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保密制度的重要性和意义范文1
一、加强领导,深入学习领会
及时召开全局干部职工大会对新修订的《保密法》进行学习,深刻了解保密法修订的时代背景、主要思路和重要意义,特别是对新修订的部分进行了全面、系统的剖析和阐述。要求局机关各科室、各直属单位根据自身特点,有针对性学习和运用保密法相关知识,全局干部职工保密法制观念、意识得到极大的增强。
进一步完善局保密工作领导小组,领导组下设办公室,负责保密工作的日常事务。领导小组定期不定期对全局的保密工作进行检查、督促和指导,确保各项保密工作措施得到较好落实,保密工作做到事事有人管,件件有人抓,责任具体,任务明确,措施得力。
二、健全完善保密管理工作制度
在抓好保密法制宣传教育的基础上,进一步健全完善干部、保密要害部门部位工作人员岗位职责,进一步规范会议保密制度、文件管理制度、电子传输保密制度等,建立并形成机关事务保密安全管理工作科学化、规范化、制度化的长效机制。
三、加强教育,强化意识,促进检查
为切实做好保密工作重要性的宣传教育,局机关在局办公会议上宣传保密知识和保密案例、在局务会上传达学习有关保密工作要求,还为局机关、各直属单位发放《保密手册》。
保密制度的重要性和意义范文2
大型保密文献纪录片《胜利之盾》是由中央保密办、国家保密局组织拍摄的,全片共12集,以保密工作发展为主线,展现了革命历史时期保密工作的重要作用,展示了我党保密工作的优良传统与作风,是增强保密意识、严肃保密纪律、筑牢保密防线的生动教材,具有很强的历史和现实意义。
通过这次集体观看学习使我更深刻理解了加强保密工作的重要性。在此,我结合自己的日常学习工作,谈一下我在这次活动中所获得的一些感想。
一是强化保密意识。要从思想上深刻认识新形势下保 密工作的极端重要性,言行上逐步养成保密习惯。对保密工作的复杂性和艰巨性有足够的思想准备,始终保持高度的政治敏锐性和警惕性,把保密工作作为维护党和国家安全的一项重要工作抓紧抓好。
二是加强对保密知识的学习。要将保密知识学习贯穿 于日常工作的始终,切实做到业务工作到哪里,保密工作就跟到哪里。要进行经常性保密教育,增强保密意识,提高保守国家秘密的自觉性。注重对自身素质的培养。随着高科技的迅猛发展,计算机、互联网在生产和生活中的广泛应用,对自身素质的要求也该进一步提高,思想观念和知识结构都亟待更新,我们要适迎新的形势,挖掘自身潜能,提高自身的素质。
三是加强信息安全。当今时代,信息网络化使信息和安全的关系显得越发密切。特别是因计算机的广泛应用而造成失密、泄密的事件十分频繁。在日常工作中,计算机存在的泄密问题是有目共睹的,因此存在很大的安全隐患。除了硬件方面存在劣势外,软件也有很多问题。例如病毒感染,会通过电子邮件等方式将病毒输送到涉密计算机上,造成整个网络瘫痪,涉密数据全部丢失或传输出去。因此要求我们加强保密管理,在管理上狠下功夫,用管理来弥补硬件上的不足。
保密制度的重要性和意义范文3
[关键词] 医院;档案管理;信息化
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 074
[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)11- 0151- 02
0 前 言
如今人们的生活已经完全的信息化,也普及到了各领域的应用的,医院也迎合了时展的要求,将信息化运用到了医院档案管理中,如病人电子化信息档案的出现。而医院档案信息化管理无疑对传统医院档案管理模式造成了巨大的威胁,也推动着档案管理思想的转变,以期符合时代的发展需求。
1 医院档案管理信息化的重要意义
科技的快速发展,推动着信息技术的广泛应用,其在医院管理中的运用也非常普遍。作为医院档案管理人员,应时刻关注档案信息化的发展趋势以及作用,这样才能更好的将信息技术运用到档案管理工作中,促进医院档案管理的水平和质量能有所进步和提高,推动档案信息化在医院管理领域中更有利的发展。
1.1 提高我国医疗行业的发展水平
信息化技术的发展和普及程度决定了一个国家的发展的水平高低。现代信息更新速度的加快,使得人们对于各种时效性强且具有高价值的档案信息需求不断提高,而传统的管理模式和观念已无法满足现在人们对于信息的需求,所以,针对医院档案管理工作的改善和创新,应在现有的医院档案管理模式基础上,通过和目前流行的技术手段以及优秀的管理措施相结合的方式来实现,这也成为当下档案信息可长远发展的有效手段。对此,各医院应配合现在的发展需求,重视医院档案管理工作并强化信息化建设,为医院档案的长期发展打好基础,为在社会进程中的人们对于各种信息需求的不断增加提供有效的途径。
1.2 解决医院档案管理中存在的问题
信息化技术在医院档案管理中的运用,其管理过程中采用的是提高管理技术手段和管理措施的方式,并进行分析和应用,这样做的目的是医院档案在管理过程中能够结合当下的发展趋势,通过技术措施对其进行控制。近年来,在档案信息化工作方面,各级医院也取得了不少成绩,主要是利用当前的技术措施和管理手段对现有管理进行了完善。
1.3 保证我国医疗事业的可持续发展
在我国医疗事业的发展中,档案管理信息化的建设和实施起着决定性的作用,也是医院实现自我发展的保障。而在其发展过程中,建设型人才的需求也在逐渐增加,体现了如今建设型人才的重要性,所以,全面、详细、系统的掌握人事档案材料,才能最大化的发挥建设型人才的作用,使用人才更合理化,保证医院事业的可持续发展。
为此,档案管理信息化的建设就更为迫切了。人才的发现和培养离不开档案管理信息化的实施,也为医院事业的发展提供有力的技术支持,更为医院档案信息的资源得以更好的开发、利用以及延长使用寿命提供保障,最终实现我国医疗事业更深远的发展。
2 医院档案管理中信息化的应用
档案信息化作为一项重要的理论被广泛地应用于医院管理中,主要可以在数据管理、工作方式、信息检索以及安全管理方面得到体现。医院的档案管理水平以此得到很大程度的提高,而且很有力度的保证了医院档案的完整性和安全性,这对医院管理信息化的发展具有重要意义。
2.1 医院档案管理中工作方式信息化的应用
在医院管理中,工作方式信息化发挥着重要作用。基于信息化时代,档案管理中的工作方式也要顺应发展,趋于信息化。传统的医院档案工作方式,是采用的人工管理方式,而这种管理方式是存在不少问题的,如手工操作会造成档案信息存在较大误差,不利于档案完整保存等,尤其是在进行档案信息查找时,费时费力。
而当工作方式引入信息化后,医院的档案信息存放分类清楚有序,使用时便于查找。对于档案工作人员来说,利用计算机中的查找归类等功能,更加的有利于进行管理工作的进行,便于后续的查找和利用等工作。所以,应设置更加标准的档案信息管理流程,并制定相关制度,以此推动信息化的工作方式在医院档案管理中顺利的开展和普及。
2.2 医院档案管理中数据管理信息化的应用
数据的信息化是档案信息化的基本体现。信息化,即把各种信息和事物变成数据储存于计算机中,便于后续的使用和管理。
首先,在特定的条件下,才能现数据管理信息化的使用,如电脑设备、局域网和相关管理系统等。
其次,为避免出现问题或出现问题时顺利解决,技术部门与档案管理部门之间应有良好的交流和配合,将数据损失降到最小化。
最后,对数据进行适当的统计和分析,以便提高数据的再利用率,实现数据管理信息化的其他作用。
2.3 医院档案管理中信息检索信息化的应用
在医院档案管理中,信息检索也是重要的应用环节。信息检索有助于对医院档案的准确、有效、快捷的获取和利用。通过网络数据,还可以获取其他途径档案的分享,为收集更多的信息资源提供便利。但是,虽然信息检索具有很大的优势,如果管理不当,很容易造成档案的流失或者损坏,所以,要求档案管理人员具备高素质的同时,还应制定相关的管理制度进行约束,对特殊资料施行权限限制,防止心术不正之人窃取机密文件与他人进行筹码交易,造成医院利益危机。
2.4 医院档案管理中安全管理信息化的应用
档案管理具有较强的保密性,所以,在档案管理过程中,杜绝工作人员对档案信息随意篡改或窃取,保证信息的原始性。网络的快速发展带给人们便捷的同时,也存在一些隐患,如黑客攻击,对于医院的档案管理安全性来说,就是一个很大的隐患,这也对强化档案保密工作提出了更好的要求。所以,强化在档案管理中的安全信息化具有重要意义。
其一,保密制度的制定要严格缜密。作为档案管理人员则需要按照所指定的保密制度要求进行管理,以确保档案信息的安全性;其二,完善医院的档案管理系统。与三方制定多项保密协议来解决黑客攻击问题,这就要求强化信息技术工作人员的专业技能,尤其是黑客监控技术和防火墙技术,通过强化专业机能,最大程度的防止或降低黑客的攻击,以期保证医院档案的原始性和完整性。
3 结 语
综上所述,医疗事业的进步离不开信息技术的深入普及,医院档案管理工作也需迎合发展趋势,改变现有管理模式,引进先进理念,充分利用现代技术的优势和资源,更为高效的完成医院日常档案管理工作。
作为医院管理者,应给以信息化技术足够的重视,认识到档案管理信息化的重要性,对工作中所需的硬件设备,应保证齐全并进行优化,及时改善健全医院档案管理体制。
此外,强化档案工作者专业素质也应给予重视,定期不定期的组织人员培训,对新技术进行学习掌握,在工作中能够灵活运用,强化自身专业素质,更加高效率的完成工作。
主要参考文献
[1]肖国梅.医院档案管理的信息化[J].医疗装备,2016,29(10).
[2]胡桂琴.刍议医院档案管理的信息化[J].科技视界,2013(12).
保密制度的重要性和意义范文4
一、基本现状
近年来,围绕《保密法》的宣传普及,我们不断加大保密宣传工作力度,广大干部职工的保密意识和观念不断增强,保密管理法制化水平明显提高,保密宣传教育取得了明显成效。
1、全系统干部职工保密意识不断增强。近年来,我们不断加强对全系统干部职工包括保密知识在内的政治业务知识的学习,结合工作实际,有计划、分层次、多形式的组织学习培训活动,强化系统干部的保密意识。成立了工作机构,抓好各项保密工作的落实。结合财政工作实际,对局机关各科室、局属各单位内勤进行了业务培训,学习并熟悉公文特别是“三密”文件处理保管规定及内务等工作要求,组织学习了《基层单位内勤岗位职责》,提高对保密工作重要性和紧迫性的认识,牢固树立“必须十分注意保守秘密”的思想,进一步规范管理,保证保密工作的顺利开展。
2、保密工作水平不断提高,各项保密规章制度全面落实。近年来,我局对保密工作认真组织安排,局保密领导小组积极筹划,全面落实市委保密局有关保密工作措施。一是严格规范文件管理。认真做好文件收发管理过程中的收、发、保管等环节,做到发文有审批、收文有登记、阅处有签收,不随意复印、翻印文件,做到专人保管,专柜存放,杜绝失密和泄密事件的发生,确保文件绝对安全。二是提高计算机保密维护。定期对计算机操作人员进行网络安全保密知识培训,提高对计算机上互联网严重危害性的认识,严格执行单位内部业务网络与互联网的物理隔离措施。并向局各科室、下属单位印发了《网络安全管理的通知》,严禁机算机上网,并对于计算机,统一采取口令设置,避免造成秘密资料和业务资料泄密。三是完善保密制度。重新修订了《财政局保密工作制度》、《密码传真工作制度》等。对保密工作的的职责任务、目标要求、工作程序作了明确规定,做到事事有章可循、有据可查。工作中,明确具体承办人,严格按照程序办事。
三、强化宣传教育,增强主动防范意识。针对财政工作特点,结合“五五”普法教育,加强干部职工保密意识宣传。一是利用周五政治学习时间,加强对保密知识的学习,并为领导干部及每个科室购置了《保密知识百问》保密制度书籍,进一步加强全局干部职工对保密工作的认识。邀请了省保密局宣教处副处长肖学来我局作了一场新形势下保密知识培训,肖处长精彩的讲座在羸得大家一阵阵掌声的同时,也让大家丰富了保密知识,对保密在日常工作中的重要性有了一个全新的认识,对本局全体干部职工进行了一次全面深入的教育;二是与局机关全体人员签订了《安全保密承诺书》,极大地增强了干部职工的安全意识、保密意识和规范意识,提高了遵守文件、信息安全管理各项规定的自觉性,进一步提高了保密工作的质量和水平,为我局整体工作的顺利开展提供了有力保证。三是严格遵守《国家秘密载体销毁管理规定》,并要求全体干部职工要充分认识加强载体清理、清退和销毁工作的重要性,深刻理解把好载体最后一道关口的重大意义,确保国家秘密的绝对安全。
二、存在问题
一是对保密工作重要性的认识有待进一步提高。随着我国改革开放的进一步扩大、市场经济的深入发展、信息化进程不断加快和民主法制建设稳步推进,人员、活动、载体等不断发生新的改变,使保密管理的对象、领域、方式和环境发生了深刻变化,保守国家秘密的难度加大,泄密渠道增多,保密工作在观念、制度、手段等方面与形势任务不相适应的问题日益突出。在这一大背景下,一些人员保密意识淡薄、敌情观念不强;一些机关单位保密管理措施不到位,信息系统防护薄弱,泄密隐患较多。这就要求我们要充分认识保密法制宣传教育的重要性,要根据形势的变化及时更新保密法制宣传教育内容,普及保密法律知识,增强广大公民保密意识。
二是保密宣传教育形式有待进一步创新。尽管近年来全市开展了一系列有关保密法制宣传教育的活动,但总体看,多是发发传单、办办宣传栏,内容上没有很好的贴近干部职工工作实际,形式上没有采取干部职工喜闻乐见、便于参与好的形式,使得干部群众参与热情不高,效果不很理想。
三是保密宣传教育规划执行力度有待进一步加强。目前,保密法制宣传教育“五五”规划已经制定下发,各单位的各项保密工作机制也都已经建立,规章制度比较健全,但却存在执行不力、落实不到位的现象,规划和制度与执行“两张皮”成了一纸空文,形同虚设。
三、几点建议
1、丰富保密宣传形式,增强宣传教育效果。一是进一步充分发挥保密委员会的牵头抓总作用,制定完善《保密法制宣传教育年度计划》,明确对不同对象的教育任务,将每年的宣教任务责任化,建立起有领导分管、有部门负责、有专人组织实施的网络体系,实现“人人肩上有指标,保密重担人人挑”,做到“年度有计划、阶段有安排、工作有重点”。二是要着眼于普遍存在的地域广、人员少、保密工作经费相对紧缺的实际,把普法教育工作经费列入单位年度经费预算,为保密宣传教育提供经费保障,并做到专款专用。三是定期向领导汇报保密宣传教育工作情况,及时协调解决工作中遇到的困难和问题,为开展保密法制宣传教育工作创造条件。充分发挥领导干部在“学法、用法”活动中的模范带头作用,从而为保密法制宣传教育工作开展形成坚强的领导保证。
2、切实增强保密宣传教育的针对性。一是要突出领导干部的宣传教育。坚持领导干部学习保密法规制度。集中学习中央、省、市关于加强保密工作的指示精神,使领导干部熟悉有关规定和要求;将保密责任制落实情况作为重要内容,要求各级领导干部结合思想和工作实际,对照检查保密意识、保密工作责任制和责任追究制落实情况。二是要突出人员的宣传教育。加强对人员的上岗、在岗和离岗培训,举办各类保密工作培训班,组织人员参加省、市保密培训,使人员掌握必要的保密法律知识、保密技术防范要求和知识,自觉履行保密责任和义务。三是要突出干部职工的宣传教育。加强与组织、人事部门的协调配合,把保密教育纳入干部职工培训和管理工作中,抓好党政机关新录用人员的保密教育培训,加强公务员保密法制教育经常化、制度化、规范化建设,把保密教育纳入各单位年度学习计划之中,可有组织地学习国家《保密法》、《保密法实施办法》和有关保密工作法律法规,组织观看关于保密工作的录像片和专题片,开展警示教育。四是要突出保密干部的宣传教育。加强对保密干部的业务培训,定期组织开展保密教育学习,及时学习贯彻落实上级业务部门的各类文件精神。对专职保密干部,要分层次进行全面、系统的保密法制法规教育培训和岗位业务培训,建立健全专职保密干部持证上岗制度,建设一支具有较高政治素质、法律素质和专业水平的保密干部队伍。对兼职保密干部,既要在工作实践中加强对他们的保密业务工作指导,又要通过多种形式对他们进行业务培训,使他们掌握必备的保密法规知识。五是要突出广大群众的宣传教育。积极利用街道、社区宣传栏,采取不定期刊出板报、张贴保密教育挂图等方式加强对广大群众的保密法制宣传教育。要紧紧抓住保密法制宣传周活动这一有利时机,不断创新活动形式,进一步加大宣传教育力度。
保密制度的重要性和意义范文5
年,水务局在市委、市政府的领导下,认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》,围绕全局重点工作,服务大局,强化领导,研究措施,完善制度,不断加大政府信息公开力度,全面提高政府信息公开质量和效率,政府信息公开工作逐步走上了制度化、规范化、法制化的轨道。现将年水务局政府信息公开工作情况报告如下:
(一)加强领导,健全机制
建立科学高效的政府信息公开工作机制是确保政府信息公开工作依法、有序进行的基础。我局认真抓好政府信息公开的贯彻落实工作,把信息公开作为提高行政活动透明度的一项重要工作,保障公众知情权的一项重要举措。局领导高度重视,把其列入重要议事日程,专题召开专门会议进行安排部署。一是统一了思想,提高对《条例》施行重要性和紧迫性的认识。二是成立了水务局政府信息公开领导小组及工作机构,并明确了局水政科负责政府信息公开的日常工作。三是落实了信息必备的办公条件,做到机构、人员及办公条件的落实。同时,我局还根据市政府的要求,安排信息员参加了全市政府信息公开条例业务培训。通过培训,使信息员掌握了政府信息公开的目的、意义、公开程序和要求,为我局政府信息及时公开奠定坚实基础。
(二)完善制度,明确责任
建立严格的政府信息公开工作规章制度,是确保政府信息公开工作依法、有序进行的前提。我局根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的要求,制定了我局政务信息保密公开审查制度,做到“谁制作、谁审查、谁负责”的原则,并在市政府信息公开门户网站进行了。根据《条例》及公开工作的要求,已按规定制定了主动公开制度、依申请公开制度、信息公开制度、保密审查制度、年度报告制度、公开时限制度、责任追究制度。
(三)主动公开政府信息的情况
截止目前在政府信息公开网站上共向社会公开了工作简介、基本职能及法律法规。我们还及时向社会公布行政权力运行情况包括行政许可、行政处罚、行政收费等信息。
(四)依法申请公开政府信息和不予公开政府信息情况
我局年度没有收到任何依法申请公开的政府信息的申请。对涉及群众切身利益,需要社会公众广泛知晓或者参与的政府信息,要在遵守保密制度的前提下,最大程度予以公开。重点对能涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私或者危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的政府信息进行保密审查,确保做法“公开信息不,信息不公开”。
保密制度的重要性和意义范文6
2013年是全面贯彻落实十精神的开局之年,是实施“十二五”规划承前启后的关键一年,是全面做好人口工作、建立统筹解决人口问题体制机制的重要一年。为进一步提高数据质量,完善全区人口数据库信息,促进人口计生工作整体水平的提升,经区人口计生局研究决定,全区范围内开展“数据质量提升年”活动。为保障活动的顺利开展,特制定本方案。
一、指导思想
按照全面做好人口工作,促进人口长期均衡发展的要求,坚持以科学发展观为指导,以党的十精神统领人口计生工作全局,强化人口基础管理,把人口信息化建设作为突破口和重要抓手,加快人口统筹管理信息系统建设步伐,扎实推进新形势下人口和计划生育的统计管理工作,不断增强人口计生统计数据公信力和权威性,更好地满足各级党委政府、相关部门、社会公众对人口信息的要求。
二、目标任务
1、提升统计数据质量
通过在全区深入开展人口计生“数据质量提升年”活动,全面提高我区人口基础数据质量,确保人口信息数据入库率、完整率、准确率和上报及时率均达到95%以上。
2、强化统计队伍建设
加强统计人员队伍建设,通过开展一系列培训班等活动切实提高基层统计人员专业技能和业务素质,以便更好地开展工作。
3、健全统计管理制度
完善人口计生目标责任管理和考核方法,合理设置考核指标,健全基层人口计生统计制度,规范台账要求,确保源头统计数据真实准确。
三、具体措施
(一)清理和完善基础数据,全面提升数据质量
1、错误数据补充修改
根据下发的wis3.0系统的错误个案信息,做好身份证、婚姻、出生、节育等关键数据项的核查修改补充工作,保证全区数据库信息完整率、准确率及上报及时率均达到95%以上。
2、系统报表数据分析
当年的年报生成以后,各镇统计人员应当对本镇年报中数据进行分析,从数据分析中查找存在的问题,提出对策,并撰写年报分析报告。
3、流动人口信息采集录入工作
根据《关于进一步加强流动人口信息采集录入工作的通知》文件精神,以及相关业务要求,各镇加大流动人口信息采集、进机力度。通过一年努力,大力提升我区常住人口信息入库率与准确率。
(二)加强培训,全面提升统计人员业务技能
不断提高统计人员的业务水平。通过开展业务培训班,学习相关业务知识,交流学习心得。积极组织各镇统计参加统计执业资格考试,全市计算机技能竞赛,提升基层工作水平。
(三)强化台账整改力度
各镇根据台账整理要求,对本镇台账所存在问题进行有针对性的整改。另外,各镇相互之间应加强交流,相互学习,进一步规范台账归档工作。
(四)加强执行统计例会制度
各镇应坚持人口计生统计例会制度,通过每月的例会,及时总结统计工作完成情况,分析存在问题,研究解决方法。
(五)认真落实保密工作制度
根据“关于印发《区人口和计划生育工作保密制度》的通知”文件精神,各镇要加强对计算机、文件、介质的保密管理,不得在公共通讯软件中交流或传输重要数据信息,不断提高统计人员自身的保密意识,促进保密管理工作落实到位。同时,进一步加强对村级计生干部的保密教育,做好村级业务系统及相关人口信息的保密工作。
四、具体要求
1、提高思想认识
各镇(开发区、街道)要进一步提高对我区人口信息数据库质量重要性、艰巨性和紧迫性的认识,增强对“数据质量提升年”活动意义的认识,精心组织,认真筹划,把好信息采集关、数据审核关和修改录入关,全面强化统计数据质量管理。
2、加强部门合作
进一步加大信息共享机制的落实力度,加强与公安、卫生、民政等部门的协作,按照自主采集、部门交换和信息整合相结合的思路,完善人口基础信息采集办法。同时要加强计生部门内部各业务条线间的协作,确保计生系统内各项数据信息的一致性。
3、加强督导检查
区局将加强对各镇工作开展情况的日常监测,通过定期对系统数据查询、分析和比对来了解工作完成情况,并且会对各镇统计进行有针对性地督导检查,加强业务指导并帮助解决困难。同时,各镇要明确责任、明确要求、明确时限,保质保量按期完成工作任务,确保数据质量有大幅度提升。
五、活动安排
活动分以下几个阶段进行:
1、方案制定阶段(1-3月)。合理制定详细活动方案,明确目标,全面部署,落实到人。