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企业资源计划核心范文1
关键词:物流园区;物流金融;企业集合资产证券化
中图分类号:F253.9 文献标识码:A 文章编号:1008-4428(2016)08-23 -02
目前,我国物流园区开展物流金融服务已有一定发展与进步,但物流园区的物流金融服务范围和能力有限,不能满足园区内众多中小企业的融资需求。资产证券化是将企业缺乏流动性但在未来产生现金流的资产证券化处理,让企业提前获得现金流,增强企业资产的流动性,缓解资金短缺和周转压力。企业资产证券化对我国实体经济的发展、产业结构的调整和升级具有重要作用。但我国企业资产证券化业务起步较晚、发展相对缓慢,很少有中小企业作为发起人。
因此,本文将物流园区开展物流金融与企业资产证券化相结合,提出企业集合资产证券化模式,利用这种新型的物流金融模式,提升物流园区的物流金融服务的能力,为中小企业融资提供新思路。
一、物流园区开展物流金融的现状
我国物流金融的融资主体较单一,大多以银行为主体开展物流金融。近年来,第三方物流企业逐渐活跃于物流金融市场,也有越来越多的物流园区重视物流金融业务。总体来说,我国物流园区开展物流金融业务起步较晚,很多物流园区的物流金融业务是空白的。目前,物流园区开展的物流金融业务主要有以下几种:
1.保险业务:保险是物流园区开展较早、较多的一种业务模式,物流园区通过收取佣金获得利润。2.小额贷款业务:一般是通过成立小额担保公司,将资金充足企业的闲散资金筹集在一起,对物流园区内资金短缺的企业实行放贷,但这种融资方式并没有与物流园区业务相联系。3.代收货款、运费业务:属于物流金融结算类业务,运用各种结算工具为融资企业提供服务,常见的主要有垫付货款、代收货款、承兑汇票三种业务类型。在结算类业务中,直接获益者是物流企业,物流园区主要协助物流企业进行风险控制。4.物流金融授信业务:分为委托授信模式和统一授信模式。委托授信模式,是指金融机构将质物的运输、仓储、价值评估以及整个流程的风险监控等全部外包给物流园区,物流园区协助金融机构选取符合信贷条件的融资企业和合适的第三方物流企业。在统一授信模式中,金融机构不参与信贷业务的具体操作流程,直接授予规模较大、信用度较高、经营业绩与经营状况良好的物流园区一定额度的信贷资金,再由物流园区向符合融资条件的企业发放贷款,负责贷款前后全部环节的活动。
以上是物流园区开展物流金融主要的几种模式,随着物流金融实践的发展,我国物流园区的物流金融业务种类不断增多,服务水平也有所提升,但从以上业务中可以看出,物流园区开展物流金融为企业提供资金的方式基本是间接融资方式,而没有协助企业进行直接融资,帮助企业调整资产负债比例、优化企业的资产结构。
二、企业集合资产证券化模式运作流程
本文中企业集合资产证券化模式是指,以物流园区作为发起人,整合园区服务范围内各条供应链上中小企业的缺乏流动性但具有预期稳定现金收入的基础资产,汇聚形成资产池,将其真实出售给特殊目的机构(SPV),然后由SPV以购买的组合资产为支持发行证券,由证券承销商出售给投资者的过程。这是一种中小企业集合资产证券化的方式。该模式的具体操作流程为:
1.选择资产类型,构建基础资产池。中小企业可证券化的资产有:应收账款、具体项目、知识产权。物流园区作为发起人,根据中小企业可证券化的资产类型,以供应链为单位,对各条供应链上的证券化资产进行筛选、整合、归类,形成类型一致的基础资产池。
2.出售基础资产池,设立专项资产管理计划。由物流园区将基础资产池真实出售给发行人SPV,并设立专项资产管理计划。
3.SPV委托资产评估机构、信用评级机构和信用增级进行资产评估、信用评级以及信用增级。
4.律师事务所对基础资产的真实性、合法性、有效性和权属状况进行尽职调查;会计师事务所负责出具基础资产审计报告、会计处理意见、专项计划设立的融资报告,年度资产管理报告和清算报告的审计意见。
5.发行人委托承销机构进行证券承销,承销机构受托后向投资者出售证券,并将承销收入即投资者购买证券所得资金汇入SPV的专项资产管理计划。再由发行人将证券出售收入转给发起人即物流园区,物流园区根据不同企业的基础资产状况实行资金分配。
6.发行人将专项资产管理计划中的现金流和资产分别委托给受托人和服务人进行管理。受托人负责向投资者支付本金和利息,服务人对证券化资产进行管理,将资产产生的未来现金流收入汇给受托人,受托人再将未来现金流收入汇入发起人账户。
企业集合资产证券化模式的运作流程图如下:
三、企业集合资产证券化模式特点与风险分析
(一)模式特点分析
在企业集合资产证券化模式中,物流园区通过对供应链上企业产生的应收账款、知识产权、出租收益等可证券化资产进行整合,发起企业集群资产证券化,并利用园区电子商务平台企业间的交易数据、信用数据进行风险监控。因此,该模式有以下几个特点:
1.中小企业集合资产证券化。由于我国中小企业的基础资产和信用水平达不到资产证券化的要求,市场机制和法律法规不完善,单个中小企业的资产证券化很难实施。集合资产证券化是基于每条供应链,将多个中小企业零散的基础资产打包组合,从而实现资产证券化操作。
2.证券化的基础资产来源于多条供应链上的多个中小企业,这种具有真实贸易基础的资产,降低了证券化风险,同时,广泛的资产来源也有利于分散风险。
3.物流园区作为资产证券化的发起人,能够实现对中小企业集中的统一管理,准确、及时的掌握中小企业的资产状况、财务状况、交易情况等方面的信息,有利于风险防范与控制。另外,物流园区能根据资产池中各中小企业的基础资产贡献率,合理分配承销收入,避免纠纷。
4.SPV是长期存续的实体,能够实现多宗销售的交易模式,可从物流园区多次购买资产,从而形成规模效益,降低交易成本。
(二)模式风险分析
企业集合资产证券化模式的风险主要来源于以下几个方面:
1.基础资产风险:对基础资产价值评估的风险,市场或政策的变化导致基础资产质量下降的风险。尤其是在基于供应链条的集合资产证券化业务中,由于某个行业的衰退,导致与该行业相关的整条供应链上贸易需求减少、资产状况恶化、基础资产受损的风险。
2.信用风险:如资产债务人拖欠债务,证券化资产的真实性和价值的评估、信用评级、专业机构出具意见书等环节都可能存在欺诈风险。
3.道德风险:主承销商在承销业务中没有明确的职责规定,一般不参与资产池的尽职调查,放松对风险的防制。发起人与投资者之间的信息和利益不对称,发起人可能故意隐瞒负面信息和风险。
4.集合资产证券化的管理风险。由于涉及到的中小企业数量众多,资产、资金等方面集中统一的管理较难,服务人和受托人容易出现管理失误。
5.合同的法律风险,合同的内容、形式不完整导致的合同效力、合同纠纷问题等。
四、结论
本文提出的企业集合资产证券化模式是一种理论假设,还没有付诸于实践。但任何一种模式都不可能是完美的,在实践操作中必然存在一些风险,如基础资产价值评估的风险、证券化资产的管理风险、信用风险、道德风险、合同的法律风险等。物流园区可以采取以下措施:加强融资企业的资格审核与管理、规范质押物或基础资产的价值评估与管理、制定统一规范的操作流程、明确参与主体的权责、人员的培训与管理,从而降低物流金融业务风险,提高融资效益。物流园区开展物流金融也是对现有物流金融模式的一种创新,既有利于物流金融规范化操作、降低融资风险,也扩大了服务范围,满足更多中小企业的融资需求,因此,对物流园区开展物流金融服务进行研究具有重要意义。
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作者简介:
企业资源计划核心范文2
企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning,简称ERP)沙盘仿真实验是瑞典皇家工学院KlaMellan于1978年开发的课程,在20世纪80年代初使用于我国高校的MBA教学中。目前,沙盘演练既是世界500强企业中高层管理者的必备培训课程之一,也是欧美商学院的EMBA培训课程。ERP沙盘教学是在预设的市场环境和经营规则下,由一组企业进行协作和对抗的经营模拟。沙盘教学主要涉及企业战略、产品研发、市场营销、生产运营管理、生产能力规划、物料需求计划、资产投资规划、财务经济指标分析、团队协作与建设等多方面的内容;企业的职能部门和管理操作流程全部展示在沙盘的盘面上,学生通过参与企业的模拟运作,体验复杂、抽象的经营管理理论。课程开始之初,全班按照每小组6名成员分成若干组,每组代表一个企业,组内成员分别担任总裁CEO、财务总监CFO、市场总监、生产总监、采购总监及财务助理等角色,共同经营企业。每个企业经过相同的初始条件和起始年经营后,进行自主经营,在完成6-8年经营活动后,最后生存下来的公司以所有者权益和利润率两个指标分出胜负。在课程实施中,学生自始至终都是课堂主体;教师只在讲解运营规则和模拟经营初始年中扮演引导者角色,其他时候都是工作者和配合者。整个教学过程采用体验式教学方式,学生在“体验—分享—提升—应用”的过程中达到学习目的,体验游戏的乐趣和竞争的残酷。为了实现企业发展的共同目标,小组成员在模拟经营的过程中集思广益、交流合作,各方面能力都得到提升。
二、企业资源计划沙盘教学设计对农经专业学生核心能力的培养
1.更新教学理念,培养交流与合作能力企业资源计划沙盘教学模式同教师讲授为主的传统课堂教学方式有很大差异,前者是学生在既定运营规则下,以小组合作方式模拟企业经营的过程,学生是课堂的主体,教师只是配合者。一个团队由6名学生组成,每个人既各司其职,各个岗位之间又相互贯通。CEO是团队的总负责人,需要不断协调成员间相悖的观点;持不同观点的成员也要说服其它成员以获得赞同,最终的决策需要组员充分讨论后,服从最优决策,从而使整个团队获得更好的业绩。团队成员在交流的过程中提升了语言表达能力、逻辑思维能力及辩论演讲能力;个体在服从的过程中培养了以大局利益为重的妥协能力,增强了团队合作精神。
2.整合教学内容,提高自我学习和数字处理能力“企业资源计划”课程共48学时,其中理论讲解4学时、实训44学时。教师需要在课程初始阶段简单介绍运营规则,使学生在实训的过程中掌握并具体运用规则。按照规则中市场开拓、生产线购买、产品研发、产品生产、融资、折旧等明确的规定,学生在实验过程中会涉及很多财务计算与运筹决定的内容,这就要求学生必须在课下自主学习,从而参照运营规则反复练习以实现科学规划和开源节流。学生在每个会计年度结束时都要填写财务报表,包括综合费用表、利润表及资产负债表等,有助于锻炼会计原理实践操作能力与数字处理能力。在目标驱动的教学方式下,学生除了掌握财务知识,还会主动学习运筹、管理、市场等方面的知识,不仅在操作和学习中达到融会贯通,还提升了学习能力。
3.创新教学方法,实现解决问题能力和创新革新能力的融合企业资源计划沙盘教学主要采用情景教学法和体验教学法。在模拟经营的过程中,每个学生都有自己的岗位和职责,并通过亲自参与和操作体验来了解知识。在实训中,有的小组因为订单量过大而完不成任务,不仅被没收订单还遭受罚款,有的小组因为广告投放策略不对使得订单量减少且库存产品积压,此时,小组间可以开展合作,实现互通有无、互利互惠,这种权变思维方式不仅是有效解决问题的前提,也是处理实际问题过程中总结和积累的经验。这些过程有助于提高学生的思维开放度,培养创造性解决问题的能力,适用于任何角色、任何岗位及任何时候。
4.改革考核方式,提高文字处理能力和组织领导能力考核评价是项目化教学的重要环节,“企业资源计划”课程的考核内容包括经营结果和课程论文两部分,其中,经营结果的成绩占60%、课程论文的成绩占40%。经营结果是以小组为单位的团队整体得分,包括经营过程中的违约情况记录、以利润和所有者权益为财务指标体现的经营成果;课程论文是以学生个体为单位撰写的内容,能够训练学生的文字组织能力和基础办公软件操作能力。所有小组的经营结果按总成绩进行系统打分后,由组内成员进行二次分配,分值由学生本人、小组CEO及指导教师三部分打分组成,占比依次为20%、40%、40%。自评和他评相结合的评价模式有利于学生确立公正的衡量标准,从而客观地看待人和事。每组的CEO需要在课程考核结束后进行总结和点评,内容包括经营过程中的成功和不足之处、组内成员的表现、组际之间的合作和竞争、课程考核方法和结果等;组员可以对运营过程发表个人意见,交流经验,既加深了课程内容的理解,又培养了学生的逻辑思维能力和语言表达能力。
三、结语
企业资源计划核心范文3
【关键词】关企业资源计划 信息管理系统 当代企业 应用
ERP企业资源计划,现阶段已经成为了企业信息化、科技化发展的主流,已经成为了现今社会,企业进行现代化信息管理的重要标志与经典方式,广泛应用于西方等发达国家,受到了越来越多的接受与认可,成为世界各个企业管理水平、企业综合竞争能力提高的有效途径。
1 简要分析基于ERP的设备管理系统
企业资源计划ERP是集成了管理理念、业务流程、人财物资源、计算机软硬件于一体的企业资源管理系统。系统贯彻统一的业务流程、包含企业各种基础业务数据、产生各种企业管理报表,能够全面体现企业经营情况,并且能够实现在统一技术平台上的信息共享。ERP项目是一个大型企业管理信息化项目,是一项系统工程。 ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从物料需求计划发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了物料需求计划的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
2 金属矿山企业中ERP的应用的具体策略分析
2.1 整体架构ERP系统
ERP的特点是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。结合矿山企业的经营特点、生产模式以及管理等因素,进行矿山企业整体的ERP系统构架,更好的满足各个ERP系统的需求。考虑到金属矿山企业的实际运营情况,办公自动化系统、客户管理以及供应商管理,一般不作为单独的部分进行设计。
2.2 基于ERP的矿山企业业务重组
ERP的实施,需要充分利用计算机科学技术以及现代化的管理模式。从整体上讲,我国矿山企业的管理模式比较落后,其运营流程中存在多种不合理因素。业务重组是其中非常重要的一个环节。结合供应链标准,必须把业务流程进一步深入到作业层,奢侈转变传统的功能业务理念。对整体运行过程进行建模处理,摒弃影响因素与不增值环节,进行深层次的业务流程整合。在具体整个过程中,必须按照循序渐进的原则进行,先对关键部分进行重组,进而进行整体流程设计。
2.3 设计矿山企业的内部功能
设计矿山企业的内部功能,主要从以下几个环节进行考虑:生产管理,成本管理,安全管理,物资管理,销售管理等功能进行。其中,工作流分析与物料清单管理是ERP实施的重点:
2.3.1 基于“工作流”分析
企业资源计划的最基本思想,就是把企业的整体业务流程,看成是一个整体的供应链。在这个供应链中,需要五种“流”的相互运作,信息流、资金流、物流、工作流以及增值流。资金、物料、信息以及物料价值,不会自己流动与增值,需要通过企业开展的多种业务活动来实现,也就是通过工作流进行传递、实现。所以说,ERP系统设计的重要基础就是把矿山企业的业务工作,看作是部门之间相互联系的枢纽。如果将矿山企业的设备管理,看作是企业一个流程,那么,就应该包括从安装设备、使用设备、维护设备、设备报废等一系列环节。整体流程还可以详细的分成多个小流程。比如说,把安装设备看作是一个流程,就应该包括从申请设备、采购设备、设备验收、安装、付款等一系列活动。对业务活动进行细化的目的,是在企业将来发展中,有效、方便的进行流程再造。
设备管理与生产管理、财务管理等其他模式是相互联系、相互影响的。对于不同模块的整合,实际上就是将资金、物流、技术、现场管理等融在设备管理中,从而有效的将资金流、物流规划,融合到现场、技术管理过程中。因此,只要利用其中一定的规则,决定供给与需求的平衡点,就可以达到资源的最佳组合。
2.3.2 编制基于物料清单的设备清单
物料清单,指的是产品的技术性、结构性描述,充分展现产品、原料、零部件之间的关系,以及组装件所需下属部件的类型与数量。这是一种树形结构,物料清单原理正是ERP的关键思想,即将实体划分成更小的实体。因此,能够更加及时、准确的做好设备的维修管理与零配件采购工作,达到最佳的资源有效利用率。在设备管理系统中,成功运用物料清单原理,结合具体设备的实际情况,将设备在一定层次上展开,就可以得到设备结构树。为设备的保养、维修、管理,提供了较大便利。
2.4 建设金属矿山企业的ERP绩效体系
在结合矿山企业实际运作情况的基础上,建立ERP管理体系。与此同时,可以积极吸收与借鉴西方等国家的绩效评价指标,对ERP管理体系的运作绩效进行合理评价。从矿山实际出发, 深入探讨ERP 效益形式, 分析并确定具体的考核指标,完善矿山企业ERP 的绩效评价体系。
3 结束语
企业资源计划作为信息技术以及企业信息化建设水平的重要标志,对于企业的运营管理、资产配置、组织结构等方面起到巨大作用,并随着经济的进一步发展,在各行各业的应用越来越广泛。金属矿山企业中ERP的应用,需要进一步研究分析。
参考文献
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作者单位
企业资源计划核心范文4
关键词:准时化 企业资源计划 集成化
中图分类号:F270.7 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2012)11-022-02
一、引言
市场需求的多样化,管理技术方法日新月异,企业间竞争更加激烈。市场竞争环境要求企业不断提高管理水平,信息化、集成化管理成为提升企业整体竞争力的核心因素。
企业资源计划(ERP,enterprise resource planning)和准时化(JIT,just in time)是在激烈市场竞争中产生的两种管理方法。我国很多企业,尤其是在外资及国内的一些大中型企业中,都不同程度地采用了这两种方法进行生产管理,并取得了一定的经济效益,但其长远效果并不明显。这两种方法如何有效集成和本土化是当前研究的热点。
二、JIT与ERP的比较分析
ERP和JIT是从美国和日本两个国家发展起来的,在各类制造行业和服务业中取得了广泛效果。ERP系统、Push控制策略,以物料投入的方式来推动系统运行。而JIT系统、Pull控制策略,则用产成品取出的方式来拉动系统运行。这两种生产方式是在不同的国家文化、经济环境中产生的,其出发点和要素构成均有很大的区别。如何集成两者的优势,形成Push/Pull混合生产策略是重要的研究领域。本文对ERP与JIT在产生背景、要素构成、运行机制等方面对进行比较研究。
1.JIT与ERP产生背景的对比。ERP是为了满足消费者对商品式样、规格变化和交货期不断缩短的需求,随着计算机技术的发展而产生ERP思想。其核心是运用计算机对产品的物料需求进行管理,在制造的各个环节能够在正确的时间,获得正确的零部件。JIT是由丰田汽车公司在为降低生产成本,提高产品质量,提高生产效率发展起来的。JIT的核心是降低制造过程中浪费,提高产品质量和生产效率。
2.JIT与ERP要素构成对比。ERP是以MRPⅡ为核心,融入企业的人力资源、财务、经营管理等方面的管理职能,使企业的整个生产经营过程和生产运作过程形成一个有机整体。MRPⅡ基于产品物料清单、加工工艺数据,将产品需求转换为制造流程对产品的原材料及部件的需求。其主要包括:产品需求预测、主生产计划、物料需求计划、生产能力需求计划、物料采购管理、人员管理、财务管理等几个主要部分。
JIT是日本丰田公司的一种生产管理方法和哲理。其目标是消除生产中的一切浪费并实现准时化生产,即合适数量的物料,在合适的时间进入合适的地点,生产出合适质量的产品,其追求的是零库存。其主要构成包括:看板管理、全面质量管理、全员生产管理、供应商的协作等。
3.JIT与ERP控制方式对比。JIT与ERP的控制方式如图1所示。
ERP推动式控制生产过程:(1)根据市场预测和产品订单制定主生产计划;(2)基于物料清单和工序的提前期安排物料需求计划和采购计划;(3)平衡生产能力,下达生产指令,系统控制生产的整个过程。
JIT拉动式看板控制是:(1)严格按订单组织生产;(2)使用看板在工序间传递物料需求信息;(3)依据看板将生产控制权下到工序,形成人本管理的生产控制系统。
三、JIT与ERP的集成
ERP和JIT是东西方管理技术的精华,他们在降低库存、提高生产效率、缩短制造周期等方面效果显著。它们都能够有效提升企业管理竞争力,但也存在一定不足和缺陷,如能将ERP和JIT有效集成,将为企业提升竞争能力提供良好的管理方法。
1.JIT与ERP集成思想。JIT与ERP集成的基本思想是:以ERP的优点,集中式的信息管理作为企业的计划系统,以JIT的优点,人本管理作为企业的执行系统,即ERP应用于企业的高中层次决策与计划系统中,JIT应用于基层的作业与控制系统中。
整个生产运作系统的集中优化与决策需要利用ERP的优势:即信息处理速度快,及时对生产过程中信息的更新跟踪,因而采用ERP作为主生产计划系统是适宜的。拉动式分散控制方法需要使用JIT,前道工序根据后道工序的需求组织生产,能自动调节生产,是非常有效的计划执行系统,在缩短制造准备时间与制造周期、降低库存、提高效率方面有显著效果。JIT与ERP集成化系统形成“推动与拉动控制结合、集成与分散控制结合、信息管理与人本管理结合”的方式,充分发挥JIT和ERP的优势,避免了二者的不足。
2.JIT与ERP集成化系统的运作机制。JIT与ERP集成化管理系统在运行中遵循如下机制:(1)计划外临时客户订单,可将订单直送看板运作系统,提高集成系统的敏捷性。(2)在JIT系统不能实现零库存时,将库存信息反馈至ERP库存状况模块,实现ERP对主生产计划和物料需求计划的动态调整。(3)集成化系统可以及时调整外购件采购计划,通过网络协调和通知供应商;同时,生产能力计划与供应计划通过网络实现交互实现,优化资源调度。(4)作业计划、看板管理与ERP计划之间及时反馈信息,实现ERP计划与JIT控制的优化组合。(5)ERP与JIT的信息集成,是ERP和JIT系统集成的基础。在企业信息系统基础之上,以ERP数据管理和JIT电子看板信息之间交互,构成企业JIT与ERP集成模式的基础。
四、JIT与ERP集成系统的优势
JIT与ERP集成系统有如下优势:
1.降低库存管理成本。在ERP中,通常采用基于市场预测方法制定生产计划。由于市场变化和竞争的激烈,企业不得不加大预测提前期,增加了在制品和成品库存,提高成本。在ERP与JIT集成系统中,采用基于订单制定市场计划,采用物料清单倒推计划,运用看板系统加以控制,加强生产环节的紧密性,降低产品库存和成本。
2.提高生产计划的精确性。在以预测需求为主ERP生产计划中,融入看板思想,以订单为基础逆推制定生产计划,缩短计划提前期,提高生产计划的精确性。看板系统可以应对客户的紧急需求,提高系统的敏捷性。
3.提高生产控制效率。在ERP系统中,计划为主导,调度员协调工作量大、效率低下,工人只是服从者,参与生产的主动性不高。而在JIT系统中,强调全员生产管理,充分调动工人的主动性和创造性。工人根据看板指令直接完成生产过程的控制与协调工作。这样可以降低调度工作的复杂性,提高产品质量和生产率。
4.均衡生产。在企业生产运作过程中,总会存在一些资源瓶颈,采用ERP与JIT的集成的管理方法,可提前优化分析瓶颈资源计划,改善与协调瓶颈环节,保证核心项目的实施。可消除在JIT系统中只靠看板消除瓶颈时闲置能力浪费,达到均衡生产的目的。
5.提升系统扩展性。在JIT系统中包含大量分散、非系统性的信息;而ERP系统可以充分利用企业各种信息资源,缩短编制计划周期。同时便于与MES、CAD/CAM和CAPP等信息集成,通过企业网络也可以共享其他信息,为企业供应链管理提供基础。
五、结论
JIT和ERP各具优势,本文提出的JIT和ERP集成系统并不是简单地把JIT和ERP叠加起来,而是在企业运作过程中,发挥ERP综合信息处理的功能和制定长期计划的优势,与JIT强大车间层控制功能的集成。同时,还要结合企业的不同需求,发展完善JIT和ERP集成系统,发挥集成系统的最大优势。
[基金项目:2010年辽宁省社科基金项目:辽宁省高技术服务业快速发展的模式与策略研究(L10DJL045)。2011年辽宁省社科联项目:辽宁省现代服务业发展现状及内部结构优化研(2011lslktjjx-76)]
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企业资源计划核心范文5
摘要:随着市场经济的发展,企业构建了物流、资金流和信息流为主的资源计划系统,为企业的会计业务提供了大量的实时数据,进而实现了相关数据的及时处理和会计信息的及时披露。因此,企业要节省资金、提高经济效益,就要以资源计划系统为前提来完善会计业务流程。本文基于企业资源计划系统视角对会计业务流程优化及其存在的问题进行了阐释,并结合实际情况对优化企业会计流程提出具体的建议。
关键词 :企业资源计划;会计;业务流程
一、基于企业资源计划系统下会计业务流程优化的概述
企业资源计划系统下的会计业务流程优化即会计流程重组,也就是对企业的会计流程进行根本性再思考和彻底性再设计,从而大幅度提高会计信息的相关性、及时性,节约会计成本,获得在会计成本、会计信息质量、服务和效率等方面业绩的改善,使得企业的会计业务能最大限度地适应以“顾客、竞争和变化”为特征的现代企业经营环境。首先,企业会计业务流程要实现数据的共享,当前企业的职能管理模式,使得会计数据无法共享,导致管理不能发挥其作用。企业实行这种职能管理模式,致使各个管理部门之间相互分离,各部门之间的信息难以集成和交换,其搜集和整理的数据都是从本部门利益出发,难以为公司层面的会计业务提供真正、可靠的数据。因此,基于资源计划系统的会计业务流程要集成信息和共享数据,进而提高整个企业的会计管理水平,更好地为企业发展服务。其次,企业整合各个部门的业务流程,加强内控管理。传统职能管理模式下,企业的会计业务仅仅为本部门服务,而会忽略公司或集团的总体利益。这种传统管理模式使各部门之间的业务流程交叉重叠,业务流程冗长,不仅浪费企业资源,还容易导致数据出错,会计业务存在一定的局限性。而资源计划系统能够构建一个大会计环境,将企业整个会计链有效地衔接起来,减少了不必要的流程,加强了内控管理,会计信息和数据相对更为精准。第三,基于资源计划系统的会计业务能够更好地掌握企业信息,进而逐步完善自身业务流程使其更适合企业和市场的发展。传统管理模式下的会计业务流程过于模式化,与企业自身发展不匹配,甚至会制约企业的发展。不同行业的企业具备自己固有的特征,即使是相同行业的不同企业,会计业务的具体流程也各有不同。企业的会计业务流程会受到企业所处环境、规模、企业文化、发展方向及管理模式等因素的影响。因此,会计业务流程要依据资源计划系统所提供的信息和企业自身的情况,构建适合企业发展的会计流程。
二、当前企业优化会计业务流程存在的问题
首先,企业优化过程中首要面对的问题就是数据安全问题。企业的会计业务流程优化主要依赖于对网络和信息技术的运用,但由于网络和信息技术存在一定的风险性和不确定性,比如系统故障所造成的风险、企业内、外部人员恶意破坏造成数据损失等,这些因素在优化过程中都要慎重考虑。
其次,企业优化过程中要考虑人员的素质问题。基于资源环境计划下优化流程要求业务操作人员具有较高的综合素质,他们不仅要有一定的专业会计知识,还要具备相关的计算机和软件操作知识,但目前企业这方面的人才相对较少,给优化会计业务流程带来了一定的困难。同时,优化业务流程不仅仅是财务部门的事情,还需要各个部门相关人员的配合,因此要求其他员工也应掌握一定知识,以承担相应的协调工作,但企业对员工相关知识的培训较少。
第三,企业优化过程中面临的另一问题就是如何真实的反映企业财务状况,如何有效地考评企业的投入、营运和产生的业绩,向管理者及时提供有效的数据,进而使得企业各部门能从会计流程中获取有价值的信息,提高会计信息的运用效率。但目前会计信息和数据很少跟踪和反映从投入到产出这个循环周期中企业资源计划运营的情况,尤其是依据实际成本对投入物资进行计价,即使按计划成本计价,最终也要将计划成本调整为实际成本,这使得成本核算人员耗费大量的时间去计算成本差异额等,工作效率的降低导致会计部门无法为企业拓展业务提供有效的信息和决策。
三、基于企业资源计划系统优化会计业务流程的具体策略
首先,企业优化会计业务流程的理念要从事务处理到自我服务。企业资源计划系统是以提高流程事物处理效率为基础,企业在安排生产过程中采用计算机来规划,但资源计划系统需要以原始数据为支撑点,但大部分企业则是进行数据的二次输入。因此,许多企业优化会计业务流程不到位都是因其对原始数据处理不当。要解决这个问题,企业会计流程优化的理念应从事物处理转向自我服务,会计业务人员直接将数据输入计算机,而不进行二次录入。
其次,基于资源计划系统企业优化会计业务流程设计。企业在资源计划系统的指导下,企业的业务流程主要运用所获取的会计系统数据对原有以职能模式的流程进行优化和重构,依据企业生产流程,当某一流程事件发生时相应的信息数据可通过各个部门的信息数据子系统加以保存。同时,资源计划系统下可运用系统化改造的方式来重新设定业务流程。
第三,基于资源计划系统的指导下会计业务流程优化设计。从资源计划系统角度考虑,企业会计流程主要是企业要重构以原来职能为导向设计的会计系统数据和技术,根据企业当前的生产情况,系统中某一流程事件发生时各个部门的系统就会对其信息进行收集,并将整个业务事件相关数据传输给总信息数据库来保存。同时,资源计划系统下要用系统化改造方法来构建新业务流程,即分析现有业务流程,最小化会计业务流程中的非增值活动,并调整核心增值活动,以达到完善现代化会计业务流程的目标。系统化改造业务流程基本步骤为:清除—简化—整合—自动。
第四,基于资源计划系统整合和重构财务部门的职能。优化会计业务流程要以整合和规划财务工作与其他业务工作关系为前提,这就涉及到了财务部门要调整岗位。因此,构建和完善会计业务流程之后,企业要根据调整后的流程重新分配财务部门的工作任务,如取消一些不必要的工作,或者调整某些工作岗位的职能,或者新增一些工作部门。一般来看,企业优化流程之后,将会对供销存业务与财会业务进行一体化的管理。财务对供销存的记录会由计算机系统自动进行录入。企业进行采购时,系统会自动生成入库单,库存管理模式还会自动核实存货的成本,并把核算凭证转入总账系统。因此,原来财务部门所设置的成本核查、库存管理等岗位就能够取消了。
企业资源计划核心范文6
关键词:ERP;CRM;SCM;信息化建设
一、绪论
1.研究的目的与意义。自从中国加入WTO后,我国企业的管理程序逐渐向国外企业的相关管理理念看齐。自从经济危机之后,面对国际企业深入国内发展,我国企业的竞争极具激烈。因此,随着信息技术的发展,社会分工的细化,管理理念的交替,利用科学的手段,提高企业公司自身的核心竞争力,已经成为一个现代化企业的必经之路。而传统的ERP与CRM、SCM单打独斗,各为一营的营销模式已经跟不上发展的步伐,因此,采用新的技术手段对三者进行优化整合,具有非常重要的现实意义。
2.ERP与CRM、SCM软件系统的发展趋势。ERP与CRM、SCM都是一种针对公司的采购、市场、库存、销售的管理平台,通过该平台将制造商、供应商和经销商通过一定的数据信息来进行显示,控制商品从计划生产之初的原材料购买到商品形成并进行销售之中的物流管理等一系列的控制的管理系统,通过这种模式来提高公司的核心竞争力,进而增加公司的整体效益。如果将SCM从供应链的角度来看,该系统的成功绝对不能忘掉ERP系统中对企业资源的计划和CRM系统中对客户关系的维护。因此,国内外很多相关方面的专家和学者认为,对三大管理体系进行有效的整合统一,在将来的市场营销中具有很大的竞争优势。也是未来的发展趋势。
二、ERP与CRM、SCM的理论分析
1.ERP的理论分析。企业中经常用到的缩写词ERP其原意是企业资源计划系统。ERP系统的涉及领域不仅仅只包括公司的内部管理程序,同样包含该企业生产原料的供应商,以及产品从生产到配送、从配送到流通、最后到客户的一整套体系。它包含了一件商品从计划生产到完成消费的一整套控制体系。ERP时代的由来在我国是经过物料需求计划和制造资源计划的基础上,由于现代化信息技术的高度发达而发展起来的,该系统是针对供应商和供应链而设计的一套现代化科学管理的软件系统。ERP系统的核心就是将信息技术和管理理念完美结合,形成标准化生产的运营模式,将技术与思想溶于系统之中,通过资源的有效利用和合理调配来降低经营成本,提高公司的核心竞争力。
2.CRM的理论分析。企业中经常用到的缩写词CRM其原意是客户关系管理系统。CRM系统的建立主要是为了实现业务的高度集成、数据报表的清晰对比和正确无误的决策下达等三个方面的内容。该系统是在通过缩减商品的销售成本和周期的方式来增加公司内部的总体收入,通过正常合法的供货渠道来赢得经销商的好评和满意度,进而维护公司和经销商之间的关系,从而达到双赢目的的系统。该管理系统的高效实施不仅加强了企业与客户的联系,而且提供了一个可以让企业和客户进行很好交流的平台,他们通过这个平台来进行交易和关系的维护。CRM系统的核心就是将信息技术和先进管理理念完美结合,形成标准化生产的运营模式,通过满足供销商和客户的需求来维护企业与他们之间良好的关系,通过良好的客户评价和庞大的供销商和客户来降低经营成本,提高公司的核心竞争力。
3.SCM的理论分析。企业中经常用到的缩写词SCM其原意是供应链管理系统。SCM系统最终被业内人士定义为“供应链”系统。SCM系统是完美应用集成的思想来管理公司的采购、市场、库存、销售等一系列的系统平台。该系统是在市场的竟争不断加剧的情况下,通过标准化的供应管理公司的供应关系和通道,进而对公司的信息、物流和资金进行优化整合,将企业、供应商、经销商联系在一起的管理平台。SCM系统的核心就是将信息技术和先进管理理念完美结合,形成标准化生产的运营模式,通过供应链中各个板块的有效控制和利用,对供应过程的功能进行满足,从而降低经营成本,提高公司的核心竞争力。
三、ERP与CRM、SCM的关系
1.管理内容的区别。ERP企业资源计划系统在信息化技术上通过标准化管理来供公司的管理层以及相关工作的员工,进行更加高效、有率的管理的一个工作平台。简单来说,该系统就是内部资源优化,并将资源进行有效的配置,用最小的成本来获得最大的效益。CRM客户关系管理系统的主要作用就是遵从“顾客就是上帝”的原则来进行服务于客户的一套管理系统。该系统通过公司的一切内部资源来满足顾客的需求,进而获得较高的满意度。SCM是一种针对公司的采购、市场、库存、销售的管理平台,通过该平台将制造商、供应商和经销商通过一定的数据信息来进行显示的控制功能,来控制商品从计划生产之初的原材料购买到商品形成并进行销售之中的物流管理等一系列的控制。
2.设计流程的区别。ERP是针对于公司内部资源的系统,它的管理覆盖了公司的研发、制造、物流、营销、库存等一切与公司内部资源相关的物品和系统。该系统的流程虽然涉及部门较多,但是格式和需求相对来说比较固定。该系统针对于部门职责的不同进行相应不同的操作界面,这种不同职责的界面不仅提高效率,而且明确了职责。CRM系统是针对与客户满意度、并解决客户相应需求的一个平台。它的界面基本上是销售、售后、库存和物流,该系统以客户数据库为中心,通过一定的监测手段来对客户提供的信息进行处理,以供企业工作人员做相应的处理。SCM主要是针对供应链管理的一套体系,在该体系的流程界面上一般包括公司计划、采购、供应商和物流等几大板块。该系统能够通过信息技术的自动化特性来对供应链进行相应的规划和调整,进而提高公司的效益。
3.系统功能的区别。ERP系统主要是对企业的资源,如资金、信息和物流这三大流的整体化管理。该系统可分为三大板块,并且通过这三大板块对公司的资金、财务、物流和内部资源信息进行相应的协作和处理。该系统通过这种不同板块协作的方式来对公司内部的有效资源进行整合,进而进行相应的内部资源协作处理。CRM系统根据公司的经营状况不同,所需的系统可简单的分为协作型、操作型和分析型三种功能系统,通过该系统来完成客户的需求和维持与客户的友好关系,最终提高公司效益。协作型系统主要通过信息平台实现数据共享和系统多样化等功能;操作型系统会根据公司职能分为客户模块、客服模块、销售模块等几大板块,通过几大板块的协作来完成客户需求;分析型系统主要是通过数据分析的手段来完成相应的客户需求,它主要分为数据模块、分析模块和客户模块等几大类,通过相应的需求来完成相应的功能。SCM系统是针对供应链而发展的系统平台,但是该系统却是根据客户和消费者的需求为主要引导的,该系统的主要功能就是满足消费者最后需求并与供应商和制造商达成一致的集成化的系统平台。该系统根据公司的需求和供应商的不同,导致其版本也有很大的不同,功能模块也较多,常用的功能模块主要有采购板块、物流板块、库存板块、渠道管理板块等。
4.三种系统的共性。在公司系统体系的构建过程中,无论ERP、CRM还是SCM系统平台,其最终目的就是提高公司的核心竞争力,获得更高的企业效益;基本途径就是通过降低成本、加快资金流动、获得客户的满意度等战略目标。这三大软件系统虽然是相互独立的,但三者在很多模块中都有重叠,虽然其模块的内容和任务不同。三种系统中SCM和CRM对信息的精确要求很高,只有精确的信息才会弥补因信息不充分引起的失误等因素,而这种精确的信息又可以为客户提供更加准确的服务,从而从侧面增强企业的满意度和核心竞争力;ERP和CRM都有客户、订单、服务等相关方面的信息,他们之间的联系紧密,在生产、库存、物流等反面都有一定的相关性。
四、ERP与CRM、SCM整合的可行性
1.ERP与CRM整合的可行性。传统的ERP的本质是对企业内部资源的有效利用以服务公司的业务管理,而CRM的主要功能就是对客户资源的维护和开发,进而满足市场营销方面客户的需求。
ERP与CRM主要从数据同步更新和业务流程两个方面进行集成。用以实现用公司最小的资源来完成公司业务的销售和客户的维护。
2.ERP与SCM整合的可行性。传统的ERP的本质是对企业内部资源的有效利用以服务公司的业务管理,但是在辅助领导层决策方面的功能就相当的单薄,对于运输计划、仓库位置和配送过的合理化问题并不能实现资源优化的功能。而SCM对于采购、市场、库存、销售等一系列的项目都有很好的配比方案。因此为了快速地适应市场的变化,将ERP和SCM的数据进行集成,用以辅助领导层进行决策。ERP与SCM主要从供应链计划和ERP中的企业资源进行连接,与业务流程两个方面进行集成。
3.ERP与CRM、SCM整合的可行性。在现在电子商务的大趋势之下,ERP、CRM、SCM三种软件系统的整合,将业务流程进行重组,并对各个管理模块的整合和集成,并对相应的客户信息、订单信息、物流信息进行相应的共享,在公司内部资源管理的基础之上,强调企业与客户之间的良好关系,加强合作的接口链接。通过客户之间的信息共享,准确了解客户和消费者的个性化需求,通过良好的售后和便捷的供应渠道来完成占领市场份额的要求。并在共享平台上,通过相应信息的交流来降低采购成本并去除库存压力。
图2 ERP与CRM、SCM整合关系
ERP与CRM、SCM三种软件系统的整合,将业务流程进行重组,就是对企业的物流、资金流、信息流、增值流、服务流上实现全面的、全方位的系统管理,将企业资源、供应链和销售建立紧密的协作关系,并通过互联网技术进行实现并推行。这种整合不仅整合了公司的资源,降低了人工成本,并且扩大了生产规模,提高了市场营销的成功性,并对企业客户进行了良好的维护和发展。
五、结论
随着各行业对信息技术的研究发展不断趋于成熟,人们对ERP与CRM、SCM技术的应用也越来越广泛。因此,为了不断适应社会的需要,最大限度地满足企业资源计划的管理需求,满足客户个性化的需求和供应链管理需求,本文作者认为将三种系统进行整合才是未来的研究方向。本文首先对三种系统的研究目的进行分析,并对三种系统的未来发展方向进行预测;接下来对ERP与CRM、SCM系统进行概念的定义和核心思想的解读,并对三种软件系统的区别和共同点进行分析;最后提出对三种软件系统进行整合的合理性和可行性。
参考文献:
[1]郭梦霞.电子商务环境下ERP与SCM、CRM集成探究.电子测试,2014.02.18.
[2]悠虎.详述ERP、CRM、SCM三大系统整合之道.网络与信息,2010.11.09.
[3]郑济孝.SCM、CRM与ERP集成应用.生产力研究,2010.03.15.