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企业安全保密制度范文1
关键词：企业档案；保密工作；问题；对策；分析
引言：对于档案保密的工作来说，是档案管理工作人员应尽的职责，并且做好档案的保密工作能够更好的保守国家的机密，有利于保证人民的利益不会遭受到损害。尤其是在现阶段信息化技术不断的发展，档案管理的工作也正在面向着数字化、信息化以及科学化，提供便利的同时也为保密工作带来的一个全新的挑战，因此在对企业档案保密工作开展的过程中，必须要对其各项内容进行不断的强化，从而使其能够带动企业整体的档案保密工作质量。
1.现阶段企业档案保密工作过程中常见的问题分析
1.1由于对档案保密工作存在着严重的认识不足导致存在泄密问题
现阶段长期的处在和平的环境的当中，从而使一些工作人员出现严重的麻痹思想，有的单位只是重视经济管理，谋取经济效益，人为档案管理工作只是投入不产出，没有效益，然而对其安全保密的工作存在着忽视。然而也存在着强调保密工作只是在小题大做，在日常当中不能够严格的要求自己，管不住自己的手，不该丢弃的随意丢掉，管不住自己的最，不该说的随便乱说，造成泄密的现象出现。在工作的过程中有些单位业务文件分散保存在这各个部分当中，个别的领导也保持着一些文件。工作人员出现调离或者是辞职，并没有办理清退以及交接等手续便放行。
1.2由于企业信息系统以及保密的管理存在着不到位
对于保密问题的出现主要是因为信息系统的保密管理存在着不足，一些部门的保密管理存在着松散，保密制度形同虚设，有法不依有章不循的现象十分的普遍。首先是在企业中，保密管理人员多数为兼职以及不动专业知识的从业人士，计算机网保密工作无人管理或者是管不了。其次便是保密的管理制度不健全，有的形同虚设，没有执行力度。比如网络划分存在着不正确，对本部门的网络属于内网还是非外网存在着定位不清晰，在根本上存在着混乱。最后便是保密的监督检查力度存在着不足，对于工作过程中所存在着违规操作并且严重的缺乏日常的检查和问责处理制度。
2.关于企业完善档案保密工作的对策分析
2.1必须要对保密意识进行强化
第一是要突出各级管理人员的保密教育工作，要坚持对管理人员，尤其是领导干部进行保密形式以及保密纪律、保密制止以及保密技能等进行培训，从而使各级管理人员的保密意识以及责任意识能够不断的增强，进而使其保密能力能够得到提高。
第二是要突出对重点人员的保密教育，对重点职能的部门人员保密教育始终贯彻上岗、在岗以及离岗的全过程，定期或者是不定期的组织学习保密知识，通报外单位发生的失泄密典型案例，从而使人人能够紧绷保密这根弦。
第三是要突出对全员的保密意识教育，要充分的利用报纸以及网站内部没见来对有关保密的法律法规进行宣传，企业要结合工作实际，采取知识讲座、知识竞赛、图片展览以及邀请专家来进行讲课，从而使每一个工作人员能够更加充分的认识到失泄密将会为国家以及企业和个人所带来的严重后果，进而消除部分人人为企业无密可保的错误观念，能够树立起牢固的保密无小事、保密人人有责的观念。
2.2必须要强化制度的建设
没有规矩不成方圆，制度建设是保密工作的基础所在，只有保密制度健全了，才能够更好的保证各项保密工作合格、有序以及合格。要逐步的建立起比较完善的保密制度体系，明确各种保密管理的工作具体要求，不断的推进保密工作的制度化以及规范化。
第一是要重视实效，针对新形势下保密工作的特点，要及时的总结成熟的经验做法，进行分类细化，不断的加强商业秘密的保护、载体的管理以及保密检查考核等方面的保密制度建设。尤其是计算机网络以及信息安全保密管理等方面，必须要深入进行研究，从而使其能够形成符合实际以及管用结合的保密制度体系。
第二是要突出系统性，每个单位必须要高度重视规则制度以及工作流程的系统统一，同时要高度的重视企业项目规范以及保密工作能够同步进行，必须要保证项目负责人同时承担保密责任，必须要有人员以及信息甄别的标准，对于突发事件必须要应急预案等等。对管理的流程要进行细化，从而使制度执行更加具有着操作性以及实用性，构建企业发展实际需要的保密制度体系。
2.3必须要强化监督检查
对于保密管理工作来说，监督检查使其不可缺少的内容，通过监督检查能够对问题及时的发现，进而及时的消除隐患，有效的提高管理的水平，防治泄密事件出现。在每个大内中，可以建立起总部机关进行定期的检查，所属单位重点查，通过完善设施以及持续检查来不断的提高管理的水平。重点检点部门，坚持废旧文件管理的检查，采取定期进行回收以及专人负责销毁等，实施每年一次保密的抽查，对意见进行反馈，不留下死角。做到保密检查常态化、制度化，使其能够达到根据督促该的目的，已达到实现保密工作重心能够从事后处理向着事前防范的方向去转变，使其保密管理工作质量能够得到全面的提高，带动企业的整体保密水平。
总结：对于档案管理的工作人员来说，必须要对档案保密工作的重要性进行充分的认识，通过对档案管理部门管理层和工作人员保密意识的培养，进而使其能够促进保密工作的制度不断完善，实现档案保密工作能够处在一个良好的环境，进而使其有效的避免档案的泄密，与此同时也能够避免危害国家以及人民的事件出现。
参考文献：
[1]周庆伟.浅谈企业供暖中存在的常见问题及解决对策[J].科技与企业，2014，12（24）：112-114
[2]于双.企业内部控制存在的常见问题及解决对策[J].科技致富向导，2013，12（24）：148-149
企业安全保密制度范文2
一、高度重视，充分认清当前保密工作的新形势
当今世界，科技发展日新月异，已经进入信息时代。使我国的经济建设和各种信息进一步融入世界，当前如何做好保密工作面临着前所未有的挑战。即：手机、计算机网络的普及应用，增加了保密工作的难度，给防止失泄密工作带来了新的问题。
第一，窃密与防止失泄密工作形势日趋严峻。一是越是关键时期，防止失密工作越是重要。过去常提及是“不该说的绝对不说，不该看的绝对不看……”，现在计算机网络等走入每个家庭，手机成为生活中离不开的通信工具，上网成了人们生活中不可缺少的一部分，保密工作涉及到工作生活的每一个角落。二是个别国家和地区以我国为假想敌，千方百计窃取我国家秘密。三是我国改革开放以后，招商引资使大量境外的人员来中国大陆。加之我国“入世”以后，有大量外国人员到我国工作，趁机来我国以窃取秘密、商密为目的的敌特活动日益猖狂。随着信息网络化和网络信息化，高新技术的发展，使窃密与反窃密的斗争日趋尖锐激烈。
第二，保密范围界定情况复杂。当前保密工作任务艰巨，涉及的面广，人员范围界定比较复杂。一是网络传输方便、快捷、简单，在局域网上人员范围很难界定，即使严格按照该看的看，不该看的绝对不看，该知的知，不该知的绝对不问，经手的人员范围难控制，保密工作任务艰巨。二是对可以公开交流的与不可以交流的信息界定较难。比如：有的领导讲话等文件并不定秘密等级，但秘密等级绝对不低于红头文件，听看领导讲话的人员控制难度大，浏览内部网站甚至下载信息难以发现。三是公开交流与保密的关系处理起来矛盾。上国际互联网存在查资料、发送电子邮件离不开网络，企业的信息经验介绍离不开交流，保密工作与对外交流把关工作量大，防止失泄密工作任务重。
第三，信息安全面临的巨大挑战。传统的保密观念与现代信息时代的保密工作有质的不同，一是局域网和因特网是现代信息技术离不开的，要建立信息化、数字化企业离不开网络等信息化技术。二是信息网络化使信息和安全的关系密切相联，计算机的广泛应用而造成的失泄密案件逐渐增多。三是由于复杂的形势，由过去的发生失密案件发展为现在的泄密案件逐渐增多，防止失泄密任务十分繁重。
二、采取对策，做好当前形势下的保密工作
新世纪新阶段，知识更新越来越快，随着计算机、网络的广泛应用，逐渐实现无纸化办公的发展趋势，新时期的信息安全保密工作任重道远，必须采取相应的对策，以防止不出现失泄密事件。
第一，加强对新时期新形势下保密工作的研究。各单位（部门）要把保密教育作为一项重要工作，纳入工作计划，严密组织实施，构建牢固的保密工作思想防线。一是针对在信息化、数字化的形势下，对待保密工作出现的新问题加强研究，采取针对性的措施。二是努力学习科技知识，进一步提高保密管理水平。对人员在新的形势下思想变化、能力素质方面加强研究，在实践中善于总结，不断掌握新技能，提高专业水平和现代管理知识，紧跟时代的步伐。
第二，要构建完善的保密工作制度防线，加强保密制度建设，坚持按制度办事。制度带有根本性、全局性、稳定性和经常性。一要完善保密规章制度。在集团公司已经建立比较有效的规章制度的基础上，针对新情况、新问题，及时完善保密规章制度，不留死角，不走形式，制定可操作性强、效果好、切实可行的保密责任制。二要抓好各项保密制度的落实。在实际工作中，经常检查制度的执行情况，利用各种机会宣传已经制定的各项保密制度，发现问题及时提出整改措施。抓住重点兼顾一般，重点部位要重点抓落实，尤其是对经常的工作人员要进行经常性的保密落实检查工作。
第三，积极采取技术防范措施。要切实加强计算机、网络等载体的管理。重点发展防计算机网络泄密、防电磁辐射泄密技术，提高技术手段，从源头上堵塞泄密漏洞。一是加大新技术的广泛应用，增大必要的经费投入，添置先进的仪器设备是作为当前保密工作的基础。二是凡属密件资料，一律不准存入普通计算机硬盘内。对计算机应采取必要的物理阻断措施。三是加强对要害部位的管理。对保密要害部门按规定落实“三铁一器”，有条件的要采取摄像监控设备、红外线探头感应报警设备，在技术上采取严密的防范措施。
第四，做好经常性的保密教育管理工作。保密工作是一项业务性很强的专项工作，在新形势下要抓好经常性的保密管理工作。一是抓好人员的“两个经常”。要确保经常性管理工作和经常性的教育工作到位，使所属人员要遵守保密条例。如：在文件销毁等环节要严格按规定落实监销；严格做到“不上网，上网不”；严格不分场合地使用手机，更不能在手机或固定电话中谈论涉秘事项。二是树立全员安全保密意识，构建筑牢的保密工作思想防线。在市场经济的大潮下，加强对员工尤其是人员的保密思想教育，增强全员的保密意识和保守国家秘密的自觉性。使人员具有坚定理想信念，牢固树立社会主义荣辱观，忠诚党的事业，培养高尚情操，筑牢抵御敌对势力渗透思想防线。三是消除麻痹思想和侥幸心理。教育所属员工树立“保密工作无小事”的思想，个人的移动硬盘、软（U）盘等，不得植入秘密信息，不得在私人或在家里处理文件资料。严格选用政治思想好、工作认真刻苦负责、素质过硬的可靠人员担任岗位工作。时刻树立高度的敏感性，克服侥幸心理，避免粗心大意造成失泄密。
企业安全保密制度范文3
第一，保密意识不高，法制观念淡薄。改革开放以来，我国社会的政治体制和经济模式一直处在不断的调整改革之中，在调整改革中不断得到了发展完善，趋于更加科学和规范，但在发展和完善的过程中，也不可避免地出现了一些问题，诸如一些人保密意识不强，政治敏感度不高，战略眼光短视，法纪观念淡薄，因此出现了漠视保密工作甚至根本没有保密意识的现象。
第二，受经济利益驱使，一些人无视国家和企业的保密法规条例，个人私欲膨胀，崇尚“拜金主义”和“享乐主义”，不惜铤而走险，违反国家和企业的法律法规，公然出卖国家和企业秘密，谋取个人私利，以谋取个人利益的最大化和实现所谓的个人价值。
第三，随着社会经济的不断繁荣发展，国家经济实体、集体经济实体和非公有经济实体、民营经济实体得到了前所未有的发展，这就意味着主体增多了，非公有制经济单位和民营企业进入领域，从而使得原有的保密管理体制出现了盲点。
第四，经济实体的增加，加剧了人员的流动，各经济实体、各单位之间人员的交换流动增多，势必造成经济实体和单位秘密外泄，特别是一些高科技人员和人员离职跳槽到外资企业、跨国公司或移民外国等，存在着给国家秘密安全带来严重危害的隐患。泄密事件的不断上升，很可能会给国家经济和安全稳定造成重大的损失，这就要求在新形势下，必须提高保密工作的质量，必须将保密工作放在保证国家长治久安，企业单位持久发展的战略位置上进行考量。怎样做好国家和单位的保密工作呢？笔者认为，要做好保密工作，必须做到以下几点：
第一，树立科学的保密观念，不断提高工作人员的综合素质。人员，掌握着影响国家和所在单位、企业稳定安全和持久发展的重要信息，其政治素质、法纪观念、道德素质的高低，直接关乎国家、单位的发展存亡。因此，人员必须充分认识泄密的严重后果，强化保密观念和法纪观念，树立真诚敬业、忠于职守、严守机密的政治职业素质和真诚做人的高尚道德素质，自觉培养自身的责任感和使命感，剔除不良的习惯，要关注细节，提高信息化条件下做好保密工作的基本知识和技能，了解防范手段和高技术窃密常识，为企业保驾护航。
第二，按照依法治国方略，建立健全法律制度和保密制度。无规以矩，不成方圆，保密工作应当防患于未然，建立健相关的法制体系和管理条例、相关信息公开工作制度，进一步理顺保密工作流程，规范审查程序，切实做好信息公开日常工作。在公开相关信息前，应该严格按审核标准确定信息保密级别，制定保密方案。采用“谁公开谁审查、谁公开谁负责”的方法，责任到人，教育和培训相关人员熟练掌握本部门工作管理制度和相关的法律法规制度，确保保密工作人人清楚，责任人人分明，做到管理到人，落在实处。
企业安全保密制度范文4
【关键词】科技保密；目标；对策
随着我国对外开放的深入和社会主义市场经济体制的确立，我国科技保密工作中出现了一些新问题，突出表现在管理体制不完善、科技定密不准、公共网络中科技信息泄密严重、对外科技交流保密管理滞后、科技人员管理不善等，阻碍了我国科技保密工作的发展，制约了我国科学技术的进步与生产力的发展对国家安全与利益、市场经济安全与利益构成潜在的威胁和影响。因此，为顺应改革开放和市场经济的发展趋势，必须进一步提高对新形势下科技保密工作问题的认识，进一步健全完善我国科技保密工作体制，切实加强定密管理、公共网络保密管理、对外科技交流保密管理以及人员管理，同时，要逐步转变科技管理部门、保密行政管理部门等公共部门的保密管理职能，更加强化保密工作的社会管理和公共服务职能，更好地为经济社会发展提供服务保障。
1 政府科技保密工作现状
近年来，沈阳市对科技保密工作十分重视，不仅一定程度上规范了日常的行政管理，监督、帮助单位做好科技保密工作，还在遵守国家各项相关法律法规的基础上，结合自身实际制定了一系列的规章制度，为科技保密工作提供了良好的政策及管理环境， 并取得了一定的成就。但同时，随着信息时代的到来，科技保密工作也越来越面对新的情况和问题需要解决。许多现行的规章制度已经不适应新形势，需要与时俱进，进行调整，在市场经济体制框架下，强化加强对企事业单位、高校和科研院所的科技保密管理工作也面临越来越多的问题需要解决。
所以，需要进一步加强新形势下科技保密工作的研究，主观上增强人员的保密意识，客观上建立健全法律法规，用制度和法律法规规范科技保密工作。
2 企业的科技保密工作现状
沈阳市作为中国东北部最具有经济活力和重工业基地城市之一，拥有众多大型国有企业及上百家国际知名企业在此投资，同时，民营企业持续蓬勃发展。沈阳的制造业、IT业等行业在全国乃至世界都具有极强的竞争力。
2.1 大部分企业具有科技保密意识，但执行措施不到位
大多数企业都有一定的保密意识性，已意识到保护企业科技秘密的重要性，也制定了一定的保密制度，但真正采取措施的并不多，只是任其发展。在沈阳市经济高速发展的现状下，高科技企业层出不穷，企业内部核心秘密是企业生存的根本，但仍然存在这种不珍惜自身资本的情况，这对于沈阳市各个企业和沈阳市经济的长期发展无疑是十分不利的。
2.2 多数企业的保密制度不完善
企业作为市场经济的一个重要组成部分，随着时代的发展和科技进步，企业保密工作的介质发生重大变化，已从简单的文字文件逐步演变为多种形式的存储形式，在方便存储的同时，泄密事件也更容易发生。人员流动增强，可控难度大，同时，保密制度建立不够完善，都造成了保密工作更复杂。主要表现在以下几个方面：
（1）对员工进行规范的保密教育缺失，致使员工对技术秘密的重要性认识不够，保密意识不够强；
（2）技术秘密的管理规定制定缺失，对上互联网管理不够，造成对泄密隐患缺乏足够的认识
（3）虽然建立合同管理制度，但所建立的合同管理制度不完善，如与员工签定的保密协议不严格，没有与其商业秘密的被许可使用者签定保密协议；企业对外交往过程中没有采取相应的保密措施等。
（4）人员流动大，监管困难，且没有制定相关人员流动对保密工作的防范措施。
3 高校和科研院所的科技保密工作情况
高校和科研院所都是相对比较独立的单位，并且都有大量的科技秘密，但由于管理体系还相对比较陈旧。经调查，虽然发现这些科研单位和高校对关系国家安全和利益的重点项目的管理和保密工作比较重视，同时也做了严密的保护。但在日常规范管理上仍存在着以下几个问题。
3.1 执行科技保密法规，强化科技保密管理工作不够
部分科研院所在科技保密法规的执行工作中存在着贯彻不力、执行不严、重视不够等问题，阻碍了科技保密法规、规章的实施。虽然在认识了问题的严重性以后，大部分的科研单位都加大了科技保密监督检查的力度，有力地强化了科技保密的管理工作。但在高校内部，仍存在对于科技保密工作的重要性认识不够、观念陈旧的问题。但由于高等院校大部分是在计划经济体制下成长起来的，有关知识的传统观念和意识还只存在于相当一部分高校管理人员的头脑中。不能从经济和市场的角度真正领会知识产权的深刻内涵，对科技保密和知识产权工作的重要性缺乏足够认识，这种认识上的不到位直接影响到了高校的保密工作。
3.2 科研院所内部人员管理不善、人员教育不够；高校管理体系不够健全、管理制度不够完善
一支政治思想素质高、懂管理、懂科技保密业务的科技保密干部队伍，对科技保密管理具有重要作用。 广大科技人员是做好科技保密工作的主要依靠力量，但由于对人员的教育管理不善，沈阳市因人员保密不严而发生的案件屡见不鲜。由此，沈阳市的各个科研机构已经开始重视人员的教育，科研人员的保密素质也已经有了较大的提高。在高校方面，由于大多数高校都是独立体系，管理工作仍然沿用老的行政管理模式，管理的各个环节已经不适应当前形势，并缺乏有机的联系，这样极易造成科技成果保护的真空。在这种管理体制下，已经无法做到完全的保密。
4 沈阳市科技保密工作的目标及对策
沈阳作为国家区域中心城市，东北地区的经济、政治、金融、科教、军事和商贸中心，东北第一大城市，科技保密显得尤其重要，这就要求我们在新时期加强科技保密工作的同时，更应明晰科技保密工作在新时期的目标和任务，紧跟时代步伐。
4.1 目标
1）紧紧围绕全市总体部署和国家、省关于科技保密工作的规章制度要求，完善科技保密制度和法制体系建设。
2）以制度完善科技保密制度、规范科技保密管理以及加强培训教育工作为重点，采用创新的方法和理念，重点面向我市科研院所、大专院校以及科技型企业提供科技保密管理服务。
3）通过科技保密体系建设促进科技成果和先进适用技术的研发和本地转化转移，提升我市企业的科技创新能力。
4）在完善科技保密制度的基础上，建立起“以企业为主体、市场为导向、产学研相结合”的技术创新体系，为科技支撑和引领社会协调可持续发展奠定坚实的基础。
4.2 对策
4.2.1 建立健全科技保密工作管理体系
按照行政管理规范，加强对各区、县（市）科技主管部门的科技保密工作指导和监督，设立科技保密工作专员，加强日常培训和工作指导，建立健全科技保密工作管理体系。重视大型科技企业和重点科研院所、高等院校的科技保密管理组织体系建设，要求按照科技保密法规规定健全组织管理体系，形成科技保密网络，并定期组织开展科技保密管理交流培训活动。
4.2.2 完善科技保密法律体系建设
《科技保密法》作为国家科技保密法律的总纲，可以在形式和实质上提升我国科技保密法规体系立法层次，具有权威性。随着科学技术的飞速发展，科研能力的快速提高，不断对科学技术的法律保护提出更高要求。立法的滞后性与科技发展的迅速性矛盾已经显现。目前，各项科技保密的法律法规多为科技部、国家保密局等部门所立，由人大常委会通过的科技保密专门法律缺位，行政规章多，法律法规少，缺乏权威性、可操作性和时效性，结构不尽合理。
4.2.3 健全保密管理制度，规范定密工作
不断完善保密管理，如建立技术和管理人才档案，签订保密协议，制定保密人员管理制度等。研究规范定密程序，完善工作责任制，确保定密准确。既要防止定密范围过宽、定密级别过高的现象，又要防止定密不定密的和定密界限偏低的现象。按照“突出重点”的保密原则，建立定密专家人才队伍，加强对定密工作的管理工作。
4.2.4 开展科技保密培训教育工作
一是，与科技保密的业务工作紧密结合，邀请政府保密管理人员和专家开展业务培训，提高人员的保密技能；二是，面对现代 通讯工具、网络技术、自动化办公设施带来的泄密隐患应该如何处理等具体问题，邀请有关专家开展技术防范培训工作，及时将新的保密知识和方法教给大家；三是，组织开展保密工作交流座谈，互通信息，取长补短，共同提高。同时，要注重保密教育，加强保密工作法制宣传，采取在一定范围内组织观看泄密事件警示教育片等方式，提高人员的保密意识。
4.2.5 加强保密工作的硬件和软件建设
一是，加强保密设备的硬件建设，增加保密技术的研发投入。切实加强计算机信息保密管理，配备必要的保密设备，加强信息网络安全建设，完善网络信息安全保密措施。二是，加强保密软件建设，深入研究科技保密对策。加强对科技保密新形势下新问题的对策研究，按照“积极防范、突出重点、既保证不泄密又便于工作”的原则，研究尽量在问题发生、扩大之前几十化解的对策措施。
4.2.6 加强对科技成果的保密管理工作
在科技成果鉴定方面，按照省科技厅的具体要求和工作指导，严格按照鉴定程序开展工作，并与相关企业、高校和院所积极沟通，防止成果鉴定过程中的技术泄密事件发生。对全市科技成果进行梳理，查找点，建立科技成果保密档案，研究制定科技强国转化过程中的保密规范。
4.2.7 加强对企业、高校和科研院所科技保密工作的指导监督
4.2.8 明确保密范围及项目，科学设置保密级别，确立每个职务对应的保密义务，建立监督保障和奖惩机制，严格外来人员的驻留管理，加强对外技术交流与和合作的保密管理，注重对流动人才、离退休人员的保密管理，特别是加强对外科技成果时的保密管理工作等。
【参考文献】
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[4]PAEI管理角色视角下加强高校科技保密管理与防范能力的思考[J].中华医学科研管理杂志，2014，27（2）.
企业安全保密制度范文5
[关键词]新经济 会计电算化 发展
一、会计电算化的意义
会计电算化是时展的要求,是会计发展的需要,实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。
1.促进会计工作职能的转变,为企业整体管理工作现代化奠定基础 。实现会计电算化后,会计工作的效率提高,使会计人员可以将更多的时间和精力应用到经营管理方面,从而促使会计工作职能进行转变,使会计通过经营管理而提高企业经济效益中发挥出更大的作用,从而带动或加速整个企业的管理现代化的实现。
2.推动会计改革，促进会计自身的不断发展。会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革，而其必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计处理沦的研究等产生影响，从而促进会计自身不断发展。
3.减轻会计人员的工作强度,提高会计工作的效率和质量 。实行会计电算化后,原来需要的大量的数据计算、分类、存储、分析、归集等工作,现在都可由计算机快速完成,因而缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性,使会计信息能为企业提供更快的服务。并且,由于在计算机应用中,对会计数据来源都提出了一系列规范限定并且数据在处理过程中始终能够得到控制,从而在很大程度上解决了手工操作中的不统一、不规范、易遗漏、易出错等问题,可以提高会计数据处理的正确性和规范性,使会计工作的质量得到进一步保证。
二、我国会计电算化的现状
我国的会计电算化在近20年的发展中已经取得了很大的进步，会计电算化的企业普及率和升级率在急速扩大，会计电算化软件的功能也在不断丰富完善，会计电算化已经成为当前会计工作的主要工具，对我国企业提高会计工作的质量和效率，推动了企业财务管理手段的现代化，提高企业管理的整体水平发挥了显著的促进作用。但是，我国会计电算化事业的发展中也存在着很多问题，严重制约了我国会计电算化向更深层次发展，主要表现在以下几个方面：
1.会计电算软件的落后限制了我国电算化事业的发展。首先，大部分会计电算化软件停留在偏核算轻管理的阶段。会计电算化可以使财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，并且把主要的精力放在加强才管理方面。但我国大部分单位还停留在将会计电算化软件简单地当作财务会计的工具，只重视计算，忽略管理，致使会计软件开发商提供的成本核算、预算、分析等管理模块内容设计过与简单，功能单一，严重限制了电算化在管理方面的功能。
其次，数据的安全性没有保障。会计工作接触到企业大量的经济数据，这些数据反映着企业的大部分信息，影响着企业的商业决策和外界形象，因此，这些数据的安全性直接关系到企业的生存与发展。而会计电算化软件的安全保密性能就至关重要。但是事实上，有些电算化软件所谓的加密，只是对软件本身的加密，目的是为了防盗版，没有去为客户企业着想，不能做到对会计数据的安全保密，对会计电算化的正常运行埋下了严重的隐患。
2.企业会计电算化管理制度不完善。企业会计电算化工作的开展必须有与之相配套的管理制度，如人员管理、使用管理、维护管理、安全管理等各种管理及控制制度，但是目前很多企业却由于会计电算化相关管理制度不完善而存在着不少问题；在操作管理方面或没有严格的操作规程或不按规程操作，或没有培训合格便上机操作；在维护管理方面没有系统的维护制度，没有专职的专业维护人员或维护人员随意变动；在安全管理方面缺乏严格的安全保密制度，工作计算机可以随意接触使用，计算机数据没有做好安全防护等。这些制度的不完善都给企业会计电算化的安全运行和发展带来一定程度的隐患。
3.缺乏高素质的会计电算化人才队伍。会计电算化不仅要求工作人员熟练掌握会计装也知识，而且要具有相当水平的精算级专业技能，如计算机软硬间的使用和维护。但目前大多数的企业会计电算化人才匮乏，熟练操作会计核算的老一代会计人员不会使用计算机工作，一些单位虽采用了具有管理功能的会计软件但只应用了其中的一些核算功能，相当一部分的管理功能则处于闲置状态，系统资源浪费极大，由此导致会计电算化的优势没有完全显现，严重限制了会计电算化的发展。
三、新经济环境下我国企业及政府该采取的措施：
1.创造良好的会计信息系统运行环境。良好的会计信息系统环境是会计电算化运行的保证。（1）数据采集规范性。数据采集是指将计算机加工处理的会计数据进行手工准备的过程。要确保系统提供会计信息的正确、可靠、道德、规范。（2）数据处理规范性。首先要加强接触控制，杜绝未经授权人员进行越权操作，严格密码权限管理。其次应设置必要的稽核检查。再次做好工作日志，以防止数据被非法篡改。（3）会计信息输出规范性。应制定备份制度，对数据文件进行日备份、月备份，并按财政部规定的档案管理办法由专人负责归档，做好防磁、防火、防潮、防尘工作，防止磁性介质损失，保证各种档案的安全与保密，保证档案得到合理、有效利用。
2.建立健全一整套会计电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境。这些内控制度应遵循以下原则：（1）不兼容权限分离原则。即对会计电算化权限严格控制，凡上机操作人员必须经过授权，禁止原系统开发人员接触或操作计算机，非计算机操作人员不允许任意进入机房，系统应有拒绝错误操作的功能。（2）相互制约原则。加强对会计电算化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理人员、操作人员、维护人员的职责范围。（3）安全、保密原则。安全主要是对软硬件、文档的安全检查保障控制。
3.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度，特别是对会计电算化管理人员的培训工作要经常性进行，并进行经验交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，推动会计电算化工作质量的进一步提高。
参考文献：
企业安全保密制度范文6
1、企业管理层对会计信息化的重要性认识不足
目前，相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段，会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分，他们只是简单的认为会计信息化就是会计电算化，只是利用计算机对会计数据的简单处理，只是使会计人员减轻工作量，提高劳动效率和质量的工具，因此，虽然企业发展了，其管理水平仍然停留在原来的水平上，管理手段和措施也没有多大的变化，有些领导甚至认为，企业己经实现会计电算化就够了，没必要再实现会计信息化，所以对企业的会计信息化不够重视，这些都严重影响了企业会计信息化的进程。
2、企业缺乏复合型会计信息化人才
会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物，对相应的会计人员、管理人员的素质要求大大提高，不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力，而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。
从我国人才供给调查报告来看：我国中低层财会人才供给饱和，甚至过剩，而高尖端信息技术与会计相结合的专业人才却极度缺乏，供不应求。具体体现在会计领域，即能够完成手工记账式的人才比比皆是，而真正能够把现代信息技术引入会计界，能够满足会计信息化需要，推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此，会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。
3、会计信息化与企业信息化未能有机结合
实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的统一性，这就要求财务信息和业务信息一体化，但从我国目前的实际情况看，还有一部分企业由于管理意识不到位，资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用，致使财务数据与业务数据不能共享，不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享，纵向上不能与客户、供应商及时沟通，而且与企业内部业务部门也没有很好的连接，不能实现财务与业务一体化，从而影响企业会计信息化实现的进程。
4、内部控制方面的问题
（1）会计信息化数据安全控制存在问题
第一，保密性差。在手工会计信息系统中，经济业务均记录在纸张上，所有的数据都以纸张为载体，纸质原件的数据若被修改，很容易辨认出修改线索和痕迹，从而使非法修改在一定程度上可被挽救，但会计信息化环境下，以磁性介质作为信息载体，存储在计算机磁盘上的数据容易被修改，甚至能不留下痕迹地被修改。另外会计信息化环境下，也使得对会计信息档案的复制窃取变得更加容易且不易发现，同时，大部分会计软件都没有对存储在数据库中的数据进行加密，简单的复制数据库文件即可很轻易的获得会计信息化档案资料。
第二，安全稳定性差。现代计算机技术的快速发展，导致计算机病毒日益猖獗。会计信息化档案是以文件形式存储在计算机上的，当前的计算机病毒不仅可以破坏数据和网络通信功能，而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权，直接将档案文件通过网络发送给病毒的支配者或监控计算机的硬件设备。不仅如此，随着计算机硬件和网络的发展，计算机病毒感染率正在日益提高，感染途径也从以前的存储介质传播发展到现在的在网络上传播，同时，大量的专用病毒和间谍软件的出现对会计信息化数据的安全造成很大的威胁。
（2）企业授权方式的改变，会使得某些内控制度失效
手工会计信息系统中，每一项会计业务的每个环节都由有相应管理权限的责任人的签名或者是盖章，这种管理方式可以有效地防止作弊。而在会计信息化环境中，系统授权方式是主要是口令授权，通过绕过财务软件的关卡，可以打开计算机财务数据库进入财务报表等系统。同时，业务人员的口令不像印章那样由专人保管，一旦口令被人偷看或窃取，便会带来巨大的隐患。
（3）内容控制的程序化，增加了差错的反复性和严重性
手工会计系统中数据处理环节分散于多个部门、多个员工，一个部门或人员的差错往往可以在下个环节发现和纠正。所以，一般情况下一定时间内差错重复发生的可能性不大。会计信息化环境中，数据处理程序化、自动化、集中化，使得处理结果一旦发生错误，往往就会在短时间内迅速蔓延，造成多种数据文件、账薄及整个系统的会计数据失真，并且可能使系统出现反复性差错。
二、解决会计信息化问题的对策
1、建立会计信息化理念，提高管理层对会计信息化的认识加强对企业高层管理人员的素质教育，进一步转变观念，建立会计信息化的理念，使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势，是企业管理的需要，也是企业未来生存和发展的需要，使他们成为会计信息化的倡导者。同时领导要重视会计信息化，提高认识，成立高效务实的会计信息化管理机构，由单位负责人挂帅，由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机构的主要任务和职责是：制定本单位会计信息化工作的发展规划，组织会计信息系统的建立，建立会计信息化管理制度，组织有关人员参加会计信息化培训与学习，监督会计信息系统的正常运行。
2、加快会计信息化人才的培养。
开展会计信息化工作，人才是关键。针对目前我国会计信息化人才供给现状，培养大量的信息化人才，需要从几方面入手，首先，国家从宏观的角度加大会计信息化方面的教育投资，加大会计教育的改革和发展力度，调动社会各种培训机构的力量，为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才，其次，企业应从实际出发，增强企业员工对管理信息化的认识，通过各种途径，加强对高、中级管理人员、IT负责人，会计人员的培训，提高他们的思想品德、职业道德、业务素质，造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍，建立一支精干的会计信息化管理队伍。
3、加快企业信息化进程，实现财务业务一体化
一些企业实施会计信息化后，企业管理信息化工作就处于停顿状态，没有及时开展其他业务系统的信息化建设，或者虽然已经开展了部分业务系统的建设工作，但由于缺乏整体的规划，没有用信息化的理念来指导这项工作，导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分，这样会导致信息数据在内部外部之间不能共享，信息流通不畅通，既影响了财务管理功能的发挥，又不能满足企业现代化管理的需要。因此，企业信息化包含会计信息化的发展，会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现，没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展，我们要加快企业信息化速度，实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的有效连接，推进会计信息化的发展。
4、加强会计信息化内部控制
在会计信息化的发展进程中，企业加快建立健全完善的企业内部制度。完善的内部控制可以有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。企业的内部控制制度包括安全保密制度、会计信息化岗位责任制度、日常操作管理制度、系统维护制度和会计信息化档案管理制度。
（1）做好系统的安全保密控制
实现会计信息化后，必须要解决信息的安全问题。由于电子数据高度集中，高度依赖电脑，且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响，数据容易被破坏，因此必须做好会计信息化的安全保密控制，主要控制措施应包括：订立内部操作制度、禁止非电脑操作人员操作财会用电脑、设置操作权限限制、操作人员身份的密码控制、数据存贮和处理相隔离、设置接触与操作的日志控制、机房环境保护、安全供电系统的安装等。另外针对网络黑客和计算机病毒等，企业应增强网络安全防范能力，采用防火墙技术，信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。
（2）建立会计信息岗位责任制，加强授权审批控制，强化内部牵制
建立会计信息系统岗位责任制，要明确各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。会计信息化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括：会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。会计信息化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。实行会计信息化的单位要根据计算机系统操作、维护和开发的特点，结合本单位的会计工作要求，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位，同时加强授权审批控制，强化内部牵制制度，通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制，防止错漏、舞弊和越权行为的发生。新晨
（3）加强会计信息化档案的管理
良好的会计档案管理是在会计信息化后会计工作连续进行的保障，是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用，更好为管理服务的保证。因此，企业必须建立和完善会计信息化档案管理制度：对会计信息化档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份，存放在两个以上不同的地点，最好在两个不同建筑物内，采用磁性介质存贮会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失，严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密，各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位，严格会计档案的借阅权限和借阅手续。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查，防止感染病毒。
三、结束语
会计信息化顺应了信息社会经济发展的潮流，成为实现现代企业管理的重要途径。但应该看到，我国会计信息化的发展程度距离现代企业信息经济的要求还很远，企业会计信息化变革任重而道远，企业、政府、社会各组织以及会计人员都应加强合作和互动，共同推进我国会计信息化健康快速的发展。
【参考文献】
