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财务共享与业财一体化范文1
关键词:业财一体化;财务;信息化建设
财务管理、业务管理为企业经营管理中的重要内容，当前是互联网的时代，网络已经对企业发展产生重大的影响，企业在开展出版物批发、零售等工作时，应该基于业财一体化的视角来开展财务信息化建设，该举措可提升财务管理的信息化建设水平。由于财务管理中涉及许多内容，各部门间应增强沟通频率，全面交流当前的财务现状，以此来达到实时共享的效果。每一个人也应该认识到基于业财一体化的企业财务信息化建设的价值，当全面彰显业财一体化的作用后，在提升财务管理质量的同时，还能使企业得到更多的经济利润。
一、基于业财一体化企业财务信息化建设的作用
(一)提升管理效率
通过业财一体化的方式，使财务、业务间的信息达到实时共享的效果，还能规范信息流、资金流，使数据呈现集中化、扁平化的特征。以往财务人员运用层层上报的数据汇报方式，浪费许多时间，基于业财一体化的视角，每名员工都能及时看到最新的数据信息，管理者也能高效配置相关资源，使资源处理水平得到质的提升。由此，借助财务信息化建设的手段，有助于企业实现资源共享的目标，使财务管理流程中充满高效性的特征。
(二)降低运营成本
当增强财务、业务间的关联性后，财务人员可第一时间了解最新的实际成本数据，使各项成本消耗数据全部展现在财务图表中，以此来实现规范化管理的效果。业财一体化是一种新型的管理理念，管理人员可科学地进行预算规划，针对可能出现的预算问题，提前制订预见性的解决方案。业财一体化理念还有助于推动企业的进一步发展，当财务管理过程中充满信息化的特点后，管理人员将构建崭新的财务管理模型，并始终运用认真负责的工作态度来处理数据信息。最终，企业花费较少的成本，便能得到较多的经济利润。
(三)控制运营风险
当财务数据呈现信息化的特点后，各项数据均会出现在计算机系统中，在决策者提出决策方案前，计算机系统会自行整合优化相关的数据信息，避免企业产生严重的运营风险。同时，项目中所展现的问题将会体现在财务数据中，避免公司产生信息滞后的现象。运营风险是企业发展过程中的主要问题之一，而当财务人员基于业财一体化视角来开展企业财务信息化建设后，有助于管理人员科学配置相关的资源，使企业形成强大的竞争优势。
(四)完善财务信息管理体系
当前是信息化的时代，各种技术手段层出不穷，多样化的技术均可被应用于企业财务信息化建设过程中，优良的技术手段能改变企业的信息化建设方向，避免企业在运营管理过程中产生严重的问题。管理人员也会形成创新性的思想观念，针对企业发展中所存在的风险问题，制定针对性的财务信息管理体系。最终，企业将在市场竞争中占据优势性的位置，赢得更多受众的认可。
二、企业财务信息化体系框架
(一)业务应用层面
企业在开展出版物批发、零售等工作时，应该着重提升业务层面的财务信息化建设水平。由于业务应用层面是构建优良财务体系的基本条件，因此，财务人员应该将网上报销系统作为信息化建设的核心性环节，并将数据信息与项目管理系统、预算指标管理系统联系在一起，以此来构建一个崭新的闭环应用平台。基于业财一体化的视角，财务人员需增强业务信息、数据信息间的关联性，当管理人员想要查询相应的数据时，便能在第一时间内查询到第一手的数据资料。另外，各个接口间也应拥有统一的标准与格式，可成为决策人员制定管理决策的重要依据。
(二)管理决策层面
管理者应充分发挥自身的职责，认识到预算管理系统、内控管理系统的价值，借助预算指标控制的手段来查询相关的数据信息，还应借助综合查询系统的方式来开展业务信息处理工作。由此，当增强各系统间的关联性后，有助于决策者提出行之有效的解决策略。管理者还应逐步提升绩效管理水平，将绩效管理应用于整个预算管理流程中，当企业进行资金支出时，根据预算管理中的数据结果来提出决策方案，可得到更多的流动资金。管理人员也应创建数据共享方式，当实现数据共享的目标后，相关的财务信息将会结合在一起，有助于降低财务舞弊风险的发生概率。
(三)应用支撑层面
应用支撑层面指基础数据库层面，其中包括人员数据库、机构数据库等内容，管理人员应将更多注意力投入于应用层面中，科学处理人员分配、权限分配等事务，为信息化系统提供强大的支撑。科学的信息系统是财务人员制定信息决策的重要依据，管理人员应该重视资金管理的核心性地位，逐步完善当前的财务核算方式，使财务会计逐步转变成管理会计。此外，财务管理是一个系统的过程，管理人员应该正确处理合同管理、资产管理间的关系，由于财务信息、非财务信息间也存在关联性，财务人员更应形成创新性的思想观念，逐步完善应用层面的财务指标。
三、企业财务信息化建设中存在的问题
(一)信息孤岛现象过于普遍
信息孤岛现象指企业在进行财务信息化建设的过程中，存在数据重叠的情况，或者两种财务系统间缺乏关联性，无法达到数据共享的效果。当产生信息孤岛现象后，既影响了企业的发展进程，又降低了财务管理效率。目前，当企业开展文化、教育产品开发时，没有提前制定目标方案，各部门的财务信息人员也未进行充分的交流，造成财务系统、业务系统处于各自独立的状态中，无法达到信息共享的效果，该现象加剧了资源整合难度。财务信息化建设是时展下的产物，随着信息孤岛现象的逐渐加剧，企业将产生集成风险问题，加之各部门没有及时交流相关的业务信息，将降低业务处理效率，无法保障财务管理工作的进一步开展。
(二)管理决策不符合财务管理的实际情况
信息化建设是企业管理中的重要内容，当财务人员获得精确的数据信息后，可高效处理相关的数据，然而在当前的财务信息管理过程中，数据信息处理流程缺乏透明性，无法达到优良的处理效果。另外，企业没有运用适宜的信息手段来处理数据信息，造成财务数据缺乏真实性，无法成为领导制定决策方案的参考依据。加之各部门所运用的财务软件也存在差异性，导致领导不能进行集中式管理，无法实现信息转换的目标。管理决策影响企业的未来发展前景，当前管理人员在制定决策时，没有将业务系统、财务系统全面结合在一起，导致相关决策不吻合企业的实际发展状况。业财一体化是一种新型的管理思想。目前，财务人员没有全面彰显业财一体化的价值，导致财务管理过程中出现数据核算失误的情况，对企业未来发展产生一定程度的影响。当管理决策不符合企业的实际发展情况后，企业将产生信息闭塞的现象，各项财务信息仅能在财务科室中进行流通，业务部门无法第一时间了解一系列的财务数据，严重影响了企业的进一步发展。
(三)财务管理信息系统违背企业战略发展要求
企业在开展数据核算工作时，应该运用优良的财务管理系统，否则随着数据信息的逐渐增多，可能出现信息不对称的现象。如果财务管理信息系统未如实展现企业的基本发展状况，还不利于提高企业的经济利润。因此，企业在创建财务管理信息系统时，应该知晓其他业务系统的基本情况，当前企业财务管理信息系统缺乏集成化的特点，没有增强各系统间的关联性，当决策人员在进行决策时，无法根据最终的业财融合结果来提出合理的决策，严重影响了财务管理水平。优良的财务管理信息系统是企业得以长久发展的重要保障，但是管理人员在创设财务管理信息系统时，没有运用发展性的眼光来制订财务目标，造成财务管理信息系统缺乏科学性;也没有考虑社会主义市场经济的最新发展趋势，提前预测公司可能产生的风险问题，导致信息化建设过程中产生许多漏洞。
(四)缺乏高素质的财务信息化建设人员
现今企业缺乏高素质的财务信息化建设人员，即使企业已经意识到人员引进的重要性，着重培养综合性技术人才，然而许多人员没有优良的思想道德素质，未将一些信息化思想应用于财务管理过程中，严重降低了企业的经济利润水平。企业在开展教育、文化产品开发等工作时，需要较多的高素质人才，但是许多人员未认识到信息化建设的价值，造成信息化建设处于形式化的状态中，业务、财务模块也无法达到深度融合的效果。当前在信息化建设的所有环节中，业财整合模式产生形式大于实质的情况，由于许多财务人员始终运用传统的财务处理思想，如将手工做账的理念应用于财务管理流程中，无法实现信息共享的目标。
四、基于业财一体化的企业财务信息化建设措施
(一)整合业务模块
信息孤岛是企业财务信息化建设中的最主要问题，管理人员为改变当前的财务管理现状，应该整合业务模块，制定优良的财务管理信息系统，如确定平台建设的基本目标，保证系统平台吻合公司的实际发展现状。随着企业的不断发展，管理人员也应该完善信息化体系，营造优良的管理氛围，使每名人员都拥有优良的信息化管理思想，并充分整合各个部门中的财务信息，通过数据库集成的方式，信息平台才能处于稳定运行的趋势中，以此来实现信息共享的目标。管理者也需认识到业财融合的重要性，在具体任务目标的引领下来开展资源共享工作，该举措可增强各工作平台间的关联性，彰显协同效应的价值。由此，整合业务模块有助于改善企业的经营管理现状，借助统一的数据传输平台，工作人员能高效传递数据信息，避免企业产生严重的风险投资问题。在整合业务模块时，财务人员应该将预算思想融入核算体系中，并不断发挥信息化系统建设的作用，尽量避免产生人为调整预算指标的情况，管理人员也应将各种内控要素融入信息系统中，以此来实现自动化控制的目标。在整合财务模块时，管理人员应秉承改革创新的原则，加大与各部门的沟通力度，在审核财务报表中的数据内容时，提前了解预算报表中的数据信息，并改变事后管理的思想观念，认识到事前控制的地位。最终，各项业务均能得到稳步推进，避免财务数据处理中产生严重的问题。
(二)制定符合财务管理实际情况的管理决策
当前财务管理决策不符合财务管理的实际情况，企业在开展出版物批发、零售等工作时，应该意识到财务信息化建设的重要地位，以此来提升企业的综合管理水平。政府也应充分发挥自身的职责，可出台相应的政策来为企业发展提供一定程度上的政策扶持。在信息化建设的初级阶段中，管理人员应该不断完善资金输入方式，开发更多的财务软件，否则计算机系统可能会被病毒侵袭。领导在制订财务决策前，应该对核心流程实施信息化再造，并运用发展性的眼光来看待企业的未来发展前景，妥善处理财务、业务间的关系。财务人员需开展财务流程重组工作，全面彰显各种信息手段的地位，加大与各部门的沟通力度，有助于顺利完成项目规划工作。管理人员应全面调查当前的市场环境，借助信息化再造的手段，理清核心业务、管理流程间的关联性，确保信息流、资产流符合企业的实际发展现状。企业还应运用信息技术来完成财务数据核算工作，确保各项数据符合企业的发展目标。最终，在提升信息处理水平的同时，还能使财务人员形成正确的工作态度。
(三)制定符合企业战略发展要求的财务管理系统
业务预算是制定经营预算的前提条件，财务预算为处理其他业务的重要基础。因此，财务人员应制定符合企业战略发展要求的财务管理系统，增强各个系统间的关联性，管理人员也应形成内部风险防控的思想观念，避免企业产生严重的风险问题。基于业财一体化的视角，企业应该创设科学的财务管理系统，领导需加大资金投入力度，充分彰显财务数据中心的价值，并将更多资金应用于软件、硬件的安全投入中，以此来达到资源优化配置的效果。管理人员需根据企业的实际发展情况，构建优良的数据操作程序，实时记录财务系统的运行数据，落实数据备份工作，使各个平台处于安全运行的状态中。管理人员应增强系统的自动化程度，确保经济业务、信息记录处于同步运行的模式中，在此基础上，财务人员可及时了解相关的财务数据，避免企业产生严重的内控风险问题。管理人员还应该逐步降低人工工作量，在建立信息系统时，应将报销业务、资金计划等融入线上流转中，在此过程中，财务人员会形成正确的业财融合思想，借助信息化的数据处理手段来记录数据。在构建财务管理信息系统时，财务人员需认识到数据分析的价值，借助生产成本核算体系的方式，全面剖析相关的成本数据。由此，在信息化系统的作用下，显著减轻了财务人员的工作量，工作人员将更多注意力投入于财务分析工作中。
(四)提高财务人员的综合素质
提高财务人员综合素质是一个长期的过程，在信息化的时代背景下，财务人员应该改变原有的思想观念，不断提升综合素质水平。从本质上而言，企业间的竞争是人才的竞争，企业应该加大人才引进力度与培训力度，使人才掌握众多的财务管理知识，拥有丰富的财务管理经验，当面对烦琐的财务问题时，财务人员能运用财务知识来全面处理一系列复杂的难题。此外，当企业运用外部招聘的方式后，可吸纳许多优秀人才，在此基础上，不仅能增强企业的综合实力，而且能使企业处于积极的运营趋势中。
财务共享与业财一体化范文2
【关键词】财务一体化；资金系统；效率；监督管理
【中图分类号】F275
随着现代科技的迅速发展和市场竞争的日益激烈，企业的日常生产对财务信息、资金信息、业务信息的需求越来越高。在企業集团内，会计核算水平参差不齐、核算主体众多，为了提高会计信息的准确性和有效性，需要优化业务流程、财务流程，整合企业各种业务资源，制定标准化的统一流程，提高集团的整体运转效率。企业财务一体化借助现代化的信息技术手段收集项目生产经营数据，反馈到财务部门，实现数据的共享，部门间协同工作，将数据加工处理后提供给管理层，有利于管理层及时掌握并了解相关项目的管理经营情况，把控经营过程中存在的风险，提高企业管理水平，实现企业利益最大化，这就是财务一体化。
一、中国建筑财务一体化资金系统优势
（一）一体化系统增加资金计划功能
资金作为企业管理的核心内容，在企业的发展过程中起着不可替代的作用，新系统中增加资金计划功能，有利于规范项目资金计划的编制，合理安排付款计划，各个项目资金计划汇总有利于公司资金的统一规划，维持企业财务资金的流动性和合理的投融资结构，提高企业的整体管理水平，有利于企业实现全面预算管理。
（二）报销系统完善，费用控制高效
将原本单独的费控系统转移到新系统之中，将业务流程融合到财务系统之中，计入项目成本，更有利于对项目成本的实时把控，提高项目成本节约意识，来达到降低生产成本的目的。同时报销系统有发票自动查验功能，代替了先前人为验证发票真伪的工作，极大提高了这一过程中的工作效率和准确性。
（三）资金结算业务更加准确高效
新系统实现了银企直连，结束以前网银手工录入付款信息时代，同时系统账务报表一键生成，账务处理规范统一，项目与结算中心凭证同时生成，避免了以往大量的手工录入凭证和人工对账，大大节省了工作时间，提高了工作效率。
（四）将融资管理纳入到资金系统
以前往往是根据经验和直觉选择融资方式，新系统将之前独立的融资管理过程加入到一体化平台系统，从融资决策、融资流程发起、融资办理成功到最后的资料归档都可以在新系统中完成，实现了资源的实时共享，自动生成融资台账，掌握公司整体的融资结构，根据共享数据，实时比较各类融资费用，降低集团的融资成本，有利于统一进行融资管理，整合资源，提高效率。融资管理细化，融资业务种类众多，有利于拓展融资范围，优化集团整体融资结构。
（五）资金集中管理
新系统实现资金集中管理，统一调配，从整体上把握资金的分配与管控，为集团节约资金成本起到很大的作用，实现了资金利用效率的提高，经营成本的压缩，使得经济损失减少，有效解决了集团内部资金流通不畅和使用不当的问题，使企业运行更加清晰可见，管理更加高效，更有利于集团的发展。
（六）各系统相互融合
新系统中合约系统、中台系统、报账系统、税务系统协同工作，资源共享，各个系统之间相互融合，各部门之间联系更加密切。
二、中国建筑财务一体化资金系统的必要性
（一）有利于提高企业的经济效益
资金和融资管理是公司治理的重要组成部分，旨在提高经营效率，提高风险管理和控制能力。资金和融资管理的各个方面都可以智能地协调公司的财务价值链和业务价值链，以实现最大的业务价值。业务活动通常是公司财务管理与日常生产和运营活动的有机结合，增强了财务管理的服务功能，将财务管理整合到公司工作的各个方面，这样不仅有效提高了资源的利用率，还最大限度地提高了资金管理的经济效益。
（二）资金管理带来经济收益最大化
实现金融交易的集成是将业务流程、财务会计流程和管理流程有机地集成到业务流程中。公司的业务活动是一个相互联系的整体，部门之间都要做到统一协调。这可以有效解决传统财务管理模式下财务流程与业务流程分离的问题。解决了财务人员专注于会计核算，忽略了财务管理的问题。随着财务运营的集成实施，流程不断优化，业务模式不断改进，部门和工作场所的职责得到强化，资金系统的实施得到加强，行政管理水平不断提高，公司的综合效益也得到提高。
三、中国建筑财务一体化资金系统存在的问题
（一）管理变革中岗位定义仍未明确
财务一体化上线之后，会涉及到一系列的企业管理的变革，业务流程的梳理和再造，需要重新定位部门和岗位职责，重新分配岗位，尤其是新系统上线初期需要新旧系统并行，一定要做好衔接。
（二）新系统仍然不够完善，需要不断的开发升级
例如：表单审批流程中审批人不能增减附件，一些融资类业务需要融资专员准备资料并且上传附件，目前无法实现，只能由发起人统一上传；由于分公司无权限办理各类融资业务，集团统一办理，但是办理之后的台账分公司不能共享，无法查看。
（三）新系统仍偏重会计核算功能
新系统实现了财务系统与业务系统的初步融合，但仍然缺乏对资金的动态监管和灵活管理，缺乏对资金的有效监管机制，仍然偏重会计的核算作用，而忽视了管理会计的作用，缺乏公司的全面预算管理，没有涉及到日常生产过程中对内部的管控、分析、考核以及预算执行情况，缺乏对公司的风险把控能力，没有为管理者决策提供可靠的依据。
（四）员工转型观念有待改进
随着中建集团财务一体化的深入推进，这就意味着企业有一个全新成立的部门，工作分配也有了变化，而企业中的员工真正理解、认同财务共享新型模式的却不多，大多数员工并不重视工作方式的改变以及财务信息的共享、透明。财务管理模式的调整不应仅有高层管理人员转变观念，企业全面实现财务共享需要员工积极改进转型观念。
四、推进财务一体化资金系统发挥优势的措施
（一）科学论证、顶层设计
企业财务业务一体化的实施是在特定的项目框架内进行的。首先，在正式启动之前，公司必须对当前发展情况有深入的了解，尤其是在资金与金融业务的状态和发展战略方面必须全面掌握并进行科学分析和评估；其次，有必要与金融业务有关部门和员工进行详细的沟通和互动，确定实施的手段和目标，明确区分各个部门的权利和职责，在金融业务的整合中，管理方面是最难协调的，它应该由公司的最高管理层领导进行由上至下的管理，各部门根据流程变更要求进行协调并共同完成项目，确保财务业务一体化工作的有序进行。
（二）强化资金系统人员的服务意识
公司的财务管理范围广泛，为了确保财务管理工作切实有效，有必要提高财务管理人员尤其是资金系统人员的服务意识，加强与报账、税务系统以及其他部门的沟通，并使公司的资金、税务、报账以及其他业务部门建立良好的工作关系。其他部门与财务管理部门尤其是资金系统积极合作来开展各项工作，这样才能有效提高财务管理的整体水平。同时，资金系统人员必须具有良好的职业素养，为业务管理部门提供科学合理的解决方案，在实践中获得业务管理部门的信任，有效促进公司财务业务的融合。由于公司的财务资金管理具有一定的复杂性和不便性，因此其工作量也比较大。为了确保公司财务资金工作的整体效率和质量，有必要做好内部宣传工作，以便员工能够掌握工作内容并开展相关工作。就公司财务工作的重要性而言，财务资金管理牵涉到各个部门的生产和运营环节，因而必须有效地提高公司财务资金系统的工作效率。
（三）加强财务资金系统与其他业务融合
为了实现财务业务一体化工作的切实有效进行，需要加强资金业务的有机整合。财务管理涵盖业务运营的各个方面，因而财务部门必须参与业务需求研究，以充分了解业务需求。为了满足业务需求要进行流程调整，可以使前端业务数据与财务管理的要求保持一致。可以通过实施业务数据和财务数据集成，自动生成财务凭证，提高工作效率，并交换财务业务数据。其次，通过在业务流程中加强财务资金管理和财务资金控制，财务资金专业人员积极利用财务资金管理，可以协助业务部门进行业务分析，并将财务人员的工作从财务会计职能转移到财务管理职能。最后，一旦在系统中建立了优化过后的流程，就必须对业务部门的每一项工作都进行严格控制。财务管理人员必须要及时交付信息流和数据，确保财务业务工作的顺利进行。
（四）强化资金系统人才队伍的建设
为了保证业财一体化的有序开展，必须增强业财队伍的建设，加强财务部门与业务部门之间的联动，实现资金系统人员与其他系统人员、业务人员相互学习，从实务操作层面促进财务与业务的深度融合。具体措施如下：（1）改变资金系统人员的固有观念，加强财务业务一体化的宣贯和相关业务操作的培训，使其清晰认识到业财一体化的重要性，针对业务部门的活动进行有效的指导，将财务管理理念引入到业务部门，对业务部门开展各项工作起到积极的引导作用；（2）加强资金系统人员对业务流程的培训，引导财务部门积极参与到业务部门的调研当中，并对业务数据进行专业化规范，为业务部门开展相关的业务活动提供有效的意见；（3）财务人员在发挥财务管理作用的同时，要积极参与到业务部门工作中，辅助其做好有关的经营分析工作，进一步强化财务人员的财务管理监督职能。
（五）加强自身认识，优化资金流程
财务业务一体化推进的关键就是对企业流程的优化升级，为此中国建筑着力研发财务一体化平台，对集团内部流程进行升级再造。具体措施如下：（1）进一步了解集团的资金业务需求。对集团的资金业务模块进行深入调查研究，充分了解集团的资金结算业务、投融资业务、票据业务等相关需求。在调研过程中，可以通过询问、走访、流程测试等方法全面了解公司以及下属子公司、分公司的资金管理流程和业务需求，为后续企业资金系统流程优化升级奠定良好的基础；（2）强化资金系统与企业各个部门之间的协同联动。企业在进行资金业务流程升级的过程中，需要充分考虑企业的资金业务流程整体的效率，同时还要关注资金系统与报账系统的对接融合，加强部门间协同工作，实现数据和资源共享，提升整体工作效率。
财务共享与业财一体化范文3
关键词：信息化 精细化管理
2015年，国务院办公厅密集了重磅系列文件，指导城市公立医院改革、鼓励社会资本进入健康服务业、规范商业保险介入大病保险、推进分级诊疗制度建设、严控费用不合理增长等，标志着公立医院正在成为医改的主战场。医院运营面临巨大挑战，科学管理、精细化管理已不是可选项，而是必选项。改革即将在2017年全面推开，如果医院还走粗放型、规模型、数量型的旧模式，将会陷入发展困境。
一、“管理有据、活动有序、经济有活力”是管理目标
精细化管理是指通过计划、组织、领导、控制等手段，用最小的资源耗费实现医院目标，这些资源包括人、财、物的消耗，也包括时间、空间成本。实施过程中，管理目标要精准，管理方式和手段要细化，既包括目标和任务的分解、相关人员责权利的明确，也包括流程、实施过程记录，执行情况考核标准等。
精准的目标要求和细化的管理方式要贯彻到管理的整个过程。对于医院来讲，至少应该实现三个目标。
（一）管理有据可依
第一个目标是为不同层级的管理者提供及时、准确、精细的数据，作为日常管理和决策的依据。管理者既包括决策层――院领导班子成员，也包括中层干部――科主任、护士长、职能部门负责人，还包括拥有人、财、物配置执行权和建议权的重点岗位人员，例如，人力资源部管人员调拨的与医疗装备部、后勤管理部管物资计划的。有效的数据使这些管理者在日常工作中和管理决策中能够心中有“数”，管理有“据”。
（二）活动有序进行
第二个目标是实现医院的人、财、物运行有序、规范、可知、可控。所有与人、财、物有关的流动，谁审批、谁执行能够清晰记录；执行结果如何，人在哪个部门、物在哪儿摆放，可以清晰查询；运行效果如何、人的绩效、物的绩效，可以准确衡量评价。整个执行的过程应该是可追溯的，可视化的。同时，内部控制理论应该镶嵌到流程中来，做到事前、事中控制，从源头上避免“跑冒滴漏”和低效率运行。
（三）经济活动富有活力
第三个目标是通过目标引领、预算管控、绩效杠杆等工具，采用沟通、评价、奖惩等手段，调动、激励各个层级、各个团队的积极性，使医院的人和资产都处于最佳匹配状态，从而提高医院的运行效率和运行质量。
一言蔽之，精细化管理的目标就是让管理有序，让活动有序，让经济有活力。
二、精细的运营信息化是管理的必要前提
从资源投入的角度看，医院既是资金密集型、劳动力密集型组织，也是知识密集型组织，被认为是世界上最难管的组织。以三甲医院为例，医务人员专业分工细，二级学科就有几十种，不同的学科和专业形成了不同的思维模式，给部门、科室、专业组之间的协调沟通增加了难度。每天使用的设备上千种、上万台件，每天院区内包括工作人员、保安、保洁、病人及家属的流动人口上万人次，每年的资金流水动辄十几亿。这么大的资金流水，这么多的专业设备、工作人员和管理流程，要实现精细化管理，传统管理手段已经无能为力，必须依赖信息化手段。
这几年，三甲医院在信息化建设上普遍都投入大量的资金和精力，建设成了HIS系统、电子病历系统、LIS、PACS等，在运营管理中，这些模块每天都产生海量的数据，但是医院财务人员还是感觉数据不够用、不好用、数据颗粒度大、数据的准确度没有把握、数据和业务的关联度不好。究其原因，这些信息模块是基于医疗质量、医疗安全、医疗效率的改善，围绕提高患者满意度和临床管理的需要建立，而不是以运营管理目标为导向建立的。正如海水虽然充足却不能直接饮用，没有规划的大数据对医院管理并没有多大用处，只有经过精准分类的小数据叠加起来的大数据，对运营管理才有意义。精细科学的运营信息系统不会从天而降，需要科学规划、缜密推动、协同作业，财务部门作为运营管理的主体，必须主动作为，参与运营信息化建设活动。
三、运营信息化建设要遵循三个原则
运营信息化（HRP系统）建设要做到科学精细，应遵循几个原则。
（一）基础数据字典要精细
每个字典至少要有两个维度。例如人员字典，既要有人员编号、所属医师组、病区、科室这样纵向的归属维度，也要有职称、学历、院龄、论文、科研、荣誉等横向的管理需要的维度。基础字典的颗粒度精细程度，直接影响后期的数据归集、汇总，和对数据的挖掘、分析、得出结论的质量。数据字典要根据职责分工由不同部门和岗位来维护，例如，人员字典由人力资源部和科研管理部门维护，工资字典、会计核算字典由财务部门维护，供应商字典、物资字典、固定资产字典由采购部门来维护。
（二）业务流程要顺畅
流程梳理是关键，线形流程和内控理念要贯穿流程设计的始终。HRP系统建设的难点和核心就是流程再造，要站在医院管理的高度，打破部门壁垒，重新梳理人、财、物运行流程。每个业务的流程都应该是单行道，每个部门、每个岗位是流程上的一个节点，每个节点的工作依据、工作标准、工作权限要明确。清晰的流程和岗位权责通过信息化固定下来，通过权限分配规范起来。例如，固定资产的流转从预算起步，到申请、计划、采购、验收入库、付款、折旧、报废，整个生命周期，每个节点都有表单，每个表单都从上个环节引出，环环相扣，避免变动。流程之间以人、财、物为核心网状联系，以业务逻辑为起点形成控制。例如，设备维修的报销，要和单台设备的维修合同、维修记录、维修预算相关联，相关信息充分联接，按权限审批才能进入付款环节。
（三）系统要提高自动化程度
数据和业务要同步。人、财、物运行的变化，要做到数据记录和业务发生同步，保证运营信息的时效性。例如，卫生材料验收入库一旦完成，会计核算系统里就自动增加库存物资和应付账款。业务和业务要自动触发。要根据业务之间的逻辑关系，提高业务启动业务、业务控制业务的自动化程度，就如同开车，汽车一旦启动，司乘人员如果不系安全带，就会一直“嘀嘀”警示，同时车门自动锁定。例如，业务执行情况和预算的差距，会自动推动给相关管理人员；人员信息变更之后，工资库数据会自动变更，工资数据复核之后形成工资册，同时会计核算自动完成。
四、信息一体化的四个层级
数据字典、流程设计、数据形成通道规划完成后，就要以过程管控和数据整合为目标，逐步提高信息覆盖的宽度，实现财务业务的液态融合。根据一体化运营系统覆盖的范围，可以分为以下四个层级。
（一）财务信息一体化
第一个层级是财务信息一体化。这是财务部门信息内部整合的问题，解决预算管理、成本核算、绩效管理、会计报告几套工具重复录入、数据打架的问题。可以把会计核算作为进入财务信息系统的唯一入口，针对不同财务管理工具的需要，丰富数据的维度，实现一套数据几个模块共享。这就要求作为信息入口的会计核算必须非常精细，每一笔数据都要核算到最小的核算单元、最细的成本项目、提供多维度的数据口径。例如，对设备的核算，存放地点要细化到病区，使用年限要设两个指标，国家规定的折旧年限用于会计核算和成本计算、医院内部的折旧年限作为绩效计算依据。对于外来的票据，例如保洁费、水电费、洗涤费、保安费等支出，财务部门要主动定制表单，要求相关部门按规定填报，电子表单导入系统自动核算到每个项目、每个核算单元。
（二）财务运营一体化
第二个层级是财务运营一体化。就是使人、财、物运行信息和财务信息同步，实现人流、物流、资金流和信息流四流合一。这个层级的整合要跨越人力资源管理、设备管理、物资管理、采购、财务、合同管理、信息中心、临床医技等多个部门。制定详细科学的管理制度和囊括各项工作运行流程、各岗位工作职责的HRP操作手册，对顺利实现整合、发挥协同效应、让大家共同遵循新流程和新约定，能起到很好的帮助作用。作为各部门、各岗位共同的行为指南，流程图可以让大家清楚知晓本岗位所处位置，提高配合工作的主动性，新入职职工也可以据此尽快适应岗位工作。实现财务运营一体化之后，大部分业务都实现了核算自动化，但也会带来新问题――如果源头上的数据出错，那么后面所有的记录都跟着出错。要避免这种情况，定期对账就必不可少，包括物资定期盘点、固定资产常态化盘点、应收应付款项的及时核对等。通过对账，既可以验证业务核算的准确性、流程链在医院的执行情况，还可以摸清相关管理理念在医院的推广情况。
（三）财务业务一体化
第三个层级是财务业务一体化。就是要把临床医技部门使用的业务模块整合起来，包括移动护理、移动医疗、大型设备预约系统、医嘱系统、HIS模块等。通过整合移动护理和移动医疗模块，可以准确统计每个医务人员的工作量、每个医疗项目占用的时间、每台设备为每个项目运行的时间等信息，为准确计算项目成本和病种成本提供支持。通过整合大型设备预约系统，可以实现单台设备完整的工作量、收入、成本费用数据的归集，为系统评价单台设备效益提供数据。通过整合高值耗材系统和医嘱系统，既可避免耗材使用中的“跑冒滴漏”，也可保证医疗质量安全。通过整合移动护理和移动医疗模块，可以准确统计每个医务人员的工作量、每个医疗项目占用的时间、每台设备为每个项目运行的时间等信息，为准确计算项目成本和病种成本提供支持。
（四）院内院外一体化
第四个层级是院内院外一体化。在这个层级，要把院内的运营信息和院外的相关平台整合起来。例如，可以把医院收治的癌症病人信息和省癌症中心统计系统对接，把医院来自各个地市、患有各个病种的发病人数和实际收治人数相关联，计算出其中的差距，可以准确判断医院在某学科、某病种、某地区的影响力，为有针对性地提高学科影响力，有针对性地开展宣传推广和分院选址提供精准的数据。
在医改的大背景下，三甲医院目前这种人满为患、靠规模取胜、靠薄利多销发展的模式已经不可能持续。医院实施精细化管理，不仅是医院管理者努力的方向，也是发展的必须。利用好信息化这个手段，打造精细的HRP管理平台，对提高医院的精细化管理水平、提高工作效率、避免重复劳动、提高基层和中层的执行力，将发挥重要的作用。在HRP信息平台建设中，科学的理念、系统的规划、流程的再造、精细的岗位说明书、数据的共享和整合、必要的验证环节都是必需的，随着运营管理精细化要求的不断提高，还要持续改正、优化。
参考文献：
[1]应争先.医院精细化管理的实践[J].中国医院，2011，（15）：53.
[2]孔抗美，张莹，李韶斌，赵紫奉.医院医疗数据挖掘与分析[J].中国卫生信息管理杂志，2011，（6）：29.
[3]廖琴琴.财务管理在医院管理中的重要作用[J].经营者管理，2015，（6）：86.
[4]盛国林.医院内部数据字典编码规则探讨[J].中国卫生统计，2014，（31）：366.
[5]金仲夏.HRP建设：革新医院管理[J].中国卫生，2014，（10）：108.
财务共享与业财一体化范文4
电子政务
最佳解决方案奖
用友政务为吉林省构建的财政一体化系统，不仅满足了吉林省财政改革与发展的需要，对加强财政资金监管、完善财政监督机制也起到关键作用，成为促进财政管理科学化、精细化的重要抓手。
北京用友政务软件有限公司（以下简称用友政务）推出的财政一体化业务解决方案，是依据“金财工程”整体要求，利用先进的信息网络技术，按照统一平台整体规划的原则精心设计与开发，系统能够全面支撑公共财政业务，同时还具备灵活的资金控制机制，适用于各级财政部门进行综合业务信息的管理。
财政一体化业务解决方案主要是基于一个网络，建设一个办公自动化、政务公开、业务信息交流的平台，实现系统内单位与单位之间的信息互动，信息共享，最终实现对预算—执行—核算的有效监督和约束。
方案特点：
用友政务财政一体化业务解决方案能够理顺财政主体业务之间的关系，保证财政业务的流畅性；涵盖政府管理的全部财政资金；清晰定义各项业务的外延和内涵，提高业务处理的自动化程度；建立财政的标准总账平台，实现信息的高度集中、业务协同和信息共享，增强业务处理的透明度；.生成各种分析报表和报告，为业务处室提供决策支持；实现事前预算，事中预警，事后分析，一体化实时监管；自动进行财务核算，实现财务业务一体化；实现多级安全控制，确保数据稳妥安全：使综合业务系统适应不同的软件硬件环境，保护财政原有IT投资；极大地降低软件系统的维护成本；基于整体架构，各层次间通过接口访问、松耦合，可以进行独立的维护、修改和升级；基于J2EE技术架构，系统建设应用B/S与C /S相结合的模式，兼容性良好，平台开发技术方面具有先进性和前瞻性。
典型案例:吉林省构建全省财政一体化业务系统
吉林省2007年着眼于推进财政科学化精细化管理，以构建全省财政一体化业务系统为突破口，建立起覆盖所有财政性资金和财政运行全过程的监督体系，全省财政从顶层到基层实现资金监控网络化、业务处理电子化、数据流程一体化和决策支持科学化，有力促进了财政管理水平的提升。同时，吉林省、市、县各级财政一体化系统的无缝衔接，使全省财政实现了真正意义上的“纵横互联、精细管理”。
财务共享与业财一体化范文5
【关键词】财务信息化；提高；财务管理；会计信息化
1.引言
现代科学技术的发展促进了经济全球化和电子商务的兴起，随之而产生的财务业务一体化模式、会计电算化模式，为财务信息化的发展提供了新的技术手段，促进了财务管理与业务管理的统一和会计信息系统与企业管理系统的统一。在信息化环境下，我们的财务管理模式和具体操作还不规范，存在着很多问题。提高企业的财务管理水平，就应该在充分认识问题所在的前提下，充分实现财务业务一体化，并充分利用计算机网络方便财务管理。
2.财务管理现状
如今虽然很多企业大力倡导信息化财务管理，但是成效却不佳，其原因很大部分在于，没有搞清楚自身的财务管理的现状，只是单纯地机械化地引进先进的技术和软件，却无法真正做到有的放矢。
2.1 缺乏资金监控
目前，很多企业的经营者或所有者对企业的资金运行缺乏监管，母公司对旗下子公司的财务和资金状况有时也是鞭长莫及，公司管理层内部更是存在着人为控制资金的现象，资金很容易被不法人员擅自挪用，甚至有私自侵吞国有资产的问题存在。虽然很多企业为了杜绝这种现象而设置了专门的资金运行监督部门，制定了严格的监督管理制度，但是由于监督者独立于企业资金运行系统之外，因而无法及时全面地掌握企业财务资金方面的有效信息，因此其监督作用难以及时有效地发挥。而且，有很多企业缺乏重大投资问题的决策制约机制，往往不是通过组织决议，而是个人拍板，导致资金的流向与控制无法同步进行。很多母公司对子公司的资金状况无法及时有效了解，导致监督的滞后，无法及时发现问题所在，财务人员对企业的经营状况又缺乏了解，出现企业资金入不敷出局面，通过借贷资金来偿还旧账，增大了企业的财务风险。
2.2 信息不透明
企业只有在信息透明、及时、准确的情况下才能实现对物流、资金流的有效控制。但是目前信息不透明、信息掌握程度不对称、信息分散等问题是目前许多企业面对的信息化问题，企业的不同管理部门之间不能及时提供有效的相关信息，是企业信息孤立，企业的高层决策者获得的信息不准确，无法搞清问题所在。而且，企业的很多层次都有截留信息的的情况，有时提供的信息甚至是虚假的，使得整理所得的数据结果普遍失真，数据的失真又导致会计核算结果不准确，报表失真，有时会计报表失真还使得子公司的真实经营状况被掩盖。
2.3 资金分散
市场经济条件下，货币成为交易的媒介，因此，企业经营者要以资金为核心，实现资金利用效率的最大化。目前，企业集团资金有着集中管理的需要，但是内部资金占用分散化使得企业财务资金管理中矛盾突出。现在企业中资金管理中普遍存在子公司多头开户的现象，有些母公司旗下的子公司设立了很多账户，上百上千，管理困难。而且，投资决策的规范性差，投资决策过于随意，有些企业在投资决策中不结合自身发展能力和发展目标，投资具有盲目性，热衷于开阔经营领域，投资中有较多失误，给企业造成严重损失，使企业在资金紧张的情况下，资金运行更加困难。
3.财务业务一体化
企业在财务管理中，可以结合自身经营的需要和特点，将财务和业务融为一体，引进、消化、吸收国际上的先进ERP系统软件，建立财务和业务一体化信息系统，通过企业资源计划管理系统的建立，实现企业生产经营的集成，通过信息流、物流、资金流的集成和共享，规范企业的预算、结算、监控等工作，实现财务业务信息的共享和一次性处理。
3.1 财务业务一体化系统简介
企业资源计划管理系统是把会计信息的采集、保存、处理、传送等步骤与企业的采购、生产、销售等业务的办公系统相结合，利用电子计算机、相关软件和数据库等对相关信息和数据进行集成化统一操作管理。业务的记录和执行与会计信息系统相互连接，共享信息资源，使得企业业务的交易和会计信息的记录可以同步进行，物流信息、资金信息统一于信息流之中，确保财务管理系统能够准确、及时地进行信息的全面记录。
ERP系统主要构成要素包括操作者、信息技术、计算机设备和操作程序等因素构成，可以利用个功能模块进行会计信息的记录、处理和输出，进行业务事务的记录处理，进行人力资源的管理。业务数据属入到会计子系统中，然后计算机自动进行各种业务的处理核算。核算后，所形成的相关记账凭证输入到总账的子系统当中。财务业务一体化系统还提供账簿的自动登录功能，根据财务单、证、账目和财务报表等，自动进行数据处理和保存。该系统可以提供职工工资、企业成本、货物购销、货物存储、企业资产等各方面的数据，这些数据是企业高层作出正确决策的重要依据，是中层进行有效控制的重要参考，是基层人员正常运行业务的指导。
笔者所在的神华包神铁路有限责任公司坚持财务管理“三分靠技术，七分靠管理”，利用财务业务一体化，再造企业流程，实现人力资源等开发和管理的信息化。
3.2 财务业务一体化的积极作用
财务共享与业财一体化范文6
建筑施工企业财务管理中业财融合应用现状
业财融合程度契合度不足
虽然很多建筑施工企业逐渐应用业财融合模式，但是在实践中业财融合程度以及契合度不足。一方面，建筑施工企业对项目资金的控制不力，由于缺乏科学的预算管理、合同规制，对工程进度和建筑质量管控不严，使得资金付款环节缺乏必要的业务数据支撑；同时，建筑施工企业业务活动的推进缺乏有力的财务预警和成本管控，使得业财一体化机制运转效果不佳。另一方面，建筑施工企业财务管理工作与业务活动的目标存在不一致的情况，财务管理的目标侧重于降低成本、提高资金应用效率，而业务活动的目标则侧重于业绩指标的完成程度，目标的差异使得业财融合的质量不高。
业财融合沟通渠道有待完善
现阶段，很多建筑施工企业在业财融合沟通渠道建设方面仍然存在明显的不足，信息不对称、沟通不畅以及部门壁垒等问题阻碍着业财融合机制的贯彻。一方面，建筑施工企业财务部门与业务部门之间的数据核算口径存在不统一的情况。由于数据核算口径不统一，使得很多数据在应用时存在明显的差异，不利于整体工作的协同和推进。另一方面，现行的信息管理系统没有更好地体现财务工作与业务活动之间的关联，使得建筑施工企业的业务活动开展缺乏科学的预算管理、成本管理，容易出现管控上的偏差。另外，有些建筑施工企业虽然构建了信息管理系统，但是其大多采用事后管控的方式，一定程度上滞后于业务活动的开展，不利于企业对工程项目进行即时管控，影响了企业运转效率。业财融合技术支持不足业财融合机制的构建需要一定的信息技术和网络技术进行支撑，而当前有些建筑施工企业的业财融合技术支持不足，影响了业财融合的效果。首先，建筑施工企业的业务数据规范程度以及资源整合都存在不系统的情况。企业之所以构建信息系统，其主要目的在于借助信息系统提高工作效率，而很多建筑施工企业内部存在多个不同的信息管理系统，使得很多业务活动开展时会衍生出数据重复录入、功能重复以及数据管理不统一等实际问题。其次，建筑施工企业财务管理人员的专业化程度有待提升。业财融合理念的应用需要企业配备高素质、复合型的财务管理专业人才。但是现阶段，很多建筑施工企业的财务管理人员只是局限于财务管理知识和技能，而对于业务活动的了解程度不高；同时随着管理会计思想的持续推进，很多财务管理人员缺乏从企业管理全局的角度看待问题，这些都会影响业财融合的效果。
优化建筑施工企业财务管理中业财融合应用策略
提升业财融合契合度
随着业财融合理念的应用，建筑施工企业应该进一步提升业财融合的契合度。首先，建筑施工企业应该做好业财融合的宏观规划。在实际工作中，建筑施工企业应该提前做好统筹布局和整体规划工作，并以项目成本效益基本原则为基础，保障业务活动能够与财务管理工作进行协同。同时，财务管理工作也要逐渐渗透到业务活动中去，通过对业务活动的指引和控制，保障工程项目预期绩效目标的实现。企业在构建业财融合管理机制时，应该从多个层面进行规划和设计。针对财务管理工作，建筑施工企业要加强预算编制、预算执行、预算监督以及预算反馈等，促进财务管理工作有效参与业务活动；针对业务活动开展，建筑施工企业应该在成本费用控制、预算执行以及项目管理等工作推进过程中综合财务与业务的职能。其次，建筑施工企业应该强化业务与财务的协同合作。一方面，企业要保障财务管理与业务活动的目标达成一致。在实际工作中，通过强化预算管理，让财务管理人员全面、充分了解业务活动的全过程，从中找到财务管理与业务活动之间的内在关联；另一方面，企业应该加强财务部门与业务部门的合作力度。从本质上讲，财务管理工作是围绕资金和资源而展开，而业务活动则是以资金和资源为基础，因此，二者之间的统一性不言而喻。建筑施工企业的财务管理工作更应该站在企业发展全局的高度，结合企业价值链分析，融合业务活动的各个环节。优化业财融合沟通渠道建筑施工企业要推进业财融合机制的应用，还应该优化沟通渠道。首先，建筑施工企业应该加强信息系统建设。推进业财融合机制，应该以构建信息系统建设为前提和保障。因此，企业应该构建财务信息共享平台，在其中体现预算管理、成本控制、项目评估与造价以及绩效考核等相关财务管理模块，促进财务信息与业务信息能够得以共享。同时，企业应该对当前的软硬件设施进行优化和更新，尤其是涉及风险预警、财务报表以及数据分析等内容的模块，应该持续推进创新和开发，保障财务管理系统与业务活动系统的契合度。其次，建筑施工企业应该优化共享平台的功能。在实践中，企业应该理清财务管理与业务活动各模块的功能，将价值链分析的理念应用其中。企业在构建信息共享平台时，应该参考财务管理与业务活动不同模块的功能，以共享为前提，促进财务与业务工作的有效融合。同时，企业还应该发挥各模块功能的联动效果，一旦其中某个环节出现状况，则可以通过与之相关联的其他环节进行提前预警，进而提高信息沟通渠道的灵活性。
加强业财融合技术支持
建筑施工企业推进业财融合机制，还应该加强业财融合相关技术支持。首先，企业应该构建以大数据为导向的业财数据库。业财数据库的构建，实际上就代表着企业业财融合的整体效果。基于大数据背景的考虑，建筑施工企业应该注重自身竞争力的提升，构建数据库可以更为合理地发现自身运营管理上的问题。企业通过对数字化、现代化技术手段的应用，借助数据库的功能，能够对企业内部的财务和业务数据的口径进行统一，并且有效发挥数据库的更新功能，提高数据共享的效果，确保财务和业务数据能够在企业各环节进行正常流转。同时，以企业财务部门与业务部门数据共享为前提，也可以利用数据挖掘等功能，持续为企业运营管理提供数据支撑。此外，企业在构建业财融合数据库的时候还应该注重信息安全问题，以免出现数据泄露的不良情况。因此，企业应该构建网络安全系统，加强网络安全管控，降低运营风险。其次，建筑施工企业应该构建以大数据为基础的业财融合专业管理队伍。随着建筑施工企业的发展，专业人才在业财融合机制中的作用不容忽略。加强业财融合的技术支持，实际上根本之处在于专业技术人才的培养。随着大数据技术的渗透，建筑施工企业财务管理和业务工作的开展更需要高素质、复合型的高级技术人才，因此，企业应该着力引进和培养能够胜任业财融合工作的高素质人才。这些人才不仅要具备扎实的财务管理知识和技能，还应该精通业务活动和信息技术，只有这样才能更好地发挥业财融合机制的效果。
结语
