商品采购方案范例6篇

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商品采购方案

商品采购方案范文1

关键词:商品混凝土 招标管理 办法

中图分类号:TU278.3 文献标识码:A

所谓的商品混凝土就是将水泥、水以及集料、外加剂等按照一定的比例进行搅拌,然后出售,同时利用运输的车辆将使用地点混凝土的拌合物在规定时间内运抵。商品混凝土也被称作预拌混凝土,这项工艺的产生可以说是标志着土建项目实现了向现代化的一项转变,完成了混凝土从传统建筑施工系统中的剥离,从备料到搅拌再到运输,形成了一个较为独立的加工厂。这个预拌混凝土加工厂依据客户的订单要求,生产他们所需要的特定强度和品种的混凝土,然后再用相应的运输工具,在预先规定的时间内,将混凝土运送到施工的现场,这种形式具有市场化的特点,而且混凝土作为这个特殊的商品,其生产和配置不需要装备和生产技术做彻底的改变,只需要将生产工艺进行集中化、专业化的管理,就可使得混凝土的质量得到很好的保障。

1.商品混凝土投标具备的条件

商品混凝土投标人是响应招标、参与投标竞争的具备相应资质的预拌商品混凝土专业企业。商品混凝土生产企业指具有独立法人资格,取得建设行政主管部门颁发的预拌混凝土专业企业资质,并在资质核定的承包工程范围及地点内从事预拌混凝土生产经营活动;未取得资质等级证书的企业,不得从事预拌混凝土生产经营。因此,预拌混凝土生产企业的设置,应统筹规划、合理布局。

2.预拌混凝土企业资质升级应符合下列要求

连续三年无不良行为记录;连续三年无因预拌混凝土产品质量引起的质量安全事故,无较重大生产责任事故;及时真实上报财务报表、完成工作量、上缴税费、业绩符合资质升级要求;混凝土专用运输特种车辆城市临时通行证齐全、持证通行,并符合行业管理规定的其他条件。

预拌混凝土生产企业未按国家、省、市有关技术质量标准和规程生产预拌混凝土,出现质量问题的;使用不合格原材料、混凝土外加剂或者未按照规定对其进行试验、检验以及未按照规定取样送试的;责令停止生产、使用,情节严重的予以降低资质等级或吊销资质证书。

3.商品混凝土的投标文件一般包括下列内容 投标函;确保预拌商品混凝土质量控制、运输、供货工期等技术措施和方案;投标报价书;招标文件要求提供的其他材料。投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件密封送达投标地点。投标报价应参照相关定额,根据市场价格行情和投标人实际情况自主进行,并最大限度地满足招标文件的要求。预拌商品混凝土报价是由混凝土出厂价、运输费、泵送费三部分组成。各部分报价应符合以下规定,并在技术措施和方案中明确报价让利的实际情况、可行办法和具体措施。

(1)凝土出厂价混凝土出厂价的计算方式为 :上季度市场信息价—定额运输费—定额泵送费。混凝土出厂价的浮动比列,一般下浮不超过5%。 (2)运输费、泵送费 运输费、泵送费作为预拌商品混凝土企业的可竞争费用。投标人可结合实际,竞争报价运输费。

(3)预拌商品混凝土企业应缴纳的税金,国家、省财政、物价部门设定的各种费,为不可竞争费用,应按有关规定计入报价。投标人必须在投标文件中明确对招标文件中所有要求的保障机制,提出切合实际的质量控制手段、运输、供货保障措施、降低成本措施等技术方案和措施。

4.采购谈判文件的规定

(1) 投标人必须采用采购人提供的格式,用黑色墨水、认真填写投标书。并在标书中放上相应的公司资质资料、企业营业执照、税务登记正副本(副本必须年检有效)复印件加盖红章、企业法人的授权委托书和其他企业资料,用档案袋密封,并在密封处加盖单位公章。资质不齐全的视为废标。

(2)谈判前投标人需出具法人委托书、及被委托人的身份证。

(3) 投标人在采购谈判文件需要的位置加盖企业公章和授权委托人签字。

(4) 投标书作为采购谈判文件由需方留存,供方无论中标与否,一律不予退还。

(5)投标书份数要求一正一附。

5.投标保证金的递交规定

(1)投标人在领取招标文件时缴纳一定的招标文件根本费,此费用不予退还。

(2)投标人参与投标前应向招标人财务缴纳相应的投标保证金,投标保证金以现金或转账支票形式交招标单位财务资金部,退还时招标单位以转账支票的方式退还。

(3)未中标的投标人的投标保证金将在买方与中标人签订合同后的5个工作日内退还。中标人的投标保证金将转变成履约保证金的,履约保证金随第一次付款同时退还,但投标人的履约责任没有解除,相应部分的材料款作为履约保证金。

6.市场管理

凡未取得资质的企业不得承接预拌混凝土生产经营业务。所有预拌混凝土分厂不得对外直接签订购销合同,企业对所设分厂的质量生产经营应负全部负责。

预拌混凝土供需双方应遵守现行省、市规定的预算定额和各项取费标准计算销售价格进行交易,严禁暴利、非法压价等不当竞争行为。

7.质量与文明生产管理

生产企业、使用单位在生产和使用预拌混凝土时,必须执行国家、省、市现行的有关法规、技术标准、规范和规程。 预拌混凝土生产企业必须建立健全质量保证体系,严格执行国家有关工程建设标准规范,对预拌混凝土产品质量承担责任,应向使用单位提供质量保证资料施工单位对预拌混凝土的浇筑质量负责,应严格按有关规范、技术标准的要求,根据混凝土的特点制定混凝土工程施工方案,按照规定进行审批后,组织施工,对整个浇筑过程及浇筑后的混凝土质量进行全过程控制和留样送检。

预拌混凝土生产企业应严格执行供货合同,做到按时、保质、保量供应预拌混凝土,并及时向需方提供相应的预拌混凝土配合比通知单、出厂合格证和发货单。各级质量监督部门对原材料进行抽检,重点是对外加剂进行抽检。预拌混凝土生产企业必须接受建设工程质量监督机构的监督管理。因商品混凝土质量而造成事故的,预拌混凝土生产企业应当承担相应的赔偿责任,并接受相应行政处罚。因此,建设工程施工过程中,建管部门要定期、不定期进行专项检查,将使用预拌混凝土作为施工现场标准化管理的一项重要内容。

8.违约责任管理

(1)经采购方检验不合格,供应方所供应的材料质量不符合本合同要求,应及时将货物运出工地,因此发生的一切费用均由供应方承担。

(2)供应方不按期供应的货物,视为供应方违约,由于供应方违约原因,采购方随时终止合同,供应方应赔偿因此而给采购方造成的一切损失和伍万元人民币的罚款。

(3)若供应方以市场价格波动等其他原因而未经采购方同意自行停止供应本合同约定的物资,则视为供应方违约,供应方除承担因此给采购方造成的一切损失,供应方另承担相应的罚款。

(4)上述违约金、赔偿金以及各项罚款同时存在,不能互为抵销,供应方未及时支付给采购方,视为供应方欠采购方的到期债务,采购方保留随时清还该债务的权利。

结语 为了规范商品混凝土采购、施工、检验、质量控制和质量证明资料的收集整理工作特制定商品混凝土的管理办法。商品混凝土招投标管理中应明确规定技术人员对商品混凝土订货单的填写、组织订货、对混凝土合格证明材料的收集和整理工作,并由质量部门加强对商品混凝土的质量的监督与控制。

参考文献

商品采购方案范文2

政府采购的本质是公共采购,决定了一切从社会利益出发,它不仅仅是完成公共物品采购任务,节约财政资金,更重要的是通过发挥政策功能,实现全方位的公共目标。目前,节约能源、保护环境是全社会的共同要求,政府采购从公共利益出发,可以通过采购节能环保类产品,极大促进环保事业的发展。这是由政府采购本质所决定的必然责任和政策功能。

绿色采购初见成效

在制度上,《政府采购法》明确规定,政府采购要优先采购节能环保类产品,不节能环保或者生产过程不环保的都不能采购。对于政府绿色采购,财政部与环保部共同协作,相继颁布《环境标志产品政府采购实施意见》及《环境标志产品政府采购清单》。引导和促进绿色生产和消费,对推进“资源节约型”和“环境友好型”社会的建设发挥着积极重要的作用。

据相关人士表示,目前,国内政府绿色采购已经初见成效。从财政部公布的相关数据来看,2009年政府采购规模为7413.2亿元,其中节能、节水、环保产品采购金额为157.2亿元,全国环保产品采购金额为144.9亿元,占同类产品采购金额的74%左右。地方集采机构数据显示,2009年浙江省政府采购节能产品金额为8.35亿元,占同类产品采购总金额的60%;环保产品采购金额为8亿元,占同类产品采购金额的81%。

政府采购倡导绿色不仅体现了政府政策功能的发挥,更是对企业自身发展产生了积极深远的影响。越来越多的企业开始重视绿色、环保,成立了独立的环保部门,致力于从产品研发上实现节能减排。国务院发展研究中心中国企业家调查系统的调查报告显示,企业开始有意识地追求绿色发展新商机,八成企业经营者表示,在重视企业社会责任和在追求获利的同时,很注重对环境的影响,86.4%的企业表示有意识地通过各种方式降低资源消耗及减少污染来节约成本,75%的企业表示正在有意识地追求绿色商机。

日本绿色采购法

从国外经验上看,日本在绿色采购方面的做法值得借鉴。一方面,日本赋予了环境省在绿色采购方面的极大权力。1994年日本滋贺县就制定了绿色采购方针,1996年日本政府与各产业团体联合成立了绿色采购网络,在2000年颁布了《绿色采购法》,其中规定了需要制定中央政府部门和独立行政法人采购环境商品的绿色消费基本方针由环境省制订方案。环境省会根据国家环境商品采购情况,制定基本方针,其中包括特定采购商品种类及判定标准。国家各部门也需参照环境省公布的方针制定各自的采购方针,按照方针采购,最终总结公布采购结果,并向环境大臣汇报。另一方面,环境省制定的基本方针中,特定采购商品的判定标准,会通过量化标准来进行界定。如优先购买复印纸就要求,旧纸使用率为100%,色度在70%以下。对于不能提出明确量化标准的商品,则会注意是否有助于减少环境负荷。

强制、优先谁更有效

借鉴日本相关做法,国内相关职能部门公布了节能产品政府采购清单和环境标志产品政府采购清单,其中对强制采购节能产品清单进行了扩容。政府强制和优先采购商品无疑是减少能源消耗的必要之举,对减少国家总体能源消耗量具有直接意义。但是在实际操作过程中,难免不产生一些矛盾。举例来说

某企业对节能清单内的产品技术进行了创新,创新后的产品可能比原先更能发挥节能功能,但是创新后的产品并不在强制采购清单内,这就遗留了可能更具节能功效的产品不能被强制采购。在这种情况下,优先采购就能够采购这种商品,而强制采购在一定程度上并不能发挥更大作用。另一个情况就是强制采购比优先采购更强硬,要求相关采购部门必须采购节能产品,而优先采购相比之下就较为模糊,在这个时候,强制采购又比优先采购更能发挥作用。因此,在政府绿色采购方面,还需要根据具体情况,充分发挥强制采购和优先采购这个两种政策功能。

商品采购方案范文3

关键词:信息化;采购管理;战略;供应商

一、企业采购信息化的管理特征

传统的采购方式已经在现代社会不断发展的过程中受到冲击,并逐渐被新的信息化采购方式所取代。这种采购方式更加符合现代商业的发展,具有着较强的科学性。为了配合信息化采购的进行,采购的管理也应向着信息化的方向发展,借助现代先进的电子信息技术,通过专门软件的应用,实现采购的网络化操作和网络化管理。信息化采购管理具有如下特征:第一,采购成本低。电子化采购背景下,企业对于物质采购可以直接通过互联网寻找供货商和采购物品,并且能够通过信息平台了解采购物质的动态情况,实现在线采购以及自动统计分析,节约人力成本。第二,采购效率高。电子采购与传统的采购在流程上并没有太大出入,从竞价采购到招标以至于询比价采购,到最后的网上竞卖,在互联网上实现采购流程,解除传统采购的地域局限性,增加采购供应商的可选性,从而采购的效率和竞争力。第三,采购过程的优化。电子采购后产生的一系列数据均存储于采购信息平台,对于采购的管理,从传统采购对采购人员与采购信息之间的核对工作,直接演变成了对货物信息以及人员的一键式核对和管理,优化了管理过程。

二、企业信息化采购管理的战略应用

(一)确定采购战略目标。物资采购,是企业经济链条中重要的一环,是决定企业经营成本中重要的组成部分。在实施战略采购管理的过程中,必须要理清采购战略与企业发展战略之间的关系,采购战略应该服从企业的发展战略,要明确实施战略采购管理,从而推动企业的经济发展,达成企业的发展目标。在采购目标的确立过程中,企业采购管理必须要设立统一的采购标准,建立先进的信息采购管理手段,并进一步提升管理水平。在采购管理的思想上要与企业的战略发展保持高度的一致,以集中采购、同步采购、双赢为战略手段,在产品开发、质量、价格、物流四个方面实现最佳采购供应链,从而降低企业成本,实现企业利益最大化。(二)培养战略合作供应商。企业的战略采购离不开与供应商的战略合作,从企业的发展目标来看,供应商一直与企业处于一个合作伙伴的关系,在利益层面,二者是相互促进,互生共赢的。因此,企业实行战略采购,培养战略合作供应商是必然选择,也是降低采购成本的重要环节。一般来说,在传统采购模式下,对于同一种物料,同企业有供应关系的厂家可能很多,确定企业应该重点管理的关键性物料后,如何在这些供应商中挑选合适的厂家以发展长期的合作伙伴关系。作为采购方,与战略供应商的合作模式应从以下几个方面着手:其一是双方管理层应该形成互访机制,采购管理双方应该进行定期的沟通,采购方要针对自己的采购战略目标提出对供应商的采购要求,供应商也应该结合自身发展对采购方的采购需求进行调整,达成相互的激励机制。其二是双方应该保证发展目标的一致性,应采用建立联合任务小组的形式,供应和采购人员同时参与到采购需求的设计过程中来,采购方根据自身发展提出对采购物质的质量需求,供应商根据自身发展条件指出可行的质量改进,让双方同时参与到采购物质的研发阶段,提升采购的针对性和高效性。

三、信息化环境下企业采购人员要求

采购工作的进行对采购人员的要求比较高,采购人员需要与不同的供应商进行接触,需要比较强的交际能力,而且采购商品的种类比较多,规格又不统一,而且在快节奏的生活环境下,商品需求和供应都变都比较快,这就要求采购人员必须具备较高的综合素质和专业素养,在政策上、法律上、市场上都充分了解现阶段产品的情况,从而可以更好的维护公司的利益。(1)要有市场学知识。采购人员必须具备充足的市场学知识,充分了解市场的需求,掌握市场上产品、价格、渠道、促销、厂家等方面的知识,这样才能更好的选择满足需求的产品,保证采购商品的实用性。(2)要有社会心理知识。采购人员具备充足的社会心理知识,可以充分的了解客户的心理需求,把握市场的消费中的心理需求从而保证采购商品的针对性。(3)要有信息化应用知识。采购人员只有具备了基本的信息化应用知识,才能更好的辅助采购人员进行工作。信息时代,作为一个采购人员,如果没有基本的信息化应用知识,将无法胜任工作。

信息时代,采购管理对于企业的经营发展有了新的需求,对于企业的采购管理应走信息化管理路线,形成有利于形成科学、高效的采购成本管理,助力企业实现最优的采购计划,平衡供应商与企业之间的战略伙伴关系,以实现企业经济利益。

作者:李高雯 单位:中船重工717研究所

参考文献:

商品采购方案范文4

关键词:市场营销;组织化市场;营销管理

中图分类号:F713.5 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-00-01

一、组织市场概述

企业销售产品,不只直接销售给消费者,还要销售给各种组织,比如企业、政府、医院等。另外,企业不只生产产品,还要采购各种原材料,这就产生了组织市场,为了创造和获取更多的价格,销售者需要了解这些组织的需要、资源、政策以及购买过程。

组织市场包括所有购买商品和服务并将其用于生产其他商品或服务,以进行销售、出租或供应给其他组织的组织。

二、组织市场与消费者市场的比较

与向消费者销售相比,向组织采购者销售的过程会涉及更多的项目和支出。

1.较消费者市场,组织市场购买者比较少,但购买量很大。这是因为组织市场的采购方大都是企业、机构或政府,他们的购买行为较为集中,但每次的数量较大。

2.较消费者市场,组织市场有紧密的供应商-客户关系。一般来说,组织市场中,采购方和供应方会保持长久的合作关系,即便每年的合作次数不多,但也会保持较频繁的联系,以获取对方的采购咨询,把我市场动态。

3.较消费者市场,组织市场有专业化的采购。就像我们了解到的,采购方一般是企业、机构或政府,他们都会有专业的采购中心,那么采购方式也会十分专业,无论是对产品还是价格,都会有很专业的评估。

4.组织市场的需求波动较大。比如,今年采购1000套,明年因为采购方需求的变化,可能会变成10000套,或者减少为0,而因为采购方每次的采购都是批量采购,所以对供应商影响较大。

5.组织市场的采购者在地理区域上较集中。这是因为规模化生产的情况下,同类型的企业往往相对集中,便于物流,便于原材料采购。

6.组织市场的直接采购较多。组织市场的采购方大都是企业、机构或政府,本身他们就比较专业,有专门的采购中心,所以他们不会再去寻求中间,而是直接采购,以节省成本。

三、组织市场采购的类型分析

组织市场采购大体分为以下几个类型:

1.直接重购。直接重购是指采购部门根据惯例再次订购产品,并且按照经过核准的供应商名单来选择供应商。并且,多次合作的供应商,更容易获得采购方的信任。

2.修正重购。修正重购是指购买者希望修改产品规格、交货、价格、交货要求或其他条件。因为需求的变化,每次的采购可能对产品的要求都不一样,比如价格,比如交货期,所以修正重购是组织市场采购的重要组成部分。

3.新任务采购。新任务采购是指采购者首次购买某一产品或服务。总有采购方第一次购买某种服务或产品,所以他们会主动寻求供应商,第一次合作,也是组织市场采购的重要组成部分。

四、组织市场采购过程的参与者

采购中心。韦伯斯特和温德将采购组织的决策单位称为采购中心。一般包括:发起者、使用者、影响者、决定者、批准者、采购者、守门者。

五、组织市场采购过程的各个阶段

1.问题识别。当企业中有人意识到或者某种产品或服务就可以解决某个问题或者满足某种需求,那么采购过程就开始了。这个意识可能是某个人提起,也可能是组织提起,但是一旦有这种意识,就说明采购过程已经启动。

2.需要说明和产品规格。接下来采购者需要确定所需产品的一般特征和所需要的采购数量。

3.寻找供应商。下一步,购买者可以通过交易目录,与其他公司接触,交易广告,贸易展览会和互联网来识别出最合适的供应商。

4.征求供应商计划书。接下来,购买者会邀请合格的供应商提交计划书。如果需要招投标,会要求供应商在规定的时间内提供合格的标书。

5.供应商选择。在选择供应商以前,采购中心会向有意愿的供应商说明其选择供应商所依据的属性,以及这些属性的重要程度。

6.常规订单规格。在选好供应商以后,购买方开始讨论最后的订单,包括产品技术说明书,需求量,交货期,退货方式,担保单等。

7.绩效评估。采购者最终会采用各种方式对供应商的产品、价格、服务进行评价。

六、组织市场营销时应该注意的问题和采取的方法

综上所述,我们知道,组织市场有其自身的特点,把握好这些特点,针对这些特点制定企业的营销管理方案,是获得组织市场营销成功的关键。

1.企业必须有专业的组织市场营销队伍。这是因为,组织市场不同于消费者市场,它需要更多的专业人才和更多的专业知识,各个环节都需要专业的人员来推动和进行。如招投标,如项目策划书,如技术说明书等。没有专业的组织市场营销人员,是很难推动组织营销活动的。

2.组织市场营销管理中,具备一定资质的企业要比没有资质的企业更容易获得营销活动的成功。我们知道,具备资质的企业说明其具备高水准的生产工艺,具备规模化生产的成本优势,具备丰富的市场经验。所以,企业具备了一定资质,更容易获得采购方的信任,而价格上也更有优势。从这个角度来讲,组织市场营销管理中,企业具备一定资质是一个有利的条件。

3.组织市场的营销管理活动中,市场调研十分关键。这是因为,组织市场有其自身的特点,尤其是需求波动较大,而如果没有详细的调研,企业盲目生产,很容易造成库存。

4.企业提高产品竞争力,是组织市场营销管理活动中成功的必备要求。例如,2012年企业所生产的产品价格是100元,那么2013年如果还是保持100元的价格,很可能就会失去市场竞争力。

商品采购方案范文5

[关键词]数据库 分级定价模式 权益保障 图书馆

[分类号]G253

分级定价模式是市场交易中经常使用的一种差别定价策略,数据库采购活动应用分级定价模式可以让更多的图书馆有能力购买更多的数据库。由于这种模式直接影响数据库费用的大小,因此引发的权益保障问题也比较突出。

1 数据库分级定价模式的类型及特点分析

美国电子出版商Stephen Rhind-Tutt分别在1998年和2002年总结出数据库的50~60种价格模型,涉及分级的包括FTE模式、图书馆类型、国家折扣、机构折扣、下载数量等”。考察我国数据库引进大户CA-LIS引进集团近两年的数据库采购方案,在我国使用的分级定价模式往往依据经济条件、机构性质、FTE数量、机构科研实力、数据库使用量等多种因素。

1.1 基于图书馆经济条件的分级定价模式

图书馆之间存在支付能力的差异,划分方法目前主要包括以下几种:

1.1.1 依据图书馆所属国家的经济实力进行划分图书馆的经费来源主要为所属国家的各级政府,其经济条件总体上取决于所属国家的经济实力。依据国家经济实力区别对待不同图书馆的方式,关键要确定分级层次和分级依据。分级层次越多,效果越明显但操作越复杂,分级依据直接导致价格的优惠额度。目前数据库商采用的分级依据主要有两种:①依据联合国秘书处和国际劳工办事处统计司文件中提供的各国国内生产总值,分发达国家和发展中国家两大类;②依据《世界银行购买力指数GNI代码》,将各国划分为:低收入国家、中等偏下收入国家、中等偏上收入国家、高收入国家。根据上述两种划分依据,我国类属于发展中国家,55个中低收入国家之一。另外,也有些数据库是按照国内国外或美国\加拿大与其他国家等进行划分。

1.1.2 依据图书馆所属地区经济发展实力进行划分

这种方法主要是针对一个国家内部因各地区经济条件不一而采取的分级划分方式。通常都是依据各国现有的行政区域划分方式。如我国大陆,按照地理大区划分为华北地区、华中地区、华东地区、华南地区、东北地区、西北地区和西南地区。其中西部地区相对经济条件落后,因此数据库商目前主要是对西部地区图书馆给予价格优惠。也有的数据库商按省市自治区划分,从中挑选他们认为经济条件相对较弱的省内图书馆给予较多优惠。

采用以经济条件为基础的分级模式,容易产生误差,也容易引起权益之争,主要是分级划分层次、划分依据、划分结果以及优惠额度等方面比较复杂。有些地区间的经济条件相差明显,有些则不明显;有的图书馆的经济条件与其所属地区的经济条件不甚相符。

1.2 基于图书馆机构性质的分级定价模式

针对不同性质的图书馆采取不同的定价策略,归纳起来主要有以下几种:

1.2.1 区分出高校图书馆、学术图书馆、公共图书馆、政府机构、企业等

根据笔者参与的数据库引进谈判实践,数据库商对高校图书馆、学术图书馆、公共图书馆、政府机构、企业提供的数据库价格费用依次提高。也有的区分更细,如对于学校,还区分出来高校、中小学、专科院校和继续教育学院,对于专门性机构区分出医疗系统、法律系统等;也有的区分较粗,如区分为盈利性机构和非盈利性机构、学校\学术性机构和其他机构等。数据库商对学校、学术机构给予较多的价格优惠,表现了他们一定的社会责任感;而对政府和企业开出较高的价格,体现了他们对经济利益追求的企业本质。

1.2.2 对高校的细分 高校分为多种类型,目前许多数据库商在采取分级定价时借用了这一点。常用的高校分类方法有:①美国卡内基分类法。该分类法是美国卡内基高等教育委员会编制的一种高校分类方法,基本分类是根据所授学位的层次和数量,将高校划分为6个基本类型:副学士学位授予学院、博士学位授予大学、硕士学位授予学院/大学、学士学位授予学院、专业主导机构、部落学院。学术文献的使用者集中在高校,使用者的数量以及使用频率又与用户的学历及高校学术层次有密切关系,因此采用卡内基分类法对高校进行分级定价是一种可操作的策略。②卡内基分类法比较复杂,而且美国高校的学位制与我国并不完全相符,因此在我国图书馆数据库引进活动中,有些数据库商或图书馆引进集团将高校划分为博士学位、硕士学位和学士学位院校或者普通高校、高职高专等,这些方式相对简单。

采用以机构性质作为划分依据,简单易行。特别是图书馆所属机构的性质,不像经济条件那样存在很大的模糊性,且这种方式对图书馆所属机构性质的认定客观且清晰。但这种方法也易起争议,对高校的进一步划分,不仅给数据商增加难度和工作量,也易引起图书馆引进集团内部的不平衡。所以上述方法的采用,需要注意价格差距的掌握,也需要让图书馆之间相互理解。另外,对我国来讲,因不存在仅有博士学位或硕士学位的高校(不包括中国科学院研究生院),本科生是各高校的主体。因此,对高校进一步区分应考虑其所在国家的国情。

1.3 基于FTE的分级定价模式

FTE(Full Time Equivalent)是指全时学生等量数。在美国公立大学,往往是将全时和非全时学生均折合为FTE求和,全时学生1个人为1个FTE,非全时学生1个人可计算为0.6个FTE,政府根据学校的FTE数量划拨经费。在数据库引进活动中,许多数据库商借助FTE方法对图书馆进行分级。在Stephen Rhind-Tutt总结的60种数字资源定价模式中,FTE定价模式排列榜首。FTE的计算公式可表示为:

FTE's=∑ai*Fi (1)

其中FTE's表示数据库采购单位用户等量数,Fi表示被计算的第i类用户等量数,ai表示第i类用户等量数在整个FTE's中所占的比重,m是对图书馆用户进行分类的种数。

这里的关键是对m、ai、Fi几个参数的确定:①m值过大,会增加引进活动管理成本,对用户归类的操作容易起争议;过小,分类的效果可能不明显。②ai是各类用户的权值,主要表明这类用户在整个FTE's中起的作用大小。该权值大小直接影响到总的FTE's的大小。③Fi的确定主要是根据图书馆所服务机构用户的身份,划分操作并非复杂,其值大小与m有关,更与最终FTE's大小有关。由于ai和Fi都决定着各机构FTE's的大小,因此是各方谈判的重点。

1.4 其他分级定价模式

根据数据库引进活动实践和数据库商网站上的信

息,分级定价模式的依据还包括:使用量、图书馆所属机构的科研能力、上一年支付的总费用、参加引进集团时间等。

以“使用量”作为分级划分的依据,理论上讲比较严谨合理,但具体操作起来困难很大。图书馆的预算是在掌握数据库费用的大概情况下提前做出来的,订购费用是在购买时使用前支付,因而若用“使用量”指标就需要对图书馆未来的使用量进行估算。根据对我国CALIS数据库采购方案的调研,目前主要采用的是向前类比估算法,即以图书馆之前对该数据库的使用量为依据,类比为订购年的使用量。另外,“上一年支付的总费用”是“使用量”的另一种表现形式,还可能兼顾了其他分级因素,如“上一年支付的总费用”中可能已经考虑了经济条件、科研能力等。

“科研能力”是“使用量”的一种替代方式。理论上讲“科研能力”更能反映图书馆用户对科研文献的需求程度,即更能反映数据库未来被使用的程度,但实际操作起来,判断标准和划分界限比较难以确定,相关数据获取难度较大,容易引发矛盾。如美国物理协会和美国物理学会采用和研究水平作为科研能力计算参数,美国化学学会按照博士点和硕士点作为计算参数,计算方式的差异显示了“科研能力”计算的模糊性。

“参加引进集团时间”主要用于区分老客户和新客户,这种方法是数据库商对早期购买者的一种鼓励和感谢。这种方式在一般商品交易中不会引起争议,且需计算的数据比较容易获得。存在的主要问题是,现实中能够早期引进数据库的基本上图书馆经济实力都较强,因此这种方式的使用与前面讲的“经济实力”指标的使用存在矛盾。另外,也有考虑通过印本订购情况来分级,这种形式主要还是印本捆绑或销售优惠的问题,不在这里专门讨论。

2 数据库分级定价模式实证研究及权益保障问题分析

上面讨论的几种分级定价模式在我国数据库引进活动中应用程度不一。本文以CALIS 2009年~2010年正在使用的数据库采购方案为例进行实证研究。

2.1 分级定价模式运用实证研究

笔者收集到CALIS的2009年~2010年的引进数据库采购方案共96份,分析这些方案,其中40份采购方案采用了分级定价模式,占全部96份采购方案的约41.6%,接近一半数量。在这40份采购方案中所依据的分级因素见图1。

・分级模式已被许多数字资源采购方案使用,但还不足一半。还需要图书馆引进集团组织者和各成员馆努力,督促数据库商进一步提高分级定价模式应用的比例。图中显示的分级因素,除经济实力外,其他实际上都是用来反映图书馆所购数字资源未来的使用程度,是数据库商希望按照实际使用情况获得收益的替代方法。

・上述因素中,被应用最广的依次为FTE、经济实力和机构性质等因素。相对来讲,这三种方式所需信息获取较为容易,也比较客观。最能反映用户对特定数字资源需求量和需求强度的是科研实力、使用量等方式,但这些方式所需信息获取较为困难,且主观主导性比较强,容易起争议。因此,这三种方式在数据库引进活动的初期应用起来难度比较大,但有未来广泛应用的发展潜力。

・“经济实力”的应用,经统计主要是对西部地区一些省市自治区的图书馆给予更多的优惠。这是前几年没有的,目前获得的这些优惠CALIS组织者功不可没。“机构性质”因素使用方面,CALIS组织的高校引进集团,涉及的机构性质主要是指学校是否为211或985高校,或成员馆是否为CALIS全国中心或地方中心及集团牵头单位,这两大类划分方式是结合我国高校实际情况而定的。211/985学校是经济实力和科研实力两方面的代表,CALIS的几个中心和牵头单位现实中都是211学校。另外,CALIS全国中心或地区中心及集团牵头单位列于支付费用最高行列,对引进集团具有奉献精神,对集团组织非常有利。

・在40份采用了分级定价模式的数据库引进方案中,有6份采用了“科研能力”作为分级依据,有5份采用了“使用量”作为分级依据,数据库商以学会出版商为主,如美国化学学会、美国物理学会、美国物理协会和美国电气电子工程师协会。这种现象一方面显示了这两种因素使用难度很大,使用的还很少;另一方面显现出学会出版商因本身处于学术界,更注重科研信息需求的内在表现,对科研实力的区分和使用量的估算相对更有把握。

图1中的“其他方式”主要是指依据过去或当前印本订购情况以及成员馆加入引进集团的先后,这种方式可以说是分级形式,也是优惠方式。

2.2 分级定价模式应用中的权益保障问题及改进

分级定价模式在应用中还存在很多问题,需要加以分析和解决。

2.2.1 分级定价模式应用范围的不足及改进 从CALIS的案例中可以看到,采用分级定价的数据库采购方案目前还不是很多。利用长尾理论指导谈判活动,可以争取更多数据库采购方案采取分级定价模式。长尾理论是近几年新兴起来的一种经济理论,其内涵是指在市场上那些处于需求和销售量长尾尾部的产品,其集合所占的共同市场份额可以和与主流产品市场份额相比甚至更多。安德森认为,网络时代是关注“长尾”、发挥“长尾”效益的时代。在图书馆引进数据库活动中运用长尾理论,主要是要让数据库商和图书馆引进集团认识到,还有相当多的图书馆因经济条件而无法参与更多的数据库引进活动,采用分级措施,让这些图书馆也能支付起所需数据库的价格;对数据库商来讲,可以扩大市场份额,获取相当多的利润。对图书馆引进集团来讲,许多地区、省或某个系统范围内的引进集团通过买断方式引进一些数据库,如河北省高校通过买断方式购买了超星数字图书馆,通过分级定价模式,可以促使更多图书馆加入特定数据库引进集团,每个成员馆都会因此减少分摊的费用而获利。

2.2.2 分级定价应用中交互的不足及改进 在应用分级定价模式中,许多数据的确定和获取存在谁确定、谁提供以及数据的准确性问题。如FTE计算中,需要确定ai和Fi的值;计算“经济实力”和“科研实力”时,需要获得图书馆的经济条件信息、图书馆所属机构科研水平信息等。这些数值和信息的确定和准确性直接关系到数据库商、图书馆引进集团和各个图书馆的利益。从目前实践来看,许多参数是由数据库商确定,图书馆往往处于弱势,而同时有些数据库商并不完全信任图书馆提供的相关数据。根据交互公平理论,交互公平是人与人之间交互的质量,包括人们之间的相互对待和解释两种行为,这两种行为构成了两个纬度:人际交互公平和信息公平,这一理论目前已经用于联盟组织的研究。数据库引进活动存在两种形式的合作关系,一种是数据库商与图书馆集团的合作;另一种是图书馆集团内部成员馆之间的合作。在这两种合作中所产生的分级定价计算中,都存在相互尊重和信息公平的需求。具体来讲,就是需要数据库商在确定各种参数值时,应与图书馆引进集团以及成员馆充分合作,不应过于武断;而图书馆引进集团及其成员馆应提供

准确详细的有关信息。目前已有部分数据库商在此有所改进,如美国TOMSON集团ISI子公司提供的DII和WOC两个数据库产品的引进方案,都是依据CALIS提供的我国各高校的情况来划定各成员馆所属级别。

2.2.3 各种定价模式应用适度问题及改进各种定价模式在具体应用中存在一个适应性问题。“使用量”方式的使用并不适合第一次购买特定数据库的图书馆;“科研实力”方式的使用更适合专业性较强的数据库,并在计算科研实力时应仅统计与数据库内容专业相关的数据;“经济实力”在买断环境下使用要格外注意计算方式。另外,各种定价模式都有一定局限性,几种方式结合使用具有相互弥补作用。如将“西部地区优惠”与“是否为211或985学校因素”结合起来考虑,“科研实力”、“使用量”等因素与“FFE”结合考虑等。如芬兰的FinELib图书馆采购联盟自2003年开始使用新的成员馆数据库采购费用分摊模式,其中“使用量”占60%,“FTE”占40%。上述CALIS的40份分级定价采购方案中ACS、DII等9份采用了多种分级定价模式结合的方式,这个比例并不高,还需要图书馆为此做更多努力。

考察上述CALIS的96个数据库采购方案,“FTE”方式的应用存在问题最多。最主要是许多采购方案将全体师生同等对待进行计算。我国高校最多的人员是本科生,而本科生正处于专业基础知识学习阶段,对研究性数据库尤其是外文数据库利用极少;另外,有些数据库专业性很强,按全校师生计算用户数极为不合理。对采用FTE方式的24份方案进行统计,仅有4份区分了师生类型,13份专业数据库采购方案中仅有5份是按照专业师生计算FIE的。这两个比例太低,需要图书馆向数据库商努力争取改进。

商品采购方案范文6

关键词:电子商务;阳光采购;招标采购网

一、电子商务采购是一种适应时展的阳光采购模式

随着互联网的迅猛发展,电子商务应运而生,而且发展迅猛,并对企业传统采购模式带来了重大冲击和挑战,进而引发企业采购模式发生了根本性的变革。电子商务是指交易双方利用现代开放的互联网络,按照一定的标准所进行的各类商业活动,也就是网上采购,即通过建立电子商务交易平台,采购信息,然后通过网上询价、比价、竞价、确定供应商,最终实现网上订货的过程。电子商务采购具有公开、透明、快捷和低成本等特点,能够有效地避免采购过程中的腐败和风险,提高采购效率,降低采购成本,是一种适应时展的阳光采购模式。

二、电子商务采购的主要功能

1.网上询价功能

即采购方在网上编制询价方案,向供应商询价信息或招标公告,供应商在网上对询价信息进行报价,积极参与投标、竞标报价。

2.网上比价功能

即采购方在网上对各供应商的报价或标书进行比较,对网上采购积累的同类物资所有供应商的历史报价进行对比,经过比价、还价环节,确定最终采购价格。

3.供需双方信息资源共享功能

通过电子商务交易平台,采购方物资需求动态信息,为供应商提供大量的商务信息供应商其产品信息和库存资源等信息,为物资采购人员提供决策信息,更为采购方减少储备资金占用、降低物资采购成本提供条件。最终实现供需双方信息共享,实现双赢。

4.供应商管理功能

首先,在以供过于求、买方市场为常态的市场经济条件下,供应商的商业信誉参差不齐,必须实行供应商会员制的办法,对纷繁众多供应商群体进行资格筛选审查。只有通过资格认证的企业才可进入电子商务网站,这不仅有利于降低物资采购的风险,而且有利于提高企业参与市场竞争的能力。其次,对供应商实行动态考核评价管理方式,即采购方在网上对网络交易中供应商的质量、价格、交货期、售后服务等方面情况进行动态考核评价,为下一次物资采购决策提供参考依据。

5.采购数据分析

即采购方可以在网上对物资采购计划、询价、竞价等相关信息进行方便查询,对需采购物资的历史报价记录、历史订单进行对比分析,通过招标采购网提供的数据报表功能定期对历史采购情况进行统计分析,网上采购数据分析内容,对采购方的采购决策具有较大的参考价值。

6.集中采购功能

集中采购是一种采购方委托运营方进行打捆采购的模式,给有集中采购意向的采购方提供一种采购的途径。采购方提出需要打捆采购的产品清单,规定截止时间,运营方根据所有采购申请,整理出需要集中采购的清单进行打捆采购,根据采购清单,在市场对价格进行了解,最后把价格信息反馈给采购方作为参考,由采购方和供应商最后确定采购行为。

三、电子商务网络平台的建立

现代企业要发展电子商务采购模式,首先要根据自己的实际情况建设物资采购电子商务网站。现阶段物资采购网站建设的模式有四种类型:(1)企业自建物资采购网站模式;(2)同行业企业联建模式;(3)行业协会统建模式;(4)商业中介网站模式。

中国华电集团公司招标与采购网(以下简称招标采购网)是以第三方服务的形式为集团及下属各单位提供物资采购和招标信息服务的招标及采购BtoB交易平台。陕西华电蒲城发电有限责任公司(以下简称蒲电公司)作为首批使用招标采购网的试点单位,成功应用了这种电子商务采购模式。招标采购网主要涵盖了:产品目录管理、供应商管理、采购计划管理、采购过程管理(包括询价、竞价、招标等采购方式)、订单/合同管理、采购数据分析、信息、短信通知等多个模块,是一套相对完备的电子商务系统。

四、推广使用招标采购网的具体步骤

1.转变观念,提高认识

电子商务系统的应用和推广往往需要一个思想转变过程,在系统初始化和学习适应阶段,对使用者来说,改变旧有管理模式和操作习惯是个非常艰难并痛苦的过程。但是必须要经历这场变革,只有转变观念,提高认识,才能排除各种内外的阻力,一旦适应了新的流程和操作习惯,全面实施电子商务采购模式后,采购管理将实现一次巨大的飞跃,物资管理将更加精细化、科学化,将为企业带来巨大的效益。

2.加强教育培训,提高人员素质。

电子商务是新生事物,急需普及相关知识与技术,必须加强相应的教育培训,可以采用“送出去”和“请进来”相结合的办法。首先,选择文化素质高的人员送出去培训,回来后成为业务带头人和职工培训能手。其次,邀请招标采购网的运维人员来企业授课,面对面交流,解决实际工作问题,讲解信息系统的使用方法,保证采购网络的全面有效运作。

在加强采购人员培训的同时,还需加强供应商的思想培训,刚实行网上采购时,供应商报价情况并不是很好。为提高供应商参与网上报价的积极性,需要向供应商宣传介绍电子商务的采集信息、公平竞争的优点,说明电子商务是社会发展的必然结果,另外从政策上规定采购信息必须在网上,从而为招标采购网的全面应用打下了良好的基础。

3.实行重点测试、逐步推进的战略方案

招标采购网系统的成功应用需要采购方与供应方共同参与,首先,选择一些信誉业绩良好的供应商推荐给招标采购网,成为招标采购网会员单位,采购方也可以共享招标采购网的合格供应商资源库。然后,选择一些批次的物资进行实际采购,由于招标采购网系统设计的采购方式比较多,分别对其进行重点试用、分析研究,从而总结出各种采购方式的不同特点,针对不同物资类型,寻找最为适用的采购方式,最终既要体现公平公正的采购原则,又要实现降本增效保供应的最终目的,同时还要有利于实际工作的可操作性,努力提高工作效率。

4.实现全面推广应用阶段

经过试用期,全面推广应用的条件基本具备后,企业将全面实施电子商务采购模式,实现100%的网上采购。以蒲电公司为例,2008年8月华电招标采购网正式启用,蒲电公司作为首批使用的试点单位,经过3个多月的试用期,于2009年底正式投入使用,上网采购率达到100%,在公司内部全面实行阳光采购。

五、应用招标采购网取得的成效

1.扩大供应商范围,降低采购成本

由于网络采购面对的是整个互联网市场,可以突破传统采购模式的局限,扩大了比价范围,从货比三家发展为货比多家,加大了竞争范围和力度,既能大幅度降低采购成本,也能有效地保证采购质量和售后服务。其次,将投标的静态报价转换为动态报价,允许供应商在公平竞争的环境中多次报价,使竞争更完全、更充分。以蒲电公司为例,实施网上采购一年多来,采购商品的价格平均降幅一般为20%左右,最高时可达到40%。

2.实现采购业务操作程序化

实现电子商务采购模式,采购业务操作必须按照软件规定的流程进行,改变了以前各采购员根据自己的不同习惯进行的采购询价模式,规范采购行为,减少采购过程中的随意性,实现物资管理工作的标准化、规范化、自动化。

3.降低采购费用,提高采购效率

通过互联网实时传递询价、报价和比价结果,并且通过短信、邮件信息等形式询价、招标、中标等信息,大幅度提高供需之间的联系频度与速度,大量减少了出差、电话、传真等沟通方式,使供需双方能够方便、快捷的达成交易,在提高采购效率的同时也节省了采购费用。原来完成一项物资询价需要6到7天,而且整个过程繁琐,现在正常询价两天就够了。

4.提高采购的透明度

由于网上采购的流程全部公开,整个采购过程完全置于公众的监督之下,可以实现对物资采购操作过程与结果的实时监控,避免采购中的暗箱操作和人为干扰,使物资采购工作能够公正、透明、高效、有序地运行,真正实现物资的“阳光采购”。