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财务共享的优缺点范文1
关键词：收费系统 多元化 立体化
一、高校收费的现状分析
随着国家教育体制的深化改革，高校办学形式由单一的公办发展为公办、民办并存，由免费上学发展为公办高校以国家拨款为主，向学生收取部分费用、民办高校按培养成本收费的格局，高校收费数量历经从无到有，高校收费问题随之产生。高校办学规模不断扩大，高校收费呈日趋增多的态势，做好高校收费的优化意义重大。
本文以高校收费为研究对象，并从广义角度定义高校收费，它包括学费、住宿费、代收代缴费等。其中学费与住宿费是按照国家规定的标准收取，因不同专业、学校层次而异。代收代缴费是指在国家政策允许的范围内，代相关部门收取的费用，如学生教材费、大学生医疗保险、入学体检费等。由此可见高校收费具有类别多、标准多、数量多的特点。此外，高校收费集中在学年开始时，时间紧，工作量大，但是准确性要求高，因此做好高校收费并非易事。
目前已有不少学者对高校收费问题进行了研究，祁兴强（2009）认为高校收费存在的主要问题包括：学生欠费现象日趋严重，学校有关部门缺乏有效配合，学生基础信息不准确；教育培养成本缺乏规范与约束，学费标准差异不大。雷芳（2011）认为主要问题是学生欠费现象日益严重；学生管理与收费管理脱节。张晖（2011）将主要问题归纳为：擅自设立收费项目、扩大收费范围、提高收费标准；收费管理体制不健全，收费管理力度较薄弱；票据使用混乱；学生缴费观念不强，欠费现象严重。本文将与研究相关的高校收费现存问题归纳如下：
1.收费方式落后，收费效率低下
目前高校收费方式主要包括现金、POS机刷卡与银行托收。其中现金与POS机刷卡收费只能逐个进行，耗时长，效率低。银行托收虽然能大批量收费，但其有时间与金额的限制，若学生未将应交费用足额或未及时存入缴费卡，那托收就会失败。若将收费方式多元化，学生有多种方式可供选择进行交费，那将提高收费的效率，从而从时间维度优化整个收费系统。
2.学生欠费严重，收费处于被动状态
学生欠费的原因主要有：一是客观原因造成的欠费，有些学生确实因家境贫寒而无能力及时上交费用，财务处将这部分学生特殊处理。二是主观原因造成的欠费，学缴费意识淡薄，故意拖欠费用，而财务处无权采取措施来处罚这些学生，只能屡屡发送欠费名单催缴，相当被动。如果财务处能与其他相关部门（招生办、教务处、学生处、各二级学院）协调合作，建立一个立体的收费系统，降低学生的欠费率，从而从空间维度优化整个收费系统。
二、各种收费方式的比较分析
本文将收费方式分为二大类：一是传统收费方式，包括现金与POS机刷卡、银行汇款与银行托收；二是新型收费方式，包括银行缴费业务平台、网上银行与第三方支付。
1.传统收费方式
现金收费方式是指学生携带大量现金前往财务处缴费。它的优点是学生缴费时间不受限制。缺点是风险大，表现为：学生携带大量现金在身，不安全；收费时有可能收到假币；出纳要将大量现金送往银行，运送途中亦存在不安全因素。
POS机刷卡收费方式，是指学生将应缴费用足额存入银联卡，在财务处POS机刷卡进行缴费。它的优点是：减少现金；学生缴费时间不受限制。缺点是：逐个刷卡，收费速度慢；需要学生输入密码，存在一定的风险；异地卡或异行卡需要收取手续费。
银行汇款收费方式，是指学生通过填写汇款单，将应缴费用汇到学校的指定账号。它的优点是：汇款手续方便；学生缴费时间不受限制。缺点是：学生必须事先知道学校准确无误的开户名、开户行及账号信息，否则将无法汇款；异地汇款需要收取手续费。
银行托收是指学校委托银行批量代扣收费，学校往往对老生与新生分别按批次委托银行收费。这种收费方式的优点是收费数量大。缺点是有时间与金额的限制，金额上要求学生缴费卡内足额，时间上要求学生在规定时间之前将钱存入指定缴费卡。
2.新型收费方式
银行缴费业务平台是指学校在银行开通缴费业务平台，该平台开放时间一般为1-2个月。学生可在此期间到指定银行缴费。这种收费方式的优点是：延长了银行代收学费的时间；学生不需要向银行提供学校的账号；缺点是存在地域限制，一般只适用于省内生源。
网上银行收费是指学校收费平台开通网上缴费功能，学生登录指定银行的网银，在缴费信息里输入相关信息来完成网上缴费。它的优点是：学生运用网上银行方便快捷，无需到银行排队，节省时间；缴费时间不受限制；缺点是：存在地域限制，一般只适用于省内学生；学生用网上银行需要输入密码，存在着一定的风险。
第三方支付收费方式是指学生将费用交给第三方支付平台，第三方支付平台再将其转给学校。它的优点是：学生缴费时间不受限制；突破了地域限制，省内外学生都适用；学生缴费不受卡种类的限制。缺点是：学生需要在网上输入密码等信息，存在一定的风险；学校要承担一定的手续费。
综上所述，可将各种收费方式的特点归纳如表1：
三、多元化：高校收费时间上的优化
通过比较分析可知每种收费方式都有其优缺点，高校应该扬长避短，在综合考虑各种收费方式的成本与效益基础上，尽可能为学生提供多种缴费方式，实现人性化收费，提升财务处的服务价值。
一套科学合理的收费系统应该是多种方式并存，提高收费的效率，多元化是高校收费时间上的优化。至于多元化收费系统中各种收费方式比重应占多少，这因高校与学生而异。一般而言，如果生源以省内为主的高校，可以选择网上银行与银行缴费平台为主，银行汇款、银行托收为辅，加之少量现金与刷卡收费。如果生源以省外为主的高校，可以选择银行托收与银行汇款为主，第三方支付、网上银行为辅，加之少量现金与刷卡收费。另外，收费方式的选择还取决于学生的偏好，例如省内学生，可以选择网上银行、银行缴费平台、现金、刷POS机等多种方式。
由此可见，高校应该结合自身与学生的特点，与时俱进，建立一套既能满足本校现行需要，又能适应未来发展，具有本校特色的多元化收费系统。
四、立体化：高校收费空间上的优化
财务处应加强与相关部门的协调合作，将收费管理与学生管理相联系，建立一个立体的收费系统来降低欠费率。相关部门主要指招生办、教务处、学生处与各二级学院。具体协调合作如下图：
1.招生办―财务处（招生信息网―收费管理系统）
将招生信息网与财务处对接，使财务处能实时了解已录取新生的相关信息（姓名、身份证号），并按录取批次递交给银行制卡，此卡作为学生今后的缴费卡。若采取银行托收收费方式，财务处需要将此缴费卡随同录取通知书一起寄给新生，以便到时正常扣款。
2.招生办―教务处―财务处（收费系统―教务管理系统）
将收费系统与教务管理系统对接，实现信息共享：招生办将已录取新生的相关信息（姓名，学院、专业等）交给教务处，教务处给每位新生编好学号后，输入教务管理系统。财务处根据教务管理系统里的学生信息（学号、专业等），在收费系统里生成应收款，组织收费。实时了解教务管理系统中学籍异动（如退学、休学、留级、转专业等）的学生信息，更新其在收费系统里的学籍状态，在收费时将其特殊处理。教务处能实时了解学生的缴费情况，将学生缴费情况作为正常使用教务系统的限制条件，从而促使学生及时缴费。
3.财务处―学生处（收费系统―学生管理系统）
将收费系统与学生管理系统对接，实现信息共享：财务处能实时了解学生管理系统里的学生贷款信息（贷款学生姓名、金额、年限等），对该部分学生收费特殊处理，以免虚增欠费金额。学生处实时了解学生的缴费情况，并结合学生特点有针对性对欠费学生进行管理与教育，从而督促其及时缴费。
4.财务处与各二级学院（收费系统―学生管理系统）
财务处将学生缴费情况作为各二级学院预算与拨款的考核条件之一，从而促使二级学院积极配合财务处收费。财务处在做预算与拨款时应考虑各学院的异质性（如艺术类与普通类，贫困生比率）导致的欠费差异，在刚性管理下有柔性的调整。
对于二级学院而言，财务处的收费系统与二级学院的学生管理系统对接，学院学工办能实时了解本院学生的缴费情况，催促欠费学生及时缴费，加强学生的思想教育，降低主观原因造成的欠费。
综上所述，财务处与相关部门的协调合作，突破了收费的空间限制，将收费系统由一个平面扩展为一个立体，立体化的收费系统是：以财务处为收费核心部门，以相关部门（招生办、教务处、学生处、各二级学院）为辅助部门，彼此协调合作，信息共享。
五、结论
本文以高校收费系统为研究对象，分析高校收费的现状后指出其存在主要的问题是：收费效率低；欠费率高。在比较分析各种收费方式的优缺点后，认为收费方式多元化能提高收费效率，从时间维度上优化收费系统。加强财务处与其他相关部门（招生办、教务处、学生处、各二级学院）协调合作，建立一个立体化的收费系统能降低欠费率，从空间维度上优化收费系统。
参考文献：
[1]祁兴强.强化高校收费管理的几点思考，财务与金融，2009（4）
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一、财务管理信息化协同管理模式的基本框架
（一）企业财务管理信息化建设
企业财务管理信息化的建设，主要是根据不同的企业性质、不同的业务范围和相应的规模来构建相符合企业的财务管理信息。企业财务管理信息化管理，不仅需要提高企业财务管理的效率，更要做到对企业财务进行全方位的管理。企业实行财务管理信息化这一方法时不仅要充分了解自己企业存在的问题，更要及时解决企业财务管理信息化建设所面临的这些问题，在解决问题的过程中，吸取经验，最终实现企业利益最大化[1]。
（二）建立财务信息化协同模式
企业可以根据自身的优缺点运用符合自己企业的信息化管理，可以通过信息化管理来提高企业财务的效率。只有将传统模式的财务治理与现代网络新模式的方式方法相结合，协同进行，才能够将相关的业务流程和相关数据化简，达到更高效的效果。财务信息化以计算机网络、通信技术等为基础，为实现企业财务管理信息化模式做铺垫。
（三）整体规划财务信息资源
整体规划财务信息资源有利于企业各部门之间的沟通。只有建立一套完整的财务信息资源体系，才能够使企业避免一些不必要的麻烦，财务信息资源的整合能够更有效地保证企业与其他企业及其他相关的政府部门保持流畅的交流。财务信息资源的整体规划需要经过收集、筛选处理、传递、共享和决策这几个过程，以保证在企业部门之间沟通顺畅的同时，也能够使企业与消费者之间的交流清晰[2]。企业将财务信息资源整体规划有助于企业各部门，企业与企业之间等在财务信息的传递和共享上，能够达到准确且效率高，不仅可以提高财务信息管理的效率，更加能够提高企业的规范化。
二、企业财务管理信息化中存在的问题
当今社会中，相较于传统的商业经营模式，企业更倾向于使用网络化、数字化的管理方式，经营活动也开始以电子商务的形式涌现。电子商务的突起使得企业在经营活动时的成本降低，资金周转灵活，可以直接在互联网上选购、下单、支付，消费者操作起来方便快捷。但是，不同规模的企业在财务管理信息化系统中还是存在很大的差异，而我国企业在财务管理信息化建设方面不仅缺少经验和理念，而且存在着很多不足之处，主要表现在以下几点：
（一）财务信息失去真实性
我国的企业在自身经营活动方面，信息数据缺乏准确性。企业从正当利益和一些不正当利益的角度出发，财务方面的财务信息计算报表就会出现披露，就会失去真实性，对其他的合作企业、投资者甚至消费者都会带来严重的损失。企业财务信息缺乏真实性，一旦被发现，不仅会使自身企业的颜面尽失，还会给合作企业等带来严重的损失，失去信任度，对以后的合作伙伴也失去了诚信，甚至会直接危害到国家经济的发展。
（二）企业内部和外部的信息隔绝
首先，企业内部各个部门都有自己的一套管理系统，上交到财务管理信息系统中的各部门相关资料也都只是上交一部分，缺少完整性。不同部门上交的信息不完整，在财务信息管理中进行收集整理的时候，就会容易出现缺漏相关部门信息的情况，不仅各部门的工作效率受限，也使得企业其他部门与财务管理相互制约，信息不统一，导致相互不协同的情况出现。财务管理信息的不统一，直接导致企业的经营效率降低。其次，企业与政府部门之间也存在相互信息传递不完全的隐患，企业与政府部门之间无法达到共享信息、交换信息，在没有准确信息的情况下，企业和政府部门在信息不完整、不准确的情况下做出决策，不仅会造成自己的信誉问题，更会使得双方都承受巨大的损失。
（三）不适应电子商务模式
相对于传统的营销模式，现代社会中，越来越多的消费者选择在互联网上进行交易、签约，可以高效率地完成自己想要做的事情，同时又能够很好地节约人力成本。企业在经营管理时，依照传统的经营理念，使得财务管理工作在信息收集采集、传递等环节就会消耗大量的人力并且耗费较长的时间。现代电子商务模式中，消费者可以通过在互联网上采购、下单、支付等环节，能够轻松购物，也使得企业在使用现代经营管理模式时，就可以方便快捷地从网络数据上分析线下的经营情况。在运用现代化信息管理的过程中，可以将记录、财务数据等集中批次一起处理，报表及相关信息的汇总也变得方便快捷。[3]集中企业的资金运用，能够很有效地控制企业经营成本，并且能够减少财务管理信息不完整情况的出现，适应现代经营模式，能够与信息时展形式相协调。
（四）企业管理模式落后
企业从传统财务管理模式中过渡到现代财务管理信息化模式的过程中，要注意经营业务上存在的时间间隔。企业通过现代网络快速高效率地完成采购、生产、销售、配货、发送、保险等经营环节，可以减少人工的使用，以达到更有效的工作效率。但是在传统经营模式和财务管理上，企业各个部门之间往往经营活动的衔接性比较差，导致各个部门相互配合的工作不能够顺利展开，大大地降低了企业效率。
三、企业财务管理信息化协同模式的创新思路
现今社会，随着互联网信息技术的迅猛发展，大部分企业都将迎接信息化时代的到来。信息化不仅可以给传统产业带来新的机遇，也给企业带来了新的挑战与冲击，需要企业在适应信息化时代来临的同时也应创新新思路。在现代网络、计算机通信的基础上，建设财务管理协同模式应该做好以下几点必要工作：
（一）加强管理信息体系建设
为了方便企业之间、企业和政府之间的沟通顺畅，企业应该注重内部管理系统的协同性，形成一个以企业财务信息为核心的整体信息资源管理体系，方便企业之间、企业和政府之间能够保证信息互相传递的完整性和统一性。企业只有将财务管理信息化这一管理体系建设完全，才会减少企业各部门之间、企业与企业之间、企业与政府部门之间很多不必要的麻烦和损失，能够大大地提高企业经营利益。财务信息的传递和共享，作为企业之间互相交流的桥梁，通过对企业信息的收集、整理和总结，能够很有效地达到企业之间互惠互利的合作目的。从不同角度完善企业财务管理信息化的建设，便于企业各部门之间、企业之间能够及时、迅速地共享信息，将损失降低到最小化，实现企业利润的最大化。
（二）做好准备工作
企业在实施财务管理信息化协同方式时，应做好准备工作。首先，聘请专业的分析机构对企业内部的经营状况、经营模式、组织架构、市场情况、企业本身的优缺点做一个详细准确的评估和预测。其次，企业需要充分了解当前的优势和劣势分别是什么，结合自身的优劣势，建立符合自身企业的财务管理信息化协同方式，真正做到财务管理协同化这一运作方式方法，提高自身企业的企业文化同时也能有效地提高企业的竞争力[4]。
（三）严格执行监管制度
企业各部门内部的监管部门和协同企业、以及政府监管部门的监管制度必须要严格执行并实施。企业在准备、规划和建立实施的过程中，这些监管部门可以很有效的起到监督作用，不仅能够及时发现问题并解决，而且能够保证企业之间、企业与政府之间运用的财务管理协同方式的效果达到最优。
（四）协调好各类关系
首先，人才是企业的核心资源，拥有人才的企业才能将企业的优势发挥到最大，应用人才必须先对人才进行全方位的剖析，了解人才对技术的掌握能力以及对人才管理水平的高低，只有充分了解透彻才能够保证人才管理和技术发挥最大的效应。正确地处理人才管理和技术之间的协调作用，使企业内部各部门、企业之间、企业与政府之间能够将企业财务信息化协同管理更有效的进行。财务信息管理化需要不断的创新，才能够更高效率地进行财务管理工作。
财务共享的优缺点范文3
关键词：风电融资
一、风电发展的现状与前景
能源是国民经济发展的重要基础，是人类生产和生活必需的基本物质保障。随着国民经济的快速发展和人民生活水平的不断提高，对能源的需求也越来越高。长期以来，我国电力供应主要依赖火电。“十五”期间，我国提出了能源结构调整战略，积极推进核电、风电等清洁能源供应，改变过渡依赖煤炭能源的局面。风能是一种可再生清洁能源，风电与火电相比，不仅节能节水无污染，而且对保护生态环境大有好处。2005年我国通过《可再生能源法》后，我国风电产业迎来了加速发展期。2008年我国风电总装机容量达到1215.3万千瓦，2009年容量达到2200万千瓦，按照目前的发展速度，2010年风电装机容量有望达到3000万千瓦，跃居世界第2位。到2020年我国风电装机容量将达到1亿千瓦。届时，风电将成为火电、水电以外的中国第三大电力来源，而中国也将成为全球风能开发第一大国。
二、风电项目目前融资方式及存在问题
（一）风电融资成本偏高
风电的融资成本主要是贷款利息。由于风电的固定资产投入比例较大，资金运转周期较长，一般为6-10年，造成风电项目建成后财务费用居高不下，形成的贷款利息较高，为企业的经营发展带来沉重的债务负担。
（二）风电生产缺乏优惠信贷政策支持，融资相对较难
虽然风电属国家鼓励发展的新兴产业，但目前仍执行一般竞争性领域固定资产投资贷款利率，贷期相对较短，而且缺乏优惠信贷政策支持，金融机构对风电项目的贷款要求必须有第三方进行连带责任担保，使风电企业融资更加困难。
（三）风电融资方式单一，融资风险高
风电项目目前至少80%资金靠债务融资，资本金仅20%。大规模的债务融资不仅导致风电企业资产负债率居高不下，贷款过度集中，资金链非常脆弱，增加企业的财务风险，而且影响企业再筹资能力，降低企业资金周转速度，增加了企业的经营成本。因此，融资方式的优化、融资渠道的拓宽已经势在必行。
三、风电项目融资方式的优化
（一）采用BOT项目融资模式
BOT即英文Build(建设)、Operate(经营)、Transfer(移交)的缩写,代表着一个完整的项目融资概念。项目融资是上世纪70年代兴起的用于基础设施、能源、公用设施、石油和矿产开采等大中型项目的一种重要筹资手段。它不是以项目业主的信用或者项目有形资产的价值作为担保获得贷款,而是依赖项目本身良好的经营状况和项目建成、投入使用后的现金流量作为偿还债务的资金来源。它将项目的资产而不是业主的其他资产作为借入资金的抵押。项目融资是“通过项目融资”,而非“为了项目而融资”。
1.BOT项目融资模式特点。BOT项目融资与传统意义上的贷款相比,有以下两个特点：一是项目融资中的项目主办人一般都是专为项目而成立的专设公司，只投入自己的部分资产，并将项目资产与其他财产分开,项目公司是一个独立的经济公司。贷款人(债权者)仅着眼于该项目的收益向项目公司贷款,而不是向项目主办人贷款。二是项目融资中的贷款人仅依赖于项目投产后所取得的收益及项目资产作为还款来源,即使项目的日后收益不足以还清贷款,项目主办人也不承担从其所有资产及收益中偿还全部贷款的义务。总之,项目融资的最重要特点,就是项目主办人将原来应承担的还债义务,部分转移到该项目身上,即将原来由借款人承担的风险部分地转移。
2.BOT项目融资模式的优缺点。优点：一是扩大借债能力。项目主建人的偿还能力不作为项目贷款的主要考虑因素，是否发放贷款根据项目的预期收益来决定。借进的款项不在主建人的资产负债表上反映，主借人的资信不会受到影响。二是降低建设成本，保证项目的经济效益。三是充分利用项目财务收益状况的弹性,减少资本金支出,实现“小投入做大项目”或“借鸡下蛋”。四是拓宽项目资金来源,减轻借款方的债务负担,转移特定的风险给放贷方(有限追索权),极小化项目发起人的财务风险。缺点：对项目发起人而言，基础设施融资成本较高,投资额大，融资期长、收益有一定的不确定性，合同文件繁多、复杂,有时融资杠杆能力不足,母公司仍需承担部分风险(有限追索权)。
(二)ABS资产证券化融资
ABS(Asset-BackedSecuritization，意为资产证券化)是项目融资的新方式。ABS融资是原始权益人将其特定资产产生的、未来一段时间内稳定的可预期收入转让给特殊用途公司(SPV)，由SPV将这部分可预期收入证券化后，在国际国内证券市场上融资，给投资者带来预期收益的一种新型项目融资方式。
1.ABS资产证券化融资的特点。ABS资产证券化融资有两个特点：一是ABS融资方式实质上是“公司负债型融资”。由于ABS能够以企业本身较低的信用级别换得高信用级别，与银行贷款相比，不仅节省融资成本，且能使非上市公司寻求到资本市场融资渠道。二是ABS发起人出售的是资产的预期收入，而不是增加新的负债，因此既获得了资金，又没有增加负债率，也不改变原股东结构。
2.ABS资产证券化融资的优缺点。优点：一是门槛较低。企业只要拥有产权清晰的资产，该资产又能够产生可预测的稳定现金流，现金流历史记录完整，就可以以该资产为支撑发行资产支持证券。二是效率较高。通过破产隔离，资产证券化变成资产信用融资，即资产支持证券的信用级别与发起人或是SPV本身的信用没有关系，只与相对独立的这部分资产有关。投资者只需根据这部分资产状况来决定投资与否，避免了对一个庞大企业全面的经营、财务分析，投资决策更加简便，市场运行效率得到提高。三是内容灵活。资产证券化可以做相对灵活的设计：融资的期限可以根据需要设定；利率也可以有较多选择，甚至可以在发行时给出票面利率区间，与投资者协商而定。四是成本较低。资产证券化的资金成本包括资金占用费（票面利率）和筹资费用（根据现行标准测算，年成本约1％）两个方面。只要达到一定规模，这些成本要显著低于股票和贷款融资，也略低于债券融资。五是时间更短。资产证券化受国家支持，只需证监会审批，时间仅需要两个月到半年；而债券发行需向发改委审批额度，证监会批准，审批时间长达9个月到一年。六是资金用途不受限制。资产证券化融入的资金，在法律上没有用途限制，可用于偿还利率较高的银行贷款。这一点和债券融资也有很大区别。七是不改变资产所有权。目前资产证券化模式下，企业出售未来一定时间的现金收益权，但实物资产所有权不改变。八是能改善资本结构。资产证券化是一种表外融资方式，融入的资金不是公司负债而是收入，能降低资产负债率，提高资信评级。缺点：由于我国信用评级的不完善和我国法律环境存在的缺陷，可能会加大资产证券化的融资成本。
（三）采用PPP融资模式
PPP融资模式，即“public-privatepartnership（公共民营合伙制模式）”，是政府、营利性企业和非营利性企业基于某个项目而形成的相互合作关系的形式。通过这种合作形式，合作各方可以达到比预期单独行动更有利的结果。合作各方参与某个项目时，政府并不是把项目的责任全部转移给私人企业，而是项目的监督者和合作者，它强调的是优势互补、风险分担和利益共享。
1.PPP融资模式的特点。PPP融资模式不仅意味着从私人部门融资，最主要的目的是为纳税人实现“货币的价值”，或者说提高资金的使用效率。PPP融资模式主要有5个特点。一是私人部门在设计、建设、运营和维护一个项目时通常更有效率，能够按时按质完成，并且更容易创新；二是伙伴关系能够使私人部门和公共部门各司所长；三是私人部门合作者通常会关联到经济中的相关项目，从而实现规模经济效应；四是能够使项目准确地为公众提供其真正所需要的服务；五是由于投入了资金，私人参与者保证项目在经济上的有效性，而政府则为保证公众利益而服务。
财务共享的优缺点范文4
（一）电算化的会计核算流程现状近些年来，企业在寻求突破，作为企业中的不可或缺的一部分，也可以说是作为企业维持持续经营状况的关键，会计也在寻求改进。会计电算化的发展就是一个标志，但是在我国电算化的普及还是很低，而且分布的不平衡，主要是在一些国有企业和大中型企业中，它缓解了会计人员的压力，一定程度上提高了会计人员的工作效率。但目前的会计电算化系统并没有真正地脱离原来手工会计核算模式的束缚，仅仅是把手工的会计核算流程编入了会计软件之中。（二）电算化的会计核算流程分析会计电算化，顾名思义就是把会计工作放入计算机中，由会计人员在计算机上处理整个会计核算的流程。会计人员把原始数据输入到计算机中，对于凭证的制定或者汇总都不需要，由于整个核算流程是单一的处理原则，会计数据的输入直接影响了最后会计报表的结果。整个会计核算流程中的每一环节，都是有着紧密的关系的。（三）电算化会计核算的应用会计核算的结果就是提供会计信息，使管理者能够及时有效地了解其所需要的信息。随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，信息技术给我们社会生活、经营业务、管理理念带来了巨大的变化。而会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点日益受到广大财务人员的欢迎，都在积极地推行电算化，加强电算化的应用与管理。会计电算化的迅速发展的最明显的标志就是多种会计核算软件的出现。
手工会计和电算化会计的会计核算流程的对比分析
（一）手工的会计核算流程图根据现行会计制度的规定、企业性质及规模大小的差异，手工作业下的账务系统可以采用五种账务处理流程：（1）记账凭证账务处理流程；（2）日记总账账务处理流程；（3）科目汇总表账务处理流程；（4）汇总记账凭证账务处理流程；（5）多栏式日记账汇总账务处理流程。下面列举其中的一种核算方式，通过图示我们可以直观地看到会计核算的整个流程：图1记账凭证账务处理流程由图1可以了解到：这种核算流程可以清楚地知道数据的流向，但是它的登账工作量太大。（二）电算化的会计核算流程图电算化会计的核算流程与手工会计并没有太多的区别，它只是运用了手工的会计核算流程的模式，将其添加到计算机中：图2在对手工方式下财务数据处理流程分析的基础上，吸取手工方式下的优点，利用计算机具有的自动计算、记忆和存储等功能和运算速度快、不知疲劳以及计算准确等特点，克服手工方式的不足，设计出电算化的会计核算方式。（三）两者之间会计核算流程对比分析通过分析上面的传统会计核算流程图和电算化会计统计流程图，我们可以发现二者之间的优缺点：1.手工的会计核算的优点：（1）有利于会计信息的保存。手工会计都是以纸质为基础的，对于纸张而言，有利于保存。（2）会计核算的流程能够同时进行。会计核算流程的每一个部分都是分开的、独立的，会计人员不必按照步骤一步一步的去做，可以同时进行几个步骤。（3）能够清晰地反映出经济业务的来龙去脉。会计核算流程中，凭证的登记及账簿的记载等都是与发生的经济业务活动一一对应的，直到编制会计报表。2.手工会计核算的缺点：（1）会计信息不具有及时性。手工的会计核算流程，每个月都要进行一次结算，而且都是到了月底才结算，这样的循环模式，使的会计核算具有一定的周期性，那么管理者就不能随时了解到会计信息了。（2）账页篇幅较大，不利于会计人员的分工。（3）工作量比较大。（4）会计核算都是人工完成，不能实现资源共享，造成了不必要的人力、时间的浪费。3.电算化下会计核算的优点：（1）在会计电算化下，会计核算流程中，避免了重复抄录、容易出错及传递缓慢等问题，从而可以大大提高会计数据处理的效率和质量。（2）不需要大量的会计人员。（3）在输出报表时有利于试算平衡。（4）还可以避免一些会计人员作假。4.电算化会计核算的缺点：（1）与现行的会计法规相违背。在电算化会计核算的流程中，会有“反审核、反记账、反结账”的功能，这样的做法在计算机中很少留下改过的痕迹。（2）会计信息的保存不具有安全性。因为电算化下会计信息的保存是在计算机上，一般情况下，如果电脑出现问题，那么电脑中所保存的东西也将有所损失。（3）在电算化的会计核算中，由于所有的数据都是在计算机上处理的，那么会计人员可以改变里面的数据使企业获得更高的利益，但是却不易被发现，这就使会计人员容易犯罪。由此可以看出，同手工会计相比，电算化会计更适合现代化企业的发展，但是电算化会计也有着它本身的缺陷，电算化下的会计核算流程也需要改进。会计核算流程应当使需求者能够随时可以了解到会计信息，这样才能使的需求者做出正确的决策，这在网络的形式下才可以实现，因此，会计核算流程的网络化是一种发展趋势。
网络环境下的会计核算流程
（一）网络环境下的会计核算流程在网络环境下，所有工作都是在计算机上自动生成的。网络环境下的会计核算流程如下：由经济业务的发生，在电脑中形成电子账单，会计核算中心的人员就会对这些单子进行审核，并编制凭证，同时电子账单和凭证都会自动地保存到数据库中，然后形成会计报表，同时会对报表上的数据进行分析。整个会计核算流程中都是处在互联网的平台上，并且是对外开放的，决策者或者一般的人员都可以随时从网上了解到自己所需要的信息。（二）网络环境下会计核算流程的优缺点分析1.网络环境下的会计核算的优点：（1）有利于提高会计信息的质量。在网络环境下，企业内部，各个机构都是互相协调同时工作的，而会计核算的集中性使的信息质量有了较大的提高。（2）降低管理和操作成本。网络化会计是以无纸质化为突出特点，在网络环境下，会计部门能与其他职能部门协调工作同步运作，这样就降低了成本，况且，所有的活动都是通过网络进行的，对于资料的传递也都是电子化，会计人员就没必要与大量的纸质性文件打交道了。（3）能够避免坏账的产生和计算失误导致的不良后果。在会计核算的过程中，在记录会计凭证及登记账簿等过程中，由于计算的繁琐复杂，使的会计工作量加大，容易出现错误，而在网络环境下，会计核算的流程大大简化，避免了这种情况的出现。（4）时效快，网络化办公，集中便捷。在网络的环境下，会计核算流程的过程是在一个集中的区域完成，对于记录凭证、登记账簿及报表的编制输出等都能够及时的完成，而这一系列的过程，都在计算机上完成，信息使用者都是通过网络来随时了解信息的。（5）网络化下的会计核算流程，对于最后的会计报表，也不需要会计人员的分析，在整个流程结束时，对报表的分析也随之自然的产生。2.网络环境下的会计核算的缺点：（1）会计信息的安全性不高。会计工作的整个流程都与外界相连，由于网络的影响，会计信息是可以共享的，会计信息的传递速度加快，传递的零距离化，就使的会计信息容易泄漏出去。（2）网络为企业提供了便利，但也使的许多企业投机取巧。因为所有的经济业务都是在网上交易完成的，我们不可能去实地考察，有时候企业为了提高会计利润，就会制造一些虚假的数据进行核算，也或者本来一些不存在的企业在人为因素下，利用一些虚拟的数据来核算。而会计核算的整个流程中，都是数据的核算，对于外界的侵入、改变或者丢失一部分数据，都会使最后的会计信息不准确。（3）在网络环境的影响下，会计工作缺乏有效性的监管。网络是在近几十年才发展起来的，对于这方面的法律是少之又少，企业的会计准则及法规也不完善，没有实际的地址，同时对于公司的注册也没有那么明确的要求。在网络的影响下，每个公司的核算都是在同一个舞台上操作的，只要想知道，就可以上网查阅获取相应的信息，但是这样也使的各个公司之间乃至更大范围都无法实施强有力的监管。（4）会计核算的流程都是以电子的形式保存的，但是电子信息的储存不稳定性很高，因会计的网络化是基于网络的基础上的，且是以计算机为载体的，如果会计信息系统或计算机出现问题的话，就会对以电子形式保存的会计信息产生影响。从网络环境下的会计核算流程的优缺点中，我们可以看出，它弥补了会计电算化的会计核算流程的缺点，这样的核算流程能够使我们随时地进入企业之中了解信息，为决策者随时提供有用的会计信息。虽然网络化下的会计核算流程也存在着缺陷，但是也不妨碍会计网络化的发展。因此，会计网络化是会计发展的必然趋势，那么，会计核算流程的网络化也是必然的。（三）网络环境下的会计核算流程应用分析网络时代改变了整个社会经济的生产方式和生产结构，打破了传统的企业管理模式，改变了会计赖以存在的环境，由此也动摇了传统会计理论体系。会计核算作为会计理论的一个部分，同时也受到了冲击。在网络环境下，商品的交易方式“无纸化”，电子票据、电子凭证等将取代手工，而且自动完成账务处理。信息使用者可以随时从网上查阅相关知识，做出正确的决策。面对网络所带来的变革，我国在会计的应用上也是少之又少，在出现的电子商务中，会计网络化也是初出茅庐，有很多的问题有待我们去解决。由于全球经济一体化，会计网络化使的会计核算涉及的范围变广，由最初的静态核算形式转变为了动态形式，监督的方式也发生了改变。（四）网络环境下的会计核算流程的发展趋向分析随着网络经济的发展，社会各个领域都在向前发展，而且都在与网络进行融合，各行各业的管理者都在慢慢地把网络运用到其中，而会计也在这改革的浪潮中。在网络环境下，会计核算突破了时空和区域的限制，使的会计核算的范围变大，也使的原有的会计核算流程必须进行重组、改造。网络的发展带动了其他行业的发展，会计网络化是会计史上崭新的一页。随着大家对网络知识的认识，网络所能带来的好处也是那样的明显。自从加入WTO以后，我国经济将迅速融入世界经济体系之中，经济的繁荣发展和市场的全面开放，必将对企事业单位的信息化进程产生新的推动力，管理和电子商务软件的需求将大大增加。财务、供应管理一体化应用的企业级财务软件将成为财务软件市场的主体。网络对原有的会计理论、会计方法等都会产生巨大的冲击，从而引起会计制度、会计管理的变革。会计网络化将会使的会计向现代化管理冲刺，使的会计实现管理一体化，网络下的会计也成为了智能化、自动化的标志。
财务共享的优缺点范文5
【关键词】 财务外包 价值最大化 经济附加价值 核心竞争力
Abstract : With the development of eco-nomy, the traditional financial management mode must obey enterprise pursues to maximize the value of their financial goals. "Financial outsourcing" is produced under the new financial value management system. It not only can improve the enterprise's economic value, but also can improve the core competitiveness of the enterprise. "Financial outsourcing" is a double-edged sword to the enterprise. In the concrete implementation process, there are risks.
自从“财务外包”这个在西方流传已久的名词登陆中国后,越来越多的的人相信,新一轮财务管理的革命可能从此拉开序幕。
1.财务外包产生的背景
1.1财务外包产生的社会背景
财务外包是伴随着中小企业的发展壮大逐渐兴盛起来的一项业务,不少中小企业的管理者在财务方面面临问题,他们急于寻求一条捷径,可以同时满足企业多方面的财务需求,比如找到一个值得信赖的财务会计,完善自己规模不大的财务管理制度,花最少的成本让财务部门实施正常运转等。需求意味着商机。许多财务咨询公司、会计事务所看准中小企业对财务管理的需求,纷纷推出财务外包服务。
1.2财务外包产生的专业背景
在经济附加价值理念下,公司的目标是追求企业价值的实现并使其最大化,而公司价值的实现对外取决于公司能否满足顾客价值,对内取决于自身资源配置。在企业中,每一中资源都是有成本的。任何部门的设置和运行都会消耗公司资源,与项目开发、产品开发一样,必须遵循成本效应原则,应该以创造价值为存在标准。不能创造价值的部门就没有存在的理由,不具有相对优势的部门就可以外包。外包源于增强企业核心竞争力,提升企业价值的需要。
2.财务外包的实施方案
2.1企业实施财务外包的基本情况
目前,大致来说,实行财务外包的企业主要有以下情况。第一种情况是中小企业的会计记账外包。对中小企业来说,财务外包方案的本质可以概括为记账、纳税申报、提供专业财务咨询和建议。第二种情况是公司重在财务规划策略分析交给专业的咨询公司来做。由此来看,需要外包的通常是一些相对基础且增值能力较弱的,或者是不具有相对优势的部门。
2.2财务公司的选择
企业要将自身的财务管理职能外包,首先要慎重选择委托的专业财务公司。从事专业财务的公司的资质是一个不可忽视的条件。聃请公司,不能仅考虑费用低廉,更应从服务资格、服务经验、专业团队、服务质量、社会品牌与声誉等方面予以仔细考虑。
3.财务外包的优缺点
3.1财务外包的优点
节约企业的资金,降低企业成本,无疑是企业实行财务外包最大的好处。实行财务外包和请一个专职会计的作用基本的相同的,但是,公司养一个会计,除了必要的薪水,还得配备相应的办公设备等,而实行财务外包,相比之下,就省钱多了。另外,目前,我国中小公司聃用职业水平与职业道德俱佳的财务人员还存在一定困难,在此情形之下,借助与专家财务公司等外部专家力量不失为解决问题的有效之道。专业公司的意见和服务会更加专业。
对企业来说,除了降低成本,获得更专业的服务之外,财务信息的相对稳定性和相对保密性也是财务外包的主要优点。在现实生活中,有些职业道德不好的财务人员走就走,公司要马上找人接手工作也不太容易,而进行财务外包就可以避免这种麻烦的出现。毕竟,专业的财务公司是“跑了和尚跑不了庙”。另外,财务人员走马灯地换,还可能会造成企业财务秘密的外泄。而专门的财务公司从自身的信誉出发,一般会考虑对委托企业财务信息保密的问题。
3.2财务外包缺点
缺乏灵活性是财务外包的一个硬伤。比如,管理层需要一份财务资料做分析,如果自己公司有相应的人员和软件的话,无疑会方便及时的多。财务外包的数据及时反馈性较差。因为一般来讲,实行财务外包的公司人员都是一周去企业一次,为企业进行相应的服务。
人才流失是财务管理外包的另一个隐患。财务外包后,可能让企业的一些财务管理骨干力量认为自己在企业中发挥的作用不重要,特别是在有些时候,如果他们认为财务外包是领导出于内控考虑而非业务需要的时候,他们的自尊心可能会受到挫伤,于是,只能选择离开作为表达情绪的方式。
财务外包公司不能对公司进行深入的财务分析。因为公司对企业的过程并不了解,财务分析缺乏应有的基础。譬如说,如果企业的流动资金周转不畅,那就可能有很多原因,比如账期过长、应收账款过大、管理费用大和采购成本高等。如果把这些环节包出去,就不可能及时地把握企业的业务方向,从而影响正确地制定长期发展战略和改进内控机制。
财务业务外包在减少企业对业务监控的同时,也增大了企业责任外移的可能性。企业必须不断监控外企业的行为,并与之建立长期的、稳定的关系。
4.财务外包需注意的问题
4.1谨慎选择合作伙伴
由于外包会导致对外部供应商或服务提供商某种程度上的依赖,因此,确定好将要外包的部门或职能后,最重要的就是选择合适的合作伙伴。选择合作伙伴时最重要应考虑的问题就是战略伙伴的业务能力、发展战略与经营理念,因为双方不是简单的买卖关系,而是一个利益共同体。
4.2防止商业秘密的泄漏
从业务计划和经营战略到定价策略和客户关系,无一不是企业的商业秘密。所以,将财务职能外包之前,首先要了解外包公司为保守商业秘密而采取的措施,这涉及到外包公司处理相关业务人员的职业道德和外包公司内部制定的防范制度。既要提高效率,也要避免商业秘密的泄漏是管理业务外包的决策原则。为避免商业机密外泄,外包的应只是公司财务会计管理中相对基础的部分和薄弱的管理部分。
4.3确保外包过程的控制和有效沟通
财务与会计部门是一个综合性的部门,其他各部门的工作都需要财务会计部门频繁的信息支持。一旦将财会部门外包出去,很可能面临决策制订过程失去控制,缺乏有效的沟通渠道的局面。企业在与外包伙伴打交道时,应能始终保持与客户、供应商之间良好的关系。双方在利益共享的基础上,要制定可行的服务条款、风险控制要求、资金回笼指标、费用节约指标和利益分配机制,在此基础上建立一体化的运作体系,并不断改进双方合作的深度与广度,持续提升在外包状态下的财会管理水平。
参考文献:
[1]作者:斯图尔特・克莱门茨[Stewart-
Clements],迈克尔・唐纳兰[MichaelD《CFO的观点:通过财务业务流程外包取得良好业绩》 出版社:上海财经大学出版社2009-02.
[2]作者:(英)克莱门茨,钱逢胜译 《CFO的观点》 2009-02.
[3]作者:约拿森・里维德 《业务外包-提升企业竞争力的战略决策》出版社:中国市场版社 2008-05.
[4]作者:[英]乔纳森・瑞维德[Jonathan-
Reuvid],[英]约翰・希克斯[JohnHin 吴东等译 《业务外包》 出版社:华夏出版社 2004-01.
财务共享的优缺点范文6
近十年以来，随着全球经济一体化及信息化的迅速发展，越来越多的企业通过借助共享服务和外包的理念，推动企业财务职能的转型，开始实施或者规划共享服务建设。FSSC作为企业集中式管理模式在财务管理中的最新应用，旨在通过一种有效的运作模式实现规模效应，降低企业的运作成本，提高财务管理水平及效率，优化企业的核心竞争力。
A跨国集团公司于2012年开始组建中国区FSSC，为集团下属中国区的十余家企业提供会计及报告服务，纵观其创建、发展到成为企业财务管理坚强后盾的整个过程，笔者认为FSSC的成功离不开以下几个方面：
一、通过统一的信息系统建立财务共享服务平台
2015年安永财务共享服务调查报告中提到，有69%的受访企业认为统一及高效的系统是FSSC取得成功的首要因素，而58%的受访企业认为在FSSC建成进入到运营的过程中，面临的最大挑战是信息系统。在FSSC的模式下，远程财务流程需要建立在强大的网络系统和企业信息系统的平台之上的，ERP系统的出现为财务共享的推广提供了技术支撑。
ERP是在MRP（制造资源计划）的基础上发展起来的，它以供应链为核心，强调流程的规范化，通常包括了财务、供应链、生产制造、人事劳资、成本管理、报告等模块，是实现企业管理信息化的主要技术手段。ERP系统的基础是财务子系统，是业务管理与财务管理的一体化软件。FSSC不同于传统的财务会计工作方式，它建立在类似流水线作业的运作模式上，因此能够借助精细化的专业分工、标准化的流程和将ERP系统中的财务核算功能从各个子系统中抽离出来集中管理，建立一个财务共享服务平台，运用相对独立的系统、组织机构和统一的标准，为企业提供一种降低管理成本、提高管理效率的运行模式。
A集团公司下属的各家企业曾经使用不同的财务信息系统，在会计核算和流程管理方面缺乏统一的标准，A集团公司于2010年开始在中国区的所有企业中采用某ERP系统陆续代替了其原有的财务信息系统，通过统一的信息化平台管理财务制度、职责分工、业务流程、内部控制及数据标准，借此实现了集团财务管理的标准化，为后期构建FSSC打下了坚实的基础。
二、企业业务流程的标准化和优化
业务流程是FSSC运营中重要的组成部分，流程设计的顺畅与否决定着未来业务执行的效率和质量，而信息化的建设也依托于流程的建设，流程设计的完善与否决定着信息化系统自动化投入的程度。流程标准化的目的是对重复性高、可复制性、业务量大的业务进行集中处理，通过实施统一的标准和程序，消除重叠机构在重复业务操作流程上的不一致性，从而建立标准、规范的业务流程体系，同时对流程及作业的执行进行管理，不断提高FSSC的工作效率与服务水平。
在建立FSSC的过程中，如何对个别流程进行标准化或流程再造是建设初期经常遇到的难题。A集团公司采取的是“先统一标准，再优化改造”的做法，这样做的好处就是在业务标准化集中处理的过程中，对流程的改造将变得更加容易，同时也减少了FSSC引入初期的一部分阻力。
为了先统一标准，A集团公司FSSC内部成立了专门的营运小组，先收集了解各企业相关业务的现有流程，再比较差异，分析每项子流程的优缺点、内控要求及可推广性，通过全方位的对比，发现相同业务事项在不同企业中操作流程的差异，这些差异就是业务流程标准化建设的重点关注内容。营运小组在对现有流程进行了对比分析之后，根据集团的实际业务情况，实施标准化设计，帮助企业废除冗余的步骤和流程。在标准化过程中，营运小组还采用了业务场景模拟模式，对标准化后的流程实施业务发起端到?务核算端全过程的 “端对端”模拟测试，以确保每个末级流程符合企业实际情况，保证了可操作性。
鉴于流程的优化改造是一个不断更新的工作，营运小组在FSSC投入使用后，继续负责理清需要优化的流程，并组织设立优化项目。该小组选取了一系列关键性指标，通过关键绩效指标的形式评价各业务小组的工作业绩及效率，定期与企业的财务负责人回顾期间内关键绩效指标的变动情况，分析讨论导致未达标业绩指标的影响因素。对于大部分企业存在的共性问题，营运小组会通过六西格玛、价值流分析等精益管理工具，分析原因并及时提出解决方案，对现有流程进行优化。这种持续改进的工作方法有利于提高FSSC整体的工作效率，改善服务质量，提升财务信息质量及透明度。
三、合理定义实施共享服务的内容与范围
由于FSSC的建设会涉及企业组织内部的变革，以及权利和利益的重新分配，因此应该制订整体策略，合理规划实施共享服务的内容与范围，明确哪些业务流程需要被纳入到财务共享服务的范围中。
A集团公司在财务转型与集中管理的过程中，首先纳入FSSC的流程是与日常业务相关的流程，例如总账、应收账款、应付账款、固定资产、资金管理等业务，因为这些流程属于公司的基础性财务核算业务，它们和交易性流程的联系较为紧密，存在着前后端的关系，操作流程相对容易标准化，且交易量较高，有利于实现规模效益。对于一些高价值的流程，如财务计划及分析、预测与预算、管理会计及报告、风险管理等，A集团选择将它们保留在企业内，因为这类流程和企业的业务活动结合更为紧密，受业务特性的影响比较大，且与管理决策相关度较高或涉及机密信息的流程，标准化的难度往往比较大。
同时，为了清楚定义企业和FSSC在各业务流程中的责任和义务，FSSC与各企业签订了服务水平协议（SLA），在前期制订的各标准业务流程的基础上划分FSSC和企业的责任范围，该服务水平协议也是FSSC与各企业互相沟通及业务评价的重要依据：FSSC的所有工作都将基于服务水平协议，而各公司可以根据服务水平协议评估FSSC的绩效，有效地避免了未来可能发生的冲突。
四、建立有效的绩效评价体系
财务共享在本质上是一场战略性质的流程再造，其绩效管理是运营管理中至关重要的一部分，也是FSSC能否实现其预期目标的决定因素之一。绩效评价是绩效管理的基础，在FSSC的绩效评价方法方面，IMA（2010）在《管理会计》公告中提到较多的是KPI（关键绩效指标，下略同）、BSC（平衡计分卡，下略同）和Benchmarking（标杆管理，下略同）三种方法。其中KPI是从共享服务的实施效果出发确立绩效考核的关键指标，BSC则着重于从业务流程入手建立FSSC的绩效评价体系。国外企业对前者的认同度较高，而国内很多企业更偏向于选择BSC。
