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财务共享的核心要素范文1
跨国、跨地区或分支机构较多的大型企业集团，面临着低附加值的财务工作占用大量人员、财务与企业发展战略协同度较低、会计处理缺乏统一标准及口径、信息质量低等问题，为了解决这些问题，提高企业的风险和财务管控能力，财务共享服务模式应运而生。
财务共享模式是把整个财务职能做一个切分，把会计基础核算等低附加值的事务性作业剥离出来，运用计算机、网络通信等现代信息技术，在一个或多个地点对人员、流程和技术等核心要素进行整合，将具有规模经济属性和范围经济属性的财务业务集中在一块进行处理，实现优化流程，规范管理，降成增效等目标。其本质不是简单的财务人员和帐套的集中，而是将经营活动数据转化为信息，变成财务服务产品，提高企业整体效率，实现信息的共享，让企业不受时间和空间的限制，根据自己的需求及时、准确的使用系统，获取信息。
企业在财务共享模式的实施中不应该仅仅着眼于降低费用报销、财务核算等的简单的人工成本，应该更多的关注信息流的整合与共享，利用经营大数据，算大帐，对公司的各个产品经营情况、业务开展情况、项目成本收益情况、设置人员和部门组织的效益情况进行事中的控制和事后分析。实现业务驱动财务，财务控制业务、评估业务、指导业务，真正做到业务财务融合，提高企业的整体经济利益。
二、目前财务共享模式的不足
财务共享模式有诸多显而易见的优点，但也存在不足，特别是目前的财务共享中心模式。对于优点，本文不做过多的累述，主要分析几点不足：
一是信息沟通风险，目前的财务共享模式多采用的是远程集中服务，各分支机构处在不同地区，财务信息在由各分支结构传递到财务共享服务中心时，存在沟通不畅，信息理解不对称，不完整等现象，以及由于信息系统本身的缺陷，造成数据丢失等信息安全问题。
二是企业文化风险，财务共享中心将打破原有的组织结构，带来人动和权责的重新划分，存在内部分支机构管理层认可度低以及抵触情绪，业务推广困难。业务模式由从前分支机构的财务部门自行处理全部业务，改为财务共享中心与分支机构共同承担，两者权责难以分清，相互推诿扯皮，影响整体工作效率。
三是管理脱节风险，财务共享中心的财务人员多采用标准化、流程化的业务处理方式，难以满足分支机构的个性化需求，企业实际业务活动会为了满足财务共享中心标准化的流程而调整变通，扭曲业务实质，造成业务数据不真实，影响最终决策。同时，财务共享模式不直接接触分支机构所在地的税务机关、政府部门，不便于及时了解地方性的?收优惠政策和地方法规要求，使企业增加没有享受到税收优惠政策的机会成本和违反地方法规的违规风险。
四是人才建设风险，财务共享模式将财务业务流程细化分解，程式化、机械化的工作内容多，好比财务数据流水生产线，每天重复相同的工作，从业人员业务能力提升与职位晋升空间十分有限，导致新进员工任职时间短，离职率高，流动性大。同时，从业人员不能深入了解企业的业务及情况，进而造成企业高级财务管理人员缺失。
三、人工智能与财务共享模式的融合
人工智能是使用计算机来模拟人的某些思维过程和智能行为的学科，具有感知能力、记忆与思维能力、归纳与演绎能力、学习能力以及行为能力的特点，应用范围广泛。就该技术目前的发展状况来说，其在财务管理领域的应用，完全可以取代一部分程序性、模式化的会计工作，自动识别成本费用的合理性、合规性，选择会计核算要素，整理分析数据，也就是取代目前财务共享中心的主要工作。
财务共享的核心要素范文2
[关键词]人力资本收益分配实现基础风险补偿机制
一、实现基础与影响因素
学界认为企业生产要素的谈判力由其稀缺程度、生产贡献、退出成本、承担风险的能力及其禀赋等5个方面共同构成，这些方面的变化导致了企业中人力资本与物质资本博弈均衡的变化，并使人力资本参与企业收益分配具有可实现性。但由于谈判地位的“历史差异”，人力资本参与收益分配的实现程度会因行业特征、企业类型、生命周期以及公司治理结构等而存在较大差异。
1.行业特征。波特认为行业的成长性是构成企业竞争力的首要因素。竞争力事实上就是企业人力资本与物质资本的组合与博弈均衡。财务理论研究也表明，行业特征、产品竞争等对企业融资选择具有重要影响。因此，行业特征对人力资本与物质资本的谈判力及其参与收益分配的实现程度具有重要影响。
2.企业类型。总体来说，人力资本参与收益分配的实现程度随着企业中物质资本支配地位的递减而递增，随企业社会化程度增大而递增。在业主企业中，雇佣者几乎不具备参与收益分配的有效资格与机会。合伙企业特别是有限合伙的出现提升了人力资本的谈判力，但由于物质资本仍是主要风险载体，其谈判力很有限。随着公司制企业社会化程度的不断发展、特别是公司资本外部网络化配置的时代背景，人力资本参与收益分配的可能性、全面性及有效性等均得以大大提升，作为企业创新载体的技术骨干尤其是高层次企业家人力资本开始共享经营权和收益控制权，并由此日益主导人力资本参与收益分配的特定模式。
3.企业生命周期。企业人力资本与物质资本的力量对比是一个动态博弈均衡，这种资本构成随企业成长阶段而具有时期特征；人力资本参与收益分配在应视企业发展阶段中对资本构成的依赖度而相机实施。在初创期和成长期，由于面临很多风险，企业要依赖于充裕的物质资本并注重对管理人力资本的有效激励。在成熟期，持续发展战略的需求使物质资本依赖大大弱化和间接化，通过企业家人力资本重组资源、实现结构型增长成为核心要务；经理人市场、创新人才市场的形成与发展使忠信的管理人力资本和“创新者人力资本”具有更多选择权，此时，面对职业经理的产权困惑与职务挥霍，以及创新者人力资本的机会损失与“创新困境”，企业仅靠高薪激励和长期合约束缚已难达到好的治理效果。所以，赋予管理人力资本以产权归属感以有效遏制成本，为创新者人力资本开辟进出“自由通道”以有效革新其参与收益分配的模式就成为有效的激励途径。这种依赖在衰落期更加显著。
4.公司治理结构。发达国家已从物质资本为基础界定所有者和经营者关系为中心的治理结构，实际上转向了以物质资本和人力资本的复合资本为基础、以其权利配置为核心的治理结构，良好的公司治理结构成为人力资本参与收益分配的重要制度环境。不少观点认为，公司治理结构对人力资本参与收益分配模式的影响主要限于管理人力资本。笔者认为，这只是沿袭了传统思路，其实传统激励方式同样可以有效的运用于所有的“创新者人力资本”。这不仅可以体现企业对知识经济下技术的合作创新趋势的深刻认同，并可在收益分配模式上有效体现“要素贡献准则”，且对管理者人力资本几乎独享人力资本收益分配权也是一个有效的制约和权衡。
二、特别风险的特殊补偿
在知识经济信息实时化、资本配置网络化背景下，随着生产资料、债券、股票以及基金市场等非人力资本的市场运作体系日益完善，物质资本所有者与企业的关系趋于弱化和间接化。考虑到其特殊产权特征导致的日渐套牢的人企关系，作为实际风险承担者和企业价值真正载体的人力资本应当享有特殊的、有效的风险补偿与保障机制。
1.突破合约壁垒与相机治理合约——收益权的动态前提。基于套牢的人企关系也即合约各方共同营造的、指向长期的专业合作壁垒会给企业尤其是人力资本承担的高风险带来高效率的匹配收益吗？长期合约的进出壁垒以及由此引致的、高昂机会成本下的人力资本的进出“惰性”将使企业面临“创新损失”，使契约合作背离初衷。此时，要再造高效的合作共赢机制就必须冲破原有合约壁垒，重新构造新型的企业外部网络关系。所以，知识经济下资本合作的长期合约或企业资本配置的网络化态势将必然是实时、动态的，而治理方式则应采用相机治理与共同治理相结合的全新方式。
2.构建二元异质资本结构——收益权的确认基础。财务结构的概念最早由Fama提出，指企业金融流量中用于各类支付的比例，资本结构只是其中的一个部分。笔者在此运用财务结构广义概念，主要是因其更适合以下现状：在由技术创新和资本泛化引致的资源网络化配置环境中，企业利益相关者的空前扩展与资本依赖的深度普及逻辑地要求资本结构安排能明确地体现出不同要素所有者的价值构成及其比例变化。但传统资本结构及其盈利项目的收益安排，却并不能体现人力资本的价值贡献与利益要求。资本的泛化以及核心资本的地位转移使得人力资本与物质资本的产权共享与共同治理必然要求突破传统的资本同质假设和一元束缚，建立以非同质假设为基础的二元优序资本结构。
3.共同、偏重的财务治理权——人力资本产权的实现路径。人力资本参与控制后，公司治理的重心由原来的监督、约束经理人员转变为要素所有者之间利益关系的协调。为此，有必要建立完善以下机制：第一，在组织结构上，通过制度确定董事会、监事会中各资本所有者所占比例；第二，比照物质资本计量模式，科学计量以切实实现人力资本产权化；并在此基础之上，结合其核心专用性、边际报酬递增的动态性等特征，使其享有与其价值贡献度相匹配的共同而有所偏重的财务治理权。
参考文献:
[1]杨瑞龙周业安:企业共同治理的经济学分析[M].经济科学出版社，2001，3
财务共享的核心要素范文3
公共科技资金是指由政府或受政府委托的其他组织管理的用于基础研究、前沿技术研究、社会公益研究、重大共性关键技术研究开发等公共科技活动方面的资金，这部分资金既包括财政资金又包括社会各界筹集的非财政资金，但财政资金是核心。与其他公共专项资金相比，公共科技资金具有独特性，使得对其进行科学合理绩效评价较难。
（一）公共科技资金产生具有多样性及复杂性
科技创新目的在于推动社会经济发展，改善人们生活。科技与社会、经济、生活的方方面面相关，其范围广泛，形成了公共科技资金的多样性及复杂性。无论是基础研究还是应用研究都最终应用到各行各业。然而，各个行业技术标准不同，其绩效评价标准显然不一致，必然增加公共科技资金绩效评价的难度。与此同时，公共科技资金按功能分为国家科技计划(基金)科研经费、科研机构运行经费、基本科研业务经费、科研条件建设经费、公益性行业科研经费等不同类别，不同类别资金绩效评价的标准也必然不一致，也增加了科技资金绩效评价的难度。
（二）公共科技资金使用具有隐蔽性
目前我国财政科技资金80%以上用于课题或项目方面的支出，又称为课题经费或项目经费、专项经费等。因此,大部分公共科技资金的管理模式是课题制管理。在课题管理制下，一般采用课题负责人制，多是“谁争取的项目谁用钱”，这种自我封闭式的管理模式使得科技资金的使用具有一定的隐蔽性，不仅会导致课题组与课题负责人经费使用随意性较大等问题，而且缺乏健全的科技资源共享机制，造成科技资源布局条块分割，仪器设备的利用率低，部分科研项目重复，造成科研经费重复浪费。与此同时，项目执行中缺乏有效的监督，存在“重申报，轻管理、轻财务”的现象，使得反映科技资金分配与使用的会计信息不完整，甚至不真实，使得整个科技项目运行过程如同“黑箱”，只能看到投入资金及产出，无法对具体的科技项目运行过程进行跟踪与评价。
（三）公共科技资金投入具有高风险性
公共科技资金的投入未必能够带来预期的产出，相比其他专项资金而言风险较高。科学研究成功与科技进步总是以无数次的失败为代价，很少出现一次就能功成名就。随着失败次数的增加，风险也越来越大，但是科技研究还必须不断进行，直到取得成功。成功的科技项目产出较好评价，但未成功的科技项目却很难评价。“失败是成功之母”，一些科技项目虽然失败了，但是科研人员可能会发现新方法、新物质，可能会改变以后的研究方向，从中获得了经验教训，为以后的成功打下基础。因此，失败的项目也是有“绩效”的，然而难以对这些“绩效”进行评价。
二、公共科技资金绩效评价现状
目前我国公共科技资金管理与绩效评价都是在财政部领导下会同科技部、发展改革委、教育部、工业及信息化部、农业部、自然科学基金会等部门单位共同进行的。此外，公共科技资金绩效管理正处于探索阶段，绩效管理理念尚未牢固树立，仍然存在“重立项，轻绩效”的问题，不能实现对公共科技资金进行有效的绩效评价。
（一）评价独立性及客观性缺乏
财政部与科技部、发展改革委、教育部等部门既是公共科技资金的管理者又是绩效评价者。财政部等部门受人大委托管理公共科技资金，承担公共受托责任，对人大负责；人大对财政部等部门的公共科技资金管理绩效进行监督，使其能够合理有效的使用公共科技资金。根据委托理论，委托方与方任何一方单独的评价有失独立性及客观性。需要既要独立于人大，又要独立于财政部等部门的第三方机构来对公共科技资金进行评价。因此，评价才会更有客观性及公正性，才最令人信服。显然，仅仅是财政部、科技部、发展改革委等部门进行公共科技资金的绩效评价缺乏独立性，其结论必然缺乏客观性。
（二）评价指标体系不健全
公共科技资金评价在我国刚刚起步，仍处于探索阶段。而公共科技资金涉及面非常广泛，不同行业不同领域的技术标准不同，绩效评价的标准也必然不一致。虽然财政部会同有关部门制定了一套绩效评价管理办法与指标体系，如《财政支出绩效评价管理暂行办法》、《中央财政林业科技推广示范资金绩效评价暂行办法》等，但是相应的指标体系比较宽泛，对技术产出的评价较多，对其经济效益与社会效益的评价较少，没有突出科技资金的特点，更没有关注到科技资金的风险，很难实现对不同类别、不同领域的公共科技资金绩效进行科学评价。
（三）评价方法不科学
由于我国公共科技资金管理实行的是自上而下等级制，手续多周期长，对项目执行过程缺乏有效监管。对于公共科技资金的绩效评价往往采用结果导向评价模式，较多关注事后的效果，而对于科研项目运行过程的经济性与有效性的关注不够，让科研项目运行过程成为了任由科研人员操控的“黑箱”。这使得有些科技项目的绩效评价流于形式，不能真正发挥其作用。
三、公共科技资金绩效审计评价构建
根据委托理论，需要既独立于财政部等部门又独立于社会公众的第三方机构，对公共科技资金绩效进行评价。而只有审计才能满足这个要求，对公共科技资金的绩效进行独立、客观、有效地评价。因此，需要国家审计机关对公共科技资金进行绩效审计，确保公共科技资金在阳光下运行。
（一）构建健全的公共科技资金绩效评价指标体系
审计的职责就是对受托者受托责任的履行进行监督和评价，而有效监督和评价的前提就是要构建健全的评价指标体系。因此，相对财政部、科技部、发展改革委等部门而言，审计机关更能考虑到资金使用的方方面面，摸清资金使用的脉络，把握资金使用的绩效，对于公共科技资金绩效评价指标的构建更具有专业性。只要与公共科技资金的特点相结合，就能从系统的角度来构建健全的公共科技资金绩效评价指标体系。
（二）进行科学的公共科技资金绩效评价
审计机关长期从事审计工作，对各种专项资金的使用进行监督和评价，必然会形成一套科学的评价方法。在对公共科技资金进行绩效评价的过程中，不单单进行事后的效果评价，而且会对事前的可行性研究、项目立项及事中科研项目的运行过程进行跟踪评价，使公共科技资金的流动过程与项目运行过程更加透明，从而实现对公共科技资金的科学监督和评价。与此同时，可及时发现公共科技资金运行中的风险点，及时“预警”，使以后科技资金的使用更安全、更有效。
四、公共科技资金绩效审计有效途径
公共科技资金绩效审计是对公共科技资金使用的“3E”即经济性、效率性及效果性进行监督与评价，对其中发现的问题提出解决方案与改进建议，确保公共科技资金在阳光下运行，使之更好的造福于民，推动我国创新驱动发展战略的实现，为经济发展提供支撑作用。公共科技资金绩效审计应注意以下几点：
（一）扩充公共科技资金审计人力资源
公共科技资金绩效审计不仅涉及到资金使用的财务知识，还涉及到高深的科技知识。目前我国审计人员主要是财务审计人员，对关系到多个行业，技术复杂，专业性很强的科技知识知之甚少，在科技资金绩效审计过程中，首先遇到的就是“隔行如隔山”的问题。因此，审计人员只能对资金的财务收支进行有效审核，对于科技项目研发的程度，是否达到科技合同所要求的各项科技指标很难评估，很容易被科研人员用各种专业术语与技术解释所辩驳甚至被“忽悠”，以至于做出错误判断，加大审计风险。因此，需要建立专家聘用机制，甄选出独立、合适的科技专家加入审计队伍，协同完成公共科技资金绩效审计。不同领域及行业的科技专家具有丰富的科研经验，熟悉其所在专业领域的科技术语与科技研究现状，对于科技项目的研究过程及研究结果会给出一个科学合理的评价。通过科技专家对科技研究过程及结果的评价，结合财务审计人员对科技资金财务运行状况的评价，既不会对科技资金使用的“3E”做出高估，也不会低估，从而达到对公共科技资金绩效进行有效审计。
（二）凸显公共科技资金决策有用性审计职能
决策有用性层面的公共科技资金绩效审计职能是对不符合公共科技资金受托管理职责“3E”标准的政策、法规及项目决策提出改进意见,重视对政府计划决策的事前审查，并提供建议,以实现决策有用性。决策有用性职能具体可以分为事前决策有用性、事中决策有用性与事后决策有用性。其中：事前决策有用性是指对科技项目计划、预算及其经济的结合性等进行的可行性研究与成本预测，以防患于未然，促进科学决策；事中决策有用性是指把项目实施情况与之前的预测、计划、预算与标准等进行比较分析,找出差距并发现问题，采取有效措施及时纠正,同时根据实际情况对计划、预算进行调整和修改,使之更符合客观情况,更加合理；事后决策有用性是指对已完成项目的经济性、效果性、效率性进行分析评价,对绩效结果与预期目标的偏差进行归因分析,找出问题及其原因,找到改进途径,为下次决策提供有益指导。
（三）选择公共科技资金审计项目
公共科技资金绩效审计项目的选择与确定,是公共资金绩效审计工作循环的开端,是取得审计成果、提升审计质量的基础。我国公共科技资金的任务艰巨，日趋繁重，但审计力量不足,因此必须贯彻“全面审计,突出重点”的方针，选择并确定合适的审计项目。审计项目的选择与确定一定要围绕着国家政策方针及工作重点，促进科技资源的有效配置及使用，为国家有效治理提供依据。具体应该注意几个原则：其一增值性，即审计项目本身应具有一定改进空间,能够通过审计达到价值增值,包括经济效益的增值及社会效益的增值，能够最大限度提高该项目的经济性、效率性及效果性；其二重要性，即审计项目受社会关注的程度较高，所涉及的金额对社会影响较大。从科学发展观的长远目标而言,社会关注的有关公共科技资金绩效的热点问题必将是国家与政府关注重点,也是审计应该关注的焦点；其三可行性，即选定的审计项目应是审计机关的经费保障、人员规模及技术保障等审计条件下力所能及的，要争取被审计单位的认可与理解。与此同时，公共科技资金绩效审计项目的选择与确定应包括：建立审计项目库、收集备选项目信息、综合量化分析各因素、征求意见反馈、可行性分析及正式立项等六个步骤，其中对审计项目进行的成本效益可行性分析是决定公共科技资金绩效审计项目是否得以最终确定必不可少的关键性环节。
（四）引入公共科技资金绩效归因及核心要素分析法
风险导向审计既注重降低审计风险,又注重节省审计成本，可以在不加大审计风险的前提下,提高绩效审计工作的绩效，在选择审计战略时,注重在审计效果与效率之间寻找一个均衡点；全过程跟踪审计就是对科技项目的申请、立项、运行过程、成果鉴定、项目效益等科研项目的全过程进行同步审计，及时发现问题，并解决问题；绩效归因及核心要素分析法是指根据科技项目的具体绩效预期目标与实际成果，找到目标偏离并对其影响要素进行归因分析，找到影响绩效的核心要素，把握科技项目运行过程中的关键控制点,寻求更合理的目标与考核标准，为以后的科学决策提供指导。我国公共科技资金量大面宽，而审计部门和审计人员精力有限，目前结果导向绩效审计模式显然不能满足公共科技资金绩效审计的需要，必须实现审计模式由结果导向向风险导向过渡，采取风险导向审计为主的审计模式，提高审计效率。与此同时，公共科技资金绩效审计的全面性与复杂性要求审计人员采用全过程跟踪审计，并引入绩效归因及核心要素分析法，以使审计更具系统性与前瞻性，提高审计质量。具体而言，把风险作为审计的起始点,在审计测试中充分考虑各种可能的未预料因素,将风险评估贯穿于审计工作全过程,即在对科技项目计划、预算及其经济结合性可行性分析的事前审计、对科技项目管理与资金运行有效性的事中审计、科技项目产出的事后审计等都要鉴别风险，找到风险点，并分析其原因，找到解决方案。同时，对于项目实际产出与预期目标进行比较，对目标偏离进行归因分析，从结果向过程逆向探寻，找到影响绩效的核心要素，把握科技项目运行过程中的关键控制点。在风险导向下，通过正向与反向全过程寻查与分析，找到风险点及关键因素，以更好实现高审计质量与审计效率的结合。因此，要求审计人员一方面必须在收集、整理审计证据以及对审计结果评价的过程中始终保持合理的职业谨慎与怀疑，另一方面要了解相关政策与科技项目的内容、执行过程及结果体现，以及其所属的行业特点、业务流程、管理状况及内部控制等基本信息，以构建科技项目的关键控制点，然后才能有的放矢，进行绩效审计，最终提高科技项目绩效审计的“绩效”。
（五）构建公共科技资金审计指标体系
财务共享的核心要素范文4
【关键词】数据中心;项目规划;项目要素
1.引言
在三网融合的大趋势下，数据中心IDC机房的建设项目正在迅猛的发展之中。一方面，电信巨头们正在筹划在全国部署大规模的数据中心;另一方面，广电运营商也不甘示弱，决心拥有自己的基于视频业务的数据中心。而数据中心行业在技术、标准和监管方面也有了许多新的成果，特别是在基础设施、网络技术等方面有了新的突破。
对于数据中心的投资者和建设者来说，尽管市场中已经有了很多的成熟案例可供选择，但是这些案例更多的是从经济和技术角度提出不同的具体解决方案，很少从项目管理的角度思考如何高效的推进项目的建设。经常发生的是，数据中心项目的管理者往往苦恼于繁琐、难懂的技术细节和指标，而恰恰缺乏他们真正需要用于决策的信息。特别是当数据中心进入建设阶段后，任何前期设计上的微小变化都会带来建设过程中的重大影响，尤其是某些前期设计中考虑不周全的细节，往往会引发工程的实质性的延迟或返工。
数据中心项目的前期规划工作就是站在项目建设者的角度，按照项目管理的方法，结合数据中心项目的特征，提炼出一套行之有效的方法，应用于具体的项目推进中。本文从方法论的角度研究了如何能够更快、更好的建设一个数据中心。这种阶段化的规划方法清晰地指出了需要进行的步骤和流程，以及每个阶段需要完成的任务。
2.数据中心规划工作的概念
图1所示为一个完整的数据中心项目的生命周期，包括了项目规划、设计、建设、调试、运行、维护和评估的全过程。
图1 数据中心建设周期
如图1所示，作为项目的起点，规划工作奠定了项目建设的基础。项目规划工作的实质就是将关于项目的一切构想，方案和数据用逻辑流程来实现，将最初的项目构想转换成一系列的具体要求和细节，用规划来控制数据中心项目的成本和质量。
数据中心的项目规划分为四个阶段，每个阶段都有具体的流程和任务。这套分阶段方法论的核心观点是：
1）建立项目的系统概念：在讨论技术要求、设计细节、甚至是一长串用户需求清单之前，我们应该先建立一个系统的概念。这样可以避免一旦工程开始，由于大方向的错误导致工程的返工或推迟，造成时间和投资的浪费。所以，在规划之初，最关键的工作并不是急于进行具体设计和设备采购，而是确定计划建设的数据中心的最重要的基本架构，即系统的概念。系统的概念涉及到数据中心的性能，投资，规模，位置和工程排期，这些都需要项目管理者反复斟酌和权衡。而这样做的意义就在于集中精力于最重要的系统架构，而不是具体的细节设计。
2）确定项目的核心要素：系统概念的建立需要一些特定的项目相关的核心要素，这些要素包括项目的级别、容量、扩容空间、效率、密度和预算。前期的规划工作应着眼于使项目的投资者和管理者建立这些要素的共识，这就确保了项目的决策者专注于最重要的决策，而不是纠结于细节的讨论。
3.数据中心规划方法
在数据中心的规划工作中，我们采用四个阶段来完成这项工作，分别是：确定项目要素、构建系统框架、平衡需求和限制、提出实施要求（见图2）。每个阶段需要完成特定的任务，达到明确的目的。当完成所有四个阶段的工作后，也就完成了整个项目的规划工作，也为接下来的项目进入具体设计和建设工作提供了最重要的基础。
图2 数据中心规划流程简图
3.1 确定项目要素
在这个起始阶段，需要确定下列项目要素：级别、容量、扩容空间、效率、密度以及预算。这六个关键要素基本可以阐明整个项目的框架，也可以作为下一步具体设计工作、建设工作的依据。
这些参数的定义如下：
1）级别：在现有的主流评价体系中，新建数据中心要达到的目标等级;
2）容量：数据中心物理基础设施可支持的最大IT负载;
3）扩容空间：今后扩容的可能性;
4）效率：数据中心基础设施系统能源效率目标;
5）密度：IT机柜预期消耗的平均功率和峰值功率;
6）预算：计划在该项目的资金投入。
上述的六个要素是一个数据中心项目最重要的核心元素，掌握了这六点也就知道了项目的基本特征。按照这样的关键点对项目进行分析，其最大的好处就是将最宝贵的时间应用到最重要的决策上去。
相应的，我们可以将这个阶段分为两个任务：
1）召集项目的管理层进行项目规划专题会议（例如：财务主管、 IT主管、基建主管等）。而会议的主题将集中在充分解释项目规划的意义和过程，特别是针对六个关键的项目要素进行逐一说明。同时，与各个工程项目组或团队进行确认，是否有专人参与到项目规划的这一进程，并开始准备在未来的联席会议上具体商定这六个项目要素的内容。这样做，就能够确保每个项目组的每名成员都能够提前了解项目的最重要的内容，并提前针对这些内容进行与自己工作相关的思考。
2）组织联席讨论会，会议的主题就是最终确定数据中心项目的6个关键要素。可以想到的是，这个确立过程也许是个不断反复，不断推敲，不断妥协的过程。因为其中的任何一个要素的选择（如项目的级别），都可能会导致另一个要素（如成本）的随之变化。也有可能是某一个要素的变化会带来所有要素的重新选择。例如，当我们基于今后扩容空间的考虑，选择冗余量较大的电力规模时，那么必然会带来项目投资预算的增加以及项目整体效率的降低。所以，投资者和项目管理者需要充分的在这些关键要素之间做权衡考虑。当然，还可以多方寻求IDC领域专家的帮助，特别是那些拥有丰富项目经验的专家。或者通过使用数学模型和现有的规划工具进行辅助，加入每个要素的参数来模拟新建数据中心机房的预期效果。这样的工作，可以让项目管理者考虑模拟出的场景，并了解不同的组合方案带来的不同效果。
召开上述的这些会议，最终目标就是让决策者了解到最重要的工作，确定正在筹建的数据中心的预算、容量、扩容空间、效率、密度和等级的关键要素。
3.2 构建系统框架
这个阶段中，我么需要从第一阶段任务中确定下来的基础性工程参数――级别、容量、扩容空间、效率、密度和预算――应用它们来形成数据中心的系统框架。这个阶段的最核心的任务就是确立一个包含了项目六要素的参考设计，并最终确定数据中心的建设地点。
所谓参考设计就是一个现成的项目范本，它体现了与本项目相似的项目属性，包括项目等级、功率密度、设备技术、可扩展以及仪器仪表水平等。目前，市场上有大量的现成的IDC工程参考实例，只要按照项目六个关键要素的标准就可以迅速排除其中大部分的案例，我们只需要在几个参考中做个优化选择。当确定了参考设计方案后，我们还需要关注其他方面的细节，例如物流、供应商信誉、客户需求等。
在有的情况下，我们在项目开始前已经明确了建设IDC的地点，或者有了几个备选地点供选择。这时，就需要项目管理者通过已经确定的系统框架来评估建设地点是否符合标准。如果选址建设地点不符合标准，我们需要在建设地点和项目核心要素中做个抉择，要么重新选址，要么更改项目需求以适应现在的建设地点。系统框架的建立非常重要，如果没有这样的阶段，当发现选址地点与设计方案有冲突，这个时候再去做被迫的改变，就意味着返工、延期甚至是额外的投资了。
3.3 统筹考虑用户的需求和项目的局限性
所谓用户的特殊需求和项目的局限性指的是那些不涉及到项目六要素、不涉及建立系统架构和选址工作的需求和规定。经过了前两个阶段的工作，我们已经明确了项目的关键要素，建立起完整的系统框架，选定了建设地点，这个阶段的任务主要在于评估来自用户方面的需求以及项目遇到的困难，这些需求和困难需要符合已建立起的项目的概念和模型。对于不兼容的方面，则需要进行修正和调整。
根据大量的实践经验，来自不同用户的特殊需求往往会不知不觉中改变原有的系统架构，这样做既有悖于已经确立的（下转第6页）（上接第4页）标准设计思路，又会进一步带来工期和成本的提高。并且，不同的用户会带来不同的需求，很难在一个IDC机房中满足所有的用户需求。
用户的需求和项目的局限性定义如下：
1）用户需求：在充分考虑成本和结果后所作出的要求。当然，这些要求在用户获得了新的市场信息或是有了新想法后通常会做出更改。
2）项目的局限性：指在项目进行中难以克服的，或需要很大代价才能改变的现状、规则、行业定律等。
典型的用户需求例如：
1）我们喜欢架空的电力电缆;
2）我们需要参观者能够看到数据中心的核心设备;
3）我们希望安保摄像头能无死角覆盖整个数据中心;
4）我们更喜欢大尺寸IT机架，以提供更多的布线和检修空间;
5）我们希望不同的IT用户使用不同的机柜，不共享使用同一机柜;
6）我们要在墙上显示数据中心的节能性能指标。
典型的项目的局限性包括：
1）现有建筑结构的现状（即天花板的高度、地面承重的物理特性、房间的几何形状、现有列或墙壁、屋顶安装室外设备的具体要求等）;
2）需要遵守的国家政策、法律和行规等。
如果用户确实提出了上述的特殊需求或是项目遇到了一定的困难条件，这个时候作为项目的管理者就应该思路清晰，迅速的评估这些需求和困难与已建立好的项目框架的兼容性。如果兼容，则可以采纳需求，适应那些限制条件;如果不兼容，则需要调整这些需求，克服限制条件。这个权衡的过程完全依据的是我们已建立的数据中心模型。当然，为了避免日后的返工，最后我们也可以对模型进行小的修正以适应用户的要求。
3.4 提出项目实施的具体要求
项目实施的具体要求包括以下内容：
1）标准要求：即建设数据中心机房都应遵循的标准要求，一般指数据中心的标准、规范，包括系统的兼容性、安全性、节能指标等。
2）项目要求：即针对本项目的特殊要求，包括项目建设的周期，项目管理人员的构成、项目设备采购的特殊需求等。
有了标准要求和特殊要求，再结合前三个阶段的工作成果，我们可以得到这个数据中心所有的核心概念，提出项目实施的具体要求，并可以非常清晰地指导下一步的设计工作。
典型的项目实施的具体要求包括：①设备列表;②机房平面图;③供电方式;④冷却方式;⑤设备安装说明;⑥项目进度时间表等。
4.结语
综上所述，项目的规划工作是项目建设的起始点，是项目管理和项目进程中的关键环节。好的项目规划能够建立完整的项目框架，形成系统概念，确立最重要的项目要素。项目的投资者和管理者能够通过项目规划的流程了解到他们最关心的核心信息，从而在项目的起步阶段做出战略性的决策。
本文从项目规划的视角探讨了针对建设数据中心项目所需的前期规划工作，详细论述了数据中心规划的四个阶段，每个阶段的主要任务和要达到的目标。通过这四个阶段的工作，我们可以初步形成数据中心的系统观念，理清数据中心的核心要素，权衡用户的需求和项目的局限性，并提出具体的项目要求。数据中心的项目建设者完全可以依照这样的流程和方法，高效的指导项目的前期工作，也为下一步的项目具体实施阶段打下坚实的基础。
参考文献
[1]李克信.浅析IDC行业的市场发展与趋势[J].科技创业月刊，2011（05）.
[2]郭亮.2012-2013 IDC的成就和发展趋势[J].现代电信科技，2013（02）.
[3]郭亮.对IDC测评体系的探讨[J].现代电信科技，2011（11）.
财务共享的核心要素范文5
关键词：企业集团公司；财务业务一体化；有效应用
1企业集团公司实现财务业务一体的必要性
作为市场经济中主体之一的大型国有企业，国有资产的保值增值、企业集团整体利益的最大化是企业财务管理的主要目标；国有企业的经济效益与企业的财务管理有着密切的联系，财务管理工作质量的优劣、财务信息传递的及时性、有效性对国有资产的保值增值起着十分重要的作用。在国内外市场份额占领日益激烈的当今，国有企业的财务管理工作只有发挥管理、分析及预测的职能，不断完善财务管理体制，创新财务管理各项工作，提高信息传递的速度和质量，做好与业务工作的信息共享和沟通，才能确保企业不断提升自身竞争力和经营管理能力，在残酷的市场竞争中立于不败之地。目前，大多数企业集团公司的经营管理模式还存在着财务、业务各自独立，财务与业务联系仅通过事后的数据反馈，信息沟通滞后的现象。笔者通过对某航运企业（下称：A公司）经营管理现状的调研，从以下几方面论述企业财务业务一体化的必要性：
1.1会计核算方面
受传统会计核算方式的影响，财务核算更加注重业务发生后的事后统计、核算，因此导致财务信息存在着滞后性，再加上企业收集整理财务分析信息的时间，无法做到通过信息反馈对业务开展的实时监控和决策，因此财务核算结果并没有及时有效的参与公司的经营管理决策。A公司属于大型国有航运集团公司，主要经营范围为远洋运输船舶的经营租赁管理。作为船舶管理公司，该公司的船舶机务维修费用的统计汇总通过船舶机务管理系统完成（简称S系统），船舶管理部门通过S系统完成船舶维修费用的计算汇总工作；但是在机务费用实际付款时，并不能在系统中完成，还需要将S系统中的机务费用汇总手工填制付款通知单，并按照相应的资金支付审批流程进行审批流转；除了上述费用外，该公司的行政管理性费用无业务系统支持，各项管理费用的发起均为发起人手工填写付款申请，在费用的预算控制、单据审批流转、资金付款计划编制、上传网银系统的付款文件的生成、财务核算记账均为手工完成。因此一笔业务从业务源头的发起到实际支付完成并形成记账凭证，历经从线上业务系统切换至线下手工传递，并且必须手工完成各审批节点单据传递、各项数据的手工统计、资金计划的手工编制、数据信息的手工传递、会计凭证的手工录入等，上述各项环节均会造成财务数据信息滞后，无法为公司的经营决策提供实时的数据信息。
1.2成本控制方面
作为船舶的管理公司，成本控制尤为重要。目前，公司各项成本费用的开支均有预算管控，但是预算管控的节点未在业务系统中进行嵌入，而是在财务审核付款过程中予以体现，因此，往往业务已经发生，而在财务审核付款过程中发现该笔费用无预算，或者预算不足，而造成成本控制的滞后和被动，非常不利于公司的成本控制管理。
1.3内部控制方面
业务系统要能够掌握企业经营状况，并能动态反映经营过程，而财务系统要确保生成的财务数据的正确性，需对业务数据与财务数据进行核对。由于业务系统和财务系统对企业经营活动处理的时间点不同步，加之业务系统与财务系统的独立运行，可能导致财务信息与业务信息的不一致，等到会计核算发现业务单证数据错误时，业务已经结算或者业务系统可能已进入下个月的日常运行，这样业务系统中就不能在当期进行相应变更和调整。由此，将导致当月业务信息的不准确。可见，传统的财务监督审核作用主要通过事后核算时体现，所形成的信息滞后或者不准确，必然削弱对业务环节的及时监管。
1.4信息传递方面
由于业务系统、财务信息系统均局限于各自的使用部门，造成部门之间的信息传递和使用不畅，产生部门信息孤岛现象，数据共享性差。随着信息技术的不断发展，现代企业发展已经进入信息化时代，业务系统、财务系统均要求对信息处理的及时和高效，因此需要有一套财务系统和业务系统都认可和都可用的系统程序，以协同处理业务、财务的各类问题。
2企业财务业务一体化的思路
财务业务一体化的涵义是旨在涵盖网络、数据库、制度规范、管理软件等综合环境下，将企业经营过程中的主要流程即业务流程、财务流程、管理流程有机融合，将“业务驱动”的理念有机融入到企业财务业务一体化的系统中，建立基于业务事件驱动的财务业务一体化流程，使财务数据、业务数据互为所用。当业务事件发起后，系统按照设计的流程规则，将企业的业务信息、财务信息、管理信息同步于一体化系统中。当提取信息时，具有信息查看、使用权的各类“被授权人”通过系统自动获取所需信息；同时财务信息、业务信息互为所用，减少了业务发生时，与财务记录时相同信息的重复录入工作，这种方式能最大限度的实现数据信息共享、加快了信息的处理和传递、帮助企业实时控制业务过程，做出准确及时的决策，真正将财务控制职能发挥出来。
3企业集团公司实现财务业务一体化核心要素分析
企业集团公司财务业务一体化实现的平台即为集团公司搭建一套成熟的信息化系统，将业务、财务、人力资源等必要的模块进行整合贯通，从而实现敏捷联动、动态联盟、异地协同的业务处理模式。借助信息化手段提升企业的管理水平已是现在企业普遍采用的方式，但是信息化的手段的应用主要体现在业务流程环节上，提高了工作效率，减少了人为的差错，在数据分析、决策应用等管理环节的应用还是很少的。根据中国软件协会统计，真正从管理层面达到提升企业管理水平的企业仅为0.2%，而国外企业则是50%，可见悬殊之大。由此说明大多企业信息化应用并没有事前系统的规划，在信息化的进程中存在一定的盲目性。怎样正确认识和描述企业，明确需求，规划流程，真正让财务业务一体化的信息系统应用体现的既具体又有战略高度，需要利用模型的方法进行信息化设计。按照财务业务一体化设计方案，可将模型分为需求分析、系统设计、系统实施和运行维护四个总体阶段，根据每个阶段的不同需求，模型依据不同的目的、视角和粒度，采用不同的方法建模。
3.1需求分析阶段
根据企业的经营现状和发展愿景，建立需求分析模型。根据企业的业务需求和发展目标，要做的开发工作包括做好系统平台的选择和搭建，其次是调查和整理各个用户需求，建立企业的现状模型；然后对现状模型，结合用户需求进行对比分析，分析出系统的优缺点，针对缺点和瓶颈问题在系统开发中提出优化需求以及优化手段；通过用户需求的进一步强化形成需求模型，作为下一个阶段开发的基础搭建要素。
3.2系统设计开发阶段
在明确了具体需求的基础上，对模型的流程设计和实现目标展开深入细致的讨论站在不同使用人角度完成信息化系统的各个视角的设计开发，并保证模型的一致性。经过不断的模型设计和优化重组，最终形成信息化系统的设计模型定稿，作为系统实施阶段的输入要素。
3.3系统实施阶段
在系统模型设计的基础上，通过定义具体的操作者权限、具体的业务流程规则、基础数据导入、选择合适搭建平台和应用软件，完成对财务业务一体化信息系统的研发工作。
3.4系统维护阶段
在系统投入运行后，对在使用过程中发现的问题进行实时记录和解决，通过不断完善信息化系统，不断优化系统的功能，提高企业财务业务一体化的程度，最大限度的通过信息化系统的建设为企业的经营决策提供有力支持保障，达到不断提升企业核心竞争力的目的。
4企业财务业务一体化的探索应用
以A航运公司为例，业务发生时，由业务部门在系统中完成相关数据的录入，当信息进入系统后，系统根据事前设置的流程节点自动完成关键节点的流转，包括采购、供应商选择、合同审批签署、付款申请发起、审批流程、预算控制等环节，同时系统支持自动对接银行支付系统和财务核算系统，即系统可自动将业务信息加工成为财务信息，供各个角色查看和使用。数据和附件信息一旦录入，即可自动保存在数据处理中心，在系统流转过程中，自动引用，减少了手工传递、输入传递以及加工信息的环节，提高了工作效率，又减少手工传递及加工过程的错误。基本处理流程表述如下：第一步，业务发生后，业务经办人在系统中完成对相关数据的初始录入，即可作为本部门使用的基础数据信息，在后续其他环节中也可供其使用，同时信息一旦录入，便可自动提取使用。第二步，系统自动审核及检测，识别业务的各项内容，自动进行数据整理分析，并且按照制度进行审批流转。第三步，根据审核后的业务进行资金计划编制，同时支持自动上传资金支付平台。经财务人员审核后自动完成付款水单生成，及实际付款信息反馈。第四步，当信息使用者需要某项信息时，系统根据使用人指令提取数据，且满足使用者的多维度需要，不再需要财务人员根据使用的要求，手工进行统计计算和反馈。第五步，系统通过接收指令自动生成会计记账凭证、账簿及财务报表等常规报表和企业内部个性化管理报表，供会计信息使用者及企业管理者使用。在财务业务一体化的模式下，只要业务信息转换成会计信息的规则制定正确，就能实时、高效地生成数据信息。同时业务发生时可根据授权权限进行全过程跟踪，加强了对业务全流程的管控，为财务部门加强财务管理、业务部门加强业务管理提供了前提条件。最重要的是企业在决策和控制中能够得到实时信息的支持，对经营管理做出及时准确的决策。
作者:周敬 单位:中远散货运输有限公司
参考文献：
［1］周政.基于ERP的E集团内部公司业务流程模型研究［D］.北京交通大学,2013.
［2］郑楠,计辉,王晓磊.企业财务业务一体化的构建［J］.中外企业家,2014(03).
财务共享的核心要素范文6
关键词：住房公积金：SOA；多维核算：结算：核查
住房公积金信息系统应该具有四个基本的子系统。一是用于对外提供服务的综合信息服务平台：二是进行内部业务处理的核心业务系统：三是与银行进行资金和数据交互的银行结算平台：四是通过数据共享为信息系统提供协同辅助的联网核查系统。
一、综合信息服务平台
（一）硬件部署
图1为住房公积金综合信息服务平台硬件部署图。综合考虑系统安全与效率，平台应划分DMZ区作为综合信息服务平台的核心硬件区。DMZ区的隔离采用防火墙和网闸设备，互联网端隔离采用防火墙，核心业务系统端则采用网闸进行完全的物理隔离。在DMZ区中可部署多个服务器，如承担网站、服务等的应用服务器，存储数据的数据服务器，实现身份认证、电子签章等用途的功能服务器。这样在保证前台访问效率的同时，也确保了内部业务系统信息数据的安全。
在目前互联网+公积金概念引导下，综合信息服务平台硬件的前置也可以作为一种硬件建设的解决思路。平台中的防火墙及DMZ区可前置部署在相关企业的云服务器端。虽然此种硬件部署方式节省了硬件采购及维护费用，但是为保证数据安全，系统需对传输数据进行脱敏及加密操作，以避免硬件前置的数据安全风险。
（二）关键技术
1.整体架构
SOA、B/S和C/S架构是目前Web Service架构中最流行的三种，C/S架构多应用在早期的公积金业务系统中，B/S架构则应用于目前主流的公积金业务软件系统中，以提高系统维护管理能力。SOA是面向服务的体系架构，其所具备的耦合松散、粗粒度、高开放性等特点十分符合综合信息服务平台设计初衷。综合信息服
SOAP、WSDL、UDDI是Web Service重要的三要素，SOAP用来描述传递信息的格式，WSDL用来描述如何访问具体的接口，UDDI用来管理，分发，查询Web Service。
2.组件技术
平台基于模块化理念设计建设，采用面向对象的组件技术则是较好的解决方式。面向对象的组件技术可以实现跨硬件平台支持独立的软件开发和运行环境。组件如同一个“黑箱”，实现功能的技术方法将被忽略，工程师可以以“即插即用”的方式拿来使用，避免了传统API方式因编程模式不同而带来的使用不便。目前，组件技术已经得到了飞速的发展，一些主流标准如COM/DCOM、CORBA等在兼容性、可移植性、重用性和独立性上也得到了很多的突破。
（三）功能要点
平台业务办理应以即时办结为目标。利用网上业务大厅等服务渠道进行业务即时办结。目前，即时办结的最大困难是无法核实有关信息的真实性。离、退休支取、公积金贷款的提前还清等业务，信息来源于公积金业务系统的，经系统判断后可进行即时办结。公积金贷款申请、汇缴、其它原因支取等业务可通过单位身份认证及相应信息核查系统的协同进行业务的在线即时办结。
平台的信息必须严谨、规范。对于信息的，应设置审核、审批流程，并明确责任人操作权限。在进行系统操作留痕的同时，可选择信息渠道。确保平台信息的准确性和规范性。
平台对于职工及单位信息应进行充分保护。在对个人及单位公积金信息进行保护的同时，应采用加密、脱敏等技术手段加强对平台DMZ区用户注册信息的保护。
交流互动服务应及时和规范。可将需要交流互动的渠道如在线咨询、热线等，进行整合，由专人负责统一管理回复。在保证交流互动服务即时的前提下，回复内容应准确、专业。
二、核心业务系统
住房公积金内部业务系统的核心是财务核算。根据现代会计理念，信息系统应在原有基础上增加以事项为基础的多维核算功能，实现业务、资金、财务三账自动核算、平衡匹配，能够进行事后监督，并为将来的业务决策提供有力依据。
（一）归集业务
图3为优化后的信息系统归集业务办理流程图。理想状态的实现前提是在于对挂账的清理。整个流程本质可以归结为一个订单支付流程，每笔汇缴业务在单位确认清册、支付后所生成的订单号应具有唯一性，其作为辨识每笔业务的标识贯穿于整个业务过程中。这样才可能做到三账的自动平衡匹配。
（二）支取业务
因为支取业务量非常大，支取业务办理的系统优化关键点在于银行回单录入电子档案系统，并自动作为附件归档到相应凭证。其可采用具有ORC（光学字符识别）技术的高速扫描仪加以解决（如图4）。
（三）贷款发放业务
贷款发放业务改造主要任务是对银行返回结果的优化。传统公积金系统贷款发放是通过银行过渡户进行划转，其中涉及每笔资金两至三次的资金划转过程。其结果返回的时效性及可匹配度受到严重影响。银行应根据中心要求准确返回交易结果供中心核算使用（如图5）。
（四）贷款回收业务
贷款回收业务的系统改造流程相对较大，可从原有完全委托银行贷款模式调整为中心贷款自主核算。模式的调整可以解决每家银行计息方式的差异，无法自动对账的问题。方式的调整为对冲还贷、网厅即时办结提前还款等业务提供了可能性（如图6）。
三、银行结算平台
公积金与银行的结算平台，首先应提供多样化的现金交易渠道，如银行柜台、网银、POS机、支付宝等，并应具有实时性：与银行数据的交互应具有双向性，银行不但可以返回交易结果，中心也可以将辨识每笔业务的标识字段发送给银行，银行在相应的回单等凭证上呈现供中心使用：核心业务系统与银行结算平台的对接应以调用接口的方式，最大程度地保证交易安全的同时，可将结算功能嵌入到业务系统中加以控制、使用。
四、联网核查系统
目前各中心多采用分别与当地相关部门联网实现核查。中心应当积极接入各部委、各地政府建设较成熟的信息平台，实现大数据时代的信息共享。核查系统对外提供标准的Web Service接口。对内则根据自身核心业务系统技术特点采用J2EE平台下的应用或者axis、CXF等Web Service接口，实现对服务的调用，做到对数据的可控交互。
