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应收账款财务管理范文1
一、应收账款管理概述
应收账款管理就是企业科学有效的制定合理的信用政策,做好对应收账款应用管理,以确保企业资金的合理利用,提高企业的对资金的使用效率,并对企业经营风险进行防范。应收账款管理的目的是要保证及时回收资金,加速企业资金的良性循环,提高资金周转效率,减少收账费用及财务损失。应收帐款的管理在企业的财务管理中有着举足轻重的位置,应收账款管理的质量直接影响到企业的资金安全,进而关乎到整个企业的经营安全,因此应收账款管理在企业资金管理中被列为首要关注的重点。
二、加强企业应收账款的财务管理的策略
1.应收账款的事前控制
事前控制就是在赊销行为尚未发生以前对企业应收账款的质量和规模的控制,可以在一定程度上遏制应收账款的无限增加。概况为三点:建立客户资信档案、制定销售政策和签订销售合同。
1.1建立客户资信档案
对客户进行资信调查,建立信用档案。企业向客户提供赊销业务时,从品质、偿还能力、经济情况、资本等方面对客户做好赊销对象进行综合的资信调查并对客户评定其信用等级。
1.2 制定完善的销售政策
综合上面资信条款,对资信不好的客户要统一采取现金交易;对尚未明确资信情况的客户,如果客户不愿接受现金交易,可采用承兑汇票结算方式;对那些资信好而且又有雄厚实力的客户可以对其采用分期付款或者赊销的当时,但同时要明确付款的时间限制以及付款金额,并坚持如果客户在没有对以前的账款进行清算的情况下不给客户发新货的原则。
1.3 签订销售合同
为确保以后不必要的争端,制约双方行事依据,企业在对客户进行供货业务时都要与对方签订合同,合同中要对账款的付款形式、付款期限和延期付款所要承担的责任等等都要做出明确的规定。企业在签订合同时,要对合同中的所有条款都要一一进行核查,特别是对交易条件要进行明确。
1.4 建立完善的应收账款管理制度
信用政策是应收账款管理制度的主要组成部分,包括信用标准、信用条件和收账政策三个方面。信用标准是企业同意向用户提供商业信用而提出的基本要求。通常以预期的坏账损失率作为判别标准。信用条件是指企业要求用户支付赊销款项的条件,包括信用期限、折扣期限和现金折扣信用期限是企业为用户规定的最长付款时间,折扣期限是为用户规定的可享受现金折扣的付款时间,现金折扣是在用户提前固款是给与的优惠。提供比较优惠的信用条件能增加销售量,但也会带来应收账款机会成本、坏账成本、现金折扣成本等额外的负担。收账政策是指信用条件被违反时,企业采取的收账策略。企业如果采用较积极的收账政策,可能会减少应收账款成本,减少坏账损失,但要增加收账成本。如果采用较消极的收账政策,则可能会增加应收账款成本,增加坏账损失,但会减少收账费用在制定收账政策时,应权衡增加收账费用与减少应收账款机会成本和坏账损失之间的得失。合理的信用政策应把信用标准、信用条件、收账政策结合起来,考虑三者的综合变化对销售额、应收账款机会成本、坏账成本和收账成本的影响。
2. 应收账款的事中控制
2.1 加强应收账款的日常管理
在催收账款的日常工作中,企业应该根据客户的名称等信息进行详细的明细分类账,同时要详细记载与每个客户业务来往情况。首先,每项赊销业务开始时要及时认真地对账款明细做好记录,方面随时了解客户的赊欠情况。然后,赊销业务中的每一个环节都应该交由专门的工作人员负责,包括对账款明细的记录、登记客户的详细账单以及处理客户收入的资金等等。最后,应该定期的把明细分类账与合同总账进行核对检测,避免错误的发生以及发现差错后及时进行更正。
2.2 实行严格的内审和内部控制制度
企业工作人员要对账款管理有明确的认识,以及在账款催收中要有明确的分工并责任到个人。此外,要有完善的坏账核销凭证和核销程序制度。在记录应收账款明细中要详细明确的对坏账的核销进行记载,对那些已经核销的坏账要统一进行专门的管理,除非债务人宣告破产或者死亡,否则不能随便进行销毁记录。对一些已经做过核销的坏账最后又重新收回的要有专人进行认真严格的处理,一定要先做好应收账款的会计记录再做最后的会计处理工作。
3. 应收账款的事后控制
3.1 建立应收账款催收责任制
企业对应收账款的催收,应该根据不同金额的账款分别采取相应适合的方式进行催收。对于信用一直很好的客户,在暂时资金周转困难的情况下,应派专人积极妥善的进行沟通,不要不断的对其进行催讨,争取能够在收回账款的同时又能很好的促进双方的良好合作关系;对信用不好的客户,应该加紧对其账款的催收工作,必要时可以通过法律来对账款进行收回,加大账款的催讨工作,尽可能短时间高效率地收回账款。
3.2 应收账款融资
在企业的所有资产中,应收账款属于其不可或缺的部分具有质权,可以利用应收账款在银行进行融资。一个企业的发展必然要有资金的支持,而利用应收账款进行质押贷款不失为增加企业资金的好方法。企业应该采取科学有效的措施,加强应收帐款的管理,为企业的长远健康发展做好坚强的后盾。
应收账款财务管理范文2
关键词:应收账款管理;财务风险;经济效益
中图分类号:F235 文献标识码:A
文章编号:1005-913X(2015)05-0131-02
随着社会经济的快速发展,社会竞争能力也不断的增强,对企业的发展也是市场经济的主体,财务管理在企业经济发展中起到了巨大的作用,应收账款的有效管理可以有效的提高企业的经济效益。
一、建筑施工企业应收账款对财务风险的影响
建筑企业中应收账款直接关系到建筑施工中现金的流量,引发财务危机,现在很多企业通过赊销的方式形成了大量的销售债权,不断地提高了企业中应收账款的额度。对于很多企业,对于财务管理中应收账款管理不善,也就出现了财务危机。应收账款管理出现的坏账风险对于建筑企业的盈利会造成严重的影响,很多的应收账款都可能出现逾期的情况,这种应收账款的出现也就会出现坏账风险,这些坏账在一年以内追账成功率一般都在50%以下,越到后面收款的成功率也就越低,导致企业造成了重大的损失。对于中国现有的企业来说,尤其是国有企业,对于已经存在的坏账很多的时候都没有做坏账处理,还有很多的企业因为资金无法回收导致企业破产,这也就是现在企业出现财务风险的主要原因之一。在财务预算的过程中,可以很好的反映相应的情况,让其成为一种控制经济活动的参考依据,能够更好地沿着预期的计划进行,对于企业的整个财务工作进行有效的控制降低财务风险。
二、建筑施工企业形成大量的应收账款的原因
(一)建筑企业风险法律约束机制不完善
企业财务风险监督机制中法律约束机制不完善,我国实行的经济体制改革已经渗透到社会生活的各个方面,随着时代的进步与发展,企业管理体制也为了满足时展的需要,对这些新问题,企业没有形成一套有效的处理机制,虽然在我国已经颁布了新的《会计法》,但是一些相应的法律还有待完善,甚至还有很多企业仍然采用传统的管理制度,并没有严格按照新的会计法去执行,这也就造成了财务管理的秩序混乱。同时大部分的企业风险意识不强,没有加强应收账款的管理,导致企业的财务成本不断的增加,严重的影响了企业的发展。
(二)大部分的应收账款管理滞后
对于企业的应收账款的管理中,应收账款产生滞后企业没有做任何的管理措施,一般都是让这些账款挂在账上,没有很好的对收现能力进行分析,导致很多时候都是发现账款逾期,才对这些账款进行催收,也就导致账款越来越多,对于企业的生产经营也就造成了严重的影响。有些企业自身并没有实行内部的良好管理,一些企业虽然制定了良好的应收账款的管理措施,但是没有很好的进行落实与执行,在一定程度上也就造成了企业内部的监督失调,也就导致企业内部管理出现混乱。
(三)施工项目管理者约束机制不健全
在对应收账款进行管理的时候,没有健全的约束机制,在对财务辅助管理的时候导致资产负债不断的增加,造成应收账款回收不及时,也就不能更好地满足企业发展的需要。目前建筑项目管理中,很多项目管理人员的专业素质缺乏,这也是建筑项目管理中普遍存在的问题。要建立良好的管理团队,提高队伍人员的职业素质,在选择人员方面,必须坚持高标准的严格要求,提高建筑项目管理人员的技术能力,还要具有较强的事业心,同时还要具有足够法律知识和管理协调能力,有效地提高建筑项目管理水平。建筑企业管理者很多时候都只是看到了自身的利益,对于财务管理机制约束没有实施,甚至有些工作人员暗地里弄虚作假,在办理财务相关事情的时候出现违规现象,这也就导致应收账款管理阶层的潜质,也就必然导致他们无法有效的实施监督的职权,严重地影响了企业财务工作的开展。
(四)施工项目管理体制不完善,财务人员素质不高
对于建筑企业财务管理工作中,财务人员的素质和职业道德对企业财务风险产生了严重的影响,影响着企业财务监督机制的完善。在实行改革开放以来,我国企业努力推动财务管理与国际接轨,由于财务人员素质问题严重的影响了企业风险监督机制的正常开展,财务人员的知识结构,技术水平等方面存在明显的偏差,很多情况都导致了财务信息的失真。企业面临的竞争十分激烈,很多销售人员的工资都与业绩挂钩,很多员工为了完成销售任务也就采取了赊销的办法,也就很大程度的增加的企业应收账款,给企业造成了严重的运营压力。
三、加强建筑企业应收账款管理防范财务风险对策
(一)应收账款管理意识的更新与转变
新会计制度的颁布为企业的发展带来的新的机会的同时,给企业的财务管理模式也带来新的要求,新经济的发展导致传统的会计准则越来越不能满足市场的需要,传统的财务管理模式无法满足财务管理的需要,对企业财务的管理发展方向的控制也无法满足,对会计利润的核算无法反映企业的经营全貌。在新会计背景下,为了能够符合市场经济的竞争观念,满足财务管理发展的新概念,让企业能够充分的发挥主观意识的能动性,财务工作者要勇于开拓创新,迎接新挑战,并积极地做好有关的工作,让企业财务工作不断的趋向国际化,能够更好地与其他国家交流。
提高培训力度,让财务人员能够及时的掌握工作技巧,针对相应的财务管理情况和一些问题,做出相应的更新和转变,不断地提高财务管理工作人员的能力,不断地提高企业的整体管理水平。加强防范经济风险能力,在对这些风险的管理中我们要做出详细的规定,提高企业风险管理能力,在企业经济发展中,现代的财务管理意识是使企业的财务管理模式能与时俱进,企业财务的整体监控,既要不断的创新拓展财务管理理念,又要脚踏实地地提高财务人员的水平,保证企业应收账款管理的有效性,提高企业经济的效益。
(二)完善建筑企业应收账款管理体系
所谓应收账款预算主要就是对企业未来一段时间的经营活动,全面的监控企业的财务经营模式,对企业中各项目标的行动计划以及数量进行说明,让其实现对下一时期的整体的把握,企业管理主要就是要以财务核算为中心,当前还有很多企业没有建立完善的应收账款预算体系,提高企业对应收账款的控制。有些应收账款预算过程中很多时候都是企业经济效益,同时要保证应收账款的有效的管理,在实际管理工程中及时的做出调整,保证企业应收账款管理模式的整体效果,彻底排除那些不完善和不正确的财务体系,对于企业应收账款管理制度必须正确的完善防范财务风险。随着我国社会主义现代化市场经济制度不断的发展,应收账款管理制度也要不断的完善,对企业应收账款管理的目标也就提出了更高的要求,要追求利益最大化的目标,还要追求企业价值的最大化,这样也就可以更好地减少对管理目标的抵触心理,同时可以很好地提高企业的经济效益。
(三)完善建筑企业外部财务监督机制
建筑企业外部财务监督机制主要是通过政府监督来完成,其中主要有财务和税务等,企业自身的财务资料和经济活动进行监督,通过和企业内部人员一起进行监督。政府部门的监督主要是通过定期检查和重点核查来完成的,对于企业应收账款要制定有效的管理方法,保证企业的经济利益,提高对企业应收账款管理意识。
四、结束语
企业必须认清应收账款的重要性,更好地建立应收账款管理机制,加快企业资金的周转,更好地防范企业的经营风险,促进企业的经济效益。同时对于企业的经营者还要通过正确的管理和科学的分析,加强应收账款的管理,分析应收账款中存在的风险,为企业今后的发展奠定良好的基础,加快企业的发展。
参考文献:
[1] 朱文婷.我国中小型企业应收账款风险控制问题初探[J].科技广场,2011(10).
[2] 李 梅.建筑施工企业应收账款管理[J].合作经济与科技,2012 (4).
应收账款财务管理范文3
摘 要 应收账款事中财务控制,提出企业应建立应收账款事中管理机制,对账龄进行记录与分级管理,确定应收账款的收款程序,对早期逾期应收账款进行预警,并进行逾期应收账款管理,并对广东省某公司进行个案分析。
关键词 应收账款管理 应收账款事前管理 财务控制
应收账款是指企业因销售商品、产品或提供劳务等原因,应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项或代垫的运杂费等。应收账款的发生是激烈的商业竞争、销售与收款的时间差距等所引起的必然结果。科学应收账款管理,能够促进企业销售,对于企业占领市场极富现实意义。
一、应收账款事前管理
应收账款的事前管理是指在应收账款正式形成之前,对产生应收账款的有关因素进行分析,建立应收账款事前管理制度,减少不合理应收账款的形成,预防坏账发生和应收账款被长期占用。事前管理控制是应收账款管理的基础和根本,企业应建立健全应收账款的内部控制制度、确定应收账款的合理水平、对客户进行资信评估与确定赊销额度等。
二、应收账款事中财务控制
应收账款事中财务控制是指企业已经发生了赊销业务,应收账款已经形成,为保证应收账款债权的及时足额收回而进行的一系列控制管理工作。企业应建立应收账款事中管理机制,对账龄进行记录与分级管理,确定应收账款的收款程序,对早期逾期应收账款进行预警,并进行逾期应收账款管理。
三、广东省某公司进行个案分析
(一)广东省某公司概况
广东省某仪器有限公司是一家专业设备供应和服务商,主要市场面向各类研究院、高等院校教学实验中心和科研单位、农产品检测中心、动物疾病预防控制中心、水产品检测中心、以及各类生产企业的质检中心、研究机构等。该公司主要从事实验室仪器设备及耗材等的产品推广与销售,以及相关的实验技术咨询和服务。该公司部门的管理结构有总经办、行政部、财务部、市场部、销售部、技术部、工程部、客服部。
(二)某公司应收账款现状
该公司2006年至2008年各年度应收账款的现状见表1。
该公司2008年应收账款账龄现状见表2。
由于该公司经营模式是对销售设备采用质量保证款方式,即公司为使客户对产品质量更信任,公司在销售产品时,按销价5%计入产品质量保证款,此外,为客户提供1年到多年不等的质量保证,质保期内所有的服务都是免费的。质量保证款成为产生应收账款的主要因素。
(三)某公司应收账款对策
1. 对应收账款采用分级管理
企业管理应收账款,可以根据客户的账龄长短,对应收账款采用分级管理的方法。根据账龄记录可以将应收账款分为五级:第一级,信用期内应收账款;第二级,到期应收账款;第三级,早期逾期应收账款;第四级,追账期应收账款;第五级,坏账准备。
由于客户已没有能力偿付或不愿意偿付将产生逾期应收账款,应收账款逾期的时间越长,形成坏账的可能性也就越大。
2.早期逾期应收账款预警
对于持有即将到期应收账款的客户,企业销售或者财会部门及时与客户的财会部门进行商洽,询问未付原因,并根据客户的答复做出必要的反应,特别是那些新客户和大客户,以及那些曾经有过不良信用记录的客户等。一旦客户信用状况发生重大变化,企业就需要争取时间,尽快使用信用管理手段处理应收账款。
3.建立专门的应收账款管理部门
成立专门的应收款部门。可以与销售和财务等职能部门共同合作,提高收款效率。对销售的仪器设备,提供多年的质量保证时,质量保证款设置管理年限,减少1年以上的应收账款数额。
四、结论
本文从应收账款及其管理的现状着手,以广东省某公司为例子对企业应收账款及其管理状况进行详细的调查和分析,对企业应收账款管理的加强提出改进意见和建议。
参考文献
应收账款财务管理范文4
关键词:应收账款,财务管理,案例分析
财务管理是经管类专业的核心课程。免费论文,案例分析。在教授该门课程过程中,笔者对其中“应收账款日常管理”教学有一些粗陋之见,在这里与大家共同分享,希望各位专家不吝赐教。
应收账款日常管理的重点在于账龄分析,但是教材的内容非常简单,仅是应收账款账龄分析表的罗列和简单解释。账龄分析讲授就相对理论化、模式化。这种教授方式会有不好的效果。一是教师按照教材的内容来讲解,高职的学生会感觉抽象,失去继续探索的兴趣。二是讲述完这些内容,学生能够了解到相关的知识,但不知道怎么去运用这些知识,对于他们形成分析问题,解决问题的技能帮助有限。学生毕业后面对企业,企业非常重视应收账款管理的能力,要求从事应收账款管理的财务人员,必须提供改善应收账款管理的相关建议。那么如何能够形成这些建议,提高应收账款的管理水平呢。笔者就企业实际发生的案例来进行讲解。目的是使学生通过学习获得方法,在实践中提高管理应收账款问题的能力。笔者介绍的公司是食品行业的公司(文中以A公司指代),主营业务是生产和销售饮料、方便面,公司业务遍及全国。免费论文,案例分析。公司结构是事业部制,分为饮料事业部,方便面事业部。A公司的下层是销售区域公司,区域公司下层是营业所。在区域一级单位设财务核算中心。每个事业部、区域公司、营业所都是利润中心,设立有业务目标考核它们的业绩。
本文仅就A公司济南区域公司的应收账款数据为例讲解日常管理应如何进行,以下是济南区域公司某月应收账款账龄分析表。
A公司济南区域应收账款账龄分析表单位:元
营业所 客户名称 账龄 1-30天 31-60天 61-90天 逾期账款金额 应收账款金额 饮料卖场 世纪东方 75 2032 0 0 2032 26804 饮料卖场 欧德加 71 0 17000 0 17000 18880 饮料批发 山东惠德股份有限公司 48 153140 0 0 153140 214080 饮料批发 山东幸福医药有限公司 45 12510 2340 0 14850 21263 方便面卖场 恒盛 32 10039 0 0 10039 51225 方便面卖场 春风连锁有限公司 32 1152 0 0 1152 277832 方便面卖场 济南航空服务有限公司 33 17250 0 0 17250 39532 合计
196123 19340 0 215463 649616 由上表可以看出应收账款的账龄、逾期天数,逾期账款金额、应收账款金额。逾期账款只占应收账款的33%,没有逾期时间超过2个月的应收账款。作为区域公司的财务人员,是否可以判断该区域公司的应收账款管理良好,不用再追踪应收账款的回收了。免费论文,案例分析。答案是否定的。应收账款管理的目标是预测并减少风险、提供决策有用的信息,为了达到这个目标,财务人员还有很多工作可以做。归纳起来主要有三方面:
1、寻找逾期原因
A公司济南区域应收账款逾期原因主要由业务人员提供给财务人员,财务人员根据各方面的信息进行认定。公司应收账款逾期原因分为以下几类:(1)卖场费用冲销不及时:A公司卖场费用是卖场向A公司提供促销活动场地,新品上架、商品陈列等服务所收取的费用。A公司不需要付款给卖场,直接从卖场应收账款中扣除,卖场提供费用发票作为A公司冲销应收账款凭证。如欧德加的逾期账款就是因为A公司尚未收到费用发票,没有办法冲销应收账款而形成的。(2)结算方式变化:A公司的卖场结算方式有月结、滚动结款、抽单结款。月结是卖场与A公司商定把一个月的某一天定为结款日。不过卖场有时候会因为自身管理原因改变结款日导致A公司应收账款逾期,如山东惠德公司的逾期账款;滚动结款是A公司这次向卖场送货,卖场就结上次送货的款。如果卖场长时间不进货,就会造成逾期账款,如济南航空服务公司的逾期账款;抽单结款属于月结的一种方式,因为卖场的实力雄厚,A公司无法与之博弈,不能按出货顺序结款,只能任由卖场抽取货单结款,而卖场趋向于结小金额单拖大金额单,那么大金额单就可能成为逾期账款。上表中世纪东方逾期账款就是如此形成的。(3)卖场付款管理不善:各个卖场的管理水平参差不齐,有的卖场管理精细,有的卖场管理粗放。A公司就遇到不少这样的卖场,如山东幸福医药有限公司的逾期账款是因为该公司老总出差未回,不能结款。又如恒盛公司的逾期账款则是其财务人员忘记按期付款的结果。这些因素属于A公司无法控制的外部因素。
财务人员只有找到了逾期原因,才能提供解决逾期账款的解决建议,财务管理的工作才能往精细化发展,管理目标才能达到。否则,只是简单的把应收账款账龄提供给决策者,决策者即使了解其逾期的时间很长了,也没有办法去促使应收账款回收。
2、提出逾期账款的改善建议
(1)对于卖场费用冲销不及时,财务人员可以建议业务单位主动追踪对方及时索取发票,及时在费用系统中申请费用,避免"人为"因素造成逾期。(2)针对结算方式变化,财务人员可以建议业务单位重新检视结款期,重新签订合同,刺激出货、催收货款。免费论文,案例分析。(3)卖场管理不善而导致的逾期账款,财务管理人员可以建议业务单位加强与卖场的沟通与交流,尽最大努力减少逾期账款。
3、依据企业需求提供不同的应收账款信息
A公司是事业部制,分为饮料事业部和方便面事业部,逾期账款就需要分为两部分,分别由两个事业部的业务单位协助管理。免费论文,案例分析。济南区域还分为卖场和批发营业部,逾期账款也需要分成两个部分提供信息。免费论文,案例分析。逾期账款还可以按照客户、逾期原因等方式划分来提供信息。只有企业有信息需求,财务管理人员就必须满足。只有这样,财务管理人员才尽到了为管理者提供决策有用信息的职责。
通过以上的案例分析可以看出,真正要做好企业的应收账款日常管理,不仅仅是提供账龄分析表就完了,更重要的是要对逾期账款进行分析,找出逾期原因并提供合理建议,并且满足各利润中心的管理信息需求。那么在学习和讲授应收账款管理课程时,作为学生不只需要掌握书本上的理论知识,也要掌握分析应收账款逾期原因、提出解决建议的方法,扩展学习范围。作为老师也应结合实际案例,丰富应收账款管理的教学内容,提高教学的实效性。
参考文献
应收账款财务管理范文5
【关键词】 施工企业 经营成果 增长原因 问题及对策
引言
在市场经济的发展中,施工企业也面临着激烈的竞争,日益激烈的竞争形势是施工企业与商业信用的关联日渐重要,使施工企业在施工过程中,在投标和原材料的购置中,赊销业务逐步成为一些施工企业在中标和商品交易的重要渠道,因此,对于施工企业的应收账款和赊销帐款的增加,也就成为施工企业在市场经济发展中为了拓宽市场、增强竞争力的必然趋势。对于施工企业的应收和应付账款,是施工企业在市场经济博弈的经营手段,施工企业为了扩大市场的占有率,在正常的经营活动中,既要注入自有资金扩大经营范围,又要对外赊销材料和供应劳务等一些方面的款项,显然,应收和应付账款是施工企业流动资产的一个重要的资金项目,如何处理这些资金是施工企业经济效益的体现,因此,探讨施工企业的应收帐款增长原因,采取相应对策就成为施工企业生存和持续发展的关键。
1. 施工企业应收账款增长原因
施工企业的效益增加,体现在应收账款的增长,因此,要提高施工企业的经济效益,就要捋顺应收帐款增长的原因,这样施工企业才能在市场经济的发展中,使应收账款管理得到良性发展,给建筑施工企业带来更大的经济效益。
1.1应收帐款与企业经营成果
建筑施工企业经济效益得产生是施工权责产生后的记账凭证,但是账面的欠账并不能成为利润,还要把施工中发生的赊销收入全部计入当期收入,如果把欠账和赊销资金从财务的角度分析,在施工企业的账面上已经显示利润已经增加,这也不能证实施工企业的经济效益提高了,因为此时施工企业并没有实现真正的现金流入,因此,施工企业必须及时收回欠款并付清赊销业务,这时候才会形成施工企业的利润与现金同步。此时大量应收账款才从虚增施工企业的账面收入转化成真金白银,成为企业的利润,这是施工企业应收账款增长原因之一,保证了施工企业的经营成果。
1.2加快施工企业的资金周转
施工企业在市场经济发展中必须有充足的自有资金,但是无论施工企业的流动资金有多么充足,要使企业的应收款增加,就必须加快资金的周转周期。从现实的角度分析,垫支施工资金一方面可以增强施工企业的竞争力,使施工企业在市场经济中不断开拓市场,扩大施工的产值和利润;另一方面,由于垫支施工资金必然使应收账款得到不断上升,使应收帐款增加,也可以有效利用垫付资金的周转周期,使施工企业的资金流入缩短了延时性,减少了资金周转的风险,提高了施工企业应收账款的增长,加大了施工企业的发展空间。
1.3及时清理坏账与施工企业利润
对于施工企业也会面临无法收回应收账款的事件,这无疑是施工企业不愿意面对的资产损失, 但是,对于施工企业来讲,如果一旦确认坏账已经发生,施工企业就应当根据《企业会计制度》的规定按照一定比例计提坏账准备,把坏账的损失计入当期损益,冲减当期施工企业的经营利润,降低施工企业的损失。因此及时的处理坏账,可以减少施工企业的损失,从另一个方面看就是提高了施工企业的资产。
1.4加强成本控制与应收帐款
从施工企业财务管理的角度分析,施工企业所形成的应收账款产生的成本包括:机会成本、财务成本、管理成本和催帐成本四个方面。对于机会成本而言,应收账款是建筑方对资金的占用,如果施工企业将资金投资可以增加赚取收益。其次,就财务成本而言,如果施工企业大量资金被拖欠,就会使资金周转十分困难,就只有采取大量赊账的形式购买材料或工程物资,使施工企业背负贷款利息,也会降低施工企业的信用和成本竞争力,使管理成本和催款成本提高,管理成本包括制定信用政策的费用、对业主的信用状况进行调查与跟踪的费用;向业主追讨账款时发生的费用,如业务招待费、邮电通信费、法律诉讼费等诸多费用,也与应收帐款相关。
2. 加强应收账款管理的对策
应收账款是企业资产的重要组成部分,从财务管理的角度看,应收账款管理是一种营运资金的管理,良好的管理系统可以使企业的现金流量畅通。
2.1加强施工前的风险防范
施工企业在工程项目施工之前主要涉及到投标、合同签订等环节。在投标之前施工企业要预测项目风险,对发包单位和个人的资信进行调查,在合同签订时认真审核合同内容,尽可能减少应收账款回收困难的现象发生。在投标之前,施工企业首先要对工程项目的特点进行了解分析,对工程项目的工期要求、质量要求、所涉及到的其他社会因素。在了解了这些综合因素之后,施工企业要结合自身的条件,进行针对性的投标,避免不必要的风险发生。
2.2规范应收账款日常管理工作
施工企业应严格规范并落实应收账款日常管理工作,采取措施防范因管理制度执行不严,而出现的收账困难等问题的发生。
2.2.1完善应收账款台账管理
根据对工程项目完工进度的跟踪分析,对债务人的执行合同情况进行监督,防止坏账风险的发生。明确规定准确记录、及时传递应收账款台账信息,保证债权资料保管、交接安全,确保应收账款管理行之有效。
2.2.2建立应收账款分析制度
一般而言,建筑施工企业已经发生的应收账款,账龄越长,收回的可能性越低,成为坏账的可能性越高。因此,企业要充分利用账龄分析法密切关注应收账款的回收情况,提高应收账款的回收效率。
2.3充分发挥财务管理职能
建筑施工企业要采取有效措施,使财务管理由核算型向管理型转变,确立财务管理职能的充分发挥,将事后核算转变为事前预防、事中控制和事后分析。财务部门应为企业决策部门提供信息,有效调整策略,为企业开展清欠工作的实施提供建议。
结语
投标的另一重要工作就是对建设单位的资信状况和财务背景进行调查,掌握其信誉度、资金筹集渠道和资金到位状况。施工企业应当按照合同法的规定,制定来完善合同管理制度,保证每个工程项目都有必要的合同规范要明确、合同必须加盖单位公章等。
参考文献:
[1] 秦萍,周密.浅析建筑施工企业应收账款的管理.科技风2012-06-25.
应收账款财务管理范文6
一、高校后勤应收账款管理的危害
随着高校后勤社会化脚步不断深入,其经营项目逐渐增多,先借收入票据后转收入事项日益增多。同时为支持困难学生完成学业,学校对其饮食和住宿采用了先用后付的宽松政策。虽然赊销形式的应收账款能够树立高校良好的社会形象,但若管理不当,将给高校的发展埋下诸多危害。
1、降低了高校后勤资金使用率
企业赊销意味着不能及时收回款项,导致资金被应收账款所占用。同时产生赊销后,高校后勤的物品流动与资金流动不一致,货品(包括商铺、学生食宿)供给后,而“货款”却无法同步收回,从而形成了无现金流的业务,此种业务占用了高校后勤的大量流动资金,久而久之必将影响高校的资金周转,影响高校的发展。
2、影响了高校后勤社会化改革的脚步
在我国,教育一直是带有公益性质的行业,在教育“产业化”的口号下,全国各地比较普遍实行高校后勤服务“市场化”管理模式,从而提高后勤服务质量。在此改革中,流动资金是最重要的动力,其效果与资金流动周期有密切关系。而不合理的应收账款的存在,使营运周期延长,影响高校后勤资金循环,使大量的流动资金沉淀在不利于发展的环节,从而致使高校后勤资金短缺,影响改革的脚步。
3、夸大了高校后勤经营成果,不利于正确分析财务现状
在高校后勤财务管理中,确认收入时遵循权责发生制原则,发生赊销的账务处理为借记“应收账款”科目,贷记“主营业务收入”科目,将赊销收入全部记入当期收入,因此,企业本期利润的增加并不能表示本期实现的现金收入。如果高校后勤应收账款大量存在,存在坏账的可能性也会随之增加,即有可能实际发生的坏账损失远远超过提取的坏账准备。
二、高校后勤应收账款管理与控制对策
为保证学校资金安全,缩短应收帐款占用资金的时间,加快资金周转,提高学校资金的使用效率,促进高校后勤财务管理更科学合理,必须对应收账款加以合理的管理与控制,提高资金使用率。
1、细化应收账款明细分类
由于后勤牵涉的业务比较多,应收账款的项目也相应较多,因此在高校后勤财务管理中,要将每个项目的应收账款细化,清楚、详细的记录涉及人员的信息。在应收账款的管理中,应确保信息的相关性、可靠性、及时性和完整性。全部赊销业务都应正确、及时、详细记录有关人员的明细分类账,随时反映赊欠情况,根据需要还可设置销货特种日记账以反映赊销情况;赊销业务的全过程应分工执掌,如登记、填报赊欠账单、向赊欠客户交送账单等应由专人负责,并及时统计个人负责的信息;明细账应定期同总账核对等。所牵涉的相关信息都应在应收账款明细账与销货日记账中详细记录,从而便于维护应收账款的完整性,加强对生产经营的控制。
2、做好应收账款的追踪分析
应收账款一旦形成,高校后勤就需考虑如何按期足额收回,而要达到足额追回,必须在收款之前,对该项应收账款的运行过程进行追踪分析。比如对欠款者的经营状况、生活状况、偿付能力进行追踪分析,及时了解欠款者现金的持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。在追踪过程中,要将挂账金额大、挂账时间长、经营状况差的客户的欠款作为考察的重点,以防患于未然。必要时可采取一些措施,如要求这些客户提供担保等来保证应收账款的回收。
3、加强应收账款账龄的管理
一般而言,欠款者逾期拖欠账款时间越长,账款催收的难度越大,成为呆坏账损失的可能性也就越高。高校后勤必须要做好应收账款的账龄分析,密切注意应收账款的回收进度和出现的变化。包括有多少欠款人能够在旗下内付款、有多少欠款人会超过期限、有多少应收账款拖欠太久,可能会成为坏账等。若在账龄分析中,显示应收账款的账龄开始延长或者过期账户所占比例逐渐增加,就需要及时采取措施,以提高应收账款的收现效率。
4、建立健全应收账款管理责任制
高校后勤在对业务进行赊销前,各部门应应分工合作,明确职责,以确定对业务是否赊销进行审查。首先,要建立应收帐款台帐管理制度。详细、客观的反应内部各部门以及各个欠款人应收款项的增减变动,余额及其每笔帐龄等财务信息,便于管理者掌握财务信息,并根据实际制定相应的措施,建设损失。其次,建立应收帐款催收责任制度。将应收款项的回收与内部各业务部门的绩效考核及其奖惩挂钩。比如在规定回收期内收回货款,给予经办人员一定的奖励,超过规定期限给予一定的惩罚。再次,实行严格的坏账核销制度。应收账款从产生的那一天起就存在收不回来的风险,即发生坏账的风险,在处理这样的账单时,先要进行分析,准确地判断是否为坏账,对确实不能收回的各种应收款项应当作为坏帐损失,并及时进行帐务处理。
总之,随着高校的不断发展,所经营的项目也不断增多,财务项目也随之增加,应收账款的管理是财务工作的重点,只有加强对其的监控,才可以保证高校合理的现金流量和较高的利润。
参考文献:
[1]李静.浅谈高校后勤财务管理问题及对策.价值工程2011,30(36):187-188