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数字化治理体系范文1
关键词：数字化校园，信息系统，影响因素
中图分类号：G203
0 引言
数字化校园建设是我国教育信息化的三大主题之一[1]，是推进教育信息化工作进人新的历史阶段，实现教育现代化的重要基础，也是国内高校提升自身管理水平与综合竞争实力的重要手段，因此是国内各高校目前进行信息化建设的重点和热点，许多高校正在投入资金建设新的管理信息系统或对原有的管理系统进行改造。而同这种高涨的建设热情不相协调的是高校对数字化校园的概念及需求在认识与理解上存在偏差。其中一些高校存在着跟风行为，看见别的高校实施了数字化校园，在没有具体分析本校实施信息化建设的条件（不仅仅是技术条件，还包括管理水平、自身的主体意识等软条件）下就决定进行数字化校园建设，由于这些高校的决策者、管理者对自己组织的信息化需求尚未有足够的认识，对信息系统的认识也较肤浅，以为数字化校园就是将学校原有的系统进行整合，就是计算机硬件加软件，是一件很简单也很容易的事，对其建设的复杂性、艰巨性没有充分的思想准备，开发出来的管理信息系统的功能很难达到预期目标，容易造成骑虎难下的局面，从而出现一次又一次地“交学费”现象。为此，笔者结合参与我校数字化校园管理信息系统建设的体会，对当前影响数字化校园建设的主要因素谈一些粗浅的认识。
1 数字化校园管理信息系统
高校校园信息化建设大体上经历了3个阶段[2]：第一阶段以硬件集成为主，建设的重点是校园网硬件平台的搭建，这在大部分的高校已经完成；第二阶段以应用系统为主，建设的重点在学校各部门管理信息系统建设与应用上，如许多学校已建成“综合教务管理系统”、“图书管理系统”、“人事管理系统”等。第三阶段则是在前两个阶段成果的基础上以软件集成为主的数字化校园建设，这也是当今大多数高校正在进行建设的重点。它实际上是要建成一个更大的管理信息系统（MIS），原有的许多单独的管理系统将成为这个集成系统的各个功能模块。
通常概念下的企业MIS是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统[3]。它涉及到人的主观因素，是一个具有社会开放性、随机性、动态性和历史局限性的复杂的社会系统，它不是一个纯粹的结构化问题，而是一个非结构化或半结构化问题[4]。
大多数的情况下，我们在讨论MIS时，更多地是从企业管理的角度来进行的。而基于数字化校园的管理信息系统则可以这样理解，以人为主导，挖掘先进的管理理念，应用先进的计算机网络技术把学校现有的教学、科研、管理、生活、服务等有关的资源进行整合和集成，实现从环境(包括设备、教室等)、资源(如图书、讲义、课件等)、到活动(包括教、学、管理、服务、办公等)的全部信息化，以学校战略竞优、提高办学效益（主要是社会效益）和工作效率为目的，支持学校高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。它可以实现统一的用户管理、资源管理和权限控制、实现资源的有效配置和充分利用、实现校务管理和后勤服务过程的优化、协调，从而创造新的教育和工作模式，完成传统教育模式难以实现的目标”[3][5]。它与企业MIS在许多方面是相同的，如以人为主导，都要借助于一定的硬件与软件环境，都以提高工作效率与效益为目的；但二者在应用环境，在系统目标实现等方面存在差异。如在系统目标实现方面，企业更多地是希望通过MIS带来显著的经济效益，而学校更多的是希望能为学校科学管理和运行提供一个高效、可靠的管理手段和良好的支撑环境，为教学和科研提供一个良好的现代化工作条件和平台，从而提高高校的办学效益、办学质量和办学水平。
因此在开发基于数字化校园管理信息系统时，在进行系统设计与需求分析时必须考虑这种差异的存在，而不能照抄企业管理信息系统开发原则与设计方法，应根据高校管理自身的特点与需求来进行设计与开发。
2当前数字化校园管理信息系统建设存在的问题
唐晓波在《管理信息系统》[3]中总结出了MIS开发的5个方面的先决条件：一是科学的管理基础，即要求管理业务标准化、信息流程程序化、定额精确化、实体编码化、报表统一化和决策科学化；二是领导重视；三是业务管理人员积极性高（才能产生需求趋动）；四是要有配套的开发队伍，包括组织内的和组织外的队伍；五是要提供适当的资源条件。
分析当前数字化校园建设的情况，发现常常是在5个先决条件只能满足2-3个条件的情况下决定进行数字化校园建设的，并没有做到首先衡量组织是否具备了科学的管理基础，即是否具备了上述“六化”，以及管理中间层是否具有积极性等就由领导决定进行MIS的开发，因此必然会产生先天的不足，存在许多问题。
目前在一些高校进行数字化校园建设时，无论是用户方还是系统开发商都存在着不同的问题，都在不同程度上影响了整个数字化校园的建设，影响了预定目标的实现。
首先在用户方而言至少存在以下几个方面的问题：
（1）学校缺乏长远规划
数字化校园建设是为了加速校园信息化、提高学校竞争力而进行的一项浩大的工程，它不仅影响校园的方方面面而且还将规范学校未来五年、十年甚至更长时间的活动，因此。必须按照学校的发展规划进行数字化校园目标设计与建设，要能够满足学校长远发展的需要，而不仅仅是满足学校眼前的需要。目前的问题是有的高校在没有确定长远发展目标或规划的情况下就匆匆上马数字化校园建设，必然导致系统无法很好地适应未来学校发展的需要。
（2）不注重现实诊断及业务流程分析
在启动数字化校园建设之初，没有认真梳理、诊断现行的管理制度、工作流程等的科学性，不重视对整个校园信息化实施后的业务流程进行分析与梳理、调整及规范。要避免让新的管理系统去适应现有的已经落后或即将淘汰的管理模式与流程，必须要有超前的战略眼光，充分估计到信息技术的应用和普及给教育教学带来的影响，不管眼前困难有多大，阵痛有多强烈，必须要有跨越式发展的勇气，借助信息化的动力去改变原有的不科学的流程，因为再好的信息技术如果不与先进的思想、理念、工作流程相结合，在现实中就毫无用处。因此可以借鉴一些国内外大学的经验和做法，聘请有关专家，帮助确定现有工作制度、流程中哪些是与未来发展相佐的，哪些是需要修正的，哪些是可以保留的[6]，并根据信息化建设的规划、目标设计出合理的、科学的、高效的业务流程，根据完成流程所需设置相应的部门与办事程序，也就产生了数字化校园管理信息系统的总体需求。
（3）缺乏系统工程观念，注意了系统的分解，而没有强调整体性
学校的管理是一个全面、完整的系统工程，决不应该分割成若干个独立的“部门”或“区域”，而应当进行总体的全面规划和设计，否则，有可能出现前期投资、后期无用，只能推倒重来的现象，不利于保护前后期投资。
（4）信息化的需求趋动不强烈（即来自中间管理层的抵触）
如果数字化校园的建设仅仅来自于决策者的一个决定，而不是来源于基层的需求，在实施过程中将产生许多“人为”的障碍。毕竟实施数字化校园后，各部门的工作流程多少会发生变化，调整，而人是有惰性的，要将熟悉的流程改变，接受一个新的系统，需要一个过程，在这个过程中，免除不了会产生许多意见、牢骚，会有抵触心理，而新系统在开始时往往又不是很完善，这时提的意见，作为决策者就要分析，哪些是合理的，哪些是故意的，以我校为例，在实施新的教务系统时，由于教师及教学管理人员都有一个新的适应过程，加之开发商没有进行及时的培训，导致意见很多，许多教师抵制，整个工程进展缓慢。
一般来说来自基层的需求才具有强大的推动力，最理想的是基层有强烈的需求，领导也有共识并支持，事情就很顺利，否则就比较难。所以在学校员工还没有充分的信息化准备时，决策者要想顺利地实施信息化必须采取“观念先行”的策略，去引导观念的转变与需求的产生，形成需求趋动。
（5）过分强调系统功能的“唯一”性
许多高校在进行数字化校园管理信息系统开发时，一般是针对本校的功能需求进行“量身定做”式的开发，强调了系统功能的唯一性而忽视了系统功能的通用性。在重新审视与设计整个教学管理流程时，除保留原有好的科学的先进的管理方法，还应注意通过系统集成商学习其他学校的好的经验，系统商有多年、多校开发的经验，他们比较了解各学校的好的管理流程，接受他们的建议，尽量使特定的需求减到最少（并不是说自己的特殊需求越多，管理就越先进，实际上特定的需求越多意味着越不想改变现状），以免给日后系统升级留下隐患。
（6）相关文档资料不注意收集与保存
在试用各子系统的过程中，必然会存在许多问题，不同的使用者会发现不同的问题，会提出不同的修改意见，而校方没有事先形成一套完整的意见收集与反馈机制，导致很多意见只是说一说就没有了下文，既没有书面的保存，也不系统，也不能将所有的意见分类鉴别是属于开发商的缺陷还是使用者的问题，导致的后果就是开发商可以拖延时间，为其不按时履行合同留下借口，对校方是非常不利的。
（7）需求表达不清楚
由于前期准备工作不足，各应用子系统是在被动的情况下进行需求分析，对一个自己都不是很清楚的东西进行需求分析，难免会顾此失彼，加之不是专业的开发人员，对需求的表达缺乏专业性（尽管按国家相关标准，应由开发商根据与用户沟通的结果形成最终的需求分析书，但多数开发商会将此转嫁给用户，甚至用户不能及时提供需求分析还成为了开发商不能及时履行合同的重要理由与索赔依据）。
在实施数字化校园管理信息系统过程中，我们认为一个负责任的开发商应以用户的合作者来介入校园数字化建设，而不仅仅是简单的甲乙方关系，毕竟中国教育信息化的进程要依赖双方的合作来推进，应该要产生双赢的结果。但现实中开发商们缺乏这样的责任感，因此在工程实施过程中存在许多让人失望的缺陷：
（1）缺乏完整的《项目组织实施方案》和《项目计划书》，导致项目实施进度不受控，项目实施质量不受控，项目投资不受控。
（2）中心数据库不统一，数据不能共享，当数据出现不一致时，需要管理员人工调整，造成后续不可预见的隐患无法估计；校内各应用系统间的数据交换还需要人工操作，不能实时进行。
（3）系统集成商与原有应用系统开发商的联系不够，造成一些应用子系统无法与整个数字化校园管理信息系统集成，形成一个个的信息孤岛，不能发挥效力。
（4）需求调查不够。由于用户的需求在开始时肯定是不清晰的，不够明确的，随着软件的编写而逐渐明确，因此用户在试用各子系统时，必然存在功能上的改进或定制需求，要求开发商对程序进行不断修改才能较好地满足用户需求，但开发商为了省事和节约成本，对用户的需求响应不及时，甚至建议用户在某个模块上采用市场上的软件，由开发商代买。
（5）开发商的实施人员不到位，经常长时间的无项目实施人员在现场：有些项目仅开始一部分调研工作就没有继续实施，分批到校的实施人员间沟通脱节，且到校的实施人员不能及时将用户的需求反馈给软件编写人员，造成同一问题多次向不同的现场实施人员反映后仍无任何结果。
（6）开发商对系统的培训工作没有落实到位，系统文档资料不全。实施人员将试用子系统安装后，没有及时提供相关的使用说明书或手册类的文档，也没有及时组织培训，导致某些子系统安装后一直未能正常试用，影响了用户对系统功能的判断，最终影响开发商完成开发任务。
3影响数字化校园管理信息系统建设的因素
数字化校园管理信息系统是个非常复杂的系统，王欣等[7]认为MIS的影响因素可从其组成要素进行分析，包括人员（信息系统的开发者与各级应用者）、数据、软件质量、硬件、过程（确定“做什么”，确定“怎样做”，“实现” 和“完善”）等。
虽然这五个方面的因素都会对数字化校园管理信息系统的开发产生影响，但其应用的成败并不完全取决于技术、资金、网络系统、应用软件与软件实施，而主要取决于组织自身主体意识、组织的管理水平[8]，甚至组织的领导者。当组织不知道自己近期和远期目标是什么时，管理中的随意性、有规矩不遵守等现象都阻碍了组织向规范化发展的进程，都会影响数字化校园管理信息系统的建设。
MIS失败的原因有很多，有技术的原因，也有非技术的原因，唐晓波在《管理信息系统》中认为有四个方面的原因，即设计问题、数据问题、费用问题以及运行问题，而吴会松认为，MIS开发失败最终多是因为需求的原因而产生[9]。同样的，在数字化校园管理信息系统建设中，选择正确的的开发方法与合适的开发工具只是保证开发成功的必要条件，对用户的需求进行分析才是数字化校园管理信息系统开发成功与否的关键。而要做好用户需求分析，不仅是开发商的事，用户自身的需求认识也是至关重要的。从前面的问题分析可以看出，当前影响数字化校园管理信息系统建设的主要因素应包括这几方面：符合高校现实与长远发展需要的系统目标的设计与规划、科学的管理流程设计、详尽的需求分析、负责任的系统开发商。
4改善的措施
既然需求分析是数字化校园管理信息系统开发成功的充分条件，那就要全面、深入、发展地进行用户需求分析，不仅开发商要重视，用户自己也要重视，配合。一是要保证需求分析的时间(程序员在这一点上做的很差)，以保证需求分析的完备性。二是要有资深用户的参加，尽量不漏掉重要的细节。需求分析是对一个很复杂系统的分析，需要分清人、财、物、信息内部和它们互相之间的关系和作用，因此，需求分析应该由多方面的人员共同参与。最有效的方式应该是听、 问、 论、 手、讲、 定，就是先让用户讲述，问清其中的疑问，再与用户进行深入的讨论，如果条件许可，还应亲手在现行系统上进行足够的实践，最后再确定(即写出需求分析说明书)，如果对其中的内容有不同看法，这个过程就得进行反复，有时得反复多次。
除此之外，还要从以下几方面采取措施[10]，以解决目前数字化校园管理信息系统建设中存在的问题。
（1）学校需制定出长远的发展规划，根据现实与长远发展需进行管理信息系统的总体规划与设计。高校要从各自的实际情况出发，综合管理部门、业务部门、学术机构、技术部门等方面的意见，确定本学校的具体建设目标、技术路线和实施方案。
（2）以应用为引导，进行科学合理的管理流程设计与改进。在建设数字化校园中，根据高校的发展需求与具体用户的使用需求对原有流程进行全面的功能和效率分析，发现其存在问题，设计新的流程改进方案，并进行评估，最后制定与流程改进方案相配套的组织结构、人力资源配置和业务规范等方面的改进规划并组织实施，保证流程的持续改善。在进行流程设计与改进时，应用是第一位的，要搞好应用就必须重视基础性的底层工作，一方面要进行用户的需求引导和需求培养，使得建设的系统满足用户需求，用户乐于使用；另一方面，要在有关管理部门的统一协调下，建立面向全校的基础数据库、资源库等，形成高度共享、可靠维护、及时更新、能提供决策依据的数据仓库群。
（3）保证数据的标准统一、各功能模块的接口规范。避免出现信息孤岛，提高数据的共享性。标准化问题并不仅仅是一个学校内部的问题，因为很多数据不仅仅是学校内部各部门间的交流，也交互于学校与学校之间、学校与教育管理部门之间以及学校与社会的其他组织机构之间。所以，教育部门及各个学校要集中解决各个层次信息的标准化问题，包括分类标准、编码方式等等。没有统一的标准，数字校园将是一个个的孤岛，形不成统一的数字空间。管理制度的规范化、制度化是实现现代化管理的基础，而信息标准化是管理制度规范化在技术上的具体体现。同时，系统之间的接口规范也需要在信息化建设中被定义并严格执行，这是学校信息化建设顺利完成的重要保证。
（4）加强领导和监控，引进工程监理。一方面，高校可仿效企业建立CIO机制，通过推动跨机构的协作，明晰职能部门在数字化校园中的职能，推进各类有利高校的信息化变革，去除多余的工作流程和行政机构。另一方面，要加强对系统开发商的监控，可仿照建筑工程引进监理，重视项目实施过程中相关资料、文档的收集，特别是用户与开发商之间的往来文书，这些文档在判断双方履行合同职责，维护双方权益时是非常重要的依据，在系统实施的开始就应有专人全程介入，收集、保管、整理。
（5）加强各类风险的规避。为了规避数字化校园建设中的风险，高校在建设中应采用“整体规划、分步实施”的方式，因为这种方式能够解决学校信息化中的实际问题，并避免一次性投入过多资金，从而实现高校内部营造信息化环境的缓冲过程。当然分步实施非常重要的一点就是一定要确保各种数据和软件接口之间的标准统一性，这需要在整体规划中予以关注。
（6）慎重选择系统开发商。在系统开发商招标中，除了审核相关资历外，重点要看该企业是否实施过类似规模高校的数字化校园工程，实施的效果如何，如果可能应作实地调查访问。有的企业确实有实力，但由于承担的项目太多，顾此失彼，就有可能不是全力投入，最后影响整个工程项目的进展，因此笔者认为，实力固然重要，但责任心更重要。
[参考文献]
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数字化治理体系范文2
关键词：多媒体教室 智能 管理
中图分类号：G434 文献标识码：A 文章编号：1007-9416(2012)02-0096-02
The intelligent management system of multimedia classroom in digital campus
Xiao Jingling Huang Feng
Liuzhou Railway Vocational Technical College Liuzhou,China,545007
Abstract：The intelligent management system of multimedia classroom, multimedia classroom network course scheduling system,multimedia classroom network access control system, multimedia classroom network equipment control system, multimedia classroom network monitoring and control system integration, achieved with fewer personnel management more and more multimedia classroom, improve management efficiency, discover in time and solve the problems in the use of multimedia classroom, better service teaching.省略框架与 Microsoft SQL Server数据库实现本系统。在服务器运行数据库和应用系统，各个客户端的浏览器通过网络访问服务器，得到系统提供的各种应用服务。能实现上课计划的录入、安排计划、查询计划、打印计划、统计等功能。教师提交教室使用申请表，将所有教师的教室使用申请表录入到教室网络排课系统中，使用网络教室安排系统软件，对相关教室的使用进行合理的安排，教师可以在网上查询排课系统的教室安排信息。
(2)教室网络门禁系统：门禁系统一般由门禁主机、门锁、电源、出门开关几部分组成。教室网络门禁系统采用网络型的门禁主机，可以通过网络控制开1个、多个或全部门锁。由于教室都是门，门锁选用250KG的双门磁力锁，电源采用带备份电源的开关电源集中供电方式，并使用大容量蓄电池作为停电的后备电源，每扇门的里面都有1个出门开关，出门开关不受门禁时间控制，随时按下都可以从教室里面开门。机房管理员可以通过计算机网络来控制教室门锁，任课教师也可以使用自己的门禁IC卡来打开门锁，在教室里面的学生可以通过出门开关来开锁。
(3)多媒体教室设备网络控制系统：由计算机网络、由网络设备控制器、控制软件、控制计算机等组成。根据需要可由控制计算机通过网络控制每个教室的设备的电源开关，如控制多媒体教室银幕的上下、投影机的开关、投影机的信号切换、计算机的开关等。
(4)教室网络监控系统：由网络摄像机、计算机网络、流媒体服务器、控制计算机、监控终端等组成，可由控制计算机监控多媒体教室的实时使用情况。
教室网络排课系统、教室网络门禁系统、教室网络设备控制系统的数据库都是相互关联的。每个的教师配发1个门禁IC卡，在数据库中将这个门禁IC卡的ID与教师姓名（编号）进行绑定。多媒体教室智能化管理系统的智能管理模式下，如果某个教师在排课系统中其任课班级在某个时段被安排在某个教室上课，那么教室网络门禁系统就会根据教室网络排课系统的安排，在这个时段允许这个教师使用门禁IC卡打开这间教室的门禁，教室网络设备控制系统根据网络排课系统的安排，在这个时段允许这个教师使用门禁IC卡打开教室的相关设备的电源开关，使用这些设备。如果这个教师不能正确操作设备，可以请求管理员使用人工操作的方式通过网络进行远程控制，协助打开设备，教师就可以正常上课了。
教师在上完课之后，应当及时关闭教室内的相关设备，在教师离开教室后，学生无法打开使用教室内的设备，直至另一位有使用权限的教师来打开这些设备，或者由管理员通过网络来打开这些设备。如果有教师在下课、放学后没有及时关闭教室里的相关设备，管理员可以通过教室网络监控系统查看到这一情况，可以使用教室网络设备控制系统来关闭这些设备。系统智能管理模式的流程图如图（1）所示：
3、系统关键技术及其实现
多媒体教室智能化管理系统的关键技术是将教室网络排课系统、教室网络门禁系统、教室网络设备控制系统进行有机的整合。教室网络门禁系统、教室网络设备控制系统都有各自的控制软件，需要把它们的数据库和教室网络排课系统的相关数据库关联，三套系统数据共享是拟解决的难点技术，可以采用两种方法：一是建立统一的数据中心，即布署一台数据库服务器，提供数据源，三个系统的数据都从数据中心读取或更新，数据之间的共享实质上就是数据表之间的关联，例如，排课系统把上课计划（包括上课时间、教师、班级、课程、教室等信息）录入课程数据表后，门监系统就可以从该表中读出某一时间的教师和教室信息再写入开门控制表中，设备控制系统再根据开门控制表中的数据判断是否开门，这些数据均存在同一数据库的不同表中；二是使用Web Service服务，模型如下，三套系统各自独立运行，分别给出各自的Web Service入口，当任意一个系统要向其他系统写入数据时，就向Web Service接口上传输XML数据即可，在做Web Service程序时需要注意各系统之间数据同步的问题，其他过程都较易实现。
通过多媒体教室智能化管理系统的使用，可以用较少的人员管理更多的多媒体教室，及时发现和解决多媒体教室使用中出现的问题，更好地服务教学。
参考文献
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[4]吴平.开放式多媒体课室的建设与遥控管理模式探讨.[J]现代教育技术,2001,(2):33.
[5]南国农.电化教育学(第二版)[M].北京:高等教育出版社,1985.
作者简介
肖景灵（1964-）男，柳州铁道职业技术学院计算机中心助理实验师，研究方向：计算机应用技术。
数字化治理体系范文3
随着中等职业教育的快速发展，无论是学校的办学规模还是内涵都发生了根本性的变化，因而，对学校后勤管理工作也提出了快捷高效的要求。现代中等职业学校的后勤管理工作如何适应时展的要求，快速高效服务教学一线将是值得探究的课题。本校新校区的整体建设和学校智能化弱电工程的校园全覆盖，为实现后勤工作数字化管理提供了基本保证。现将本校后勤工作数字化管理体系构建的一些做法与同行商榷探讨。
1 提出问题
目前，中等职校后勤管理工作除财务工作外，绝大多数的管理仍停留在手工制作状态，显得极其陈旧、落后，如今的大量账册如固定资产总账、教学设备明细账、易耗品明细账、报损单等，都是通过手工制作完成的，其不足之处是容易出差错、潦草、不清楚、修改不方便、不易查询、不易统计、携带不方便，保存困难易损坏等。这种陈旧的、手工记账式的后勤管理模式与现代职教管理理念相背离，现有的后勤管理模式与管理手段显然已不适合当前中等职业教育发展的需要。《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020年）》中指出：“制定学校基础信息管理要求，加快学校管理信息化进程，促进学校管理标准化、规范化”。另外，学校规模不断扩大，管理制度严格规范与实时性、高效快捷等都对后勤工作提出了更高的要求。因此，后勤工作数字化管理已成为学校现代化建设的重要方面。
2 解决方案与实施途径
中等职校后勤工作数字化管理体系，是运用计算机和现代网络两大技术，将中等职业学校后勤工作管理与数据库结合起来，实现中等职校后勤工作的数字化、信息化、网络化管理。体系含有学校资产、学校财务、请购维修审核和后勤工作人员管理等四大模块。
2.1 中等职校后勤工作数字化管理系统的结构
该系统不仅仅能应用于中等职校后勤日常工作的管理，而且还能延伸到中等职校后勤工作管理的其他方面，如校园一卡通系统、图书管理、收费管理、实习材料、水电设施、学生宿舍管理、校园车辆管理、安全报警和消防管理等，应用范围广泛。其系统整体结构如图1所示，并通过制授权方式与银行、财政、税务、相关企业和上级教育主管部门进行系统连接，实现数据信息实时上传与下载，学校通过校园网、城域网、广域网等连成一个有机的网络整体，从而为实现网络化、信息化管理构建起技术平台。
2.2 中等职校后勤工作数字化管理系统的规划
根据中等职校后勤工作数字管理系统的结构，对管理系统进行总体规划，如根据后勤工作的特点确定若干个管理模块，按其管理功能与人员分工，确定客户端口权限与承担的项目，然后对于服务器端进行整体考虑权限设置与资源规划而设计网络结构，并根据实际使用情况能够及时进行动态修改，因此设计的基于C/S模式管理系统必须具有较好的可修改性、较强的移植性和易操作性。
中等职校后勤工作数字化管理系统基本信息包括：
1）职能部门（专业部）及教职工信息；
2）设置班级及学生信息；
3）建筑物及房号信息；
4）固定资产及易耗品信息，对学校的固定资产要进行分类统一设置编号，并提供购置时间、单价和用途等信息；
5）资产与存放地信息，注意要将学校各部门、存放地、相关的管理人员联系起来；
6）管理人员设置，应将管理人员与管理项目、使用对象对应起来；
7）使用情况信息，应用系统中的网络传输功能，通过后勤管理中心的管理端，将全校统一的固定资产和易耗品目录清单通过校园网呈现各职能部门（专业部），客户端只要通过网络传输功能数据导入即可；
8）资产目录信息，购买的设备与材料可以到资产目录信息中来增添；
9）用户管理信息，用户有管理员、一般用户（部门负责人或资产管理员）、特殊用户（如有审批权限的领导）；
10）数据备份与还原。
2.3 中等职校后勤工作数字化管理系统的应用举例
1）资产管理子系统。资产录入，按设备或材料购入的时间逐笔录入系统，还可以在原始凭证中录入凭证号，资产录入好后，资产过账进入系统，科目有资产转移、资产报损、资产借用、资产退货、资产盘点、管理审批、采购预算等。
在制订采购预算计划时管理人员在系统中一目了然学校固定资产或易耗品库存数，系统还显示订购数。订购数是系统依据学校各部门职能和编制预设的配备标准来确定的，每个职能部门（专业部）制作一次采购预算计划一般最多1小时就完成了。采购计划制作好后，在客户端的系统界面中点击“网络传输”，完成采购计划上报。另外学校职能部门需要临时性采购设备或材料时，如果审批领导不在学校办公，可以通过网络功能进行数字签名审批，也可通过手机确认功能进行在线指示。后勤工作数字化管理系统应用前后用时比较如表1所示。
2）财务管理子系统。中等职校学校财务管理相对于中小学来说复杂得多，一是经费渠道多，二是科目繁多。因此除将地方财政部门统一规定的使用专用财务软件嵌入到后勤工作管理系统外，其他众多财务工作均可在后勤工作管理系统中完成，按照财务制度实时进行收支与汇总，形成财务报表。如学生缴费管理系统，可按照规定和学生情况分别设立相应系统，同时按照学生性质建立个人账户。
校园一卡通系统除学生进出校园、实验室和车间、宿舍、图书馆、活动场所以鉴定身份外，还用于食堂、学校商场、医务室、通信、浴室等消费。因此应将一卡通系统纳入到财务管理系统中，适应学校财务统一的管理要求，有效进行职能部门绩效考核，同时有利于学生行为习惯养成教育的实施。
3）查询统计子系统。系统提供的查询统计共六大类，即总账查询、明细账查询、分类账查询、经费账查询、资产使用情况查询、后勤人员考勤查询、综合查询。以上这些统计的数据都可以通过系统用Excel另存到硬盘中保存起来，也可以直接打印。如资产使用情况查询（即资产使用率查询），分易耗品使用清单与固定资产完好率两种统计，在资产使用统计中，可以按职能部门（专业部）和班级两种情况来进行，从而用来考核职能部门（专业部）、班级常规管理情况。
4）系统运用成效分析。通过一年多时间实践与探索，中等职校后勤工作数字化管理系统适合中等职业教育发展的需求，可有效地提升学校整体管理水平。特别是在系统新开发了网络传输与量入为出两大新功能后，系统更为完善。资产管理、财务管理、学校基本信息的上报、申办项目审批等，可完全通过网络传输功能完成。采用后勤工作管理系统后，要求广大后勤工作管理人员要加强信息技术方面的学习，通过该系统的运用实践，形成良好的后勤工作数字化管理的氛围。
3 存在问题与反思
中等职校后勤工作管理系统是学校依据自身现有条件和实际需求而实施的一项信息化管理升级工程，需要一定的经费投入，同时需要具备一定的硬件设施环境，需要上级教育部门和学校领导层在经费方面、条件方面给予相应的投入和支持。
另外，中等职校后勤工作人员计算机应用能力普遍较低，许多后勤工作人员习惯于传统的记账式的管理模式，缺乏对后勤工作数字化管理的正确认识，热情不够，甚至出现抵触情绪，为此，建立一支具有一定专业水准的后勤工作管理人员队伍势在必行。
4 结束语
运用现代信息技术对中等职校后勤工作进行管理，是全面推进中等职校信息化管理的需要。中等后职校后勤工作进行数字化管理后，改变了传统的管理模式，有利于提高效率和中等职校办学水准，促进中等职业教育快速迈向管理标准化、规范化。
参考文献
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数字化治理体系范文4
【关键词】自动化 应用 实践
1 自动化在油田产生的背景
在传统的油田管理过程中，为了确保员工及时有效完成相关任务，需要大量生产、安全、技术、培训等人员进行监督、检查、考核，建成了班组、井区、作业区和厂部四级管理网络，管理链条较长，管理区域范围大，导致管理难度大、管理效率低下，制约油田快速发展。
为此，必须探索适应大油田管理的运行机制，摒弃传统的依靠人盯人、地毯式的检查和单纯的行政命令式组织生产经营的方式，实现企业运作的决策程序化、权责明晰化、业务流程化、操作标准化、控制过程化，达到生产经营活动全方位、全过程的受控、有序、准确，切实提高生产组织效率和管理效率，在这种背景下，“自动化”的管理理念应运而生。
2 自动化采油厂
“自动化采油厂”是应用自控技术、数字技术、信息技术和现代管理理念，将生产、安全、科研、人事、经营、企业文化等整合到同一平台运行，配套相应的管理制度和保障体系，实现采油厂跨区域、跨领域、高效率的管理。
3 自动化采油厂运行管理
自动化技术在油田中的应用，是油田管理的一次革命，不仅需要建设好，还要管理好、应用好，需要配套相应的机制体制，需要全体干部员工从思想上转变观念，从行动上保持一致，做好两个保障：技术保障和管理保障。
3.1 提高技术保障能力
（1）加强设备维护，做好故障原因分析，从根本上寻求解决之道，降低设备故障率；分析制度化，结合开展专项研究，确保前端设备平稳运行；完善维护体系建设，培养自身维护力量，确保各项系统长久稳定。
（2）完善站控系统功能。站控系统是前端数字化应用人机交互的窗口，是数字化管理的核心，随着数字化建设的不断深入，功能需求的不断增加，需要进行及时的改进、完善、拓展。
（3）保障网络安全，为了更好的净化网络环境、保障网络畅通、强化数据安全，从链路畅通、设备管理、数据安全三个层面严密布防，提升网络信息管理水平，助推数字化管理。
3.2 完善管理体系
3.2.1领导高度重视，率先垂范
油田自动化管理作为转变发展方式的一项重要工程，领导从自身做起，率先应用数字化综合管理平台部署工作，检查指导，督促完善，统一思想。
3.2.2强化员工培训，提高员工素质
为了全面推广数字化管理，使全厂干部员工熟练掌握本岗位数字化操作技能，从一线员工、管理人员、信息技术人员三个层面强化培训。
3.2.3健全管理体系，确保体系运行顺畅
建立了“厂-作业区-生产单元”三级管理体系，界定了各层级工作权限，明确了岗位职责。建立与机关部门、作业区、基层管理单元之间应用效果、信息反馈、维护考核、问题整改等沟通机制。
3.2.4完善工作机制
结合生产实际，重新制定了自动化采油厂的生产建设、技术管理、安全管理、经营管理、党群管理等业务新制度，完善调整了自动化模式下的各单位、各部门岗位职责，编写了自动化采油厂工作流程、运行权限及考核标准，建立了信息工作督察组，补充了信息管理和技术人员，优化调整了岗位人员，精简了程序，提高了效率，逐步实现采油厂由传统的岗位管理向自动化管理模式下流程管理的科学转变。
4 自动化技术应用取得的成效
4.1 推动了新型劳动组织架构形成，提高了劳动效率和生产运行效率
通过油田生产组织方式变革，彻底改变了油田传统生产管理方式，构建了新型劳动组织架构，撤消了传统的井区、班站设置，减少了管理机构和层级，缩短了管理链条，实现了生产岗位、工种的大幅度减少，单位用工数量的大幅度下降，为油田快速发展提供了人力保障和管理保障。
4.2 强化了生产运行协同调度，提高异常情况处置效率
通过网络办公系统、生产信息系统的投入运行，实现了生产动态分析、日常安排、工作进度、产量监管紧密衔接，加大日常产量监管力度，突出问题及时分析、判断和处置，形成了“单点监测、区域控制、整体联动”生产运行方式。
4.3 完善了安全环保远程监控网络，成功实现了风险预警管理
通过成立厂、作业区、基本生产单元三级预警监控体系，完善了岗位标准作业程序，利用井站视频监控系统、可燃气体浓度检测、集输管网监测、车辆GPS监控等数字化监控手段，及时分析、处理报警信息，强化了安全环保管理，避免了生产事故发生。
4.4 改变了技术管理方式，提高了技术管理水平
通过自动化、数字化、信息化技术的大量应用，实现了数据自动采集、报表自动生产、油井工矿自动诊断与提示，利实现生产与报表同步进行，改变了传统人工录取技术资料滞后、不准、不全等现象，让更多的技术人员从资料收集整理转向了技术研究，有效提高了技术管理水平。
4.5 实现了油区综合治理精确打击，改善了油区治安环境
建立油区综合治理指挥中心，构建了保安大队、作业区、应急班、基本生产单元四位一体的网络监控体系，充分利用井场站点视频、红外线闯入报警和电子路卡等 “天眼”的优势，超前预警，快速出击，精准打击，有力震慑了犯罪，改善了油区治安环境。
5 几点认识
油田自动化管理是一次管理模式的变革，更是一次思维方式的转变，需要各方面进行积极变革，适应自动化、数字化、信息化及时的应用和普及：
（1）要做好采油厂自动化管理，需要全体人员首先在观念上进行转变，真正认识到自动化管理是采油厂实现现代化管理的必然选择。
（2）自动化管理是一个持续完善和逐步提高的过程，需不断加强前端研究、完善各级平台功能，调整管理运行机制，不断实现技术创新和管理创新。
（3）新技术的研发应用，必须以积极、完整、彻底改革原有组织形式和管理模式为有力保障，才能充分发挥新技术的效能，才能真正提升企业核心竞争力。
数字化治理体系范文5
关键词：现代物流；实训中心；自动化立体仓库；实训；项目；开发
中图分类号：G718.5 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）11-0-02
随着物流技术的发展，传统的物流理论教学很难使学生掌握物流技术和物流管理，通过现代物流实训中心实训，高职学生能够了解现代物流在制造企业和流通企业及物流企业的重要位置和主要作用，熟悉物流行业企业的主要运作流程，掌握并应用现代物流信息系统，熟练地使用各种现代物流设施和设备。使学生基本上能适应物流企业和企业物流岗位技能和能力及职业素养的要求。
一、淮安信息职业技术学院现代物流实训中心简介
淮安信息职业技术学院现代物流实训中心坐落于学院第四工业中心内，现代物流实训中心总面积近900平方米，现代物流实训中心设施设备总价值270余万元，该实训中心分为上下两层，第一层实训区主要包括：自动化立体仓库区、国际集装箱港口区、生产加工区、电子标签拣货区、人工仓储区和连锁超市模拟区。第二层实训区主要包括：包装区、物流信息处理区、物流项目策划区、现代物流研究室、现代物流培训教室和仓库。我院现代物流实训中心突出了职业特色与行业企业接轨，融“教、学、做”为一体。采用物流企业环境仿真、物流职能岗位模拟、扮演“职业角色”、仿真业务流程的教学策略。采用以学生为主体的协作型学习和操作型学习的教学方法。采用“教师讲解—学生参观—教师演示—学生动手模拟—教师指导—学生实训实习”的模式，为学生提供充分的动手时间和操作机会，体现学生的主体地位和教师的指导作用。
二、淮安信息职业技术学院自动化立体仓库区构成和作业内容
我院自动化立体仓库又称高层货架仓库、自动存取系统AS/RS（Automatic Storage & Retrieval System），其主要由工业级立体仓库货架、工业级双立柱全自动巷道堆垛机、带平移功能电动出入货台、工业级现场智能传感器、工业级出入库辊道式输送机、工业级滚筒输送线、工业级条码打印机、计算机、工业级堆垛机控制系统、中央控制系统、仓储管理系统和系统软件及LED显示系统等设备构成。我院自动化立体仓库区主要作业内容有：入库、出库、移库、调库、存库、盘库等，其主要功能有：收货、存货、取货、发货、信息查询等。
三、淮安信息职业技术学院自动化立体仓库区实训项目开发
我院现代物流实训中心自动化立体仓库区实训效果总体良好，本人根据在我院现代物流实训中心多年主带实训，同时多次带领我院大一至大三物流管理专业学生去南京苏宁雨花物流配送中心、上海苏宁物流配送中心和杭州苏宁物流配送中心物流岗位实习，以及查阅相关现代物流实训资料，与物流同行、物流企业专家、物流专业同学沟通交流，发现我院现代物流实训中心自动化立体仓库区可以开发出以下九个实训项目，供其他高职院校实训参考。
（一）自动化立体仓库区参观调研实训项目
在进行自动化立体仓库区实训时，首先要对它了解，才能进行相关实训项目的开发与设计，如果没有先对它进行一定的熟悉与分析，那是对自己与设备的不负责，我院自动化立体仓库区设施设备投资近50万元。只有对其进行参观调研，才会有发言权，从参观调研中发现自动化立体仓库区的详细内容，自动化立体仓库区是由高层立体货架、有轨巷道堆垛机、出入库托盘输送机系统、尺寸检测条码阅读系统、通讯系统、自动控制系统、计算机监控系统、计算机管理系统以及其他如电线电缆桥架配电柜、托盘、调节平台、钢结构平台等辅助设备组成的复杂的自动化系统。该系统能充分利用存储空间，通过计算机可实现设备的联机控制，以先入为主的原则，迅速准确地处理物品，合理的进行库存管理及信息处理等。
（二）自动化立体仓库区设施设备与商品的盘点实训项目
通过对自动化立体仓库区的参观调研，我们学到了自动化立体仓库的优缺点，自动化立体仓库区中有一些设施设备不只是一两个问题，因此我们应该对其进行定期的盘点，从而对自动化立体仓库区的资产有一定的了解。对于自动化立体仓库区设施设备来说，我们应该多加注意其使用情况，如果每次做完实训都对其进行盘点的话，那我想应该很难出现设施设备的损坏，即使损坏也会立即修复。
对于自动化立体仓库区中的商品来说我们应该熟悉商品分类，具体到商品多少数量，这样以后更容易盘点才能更好的对商品进行管理。制定合理的盘点作业管理流程，以确保自动化立体仓库区商品盘点的正确性，达到自动化立体仓库区物料有效管理和实训中心财产有效管理，保证账实相符的目的。为了审核货品管理的绩效，使出入库的管理方法和保管状态变得清晰。
（三）自动化立体仓库区LED显示系统实训项目
LED显示屏（LED panel）：LED就是light emitting diode ，发光二极管的英文缩写，简称LED。它是一种通过控制半导体发光二极管的显示方式，其大概的样子就是由很多个通常是红色的发光二极管组成，靠灯的亮灭来显示字符。用来显示文字、图形、图像、动画、行情、视频、录像信号等各种信息的显示屏幕。深圳是LED显示屏研发生产始发地。LED显示器在自动化立体仓库中起到对外提示作用，有了LED显示之后，当你在做调库、移库、入库和出库等实训中，LED显示器在实训中起到辅助作用，通过LED显示屏显示可以使实训指导老师更充分的了解是何步骤实训项目，从而进行深一步的指导。
（四）自动化立体仓库区制作条形码实训项目
在操作过程中我们发现到一个严重的问题，那就是在做入库的时候我们必须用到条码才能进行下一步操作，因此我们必须学会制作条形码，这样才能有利于我们进一步的对自动化仓库区的了解，所以应使学生掌握条形码的基础知识，熟悉商品条码和EAN·UCC系统（即全球开放的物流信息标识和条码表示系统）的主要内容。了解条形码的识读、符号的生成和检测设备的原理与系统应用的基本要求。能够根据条码的基础知识识别各类码制，依照国家现有条形码制作标准，高职学生有能力完成常用码制的编码工作，从而对于自动化立体仓库区有进一步的了解，更是为了便于学生对于自动化立体仓库区的入库操作。
在出入库过程中，条形码可以加快出入库的速度，也可以减少出入库操作的差错。并且条形码在仓储管理中还可以起到盘点的作用，使盘点更加自动化，减少盘点过程中的差错与缺漏，因此，开展条形码制作实训项目很有必要性，让高职学生今后的工作更得心应手。
（五）自动化立体仓库区入库实训项目
入库操作实训项目是自动化立体仓库区中必须掌握的重要实训项目之一，它是最基本的操作，如果连入库都没有真正学会，那一切将是空谈，明确指出自动化立体仓库区入库操作实训项目的重要性。入库时一定要按照订单入库，没有订单拒绝入库，避免占用仓储空间和管理费用。一定要将不合格品分离出来，及时处理，管理不合格品是无效劳动。如实入库，多于或少于货物清单数量，都要准确及时地反映出来，对于弄虚作假的行为要严厉打击。按照自动化立体仓库区入库流程一条龙连续作业，提高效率，缩短时间，降低入库成本。入库作业时一定要先安排货位、分类搬运、办理入库手续、凭证签发，这样才能更好地做好入库。
（六）自动化立体仓库区调库和移库实训项目
调库和移库在自动化立体仓库区库存管理中起到很大作用，特别是在自动化立体仓库区分类管理中，如果不学习如何调库和移库那样会增加许多人力物力，就不是什么所谓的自动化仓库了，并且在调库和移库中会再重新温习一遍出入库手续。做调库和移库过程中一定要明确按照实训指导书来做，要不然会缺少安全性。
（七）自动化立体仓库区出库实训项目
既然在理论教学中知道了入库、调库和移库当然不能忘记出库实训项目，这也是最重要的一项实训项目，如果在物流企业中没有货物出库这一项，那根本运行不起来，因此我们应当对出库实训项目进行培训。货物出库的基本要求有三点，（1）“三不”，即未接单据不翻账、未经审核不备货、未经复核不出库。（2）“三核”，即在发货时要审核凭证、核对账卡、核对实物。（3）“五检查”，即对单据和实物要进行品名、规格、包装、件数、重量五方面的检查。自动化立体仓库区出库时一定要做好出库准备、核对凭证、备货、复核、包装、点交、填单登账和清理，严格按照出库程序进行实训。
（八）自动化立体仓库区5S管理实训项目
对我院自动化立体仓库区进行5S管理实训项目这样更有利于腾出空间，防止误用或掩盖需要物件。使实训场所清楚明了，创造出整齐的工作环境，减少或消除“找寻物品时间的浪费”。保持干净、明亮的工作环境，并杜绝污染源的产生，以保证师生实训时的愉快心情。通过自动化立体仓库区5S管理实训项目，培养高职学生正确工作习惯，长期维持并保留以上5S管理成果，提升学生归属感，人人变得有素养；学生从身边小事的变化上获得成就感，对自己的实训易付出爱心与耐心提升效率；物品摆放有序，不用花时间寻找；好的工作情绪。让学生留下深刻的现代化企业管理的印象，实施了5S管理的场所就是节约的场所，提高短期学习效率，可以使我们的实训场所的安全系数十分有效地增大；可以推进标准化的建立；通过5S管理实训项目可以极大地提高高职学生学习和实训的士气。
（九）自动化立体仓库区综合实训项目
不论在何种经济体制条件下，仓储活动都是必然存在的经济活动，它是商品生产与流通乃至整个社会再生产过程中不可缺少的重要环节。在经济日趋全球化以及现代物流活动日益受到重视的今天，仓储活动能否适应经济的快速发展和现代物流业的迅速崛起，则是人们越来越关注的重要内容之一。自动化立体仓库区综合实训项目的教学性质是，适应现代物流、电子商务、工商管理等专业的需求突出特色和实用性，理论联系实际，培养高职学生协作及解决问题的能力。其特点是内容对口，难易适度，应用能力强。通过本次综合实训项目使学生了解自动化立体仓库区的各种设施设备工作原理，掌握各种入库验收方法，理解自动分拣流程，掌握货物入库、出库及盘库流程，培养学生将来在物流企业中的实际操作能力。
四、结语
为了对自动化立体仓库更加有效的管理，提高整体作业效率，要求对货位进行优化，对堆垛机运行路线进行优化，以减少货品的搬运和存储成本，减少资金的积压，降低在存储过程及搬运过程中所损耗的时间，从而降低物流成本，提高收益。因此进一步开展自动化立体仓库区实训项目的研究具有重要的理论意义和工程实用价值。
参考文献：
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[3]李方峻，杨爱明.高职院校现代物流实训中心建设的实践与思考[J].物流工程与管理，2011（11）：211-213.
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数字化治理体系范文6
“数字黄河”工程是一项复杂而且庞大的系统工程。它需要多学科、多技术的支撑，主要是在各类水利数据基础上围绕水利技术，应用遥感、地理信息系统、全球定位技术、宽带网络技术、大容量数据存取和处理技术、智能化信息提取技术、动态互操作技术、科学计算技术、可视化和虚拟现实与仿真技术等，对黄河流域的资源、环境、经济等各个复杂系统的各类信息进行数字化，通过数据整合、虚拟仿真进行信息的集成应用，为黄河的治理开发、重大问题决策提供科学支持和可视化表现。
“数字黄河”工程覆盖了黄河流域及其相关地区，涉及到黄河治理开发的各项业务，其建设包括信息采集、传输、存储、信息标准与管理、应用系统等。“数字黄河”工程总体框架（如图2-1所示）主要包括基础设施、应用服务平台、应用系统以及标准规范体系和工程保障体系等。
总体框架
基础设施主要是完成各类信息从采集到数据的处理和存储全过程的软硬件的有机组合，是“数字黄河”工程建设的基础。通过分布于黄河上下的各水文站点广泛采集“数字黄河”工程所需的基础数据，通过覆盖全河的宽带计算机网络，快捷、实时地将采集的数据传输到数据存储与处理系统。
应用服务平台是“数字黄河”工程资源的管理者，也是服务的提供者。它由数据仓库、知识库、模型库和数据存取接口、应用服务中间件等部分组成。应用服务平台是一个开放的资源共享、应用集成以及可视化表达的公用服务平台，是业务应用的重要支撑。
在可视化的应用服务平台基础上，开发了防汛减灾、水量调度、水资源保护、水土保持、工程建设与管理、电子政务等应用系统，为治黄业务提供专业决策支持和信息服务。基于三维仿真技术的应用，为黄河决策会商提供了三维可视化的功能。
政策法规、标准规范体系等是实现“数字黄河”工程的保障和支撑。在项目建设的同时，从制度上和组织上落实了对工程建设的管理，建立严密的工程建设组织管理体系、工程运行维护管理体系，更重要的是建立一套符合黄河流域信息化建设特色的标准规范体系。
工程之间的逻辑关系
“数字黄河”工程的基本组成部分: 基础设施、应用服务平台、应用系统在逻辑上是一个整体，是高度关联的。图2-2描述了它们之间的相互逻辑关系及它们各自的内部逻辑关系。
