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煤炭采购方案范文1
随着市场经济的发展，买方市场的特征越来越明显，绝大部分行业产品过剩，市场竞争越来越激烈，这给煤炭企业物资采购提供了有利条件。但是，目前企业内部还没有实现真正意义的市场化经营，不同程度地存在着物资采购价格不统一，质量参差不齐，采购渠道多且乱，采购环节管理不规范等问题，影响企业经济效益的提高。规范煤炭企业的物资采购行为，防止国有资产和企业经济效益的隐性流失，是企业增收节支，提高经济效益的有效途径。
一、煤炭企业物资采购的特点
煤炭企业既是生产型又是消费型的企业。物资采购连接工业品生产资料的消耗与资源品煤炭的生产，购进的工业品生产资料直接用于本企业的生产消耗，但并不是资源品煤炭的直接构成因素，也不存在价差与增值的问题。它的目的是在确保煤炭安全生产的前提下尽可能降低吨煤成本，从而提高企业的经济效益和社会效益。煤炭企业生产及建设所需物资除大型运转及监控设备外，其余大部分材料具有技术含量低、占用资金额大、生产周期短、采购难度小等特点，但同时要求安全性能好，不宜缺货。
二、煤炭企业物资采购面临的问题
1．从管理体制看，煤炭企业是典型的计划经济的产物。由于在理论上接受了生产资料不是商品的观点及长期受计划经济体制的影响，领导和职工的改革开放意识、市场竞争意识和企业创新意识仍然不强，习惯于传统的营销方式，不能完全适应市场经济的新形势。
2．从煤炭企业内部管理看，由于长期以来在经济建设中重生产、重安全、轻管理、轻流通，以及国家对煤炭企业政策投资少等诸多因素，造成煤炭企业经济效益增长缓慢，导致企业内部缺乏懂业务、会管理、能创新的科技人才和高级管理人才；缺乏高新技术装备，从而影响流通效率的提高，致使物资周转慢、库存大、占用资金多。企业约束机制乏力，有的企业领导盲目决策和延缓决策，给企业造成经济损失和增加资金投入。
三、煤炭企业物资采购实现规范管理的措施
（一）建立“集中采购、统一管理”的采购制度
目前，在全国煤炭行业大都实行不同形式的集中采购管理模式，其目的都是为加强物资采购的规范性，发挥规模采购优势，降低采购成本，减少物资储备，加速资金周转。因此，煤炭企业的物资采购应由公司的供应部门集中采购，实行“集中采购、统一管理”的原则。
1．实行物资集中采购制度。实行公司集中采购，由供应部门承担物资管理的组织、指导、协调、检查、考核等工作，利用大批量的采购优势，减少中间环节，形成厂家直供优势，建立稳定的供货关系，从而极大地降低采购成本，避免多级采购、重复采购、无计划盲目采购以及人为因素的关系采购等。
2．建立物资采购资金集中制度。建立物资采购资金集中制是保证集中采购的重要前提。煤炭的集中销售制度能使货款回收统归一处，为资金集中管理、使用、分配带来了利好前提。因此，企业应根据当年生产计划制定出物资采购计划，其采购物资金预算由供应部门提出，审批通过后由财务统一拨付。通过资金的集中，能保证集中采购规范地进行。
3．实行“统一管理”原则。实行该原则是根据各生产单位任务安排而编制的用料预算上报集中采购招标部门，由该部门统一计划、统一采购、统一分配、统一调度、统一配送、统一管理，从而做到采购管理各环节权责清晰，链接稳定，相互监督制约，从而保证各物资需用计划、库存、合同订货、到货、物资消耗等科学经济，使各用料品种归口集中，使物资的采购、使用、库存平衡合理，避免资金占用浪费。
（二）选择合适的采购方式和方法
由于煤炭生产企业所需物资品种多，价值大小不一，供货渠道零乱，因而应针对不同的物资特点，采取灵活多样的采购方式，但必须掌握一个总体原则，就是“同种物资比质量，同等质量比价格，同等价格比服务，同样服务比信誉”。对不同的物资，不同的采购规模，不同的付款方式选择最有利的采购方式。
1．招标议标采购方式。对大宗物资和生产设备，应组成招标议标领导小组，从技术要求、设备配套方案、经济指标和产品服务等方面，确定合同标底，确定多家生产厂参与投标。最后选出价格最低、产品质量最过硬、信誉最好的供货商。这样可以避免独家供应带来产品价格、货款承付不合理的状况。
2．货比多家的采购方式。对物资资源比较丰富，生产厂家多的小型设备、材料和配件，利用买方市场的优势，实行货比多家的采购方式。供应部门在签定合同之前，首先联系有关部、委的定点生产企业，供货单位必须保证证件齐全，避免伪劣产品流入企业。另外采取实地考察、电话、传真、信函及参加订货会等形式进行咨询，了解和掌握供货单位的企业概况与生产能力。采购部门对每一次、每一笔采购都必须建立比质比价采购台帐，详细记录供货单位的名称、联系方式、购进物资的规格型号、质量状况、价格和付款方式。经领导小组共同审查后，方可办理有关定货手续，并将比质比价采购台帐等原始资料报管理部门存档，以便随时进行监督检查。
3．供应商准入制及限价、定价采购方式。对当地采购的材料及品种杂、单种物资价值低、采购次数频繁的物资，利用市场准入制度及限价、定价的采购方式。物资供应部门应组织进行市场调查，综合分析各种因素，供求价格信息，以此为定价或最高限价，并作为进货的根据。选择经济实力强，供货品种齐全，质量信得过，售后服务好的厂家，发放市场准入证书，并签署保证供货质量、价格及提供优质服务等内容的承诺合同，实行产品保证期和试用制度，实行定点供应，理顺供货渠道，保证相对稳定的供求关系。同时，根据市场资源情况和供求关系，随时进行调整和补充，做到以统一的价格、统一的供货渠道，实行定点、定质、定价采购，以达到统管的目的。
4．物资代储代购是一种新的采购方式。是由集中采购执行部门通过采购方式确立的定点供货商，所属生产企业根据需求以及代储采购范围的品种由供货商直接供应，在一定期限内由集中采购部门统一结算，通过代储采购，使用多少结算多少，以降低企业资金占用和库存积压。
（三）建立计算机管理和采购信息共享制度
在企业内部设立微机管理，建立局域网络，使所有采购程序更加阳光，通过信息平台，使准入供货商档案、招投标采购程序、所有采购物资情况纳入企业高层管理者的监控范围，同时根据煤炭企业生产特点，将计划管理、库存管理、质量管理、成本和资金管理等都纳入信息化管理当中，做到库存共享、资源共享，避免重复采购、方便修旧利废、串换代用、平衡库存结构，形成全面覆盖物资供业务链的管理系统，全面实现跟踪物资业务过程的目的。
（四）建立物资采购监督管理制度
对物资采购建立全过程的监督机制，能保证集中采购按制度顺利进行，防止人为影响、关系采购、黑色交易等不良采购行为的发生。因此，从采购计划的制订到采购物资的结算完毕，对计划下达、价格咨询、签订合同、采购方式等环节要进行全面监督，从而保证计划的管理性和准确性，使煤炭企业物资采购工作趋于良性发展的态势。
参考文献
[1]张纲．企业组织创新研究[M]．北京．科学出版社，2000
煤炭采购方案范文2
关键词：火电厂；燃料；成本管理
中图分类号：F275.3文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2011）12-0160-01
鉴于我国市场经济的持续发展，电力市场面临着十分激烈的竞争形势，特别是厂网分离格局形成之后，极大地提升了火力厂的压力。为了适应竞争之所需，应当尽快转变传统意义上的发电燃料成本管理理念，不断提升火电企业的市场竞争力，做到尽量用比较少的能源消耗以追求尽量多的生产产出，从而实现企业经济效益的最大化。为此，一定要全力以赴地强化火电厂燃料成本管理，将降低火电厂的燃料成本与节约燃料的消耗作为企业的重点工作来抓好抓实，从而降低发电的成本。
一、当前火电厂燃料成本管理中存在的问题
1.未能形成全过程管理体系
一部分火电企业的管理较为松散粗放，表现如下：采购部门只满足于购买燃料以确保发电时不会断煤，但是对于煤炭的验收却流于表面形式，难以起到把关的重要作用；煤炭管理部门对于煤场的管理十分松懈，甚至任由大量的煤炭日晒雨淋，从而导致热值的大量损耗，更有甚者，连最起码的防止偷盗现象发生都难以做到；财务管理部门只满足于事后的核算，却缺乏进行燃料成本管理的积极性，导致成本管理形同虚设。
2.未能健全有效制约体系
在火电企业的整个燃料管理体系之中，假如不建立起有效的制约机制，就有可能会出现内部控制当中的漏洞。例如，一部分企业在燃料采购过程中暗箱操作，财务部门参与到燃料盘点当中等，这些问题的出现肯定会导致企业即使出现了燃料管理问题都无法立即发现。
3.未能实现管理手段的现代化
一部分火电厂至今还在采取手工丈量方式来清点燃料，这种方式的误差相当大，而且无法有效控控偷盗现象。在煤炭采样方面，一些企业还是沿用人工采样的方式，无法避免人为调控。同时，由于少数企业的燃料核算未能实现财务电算化，无法按照矿点反映出各供煤企业的实际质量状况。
二、火电厂燃料成本管理的具体措施
1.落实燃料全过程管理机制
一是要强化出矿环节的监装，从而防止出现掺杂使假现象。在运输过程中，应当高度重视治安工作以防止煤炭被盗，尤其是要防范煤炭在运输过程中被掉包或者掺入矸石。二是要强化验收环节的采样、制样与化验管理，从而能够及时对亏吨与亏卡进行索赔。为了防止火车运煤中常见的上下层煤质不同导致整体质量下降的情况，应当制作专门的采样工具，坚持进行上下取样。三是要强化煤炭消耗环节的入炉煤计量管理，从而不断提高正平衡所具有的校核作用，以便于准确地核算出煤炭燃料的成本，鼓励运行人员形成节约燃料的意识，比如可以采取劣质煤掺配煤燃烧的方式。四是要强化煤场管理环节的烧旧存新，从而减少热值的损耗。要切实抓好防盗和防洪工作，防止由于盗窃与雨水冲走煤炭等原因而导致的燃料损失。五是要强化结算环节的亏吨与亏卡扣款工作，通过统筹安排燃料款支付，优先为具有良好信誉与煤质的供货单位付款，提高其供应优质煤炭的积极性。
2.形成切实有效的制约体系
对于燃料供应商，应当建立健全信誉评级机制。对于存在掺杂使假显现与缺斤短两行为的商家，应当进行公开曝光，而且终止从此供应商处采购燃料。入厂煤的化验与入炉煤的化验应当由不同人员来分别负责，并在第一时间对化验的结果加以比对，从而起到相互约束之作用。应当在燃料管理的关键场所安装相应的监控装置，并在本单位的网站上进行实时公开，让相关从业人员能够阳光操作。
3.实现燃料采购过程的科学化
在确保发电燃料供应的前提之下，为了让总燃料费用下降到最低，应当依据系统论来进行预测，从而估计出今后一个时段内所消耗掉的标准煤炭量。除了要保持安全燃料库存量之外，还应当对全部有可能的采购方式、现金周转状况、采购方式、运输工具、运输所需要的时间、采购指令的下达时间及质量等状态实施定期分析与监控，从中得到如采购提前的时间与可靠度等规律。要依据国家能源安全与燃料采购的政策、本厂资金占有率等，科学地选择那些综合指标比较好的购置方案并优化相应的采购计划。同时，对于燃料的管理、监督与测量方法等也应当实施合理调整。这一个过程应当是和燃料的供应商与运输商进行不断整合，并对采购与库存管理程序加以优化之过程。在确定最优采购计划时，只要方法应用得当，就能避开价格的波动以实现利益的最大化。
4.加大技术投入与改进管理手段
火电厂可以采取以下措施加大技术投入与改进管理：一是对汽轮机实施通流改造，以提高其热效；二是在锅炉当中装配富集型燃烧器以提高燃烧的效率；三是配置煤炭快速测灰仪，一旦出现灰分超标的煤炭就进行及时预警，从而减少燃油的消耗；四是配备煤炭自动采样设备以防止人为的因素影响到采样之结果；五是购买激光盘煤装置从而快速而准确地确定煤场的存煤情况；六是将燃料系统和财务部门进行联网，从而能够随时了解到各个矿点的来源以及热值，从而及时发现相应问题。
三、结束语
综上所述，实施火电厂燃料成本管理是提升企业经济效益的重中之重。在此基础上，一定要充分地考虑到企业的具体条件与操作的可能性，依据自身实际状况，制定出最为合理的火电厂燃料成本管理实施方案，从而取得更好的经济效益，
参考文献：
[1]闫顺林,王俊有.创新火电厂燃料管理体系[J].中国电力企业管理,2007(15).
煤炭采购方案范文3
一、内部控制自我评价中发现的问题
（一）采购环节 自我评价中发现如下问题：存在预算外支付款项的现象。检查发现：发生的个别支付款项未列入资金预算；采购管理制度制定不完善；物资部门未制定货款支付管理办法，未制定退货货款回收等退货管理制度，容易导致财务人员随意支付资金；部分采购方案未经领导审批、20万元以上的密封报价未经部门负责人签字、违反低价定标、违反确定单一来源采购方式等。
（二）仓储环节 自我评价中发现如下问题：一是盘点制度不完善。检查发现：未发现X矿（A煤矿企业的一个矿）的盘点报告、盘点记录、每次盘点的盘点计划及成立的盘点小组。该矿《物资盘点制度》中表明，“对于所有的物资都是进行定期盘点，一般定为季度、半年、年终。但盘点制度没有明确物资盘点的范围、盘点计划的制定、盘点小组的成立和职责等。二是X矿入库单显示部分物资计划单价与实际采购单价差异较大。三是物资存在严重超物资储备资金定额的问题。检查发现：物资存在严重超物资储备资金定额的问题，比如2010年10月，木材超定额储备200万元，专用工具超定额储备310万元，配件超定额储备407万元。四是存在大量不良资产的现象。X矿提供的内部审计报告显示该矿存在不良资产7亿元，其中债权占16%，均是五年以上的坏帐；固定资产占78%，一部分固定资产系已经陈旧或者实体已破坏，一部分系固定资产的经济绩效已经低于或者将低于预期，还有一部分固定资产技术落后，各项指标已不符合煤矿安全生产需要无修理和使用价值，另一部分系国家明令禁止使用的电器设备；主要是易损、易坏的塑料电器原配件。 五是期末存在呆滞、积压物资，仓储部门与财务部门在资产负债日未结合盘点结果对存货进行库龄分析，也未取得公司计提跌价准备的依据。
（三）投资环节 存在以下问题：一是未建立长期股投资项目后续跟踪评价制度，未制定由于盲目投资可能带来的投资决策失误风险的防范措施，投资过程中没有开展全面系统的风险评估，以降低投资决策失误；二是预算内大修和日常维修由使用单位自行维修，没有会同资产管理部门制定维修计划、进行维修；三是不需要安装的设备未及时计入固定资产。
（四）安全管理 存在问题：一是公司尚未建立企业安全文化评估制度。二是信息中心对于账户和权限的设定、变更和删除，未采用书面通知的形式；未对超级用户等特权用户进行限制及其在系统中的全过程进行监控。
二、内部控制改进建议
（一）采购环节 应采取以下措施：第一，物资部门严格执行预算，对确需支付的预算外资金严格按照集团公司和贵公司的预算资金拨付审批制度的规定履行审批手续。同时加强内部监督，避免此事项再次发生。第二，物资部门按照集团公司货款支付的相关管理制度制定适合于本公司的货款支付管理办法，并严格执行，以确保公司资金的安全完整；物资部门建立退货管理制度，对退货条件、退货手续、货物出库、退货货款回收等做出明确规定，并在与供应商的合同中明确退货事宜，及时收回退货货款。涉及符合索赔条件的退货，应在索赔期内及时办理索赔。第三，集团公司加强采购人员的培训和素质教育，对确实不适合采购岗位的人员予以调离，选派职业素质较好，能胜任采购岗位的人员，确保物资采购环节的程序严格按照规定执行。
（二）仓储环节 应采取以下措施：
第一，各矿根据集团公司关于物资盘点的相关规定，建立健全完善各矿的物资盘点制度，明确物资盘点的范围、盘点的方式、盘点计划的制定与盘点小组的人员组成和职责、盘点前的准备，盘点过程中的事项、盘点后盘点记录的整理及盘点报告的编制，盘盈、盘亏的处理等。监督该矿严格执行相关盘点制度，制定盘点计划，成立盘点小组，详细填写盘点的记录并编制盘点报告。
第二，虽然计划成本的高低可通过材料成本差异调整为实际成本，对发生和结存存货的实际成本并无影响，但如果计划成本脱离实际成本太多，则无法随时通过计划成本与实际成本的差异考核采购部门的成果，所以应尽可能使计划成本接近实际成本。可由企业的采购部门联合财会等有关部门参照同类存货以往实际成本，并根据物价涨幅等相关因素共同研究制定。当实际成本和计划成本发生重大差异时，应作调整计划成本，也可按季调整。
煤炭采购方案范文4
Abstract： Thermal power enterprise， as a subject of market economy， focuses on the fuel cost control for economic benefits. Taking coal as an example， the paper analyzes the influencing factors of fuel cost of thermal power enterprise， and on this basis， puts forward a series of measures on cost control.
关键词： 火电企业燃料成本；影响因素；路径分析
Key words： fuel costs of thermal power enterprises；impact factor；path analysis
中图分类号：TM611 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）05-0078-02
0 引言
近年来，电力市场的改革形成放开进口，管住出口的格局，即作为火电企业生产原料的煤炭价格完全市场化，而且以近10%的速度上涨，而作为火电企业产品的电能价格则是仍然由国家控制。由于电价涨幅远远滞后于煤炭价格的攀升，从而导致煤电价格严重失调，致使发电成本攀升，火电企业大面积亏损。[1]据电监会公布的资料显示，2011年，五大发电集团火电发电业务全面亏损。今年以来，受经济形势的影响，煤炭价格有所回落，加之电价上调，发电企业经营状况有所好转。但是业内人士普遍认为，这种局面具有暂时性，新一轮的煤电价格博弈还会到来。燃料成本占发电成本的75%，鉴于煤价波动对火电企业经济效益的巨大影响，且火电企业在煤电价格博弈中处于被动地位，所以注意力更多地只能集中到自身成本的控制上，提高燃料管理水平，挖掘潜力，设法进一步降低燃料成本。[2]
1 影响火电企业燃料成本的主要因素分析
分析火电企业燃料成本的影响因素，以求据此找到更好的成本控制方法和对策。其影响因素主要包括燃煤价格、燃煤质量、设备技术参数和燃煤管理等几个方面。
1.1 燃煤价格。燃煤价格亦称标煤单价，是指原煤合成标准发热量后每顿燃煤的到厂价，包括购买价、运杂费等费用。标煤单价上升是导致发电燃料成本升高的主要原因，其比例达到94%以上，而影响标煤单价上升的决定因素就是煤炭价格的上升，因此，燃煤价格成为了首要影响因素。
1.2 燃煤质量。是指煤炭质量的好坏。影响因素包括到场煤灰分、水分、杂质含量等。燃煤质量的好坏直接影响到煤炭的发热量高低。它是关系到标煤单价的另一个重要指标。通常情况下，煤炭质量越高，其价格也就越高。但目前由于煤炭供求关系失衡，电煤供应紧张，在市面上也不乏有以次充好的现象存在，在燃煤价格相差不大的情况下，实际质量差异很大。生产同样的电量，选择的燃煤低位发热量越高，用的煤量越少，因此，煤炭质量越好，其发电效率越高，这也会减少燃煤成本。
1.3 设备技术经济参数。指发电设备（锅炉、汽轮机）效率、综合厂用电率等一系列能够对火电企业燃料成本产生影响的指标。同样负荷下，机炉效率越高，煤耗越少，燃料成本越低；上网电量相同条件下，综合厂用电率越低，上网煤耗越少，燃料成本越低。
1.4 燃煤管理。它涉及从计划到配煤的一系列环节，在此期间产生的失误或差错也会造成燃煤成本上升。例如，进场煤的计量与化验，储存过程中由于管理不善造成燃煤损耗甚至自燃；另外，由于不同锅炉在设计时有各自不同的最佳煤种要求，所以要根据具体锅炉燃烧特性制定配煤方案。实际中由于方案选取不合理造成燃烧效率没有达到最佳，也会造成燃料的浪费。以上这些都会造成燃煤成本上升。
2 火电企业燃料成本控制路径
燃煤在火电企业中主要经过计划、采购、运输、验收、卸煤、储存和配煤等一系列环节，因此对于燃料成本的控制也必须从这些环节入手。[3]
2.1 控制燃煤价格。主要从以下两个方面对其进行控制。在计划和采购过程中，火电企业要合理的制定企业煤炭需求计划和采购计划，建立严格的采购制度，建立价格档案和价格评价体系，做好价格审批工作。要及时深入的研究当前煤炭市场的情况，明确煤炭价格随时间的变动趋势，在保证生产的前提下，可选择在电煤淡季（如5—9月）大量采购优质低价煤。要选择多渠道采购煤炭，并与信誉良好的供煤单位签订大宗长期采购合同，这样不仅能够保证燃煤质量，还可以获得价格上的优惠。也可建立采购招标制度，使供应商之间能够相互牵制，从而可以争取到更加合理的采购价格。
同时，我们还要从纳税方面加以考虑，在燃煤同质同价基础上，选取的供应商尽量为一般纳税人，并选用一票结算方式，这样也可以降低总采购成本。
在运输过程中，发电企业首先要根据煤炭采购地和目的地的路况及运输条件，综合考虑运力、运价等因素，选取更加合理的运输途径。同时，可采用招标方式选择运输商，并在运输淡季加大运输量，这都可以在一定程度上减少运输价格。当然，在这个过程中要注意煤场库存量，若一味追求运输价格优惠，使得燃煤积压在库外，其产生的暂存保管费数目也是十分巨大的。
2.2 燃煤质量控制。首先是做好燃煤的采样、制样和化验工作，充分了解目标燃料质量。在采样时，我们要采用国家生产的燃煤机械采样装置，从而减少人为影响，使其更具代表性；在制样时，要制定相关采制样管理办法，加强制样人员培训；在化验过程中，我们要加强数据分析，寻找异常和漏洞。在采购前，做好这几方面的工作能够指导我们决定是否进行采购；在验收时，做好这几方面的工作，向有关部门提出申请，也能够减少不利合同的发生。
当然，在煤质与供应商对外公布标准有差距但又能够达到采购条件的情况下，采购方就可以要求按质计价，这在一定程度上也算是对煤炭质量进行了控制。
2.3 参数指标控制。主要从提高机炉效率和降低综合厂用电率两个方面入手。要提高机炉运行效率。我们应当建立完整的燃料燃用绩效分析体系，关注机组出力、煤耗、热效率等机组运行参数的变化情况，以便及时作出调整；定期检查设备腐蚀、损伤及故障情况，及时对机组进行维护和检修，加强对运行机组的技术改造力度，从而提高机炉运行效率，减少燃煤耗用量。
要降低综合厂用电率，一是要集中进行设备检修，尽量减少设备启停次数；二是对煤斗和皮带滚筒积煤情况及时清理，减少斗轮机和皮带出力；三是在煤炭供应保证情况下，与电网调度进行沟通，争取电量计划，提高机组负荷率。这些措施都可在一定程度上降低综合厂用电率，从而降低燃料成本。
2.4 加强燃煤管理。首先应当建立燃料管理信息系统，并以电子计算机技术为基础，反映燃煤从计划采购到最终配煤输出的全部状况，从而更好的对各个环节加以管理，有效降低燃料成本。
其次要做好燃煤的贮存管理，定期或不定期的进行盘点和检查，做好燃煤的防盗防流失工作，减少企业的燃料成本，并做好煤炭损失的应急预案，最大限度的减少企业的损失。同时也要做好燃煤配比，即按一定的比例将优质煤和低质煤进行混合燃烧，从而在成本最低的情况下发挥最大效应。
除此之外，我们也可以适时的调整煤炭使用结构，在电力需求高峰期，采用优质煤满足需求，在非高峰期，采用低成本煤，这样不仅可以满足需求，又能节约成本。
3 结论
本文阐明了当前形势下火电企业燃料成本控制的背景及意义，对燃料成本相关影响因素进行了分析，并从这些影响因素出发，提出了成本控制的建议及对策。需要提出的是，燃煤管理这个因素包含的范围较为广泛，它实际上也包含对燃煤价格及质量的管理，但鉴于燃煤价格、燃煤质量这些因素对燃煤成本的影响较大，我们就将这两部分单独列出进行讨论。
参考文献：
[1]石玉国.火电企业燃料成本控制问题分析与探讨[J].经营管理者，2009（18）.
煤炭采购方案范文5
关键词：集中采购 采购管理 优化
中图分类号：F252.21 文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2014）08-293-02
前言
2013年，在晋煤集团资源整合的号召下，晋城王台科工贸有限公司由原来的独立法人制转变为晋煤集团长平公司下属全子分公司，负责长平公司井下支护产品生产、煤炭资源再利用、电梯安装维护、职工通勤服务等，企业经营规模和范围呈现出多元化，而此时，受煤炭市场疲软影响，企业利润空间受到巨大的挤压。如果仍然采用传统的分散采购方式，必会造成大量资源浪费，而物资采购作为完成企业经营目标的上游管理环节，决定着库存成本和销售成本的高低，所以必须实行物资集中采购管理模式。
一、集中采购的概念
集中采购就是指将采购需求汇总，设立专职部门或单位负责安排所有采购工作，对各种资源进行有效整合，即集中物资需求，集中采购权利，集中供应商信息资源，提高采购交易中的话语权，从而降低采购成本，获得优质、全面的供应商服务。在集中采购模式下，王台科工贸公司取消了以往各个下属部门采购机构和人员，新设立了物资供应部，将企业物资需求整合成一个大的订单进行采购。
二、集中采购的优势
科工贸实行集中采购后，将有限的人力资源、采购渠道、供应商等优势资源集合起来，并规范采购流程，提高企业经营效益。集中采购具有以下优势：
1.集中采购能够实现规模效益。集中采购整合了整个公司、部门的采购需求，形成规模化采购，规模化可以享受供应商较高的商业折扣，大大降低了采购成本；集中采购因为有规模，所以能够挑选一批合适的优质供应商，作为物资采购战略供应商，能够保证采购物资的品质；同样基于规模优势，集团有较强的主动性和话语权，可以有更大的空间来选择利于自己的采购方案，降低采购费用。
科工贸物资供应部目前有5人，部长1名，副部长1名，计划员3人，保管为一个下属公司，相比原来10个采购部门和几十个采购人员来说，精简了重复设置的采购部门和人力，提高了采购专业化及规范化。物资集中采购形成了一定的规模，实现了规模效益。
2.集中采购可以有效降低库存。库存物资是为以后的生产经营做准备的，库存的消化是一个逐步投入使用的过程，在这个过程中有一部分库存是闲置的，这些闲置的物资会占用大量的资金，大量的库存会造成储存及管理的困难，占用宝贵的资金资源，甚至影响企业的其他业务运转。集中采购可以在集团总体层面统筹规划内部各分、子公司的供需比例，对集团内部库存实行统一调配，防止一方库存过多同时一方库存不足的情况发生，有效监控库存，有效降低库存，降低资金占用成本，提高资金使用效率。
3.集中采购能有效防止采购腐败的发生。分散采购业务模式下，采购工作分散于各单位，采购腐败隐蔽、分散、无从抓起。虽然针对这些情况采取了许多措施，采购业务操作实行职务分离，采购需求现场部门提出，采购由专门人员采购，收货后由质检部门进行货物的验收等，但是暗箱操作时有发生，采购中的回扣、送礼问题仍层出不穷，屡禁不止。而集中采购由于采购金额重大，采购制度要求多个相关部门共同审核监督，采购制度规定了采购公司或部门在采购活动中的地位和作用，也明确了其他相关单位或部门的服务与配合，可以最大程度保证采购业务活动的独立性和完整性，避免其他因素的过多干涉。通过明确分工，由多个部门协作完成采购全过程，同时这些部门又分别接受质检、财务检查和监督，有效地预防腐败发生。
4.有助于提高供应商管理能力。通过收集整合优质供应商资源，去除资质不好的供应商，构建高效的供应链管理运行机制，提高集团企业的竞争力。集中采购不仅仅要求降低物资成本，更要关注如何从供应商获得最新产品与技术的信息来源，在集中采购模式下供应商不是被当作对手，而是作为提高企业整体优势的重要因素之一，供应商的市场竞争力也将体现为企业核心竞争力的一部分。从战略层面建立供应商管理体系，提高供应商的忠诚度，谋求从更广泛的采购市场内调控采购资源，改善企业的采购管理效益。
5.有效整合采购机构，培养专业采购人才。随着行业细分，企业物资需求也越来越专业，采购业务呈现出专业化趋势。实行集中采购，让采购人员不断在实际业务中得到提升和锻炼，并通过培训和学习培养出一支业务水平高、整体素质强的采购队伍，将物资采购、供应与管理融为一体。
6.集中采购有助于实现信息共享。集中采购通过构建信息共享机制和共享平台，实现信息高效流转，在集团的协调及有效管理下，能够消除各企业各部门之间沟通障碍，从而使集团内部构建一个高效的信息流转通道。通过与信息技术相结合，将信息流、资金流和物流有机的结合到一起，可满足生产者、采购者、物流配送、资金调度等不同方面的需求，大大提高供应链上每一环节的工作效率。
三、集中采购的劣势
企业实行物资集中采购可以优化企业资源，大幅降低采购成本和采购费用，提升采购管理水平等，虽然集中采购有着众多的优点，但也有不足的地方：
1.物资采购的真实需求和特殊需求不能被有效反映。在集中采购模式下，采购企业或部门是综合了下级单位的需求，汇总主要是书面形式，书面形式无法全面表达需求，所以采购企业或部门很难完全掌握下级单位采购方面、市场方面的第一手资料，汇总的需求和下级单位的实际需求存在着差异，而下级物资需求方无法与供货商进行直接联系和沟通，物资的真实需求和特殊需求不能被有效反映。
2.采购审批的流程过长，采购灵活性差。采购审批环节多，一旦市场有变化，物资需求需要做微调，但面对如此过多的审批流程，涉及的方方面面比较多，如采购申请要做调整则需要提供许多解释说明及相关证明，经常存在需求方为了减少复杂的审批程序而放弃采购调整申请的情况。
3.采购的组织层次架构复杂，内部关系繁多，需要花费大量精力来进行内部沟通协调。在集中采购的环节中，各个环节都有自己的规定和诉求，时常因维护各自的利益而引发诸多矛盾。
参考文献：
[1] 孙明贵.采购物流实务[M].机械工业出版社，2004
[2] 管曙荣.供应链优化的有效手段――电子供应链[J].东北大学学报，2004（6）
[3] Arian J Van Weeie著.梅绍组，阮笑雷等译.采购与供应链管理―分析、规划及其实践[M].清华大学出版社，2002
煤炭采购方案范文6
关键词：采购；火电厂；燃料
前言
现阶段，我国现有的电能供应方式较多，其中最常见的一种就是火力发电，火力发电的质量会直接影响电能的正常运行、供应。火力电厂在发展过程中，燃料的采购成本会直接影响火电厂的发电成本与质量。因此，想降低发电成本、提升电力质量就应该通过集中的形式进行采购，只有这样才能提升燃料采购管理工作质量与效率，实现节能、降耗，促进火电厂快速发展。
1 火电厂发展现状
现阶段，我国火电厂在发展过程中主要通过燃料成本控制来降低各项生产工作的成本，只有这样才能提高火电厂的经济效益，促进其快速发展。然而，火电厂在实际发展期间常常会因为以下几种原因导致材料成本的控制工作不能顺利进行下去，这对火电厂的发展来说造成了很大的影响。
1.1 燃料供应不足
燃料是保证火电厂正常运行生产的重要组成部分，燃料的质量也会直接影响火电厂电能的生产质量。然而，近年来，我国经济水平逐渐提高各个领域发展迅速，对自然能源大规模开采，导致能源紧缺，燃料供应不足[1]。虽然说，我国相关部门已经给予出了高度的重视，但是并不能从根本上解决能源紧缺的问题。要想从根本上解决这一问题就应该做好燃料用量的控制工作，减少燃料的损耗，保证燃料可以被合理利用。
1.2 材料管理制度不完善
现阶段，火电厂在发展过程中，现有的燃料管理制度不完善，而相关管理工作人员的责任意识较差，不能合理规范燃料采购全过程，增加燃料的采购成本。另外，工作人员在对燃料生产加工时，对燃料的工作不重视，导致燃料损失严重。虽然说有一些火电厂认识到了燃料管理工作的重要性，但是现有的管理制度不完善，很难对火电厂发展全过程进行管理，久而久之就会增加火电厂的经营成本，对其在以后的发展来说造成了很大的影响[2]。
1.3 煤电价格不断上涨
煤电是火电厂在发展过程中重要组成部分，可以有效的满足社会用电需求。但是近年来，社会能源紧缺，不能满足各个领域的使用需求，导致一些火电厂在发展过程中处于亏损状态。而火电厂为了解决这一问题，就对煤电价格进行调整，从而导致燃料的管理工作不能顺利进行下去。
1.4 煤炭质量较低
火电厂在发展期间，自然能源紧缺，煤炭资源的质量逐渐下降，这对电力的稳定生产来说造成了很大的影响。虽然说，我国相关部门调整煤炭政策，但是还是有一些火电厂在发展过程中出现煤炭供应量不足现象。当前的形势背景下，一些火电厂为了自身的经济效益大肆开采自然资源，忽视煤炭的质量。如果煤炭的质量较低，那么就会影响发电机组的正常运行，对火电厂的发展来说造成了很大的影响。
2 集中采购的概述
2.1 集中采购概述
集中采购主要指当地政府部门在开展采购工作时，通过集中的形式进行货物、工程、服务、材料等方面的采购[3]。而集中采购中又包括了机械采购与部门采购这两部分。在实际采购过程中，主要以政府燃料为基础通过委托集中采购机构采购。这种采购形式对于部门、系统等方面的正常运行来说有着较高的要求。集中采购尽量集中在一次进行采购，减少采购次数，降低采购成本，提升采购工作质量与效率。
随着社会不断的发展，我国现代化信息技术水平逐渐提升，并在各个领域中得到了广泛的应用，这对于集中采购来说也不例外。现代化信息技术在集中采购中的应用可以对火电厂燃料采购全过程进行分开管理，保证在实际采购过程中呈现出买方市场主导卖方与买方经济利益均衡化的关系，保证采购工作可以顺利进行下去。
2.2 集中采购的优点
火电厂在发展过程中所采用的燃料集中采购模式是火电厂企业内部采购部门在未来发展的必然趋势。因此，燃料实际采购过程中，应该做好所需燃料的划分工作，将同一类型的材料进行集中划分，降低采购成本，提升采购工作质量与效率[4]。
集中采购模式在火电厂燃料采购中的应用还可以有效的减少采购燃料重复现象发生，合理控制燃料数量，并通过规模式进行运输，降低燃料在运输过程中的成本，提升火电厂企业的经济效益。另外，集中采购模式还可以有效的减少企业各个部门之间的竞争与冲突，并形成对应的供应基地，降低采购成本。
3 集中采购模式在火力电厂燃料采购中的应用对策
集中采购模式在实际应用过程中常常会受到外界的干扰，导致采购工作不能顺利进行下去。如果采购流程不完善，会影响全部的采购流程，影响火力电厂的正常运行生产[5]。要想从根本上解决这一问题，就应该做到以下几点，将集中采购模式合理利用，提升采购工作质量与效率。
3.1 在财务预算安排中的应用
火电企业在开展燃料集中采购工作时，需要由财务部门进行相同类型燃料的统筹工作，减少重复采购的现象发生。对于政府采购燃料来说，需要由政府的财务部进行结账，如果政府部门制定了对应的采购流程，那么工作人员就需要按照指定流程进行采购，提升资金的使用率，扩大政府的采购规模。
3.2 在材料采购燃料委托中的应用
采购工作人员在工作期间不仅仅要做好指定燃料的采购工作，同时还应该做好委托燃料的采购工作，在实际采购中，应该通过统一的形式进行，不得擅自拆分，只有这样才能提升采购工作质量与效率。对于一些批量的采购任务来说，可以根据采购流程为基础进行采购方案关联，之后再通过集中的形式进行采购，减少采购次数，提升采购质量。
3.3 在材料采购燃料具体操作中的应用
集中采购机构与受委托采相比存在着相似的特点，在实际采购过程中都需要通过集中的形式进行，减少采购次数。而集中采购机构在实际工作期间会委托大量的采购工作人员，采购燃料十分复杂，这在一定程度上降低委托采购工作进程[6]。因此，在燃油实际采购过程中，应该根据火电厂的发展现状合理规划采购方案，并定期开展采购工作，只有这样才能减轻委托采购工作人员的工作压力，减少采购次数，降低采购成本，获得大规模的采购效益，促进火电厂快速发展、
4 结束语
集中采购模式在火电厂燃料采购中的应用可主要通过集中采购、委托采购形式进行。不管是哪一种形式都可以有效的降低燃料的采购过程中的成本，提高火电企业经济效益。
参考文献
[1]韩鹏.某火电厂燃料全过程信息化管理系统开发与应用[D].华北电力大学，2016.
[2]李国华.不确定条件下电厂燃料供应优化研究[D].华北电力大学（北京），2011.
[3]孟庆海.火力发电厂燃料自动监管系统研究[D].华北电力大学（北京），2016.
[4]李拥刚.试论火电厂燃料管理与节能控制策略[J].科技创新与应用，2016，21：123.
