前言:中文期刊网精心挑选了财务共享中心的缺点范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
财务共享中心的缺点范文1
一、财务共享外包的发展
随着网络技术发展,财务管理经历电算化后向共享外包发展,自八十年代首个财务共享中心成立后,财务共享中心不断发展成为一个全新的趋势。
在二十世纪八十年代,福特首先设立了首个财务共享中心。到了九十年代,杜邦、通用等相继建立了财务服务中心,陆续惠普、IBM等大型企业都在逐渐建立起了财务服务中心。同时,埃森哲、惠普等企业开始建立亚太区的服务中心,开始将共享中心转型升级。2005年中兴通讯成为首个建立财务共享中心的国内公司。随后,各大企业都在纷纷建立属于自己的财务共享中心。
最早的财务分散模式主要采用手工作业和记账的方式。这样存在的问题是会占用大量的人力成本,模式较为分散,各个标准难以统一。这样导致信息传递慢,信息传递误差大,管理成本偏大等方面的问题。随着会计电算化的发展到了财务集中的模式,会计作业也逐步开始采用自动化的方式,基础作业相对集中,标准开始统一。一直到如今的财务共享集中平台,财务集中的规模效应开始展现。共享集中平台的出现整合了各类人员、技术和资源,提供共享化的服务和多元化的模式,采用一致的标准、流程、系统和模式。同时还能外置部分职能,释放一定的资源。
二、财务服务机构的分类
根据调查,目前市场上存在着各类的财务服务机构,大致包括三大类型。综合资讯类,记账外包类以及解决方案类。各自在目标客户、优势和弱势方面都各有不同。
综合资讯类一般针对各大型的企业,提供管理咨询的业务,针对各项业务提供关于流程外包的服务。但是在大型项目的执行方面略显弱势。由于大型客户的运营已经成熟稳定,并且具有较大的规模,各水平指标均已达到行业的标准,同时财务体系已经建立的很完备,在人员、资源和系统方面都很充足。企业都希望能有进一步多元化的发展。这样的大企业对安全和风险要求较高,同时希望能够提供一个更为完善的系统平台,能有更为高效完善的财务管理体系,以便能够提供支持各项新业务模式的平台和解决方案。
提供记账外包类的主要针对的是中小型的企业。小型企业由于业务较少,组织结构不稳定,财务管理缺乏体系,规范性较差,缺乏专业的人员,在新技术和专项的业务方面需要能够得到有效的支持和服务。帮助企业降低成本和风险,支持业务发展,解决业务难点,并且帮助企业建立规范的财务体系。但是提供记账外包类企业的缺点是针对的服务面太过狭窄,提供的服务具有很大的局限性。
提供解决方案类的一般针对中型的企业,例如网络电商和零售业。专门为其提供系统解决方案。但是由于过于依赖系统,延展性较低。由于中型企业都处在稳步运营的阶段,企业规模也处于增长状态,同时又有并购扩张的需求。企业自身已经具有了基本的财务管理体系,但是还是不够完善,企业专注于自己的主营业务。该类企业希望能够对事务性的工作进行外包。在扩张并购中将自身的财务管理系统复制到并购公司。该类企业会希望得到更多的更专业的财务管理的支持,需求更多的金融服务的支持。
根据对市场客户特征的需求的初步认识,我们看到不同企业的不同需求。在针对中小型企业方面,应该是提供高附加值的组合业务模式。例如,提供一般的平台服务(会计核算、资金收付、税务申报等),同时提供一系列企业可能需要的综合金融服务,如银行的存贷款业务,银行账户的管理等等。针对大企业方面,则是针对大企业的需求,提供全面完整的解决方案。例如在模式的规划、流程的设计、系统方案等方面提供详细的解决方案。在人员的培训建设,生产组织的搭建,管理机制的建设,系统的开发和定制等方面给予支持。并且在运营管理方面也能给予一定的帮助。比如指标的监控,人员的输出,数据的分析等等。
三、财务三大主流程
从企业的基本业务活动中,我们梳理出了三大财务的主流程,从定单到收款、采购到付款以及记录到报告。
从定单到收款,其中所涉及的财务职能活动包括:资金的收款,应收账款的管理,订单的订立,合同的审批,客户的管理,收入的预测、税费的预测等等。从采购到付款所涉及的财务职能活动是资金的收付、应付账款的管理、定单的订立、合同的审批、成本的预算等等。从记录到报告包括账务的录入、科目的核算、费用的核算、出入库的登记、凭证的管理、票据的审核、报表的审核、报表的披露、合并报表等。根据这些职能模块,我们可以寻找到未来企业外包服务的提供方向,可以从资金、核算、税务报表这四大业务模块来考虑,搭建一个提供完善服务的财务服务中心平台,为客户提供全面的、专业的、快速的综合财务管理服务,为客户的发展提供充足的动力。首先在业务承接方面,通过跟客户的了解,收集客户的需求,对客户的需求进行分析,同时,要定期更新反馈客户的需求,并且不断寻找潜在的客户。通过市场调研等方式,为客户量身定制方案。在生产支持方面,根据客户的需求,进行服务的方案的设计,同时配置好各方面的资源,进行各项目的管理,将业务和人力合理分配。同时提供质量的监控和运营的支持,进行整体运营的规划和日常的运营的分析。
四、财务共享中的风险以及防范
企业在实施财务共享模式中,也会遇到很多的风险点。第一,管理的风险。资源如何合理的配置,财务共享的范围如何确定等问题等。第二,质量风险。企业如何加强对外包服务企业的选择和监督,推行财务共享外包的方法的选择等。第三,系统技术的风险,财务共享中心的设立和网络的建立,需要一个完备安全的系统平台。第四,人员的配置。由于采用财务共享外包模式,分支机构的人员变动较大,如果合理有效的配置好人员,提升效率也是一个非常重要的问题。第五,安全性风险。如何确保公司内部敏感数据得到有效的保管,不被泄露或是修改。
企业在实施财务共享外包模式时,应该注意的问题有以下几条。第一,根据自身的需求,采取适合自己的方案。要和共享外包中心随时沟通,随时关注流程的准确性和时效性。第二,选择财务共享外包的对象时,需要制定好详细的严密的合约。制定出评判的标准和考核绩效的指标。对于质量把控的标准。第三,保证网络系统传输的安全性和稳定性,采用备用系统,保证数据的安全性。第四,做好员工培训和有效的人员配置,在转型的过程中,妥善处理问题,与员工积极沟通,采取各种渠道,使得人力能得到有效的额配置。第五,加强对共享外包的安全性的控制,规避信息泄露的风险。
参考文献
[1]胡逢才.企业集团财务控制.广州:暨南大学出版社,2004.
[2]冯自钦.企业集团财务协同控制研究.北京:经济管理出版社,2012.
财务共享中心的缺点范文2
一、翔宇集团会计核算中心运行现状
(一)促进集团资本运作,增强融资规模与能力集团会计核算中心通过协助资金的回笼和调度,使集团从更高层次参与下属子(分)公司的管理,强化了资本经营。会计核算中心成立前,各子、分公司需要资金需从母公司处要取,而不考虑其资金使用效益;成立会计核算中心后,各子、分公司提高了对资金时间价值和成本的认识,促进各单位关注经济核算,合理有效地运用资金。下属子(分)公司加强了与集团其他子(分)公司的联系,发挥了整体优势。组建集团会计核算中心,还有助于增强融资规模和能力,降低融资成本,提高融资效率。组建会计核算中心后,集团已累计获得银行借款与取得银行信贷额度数十亿元。
(二)规范会计基础工作,提高会计信息质量实行会计集中核算后,核算中心对新聘任员工进行了专业培训和指导;对会计基础工作进行了规范,包括对原始凭证和记账凭证的填制、审核、传递、保管等,会计账簿的设置、格式、登记、核对、结账等,会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求、报送期限等,会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等,会计电算化应用等。在年度的所得税汇算清缴和涉税鉴证中,受到了税务事务所与集团领导的高度评价。
(三)集中内部资金管理,加强会计核算成立核算中心以前,各子、分公司单独核算会计业务,资金管理分散,使集团财务部门很难掌握整个资金的运作和使用情况;成立核算中心后,对各子、分公司分散的资金实行集中管理,统一筹措、协调、规划、调控资金,有利于加强内部管理,及时掌握资金流向,使财务部门对资金在总体上有大致的把握,有利于财务部门加强统一管理、监督,大大提高了资金使用效益。加强会计核算,减少了不合理支出。会计核算中心成立后,虽然资金所有权不变,但各下属子、分公司失去了直接控制资金的权利,各子、分公司领导调用资金已不能像以往那样直接到财务部门领取,而是需要经过集团领导的审批后才可调用资金。这样,使其资金透明度增加,各单位遵守财经纪律意识明显增强,集团领导对各项开支的审批更加认真、谨慎,超标准、不合理支出明显减少。
(四)控制会计人员数量,提高会计人员业务水平过多数量的会计人员会增加公司管理成本,成立会计核算中心后,仅需严格控制会计人员数量,就能处理好母公司及各子、分公司的会计业务。同时,成立集团会计核算中心,能保证集团财务制度的贯彻执行,以确保集团财务核算的统一和规范,体现“独立运行、各有侧重、资源共享、共同发展”的集团管理思想,加强对各子、分公司的会计核算,特别是加强成本的明细核算,做到对各子、分公司财务状况的及时掌控,大大节约公司的管理成本。此外,会计核算中心成立以后,各子、分公司会计人员一起工作,相互交流和学习,遇到较难处理的业务时,会计人员之间可以相互讨论,这样不仅能够使问题得到解决,同时也使各会计人员的业务处理能力得到了提升。
二、翔宇集团会计核算中心运行难题
(一)会计人员分工不明确,业务水平有限因翔宇集团旗下拥有多家公司,会计核算业务较为繁琐,而目前会计人员分工不明确,每个会计人员都兼管多家公司业务,具体分工如图1所示。由于翔宇集团会计核算中心会计人员没有合理分配任务,容易造成混乱,影响了工作效率。从工作经验上看,会计核算中心的11名会计人员中,仅有3名会计有企业工作经验,其他均为行政事业单位会计或刚毕业的没有工作经验的大学生;从获得职称看,获得中级会计职称的仅有3人;从业余学习看,公司未安排员工到外进修学习,特别是专业学习方面机会很少。由此可见,会计核算中心会计人员总体上业务水平不是很高,仍有待进一步加强。
(二)多家银行开设多个账户,预算管理的职能没有充分发挥翔宇集团旗下的公司都有各自的开户行,进行独立核算。为了方便开展业务,需要就近在银行开设基本存款账户。翔宇集团母公司和下属子、分公司共开设了8家基本存款账户和3家一般存款账户。此外,公司预算管理的职也能也没有充分发挥。预算是各部门工作的奋斗目标、协调工具、考核依据,预算一经确定便进入实施阶段,两者差异的确定和分析以及采取措施调整经济活动等,则需要会计人员根据所掌握的会计信息进行分析和判断。实行集中核算后,单位预算编制由单位自行编制。由于会计报表本身的局限性和预算编制及会计核算相分离,以致没有真正发挥预算管理的职能。目前会计核算中心成立时间还不长,主要精力集中于会计核算,对预算管理重视不够。
(三)财务软件不统一,薪酬制度不一致集团内各子、分公司分别使用了金蝶和用友两种财务软件。两种财务软件在使用时都有各自的优缺点,同一企业集团使用的财务软件不相同,便不能实现数据的共享,这样公司领导就不能及时获取财务信息,掌握其财务情况,财务人员之间也不能时时进行数据方面的交流,从而影响了工作效率。由于高校企业集团的特殊性,公司员工在薪酬方面也存在差异。成立企业集团前,母公司和下属各子、分公司因为工资标准的不同,薪酬也不相同。成立企业集团后,虽然同属一个集团,但薪酬仍然不一致,而且因为同一个集团实体中不同身份的员工享受着不同的薪酬,这样员工在思想上就容易造成心理上的不平衡。因此,这种主观的要求,对集团现行的薪酬制度提出了新的挑战,要求集团的薪酬既是富有竞争力的和公平的,又能够真正发挥其激励作用。
(四)财务审批制度不健全,事业财务和企业财务不分纳入企业集团后,对于下属子、分公司来说,权利相对受到了制约,成立核算中心前,各下属子、分公司可以直接控制资金,各子、分公司领导需要资金时只需到财务部门领取即可,成立核算中心后,其调用资金时需要经过集团领导的审批方可。这样,如果激励机制不配套或者不到位,就很可能影响其经营的主动性、积极性。高校校办企业经常会遇到事企不分、体制不顺、产权关系不明晰的问题,从而造成
了事业财务和企业财务不分的状况。在财务管理上,事业财务和企业财务两者的运行方式、决算时间、统计方法各不相同,企业要有相对独立的财务制度和财务管理监督人员。
三、高校产业集团会计核算中心组建的建议与对策
(一)合理设置会计工作流程,提升会计人员业务水平会计核算中心虽然已经成立,但各会计人员的分工仍然不明确,因此,需要分别设置专门的人员负责现金的收付和原始凭证的整理,填制和审核会计凭证,对凭证进行最终审核和核对总账与明细账,以及负责资产的管理和对外业务。同时也可以实行会计岗位定期轮换制度,会计人员较长时间内从事某一具体的岗位工作,有其连续性和熟练性等特点,但这样做不利于会计人员全面熟悉和掌握各岗位的业务。因此应定期对内部岗位分工进行轮换,使会计人员在各个不同的业务岗位上得到实践,提升会计人员的业务水平。会计人员作为企业的主要管理人员,必须不断地进行知识更新与实际操作能力的训练,适应企业发展的需要。针对会计人员总体业务水平不高的现状,企业集团还应将全体会计人员的培训作为重要日程,不断加强对会计人员的业务培训。同时,通过建立严格的岗位责任制、业绩考核制和强化会计基础工作等方法,不断提高会计人员的整体业务水平和工作质量,使之更好地服务于企业集团的经营发展。
(二)开设与使用银行账户,加强预算管理各核算单位在中心指定银行按照资金性质统一开设账户。母公司及其下属子分公司在中行、工行、交行等行开设银行账户,对于公司来说和银行处理好关系主要是为了获得优质的信贷和非信贷服务,产品成本和质量的管理,有利于集团资本运作和融资。与银行建立合作关系将进一步提升双方在各自领域的品牌优势和综合竞争能力,实现双赢。财务部门可以将预算的编制权和执行权交给各业务部门,由业务部门提出方案和数额,在财务部门的协助下自主编制和执行预算。财务部门变控制为服务,及时提供预算执行结果,由各预算执行主体自己分析原因,分析费用功效,自我约束。公司将预算的编制与执行纳入考核,对预算管理搞得好的部门和执行预算过程中表现出色的个人给予奖励。这样,财务部门协调难的问题可以得到解决,预算管理落到实处。
财务共享中心的缺点范文3
关键词第三方物流ASPB/S模式
随着现代企业生产经营方式的变革和市场外部条件的变化,”第三方物流”(3PL,ThirdPartyLogisitics)逐渐成为物流业目前主要的发展趋势。第三方物流,是指一种由与货物有关的发货和收货人之外的专业企业,即第三方物流企业,来承担物流活动的物流形态,承担货主企业部分或全部物流活动。物流中包含的信息既包括伴随物流活动而产生的信息,也包括在物流以外发生的但对物流活动具有影响的信息。为了使得物流系统中各环之间能够相互衔接和高效运转,经济合理地组织送货、降低库存、有效的客户响应等,需要物流系统能够迅速、及时地传递和处理物流信息。因此,构建稳定性好、功能性强、易操作易维护的第三方物流管理信息系统尤其重要。
1第三方物流管理信息系统分析
1.1系统特点
现代物流已经形成以计算机技术与物流技术为核心的,实现了数据的快速、准确传递,提高了仓储管理、装卸搬运、采购定货、配送运输、定单处理的自动化,使得订装、运输、流通、加工实现一体化。企业可以方便地利用网络和信息技术与物流企业进行交流和协作,并进行实时响应。第三方物流管理信息系统是第三方物流企业和大型制造企业进行现代物流业务电子化管理和操作的平台和系统,具有下特征:
(1)高开放性。基于INTERNET技术,无时间空间限制;客户端采用浏览器,无须分发,将系统维护工作量降到最低。
(2)高适应性。可通过XML/EDI、WEB、E-MAIL、FAX、手机等多种沟通的渠道与第三方以及客户交换信息。
(3)高集成性。系统集成了运输系统、、GPS系统、仓储管理系统、以及其他贸易网站连接,形成流畅的供应链管理。
(4)高智能化。在供应链管理中要对自动仓库、GPS系统、条形码识别等进行发送指令及实时监控。1.2系统设计目标
通过本系统,客户可以网上下达运输指令、仓库作业指令、配送指令,可以查询运价、库存报告、帐单统计,可以跟踪货物状态等;物流公司可以审核客户的各种指令,对陆、海、空、多式联运委托进行任务分发和业务操作,下达指令给运输和仓储联盟企业,全程跟踪货物状态,统计每票货业务费用,管理物流公司与客户、联盟企业往来帐目;联盟企业可以查询指令及与物流公司的往来帐目等。
2系统设计方案
2.1系统结构
在一般的物流系统中,物流活动产生的需求信息和反馈信息,一般都是随着物流的传递而逐级传递的。当物流系统中各环节之间不能直接相连时,信息传递就会出现延迟,从而导致物流系统反应速度的降低,一但某个环节出现问题时就有可能造成整个物流系统信息的堵塞。因此,系统采用总线型物流系统的结构,总线型结构的需求信息和反馈信息是总线式传递的,任何企业和其它节点都可以自由访问和处理拥有相应权限的信息,如图1所示。
图1总线型物流系统结构(略)
利用Intranet/Internet技术,可以实现总线型物流系统的物流结构,供应商、制造商、分销商、客户、商务网站和第三方物流企业通过自身的服务器进行信息的和接收,实现物流系统信息的在线实时共享。
2.2系统开发模式及技术
系统选用MicrosoftWindows2000Server、WindwosNT作为网络服务器;选用Windows2000自带的IIS作为Web服务器;数据库采用:SQLServer2000;计算机语言采用Java、VB、Vbscript、Javascript、ASP技术等作为主要开发技术。
整个管理信息系统采用三层B/S体系结构。系统的客户端只需要一个浏览器即可。相关人员通过览器来查询、增加、修改、删除数据,对信息进行管理。三层的B/S结构是从两层的B/S结构改进而来的。在两层的B/S应用程序开发领域,微软公司的IIS/ASP以其强大的功能,良好的扩展能力,及与其它微软产品的一致性,迅速地流行起来。它能够快速开发出看上去非常专业的应用Web应用程序。但是,ASP有一个天生的缺点,就是ASP代码和HTML代码是混在一起的,当程序逻辑足够复杂时,.asp源文件非常长;而且,无论客户提出用户界面的改变,还是商业逻辑的改变,都需要对.asp文件进行改动,而商业逻辑的改变,很可能需要改动很多文件。
三层结构划分为用户界面层,商业逻辑层,数据库层(如图2所示)。用户界面层负责处理用户的输入和向用户的输出,但并不负责解释其含义,这一层通常用前端工具(VB,VC,ASP等)开发;商业逻辑层是上下两层的纽带,它建立实际的数据库连接,根据用户的请求生成SQL语句检索或更新数据库,并把结果返回给客户端,这一层通常以动态链接库的形式存在并注册到服务器的注册簿(Registry)中,它与客户端通讯的接口符合某一特定的组件标准(如COM,CORBA),可以用任何支持这种标准的工具开发;数据库层负责实际的数据存储和检索。有了这样的结构,上面的问题迎刃而解。
数据库是管理信息系统的核心内容。ASP对数据库的连接有ODBC和OLEDB两种连接方式,ODBC对于SQL的存取使用了C语言接口,而OLEDB则是为COM(ComponentObjectModel)而设计的。ASP采用OLEDB将会比ODBC的存取效率更高。因此,本系统采用与OLEDB连接方式。
图2ASP应用三层结构(略)
3系统软件设计
3.1系统总体功能结构
对于物流企业,则是更多地突出作为物流系统中运输与仓储这两个最主要的功能环节在管理信息系统中的地位。系统分交易中心、调度中心、仓储中心、运输中心、货托中心、结算中心、财务统计中心、客户管理中心8个模块。
3.2系统主要功能概要
①交易中心:交易中心产生配送定单,送达至调度中心以进行整个配送过程;
②调度中心:是配送系统的中心机构,是发送指令的单位,控制着仓储中心、运输中心以及货托中心的各项工作的运行。其调度管理包括有:通知仓储中心进行配货、核算运输费用、通知运输中心送货等。
③仓储中心:仓储中心包括有货源管理、库存管理和包装货物。负责配送中心的货物库存与发送的管理。
④运输中心:负责接受调度中心的运输指令,按照跟踪号的配送地址进行送货,还包括对运输中心自身资源(如车队与驾驶员)的管理。
⑤货托中心:负责除公路运输外的其它运输方式的委托运输。
⑥、结算中心:负责各项费用的网上结算。结算中心设有以下功能:企业开户、更新密码、忘记密码、存款、取款、合同结帐、配送结算、货托结算、明细帐查询和余额查询。
⑦、财务统计中心:对配送企业的所有财务帐目进行统计与查询。包含财务帐统计、配送费统计与仓库保管/费的统计。
⑧、客户管理中心:对配送企业的所有客户进行统计与管理。
4结束语
利用三层B/S体系结构,用ASP、JAVA开发语言及数据库技术开发基于Web的物流管理信息系统,能适应各种平台,系统界面友好,操作方便,运行稳定,安全可靠。
参考文献:
[1]覃征等.网络企业管理[M].西安交通大学出版社,2001
财务共享中心的缺点范文4
关键词:国有集团 资金集中管理 结算中心
一、国有企业实现资金集中管理的前提条件
国有企业应当使用先进的资金集中管理方式,这样可以让国企的资金使用效率提高、资金使用成本减少,有效地预防集团内部资金周转和支付风险,并对下属企业能够保持有效管控并给予其足够的自主空间,在资金的有效流动下实现国有集团企业的整体战略。因此,资金管理模式必须能够适应内部外部条件的变化、微观宏观经济环境的变迁以及企业经营方式的转变。从现实条件看,国有企业要实现有效资金集中管理战略,必须遵从两个前提条件:一是企业应当建立现代化的法人治理结构。二是企业应当尽量实现扁平化管理。现代化法人治理结构的规范建立是监控财务运作的前提,是实现资金集中管理的重要基础。
二、国有企业实现资金集中管理的风险
(一)政策风险
我国法律并没有完全承认集团内部设立结算中心的合法地位。《商业银行法》规定企事业单位不能够经营涉及金融行业的业务。直到2000年,国家经贸委才下发《国有大中型企业建立现代企业制度和加强管理的基本规范》规定:“实行母子公司体制的大型企业和企业集团,应当通过法定程序加强对全资、控股子公司资金的监督和控制,建立健全统一的资金管理体制,充分发挥企业内部结算中心的功能,对内部各单位实行统一结算。”虽然很多大型集团已经在内部开展多年的结算业务,但是国家仍然在结算中心设立上保持暧昧态度,默许了这种经营管理方式,因此国有集团在资金集中时也要承担政策风险。
(二)税收风险
《国家税务总局关于印发》中提到,“贷款是指将资金贷与他人使用的行为。根据这一规定,不论金融机构还是其他单位,只要是发生将资金贷与他人使用的行为,均应视为发生贷款行为,按“金融保险业”税目征收营业税。目前,税法对“资金池”成员企业收取的“资金池”存款利息是否缴纳营业税没有明确规定,存在税企争议。
三、国有集团实现资金集中管理的相应对策
(一)建立合适的资金集中管理部门
国有集团在进行资金集中管理时,应当合理的选择管理模式,综合考虑企业的政治环境和发展阶段。虽然资金结算中心在我国还不能以合法的法人资格进行运营,但是很多集团通过财务公司以及资金池管理的模式来完成集团资金的灵活运用,弥补了其不具备存款承揽和债券发行的缺点。现行条件下,很多国有集团经常会通过建立内部银行的模式来对各个具有单独法人资格的分公司进行资金集中管理,实现资本的统支统收与备付资金管理。但是综合我国的管理水平和金融服务水平,现阶段绝大多数国有集团会选择只建立资金结算中心的模式来进行管理,虽然会受到一定的政策风险,但是相对于财务公司和内部银行,结算中心更能够让企业在发现政策风险时进行快速建立和取缔,并且结算中心可以实现财务公司和内部银行的绝大多数业务,并且对分公司和子公司具备一定的灵活管理能力。
(二)明确分支机构和集团的权属
资金集中管理对于上市公司而言有很大的阻碍,但是相对而言国有集团在这方面的掣肘较小,原因在于国有集团的背书是国家政府,主管部门是国有资产管理委员会,因此一旦获得国资委的审批国有集团可以快速掉头来实现资金集中管理。但是,有一些方面必须要考虑,一旦集团公司要实现上市,则其上市部分也必须受到证监会的监管,证监会要求上市公司和控股股东必须实现财务分离的管理模式,集团或总部不能够对上市公司部分进行管理占用。因此,在这样的法律背景下,集团在建立资金结算中心时必须要区别对待上市公司与非上市公司,控股结算中心只对非上市的部分进行金融服务,而上市公司则必须在上市公司自己的结算中心来完成具体的操作。
(三)建立高素质高水平的内部金融服务
国有企业实现资金集中管理,必须建立具有高水平的金融结算业务的结算中心、财务公司和内部银行,完成集团内部各个公司之间高效率、高精度的资金流入流出和利息结算工作,让集团内部之间的单据可以进行信息化传播,及时解决资金计算过程中的各项问题。只有提供高素质高水平的内部金融服务,才可以让资金集中管理实现收益最大化,协调集团内部融资管理,降低集团内部的融资成本。
(四)预防税收风险
目前,税法对“资金池”成员企业收取的“资金池”存款利息是否缴纳营业税没有明确规定,存在税企争议。由于税企争议的最后自由裁量权在主管税务机关,在企业与税务机关的博弈中,企业往往处于弱势地位,一旦税务机关裁定征税,企业就面临缴纳补税、滞纳金和罚款的较大可能性。因此对于母子公司之间的资金占用避免通过支付利息的途径,可以通过调节考核利润指标来避免利息支付,从而规避税收风险。
四、中电投铝业贸易资金集中管理的实施
中电投铝业贸易不具备自身成立结算中心的条件,目前是利用集团财务公司平台进行资金的归集。财务公司账户是铝业贸易行使资金集中管理的账户。分支机构的账户被定义为二级账户,归属一级账户统一管理。该模式管理原则为:资金集中,统一管理,归属不变,利益共享,不影响各单位的正常资金使用。其具体内容包括账户管理、资金划拨管理、资金预算管理和内部资金调配。
(一)账户管理
铝业贸易为了资金集中管理工作的顺利推行,对各分支机构的银行账户进行了全面清理,要求各分支机构在财务公司统一开立了资金集中户,并将银行账户办理上线。铝业贸易通过财务公司系统可以随时掌握各分支机构的资金状况,便于统一管理。
(二)资金划拨管理
铝业贸易根据各分支机构的业务计划核定其资金账户的保留额度,在保留额度之内的资金各单位有权支配,但是单笔超过500万元的付款指令需要铝业贸易资金管理审批。
铝业贸易实时监控各分支机构的账户情况,包括:当前交易明细、历史交易明细、实时余额、历史余额,上划下拨情况、付款信息等。
(三)资金预算管理
实现资金的集中管理,首要任务就是要规范各分支机构资金预算的编制和执行。各分支机构不仅要做到年预算、月平衡、日调度,而且还要求公司资金管理坚持“无预算的大额资金不付”的管理原则,强化全面资金预算管理,严格按照预算控制资金流动。当然,由于铝行业的市场性较强,对于“大额资金”的定义需要与各分支机构协商,根据各公司的业务量和资金预算情况,定期调整各公司的资金使用额度。但是强化预算编制和执行的理念要从总公司贯彻到各分支机构,同时超预算的资金支付要执行比预算内资金相对更严格的付款审批流程。
(四)内部资金调配
内部资金调配是指铝业贸易不以盈利为目的,将公司归集的资金进行内部调配,根据分支结构的资金需求,提供短期的资金,并根据事先约定的利率计算资金的使用成本,并在年终利润考核时进行相应的调整。
五、中电投铝业贸易资金集中管理应注意的问题
(一)合理把握集中的“度”,更科学的集权与分权。
资金集中管理应达到既能集中,又能调动和发挥下属企业的积极性的目的。一方面,母公司应该重点监督和管理子公司的重大投融资、担保和账户,坚决控制不合理资金支出,对于预算外的资金须履行必要的报批手续后才可批准。另一方面,母公司应当赋予子公司适度的资金自主管理权限,如一定限额内的投资权和采购自、日常资金调度权等,以调动其积极性。把握合理的“度”,对子公司进行充分的支持和必要的引导,加强子公司对母公司的认同感,才能形成合力,做好资金管理。
(二)加强风险预警,严控资金风险
在资金集中管理这一重要课题中,对于资金的风险控制无疑是重中之重。大额资金的审批与支付流程、筹资渠道是否安全、筹资成本是否合理,现金流是否充足稳定、是否合理避税等都是需要严控的风险点。在资金集中管理的过程中,主观上要强化责任意识和法律意识,同时要制定严格的内控制度和周密的流程,强化内部监督机制,严格防范资金风险,确保资金安全。
资金是企业发展的血液,是企业生产经营活动的根本。新的形势对公司的资金管理工作提出了新的要求,资金集中管理的重要性和迫切性也逐步显现。如何进行有效的资金管理,准确及时地反映企业现金流,统一财务运营,降低财务风险,将“高存款、高贷款、高费用”转变成“低存款、低贷款、低费用”,实现资金的集约管理,实现公司财务效益最大化,是目前资金管理工作的重中之重。
铝业贸易在建立现代化的资金集中管理模式迈出了重要的第一步。今后,公司将坚持通过资金统一管理实现冲抵滞留资金降低财务成本,使决策者对资金效果和收益决策更有效率与效果。
参考文献:
财务共享中心的缺点范文5
在信息时代下,医院业务经营、实物管理、财务核算方面的信息化网络化程度在不断提高,计算软件被广泛运用到医院经营管理和内部控制中,这样就在极大程度上冲击到了内部审计工作环境、审计对象及审计线索等,需要快速实现内部审计信息化。
一、信息化环境下医院内部审计现状
1.相较于医院整体信息化水平,内部审计信息化建设比较滞后
现阶段,医院信息化建设已经初步完成,大力普及了计算机、数据库以及网络等基础平台,医院HIS系统逐渐完善,在较大程度上改变了医院的管理模式以及组织结构等。相较于医院信息化水平,医院内部审计信息化建设则显得比较之后,虽然配备了计算机,但是仅仅是应用一些办公软件,没有联网于医院HIS系统,无法共享资料,这样就无法有效审计监督信息化环境下的财务、业务等电子数据。
2.改变了审计线索,需要对医院内部审计切入点重新确定
在审计过程中,审计人员需要对审计线索持续跟踪,对审计证据科学收集。在信息化环境下,借助于计算机来输入和处理数据,并且输出会计报表,改变了审计线索的内容与形式。计算机程序设计符合要求,部分内部控制测试不需要开展。审计人员需要对系统处理功能及内部控制措施等充分了解,方可以对会计事项的处理以及结果等严格审核。在这样的环境下,就需要对审计切入点重新缺点,科学分析新环境下的业务流程,测试重要的内控程序,将存在的薄弱环节给找出来。
3.医院内部审计有着比较繁重的任务,需要对审计工作质量和效率大力提升
医院规模的扩大,业务量也越来越大,产生更大的信息量,审计人员需要花费更多的时间和精力来审计项目。而通过内部审计信息化的实现,借助于计算机技术,审计人员能够顺利开展全面审计,利用审计接口软件来对原始数据进行获取,不需要对会计报表、会计账簿、会计凭证等进行翻阅,减轻了工作量,审计覆盖面得到了扩大,审计工作效率与质量得到显著提升,同时,审计风险也能够有效降低。
二、医院内部审计信息化建设思路
1.将内部审计信息门户网站给构建起来
医院内部审计工作朝着更大的范围拓展,审计信息量越来越大,丰富了审计手段与审计成果,那么为了将全方位的服务提供给客户,将内部审计的监督服务职能给更加充分的发挥出来,就需要构建一个平台来共享交流展示信息。构建的审计信息门户网站的用户权限控制比较完善,可以安全的浏览与内部审计信息。同时,信息搜索、访问与分析功能也是本网站所具备的,在较短的时间内,使用者就可以对需要的信息进行获取,工作成本得到了降低,工作效率得到提升,能够有效共享信息资源,还可以方便审计人员的交流合作。
2.将内部审计管理信息系统给构建起来
为了促使审计项目精细化管理得到实现,结合审计项目操作流程要求,需要将医院内部审计管理信息系统给构建起来。本系统主要依据审计业务管理要求,结合内部审计组织架构及流程,来信息化管理审计项目的全部过程,包括财务审计、物资审计、药品审计等,以便规范审计业务流程,审计人员操作得到了规范,还可以从技术角度上帮助领导做出更加科学的决策。
3.将内部审计软件系统给构建起来
现阶段,医院使用的审计软件可以划分为两种类型,一种是医院结合自身情况,独立开发设计的;另一种则是市场上通用的;后者主要将软件的通用性作为重点,基本功能包括数据查询、统计分析等,但是在运用过程中,可能会因为有不同的数据接口,而增加业务系统对接的难度,在一些高层次审计过程中,如内部控制测试、预警系统等,可能与本医院具体情况无法满足。而自主开发设计的审计软件则能够有效对接医院财务业务软件,但是对技术力量提出了较高的要求,需要较长的开发周期和较大的资金投入,需要做好后期维护工作。在具体实践中,要结合医院具体情况和需求,将合适的内部审计软件系统给构建起来,借助于审计软件来收集、归纳、处理审计数据资料,促使医院内部审计工作质量与效率得到显著提高。
4.将实时在线审计作业系统给构建起来
内审部门在事中审计过程中,非常重要的一个方面就是实时在线审计系统;目前,医院HIS系统逐渐完善,具备了实时在线审计的条件。在实践中,需要对信息系统接口标准化构建,以便有效联系医院内部审计信息系统和关键业务系统,包括财务管理、物资管理、药品管理、科研管理等,对各个系统相关数据实时在线查询,融合信息收集、分析、报告与预警等功能,将内审实时在线监控网给构建起来,以便能够主动开展内审监督。审计人员通过分析判断预警的触发条件,以便对怀疑目标准确迅速的确定,促使审计效率得到提高。
5.将内部审计信息数据中心给构建起来
借助于本数据中心的构建,能够有效收集分类行业内相关的法律法规、操作规范以及风险防控等资料,集中存储和处理不同的数据,以便促使内部审计部门更加规范的管理和利用数据,总结提炼审计结果,促使审计项目质量得到提高,大力创新审计模式,将内部审计的全过程监控功能给凸显出来。通过本信息平台的应用,审计工作效率得到了有效提升,还能够规范审计工作的开展。此外,在医院内部审计信息化建设过程中,需要大力培训审计人员,提升其计算机基本技能水平。
财务共享中心的缺点范文6
一、认识实习公司简介
(一)xxxx连锁股份有限公司简介:
xxxx连锁股份有限公司主要是以xxxx发行集团有限公司(即原xx省xx系统)图书、期刊、报纸、音像制品、电子出版物、文化用品、印务、物流配送、信息、教材发行等业务资源、资产改制形成。公司以xx连锁、教材发行网络为依托,以图书、音像、教材发行为主营业务方向,积极向新闻出版产业链上下游延伸,形成从出版、印刷到物流配送、发行的完整产业体系,其目标是建设成为国内一流、与国际接轨的大型出版发行企业。 xx努力实现企业管理的一体化运行战略,目前零售、中盘、教材征订等销售渠道与集中采购、物流网络、生产加工等业务平台,形成了有机的业务组织运行体系,已经实现业务与财务、物流与商流的高度集成。
(二)xx物流配送中心简介
xx物流配送中心位于五块石xx路,由xxxx发行集团投资1.5亿元建设,是国家在xx等六个省区建设出版物物流配送中心战略规划的重点工程,占地面积80亩,于XX年11月投入试运行,可配送图书、音像制品、电子出版物、报纸、期刊等。目前,该中心拥有立体储存面积10万平方米,储位22万个,每天可收货1万个品次,拣选3.5万个品次,加工处理3.5万个运输包件,为500家连锁网点提供配送服务,并为xx各大中小学提供教材。主要是服务xx的各个直营店和日益蓬来的网上书城的物流配送,是目前西南部最大的图书配送物流中心。
二、认识实习主要流程:
6月29日上午,在西华大学xx学院电子商务系主任的带领下,我们XX级一百余名师生,赴xxxx连锁股份有限公司物流配送中心进行了参观学习。
首先、我们在公司市场部经理杨超的陪同下,参观了物流配送中心的作业流程,期间他给我们作了详细的讲解。第一次看到了完整的物流操作系统,我们都兴奋不已。看到了一本书选货、打包、运输的全过程。基本上全自动化的操作系统让人感到惊讶,在仓库中心能够看到的员工很少。这都是自动化处理系统的作用啊,不然,那么多定单不知要多少人去书海中才能那么快的找到。在公司有关专业人员的讲解下,我知道了这些自动化操作都是围绕着书上面的条形码进行的。可以说那一张小小的条形码决定了一本书能否正确的到达指定位置,公司里的员工主要就是做好整个运营的协调和后期的装车工作。因此,在这个较大规模的物流公司仓库里看到的员工很少。
随后,我们又观摩了xx在线的办公运作情况,看到了顾客在xx网站选货和下单、付款的全过程。体会到了电子商务交易的全过程,不过,做这一块的员工不多。这让我们这些电子商务专业的学生对未来是否容易就业产生了疑问,也对自己的未来职业发展有了更深入的认识,正是这种现实残酷的就业状况为我以后的学习提供了动力和方向。
最后,杨经理给我们介绍了xx物流配送中心的概况,并结合xx的发展,分析了国内物流(例如当当网)发展的现状。我们就未来物流的发展方向、实体店与网店的接合、电子支付手段以及xx的发展愿景等话题与杨经理进行了交流。我明白了在电子商务专业的学习中要积极主动、充分的发挥自己的创造力,在理论知识的指导下深入实践,在实践中不断探索前进,只有如此才会在电子商务的道路上越走越远。
三、对xx物流的认识
通过认识实习,我对xx有一些认识,了解到它在物流运作中的基本模式是正向和逆向相结合的物流运作系统。下面就这两个方面进行一些优缺点的分析。
1.xx连锁正向物流概况
xx连锁的正向物流运作中,企业由采购部门出发,根据企业的erp系统的预测是否应该进行采购,发出采购单,然后向供应商提出采购申请,在供应商进行核实后,发货到企业的物流中心,物流中心在接收到采购指令之后,等待收货,在收货作业结束后,然后向各个销售网点进行发货,分两种方式,一种是直配,另一种是经库存周转后进行配送,同时发出指令,各个零售网点接货并反馈发货信息。
2. xx连锁逆向物流概况
xx连锁的逆向物流运作上和其他的连锁书店有着相似点,由采购中心或物流中心发出指令,各个零售商都将要退货集中起来,然后交由物流中心进行分类、分拣、按照供应商名称或者图书标签等等标准来集中处理,在物流中心主要采用的是自动化的流程处理方式,一些有名的供应商分们别类,和传统的人工分拣有着较大的先进性,最后将分类好的商品退回供应商。
3.xx的物流系统的优点:
在操作上采用双向物流共同物流渠道进行运作,担不是传统意义上的集成,它们在操作上是分开的,且是不同时间的进行,由采购部门和物流部门发出指令,各个零售点个分销商将要退的商品集中在某一时间进行集中处理。
(1)可以避免建设逆向物流渠道的费用和投入,节省了建设费用,为企业积累了资金。(2)两个时间错开来,形成互补,共享企业资源,共用物流通道。(3)这种自建物流设施的举措使得企业在今后的发展中可以独立自主,并且可以提高企业的运营效率。这样就可以完善xx的b2c、b2b相结合的发展模式,这必将会让企业不断前进不断壮大,成为电子商务时代中的一个后起者。
4.xx的物流系统面临的问题:
(1)xx连锁的分销点分布在省内各个区域,各个区域向物流中心退货的周期是不一样的,如何才能把不同区域的退货秩序、以及退货效率和保证物流中心有序运行且无大量的商品积压是一个急需解决的问题。
(2)由于分销点退货具有数量少、品种多的特点,物流中心整理量会很大,针对不同区域内的退还货问题具体操作和协调起来的难度也会非常大。
(3)整个行业在运行中有一个通病,就是采购部门和物流部门对于销售网点的销售状况的信息不能够得到及时的了解。在组织货源时往往会出现信息差和对市场预测的误差问题,这样做的结果就是增强了逆向物流的退货强度和成本。
(4)正向和逆向物流通道共用,会使运输成本加大,双向协作难度大,很容易影响到企业物流中心的运作效率。