保存,任何财务管理工作人员在提取、撰写、存储相关财务数据的时候,都要进行严格的备案登记制度,并且要对于当前的计算机信息安全风险进行学习、掌握以及充分的评估,避免给企业带来了损失。所以,企业财务信息化管理制度的不断完善,能够更好地对于当前的风险进行规避。
(二)加强财务专业素质教育,强化企业相关风险意识
企业的财务管理工作人员要进一步强化自身的财务管理业务素质,要学习会计电算化等新的财务会计技术,并且企业要重视持证上岗以及知识更新,让企业的财务管理部门能够更清晰地了解到当前数据共享时代当中电子计算机以及数字化的财务管理数据遭到的威胁。
(三)优化企业软件管理,强化流程标准管理
企业在财务部门当中要及时进行软件更新,包括电子计算机的操作系统以及企业的财务管理操作软件,淘汰不合时宜的落后软件。同时,对于财务信息的流转,以及储存的等方面的工作都应该有一个具体的流程,所有的操作都应该符合相关的要求和规范,避免出现差错,从而对企业的信息化财务数据进行更为全面的保护。
(四)防范风险,提高财务和企业信息处理能力
企业的财务管理部门,要多方学习相关的电子计算机风险防范技术,然后更大程度地革新自身的管理规范,防止自身的管理出现一些漏洞。电子计算机信息技术是不断革新的,很多硬件以及软件上都会产生改变,因此,企业的财务管理人员要进行财务信息化的操作,就需要不断地提升自身的知识水平,提升企业的信息处理能力,综合研判风险,从而为企业财务信息化工作的有序、安全进行提供一个好的技术平台。
参考文献:
[1]张润丰.中国推广财务共享服务中心问题研究[J].经济研究导刊,2013,(34):144.
[2]柯明.财务共享管控服务模式的探讨[J].会计之友,2008,(34):60-62.
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[4]汪静.云计算下电网企业财务共享管理模式研究[J].财经界,2013,(35):199.
财务共享的问题范文2
摘 要 近年来,随着我国城市化进程的加快,城市基础设施建设项目投入不断加大,财务管理作为项目工程管理中的重要组成部分,不但是工程项目质量的保证,同时也是工程管理整体水平的体现。尽管目前我国的工程项目管理得到广泛的关注,但在财务管理方面还存在一定的不足,值得我们探讨。
关键词 财务管理 核算标准 财务考核
一、工程项目财务管理中存在的几点问题
首先,在我国工程项目管理中,对于重点工程建设与管理的体制建设尚不完善,一定程度上影响了重点项目的实施。目前,我国在重大项目实施时,仍然存在管理模式不合理的情况,不可否认,在项目事实过程中,各项目管理部门都发挥了其应有的作用,攻克技术与管理难关,为项目的顺利实施提供保障。但我们也应当清楚地意识到,也有相当一部分职能部门存在管理混乱,专业程度不够,人员专业化水平较低等问题。从而导致了项目管理缺乏科学性与专业性,使得资金和财务管理上出现漏洞或不规范的行为等,制约了项目的实施与执行。
1.建设管理费用核算标准的统一问题
在各类项目管理实施时,往往很难形成统一的建设管理费用核算标准,对于哪些费用要列入“建设单位管理费”科目,而费用的收取比例等,都没有一个明确的规范或是明确的标准,致使建设管理费用核算出现混乱,使财务管理难以形成制度化、标准化的管理,从而给项目工程实施带来困扰。
2.普遍缺乏对财务管理工作的重视
长期以来,工程项目过重的强调了工程质量的要求,而对于内部的财务管理缺乏必要的重视,将财务管理与单纯的资金流动管理等同起来,甚至随意抽调专门的财务人员,从而破换了财务管理队伍的专业化建设,极大程度上降低了财务管理的效率性。在工程项目管理过程中,如果不能够重视起财务管理专业工作,将不利于项目管理的整体发展。
3.工程项目财务考核过程中存在的问题
工程项目完工时或在项目进行的年终时,都应当接受财务专门考核,但由于目前缺乏系统的、具体的考核指标体系,因此,所考核的结果并不能够完全客观的反映出该项目实施过程中的资金使用率情况。
二、工程项目财务管理中问题的建议与对策
1.以专业化的水平严格做好概算、结算和决算管理
工程项目的全过程都要严格遵循成本管理与造价管理原则,做好工程概算、结算和决算这三方面的财务工作,实施全过程管理。工程概算、结算和决算是先后衔接的三个重要环节,任何一个环节的滞后都会影响到后续工作的顺利开展,因此,要以专业化的财务管理方式,对概算、结算和决算进行系统化管理,从而确保竣工决算的顺利进行。
2.建立和完善工程项目会计核算体系
财务管理的重中之重是会计核算体系的完善,只有建立完善的核算体系才能够保证工程项目资金能够实现专款专户,杜绝挤占、挪用等违规行为的出现,降低项目资金风险的滋生。会计核算体系,应当建立在一个互相交叉、多层次结合的基础上,能够相互制约的反映资金流动情况,在该体系中,能够满足各种不同的工程项目的核算科目设置,真实的反映各项费用的来源于使用情况。会计核算体系是资金信息的真实反映,因此,完善的会计核算体系是财务管理工作高效性的集中反映。
3.提高财务人员素质,有效提升财务管理长效机制
在工程项目管理过程中,应当特别注重财务人员的专业化培养,以提高财务管理的整体水平。随着工程项目投资金额的进一步扩大,也对财务人员提出了更高的要求,不但要具备高尚的职业道德,同时要兼备较强的职业判断力与职业素养,具有扎实的财务管理知识和冷静的分析能力。财务人员所要从事的工作并不仅仅是出纳一类的简单现金管理,而是要做到从资金到账务的全面管理,要真实的反映出工程项目的财务信息情况,并能够为工程项目决策提供财务专业建议,从而辅助项目整体实施与运作。因此,在提高财务人员素质方面的继续教育是一项必要的投入,并将会受到长期的效果,在今后的项目管理过程中得到重大的收益。
4.加强项目审计、考核,建立科学的激励和约束机制
工程项目的实施过程中,资金流失、资源浪费的情况时有发生,归根结底是由于审计工作不够及时、约束机制不够健全所滋生的。因此,对于重点工程项目或投资金额超过一定数额的重大项目要格外严格审计工作,查处不规范的财务行为,杜绝资金使用不当的情况发生。审计工作,主要是针对各种会计凭证、账务、报表等进行审核,监督财务收支真实、合法和有效的行为。由此可见,审计工作的开展是对财务工作的监督,以便能够及时发现问题避免重大财务事件的发生,同时督促财务工作规范化的实施,提高财务管理整体水平。项目考核,是对该项目的资金使用率进行评定,从而衡量投资的效率性,也是集中反映财务管理工作有效性的另一个重要指标。因此,建立和完善科学的财务管理激励和约束机制,可以形成一种自发的内在约束力,促使财务管理工作能够更好的完成。建立全面的考核体系,以工程的工期、进度为衡量基础,以工程质量为主要衡量依据,以投资与成本为主要构成,形成全面的考核体系,并给予必须的奖惩,从而形成一种激励机制,不但能够在一定程度上提高工程水平,同时也可以提高财务管理工作的系统性。
三、结语
由此可见,就我国目前工程项目管理中的各项财务管理问题,还需要进一步的研究和改善,从而寻求更加科学、合理的改善办法,全面提升工程项目的财务管理水平,为工程项目实施服务。
参考文献:
财务共享的问题范文3
关键词:施工项目;财务管理;问题;建议
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-0-01
一、在建筑施工项目中加强财务管理的重要性
由于全球金融危机的影响,对整个建筑行业造成了很大的波动,在海外开展建筑项目面临更大的经济风险。再加上,国内市场经济的不断发展和进步,建筑行业的发展空间有限,不利于建筑行业的更好发展。为了适应国家政策的需要,国家对于建筑施工的控制有所改变,减少了对建筑行业的资金帮助,这样的状况大大加重了建筑施工方的经济压力。在这样的情况下,更要加强财务的管理。科学合理的财务管理,能对整个企业的资金进行合理地管理和利用,资金的有效管理为企业的今后的发展奠定了经济基础。对于建筑施工项目资金的管理是十分关键的,是提高企业经济效益的有效手段。所以说,建筑施工项目要想健康快速的发展,加强财务管理迫在眉睫。
二、建筑施工项目中财务管理的现状及存在的问题
1.财务预算的结果缺乏科学性。为了保证建筑施工项目的正常进行,各企业开始意识到财务预算的重要性。企业开始聘请专业的财务人员,成立专门的预算部门,制定了明确的计划来开展财务预算工作。但是由于成立的时间不长,机制不成熟,进行财务预算工作时,主要是采取单一的预算方式。企业在进行预算时,对于相关情况的了解不够全面,没有对各方面的因素进行分析,这样的现实情况使得最后财务预算的结果缺乏科学性和准确性。不精确的预算不仅会阻碍施工项目的正常进行,同时还会浪费资源,降低了资源的利用率。
2.岗位设置不合理,缺乏监督。在财务管理的过程中,缺乏对各部门的监督和管理。对员工的行为没有明确的规范,放松管理会一定程度上纵容员工,员工的责任感受到影响。在建筑施工项目的具体过程中,没有进行严格的控制。对于材料的购买、质量以及具体设备的运作都没有规范的规章来执行,这些问题都严重影响了建筑施工过程中的规范化。每个部门的职能分工不清,管理部门的工作难以进行。施工部门在进行质量审核时,只是形式主义,并没有真正发挥审核的作用,不能有效地控制工作中出现的弊端和问题。监督管理是建筑施工项目中的一个重要环节,同时也发挥着重要的作用,所以必须要加强对各部门的监督。
3.财务人员缺乏专业素养。建筑施工的财务人员整体的专业素质有待提高,缺乏专业的财务知识以及相关的财务工作经验。这样的情况无疑会影响到财务管理的质量,阻碍到建筑施工项目的正常进行。财务人员在解决实际的财务问题时,没有对相关的问题和情况进行彻底的了解,在工作时没有明确认识到自己工作的重要性。专业素质的缺乏,无法很好的完成建筑施工项目的财务工作,难以制定出科学合理的财务计划,降低了工作的效率。
三、进行有效财务管理的措施
1.对工程项目进行全方位的预算。预算并不仅仅只是一个单纯的概念,它应该落实到建筑施工项目中的每个工作环节。对员工的工资、材料的购买、施工的成本等等方面都要进行预算。根据不同的项目选择不同的预算方式,这样才能进行科学合理地预算。正确的预算能够减少开支,加大企业的效益,也是开展整个建筑施工项目的关键。
2.提高财务人员的专业素质,降低财务风险。专业的财务人员是保证财务安全的关键。财务人员要了解自己的不足,有针对性地展开学习,加强自身的财务专业知识。认真负责地对待自己的工作,在工作中学会学习,增加自己的财务经验,为自己今后更好的工作奠定基础。在工作之余可以参加相关技能的培训,提升自己的能力。财务人员在提升自身能力时,还要互相监督互相学习,这样的方式不仅可以促进大家的学习,同时还可以避免工作中的不规范行为。
3.加强对内部的管理和监督。加强企业的内部管理是企业发展的前提,企业要想更好的发展,首先要解决自身的内部问题,只有内部的问题得到很好的解决,才能够没有阻碍的发展外部活动。成立专门的监督部门,对建筑施工项目的各个部门及工程进度进行有效地监督。监督部门在发现内部存在问题时要及时地采取措施解决问题,将损失降到最小。监督力度的加强可以提高工作人员的自觉性,激发员工工作的积极性。同时监督工作也可以有效地发现问题并及时地解决问题,提高企业的自我改进意识。
4.资金最大化的利用。资金是保证建筑施工项目进行的关键,所有工作的开展都需要资金来支撑。为了保证资金的有效利用,最主要的是做好资金预算和资金结算两部分的工作。资金预算主要是针对项目开展的前期,对项目的各项工作进行成本的预算。在进行预算时要考虑各方面的因素,合理预估在未来的工作中可能会出现的资金问题,在对各方面的情况进行了解之后再进行预算。结算工作主要是施工项目的资金运用和合理安排,为了更好地完成资金结算工作,可以成立专门的结算部门。对于企业资金的周转以及账务的结算,进行合理工作。面对企业在完成施工后迟迟得不到资金的问题,结算部门应该采取最有效地措施来保障企业的利益。结算部门还可以对企业内部资金的使用进行监督,以此来提高资金的利用效率。
5.对施工项目的成本开支进行严格地控制。工程成本的控制也是建筑施工项目工作中的一部分,能够很好地对成本进行控制,可以提高企业的经济效益。首先是要对工程中每部分的开支进行详细地了解,减少不必要的开支。再者是按照具体的合同来开展工作,在合同中详细注明成本的开支,避免在工作中与合作商发生资金纠纷。最后是保证工程项目的质量,这是控制成本最重要的措施。质量得不到保证,没能达到施工项目目标,会大大增加成本,只有质量得到了保证才能够真正地进行成本控制。
四、总结
建筑施工项目要想真正有效率地进行,前提是必须要做好财务管理。但是财务管理工作不是一朝一夕能够完成的,需要长期的努力才能实现,在具体的工作实践中不断地积累和发展。在进行财务管理时,要特别注意根据具体的情况来改变实际的财务管理方式。
参考文献:
财务共享的问题范文4
【关键字】施工企业;财务管理;问题;改革设想
该公司是一家具有市政公用工程施工总承包壹级、房屋建筑工程施工总承包壹级和矿山工程施工总承包壹级以及五个专业承包壹级资质,注册资本8000万元。公司下设7个职能部门,20个区域分公司(办事处)和土建、建筑装修装饰等六个专业分公司。
一、总结分析近几年财务工作中存在的问题及形成原因
(一)以“成本核算”为主,财务监控和管理的职能缺失。
目前,财务部门的工作主要涉及日常资金往来、内部银行、费用报账、成本核算、工程款结算、审计、统计、税务等,工作集中成本核算的账务处理上,财务监控以事后反映为主。对于财务预算、成本预测、事前(事中)资金流向控制、内部审计(稽核)、财务分析和决策等财务管理职能上重视程度不够,投入的力量也不足。
(二)项目资金的管理停留在“收取管理费”的核算上,配合财务能对项目资金起到监控作用的人员较少,存在较大的资金风险。
目前企业的主要赢利来源于承接项目收取的管理费,在财务核算上依据合同协议从项目收入中收取相应的管理费。在项目资金的支付上由项目承包单位自行负责。由于没有实现工程项目派驻人员的全覆盖,对承包单位资金支付的监督管理不够,项目资金支付的风险全在于承包单位的实力和道德水平,一旦出现工程款支付纠纷,最终的风险全部由企业来承担。
(三)项目决算审计执行力度不够,大量应收款给企业经营、财务造成潜在的风险。
目前,企业部门施工项目虽已完工验收,但由于决算资料、业主拖延等原因未办理完结决算审计的项目仍然较多,造成未结在外应收款的达超亿元之多,应收款未能有效的回收,存在坏账、潜亏的风险。而为了支持企业生产经营业务拓展,每年企业平均银行贷款5000万元,支付银行利息360万元左右,支付利息费用增加了企业的管理成本。
(四)管理成本较大,规模与效益不配比。
(五)财务人员业务技能、管理水平参差不齐,基层财务管理人员缺乏。
目前,该企业财务部共11人,其中:机关财务管理7人,外派会计4名。另外归口管理项目报账员4人。企业每年中标项目40个以上,规模的不断扩大与基层财务管理人员缺乏的矛盾不断突出。核算员每人需管理2-3个分支机构或项目部,对单个分支机构和项目部不能实行全过程的监控。项目报账员由于知识结构和业务能力不高,在项目上仅能做做银行流水账,不能很好的起到监控管理的作用。可以说,目前人员匹配和知识结构不能很好的适应企业财务管理的需要。
二、改革设想
以上几点只是笔者10年来在本职工作中对施工企业财务管理的一些体会,带着这些问题,就对施工企业财务管理工作如何有效开展,如何创新财务管理的新理念,提高财务管理的质量,防范财务风险,谈几点设想:
(一)转变财务工作模式,实现由“成本核算”逐步向“管理监控”转变。
总结近几年财务工作实际分析,财务工作基本围绕着事务性和成本核算方面,而在财务制度、人员结构、资金监控、成本控制、内控体系等方面投入力度不够。今后的工作应重点加强资金管理和成本控制。
1、强化资金集中管理,掌握资金流向。将财务关口前移至一线分支机构和项目部,所有资金收付纳入总企业财务统一集中核算,大力做好工程款支付稽核和内部审计,注重进度与资金总量、成本与资金流向性管理,动态掌握项目成本全貌,防范项目资金风险。
2、严格控制项目垫资款,做好应收款的回收和清理工作。在投标过程中需慎重选择投标项目,提高投标项目质量,尽量选择付款条件较好、盈利空间较大的施工项目,从而在源头上控制项目风险。如发生垫资款必须签订借款合同(经公证),完善担保、抵押等手续。垫资款的支付使用由财务部门直接监督支付,用于生产性支出,确保资金专款专用。同时,做好应收款清理回收,防范坏帐风险。按照“谁经办、谁负责、谁回收”的原则,建立应收款管理责任人制度,落实回收责任人,回收计划和回收责任,最大限度降低坏帐的发生。
3、严格管理成本控制,保障企业经济效益形成。
①制订部门预算和机关开支总预算,严格控制管理成本。通过历年财务数据的调查和分析,将费用开支进行具体的明细化,各部门制订部门开支预算方案,编制汇总审批后,制定机关年度开支成本预算方案,严格按照预算监督执行。
②掌控费用开支源头,明确部门经理负责制。严格执行总经理“一支笔”,重点抓好差旅费、招待费用等开支。明确部门经理负责制,部门经理作为部门费用开支的第一责任人,对费用开支的合理性、真实性负第一责任,需严格控制各项费用开支。
③积极回收资金,降低资金的借贷成本。通过存量资金的合理调度和应收款的积极清理和回收,适度减少银行贷款,降低利息支出。
(二)落实项目经理责任制,加强项目资金管理,降低项目资金风险。
项目管理应明确责任分工,要以资金管理为切入点,重点把握好资金流入、流出的管理。
1、落实项目经理责任制。项目经理作为项目资金管控的第一责任人,对项目资金的支付承担责任,项目经理只有资金支付的审批权,无支付权。项目管理的好坏直接与项目经理的绩效考核和奖金挂钩,出现资金支付风险,追究项目经理的管理责任。
2、项目资金的流入管理:所有项目资金的流入都必须纳入财务控制管理的银行帐户核算(包括拨付工程款、承包人垫资款等)。
3、项目资金的流出管理:a、资金支付程序:项目经理、报帐员上报审核资料和资金支付计划表稽核会计审核信息反馈项目经理、报帐员复核稽核会计再复核确认支付项目经理签批财务报帐员支付;b、资金总量控制和管理:关注完工实际工程量与工程款收入之间的关系,要特别注意对合同预付工程款、进度款中盈利较高施工部分的工程款的使用,预留施工准备金,防范超付的发生;c、通过网络银行实现远程监控支付。财务报账员办理好手续后通过网络、传真等形式报稽核会计审验后,也可通过网络银行进行远程监控支付。
(三)完善岗位职责制度,合理安排财务分工,加强业务培训,提高财务管理水平。
转变财务用人机制,重点关注对员工工作表现和业务技能的评价。在财务分工上将工作划分为“会计核算”和“财务管理”两大块。会计核算以成本核算和账务处理为主,财务管理以资金管理和成本控制为主。同时,在人员配备上根据个人知识结构、业务技能、工作表现而定,从管理一线中选拔任用。
财务共享的问题范文5
一、施工企业工程项目的财务管理存在的问题
(一)收益性支出与资本性支出界限不清
一般而言,施工企业对固定资产都实施统一管理,对项目部进行独立核算,然而施工作业具有流动性,所以导致相应的管理措施没有跟进,导致一些项目部将一些固定资产,如空调、计算机、实验仪器、测量仪器等资本性支不通过固定资产来按月摊销,而是直接计入当期成本,而因而对企业确认当期损益产生较大影响,在某种程度上也使部分固定资产流失。
(二)责任成本管理问题多
责任成本方面的问题主要体现在以下几个方面:①项目负责人不重视责任成本管理;②责任预算编制不科学;③责任成本过程控制松散,指标没有量化;④责任成本控制未能形成全员全过程参控制;⑤责任成本分析重事后轻事前;⑥责任成本管理的绩效考核考核措施缺失;⑦追究责任麻烦,流于形式。
(三)工程成本管理弱化
具体而言,工程成本管理方面的问题主要是:①缺乏相应的约束机制和内部控制制度;②成本意识淡薄,片面认为企业的各项支出就是成本,将成本科目视为万能科目;③材料购进环节缺乏市场调查,造成采购价格偏高;④施工环节材料领用浪费严重,材料随处堆放,消耗材料缺乏科学定额;⑤缺乏稳定的劳务队伍,造成人员变动频繁,配置不合理,引起人工成本增加,劳动效率低下;⑥机械设备自购和租赁缺乏科学论证,造成资金占用或成本增高;⑦机械设备施工效率不高,维护保养不到位,造成相应费增加;⑧施工组织安排不当,机械设备闲置屡有发生。
(四)人员素质亟待提高
现在存在一些工程项目的财务会计基础工作不正规、不标准的现象,比如会计从业人员是从其他单位临时借调的,有的甚至是无证上岗,于是就出现了银行、现金账不能日清月结、成本核算方式不科学、账簿设置不合理、账簿内容不全面等一系列会计问题。这都是由于施工企业忽视会计从业人员的个人素质引起的。
(五)其他问题
除了上述问题之外,施工企业工程项目的财务管理还存在很多其他的问题,比如①会计委派制不彻底,财务人员监督职能发挥不彻底;②项目预算缺乏充分的支挣性资料,随意编制调整现象严重;③大额预付货款、备用金长期挂账,引起成本费用不能及时入账,同时还造成资金长期被占用;④应收账款没有及时清理,导致应收账款不实,坏账越多,严重影响了施工企业资产和损益的真实性;⑤预付分包工程款未能及时清理;⑥项目资金管理缺乏科学预算,前期项目资金处于十分充裕状态,后期资金的匮乏。
二、完善施工企业项目部财务管理的措施
(一)完善工程项目的财务管理体制
一个工程项目的施工生产全过程(接受工程项目施工到项目完工的这一期间)和工程竣工后至工程保修期结束的经济活动的财务管理都必须进行完善。工程项目部应根据工程项目的自身特点,配备财会人员,成立相应的财务机构,建立完善独立核算的财务管理体制。实行这一财务管理体制中,项目经理不得自行调换,财务人员应由区域财务管理部委派。项目财务人员全面负责分管项目的财务管理和会计核算。
(二)加强工程项目的资金管理
在独立核算的财务管理体制下,项目部负责工程资金回收与使用,建立科学的资金预算管理体制,沟通和协调资金关系,不得擅自对外筹资。工程项目开工之前,应按照工程项目各项费用支出类别、支出时间、支出数额编制项目资金需求预算。在客观情况发生变化的时候及时调整资金需求预算。工程项目资金使用应增强计划性,减少浪费和损失,极大的追求闲置资金的增值,努力减少资金的占用。
(三)加强项目临时设施与固定资产管理
工程项目购置固定资产由总公司和分公司统一调配;项目部只有使用、管理权,不得擅自出租、抵押。同时对使用、暂闲置的固定资产应设立台账,做好实物管理基础工作。对于工程项目一次性使用的临时设施和周转性费用的临时设施,其摊销费用由项目成本负担。
(四)健全项目存货管理机制
存货管理机制包括五个方面:存货采购计划、存货管理的基础工作、库存限量管理、周转材料管理、低值易耗品管理。①存货采购计划方面,在总计划下,预算耗量及预计将发生的耗用情况,按月编制材料物资采购计划。②存货管理的基础工作方面,项目部设置存货实物账,存货计入成本要以出库单和存货费用分配表为原始凭证。③库存限量管理方面,按照市场供应情况、工程进度、预算用量确定适度库存量。④周转材料管理方面,工程所需的周转材料必须自行入账和摊销,项目完工后,可变价处理收回残值,其费用必须计入项目成本。⑤低值易耗品管理方面采用“五五摊销”,摊销费用计入项目成本,完工后,低值易耗品的价值计入项目成本。
(五)其他措施
除上述措施之外,还应该做好以下几个方面:债权债务的结算登记与清理、债权债务的清偿责任、加强项目成本费用管理、要细化成本和费用核算、完善项目收入与利润管理机制等。
参考文献:
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摘 要 财务公司是为企业提供金融服务的非银行机构,主要为企业产品开发、技术研究、产品销售提供中长期金融业务。我国的财务公司并不附属于商业银行,是隶属于集团公司的金融机构,为集团公司的发展提供金融上的支持。文章对新形势下加强财务公司内部审计的相关问题进行研究,以期为财务公司提高管理水平提供参考。
关键词 新形势 财务公司 内部审计
财务公司兴起于上世纪初,主要有美国和英国两种模式。与西方发达国家相比,我国财务公司起步较晚,又受经济体制的影响,其发展有着自身的特点,文章将对我国的财务公司在新形势下,内部审计的相关问题,作相关论述。
一、中国财务公司的情况
我国第一家财务公司是1987年成立的东风汽车工业财务公司,至今已有一百余家,其主要分非金融机构和金融机构两类。
财务公司的金融业务主要有:经国家相关部门批准后通过发行财务公司债券、进行同业拆借来实现融资业务;对成员单位进行提供担保、收付交易款项、办理票据贴现或是承兑以及业务、咨询业务、信用鉴证业务、融资顾问业务等;对金融机构股权和成员单位的买方信贷、企业债券、消费信贷、融资租赁、贷款进行投资操作。财务公司的特点:业务范围十分广泛,在企业集团内部能够为成员单位提供各种银行业务和信托投资等业务;财务公司依附于、服务于集团公司;财务公司的经营原则是兼顾服务与效益、服务优先。并通过为集团公司提供金融服务实现自身价值的最大化。
二、新形势下财务公司内部审计存在的问题
新形势下,我国财务公司内部审计主要存在以下三方面的问题:
第一,管理体制存在的问题。我国财务公司的内部审计存在管理体制方面的问题,独立性差,受到干涉和影响过多。由于内部审计部门与被审部门同属于财务公司,客观上存在利益的一致性,内部审计部门容易受到直属领导的影响,其执法程度、工作质量难以得到有效的保障。虽然财务公司的内部审计制度有建章立制,但由于隶属关系不清等方面的影响,执行质量和效率较低。
第二,内部审计风险的防范、控制能力差。财务公司内部审计必然面临着内部审计自身发展带来的不利影响和环境因素的制约,在内部审计工作中可能受各种不可预计因素或是审计人员能力的影响而导致内部审计风险的产生。风险防范与控制机制不健全,使内部审计风险呈现出范围扩大、系数增加的趋势。
第三,审计的范围过于狭窄,功能无法得到充分发挥。当前,我国财务公司的内部审计工作基本上还停留在对公司财务方面的审计上,很少触及公司的经营管理方面,缺少对公司经营管理与经济效益等重要环节的审计工作,这样就限制了财务公司内部审计职能的发挥,无法为公司的战略规划出谋划策。
第四,信息审计的水平较低。目前我国的财务公司存在审计可视线索自然消失、数据结构不统一、缺乏高水平审计软件、网络化水平低等问题,使内部审计面临人员操作、财务数据、管理、设备、网络等方面的风险。
三、加强财务公司内部审计的对策
第一,财务公司需要强化内部审计部门的独立性,提高其严肃性和权威性。内部审计是财务公司提高自我约束水平,确保发展目标有效达成的重要手段。因此,财务公司必须深刻认识到内部审计对规范内部管理、完善现代企业制度的积极作用,真正发挥其检验、鉴证以及监督等方面的职能。没有独立性,内部审计就难以及时、有效的监督、约束财务公司内部的经营行为。结合当前我国企业内部审计的现状,财务公司必须吸取经验,使内部审计部门与被审计部门分离,使其工作得到被审计部门的承认和支持。
第二,健全风险防范机制,有效管理内部审计风险。首先,财务公司应建立、完善审计委员会等组织机构,确保内部审计的权威性,为提高内部审计工作质量,有效防范风险提供组织保障;其次,内部审计部门与财务公司、集团公司、国家的利益是一致的,从业人员必须摆正位置和思想、心态,积极与企业内部各部门和国家有关部门保持密切的交流和沟通,以获得上级领导的信任和支持,更好的维护公司利益;再次,健全风险评估机制和交互审计机制,对企业决策方案进行风险评价,以有效回避、降低风险,通过多级内部审计推动审计工作质量的提高,加强公司内部的自我监督与相互监督。
第三,拓宽审计内容,改进审计方法。面对日益残酷的竞争环境,财务公司必须要加强内部控制,提高企业管理水平,降低成本,以提高企业的经济效益。在内部审计领域,要开展公司的内部控制审计、经营管理审计、社会责任审计、风险管理审计等等,以提高财务公司管理目标的实现。另一方面,随着我国企业管理的信息化和经营活动的多元化趋势加强,单一的事后审计方法显然已经不能对企业的经营管理活动作用全面、准确的评估。因此财务公司在内部审计方法上,必须要打破固有的事后监督方式,建立一套完整的事前、事中、事后内部审计工作,才能更好规避经营风险,为财务公司平稳,稳健地发展发挥作用。
第四,为提高财务公司信息审计的质量,必须针对信息审计存在的问题,采取以下措施:预置审计程序,以发现并保留审计线索;解决审计接口问题,以统一数据结构;优化网络,加强联网审计,重视网络系统、计算机的使用安全,以降低审计风险,提升内部审计质量。
四、总结:
综上所述,财务公司需要针对内部审计中存在的问题,加强思想认识,提高内部审计人员素质,调整、完善内部审计工作目标、程序和内容,并实现内外审计的有机结合,以切实发挥内部审计的积极作用,进而发挥财务公司对集团公司发展的促进作用。
参考文献:
[1]顾敏.论集团公司内部审计机制.山西财经大学学报(高等教育版).2009,S1).
[2]王玉明.加强集团公司内部审计工作的思考.会计之友(上旬刊).2010(11).