物资管理论文范例6篇

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物资管理论文

物资管理论文范文1

经盘存分析,还有超储积压多余物资存在的现象,而引起这些物资积存的原因是多方面的,下列表举例说明:从上表列举的四种原因分析,形成的这些积压物资自然占用一定的资金,减缓了流动资金的周转率,降低了资金的使用率。因此,要想加快资金周转速度,必须减少这些物资的资金占用。比如采取外销办法,转化为流动资金。但长期积压的部分物资由于使用性能、毁损程度以及市场喜好的变化导致无法销出,比如抵账进来的元钢、生铁等等,内在质量不高,赔钱也不好卖,造成“鸡肋”积存。我认为要想从根本上减少这种现象的发生,还必须从管理上下功夫:1)克服生产计划周期长及变更计划信息传递慢的人为因素及瓶颈,引进科学的电子管理,如MRPII的实施可以减少这种弊端,进一步提高信息透明度及传递速度。2)抵账回厂的物资要符合企业的标准,否则造成“鸡肋”物资的积压,恶性循环,得不偿失。3)业务归属范畴发生变更后,归口部门可以和之前部门一起做好物资的转移衔接工作,有效促进物资的再利用,加快周转,提高资金使用率。4)根据企业现状及合理预期优化物资储备结构,最大限度的做到科学,减少在制物资的资金占用,加速周转变现。

二、资金缺口对物资采购的直接影响

2013年度销售回款较上年度减少了2272.7万元,这直接影响到采购资金的给付。2013年采购资金2717.19万元,比上年减少430.52万元,减少了13.7%,采购资金相对于实际采购用款(只包括办理入库手续部分)缺口57.2%,而2012年缺口为51.2%,采购资金的严重缺口已明显制约了物资采购工作的正常进行,及下道工序管理工作的开展,而且这种制约一年比一年严重,具体表现为:

(一)资金不足,批量不够,市场采购,成本增加

资金的短缺,形不成批量采购与批量生产,进而造成采购价格的无奈居高不下。例如:钢材,除不锈钢可以从焦化厂家直接进货外,其他都得从市场采购,市场价格比出厂价格高很多,批量不够又形不成优惠,而且价格波动性很大,生铁也是从经销商家进货,这两类主要铸造用原材料均从市场购进,成本居高不下。

(二)配套产品,资金少,时间短,难以及时购进

物资管理论文范文2

工程物资从市场调查、采购到最后使用、报废,都必须有一个完整的监督控制过程。要想合理有效地节约投资成本,那么就应该对各个环节实施合理、有效的控

1.1精准计划

每个项目建设都必须在批准的设计概算基础上,按工程物资供应方式、构成内容编制工程物资总预算。比如我厂,每一个基建项目,技改技措项目,在每年的十月份都要进行一次全面的下年投资计划编制、调整、变更和申报。每个月也都要编制一次资金需求计划。这就从根源上解决了采购的盲目性给企业带来的损失。所以建设单位必须要按审查后的施工图预算编制年度和月度工程物资需求计划,建设单位必须以工程预算和物资计划以及施工进度为依据,分解项目整体计划,确定经济订货批量和订货提前期。及时、准确、全面、完整地进行计划采购,使物资投入与工程施工达到动态平衡。动态平衡是按照项目内在规律,有效地计划、组织、协调、控制各施工阶段物资投入,并对物资按时间节奏进行动态优化,以保证整个施工过程的均衡性,实现物资的动态配置,平衡协调和均衡投入的过程。工程物资和工程施工的动态平衡是物资优化配置和优化组合的手段和保证,也是优化企业资源的一种有效方式。工程物资采购不及时,资金投入不足则会影响正常的施工进度,延误工期,进而使人工成本增加,使产出时间滞后,甚至错过有利的市场机会,使得产品效益受损;相反,工程物资采购计划安排不合理,未按施工进度和采购计划合理实施,形成库存积压,则会占用资金,影响正常的资金周转,使企业承受更大的持有成本,并且影响了企业资金的时间价值和使用价值,造成资金浪费。特别是在物资价格变动过快的市场经济条件下,会大大增加企业的财务风险。因此,在工程项目建设中,只有有机、紧密地结合物资投入数量、时间、范围的计划与工程项目进度计划,使物资均衡,有效地投入到工程项目中,才能减少物资的浪费和资金的浪费。所以要合理地利用物资采购计划,降低企业的建造和投资成本。

1.2合理采购

工程物资的采购在企业项目建设中是至关重要的一个环节,只有及时、准确地采购到足量、合格、物美价廉的物资,才能真正为企业的项目建设节省采购成本,增加效益。物资的采购成本在企业的项目建设中占到70%~80%,所以,这一环节的管理、监督和控制必须做到切实可行,实施有效。1.2.1必须按物资需求计划严格采购,建立合格供应商准入制度。按不同的需求,分别采用招投标方式、竞争性谈判和比价方式进行采购。参与采购的人员,必须严格依照计划名称、数量、规格、型号、金额等要素进行谈判,确保所购物资符合需求计划;否则,出现任何问题都可能会引起采购偏差,延误工期,浪费资金,占用库存等一系列导致工程成本增加的问题。目前我厂在采购方面严格执行分级审批采购程序,采用招投标方式进行物资采购,并按金额大小分别采购:一百万元以上的设备、材料,报集团公司统一招标采购;单项概算在五十万以上一百万以下上报集团公司备案、审批后自行竞争谈判、招标;五万以上五十万以下可自行招标采购;五万元以下的采用比价、询价方式采购。杜绝了暗箱操作和幕后操纵。1.2.2从影响物资采购成本的各个角度去考虑降低采购成本的策略。对于项目所需的高价物资,要严格按需采购,否则一旦出现积压,不但使库存成本大大增加,资金周转减慢,严重影响流动资金。而且丧失了资金的机会成本。这对企是业非常不利的。特别是处于基建当中的项目,资金问题是一个非常敏感和重大的问题,若因高价物资的采购不当而造成浪费,不但会影响到项目建设的施工工期,也许会造成企业的资金短缺,资金链中断,给企业带来非常不利的后果。比如像我们这样的化工企业,一套反应釜,一台气化炉,一个合成塔等也许就得上亿的资金,那么一旦出现差错和失误,则后果非常严重。而对于常用的一些备品备件等价值较小的物资,可采用固定批量和经济批量原则采购。既考虑到成本也要考虑到日常储备,以备随时使用。对于采购周期较长的物资,要提早按计划,以预测方式采购。对于具有时效性的物资,要根据消耗速度和保质期限确定采购数量,对于有危险性的易燃易爆物资,要采用最大储备量分批采购。1.2.3对仓库原有物资合理、充分、有效地利用,做到废旧利库,也是一个降低工程成本行之有效的好办法。建设项目所需的一些常用物资,只要规格型号等各方面符合要求,首先考虑仓库的留存储备物资,这样既可以合理利用库存,减少库存积压和资金占用,又可节省一些不必要的成本支出。比如,目前我厂的醋酐项目就充分利用这项措施,并达到非常明显的效益。像钢材已调剂使用60余万元,25T/5T行车、4套电动法兰式伸缩蝶阀等设备,利库金额46.72万元之多。这就在无形当中为企业有效降低了工程成本和库存占用。

1.3及时验收入库

采购来的工程物资要及时验收入库,以便及时核实和检验实际到货的物资数量和质量,并登记正确无误的账目。不合格物资要及时处理,退货或重新改造。对于直接送往施工现场的物资,仓库保管人员和质检人员以及领料人员也要及时清点、盘查、质检和办理交接手续。若工程物资不能及时入库、入账、盘点、交接或者账目混乱,那么易损易耗和易受外界环境影响的物资发生毁损或丢失,则会增加工程物资的投资成本,甚至给企业带来巨大的损失。

1.4加强结算管理

工程物资的出入库核算是工程物资管理中非常重要的一个环节,没有正确的核算、没有真实的账务记录,则无法对企业的项目建设投资成本做出正确的计量和监控。特别是对采用甲方供料方式建设的单位来说,如果施工单位不及时对领用的材料等进行结算,项目建设单位则无法将料款及时扣除,那势必造成工程进度和领用料款的不配比。这样,建设单位很容易会形成对工程款的超额支付,将大大增加建设单位的投资风险。针对这一问题,我们采取了一系列合理有效的预防和控制措施:1.4.1责任具体化。工程物资从招标到签合同,到采购,到施工单位领用物资结算完毕、直至报废,由具体采购人负责,形成责任终身制。这样若施工单位不办理出库结算手续,财务则不予供应商支付货款,那么供应商势必会督促采购员为其办理货款支付手续,如此采购员则要督促施工单位办理出库结算手续。这样,无形中则会形成一个控制链条,从而达到及时结算料款的目的。1.4.2建议工程处配合财务将每个月的工程进度和领料情况进行测算,估计出相配比的料款,没有相应的料款,则不予支付工程进度款。这样,工程进度款的支付也有据可依,不会发生超额支付的情况。1.4.3建议引进一套信息健全、资源共享的软件系统,从开始进货到入库、到出库、到结算,随时可由相关人员监督施工单位的施工进度和领料情况以及办理结算的情况。这样整个过程都有一个很好的监控,相应工程进度款的支付也能随时掌握,风险能够得到及时的控制。

1.5巧用资金支付方式

在平时的物资采购上,我们可以针对不同的供应商,不同的物资和事情的轻重缓急,采用不同的支付方式。比如那些较为常用的物资,我们可利用供应商之间的竞争关系,采用银行承兑汇票的方式支付;或者对付款方式没有什么要求的客户,而只是要求时间的话,我们可以用承兑汇票+现汇的方式;而对于那些比较紧急,或者进口设备或者对资金要求比较严格的客商,我们可以用现汇支付。这样以承兑汇票的方式向商户结算,既可很好地盘活资金,为企业现金流争取运转时间,同时可节省大笔的银行贷款利息,为企业节省大量资金,从而减少投资成本。

2合理利用政策,降低工程成本

充分合理地运用税收政策,也是为企业降低工程投资成本的一个有效途径。(1)2009年1月1日执行新的税收政策以后,对可以形成固定资产的动产均可抵扣。我们正是利用这个政策,将所有的工程物资先进行进项税抵扣,然后根据不同用途再决定是否进行进项税额转出,这样就规避了因设计变更等原因造成的进项税额损失。(2)N300以上的电动、气动、液动阀门及贵金属组件部分,根据设计院执行标准,本是作为安装材料在安装费用里列报投资完成,但根据集团公司对抵税固定资产的范围调整,这些均可作为单项设备列报完成,并可进行进项税额抵扣。仅就我厂醋酐项目,此项政策就为企业抵扣进项税达370万之多。(3)同样,工艺设备的一次性填充物,如油、催化剂填料、化学药品、一次性大型转动机械冷却油(如透平油、变压油等)、还有现场制作的储罐、火炬等非标设备,按设计院执行的标准,概算均在建安费用中列报完成,不得进行进项税额抵扣。而我们充分研究了税收政策中的可抵扣增值税固定资产目录后,将有关储罐类物资等上报集团公司,经批准后,抵扣增值税进项税额达800多万。这些实践中的数字充分证明了在平时的工作中,我们要精益求精,充分利用国家政策,为企业创造不可估量的效益,大大减少企业的投资成本。

3总结

物资管理论文范文3

现阶段,我国供电企业缺乏健全的物资管理体系,这主要体现在企业物资管理部门功能定位不清晰、职能划分比较分散、其物资管理平台缺乏有效性等方面上。而在管理机制方面,我国供电企业的物资管理存在协调性低、统一性和计划性差等问题,这很容易造成企业供货短缺、采购周期过长、积压库存等情况,造成电力生产因无法满足社会需求而影响社会发展的情况。

2企业物资管理人员素质不高

供电企业物资管理工作因其特征对管理人员的要求较高,但我国供电企业的物资管理人员却存在无法熟练应用物资管理系统、不清楚物资供应程序、缺乏应有的管理技术以及专业技能较低等问题,进而无法为企业提出建设性意见,不利于企业的长期发展。

3物资采购管理机制有待完善

供电企业在物资采购管理方面存在成本过高、购入物资质量不过关、供应商的选择与管理不规范等问题。而且,供电企业在招标管理、采购问价、合同谈判、物资性能方面也未做到规范性,同时对供应商未做到有效地监督与管理,存在没有经过招标和比较直接向某个供应商采购的情况。供电企业的物资存在分布地域广、专业性强、物资存储条件苛刻以及物资生产周期长等情况。所以,在实际工程建设及应对突发事件的过程中总会出现物资供应不及时的情况,特别是在自然灾害后的电网抢修中,物资供应能力会更低,这就会对供电企业的修复工作及电力的生产造成极大的影响。

4供电企业物资管理工作的优化措施

4.1健全物资管理体系及管理流程

健全的物资管理体系是供电企业做好物资管理工作的基础。供电企业若想健全其物资管理体系就必须明确各个部门的职责,严格监督物资的采购、储备及供应计划。在管理流程方面,供电企业应根据我国电网总部申报采购计划的流程提出采购需求,而后等待基础建设和生产等部门汇总审批材料后,将采购计划送往专门的物资管理部门,最后由物资管理部门依据相应的需求采购申报批次确定相应的采购方式,从而实现采购计划符合供电企业的实际需求,降低物资采购的成本。

4.2提高人员综合素质,提高物资科学管理的水平

供电企业在招聘专业人才的同时还需加大对已有人员的培训,提升其工作的综合素质。同时,为提高物资科学管理的水平,供电企业应引入现代物资管理体系,确保能有效管理,控制物资的采购、运输及仓储等环节。此外,供电企业还应开拓物资流通管理渠道,降低经营成本,提高企业资金利用率,确保供电设备更新换代的及时性,从而让供电企业实现物资科学化管理。

4.3规范供电企业物资采购管理机制

对供电企业而言,采购是其物资管理中的重要环节,倘若这个环节出现问题就会造成重大经济损失。所以,供电企业必须科学规划物资采购流程。首先,了解物资供应的发展情况,及时评价供应商的整体绩效,为下次采购提供参考依据;其次,合理处理同物资供应商的关系,在双方满意的情况下争取合理价格,实现交易透明化并对物资的质量进行把关;最后,若采购的物资较为重要需在评标专家的协助下进行招标。

4.4优化供应商管理,提高企业的应急能力

为提高应急能力,供电企业需对供应商的管理进行优化,通过科研部门提供的数据动态监控供应商的物资质量。而且,供电企业还需构建综合型的评估体系,使企业能有效确定供应商是否合格,从而确保企业产品的质量。同时,企业还应根据物资的类别建立存储基地,如此不但能够确保及时采购到应急物资,还可降低相应的费用。

5结语

物资管理论文范文4

虽然我国在供电系统方面的发展比欧美等一些国家起步较晚,但通过科学家的不懈努力和与各国之间进行技术交流及合作,我国供电系统在系统结构和功能上已经走在了世界的前列。特别是在供电系统的稳定性方面,做得尤为出色。仅在短短的三十年里,我国就实现了从供电稳定性不足百分十八十到现在的高达百分之九十九,在很大一定程度上减少了断电的次数和停电的时间。这对那些在电力方面需求量比较大的企业在生产和发展的过程中有着巨大的促进作用。虽然供电系统在与电力相关的行业的发展过程中的作用如此突出,但就近几年的供电系统在供电过程中的工作情况来看,供电系统在实际运行过程中仍旧存在着很多问题。特别是在供电系统的物资管理上,出现了严重的问题。导致供电系统在运行过程中所涉及的供电设备在供应和维护问题上不能够得到及时的解决,以致于在一些地区的供电稳定性和安全性上出现缺失,给供电企业和用电厂家和人员带来了巨大的损失。

2我国供电系统物资管理上存在的问题

2.1管理体制上出现的漏洞供电系统物资管理主要包括供电系统的施工和建设、检修和维护、运行和调整等方面,是供电系统工作性能和安全性能准确发挥的重要保障。随着社会的发展和科技的进步,越来越多的技术和设备被运用到供电系统当中,这在完善供电系统工作性能,提升供电系统工作效能上产生巨大作用的同时,也给供电系统的物资管理带来了巨大的困扰。尽管我国部分供电部门在供电系统的物资管理上进行了很大程度的调整,但在现代物流思想、施工物资管理体质上做得并不完善、并不科学,没能从根本上改善供电系统的物资管理。在施工设备设施的调配和建设上没有充分发挥设备和设施本身具有的功能,没能使供电系统在建设和检测工作的工作效率达到理想的状态。同时,由于这种粗放的管理体制的缺陷,在供电系统正常运行的过程中,一些检测和维修部门在相关设备的配备上,出现严重的缺失,造成当遇到突发事件时,由于缺乏相应的解决问题的设备,使问题不能被及时的解决,从而给用户造成不必要的损失。

2.2人员素质上的严重问题尽管在需要电能作为基础能源的企业越来越多,但是电力供应系统的发展态势却不容乐观,特别是近几年来,供电系统在物资管理上出现了很严重的人员素质的问题,使得电力供应系统的发展脚步迈得十分迟缓。一些供电企业的人员,由于在系统物资管理上缺乏相应的理论基础和实践经验,在物资的采购和调配上,没能把握住市场运行的动向,不了解科技发展的前沿,使其尽管在供电系统的运营商花费了许多精力和时间,却没能受到满意的效果。类似的,一些物资采购人员,为了从采购资金中榨取些许利润,或者是为了照顾关系,在采购供应渠道的选择上,选择那些质量差、价格低的产品,这些产品虽然从模样上看似乎满足供电系统的运行要求,但其在供电的可靠性和安全性上是没有保障的。另外,一些工作人员在对投入工作中的供电设施设备在管理时,没有按照标准进行定期的检修和维护,在出现的问题的处理上,也未能做到及时有效,从而给供电企业和用电者带来了巨大的经济损失。

3供电系统物资管理信息化的实现

3.1信息化系统的建设进入到二十一世纪以来,工业生产技术和设备在使用性能和操纵性能方面都发生了巨大的变革,特别是在计算机网络技术被运用到工业生产和商业活动中后,信息和资源的传递、分析、处理的速率得到了大幅度的提升,社会生产力得到了空前的发展,人类发展走向了一个信息化的道路。就供电系统物资管理中出现的种种问题,参考计算机网络技术在管理上各方面的优势,供电系统物资管理的信息化成为了一种新的发展趋势。其实在早期的供电物资管理上,就已经出现了管理信息化的萌芽,只是在近十几年计算机网络技术在社会生产的各个方面的运用迅猛发展的态势下,供电系统物资管理信息化才逐渐被人们所重视。在信息化的建设过程中,不能够照搬计算机网络技术在其他行业中运用的形势,要根据供电系统物资管理的特点,设计制造出有效的信息化系统。这个信息化的系统在内容上不仅要包括物资管理的各个方面的具体内容,同时在操纵方面也要尽量设计得便捷。

3.2系统管理人员的培养在对运用信息化系统进行物资管理的人员的选配和培养上,不仅在计算机网络技术的了解和运用能力上,要对技术人员做出一定的要求,同时在思想道德品质上,也要符合一定的规范。在供电系统物资信息化管理过程中,管理人员对科技快速发展中出现的新的管理技术和设备要做及时的了解,并根据供电系统具体需要和企业的经济状况对这些新技术和设备进行必要的引进,以提升管理工作的工作效率,减少成本。

4结语

物资管理论文范文5

强化自身的思想政治工作是增加物资管理的前提条件。只有提升各部门领导、员工等人的节约思想,才能真正在行为动作上有所表现。其次,要在领导集体和各层级员工中通过思想政治工作建立起节约思想,避免浪费,逐渐形成正确的职业观和思想道德观念。

2具备完善、正确的物资耗费额度

项目工程必须坚持质量第一的观念。因此材料的选择严格按照要求进行,并实行一定的手段避免物资管理的失控。首要考虑的就是具备完善、正确的物资耗费额度。落实到工作上就是及时更新和调整物资消耗度,为统计单位经济提供可靠的数据。一般要在总体上对物资管理现状进行分析。根据施工单位的不同或管理层次的不同等,施工中出现的问题也截然不同。不管问题出在哪个方面,实施物资上的管理都是重中之重。首先切入点为管理,制定出符合性的方案。但就任何一个施工单位而言,物资管理的目标必然出现在单位发展的总目标中。也可以说,是要把物资管理纳入单位的政策目标管理规划和总体计划中。节约思想也要计入日后管理干部的评价体系,而物资消耗额就成为考核企业的标准。

3统计在冶金企业项目工程物资管理工作中具有重要意义

统计学为特定的经济制度效力,是一种对社会认知的关键方法。统计工作中因为受到各种元素的限制,使得工作形式表现为横向或纵向,每个统计组并没有针对市场、社会完善、精准、实时、体系地归纳总结自己部门需要的数据信息,仅是完成上级部门要求完成的工作,且主要的统计工作被限制在对单位内部经济活动进展和结果上,并借助有关的统计信息对企业内部物资现状进行实时的掌握,有助于日后工作对生产的计划安排、物资管理规划,强化物资管理工作的顺利进行。

3.1项目工程里的物料资源管理是很重要的,而做好这份工作的前提是统计信息学的改革优化

统计信息学的重要性不言而喻,其具体表现是不容置疑地把最终决策者当成人们的首要听从对象,给予全面的物资管理统计数字。具体做法是:一个中心,三个基准点。中心是当前的全方位统计信息,而车间、班级、小组统计是三个基准点,将这些信息在部门内部形成一张信息网,加上与项目工程施工单位其它有关部门信息共享,组建一张融会贯通的整体信息网。举个例子,某一公司使用电脑对公司实行统一管理,集中管理其文档资料,仓库、采购等部门对基础资料实行统一做账处理,在供应链上下形成整体的物资账目,并于每个月底汇总信息,和公司财务信息联网,这样做很大程度上增强了信息的精准和时效,有利于管理人员对信息的全面掌握,充分了解其管理态势。

3.2加强统计方面的征询责任

对于一个最终决策人来说,应该做好四点才能策划参订一个完整的统计事件,即调研、规整、分析和设计,这样才能对客观事实有一个规律的认知、理解。决策人需采纳诸多信息资源对即将了解、掌握和待解决的问题充分认知和透彻分析,并把统计学上的传统方式和现代方式完美联系在一起,全方位、不同角度地进行定量和定性分析,做好未雨绸缪的准备工作,合理提出适合的方式方法给决策人选择。

3.3增强统计方面的监管责任

保证在项目工程物料和资金管理时采取全程跟踪和监督,因为公司内外均有很多不确定的因素,所以显然有很多与最终决策相去甚远的不合理表象,比如因为某个人的原因,使得物料资源压仓,解决办法是在公司季度月报中反馈出来,适时合理使用,消耗滞留库存,加大资金周转,提高物料资源流转,更深层次地增大经济利润。

3.4提高专业统计工作者的整体素质水平

切实保护工程管理人员的统计才能,主动融入公司物料与资金流通管理制度,加强公司内部统计工作者的专业能力培养,同时保证这些工作人员的经济管理能力、处理问题能力以及整体分析能力。由此观之,公司内部的统计工作者一定要加强自身相关工作方面的能力培养,譬如市场方面的职业技能、公司运营管理方面的技能、电脑办公软件方面的技能,借此增长自身业务修养,扩大眼界。

4结语

物资管理论文范文6

从发展现状来说,目前我国的物资管理信息化建设可以概括为以下几点:首先,物资管理信息化基础设施相对完善。由于我国对信息化建设的重视,到目前为止有关计算机互联网络的建设已初见成效。各行业均已建设完成了相关的信息化设施。在一些具体行业中,物资管理岗位的计算机应用比率达到100%,计算机应用于物资管理工作的业务量能够达到90%以上。在一些大中型企业中也相继建设完成了各自的物资管理局域网络。其次,物资管理信息系统相对成熟。诸多行业物资管理信息系统已初具规模,办公自动化系统(OA)得到应用。此外,与物资管理信息系统相配套的人事劳资管理、设备管理、燃料管理、财务管理、供应商管理等相关信息系统也得到完善。这些相应的信息系统的引入,为进一步提升物资管理信息化水平创造了良好条件,同时也为企业经营管理带来了更好的经济效益。再次,物资管理信息化的安全问题受到关注。网络环境下的信息安全问题日益得到重视,在物资管理信息化建设方面,由于通常会涉及企业的商业秘密,因此对于物资管理信息化的安全问题也放在了突出位置。不同规模的企业在物资管理信息化安全方面均采取了一系列措施,例如网络防火墙、局域网络安全管理等,物资管理信息化安全管理工作已成为各行业、各企业的重点监控内容。在看到当前我国物资管理信息化建设取得的成就的同时,我们也不能忽视物资管理信息化发展中存在的诸多问题。

这些问题制约了物资管理信息化水平的进一步提高,因此也是各企业需要重点关注与解决的难点之一。相关问题主要包括:一是企业领导层对物资管理信息化的重视程度还较为有限。在企业进行物资管理信息化建设中,由于需要进行必要的资金以及人力投入,使得一些管理者认为这是“浪费资金”,因此反对进行物资管理信息化建设。即使物资管理信息系统已经建成,一些管理者也不愿多投入精力和时间去了解和熟悉相关运作。对于这一问题,企业管理者必须从观念上改变对物资管理信息化建设的忽视,并将其置于突出位置来对待。二是人员业务素质不高。在物资管理信息化建设中,企业往往将一些不具专业技能的人安排到物资管理信息化系统中,从而给物资管理信息化的实施带了诸多问题,有时还会因管理人员对信息技术的不熟悉导致企业物资管理信息系统被病毒感染或者黑客入侵致使重要信息的泄露等,以至于为企业的经营和发展带来了巨大的安全隐患。究其原因,这多数仍与企业的管理层重视程度不足有关。对此,必须在转变认识的同时,引入信息管理方面的专业人员,从而保证物资管理信息化建设的有效实施。三是物资管理信息化建设形式主义严重。一些企业在进行物资管理信息化建设中往往只注重形式化的东西,尽管引入了计算机信息系统进行物资管理工作,但实际效果不佳,有的企业尽管已经完成了信息化建设,但大量物资管理工作仍通过传统方式进行。还有的企业在物资管理信息化建设的时候,只重视硬件建设而忽视了软件建设。如有些企业为物资管理部门配备了高标准的计算机、打印机以及网络设备等,但却没有在计算机中安装一些先进的物资管理软件从而使信息系统的管理优势无法有效发挥。针对物资管理信息化建设中的形式主义问题,必须进一步打破传统物资管理模式的束缚,充分发挥信息化建设的积极作用。

2物资管理信息化建设的发展趋势

(1)物资全生命周期管理。以物资的全生命周期业务需求为主线,以系统化的思路为基础,考虑到企业物资管理的各方面业务需求的解决,结合现代管理理论和信息化的发展趋势,设计物资管理系统流程,满足企业物资管理方方面面的业务需求。

(2)更加简捷的物资管理操作。各种管理系统软件的开发和完善将会进一步降低物资管理的复杂性,简化管理操作,将更多的人力从物资管理的繁杂劳动中解脱出来。大大简化的物资管理操作使得企业中的物资管理工作可能只需要几个人来完成。

(3)端到端的闭环物资管理业务流程。在信息化的基础上,以业务闭环为追求,来分析和设计每一个物资管理业务流程所涉及的每一个部门、节点,流程有起点和终点,以PDCA的不断循环模块来提升物资管理业务流程的运行效率。

(4)物资管理业务数据的统计分析。物资管理的相关数据将会成为管理者决策的重要依据。结合计算机和信息化网络,从集团公司、企业高层管理者的角度出发,为上述决策者提供系统查询、统计数据、业务考核与设备管理决策的可靠依据。

3结论