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企业财务规章制度范文1
1.现金借款需由经手人填写“借款申请单”,经项目经理、部门经理、总经理审批后到财务支取。
2.凡借现金1000元以上的必须提前与出纳约定,以便提前准备。
3.劳务费发放时间定为每周五下午。各项目劳务费自发放之日起限三个月内取走,超过三个月不取者视为自动放弃,数额归公司所有。
4.各部门所收现金要严格执行现金管理制度,于当天下班之前交财务出纳统一管理,不准挪用。
二、支票管理制度
1.支票必须符合以下要求方能收取
①不能撕毁,破损或涂改。
②签发的支票是以墨汁或炭素墨水笔填写;签发单位印签完整清楚;支票右上部应有交换行号;加密的支票应提供密码。
③支票有效期为十天,对于已填好的支票,必须检查大小写金额是否相符,收款单位、日期、用途填写是否正确。
2.使用支票需由经手人填写“支票借款申请单”,经项目经理、部门经理、总经理审批后到财务办理支票领用手续。支票领出后十天内持发票到财务报销,如不及时报销,出纳有权拒发新的支票。
3.100元以上的费用支出,原则上以支票结算为主,领用支票后应妥善保管,不得丢失,如由于责任心不强丢失支票,损失由个人负责。
三、项目费用(带项目号的)申请及报销
1.凡项目费用需在项目经理、部门经理、总经理审批的“立项通知书”“项目预算表”送达财务后方可申请项目费用。
2.购买项目用品、支付项目费用需由部门指定人员根据项目预算计划,填好现金或支票借款单,经项目经理、部门经理签字,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以领取现金或支票。
3.项目费用的报销:必须在原始发票背面注明项目号、由经手人、项目经理、部门经理签字,经手人要填写“支出凭单”将单据粘贴在支出凭单后,根据所支出款项的用途分类填写,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。
4.给外地协作单位办理电汇、汇票等汇款的,应先取得协作单位开据的正式发票,然后填写“汇款通知”并付与协作单位签订的付款协议一并由项目经理、部门经理、在发票背后及“汇款通知”上签字,报财务审核并由财务负责报总经理审批后出纳于一个月内办理汇款。
差旅费报销规定
1.公司员工出差一般选择乘坐火车,如遇特殊情况,需填写购买机票申请单,经部门负责人,总经理批准后,方可乘坐飞机。
2.差旅费借款,应在立项通知书送达财务后方可支取,出差回来后五日内报销。
3.住宿标准及差旅补助标准:
单位:元
人员住宿标准食杂补助
正式员工20080
临时人员20060
出差当日12:00前离京,补助按一天计算;12:00后离京,补助按半天计算。出差返京之日8:00前到京,无差旅补助;8:00----12:00到京,补助按半天计算;12:00后到京,补助按一天计算。
4.往返机场一律乘坐民航大巴。如果班机过早(过晚)或携带物品较多可申请公司派车接送。
5.宾馆住宿费中一律不得包含餐费(包括早餐)。
6.返程车票或机票在22:00之前的,应在12:00之前退房。返程车票或机票在22:00之后的应在18:00前退房。
7.出差人员的住宿费超支自理,交通费、电话费实报实销,差旅补助按实际出差天数计算。
8.两人(同性)同时在同一地点出差,住宿费标准按一人报销。
9.出差乘坐火车的可领取乘车补助(短途除外),按每小时8元计算。(乘车时间以铁路列车时刻表为准。
四、加班交通费及误餐费
如员工加班,员工乘由公交公司开出的空调大巴士、小公共、专线车、地铁、公共汽车回家,公司可根据有效报销凭证报销交通费,加班至晚上9:00以后或因特殊原因由主管经理批准后,可以乘出租车回家,公司可根据有效报销凭证报销交通费;加班至晚上7:30以后的可由前台预定10元/人标准以下盒饭,并登记项目号。
五、销售费用申请及报销
1.各研究、支持部门所需发生的费用(除与项目有关的费用),根据部门预算计划由经手人填好现金或支票借款单,经部门经理签字、报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以领取现金或支票。
3.销售费用的报销,必须在原始发票背面由经手人、部门经理签字。经手人要填写“支出凭单”将单据粘贴在支出凭单后,根据所支出款项的用途分类填写,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。
六、管理费用申请及报销
1.购置办公用品及支付办公费用,需有行政部门指定人员根据购置、审批计划,由经手人填好现金或支票借款单,经部门经理签字、报财务审核并由财务负责报总经理审批后领取现金或支票。
2.办公费用的报销,必须在原始发票背面由经手人、部门经理签字,经手人要填写“支出凭单”将单据粘贴在支出凭单后,根据所支出款项的用途分类填写,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。
七、发票的开具及管理
1.项目负责人应根据项目要求,按时从项目管理系统中打印出开具正式发票的申请单(地税发票、形式发票),经部门经理签字后,报财务开具正式发票。
2.为了确保公司开出的每一张发票都能迅速、安全地到达客户手中,减少因发票丢失给公司带来的损失,请项目负责人按以下规定执行。
①发票的送达
正式发票同城:速递或在方便的情况下亲自送达
异地:邮政快递
形式发票:根据实际情况选择电子邮件、传真、平信、挂号、航空及快递等方式。
为避免发票遗失,请将发票用信封装好或订在一同寄出的合同上。
②发票的确认
在发票送出前要通知收件人送达时间,并要求收件人收到后及时反馈,作好确认工作。如使用同城速递,请要求速递员在送达邮件时,请收件人当场打开邮件,回电寄件人确认发票已经收到(请在发出前与收件人打好招呼,并通知公司前台,由前台向速递公司提出要求)。
③处罚措施
由于未按照规定送达发票,造成发票遗失,公司将根据造成的损失给予一定的经济处罚。
八、报销时间及报销凭证的规定
1.所有当月发生的费用应于当月报销,最迟不能超过10日,否则需由经手人直接报部门经理、总经理审批后,财务予以报销。
2.所有填制的报销单据,应字迹清楚、不能涂改,否则财务不予受理。
企业财务规章制度范文2
2.整体性原则,就是指企业的财务内控制度必须充分涉及到企业财务会计工作的各个方面的控制,它既要符合企业的长期规划,又要注重企业的短期目标,还要与企业的其他内控制度相互协调。
3.针对性原则,是指内控制度的建立要根据企业的实际情况,针对企业财务会计工作中的薄弱环节制定企业切实有效的内控制度,将各个环节和细节加以有效控制,以提高企业的财务会计水平。
4.一贯性原则,就是指企业的财务内控制度必须具有连续性和一致性。
5.适应性原则,指企业财务内控制度应根据企业变化了的情况及财务会计专业的发展及社会发展状况及时补充企业的财务内控制度。
企业财务规章制度范文3
2、经济性原则,是指企业的财务内控制度的建立要考虑成本效益原则也就是说企业财务控制度的操作性要强,要切实可行。
3、发展性原则,制定企业财务内控制度要充分考虑宏观政策和企业的发展,密切洞察竞争者的动向,制定出具有发展性或未来着眼点的规章制度。
4、合法性原则,就是指企业必须以国家的法律法规为准绳,在国家的规章制度范围内,制定本企业切实可行的财务内控制度。
5、适应性原则,指企业财务内控制度应根据企业变化了的情况及财务会计专业的发展及社会发展状况及时补充企业的财务内控制度。
6、整体性原则,就是指企业的财务内控制度必须充分涉及到企业财务会计工作的各个方面的控制,它既要符合企业的长期规划,又要注重企业的短期目标,还要与企业的其他内控制度相互协调。
7、针对性原则,是指内控制度的建立要根据企业的实际情况,针对企业财务会计工作中的薄弱环节制定企业切实有效的内控制度,将各个环节和细节加以有效控制,以提高企业的财务会计水平。
企业财务规章制度范文4
企业在经营活动中,往往会存在着一些不确定的因素,企业的财务管理活动中,往往存在着一定的风险。企业财务风险是财务活动中由于各种不确定因素的影响,使企业财务状况发生不良现象。企业在管理财务活动的过程中,会出现一些问题导致存在风险,对于每种风险都有可能使企业造成经济损失。
二、企业财务风险的特点
1.客观性。财务风险具有一定的客观性,对企业财务风险的管理有着较为重要的意义:企业在财务管理中难免会存在财务风险,使企业财务管理机制导致不稳定,因此需要对财务风险进行有效地控制;企业的财务风险不可能彻底被消除,所以,企业在对财务风险进行控制时不能追求实现零风险,而应结合成本效益原则将财务风险有效控制在一个可接受的范围之内。
2.不确定性。风险是一种现象,是客观存在的,如果具体地说,风险会不会发生以及风险程度是强是弱都不确定。某些因素对风险程度的大小有着一定的影响,但如果对影响风险程度的因素进行充分了解和有效的控制,其具体风险的发生和程度就会被控制。影响企业财务风险的因素是有限的,相对于企业来讲,企业外部的影响因素难以控制,但企业内部的影响因素就有可能被控制。
三、企业财务风险分析
1.财务管理不够完善。企业财务管理相对来讲还不够完善,这也是造成财务风险的主要因素。企业财务风险的管理关系着企业的经济效益和发展,所以需要对企业的财务管理制度制定一系列监控机制,这样可以对财务管理进行管理和监控。现今,我国很多企业的财务管理制度都比较缺乏有效地管理和监控机制,有些财务管理人员在进行财务管理时还会有粗制滥造的情况出现,会导致企业后期工作中存在一定的风险。所以,企业需要对财务工作进行有效管理和控制,在财务管理中及时发现出现的问题或风险,通过实际情况制定有效措施并合理采取措施进行解决问题和规避风险,保证企业的正常发展。因此,企业财务管理中进行有效地管理和监控,是预防和规避财务风险的主要方法之一,同时还可以促进企业的快速发展。
2.市场经济发展的环境因素。目前,随着市场经济的快速发展,一些企业为了可以跟着经济发展的步伐,出现盲目投资和随意对价格进行判断等现象导致管理上存在错误等一些问题。在激烈的市场竞争中,存在着各种各样的企业,每个企业的情况各不相同,其需求也会不同,只有市场环境中把握时机随机应变,对企业的发展趋势进行分析和了解,对企业财务中出现的风险及时应对和规避,这样才可以促进企业的顺利的发展。企业若想在激烈的竞争环境下做相应的投资等,难免会出现风险,这时应该制定一系列应对措施对企业财务中出现的风险进行有效的控制,从而有效保证企业投资等项目顺利完成。
3.对财务分析不够重视。在我国,很多企业在进行会计核算时却忽视了财务分析,尤其是中小型企业,没有真正认识到财务分析的重要性。其财务人员需要对新制度下的财务知识进行学习,也没有足够的时间对财务进行系统的分析。另外,有相当一部分企业并没有把财务分析应用到实际中,使其成为了一种形式,这也会导致资源的浪费。
4.财务管理人员的整体素质不高。企业的管理人员对企业财务管理工作起着主导作用,关系到其财务管理的顺利实施和发展情况,但目前仍有一些财务管理人员的整体素质不高,在财务管理工作中不够完善,甚至对相关知识认识不全面,因此,需要加强提高财务管理人员的整体素质。使财务管理人员全面掌握财务管理工作并可以熟练操作,只有全面了解并掌握经济市场的发展情况,并同时具备较强的财务风险防范意识,才可以在最大程度上降低企业的财务风险。但如果企业中的财务管理人员的整体素质普遍较低,很容易因财务管理人员在工作上的失误造成企业经济损失。所以,在对财务管理人员进行选择时需要结合其综合素质及技术水平进行考虑,以保证企业的顺利发展。
四、企业财务风险的管理对策
1.建立健全企业财务风险管理制度。企业的财务管理工作中,如果出现一点失误就有可能给企业带来一定的风险,所以,企业需要结合实际情况,制定切实可行的财务风险管理制度,使企业的财务管理工作更加完善。企业在进行财务管理时,必须按照规章制度进行。有些企业的财务管理人员存在贪图利益的心理,没有严格按照规章制度进行工作,导致走向违法的道路,这也会给企业带来财务风险及经济损失。因此,企业财务管理工作需要严格按照规章制度进行,以保证企业的经济利益。
2.加强财务管理人员的培训工作。为了有效控制和规避企业在财务管理中出现风险,需要加强财务管理人员的培训工作,使其有效提高整体素质以及业务水平,并提升对财务风险的意识。对财务管理人员进行培训,特别是新上岗的财务管理人员,通过有效的培训,来丰富他们的专业知识,提高整体素质及业务水平。通过培训,再进行相关知识考核及评估,达到考核要求的人员才可以正式上岗。这样可以有效提高企业财务管理的工作效率,同时也对有效控制和规避财务风险起到了一定的作用。
3.企业的投资要统筹兼顾。有些企业在对项目进行投资时,存在盲目性,因此使企业存在一定的风险。企业在投资时不能随个人意愿,需要通过各个部门经过协商,当协议一致时,才可以进行投资。为了使投资具有一定的安全性,需要有较高的风险预测能力,利用先进技术建立企业中各个部门的联系,保证企业财务风险可以有效控制和防范,促进企业的顺利发展。
五、结语
企业财务规章制度范文5
关键词:小微企业;财务管理;问题与措施
问题的提出
伴随着国家针对小微企业优惠政策的实施和2013年1月起小企业会计准则的即将实施,小微企业的发展得到了前所未有的关注。据统计我国目前小微企业已近5000万家,为国家解决了众多的就业人口和上缴了近三分之二的所得税,在国民经济稳定发展中作用越来越大。然而,由于受到思想、制度、人才等方面的影响,小微企业财务管理水平普遍较低,仍然面临财务管理不规范、规章制度不健全、人员素质较差、信息技术落后等问题,严重影响并制约了小微企业发展。
1小微企业的财务管理概述
小微企业是家庭作坊式或个体工商户式的小型企业和微型企业的统称,最早由中国著名经济学家郎咸平教授提出的。怎样的企业是小微企业具体要根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标,同时考虑行业特点才好确定。可小微企业又有自身的缺陷,需要加强管理,尤其是企业的财务管理。企业的财务管理一般是企业根据财经法规制度,按照相应的财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作,它在企业管理中扮演着重要的作用,对于小微企业的管理来说是至关重要的。
2小微企业财务管理存在的问题
2.1思想上,财务管理意识淡薄,对财务管理的地位认识不够
小微企业的管理者往往只重视厂区的生产与产品的销售,对公司的财务管理重视不够,经常会出现财务会议老总不参加,或者很多重要的业务事先财务不知晓,以至于事后财务上发生问题不能解决;小微企业很多是民营企业,大多存在所有权和管理权集中的管理模式,认为自己企业的销售额、利润额不是很大,财务管理就是记账、报账、算账之类的,自己充当主角,找个公司亲密人员兼任;同时法制观念比较差,完全按照领导的个人意愿行事,经常通过隐瞒收入、虚列支出、偷逃税款等来增加收入,财务账目设置比较混乱,很多会计数据不够真实,有时甚至是应付工商、税务、银行等的检查,另外做账。
2.2制度上,规章不健全,工作落不到实处,监督检查形式化
目前许多小微企业财务管理规章制度不健全导致财务管理工作无章可依,管理人员也缺乏相应的约束。主要表现在财务管理报表制度不完善,认为财务管理仅是现金流量的登记,有就登,没有就算了,有空就做,没空改天,没有形成日、周、月、季、年等形式的数据统计,不可能系统地揭示一定时期的财务状况、经营成果;同时,管理人员制度也不完善,往往存在企业款项、财务支出、结算等工作是由一人担任,出现“管钱又管账”,以致很多财务管理工作落不到实处,此外会计控制制度不健全,有周台账没有日记账,有现金登记没有实物登记,经常出现会计控制不到位,导致会计人员对很多凭证审核不力,对财务收支监督不严,出现虚开发票甚至开假发票等违规活动;同时财务部门和审计部门不是相互独立的,财务部门的人兼做审计部门的事,使得检查监督职能形式化。
2.3业务上,现金管理比较混乱,应收账款控制不够,容易导致财务结构失衡
业务上,小微企业对现金管理缺乏系统性、统筹性,经常出现现金闲置或者短缺的情况,在材料采购、产品销售时常用现金交易,财务管理人员或主要领导现金的支取更是随意性,收入和支出经常出现结账滞后甚至不结账,财务结构失衡,严重降低了资金流动速度;随着市场经济的建立,各种企业之间竞争日益激烈,很多小微企业为扩大市场份额,往往采取赊销的方式销售产品,这样导致应收账款猛增,坏账风险随之上升,以致财务风险十分突出。
3小微企业财务管理的应对措施
3.1强化财务管理的意识,树立正确的财务管理理念
管理思想的变化是强化小微企业财务管理的前提。一是要在思想上充分认识市场经济条件下财务管理工作的重要性和必要性,更好地把握财务管理在现代企业中的重要地位;二是还要树立正确的财务管理理念:首先是财务理念,要掌握自身的企业财务情况,加强资金投放、筹措、应用和分配等管理,提高资金运作效率;其次是效益理念,在认真考虑经济活动的可行性、合理性、有效性后,定期检查、监督并考核企业的所有经济活动成果。
3.2完善财务管理的各项制度,将各项工作落到实处
针对财务报表制度、人员管理制度以及控制制度等的不完善,企业一定要规范健全起来,因为规范健全规章制度是加强小微企业财务管理的依据,只有这样才能做到有章可循和按章办事;同时要将各项工作落到实处。为了财务制度的完善,要从以下几方面着手:一是完善企业内部牵制制度。即将财务收支、结算、企业款项等由多个人分担,互相制约,这样能有力地保证核算资料的真实、完整、合法等,有利于检查监督;二是财务与审计分开,完善企业内部的审计制度,防止作弊行为,有利于检查监督;三是形成财务审批权限与签字制度,有利于检查监督。
3.3加强财务管理人员的培训,学会现代财务管理的知识
小微企业出现现金管理混乱、应收账款控制不力等现象,究其原因主要是财务人员素质比较低,财务管理知识缺乏且比较落后。
4结束语
财务管理作为现代企业管理的重点和要点,小微企业管理者要在激烈的市场竞争中立于不败之地,应该要提高对其重视的程度。小微企业的经营者必须认真面对并认识自身存在的各种问题,勇敢地进行改革创新,面对自身的问题采取行之有效的应对措施,如此小微企业才能在激烈竞争的市场经济中生存下去并不断壮大。(作者单位:南昌大学科学技术学院)
参考文献:
[1]贾文清:浅析中小企业财务管理存在的问题[J],会计实务,2012(05):68—69.
[2]窦静:中小企业财务管理问题研究[J],企业研究,2011(20):97—98.
企业财务规章制度范文6
【关键词】中小企业 经济 财务管理
一、重视中小企业的财务管理,增强财务管理意识
在激烈的市场竞争环境下,中小企业要持续健康稳定的发展,就需要在传统的企业财务管理制度上进行革新,提高财务管理的科学性和财务管理的质量。这不仅仅需要在财务管理的观念上进行更新,还需要在财务管理的制度上进行相应的创新。中小企业在财务管理制度建设方面上,要根据中小企业自身的规模以及发展的水平,建立一套完整的规章制度,使中小企业的财务人员在进行财务工作的时候可以做到有章可循,按照相关的规章制度进行工作,并对财务人员的工作进行一定的约束。例如,在财务管理工作中,要建立起来岗位分工制和财务人的轮岗制,对于在财务工作中两个可以互相控制的工作岗位,不能由一名财务工作人员来担任,对于同一个财务工作岗位,要在一定的时间之内进行相关的轮换,这样可以有效的做到,在财务管理工作过程中,大家相互之间进行监督,保证了中小企业财务资金的安全性;在中小企业的内部,应该建立起来审核和稽查机制,对于涉及企业款项和财务结算等工作,必须要由两个以及两个以上的财务人员来完成,起到他们之间相互制约的因素,这样就可以有效的保证各项财务资料的真实性、合法性、完整性,又可以使各个财务人员的办理者之间形成一种相互之间的牵制,可以安全有效的对企业财产进行控制;规范企业会计核算的工作流程,符合各项财务法律规章制度的要求,使会计资料做到真实、有效,为中小企业的负责人,制定企业的生产经营计划,打下扎实的基础。
中小企业在选择适合自己公司的财务管理制度的时候,要结合本企业的实际经营情况和财务状况水平,如果本企业在经济实力上比较充足,而财务人员还具有很强的能力和水平,那么就可以选在在财务管理的过程中,运用计算机网络和企业ERP软件进行科学的财务管理。这样使的企业财务管理的水平更加具有科学性和规范性,提供更加完整详实的财务信息资料。也可以不断的完善企业财务管理中所存在的问题,有效的发现和阻止在财务管理中所存在的漏洞。使企业财务部门的分工更加的明确、各部门的工作人员相互之间进行有效的监督,促进中小企业财务管理的水平不断提高,为中小企业创造更大的企业利润。
二、努力拓宽融资渠道
充足的资金刘,是中小企业发展壮大的关键。在目前的情况下,我国中小企业的融资渠道过于单一是造成企业筹集资金困难的一个最主要问题,其决定了中小企业们能否持续健康稳定的发展,中小企业要想在自身发展的过程中,能够拥有足够的资金作为支持,企业就必须努力想办法改变自身的经济状况和水平并且不断扩宽企业融资的渠道,增加企业资金的有效来源。根据相关部门对我国中小企企业的调查可以发现:很大一部分的中小企业的融资渠道主要是来源于银行的贷款,但是由于中小企业自身的实际经济状况和水平,由于中小企业的经济状况并不是很透明,而且与银行之间还存在着信息不对称的情况,存在着相应的道德风险,要想从银行获得大量的资金贷款,往往是一件很困难的事情。面对这样的情况,我国发展中的中小企业应该积极主动的与银行之间进行相关的联系,让银行在第一时间就可以同步性的了解到企业的生产、经营的实际情况,让银行对企业有更多更加深入的了解,消除以往对中小企业的各种不信任和不理解,使银行与中小企业之间保持一种常态化的互动与相互之间的信任,中小企业在进行正常的生产、经营之余,还应该努力的提高自身的企业信誉度,为银行提供更多的可供贷款抵押的资产,并且按时归还银行的贷款,竖立起来良好的企业贷款形象。
另外,中小企业应积极寻求其他渠道筹集资金,可有效缓解中小企业资金缺口问题,促进发展,目前可以从以下几个方面考虑:
第一,融资租赁。这种方式在经济发达国家中已经很成熟了,而且在很大范围内,被广泛的所使用,但是在我们国内的市场上,使用范围是很小的,对中小企业的金融支持力度往往也是很有限的,虽然情况并不是很理想,但是我们国内的中小企业在进行财务管理的过程中,充分的利用这样的思想,在企业生产经营的过程中,对于购买一些企业所必需的固定资产或者价格昂贵的机器设备,都应该采用分期付款的方式,这样可以有效的解除对企业生产资金的占用、达到科学融资的目的,在购买的过程中不需要进行额外的资产抵押,这对大多数资金并不是很充裕的中小企业来说,是一个有效扩大生产规模、加快企业快速发展的好办法。
第二、民间金融。在我国民间金融按专业化和组织化程度的不同,可以大体上将它们分为民间借贷和民营金融这样的两种形式。在我国的现阶段,以担保模式为主要方式的民间借贷非常活跃,民间金融在对中小企业融资难的问题上起到了一定的积极性作用,但是它也存在着自身的局限性:一,民间金融无法有效的满足中小企业大规模的金融需求;二,民间金融部门的资产一般来说规模都比较小,抗击外界风险的能力都相对较小,容易遭受金融危机等突发事件的打击;三,高利贷行为在一些民间金融中时有发生,为中小企业的健康发展带来了一定程度上的隐患;四,由于缺乏相关的法律规章制度的保护,在民间金融市场中往往容易产生一些违法行为和民事纠纷。中小企业在决定选择该融资渠道的同时还要考虑其中的利弊关系,在解决企业资金问题的同时,避免承受不必要的损失。
参考文献:
[1]周红、常楠、杜海洋.试析我国中小企业财务管理[[J].中国农业会计,2on,(lo).
[2]郑玉军.我国中小企业财务管理存在的问题及对策[[J].农业与技术,2009,(12).