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商务年终工作总结范文1
综合以上各项指标完成情况,预计我县今年可获“省、市开放型经济工作综合先进县”。
在经济发展放缓,特别是花炮内销不畅的情况下,今年全县花炮等外贸出口与内销相比,出现了“冰火两重天”现象,出口大幅增长,取得成绩离不开以下措施:
我县商务工作虽然取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和困难,具体表现在:
1.进一步加大招商引资力度。坚持“招大引强、抓现扶优”,围绕粉末冶金、先进机械制造、光电、现代农业、旅游服务等重点项目、重点产业招商,争取江钨集团等龙头企业能够落户我县。加大跟踪督办力度,抓意向项目、抓洽谈、抓签约、抓开工、抓投产、抓效益,环环相扣,步步紧跟,切实地提高招商项目的履约率和成功率。同时加强与乡镇和职能部门联系,共同营造优质高效的招商引资项目服务环境。
商务年终工作总结范文2
一、2014年运营情况
2014年,经过我商务中心全体员工的共同努力,整体运营情况良好,完成了全年运营目标任务,取得较好成绩。截至月底,开出的发票应收租金万元,实收租金万元。运营成本费为万元,收租率达100%。水电费截至月已全部收缴,收缴率100%。应收水电费万元、支出万元,水电费赢余万元。
二、2014年主要工作情况
(一)认真做好招租工作,切实提高出租率
招租工作是我商务中心最主要的工作,只有把招租工作做好了,提高出租率,才能增加单位经济效益。为此,我商务中心把主要工作精力放在招租上,千方百计招好租,切实提高出租率。2014年,我商务中心出租率基本维持在98%以上,达到了较好水平。其中,一季度407、503、417空置,出租率97%;二季度由2家老客户新增407、501办公房二间,406退租又出租,只空置417,出租率达99%。三季度417出租,所有房全部出租,出租率100%。四季度与3家门面房客户续签了租赁合同并递增了5%的租金。
(二)加强管理,促进物业工作健康持续发展
1、做好世博工作,实现平安、和谐世博
2014年上海世博会是历史上首届以“城市”为主题的综合类世博会,以“城市,让生活更美好”的主题,综合展示各国经济、文化、科技发展成就,这对于进一步加强国际经济文化交流与合作,促进世界和谐发展具有重要意义。我商务中心在区、街道的正确领导下,全体员工统一思想、团结一致、齐心协力、振奋精神,顽强拼搏,切实做好各项工作,圆满完成世博任务,为“社会和谐、平安世博”作出了贡献。一是1月19日参加杨浦区迎世博,落实特种设备安全责任暨区政府实事工程启动会议;为确保世博安全,对龙江综合楼消防器材、通道堆放物、保安交接等有关情况进行了自查;按照区、街道、消防和上科院的安全检查要求,作了整改,在四、五楼安装安全出口指示灯,给水箱上锁。二是3月30日与地区签订了世博消防安全承诺书,邀请派遣单位普新劳保服务公司虞总和崔老师借用415教室召开全体员工会议,传达世博安全要求,布置和落实世博期间的安全防范工作,组织员工开展了一次消防知识的培训,示范了消防设备的正确操作,由派遣单位宣读了员工须知和员工手册,并与聘用人员签订安全生产责任承诺书。三是为确保世博期间安全,4月对电梯进行了一次全面保养,并通过了二年一次的电梯限速器的合格校验,通过了每年一次的电梯定期验收。四是4月1日与商务中心的30家客户签订了世博安全承若书和世博安全告知书。五是为确保世博期间的安全,8月抽两天时间,完成了对电梯曳引机漏油的维修。
2、加强劳务管理,维护稳定有序用工秩序
要做好物业工作,必须要有一支稳定的劳务队伍,我商务中心切实加强劳务管理,维护稳定有序用工秩序,着重抓好两方面工作:一是为避免或减少劳务纠纷,化解劳务矛盾,1月27日与上海普新劳动保障服务公司签订派遣劳务协议,2月由上海普新劳动保障服务公司与员工签订合同和安全生产责任承诺书,从法律手续上完善劳务管理,维护稳定有序用工秩序。二是处理好劳务纠纷,减少矛盾。对原劳务工张思平申请的劳动仲裁进行全程跟踪,于6月3日妥善办理了张思平劳动仲裁中二个月的补缴养老金之事,同时,于8月、9月两次就张思平劳动纠纷一案再次在杨浦法院开庭,并进行调解。在6月、7月和8月3个月中妥善处理了原保安强福平在抄电表时不幸摔伤而造成的工伤补偿一事,完全办理好手续并移交相关资料。通过这些工作,我商务中心用工秩序基本稳定,为做好物业工作夯实人力资源基础。
3、加强出租管理,促进工作发展
我商务中心切实加强出租管理,促进工作发展。一是1月26日协助二楼宾馆办理营业执照之事,使其能够正常营业。因网吧合同期到提出减免租金,经多次谈判减去网吧年租金1万元,于1月28日与三楼网吧签订了续租合同。做好国定路二家房客的租金递增及部分面积的增租工作。二是4月份配合街道统计办对出租情况和面积进行了登记。三是妥然处理好环卫费问题,通过和地区环卫部门多次的洽谈,环卫部门免去了我商务中心2009年度的环卫费13680元,并同意2014年环卫费为每月600元的优惠价格。四是因国定路感动体育业务的发展,需增加大面积,故提出退房,我商务中心对国定路重新招租。
4、加强安全管理,确保商务中心安全
安全始终是物业工作中的头等大事,我商务中心加强安全管理,采取了各种有效措施,确保商务中心安全。一是为加强安全工作,2月新招聘保安一名,增强了保安力量。二是监督二楼老板把二楼屋檐漏水修补好,对二楼电线作了梳理并进箱。同时对本楼电梯限速器进行了校验,并取得合格报告。三是在5月又一次接待上科院安全检查,对网吧的消防进行了重点检查并要求再增加安全出口标识。5月燃气公司暂封原二楼餐饮的进户桩头,6月燃气公司进行完全断气工程,并写了收条收回了燃气表。四是6月12日开例会,我商务中心表扬6月5日夜班保安鲍金发、薛贵生用培训过的消防知识及时扑灭了对面烟杂店的火苗,避免了一场重大事故的发生,挽救了财产损失和生命安全,号召大家学习鲍金发、薛贵生这种崇高思想和可贵精神。通过这件事,说明我商务中心一直开展安全意识教育是必要也是有效的,需要进一步加强安全教育,确保我商务中心长期稳定的安全形势。
5、加强设备维护保养,确保设备使用性能
我商务中心加强设备维护保养,确保设备使用性能。一是在6月及时协调网吧空调水滴进二楼客房引起的矛盾。为做好防署降温工作,对5个房间的空调进行了清洗、加液、维修等保养。因理发店装修,经过勘察,要求理发店在不损坏污水管的前提下,只能向下挖25公分,并要求打份书面报告。二是在7月高温期做好了防水降温工作,对电梯机房保持降温状态,对大楼门庭保持经常洒水使进出客户感到舒适,对露天岗位的员工给予关心。三是认真细致做好维修电梯基坑结算审核工作。多次和研究所沟通支付电梯基坑渗水费用,经过半年的协商和洽谈,研究所终于同意补偿5000元的电梯基坑渗漏费。四是为做好“十一”国庆安全工作,根据“十一”国庆安全工作会议精神,对楼宇通道的畅通和消防设施进行检查,梳理和整治楼宇电线,有效提高了大楼的安全。五是为吸取1115特大火灾事故的教训,我商务中心即刻重点布置了薄弱环节的安全防范措施并落实到人,同时更换了已到期的消防器材。11月通过与街道城管谈判,为公司节约了原自己要装饰门厅的8000多元的费用。在加强设备维护保养的基础上,我商务中心完成了大楼外墙东北面的补漏及粉刷工程,在3月完成电梯基坑渗水的应急维修工程。
三、采取的主要工作措施
为做好物业工作,取得良好的经济效益,我商务中心采取一定的工作措施,保证各项工作的完成,主要做了以下三方面工作:
(一)落实岗位责任。为抓好工作,促进发展,我商务中心按照工作项目、工作概述、工作标准和所需知识技能等四方面内容,制定岗位责任,落实到人,做到每个部门、每个个人都有岗位职责,每件工作、每项事情都有人管、有人抓。
(二)开展优质服务。优质服务的关键在于方便客户办事,缩短办事时限,提高工作效率。我商务中心一方面狠抓员工的业务培训,提高员工的业务水平。另一方面树立员工的优质服务思想,要为客户提供优质服务,获得客户的满意,全面提升我商务中心服务的形象。
(三)强化工作创新。我商务中心人少,范围广,任务重,要做好工作,必须强化工作创新。我们以创新工作思路、创新工作方法开展各项物业工作,取得良好效果。
四、存在的不足问题
(一)学习还有所欠缺
要搞好物业工作,需要有完善的物业知识,懂得一定政策和法律知识,这就需要加强学习。我商务中心对学习抓得不够紧,通过学习提高自身知识水平和业务技能做得不够,需要进一步加强。
商务年终工作总结范文3
一、招商引智迎难而上。今年以来,受国际金融危机影响,招商面临前所未有的挑战,内外资投资意愿和能力明显下降。面对不利形势,我中心努力拓展渠道,主动出击,调整明确招商思路和重点,先后组织招商小组赴上海、杭州等地开展针对性招商,大力引进高科技项目、留学生项目以及软件信息服务业项目。1-6月份,共引进企业12家,其中,软件信息服务业项目11个,包括宁波焦点房地产网、奇特电子、航艺软件、锦虹软件、阔达企业管理咨询等具有一定行业影响力和较强成长性的项目。
二、科技创新取得突破。上半年,园区有6家企业申报大学生创业项目,4家企业申报高新技术企业,3家企业申报一般创业资金,2家企业申报市级企业工程技术中心和初创期小企业创新基金,园区5家企业获得国家及市级科技项目补助,累计补助金额达200万元人民币,国家、省市级项目申报呈现良好势头。
今年6月,科技部和财政部公布20__年度科技型中小企业技术创新基金第一批立项项目,旨在鼓励技术含量高、创新性较强、技术处于国内领先水平的企业,园区共有5家企业获此殊荣,共获补助资金200万。其中讯强电子有限公司获得国家科技部、财政部无偿资助80万元人民币,是园区历年来获得国家创新基金最高资助额度的企业。
中国花木交易网跃居国内交易量最大的花木网站;欧龙感应设备公司建立了与国际接轨的新技术研究信息平台,达到美国最先进技术水平;搜搜街网络公司成功研发“消费行为数据分析系统”,上半年收到了来自法国30万卷标的试订单;金语资讯公司成功策划组织魔术天王刘谦亚洲巡演宁波站新闻会及网友见面会,引起媒体高度关注。
三、企业服务不断优化。结合“创建服务型机关,促进企业发展”活动,把服务作为推动园区持续强劲发展的主动力,进一步创新服务方式,优化服务内容,积极主动为企业排忧解难,促进企业做大做强。
一是完善企业服务联系人制度。对园区现有企业,按行业分类确定联系人,每月至少走访一次联系企业,深入了解企业生产经营情况,及时协调解决存在问题。同时,建立挂职服务制度,中心每人挂职联系一家企业,每周到企业现场办公一次,月底召开例会互通企业情况,全面掌握企业发展现状和发展计划,为企业及时协调解决了厂房装修、人员招聘、产品推广、外协配套、子女就学等各类问题。
二是帮助企业觅商机拓市场。积极组织企业参加各类商贸活动,为企业拓展市场搭建桥梁。上半年,共组织各类讲座、展会等对接活动7次,涉及企业15家次。其中,邀请澳大利亚安德鲁罗杰斯工业设计公司首席设计师举办面向园区企业主要负责人的工业设计讲座;组织企业参加3g时代通信服务业发展座谈会、上海“拯救危机--20__多渠道项目融资大会”、第四届中小企业电子商务应用发展大会、首届网商交易会等活动;促进盛大投资部、天堂硅谷等知名创业投资公司与园区企业进行对接洽谈。
三是加强企业人才服务。针对困扰企业的人才招聘难问题,及时收集企业人才需求,定期统一组织企业参加专场招聘会。同时,与市人才中心签订长期合作协议,明确首期专场招聘费用由中心全额承担,后期招聘会组织费用由中心予以适当补助,这一举措受到了企业的高度欢迎和积极响应。中心还开展了《09年软件产业政策专题辅导》,召集信息服务类企业学习培训,邀请区劳动仲裁院开设《劳动
合同法》讲座,全力构建和谐劳资关系。 四是做好园区物业管理服务。以调查函形式向企业广泛征集对物业后勤工作的意见建议,督促物业公司对园区的卫生、安保、厂房零星维修、绿化、职工食堂、车辆停放等事项落实整改措施,针对近期园区企业连续发生多起偷盗事件,中心一方面积极联系公安部门加强破案力度,责令物业公司加强安保管理。另一方面及时查漏补缺,重点对红外报警系统等设施进行修复,并按每家企业500元的补助鼓励企业自行安装电子防盗系统,为企业生产经营创造良好的外部环境。
四、发展层次全面提升。去年底,园区厚积薄发,从全国多个园区中脱颖而出,被科技部评为“国家高新技术创业中心”,园区的整体品牌形象跃上新台阶,对外影响力和认知度进一步扩大。上半年,我中心以园区成功晋级国家级为新的起点,以园区管理体制改革为契机,大力整合优惠政策和服务资源,明确发展定位。1-6月份,园区新认定服务外包企业4家,累计达26家, 上半年完成服务外包收入4955万元,优于去年同期。
五、队伍建设持续加强。按照区委部署,把深入学习实践科学发展观作为加强队伍建设、提升整体战斗力的保障,围绕科学发展观的学习实践活动,重点在“三个结合”上下功夫:
一是结合学习理思路。根据区委、区府、开发区管委会对园区的发展定位及财政体制调整方案,按照科学发展的要求,把服务外包、数字娱乐、电子商务、嵌入式软件作为园区工作重点,着力引进龙头型、成长型、税源型企业,既重引资总量积累,更重项目质量的提升。
二是结合学习促作风。切实抓好每月一次的集中学习和个人自学,认真部署开展深入学习实践科学发展观活动,组织全体同志认真学习科学发展观重要论述、党的十七大、十七届历次全会、区第六次党代会、区委历次全会等精神,紧密联系园区实际,切实突出薄弱环节,开展思想大讨论,查问题、找不足、求突破。将科学发展观学习实践活动与“创建服务型机关、促进企业发展”活动紧密结合,进一步健全中心内部管理各项制度,完善机关效能建设长效机制,不断加强服务型机关建设,提高工作效率和服务质量。
三是结合学习保廉政。认真执行领导干部廉洁自律各项规定,落实党风廉政建设责任制,对中心党组成员党风廉政建设责任制进行层层分解,责任到人。严格执行公务接待、国内外考察、财务管理等规定,按要求及时开展清理“小金库”等工作,扎实开展廉政警示教育,进一步增强中心党员干部的廉洁自律意识,确保干净干事。
总的来看,今年以来,园区面对宏观形势剧变、管理体制调整等诸多挑战,各项工作取得了较为明显的成效。但与国家级高新技术创业中心的发展定位和科创园区作为全区发展软件及信息服务业基地的定位相比较,工作中也还存在着一些差距和不足,主要表现为引进项目的质量档次仍有很大的提升空间,特别是软件及信息服务业龙头项目的引进尚未取得实质性的突破,园区软件及信息服务业的产业聚集和规模效应仍显不足;园区不少企业还面临土地、资金、人才方面等的制约,发展后劲受到一定程度的制约。
根据当前面临的发展形势,针对存在的不足,我中心下半年将重点抓好以下工作:
一、进一步加大招商引智力度。计划赴西安、成都等地开展针对性招商,想方设法引进一批具有发展潜力的科技型项目,重点是具有产业带动力的高新技术企业和龙头型企业、适合在本地扎根发展的高新技术企业、软件及信息服务业企业、服务外包企业等。
二、全力做好园区创业企业的服务辅导工作。对在孵企业按规模、分门类提供有针对性的帮扶,促进创业者尽快成长和创业企业发展壮大。动员园区企业积极申报各类科技项目、专利成果和国家高新技术企业。
三、抓好园区的建设和管理。在宣传、形象打造方面下功夫,按照区委、区政府确定的发展思路,进一步理清创业园和软件园的发展方向,明确园区的定位,重点加强对园区形象的塑造,打响“国家高新技术创业服务中心”、“浙江省留学人员创业园”和“宁波市服务外包示范园区”三块牌子,实现园区的跨越式发展。
商务年终工作总结范文4
2015年是经营结构大调整以后,购物中心在新商场经营的第一年。一年来,在公司董事会和总经理室的正确领导下,在中心全体干部员工的共同努力下,创新破难,搞活经营,夺得了社会效益和经济效益的双丰收。全年商品销售总量猛增,年销售达到亿元;新商场在消费者中的认知度、信誉度迅速提高,品牌效应得到更大辐射。
公司对各门店进行经营结构的战略性调整以后,购物中心在新的经营环境下呈现了新的变化也碰到了新的问题:
一是企业规模扩大。营业面积比原来扩大了 %,人员增加了 %,已经成为Xx最大的百货商场。
二是业态特色明显。以百货为主要业态,加大服装经营比重,品牌名牌荟萃。
三是管理难度加大。企业规模迅速扩大,经营成本相应增加,管理难度加大。
四是行业竞争加剧。XX商城的开业,xx的调整,进一步加剧了商场间的经营竞争。
商务年终工作总结范文5
一、紧紧围绕年初中心制定的各项工作指标,突出重点、平衡协调,促进市场持续、稳定发展。
年初,中心明确了本年度的工作目标和任务,我们及时召开了工作会议,向全体工作人员传达了中心的目标管理具体要求。使干部职工明确本年度的工作目标,使大家从思想上得到高度统一。我们结合中心工作实际,明确目标,责任到人,全面有序地开展工作。
在确保市场稳定发展的前提下,增加市场经营收入是本年度重中之重的工作,千方百计挖掘各方面潜力,增加市场经营收入。因此,今年的市场租赁会议我们采取早动手、早准备的办法。先后召开了三次专题会议,明确要求大家要以2013年的续约为契机,加大市场宣传力度,紧紧围绕市场繁荣、稳定这一主线,深入市场调查研究,密切关注业主的思想和动态,及时答复业主提出的问题和反应的实际困难。租赁前,我们积极走访市场业主,向业主发征求意见表100余份,走访40余户,对其进行调查、摸底,并选了部分业主代表进行面对面的座谈,倾听他们的意见和建议,从而掌握了第一手资料,同时结合市场实际情况,制定了切实可行的市场租赁方案,并成立了由中心领导主持的租赁领导小组,责任明确、目标清楚、层层把关。由于准备工作充分,市场业主全部办理续租,市场租赁收入也有了一定幅度的提高。
二、进一步改善市场购物环境,提升市场经营档次。
改善市场购物环境一直是中心长期抓的一项重要工作之一,。并根据市场业主的要求,加大对市场设施的投入,不断更新市场租赁设施。南门市场屠宰行业摊位固定硬化,市场周边沟道全面疏通,尤为显著的是北门市场地面重新硬化,所有摊点固定,沟道全面贯穿。新的设施投入使用后,相继制定了市场设施的管理维护责任措施和设施损坏责任追究制度。确保了市场设施的正常利用,提高了市场经营档次,为市场的稳定发展打下了良好的基础。
三、切实抓好日常经营管理工作,全面推行岗位目标责任管理。
为进一步规范日常管理工作,使各项工作有目标、有秩序地开展,我们实行了岗位区域管理目标责任制,每位工作人员都有自己的责任区域,负责责任区的摊位秩序、车辆秩序、交易秩序、设施维护、维修、保养,水电消防设施、环境卫生等“横纵双向管理”,如出现责任问题,则直接追究责任人的责任。
在日常管理中,我们还引导和教育职工要正确处理好管理、经营、服务的关系,注意与业主多沟通,多联系,平常多深入业主了解他们的经营状况,及时帮助他们解决生产经营中遇到的困难,有效拉近与业主的距离,有利于日常管理工作的开展。在一线工作中,我们号召中心职工认真学习和领会海尔总裁张瑞敏先生的格言:把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。真正实现规范性工作与人性化管理的有机结合。
四、切实加强人民广场的管理,实现收费和管理平稳、有序。
在去年管理经验的总结下,中心班子成员认真谋划、积极摸索、攻坚克难,切实做到了收费和管理两不误,并赢得市民的好评。
五、认真完成中心制定和主管部门交办的各项工作任务。
中心在做好日常管理工作的基础上,还认真筹备、做好其它方面工作。如消防安全管理工作,我们成立了专门小组,由专门责任人采取定期或不定期方式检查市场消防设施,并与市场业主签订消防责任书,及时发现并消除隐患,确保市场消防设施正常运行,不出任何问题。此外,我们在市场宣传、租赁合同管理、水电管理、市场统计等工作中,也是由具体责任人负责管理,按照各项工作的具体规定和要求,全面落实好,均取得了较好的成绩。
在总结成绩的同时,我们也清醒地看到工作中存在的不足和薄弱环节,主要表现在:
(一)、组织职工对法律、法规、市场经济理论等方面的理论知识学习不够。
(二)、个别同志的市场经营意识较淡薄,只懂得粗犷性的表面管理,而不懂得深层次的经营管理,不能正确处理管理、经营、服务的关系,不适应市场经济快速发展的要求。
(三)、极少数同志存在大锅饭思想,即:平均分配主义仍较严重,思想观念较陈旧,岗位责任履行较差,缺乏竞争意识,缺乏上进心等。
商务年终工作总结范文6
一、主要做法及成效
(一)强化学习教育,提高队伍素
为提升办公室工作人员的综合素质,按照中心的学习制度,定期针对政治理论、法律法规、政策业务和党风廉政建设等方面召开学习会。一是保证学习时间,处理好工学矛盾。中心办公室在做好自身各项工作的同时,从实际出发,要求各人科学制订学习计划,合理安排学习时间,尤其是组织好集中学习,挤出一切可以学习的时间,确保本年集中学习培训的时间不少于30小时。二是不断改进学习方法,提高学习效果。中心办公室在集体学习时,改变过去“一人读,全体听”的传统培训方法,灵活采取召开讨论会、深入基层调研、开展实践活动等多种方式来进行。三是加强督查,落实责任。办公室负责人掌握办公室工作人员学习培训工作的进展情况,把握关键环节,及时发现、研究和解决学习培训工作存在的问题,严把学习培训工作质量关。
(二)落实常规工作,服务中心大局
1、办好文。文秘工作是关系中心大局工作的开展,代表着中心的对外形象。根据中心领导的部署,办公室制定了相关工作规划和方案,撰写工作报告、意见,起草领导讲话和会议纪要,完成重要的工作汇报、工作请示和下发通知意见;出台了党务人事管理、公务管理、服务管理、后勤管理等相关制度;同时认真做好印鉴管理、收发文登记、文件传阅、介绍信出具等工作,做到收发文无一疏漏,文件及时传阅,保证上级和领导布置交办的工作及时办结。2011年以来,办公室规范办文程序、严把办文质量关,不断提升办文效率,共制定、整理制度30项,收发、传阅文件700多份,拟办、办结了文件150多份,审核、印发文件60份。
2、开好会。一是拟定会议方案。对重要会议,会前做好充分准备,包括制定会议预算,确定会议议题,准备有关文件,明确参会范围,落实会务责任等,对每个环节都认真研究,把会办细办好;二是组织会议召开。对会议议题严格把关,加强会前协调,不成熟的不提交会议讨论,避免议而不决。提交会议讨论的文件要严格审核,会议议题确定后,要尽早地把文件发给与会人员,提前准备意见。会议召开后,做好会议记录,组织好简报、会议纪要的编写;三是落实决定事项。对会议决定的事项,要及时分解任务,责任到人,明确时限,跟踪督办。要把决定事项的落实情况及时向领导和有关部门反馈。今年以来,办公室在做好中心党务相关会议、业务通报会、窗口负责人会议等内部会议的同时,重点做好由中心牵头的重大会议,共组织办好大小会议约30场(次)。
3、理好财。办公室担负着中心的财务管理的重任,2011年,会计人员克服中心经费紧张的困难,认真做好财务管理、会计审计、税务保险、公积金缴纳等业务工作;编制财务预决算、财务分析报告;协调业务关系,做好中心政务服务相关专项经费申请、追加;按要求做好工资调整、养老保险费和公积金调整等工作,保证了中心各项活动的正常开展。
4、管好人。2011年,办公室按照“公平、公正、公开”的原则,认真做好人事管理工作。一是及时做好各类人事报表的填写、审核、报送工作,保证各项数据的合法性、准确性;二是认真履行人事调动、工资福利调整等咨询的工作职责,对有关工资调整、享受待遇等方面政策的咨询,做到热情接待、细心解释、加强沟通、亲切安抚;三是及时为调进调出人员办理相关手续,完成中心参照公务员管理工作人员工资调整等工作。
(三)明确工作职责,提升服务水平
1、加强协调沟通,确保工作落实。一是在督办、催办上下功夫。把握工作动态,增强工作预见性,积极主动与各股室和进驻中心各单位窗口进行沟通、协调、联系,加强督查、催办,做到事事有回音、件件有落实,促进中心完成各项工作任务;二是确保政令畅通。做好“上情下达、下情上传”的信息传递工作,及时批阅传递文件材料,组织学习新的方针政策、会议精神xx县委、县政府的重要决策部署;及时向领导反馈各方面的意见和建议,将领导的工作意见传达到各股室,并加强跟踪反馈,督促落实。
2、落实后勤保障工作,维护中心日常运作。一是公务接待求规范。制定并严格执行中心后勤管理各项规定,公务接待用餐实行办公室集中安排,公务用车实行办公室统一登记使用,2011年以来,没有出现违规违纪现象。二是股室工作求保障。配合中心各股室、窗口对项目洽谈、签约,深入企业调研、协调等工作做好用餐和用车保障,2011年以来,未出现后勤服务不到位影响中心开展政务服务工作的现象。三是中心建设求和谐。不断加强中心软硬件建设的各项保障,及时、合理地为各股室、进驻中心窗口提供日常办公、服务物资。
3、强化安全保卫工作,严防安全隐患。一是安排专业人员对中心消防安全重点部位进行了认真排查,对检查中发现的问题和隐患及时进行整改,不留死角。二是安装现代防盗系统,并安排人员不定时对中心办公大楼进行巡防,2011年,实现了中心零案件发生的目标。三是针对本单位目前及今后工作中可能出现的安全新情况、新问题及可能发生的突发事件,制定和完善各种应急预案,提高了处理各种突发事件的能力。四是对中心干部职工的实行宣传教育,提高了员工的安全意识、法律意识和自我保护意识。
4、围绕中心工作,狠抓亮点宣传。一是完善现代办公平台管理。办公室委派专人定期更新在led显示屏上显示的办理业务统计情况、各时期的工作动态,同时,及时更新中心概况、进驻窗口办事指南、办理业务流程图、各项规章制度,以及中心工作公告等政务公开信息,让办事群众更加全面了解中心情况,据统计,2011年以来,中心办公室通过电子触摸屏主动公开政府信息共80条,平均日访问量超过50次,总访问量约18000次。二是与新闻媒体之间保持良好的沟通联系,加大中心工作的宣传力度,积极打造中心阳光形象。2011年11月,在办公室的全力协助下,中央电视台以中心“一站式”办事、“一条龙”服务,“一口价”标准收费和“一窗口”收费和行政审批电子监察系统为拍摄重点,对中心便民、利民、惠民的平台服务进行了拍摄宣传;同时,在办公室的大力配合下,惠东电视台为中心录制《风清气正一帆悬》纪录片,对中心党风廉政建设作了进一步的宣传。 二、存在问题
一是部分工作人员经验有所欠缺,综合能力有待提高;二是管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;三是办公室人员的服务意识有待进一步加强。
三、2011年工作打算
第一,抓大事,谋全局,在发挥参谋助手作用上要有新作为。一是加强调研工作,主动当好参谋,多出金点子。二是进一步加强文秘工作,提高办文质量,多出精品精作。
第二,顾大局,勤沟通,在发挥协调综合作用上要有新思路。一是从大局出发,加强内外协调,为领导分忧分责。二是讲究方式方法,注意倾听群众呼声,把干部职工意见和建议收集上来,多为中心解决实际问题,激发干部职工工作热情。三是统筹兼顾,注意内外上下协调,营造上下联动、平安和谐的工作氛围。
第三,高标准,严要求,在发挥审核把关作用上要有新提高。一是树立质量第一意识,加强公文审核把关,进一步提高公文质量。二是树立精打细算意识,加强内部管理,规范办公物资计划管理。三是树立过紧日子意识,做好会议、来客接待、车辆安全等方面的审核把关工作。