财务共享模式的概念范例6篇

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财务共享模式的概念

财务共享模式的概念范文1

关键词:共享 转变

随着经济全球化与信息技术突飞猛进的发展,传统的财务会计处理方法受到了现代社会发展的严峻挑战,财务会计管理工作在进行快速而深刻的改革,财务共享服务这一概念便由此应运而生,这种新型财务管理模式受到了人们的普遍认可,它满足了现代市场经济发展以及信息技术发展的需求。根据统计数据了解到,全球百强企业当中,使用财务共享管理方法的企业超过80%,不难看出财务共享化已然成为企业财务管理工作运行的一个改革趋势,它能够为企业带来更多的便利。当代基层企业在财务管理模式上应同样吸取较为科学的财务共享模式。

一、共享服务的概念与特点

(一)共享服务的概念

共享服务指的是以顾客需求作为向导,将企业各个业务单元各自处理工作的“分散式”管理予以集中,统一到一个半自主式的业务单元进行处理,从而建立一个服务中心。这个服务中心的主要职能就是为企业集团和企业的各个下属单位以及业务部门提供财务服务,通过这种整合到一起的财务管理模式,能够较为有效得实现企业针对核心业务进行投放与支持的工作,将有限的企业资源予以切实利用。长期利用财务共享服务能够对企业的市场竞争力起到提高效果,创建和保持长期的竞争优势,同时还能够有效的降低企业生产成本、整合人力资源、保证产品质量、实现企业价值等多方面的效益。共享服务的服务提供范围广泛,包括财务会计、资金管理、人力资源、市场营销、采购管理与技术研发等等多方面的业务部门。

(二)共享服务的特点

1、规模性特点

共享服务具有一定的规模效应,多家大型企业在财务管理上采用共享服务模式,都得到了相对较好的成效。由于企业规模越大,相应的业务流程就越复杂,重复性劳动较多,各部门工作反复冗杂,在分散的情况下要维系快速平稳的运行状态较为困难。因共享服务能够将各部门的财务管理工作进行统一规划,能够减轻部门在财务工作上的压力,企业将不同单元的同质化业务进行交流与改造,能够加速公司的整体运行速度并降低企业生产成本。

2、统一性特点

共享服务针对不同业务部门的业务流程进行标准化革新,能够建立起一个统一的操作模式并针对各部门工作采用统一的运作流程,执行统一的业务标准。

3、服务性特点

作为一个服务工作中心,所提供的服务是以顾客需求作为导向,为实现达到顾客满意度的目标,通过专业人员对专业知识的应用而为顾客提供专业性共享服务。既具有相当程度的专业性也具备很高的服务性。

二、财务管理职能

(一)财务管理基本职能

财务管理职能是企业财务在运行中所固有的功能,财务管理基本职能的核心在于“管理”二字,也就是对在企业生产和销售过程中运行的各种经济活动和发生的各种经济关系的及时处理。经济关系是隐藏在经济活动之中的一种隐性关系,如果经济活动能够得以适当处理,那么经济关系也能够得到较完善的解决;反之,经济活动没有被组织好,也就是财务上出现了处理的疏漏问题,那么也正是在财务关系上体现出了财务管理的社会属性。

(二)财务管理具体职能

财务管理的具体职能体现在企业财务运作当中的方方面面。

1、调节职能

作为一种经济机制,财务管理对企业生产活动具有调节功能。财务管理作为企业资金投入的控制部门,对于企业资金投入的规模和方向具有一定的控制力度,通过调整资金投向与投量,使企业原有的生产规模与经济结构发生调整。在企业生产经营成果的形成与实现方面,财务管理工作通过调节资金活动,优化资金配置来达到提高企业经济效益的目标。财务的调节职能在企业的经济活动中发挥着至关重要的作用,发挥财务管理当中的这一职能,是调整企业经济行为并使之合理化的重要手段。

2、分配职能

财务管理工作当中还包括将企业收益的资金,按照国家税费标准进行缴税与向相关投资者进行利润分配之后进行整个企业的收入分配,即整个企业当中的管理者、经营者与劳动者的薪酬分配,这就是分配职能的主要内容。财务分配所面向的范围是整个企业全部商品价值的货币表现,由此可见,财务分配职能不仅有能够为企业保值并进行简单再生产的功能,更加可以为实现生产增值尽到一份力。

3、监督职能

企业资金的流动必须经过财务部门的管理,因此,企业在一定时期内的生产经营活动与对外投资活动,都能够在财务数据上体现出来。财务管理的监督职能能够真实的反应企业生产经营状况上存在的问题并能对企业各层级工作人员的经济利益起到制约和规范的作用。

三、财务共享对财务管理职能的影响

(一)高效整合企业流程

企业的工作内容大多处于一个繁重的状态,业务量多,所以企业财务管理部门通常也有很多工作要做,主要包括对固定资产、存贷、总账、会计报告、财务收款的管理等等。但这些内容并不是全部适用于财务共享制度,企业应将交易量较高、人力资源占用过多、可以针对其作出标准化操作流程的工作项目作为财务共享模式的对象。通过财务共享,将这些冗杂的工作进行统一的整改,将财务信息进行一个系统化整合,这样可以有效提高企业的工作效率,加强财务处理准确度,减轻企业各部门的工作压力。

(二)提高财务管理效率

财务共享能够将总公司及下属分公司的所有电子数据总汇到一起,在数据的汇总与分析工作上不再需要像传统的财务管理模式一样进行分批分期的数据汇报。分公司也可以将自身各部门的财务管理统一进行,设立子公司的财务共享系统。从而使得企业的整合能力大大提升,共享服务中心的服务趋向成熟化甚至可以延伸出专门的财务共享服务独立公司来为公司获取更多的利益。

(三)降低财务运作成本

不同于传统的财务管理模式,需要各分公司都设立财务部门并要求每一位财务管理工作者对整套财务系统达到较高的熟悉程度。在财务共享的模式下,财务管理人员只需负责整个账目处理当中的一个环节或几个环节,这样就能够在财务管理人员雇用上节约一部分的成本,同时保证工作质量。拥有一套成熟的财务共享管理系统,在管理工作上形成科学化流程,有利于企业资源的集中,能够为企业形成规模化的效应,在规模的实现过程中降低成本。

四、结束语

企业要想在激烈的市场竞争当中得以长期稳定的生存,必须在众多的管理方法中结合实际情况,选择出适合本企业的管理模式。随着市场经济的发展,财务共享的管理模式满足了多数企业在财务管理方向上的需求。建立一套成熟的财务共享系统对于企业具有提升整合能力、提高管理效率以及降低经营成本等诸多积极作用。企业应清楚的认识到财务共享对于企业财务妥善管理的必要性,唯有如此,才能够主动推进企业的管理模式转型,提高企业竞争力,为企业未来的发展铺平道路,从而共同增强我国的经济实力。

参考文献:

[1]马丽.浅析财务管理职能转变对企业价值的影响[J].陕西行政学院学报,2015,04(01):23-26

[2]李闻一,刘东进.大土木行业财务管理模式创新与案例研讨――中交二航局财务共享中心服务的实践[J].财会月刊,2015,06(04):16-25

财务共享模式的概念范文2

[关键词]企业集团管理 集团财务 财务共事管理

1 集团财务共享管控的产生及相关概念

1.1 集团财务共享管控的发展小史集团财务共享管控起源于上个世纪80年代的西方发达国家,之后逐步得到推广,成为今日众多大型集团企业选用的财务管理模式。集团财务共享管控模式,结合企业集团财务管理实践的不断深化,大致经历了成本节约管理、流程优化管理和资金流管理三个阶段。

1.1.1 成本节约管理阶段。大致时间在20世纪80年代,这一阶段的集团财务共享管控主要通过将下属公司简单的、重复的、共同的的财务业务集中到集团中心统一管理,通过消除冗余:实现规模经济管理来达到成本节约的财务管理目的。

1.1.2 流程优化管理阶段,大致时间在20世纪90年代,这一阶段的集团财务共享管控,在成本节约管理基础上,一方面,以客户为导向开展流程优化管理。对财务管理流程进行全面优化,突出财务的后台服务功能,另一方面,通过运用ERP系统、呼叫中心、信息网络、企业局域网和商务智能等现代先进科学技术,优化财务管理过程。提高管理效率。

1.1.3 资金流管理阶段,进入新世纪以后,团财务共享管控主要着眼于管理平台的搭建,通过共享的信息平台,将集团企业的财务管理、物流管理、人力资源管理、信息管理进行集成统一,实现资金流与企业信息流、物流等的全面有机对接,实现资金流的最大化运用。据资料显示,目前在世界500强企业中,已有超过50%的企业实施了财务共享管控。

1.2 集团财务共享管控概念及功能

1.2.1 集团财务共享管控概念。集团财务共享管控,是集中式管理在企业财务管理上的应用。通过将企业集团内下属公司的会计账务处理、员工工资管理等各种财务流程统一集中到特定的地点和平台上,来实现企业规模管理的目标,解决大型公司财务管理的重复投资和效率不高的“大企业病”,实现降低企业运作成本,提高资金使用效率,达到提高集团企业的整体运作效率的管理目的。

1.2.2 集团财务共享管控功能。主要分为财务管理和财务咨询两方面功能。财务管理功能方面,一是企业的应付账款、往来账、应收账款、固定资产管理、差旅费管理、税务筹划等会计账务管理,二是企业的资金管理、现金存流量管理和工资管理,三是公司内部管理报表和对外财务报表等财务整体分析管理。财务咨询功能方面,主要是结合集团企业的发展进行薪酬与收益分析测算、参与供应链管理等非财务管理性质的工作,为集团企业提供增值服务和参谋支持等。

2 实施集团财务共事管控的必然性和作用优点

2.1 集团财务共享管控是企业发展的必然产物

实施集团财务共享管控是企业发展壮大的必然要求。在经济全球化的世界经济发展大趋势下,企业联合并购重组等活动日益频繁,企业集团随之日益增多,企业集团在组织层级和结构上也相应的变得更加复杂化,在这种情况下。企业集团的财务管理越来越成为企业控制决策的核心管理手段。面对多级架构的企业组织下的财务职能重叠,以及会计职能的封闭独立等一系列管理问题。企业建立统一决策、集中管理的财务共享管控体系则成为必然。

2.2 实施集团财务共享管控对企业组织职能产生的影响

集团财务共享管控体系的实施将对集团企业组织财务管理职能发生两方面影响。

2.2.1 财务管理提升至企业战略管理层面。集团财务共享管控作用将强化财务管理为集团企业发展战略服务,体现在资金流的统筹管理分配和使用上,而集团企业下属的单位或者企业将为集团财务管理提供相应的支持。

2.2.2 财务管理部门将建设成为专业的财务管理智囊部门。由于集团财务共享管控将集团企业不同地区、不同部门的财务集中管理,掌握着企业全面的财务信息,加之集团财务共享管控的建立配备了较高素质的财务管理人才,这种情况下的财务管理工作在服务集团决策和指导各集团下属企业经营方面将更加专业化,可以在财务管理、人力资源管理、信息服务等诸多方面提供专业化的服务,其财务“参谋部”的职能作用将凸显。

2.3 集团财务共享管控的优点

2.3.1 有利于集团提高对下属企业的管控能力。统一的集团财务共享管控体系,将企业财务管理系统统一集中管理,集团财务管理透明度实现全面提高,会计信息质量得到了保障,有利于企业控制整体的财务运营风险,同时,更加利于统筹使用公司的整体财务资源,为集团作出科学决策提供支撑,大为提高了集团企业的管控能力。

2.3.2 有利于企业运作成本的控制和降低。一是降低企业人力成本。在分散财务管理模式下,一般需要在各独立核算公司分别设置财务人员负责财务管理工作。实施集团财务共享管控后,集团公司的财务人员便可以负责整个集团的财务管理工作。相比之下,管理人员将大为减少,企业人力成本大为下降,二是降低了管理成本,集团财务共享管控的实施取消了集团下属企业的财务岗位,将财务管理中的事物性工作集中到集团处理,降低了集团下属企业对本企业财务的财务检查审计、监督指导等管理成本。三是降低培训费用。由于集团财务共享管控下的企业财务管理,财务人员相对集中,集团公司在开展相关业务培训工作时,可以集中培训,相应的培训费用大为减少。

2.3.3 有利于企业核心竞争力的提高。集团财务共享管控的实施,将下属企业管理人员从事务性工作中剥离出来,为下属企业和单位解除了财务管理的“管理包袱”,下属企业从而能轻装上阵,更集中精力在的核心业务的经营和管理上,提高工作效率,从而实现企业的做大做强。同时,集团财务共享管控的实施,有利于在集团内部形成统一的、标准的工作流程,避免以往不同下属企业工作之执行过程中出现的偏差,有效减少企业“内耗”,进而提高企业的整体竞争能力。

3 建立集团财务共享管控模式的构想

集团财务共享管控是一种新型的现在企业管理模式,在构建上,要重点从战略定位、组织模式、信息系统、人员素质等几个方面人手,构建集团财务共享管控新财务管理模式。

3.1 从战略角度定位集团财务共享管控

3.1.1 将集团财务共享管控定位为企业决策的支持部门,当前企业之间的竞争,某种程度上已成为资金流管理能力的竞争。因此,对集团财务共享管控战略角度的定位就是要重点提高企业的财务管理反应速度和透明程度。在反映速度上,缩短核算周期,提高资金周转效率,能够针对企业的财务管理中的发现的问题为集团决策提供及时的参考;在透明程度上,制定出客观真实的财务分析报告,实事求是地反应企业的财务信息情况,提高在集团层面集中防范并调控企业发展中的经营风险的能力,准确把握企业财务大局,成为是集团决策的支持者

3.1.2 将集团财务共享管控定位为集团其他下属单位的服务部门。作为新型的企业财务管理部门,集团财务共享管控应重点发挥自身的财务信息和财务专业化职能,在技术层面上发挥作用,为企业集团下属各业务部门提供财务信息服务和支撑,将传统的财务管理部门转化为服务部门。

3.2 重新构建企业财务管理模式

主要是从服务企业下属部门、服务企业股东权益、服务企业战略发展、服务企业客户需求角度出发,建立以服务为导向的财务管理模式。一是形成集团为主体和中心的,各下属单位设派出机构的垂直管理财务组织架构,提高了集团内部财务数据传递的及时和准确性。二是优化财务管理工作流程,强化节点管理,结合新财务组织架构的成立。规范整合的财务作业标准与流程,实现集团整体的工作流程的优化,突出对关键节点的考核,实现财务处理流程顺通和流畅。

财务共享模式的概念范文3

1、财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。

2、财务共享服务的概念在中国的跨国企业与大型本土企业间方兴未艾,诸多中国财务人的职业发展也不可避免的卷入这一全球性趋势中,面对这一新兴事物,如何看待其中蕴含的挑战与机遇是放在每个有志于成为公司战略伙伴的中国财务人必须面对的问题。

3、财务共享服务是将公司(或集团)范围内的共用的职能/功能集中起来,高质量、低成本地向各个业务单元/部门提供标准化的服务。铂略咨询Linked-F致力于研究跨国企业财物共享服务管理难点的研究。共享服务中心所集中的通常是诸如财务、信息系统、人力资源、法律、采购、研发等职能,通过这种方式,既可以发挥规模效应、节约成本,同时也有助于保证这些职能的质量和一致性。

(来源:文章屋网 )

财务共享模式的概念范文4

关键词:财务共享 大智移云 流程

随着全球经济一体化趋势越来越明显,企业间的融合重组越发频繁,并且规模不断增大。如何通过高效的管理机制,以最低的成本获得更好的技术、运作流程以及更多的利润是研究企业发展的重要课题。“共享理念”在财务领域的扩展使得财务共享应运而生。财务共享平台是一个体系性的管理工具,是一种新型的财务管理思想。当前,随着科学技术的快速发展,“大智移云”(大数据、智能化、移动互联网、云计算等技术主导)时代已然到来,这为会计信息化建设提供了新的工具,进一步促进了企业财务共享平台的建设和发展,为解决企业在发展过程中遇到的一系列管控难题提供了新的解决思路。那么“大智移云”时代到来对企业财务共享平台建设到底有何影响?有何改进?优点在哪?这些问题都值得进一步研究和探讨。

一、财务共享的定义及理论综述

早在 1993 年,Robed Gunn等人就首先提出了共享服务的概念,认为共享服务是公司试图从分散管理和少的层级结构中取得竞争优势的一种新管理理念,其核心思想在于提供服务时共享组织的成员和技术等资源。财务共享服务,从严格意义上讲,是将一种分散于各业务单位、重复性高、易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化,并集中到财务共享服务中心统一进行处理,达到降低成本、提升客户满意度、改进服务质量、提升业务处理效率目的的作业管理模式。

近几年,财务共享服务已成为学术界热议的话题。在财务共享流程再造研究方面,张瑞君等通过分析中兴通讯十年的财务共享服务变革之路,提炼和明确了财务共享服务构建流程再造过程中的关键因素。何瑛等通过实证研究发现,我国企业集团实施财务共享服务其中一个关键因素是流程管理,还提出了在云计算背景下企业财务流程再造需要关注的研究方向。张真昊等以费用报销为例对基于云的财务共享服务模式进行设计。在“大智移云”对财务共享平台影响方面,程平等通过一系列文章分析了大数据对于企业财务决策、资金管理、库存管理、固定资产更新、云会计AIS构建等方面的影响。万家盛等构建了企业财务共享服务中心云平台框架,深入分析企业云会计对于企业财务共享服务的影响。

综观上述文献,在“大智移云”技术对企业财务共享平台业务流程再造的影响方面有很多研究,但大多在概念内涵、特点创新等方面,特别是企业集团财务共享服务构建的过程实质上就是财务流程再造的过程,所以在“大智移云”时代,探讨企业财务共享平台业务流程再造的相关问题就显得尤为重要。

二、“大智移云”时代企业财务共享平台业务流程再造

(一)企业原有的应付账款流程。根据埃森哲全球共享服务业务调查表(见下页表1),共享服务中最先实施的几项业务依次是应付账款、总账、固定资产、应收账款、工资、费用报销、财务报告、人力资源、信用管理和客户信息服务等,其中应付账款业务实施共享服务的比例为83%,由此可见应付账款共享服务是共享服务中心最重要的组成部分之一。所以本文选取应付账款流程再造进行研究。

从图1可以看出,该应付账款流程主要包括以下几下环节:(1)业务部门发出采购申请,采购部门审核之后将订单发给供应商;(2)订购单复联交给仓库存底;(3)订购单交给应付账款管理部门存底;(4)供应商发货给仓库;(5)仓库收到货后,将收货收据返给供应商;(6)仓库收到货,查验后,将验收单交给应付款部门;(7)供应商将发票交给应付账款管理部门;(8)供应商向应付账款管理部门发出付款通知;(9)应付账款管理部门向供应商付款。从上述流程可以看出,从采购部向供应商提出购买申请,发出订单开始到最后应付账款管理中心向供应商付款,总共是9个环节,企业的应付账款管理部门只有在订购单、仓库验收单、供应商发票三者核对一致时才会向供应商付款。在此流程中涉及到大量的单据核对工作,以及大量的核对人员和较长的核对时间,会增加企业此项流程活动的成本。如果可以进行应付账款流程重组,将会大大降低此项业务成本,提高企业效率。

(二)“大智移云”时代企业财务共享平台业务流程再造。

1.设计总体思路与目标。积极运用“大智移云”时代的各项技术和工具,构建企业应付账款共享机制,建立应付账款共享管理平台,减少此项流程中的人员、费投入,在确保企业资金安全的情况下降低企业成本,提高效率。

2.大智移云时代下的财务共享平台。“大智移云”是将大数据、云计算、物联网综合利用,使之互通互联,服务社会的一种便捷、高效的发展常态,是产业互联网的重要技术载体和推动力。云计算、大数据等信息技术交融渗透,不仅改变着人们的生活,也有望掀起新一轮产业变革。在云计算、大数据等信息技术交融渗透的信息时代下,企业的业务过程、组织结构、人员安排、战略规划以及经营信息发生了很多改变,其中,能够实现信息共享是信息化时代的核心,借助信息平台,我们可以对企业进行重复业务的的集中处理,业务流程的设计与重组,实施标准化工作程序,设计业务评价,完善业务处理目标等,就能够达到财务共享平台模式的目标,来为企业提供低成本、高效率的服务,使企业能够在信息化时代实现自己的核心竞争力。

(1)财务共享服务中心“云平台”构建。按照NIST(美国国家标准技术研究院)公布的云计算定义:云计算是一种支持以广泛、便利、按需方式,通过网络访问可配置的共享计算资源池(网络、服务器、存储、应用与服务)的计算方式。在这个资源池中,计算资源分布式存在。无论身处何地,资源以共享资源池的方式统一管理。利用虚拟化技术,将资源分享给不同用户,资源的放置、管理与分配策略对用户透明,这为财务共享服务中心“云平台”的构建提供了技术支持。财务共享中心是基于“规模经济”效应,将分散于各业务单位、重复性高、易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化,并集中到财务共享服务中心统一进行处理。财务共享中心和各分子公司位于不同地方,共享中心整合各分子公司相关财务内容。云平台为共享服务中心提供会计核算平台,无论身处何地,只要有良好的存储能力与计算能力,只要有网络,客户便能访问云计算的服务。

在财务共享中心“云平台”上,财务共享中心和总公司、分子公司进行着企业业务相关的数据交换、业务数据处理、数据共享。企业领导和相关人员在云平台上进行授权与业务审批,不同企业之间也可以在云平台按照权限实现数据共享。

(2)大数据技术应用。企业经过多年运营,会积累种类繁多并庞大的数据。而随着大数据时代的到来,这些数据便成为企业的一项重要资产。云会计平台是企业进行大数据决策的基础,基于云会计平台,在抽取、转换、加载通过企业运营所形成的大量财务数据和非财务数据之后,运用大数据技术和手段分析数据之间的关联关系,从而进行财务决策。在企业的日常生产经营过程中形成的采购、销售、固定资产、库存、商品价格以及外部的银行、税务、财政等部门的数据都会影响企业的决策,建立企业财务共享云会计平台,可以使分布在不同地域、不同时段的大量数据存储,同时借助大数据和云计算技术依据企业的财务决策要求对这些数据进行处理,发现数据的关联性并转化为企业决策所需要的数据,保证决策的科学性和合理性。

3.案例分析――长虹财务共享云中心应付账款流程。

(1)长虹财务共享云中心构建。长虹集团在未实行财务共享前,采用的是分散独立核算的财务组织方式,效率低下且成本高昂。2004年以后,长虹的规模快速扩张、业务类型和管理层级相继增加,分公司、子公司的多套财务机构使集团财务人员与管理费用快速膨胀,财务流程的繁杂导致了工作效率降低,大量的财务人员不得不花费大量时间来应付基础会计核算业务,形成的连锁反应则是集团在对业务的财务信息分析、决策支持等方面的投入明显不足;重复设备投资规模加大、内控风险上升,多个独立、粗放而臃肿的财务“小流程”使总部统一协调财务变得越来越困难,增加盈利的代价就是加大风险。与此同时,外部市场的竞争压力越来越大,集团的运转呈现低效率的状态。在这样一个“内忧外患”的严峻形势下,长虹走上财务共享的道路。

2008年,长虹建立财务共享中心,会计核算自此迈入了基于广域网的信息化时代。4年后,长虹又开始探索基于智能时代云技术背景下的财务管理研究,并逐步构建了基于智能时代的集团公司财务云管理体系。长虹依托云计算等技术变革手段,在原有财务共享模式基础上,通过建设数据标准、梳理单据标准、再造业务流程、嵌入审核节点等举措,期望实现财务共享的升级,达到数据规范、采集高效、自动处理、智能输出;由于其凭证电子化、数据颗粒化、存储云端化、业务处理去物理化、产品输出可灵活组合等特性,与云的变幻莫测、自由组合、无所不在等特征极其相似,因而将这种财务管理模式形象地称之为“财务云”。

(2)长虹财务云中心应付账款流程。为解决由集团规模扩大、业务扩张所引起的问题,长虹依托大数据、云计算等技术变革手段,建立财务共享信息云平台。在长虹财务云中心,有应付账款管理组,专门处理集团下属200多家子公司的应付账款业务:一是建立了采购供应链平台,长虹在供应商管理系统中材料(物料)需求计划,供应商按照自己的权限可以在系统中察看材料的具体信息,通过商务谈判完成议价并签订购销合同后,长虹就会在其ERP系统创建相应的采购订单。二是长虹收货后会在ERP系统进行收货确认,定期或即时在SRM(供应商关系管理)系统收货材料(物料)凭证。与此同时,供应商可以在系统中就自己的发货数据与SRM系统的收货数据进行比对查验,结果一致后在金税系统中选择开具发票,长虹通过合力中税系统抽取软件抽取发票信息并发送至结算对账平台,定时匹配发票和结算单,匹配成功后,打印匹配通知书,然后连同发票一起邮寄长虹。三是结算对账平台,按照设定的时间间隔将供应商发票电子信息提交税务认证系统进行认证,将认证通过的发票发送给SRM系统完成自动记账核算,并按账期通过银企互联平成付款。四是长虹收到供应商发票后在SRM系统进行签收归档,SRM系统结算数据供购销双方进行核对和确认。

(3)长虹财务云中心流程再造应用价值分析。一是成本降低,工作效率明显提高。财务云中心的自动化程度大幅上升,标准化程度高,手工处理业务锐减,单位人员耗用大幅下降,按照可比成本测算,业务经办年均节约人力资源成本超过1 800万元,且处理时间大大降低,处理效率提高,效率提升7%以上。二是降低风险,提高集团管控能力。长虹建立财务云中心之后,通过重新梳理新业务形成新的处理流程的风险控制节点、审核节点,制定标准的风险控制逻辑、统一的交易规则和标准化业务流程,将风险控制点嵌入流程并固化到信息系统中,从而在风险控制方面形成了事前、事中、事后的有效监管体系(特别是事中全业务过程风险监管),实现了有效的风险管控,从而提高了集团管控能力。三是“大智移云”时代下,财务共享实现进一步升级。依托大数据、云计算等技术支撑,长虹在原财务共享的基础上,通^凭证无纸化、要素精确化、数据标准化、内控实效化等举措,对各类经济业务活动的数据采集、数据处理、数据应用等更加信息化和自动化,实现了无纸化、去人化、智能化等目标。经过全口径、全业务的云采集和智能的云处理之后,信息系统存储了大量的标准数据,财务云成为了长虹的数据中心。可以提供财务指标及其业务动因分析,为使用单位提供数据分析和数据挖据产品,提示预警,创造价值。通过财务云的建设,成功地打造了财务共享的升级版。

三、结论

财务共享服务是实现公司内各流程标准化和精简化的一种创新手段,也是企业整合财务运作、再造管理流程的一种崭新的制度安排。目前,共享服务管理模式成为跨国企业集团降低成本、提高效率的利器;在“大智移云”时代背景下,各企业的财务共享平台也实现了进一步的改革和升级,通过对“大智移云”时代企业财务共享平台业务流程再造进行研究,并选取长虹财务云中心应付账款流程为例进行分析,通过流程再造,升级后的财务共享中心能够在降低企业成本、提高企业效率和集团风险管控方面具有更大的作用,并且这种财务共享服务模式具备较强的可复制性和推广价值,可以被其他大中型企业所借鉴。

参考文献:

[1]张瑞君,陈虎,张永冀.企业集团财务共享服务的流程再造关键因素研究――基于中兴通讯集团管理实践[J].会计研究,2010,(07).

[2]何瑛.基于云计算的企业集团财务流程再造的路径与方向[J].管理世界,2013,(14):182-183.

财务共享模式的概念范文5

关键词:医院 财务集中管理 医疗卫生市场

中图分类号:F234 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2012)09-120-03

我国的医疗卫生市场正处在不断地变化和发展的阶段,如何在激烈的竞争中脱颖而出,是每一家医院都要面临的现实问题。进一步把握中国医疗卫生市场的特点,了解其未来发展趋势,是医院可持续性发展的必要前提。医院财务集中管理解决方案正是医院立于不败之地的一把利剑,是医院集团财务管理的基础。

一、医院财务集中管理的概念及现实意义

旧的财务管理模式是以独立核算单元为依托,施行的是封闭管理、条块分割、各自为政的管理模式,这种模式下的财务信息是靠逐级汇总、累加来获得,这就势必会对一所有战略发展眼光的大型综合医院的发展产生阻碍。医院财务集中管理从根本上树立了大财务的概念,形成集中财力办大事的优势。财务集中管理有效地将整个医院的财务管理信息集中架构在同一平台上,借助现代信息技术,形成完整的全院领域内的财务数据库。并在此基础上,以资金为整个系统运行的主线,建立以预算执行和预算控制为重点、核算监督为依托,以指标分析为评价依据的财务管理模式,强调医院主管部门的调控职能。做到医院集团的财务信息实时传递、共享和集中管理,保证财务信息的真实性、准确性、完整性、有效性,真正实现财务核算的集中监控的目的。

财务集中管理方案的价值就在于解决不同环节会计信息失真和会计监控不力的问题。由于数据集中、信息集中、管理集中,不同环节各级成员的财务数据和相关经济信息都从经济业务发生的源头直接采集,从而实现了在全院范围内的财务数据资源共享,一方面减少了人为粉饰而导致的会计信息失真问题;另一方面,各级管理者在权限允许的范围内利用自己设定的控制准则对经济业务进行实时控制,从而在第一时间内掌握经济业务发展动态,将计划、执行、核算、监督有效地结合在一起。

二、医院财务集中管理模型的设计

医院财务集中管理模型主要涵盖预算管理、物流系统、成本控制、财务核算、绩效管理、内部控制六方面内容,其中内部控制贯穿于整个管理体系中。

HIS系统、预算管理系统从信息流层面确保了在全院范围内的财务数据的资源共享,在第一时间内准确、及时地为财务核算提供基础数据;物流系统、财务核算体系的建立从实物流、资金流层面为医院的整体发展提供了物质保障;成本核算体系的设立为全院的绩效考评提供了依据。

在全面预算管理的基础上,规范采购流程,统一的物流系统、有计划的物资采购,为在全院范围内的资金、物资调配提供了可能,财务核算、成本控制为绩效管理提供了依据,而一直贯穿其间的内部控制为财务集中管理起到了保驾护航的作用。

(一)医院全面预算管理体系

配合现行的医院部门预算管理体系制定本医院的全面预算管理体系。核定收支、建立大收入、大支出的概念,对医院的各项收入和支出,包括财政补助收支和非财政补质的业务收入和支出都统一核算,贯彻收支统一的原则。

第一,设立阶段。成立预算管理委员会,并就预算管理委员会的组织形式、职责范围、工作方式制定《医院预算管理委员会制度》,明确各级处室的职权范围、并将预算编报的时间、审核权限及预算指标的下达等细节问题写入制度中。

第二,编制预算阶段。(1)编制科室预算,一线科室可在预算管理委员会下发的本科室收、支预算参考数(按上年度该科室实际发生数扣除突发事件影响因素来确定)的基础上编制本科室预算年度的收入、支出数。(2)职能审核阶段。各职能处室按预算管理委员会下发的预算参考数(指财务处按卫生局批复的部门预算数下达的总量控制指标)在全院范围内统筹安排,本着重点科室重点扶持的原则对各科室申报数提出纳入全院预算资金或不纳入全院预算资金的职能审核意见。(3)财务审核阶段。财务处在部门预算总量控制范围内对上报的收入、支出预算提出财务审核意见。(4)预算指标下达。医院预算管理委员会将经过审查的预算提交院长书记会审议,通过后下达正式预算指标。

财务共享模式的概念范文6

在1980年左右,以美国福特汽车公司作为代表的西方大型跨国型企业为了客服企业规模的扩大带来的新问题,创造性地开始采用一种新型的管理模式。这种新的管理模式运作机制是将数个分散的经营职能集中起来,组建成一个新的单元,通过对该业务单元的专门管理来提高管理效率、最大限度减小分散化经营管理的成本,在减小管理成本的同时,该种新型的管理模式还能够集中资源改进服务质量、提高生产经营效率、获得更到的顾客忠诚度。截至到2014年12月31日,美国、欧洲等发达国家地区已经有百分之九十以上的企业组织建立了共享服务中心,1998年国外大型咨询公司将共享服务中心管理模式第一次介绍引入到中国企业。

一、 财务共享服务中心的概念

共享服务中心模式能够从企业财务、人力资源管理、采购与销售、物流管理等角度为企业经营提供服务。通常,大型集团型企业、跨国公司、金融企业以及服务产业的企业由于其固有的特色,比较适宜采用共享服务中心模式。而财务共享服务中心是其中的主要一种服务模式。

所谓财务共享服务中心,是最近几年才开始被广泛使用的一种财务服务模式,它以数据和流程作为服务的基础,是企业专门为了给各业务部门或者企业集团中的分子公司提供财务服务而设立的。财务共享服务中心的显著特色是在记账、核算和报告时,能够有效地将不同国家、地点的实体会计业务结合起来,这大大地增强了业务处理的口径一致性和可比性。同时,财务共享服务中心的建立,使得企业减少不必要的资源浪费,将有限的资源集中投资到优势业务中去,显著提高资源使用的效率、降低浪费、提升产品质量,有利于建立牢固的消费者品牌忠诚度。

二、财务共享服务中心在我国企业中运用的背景

(一)信息链冗余,缺乏有效性

大型的集团企业往往拥有几十家甚至上百家分子公司,一方面,在日常的经营中,这些分子公司往往业务流程较长,在向集团汇报时要层层上报,使得数据的获得与处理缺乏及时性;另一方面,由于分子公司间平时没有频繁的业务关系或者其他联系,往往都各自使用适合自己的会计核算方法和计算原则,不同的核算口径造成了会计数据之间可比性不足。对于集团公司而言,最终获得的各分子公司的数据往往需要进行集中汇总处理才显得有参考价值,在可比性不足,且信息传递缺乏效率的情况下,汇总出来的财务数据将大打折扣。这些本来就存在着不足的数据将导致集团管理层作出错误的决策,所以此类管理缺陷亟需得到改善。

(二)管理成本过高

随着企业规模的不断扩大,分子公司的数量也越来越多,集团为这些新设立的分支机构配备管理职能的需求就显得极为迫切,然而这一切都意味着企业需要越来越多的资金成本、人力成本、物质成本来有效支撑规模的扩张,企业的管理成本一下子升高到较高水平。关键是,这些投资不一定就能够收到预期的效果,随着整个集团中管理机构的日益庞杂和臃肿,信息的传达更加容易失效与失真,上级管理层与下级管理层之间的沟通也会受到很大的阻碍。一些企业为了削减管理成本,采用了分权的方法,但是这样做的结果往往是各分公司与子公司各自为政,自成一派,完全忽略了集团的整体利益,这会从侧面迫使集团投入更多的监督成本,一样会造成管理成本的增加。

(三)目前常用模式缺陷日益凸显

我国目前常用的管理模式为集中管理模式和分散管理模式,或者两者的结合,但是这些都有着各自无法克服的缺陷。集中模式下的财务服务中心往往是受到行政指令而建立和运营的,其他业务单元只能单方面地接受该财务服务中心提供的财务服务,这使得不受到竞争威胁的服务中心极易产生官僚化的腐败作风,职能机制将被严重弱化,最终无法保证服务的有效提供。而对于分散模式下的服务中心而言,则问题往往处在不断重复的单元建设上,导致资源的浪费与服务效率的低下。

三、财务共享服务中心在我国企业中的实践

目前越来越多的跨国公司将投资视野扩展到了中国这个新兴的国家,中国庞大的市场消化能力、低廉的劳动成本都成为吸引这些国际巨头落户中国的重要因素。随着跨国巨头而来的不仅仅是更加国际化的经营理念和视角,还有从经济全球一体化角度实现资源有效配置的财务共享服务中心管理新理念。如通用电气、陶氏化学、摩托罗拉、惠普等等都分别在中国建立了财务共享服务中心。

根据四大会计师事务所最近的调查报告显示,截至2013年12月31日,我国境内已设立有近五百家共享服务中心,这些共享服务中心中三分之二以上的共享服务中心是为中国本土企业提供服务,剩下的主要服务于亚太区以及全球公司。报告还显示,各行业在使用共享服务时体现出了较大的差异性,就目前来看,使用该服务最为超前的是金融行业。就国内使用财务共享服务中心的具体企业名单中,有着大量大家耳熟能详的企业,比如于2005年提出“财务共享服务中心”的物美和中兴,还有2006年开始正式建设使用”财务共享服务中心”的万科、王牌、中国网通和中国电信等等。

四、财务共享服务中心在我国企业中运用的不足

尽管我国企业正在日益普遍地使用财务共享服务中心,但基于我国企业使用该管理模式尚处于开始阶段,对于财务共享服务中心的理念难免会有一些偏差,并且在具体的实施过程中缺乏风险管理和人才管理的有效经验,所以以下问题的出现在所难免。

(一)操作流程过于复杂

财务共享服务中心的成立是为了服务全球范围内的集团内分子公司,必然涉及数量惊人的业务流程,繁杂的操作模式会大大影响服务中心提供服务的效率。除了数量上的流程繁杂,还有权责不清导致的矛盾激化。随着财务共享服务中心的建立,公司需要调整原有的运作模式,这往往意味着原来由公司各部门自主操作与管理的业务,现在都改由财务共享服务中心一个业务单元来接手完成,这就容易引起公司各部门与服务中心之间的权责混乱,在出现问题的时候或者是需要做出决策的时候激化矛盾,企业管理效率低下。

(二)远程沟通效率低下

企业运营涉及到计划环节、采购环节、生产环节、销售环节等等众多环节,财务工作需要将各个方面的信息都汇总到一起,加上远程服务的业务部门都是分散在不同地区的,如此多的信息沟通,远程集中式的服务模式必然不能够达到面对面沟通的高效。不排除信息技术的不稳定会引发数据丢失或紊乱的现象,直接导致企业措失良机。

(三)财务工作缺失核心

财务共享服务中心将本来由各业务部门自主完成的大量重复性财务工作集中到了一个业务部门进行处理,解决了部门与部门之间职能重复构建的问题,但是由于服务中心的人员并不在具体的业务部门内部,无法及时获取经营的现实情况,也不能够设身置地考虑财务处理中需要结合的实际因素,所以所得到的财务处理结果并不一定都是准确的,甚至可能存在着较大的纰漏。