物资运输管理办法范例6篇

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物资运输管理办法

物资运输管理办法范文1

1.管道运输企业出现库存的原因

当管道工程项目施工完成后,在日常的运行中,管道是输送油气的载体,为了确保油气能正常输送,天然气管道运输企业就必须对管道进行相关的维护、维修工作。因此,管道运输企业就需要持有相关的维修器材、材料等资源。除此之外,在长距离的管道输送地区中,天然气管道往往需要穿过复杂的地形,天然气的输送受地质灾害等影响较大,这就要求天然气管道运输企业备有相关的抢险物资

2.管道运输企业的库存管理现状和问题

目前,我国天然气管道运输企业的库存量超过企业设备投资总量的百分之十,随着技术和设备的更新,每年都会有一些库存物资报废,造成大量资料浪费和资金损失。而且,目前我国的管道运输企业也没有真正合理的物资存储结构,我国的天然气管道运输企业库存管理存在很多问题,主要表现在以下几个方面:

(1)管道运输企业领导阶层库存管理意识薄弱。

当前,我国的管道运输企业领导阶层库存管理意识薄弱,往往把主要精力放在企业的生产经营和资金管理上,对企业的库存物资并没有进行有效的管理。

(2)库存结构不合理。

目前我国管道运输企业库存的结构并不合理,企业的库存物资处于一种粗放状态,既没有科学规范的管理方法,也没有精确的统计数据。

(3)信息化程度低。

随着计算机网络技术的发展,越来越多的行业逐渐向信息化发展。但是我国的管道运输企业的库存管理并没有很好地利用信息化技术,对库存物资的相关信息,缺乏有效的统计和共享。

(4)缺乏规范的库房管理。

管道企业的库房规模与设备设置缺乏协调性和统一性,库房内部的货架等排放混乱,没有专业人员对库房进行管理,责任关系不明。

二、天然气管道运输企业的库存管理原则和措施

1.管道运输企业的库存管理原则

我国天然气管道运输企业想要优化库存管理工作,就必须遵守库存管理的四大原则,分别是:

(1)对库房储备的规模进行有效的控制,优化库存结构。

(2)加快相关物资的周转,从而减少物资的占用,规范库存管理,确保库存物资可以安全、及时地供应。

(3)加强各部门之间的信息交流和共享,确保相关部门都可以清楚地了解到库房的物资存储和使用信息。

(4)确定责任主体,让提取物资和审核物资的部门和人员,负担起相关物资的责任,确保责任可以落到实处。

2.优化管道运输企业库存管理的措施

(1)建立并完善库存管理制度

《孟子》曰,“无规矩不成方圆”。任何企业想要实现有序的发展,就必须要有一定的规章制度。因此,天然气管道运输企业想要优化库存管理,就必须建立并完善企业的库存管理制度,让库存管理工作有章可循。具体说来,管道运输企业可以制定类似《采购管理办法》和《供应商管理办法》等相关的规章条例,并严格实施条例的内容,根据设置的要求,建立一套规范的标准化流程,对企业的库存管理内容进行有效的监督和控制。

(2)加强物资储备管理

管道运输企业要优化库存管理,就必须加强对物资储备的管理力度,谨慎选择企业的库房。在各个管理处一定要设置地区性的库房,来存储日常需要用到的物资,再设置相关的备品存储仓库,存放抢险物资。在管道线路长的地区,可以跟具有较好存储条件的企业签订相关协议,支付一定的资金让该企业代为存储。

(3)聘用专人对库房进行看管,落实库房责任

管道运输企业的库存管理工作专业性较强,因此,必须要有具备一定专业技能和职业素养的人对库房进行看管。看管人员必须了解企业运作的流程以及相关设备的作用和性能,还必须要有一定的成本意识、财务基础知识,能对相关物资的重要性进行很好的把握。当前我国管道运输企业的库存管理现状并不乐观,很大程度上就是因为库存管理的责任没有落到实处,一旦出现问题,就出现互相推诿的现象。为了优化管道运输企业的库存管理,管道运输企业必须加强对职工的培训,提高职工的库存管理意识,促进岗位责任心的提升,从而让相关的岗位责任落到实处。

(4)利用ABC分类法进行库存物资的管理

ABC分类法是根据实物在技术以及经济等方面的主要特征,对实物进行分类排队,按照重要性进行区别管理的一种分析方法。天然气管道运输企业的库存物资一般具有较多的品种规格,价格差异较大,存留时间的长短也不相同。因此,管道运输企业可以根据ABC分类法对库存物资进行管理,注重设备停机对企业生产造成的不利影响。将周转速度较慢、比较贵重、较难采购的物资设为重点管理物资,也就是A类物资,对这部分物资进行重点控制。对于B类物资,也就是重要性较低、经常需要使用,而且可以大量采购的物资,可以根据一般的经营情况适当多订一些;对于这类物资,还要注意灵活周转,避免库存积压。而类似钢丝绳等品种多,价格较低的C类物资,则可以按照一定的周期进行一次订货。

(5)建立库存管理信息系统

随着计算机网络技术的发展、计算机的普及,信息化已经成为各行各业不可逆转的发展趋势。管道运输企业的库存管理也可以借用信息技术,对库存管理进行优化。要建立管道运输企业库存管理信息系统,就必须加强企业的信息化建设,实现电子化采购,利用电子计算机强大的数据处理功能对库存管理工作进行统计分析。例如:进货管理、出货管理、统计报表等。通过建立库存管理信息系统,可以实现管道运输企业对库存管理的有效控制,并可以实现企业各部门对库存管理信息的共享。

三、结语

物资运输管理办法范文2

引言

近年来,随着我国经济的飞速发展,各类工程项目在全国各地如雨后春笋般迅速兴起。各企业部门之间的竞争也越来越激烈,很多企业把大量精力放在了市场竞争之上,而忽略了工程项目造价本身涉及的问题,尤其是对物资采购成本的控制相当不规范,并没有一些统一的原则或管理办法,同时物资采购成本的控制问题又是棘手的。因此,我们将对工程项目造价中的物资采购成本的控制进行探讨。

影响物资采购成本的因素

对于工程来讲,采购成本是指与工程采购活动有关的成本性态。广义的采购成本包括物资的取得成本(包括订货成本与购置成本)、储存成本(包括固定和变动储存成本)以及缺货成本。习惯上又可以把采购成本分为可见成本和隐性成本,大多数企业以此为基础进行成本的衡量与控制。1.可见成本的影响因素影响可见成本的主要是采购价格,即日常中通常说的成本,主要与物资本身的价值、市场上的供求关系和采购价格的底线有关。其中经常着手把控的是市场上的供求关系,通过多年累积的经验或者对价格走势的长期观察来进行判断并作出最终决定。另外,可见成本还与交易成本、质量成本、运输成本以及运营和物流方面的成本有密切关系。2.隐性成本的影响因素通常所说的隐性成本,就是指与人力、财力、物力、信息等不易衡量的资源。如果在造价中对这些细节估计得较准确或者控制得比较严格,同样能在很大程度上降低项目成本。首先,人力资源包括人的数量和相关人员的素质,倘若能从整体上提高员工采购能力,这无疑是一项重要的降低人力资源成本的措施。总之,原则上就是用更少的人力达到尽可能成功的效益。人员数量也不宜过多,这样一方面直接增加了薪资金额,同时可能出现人满为患的现象。其次,企业资金周转的成本,比如,采购资金的来源为何处,是企业常用的周转资金还是贷款等。最后,对工程信息的了解也能影响采购成本,比如对工程原料的需求是否了解以及对工程进度掌握或控制得是否到位。

物资采购成本控制的措施

如上述,已把影响物资采购成本的各类因素阐述出来,对于企业负责人或者相关管理人员需要关注的就是具体采用哪些措施去控制去控制采购成本。总结起来,可通过如下几个方面来具体控制:1.企业内部建立完善的采购制度,对审批权限严加控制明确的规章制度是任何单位或企业运营的基本保障,“无规矩不成方圆”,企业领导层必须严加管理,制定详细且严格的采购流程,并对相关人员就行定期培训,提高采购人员的采购能力。需要提醒的是,采购部门内部最好分权运作,这样工作内容泾渭分明,不容易出现的现象,具体问题责任追究到个人,改善了工作风气,另外,这样可以使各小部门之间相互制约,避免公饱私囊现象的出现。审批部门是用来把关的,他们的工作要定期检查,高层领导要时常巡视。2.合理控制物资采购的数量采购之前,采购部门要熟练掌握相关工程的进度以及当前市场上该物资的流通情况,制定当前和长期的采购计划,使采购工作有条不紊的进行。这些同时也涉及到管理成本和储存成本的问题,采购人员要熟悉并灵活地掌握这些因素,对采购有系统的目标和计划。在这些方面,河北迁钢就做的尤为出色。采购人员还要与设计部门联系,优化设计、优化施工方式对成本的影响也较大,争取多部门合作共同促成物资采购的效益/成本比最高。3.尝试使用创新的物资采购方式首先,可以采用逐一采购,统一配送的方式,这样从各个环节上争取做到所采购物资的最优化,避免供应商浑水摸鱼,最后采用统一配送的方法,使采购回来的物资能及时入库,被合理的储存和管理。其次,择优选择供应商,对各个供应商的供货情况做出详细记录,包括入库的数量、使用质量等,并与供货稳定且制定价格合理的供应商建立长期合作伙伴关系,并对其供货来源、应急库存等情况作出进一步了解。最后,与供应商的合作需要采购人员具有较高的合同谈判能力,因为即使是与长期合作且值得信赖的合作伙伴之间的谈判也时常存在矛盾,谈判人员要知己知彼,尽可能多的去获得对方的信息,并且对己方的情况要更加熟练,争取在谈判桌上占得先机。4.物资运输成本的控制采购人员要根据物资的性质和数量采取合理的运输方式,经过多年的运作,最终最好长期与一家物流公司建立合作,双方彼此信赖。而针对物资在运输过程中质量能否保证的问题双方要达成并签署协议,以免最终出现问题责任无从追究。采购人员要用科学的统计方法做出效益/成本比,最终决定与哪一家物流公司合作,怎样建立稳定的物资运输线。5.物资储存费用的控制物资到货验收入库是物资采购的最后一个环节,每个物资库至少要由两班人同时管理,需要有共同的签字,并与施工连队一起验收,必要的时候要请相关技术人员参与验收,尤其是对物资的质量要进行严格把关,以免出现问题给企业与个人造成不必要的损失。另外,出库更要做好详细记录,走出的物资种类与数量要一丝不苟的进行登记,要根据工程进度和需求量适度发放,以免造成库外堆积,这样对物资的质量也有及其不良的影响。需要格外注意的是,出库的物资尽量不要再重复入库,这很不利于库存的管理。6.商业信用在与其他企业的往来过程中,企业要逐渐建立起商业信用,这属于从微观角度来控制成本。企业可以在规定的折扣期内获取免费的信用,这些无形之中是企业的一种资本,但是企业由于在实际工程项目中可能存在资金紧缺的时候,需要考虑对放弃部分商业信用而付出的代价,确保缺货成本与放弃商业信用而付出代价之和最小。物资采购成本控制的意义目前,各企业在工程项目投标方面竞争极为激烈,工程项目的成本控制显得尤为重要,其中对物资采购成本的控制占相当重要的一部分。有效控制工程项目物资采购成本,可保障工程项目顺利开展,确保工程项目质量和工程工期,以及对企业获得最大化盈利和增强竞争实力等都具有实质性意义。因此,对物资采购成本的控制,是一切获利的前提。

结论

物资运输管理办法范文3

关键词:石油企业;物资管理;解决对策

引言

物资管理,是指企业在生产过程中对所需物资进行采购、使用和储备等活动进行统一的规划、组织和操作,其主要目的就是对企业的物资进行合理有效的管理,从而降低成本,加快企业资金的周转,提高企业的经营效率和利润,进一步增强企业在市场经济中的综合竞争能力。目前,我国的石油企业物资管理存在着一些问题,从一定的程度上来说,已经阻碍了石油企业的发展,不能使石油企业在市场经济中得到良好的发展,因此,石油企业必须加强其物资管理工作,根据企业的实际情况做出合理的、有效的管理办法,降低企业的生产成本,提高经营利润,增强石油企业的综合竞争能力。

1石油企业物资管理存在的问题

(1)缺乏物资管理意识我国的石油企业受传统的企业管理模式影响,在物资管理方面缺乏正确的管理意识。第一,企业管理人员没有制定完善的、以及书面上的石油物资管理制度,在物资管理的过程中,很难对企业员工进行统一的管理;第二,企业管理人员的工作心态会直接影响到员工的工作态度,例如,管理人员忽视了物资管理工作的重要,那么其员工也会随波逐流,对物资管理工作不上心,工作态度越来越散漫,长期下来完全失去了管理意识;最后,企业管理人员忽视了物资管理的重要性,会导致库存大量积压,企业资金周转困难,严重影响企业的正常运转和发展。(2)物资管理方法不科学我国的石油企业是一个极度需要高科技进行科学管理的行业,采用先进的网络信息技术,对石油企业来说有利而无害。然而,石油企业在在物资管理上不具备完善的信息管理技术,我国很多的石油企业大多数都没有建立合理的、有效的物资管理信息系统,企业各部门之间不能协调工作,物资的质量、运输、合同的签订、库存数量等资料之间不能进行共享。导致很多部门都处于被动状态下进行工作,很多工作环节出现重复或是疏漏的现象,因此,石油企业有必要建立统一的信息管理系统[1]。(3)企业员工之间自身素质差距较大随着社会经济的发展,对人才的要求也越来越高,我国石油企业的薪金待遇、员工福利待遇等方面相对较好,吸引了很多优秀的专业人才,然而,石油企业的规模大,加上招聘漏洞和管理制度不完善等原因,滥竽充数、目不识丁的大有人在,因此,导致员工的自身素质参差不齐,物资管理人员不够专业,影响石油企业的整体管理和长远发展。

2石油企业物资管理问题的解决对策

(1)提高物资管理意识做好物资管理工作是保证企业良好发展的重要途径。目前,有的石油企业管理人员忽视物资管理在石油企业发展中的重要作用,为此,必须不断提高管理人员对物资管理的重视程度,从企业管理的战略方法入手,认识自身在企业物资管理工作中的重要位置,高度重视物资管理工作[2]。(2)建立科学的物资管理方法利用网络信息技术是石油企业建立合理的、更加科学的物资管理办法的唯一途径。首先,必须利用信息技术对企业进行统一的管理,改变目前企业各部门分散建立资源管理办法的状况,致使企业资源无法共享,导致企业无法进行统一的管理。其次,必须利用网络信息技术,达到资源共享。实施透明管理、阳光管理,不但可以提高物资管理的工作效率,还可以避免管理工作腐败现象的发生。再次,各部门要建立信息化管理模式,统一石油企业物资管理的流程。将物资管理过程中的所有工作都转变成信息化处理模式,不但可以提高员工的工作效率,减少人为操控,还可以降低企业生产成本,增加经营利润。(3)培养和提高企业员工的综合素质培养和提高石油企业员工素质,首先要从招聘工作方面入手,重新制定招聘标准,并且严格按照其标准招聘工作人员,严厉整治利用不正当手段获取工作资格的人员。多方面提升企业内部人员的专业素质,可以采用“以老扶新”的办法,或是定期对新老员工进行专业培训,并定期对其进行专业测评,这样做既可以提高员工的专业水平,又提高了企业的管理效果以及企业的综合竞争能力[3],从根本上解决了企业物资管理工作中员工专业水平参差不齐的问题。

3结语

综上所述,石油企业物资管理直接影响到企业的经济效益以及未来的发展,因此,根据石油企业的现实状况,制定并执行合理的、有效的、科学的物资管理办法,不但可以降低石油企业的生产成本,提高经营效益,而且可以促进石油企业的可持续发展,提高石油企业在市场经济中的综合竞争能力。

参考文献:

[1]贾育红,郭嘉明,张海萍,李庆江.加强石油企业财务管理工作效率的对策[J].经营管理者,2015,05:119.

[2]姜存都,孙朝夫.制订物资储备定额提高物资的周转率[J].石油石化物资采购,2015,03:21-23.

物资运输管理办法范文4

关键词:应急物资;储备管理;完善

应急物资的储备对于保障一个城市的安全运行至关重要。本文将根据笔者在华北A市调研的结果为例,就应急物资储备能力建设存在的问题进行分析,并提出解决对策,以期对其他城市的应急物资储备能力建设有所借鉴。

一、应急物资储备存在的问题

(一)物资储备品种不能反映应急需求

由于管理部门上的条块分割,储备单位在制定物资储备计划时很难获得相关的灾情预测信息,导致储备单位不知道该储备哪些物资,在制定储备计划时存在盲目性,对储备目录的调整也有一定的滞后性。从而导致物资储备的时效性和针对性下降。比如食药局负责医药应急物资储备管理,而这些物资的使用单位是医院或者医疗救护机构,其主管部门是卫生局,因此储备单位很难知道该储备什么类型的应急物资。商务局负责部分防汛物资的储备管理,而这些物资的使用单位是防汛抗旱指挥部,因此,储备单位也很难掌握应急物资储备数量,有些物资已经不再适用现在需求。

(二)应急物资储备缺少统一规划

目前由于物资储备职责分散于各个部门和重点企业,这些部门是根据在应对突发事件中的职责、任务以及实际工作需要,负责相关应急物资的储备。缺少全市应急物资储备统一规划、界定和分类,相应地也缺少对各单位应急物资储备职责的明确。因此,造成有些应急物资储备存在交叉,有些需要的应急物资没有储备。比如商务局和防汛办都储备防汛物资,而该市应对市区立交桥积水事件使用的大功率水泵,还有应对重大事故灾难需要的重型起重设备,目前没有储备。

(三)有些物资储备不能满足应对重大突发事件需求

由于受到储备资金限制,目前很多储备物资只能应对局部小规模的突发事件,缺少应对规模大、影响范围广、持续时间长这类突发事件的物资保障能力。比如民政局储备帐篷700多顶,很难满足应对大规模突发事件总体需求。不过,到底多大规模的储备能力可以满足该市应对突发事件的要求,目前还没有相关标准。

(四)缺少规范的应急物资调拨程序

由于大多数储备单位没有制定应急物资储备管理办法,其应急物资调拨与使用主要还是依靠与代储单位的协议或者是行政手段,缺少规章制度和规范程序。而且,在应对突发事件时,往往需要多种类别应急物资,需要多个物资保障部门共同参与。有些储备物资是作为战略储备,如粮食、食用油,其调拨程序与现有的应急管理体制关联不够顺畅。目前缺少从全市层面对应急物资调拨程序的规定和指导。一方面规定物资调拨与应急指挥部的关系,不同物资储备部门之间的沟通机制;另一方面规定区县与市级应急物资调拨之间的衔接关系。

(五)缺少健全的应急物资补偿与更新机制

目前该市应急储备物资补偿办法仍延续旧有的经济体制,应急物资使用的事后补偿无法可依,有些物资是无偿使用,从而降低了应急物资使用的效能。有些应急物资是采用企业代储方式,政府每年拨付一定的管理费用。由于储备管理成本随着经济发展增加很大,而储备管理费用标准一直没有变更,从而使代储单位的经济利益得不到保障,导致很多代储单位都不愿意继续接受代储任务。大多数应急物资有一定时限的保质期(如面粉、药品、食用油),有些应急物资在规定期限内必须轮换,轮换过程中物资的贬值、出库入库费用缺少完善的管理机制,从而给储备单位造成经济损失。药品往往由于没有市场需要,超过保质期,只能报废,给储备单位造成更大损失。

(六)缺少完善的应急物资运输保障机制

由于该市应急物资储备管理缺少统一规划,导致应急物资运输得不到有效保障。目前应急物资运输基本上依靠储备单位自己解决,有些单位已经与交通运输部门建立沟通机制,但是大多数物资储备单位还是缺少足够的应急物资运输设备,或者缺少紧急情况下的优先通行权力。从而导致在发生突发事件时不能保障应急物资的及时到位。特别是一些特殊情况的应急物资(如药品、医疗器械),可能需要专用的运输设备,也可能因为储备单位缺少专用运输工具,导致应急物资不能及时到位。

(七)缺少应急物资储备的动态管理

由于缺少对应急物资的统一规划和综合管理,目前缺少对应急物资储备的动态管理与跟踪。应急物资储备品种和数量可能发生变化,无论市应急委办公室,还是各个专项指挥部都不能全面掌握该市应急物资的具体情况,这样导致平时无法实现对应急物资储备的监管和预警,也无法实现在应对突发事件时,对应急物资的有效调拨。因此,需要利用信息化技术,开发应急物资一体化管理信息系统,实现应急物资采购、调拨和监测等全流程的综合管理。

(八)市级与区县级物资储备衔接力度不够

根据实地调研及各区县上报的相关材料,在应急物资储备方面,目前还缺少市政府及市属指挥部对区县的统一筹划与指导。在各区县储备的应急物资多为市有关部门专项管理,区县没有统一调度权,协调调度存在难度,储备物资资源不能及时共享。

二、加强应急物资储备的建议

(一)建立物资储备统一调配组织

由市发展改革委员会和商务行政部门牵头,会同相关部门统一物资储备与协调。在领导层面,组织相关部门负责对突发事件的防范准备工作,并在突发事件发生后协调各方面的行动,包括各政府部门之间、政府与企业之间的各种资源调配、工作协调等。在执行层面,整合现有物资储备管理机构和资源,组建具有高度权威和统一性的物资储备的决策和监督部门,负责制定储备法规和政策,编制储备规划和计划,收集整理相关储备信息,监督储备计划的实施。对各类储备物资的收储、轮换、动用等统一决策,构建战略性、全局性、分工明确、相互协调、密切配合、资源共享的大储备体系,在确保经济安全的前提下,低成本、高效率地运行国家物资储备体系,提高物资储备的应急综合保障能力和整体救援能力。

(二)完善应急物资分类管理制度,调整充实储备品种规模布局

完善对应急物资的界定和分类,明确相关部门需要储备的应急物资,建立应急物资分类管理制度。同时根据年度公共安全形势分析,由应急管理部门会同物资储备管理部门,调整应急物资储备品种和数量,从而提高物资储备的时效性。在此基础上,对应急物资进行编码,对应急物资储备进行信息化和标准化管理。优化完善现有生活救助、抢险救灾、公共卫生等类型物资储备及专业应急队伍装备储备,从战略全局上对应急物资储备的规模、品种、结构和布局等进行优化设计和宏观规定,以便指导各级政府按照需要安排好相应的应急物资实物和能力等储备。特别是应急物资储备,根据各地地理位置、气候条件和灾害发生特点的不同,增加处置突发事件的专业应急物资、在突发事件发生后用于救济的基本生活物资及与人民生产生活息息相关的重要物资的储备。如,沿海地区应重点围绕抵御台风和应急救援需要,适当储备食品、急救药材、发电机等物资器材;地震多发地区应重点储备救援工程机械和帐篷等物资器材。

(三)创新物资储备管理的机制,建立应急物资储备综合管理机制

调动社会力量共同参与物资储备,通过立法强制、政府规制、行政合同、外包管理、财政补贴、贴息贷款、税收优惠等多种措施,形成政府、非政府组织与相关企业的战略物资储备联盟,加快建立实物储备与资源信息、技术储备相结合,政府储备与军队储备、企业储备相结合,战略物资储备与周转物资储备相结合的储备模式。通过建立健全储备领域的相关法律法规,明确储备的社会地位,规范储备行为,推动储备工作的规范化、法制化。通过市场化运作提高效率,降低成本。要加强监督管理,保证在突发事件时能够让企业及时生产并提供所需的应急物资,以大大降低有关的储备成本、提高全民储备意识。

从综合应急管理角度出发,制定应急物资储备综合管理办法,指导有关部门和区县应急物资储备管理,理顺物资保障与应急指挥体制之间的关系,建立该市应急物资调用协调机制。市级主管部门加强对区县级相关单位应急物资储备的指导,并建立各级单位应当配置的应急物资明细清单,对种类、数量加以规范统一。各类应急物资由市各主管部门向各区县专项划拨,并建立市区两级物资专项保障基金,实施条块统一管理、统一调配和使用管理。

(四)建设应急物资动态管理信息平台

建立信息共享的大物资储备体系,通过引入计算机操作管理系统,加强储备物资的数据库管理,实现仓储管理自动化、信息化和动态化。以信息网络为支撑,建立应急物资储备和运输动态数据库,加强物资储备监测、应急事件监测、预警信息和有效媒体管理,确保应急所需物资的及时调拨和供应。为了提高应急物资储备管理效率和信息化水平,实现应急物资储备的动态监管,开发应急物资动态管理信息平台,逐步建设并完善市应急物资动态管理信息平台,实现应急物资的统一调拨、及时补充和监测预警。

(五)提供充分的应急物资储备专项资金保障,明确储备主体相互关系

应急物资储备应当有专项资金保障。中央财政每年安排突发事件应急救济补助金,并逐步提高资金的补助标准,逐步建立起应急资金自然增长机制。地方政府应设立专门的应急物资储备金,各级政府要加强对应急物资储备的资金保障。各级财政按照现行事权、财权划分原则,分级负担应急物资储备资金,并纳入本级财政年度预算。应急物资储备资金主要用于应急物资的购买、储备管理、调配补贴等。对企业承储的应急物资要实行合理的动态补贴核算制度。当储备物资价格调整、贷款利率变动时,要适当调整补贴额度,切实保障储备企业的利益和积极性、主动性。此外,还应动员社会力量建立灾害救助基金会等形式,筹集资金解决应急物资在购买、储备、补贴等方面的不足。

应急物资储备活动中主体种类多,并且,应急物资一般采取代储的方式进行储备。因此,需要明确应急物资储备活动中各类主体的职责权限并理顺相互之间的关系,最重要的是正确认识并处理应急物资储备的管理机关、应急物资代储单位、应急物资储备定点仓库、应急物资储备定点仓库所在地的政府各自的职责权限及其相互关系。

参考文献:

[1]薛澜:《危机管理――中国转型期面临的挑战》,清华大学出版社2003年版。

[2]李经中:《政府危机管理》,中国城市出版社2003年版。

[3]童星、张海波:《中国转型期的社会风险及其识别》,南京大学出版社2007年版。

物资运输管理办法范文5

【关键词】应急物资;管理;物联网技术

引言

本文对电力应急物资的管理从建设自动化硬件、开发信息化软件、优化物资调配送业务等方面进行了分析,提出了健全应急保障机制,结合新型物联网技术,建立一套应急资源统筹调配、需求快速响应、保障准确高效的应急物资管理新模式。

应急物资就是突发事件应对过程中所需要的各类物资,在突发事件应急救援工作中发挥着极其重要的作用,是成功应对突发事件的重要物质基础与基本保障。电力应急物资管理作为电力行业中应急体系的重要组成部分,极大影响社会生产和人们的生活,对于电网安全稳定运行具有非常重要的作用。

目前国际一流企业的应急物资信息化程度较高,对必要的信息传递证据管理良好,应急物资管理信息准确、及时。另外,具有统一的应急物流信息共享和平台,应急指挥机构可以准确掌握突发事件的详细资料及应急物资的运作情况,实现应急物资的快速配送。

1 自动化仓储硬件设施的建立

物资仓储的硬件设施是开展应急物资管理的基础,通过引进先进的物联网技术,切实将新型硬件设备投入日常物资工作中使用、改进,从而有效提高配送效率,实现应急物资的快速供应。

1.1 无线射频技术(RFID)的应用

在应急物资储备管理中应用无线射频技术(RFID),实现物资快进快出,批量扫描的优势,提高出入库效率。RFID是一种非接触式的自动无线电射频识别技术,具有非接触读取、快速扫描、寿命长以及多个标签同时可读取性等优点,能够适应电力物资管理过程中的物资数量多、种类杂的特点。根据RFID电子标签信息量存储大的特点,对价值较高的电气设备绑定标签后,实现重要物资的全过程管控,在物资出库以后根据它查询方便的优势逐步与物资的全寿命管理相衔接,提高售后服务质量。对于价值较低、体积较小,数量较大物资采取无线射频和条形码结合应用,对托盘进行无线射频管理,并将托盘码、储位码、物料编码之间进行信息绑定,同时通过无线外扫描在计算机中自动读取物料名称、规格型号、数量等数据,确保信息数据在出库、入库、盘库等环节过程中的快速准确传递,实现电力应急物资“账、卡、物”的动态实时一致。

1.2 自动化立体货架的建立

建设自动化立体货架,主要存放工器具、金具、铁附件等整包、整箱类轻型物资,并可实现物资零星出和整托盘出的业务,实现配变、整盘线缆等重型电力物资上立体货架技术的运用,从而达到大量减少库存占地面积,盘活物资存储空间,提高货位的利用率的目的。

2 应急物资信息管理系统的搭建

科学建立信息系统可实现应急物资管理信息准确、及时,此外应急指挥机构可以准确掌握突发事件的详细资料及应急物资的运作情况,实现应急物资的快速配送。

2.1 图像监控系统的应用

在应急物资仓库全方位安装高清摄像头,通过图像监控系统保障应急物资存储的安全可靠,并对工作过程进行视频管控。通过进一步的功能延伸,在运行现场(变电和线路)安装图像监控,实现灾害天气中运行设备的远程监控管理。便于及时掌握在建受灾情况,提前做好应急物资准备,保证物资配送的及时、有序。

2.2 车辆定位系统的应用

利用GPS车辆定位系统全程管控运输过程,按照配送系统事先维护的驾驶员、配送车和送货路线等车辆调度信息,及时准确将物资送至目的地,运输过程中由GPS车辆定位系统进行实时监控,保障应急物资供应的可靠。

2.3 数据分析系统的应用

为将应急物资管理工作做实、做准,开发应急物资数据分析系统,具备自动生成数据报表、形象生动反应应急指挥信息等多项功能。通过系统实时分析库存量、利用率、轮换率等指标,科学指导维护保养周期、物资轮换、任务计划的修订和调整,实现物资储备、配送的准确、高效。

3 应急物资管理业务的优化

完善的业务流程是精益化应急物资管理新模式的重要保证,通过对岗位职责细化,成立应急物资保障组,业务流程规范化、标准化,实现应急需求快速响应,充分提升应急保障能力。

3.1 设立应急仓储班

在应急物资储备单位设应急仓储班,定编8人其中班长1名,应急调度专责1名,仓储业务员1名,运维业务员1名,运输设备操作员2名,库工2名。负责应急物资储备的日常管理,储备物资的维护保养工作,开展日常盘点和巡查,提出轮换计划,在应急状态下做好值班和出入库工作。

3.2 成立应急物资保障组

应急物资保障组全面领导灾害抢险救灾工作,开展灾害发生事件预测分析,制订应对方案,落实风险预控措施;组织开展防汛抗台等应急演练,强化应急响应能力;定期对相关单位进行检查,组织制定并实施灾害应急处理措施,对发现异常及时汇报处理。

3.3 设置区域应急指挥中心

区域应急指挥中心接受省电力公司统一应急调拨管理,开展应急物资配送业务。对于重大自然灾害等突发事件,按照《国家电网公司应急物资管理办法(试行)》、《浙江省电力公司应急物资管理办法(试行)》立即启动应急预案,实现资源统筹调配、需求快速响应、保障准确高效,提升物资应急保障能力。

3.4 开展模块化管理

物资部门与业务支撑单位共同研究,以标准化设计为基础,依托信息化软件,通过反向思维管理,开展配变台区模块化试点。配变台区模块化试点以计划模块化、存储模块化、配送模块化的方式管理,需求部门只需提供需求台区的容量和个数,配送中心即可将模块化存储的整套台区材料全部配送,保证台区领用时的快速、准确,通过提前备妥物资,有效提高配送速度。

3.5 优化应急物资维护保养

应急物资的维护保养是应急物资管理的一项重点工作,通过完善应急物资维护保养流程,维护自动预警信息系统以及规范维修保养工作,多点结合开展应急物资维护保养和轮换工作。企业根据信息管理系统中发出的应急物资维护、更换预警,安排专人对应急物资进行定期保养,科学轮换和质量抽检等工作,实现应急物资维护周期、轮换周期、寿命周期可控化,优化业务流程,保障应急物资的日常运维管理。

4 结语

应急物资管理模式通过规范管理,优化物资调配送业务,以自动化硬件为依托,运用先进的信息化辅助软件,综合利用GPS车辆定位、RFID识别技术、图像监控等前沿科技,实现物资调配、储存、配送等多种功能的综合管控,可以保障抢险、救灾、及为恢复电网运行和供电所需物资的供应,保证应急物资配送的快捷、高效、有序,最大限度地满足对应急物资的需求。

参考文献:

[1]姜玉宏,颜华,欧忠文,刘绪宇.应急物流中应急物资的管理研究[J].物流技术,2007(6).

[2]王丰,姜玉宏,王进.应急物流[M].中国物资出版社,2007.

物资运输管理办法范文6

关键词:企业;应付账款;管理;风险防范

由于供应商有着对提高销售增长率、扩大市场份额的竞争意识和偏好,所以其与金融机构相比,在于企业商业交易上面,有着更为慷慨和灵活的商业信用,这便形成了企业应付账款的自然融资性。不过,如果企业不能够按规定日期偿还应付账款,则其将会面临企业信用危机,甚至可能会引起企业财务危机的产生,最终还有导致企业破产的可能性。因此,企业应付账款的管理以及应付账款的风险防范在企业管理中是占有十分重要的位置的。

一、企业应付账款的成因

企业应付账款的形成,主要是受到企业自身的资金管理和国家政策等因素的影响。具体来说,企业应付账款的成因有以下几个方面。

1.市场竞争形成的应付账款

应付账款主要表现是企业占用了其他企业资金,在企业的持续生产和经营过程中,其资金是有限的,往往不能以全部资金去支付购入款项。只有在受到产品销售货款之后,才能补偿在生产经营过程中的应付账款。在目前的买方市场经营条件下,由于企业资金支付能力有限,所以供应方一般采取的都是赊销的手段。

2.企业个人行为造成的应付账款

企业在经济交往中,往往鼓励采购人员采用挂帐采购的方法,相应形成应付账款,减轻企业资金的紧张度。这样一来,就有的人在采购的时候,在没有产品升级、换代以及实际生产的需求的情况下,毫无采购计划的过滥采购使得企业库存出现严重积压的现象。甚至有的采购工作人员不以企业利益为主,为了个人私利,在收取了他人的好处费之后,加大企业采购量,给企业带来了过高的应付账款。另外,有些企业还有一些不正确的应付账款处理方式,例如赖账、恶意拖欠等行为,这种行为带来的结果就是应付账款日益增加。

3.银行信贷和应收账款也会促使企业产生应付账款

随着企业生产规模的扩大,而企业的自有资金是有限的,周转资金短缺的趋势也会日益明显,银行信贷成了企业流动资金的一个重要来源。但是,目前很多银行都在进行一些商业化的改革,改革后的银行为了确保企业的贷款质量,在对企业放贷时,一般要通过大量的考察和多重环节的审批。因此,企业从银行借款的难度增大了,为了持续生产经营,企业必须采用挂账采购。企业在其生产经营过程中,也会经常遇到在产品售出后,迟迟收不到货款的情况。由于资金收不回来,企业的有限资金过多的积压在应收账款上面,这给采购环节的资金投入带来了很多的影响,为了不影响生产,企业必须进行赊账采购,则相应形成了应付账款。

二、企业应付账款的管理

在生产经营的过程中,企业产生正常的应付账款能够使得企业拥有更多的主动权,这对企业来说是有利无害的。但是,不正常应付账款的产生,将会给企业和社会带来很大的负面影响。因此企业应该加强对应付账款的管理,加强企业应付账款管理的对策主要有以下几个方面。

1.完善企业内部控制制度

应付账款是一项需要直接责任人、领导和工作人员共同协作的企业行为。这项工作需要主要领导对应付账款工作的指导管理,分管领导对各有关部门的内部控制管理。为了完善企业的内部控制制度,企业需要建立有制约、多层次的采购审批手续,例如制定库存管理办法、采购投标管理办法、物资采购合同管理办法、物资采购价格管理办法、物资采购审计管理办法、物资采购人员管理办法等等审批手续。并且,通过对采购计划、数量、架构、金额等的审批,使得企业的应付账款控制在最佳水平上。

2.严格规范应付账款的挂帐和库存管理

企业应该严格的规范应付账款的挂账全过程的管理,不符合物资采购规定的坚决不挂帐。例如,无入库或入库检验合格标志、运费发票与物资采购发票不配比、增值税发票不合格、价格、运输方式或包装物与合同不符、质量不合格等等不合规范的情况,都不允许挂账,同时还要对其采取相应的解决措施。企业采购的物资,经过质检部门的质量检查合格后,进入库房存放。采购人员是需要凭借入库点验单、物资检验合格证和发票到企业的财务部门报销,形成应付账款的,因此,库存管理对应付账款来说非常重要。由于市场上产品的更新换代速度加快,库存积压过甚必然会引起被市场淘汰的风险;而库存物资过少,在生产急需时又会给企业的正常生产造成不利影响。因此,企业必须确定合理的存货资金金额和库存水平,加强对库存的管理,才能使得应付账款有一个合理的稳定水平。

3.定期进行严格的审计

为了防止企业管理不严带来的各种应付账款问题,企业要对其应付账款的发生和支付的全过程进行详细的审查。例如在对物资采购价格进行审计的时候,对于增值税专用发票上面物资价格、包装费、保险费和运杂费,如有任何一项与合同上的价格不一致,则应该对其费用进行拒付。通过严格审计,可以查出企业在经营过程中所存在的应付账款管理问题,并得出妥善的解决问题的方法。定期的严格的审计能够使得企业的资金周转有一个良性的循环,这为企业在参与国内外的市场竞争中创造了一个良好的条件。

三、企业应付账款的风险防范

应付账款的风险管理是与采购、生产、运输、市场等部门的控制与运作息息相关的。企业在针对应付账款的风险时,可以采取降低、回避和分担风险等管理策略。

1.确定应付账款控制库存目标

应付账款控制目标库存的明确是应付账款水平的一个直接影响因素。企业只有在确定了其库存目标之后,合理的分配企业资金周转,使现金的流出和流入相匹配,这样一来才能企业在满足生产和经营的情况下降低企业应付账款的风险。企业在确定应付账款控制目标,需要考虑到企业经营环境、市场物价走势、企业的经营状况等等因素。

2.提高信息化管理水平

信息化管理是企业防范库存波动风险的一个重要手段,是对企业各个部门能力进行整合的一个关键。企业的信息管理系统是一个为企业存货的控制和周转提供准确的信息,为企业各个部门的实时动态提供了信息交流的平台。在企业管理中引入信息管理系统,应用仓库管理信息系统、局域网、条形码等信息管理技术可以降低库存的波动性,提高存货的周转率。在企业应付账款管理中,引入ERP 系统,可以把企业的财务管理、产品分销、存货周转、生产和采购等各项业务集合在一起,将生产和流通中的库存控制在最佳水平,为库存管理节省了不少费用,降低了应付账款的波动性风险。

3.让供应商分担风险

企业占用供应商资金只有在企业应收账款周转周期与存货周转周期之和小于应付账款的周转周期的情况下,才会对企业提高资金使用率有利。如果企业在其价值链中处于一个主导地位,则企业可以依赖其产品、技术和品牌的优势让供应商自愿接受企业制定的供货、质量标准以及付款条件。让供应商将存货放在企业的仓库,但不确认为应付账款,在存货进入流水环节的时候才正式确认应付账款。这实质上就实现企业的“零库存”管理,有效的将企业应付账款风险转移给了供应商,实现了让供应商分担风险的管理决策。

总而言之,通过完善企业的内部控制制度、加强库存管理、提高信息化管理水平、合理转移企业风险等管理策略可以有力的控制企业经营的稳定性和资金的安全性,并对企业的应付账款风险有了一个很好的防范。这些管理策略的实施不仅能够使得企业有效的降低、规避和分担应付账款风险,还能使得企业享受到应付账款的低成本性和便利性。(作者单位:本钢板材股份有限公司财务处 117000)

参考文献:

[1]朱开悉.财务管理目标与企业财务核心能力[J].财经论丛;2001(05).

[2]智耕,王永华.从“应付账款”中挖出问题[N].中国税务报,2009年.