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财务共享意义范文1
中图分类号:F27 文献标识码:A
收录日期:2016年8月10日
一、引言
一方面大型企业集团企业下属的分支机构众多,且分散在不同区域,在整个集团运行过程中,经常出现机构臃肿、部门重叠设置、管理效率低下且成本高、统计数据失真、部门沟通不畅、流程操作层次复杂等“大企业病”问题。集团财务管理尤为突出,统一财务核算和报表合并难度大,财务数据统计失真,集团资金控制能力受到制约。集团总部既希望子公司发挥积极能动性,又怕子公司失去控制;另一方面随着信息技术的进步,社会进入了信息经济时代,尤其是最近几年云计算、大数据、物联网的普及应用,信息技术给我们生活和企业管理带来新的应用和体验。为此,解决集团化管理挑战需要信息化的支持,财务共享服务中心(FSSC)管理模式应运而生。2013年12月,财务部以财会[2013]20号文《企业会计信息化工作规范》,为我国企业探索建立财务共享服务中心提供了政策支持。我国集团企业财务共享服务中心建设如火如荼,因此财务共享服务中心信息化建设值得探讨。
二、财务共享服务中心内涵和信息化建设的意义
(一)财务共享服务中心的定义。国际财务共享服务管理协会给出的定义是指依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。笔者认为,此定义虽然得到普遍的引用和认可,但没有点明财务共享服务中心运营的实质。张庆龙、黄国成在《创新业务领域服务企业集团财务共享》的定义是:用到财务领域,就是将集团内大量、重复财务核算及相关业务从企业个体中抽出集中到一个新的自主业务单元,由这个业务单元通过模拟市场化方式为整个集团内部不同企业主体服务的一种机制,这种业务单元就称为财务共享服务中心。此项定义点明了财务共享服务中心运营的实质,更能准确定位我国集团企业财务共享服务中心的特点。
(二)财务共享服务中心的优劣势。实施财务共享服务中心可以实现财务机构精简,降低集团的运营成本,提高集团信息透明度和控制力,优化集团组织结构和规范流程,甚至由原来的成本中心转化成利润中心,为创造集团价值;当集团拓展市场建立新机构时,财务共享服务中心能够提供快捷的财务支持,子分公司机构能够将主要精力集中于各自的核心业务和竞争力提高,优化集团价值链。
财务共享服务中心并非完美的管理模式,也有一定缺点和风险。财务共享服务中心对于集团财务管理来讲,是巨大转型和重大变革。实施财务共享服务中心,涉及到组织的变更和业务流程重组,可能影响人员的稳定性,尤其是子分公司机构;实施和运维财务共享服务中心项目也容易失败,如果建设和运营不当,将造成人力物力大量的浪费。我国很多集团公司由于忽视了某些关键问题,实施财务共享服务中心之后并没有达到理想的效果,在其运作过程中出现了各种各样的问题,甚至成本不升反而降,工作效率上还逊于转型前的模式。
(三)财务共享服务中心信息化建设的意义。财务共享服务中心的建设需要信息技术的支持。信息技术是财务共享中心的实施和运行的基础和保障。只有在信息系统支持下,财务共享服务中心模式才可以跨越地理的障碍,无论单独财务系统还是业务系统其共享功能才能实现,企业集团的财务共享服务才能真正落地。目前,云计算、大数据、影音网络传输等信息技术非常有利于财务共享服务中心信息化建设。
三、建设财务共享服务中心信息化的要点
(一)系统平台的统一搭建和整合是关键环节。北京国家会计学院张庆龙教授在《财务共享服务中心的信息化建设研究》指出建设一个良好的财务共享信息化平台是财务共享服务体系构架得以实现的基础技术支撑和先决条件,系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的关键环节。云计算部署方式特别有利于财务共享服务系统平台的统一搭建和整合。使用财务共享服务中心的企业常常是集团企业,有实力部署私有云(云计算一种部署方式)。信息化平台和数据集中存放于集团总部的云计算数据中心,子分公司机构采用云端方式访问共享中心系统。云计算有利于移动办公、异地办公,跨越地理距离的障碍,向财务共享服务中心提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务。所以说云计算技术在统一搭建与整合财务共享信息化平台非常的适合。
(二)构建信息化平台模块。财务共享服务中心可作为独立的运营实体,需要完整的信息系统作为保障。财务共享服务中心的信息化平台建设主要包括五大模块:集团ERP(企业资源计划)系统、影像管理系统、预算与网络报销系统、网上支付和银企互联系统、综合管理门户系统。集团ERP系统是信息化平台的核心,也是财务共享服务中心信息化平台的基础。集团ERP系统集中整合集团业务流程,并对业务流程进行控制和优化,是协调管理企业的物流、信息流和资金流工具,也是实施企业流程再造的重要工具之一。影像管理系统为信息化平台的搭建提供了强力支持,有利于实现无纸化的审批及会计作业,突破了距离的诸多限制,实现票据实物的网上审核和影像化的存储管理,有效支撑财务共享服务作业模式的运转。预算与网络报销系统是信息化平台重要的系统,也是建设信息化平台的亮点。预算管理为网络报销提供的控制基础,网络报销直接面向业务的前端系统,职员可以在任何时间、从任何地点提交报销申请,审批领导可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行业务审批。银企直联是指集团在内部建立资金管理系统,与银行共同开发适合内部资金管理系统和网银系统统一的数据接口,实现资金管理系统和网银系统的对接。利用银企互联系统进行网上支付有利于提高集中支付的效率,可与会计核算、网上报销系统进行紧密连接,打造信息系统统一。网上支付和银企互联系统为企业财务决策提供实时、准确、全面的账务信息支持,也利于对分(子)公司资金的监督和内部控制。综合管理门户系统既是一个展示企业形象的窗口,又是企业获取外部访问者信息的接口。它既能够动态地存储在企业内部和外部的各种信息,又能够支持信息化平台的统一搭建。(图1)
(三)“量体裁衣”进行总体规划分步实施。集团公司实施建设财务共享服务中心信息化项目时,需要正确定位自身需求,“量体裁衣”进行总体规划分步实施。财务共享服务中心信息化是一个重大信息化项目,是一项涉及企业方方面面的综合性项目,要根据企业的实际需求有一个清晰的总体规划,以确定信息化建设的发展目标和方向,什么时候实施,哪些模块先实施,怎样有效实现信息模块衔接,并考虑本信息化项目的时间、成本和质量。
(四)签署服务水平协议。财务共享服务中心有一个显著的特点,就是“服务”。财务共享服务中心需要为内部业务组织、子分公司机构,甚至为外部单位提供财务共享服务。服务水平协议(SLA)是财务共享服务中心运作的“逻辑平台”,是一种由服务供应商与用户签署的法律文件,甚至可以承诺只要用户向服务供应商支付相应费用,就应享受到服务供应商提供的相应服务质量。把内外部客户的财务业务集中到财务共享服务中心,没有签到服务水平协议,服务得不到保障,一定程度上谈不上正真意义上的财务共享服务中心。这也是现代信息化方面云计算服务的显著特征。在集团企业运营财务共享服务中心之前,需要制定服务水平协议,就服务的内容、质量、服务等级、服务反馈评价、改进机制等方面达成共识。财务共享服务中心的所有工作都将基于服务水平协议内容,各成员单位可根据服务水平协议评估共享服务中心的绩效。服务水平协议必须一致同意双方责任和内容,避免某些模糊的领域引起歧义和冲突。
(五)配套相关人力资源体系。无论是建设初期,还是试点和运营阶段,都需要配套相关人力资源管理。在建设前期或初期时,就应成立相关财务共享服务中心项目组。项目组负责整个财务共享服务中心前期调研、可行性论证、实施和后期运维过程。项目组需要配套的人事政策、新的绩效考评体系、职务职位说明书、岗位胜任能力要求。项目组成员最好是内部选拔和外部相近行业招聘。项目组成员核心管理人员的选拔与招聘应考虑经验、沟通能力、企业文化认同等关键因素,可以考虑内部、同行业优先,外部适当的原则。
(六)考虑信息数据安全性。信息数据安全是财务共享服务中心信息化建设成败的关键,是信息化建设必须考虑的重要因素。财务共享服务中心体系构建极其依赖网络化的信息系统,财务管理越集中和共享,其对整个网络、通讯技术的依赖性就越强,网络安全必须重视。在实施财务共享服务中心时,合理确定实施共享的内容与范围也是信息安全重点考虑的方面。一方面利用信息化安全技术保障信息数据安全,比如在财务共享服务中心云计算的服务数据中心端,多方面采用信息化安全技术来保障数据中心的安全;另一方面利用管理手段,如云端账号权限的管理,常用安全管理制度来保障。
四、财务共享服务中心信息化运营保障
对于公司来讲,实施财务共享服务中心是一项重大的变革,保障财务共享服务中心运营十分重要。保障财务共享服务中心的运营是一个持续完善、不断改进的过程。财务共享服务中心信息化运营保障涉及的方面比较多,如知识管理、绩效管理、内控风险管理等。
(一)知识管理体系建设。财务共享服务中心是新生事物,需要的知识不断获得、积累、创造、分享、更新。建设知识管理体系,使企业组织成为管理与应用的智慧资本,有助于企业做出正确的决策,适应管理的需求,保障财务共享服务中心正常运行。实施知识管理体系依赖于知识管理平台的建设,这个平台经常综合管理门户系统有所体现,也经常看到知识管理系统作为综合管理门户系统的子系统。除了平台外,知识培训也是知识管理体系建设的主要内容。
(二)加强绩效管理。实施财务共享服务中心能精简财务部门或其他业务部门的机构,虽然能优化管理节约成本,也造成大量优秀的员工流失,甚至造成一些部门的人员恐慌。财务共享服务中心涉及到的业务流程重组,也能带来工作内容的变更,原来的绩效体系不适合现有的管理需求。财务共享服务中心项目小组成员更是如此。所以,无论是财务共享服务中心项目小组,还是其他涉及到财务共享服务的其他人员,都需要配套的人事政策,相对应的绩效考评体系。
(三)完善内部控制与风险管理。财务共享服务中心是一种创新的管理模式,也带来一系列改变。这些改变存在风险,这就需要财务共享服务中心识别自身的风险,同时采取必要的一系列的控制活动来降低、规避、转嫁这些潜在风险后还有未能被控制的潜在风险。所以,公司要建立良好的内部控制体系予以保障,加强集团的内部控制,构建完善的内部控制与风险管理体系。
五、结语
共享服务模式经历30多年的发展,在云计算、大数据等现代信息技术帮助下,大型集团公司之中的应用会越来越普及,财务共享服务中心的信息化建设越来越重要。此外,政府相关部门也应出台相应的有利于财务共享服务中心信息化普及的政策引导。例如,2015年我国增值税电子发票开始试行,也给财务共享中心带来很大便利。
主要参考文献:
[1]张庆龙,黄国成.财务共享服务中心建设咨询服务系列专题(一)创新业务领域服务企业集团财务共享[J].中国注册会计师,2012.1.
财务共享意义范文2
关键词:医院 财务制度 财务管理
为了更好的推进我国医疗体制的改革,2011年1月7日财政部、卫生部下发了《财政部、卫生部关于印发的通知》,对我国1998年的《医院财务制度》进行了全面的修订,并于2012年1月1日在全国开始全面执行。新《医院财务制度》在一定程度上体现了国家对医院财务管理的方向性、指导性要求,要求医院在财务管理的实践中,要积极完善相应的规章制度,改进和优化财务管理的方式,提高会计信息的真实性、实用性、准确性,制定更加规范的业务操作流程,进而对医院新时期的财务管理工作产生了十分积极的影响。
一、新《医院财务制度》对医院财务管理工作产生的主要影响
(一)促进了成本管理的更好开展
在新《医院财务制度》中,内容由原先的14章变为16章,共增加了两个章节,其中一个就是第五章的成本管理,由此可以看出新《医院财务制度》对成本管理工作的重视程度。在旧《医院财务制度》中,关于成本管理只是简单的提到:“医院实行成本核算,包括医疗成本核算和药品成本核算,成本费用分为直接费用和间接费用”。新制度则新增了“实行成本核算,强化成本控制”等方面的内容,对成本管理工作中所要设计的成本核算原则、管理对象、管理流程、控制方法等也进行了更加详细的描述,这对促进医院成本控制工作的规范性、准确性和有效性都是非常有利的,有助于医院成本控制和运营管理目标的顺利实现。
(二)强化了财务管理在医院运营管理中的职能与作用
在旧制度中,要求符合条件的医院要建立总会计师制度,这个规定非常模糊,也限制了医院建立总会计师制度的主动性,很多医院也被没有设置总会计师。新《医院财务制度》第一章总则第六条中提出“三级医院须设置总会计师,其他医院可根据实际情况参照设置”;此外,在新《医院财务制度》中,还对财务监督的定义、内容、方式和主体给予了更详细的描述,由此可以看出财务管理工作在医院运营管理中的职能和作用将会更加明显,在新《医院财务制度》的影响下,医院财务管理的广度和深度将会得到进一步的深化和拓展。
(三)细化了医院预算管理的要求
在新《医院财务制度》中,明确提出了医院要实行全面预算制度,这实际上是对医院的预算管理提出了更高的要求,同时新《医院财务制度》对医院该如何进行预算管理进行了更加全面、详细的论述,由旧制度的5条增加到了新制度的9条,例如,预算管理办法在由原制度的“核定收支、定额或定项补助、超支不补、结余留用”变为现在的“核定收支、定项补助、超支不补、结余按规定使用”,使医院的预算管理更具灵活性、可操作性,预算管理制度也更加细化,这对医院预算管理水平的提升将会起到十分积极的推进作用。
(四)促进了医院财务信息和数据质量标准的提高
在旧制度中,对医院固定资产价值、在建工程核算等环节,有些规定并不符合真实性的要求,无法对医院的资产状况进行全面、客观、真实的反映;在间接费用的核算与分摊上,以及科教项目收入、科教项目支出等新的核算内容上,都存在一定的缺陷。针对这些问题,新《医院财务制度》都对其进行了更加详细和有针对性的阐述,并通过财务分析指标进行修补,有助于财务部门及时、全面、准确地提供会计信息和财务数据,促进了医院财务信息和数据质量标准的提高。
二、贯彻新《医院财务制度》,强化医院财务管理的几点建议
(一)积极转变财务管理的观念
新《医院财务制度》是对医院财务管理工作的新要求,同时也体现了医院财务管理工作的一些新思想、新趋势,这就要求医院的财务管理人员要加强对新《医院财务制度》的了解,树立先进的、科学的工作观念
(二)制定明确的财务目标,统一、规范医院的财务行为
为了确保新《医院财务管理》制度能够在医院得到更好的贯彻与执行,医院需要制定更加明确的财务管理目标,明确医院的经济效益目标和社会公益目标,坚持“全员管理、全员参与”的原则,以新《医院财务管理》为参考依据,对医院的财务行为进行进一步的统一、规范,降低新《医院财务管理》在医院各个部门中进行贯彻与执行的阻力。
(三)建立健全医院财务分析指标体系
通过新《医院财务管理》的实施过程来看,新《医院财务管理》并不是万能的,还没能形成一个完整的体系,财务分析指标还不够健全。因此,各个医院的财务部门在工作实践中要多思考、多发掘,对原有的财务分析指标进行不断的完善,进而促进医院财务管理制度的进一步完善。
三、结束语
总之,在我国医疗体制改革不断发展的今天,新《医院财务制度》的实施对医院的财务管理工作具有积极的促进作用,但由于新《医院财务制度》的执行时间不是很长,很多财务管理人员的工作观念和工作方式还没有完全转变过来,在一定程度上影响了医院财务管理水平的提高。对此,医院财务部门在加强员工素质培训的基础上,要深入贯彻和落实新《医院财务制度》的各项要求,制定更加科学合理的财务计划、决策体系和严格的预算、监督体系,不断提高医院财务管理的效率和效益,这样才能促进医院的健康、可持续发展。
参考文献
[1]袁彭尼.浅析我国医院财务管理[J].中国乡镇企业会计,2010
财务共享意义范文3
一、严格遵守财务管理制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算
财务部的主要职责是做好财务核算,进行会计监督。财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。从收费到出纳各项原始收支的操作;从地磅到统计各项基础数据的录入、统计报表的编制;从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到各项资金的统一调拨、支付等等,每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。
二、以实施erp软件为契机,规范各项财务基础工作用
在经过两个月的erp项目的筹建和准备工作后,财务部按新企业会计制度的要求、结合集团公司实际情况着手进行了erp项目销售管理、采购管理、合同管理、库存管理各模块的初始化工作。对供应商、客户、存货、部门等基础资料的设置均根据实际的业务流程,并针对平时统计和销售时发现的问题和不足进行了改进和完善。如:设置“存货调价单”,使油品的销售价格按照即定的流程规范操作;设置普通采购订单和特殊采购订单,规范普通采购业务和特殊采购业务的操作流程;在配合资产部实物管理部门对所有实物资产进行全面清理的基础上,将各项实物资产分为9大类,并在此基础上,完成了erp系统库存管理模块的初始化工作。在8月初正式运行erp系统,并于10月初结束了原统计软件同时运行的局面。目前已将财务会计模块升级到erp系统中并且运行良好。
三、制订财务成本核算体系,严格控制成本费用
根据集团年初下达的企业经济责任指标,财务部对相关经济责任指标进行了分解,制订了成本核算方案,合理确认各项收入额,统一了成本和费用支出的核算标准,进行了医院的科室成本核算工作,对科室进行了绩效考核。在财务执行过程中,严格控制费用。财务部每月度汇总收入、成本与费用的执行情况,每月中旬到各责任单位分析经营情况和指标的完成情况,协助各责任单位负责人加强经营管理,提高经济效益。
四、资金调控有序,合理控制集团总体资金规模
由于原材料市场的价格不稳定,销售市场也变化不定,在油品生产与销售方面需要占用大量的资金。为此,财务部一方面及时与客户对账,加强销售货款的及时回笼,在资金安排上,做到公正、透明,先急后缓;另一方面,根据集团公司经营方针与计划,合理地配合资金部安排融资进度与额度,通过以资金为纽带的综合调控,促进了整个集团生产经营发展的有序进行。
五、加强财务管理制度建设,提高财务信息质量
财务部根据公司原制定的《财务收支管理细则》的实际执行情况,为进一步规范本集团的财务工作、提高会计信息的质量,财务部比较全面的制定了财务管理制度体系,包括:财务部组织机构和岗位职责、财务核算制度、内部控制制度、erp管理制度、预算管理制度。通过对财务人员的职责分工,对各公司的会计核算到会计报表从报送时间及时性、数据准确性、报表格式规范化、完整性等方面做了比较系统的规定,从而逐步提高会计信息的质量,为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。
平时财务部通过开展定期或不定期的交流会,解决前期工作中出现的问题,布置后期的主要工作,逐步规范各项财务行为,使财务工作的各个环节按一定的财务规则、程序有效地运行和控制。
六、开展了以涉税业务和执行企业会计制度、会计法及其他财经法律、法规的自查活动
为了规范财务行为,配合年终与明年年初的汇算清缴的稽查与审计工作,财务部组织了在本集团公司内的年终财务决算的财务自查活动,在年终决算之前清理了关联企业的往来款项,检查在建工程未作处理的项目,对已支付的财务利息费用及时追踪开具了发票等等一系列的财务自查活动。骋请了税务师事务所对的帐务处理做了预审,对审计和自查中发现的问题及时地进行了整改,降低了涉税风险。
七、组织财务人员培训,提高团队凝聚力
财务部组织了两批财务人员培训与经验交流会,对整个财务系统做了工作总结和预期的工作计划展望,将财务人员分成会计、出纳和统计、收费两组进行了分组讨论,及时解决实际工作中存的问题。通过南峰会计师事务所对内部控制和税务风险的专题讲座,丰富了财务人员税务知识。邀请了审计部、资金部、资产部和财务人员做了深入的交流。增强了整个财务链各部门工作的协作性,强化了各岗位会计人员的责任感,促进了各岗位的交流、合作与团结。
八、提出了全面预算管理方案,建立集团公司全面预算管理模式
根据经营目标和各项成本核算指标的实现情况,财务部提出了全面预算管理的方案,全面预算管理按照企业制定的经营目标、发展目标,层层分解于企业各个经济责任单位,以一系列预算、控制、协调、考核为内容建立起一整套科学完整的指标管理控制系统。在数据和以前年度各项经营数据的基础上制定了各单位的成本费用预算、销售额预算、人员预算、目标利润预算等一系列预算指标,希望通过“分散权力,集中监督”来有效配置企业资源,提高管理效果,实现企业目标。
2010年,为实现本集团公司的全面预算管理和总体发展目标,财务部的工作任重而道远。为此,需要在以下几个方面继续做好工作:
财务共享意义范文4
关键词:海外工程项目 财务 管理 问题 途径
我国的企业积极响应国家“走出国门,拓展海外”的经济战略,全面落实改革开放政策,海外投资步伐不断加快、投资规模不断加大。随着经济全球化的快速发展,我国部分企业在海外市场也取得了一定的发展和进步,然而目前海外项目仍面临的外部环境复杂化、多样化与管控手段、工具单一化等方面的矛盾。所以随着企业海外战略的不断纵深推进,要不断加强海外工程项目财务管理等方面的工作。
一、海外工程项目财务管理的特点
首先,由于海外工程项目所在地域、环境和文化等与国内不尽相同,因此与国内工程项目相比在财务管理上存在着很大的差异。此外我国还缺乏负责海外工程项目的高级财务管理人员,因此海外工程项目的实地财务管理部门相对而言过于精简,大部分企业对海外工程项目的财务管理都实行远程操控。这种对海外项目财务管理的模式不但会加大国内集团财务管理人员的工作量,还会影响海外工程项目的发展进度。尤其是在东南亚或非洲等相对贫穷和落后的地区,项目财务管理远程操控受到网络等条件的限制,无法及时向国内企业提供决策依据等往往会导致工程项目滞后。其次,海外国家的税收和会计政策会由于地域及制度的不同与我国的存在差异,这就要求海外工程项目参照和执行当地的财政政策进行财务管理。因此,海外工程项目的财务管理人员要根据海外的财务政策对工程项目进行科学的、恰当的管理,这就给海外工程项目的财务管理带来了一定的困难。再次,海外工程项目虽然利润较高但是存在着一定的风险。海外工程项目的特殊性会受到国际经济形势及会计准则、货币政策、税收政策的影响,导致财务风险增大。因此,海外工程项目的财务管理人员对项目的风险要有准确的预计,争取最大程度地降低项目财务风险。最后,海外工程项目财务管理的具体运作缺乏可参照的综合性法律法规。海外工程项目的财务管理既要遵守中国的法律法规和公司总部的规章制度,又要根据当地政策,结合项目自身的实际情况,“因地制宜”进行财务管理,以更好地适应项目所在地的特殊经营环境。然而由于缺乏相关的可参照法律法规,使得在进行项目财务管理时很难达到这两者之间的相互平衡。
二、海外工程项目财务管理存在的风险及问题
海外工程项目财务管理上存在着资金管理风险、资产管理风险和工程成本管理风险等。首先,海外工程项目的资金收支受当地及国际政治经济环境变化的影响。海外工程项目在世界各地的经营中往往涉及多种货币对资产、负债、收入和费用等进行计量和记录,这同时伴随着大量的现金流动、货币兑换、外币折算等,汇率的不利变动可能给企业带来损失就构成了外汇汇率变动引起的资金管理风险。近几年,人民币的不断升值使海外外汇账款等外币资产发生直接汇兑损失的同时还使企业存置于海外国家的施工设备等资产贬值。同时,受项目所在国外汇管制以及限制利润汇出等政策影响,海外工程项目经营存在资金安全管理风险。其次,海外工程项目资产管理存在着风险。企业海外工程项目存在重购置轻管理的错误模式,部分企业的海外工程项目存在地理位置基本固定的特点等,然而企业总部对固定资产缺乏统一的管理存在着重购置轻管理的现象,往往无法实现对现有资产的合理搭配等,造成资产闲置及资产重复构建等浪费资源的现象。最后,海外工程项目财务管理上存在着工程成本管理的风险。海外工程项目一般执行时间较长,各种客观因素会制约着外部成本的控制。海外社会环境的变化、材料价格和设备运输等等容易跟预算发生偏差,造成海外工程项目的延误或影响项目成本的有效控制。
海外工程项目财务管理还存在着财务管理理念落后、财务人员业务素质有待提高、财务管理缺乏实质有效的监督等问题。目前,虽然大部分海外工程项目财务负责人对管理理念的认识有了一定的提高,但是仍然存在着很多理念上的片面认识,不少财务负责人照搬国内财务管理办法,缺乏实现项目财务管理国际化和本土化的能力。在国际业务急速扩张的同时,海外工程项目普遍存在国际化财务人员素质不高的问题,新上岗员工多,没有时间经过充分系统的专业培训,缺乏海外工作经验,在外语沟通技能和财务业务能力方面不能均衡发展。另外,不少海外工程项目出于成本控制等原因,人员过于精简,违反不相容岗位不得兼任的制度要求,财务会计兼任现金及银行出纳、办公室主任、采购等不相容岗位,监督不到位,迫切需要将内控监管措施落到实处。
三、进一步提升海外工程项目财务管理水平的途径
(一)提高海外工程项目财务管理的理念和业务水平
先进的财务管理理念是项目财务管理的指南针,海外工程项目的财务管理负责人要拥有先进的财务管理理念。先进的财务管理理念可以实现对现金的流动控制、成本核算和验工计价等等,是实现企业效益的前提。此外,海外工程项目的财务管理负责人的业务水平是海外工程项目的财务管理合理规范的基础。因此,海外工程项目的财务管理的顺利开展不但要求负责人有先进的财务管理理念还要其负责人不断提高自己的财务管理水平。培养人才,除选派一些年富力强、熟悉业务、懂管理且有外语基础的人到高校接受系统的培训外,更要重视选派人员到成功的跨国公司学习与锻炼,参与跨国经营的具体业务,从实践中培养才干,积累经验。
(二)落实海外工程项目财务管理的监督管理
海外工程项目虽然利润较高但是存在着一定的风险。风险无处不在,如果企业的风险管理意识淡薄,不对风险进行很好的分析和控制,必然会使企业遭受巨大的经济损失。境外工程自身及其外部环境的复杂性给风险识别带来很多困难,已知的风险并不可怕,可怕的是未知的风险。海外工程项目的特殊性会受到国际形势及货币政策的影响,导致财务风险增大。因此,海外工程项目的财务管理人员对项目的风险要有准确的预计,争取最大程度的降低项目财务风险。在海外工程项目远离国内企业的特殊情况下企业本部要对海外工程项目财务管理进行及时精准的监督管理,把海外项目的内控管理落到实处,强化海外项目的风险管理,将海外工程项目的投资风险降到最低,实现企业效益的最大化和风险最小化。
(三)优化对海外工程项目远程操控的手段
目前我国大部分海外工程项目的实地财务管理部门相对而言过于精简,企业对海外工程项目的财务管理一般都实行远程操控,而且操控的手段过于传统。这种对海外项目财务管理的模式不但会加大国内集团财务管理人员的工作量,还会影响海外工程项目的发展进度。因此,企业在进行海外工程项目的财务管理手段需要进行优化,使海外项目的财务管理适应项目所在地的政治经济环境变化,让海外项目的负责人及时的对项目财务管理进行适应当地政策的安排和调整,提高工程项目的经营效益。
四、结束语
随着经济全球化的快速发展,我国部分企业在海外市场取得了一定的发展和进步,但是目前海外项目的财务管理仍存在着一定的问题,海外工程项目所在地域、环境和文化等与国内不尽相同是海外工程项目财务管理存在困难的直接原因。海外工程项目在财务管理上需要一定的改进和革新,进而提高海外项目财务管理的水平,企业可以通过提高海外工程项目财务管理的理念和业务水平、落实海外工程项目财务管理的监督管理和优化对海外工程项目远程操控的手段等方式来实现提高海外项目财务管理的水平。
参考文献:
[1]李松涛.海外工程项目财务风险防范[J].中国电力企业管理,2011
财务共享意义范文5
财务效益分析是根据国家现行财税制度和价格体系,分析、计算工程项目直接发生的财务费用和效益、编制财务报表、计算评价指标、考核工程项目的盈利能力、清偿能力以及外汇平衡等财务状况,据以判别工程项目的财务可行性。它是工程项目可行性研究和工程项目评估的核心内容,其评价结论是工程项目取舍的重要决策依据。
一、成本收益分析是工程项目财务效益分析的实质
工程项目财务效益分析,首先要考虑的是货币时间价值,分析工程项目在其计算期内对企业现金流量的影响,计算相关指标,决定其是否可行,其实质是特殊的成本收益分析,要抓住这一切入点论证、计算则事半功倍。
(一)项目成本――建设期的投资总额。建设期为建设起点至投产日止。在建设期投入的全部资金假设下,建设期净现金流量为负的原始投资额。对于单个固定投资项目,在建设期不为零时,用来计提折旧的固定资产原值不但包括固定资产投资额,而且包括建设期的资本化利息额。
(二)项目收益――经营期的净现金流量。对于某个项目,其对企业的净现金流量影响与利润影响总和相等,但净现金流量以收付实现制为基础,比利润指标客观、又无风险;同时,其考虑货币时间价值,便于动态地、准确地评论具体投资项目的经济效益。
(三)论证工具――时间数轴。年金的终值及现值用时间数轴来分析,将问题浓缩到一根数轴上,使问题一目了然。具体步骤有:
1.根据题意中涉及期限,画出时间数轴;
2.确定每一时点的现金净流量,注意期末和期初的区分;
3.根据已知,使用适当系数,列出等式,求出未知。
(四)折现率――货币时间价值观念的体现。其选择至关重要,一般可选:1.投资项目的资金成本;2.投资项目的机会成本;3.建设期用贷款实际利率,而经营期用全社会资金平均收益率;4.行业平均资金收益率。
(五)评价指标――不同时点成本与收益对照的产物,是决策的依据。如:净现值是将不同时点的净现金流量折现至起点并相加的值,为项目的净收益。内含收益率为假定净现值为零,使用逐一测试法及内插法所求得的折现率,为项目的实际收益率。年等额回收额是在考虑货币时间价值的前提下,把净现值平摊到项目计算各期的值,其便于不同计算期项目之间的比较。归纳如表1。
二、财务效益分析的程序
工程项目财务效益分析是在项目市场分析和工艺技术研究的基础上进行的。它主要是利用有关的基础数据,通过编制财务报表,计算财务评价指标及各项财务比率,进行财务分析,做出评价结论。其基本程序包括:
(一)收集、整理和计算有关基础财务数据资料。根据项目市场分析和工艺技术研究的结果、现行价格体系及财税制度进行财务预测,获得项目投资、销售(营业)收入、生产成本、利润、税金及项目计算期等一系列财务基础数据,并将所得的数据编制成财务报表。
(二)财务效益分析指标的计算与评价。根据基本财务报表计算各财务效益分析指标,并分别与对应的评价标准或基准值进行对比,对项目的各项财务状况作出评价,得出结论。
(三)进行不确定性分析。通过盈亏平衡分析、敏感性分析、概率分析等不确定性分析方法,分析项目可能面临的风险及项目在不确定情况下的抗风险能力,得出项目在不确定情况下的财务效益分析结论或建议。
(四)作出工程项目财务效益分析的最终结论。由上述确定性分析和不确定性分析的结果,对工程项目的财务可行性作出最终判断。
三、工程项目财务效益分析实例
例:某企业第一年初借款300万元建造厂房,借期10年,每年末付息3万元;第一年末投入50万元流动资金开始试生产,因该项目投资当年营业收入增加150万元,付现成本增加50万元,从第三年起,正常经营,历时10年,每年营业收入增加200万元,经营成本增加90万元,期末残值6万元,流动资金于期末收回,所得税率为30%。设折现率为10%;(1)求各年净现金流量;(2)求项目净现值;(3)求项目年等额回收额。
分析:(1)固定资产原值=原始投资额+建设期资本化利息
通过以上实例,在工程项目财务论证时,抓住实质内容,把握成本、收益分析这一切入点,其优势尤为明显。其一,它考虑了资金的时间价值并全面考虑了工程项目在整个寿命期内的经济状况;其二,它的经济意义明确直观,能够直接以货币额表示工程项目的净收益;其三,它能直接说明工程项目投资额与资金成本之间的关系。
四、工程项目财务效益分析应注意的问题
(一)折旧模式对现金流量的影响
在不考虑所得税的情况下,折旧额变化对现金流量没有影响。因为不论企业采取什么样的折旧方式,所改变的只是成本的收益大小,不会改变实际现金流量的发生模式。也就是说,折旧额增加(减少)与收益减少(增加)的数额是相等的,因此折旧变化不影响投资价值。但引入所得税后,折旧抵税作用直接影响投资现金流量的大小。
估计工程项目现金流量的目的是为了计算工程项目现金流量的现值,由于不同折旧模式下的各年折旧额不同,各年税赋节余不同,因此在贴现率一定的情况下,不同折旧模式下的税赋节余现值也不同。但这种影响并不反映投资项目内在的经济效益,只是方法不同而已。
(二)利息费用
在工程项目财务效益分析中,利息费用对投资项目影响主要有两种分析模式,一种是将这些影响因素视作费用支出,从现金流量中扣除;一种是将筹资影响归于现金流量的资本成本(贴现率)中,在实际工作中广泛采用的是后一种方法。这是因为,在给定资本结构的情况下,可随时根据不同的负债水平和风险情况调整项目的贴现率。这里的贴现率一般是指为工程项目提供资金的投资者要求的收益率,在市场均衡的条件下,项目投资者要求的收益率就是项目的资本成本。如果从项目的现金流量中扣除利息费用,然后再按此贴现率进行贴现,就等于双重计算筹资费用。
(三)通货膨胀对项目现金流量的影响
通货膨胀是影响当今经济社会一个非常重要的因素,在工程项目财务效益分析中,对通货膨胀的处理有两种方法:一种是用名义利率计算项目现值,一种是用实际利率贴现。
名义利率是指按货币面值计算的利率,实际利率是指按货币实际购买力计算的利率。用名义利率贴现时,所有的现金流量,如销售价格、原材料成本、工资费用等都要按通货膨胀后的价格计算。但在计算时要注意各种现金流量受通货膨胀的影响程度是各不相同的。如工资增长率通常要快于通货膨胀率,而折旧引起的税赋节余则不随通货膨胀的变化而变化。因此不能简单地用一个统一的通货膨胀率来修正所有的现金流量。
用实际利率进行贴现时,未来各期现金流量均按不变价格计算,这种方法在实际中较少采用,但只要运用得当,两种方法的结果是一致的。
财务共享意义范文6
(广东亿迅科技有限公司财务部,广东 广州 510630)
摘 要:随着信息化的推进,市场竞争更加激烈。本文分析了信息化条件下,企业财务工作所处的外部环境,以及财务工作本身受到的影响,并指出财务工作所面临的一点新的风险。
关键词 :信息化;信息技术;财务
中图分类号:F230文献标志码:A文章编号:1000-8772(2014)13-0130-02
从1963年,日本学者梅倬忠夫在《论信息产业》中首先描绘了“信息革命”和“信息化社会”的前景,预见信息科学技术的发展和应用将会引起一场全面的社会变革,并将人类社会推入“信息化社会”;到上纪七十年代后期,“信息社会”、“信息化”的概念开始被广泛传播和接受;再到今天,通讯技术和信息技术的高度结合,大数据、云计算、物联网、移动互联网等新兴应用的不断推陈出新,人类社会正从工业化社会跑步进入到信息化社会。信息技术引领的第三次技术革命,通过改变传统的工业生产模式,带动整个社会产业结构的根本性变革,并深入影响到人类生活的方方面面,最后深刻改变我们的社会形态。
身处信息爆炸时代的企业,其经营管理活动不可避免的会受到信息化浪潮的影响,财务工作作为企业经营管理的核心更是首当其冲。
一、信息化社会,外部环境变化对财务工作的影响
1、经济全球化的影响。
利用现代交通技术,人类可以在以小时计算的时间里跨越千山万水,利用现代通讯技术、互联网技术,远隔万里也能进行声音图像的实时交流。空间、距离对人类社会发展的限制已经被消除,地球村已经形成,全球经济高度一体化。企业的经营活动都不再受地域的限制,大部分企业开始跨区域、跨国经营,企业的投资人、债权人、客户、供应商、业务人员、业务机构遍布全球,企业的财务管理、服务的对象随之分布各地,甚至遍布全球,因而企业执行的会计准则,对外披露的财务信息等等既要执行企业机构所在地国家政府机关的法律法规的规定,也要遵循国际通行的一些标准,以满足来自世界各地的投资人、债权人、合作伙伴的需要。
另外,由于各国的经济发展水平不同、资源情况不同、税收制度不同,企业可以通过合理的选择企业总部、分支机构的设立地点,从而达到降低企业经营成本、减轻企业税负的目的。
2、需求多元化的影响。
信息化社会,需求呈现多元化特征,它主要表现在两个方面:
第一个方面是需求的个性化。不同国家,不同地域的人们有着不同的风俗习惯,因此有着不同的消费要求,另外,别具一格、与众不同正成为消费者的追求,即使在同一个地方的人们消费要求也是千差万别。需求个性化要求用个性化生产来代替传统的大规模生产,企业没办法再单纯的“向规模要效益”。在耐克的专卖店里,消费者自己设计鞋子的颜色、花形,在苹果的专卖店,消费者可以要求在产品的后盖上刻上自己想要的话语,这都是世界商业巨头对消费者个性化需求的迎合。个性化的需求,使得企业的取得同等经营业务量时,产生的财务数据呈几何级的增长,企业的财务工作量也呈几何级增长,只有借助于信息技术,才能完成基本的核算工作,并对企业的经营成果作出正确的评价。
第二个方面是需求的多变性。信息化社会,信息传播的速度加快,知识、技术更新速度大幅提高,各种新产品层出不穷,消费者的“口味”不断提升,流行趋势不再长久,企业产品的生命周期大幅缩短,技术壁垒所起的作用大为弱化。全球出现生产过剩的趋势,企业随时面临被市场淘汰的风险,曾经的手机行业第一的诺基业快速滑落即是明证。企业的财务管理者必须因应这种变化,对市场的变化快速响应,提出正确的投资决策意见,以供企业决策者参考。
需求的多元化逼迫企业必须把更多的资源投入到研发创新中去,在企业内部无形资产的比重在增加,重要性在增加,很多企业更是采取“轻资产”方式运营。
3、金融环境变化的影响。
信息化社会,全球的资本市场逐渐成为一个整体,同时互联网金融体系也正在形成,各种衍生金融工具、虚拟化金融工具层出不穷。一方面,企业能够在全世界范围内以更低的成本进行融资活动,提高企业的利润,增强企业的竞争力,也可以在全球范围内选择优质的项目进行投资活动,不用把鸡蛋放在一个篮子里,可以规避单一品种或单一区域的金融风险;另一方面,全球的资本市场复杂程度更大,股票市场、外汇市场、大宗商品交易市场,投、融资活动中需要掌控的信息更多,市场变化加巨,金融信息的传递速度更快,蝴蝶效应使得任何地方的风吹草动都有可能引起全球的金融动荡,而对企业的财务状况构成重大的影响。
4、社会效益最大化。
信息化社会是个多元的社会,民主法制的概念深入人心,环境保护、社会就业、公益事业、消费者权益都是人们关心的问题。在这样的环境背景下,企业必须承担一定的社会责任来为企业持续发展树立良好的社会形象。利润最大化、股东财富最大化、企业价值最大化这些单纯从企业所有者角度出发的财务管理目标已经不能满足现代社会对企业的要求,企业财务管理的目标必须使是企业所有者、债权人、管理层、员工、供应商、客户,企业所在地区、国家的政府都从企业的发展中获得协调的利益分配,实现企业经济效益和社会效益的统一。
二、信息技术直接应用于财务工作中产生的巨大影响
1、事无巨细的财务工作。
受制于计算的能力、成本以及信息存储的能力、成本,财务工作的原则之一就是重要性原则,对发生的业务区分重要性,采用不同的方法进行计量、记录和报告,有的甚至直接忽略,不予计量、记录和报告。
信息技术的发展,人类的计算能力和信息存储能力不断提升,而单位价格却不断下降。今天,即使是人们日常使用的一台普通PC机,它的运算速度是按每秒亿次计算,存储量是按TB计算。财务的计量和记录已经可以做到事无巨细,财务报告的使用者也要求更加详细丰富的内容,重要性原则将逐渐淡化。
2、“实时”的会计核算、财务报告。
财务信息的及时性原则,要求对发生的交易或事项及时进行计量、确认和报告。信息化社会,一方面,经济活动的节奏加快,全球市场瞬息成变,企业的经营者、管理者对及时性有了更高的要求,另一方面,信息技术的发展也为财务信息及时进行计量、报告提供了可靠的保证。
近年来,移动互联网技术的兴起,平板电脑、智能手机等移动式终端的出现进一步加快了业务数据向财务系统传递的速度,业务人员不论身处何方,只要是有通讯信号覆盖的地方,就可以7*24小时在业务发生的同时,将业务信息录入到系统中,另外利用物联网技术,企业可以实时跟踪物流。
财务业务一体化的系统可以在业务信息录入之后,立即自动进行计量和确认,实现物流、资金流、信息流“三流合一”,并随时按使用者的要求生成有针对性的财务报告,“及时”正变成“实时”。
3、信息技术对财务管理人员的影响。
信息技术应用于财务管理已经有40多年的历史,从最初单机财务软件取代会计人员手中的纸和笔,实现会计核算的信息化;到局域网环境下,财务软件与erp系统的初步集成,财务系统能根据业务系统的信息自动生成财务信息;再到今天,互联网环境下,财务系统与ERP、SCM、CRM、OA等系统高度融合,逐渐财务业务的实现一体化,除会计核算、会计报表工作外,全面预算管理、成本管理、绩效管理、资金管理工作也可以借助信息化工具来提高效率,财务人员的职能必然与传统的财务人员不同。
信息化环境下,财务人员逐渐从简单、附加值低的会计核算、会计报表等体力劳动中逐步解脱出来,可以把主要工作精力放到另外两个方向。一是向业务环节延伸,财务系统与业务系统的高度融合,使得财务人员能够比传统方式得到更加细致、更加规范的业务数据,能够更加深入广泛的参与到业务环节,实现更加及时的财务控制,同时作为各项业务的终点,财务人员也需要更多的扮演协调、沟通的角色;二是向分析决策方向,对内需要利用信息系统,建立各种适合自身、应时而变的分析模型对企业内部的经营活动进行分析总结,对外必须对企业外部不断变化的金融环境、法律环境、经济环境等进行研究,把研究分析结果应用到企业的成本管理、产品定价、流程设计、绩效评估、制度制定、战略规划中去。
4、云计算、SAAS使财务共享服务中心成为财务管理的未来趋势。
财务共享服务中心能够降低财务管理的成本,提升财务管理的效率和水平,实现会计信息的标准化和会计流程的标准化,加强内部控制的力度。
财务共享服务中心的建立、使用依赖于强大的信息技术。原有的技术环境下,财务共享服务中心的建立需要企业投入大量的资金,聘请专业的信息人才,构建专用的广域网络,购买大量的IT硬件和软件,因而只有极少量的大型企业集团和跨国公司能够应用这种方式。互联网技术的快速发展,以虚拟化技术为核心的云计算让更多的企业能以极低的成本通过公用互联网按照自己的需要获得可伸缩的计算能力和网络平台,利用PAAS(平台即服务)IAAS(基础设施即服务)SAAS(软件即服务)三大模式,企业可以以租代买,不必再为信息系统的建设一次性支付巨额的资金,也不必聘请专业的技术人员来维护庞大的信息系统。
目前的财务外包方式,财务共享中心主要面向高端企业内部,而金蝶的友商网提供的在线会计服务以及用友伟库网提供的网上记账平台等财务模块则是利用云计算技术向小微企业提供服务,功能也只是简单的记账。
可以预见,随着成本的大幅降低,将有更多的企业(包括中小型企业)会选择使用财务外包服务,基于互联网的财务共享服务中心,其服务对象将从大企业集团、跨国公司向更多中小型企业发展,从企业、集团内部使用向公用的商业化方向发展,财务共享服务中心不但会提供记账功能,还会提供定制的财务控制、财务分析、业绩考核等其他服务。
5、大数据背景下的财务管理。
“大数据”是时下最热的词汇,不可否认财务管理也已经进入大数据时代。面对复杂的市场环境,传统财务管理方式下,那些“重要”的业务、财务数据已不能满足现代企业财务分析与决策、预算与控制的需要。财务管理需要“大”而“全”的数据,除了业务、财务数据,还需要人力、市场、研发数据,除了企业内部的经营数据,还需要企业外部的金融市场、法律法规、政策动向、消费趋势等一切可能与企业经营有关的数据,这些数据既有传统的结构化的数据,也有更多的非结构化、半结构化的数据。
三、信息化给财务工作带来的新风险
信息化对企业的财务工作提出了新的要求,为财务工作提供了强大的工具,也同时带来了更多的风险。
现代的信息系统多在网络环境下运行,甚至是开放的公用互联网上运行。一方面,财务信息容易获取,也就意味着容易泄密。软件的漏洞、黑客的攻击、病毒的感染、失误的操作、硬件设备的不当处理都可能造成财务信息的不当传播,给企业带来巨大的损失。另一方面,企业的运作过于依赖网络 ,一旦网络发生故障,就会造成企业的财务、业务工作陷于瘫痪状态,这是企业不得不考虑的问题。
参考文献:
[1] 张瑞君 《财务管理信息化》 中信出版社 2008.
[2] 姚宏宇,田溯宁 《云计算:大数据时代的系统工程》 电子工业出版社 2013.
[3] 卢家仪 《财务管理》(第4版)清华大学出版社 2011.