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保密制度培训范文1
关键词:保密;高校;队伍建设
高等学校是国家科学技术研究和哲学社会科学研究的重要力量,程度较深、类别较广,已经成为国外情报机构和境内外敌对势力窃密的重要目标。加强高等学校的保密队伍建设,既是培养高层次保密工作人才的客观要求,又是新时代大环境下高等学校和谐、稳定发展的客观趋势。
一、 影响保密队伍建设的几个因素
(一)人员队伍流动性大
高校分为教师、教辅、管理、工勤等几个系列,区别于政府机关和其他企事业单位的地方就是人员外部、内部流动性都比较强,而人员较频繁的流动不可避免地会出现漏交漏接现象;有的单位对保密工作重视程度不够,为减少对人员、岗位管理的麻烦,把应设为的岗位、人员作为非岗位、人员管理;有的单位赶时间为“萝卜挖坑”,按保密规定不必要配备专职的单位因某些人的个人需求而设立了专岗,未经培训匆匆接手上岗,造成管理的真空期;保密专项资金支持不到位、个人提升空间有限、保密工作权利小、责任大等特点也是人员队伍流动的因素。
(二)人员保密意识淡薄
一是存在侥幸心理。认为身处和平时期,又非科研院所和军工单位,“无密可保”的侥幸心理使其规避烦琐、枯燥的各项保密制度;二是温水煮青蛙效应。敌对势力的或金钱利诱或投其所好或威迫挟持,慢慢使人员无意、有意地泄露了国家秘密。三是保密知识匮乏。高校人员包含范围较广,在中外合作办学、科研类论文刊发、新闻通报、载体使用及保管等具体工作中,由于保密知识的欠缺、界线不清,时有失泄密事件发生。近几年中央通报的几起失、泄密案件中,大部分因为“我使用的资料‘应该’不吧”“我虽然把密件做成电子版,但制作过程我断了网了,‘应该’不会外泄吧”“向我要资料的是领导的秘书,交给他是‘应该’的吧”“这是什么内容啊?上级部门应该把这定成密吗?‘应该’不是密吧”等这些错误的、不应该的“应该”的模糊和主观意识造成了多起失泄密,给国家和人民造成了不可估量的损失和危害。
(三)保密宣传、教育缺乏针对性
一是高校组织的保密教育培训普遍课时不够。宣传、教育不系统,培训时不分人员层次。领导干部与人员培训内容“一视同仁”。讲解宽泛的保密常识,对不同岗位的保密要求、保密范围及具体执行操作没有具体指导,缺乏针对性,这样培训出来的效果达不到指导性的目的。做起来,达标的是保密行政管理部门所要求的课时量,追求的是保密工作档案里几页纸的一个过程;二是形式多样性不够。以会代训形式普遍存在。有的高校的保密宣传教育、培训甚至只是观看上级发放的《××警示教育片》,观后由保密机构的领导提出几个简单的要求也算是一次培训。
(四)管理监督、检查指导工作存在被轻视现象
高校按照中央和各省(部)市的要求,基本都设立了保密机构,建立了校保密委员会,并下设保密办。然而在现实的工作中,确实普遍存在“保密工作很重要,忙起来可以不要”的现象。没有军工科研、生产任务的高校,或是只获得三级武器装备保密认证的高校的保密办主任大都是学校的党办主任兼任,也有校办的主任兼任或是科技处的处长兼任。兼职的保密办主任日常主职的工作内容多、会议多,作为高校的中层干部,在学校中起着承上启下的作用,每天几乎把工作时间全部都用在主岗的工作中,在这种状态下,兼职的保密办主任在没有上级保密行政管理机构提出具体保密工作要求时,普遍存在对保密工作思考不多,更不可能经常组织保密办成员和技术维护人员去单位、部门做保密管理、监督、指导等实质性工作,检查指导、监督、评价的职责往往被搁置。
二、加强保密队伍建设的几个建议
保密工作的各项任务能否真正落到实处,党和国家的秘密能否得到有效保护,取决的因素很多,但归根到底还是人的问题。人员能否自觉履行保密责任和义务,保密队伍是否过硬、能否管理和使用好国家秘密至关重要。
(一)稳定保密人才
一是选拔具有较高政治素质人才担任保密管理人员。同志很早就说过:路线方针确定以后,干部就成了关键因素。好的制度和政策需要好的执行力,挑选什么样的人到岗位工作至关重要。目前社会分配不公的问题一时难以克服,“一切向钱看”的拜金主义和追求物质享受的享乐主义不同程度地影响着人们思想。而且确实有少数人员经不起考验,发生了一些不该发生的问题,给保密工作带来种种威胁和不利。因此,我们在选择优秀人才的同时不仅应切实加强对他们的思想政治教育和管理,更要从工作和生活方面给他们以必要的关心和帮助,使人员安心、实心实意地做好保密工作。二是扩大人员的提升、晋职空间。既然力求优秀的人员稳定,就不要一岗定终身,使人员有提拔的可能,有条件的高校可以提供高职务岗位为人员的提职创造条件。目前我国专业职称评定范围很广,但类别里没有“保密系列”,职称评审部门如果使保密工作人才也参加到全国的专业职称评定中来,有其专属类别,那一定会是保密队伍稳定下来的因素之一。因为目前我国已有10所大学设有国家保密学院,这说明我国的保密专业人才队伍会日益壮大,专业的保密工作研究者、工作者理应在社会范畴里觅得一席之地。三是领导重视。高校负责人对保密工作要亲自抓、亲自管,使保密工作有强有力的人力支撑。设立了保密机构的高校要提供国家要求的相对应的资金,使高校保密工作的基本建设、宣传、教育培训、调研等项目有相应的财力支持,真正让保密工作在学校的开展良性地联动起来。
(二)建立健全保密制度
制度建设是任何一项工作顺利开展的保障,所以,保密制度建设是保密工作走上程序化、科学化、规范化的必然选择。一是规范化。要结合本学校、本单位实际制定适合本单位保密要害部门、部位的、操作性强的保密制度,使保密管理人员工作起来有法可依、有章可循。但要区别对待国家秘密与工作秘密,不要把工作秘密当作国家保密来保,使工作人员看到“保密”二字就胆颤心惊、畏首畏尾。二是精细化。保密制度在制定时不要嫌麻烦,制度的制定一定要精细化,最好细化到本部门工作的每一道程序。完善的保密制度能有效促进保密工作的常态化,所以,保密制度中保密范围、保密工作程序一定要清晰、明了,细致、清晰的保密制度不仅可以防止牛栏关猫现象的发生,更是保密工作的指导。
(三)做好宣传、教育培训工作
坚持保密教育、保密培训常态化,针对不同岗位制定有具体指导意义的保密培训计划和有针对性的保密教育计划。俗语说:难者不会、会者不难。常态化、针对性强的教育培训不仅可有效预防人员有心保密却不会保、保不住现象的发生,而且会加强其保密就是保安全、保密就是保发展的思维意识,调动起人员保密责任感和工作的积极性。
(四)认真履行管理监督、检查指导工作
保密制度培训范文2
【关键词】保密法;保密宣传;网络保密
保密工作事关党和国家的安全和利益,它直接关系着改革、发展、稳定的大局。当今,随着社会的进步和国家间竞争的不断加剧,保密工作的重要性愈发重要,做好保密工作的
难度也越来越大。为适应当前形势的发展变化,我们要进一步提高对保密工作的重视程度,以与时俱进的精神,求真务实的态度努力做好保密工作。
1 做好保密宣传教育,强化保密意识。保密意识就是深入人心的保密工作责任感,只有真正深入人心的保密意识,才能使所有规章制度得以有效的贯彻实施。保密工作是防范性工作,保密宣传教育的要求就是促使保密“关口前移”,通过增强保密意识和传授保密技能,来保障各项保密管理工作的顺利开展。要做好基层保密宣传教育工作,就要通过有针对性的保密宣传教育和培训,把保密工作的重要性讲深讲透,唯此才能为自觉做好保密工作起到助推作用。
2 认真贯彻学习保密法规。当前大力加强《保密法》及其《实施办法》以及其他配套的保密法律法规的学习、宣传、教育,是一项十分紧迫又非常重要的任务。因为《保密法》是保守国家秘密,维护国家的安全和利益,惩治各种泄露国家秘密的违法及犯罪行为的法律武器;是各级机关、各个单位和全体公民保守国家秘密的行为准则;是建设我国保密法规体系的基础;是加强新形势下保密工作的法律准绳;明确规定了适用范围,只适用于国家秘密,不适用于非国家秘密。只有熟知《保密法》及其相关法律、法规,才能在实践中运用这个法律武器,做好保密工作。学好保密法规,是新形势下基层单位加强保密工作的一项重要措施。
3 制定严格的保密制度和实施细则。保密法规制度是做好保密工作的重要基础和前提,基层单位要根据保密工作所面临的新形势和新任务,不断规范和完善各类保密制度。保密法规制度体系的建设要做到各类事项和任何活动都有制度进行约束和控制。根据本单位安全保密管理需求和现状,制定与党的方针政策和国家法律法规相一致且科学合理具有可操作性的保密制度。使保密工作有章可循并确保保密制度落实到实处。提升对保密法规的理解程度和业务工作中的保密能力,使得大家不仅知保密更加会保密。
4 提高保密工作者的综合素质。保密执法人员在保密法制宣教方面发挥着组织和骨干带头作用,在保密执法方面发挥着示范和监督检查作用,在保密法规规章的制定方面发挥着参谋和桥梁沟通作用。要不断加强保密工作人员的保密培训,逐步建立和完善业务考核和在岗继续教育制度。通过举办业务调研会或专题业务培训等方式,及时研究和解决保密工作实践中出现的新情况新问题,全面提高保密工作的自觉性和责任意识。此外,建立保密执法人员的表彰奖励机制,推动“创先”活动的深入开展,在保密执法人员中营造一种你追我赶、互相学习的学法用法氛围,也不失为一种有效的宣传教育方式。
5 加强对保密工作的领导。在组织领导上,坚持领导带头,形成关心、重视、支持保密教育工作的大环境;在宣传教育上,坚持传统方法和现代方式并重,形成多层次、多形式、多渠道的保密法制宣传教育大网络。注意加强领导班子和干部队伍建设,积极协调,确保在开展保密工作的过程中在人力、财力、物力方面得到有力保障。按照«保密法»的规定配齐配强配全保密工作人员,为其履行职责创造条件、提供支持。要抓紧把必要的保密设施设备配备到位。依法加强对国家秘密、人员、设施和要害部门的保密管理,特别要加强对活动过程的管理,确保保密管理工作真正落到实处。对保密工作的开展情况进行指导监督和检查,及时发现和解决工作中存在的问题,推进工作落实。根据不断变化的新形势筹划指导保密工作。
6 加强网络建设,做好网络保密。随着信息技术的飞速发展,计算机及网络在政治、经济、文化等社会各个领域起着越来越大的作用。信息已成为这个时代的关键词,它无处不在,无孔不入。而传播信息的重要载体―网络正改变着人们的思想观念和行为方式,做好网络时代的保密工作已成为保密工作的新课题。面对部分人员网络防范意识缺乏、侥幸心理严重的危险心态,必须要加强网络保密宣传教育,提高保密意识。信息设备要求做到专机专用,专人管理,禁止交叉上网使用移动存储介质,完善信息设备的登记、编号工作,建立相应的台账。上网信息做好严格把关,严防发生失泄密问题。掌握防范网络泄密的技术手段,做到互联网与网络信息系统完全物理隔离。增强信息系统和信息网络的综合安全保密能力,规范数据备份、密钥管理、访问授权、风险控制、身份认证、应急响应、系统及应用安全等管理方案,同时,保密工作部门还要不断开展办公自动化方面的保密工作检查,落实防范措施,切实做好网络保密工作。使信息安全保密能力随着信息化建设的进展不断提高。
保密制度培训范文3
一、高度重视,成立了保密工作领导小组,增添了保密设备
为确保保密工作的顺利开展,防止泄露国家秘密,我局成立了局长担任组长,各股室负责人为成员的保密工作领导小组,保密工作领导小组下设办公室,主要负责保密方面的具体工作。近几年来,我局坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,做好工作交接,保证了工作的延续性。在保密基础设施建设方面:对保密工作所需设施、设备和经费,我局给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
二、保密工作开展情况
1、加强对保密工作的督促检查。我局办公室和宗教股是保密重点部位。接触密源广、深,保密工作领导小组对全局的保密工作进行不定期的检查督促,并同人员签订了保密承诺书,防止失
密、泄密。多年来,我局保密规章制度健全,保密观念强,措施得力,落实较好。保密领导小组办公室严格坚持档案工作人员保密制度,档案的查、借、阅手续齐备;办公室人员有保密守则及管理办法,秘密文件、内部资料的传递、回收、销毁都严格按照上级有关要求办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。
2、加强计算机网络的管理工作。按照上级有关部门的要求,我局高度重视,对全局电脑及文件提出明确要求,责任落实到人,办公室电脑已设立密码,并且明确“不上网,上网不”等保密工作要求,确保通讯渠道的保密性和安全性。指定懂业务、会管理的工作人员专门负责计算机网络的管理工作,同时加强对计算机上网检查工作,在管理上做到心中有数;对于的计算机(如涉及财务使用的),严禁上互联网;更重要的是加强了全局干部、职工对计算机信息的管理,进一步增强了保密意识。
3、保密规章制度的建设情况。一是认真落实保密工作领导责任制。我局主要领导对保密工作十分重视,把它作为一项重要工作任务来抓,将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。二是建立健全各项保密工作规章制度。我局先后建立健全了《秘密文件资料销毁制度》、《会议保密制度》、《文印工作人员保密管理制度》、《机要文件管理保密制度》、《领导班子保密制度》和《计算机网络信息保密管理制度》等保密工作规章制度,做到以制度管人、按程序办事,确保保密工作顺利开展。
4、开展保密宣传教育情况。我局高度重视保密宣传教育工作,利用各种机会在全场干部、职工中开展经常性的保密宣传教育工作。
5、加强机要文件的管理,坚持双向登记制度。确定了兼职保密人员,逐步建立完善了保密工作制度,对文件及保密报废资料回收销毁工作做了具体检查部署,建立了文件保密报废资料登记销毁程序。及时登记、传阅、清理和回交机要文件,自查中未发现一起违法事件。
三、存在问题及改进建议
1、保密工作的教育力度需要不断加强。近几年来,开展保密工作的实践使我们认识到,加强机关干部、职工的保密教育,提高每一个公民的保密意识十分重要。例如利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况,需要加强宣传力度,增强人们的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保国家安全。
2、做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证。除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。
保密制度培训范文4
【摘要】随着科学技术的日益先进和经济的高速发展,我们已经步入了网络信息时代和经济全球化时代。对于企业来说,新形势下网络信息系统已经成为企业办公与运营的重要手段,它在给企业带来便利的同时,也对企业的保密工作造成了很大的挑战。随着改革的日趋深化和企业竞争的日益激烈,企业单位的保密工作的重要性日益突出。
【关键词】新形势;企业单位保密;重要性
每个企业都有自己的商业机密,这些机密对于企业来说是至关重要的,在激烈残酷的企业竞争中,一旦商业机密泄露,对企业可能会是致命的打击。在当前经济全球化的国际背景下,企业单位的保密工作变得更加重要,因为我们不仅面临着国内同行的压力,还要防范国外的不法分子。网络信息系统为保密工作带来便利的同时,也带来了不安全系数。黑客侵入企业系统的案例已屡见不鲜。所以当前对于企业来说必须加强保密工作,探索出更加有效的措施,提高保密工作的安全系数。
一、新形势下企业单位保密工作的重要性
企业作为一个营利组织,它的运营体制、运作方式、设立项目、主要客户都是公司的重要机密。首先,搞好公司的保密工作有利于保障公司的经济利益不受损害,是企业盈利的重要安全保障;其次,公司单位的保密工作对于员工的个人隐私的保护也有十分重要的意义,对于保障员工的安全和企业的财产安全具有很重要的作用;最后,对于国企性质的单位或军工类企业来说,保密工作企业工作的重中之重。这不仅关系到企业的利益与安全,对于国家和人民的生活、生产安全都具有十分重要的影响。
二、企业保密工作存在的问题
(一)保密意识薄弱
对我国绝大部分的企业来说,保密意识都十分薄弱,对于保密工作的重视度不够。我们都知道人员才是信息安全的最薄弱的环节,很多时候保密工作出现问题都是因为员工的工作疏忽造成的,他们对自己的工作信息没有保密措施,也没有安全防范的意识。对于整个企业的管理来说,也没有特意对员工进行保密教育,强调保密工作的重要性,这导致企业内部也容易出现出卖商业机密的员工。
(二)缺乏专业的保密队伍
信息化时代企业的信息安全面临着前所未有的挑战,当前国际上安全界公认的最有效的提升企业安全水平和保密水平的方式就是提高企业员工的保密意识和专业性,也就是说所谓的网络防火墙远不如人力防火墙带给人们的安全感。在网络黑客的眼里,工作人员始终是公司信息安全的短板和漏洞,所以在保密技术投入的同时我们更应该加强员工的素质和保密意识。对于当前我国的企业来说,专业的保密队伍是十分缺乏的。
(三)保密制度不完善
新形势下,随着市场经济的高速发展和企业改革改制步伐的加快,各企业单位的竞争越来越激烈,企业的内容也越来越多。经济全球化的大背景下,企业的对外合作交流、跨国企业越来越多,外商的不断涌入也使得企I保密工作的难度越来越大。显然,我国现行的保密制度已经不能适应新形势的需要,我们需要不断完善保密制度,最大限度地保障企业的信息安全。
(四)保密技术落后
当前,移动互联网、云计算和社交网络的高速发展与融合变成了全新的威胁,木马病毒、钓鱼式攻击、社交工程攻击、物联网攻击让传统的企业高价筑造的信息安全防护网形同虚设,接连曝光的公司重大数据泄露事故表明,企业的保密安全工作存在着很多的隐患,单纯依靠传统的信息安全技术已不再适用,大部分的公司的保密技术都相对落后于科技的发展,提高保密技术的现代化和先进性已成为企业亟需解决的问题。
三、新形势下加强企业单位保密工作的措施
(一)强化整个企业的保密意识
首先,对于企业的高层领导来说,必须对企业保密工作从思想上高度重视起来,重视对员工的保密教育工作,并制定一定的有效策略,比如制作信息安全意识和保密意识系列的宣传片,通过员工乐于接受的方式潜移默化地改变员工的思想意识。并且我们要将保密意识宣传工作覆盖到全体员工当中,即使是被认为属于信息安全范围以外的员工也要进行保密意识教育。最后要达到的效果是员工将保密意识深植于脑海之中,做与公司有关的任何事情都能意识到进行保密工作
(二)促进保密管理的制度化
要促进保密管理的制度化,首先必须建立健全保密管理机制,严格落实各个工作岗位的职责,实行目标管理,把各项职责具体落实到每一个人,分工明确清晰,这样一来一旦出现泄密问题,我们可以很快地追究到人;其次,必须制定各类有效的防范措施,对于公司的保密范围、密级划分、保密职责、保密措施都进行详细的规定;当然,还要设立严格的奖惩制度对于保密工作良好、富有责任心的员工要进行一定的物质奖励和表扬,对于责任心不强、工作疏忽的员工要进行批评教育,而对于严重违反工作保密制度和规定的员工要进行严肃的处理,并追究法律责任。
(三)提高保密队伍的专业化素质
对于企业来说,建立一支专业化的、高素质的保密队伍十分重要。首先,必须加强与保密工作相关人员的保密意识教育,在工作前应该签署好保密工作协议,在工作中严格落实保密工作的职责;其次,应该在技术层面不断强化。公司应该定期开展相关的业务培训,加强员工的专业技能学习,力图使员工掌握最先进的保密技术、信息安全管理技术等,真正打造出一支高素质的保密队伍;最后,应该强化对保密队伍的监督与考核,定期对公司的信息安全进行检查,防患于未然,保障公司的利益与安全。
(四)推进保密技术的现代化
要想推动保密技术的现代化,公司必须加大对保密技术的投入,比如为公司配置保密机、密码电话等保密设施。信息保密技术目前被公认为保障信息安全最基本、最重要的技术手段,常见的有保密通信、计算机密钥、防复制软盘等,就目前的情况而言,它们是十分有效和先进的手段。企业单位可以通过购买这些技术来保障公司的信息安全。
四、小结
本文通过对新形势下企业单位保密工作的重要性进行分析,发现当前我国的企业保密工作存在以下四方面的问题,主要表现为保密意识薄弱;缺乏专业的保密队伍;保密制度不完善;保密技术落后等。针对这些问题,笔者认为在新形势下加强企业单位的保密工作,必须强化整个企业的保密意识、促进保密管理的制度化、提高保密队伍的专业化素质及推进保密技术的现代化。
参考文献:
保密制度培训范文5
一、严格保密制度,持续规范保密机制
完善的保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障,公司根据《保密法》、集团公司和西部钻探相关规定,结合自身实际和工作要点,先后完善了《保密管理规定》、《保密管理制度》等多项保密制度。从接密到承办,从落实到销毁,工作流程高效严谨,均有章可循;从领导班子到基层人员,坚持谁主管、谁负责,形成了制度全覆盖、工作可追溯的保密工作机制。面对保密工作中的新趋势,新问题,每年严格制定《保密工作要点》,将保密工作与领导干部年度业绩考核挂钩,严考核、硬兑现。对因责任制不落实、渎职、失职导致泄密事件发生的单位和责任人,逐级追究相关单位、领导和直接责任人的责任,从严处理。及时加强完善计算机保管理,关键节点下发要求通知,始终与时俱进,适应发展需要。
二、落实保密责任,强化保密管理工作
(一)在资料管理上。一是制定完善公司秘密信息分级保护目录,进一步规范定密工作。二是对于秘密文件、重要资料的收发、保存、传阅、销毁都严格按照相关保密规定办理,实行专人负责制,确保了全程受控。三是注重电子公文管理,严格执行电子印章加密制度,有效杜绝了违规复制事件。
(二)在要害防护上。一是积极开展风险评估,确定各部门风险等级,为办公室、档案室、工程技术科等4个重点部位和技术服务公司、泥浆公司、固井工程公司等3个重点保密单位落实兼职保密人员,并不定期开展隐患漏洞排查,严防失密泄密。二是加强硬件维护,结合目前集团公司开展的档案数字化工作,为档案室配备了消磁柜、专用档案柜和专用硬盘等设施设备,进一步提升了档案工作的保密水平。
(三)在对外交流上。一是重点加强新闻宣传报道的审核,杜绝出现涉及公司商业秘密的敏感信息和数据。二是落实公务活动的保密管理,对外提供的资料信息实行部门负责人审核、分管领导审批制度,关键资料必须签订保密协议,并加强了对接待人员的保密提示,有效避免了泄密行为。
(四)在检查考核上。党委将保密工作纳入三基工作范畴,与基层建设工作同检查、同考核,有效促进各单位保密管理水平的提升。每逢节假日等重要节点,公司主管领导都要对重点部门的保密工作进行具体要求和检查,确保了要害部位严格值守,管理不缺位。
三、细化防范措施。打造信息安全壁垒
(一)在计算机安全上。新媒介泄密风险大幅上升。一是加强防范,对公司办公计算机进行了全面的关键漏洞排查,确保全部按照安全标准设置,桌面安全系统安装率100%。二是加强维护监督,定期对文书室、档案室、财务资产科等要害部位计算机进行病毒和木马扫描,各系统和内部邮箱实行一人一账户,不共享、不通用,并按照相关要求定期修改密码。
(二)在信息传递上。一是加强储存介质管理,移动存储介质及相关配置设备的申、审、购、发均做到详细登记,重要资料拷贝一律使用带标识的专用u盘、硬盘,并严格登记。二是加强资料传输管理,传输文件仅可以使用办公系统、腾讯通和内部邮箱。坚决落实好“四个严禁”,即严禁使用互联网邮箱发送红头文件和工作资料;严禁通过内部邮箱向互联网邮箱发送红头文件和工作资料;严禁将资料、红头文件和工作资料等敏感信息上传至各种互联网信息平台;严禁通过QQ、QQ群、微信、MSN、网络云存储等传送资料、红头文件和工作资料。
(三)在网络安全上。一是为一线井队、各项目部卫星小站全部安装加密机,确保信息传输安全。二是制定《网络与信息安全事件应急预案》,定期组织开展网络安全演练,有效提高基层应对外部恶意入侵窃密的能力。
四、重视岗位管理。确保工作万无一失
(一)加强岗位管理。通过签订要害部位责任书,对岗位进行严格管理,签订要害部位责任书,对岗位资格进行审查并登记备案。
(二)加强生产岗位管理。加大生产岗位人员的保密意识和岗位责任意识,通过对生产报表、井位部署、技术指标等方面进行了详细的讲解,明确了保密内容不流失。
(三)加强关键岗位控制。对秘密文件、电报、档案、资料、刊物进行严格保管。对尚末公开的领导讲话、谈话和批示,以及的内容、文件、资料等,做到严格保密,杜绝泄密事件发生。
五、勤抓教育培训,提升全员保密意识
(一)在宣传上。以六五普法为契机,以《保密法》和保密技术防范为主要内容,大力开展宣传活动,使广大员工对自己所从事的业务工作哪些是国家秘密,哪些应该保密,怎样保密。针对钻井队、项目部保密管理相对薄弱的现状,积极深入一线进行保密宣贯,强调在资料传递过程中必须遵守相关的保密制度,以加强文件、技术资料等的规范化保密管理。
保密制度培训范文6
(中海油能源发展股份有限公司油田建设工程分公司,天津 300452)
摘 要:文章论述了由于种种原因造成企业商业秘密泄露,给企业造成损失的严重性并提出了多项管控和防范措施。
关键词 :商业秘密;核心员工;保密
中图分类号:F270文献标志码:A文章编号:1000-8772(2014)10-0255-01
商业秘密是企业的重要无形资产,是企业参与市场竞争的武器,掌握商业秘密意味着掌握很大的经济利益。商业秘密的泄漏会严重影响企业的生存与发展。目前很多国企员工因长期受计划经济传统观念影响,自上而下都非常缺乏“保密意识”。多年以来,许多大型国企由于掌握核心技术和商业秘密的人员跳槽或退休而破产或被‘私有化’的例子比比皆是。因此,企业要想生存和发展,必需提高自己员工的保密意识和制定严格的保密制度才行。
“商业秘密”,是指根据《反不正当竞争法》等法律法规规定的,一般公众不大熟悉,具有实用性能为权利人带来经济利益的技术信息和经营信息。具体包括但不限于:公司所有的设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、发展规划、竞争方案、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、财务状况、投融资计划、合同谈判方案、招投标中的标底及标书内容等信息。
商业秘密泄露或被侵犯的情形包括企业内部员工泄密、企业自身疏忽而泄密、企业以外的合作方或客户泄露及不法企业通过不当方法获取等途径。据有关调查数据显示,内部员工泄露企业商业秘密的比率高达58%,尤其是核心岗位人员,掌握了企业大部分的商业秘密。一旦企业核心人员带着商业秘密跳槽到另一个有竞争关系的企业,会给企业造成巨大损失,甚至毁灭性的打击。当前,我国已进入商品经济社会,国企与私企同台竞争。有时私企采用行贿送礼、回扣提成等不正当手段参与竞争,往往使得有资质、资金、人力、技术、设备、质量都处于优势的国企在竞标中失败。所以国企要想在竞争中生存和发展,必须建立及完善保密制度,加强对核心员工的管理,尤其是有关商业秘密保护方面的管理。具体保护措施如:
一、建立健全商业秘密保护机构和制度
首先从组织上确立保障,成立专门机构,或在法律部等相关部室下设专门小组,专人负责商业秘密的认定、保密制度的制定与实施。
保密制度至少要涵盖以下几个方面:商业秘密的范围;管理者及责任;商业秘密档案管理;商业秘密的申报与审查;涉密人员的保密职责;处罚规定等等。
二、加强涉密文件的管理,包括公文、书刊、函件、图纸、报表、视频、优盘、光盘、幻灯片、照片、录音等。
对这些商业秘密的载体,必须严格管理,限制传阅和复制。按重要程度设定相应的保管期限,借阅、复制必须有登记记录确保发散的范围可控并能追溯到责任人。
三、对涉密人员的管理
1.优化核心商业秘密的管理,对商业秘密进行“肢解”,使其变成一个链条,安排不同的人员各司其职,多岗配合才能掌握全套的机密,未经有权机构批准,任何人不得打听或阅览商业秘密的其他部分。电子、科技行业一定要避免核心商业秘密掌握在一个人手上,一旦泄露将造成无法弥补的损失。
2.加强员工保密教育,使员工深刻理解企业文化,保密范围、工作规则及违约的后果,使其认识到保密工作的重要性,防止在客户参观、咨询或洽谈业务中泄密。比如,掌管合同章或公章的人员缺乏警惕性,被人钻空子在盖了公章的空白纸上添加内容引发的纠纷或诉讼。
3.健全员工人事档案,如员工的学历、专长及有无发明和研发成果等资料,一方面企业可用作委派其担当重要职位的参考,另一方面,在以后和员工发生商业秘密相关的争议时,供执法机关判定员工有无创作能力及是否泄漏企业机密等问题的依据。
4.与核心岗位员工签订‘保密协议’。在岗期间必须严格遵守协议规定的保密制度、明确在岗服务年限,在劳动合同终止前或该职工提出解除劳动合同后的一定时间内不得离开企业并接受企业对其工作岗位的调整。必要时可根据商业秘密的重要程度,给予跳槽员工适当的保密费,让其按约定履行保密义务。保密协议还应限定员工离职后一段时间内不得进入竞争对手企业任职,或不得自主经营与本单位形成竞争关系的产业。
5.加强核心员工的离职管理。要求核心员工在离职前办理交接手续,把其负责的企业商业秘密资料全部交予接手人。这一点比较难做到,自古“师傅教徒弟留一手”,如何激发员工主动的全盘交接工作内容和管理技巧除了要建立交接考核制度外,还需平时注重加强企业文化的宣传,培养员工的工作责任心。
企业应运用法律武器最大限度地保护自己的商业秘密,避免由于商业秘密泄漏给企业自身带来严重的经济损失或法律责任,作为企业也有义务提高每个员工辨识和防范发生此类风险的法律意识,同时也需要在日常工作中不断的总结和创新出新的管理措施共同构筑企业对商业秘密保护的“防火墙”。此外,科学合理的薪酬管理和人才培养机制的建立也是必不可少的,员工的责任感和价值感被激发出来,才能真心主动的为公司的大局利益着想和出发。
参考文献:
[1] 《民事诉讼法》2012.8.31第二次修正.
[2] 《谈谈关于企业法律风险防范培训之企业如何保护商业秘密》 焦保宏 2009.10.31,《法律图书馆》.