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财务共享中心的主要功能范文1
“企业管理以财务管理为中心”这已是不争的事实，如何加强财务管理，提高财务管理水平，使企业的财务管理及会计电算化工作适应现代管理的需要，这一课题摆在了全体财务人员的面前，建立以财务为中心的管理信息系统将是提高管理水平的必由之路和捷径，也是企业建立ERP的最为主要的组成部分，系统将为真正实现无纸化办公奠定基础，企业内部局域网建立仅仅提供了硬件平台，开发应用高质量的软件是难点和重点。 资金流和物流是连接生产各环节的两个链条，在供、产、销各环节相互交措，形同孪生兄弟，因此财务管理信息系统必须紧紧跟随资金流和物流来设计。
矿山企业远离城市和交通要道，地理位置偏，所以各种原燃料、配件的库存量大，种类多，资金占用也多，同时技术进步又造成库存存货的淘汰，矿山企业特殊性使得物流管理更加显得重要，因此物流系统的电算化是财务管理信息系统的基础。
鲁南矿业公司于2004年建成企业局域网，应用OA系统，实现公文的无纸化处理，同时所有子公司及内部独立核算单位应用网络帐务处理，但仅仅在帐务处理方面实现网络共享，并未形成企业级的财务信息共享，在报表及成本方面也没有可靠的网络系统软件支持，仍以电子表格文件进行数据交换，这与管理需要无法适应，造成了硬件资源的浪费，电脑的主要功能成了打字机，为此应用了网络物流核算系统，对已经应用的各种核算系统进行网络化升级，以进一步加快企业财务管理信息系统的建设。
财务共享中心的主要功能范文2
一、基于云会计的财务共享中心绩效管理概述
（一）基于云会计的财务共享中心绩效管理的特点和优势
大数据时代下云会计技术的发展与应用对集团企业财务共享中心的绩效管理有着重要的影响。它能够有效地提高企业在内部管理决策方面的可靠性与准确性。现在，人们基于集团企业财务管理的特点和基本需求，探索出了“财务共享中心绩效管理”这种新型的管理手段。它能将流程再造和标准化，运用在分散在企业各个子公司当中的那些较为标准化、且容易重现重复的财务工作当中，使企业的财务管理效率得到有效提高，实现企业财务资源的优化配置，使企业的财务管理质量得到有效提升。同时，它还能使企业财务管理的可控性得到提高，管理风险得到降低。在企业的财务管理中，绩效管理是其中一个至关重要的环节。基于云会计的财务共享服务中心的推广运用，能够有效避免在绩效管理中出现的失序现象，使集团公司的管理层与职员对自身有一个明确的定位，使企业和个人的绩效得到有效增长，全面提升企业财务管理的效果。
（二）现阶段我国在基于云会计的财务共享中心绩效管理方面的缺陷
基于云会计的财务共享中心绩效管理，在我国还是一个新生事物。现在，虽然我国在这方面的研究已经取得了长足进展，但总的来说，我国现阶段在这方面还存在着一定的缺陷。这些缺陷主要体现为对大数据、云会计格局下的财务管理研究力度还不足，导致其的进一步发展推广受到了影响。这是我们今后需要提高的地方。
二、管理框架模型的建立
基于云会计的财务共享中心绩效管理，其运用于企业中所带来的优势是显而易见的。它在保证了财务管理质量的同时，又能使财务管理流程得到有效精简，人力资源成本得到有效降低。特别是能够让集团公司总部和各个基层单位都能对相关的财务信息进行统一接收、统一处理，及时发现管理中的缺陷和漏洞并进行查漏补缺工作。为了让研究思路更加清晰明了，这里我们结合基于云会计的财务共享中心绩效管理的相关要点，构建了一个大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理的框架模型，并具体进行分析。通过对框架模型的分析可见，基于云会计的财务共享中心绩效管理的一般结构，一共包括6个层次。分别由基础设施层、业务层、数据层、服务层、应用层、用户层组成。其中，基础设施层是其他层次的基础。它的主要功能是对于企业的外部数据进行采集，并具体运用于数据层及应用层。业务层直接涉及绩效管理工作，我们在策划绩效管理的相关方案时，必须从业务层当中取得相关数据。数据层则是将基础设施层及业务层当中涉及绩效管理方面的数据（含结构化与非结构化数据）储存于ODS业务同步复制数据库里，然后以大数据的手段对相关数据进行分析处理，发送至数据中心，以备服务层和应用层之需。服务层的数据来源于经过加工处理的数据中心，并在服务层中对数据进行再次处理运用，然后运用相关技术对数据进行整合。在应用层中，其组织绩效管理分别来源于财务、客户、学习创新及内部流程。这四个维度又分别具有各自的具体要求。用户层即决策层。它由集团公司、子公司、财务共享服务中心等方面组成。其作用主要在于挑选合适的财务决策措施，运用到企业的财务管理中。
三、大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理的具体手段
（一）构建起合理的绩效管理目标
财务共享服务在运作上应当自成体系。其服务对象也较为宽泛。对于集团公司及其下属的基层单位，以及企业的外部客户，都必须确保服务到位。在确立绩效管理目标时，其指导方针必须立足于追求管理效率和管理质量的最大化，来达到管理的最优目标。通过大数据与云会计技术，我们就能获得财务共享中心的内外部数据，然后对这些数据进行调研分析，对管理、执行方面的目标都进行评估，寻求出具有可行性的方案。尤其是要重视对绩效指标的制订，这样才能确保绩效管理目标的准确性。
（二）完成对管理目标的分配
当我们完成了对财务共享服务中心的构建，此时就要下意识地将绩效管理目标，基于组织绩效与人员绩效的角度，来分别分配给不同的部门和员工，将明确的绩效责任落实到不同成员的头上。同时，我们还要针对这些工作指标，制订出完善的绩效考核制度，构建起赏罚分明的考核机制，以促进公司和员工为实现目标而努力。
（三）建立起预警监督机制
在集团企业的财务管理活动中，有时财务部门同业务部门所接收的财务信息之间常常出现出入。这是由于财务部门所获取的信息通常是经历了一些中间环节的，导致它与原始信息相比发生了一些变化。通过基于云会计的财务共享中心绩效管理，我们就能建立起有效财务预警监督机制。将管理方案同实际效果进行有效的对比、预测与跟踪。这样一旦出现信息出现某些出入，系统能够立即觉察到，对业绩完成不达标的单位与个人进行预警，并及时对管理方案进行的调整。使财务管理活动更具可控性。
四、结束语
在这个信息技术高度发达的大数据时代，大数据技术给集团企业的财务管理工作带来了新的转型方案。基于云会计的财务共享中心绩效管理，能够有效地提高企业在内部管理决策方面的有效性、可靠性与准确性，在集团公司财务管理活动中具有重要的应用价值。
作者:潘明芳 单位:黔东南民族职业技术学院
参考文献：
[1]程平,白沂.大数据时代基于财务共享服务模式的费用预算管理[J].会计之友,2016,11(7):78-79.
财务共享中心的主要功能范文3
购物中心要开展优质的商业服务，协调企业各职能部门间关系，对经营信息实现全方位的动态管理，达到科学化、准确化、标准化、敏捷化和智能化，必须借助现代计算机通信网络技术和先进的商业经营管理信息系统。本文以某大型购物中心计算机管理信息系统为例，阐明了信息资源网络的应用及网络管理方法，实现企业办公自动化、数据文件共享及全方位的商业经营动态管理。
一.信息网设计方案
1．综合布线系统
该购物中心的组织结构为：总经办、行政部、开发部、采购部、财务部、电脑部、商场营运部、餐饮娱乐营运部。其中商场营运部、餐饮娱乐营运部分布在购物中心(以下简称乙楼，总经营面积约为2万平方米)；其他部门分布在甲楼，甲楼与乙楼相邻。
甲楼和乙楼装配的计算机网络系统要求稳定、高速、大容量传输数据。采用结构化综合布线技术，布线系统连接甲乙楼及一些分散工作站点，共设200个数据信息站点(各站点采用预留信息插座的连结方式)，支持 10MBps以上传输速率，各分散工作站点距离主机房不超过150 米，使用超五类双绞线作为网络传输介质。网络拓扑结构采用星型结构，支持多种网络协议。
2．网络结构、硬件及系统平台
(1)网络结构。甲楼网络中心节点选用Visage24T智能交换机(配光纤收发器)和四台3COM 的3C16406集线器作为交换机的二级设备，乙楼亦选用Vis— age24T智能交换机(配光纤收发器)和十台3COM的3C16406集线器。网卡选用3COM的10／ 100MBPs自适应网卡。楼内连接介质采用超五类双绞线，两楼间通过光缆跨线连接，网络系统通过光缆与外部广域网相连。
(2)NT服务器与工作站。选用两台服务器， 甲楼一台 HPLH3／400服务器，配置双 CPU，担负系统的电子邮件服务、Web服务、数据库服务、域名服务；乙楼一台HP LH3／ 400服务器，配置双CPU，担负 乙楼的数据服务；工作站选用 P3／450微机，PoS机选用第三代收款机和普通PC机。
(3)UPS电源。选用二台 APC的2KVA、l小时延时 UP5，分别给甲楼服务器、乙楼 服务器和网络设备集中供电。
(4)远程通信设备。通过在甲楼服务器端接一台CISCO 2511小型路由器和多台GVC调制解调器，实现购物中心总部与各远程节点的拨号连接。
(5)系统平台。NT服务器采用操作系统Windows NT pack 4 中文版，在数据库系统方面使用 Sybasell、SQL SERVER 7．0大型数据库，FoxPro和Access数据库并存，办公自动化系统使用 LotusNotes.
(6)网络病毒防范。服务器上选用VRV套装杀毒软件，工作站上选用“瑞星”和KV300＋杀毒软件。
二.计算机网络及商业经营管理信息系统应用
该企业计算机网络应用主要包括内部电子邮件Notes管理、网络信息资源共享、信息查询系统、文件管理及“协力商霸”、
“天才商龙”、 “用友财务”等专项软件的应用。
1．Notes邮件服务
通过内部电子邮件系统实现企业各职能部门间信息的高速传递，并利用Notes系统功能完成对文件、资料的查询操作等处理。
2．信息共享管理
计算机网络系统实现文件资料、信息的共享，具体方法如下：
(1)资源共享。部门信息存放在各自特定的DATA目录中，其他用户在具备了相应权限后可进行查询或修改其共享信息。
(2)历史信息。在服务器上 建立历史信息库，按企业规定对历史信息进行整理归档。
(3)归档处理。建立“归档信息”目录，随时由各部门用户根据文件结构进行建立目录和更新数据等操作。
(4)邮件管理。利用Notes 电子邮件功能进行信息的相互传递，实现信息的浏览查询。
(5)远程通信。利用因特网与外部进行信息传递，实现文件收发的自动化。
3．企业信息查询系统
该系统主要用于对外宣传企业形象，介绍企业招商及商品销售和餐饮娱乐服务等动态信息，方便内部管理人员查询企业管理文件、商务信息和方便外部人员查询企业商务广告及网上订购。 其主要查询内容如下：
(1)企业简介。主要用于对外展示企业形象。
(2)商务信息。主要对外介绍招商、商品销售和餐饮娱乐服务等动态信息。
(3)文件管理。对内提供企业文件管理的有关信息。
(4)图片信息。存贮和查询企业有关的商品及服务图片信息等。
4．商业经营管理信息系统
商业经营管理信息系统作为企业日常经营管理工作的基本手段，其作用在于利用计算机数据存储技术，集中存储管理与商品经营有关的信息，并动态地进行查询和更新；难确、及时地完成商品经营所需信息的处理；按决策需要，方便、快捷地生成大量的管理报表，提供高质量的决策信息支持。
商业经营管理信息系统主要采用国内比较成熟的商品化软件，如“协力商霸”商业管理软件、 “天才商龙” 餐饮娱乐管理软件、 “用友”财务管理软件等，并根据实际情况进行了软件配套和二次开发。
在应用本系统时，对商品编码体系进行了严格、细致的规定，并制作了一套典型的编码库，从而保障了企业各部门有效利用该系统对商品进行经营管理。
该系统主要由商场经营管理、餐饮娱乐经营管理和企业财务管理三大子系统组成；这三大子系统可独立运行，但相关数据能够实现共享。
(1)商场经营管理子系统。
其主要功能为商场销售(批发)管理、进货管理、库存管理、基础信息管理、经营分析和系统工具、零售管理等功能模块。
销售(进货)管理由开票、结算、退货、预收、预付等模块组成，允许价格和金额的互动输入，并可实现按金额进行结算，结算时可冲减预收／付款，进销直接操纵库存，自动生成库存进销存帐，毛利计算清晰准确。
零售管理包括前台PoS收银、零售开票、零售汇总日结、零售单查询、零售单清理，满足日常繁重的零售管理工作。
多货位的库存管理，为企业提供库存出入库、库存调拨、库存盘点、库存商品高低限额报警、商品报损情况，赠送、领用、借入、借出等非经营性商品出入库单据处理；还提供商品零件表管理，通过商品零件表进行商品的组装、拆装管理。
基础信息模块管理商品价格档案、客商档案及生意往来信用档案，为企业提供了可靠的办公行政管理。
业务流程查询操作简单，每一次业务处理的信息均可方便查询，大量业务处理均可进行红字反冲。万能查询功能帮助管理人员查询、统计出各种业务数据报表。
系统的各种分析报表为企业提供了高层次的经营业务分析结果，辅助管理人员的经营决策。
(2)餐饮娱乐经营管理子系统。
其主要功能为前台服务、结算查询和后台的每日管理、管理设定、统计分析、库存管理、会员管理、数据管理、档案管理、系统维护等于模块。
该子系统实现了前台开单、点菜、传莱、结帐一气呵成；顾客可以任意选择现金、支票、信用卡、会员卡等结算方式；可按类别或比例打折、签单和预结，并准确无误地记录经常光临的客人信息；支持餐厅外卖业务，实现高效的宴会预订。统计分析功能可以即时查询每天每一时间段的菜品、客座、客流、销售、服务员等多种动态信息，生成每日营业报表，迅速统计出各个部门的当日或本周的营业额，以及成本、赢利等信息。库存明细可以按供货商、部门消耗等多种方式进行查询：物料反核算功能可准确统计出物料利用率，方便了管理人员决策。通过电脑确证的会员卡可以在购物中心的多个部门之间通用结款，极大地方便了顾客。
(3)企业财务管理子系统。
该子系统在全面的会计核算基础上，增强了对财务数据的综合分析利用，为财务管理人员提供了极有价值的各种财务信息和分析报告，为企业从记帐、算帐向用帐进行管理与决策提供了方便的工具。该子系统除了提供财务指标分析、费用分析、现金流量分析、计划分析控制、报表分析、领导查询等功能外，同时提供了资产构成分析、资产增减变动分析、工资增长分析、部门工资构成分析、员工收入分析、帐龄分析、资金占用形态分析、利润分析、项目分析等管理功能；同时还提供了多媒体语音报数、语音报错功能。该子系统按业务单据 ——凭证——帐——表——分析的手工业务流程进行，各功能模块既能独立使用，又能有机地融为一体，共享信息，实现无缝连接，做到“帐务报表一体化，帐务业务一体化”。
财务共享中心的主要功能范文4
关键词：数字化；应用系统；管理
中图分类号：F49 文献标识码：A 文章编号：1672-3198（2012）17-0172-01
0 引言
应用系统是数字化校园中与师生进行交互、为师生提供信息服务的信息系统，它涵盖了学校教学、科研、管理等各个方面。应根据学校总体发展要求和校内各部门及师生的需求在基础支持平台上构建符合需求及管理模式的应用系统。根据应用系统的用途，把应用系统划分为三大部分：行政管理中心、数字资源中心和协作服务中心。
1 行政管理中心
校园管理中心是以URP（大学资源规划）思想为核心，构建统一的管理信息系统和业务系统，整合全校各管理系统的数据与流程，为决策提供支持。
校园管理中心应用系统建设覆盖学校各业务部门主要管理职能的管理信息系统，涉及学校的人、财、物、文、事等多个方面，包括了高校各种管理信息系统，主要包括教务、学生工作、科研、人事、资产、财务、办公自动化等管理系统。
1.1 教务管理系统
学校目前使用的是“正方教学管理信息系统”，需将其整合到门户系统和应用支撑平台中。集成方案包括系统的统一身份认证集成、信息门户集成，以及从教务系统抽取的数据和教务系统从共享数据库订阅的数据等。系统集成就从身份认证集成、数据集成、门户集成入手。
1.2 学生管理系统
含日常管理、就业管理、离校管理，全面支持除教务、教学外的各类学生业务（具体涵盖了奖、勤、补、贷、园区生活管理和就业管理、离校管理、基层团建活动、授权、团籍等）。系统应支持学生工作管理部门、工作人员和全校学生通过网络发送和接收有关信息，开展在线业务处理，支持按权限管理各种申请、查询、统计报表的输出打印功能。系统所有数据应能通过共享数据库达到全校范围，方便学校相关部门的管理服务工作。系统主要包括：系统维护、思想教育管理、学生资助管理、勤工助学管理、心理健康管理、违纪处分管理、学籍管理、就业管理、离校管理、公寓管理、日常事务管理、社会工作管理等模块。
1.3 招生管理系统
系统应涵盖本专科生招生管理工作的各个环节，并与国家招生系统实现无缝衔接。应具有整合全校资源为考生报考我校提供在线服务，包括为高考考生提供信息查阅、考前咨询、报名号查询，为被录取的考生提供入校报到指南等多信息服务的功能。系统应拥有强大的后台管理功能，可以整合招生数据并将其提供给学校教务管理部门，为新生入校后在培养计划、学籍管理、课程学习、院系专业管理等方面提供同步信息。系统应能招生新闻、政策等信息。主要包括：网上报名、学生管理、招生老师管理、水平测试管理、院系管理、接口管理等模块。
1.4 科研管理系统
科研管理系统应为我校建立一个网络化的科研管理和服务环境，以“科研管理”、“科研信息服务”和“办公管理”三条主线进行功能设计，实现科研项目的网上申报和质量、进度、经费的有效管理及全程监控，具有评估、历年完成项目查询等功能。主要包括：科研机构、科研人员、科研项目、科研设备、科研考评、科研成果、科研获奖、查询等模块。
1.5 设备资产管理系统
系统应涵盖固定资产主机、固定资产附件、大型仪器、家具、低值品、材料报账和资产台账管理、资产变动管理、条码盘查管理、设备共享、系统管理等功能。主要包括：设备申请购买、设备到货入帐、设备处理、系统维护等模块。
1.6 人事管理系统
人事管理系统主要由学校人事处使用，包括人员基本信息、人员进校离校、调动、合同管理、职称申报、公积金、医保、工资、岗位考核、返聘、待退休、人事档案管理等功能。
系统包括招聘管理、聘任管理、培训培养、工资福利、出国管理、退休管理、档案管理等模块。
1.7 财务管理系统
系统应能辅助财务部门实现财务管理的信息化和信息处理的自动化，能进行学校内部财务管理，应实现领导、教工个人对工资和科研项目经费、专项拨款等网上查询，能向领导提供必要信息以辅助领导决策，应向教职员工和学生提供更多的财务信息服务。系统功能主要覆盖到凭证管理、现金管理、出纳管理及财务报表分析、财务信息查询等。
大多高校的财务管理系统均部署在财务部内部的网络，考虑到数据安全性，很难直接进行数据的集成，只采用数据导入导出的方式实现数据集成，然后基于导入导出数据的实现门户应用。
1.8 学校办公自动化系统（OA）
学校办公自动化系统的设计目标是帮助学校各部门快速构建起一个安全、可靠、易用的文档一体化办公环境，实现公文处理的自动化，同时作为内部通讯和信息共享的平台。实施办公自动化可以最大限度地提高学校办公效率和改进学校办公质量，改善办公环境和条件，减少或避免各种差错和弊病，缩短办公处理周期,并用科学的管理方法，借助于各种先进技术，提高管理和决策的水平。OA系统应包括：个人事务、行政办公、档案管理、会议管理、公共信息管理、系统管理、工作流系统等主要功能模块。
2 数字资源中心
校园资源中心是利用统一的资源集成与管理平台，将电子图书资源、论文期刊资源、互联网资源、课件多媒体资源等多种资源集成，实现数字资源的跨媒体统一检索，通过信息门户平台为用户提供访问数字资源的单一入口。
校园资源中心的建设应涵盖数字资源制作、异构资源整合、信息、跨媒体检索、数字资源利用、信息安全管理等多个方面。
财务共享中心的主要功能范文5
随着计算机网络的大面积普及，企业信息化管理也在逐步深入，作为我国重点支柱的煤炭工业的信息化建设正逐步展开，很多大型煤矿和中型煤矿企业都进行了企业内部和外部的业务应用系统的建立，将企业当前拥有的资源很好的整合在了一起，以业务过程为中心进行应用系统的集成，提高资源的利用效益，让业务环节之间的相应速度更快，不断的帮助企业降低成本，提高企业的经济效益，已经逐步的成为了很多企业都非常关注的问题，为了切实将企业物资管理业务理顺，提高企业物资管理水平，使数据高度共享，信息及时反馈，便于领导正确的决策，本文简要概述了煤矿企业物资信息化的必要性，主要介绍了大屯公司物资供应信息化的设计与实现，最后总结了开发应用物资信息系统为企业所带来的效益及管理信息系统成功的关键。
关键词：
大屯公司信息系统；物资管理；效益
一、大屯公司概述
大屯公司位于江苏、山东两省交界的微山湖畔，公司先后荣获全国五一劳动奖状、全国守合同重信用企业、全国质量效益型先进企业、煤炭工业质量奖、煤炭行业科技进步十佳企业、煤矿安全质量标准化公司等荣誉称号；整体通过了质量、环境、职业健康安全管理体系认证，企业技术中心被认定为国家级技术中心。煤矿物资管理是煤炭企业产、供、销三大支柱之一，其主要目标是及时按质按量的提供生产所需的各种物资，通过最少的物资储备来保证供货状态能够最佳，避免出现缺料和物资挤压的情况，确保组织供应的合理性，确保企业能够正常的开展生产经营活动。要确保各厂(矿)生产以及设备维修时需要的相关物质能够供应正常，必须通过物质信息化管理来严格管理采购、供应以及使用的每一个环节，切实降低企业生产的成本，提高资金周转的速度，并详细的统计分析获得的信息，找到生产物质管理过程中可能存在的问题，并找到问题解决的策略，不断的提高企业物资管理的先进性和科学性，从而帮助公司提高其社会效益和经济效益。
二、开发大屯公司物资供应信息系统的必要性
现在信息已经成为了资本、土地以及劳动力之后的一个重要资源。谁能够得到更多的信息，并合理利用这些信息，便能够在竞争中领先，从而获得更多的优势。在煤矿中，物资供应部门是企业和生产单位的重要纽带和桥梁，能够给企业的正常运行提供物质保证。供应部门的作用非常重要，进行物质管理信息系统的建立，能够给单位生产提供生产资料方面的保证。就微观而言，进行物资管理信息系统的建立，能够更好的进行物资的流转，生产效率也会有明显的提高，通过信息化手段加强了管理，企业的经济效益也会有一定的提高。就宏观而言，其符合社会信息化的发展潮流，社会化生产周期有了明显的缩短。大屯公司物资供应处作为集团公司物资供应管理的主管部门，这个部门对企业生产经营而言是非常重要的，其实计划、组织、控制企业生产过程中需要的物质储备、采购以及使用的部门。切实做好物质供应管理，提高物资采购和使用的科学性，对企业更好的进步发展、产品质量提高、成本降低、更好的周转资金、帮助企业获得更多利润都非常重要。进行大屯公司物资管理信息系统本身便是资本运营管理方面的突破，能够将优势资源真正的盘活，这种资源的整合对矿区物资管理水平的贡献是以往任何一种管理手段的变革所无法比拟的。通过网络能够将矿区内部分散以及比较独立的资源虚拟成为一个比较大的仓库，能够通过信息系统来共享相关的资源，这样能够改变以前重复储备的情况，改善物资积压的情况，可为广泛物资配送规范管理打下良好的基础。随着网络时代的发展，设备与软件的更新，我们越来越感觉到原有老系统硬件严重老化、存储容量较小、运算速度较慢、各种软件、硬件接口复杂，系统功能相对简单，数据资料共享能力较差。其强大的信息处理功能没有得到有效的发挥，效率极其低下，不利于今后现代化的物资管理。因此，我们必须要开发具有符合大屯公司自己特色的先进的物资贸易管理信息系统。
三、大屯公司物资信息系统的设计及功能模块
(一)信息系统设计
1.信息系统设计的主要思想
建立符合矿区物资供应系统的供应链信息系统，实现内部业务管理一体化，逐步建立与供应商信息互通的协作关系，整合上下游信息资源，统筹“信息、物资与资金”管理。
2.信息系统设计的目标
信息系统设计的目标是：建立以计划为龙头的采购管理体系，导入先进的ERP管理思想，有机的整合从计划、订单、收货验收、入库、发票到结算全过程的管理。建立运行高效的业务联动运行机制，使每个业务流程环环相扣。建立完善的供应商档案，实时采集供应商的历史交易记录，引入供应链思想。运用合格供方评定机制，合理的选择供应商，对技术通用的物资实行网上招标采购、比价采购、定点采购。建立统一垂直的库存管理体系，使两级库存统一调配，通过供应商信息互通的协作关系，实现“物资超市”的管理思路，充分利用经济批量法采购，优化平衡库存结构，降低采购费用，加速资金周转率。依据企业财务管理制度的规范需要，建立物资管理业务数据高度集成系统，做到业务数据和财务工作无缝链接。建立管理者通过物资管理信息系统实现整个业务运作状况的监控，整合业务协调、有序运行。支持集中采购管理模式，强化物资采购的集中管理控制。按照“采购与定价相分离、合同草签与审签相分离、进货与验收仓储相分离”的原则，支持采购运作线、价格运作线、合同审签运作线、质量验收运作线、财务运作线五线分离原则。支持招标、议价、询价、内部、定点等采购方式的价格管理，制订采购基准价格，关联合格供应商及限价管理，控制采购订单的执行。规范、协同、优化企业采购业务处理流程，能够根据企业实际情况，灵活配置适于企业的各种不同业务类型的采购业务流程和审批工作流，支持企业采购业务流程的变化。支持对库存管理提供相关预警信息和控制。支持各厂矿、公司材料成本分析、单项工程核算。具备完善、严密的权限管理体系。支持定制化和开放化的查询功能及报表功能。
3.信息系统的总体构架
全矿区涉及到物资采购、供应、仓储及物资监督管理的部门。首先由各物资需用单位的供应(配件、设备)部门分别按车间、区队向信息系统内录入物资需用计划，汇总、平衡利库后生成本单位物资需求计划。由供应处专职计划管理人员汇总需用单位的物资需求计划，按照供应处采购业务的划分，向各采购部门发送矿区物资需求计划(年度、月度、临时)。各采购部门接到上述信息后，进行库存平衡，确定采购方式(招标、议价、比价、定点、内部产品)生成采购计划(包括供应商名称、物资品种、采购方式等)。供应处分管领导审批采购计划后，业务部门根据审批的采购计划，按照年初确定的合格供应商及不同的采购方式(招标、议标、比价、定点、内部市场)确定采购定单。并向供应商发送。物资进入仓库前，仓库验收组及保管员按到货通知单(或定单)验收入库，并在信息系统内确认。采购部门接到由保管员签字的收货通知单(含需用单位仓库)及供货发票，根据仓库确认的收货信息记录，在信息系统内确认，并同时冲暂估。各需用单位根据物资计划申请量结合总库库存，在信息系统上自动下载提货清单锁定库存，合理安排运输工具到总库提货。总库按照提货清单发货后，进行信息系统确认，自动生成随货同行清单一式三份(提货人、出门条、保管员自留各一份)由提货人签字。需用单位按随货同行清单进入信息系统确认。
(二)信息系统的主要功能模块
1.信息系统的主要功能模块
大屯公司物资信息系统主要设置了十个功能模块。依次是：基础数据管理、供应商管理、计划管理、采购管理、采购限价管理、采购定单管理、合同管理、验收管理、入库管理。出库管理基础数据管理主要提供了：维护物资编码信息、权限、口令、角色划分的维护、维护计划价格、审核计划价格、设置安全库存、设置供应单位信息。供应商管理模块的能够给供应商的供货价格、质量、负债能力、按期供货以及售后服务等一系列的因素的综合评价打分功能，给采购招标以及供应商思维评价提供统一的标准。通过分析相关的数据，能够帮助业务人员进行最佳采购策略功能的制定。计划管理主要分成下面两种，分别是正常计划以及临时计划。其中前者可以分为：年度物资使用计划、年度物资需求计划、月度物资使用计划及月度物资需求计划。采购管理按照大屯公司“关于物资集中采购“的文件要求，共设计了五种采购方式，即：招标采购、议价采购、比价采购、定点采购、内部采购。公司物资采购部门依据月度物资采购计划和年度物资采购计划。并可对系统自动生成的采购申请进行增加和删除。采购限价管理主要提供由管理部门制定物资采购最高限价及查询等功能，本功能控制了整个物资的采购价格，对于招标和议价采购的物资限价，由系统在招标和议价过程完成后，系统自动写入限价库，作为采购定制物资采购单价格的依据。对于比价采购、定点采购和内部采购等方式，全部由管理人员按照大屯公司价格管理规定审查后，录入本系统，作为物资采购的最高限价。本功能能够提供所有已采购过的物资及供货价格的历史记录，为每年公司物资采购部门对供应厂商的综合考评提供参考依据。采购定单管理主要是提供从物资采购计划到物资采购申请，通过各种采购方式的选择和限价的管理及控制，最终形成的，由供应商供货的物资明细、供货价格及供货时间的一种契约。根据采购定单的自动生成合同文本，并提供合同的变更、撤消、修改、查询、送审、审批、统计等功能。验收管理提供了全集团公司物资到货验收的方式，入库管理的主要功能如下：库存初始化、办理物资入库、其他入库单、库存月结转及各种查询功能。出库管理功能提供了物资的有计划领料、无计划领料等功能。
2.系统的设计实现保证
大屯公司物资供应信息系统应用于物资采购、供应及监督管理等部门，由于各应用单位分布在整个矿区，地理位置相对比较分散，所以在整个系统设计上我们采取了集中式数据管理的方式，利用了整个大屯公司已经建设好的矿区网络高速信息系统连接至各二级单位，通过各二级单位的局域网连接至各供应部门的用户，在公司物资管理部门建设整个物资管理系统的数据中心。系统设计充分考虑到物资管理部门的数据流量大，处理事务繁多，而且各个用户相对比较分散。在应用程序的设计上我们遵循了国际上通用的三层结构系统模型。该结构模型与传统模型相比，具有软件更为灵活、程序开发更为高效、重负载下性能更好、系统安全性更强等优点。整个系统从网络的拓扑结构，软件的体系结构到具体硬件设备的选型，防火墙的配置，系统软件的选型及应用软件的开发等各个方面都充分地考虑了系统的安全，从多方位、多角度保证未来系统是一个可以进行交互式关键业务处理的系统。统一接受来自于前台的实时数据处理请求，并均衡分配给各应用服务器。在本系统的设计上我们采用防火墙方式实现物资系统数据中心的网络安全。整个物资系统数据中心服务器独立设计，采用独立的交换机将整个物资系统服务器组成物资系统数据中心服务器组。与矿区网络不直接相联，中间采用高性能防火墙进行隔离。防火墙是一个跨接多个物理网段的报文转发设备，因此它如同一个关守一样，可以对所有流经它的流量进行各种各样最直接的操作处理，如转发通过、各层报头检查修改、各层报文内容检查修改、链路带宽资源管理、流量统计、访问日志记录、协议转换等，可实现在线网络管理和监控。
四、信息系统应用达到的效果
这套系统不仅仅优化了业务流程，提高了工作效率，建立了全面的供应商信息管理体系，还强化了计划与考核的合理性，关联性建立了统一垂直的大库存信息管理体系，统一物料编码标准化管理，实现了信息共享、关联控制、强化了管理力度，因此，它带来的经济效益是不可估量的：
1.大屯公司物资供应每年平均采购额大，储备资金占用也较大。使用本信息系统，通过库存管理的优化，及时分析了库存的储备情况，减少了储备资金的占用。
2.通过信息系统的使用，取消了帐簿、凭证式单据的使用，数据资料得到保管、不易丢失，实现无纸化办公，在管理费开支上有了一定的节约。信息传递方便、快捷，需求单位对总仓库的物资储备状况在网上一目了然，实现了集中安排运输工具进行配载，在人员和使用车辆往返公司的费用上有了一定的节约。
3.该系统帮助我们建立和储存大量的基础信息，如物资档案、供应商档案、价格档案、历年物资消耗信息等，以提高物资计划准确性、及时性，消除物资积压、减少库存、降低成本。
4.业务人员不用每天忙于开单事务，可安排主要精力调研市场行情，分析储备结构，深入一线征求意见和建议，解决具体问题。
5.该信息系统的投入，使矿区物资供应管理工作达到信息流、物流、资金流集成，实现资源的优化配置。通过网络使全矿区的物资管理工作都在管理中心的适时监控中，对物资管理办法是否得到很好的执行，矿区的储备结构是否合理等一系列问题，得到有效的控制。
6.该系统完善了供应商的管理，实现网上价格监督，公正、公平、公开的实施采购，在杜绝腐败现象的滋生，抑制暗箱操作，消除不正之风上有一定成效。
7.该系统可促进信息化建设进程，为实现企业流程再造创造有利条件。
8.该系统的开发和应用在促进各级管理人员解放思想，树立先进的管理理念，转变粗放的经营观念，为矿区全面推行信息化管理上打下了良好的基础。
总之大屯公司物资管理对煤炭企业的生产供应和销售都是非常重要的，其目标主要是根据需要及时的提供生产需要的相关物质，通过最小物资储备来满足供货的实际需要，避免出现物资积压以及缺料的情况，对供应进行合理的组织，做好资金周转工作，从而确保生产活动能够正常的进行。而想要确保每个厂矿的设备维修以及生产运营的物资能够满足需要，便必须将物资信息化运营进去，通过管理来做好物质采购、供应以及使用等每个环节，不断的降低生产所需要的成本，提高资金周转的速度，做好信息统计方面的工作，及时的找到生产物资管理过程中存在的问题和隐患，从而给物质供应管理决策更好的进行奠定信息基础，不断的提高物资供应管理决策的先进性和科学性，从而提高整个公司的社会效益和经济效益。
作者：李海燕 单位：大屯煤电公司发电厂
参考文献：
[1]李志伟.DB2基础教程[M].机械工业出版社,2009,12.
[2]大屯煤电集团物资管理信息系统设计方案[M].2007,9.
[3]黄梯云.管理信息系统[M].经济科学出版社出版,2008,2.
财务共享中心的主要功能范文6
关键词： 高校信息化；数据中心
中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2012）32-7652-03
信息化校园是推动高校实现战略目标的重要支撑环节，我校信息化校园建设以消除排除信息孤岛、创建信息规范、提供个性化服务为三大实践目标。为了早日完成这些目标，迫切需要解决目前校内各业务系统数据不能共享、应用系统无法集成、界面不统一等问题。共享数据中心是我校各部门所有数据的基础承载平台，对各部门的基础数据实现统一、集中的管理，确保数据的正确性与来源的唯一性，为各服务系统及应用系统提供正确和唯一的数据支撑，承载了我校信息化建设的数据存储、数据处理及数据交换工作。因此可以认为，共享数据中心的建设是解决多个应用系统之间数据交换和数据共享问题的核心。
1 建设目标
1）数据的收集与更新：数据中心的全部数据均从各业务系统收集，通过统一的数据同步方法将数据采集到共享数据中心，同时提供数据更新报告。
2）数据的组织与清理：依照校方制定的信息标准对各业务部门的更新数据进行整理，如遇数据异常情况则及时报告，确保数据的正确性与来源的唯一性，同时保留历史数据。
3）数据的共享与使用：共享数据中心的资源可以通过分级授权的模式实现数据的共享与使用，共享数据中心能够做出实时的数据使用报表。
4）数据的挖掘与分析：能够对共享数据中心及历史库中的数据进行OLAP分析，自动生成各类报表或按需展示分析结果，辅助领导决策。
2 体系架构
共享数据中心架构的架构如图1所示。
1）元数据管理：主要负责所有与数据结构及数据逻辑相关的定义。
2）数据集成工具：主要负责数据的转换，即把源数据转化成标准的、权威的数据，把更新后的数据分发到源数据，以及定期的数据更新。
3）共享数据库：按照业务领域的数据规划，将共享数据库中的数据抽取出来，存储标准化后的数据和元数据，以及待处理数据表、分发数据表、操作日志等数据。
4）领域主题库：按照查询、分析等方面的需求，形成某个领域、某个维度的专门的数据集。
5）历史数据库：主要存储数据主题库的所有变化历程，并可以恢复某个历史时间点上的数据。
6）统一的数据访问：数据中心能够对外部提供标准的、一致的访问中心数据库的表及视图的访问接口，如数据分析、报表等的接口。
7）系统运维管理：监控数据转换的过程，记录数据转换的结果，当发生数据逻辑错误或违反规则的情况，系统立即向相关数据库管理员发生间断性警报。包括数据操作日志（被拒绝的数据、数据处理记录、错误记录）、数据管理、监控系统运行状态等。
8）安全控制：采用多级安全控制体系，分别在应用层、服务层以及数据库控制层进行权限设置，以保障整个系统的访问安全。
3 系统功能
3.1 基础功能
1）数据同步
通过数据复制和发送功能，实现各应用系统数据库至共享数据中心间的数据双向同步更新机制，实现了各业务系统及时将更新的业务信息同步到共享数据库系统；同时，共享数据库系统也可以将更新的业务信息及时同步给其它业务系统，从而实现数据双向同步互动。
2）支持数据访问下载
共享数据中心可以为学校各部门业务应用系统提供访问和下载信息资源的支撑服务。学校终端用户通过用户身份认证和目录系统授权验证，将数据查询条件及查询要求提交到共享数据中心，共享数据中心分析查询条件及查询要求，对信息资源进行查找、定位、获取、打包返回给服务调用方。
3）数据检查比对
共享数据中心提供了信息化校园各业务应用系统的数据检查比对支撑服务。学校用户通过用户身份认证和目录系统授权验证，将需要比对的数据提交到共享数据库系统，共享数据库系统将用户提交的数据和共享数据库中数据进行一致比对。检查比对的结果将予以标记并返回用户。
4）数据规则约束检查
共享数据中心的数据保持一致性、完整性、正确性，提供数据规则约束检查手段，对入库数据按照业务逻辑规则进行完整性、一致性、正确性的数据清洗整理，保证共享数据库数据准确、可靠与及时性。
5）目录服务
按照信息资源管理体系框架结构，建立信息资源目录标准服务及元数据描述服务。
3.2 元数据管理
元数据管理实现了共享数据中心中数据库结构的管理及维护工作，主要内容包括如下：
1）表单的注册：共享数据中心中表单数目庞大，且涉及到学校的方方面面，表单注册为数据中心设立档案，方便访问者查阅，包括对表单进行详细描述及中文注释。
2） 字段的注册：字段注册指为共享数据中心中的数据结构设立档案，提供访问者查阅功能。
3） 数据库结构的更新：高校信息化的发展可能会引起数据标准的变化，因此需要更新数据库结构。但由于更新时涉及面过大，不到万不得已的情况最好不要调整数据库结构，更改原则是已使用的表只能做新增操作；未使用的表可新增、删除、更新字段信息。
4） 建立元数据管理系统：通过此系统，完成表的注册、字段注册和数据结构的更新等操作。3.3 主题库管理
为了实现统一的数据规划，对需求进行系统化的分析是必不可少的，同时，还需优先制定一套切实可行的数据模型构建标准，才能从众多的系统中将功能交叉的部分归纳出来，最终形成共享数据模型。
当在基于多个旧有系统进行共享数据中心构建的情形下，共享数据中心与这些旧有系统的数据库还会有信息的交互，因此，接下来的任务则是对旧有系统的改造过程，这包括用共享数据模型替换旧有系统模型、构建新的业务关系及业务规则、对旧有系统进行重构等。经过这样的模型重组，使得多个系统在集成以后更趋于全方位的解决方案，从而为下一步实现信息一体化奠定基础。
在标准库建立完成后，依据我校实际情况，针对各业务部门建立分项主题库：
学生信息库（包括本科生、研究生、继续教育学生的基本信息表）；
教职信息工库（包括在职及离退休教职工基本信息）；
财务信息库（包括学生缴费贷款、教职工工资、科研经费信息）；
成绩信息库（包括学生必修课成绩、辅修课成绩、第二专业成绩）；
课表信息库（包括本学期开课计划、专业教学计划、本学期排课列表）；
教学资源信息库（包括教室、课件、精品课程讲义等信息）；
设备信息库（包括大型仪器设备的基本信息及使用情况）；
学籍变动信息库（包括学生所有奖惩信息、学籍变动）；
科研成果信息库（包括论文、获奖、专利、专著、鉴定成果等信息）；
科研项目信息库（包括申请、在研、完成项目的信息）；
主题对象的管理包括：
1）主题对象的生成：依照各级访问授权，对能访问的表的操作进行封装，其中对数据库的访问都通过对象完成。
2）对象的权限管理：划分用户对主题对象的访问权限。
3）主题的对象查看：依照各级访问授权，查询接口共享目录调用相应的接口，完成图形化的展示。
3.4 数据的抽取与同步
共享数据中心的数据抽取与同步功能具体应包括：
1）实现从各个业务数据库中实时和定期地抽取数据到共享数据库中。
2）实现各个业务数据库与共享数据库数据的实时和定期同步。
3）可以支持从各种异构的数据库系统和文件系统中抽取数据
4）支持数据转换与清洗，把不规范的数据转换为规范化的数据：
此外，主要功能还应包括数据的抽取与同步，数据管理工具等应用。
