财务共享给企业带来的价值范例6篇

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财务共享给企业带来的价值

财务共享给企业带来的价值范文1

【关键词】 企业 财务共享中心 财务管理水平

财务共享服务是一种将一部分现有的经营只能集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略。这样的财务管理模式对于资金流动大的施工企业来说十分必须,因为它有自己专门的管理结构,很好的提高了工作效率、创造了更大的价值、节约了成本,最重要的是提高了对内部客户的服务质量。

要分析财务共享中心是如何提升企业财务管理水平的首先就必须要知道财务共享服务中心所涵盖的服务内容:应付账款、应收账款、差旅费报销、总账与报表、应付工资、固定资产、现金管理与基金管理、员工福利和奖金的管理、信用控制和收款、财务分析及报告。清楚了共享中心的知能之后,我们才能了解财务共享中心的实施给企业带来的意义。

一、降低管理成本,提高效率

施工企业采取的一般是分散的财务核算和管理模式,这样的管理在开始是有其优势的,它可以有效地执行核算和监督职能,但是随着企业规模的不断扩大,分散的财务核算和管理模式逐渐显现出其弊端。企业的各个部门都设置有自己一套完整的财务职能架构,包括财务经理、会计和出纳,虽然企业有相关部门进行财务核算的指导工作,但各个部门之间缺少经常性的沟通,都形成了自己固有的行事方法,这就产生了两个问题:第一,当某个部门的财务工作量出现陡增的情况,其它部门财务人员虽然闲置,但由于操作流程和行事方法的不同以及部门与部门之间的责任分工问题,很难实现人员的优化配置;第二,由于部门的财务工作相对独立,无法形成专业化分工,每个财务人员都要求掌握比较全面的技能,对人员素质的要求相对较高,这无形中给企业带来了一笔不小的支出。

财务共享中心把分散在各个地区的分支机构的会计核算和财务管理流程集中到一起来处理,很好地解决了上面出现了问题,同时这样做还可以带来几方面的好处。

首先,企业财务处理的流程趋向简化、集成化和自动化,这使得企业整个财务管理机构运作实现了规模化,需要的财务操作人员数量大大减少。并且通过流程再造和优化,流程实现的精益化和信息化,从而大大减少了非增值性质的工作量,提高了工作效率。

其次,财务共享服务中心的建立实现了企业的规模经济,企业内部的财务共享服务中心通过与外部专业公司的同行业竞争,持续不断地提高财务运作的效率,很好地节约了成本。除此之外,企业还可以通过统一引入外部资源,进行有效地管理达到降低成本的预期。

再次,财务共享服务中心很好的优化了整个企业的组织。它相当于把企业内部进行了组织再造,把各个分支机构的非核心业务剥离出来,集中到建立的财务共享服务中心进行一个统一的运作,财务相关工作效率得到了极大的提升,同时其它部门还可以将精力集中到自身的核心业务上去,很好地聚集了企业的资源发展其核心业务。

最后,财务共享服务中心用其专业性可以提升财务处理的服务质量,降低企业相关风险,从而相应地降低了有可能产生的成本。

从本企业内部调查数据可知:财务共享中心建立以后,财务相关员工人数减少26%,看起来这并没有给企业带来太多的成本降低,其实不然,当财务共享服务中心建立以后,对于财务相关人员的需要也就基本固定了下来,当企业的业务和规模不断发展,原有的模式就必须要有更多的财务人员,在共享服务中心这个平台上则不会需要大量的财务人员增加,甚至无需增加任何人员,同时参与共享中心的业务成本降低了50%。由此可见,财务共享服务中心在降低管理成本和提高工作效率方面成效斐然。

二、提高管控能力,增强信息的标准化

财务共享服务中心建立以后,企业的相关制度和各种操作流程可以得到很好的统一和规范。对于一些数据信息和内部控制可以有更高的要求,从而实现必要的一致性和标准化,最终提高企业财务管理和控制水平,降低相关风险。这里特别需要指出的是基础数据的定义和准确性是企业十分关注的问题之一,它直接关系到企业的利益与正常运行,通过财务共享服务中心这个平台可以建立起一套标准的、统一的信息数据体系客观真实的反映企业的财务状况。

三、优化了财务管理工作流程

建立财务共享服务中心后,可以实现财务工作的集中化和规模化,将复杂的工作变得更简单、更标准、更细化,从而提高财务工作效率和质量。有一个形象的比喻可以很好地诠释这段话,财务共享服务中心就是将很多个会计记账的工作变成“会计工厂”统一运营的模式。在财务共享服务中心整个规模服务经营过程中,同样可以引入质量管理理念,在共享的环境下把服务作为工作的重点,将工作的重心聚焦到服务上来。

以往的财务工作,由于工作流程的不标准和不统一,造成了大量信息的失真以及舞弊现象的出现,这对企业的财务工作来说存在巨大的风险,现在通过共享服务的管理模式,集中起来进行统一的操作,可以确保企业用相同的规范和标准来进行同一具体的操作,极大地降低了不合规情况所带来的风险和损失。

很多企业建立财务共享服务中心的初衷是成本节约,其实其意义远不止此。在共享服务平台上处理一些繁琐和重复性强的业务时,各个业务部分可以将更多的精力专注于自身的核心业务上,而平台又可以提供一个标准的工作程序,这样极大地避免了业务部门之间因为对标准执行和内部管理的偏差和内部管理而出现的风险,使得更多更详细的管理数据在统一标准上可以更有可比性,这对于企业的财务管理是一个很大的利好消息。另外一个方面,作为一个服务中心,它也可以在比较短的时间内依据自身的经验和专业知识结构开发出更专业、更有效的服务技术,并在企业内推广。

四、强化了财务职能

“去职能化”这个词在企业中已经不算陌生,很多部门的服务模式都在朝这个方面发展。但是财务共享服务则有所不同,它仍然强调管理和控制模式,在标准化的平台上还要对企业其它部门的专业性财务管理要求予以考虑。

例如,会计核算的基础业务在进入共享服务机构之前,它的内部控制体系、风险管理、资金调度等的设置情况,在后续共享流程取代了原有分散流程后,需要考虑和研究如何在保持对原有财务管理和内控职能的基础上,去更好地承接、融合以及标准化这些相关运作和产生的种种问题。在这个设置和思考的过程中,管理控制模式需要考虑的问题是财务共享服务是在财务服务领域内履行企业所赋予的各种财务职能,所以它的内部交易处理职能的意义远不如强化财务管理这一职能明显和重要。

因此,企业在实施财务共享服务过程中大部分都会采用保留原先财务职能部门里从事职能管理、共享服务机构相对与之分离这样的模式。因为考虑到管控模式下专业化财务共享服务的流程已经包含了多种财务管理、风险控制以及支撑的功能,所以企业内部的财务管理职能实际上已经被二元化,这种情况下,必须通过共享服务模式的设计、部门结构的设置、流程的开发与协调等方式来进行磨合。

五、强化了总部监控职能

在企业原有的分散的财务核算和管理模式下,基层财务团队具有相当大的自主性和灵活性,公司财务管理部门无法及时和真实地掌握基层部门的财务状况。这种情况下,公司的财产安全性很难保障,不确定因素给企业带来的损失无法估计。

财务共享服务中心可以很好的解决这个问题。服务中心是以流程和业务分工的财务作业模式进行财务工作,单据都是随机分配到中心的每位财务人员手中,业务人员与财务人员之间并没有任何直接的接触,他们之间进行串通的可能性大大降低。另外,数据在平台上都是共享的,在这种情况下,各个部门的支出、收入及业务费用都是可以查找的,其透明程度十分之高,企业的财务管理人员可以很方便的对各个部门的财务及预算进行合理分析,起到了很好的监督作用。

另外,财务共享服务中心的建立对企业的人力资源整合也是起到了很好的促进作用。由于基础财务业务从分散的各个部门集中到共享服务中心,那么服务中心就需要一批有能力的高端财务管理人员来承担组织具体资本运作、预算管理、投资和资金活动管理等财务管理职责,这给相关人员提供了很好的展现自己实力的平台,也很好地突出了财务管理的重要地位。同时,各个部门由于财务业务的集中,原有的财务人员释放了手中的工作,部门从繁琐的日常核算工作中释放出来协助各部门进行经营决策,强化了部门自身专业性业务的开展,最终强化了企业战略核心能力。

除此以外,报表格式的统一、数据来源口径的一致等也是财务共享中心带给企业的变化,这些细微的变化可能一时无法看出其效果,但随着企业的发展和壮大,企业潜在的获益会逐渐显现出来。

六、企业财务共享中心的不足

企业建立财务共享中心已经有一段时间了,大体上基本达到预期目标,但也出现了不少问题。

首先,财务集中使得财务与业务完全分离,财务人员仅仅是处理大量的数据,没有任何业务经历,对关键数据的敏感度还不够,这对企业的发展是有害无益的。

其次,共享服务中心建立初期的支出十分庞大,主要包括两方面:第一,服务中心的财务人员需要不断的与基层部门的财务人员进行沟通,需要尽快了解各基层部门的财政状况,才能进行中心的建设工作;第二,中心还未完全成熟和独立运行之前,各基层部门的财务部门任然需要保留来保障日常的财务工作,而此时中心人员又已经在履行其工作,工资支出没有减少反而大量增加。

再次,信息管理与系统成本的大量支出。财务共享中心运行的前提就是各基层财务部门提供的原始数据,而这些庞大的原始数据需要专业的信息管理模式来进行处理,而这个模式的开发、运行与管理需要大量的花费,这本身给企业就带来了很大的经济负担。

最后,财务共享中心建立的出发点是细化财务工作,提高财务管理水平。其中,最重要的一点就是让每个财务人员都有自己专一的工作,他们不需要了解财务管理的每一个过程,只要将自己这一部分做好,这带来的问题就是大量重复的简单业务操作、工作一成不变枯燥无味、机械劳动过多,最终的结果就是财务人员的流动性十分大,工作交接不顺、新人的培训等都会影响到中心的工作效率。

【参考文献】

[1] 段培阳:财务共享服务中心的典型案例分析与研究[J].金融会计,2009(9).

财务共享给企业带来的价值范文2

关键词:大数据;公路客运集团;财务分析

随着互联网技术的迅猛发展和深入应用,企业经营者对未来市场走向的预见力及控制力提升到了一个崭新的高度。大数据的应用已经渗透到各个领域,并逐步成为企业重要的生产要素之一。如何挖掘利用大数据资源成为企业当前面临的最重要的课题,财务数据是企业最重要的核心数据,企业管理决策的关键是对财务会计及分析信息的有效利用。财务数据是确保企业正常运作的基础,通过对各类财务数据的搜集和整理,能够准确反应企业的实际经营情况,加强企业管控,增强竞争力,为企业带来丰厚的经济利益。公路客运与航空、铁路客运并列为我国三大交通方式之一,公路客运业受到我国产业发展政策调整,网络平台兴起、决策层观念保守等内外部环境的影响,成为改革开放近40年来发展状态最跌宕起伏的行业之一。2016年我国公路客运量为156.3亿人次,同比下降3.5%,这也是继2012年355.7亿人次后连续第5年下滑。在当前行业整体低迷的情况下,管理者迫切需要重新定位企业战略目标,调整经营和职能战略,找到适应新环境的业务组合管理模式,才能走出困境,重新回到持续发展的轨道上来,因此大数据信息的有效利用对于精准定位公路客运集团的战略决策非常重要。本文通过探讨大数据下财务分析思维方式的转变和财务分析的创新发展,来阐述大数据分析应用对公路客运集团财务分析的现实意义。

一、大数据时代下公路客运集团财务分析思维的转变

大数据时代,随着数据收集、储存、分析技术的突破性发展,企业的思维方式也从原先的样本思维、精确思维、因果思维向整体思维、容错思维、相关思维转变。与此对应,我们也要突破以财务报表结构介绍为起点,报表项目分析为基础,财务指标评价为手段的传统分析模式,根据公路客运集团的业态特征,重新确立以“环境与战略分析、财务行为纠偏、财务指标评价、发展前景预测“一体化为模式的财务分析思维。

(一)环境与战略分析

环境分析是企业战略分析的基础,通过对宏观环境、行业环境、经营环境的分析可以找到外部环境中影响企业的关键因素,通过对企业掌握的资源、能力、竞争力的分析可以加强企业的经营管理能力。企业战略是确定企业未来的总体发展方向,通过战略分析,可以协调业务单位与职能部门的关系,优化资源配置,增强企业核心竞争力。大数据下公路客运集团的行业环境及对应的战略分析主要有以下变化:1.同业竞争的出现。公路客运集团指由多家拥有丰富的班线经营权、充足的营运车辆、高等级资质客运站的企业所组成的多层次经济组织,在本地区属于一家独大的领头企业。同时,由于消费群体的地区性特质和客运班车跨省往返经营方式,各省公路客运集团之间也是业务合作伙伴关系为主,同业竞争状况不常见,因此传统分析中往往不考虑同业竞争。但随着市场环境变化,企业多元化经营的需求,公路客运集团不再满足于现有的市场份额,立足于更多客运信息构成的数据库,为企业跨省经营及扩大本省消费群体,提供了有利的支撑。利用大数据技术后,企业就可以准确判断某一地区的客流分布,锁定目标人群密集的地区,利用增加长线停靠站、短线驳客点和调整班线始发点的方式,在不加密班次和延长线路(成本不变)的情况下,拓展班线覆盖区域,提升实载率,掌握竞争优势。2.垄断格局的打破。目前对公路客运业冲击最大的是快速兴起的“跨省网络拼车”,借助网络平台,无准入门槛及监管的网络拼车,使公路客运业多年来形成的市场格局被打破。无序竞争不可避免地给公路客运集团带来了很大的冲击,但是凭借自身资源足、规模大的优势,公路客运集团一方面建立自助服务平台(上海的交运巴士网,浙江的巴士管家),另一方面与知名的互联网平台(携程、驴妈妈,畅途网等)联手,开展在线和手机购票,通过3年来的努力,目前上海地区网络售票比例已经超过35%,发展迅猛,维护了集团在市场格局中的龙头地位。同时,随着网络售票量的增加,旅客信息量激增,企业对班线营运实况的掌控力度有了很大的提升,为班线配载、互动换乘等业务拓展提供了决策依据。

(二)财务行为纠偏

是指评判企业会计方法、会计政策、会计估算运用是否恰当、会计处理是否灵活准确,会计信息质量是否如实反映企业实际后,对发现的问题进行调整的行为。尽管审定后的财务报表已经被公认为会计政策与会计估计运用恰当、会计信息质量优的有效证据。但是通过大数据分析,企业可以取得大量的非财务信息,从其他角度进一步来佐证企业资产及经营状况的真实完整性,通过对不实不适的信息进行过滤,完善财务分析数据。以会计方法为例,资产价值是企业财务分析的基础。营运车辆是公路客运集团内占比重最大的资产,资产的价值由购入原值和折旧政策2方面决定。按照税法及会计法的规定,营运车辆按照6年计提折旧,传统方法下,以直线法计提折旧。但营运车辆受营运线路方向和圈数的影响,损耗情况不同,实际价值差异很大,使用改良后的直线法来计提折旧更加合理。通过对直接法下折旧额的调整,实现资产价值的精准计量,资产账面价值n=账面价值n+1-(直线法下计提的折旧额×调整率)。调整率函数为:U=f(X1,X2,X3,X4)。四个系数分别为:X1营运公里数,X2线路实载率,X3事故率,X4运营线路的道路状况。基于数据多样性,要实现这样单车计量,在手工时代是无法想象的,但是通过数据库的建立,财务人员可以直接获取已经分析完成的信息,并利用到折旧计提中来。

(三)财务指标评价

是指使用财务行为纠偏后确认无误的会计信息,对会计报表进行财务分析。财务分析的核心是财务指标分析,包括偿债能力、营运能力、获利能力、创造现金的能力。但有别于传统的分析,基于整体和相关思维,大数据下的财务分析结合了企业所处的行业环境及发展战略、充分考虑非财务数据的因素。大数据的体量大、速度快、类型多的特质,在财务分析中的优势显露无遗。结合大数据技术分析后的财务分析有了质的提升。1.丰富财务指标的内容。公路客运集团财务报表上通常只列示以货币计量的有形资产。对于企业拥有的“线路资源”,这一具有垄断性质的资源,由于是通过政府部门招投标或审批无偿取得,所以并没有体现。资源价值的缺失,影响到企业财务指标的准确性。不同以往,新技术应用后,利用模糊综合评判法,企业可以建立以班次密度、客运周转量、车辆等级为因素集的矩阵,将“线路资源”进行量化,纳入财务分析指标评价中。但需要注意的是,线路资源的量化金额要随着公路线网布局的推进,油价的上下波动,适时进行调整,这也是大数据运用的便捷优势。2.加速财务指标的核算。目前上海最大公路客运集团的“智能长途信息系统“已经开发并投入使用,外部实现从售票到检票的无纸化运作,内部实现车辆调度、自助结算的智能化操作。随着系统运用,海量数据被收集,并投入财务分析指标模块中进行运算,极大地降低了人工误差,许多财务指标随需随得,不再受到报表编制时间、人员水平的限制,提升了财务指标的使用效率。3.增强财务指标的敏感度。新数据分析技术的运用,使财务指标偏差值的幅度收窄,为管理层的决策提供更精准的依据。例如,公路客运集团的营运班线分自营、发包和联盟经营三种模式,不同模式下目标线路的“盈利点”是企业选择经营模式的决策依据。“盈利点”测算的重点是确定预期实载率,传统方法是财务人员以会计数据为基础,模拟经营环境,结合主观判断后估算取得。大数据时代下,财务人员首先以同质线路为基础测算出目标线路资源的价值,其次以目标线路资源的价值为起点,通过模糊综合评分法,还原出目标线路预期实载率,并将预期实载率与客流数据库中的同地区线路实载率分析对比,结合地区客流特点,最终确定可用的预期实载率区间。

(四)发展前景预测

财务分析最终目的是为预测企业未来的发展方向,前景预测是对企业战略定位、产业环境及企业财务能力综合的做出科学预测,为企业管理当局提供决策支持。融合大数据分析后的财务分析,在前景预测上,更侧重于企业的行业发展前景、预测企业长期竞争力。公路客运集团可以通过财务分析思维的转变,重新评价行业和竞争环境,利用会计分析梳理会计信息,重塑财务分析框架,以更宽广的角度来预测集团的未来发展趋势,这也是大数据时代给公路客运集团创新转型发展带来的契机。

二、大数据时代下公路客运集团财务分析方法的创新发展方向

(一)大数据下公路客运集团资金管理得以全面升级

众所周知,公路客运集团拥有充足的现金流,为推动企业资金管理的升级,创建集团资金平台是当前最有效的管理手段。通过将所属客运站点、线路经营企业的资金集中归置,统一管理和使用,有助于实现集团内资金资源的整合与调配,提升资金使用效率。而获取资金规模效益,是公路客运集团资金平台最大的特色。

(二)数据挖掘技术的提高给公路客运集团带来新的发展方向

数据挖掘技术是运用科技手段对数据进行提取并分析,找到隐藏其中的内在关系和关联规则。“智能长途信息系统”的开发使用正是基于这项技术。系统设计的基础是使公路客运业务数据与传统的财务数据高度匹配,提高财务信息的可用性,并满足企业内不同管理层级的需求。随着系统的升级和使用,以往“等客上门乘车”的局面已经改变,通过数据库的分析,转变思路,推出“巴士网约车”、“定制巴士”等新业务,为旅客出行提供更个性化的定制服务,拓展了客运服务领域。

(三)大数据时代下公路客运集团的财务共享

财务共享是指企业(集团)使用大数据技术,将下属单位(含独立核算的内部单位)相同的财务职能集中起来,由一个独立的财务机构来行使。财务共享模式可以创造规模效益,通过会计核算集中化运作,整合企业内部资源,统一财务操作模式,将会计核算职能从企业财务部门中剥离,促进财务分工的专业化,确保财务人员有更多时间和精力发挥财务的管理职能,使大数据的优势得到进一步提升。目前公路客运集团下的线路营运单位、客运站经营单位以及内部的独立核算单位很多,业务内容交叉,财务职能重叠,采用财务共享服务中心的管理模式后,可以规范财务管理,精简成本,提高经营效率。但需要注意的是,建立和使用共享服务中心也存在一定的风险,集团要建立对应的风险评估制度,设立信息安全防范体系,加强中心内财务人员的培训,实行标准化流程管理等,确保共享中心稳定有效运营。

三、结论

大数据在本质上是一项能给企业带来效益的资产,对大数据及其分析的有效利用,将推动公路客运集团的持续发展,给这个传统行业带来新的创新动能。大数据下财务分析思维的变革,为公路客运集团管理者的战略决策提供了更宽广的视野和更精准的支撑。同时,财务分析发展的创新,也为企业注入了新的生命力。

作者:陆文驰 单位:海交运巴士客运(集团)有限公司

参考文献:

财务共享给企业带来的价值范文3

关键词:ERP;通信企业;财务管理

ERP即Enterprise Resource Planning(企业资源管理计划)是由著名的Gartner公司在上个世纪90年代所提出的企业管理概念。在ERP系统的作用下可以让企业资源得到高效的整合,并且可以对企业信息管理进行更加深入的优化,从而达到优化企业配置的效果。首先ERP系统给企业管理带来了一种新的理念,让企业能够对整条供应链上的人力资源、物力资源、财力资源进行统一化的整合性管理。在ERP系统的作用下企业可以对生产计划、资源需求以及人员需求进行科学、合理的规划。另外ERP系统有着良好的可塑性。根据企业外部环境的变化以及企业战略目标的转变,ERP系统可以进行动态的调整,这样就让ERP系统与企业的整体性运作形成了高度的契合,并给企业的发展带来了巨大的推动力。总之,将ERP系统与财务管理关联起来将能够大大地提高通信企业财务管理工作的效率,让企业本身能够更好地驾驭相关的资源,从而让企业管理水平迈向更高的层次,以此来促进企业的整体性发展。

一、ERP财务管理概述

ERP财务管理模块主要具备了两方面功能即财务管理和会计核算功能。财务管理功能是以会计核算作为基础,通过智能化的数据分析、统计以及针对性的预测和财务控制将数据信息具体化,从而实现对企业的整体性财务管理。作为ERP财务管理系统的核心构成,会计核算模块具有十分全面的功能,具体如下:

(1)总账核算

在总账模块的作用下对记账凭证进行相应地输入并对账务进行明细的分类,同时以相关数据为基础对会计报表进行编制,并与其他财务系统模块进行相关的数据传递。

(2)应付帐核算

通过应付帐模块对票据信息进行分析、处理。

(3)现金核算

在现金管理模块的作用下通过相应的数据分析、统计、调控来对企业的流动资金进行控制。

(4)工资核算

工资核算模块与总账模块之间存在着密切的关联,它可以对员工工资进行核算并进行相应的分配,通过生成自动凭证,让工资核算过入总账当中。

(5)成本核算

通过成本核算模块将产品信息、采购信息进行整合并进行智能化分析,以此让成本核算得以实现。

(6)固定资产核算

对固定资产的变动以及折旧进行核算,这样企业管理者就可以对企业固定资产的情况进行动态的监控,并以ERP系统提供的针对性方法对固定资产进行管理。

二、通信企业财务管理的特点

通信企业与普通企业还是存在着较大的差异,主要表现如下:

(1)通信企业同时兼顾了企业生产与企业销售。

(2)通信企业并不是单纯地依靠通信产品来进行盈利,它的利润来源主要是各种通信产品的交叉补贴。

(3)通信企业较一般企业更加复杂,这主要体现在通信网络较为复杂。由于通信网络的复杂性就使得通信产品在定价上出现了不可预测因素,而产品的价值贡献也不能进行准确的估计。

(4)通信企业运作成本较高并具有技术与资本双重密集性的特点,这也就让通信企业具备了较高的门槛从而使得企业更新需要付出十分大的代价,充分显现出了通信企业的规模性经济特征。正是由于上述特点使得通信企业在具体的财务管理工作中其侧重点偏向了企业战略目标的落实、运营风险控制以及提高整体性的运营效率。

三、ERP系统给通信企业财务管理所带来的积极影响

从宏观上来看,通过将ERP系统与企业财务管理结合起来可以让企业管理者更加准确地把握企业资源的细节,同时强化了企业的基础业务管理,并优化了相关的固化业务,从而让企业的整体性管理水平得到了极大的提升。

3.1ERP系统为企业财务管理带来了新的方向

在ERP与财务管理结合的过程中,事实上也带来了价值管理理念。当前通信企业所面临的市场环境是复杂多变的,同时也是多元化的。而价值管理无疑给企业财务管理带来了一个新的方向,让通信企业能够以更强的姿态去面对严峻的市场环境。价值管理主要包括了三个元素及创造价值、管理价值以及衡量价值。创造价值是价值管理的根本理念,也是企业的核心战略目标;管理价值则是企业自身通过变革管理方式、构建企业文化、加强企业沟通等来对企业所存在的价值进行综合性的管理;衡量价值即对企业价值进行相关评估。

通过将价值管理融入到通信企业财务管理当中,可以更好地发挥出企业的优势,而ERP系统则是实现价值管理的必要工具,在ERP系统的带动下,价值管理将能够渗透到企业财务管理的每一个环节,让财务管理工作变得更加高效。

3.2 ERP系统可以保证企业财务信息的真实性

ERP系统较传统的财务管理软件具有高度的资源整合性,并且ERP系统与公司的业务系统能够形成密切的关联,这样也就改变了以往以人工输入为主的数据导入方式,让数据的准确性与真实性得到了大幅度的提升。举例来说,某些时候企业在进行工程管理时都会先进行业务立项,再与相关的合作单位签订合同,但是由于传统财务管理模式的某些缺陷会使得原始凭证反馈会出现滞后,这样带来的后果则是财务账面不能够及时地收入将工程项目款额,从而使得财务信息数据的真实性受到了一定的影响,出现了信息失真的情况。而在ERP环境下则可以有效地避免上述情况。ERP系统与整个企业的业务系统是相关联的,也就说企业在进行采购、接管工程项目等工作时都能够在ERP系统上完整地体现出来,并且ERP系统可以进行自行数据录入、数据共享,这样相关的业务数据也就能转变为财务数据。这样一来就避免了财务信息错误,让企业财务信息的真实性得到了应有的保障。

3.3在ERP系统的作用下供应商管理变得更加规范化

通信企业所面对的是一个供应商群体,随之而来的则是大量的供应商信息。如何对这些供应商信息进行妥善的处理则成为了摆在通信企业面前的重点、难点。而ERP系统的加入则带来了十分有效的解决方案。首先ERP系统能够完成系统内部的审批控制。在进行采购时,由于ERP系统的介入就可以达到提前控制采购行为的效果,这样将可以有效地避免预算超出的情况。在ERP系统强大的数据整合功能下,通信企业可以更加全面地对供应商进行分析,对供货量、采购产品类型以及价位进行细致的考察,这样就能够保证供应商的供货质量。在某些特殊情况下,供应商的供货量可能满足不了企业的需求,ERP系统则能够将这种情况确切、真实地反映出来,这样企业就可以对采购方案进行及时的调整,从而保证企业的正常运转。另外ERP系统可以结合供应商的信息进行相关的评价,从而选择更加优质的供应商,让采购产品的质量得到进一步的提升。

四、结语

当前通信企业所面对的市场环境是严峻的、恶劣的并充满竞争性的。而ERP系统无疑给通信企业财务管理带来了一个新的方向,同时也大大地提升了企业的整体性管理效率,给企业的发展注入了新的活力。相信随着通信产业的不断发展,ERP系统在通信企业中将会发挥出更大的作用,同时为企业带来可观的经济

效益。

参考文献:

[1]孙春芳.ERP的应用对企业会计核算与财务管理的影响[J].企业管理,2010(03):114-115.

财务共享给企业带来的价值范文4

关键词:互联网+;管理会计信息化;发展

中图分类号:F124 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2016)23-0101-02

引言

2015年3月5日,总理在政府工作报告中提出“互联网+”概念,政府将制订 “互联网+”计划,推动移动互联网、云计算、大数据、物联网等与现代制造业结合,促进电子商务、工业互联网和互联网金融健康发展,引导互联网企业拓展国际市场。会计信息化经过了2.0 时代进入到协同交互的 3.0 时代、工业 4.0 时代,企业发展已经进入了“互联网 +”时代。在“互联网+”时代下,管理会计信息化也同样面临着新的发展方向。

一、互联网时代管理会计的内涵

管理会计是企业进行精细管理和价值创造的重要工具。“互联网+”时代下,企业内部之间、内部和外部之间都在实施着精细化的管理,“互联网+”时代对企业精细管理提出更高要求。随着企业内部之间、企业与外部间的互联互通,精细管理已由企业内部扩展至企业的整个供应链。企业互联网化加速财务工作与业务的深度融合,并在融合过程中逐渐强化内部控制和流动性管理。基于责任中心会计,集聚企业内部的“小数据”与互联网“大数据”,内部管理报告的内涵将进一步丰富,为管理会计价值最大化提供可能。

二、“互联网+”时代下管理会计信息化的新发展

在云计算、大数据背景下,在企业全面预算管理过程中,集团型财务共享服务模式,以流动性管理为支撑的营运资本管理的核心,财务绩效评价、会计责任中心,基于大数据和决策分析的内部报告是企业的“互联网+”应用管理会计发展的新趋势。

(一)云计算的发展推动财务会计向管理会计转型

云计算、大数据等新技术的广泛运用催生出新的管理工具和业务模式。企业的财务部门参与到业务活动中来,使传统的“财务业务一体化”、“三流合一”真正成为可能。比如,财务共享服务中心能够促进财务体系的再设计,推动财务会计和管理会计相分离,为财务职能转型提供基础;互联网技术手段与传统企业的融合可以促进互联网企业进一步拓展业务版图。新技术的发展是财务会计向管理会计转型的重要助推剂。

(二)互联网促进整个价值链条的流动性管理

传统企业现金流管理中的结算管理主要集中于内部的现金流管理。企业通过采用云计算和互联网技术,使得企业内部开发出上游和下游供应商以及经销商对流动性管理的产业链。“互联网+”金融的大力发展,要求企业能够实时实现对应收应付账款、库存现金等运营资本的监控。企业通过管理和优化资金周转期,实现对资金的实时预测与预警分析,确保企业具备较充足的资金量以及良好的偿债能力,同时能够为管理层做出合理决策提供依据。随着未来信息技术的不断发展与进步,管理会计不仅可在投融资活动中发挥重要作用,还可在经营决策等活动中充分发挥价值创造的作用。

(三)大数据时代提升管理会计的数据价值

大数据时代背景下,财务管理工作的内涵与模式发生巨大变革。财务共享中心的建立,一方面使得会计核算重复工作量大幅减少,另一方面促使财务人员的职能分工由传统会计核算向管理会计职能转变。财务管理工作逐步向企业业务领域延伸和渗透,并收集、分析、处理业务领域中的数据,从而为企业决策者提供更加有效、更加精细化的信息。管理会计的作用在于通过对企业内外部数据的分析与处理,为企业管理层提供企业过去的经营业绩以及当前的财务状况等信息,从而为管理层作出科学决策提供合理依据。大数据在管理会计工作中发挥的积极作用越来越显著。

大数据背景下,企业应该如何收集、处理、应用数据,才能充分发挥管理会计的功能呢?首先,建立数据收集系统。企业建立的数据收集系统主要包括三个方面。第一,建立企业历史数据收集处理系统与当前数据收集处理系统。企业对内部的数据收集不仅包括财务数据,还包括业务领域中的数据。第二,建立行业数据收集系统。企业通过对行业数据的分析与处理能够获取信息,一定程度上可提高自身的综合竞争力。第三,建立其他数据收集系统。利用互联网等媒介平台收集宏观动态等信息。其次,数据处理阶段。该阶段主要是搭建数据管理的框架。最后,科学合理地应用数据。企业科学合理地应用数据能够为企业带来巨大价值增长,如何充分合理地应用数据也是大数据时代管理会计面临的机遇与挑战。管理会计是一个从数据收集到做出决策的过程。这主要体现在三个方面:第一,推动精细化管理;第二,提供决策支持;第三,强调预测的价值。

(四)企业需积极塑造复合型管理会计人才

“互联网+”时代,企业不仅需要积极转型,管理会计的发展同样要求财务人员积极转型。“互联网+”背景下,管理会计人才的社会需求将进一步扩大,企业应积极塑造复合型的管理会计人才,从而满足日益变化的管理会计实务操作新需求。复合型管理会计人才团队的构建是企业管理会计工作全面推进的重要保障。企业应从以下两方面积极培养复合型管理会计人才。一方面,企业需要培养财务人员的计算机专业知识和会计实务操作技能,提高财务人员的数据处理和数据分析的能力;另一方面,企业应加强培训,促进财务人员知识结构层次由单一化向多元化的转变,使其工作重心由会计核算转向会计信息分析和财务管理,从而真正实现会计核算向管理会计的转变。因此,在“互联网+”时代下,企业积极塑造复合型管理会计人才也是管理会计信息化未来发展的一个新方向。

参考文献:

[1] 任丽瑛.互联网+时代企业管理会计的新发展[J].财会学习,2016,(8).

[2] 徐海宁.互联网+时代下管理会计的新发展[J].科技创新与应用,2015,(29).

[3] 张秀珍,王建伟.“互联网+”时代管理会计发展趋势和变化的探究[J].中国管理信息化,2015,(20).

财务共享给企业带来的价值范文5

【关键词】多元化战略 非相关多元化 财务指标

多元化战略,最早由伊戈尔·安索夫于20世纪50年代在其所著的《公司战略》中提出,是公司经营的四大基本战略之一。对于多元化是否能提高企业价值,理论界一直说法不一。一种观点认为多元化可以规避风险、共享资源实现原业务的进一步发展以及帮助企业向前景良好的新兴行业转移;而另一种则认为多元化会造成人、财、物等资源分散,增加管理难度,降低企业效率。而随着我国企业的不断发展,如何通过战略的选择在行业当中脱颖而出,成为大部分企业面临的问题。本文以海尔集团为例,通过分析其多元化过程以及成效,对我国企业多元化、专业化战略选择做出初步分析和探讨。

一、海尔的多元化案例分析

(一)海尔多元化进程

根据海尔的多元化涉足行业与主业相关程度,可以将海尔的多元化过程分成两个阶段。第一阶段,相关多元化阶段,在该阶段内海尔的多元化涉足行业紧紧围绕家电领域,通过以制冷技术为核心的同心多元向白色家电领域全面扩张,之后以白色家电为突破口实现经营范围的全面覆盖。第二阶段,非相关多元化阶段,该阶段海尔通过向与主业关联度很低的其他产业扩张,实现海尔集团在各个领域的涉足。具体情况如表1所示。

(二)海尔相关财务指标分析

1.财务指标

虽然海尔的多元化产业扩张主要集中在1996-2005年,但由于投资回报周期跨度较长,且经济环境以及行业发展状况在不断变化当中,因此为充分了解海尔多元化对其经营业绩的影响,本文选择1996-2011年关键财务指标进行分析。

通过分析,可以看出随着其多元化的不断推进,海尔主营业务收入增长十分显著,股本不断扩大。而相比之下,海尔的净利润及每股收益却呈现出明显的分段波动的状态,1992-2001年呈现出较稳定的持续增长态势,而2002年开始却一路下滑,直至2006年跌至最低点,而2007年开始又呈现逐年上涨的态势,盈利水平提高显著。同时,虽然海尔在不断扩大自己的资产规模,但是从图1中可以看出海尔的净资产收益率却在2002之后剧烈下滑,直至2007年之后逐渐恢复,并在此之后获得了非常迅速的增长。

图1 海尔1996-2011年主要财务指标变化折线图

2.指标分析

通过上述指标可以看出通过多元化的经营战略,海尔的确做大了自己的企业蛋糕,扩大了企业规模。然而净利润、每股收益以及净资产收益率的表现却具有明显的波动性,表现为小幅增长后进入下跌通道,尤其是2007年之前,逐年下降几乎跌回10年前的水平。但2007年之后,各指标表现呈现逐年好转态势。其变化呈现该种趋势原因主要有:

第一、通过多元化进军新行业在短时间内的确可以增加企业的销售量与收入,但是随着新进行业风险的出现、竞争的加剧、行业利润的摊薄以及规模效应所带来的成本效益的逐渐减弱,企业的利润反而呈现出减少的态势。

第二、相比2001年之前的多元化而言,此后海尔所进驻的行业与其核心业务相关程度较低,虽然这些非相关产业从总体上扩大了企业的经营范围,但是由于行业跨度过大、经营管理成本较高,这些业务的开展并未给企业带来预期的利润,反而给企业带来一定程度的减损。

第三、海尔在2003-2005年对自己的业务进行了适度调整,并通过海尔电器的在港上市为企业多元化建立了海外融资平台,且随着投资回报周期的到来以及2007年经济环境的整体繁荣,海尔在2007年之后资金流相对宽裕,各项业务指标有所好转。

综上可知,通过实施多元化发展战略,海尔的规模扩张明显,整体收入水平不断攀升,且从总体上来看多元化战略为企业带来了价值的增值,提高了企业的盈利能力。但是在其非相关多元化的集中进行阶段即1996-2005年,净利润以及每股收益指标表现不尽如人意,甚至一度回落至初期水平,且尽管2007年之后指标逐渐回升,但是较其规模扩大幅度而言增幅较低。同时,根据海尔在报表中所列示的收入来源可以发现虽然海尔涉足多个行业但是其主要收入仍是靠冰箱与洗衣机,由此可见,较之相关多元化海尔的非相关多元化并未给企业带来预期的利润流入。

二、非相关多元失败原因

(一)原先优势未能持续

1.生产模式优势无法持续

就已经建立起的生产模式而言,海尔已经具备的模式与其新进驻行业显得格格不入。以产品迅速更新换代的电脑行业为例,电脑公司普遍采用了“接单生产”的模式,这种模式,家电产品采用的大规模流水作业和管理将难以适应。传统的流水线生产方式通过大规模生产有效地降低单位固定成本和采购成本,但提高了仓储成本和管理费用。

2.客户忠诚度无法持续

就客户忠诚而言,海尔给顾客的感觉更多是家电制造商,其以“组装商”身份进入更多归于高科技产品的米色家电就显得尴尬。巨大的行业跨度使海尔在家电业做出的成绩积累的信誉很难荫蔽其新涉足行业。因为消费者不会因为单纯的认为海尔冰箱做得好,海尔手机就一定做得好。

3.人力资源优势无法持续

就人力资源而言,由于行业跨度太大,已具备的管理模式以及人力资源难以应对完全陌生的产业环境。特别是对于金融、医药、电脑这样对专业知识要求比较高的行业,海尔几乎成了门外汉。

(二)未能在新产业领域内形成新的竞争力

波特的《竞争优势》告诉我们,进入新市场,企业要具有可持久的竞争优势,如低成本或者特异性优势。

而事实表明,由于行业跨度过大,海尔之前积累的经验在新产业领域内无法发挥作用,然而海尔也未能在新领域创造出新的适应该行业发展的新的闪光点。单纯想凭借自己做白色家电建立起的行业龙头地位在其他领域一举夺魁,无异于痴人说梦。

三、总结及建议

海尔的例子告诉我们,企业进入非相关行业的风险是很大的,失败的多元不仅不会提高企业价值,反而会侵蚀企业已经积累的宝贵财富,因此企业在做决策时应当谨慎而行。

当然,企业是走多元化还是专业化并没有定论。毕竟,“黑猫白猫抓到老鼠就是好猫”。就家电业来看,海尔与美的走了多元化,虽然有众多问题,但是给企业带来的规模的扩大收入的提高是不可忽视的。而相较之下,心无旁骛走专业化的格力,虽然面临着“空调做不好便全盘皆输”的风险,但其发展却也同样令人瞩目。

多元还是专业,这是个问题,是一个可能关乎企业存亡的问题,但并非所有企业都有资格做这道选择题。成功的多元化一定是建立在已经形成具有较大规模并且发展运营状况良好的主业的基础之上的,唯有在某一方面先做强,为之后的扩张提供充足的现金流,企业的多元发展才有可能成功,否则多元化发展不仅不会带来价值的提升,反而会造成价值的毁损,且这种打击往往是致命的。因此,企业在做决定时应当慎之又慎,因为唯有适合的才是最佳的,唯有能带来企业价值增长的才是有益的选择。

参考文献

[1]蒋颖.多元化是陷阱还是馅饼—论企业非相关多元化战略[J].商业现代化,2008(12).

[2]倪宁军.从海尔和春兰的比较看企业的多元化战略[J].南京师大学报:社会科学版,2000(05).

[3]孔宁宁.公司投资战略的多元化与归核化选择—青岛海尔多元化战略解读[J].财会月刊,2009(26).

[4]刘力.多元化经营及其对企业价值的影响[J].经济科学,1997(03).

[5]严建军,胡泳.海尔中国造[M].海南出版社,三环出版社,2002.

财务共享给企业带来的价值范文6

关键词:医药行业 医药企业 财务管理 对策 战略指导 价值提升

一、国内医药发展现状

自2001年以来,国内医药行业保持快速发展态势,连续十年复合增长率20.8%,行业利润增长率24.6%,远高于其他行业相关指标;2010年国内医药产值1.5万亿元,约占当年GDP比例3.5%(目前欧美国家医疗支出占GDP比例12%),随着人口老龄化的到来,健康意识增强,医改扩容与社区医疗服务逐步完善,新农合政策下农村医疗市场的迅速发展,可以预料未来五到十年内,医药行业将继续保持快速发展的态势;但国内医药企业运营成本高,管理手段落后,市场集中度低,研发投入严重不足,创新能力弱也是整体弱点。

随着新医改政策的推进,国家初步建立了基本药物与医保目录、省级医疗机构招标管理、零差率销售等相关政策,同时为了调控虚高的药品价格,缩减医药流通环节利润,国家发改委自2006年来连续数次进行药品指导价格下调;另一方面,通胀形势下,产业链上游原料成本急剧上升,人工成本增加较快,同时随着新版GMP认证要求的提升,企业设备投入与环保支出等相应增加,这些因素进一步削减了医药企业利润空间;加上基药目录的逐步实施,招标市场上无序化竞争的日益激烈,行业并购重组步伐加快,给国内医药企业尤其中小型医药企业的生存与发展带来了前所未有的挑战。

二、新医改环境下医药企业财务管理面临的问题

(一)缺乏战略意识,决策指导作用弱

一些医药企业财务工作基本停留在核算阶段,计划、分析、预警等管理职能缺失,无法及时、准确提供经营决策信息,重大经营决策参与性弱,无法起到科学的企业战略支持指导作用;随着国家医改与税收政策的变化,客观上对财务处理上提出了更高的要求,众多医药企业财务人员缺乏新环境下的财务处理经验,对于新税法变化、价格与招标等新医改政策研读不力,不仅无法为管理层提供科学合理的决策依据,而且基本财务处理不科学、不规范,给企业带来极大的税务隐患。

(二)基础管理薄弱

长期以来,国内医药市场属于买方市场,同质化现象严重,国内大部分医药企业过度侧重销售业务的开展,而忽视内部基础管理工作,造成了基础管理薄弱,制度流程流于形式,职责分工不明确的局面;过程管理中,由于流程不清晰,计量标准模糊,核算准确度不高,无法提供真实有效的财务信息,同时内控机制缺失,缺乏必要的不相容岗位职责分离制度如合同管理、授权审批等内部监督机制,如重大设备或材料采购未采取询价与招投标管理,缺乏必要的流程管理与财务监督等,内控不力导致舞弊行为;另一方面一些基本制度未能建立健全,某些企业缺乏明确可行的内部财务管理制度与考核管理制度,不仅财务业务处理中缺乏明确的指导标准,绩效考核也无法起到科学有效的激励作用。

(三)费用管控弱,预算编制与执行意识差

费用管控上,鉴于国内医药企业销售现状,销售费用占销售额总体比重大,报销票面与实际不符,报销票据不规范现象较为普遍,尤其对于部分采用大包销售模式医药企业,问题尤为突出;预算管理上,由于缺乏科学而明确的企业战略,缺乏细致的市场分析,预算编制不科学,造成预算编制与执行“两张皮”,而且执行过程中由于经营计划不周密、市场变动因素多、部门协调不力等原因,预算执行力差,费用管理常处于失控状态。

(四)存货、成本管控弱

缺乏明确的存货出入库、盘点、报损管理等相关制度与流程,如由于销售计划不准确,造成存货积压,不仅占用日常流动资金,药品仓储管理费用加大,同时也由于缺乏严谨的科学的近效期存货报警机制,造成报损严重,给企业带来质量成本的增加,而且个别流向市场过效期货物,更可能给公司带来巨大隐形成本的增加;成本核算上,缺乏准确及时的基础数据搜集统计,如原料包材消耗、工时计量、制造费用分配不合理等,造成成本核算不准确;成本控制上,由于采购环节上缺乏科学严谨的的财务监控,采购价格过高,成本高居不下,加上部门协调不力、预算制定不科学原因,采生产与经营计划脱节,同时原料市场变化动态分析不足,造成采购不及时,采购成本无法掌控等情况,不仅无法保证生产经营需要,也削弱了企业市场竞争力。

(五)信息化实现程度低

经调研发现,目前70%以上国内医药企业信息化停留在财务电算化阶段,很多企业上线ERP系统也仅局限于开发使用少数几个财务模块,甚至还有一些中小型医药企业停留在手工记账阶段。信息化上国内医药企业突出问题表现在:流程不清晰、信息化投入少、模块使用率低、信息化管理人才匮乏、操作人员操作技能缺乏等方面,进而无法实现财务系统与销售、生产、采购、质量、人力资源等环节的有效对接,无法实现信息流、物流、资金流资源即时共享;现阶段下,药品出入库管理与商业流向管理逐步规范、新版GMP认证系统与企业内部管理软件无缝对接等现实环境下对于软件提升的迫切要求,是所有医药企业无法回避的问题,提升企业信息化成为当务之急。

三、完善我国医药企业财务管理几点对策

(一)提升企业整体价值链意识,树立战略大局观

首先,财务人员必须适应环境变化,需要不断提升专业素质,提升解决实际问题能力,财务工作者尤其企业中层以上财务管理人员应在不断学习更新如税法、合同法、新会计准则等相关财务知识基础上,研读各项医改政策,及时了解市场动态,并针对国家政策的变化调整,协助管理层制定科学可行的战略决策方案,提升财务决策参谋作用;其次,转变沟通方式,积极主动服务于企业内外部客户,在熟悉业务流程,并与相关部门充分沟通的基础上,提出合理的解决方案,从而强化财务人员管理核心作用,以财务手段促进企业管理水平整体进步;第三,强化财务分析职能,针对各项经营要素的动态分析,客观、真实、全面地剖析企业经营现状,同时财务管理人员树立面向未来的战略意识,通过企业未来经营状况科学的前瞻预测分析,制定科学严谨的中长期预算数据支持模型,并强化过程管理,从而提升财务决策管控职能。

(二)完善相关制度与流程,实施精细化管理,提升财务人员素质

结合企业特点,进一步完善相关财务制度与流程,细化至每个业务单元操作文本,强化过程细节管理,组织财务人员定期考试学习,确保落实;建立一套标准化财务管理模板,如编制统一的财务人员操作手册,明确人员职责、权限以及每个具体业务处理流程与控制点说明;财务基础管理工作还要与绩效考核紧密挂钩,重在某些关键业务流程梳理,可采用计量工标准化、建立完善标准消耗定额指标、制定内部结算价格、强化行业对标分析等手段,从而实施有效的财务精细化管理,全面提升基础管理水平。

(三)加强费用预算管控,规避经营风险

销售费用管控是国内医药企业面临的普遍问题,随着国家医药流通领域治理逐步加强,以药养医现象逐步取缔,销售费用规范与控制是所有医药企业不可推卸的责任;为了规范销售费用管理,企业处理办法除了强化预算管控、完善审批流程、加强票据合规性审核等一般过程控制活动外,还包括规范与创新销售模式,完善业绩考评工具、非核心业务外包、加大市场品牌投入如学术会议推动等办法,以实现运营可行、费用可控,处理合规,从而在保证运营流程通畅前提下,规避税务与内部运营风险;同时财务人员应强化医改与相关行业知识学习,加强业务人员沟通,熟悉了解招标、物价等相关政策,确保各项财务处理合法合规。

(四)物流管理专业化、合理降低采购成本

随着国家新版GMP管理规范要求的提升,对国内医药企业物流管理专业化要求也进一步提升,企业应严格按照体系要求建立完善药品出入库管理、退换货管理、生产批号与商业流向管理、近效期存货预警、存货报损等相关制度流程,强化销售与生产计划的对接,保证库存合理,强化信用额度管理,减少资金占用;采购管理上,企业结合自身特点建立统一的物流采购配送中心,做到统一采购、统一配送,如在原料采购环节应建立一套系统的采购招投标管理制度,规范采购询价、供应商选择、合同签订与审批等业务流程,在确保质量因素前提下,争取最优采购价格与付款政策,合理安排采购批量,实现采购成本最优化,同时,及时掌握药品原料市场的动态变化,不仅做好采购计划与生产计划的内部有效衔接,而且体现在对外部市场变化的前瞻性把握;成本管理上,加强基础数据计量采集工作,建立科学准确的工时消耗定额,合理分配人工成本与制造费用,对各成本构成要素进行科学合理的分解,建立以标准成本为核心的生产物流人员考核体系。

(五)健全信息化建设体系,优化管理流程

新医改环境下的企业信息化建设完全处于战略高度,首先外部环境客观上要求企业信息系统与GMP(药品生产企业)GSP系统(药品经营企业)的高度融合。对于医药生产企业而言,新版GMP认证体系不仅对软件运行要求逐步提升,客观上还要求电子监管码系统与企业ERP系统无缝对接,实现药品出入库全过程管理、商业流向与信用控制、效期预警管理等职能,加上上下游产业链信息资源的共享需求提升、电子商务经济的蓬勃发展,企业对于信息化管理要求提升迫在眉睫,另一方面,完善的信息化管理对于优化内部流程管控、实现信息资源共享从而提升整体运行效率与效果也起到至关重要的作用。具体信息化提升管理工作包括如业务流程梳理、加大信息化建设投入、制定软件操作标准手册、强化人员系统培训、上下游合作伙伴信息链共享等,其中追重要的是企业可以信息化建设为契机,促使流程进行科学有序的变革。

(六)建立科学的业绩评价考核工具,全面提升企业价值

在充分调研组织内外部环境基础上,建立一套符合企业实际的业绩考核评价体系,如建立以企业战略目标为核心的平衡计分卡管理工具,建立以财务、客户、业务流程、学习与成长多维度评价体系,综合运用财务与非财务运营手段,实现企业内部资源、客户价值、未来业绩指标实现等全面有效的整合,在提升客户满意度同时,实现流程优化或再造,全面提升企业运营效率。

著名管理大师彼得德努克说“企业管理者,就必须卓有成效,卓有成效是一种习惯,是不断训练出来的综合体。”新环境下的医药企业财务管理人员要成为一个卓有成效的管理者,就必须开放思维,加强自我学习与素质提升,更重要的是树立企业整体价值链意识,强化自身战略指导作用,实现企业运营过程管理与战略目标的有效结合;成为一个优秀的医药企业财务管理者,还要面向未来的管理意识,在做好各项精细化管理工作同时,不断学习掌握现代运营管理工具,并在实践中加以科学合理运用,从而提升企业管理水平,实现企业价值最大化。

参考文献: