财务共享建设路径范例6篇

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财务共享建设路径

财务共享建设路径范文1

[关键]图书馆文化;服务创新;路径;新形势

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.065

[中图分类号]G252 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)12-0-02

随着信息技术的迅猛发展,群众个体需求各异,图书馆文化趋于多元化,使得图书馆服务竞争日趋激烈,图书馆文化作为图书馆的软实力,对图书馆服务创新起着尤为突出的作用,也成为图书馆持续发展的推动力。目前图书馆文化服务创新的突出问题表现在观念落后、基础薄弱、经济不到位、服务质量不佳几方面,针对以上问题提出转变观念、加强导向服务建设、加大投资、提高服务创新的优化策略,旨在为今后深入处理图书馆文化与服务创新建设的提供路径选择,为图书馆稳定健康发展提供战略意义。

1 图书馆文化影响服务创新路径的突出问题

随着图书馆的迅猛发展,图书馆文化作为图书馆服务的精神动力和服务导向,影响着图书馆服务创新的方向、路径,然而陈旧的文化理念、对文化建设不重视、服务方式单一等,严重影响到现代网络信息扩大化和对图书馆服务创新路径的构建,制约了图书馆服务质量的提升,导致图书馆难以顺应时展需求。

1.1 文化建设观念落后,服务方式陈旧

图书馆文化是图书馆文学艺术、行为规范等综合体现,是引领服务路径精神指导的出发点,然而现代图书馆普遍文化建设观念落后,导致服务方式陈旧,主要表现在以下几点。图书馆储存大量文化、艺术等信息产品,然而庞大的文化内涵却不是十分鲜明地以服务的方式体现出来,首先,物质文化建设滞后,导致服务手段落后,这是图书馆文化建设的实体设施文化,包括图书馆布局、环境、馆藏等只是起到收藏、管理、借阅的目的,并未体现为读者服务及创新服务的需求,还会出现借阅排队、归还登记等低效的人工服务,浪费时间,导致读者产生烦躁心理,降低服务质量。其次,制度文化建设,包括人事管理、资源管理、梳理归档、财务管理、相关制度的制定,图书馆出现管理人员老化、制度跟不上时展步伐、工作脱节等现象,人事管理松散,不利于图书馆的现代化管理,使得服务方式繁琐、不精确,增加了基础人员的操作难度,同时也凸显出服务创新路径滞后。财务管理出现滞后借款、还款的现象,拖延借阅者的时间,影响服务质量,相关制度不能跟随时展进步,严重影响图书馆的服务创新。

1.2 图书馆文化建设薄弱,服务创新引导缺失

图书馆文化建设指导图书馆服务创新路径的正确导向,然而图书馆文化建设薄弱,使得服务创新缺失引导方向。目前,图书馆服务创新建设路径中主要存在如下问题。首先,文化建设的精神因素中人员的观念落后,出现不愿共享、交流、互相学习的思想,使得一些优秀的文化思想、内涵得不到正确引导,而出现短暂消失、盲点等现象,本身资源就缺乏,如果服务不达标,将导致知识流失,影响服务创新;其次,服务收益驱使,出现文化建设垄断局面,无论是外部还是内部,为了巩固自身技术职位,出现知识、技术的垄断行为,使得知识分享难以实现,丧失图书馆的基本职能,阻碍图书馆服务创新路径;部门服务条款不合理,很多条款限制了部门之间的互动,影响了服务的深入进行,导致服务出现间断、滞后、盲点等不理想状态;最后,缺乏激励机制,影响现代图书馆服务创新。

1.3 文化建设经济投资较少,服务质量差

目前,图书馆文化建设经济投资少,很多地方投资力度不大,认为这是“表象工程”,使得文化建设基础薄弱。作为服务的中心导向,服务创新路径也缺乏保障,突出问题表现在以下几点。文化建设经济投资较少,现代市场经济下单一的投资建设已经不能满足图书馆文化建设的需要,首先,缺乏专项的图书馆服务创新建设的政策与方案,图书馆服务配套设施路径很少,这是因为基于图书馆文化建设的物质文化服务投资较少。其次,图书馆文化投资资金用于建设资金的不多,真正用于文化服务活动的相对较少。图书馆大部分服务缺乏创新,只能满足基本职能分工,如图书查阅、知识共享、文化交流等,没有真正运用文化建设服务读者。最后,没有利用市场的多元化、多渠道等特点,弥补图书馆文化建设经费不足的问题,服务创新在实际工作中缺乏资金保障,难以实现。

1.4 图书馆布局不合理,缺乏服务创新

目前,图书馆服务创新建设路径中,一些外在的因素制约了方法的实施,馆内布局不甚合理,需要不断改进,跟上时展脚步,突出问题主要表现在以下几点。首先,图书馆大厅的主格局与布局运筹阶段没有参考国内外相关经验标准,许多图书馆同质化严重,看不到创新服务的导向作用,出现盲目跟风的现象。其次,图书馆的基础设施建设不完善,缺乏学习和休闲一体化的新服务理念,制约图书馆发展。缺乏独立小空间,没有阅读者独立阅读小环境,使读者难以真正体会到高品质的服务。最后,某些地方借阅和归还窗口太多、相距远,设计不合理,使得借阅者不能实现借还一体。随着时代的进步,传统单一职能的图书馆布局已经很难满足图书馆现代化服务的需求,加之缺少信息咨询室或自行查阅资源的空间,很多图书馆的咨询电脑设置权限,只能查阅本楼层的书籍,没有真正实现咨询职能,降低了图书馆的服务质量。

2 图书馆文化服务于创新路径的优化策略

新形势下,信息化速度不断加快,群众需求趋于多元化,文化建设的重要性日益突显出来,使得信息化、知识化的市场服务创新路径日趋激烈,尤其是知识汇集的图书馆也面临着服务创新建设路径的挑战,如何基于图书馆文化建设指导服务创新,成为图书馆可持续发展面临的重要问题,笔者结合实际工作,提出以下几点优化措施。

2.1 转变文化观念,创新服务方式

新形势下图书馆服务创新建设依托文化建设,抓住了服务的灵魂理念,把控了正确的导向,是建设创新服务的基石,有利于更好地指导服务方式创新。首先,塑造前瞻性的文化建设理念旨在指导服务创新路径,应基于本行业的特点,着眼于未来,以人为本,建立独特的图书馆文化体系,从而实现准确定位,如打破传统随机抓的制度,充分考虑人员的知识构成、能力水平,指定人员在图书馆进行服务。其次,重视信息文化,抓住主流文化趋势,实现图书馆的信息资源空间实时更新,提高服务质量,打破传统的一人一职能的机械化岗位,实现跨库查询,以及一条龙的创新服务,对于一些老龄员工,要不断组织其参与培训和继续教育,转变他们的传统观念。最后,以创新理念指导图书馆创新建设。

2.2 加强文化建设,创立良好的服务环境

在信息全球化、市场多样化的今天,实现以人为本、服务为实、创新为标的图书馆服务创新建设是大趋所势,应结合实际工作,提出几点优化建议。首先,在正确认识文化建设的基础上,创设良好的服务环境,这是服务创新建设的空间保障。加强图书馆内部服务文化创新,使创新服务理念贯彻整个图书馆工作,如以人为本,在图书馆阅览空间里增设室内盆栽等,创建一个更加人性化、新型的服务环境。其次,创设创新机制,如学科馆员、专家服务者等,制定一套与阅读者实时沟通的平台,实现与用户之间的实时联络,不断了解用户需求。在有条件的情况下,图书馆要专设一些与学科相符的阅览空间,在专设的阅览空间里,读者会更用心地体会知识的奥妙。最后,发掘专业基础好的馆员,利用敏锐的洞察力、信息组织、文献查阅、资源管理等方式,及时发现信息库里薄弱和过剩的资源并进行调整,以便为用户创设良好的服务环境,这是图书馆服务创新的体现。

2.3 加大资金投入,优化服务质量

紧跟时代步伐,重视图书馆的文化建设,加大资金投入,优化图书馆的服务环境,及时进行服务创新,切实落实服务质量,亮化窗口。首先,提高相关部门的重视程度,加大资金投入,拓宽投资来源,以保证服务创新建设顺利实施。其次,加大购置力度,满足图书馆各类文献采购及新科目图书购置需求。加大信息资源的投资力度,不断更新信息,以满足读者需求。另外,在加大资金投入的同时,优化馆藏,根据用户的偏好和专业设置不同,及时优化馆藏资源,提升服务创新。最后,通过一些创新手段,如图书馆评标、考核、科目种类等考核,丰富图书馆的资金投入方式,最大限度地实施图书馆服务创新。改善服务环境,改善设施条件,引进先进设备以备图书馆应用,引进多方式浏览器使查阅、咨询等工作实现电子一体化,使用户全部需求实现电子一体化,这是实现现代化图书馆创新服务的路径之一。

2.4 构建管理体系,提升图书馆服务质量

在基于图书馆文化建设的同时,从转变观念、资金、方式等方面明确服务导向是服务创新的基础,在服务创新建设工作执行过程中还要以管理系统作为保障,提升图书馆服务创新质量。首先,以服务创新理念为导向构建多元素的管理体系,全方位把控服务创新建设,包括整体规章制度、部门相关章程、人员服务事项、服务考核指标等,为多方位服务创新提供系统服务的保障。其次,重视图书馆人员的学习、培训、交流等,以提升图书馆服务人员的整体素质,以馆员服务意识、专业的认知、服务技能等为用户提供更深层次的优质服务。最后,建立激励机制,提高图书馆人员的服务积极性和服务质量,这是服务创新途径有效执行的保证。根据馆员的异质性,通过各种途径与用户沟通,并建立反馈机制,及时发现和洞察图书馆建设中的服务问题与不足,有效进行服务创新,实现图书馆文化视角下服务的创新建设。

3 结 语

新形势下,信息互联网时代,知识文化日新月异,用户多元和专业化,图书馆的发展需要文化建设和服务创新两者有机整合,以支撑图书馆稳定发展。本文结合图书馆文化影响服务创新的突出问题:文化理念落后、资金不足、缺乏完善管理体系等,提出优化策略,从转变观念、加大资金投入、完善管理体系等方面,为社会、用户提供创新服务的新路径,旨在加强图书馆文化建设,并将文化建设中融入服务创新建设中,使两者紧密配合,促进图书馆发展,将服务创新变为馆员的意识行为,以文化建设为精神指导,从服务创新角度提升图书馆的竞争力,促进图书馆稳定发展。

主要参考文献

[1]司不,朱超群.论高校图书馆服务创新的必要性及创新路径的选择[J].改革与开放,2010(2).

[2]刘勇.图书馆文化对服务创新的影响路径及其建设策略[J].图书馆建设,2014(2).

财务共享建设路径范文2

传统财务分析主要基于财务报表数据,因此财务报表的局限性决定了财务分析的局限性。主要表现在:

一是只能定期分析。只能等待财务报表完成后才能分析,不能实现即时分析。

二是基础数据薄弱,部分专业数据积累不足,部分信息不能跨业务联动互用。

三是数据信息的相关性、易用性、时效性不足,前端业务信息的利用和加工不够。

四是分析内容偏重于传统的财务情况和成本分析,不能追溯至业务层面。分析方法局限于历史比较、单位比较。

五是由于财务报表的编制以权责发生制为基础,采取配比原则,部分程度掩盖了会计要素的实际特征,容易造成误导。例如企业采取不同折旧方法对年度利润的实现就具有显著影响。

二、高绩效电网财务分析体系建设路径

高绩效电网财务分析体系是指在财务管理与业务管理有效融合的基础上建设高效的财务分析体系,实现价值流与作业活动双向互动,进一步发挥财务部门价值分析和价值管理的职能,引导公司将资源投向最能创造价值的领域,有效提升公司经营绩效和管理绩效,促进公司价值持续增长。高绩效电网财务分析体系具有以下特点:克服传统指标考核的短期行为,实现短期目标与长期目标的平衡;保持组织所有资源协调一致,并服务于战略目标;能有效的将组织的战略转化为组织各层的绩效指标和行动,解决企业的战略规划操作性差的缺点;有利于各级员工对组织目标和战略的沟通和理解,保证组织的年度计划和组织的长远发展方向得到有效的结合;有利于组织和员工的学习成长和核心能力的培养;使企业的战略成为一个持续的流程。高绩效电网财务分析体系建设是一个循序渐进,不断改进的动态过程。

一是夯实财务分析基础。横向加强业务部门集成数据治理,纵向加强所属单位数据集中规范。优化数据集成方式,缩短业务数据交换时间,提高数据处理效率,确保数据的可靠性、及时性、相关性和有效性。优化财务分析数据结构,全面建成内容完整、规范实用的财务数据仓库。

二是建立多维度、多层级的财务分析体系,建立省、地市两级分析评价体系。财务指标与业务指标建立横向联系,相互联动。公司指标与基层指标紧密衔接,可按层级下钻、上卷。充分利用与财务信息关联密切的各种数据,建立包括企业盈利分析、电网投资效益、现金流量趋势、企业偿债能力等重点业务、重点环节、重点指标分析模型,通过模型得出规律性的结论,增强辅助决策支持能力,全面提升业务洞察能力和决策支持能力。

三是完善财务分析模型,构建报告模板库及分析案例库,并建立常态化的维护机制。实现分析工具、分析方法和成功案例的统一管理和共享。全面考虑指标之间的“因果关系”“时序关系”及“计算关系”,建立网络化的指标体系。

四是创新数据分析方法。结合现代数据挖掘方法从大量数据中寻找其规律性,进一步揭示数据背后隐藏的信息。数据挖掘与传统的数据分析(如查询、报表、联机应用分析)的本质区别是数据挖掘是在没有明确假设前提下去挖掘信息、发现知识,具有先前未知、有效和实用三个特征。借助先进的技术手段利用这些信息开展大量具有高附加值的分析工作,以更深入、全面的视角发现隐藏在数据背后的管理漏洞和企业发展机会。

五是加强财务分析人才培养建设。财务分析人员应具有较高的综合素质,既懂电网生产知识,又了解宏观经济知识,对会计准则、财务管理全流程有深刻地理解。

三、总结

财务共享建设路径范文3

[关键词]信息化;航运;战略

0引言

2012年以来,全球经济增长放缓、全球煤炭市场回落,国内能源需求增长继续下滑,航运市场更是持续低迷。如此严峻的内外部经济和市场形势,给A集团带来了空前挑战。航运公司作为集团“路港运输”的核心环节之一,如何打造竞争优势,最大化价值创造,迫在眉睫。信息化战略是A集团在严峻经济形势下做出的重要战略选择之一,是新形势、新挑战下的十大战略机遇之一,也是促进管理提升的有力抓手。航运公司应该搭乘集团信息化建设的快车,打造“数字航运”,通过信息化全面带动管理提升,增强企业核心竞争力。

1航运行业信息化发展趋势及战略选择

目前,我国从事国际航运的企业有500多家,从事沿海运输的企业有1300多家,但除中远集团、中海集团、中外运长航集团等央企外,大多数企业规模偏小,综合实力和整体竞争力与国外发达航运国家相比,仍然存在一定差距。近年来,我国明确提出了海运强国的战略,仅依靠增加运力无法实现海运强国的目标,只有将我国海运规模“硬实力”和海运竞争及管理“软实力”协调发展,才能够成功实现海运大国向海运强国的转型。而航运企业信息化战略是网络经济和信息化时代下,提升海运“软实力”的重要举措。

1.1航运信息化发展趋势

纵观国内航运企业多年来信息化发展历程,结合其信息化管理经验,航运信息化未来主要呈现三大趋势,即系统集成化、业务流程化、资源互联化、船岸一体化、价值供应链整合化。(1)系统集成化。航运市场竞争激烈,客户需求苛刻,必然要求航运企业在生产经营、商务、船舶管理、安全管理和岸基支持等方面能够在外部环境变化中高效协同,快速反应。因此,航运信息化趋势必然是消除信息孤岛,实现系统集成。(2)业务流程化。航运信息化建设往往与业务流程的优化、重组以及业务的变革同步进行。信息化建设首先是业务需求的驱动,按照梳理后的业务流程实现信息化系统,同时在实施信息化过程中,反过来促进航运业务流程的进一步优化和完善。(3)船岸一体化。随着卫星通信技术的发展和卫通宽频的出现,长期困扰航运信息化进程的昂贵卫星通信费用问题将得以解决,加强船舶信息化建设,实现船岸信息一体化将是众多航运企业下一步信息化的重点。

1.2我国航运信息化战略选择

结合我国航运业特点和信息化发展现状,航运企业信息化主要有以下4种发展战略方案选择。

1.2.1市场导向型战略

该战略突出以客户为中心,以市场为导向,通过客户关系管理系统等差异化服务,提供全面增值服务,统筹考虑航次安排、船型结构、船舶调度等航运业务操作环节与客户差异化需求的匹配。

1.2.2流程导向型战略

我国航运企业要想在日益竞争激烈的航运市场中取得竞争优势,必须借鉴国外发达国家先进的管理理念,实现航运战略转型,核心手段就是进行业务流程重组,通过对标学习,引进、吸收先进航运管理理念和航运业务流程;坚持信息化与业务流程再造紧密结合,即以先进信息技术手段优化企业流程,并借助于信息化来实现业务流程;业务流程持续完善,与信息化提升完善良性互动;借助互联网等信息化手段将供应商和客户纳入业务流程重组当中;引进航运先进管理软件必须确保软件的完整性,尽可能改造企业本身的业务流程,而不是根据业务流程改造软件。

1.2.3船岸集成型战略

实施船岸信息一体化必须把握几个关键:充分考虑船岸通信的特点,充分利用现有网络和通信资源;信息传递必须省费、快捷、安全、准确;船舶信息系统必须简洁实用、易维护、易操作、易升级;充分考虑远程维护成本。

1.2.4价值链整合型战略

航运企业完整价值链的信息化包括企业内部价值链管理信息化和外部价值链信息化整合。

1.3航运信息化战略的实施路径

航运企业所处的信息化建设阶段不同,就对应不同的信息化实施战略。一般来说,实施信息化可以采取三步走的策略。(1)选择流程导向型战略,优先实施内部信息化。(2)选择市场导向型战略和船岸集成型战略。(3)选择价值链整合战略,目标是在航运价值链各个环节信息化程度比较高的前提下,将航运整个相关的价值链纳入信息化管理,实现信息互联互通,实现内外部价值链的整合和优化,进一步提高经营管理的效率,降低航运企业经营的风险。

2A集团航运板块信息化战略定位

A集团航运公司在世界海运业发展进入低迷状况下起步,2015年运力规模已达到220万载重吨,稳步跻身国内航运公司前5名。在运力快速增长的情况下,如何大发展,加快航运板块建设,充分发挥集团一体化运营优势,创建世界一流企业,是该航运公司面临的巨大挑战。航运公司在A集团产业链的核心位置决定其必须在三步走战略上有所继承、有所突破,即打破传统的时间顺序推进,而是采取以“业务流程优化再造”为提升点,以“价值链整合”为核心,以“市场化”为导向,以“船岸集成”为载体的四位一体信息化建设战略,四者相辅相成,彼此支撑。具体来说:(1)在A集团信息化建设工程的成果上,流程导向型战略已经随着ERP的实施进行推进,航运行业内一些先进的管理思想和经营理念已经成功借鉴并固化到系统之中。由于航运公司未来业务的持续发展和拓展,管理提升空间很大,决定了在今后一段时间内,业务流程的战略将持续进行。这不仅是公司竞争力的塑造过程,也是管理能力提升的重要抓手。(2)A集团的核心竞争力是产运销协同和六大业务板块的一体化运作,即完整价值链的体现。对航运公司来讲,既处在A集团完整价值链的核心位置,自身又具备完整的内部价值链。如何有效整合和集成企业内部价值链管理信息化和外部价值链管理信息化,从内部将分散的信息资源、相对独立的业务流程进行优化整合,实现精细化和高效化管理,从外部与上下游产业进行关联贯通、数据集成共享,发挥一体化运作优势。信息化作为战略目标的支撑,其价值链整合战略必然成为航运公司信息化战略的核心目标。(3)以客户为中心、市场为导向,是航运企业的经营之本。市场导向型战略,兼顾客户和市场两个维度对航运内部价值链管理进行支撑,一方面,通过客户需求分析、市场行情分析及货盘信息有效掌控,加强对公司业务战略的制定及业务政策的决策支持力度;另一方面,将进一步加强航运外部上下游的业务贯通,提升完成价值链的管理效率。

3A集团航运板块信息化的工作思路

以A集团信息化工程为契机和突破口,A集团开始了信息化全面建设的跨越式发展期。信息化被定为该公司十大战略机遇之一,并指出信息化建设要从构建完整的价值链角度出发,贯通矿、电、路、港、航、油、化全业务链,建成各大版块纵向以及集团与各子分公司横向的信息化平台,满足“大煤炭、大销售、大电力、大化工”的集团化、精细化管理的需要,实现从生产信息化向管理信息化转变。2010年以来集团整个信息化工作的开展,都是围绕这一主线进行部署和实施的。

3.1重点关注信息化建设三大关系

航运公司作为A集团产业链的核心环节之一,先期ERP项目已部分建设使用。ERP项目是A集团信息化工程的精华和核心,也是集团整体信息化建设内涵的体现。整个项目从业务维度分为人力、财务、物资、销售四条主线;从管控维度分为集团管控、产业链集成、财务业务一体化三个层次。业务维度是基于公司管理要素的必选项,而管控维度则是未来A集团信息化建设趋势和中心的体现。这三个层次,映射到未来航运信息化工作,便归结为集团总部与航运公司信息化建设范畴、航运公司与上下游企业(港口、电厂、销售)信息化建设范畴、航运公司自身信息化建设范畴。同时也是信息化下一步需要重视处理的三个关系层次。3.1.1集团总部与航运公司信息化建设范畴该范畴主要是从集团层面出发,按照煤炭、电力、铁路、港口、航运、煤制油六大板块,按照统筹规划、分步实施的原则,推进各大板块的信息化建设,实现数据集中和资源共享,全面打造数字航运。3.1.2航运公司与上下游(港口、电厂、销售)信息化建设范畴该范畴是以航运信息化战略中“完整价值链管理”战略为核心思想,通过与上下游企业的信息集成,实现互联互通、数据集成,从而充分发挥一体化运作优势,达到产业链中物流、资金流、信息流的三流合一,最终实现价值链管理信息化,有效提高运作效率。3.1.3航运公司自身信息化建设范畴该范畴旨在以业务需求为驱动,通过公司内部自身应用系统的建设,一方面将公司层面、完整价值链上的信息资源、数据资源进行有效集成,为战略层提供经营分析。另一方面有效集成公司调度管理、安全管理、业务管理、财务管理,并通过船岸信息一体化建设,实现信息流从“船舶—航运公司”的自动化处理,大大提高效率,降低成本,提高对外部市场的反应能力。一般来讲,航运公司的信息化架构应分为战略层和经营层两个层次。此外,经营层还有重要的一个领域就是船舶信息化。航运企业信息化的短板在于船舶,船舶信息化是航运企业信息化总体水平高低的重要标志。

3.2积极抓住信息化建设机遇

作为A集团“十二五”以来所面对的十大战略机遇之一,信息化建设已经成为继科技创新、安全生产之后又一提升神华核心竞争力的重要手段。从2009年业务流程优化及信息化规划项目启动以来,A集团的信息化进入了全面建设时期。总部层面先后开展了信息化总体规划等数十项专业管理信息系统;板块层面先后开始了数字矿山、数字铁路、数字港口的专业化建设项目;各子分公司也先后针对自己企业战略,开展了信息化规划、生产管理系统、ERP系统等建设项目。

3.3稳步推进信息化人才队伍建设

航运公司目前的信息化基础是部分继承了股东公司的信息化成果,随着航运公司业务量的逐步扩大和复杂度逐步增强,对信息化的需求势必会越来越强烈,如何统筹各业务部门的信息化需求,科学合理地规划公司信息化建设显得尤为重要。此外,信息化项目的建设过程实际上也是一个业务优化、固化的过程,伴随着流程梳理、业务优化、相应制度出台等管理成果,如何将宝贵的项目成果及时、必要地进行知识转移,作为公司重要知识产权承接下来,也是需要在今后信息化工作中重点关注的。

4结语

航运业务的特殊性,决定了A集团航运板块信息化建设历程的与众不同。该公司应该抓住自己的行业特点,从务实出发、从瓶颈问题入手,坚持抓应用效益的方针,逐步深入应用信息技术,全面推进企业信息化进程,使信息化成为合理利用航运资源、改善航运管理、提升运输经济社会效益、实现管理提升和可持续发展的有效手段和途径。

作者:梁树琦 单位:神华中海航运有限公司

参考文献

财务共享建设路径范文4

自“信息风暴”席卷全球以来,电力作为技术密集型行业,对于信息化有着更高的要求和依赖程度。随着智能电网日臻成熟以及国网公司向战略管理模式的迈进,电力信息化发展历程历经了由初期的摸索与尝试到目前体系化、智能化的蜕变。

与江苏电力企业信息化历经单机版、网络版和集成版相适应,其财务管理信息化也相应经历了三个阶段。

1992年至2000年,江苏电力处于单机核算的财务信息化阶段。2000年5月,历经五年酝酿并开发成功的财务管理信息系统(FMIS)在下属谏壁电厂试运行,实现了业务以预算为前提、流程固化为依托、会计核算为监督的“三位一体”财务管控模式。在这一阶段,会计系统和其他业务专业系统采用接口进行对接,各部门借助FMIS这一统一平台,录入数据信息,在业务完成后实现自动核算。2009年,江苏电力全面启动SG-ERP信息化登高项目,确定了业务财务高度融合的信息化建设方式和建设思路,2011年在全公司推广应用。在这一阶段,信息化成功支持了业务财务的一体化运作,以 “资产全寿命周期管理”和“人财物集约化”为突破口,对SAP的财务、物资、项目、设备和人资五个模块进行升级优化,建设成覆盖公司生产经营所有业务的一体化系统。

SG-ERP在全公司应用后,一方面传统财务职能在信息系统内得到了高效实现,另一方面也对财务管理工作向“智慧”化转型提出了迫切要求。

二、智慧财务的“四化”架构

江苏电力在信息化的实践过程中,通过FMIS系统、SG-ERP系统的综合运行,为财务管理注入“智慧”因子,构建了自动化、智能化、精细化以及实时化的财务信息工作平台。以预算管理为例,其智慧财务的“四化”基本架构如图1所示。

其中,“自动化”主要实现传统工作的高效自动运行,使得财务人员从传统程序性工作中解脱出来,奠定智慧财务的人力基础。“智能化”主要实现预警、自动判别和解决方案的提示功能,部分替代传统人力的分析性工作,奠定智慧财务的内容基础。“精细化”是实现传统工作无法细化、难以达成的工作目标,奠定智慧财务的功能基础。“实时化”是所有上线业务都能够实现实时处理、实时查询,消除信息孤岛,奠定智慧财务的信息基础。通过以上“四化”,财务管理无论在宽度和广度、还是在速率和效益上都能获得显著的提升,其管理的“智慧”水平显著提高。

三、智慧财务系统的建设路径

(一)自动化

自动化的前提是信息系统的集成化。江苏电力在本世纪最初几年的信息化建设并未完全实现自动化功能,各个部门所使用系统相互独立,数据传输和信息共享还需借助人工处理。财务管控的效率和精确性因此受到了影响。自FMIS向SG-ERP发展后,SG-ERP系统中的各项功能模块消除了信息“孤岛”,搭建了数据共享和信息传递的自动化沟通平台。财务管控的自动化从预算模块起步,提高了会计核算的效率,优化了后期评价稽核工作的客观性和准确性。这种功能主义通过流程固话和自动取数来实现。

1.流程固化

财务自动化需要借助一个规范标准的一体化流程,约束财务管控在既定的战略轨道上运行,实现在各个节点上的自动核算、自动监控、自动稽核。为此,江苏电力建立了一体化的流程框架体系,形成《财务管控标准流程手册》,将流程管理与流程监控融为一体。按照固化的流程,财务管控可以实现岗位、步骤、效能、状态监控,指标分析、综合查询六大监控功能。财务自动化使得财务管控流程摆脱了过去的低效人工化运作,每一项业务活动都能在固化的流程中得到严密监控,有效分析考核,构成了经营辅助决策支持系统中的重要一环。

2.自动取数

在信息化早期,数据的取得和录入都需依靠部门各自收集汇总,极大影响财务工作的效率。日趋成熟的SG-ERP系统帮助江苏电力解决了这一难题,它通过实时、动态的数据录入与传输功能,借助会计核算和评价稽核模块,构建了统一管理报表体系,实现任意口径、任意时点财务报表的“一键式”生成。

在预算领域,财务信息化的自动取数功能主要体现在以下几个层面。在预算编制阶段,SG-ERP系统整合了各部门上报的收入与成本数据,借助电量预测和投资能力测算模型,自动产生预测分析报告,辅助省公司的预算决策。在预算执行阶段,省公司建立统一核算标准,构建跨主体的一级集中核算体系,各项数据由SG-ERP系统自动汇总至数据中心和账务体系,与预算目标进行比对分析。在预算分析与考核阶段,项目出库情况和业务完成情况自动汇总进入系统,江苏电力综合运用跟踪定位仪和后评价体系,自动提取分析性数据,经过省公司考核评价,最后自动生成“一键式”报告。

(二)智能化

寻求从“人工”管理为主到“智能化”为主的突破,是江苏电力在财务信息化建设道路上的重要目标。为了在财务管控流程中嵌入“智能化”的因子,江苏电力从以下三个方面着手,开展了长期的探索。首先,SG-ERP系统将各个模块整合,资源配置过程按照“优先评级、量化需求”的原则,由系统根据各部门数据汇总和需求提报实现智能分配。其次,决策功能要由人工化的“被动”特性转变为基于财务信息一体化平台的“主动”特征。决策所需的数据和信息经由各项模块通过信息中心处理整合,汇总到财务部门,再经过战略指标体系的筛选与评估,形成智能化的决策支撑平台。此外,监测功能由耗时耗力的人工化模式转变为一体化的智能预警机制,借助项目储备库等管控工具,量化流程中的风险因子,并设定与之相对应的监测指标。在风险达到上限时,启动自动报警装置,由SG-ERP系统捕捉风险因子并上呈省公司,生成智能化的风险评估分析报告。

以预算管理为例,“智能化”特征是如何在信息化建设过程中融入预算的?在实践中,江苏电力主要通过在项目储备库基础上的只能评级和智能预警来实现智能化。

1.智能评级

江苏电力在信息化系统中建立了智能化的评级体系,通过流程化运作,将下属公司上报的预算项目与既定的标准相比对,随后进行智能判别,与预算资源分配相结合,确保资源的“高效、优质”流向。通过“动态储备、滚动递补、集中安排”的原则,重要项目和重点项目优先配置预算资源,实现项目建设、资源分配与战略目标的衔接。

2.智能预警

项目储备库中内含的一体化战略指标体系是智能预警机制的基础。江苏电力的财务信息化系统实时接收项目的执行情况,从战略精度、战略信度和战略进度三个维度智能衡量考核项目的实施状态。通过项目完成百分比、锥形管控图等管控工具自动定位风险、智能评估风险,形成风险预警的“信号灯”。各责任中心接收到风险分析评估报告后,实时调整,将风险因子内化为行动升级优化的“加速器”。

(三)精细化

随着智能电网建设步伐的加快,在上级公司不断推行以战略为导向的集约化管理模式下,江苏电力的信息化建设必须植入“精细化”的理念,从过去粗口径的财务管控方式,过渡到基于SG-ERP系统进行精细化预测与管理的智慧财务模型。

如何借助信息化平台,实现精细化的财务管控模式?一方面,江苏电力利用SG-ERP系统的自动取数功能,将各模块、各部门的信息进行整合。省公司对上报的数据进行实时分析,结合省情和公司的投资能力,对下一阶段的资源配置与业务活动进行精细化预测。另一方面,依托SG-ERP系统中内含的应收应付、购售电核算等应用模块,通过获取辅助核算信息和设置预算编制模型,引导财务管控按照精细化理念与业务活动相对接。

具体从预算角度来看,江苏电力主要从以下两个维度在财务管理信息化建设中植入“精细化”理念。

1.精细预测

就收入预算而言,SG-ERP系统根据电网“以收定支”的发展特性,将电量预测模型与财务管控各模块有机整合,基于目录电价和机组滚动生成预算数,实现购售电预算精细化管理。在此基础上,收入预测通过SG-ERP系统的一体化平台,与电网规划、建设计划乃至相应的资金预算相衔接,实现“精细化”理念下的“业财融合”。

2.精细对接

就资本性预算而言,SG-ERP系统依据战略目标综合衡量各市公司的投资能力,将预算目标值与投资能力进行匹配。随后各市公司在预算分配的总额范围内,通过SG-ERP系统的数据传输和实时监测功能,将预算资源分配至各资本性支出项目,在关键节点实现项目与战略目标的对接。

(四)实时化

信息化除了给江苏电力预算管理带来自动化、智能化和精细化以外,还为其带来了实时监控和业财实时联动,不仅有助于增强企业的快速反应能力,同时也提高了企业信息管理的及时性和科学性,从而为战略预算的实施打造了一个高效的平台。

1.风险过程实时监控

在大数据时代,实时数据库已成为企业信息化的基础数据平台,通过直接实时采集、获取企业运行过程中的各种数据,并将其转化为对各类业务活动有效的公共信息,满足企业生产管理、企业过程监控、企业经营管理之间对实时信息完整性、一致性、安全共享的需求,可为企业自动化系统与管理信息系统间建立起信息沟通的桥梁。在信息化的大背景下江苏电力也不例外,通过对SG-ERP系统中业务活动的集成和财务活动的融合建立实时数据库,实现了对战略预算的实时监控。

江苏电力实时数据库的建立主要依托国网与网省公司两级数据中心平台。通过实时数据库实现对业务活动流程、结果的实时取数,分别实现对战略预算流程的实时监控和对战略预算风险的实时监控。

就流程实时监控而言,江苏电力从业务系统中实时获取预算执行阶段的发生数据,如:部门预算执行情况分析、单位预算执行情况分析等,按时间、按责任中心等不同口径将预算和实际发生额进行比较分析,可实现对战略预算流程的监控。

就风险实时监控而言,江苏电力在信息化设计之初对不同的经济业务,提供不同的控制方式:如对于收入类预算要求做不足预警,当实际业务没有达到预算指标时给与提醒;对于费用类预算要求做越界控制,根据控制强度给与提醒或不允许发生。通过在信息系统中对不同业务活动设置风险预警点,可在业务活动到达警戒值的当期进行实时报警,从而有效的控制风险影响因素,进而实现对风险的实时监控。

以信息系统为支撑的战略预算实时监控为江苏电力战略预算的执行、控制、分析和考核从流程和风险双重角度进行监控,保障战略预算在既定轨道内执行不偏离,保障战略预算真正符合公司发展战略目标和方向。

2.业务财务实时联动

在过去,财务工作只是企业工作中的“一块”,而不是贯穿全公司过程的“一条”,财务与业务的脱节导致财务信息很多时候并不能为公司决策提供最有效地信息。为解决这一难题,江苏电力通过将财务管理系统与企业其他管理系统整合在一个平台上,以实现信息互通,资源共享,从而达到“业财实时联动”的目标。江苏电力通过“硬件集中”和“软件集中”两个方面来打造业财实时联动,具体实施如下。

首先,江苏电力通过推行SG-ERP,将原来分散在各单位和部门的信息系统集中起来,组成公司一体化的信息系统,结束了一个单位内部信息化系统条块分割的历史,依托成熟套装软件和灵活、可配置一体化平台,为各专业业务信息实时互联互通提供了有力的硬件支撑。

其次,江苏电力以“硬件集中”为基础,进一步致力于打造“软件集中”,以提供全方位的数据实时共享服务。一方面通过财务系统可以从业务系统中实施获取“一线”的基础数据,从而有助于财务部门及时进行预算编制、执行分析以及最终的绩效结果评价,同时财务部门也可以将建立在业务数据基础上的财务结果实时到业务系统进行相应业务发生的控制;另一方面是财务管理系统与计划系统项目库的集成,项目库分别由各级业务部门每月维护,对储备库中的项目进行实时更新。若项目总体的资金总量需要超过预算总体的安排,需要省公司财务部和专门委员会根据项目自身的轻重缓急来确定是否批准实施。在已经批准实施的项目中,需要预算系统给予配置资金等等。通过这些“软件模块”的集中,可以提高信息在业财系统中的流转效率,实现业务财务系统的全面融合与实时联动,进一步强化了财务管理对公司经济业务的直接控制,从而有利于促进公司战略的落实和完成。

四、结语

伴随着信息化的迅猛发展,诸多企业已迈向或成功实现集成化的信息化阶段。在高级信息化阶段,财务职能具有了向智慧财务转换的可能。一方面,信息化使得财务改变在业务发生后统一核算的传统,使得财务能够实时于业务,预算等工作甚至可以前置于业务,财务活动贯穿于业务活动的全过程。另一方面,上述业务财务的深度融合使得信息成为了公司管理与决策的核心,财务逐渐承担起辅助公司战略经营决策的职责。原本的财务工作只是公司经营活动管理工具中的一颗“珍珠”,独自完成其本职工作与其他工作并无交集。而在信息化下,公司所有业务、管理活动均统一管控有机结合,此时的财务工作成为连接一颗颗业务“珍珠”的“链”,贯穿于公司业务全过程。

财务共享建设路径范文5

关键词:医院;成本核算;信息化建设

中图分类号: R197.3 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2017)03-45-2

0 引言

随着互联网技术在生产生活当中应用日益普遍,医院将成本核算问题进行信息化建设与管理是社会不断发展的必然工作需要。医院成本核算信息化建设一是为了适应卫生体制的改革,保障医院的可持续发展;二是控制医院核算成本,提升医院的经济效益的有力工具,对医院的生态链条与经营模式改革发展及其医院品牌与口碑的塑造都极具有利影响。目前,我国内医院成本核算信息化已经非常普遍,但是在信息化建设中仍然存在着漏洞与不足,管理层的控制,制度体系的不完善,专业化系统化水平相对较低等都是我国医院成本核算信息化建设与管理当中存在的问题,笔者针对上述问题,对产生当前现状的原因进行简单分析,并提出了相应的应对措施,仅供参考。

1 医院成本核算问题分析

1.1 成本核算认识不足

医院是提供医疗护理服务的专门机构,在运营过程中一直存在着重医疗服务管理、轻成本管理的现象,这也直接导致了医院对成本核算的重视程度不足。医院成本核算范围广、工作内容多、技术要求高,但是由于成本核算部门缺乏与其他部门、科室的及时沟通联系,使得成本核算部门难以全面掌握医院运行成本的相关信息,无法做到业务与财务协同运作,降低了成本核算的全面性和准确性。

1.2 成本核算制度体系不完善

现阶段,大部分医院的成本核算工作在经营活动事前或事后进行,而没有对经营活动过程发生的成本变动情况进行核算,导致成本核算欠缺系统性、完整性,难以形成对经营活动成本的全过程控制。在新医院会计制度实施的背景下,仍有部分医院成本核算工作停留在浅层,尚未建立起规范的成本核算管理制度体系,只是简单地归集整理经营活动产生的数据,而没有系统核算、分析、评价成本。

1.3 成本核算信息化水平偏低

当前,医院成本信息化建设水平不高,主要表现为成本信息管理系统功能不齐全,未能与医院其他信息系统实现对接,使得数据无法实现共享,降低了数据收集、汇总、分析效率,不利于进行项目成本、科室成本、病种成本核算,难以构建起一体化的成本核算体系。部分医院的成本核算系统只倾向于进行成本计算、报表编制工作,整个系统缺乏交互性,不具备成本控制、人力资源管理、医疗设备管理、物流管理、财务管理功能,严重影响全成本核算制度的实施。

2 加强医院成本核算的对策

2.1 提高成本核算的重视程度

医院要提高对成本核算的认识,加大对成本核算的宣传力度,营造医院全员重视成本核算、参与成本管理的良好氛围。医院要进一步明确各医疗部门、医疗服务人员和财务人员在成本核算中的责任,利用多样化的宣传方式提高医院全员的成本管理意识,促使医疗服务既关注服务质量、管理绩效的提升,又关注医疗效益最优化,合理控制医疗设备购置成本、基本建设成本等各项成本支出,提高医院经济效益。

2.2 健全成本核算制度体系

医院应建立起完善的成本核算制度体系,为成本核算工作的规范化开展提供制度保障。首先,实施全面成本核算制度。将医院所有业务的资金支出均纳入成本核算范围内,按照一定的分配原则,将成本分配到各个医疗科室,以便医院掌握各医疗科室的资源消耗情况,进而制定成本控制措施。其次,制定成本核算实施细则。医院要根据新会计制度,明确本医院的成本核算办法、成本核算范围、成本单元划分以及报告体系要求等细则规定,促进成本核算规范化。最后,落实成本核算考核制度。对成本核算管理情况进行考核,健全考核指标体系,制定考核办法和奖惩办法,调动起各科室和人员参与成本核算管理的积极性。

2.3 深入实行全成本核算

医院要扎实做好成本核算基础工作,实行全成本核算,以准确、真实地反映医院运营情况和资源耗费情况。全成本核算既包括直接成本核算,也包括间接成本核算,需要核算全部医疗成本,如人力成本、管理人员费用、固定资产折旧等均要纳入核算范围内,保证费用归集准确合理,并建立起分摊标准,切实反映各科室的成本消耗情况。医院要进一步明确各部门、各科室的成本核算职责,如固定资产管理科负责全面核查固定资产情况,包括固定资产的原值、净值、使用年限等情况,为成本核算提供可靠依据,使医院掌握固定资产价值变动情况;房建科负责全面核查各科室的用房面积,为分摊间接成本提供准确依据;人事部门负责全面核查各科室人数,为人力成本核算和分摊提供依据;后勤部门负责全面核查物资购入和领用情况,收集整理各科室水电消费数据。

3 加快医院成本核算信息化建设

信息时代下,医院成本核算要加快信息化建设,以满足全成本核算需求为核心,从整合医院各项资源的角度出发,建立集数据自动集成、高度共享、交互操作于一体的成本核算系统,减少医院成本核算工作量,提高成本核算工作效率。

3.1 明确成本核算信息系统的业务需求

成本核算信息系统要以医院信息系统(HIS)为基础,具备数据采集、数据提取、统计分析、报表生成等功能,实现业务与财务的协调运作,保证成本核算的可靠性。该系统在具备会计核算基本功能的基础上,还要满足以下业务需求:一是数据共享。系统能够避免成本信息重复录入,支持信息自动采集,保证成本核算信息的完整性。二是成本精细化管理。合理分摊各科室成本,分析各科室的成本效益,强化各科室成本控制,探寻降低医疗运行成本的空间。三是提供经营决策分析数据。系统要准确核算投入产出情况,各部门、各科室在授权范围内能够查询成本核算信息,了解资源耗用情况。四是系统功能拓展。成本核算信息系统要具备可靠性、扩展性,支持多种文件格式数据导入,根据管理需求灵活配置管理模块,以便根据会计核算业务的发展变化,对系统进行升级。

3.2 设计成本核算信息系统的功能架构

医院成本核算信息系统应满足全成本核算需要以及医院管理需要,设计系统功能框架,具体包括以下四个功能模块:

3.2.1 数据采集功能模块

包括数据库采集、联网采集、文本格式采集三种数据采集方式,采集成本核算所需的各类基础数据,如收M项目、成本项目、人员信息、成本分摊、工作量等方面的数据。

3.2.2 科室全成本核算功能模块

该模块包括五个子功能模块,即精细化成本核算、成本分摊、成本效益分析、项目成本核算、药品耗材成本监管。其中,在精细化成本核算子功能模块中采用完全成本法核算院、科两级成本;成本分摊子功能模块可根据医院实际情况定义成本分摊参数,合理分摊管理费用、公共成本;成本效益分析子功能模块可以从院、科两级角度分别生成成本效益报表,增强报表的实用性。

3.2.3 经营决策分析功能模块

该模块支持院领导查询、科室查询、经营分析评价等功能,方便成本信息使用者快速查询到所要了解的信息。

3.2.4 系统配置管理功能模块

该模块主要负责系统参数配置、人员信息管理、安全权限管理等系统维护管理内容。

4 结论

信息化狂潮已席卷社会各行各业,医院作为国内卫生事业庞大的组织单位,实行信息化建设与管理是非常必要的,它对于医院的管理发展完善都具有重要作用,也是我国医院走向现代化管理、与国际卫生组织接轨的必要需求。总而言之,医院成本核算管理是合理降低医院运营成本、提高医院经济效益的重要途径。为了适应我国医疗卫生体制改革的需要,医院应认真学习新医院会计制度,实行全成本核算,强化成本管理,同时还要加快成本核算信息化建设,构建功能完善的成本核算信息系统,实现信息数据共享,提高全成本核算质量和效率。

参 考 文 献

[1] 王洪艳,孙钰,李荷,张媛.医院成本核算管理存在问题及对策分析[J].会计之友,2014(8):110-112.

财务共享建设路径范文6

关键词:行政事业单位;会计信息化;建设路径探究

行政事业单位会计信息化作为推动国家发展的重要组成部分,是顺应时展的科学决定,是促进中国现代化建设不可或缺的一环。会计信息化是会计与网络、计算机、通信等现代信息技术相结合,利用更先进、更便捷的信息手段实施会计、财务管理。近年来,国家对于会计信息化的关注度不断提高,还关系着我国会计行业未来发展的大环境和升级情况,更是关系到广大基层企业和会计人员的核心利益,给予会计人员在收集处理会计信息时提供强有力的保证,不管是从对信息处理、保存或研究及后期的安全等方面来说都比纸质时代更凸显优势性。这一举措也是为贯彻落实《会计改革与发展“十三五”规划纲要》的战略发展需要,更高效服务于广大群众,辅助我国相关部门进行高效的监察工作。

一、行政事业单位会计信息化建设的意义和价值

(一)有利于加强单位内部会计控制

会计信息化是使用现代的信息技术将传统的会计数据实施采集整理及储存的过程,基于现代会计基础而言,这种信息化技术能与会计学完美匹配,不断促成一个共享的现代会计信息板块。会计信息化全面使用现代网络技术通过云平台和传输网络来实现会计信息全面化、便捷化。打破了以往传统会计信息统计所受到时间与空间的双重限制,会计数据也逐渐从静态转变为动态化,对会计信息进行精确的数据分析后由单一财务信息向多领域进行拓展,在满足使用者高效对数据进行有效处理的同时,还能根据数据对比对高层管理人员决策方向有所帮助。会计信息化不单单是顺应时代的产物,还有助于行政事业单位精确梳理实时财务、经济及资产情况,之后在通过云技术和大数据分析等手段制作出财务分析报告、决策模拟及企业发展走向预测等,还能有效提高行政事业单位的管理水准,帮助政府单位做好战略发展部署,对国家廉政监管机构有着重要的现实监察意义。

(二)有利于提高会计人员工作效率

因会计工作制度改革的实施,给会计人员增加了工作难度,尤其是更复杂的会计核算常常会造成工作延后、低效率的问题。且使用会计信息化管理模式能很大程度上简化会计流程,弥补了传统管理的缺点,还可以通过自动生成预算会计凭证的方式来减轻会计人员使用新并行簿记模式时的困难,避免了可能出现的数据失误。另外,在制作财务报告和差异调整表的过程中,也可以为会计人员节省大量的工作时间,大大提高工作效率和水平。从人力资源的角度来看,会计信息化建设可以减少人为错误,确保数据和信息的精准和真实性。职员利用科学技术的便利性也能进一步提高工作效率,使会计科目快速且高效地显示出来。

(三)有助于提高管理者管理水平

在行政事业单位管理各项工作中,需运用科学的信息技术手段,针对财务、会计信息化建设中的工作秩序和各项工作实施有序管理,对会计信息进行监督。会计信息化建设过程中,企业可使用优化财务管理系统的方式,监督会计工作定期获取信息,这样保障企业能够获取到真实性较高的相关会计信息资料,确保数据高质量。从管理层面看,行政事业单位的会计工作是管理中监督的重点。传统会计的记账方法不仅大幅度减慢了企业信息平台的传播速度,而且严重不利于行政主管对会计部门工作情况的实时跟踪监督,会计部门信息化建设可利用会计大数据的高度灵活性,通过会计专业人员向有关责任部门快速提供实时、准确动态的分析来监督企事业单位财务状况,从而直接做出最有效准确的决策。

二、现阶段行政事业单位会计信息化建设现状及问题

(一)信息化设备有待提高,存在安全隐患

在信息技术建设中以计算机应用为主,同时还是实现会计信息高效传输和输出的发展方向。但因计算机设备本身存在诸多缺陷,较易受外部环境和外界因素的干扰和攻击,受到攻击后会导致计算机出现不明病毒和故障等问题。要解决这个问题就需要增强会计信息化建设的安全防范能力,加强计算机内部软硬件的完整性。当前,各行政事业单位会计信息化建设缺乏安全意识和防范能力,与计算机发展要求不相符,在这种情况下运行计算机网络会出现很多安全问题,往往会影响相关工作的开展。另外,会计信息化建设在网络安全管理层面还存在隐患,由于单位未采用信息化管理手段,再加上人员安全管理意识不足,往往将财务软件接在网络上运行,接入后安全隐患会逐渐显现,从而产生了一些会计信息泄露事件。会计信息管理数据处于开放的网络环境中,如果会计信息化的安全意识和强度不足,可能会出现相关信息篡改和破坏问题,会直接影响到整个工作的进程。

(二)缺乏对会计信息化的认识,缺少会计信息化人才

会计信息化顺利开展的前提是让行政事业单位树立相关意识,当前我国行政事业单位会计信息化建设工作在井然有序的进行,但现在依然存在部分单位认为没有开展的必要,认为传统会计就能满足高需求的发展,但也因此导致会计信息化开展不太顺利。20世纪90年代初计算机在我国刚开始普及,基层单位、群众对这种信息化技术产物缺乏认识和热情,从而导致行政单位工作人员对会计信息化认识较浅薄。但随着我国对会计信息化的全面推进,直到现在已经锻炼出了许多会计信息化精英队伍。当前,行政事业单位的会计人员基本都使用计算机来完成完整的算账报账程序,所以在初步对数据进行整理时不存在任何工作难点。但是随着计算机信息化的不断发展,将信息化与传统会计计算方式融合在一起就有了更严格的要求。除了日常要完成的收入、支出数据工作之外,还需要将数据做到详细、精准化,要明确划分出各企业的不同渠道收支信息,包括预算数据、款项专项用途、科目职能、经费类型等完整信息。在行政事业单位逐步进入会计信息化时代中,工作人员处理的每一项业务数据都会做好汇总交由上级部门进行审查,在确保工作精准的同时又增加了工作人员每日的工作量。尽管会计信息化在减少数据信息错误的同时还提升了会计核算的实时性,但还是导致不少会计工作人员对其严格的工作程序产生了抵触心理。另外,基层行政事业单位在发展会计信息化的过程中因受到了传统会计工作的影响,还存在着将信息化的工作都交由财务部门负责,缺乏对会计信息化的正确认识,对其建设工作的开展不重视,以上都是造成目前我国基层行政单位工作人员消极态度的原因。政府机关、单位会计人员负责会计信息化的多数工作,收集、存储、整合大量基层会计数据,根据不同需求进行计算、分析、分类汇总,制作出对应的分析报告、发展趋势预测和决策模拟等文件。以上这些工作需要高端信息技术和会计技术结合的复合型人才来系统完成。当前机关单位的会计人员基本上都是会计专业,仅熟悉会计电算化和日常办公软件的操作技能,并不具备计算机信息网络技术、信息安全、信息系统维护、云计算、大数据和服务器管理的专业技能,碰到专业的会计信息化问题根本无法解决。就目前行政单位会计信息化现状而言,大多数的会计人员多为财会专业出身,只熟悉基本的财务软件操作,根本无法满足行政单位需要的实时性数据汇总、发展风险趋势分析、风险规避等要点。另外更缺乏针对计算机和大数据系统维护、数据挖掘和服务器管理等方面知识和技能,单一技能的会计人员已无法满足会计信息化的需求,急切需要复合型人才的加入。

(三)会计信息管理机制有待提高

完整的会计信息化管理机制是确保行政事业单位开展优质信息化建设的关键核心之一。当前我国多数的行政单位已对会计信息化有所了解,明确了其对会计工作的重要性,同时还不断开展相关建设工作,数据信息化处理已完全取代了传统手工记账模式。但因会计信息化建设实施时间较短缺少相关经验来参考,对会计人员使用计算机进行会计信息化工作还缺少规范的管理规章制度,所以还有不少行政事业单位依然按照之前的旧标准工作,这就造成了会计信息化管理出现混乱,其相关职责也不明确。在实际工作过程中,因计算机和网络上的数据较繁杂且易复制的特性,所以一般很难确认其是否真实,这就导致在后期工作的某一环中出现数据错误也难以做到责任到人。另外,尽管多数行政事业单位设置了管理制度,但因缺少考核环节所以存在一部分浑水摸鱼的员工,完全不按照规章工作的情况依然存在。缺少完善的奖惩制度,根本无法调动起员工的工作积极性,这也是导致会计信息化建设质量低下的根本原因。

三、促进行政事业单位会计信息化建设的发展策略

(一)完善信息化设备,提升安全防范意识

行政机关有效执行会计信息化建设的前提是优质的软硬件设施,因此单位应适当增加相关设备投资,提供完整的软件和硬件设备来进行工作。首先,行政机关必须致力于改进安全措施,强化硬件结构优化,增加计算机采购和配置平台投资,提高设备质量,改善主板和硬盘等主要配置,关注会计信息系统运用的稳定性和安全性。另外,行政机关需要强化防止黑客入侵,定期排除系统内的隐患,通过检测异常的动作,确保会计信息的有序构建和管理。根据需要企业可以装备防火墙和其他相关设备来强化,增加必要的物理隔离手段。提升系统安全管理也是行政事业单位不可忽略的一点,对敏感、重要数据应实施加密处理,对会计信息化系统运行中产生的数据进行保密,同时还要控制数据和信息的发送方式等,明确会计信息化建设当中的各职能工作,对权限问题应严格审核杜绝泄露数据的问题出现。加强业务记录管理,明确会计管理者进行日常业务中是否存在不当操作,加强会计管理人员素质。另外,在对会计信息管理人员的选拔中,为了强化内部控制人员的培养需要结合一定的选拔基准,加强对内控人员的培训,保证其能应对各种各样的安全性和风险性的问题。

(二)提升会计人员信息化意识,培养复合型人才

把信息化管理纳入日常管理工作,由单位负责人加强对会计信息化的宣传,尤其是行政事业单位应重视学习会计信息化的改革和发展及其他专业知识的研究。实施信息技术管理系统、金融软件应用程序、操作系统的维护等,对单位会计人员展开相对技术内容培训。不仅要让会计师掌握必要的财务技能,还要认识学习相关的信息技术,将两者结合起来提高工作人员的综合性技能。实施财务结算的行政机关必须连接财务结算系统服务器,将财务结算系统的会计辅助信息导入单位会计核算中,减少重复的信息录入,提高工作效率、数据精准度。与企业相比,行政事业单位会计人员流动性和竞争力相对来说较低,人员技术也较为单一,很难适应会计信息化工作模式。行政事业单位应及时发现问题,并着手全面培养和引进高素质、强大专业能力、网络技术和财务管理经验丰富且能解决实际问题的复合型人才。培训单位员工信息化基础知识,培养操作技能和意识,使其能快速适应信息化的新型工作模式,从而促进会计信息化的发展。在人才培养和引进过程中,为了确保会计业务的顺利进行,可以尝试利用社会力量聘请信息公司的专业人才来协助,保证会计工作的顺利开展。

(三)完善会计信息管理机制

为了能保证会计信息化工作的顺利进行,行政事业单位需尽快完善会计信息管理机制。实际工作时,单位要根据工作进程来制定相关规范和制度,确认好各机构和人员的具体责任,确保做到各司其职,再将相关制度落实到日常工作当中去。比如,应改善预算、收支、会计核算等管理方法,合理改善信息管理业务的运用流程创新评价标准,以此来实现对会计信息化核心工作体系的严格监督。另外还要提升内部管理的水平和提高内部数据控制水准,定期实施对系统的杀毒、保养、测试等;针对员工应实施分离制度,做好相互制约和相互监督工作,确保员工不出现不之事,坚决按规章制度办事,避免出现会计人员、管理者中饱私囊的问题。同时,还需制定好对会计数据信息处理的详细流程,做好安全建设。防止会计数据信息泄露,可在相关系统中设置安全防护罩。发送数据时,会计中心财务管理人员必须通过财务信息共享平台提供的邮箱和基层单位之间交换信息,以确保数据的安全、完整性。而且,会计管理系统的实施与有效的监督和管理是分不开的,如果不严谨相关制度就是一纸空文。在实际工作中,检查工作可以适当进行,不单单要注意相关工作的实施进度,还应确认用于会计处理的计算机和存储硬盘是否满足安全规定。另外,定期全面彻查信息平台的数据信息,第一时间删除含有恶意代码的邮件和数据,避免外部恶意程序的入侵。若出现违法的情况下,要严格按照相关规定处理,确保行政机关会计信息化建设的有序发展。

结语

综上所述,行政事业单位是为服务群众的关键部门,提高自身的管理水平是保证国家发展进步的前提,会计业务的标准化是提高内部管理的重要方法。公共机关的会计管理信息系统的构建是比较复杂的项目,行政机关必须具备健全的会计管理系统和监督管理机制。为提高行政事业单位会计信息化建设的效率和整体水平,应加大设备投资,积极改善硬件和软件设备,在功能、高速效率、安全性和便捷性等特性中满足会计信息建设的要求。为快速提升行政事业单位会计信息化的整体水平和会计工作人员、管理者的会计信息化意识和技能,需从根本上重视会计工作人员的专业水平和专业质量的训练和改善,统筹提升会计人员职业素质。推动会计信息化建设水平和管理的提升,提高行政事业单位的工作效率和质量,使行政事业单位能做到真正的与时俱进。

参考文献

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[2]王超.事业单位会计信息化到智能化发展趋势研究[J].行政事业资产与财务,2022(05):33–35+41.

[3]邱博涵.行政事业单位会计信息化建设研究[J].商讯,2022(07):33–36.

[4]丁枫.事业单位会计信息化构建问题与对策[J].科技资讯,2022(05):108–110.