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财务共享的作用范文1
一、供给侧在财务管理方面的意义
根据供给侧改革名称来说,显而易见地指出供给侧是相对于需求侧来说的,供给侧也是针对于全局而做出的的战略部署,并不是针对某一种单一的现象而作出调整。根据供给侧的指导思想,我们可以对会计财务问题进行加强管理工作。财务管理进行侧供给大概就是将过去的记账以及报账等工作方式,逐渐向经营决策以及战略规划等方向转变。财务管理的供给侧改革主要由管理控制、信息支持以及价值增值等三个主要要素组成的,在进行创新与发展的时候也要从这三个方面入手,无一遗漏的进行供给侧改革工作,以财务管理工作的进步来带动经济的发展。
二、供给侧改革给财务管理带来的影响
(一)对价值增值的影响
从改革开放以来,我国的经济一直在进步发展,自然也要大力发展财务的管理工作。加强财务管理的会计供给端的建设与发展工作,就一定要结合供给侧改革的思想,也需要将理论与实践相结合,进一步的完成财务管理方面的供给侧改革。在这一个环节中,一定要充分利用互联网电子端,互联网发挥的作用能够使价值增值目标体系不断加速构建与创新。
(二)对管理控制系统的影响
对于财务管理系统,如果想要满足当今时代的发展,就一定要围绕供给侧改革的新形势来进行,将产业的结构进行强化与升级。对此,应该从产业的供给端着手进行,对财务管理的结构特征进行重新的审视与调查。在进行财务会计管理的供给侧改革工作的时候,一定要注意创新驱动这一问题,对于改革的机会一定要牢牢地抓紧,按照国家的指导思想,将会计管理理论的新思想进行全面地推进工作。
(三)对信息支持系统的影响
我国传统财务管理信息的主要来源是财务会计信息,信息来源比较单一不够灵活,而且还缺乏全面控制的理念。这样的信息系统一般都是在事情发生之后才能获取响应的信息,可能会带来很多的不便。针对这样的现象,一定要与供给侧改革相结合,将管理会计的信息支持系统以及控制系统进行全面的整合,使信息更加具有灵活性。只有这样,才能够满足信息的前馈调节,充分发挥控制系统的作用。
三、供给侧改革给财务管理带来的创新机遇
(一)价值增值角度
财务管理的供给侧改革,顾名思义就是要从财务管理的供给端着手进行,使得所提出的战略信息更广泛更有效,对于企业的管理与决策具有很好的参考价值。如果企业真的决策很成功,就会使得企业在行业中具有较强的竞争能力。为了保证能有效的争执,要对过去的以利益为中心的考核标准进行改变,逐渐发展成为以企业的总体发展质量为中心的管理模式。对此,要向国家的有关部门提出控制垄断财富的瓜分工作,对待价值增值要进行正确的评价。
(二)管理控制的角度
财务管理控制系统一定要功能结构进行足够的优化,将管理会计的职能进行准确的定位,并且需要充分了解管理会计的作用范围,将财务管理的方式进行创新研究。使得财务管理的供给端在改革的同时,一定要满足将管理系统进行升级,达到既定的管理标准。除去其他的因素,如果财务管理的会计能够从供给端的角度入手,将长期投资转变为决策与管理,便这样就能够更好地发挥自身的职能和作用,实现真正的管理力度。
(三)对信息支持系统的影响
在供给侧改革的大环境下,信息管理制度的形成一定要充分融入供给侧改革的指导思想。对于信息生成的渠道以及信息应用的领域都要进行一定程度的整合工作,对于信息共享工作尽可能的大力执行。与此同时,还要以供给端作为出发点,对财务管理的体系进行设计与构建,目的是为了使信息系统与其他功能都更加协调。对于调节的机制而言,主要分为前反馈与负反馈两种,前反馈更加具有主动意义,而负反馈在反腐倡廉的工作中也是相当重要的。无论哪一种调节方式占有主导地位,都要尽量使二者相互协调。
财务共享的作用范文2
一、强化财务工作对医院医疗经营管理导向性的意义
1、有助于提升医院资金管理水平
财务工作的任务就是进行资金管理,而良好的财务工作能够合理化资金分配及使用,自然能够确保资金管理工作有序和科学。
2、有助于实现资产管理及合理化配置
资产管理也是财务工作的重要构成部分,良好的财务工作能够在资产购置、使用过程中实现很好的把控,确保资产购置的科学性及后续管理使用的合理性,从而提高资产合理化配置程度。
3、有助于促进医院自身建设
良好的财务工作能够确保各项资金使用到位,在有效促进各项建设有序开展的同时,避免资金无故占用及浪费,避免部门建设的贫富不均,从而全面协调建设及扩展事宜,促进医院自身科学化建设。
4、有助于强化医院内部全面管理
医院内部管理环节众多,一切运作都离不开资金及物资的科学化使用,所以加强财务工作能够确保各项管理有序开展,能够最大限度扫清管理障碍,同时还能强化部门与部门之间的联系与协作,提升医院内部的全面管理工作质量。
5、有助于提升医院科研工作质量
医院不仅为患者提供医疗卫生方面的服务及协助,而且需要积极开展各种医疗科研项目的开发与研究。财务工作良性开展能够为项目研发、应用提供更多资金保障,确保科研成果的实际转化成功率,从而加强医院的科研实力。
二、医院财务工作现状分析
1、缺乏科学管理意识,导致财务工作导向性失灵
管理工作想要切实推进,首先就必须树立科学的管理意识,但就目前情况来看,在医院经营管理活动中,财务工作的重要性并未得到有效树立,无法有效指导其他方面的管理工作,财务管理的作用也无法有效发挥,从而失去了财务工作的导向性作用。
2、管理人员素质偏低,导致导向性作用无法发挥
财务工作对医院管理具有重要意义,但一切管理工作最终都将落实到具体管理人员头上,目前医院财会人员素质偏低仍是一个普遍存在的问题,无法领会管理精神,无法落实管理制度,对制度执行也无法进行有效监督,这些成为制约医院全面推进财务工作质量提升的重要阻碍。
3、缺乏科学管理体系,导致导向性作用难以切实贯彻
现代财务管理工作不仅仅是一个单纯的管理部门和程序,想要发挥其导向性并由此对医院管理和经营产生积极作用,就必须建立一个更为完备、系统化的管理体系。实际上,财务管理工作仍处于相对松散、部门之间联系不够紧密的现状,让积极的财务管理理念和制度得不到有效渗透,无法影响到其他管理部门和环节的运作,从而制约了其导向性作用有效发挥。
三、加强医院财务工作的导向性的思考
1、树立以财务管理为中心的管理理念
要加强财务管理工作对整个医院医疗和经营活动的导向作用,就必须树立以财务管理工作为中心和着力点的新型管理理念。有正确而科学的管理意识,才能够指导具体管理行为并最终取得较好的管理效果。要以财务管理工作为管理核心理念,首先就要从企业领导层和决策层入手,强化其在财务管理工作及相关知识方面的学习,这样才能够确保管理工作能够始终围绕财务管理这一核心来开展。同时,还要加强财务管理工作与医院自身医疗及经营管理活动的结合,避免管理意识与实际需求的脱节。
2、强化财务管理人员综合素质
管理工作离不开高素质的管理人员队伍作为支撑,当前医院财务工作一直未能取得明显成效的另一个重要原因就是人员素质不过关。所以我们应该重视这方面的关注力度与工作力度。首先,要实行更为严格的财务工作人员准入制度,对不具备国家财会人员基本要求的人员不予接受。同时加强在职财务工作人员的技能考核与职业道德考核力度,严肃工作人员队伍。其次,要特别加强医院财务工作相关理论及医院自身情况的学习与掌握,从而实现财务工作与医院具体情况有机结合,确保财务工作能够有效发挥对各方面工作及管理的指导作用,避免财务管理与实际运作相脱节。最后,为了实现财务工作人员真正意义的科学化、规范化与专业化管理与培养,医院还应该加强外部人才库建设,加强与高校人才培养的渠道对接,实现人才培养真正对口。
3、建立健全财务管理综合体系
要真正发挥出财务工作对医院医疗和经营管理的导向作用,就必须保证财务工作是科学、规范的以及具有真实性和有效性,这样才能够真正发挥其导向作用。为了实现这一目的,我们就应该建立健全财务管理综合体系。财务工作不仅包括资金管理,同时也包括了资产管理方面的工作。过去很长一段时间内重资金、轻资产,重购置、轻管理的问题仍然存在于大多数医院内部财务管理工作当中,因此,如何处理好资产与资金的管理,如何促进两者均衡协调发展就应该成为我们关注的重要问题。
(1)强化医院资金管理资金是一切运作及项目开展的基础,加强资金管理能够有效预估管理行为及医疗服务项目开展的预期成效,从而确定未来发展及前进方向。加强资金管理主要应重视以下几个方面的内容。首先,要确定医院资金的几个重要来源,明确来源有助于更好地实现资金有序管理。在资金来源方面主要有国家拨付的周转资金、医院自身运作留存的结余资金以及外部融资与运作收益等几个部分。为了提升资金管理工作质量,必须加强药品采购资金管理和预算管理。第一,药品采购资金管理。要有效缩短药品管理及库存周期、缩短药品采购周期,加强处方审核调整,提升成方率,从而加快药品采购资金周转效率,在单位时间内最大限度发挥采购资金最大化经济效益。第二,预算管理。为了确保预算编制及管理对整个医院的指导及导向作用有效发挥,应该有效遏制预算与开支不同步的问题,依照医院经营管理的自身特点,加强医疗任务及工作任务在预算经费拨付方面的参考侧重,从而确保资金使用的有效性与合理性,避免预算虚高和平均主义
。(2)加强资产管理资产管理一直是医院财务工作的重点,但在过去很长一段时间内,资产管理工作却并未得到实质性的重视,其工作成效也不够突出。因此,必须加强普通资产管理和固定资产管理。第一,普通资产管理。普通资产主要是指日常办公消耗,普通资产具有数量大、单价低、采购周期短、消耗量巨大等特点。普通资产管理也容易因为管理不善而产生大量浪费,从而降低资产管理工作质量。因此,对于普通资产管理主要应该重视采购审批及合理化分配,避免使用过程中的无度和无序。普通资产采购也应该推行集中采买,避免部门自行采购而无法控制采购单价和采购人员中饱私囊的问题发生。第二,固定资产管理。医院的固定资产主要是指大型医疗设备、科研设备及其他昂贵医疗器械。首先,要对现有固定资产进行全面盘点,根据国家最新固定资产管理规定,进行固定资产管理目录的重新编写。同时建立固定资产管理一对一跟踪记录档案制度,确保固定资产在采购、运输、入库管理、使用、维护、报废回收等一系列环节的精细化控制。尤其要重视固定资产折旧和大修基金提取的规范化管理,从而提升固定资产管理及会计核算工作的准确性与有效性。
(3)规范报表管理财务报表不仅能够有效反映医院医疗及经营活动、科研活动等一系列工作的当前情况,同时对于医院今后发展也具有重要的指导作用。目前财务报表编制及使用仍存在着一些突出问题,如内容粗糙、分类模糊,许多细节上的东西无法在报表中得到明确体现。所以我们应该在这方面加大改革力度,如设置单独账户明确体现各科目的盈亏状况,分列业务支出、其他支出及补助支出等,对于各类收入也要进行分类记录,明确每一笔款项的使用及去向,从而提升财务报表的精确性与实用性。
4、强化财务管理风险管控机制
财务管理风险管控机制是提升财务工作具体质量的有效辅助,风险管理对于财务管理工作来说必不可少。风险管控机制应该包括三方面内容。首先,要建立有效的财务数据风险数据库,定期更新各种参考数据,在数据收集方面也不能够仅仅局限于医院自身,要将收集范围扩展到整个医疗卫生服务领域,从而提升数据的科学性与可参考性。其次,要在财务工作的各个环节设置数据监控点,实行24小时监控,如药品采购环节、医疗设备使用环节、资金周转及效率监测环节等,将所获取数据进行分析与判定,进行安全、预警、风险三个等级的评估,并根据不同等级采取不同方式的应对。最后,要推行风险管理例会制度,不仅要对当期管理及控制工作的成绩进行归纳总结,而且还要将重点放在突发问题的分析与措施研究上面,从而为下期管理工作给出科学的指导意见。
四、结语
财务共享的作用范文3
【关键词】膏体材料;抗压强度;巷旁充填;后期支护阻力
随着煤矿支护技术的创新与进一步推广应用,各种新型支护技术不断涌现。膏体材料巷旁充填沿空留巷是一种新型支护技术。平煤股份一矿戊 8-22180 工作面运巷实施膏体材料巷旁充填沿空留巷,研究了围岩活动规律、膏体巷旁充填系统及工艺,沿空留巷的巷内支护形式及支护参数,结果表明,该支护技术有效地控制了沿空留巷顶板下沉、两帮相对移近,改善了沿空留巷维护的状况,降低了留巷费用。对于促进我国沿空留巷技术的发展,解决采掘接替紧张的局面,具有广阔的推广应用前景。
1 生产地质条件
平煤股份一矿戊 8-22180 工作面运巷。该面走向长1277m、工作面长170 m、两侧均为实体煤。煤厚1.9~2.2m,平均2.0m,煤层倾角8~11,平均9,煤层的普氏硬度1~2,直接顶:互层状砂岩、砂质泥岩仅在36~18孔见到,以砂质泥岩为主,厚度 7.1~38.9 m,平均 14.4m,直接顶的普氏硬度1~3。直接底:砂质泥岩,厚度2.8~4.4m,平均3.4m,直接底的普氏硬度1~3。周期来压明显,周期来压步距一般30~40m。工作面地面标高+240~260m,工作面标高-320~-390m,埋深560~650m。
运巷为矩形断面,宽×高:4.0×2.4m,采用锚杆支护,顶板锚杆参数为直径20mm、长度2000mm的等强锚杆,间距750mm、排距700mm,每排6根,铺设10#钢丝网、φ14圆钢焊接的钢筋梯子梁、锚索6.5 m,两帮支护为直径41mm、长度1800mm的管缝式锚杆,间距700 mm,每排每帮4根。
采面设备:支架ZY2600-12/26,采煤机200 kW,运输机SGZ-764/400,转载机SZZ-764/160,破碎机PCM-75 B/764,泵站WRB-200/315。
2 膏体充填材料力学性能
由胶结料125 kg/m3,325号水泥125 kg/m3,矸石1600 kg/m3,质量浓度85 %配比组成的支护体。从抗压强度增长情况可见,膏体材料巷旁支护体具有早期强度大、增阻速度快的特点,4 h达到0.7 MPa,1 d达到1.9 MPa以上,可以有效支撑采空区后方巷道顶板、切落采空区侧下位顶板,减小巷旁支护及巷内支护的载荷,减小巷道变形,7 d达4.2 MPa以上,可以满足切顶要求。
膏体材料巷旁支护的塑性变形特征显著,在载荷达到峰值强度后,并不立即破坏、丧失承载能力,只是随着变形增大,承载能力缓慢下降,下降速度远小于一般的脆性材料。该特性表示在沿空留巷剧烈变形过程中,巷旁支护适当压缩变形、卸载,仍保持较大的支撑力,有效维护巷道。
3 巷旁充填体参数设计
3.1 建立力学模型求解切顶阻力
随着回采面推进,控顶范围扩大,引起老顶周期性破断、失稳,在老顶破断、失稳阶段巷旁充填体具有的支护阻力,应使采空区侧老顶沿巷旁充填体侧的弯矩达到极限弯矩,切断老顶,从而减小巷旁充填体及巷内支护的载荷,防止充填体长期受到高应力作用,保持充填体完整。由于巷内支护阻力远小于巷旁支护阻力,在计算巷旁支护阻力时,巷内支护阻力可忽略不计。
3.2 建立力学方程求解切顶阻力
将这些参数代入计算式(略)求得该工作面沿空留巷所需巷旁充填体的切顶阻力为4347kN/m。
3.3 求解后期支护阻力
通过建立力学模型后求解期支护阻力,将工作面运巷的地质参数代入计算式求得该作面沿空留巷所需巷旁充填体的后期支护阻力为3000kN/m左右。
3.4 求解巷旁支护体控顶高度
对于巷旁支护究竟要控制多大范围的顶板岩层,就近水平煤层情况下的控制高度建立模型,计算得巷旁支护控顶高度为8m。此外,工作中还对巷旁支护体可缩量进行了研究。
4 充填工艺
充填工艺流程见图1所示。
(1)煤矸石准备
在地面破碎煤矸石,使煤矸石的粒径小于25mm,达到泵送要求。
(2)配料、搅拌
通过搅拌机的螺距实现按比例配料,主要有:煤矸石、添加剂、水泥、水。将煤矸石、添加剂、水泥分别卸入各自的料仓,由搅拌机直接配料。
(3)泵送
通过膏体充填泵泵送膏体材料,由钢管输送至充填点。
(4)充填点的准备
主要有构筑模板、清理充填点、对充填区域附近支护等。
(5)构筑巷旁充填体
向模板内充填膏体材料,根据充填情况确定是否需要振捣。
(6)清洗系统
对搅拌机、充填泵、管路等进行清洗,采用水推球的方法清洗,直到出清水,防止堵塞。
5 经济、社会效益
财务共享的作用范文4
【摘要】随着我国经济市场的竞争力不断加剧,给企业发展也带来一定影响,很多企业会选择降低自身的生产成本,来实现自身经济效益的提升。而对于这样通过降低生产成本的形式,在管理形式的不断发展中,逐渐变成财务共享服务形式,成为企业财务管理工作当中最重要的形式。并且在商业经济形势下,企业实行财务共享服务形式,能够更好的降低企业自身的生产成本,并且能够更好的提升企业的市场竞争能力,为企业未来发展与进步能够有着极大的促进作用,并且还能有效提升企业财务部门的管理作用,更能促进企业自身竞争能力全面有效的提升。
【关键词】商业经济 企业财务共享服务 财务管理
对于财务共享服务形式来说,它能够有效实现企业会计集中式作业,进而对费用支出能力进行提升,并对企业财务管理中所包含到的相应预算和业绩等方面内容,进行科学有效的动态管理和监控,从而真正实现企业生产成本的降低,并能够更好的促进企业抵抗风险能力的提升,更好的提升企业的运行效益以及综合水平,进而让企业集中主要的精力,对自身整体的业绩进行科学有效的管理与控制。对于财务共享服务形式来说,对提升企业效益有着极大的促进作用,对促进企业长期稳定的发展奠定坚实基础。
一、对于企业财务共享服务实现财务管理有效转型的主要特点分析
在企业当中实现财务共享服务,能够让企业内部运行状态向多元化转变,并能够有效的对数据资源进行有效整合与管理,进而让财务经济管理形式向模式化方向前进。所以企业要想更好发展,就必须要建立相对完善的财务共享服务机制和制度,进而才能真正有效的调整和改进企业内部财务管理形式以及企业发展目标等,并及时对企业财务支出情况进行控制,这样才能更好的提升企业的经济利益,促进企业更好发展。在企业财务管理中有效运用财务共享服务机制,能够对企业内部管理情况进行整合,并能够对企业财务管理中的项目预算以及结算等内容进行掌握与了解,使得企业财务管理能够在动态监管下拥有良好的处理方法。
二、在企业财务管理中建立完善的财务共享服务机制
随着我国社会经济的快速发展,我国企业正在向国际化趋势方向快速的发展中,使得我国的市场竞争力也在随之不断的提升。所以在这样的社会经济快速发展的环境下,企业财务管理形式必须要及时的进行创新,而对于传统的财务管理形式来说,已经无法满足现今我国企业的发展要求,所以必须要及时对企业财务管理形式进行创新,并结合企业自身实际情况以及企业的发展需求设计科学有效的财务管理形式,从而更好的促进企业未来发展。企业应该在科技创新理念的指引下转换财务管理模式,从而制定科学有效的企业财务共享服务机制,为促进企业经济稳定发展奠定坚实基础。在企业中实施财务共享服务机制时,应该重视企业生产成本的控制,有效提升企业财务管理质量,增强财务共享服务的使用效果,这样才能为企业某得更多的经济效益,促进企业健康稳定的发展。
对于企业来说,想要在商业经济下不断增强自身财务管理水平以及能力,就必须要发挥财务共享服务机制的重要作用与意义,并对管理流程服务形式进行优化,进而增强自身的创意能力以及创新意识,为促进企业未来发展提供有利条件。企业也应该明确财务共享服务机制的运用范围,并且相应的环节当中实施预算结算财务共享,确保后期工作的顺利。而且企业在制定财务共享服务机制时,一定要获得企业管理层的支持与帮助,并提升对人员配置的重视和财务投资的管理和控制,进而确保企业才财务共享服务机制发挥自身实际作用,更好的推动企业未来实现长期稳定发展目标。
三、企业财务共享服务机制中的关键环节
企业在创建财务共享服务机制后,能够让企业自身财务管理工作更加精准有效,还能让财务管理内容和企业经营发展目标保持一致,从而更好的保障企业管理形式实现精准化发展目标。从企业经营效果进行分析,能够有效的展现出企业的经营内容和情况,从而使企业经营管理决策具有一定的科学性和完善性。企业的标准化管理,能够让企业财务核算质量有效提升,所以构建财务共享服务机制是企业生产经营中的重要依据和环节,进而更好的促进企业经济效益以及社会经济利益的稳定发展。
在企业财务共享服务机制建立当中,必须要进行合理的考察研究工作,明确企业中主要的发展目标、生产活动以及各方面内容,从而更好的确保在制定企业财务共享服务机制的科学合理性,促进企业财务管理水平不断提升。企业也应该对内部人员进行科学有效的管理,并及时的对企业财务进行控制与管理,进而确保在进行审核工作时能与实际情况保持一种,更好的促进企业财务管理水平的提升,实现其标准化发展。
在创建企业财务共享服务机制前,应该通过专业人员对企业能够适应与新型财务管理形式进行分析与研究,并对企业进行新型财务技术培训活动,不断提升企业工作人员的创新能力以及各方面素质和水平,不断提升其语言交流沟通的能力,并让工作人员将所学到的知识运用在实际工作当中,发挥自身优势,更好的为推动企业稳定发展提供微薄力量。并且企业也应该树立以客户为主的服务意识,坚持以顾客为第一位的原则,为顾客提供更好的服务项目,满足顾客相应要求,提升其满意度。企业也可以借助先进的财务管理软件,对财务管理形式进行升级和优化,让企业财务共享服务管理形式更加科学合理,并能够真正有效的发挥其主要作用和意义,真正推动企业的稳定发展,并为企业某得更多经济效益,从而更好的推动社会经济的长期稳定发展。
结束语:企业要想在竞争激烈的市场氛围下不断提升自身的竞争能力,就应该不断的提升自身难保管理水平,并建立科学合理的财务管理策略,并对财务管理形式进行调整的同时对财务管理形式进行转换,并建立良好的财务共享服务机制,从而有效的对企业生产成本进行开展,提升企业财务管理水平和效率,这样才能真正有效的提升企业的市场竞争能力,也能为企业未来发展奠定坚实有利的基础。
参考文献:
[1]谭维美.浅谈商业经济下企业财务共享服务及管理的发展趋势[J].商业文化,2014,23:88-89.
财务共享的作用范文5
【关键词】财务共享 信息系统整合
自二十世纪八十年代起源以来,财务共享的理念与实践经过多年的发展,已经在全球范围内各行各业得到了一定的应用。目前,财富100强企业中,已有超过80%建立了财务共享服务中心。我国也在应用财务共享方面取得了积极成果。随着以计算机技术和现代网络技术为代表的信息革命向经济和社会生活的深度和广度渗透,尤其是随着近年来云计算、大数据、移动互联网等新兴技术的快速发展。同时财务共享赋予管理会计更多更丰富的内容。
一、财务共享是管理理念和模式的变革
财务共享作为一种新型的管理模式,其本质是通过网络信息技术的运营管理模式的变革与创新来提升会计信息在管理活动中应用的广度和宽度。它是通过统一的系统平台、ERP系统、统一的、会计核算方法、操作流程等来实现的。实现财务共享的目的需要解决提高财务工作效率以及降低财务管理成本两方面问题。
1、实现财务共享最重要的是有效的管理创新和思维方式的改变,全体员工自上而下的支持。
2、共享服务需要建立统一的系统来支持。企业的财务信息系统是实现财务共享服务的基础和保障,因此,系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的第一步。统一的ERP系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。建立一个好的平台很重要,需要有一个统一的IT标准和一个流程标准,这样整合可以更快。由于管理会计贯穿于单位运营全过程,管理会计信息系统建设应重在适合单位需要,将管理会计信息化需求纳入单位整体信息化规划,以免造成信息系统与单位财务、业务活动需要相脱节的现象。要在单位长期发展战略的指导下,在理解单位战略目标与业务规划的基础上,诊断、分析、评估单位管理会计和信息化工作现状,优化单位业务流程,结合所属行业管理会计信息化方面的实践经验和对最新信息技术发展趋势的掌握,提出单位管理会计信息化建设的远景、战略、具体目标、所需功能等具体需求,系统指导单位面向管理会计的信息系统建设工作。
3、财务共享服务中心作为一个独立的运营实体,需要有一个非常好的商业模型,即使是内部的一个事业部门,也需要一个内部结算体系。共享服务中心需要向服务对象提供一个能为他们所接受的低成本服务,同时又需要在低成本的基础上发挥较传统财务管理更加有效的管理模式。
二、整合信息系统,将管理会计信息系统融入各业务子系统
信息技术的发展已经使得信息化不单纯是会计工作的工具,更是会计工作的环境,与组织架构、内部文化、业务领域等因素相互作用,共同推进会计工作模式的发展变化。通过系统整合、改造或新建,形成面向管理会计的信息系统,就是要利用管理会计的基本原理和工具方法对企业活动进行规划、决策、控制、评价,是信息技术在管理会计领域的集中体现。财务共享作为整合财务信息资源,规范财务管理流程的重要手段。不能简单将管理会计系统建立在孤立的信息平台上,只有通过信息系统的整合与延伸将企业管理的各个子系统建立在统一的信息化平台上。尤其是在一些集团化的企业中,财务信息共享更能充分发挥财务信息的整合以及规范财务流程的作用。以信息化手段为支撑,建立统一的标准,实现会计与业务活动的有机融合,从源头上防止出现“信息孤岛”。
三、完善共享流程,提高财务共享中心的成本效益
要实现财务共享需要建立的财务共享中心,财务共享中心的建立是对传统的财务管理流程的再造。需要对原有的会计核算体系进行改造,将日常的重复的业务进行梳理和规范,并通过信息化手段固化在新的流程中。同时将原有的核算、结算、资金管理、税收管理等环节分离出来,进行新的岗位设计。并从服务的角度切实提高财务信息的质量以及财务成本效益。作为一个独立的运行的服务实体,财务共享中心需要发挥数据方便、快捷的优势,与整个企业的经营战略、内部控制、风险防范、绩效评价等方面融为一体。提供更为高效的财务信息。
四、财务共享实施的建议
财务共享的实施需要通过组织财务共享中心来实现,除了前文提到的主要措施外,还应该注意以下几点:
1、财务共享中心的组织构架,财务共享中心的职能是从原有管理体系中剥离出来的。在组织有关业务时,不仅要考虑业务流程的优化,更要考虑组织结构的偏平化,这样更有利于发挥成本效益的作用。
2、财务共享中心需要在管理层的支持下,完成顶层设计将整个公司各个层级的财务核算都纳入共享中心的业务范围内,从业务的前端到末端形成完整的业务循环,以确保财务共享信息的真实完整。
3、层层推进,分步实施。财务共享信息的整合以及规范需要一个过程,在完成顶层设计后需要逐步推进财务信息的共享,建立统一的标准。规范业务层的操作规范,逐步实施确保财务共享中心最终的财务信息实现共享。
4、完善信息技术手段,财务共享中心是基于信息技术的高效快捷。财务共享中心的建立与提高离不开企业其他信息系统的建设,在统一的管理信息系统平台上,不断推进各业务子系统的建设,为财务共享中心的完善和发展提供更有利的支撑。
财务共享的作用范文6
关键词:铁路运输企业 财务转型 财务共享服务
一、铁路运输企业财务转型的必要性分析
(一)适应管理体制的改革需要进行财务转型
在铁路体制改革中,取消了铁路分局,各站段经过调整归并后实行直管站段体制,形成了铁路总局、铁路局、基层站段的三级管理模式。在各基层站段的散点化分布和管理跨度较大的状态下,铁路运输企业仍采用传统的分散式的财务模式,将对企业的成本、经营效率、标准化以及服务的提生不利影响,增加企业的风险。传统财务模式的局限性日益显现,企业的发展受到阻碍。铁路运输企业必须站在战略的高度上,在转型中寻求突破。
为适应新形势的要求,铁路运输企业迫切需要建立一个反应灵敏、控制有力的财务管理体制,采用新的工作方法来解决财务业务标准化问题,即实现会计核算口径的统一化和业务处理的流程化,从而使总公司能够真实地了解集团内部成员的生产经营情况和财务状况,通过比较分析各站段、直属单位的财务和业务数据,识别潜在的风险,实时监控和预警各项风险信号,并对下属路局采取及时的控制,以便于指挥下属公司的生产经营,优化集团内部的资源配置并防范风险,促进发展战略的实现。
(二)实现财务管理精益化需要进行财务转型
在铁路局直管站段的新体制下,为实现铁路运输企业的稳步发展,其需要建立系统的“精细化财务管理”的长效机制,合理配置财务资源,从而在管理体制变迁的推进下促成财务管理模式的转型,提升铁路运输企业各项生产经营环节中的运营效率,使管理工作能适应企业的新变化。
对财务资源在集团范围内进行统筹安排是铁路运输企业在网络型组织结构下的必然要求。铁路运输企业应从精细化管理的思路出发,改进现有的财务管理模式,在管理体制改革进程中实现规模效益的突破,进而增强铁路运输企业的核心竞争力。
(三)提高经营管理效率需要进行财务转型
铁路运输企业虽然以计算机自动记账取代了手工记账,提高了账务处理的速度,但在为管理者和决策者提供有效的计划、预算和决策工具方面,尚未能充分发挥财务管理职能的决策支持作用。由于在各分散的铁路局、基层站段分别配置一套完整的人员机构,每个机构按各自的意愿和各自的工作标准行事,彼此之间缺乏f调、沟通,各个财务组织之间难以实现负载平衡,往往造成效率低下、成本高昂。为了提升集团公司的经营管理效率,降低成本,需要不断整合低附加值的会计核算业务,将以往分散在各业务单元的类似业务支持部门集中到一个新的业务单元,使得资源投入到有价值的核心业务中,实现资源优化配置,从而降低成本、提升效率。
(四)完善财务职能需要进行财务转型
铁路运输企业管理体制的变迁和业务的扩张,伴随着下属站段的整合以及新业务单元的建立。如果继续实行传统的财务管理模式,则必须在下属的业务单元设置职能相同的财务部门,除了负责日常的财务基础工作外,还要考虑本业务单元的战略性事务,这样一来,财务部门将陷入重复、冗杂的基础业务中;同时在这种重核算、轻管理的财务模式下,财务人员没有更多的精力去监督现场数据,只能停留在机械的记账层面。可见传统的财务管理模式大大忽视了财务数据的来源和质量,将财务工作的作用定位在低附加值的层级上,这些问题的存在将阻碍财务工作对业务的支持作用和对战略的推进作用的发挥,难以有效服务于决策者。
而实现以共享服务为基础的转型后,铁路运输企业不再需要为下属的众多业务单元重复成立财务部门,而是可以直接在既有的共享服务模式下提供相关业务支持,使得企业更能专注于整合核心业务。并将全面预算管理、资金管理、成本管理等应用于共享服务中,在实时监控中不断提高预算管理水平、资金管理水平和使用效率、成本管控水平以及财务报表管理的效率,实现财务工作在预测、决策、计划、控制、分析等方面的职能的发挥。
(五)提高会计信息质量需要进行财务转型
铁路运输企业具有点多、线长、覆盖范围广、管理幅度宽、跨度大的显著特点,这些特点同时也是企业业务分布广,下属运输站段、子公司多的原因,这样一来,会计信息的及时性、准确性很难得到有效保障。首先,各下属运输站段的会计质量有待改善,特别是实施货运改革后,部分业务单元的财务人员从辅助产业转移回来,员工素质和业务水平不均衡,对运输主业的会计信息系统相对陌生,缺乏基本的操作经验。其次,从各站段到集团总部的纵向链条的信息,以及各站段之间的信息缺乏沟通和整合。总部难以直接利用来自站段财务在会计信息系统中处理的信息,实际上相当于形成了一个个财务核算基础信息的孤岛,使得财务管理信息的转化加工被割裂开来。最后,集团管理的站段、直属单位数目多、分布区域的范围广,加之总部财务人员少,管理面大,工作任务繁重,导致总部财务一般难以充分了解下属单位的实际支出情况。同时,下属单位也出于自身利益的考虑,存在预算松弛的现象,往往在支出增加时多报、支出减少时不报,这一问题导致企业整体的利益受损。
因此,铁路运输企业要改善当前的会计信息质量问题,必须进行财务转型,确保在财务管理的各环节中,能够实现信息的正确收集、传递、汇总、加工,保证会计信息的真实性、准确性、可靠性和及时性,改善会计信息处理与集成能力,满足不同层级管理人员的信息需求,真正发挥承担集团财务战略的作用。
二、财务转型与共享服务之间的关系分析
财务共享服务是对传统会计和报告业务的创新模式,它是将分布在不同地理位置的实体的会计业务集中至一个共享服务中心来记账和报告,克服了属地化会计管理模式的弊端。财务共享服务的产生和推行,是实现财务会计工作向管理会计工作转型升级的助推器,甚至可以说财务转型始于共享服务。
(一)财务共享服务是财务转型的一种模式
在激烈的市场竞争中,企业面临着管理体制改革、产业结构升级等发展问题,相应地,财务工作也需要随着企业的变革经历转型的道路,并推进企业变革。但是不同类型的企业为实现其自身的可持续发展,选择的财务转型的模式或方向会有所不同。一般而言,财务转型模式包括战略财务模式、共享财务模式和业务财务模式。(1)战略财务主要以预算、财务分析等管理职能为核心,将财务分析的结果应用于企业战略的决策中,为高层管理者分析不同战略对企业的长期财务影响提供有价值的信息,从而支持公司战略决策。(2)共享财务是采用专业化运作模式,将公司(或集团)范围内基本财务业务整合后集中完成,借助信息技术实现流程的标准化管理,实现财务工作的简易化、标准化、流程化和信息化,从而大幅提升工作效率,降低运营成本,为财务会计向管理会计的转型建立良好的基础条件。(3)业务财务的主要方向是面向公司前端,即从财务延伸至业务,帮助业务部门提高效率、识别问题,最终实现经营目标。比如作业成本法是业务管理工作与财务管理工作有效融合的重要实践和应用。以上三种模式分别实现了财务职能在决策层面、控制层面及执行层面的转型。
(二)财务共享服务为财务转型提供数据基础
财务共享服务在信息化、标准化、规范化的操作流程下,集中管理会计基础工作,可以统一业务处理流程、统一数据口径,确保所有的基础数据从源头上遵循统一的逻辑规则,在数据处理工程中大大减少数据转换和数据假设,为组织提供高完整性和低成本的数据信息,为财务管理和决策支持提供更专业和更具可比性的数据支持。
(三)财务共享服务为财务转型提供管理基础
财务共享模式下,能够为企业集团提供跨区域、跨组织的专业财务服务。降低了职能人员设置的重复性,避免企业走向单纯地以增加人员来支持业务的扩大和财务职能提升的低效路径,使得财务人员从分散、重复、单一的业务处理工作中解脱出来,将更多的精力投入到决策支持、风险管控、提供专业支持等更重要的职能领域,为财务转型创建起管理基础。
(四)财务共享服务为财务转型提供组织基础
财务共享服务中心以提供财务基础服务为核心,实现了财务核算类岗位和财务管理类岗位的分离,划清了二者的职责界限,使财务转型的变革落实到组织职能的划分和员工职责的设置上。在信息化技术的支持下,财务组织通常承担战略管理和日常管理两个层次的职能,基于信息化平台的数据传递模式逐渐弱化甚至替代了原先发挥信息传递作用的中层管理组织。这种扁平化的财务组织,提高了整体的应变能力和财务服务的质量。与此同时,财务组织职能的转型激励财务工作者知识技能的提升与认知的转变,而财展ぷ髡咚刂实奶嵘反作用于财务职能的发挥,为财务转型奠定了良好的基础。
三、铁路运输企业构建财务共享服务中心的可行性分析
(一)集团规模的可行性
企业规模的不断扩张是产生财务共享服务需求的原因之一,同时也是实施财务共享服务的首要条件。铁路运输企业集团近年来规模和业务范围都在不断地扩大,客观上具备了实施财务共享服务的组织规模条件。
(二)信息系统技术的可行性
财务共享服务的标准化、流程化作业需要信息系统的支撑来传递相关的财务信息。建立适合铁路运输企业的财务信息化平台,能够实现业务流、价值流和实物流的一致性和同步性,自动归集相关的数据,并生成管理用的报表信息。因此,铁路运输企业实施财务共享服务模式前,可以结合实际选择适合自身的财务系统,搭建自己的信息系统平台。而当前信息化时代下,信息技术、计算机技术以及电子商务平台的发展和应用,为铁路运输企业推行共享服务模式提供了技术支持。
(三)标准化业务流程的可行性
标准化、规范化的流程与财务共享服务相辅相成,是影响财务共享服务推行的重要因素,因为集中化的前提是系统化,而系统化又以实现标准化为条件。铁路运输企业构建财务共享服务中心的重要环节就是要进行流程再造,而流程再造后需要达到标准化的要求。这样有助于企业集团运用企业资源系统进行进一步处理。因此,铁路运输企业在实施财务共享服务前,可以对企业的运行情况进行调查,梳理各所属单位的业务流程并予以IT系统固化,实现业务流程的标准化,避免造成财务数据失真,确保财务共享服务高质量运行。
(四)经济的可行性
财务共享服务中心的投资回收期比较长,铁路运输企业在实施财务共享服务模式时要结合集团的实际,考虑成本效益的可行性。而在我国常见的几种运输方式中,铁路运输是大宗物资、长途运输的主要途径,铁路运输在时间、价格、服务、成本等方面较其他方式更具备综合优势,这些竞争优势能够为铁路运输企业提供有力的资金支持,其实施财务共享服务势必具有一定的经济可行性。
(五)风险控制的可行性
在实施财务共享服务模式的过程中,铁路运输企业面临的主要风险包括变革管理风险、组织架构风险、战略风险、经营风险、技术风险和人员流动风险等。面对这些风险,铁路运输企业要事先做好应对措施,加强战略管理,准确核对执行的流程,搭建信息化平台,重视团队合作、加强各层次财会人员的培养,就能够很好地进行风险控制。
(六)组织的可行性
财务共享服务得以顺利推行离不开组织保障,建设一支高效协作的项目团队是一项重要课题。毕竟推进财务共享服务是个系统项目,不仅涉及财务领域,更与人力、营运、物资等部门相关联,这就需要各业务部门相互协作,同时建立由各部门人员参与的工作团队,明确职责及项目进度。在铁路运输企业的财务共享服务中心启动阶段,可以建立项目组,从基层站段到总公司,均成立由各单位或部门主要负责人牵头、参与的团队,并规定团队的沟通协调机制、职责分工、任务进度等,分工协作,高效运作。
四、铁路运输企业构建财务共享服务中心的思路与路径
(一)获得高层管理者的重视与支持
项目的实施首先需要企业领导高度重视,得到高层管理者的认可与支持。高层管理者首先要意识到实施财务共享服务管理模式的必要性和对企业的发展的价值所在,在企业内部积极倡导推行,化解变革管理可能面临的种种矛盾和冲突;还要识别项目建设的阶段可能遇到的各种阻碍。财务共享服务管理模式一经成为未来的转型方向,就必须采取强有力的措施,协调各部门认真贯彻改革决策,坚定不移地把各项工作落实到位。财务共享服务中心的建设是一项长期工程,高层领导要有足够的信心、前瞻性的眼光和敢于变革的胆识。此外,在前期的准备阶段,高层领导就应当全面客观地权衡财务共享服务给企业带来的利与弊,支持项目的筹备工作,认真做好战略布局和监督工作。
(二)提高员工的适应能力
财务共享服务模式的推行对企业而言是一项重大变革,管理层应积极宣传,做好员工的思想动员工作,让全体员工意识到财务管理模式创新的必要性,在建设前能够得到各部门和人员的支持与配合,减少改革进程中的阻力。相关财务人员要摈弃传统落后的工作思路和工作方法,快速适应标准化、信息化的工作流程。为了提高财务人员专业水平、计算机应用水平和远程沟通交流的能力,企业财务部门和人力部门应当协作组织员工的培训活动,尤其在信息化时代,线下培训能以更低的成本、更高的效率代替线上培训,为员工增设更多便利的学习通道,从而加强知识体系的构建。此外企业可通过外部招聘或业务外包的形式,减轻共享中心工作强度大所带来的管理压力。
(三)采取先试点再推广的方式进行
为了保证财务共享服务中心在企业集团内部稳步推进,可以采取先试点再推广的方式进行。
此前,应先考虑财务共享服务中心的选址问题。企业可以根据集团企业的分布情况初步筛选出候选城市,通常从成本收益、商业环境、基础设施、人力资源以及政策制度等维度进行评估。比如新员工的重新安置或培训费用、房租及办公成本、经济发展状况、通信设施建设、财务人员的素质、税收法律政策以及政府拨款及援助等。
然后,在企业集团内部选定财务基础较好或业务简单、有代表性的单位开始试点,将底层子公司会计核算职能剥离出来。首先是建立财务模块,其次是预算体系,最后是人力资源与绩效考核。通过试点的实行,总结经验,不断调整和优化建设方案,然后再分批次、分公司、分业务领域全面铺开,在此过程中,务必要保证正常的财务运行和整体风险可控。
(四)强化信息系统的支撑
在财务共享服务模式下,构建网络系统和企业信息系统,是财务共享服务中心顺利运行的技术支撑。企业使用ERP系统和其他信息技术,使得财务共享服务模式克服了不同区域、不同组织之间的障碍,能够持续、及时地向其服务对象提供所需要的内容。
基于以上前提条件,企业必须为财务共享服务搭建信息化平台,将分子公司的财务、业务等数据导入系统,以便得到事先预警、事中控制、事后评价;同时在平台上建立财务模板,实现业务数据向财务数据的自动转化。该信息平台应当保证运用系统标准执行后能增强数据的真实性、准确性,降低各业务单元潜在的暗箱操作的风险;通过平台的设置,能够实现例外情况的预警;可以搭建各数据之间的共享接口和平台,提高数据的集成与加工效率,从而满足不同人员的信息需求。当然,建设信息化平台的软、硬件设备应安排专业人员进行日常的管理与维护,确保信息安全。
(五)改造财务组织系统
为顺利推行财务共享服务,企业必须进行组织方面的变革,主要包括组织结构和职能划分等方面。在进行组织架构的设计时首先要做到的是明确财务共享服务中心、集团总部财务、下属单位财务之间职责界限的划分,合理分配各方的业务范围。在组织设计过程中,财务共享服务中心需要遵循职责分工专业化、管理扁平化、管理人才专业化的原则,对财务共享服务中心的职责按照流程职能分组,形成财务共享服务中心内部组织架构。
为支持核心业务,下属基层站段的财务人员对共享中心传递原始数据;站段管辖的区间站、车间的原始资料也不再通过站段汇总,而直接由报账员传递至共享中心,将基层站段层级的日常会计核算业务向集团总部层面集中。在这种模式下,大大减少了中间的传递环节,有利于避免信息滞后、信息失真的现象,也有利于减少信息泄漏的风险。
在财务管理信息系统的支撑下,经过财务组织架构的设计改造及财务职能的合理划分,有利于实现会计信息收集、核算及处理的标准规范。此外,通过财务基础核算职能与核心职能的适度分离,对信息质量、风险控制、资源配置、管理水平等进行改造,利用财务共享服务真正实现信息的共享,从而提升财务管理水平,支持企业集团低成本竞争战略。
五、结论
财务转型是铁路运输企业财务工作发展的必然要求,而共享服务是财务转型的基础。财务共享服务模式能高效地克服企业财务职能建设过程中的重复投入和低效率运作的弊端,有利于资源的优化配置,使得财务人员的精力和专业水平能够在企业核心业务中发挥作用,帮助企业提高核心竞争力。但需要注意的是,尽管财务共享服务是一种具有创新性、高效性的财务管理模式,但它在为企业带来机遇的同时也使得企业面临诸多挑战。铁路运输企业在不断发展壮大的征程中,除了要积极引进先进的管理思想和方法,还要加强自身的改革创新,向适合本企业经营特点的方向转型,从而在运输市场的竞争中实现可持续发展。J
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