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共享财务总账的发展方向范文1
【关键词】企业；会计核算；财务管理；ERP效应
一、ERP概述
ERP概念产生于上个世纪九十年代的美国，最初为一种应用软件，在发展过程中，逐渐成为企业管理的重要方法。ERP全称为企业资源计划，指的是建立在计算机信息技术的基础上，以供应链管理为核心思想，通过系统化管理的方法，为企业的管理者及企业员工提供科学决策的依据。ERP系统通过现代化管理的理念和方法，优化企业的资源配置，改善企业的业务流程，促进企业经济效益的提高。在企业管理过程中，ERP系统通过模块化管理，如财务管理、会计核算、生产控制、物流管理、库存管理、人力资源管理等，将企业的全部资源有效整合起来，为企业的经营者提供科学决策，促进企业健康发展。
二、ERP在企业会计财务管理过程中的应用
（一）ERP在企业会计核算中的应用
企业会计核算指通过对企业经营数据进行收集、统计和汇总分析，以会计报表等形式将企业经营情况真实反映出来，进而分析企业资金的使用情况，考虑资金增值的可能，从而反映出企业价值的大小。会计核算包括总账、固定资产、应收账款、资金、应付账款、多币制等方面。因此，在会计核算方面，可以分为总账模块、固定资产模块、应收账款模块、现金管理模块、应付账款模块、多币制模块等多个系统模块。在总账模块，ERP系统通过输入记账凭证、输出记账、总分类账和一般明细账，以系统化的账务处理方法，自动生成会计报表。总账模块是整个会计核算的主要内容，可以与其他模块之间互通信息。再以现金管理模块为例，通过ERP系统对企业现金的流入流出情况等进行核算，实现现金维护和打印、银行清单打印、银行查询、付款维护、支票查询等功能。再者，现金管理模块、应收账款模块、应付账款模块及总账模块等结合起来，可以自动生产企业资金流动凭证，录入总账模块中，生成财务报表。因此，ERP系统可以大大提高企业会计核算的工作效率，也增强了会计信息的真实性和准确性，但会计工作的效率受到模块操作人员的影响。以采购模块为例，企业采购环节与其他模块如总账、资金、应付账款等的关联性较强，采购发票的验证与校对，是会计核算的基础性工作，如果采购环节的发票核对出现了问题，对其他模块功能的发挥也会产生相应的影响。
（二）ERP在企业财务管理中的应用
企业财务管理是企业管理的重要内容，财务管理是以会计信息为依据，对会计报表进行分析，从而做出相应的管理、控制和预测活动，主要包括财务分析、财务计划、财务决策三个方面。财务分析即通过ERP的查询功能和用户自定义图形显示功能，根据企业会计信息对企业经营绩效做出相应的评估和判断，分析企业经营情况。财务计划即通过财务分析了解企业的实际经营情况，对企业未来的发展方向做出相应的计划，对下期财务计划和预算情况做出安排。财务决策是财务管理的核心内容，在财务分析的基础上，对企业未来资金情况做出决策，主要包括筹资决策、资金管理、资金投放等。通过ERP系统在企业财务管理的应用，将企业的财务管理从事后分析转变为事前控制，对企业经营情况进行实时跟踪，将企业业务流程的各个环节纳入到企业管理中。再者，也改变了财务核算集中在月末处理的现象，将财务核算分散到日常的工作中，减轻财务人员月末结账的时间和工作量。同时，财务人员的工作性质发生了很大的变化，财务工作由过去的财务核算转变为财务管理，改善了企业财务管理额业务流程，也增强了企业财务人员的管理者地位，促进企业财务管理工作的发展。
（三）ERP在企业成本管理中的应用
企业成本管理是企业经营过程中应重视的问题，以成本――效益理论来分析，企业在经营活动中，如果能最大限度的减少各种成本消耗，能极大提高企业的经济效益。因此，企业成本管理是现代企业发展的重要影响因素。随着现代企业的发展，企业成本管理需要一个能够对企业经营成本进行实时监控和全面集成化管理的系统。ERP系统通过成本管理模块，保证企业成本管理的共享数据源，进而生成标准化的成本报告。同时，将成本控制落实到企业每一个部门，加强对企业成本的控制。再者，ERP系统能够对市场情况进行分析，判断企业未来的市场盈利情况，评估企业的市场发展潜力，以促进企业经济效益的提高。
三、企业会计财务管理过程中应用ERP的效应分析
（一）集成性和决策性效应
ERP系统以系统化管理理念，通过现代信息技术对企业各种资源的优化整合，从整体上对企业经营情况进行分析，为企业经营决策提供依据，从而消除了企业经营中的“信息孤岛”的现象，提高企业经营管理的效率。同时，ERP系统通过模块化管理的方法，对企业财务管理和会计核算实行动态化管理，在某一情况发生变化时，通过ERP系统的整合功能，能够进行实时更新，保证企业财务管理和会计核算的真实性，促进企业经营信息的高度共享，为企业管理者的经营决策提供科学依据。
（二）实时性和预见性效应
如前所述，ERP系统给能够根据企业经营情况的变化实时更新财务会计信息，保证相关部门人员的及时查询和使用。在市场经济中，企业的发展受到市场经济情况和行业竞争对手的情况的影响，ERP系统通过模块化管理，通过资源的整合和优化，提升企业的管理理念和管理水平。同时，ERP系统可以对市场经济的情况进行分析，掌握行业竞争对手的经营现状，为企业经营决策提供参考。在世界经济全球化的背景下，企业的经营面临着国内国际的竞争，企业要想获得长期的发展，应从企业经营的实际情况出发，深入分析国际国内市场的变化情况，对企业的未来发展做出科学决策。以外汇市场为例，由于国际货币市场变化受到很多因素的影响，导致国际货币市场的变化难以准确估计，企业如果不能及时掌握国际市场的变化及各国经济发展情况，很难对相应业务的预期经济效益进行科学评估，企业经营的风险增大。
四、结束语
随着市场经济的深入发展，企业的竞争环境更加激励。现代企业的发展，应重视企业管理的重要作用，提升企业的财务管理水平，为企业的经营决策提供科学依据。ERP系统作为一种先进的管理理念，在现代企业的发展过程中被广泛采用。ERP系统在企业会计财务中的应用，能够实现信息的集成性、决策性、实时性、预见性效应，通过对企业经营情况的整合，为企业管理者提供经营决策的依据，促进企业的健康发展。
参考文献：
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[4]孙春芳.ERP的应用对企业会计核算与财务管理的影响[J].中国科技纵横，2010（6）.
共享财务总账的发展方向范文2
1.工会财务是以工会为主体，其作用之一是为或行政事业单位会计主体提供会计数据。但现有电算化条件使财务数据的传递和共享性差，不能满足信息对信息传输和处理的要求，同时不能满足财政机关和上级工会组织对资金的收支实现远程监督。
2.会计电算化存在有法不依、违法不纠的现象。我国有关电算化的法规文件有：《工会法》、《工会章程》、《基层工会经费使用管理办法》、《工会经费开支范围》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等，这标志我国的工会会计电算化工作已纳入法制化轨道。但在执行过程中存在有法不依、监管不严，存在违法现象及隐患。
3.由于工会会计电算化在不同行业中均会存在，使得使用的软件形式和功能很难统一；造成各种财务软件的数据接口、使用不一样，从而导致报表汇总、数据查询、传输的不方便。有的单位工会使用的软件是商品化会计软件，如《工会之星》、金蝶软件；而有的单位使用的是自行开发的财务软件。
4.由于工会会计的特殊性，使得在财务电算化开展中的职能分工不能过细，甚至有些工会没有进行工会财务电算化的分工，造成内部控制制度无法实施，基层工会的经费审查委员会无法发挥作用。
5.在实施工会财务电算化时，有关的电算化管理体系建立不完善或制度执行不力。具体表现为：数据备份隐患多，硬件软件管理不规范，从事电算化的人员和业务素质不高等。
二、电算化会计信息系统环境的完善
1.组织与管理控制。通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制，基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度，以达到相互牵制、相互制约、防止或减少错弊发生的目的。
2.加强会计电算化专业人才培养。由于会计电算化是一门融机学、管、会计学、信息学于一体的技术，虽然大多数会计人员已接受计算机等级培训，但与实际应用能力要求还有较大差距。
三、我国会计电算化的方向
1.会计电算化系统逐步完善。一是软件适应性增强、功能增加增大。智能化会计软件将具有一定的能力，能够从现有信息中分析出其真实的含义，判断这些信息对企业的作用，能够根据具有的信息和条件，主动触发相应的系统运行机构，作出处理，智能化会计软件在技术上具有相当大的难度，同时具有广阔的应用前景和学术价值。
二是开发出管理型会计信息系统并应用。
2.会计电算化化、国际化。
（1）会计软件的网络化、国际化。会计软件的网络化实际上已经实现，但仅限于局域网，信息传输的范围有限，了电算化效能的发挥，未来的会计电算化将向着过程网的方向发展，信息传输范围大大增加，使会计信息的异地共享成为可能。网络化有以下特点：①实现企业内部的会计信息共享，对企业进行纵向管理，通过网络将分公司的会计信息传输到上一级公司直到总公司，使总公司对其整个企业的管理力度大大加强。②实现企业与外部相关机构的信息共享，例如，企业与税务、工商管理、海关、审计等部门的联网，将企业的会计信息直接从网上传输出去，使有关部门及时获得可靠信息，提高办公效率，减低信息失真。
（2）信息的化、国际化。会计软件的网络化和国际化必然导致了会计信息的网络化的国际化。信息技术日新月异，信息技术对会计的、会计与信息技术的结合也是一个不断、不断变化的动态过程。
（3）需要注意的。市场上使用的数据库管理系统都是关系型数据库，仅有的安全措施是由实用程序提供的，不是由数据库核心实现，在安全保障方面作的很差。会计电算化实现广域网络化和国际化以后，对各的数据库资料要进行保护。
3.会计电算化行业管理趋向规范化、标准化。
（1）关于会计软件功能的问题。①期初数据初始化。期初数据一旦确认，就无法修改。②总账与明细账可以不同时结账。③结账后，上一会计期间的会计凭证即不能再输入。
（2）关于使用会计软件替代手工记账验收的问题。①验收的软件必须先通过评审。②申请验收的单位必须打印三个月以上的凭证、账、表。
（3）关于商品软件的问题。①商品化软件的界定。事实上，商品化软件与评审是两码事，商品化软件就是公开在市场上销售的软件，不应当有任何附加条件。②商品化软件的评审。在计划条件下，财政部门的评审可能会对商品化软件的评价起很大的作用，影响软件的销售量，但是在市场经济条件下，对于商品化会计软件的优劣，人们不会被这些评审所左右，市场会作出正确的选择与评价。
（4）信息输入规范化。凭单录入人员必须掌握一定语言表达能力和财经专业知识，根据日常发生的每笔经济业务充分考虑制作记账凭证，尽量减少或杜绝由于人为因素造成的会计信息失真，提高会计信息质量，从根本上达到会计工作全面上水平。
4.会计电算化内部控制制度完善。一是建立健全会计电算化系统和管理制度；二是完善会计电算化系统的内部质量控制体系；三是加强会计电算化系统内部质量控制的完整性、有效性和实施情况进行控制；四是加强管理，提高财务人员素质。
5.会计电算化市场化。会计电算化的发展其实不应该由会计界来完成，它是市场化的行为。它的发展方向是满足各行各业对会计信息处理的需要，不断以新技术、新来完成对新的经济业务的反映和处理。这些都是由市场来决定的。市场化的会计电算化除在技术和理论上的发展由市场来决定外，对它的规范和管理也应按市场来办。
共享财务总账的发展方向范文3
关键词：网络会计；会计信息；应用分析；问题；对策
中图分类号：F830 文献标识码：A 文章编号：1007-4392(2010)07-0053-03
引言
随着网络时代的来临，人类社会经济、政治、文化等各个方面发生了巨大变化，这使得会计经历了由电算化到信息化的变革，它由传统的会计形式演变为网络会计。网络环境为会计信息系统提供了全方位的支持，使之在环境和实务处理上都与传统会计发生了很大的改变，更好地满足了企业、加强财务管理的需求。同时，网络使得使企业既走出了封闭的“局域”系统，实现企业内部信息的对外实时开放。使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置；另外，又使企业对外有选择地对合作者开放或提供有选择的服务，使信息共享。网络时代的来临必将使会计由传统的形式演变为网络会计。
一、网络会计的概念及特点
(一)网络会计的概念
所谓网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同，远程报表、报帐、查帐、审计等的远程处理，是种动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变了财务信息的获取与利用方式。从实质上说，网络会计是建立在网络环境基础上的会计信息系统。
(二)网络会计信息系统的特点
1.在线反馈。网络技术的应用，使企业每一项变动都可以实时予以反映，当业务事项发生时，会计信息系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网直接采集有关的数据信息，实现会计和业务一体化处理。凭借计算机的强大处理能力和网络的传输能力，信息使用者只要点击鼠标即可生成所需的会计信息。
2.全面反映。通过在线访问，信息需求者可以直接从网上获取所有企业开放的财务信息和非财务信息，满足企业多方面的需要。
3.实时分析比较。网络环境下，在线数据库包括网上所有企业的信息，企业内部财务人员可在此基础上得到同行业其他企业的有关财务指标，并进行分析比较。正确预测企业今后的发展方向。
4.资源共享。在网络环境下，会计信息将更大程度的开放，大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集，而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权，通过网络直接获取信息。这样，网络信息通过相互访问实现资源共享，
5.方便灵活，成本低。网络会计使企业能够最大限度地降低信息收集成本、交易成本、审计监督成本和纳税申报费用，从而实现利润最大化，吸引更多的投资者和客户。另外。在网络环境下，会计软件能提供多样化的会计信息。使用者可以通过模块化的会计程序，灵活选择多种信息，方便用户使用。
二、网络会计的发展前景
(一)网络会计将朝着集成化、多元化和智能化方向发展
1.网络会计系统将会使企业的整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入到企业的信息网之中，大量的数据通过网络从企业各个管理子系统，(如生产管理系统、成本管理系统等)直接采集，并通过公，，共接口与有关外部系统(如银行、经销商等)相联结，绝大部分的业务信息能够实时转化，直接生成会计信息，从而使会计数据处理呈集成化之势。
2.经济社会一体化、数字化、网络化将会促使网络会计朝着搜集与提供多元化信息、处理信息空间多元化的方向发展。
3.网络会计系统可以理解为一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统，它不仅具有核算功能，而且更具控制功能，因此，它离不开人的相互作用，尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以，网络会计系统不能是一个简单的模拟手工方式的“仿真型”或“傻瓜型”系统，而必须朝着具有人机交互功能的“智能型”系统方向发展。
(二)网络会计将更好地满足企业财务管理的需求
网络会计从传统会计的单纯记录和反映扩展到将解析过去、控制现在和筹划未来有机地结合起来，使为企业经营管理提供科学的决策依据成为可能。企业为保证决策目标的实现，需要制定企业内部的生产经营规划，在执行过程中还要加强控制，事后要组织好核算和分析、检查内部规划执行情况，通过分析，找出生产经营活动中的规律性，为下一期预测、决策提供科学依据，这样就需要开发设计事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的网络财务会计系统，以更好地满足市场经济条件下企事业单位内部财务管理的需要。
三、网络会计的应用分析
一是在传统会计模式下，对商品交易的会计处理是通过大量的纸制单据、凭证，通过手工方式开具单据后再输入电脑完成的。在网络会计下，商品交易方式“无纸化”，电子票据、电子凭证和电子账簿将取代手工二进制的单据、凭证，而且账务处理可以自动完成。此外，商品交割和资金给付将统一起来，在完成交易的同时，利用电子数据交换和交易各方，包括银行、税务、运输等进行各种电子票据和电子单证的交换，完成款项的支付，从而大大简化财务人员的工作，避免大量坏账的产生。
二是在网络会计下，会计流程发生变化，大量的数据直接从企业内部或外部其他系统获取，企业信息将实现“数据共享”的信息集中管理。会计信息的传递方式将由附层型变为水平型，新的矩阵型网络组织结构将逐步取代传统的金字塔型的组织结构。企业采购、销售等部门可以将各类信息存储于数据库中，授权的信息使用者可随时获取所需信息。财会部门也可通过网络把会计信息在企业的内部和外部网页上，并把有关信息传到银行、税务、证券交易所等机构，利用网络发送取代传统的纸质发送等报送方式，财务信息的时效性和实用性将大大提高。网络会计下。可以实现财务信息的即时报告和定期报告，信息使用者可以随时在网上查阅有关信息，并获取财务分析的资料，提高决策的正确性。同时，在这一过程中，企业财务信息也将接受来自于外部使用者的监督。
三是在实际操作中，各基层单位可运用一定的技术方法，把原始信息通过计算机互联网传递到计算机中心(总公司、总部、某地的记账公司)的主计算机上。主计算机收到原始信息后，将需要核对的数据凭证等发送到互联网上，向有关部门f如税务、银行、工商、开出发票部门、债权债务人等1核对，核对不相符的退还原单位并令其查明原因予以纠正。对一些数据如商品价格、资产价格等可以通过互联网有关部门查询，以确定存货价值、财产物资价值等。对不
需要核对的和已核对相符的原始数据，计算中心的主计算机编制记账凭证，并根据记账凭证汇总总账和明细账及分户总账和分户明细账，将分户账数据上网发送。计算中心的主计算机根据各种账簿编制各类会计报告并上网发送。各基层单位、各财务会计信息使用者通过互联网获取各自所需会计信息。它还帮助企业实现业务的远程协同报表、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。
四、目前网络会计应用中存在的问题
(一)对会计信息保密性的影响
从技术上说，任何传输线路都可能被“窃听”，对会计信息的窃听不但可以窃听信息的内容，还可以在不了解信息内容的情况下窃听信息的流量和流向、通信的频度和长度。由此推定有用的信息。对会计信息的截取还包括合法用户采用不正当的手段读取本人权限之外的信息。对会计信息保密性的破坏属于被动型的破坏，不改变会计信息的内容、形式与流向。
(二)对会计信息完整性的影响
对于计算机网络会计系统信息完整性的破坏是系统的主要风险。对会计信息完整性的破坏有人为和非人为的因素。非人为因素表现在通信传输中的干扰、系统硬件或软件的差错等。人为因素又包括有意和无意两种。有意者如非法对计算机网络会计系统的侵入。合法用户越权对网络内会计数据的处理以及隐藏程序对会计数据的破坏等。对会计信息完整性的破坏属于主动型破坏，可以篡改会计信息的内容、形式与流向。
(三)对系统运行的影响
对计算机网络系统运行的干扰包括合法用户不能正常访问网络的资源和有严格时间要求的服务不能得到及时的响应。影响计算机网络会计系统正常运行的因素也有人为和非人为两种。人为因素如非法占用网络资源、切断或阻塞网络通信、通过计算机病毒降低网络的性能、致使网络瘫痪等。
(四)信息在传递过程中的完整性和真实性
在网络环境下，数据信息通过网络得以传递，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务数据流动过程中的鉴章等传统确认手段不再存在，所以很难保证信息的完整与真实。财务信息被截取、篡改、泄露财务机密等成为亟待解决的问题。
五、解决网络会计应用中问题的对策
(一)注重网络安全
安全问题是网络会计发展中面临的首要问题，必须要有一个安全、可靠的通信网络，以保证会计信息安全迅速地传递；其次，计算机硬件、相关软件的安全及性能必须得到有力的保障，以防止硬件、软件故障和网上黑客的恶意攻击。要采取适当的防病毒措施。对于信息流则普遍采用加密技术，以防止信息在传输过程中被泄密，数据加密的主要方法是对称加密和非对称加密。
(二)加强管理
网络环境下，大量不相同的会计业务交叉在一起，再加上多用户共享数据库，如果内控制度不严密，一旦有缺乏严格检验的凭证录入到整个网络系统中，会直接影响到会计信息的准确性。因此把好数据录入关，保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。在输入系统前，数据要经过检验，输入工作应由多人多组分担；对输入的数据、代码等进行必要的校验，以保证合法性、真实性。可根据会计核算的要求和网络系统的特点，把同类凭证按凭证顺序号分成几组进行输入。具体可采用集中管理模式：企业总部应随时查询每个成员单位的财务账，直至每张单据、所有的原始凭证，记账凭证、账簿账表的生成都集中处理，信息需求者不仅可以了解企业某些方面的经济事项，还可以了解企业总体的经营状况。为了保证数据处理的及时性，应采用分散式和授权式两种控制方法。
(三)提高人员素质
网络会计不仅要求能解决工作中出现的各种问题，还要求会计人员能进行计算机操作，所以应积极培养能掌握现代信息技术和现代会计知识及管理理论与实务的复合型人才。现代信息技术如Intemet技术，它为企业推行会计信息化，全面建立管理决策型的信息系统提供了优越的信息资源管理平台。另外还有大型的数据库技术，不仅可实现跨年度查询，还能通过数据库技术，整合采购、库存、销售等数据供决策分析。
(四)出台相关政策鼓励与挟持电子技术及相关产品的研制与开发
这就需要国家采取积极的扶持政策，招揽高科技人才研制与开发优质软件，确保企业网络会计系统的安全与可靠，
参考文献：
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共享财务总账的发展方向范文4
关键词:会计电算化；会计信息化；过渡
一、前言
会计电算化作为首次将计算机应用到会计工作中，不仅缩短了财务数据处理的时间，也提高了会计信息的质量和会计的工作效率。同时会计电算化也是会计信息化的基础，一方面其为财务部门配置的网络设备，在客观上为会计信息化的实现提供了必要条件。另一方面会计电算化促进了相关软件行业的成长，为会计信息化的后续发展奠定了良好的软件基础。但会计电算化也存在一定的不足，如还未实现其他部门的充分融合，缺少信息共享的机制等，由此会计电算化向会计信息化转变就成了必然趋势。
二、会计电算化与会计信息化的相关理论
(一)会计电算化的相关理论
1、会计电算化概述
会计电算化信息系统是以计算机科学技术与会计技术为手段，以系统论、控制论、信息论等为理论基础，对企业经济过程进行连续的、全面的、系统的、综合的记录、反映、核算和控制目前的经济活动，预测未来经济发展前景的经济活动。它是由计算机系统、会计系统、程序系统与会计人员等组成的人机结合的信息系统。
2、会计电算化的特点
电算化会计信息系统是会计学发展的新阶段，具有许多鲜明的特点。主要表现在以下几个方面：首先会计电算化信息系统的理论基础坚实丰富。电算化会计信息系统的理论基础除会计的基本理论外，还吸取了信息论、系统论、控制论等基本理论，是跨学科的新兴学科。它把会计人员和计算机软件、硬件系统作为一个整体系统，同时它又是整个企业管理系统的核心所在，所以会计电算化信息系统主要是紧急结合企业管理系统目标的控制优化出发，对会计信息系统进行数据采集、信息的加工、传递、存储和利用，把核算和管理结合为一体，有效地发挥会计在企业管理中的作用，使企业获得最佳效益。其次强化了会计的管理职能，实现对再生产过程和经济效益的预决策控制。由于计算机本身的特性，再借助于现代经济数学方法，可通过对会计资料的分析，进行会计预测、会计决策、会计控制及会计分析。由于能实时采集、传输、处理经济活动中任何一时间断面的经济数据，可连续取得经济活动中的动态、静态信息，将其与预测、决策方案进行比较，将结果反馈于经济活动过程，以控制经济活动按预定目标正常进行。电算化会计信息系统可以实现事中控制、事前预决策，这是手工会计系统完全无法实现的，从而真正实现了会计管理职能。最后具有全新的工作程式。传统会计工作程式是：收集原始凭证或制作原始凭证，分析业务性质，根据会计制度和记账规则编制记账凭证，根据记账凭证登记明细账、日记账、总账，计算成本、结账、编制报表等。而电算化会计信息系统的工作程式是：通过数据采集系统在现场直接进人电算化会计信息系统中，经业务性质识别、分类后，生成会计凭证记录，输出记账凭证，经审核后，生成会计主文件数据库，可据此输出成本、报表等资料。在这种工作程式下，会计工作组织机构也相应地改变了，手工会计系统内部工作岗位已变为数据录入、审核及系统维护等新的岗位。内部控制方式也发生了重大变化。
(二)会计信息化的相关理论
1、概述
所谓会计信息化，主要是在电子计算机和现代信息技术的有机结合下，对现有的会计处理针对性的进行收集和处理以及分析和储存，同时给用户提供会计信息核算和信息管理的计算机信息系统，其主要是对会计数据进行处理。简言之，会计信息化就是以会计数据为处理对象的计算机信息系统。同理，人事信息系统是以人事数据为处理对象的计算机信息系统，生产信息系统是以生产数据为处理对象的计算机信息系统等。
2、会计信息化的特点
首先是数据处理更加便捷，主要操作是输入记账凭证，其他的记账、结账和编制财务报表都是由计算机自动完成的，只要输入的记账凭证是正确的，日记账、总账和明细账一定是正确的，不必进行相互核对，大大减少了工作量。其次是数据的真实性、准确性要求较高。会计数据之间的关系比管理信息系统其他任何子系统的数据都要求更准确，例如账户借方发生额与贷方发生额之间、借方余额与贷方余额之间、资产负债表中的资产合计与负债及所有者权益合计都必须完全相等，不允许出现丝毫的差额。最后数据结构较为复杂。会计信息化对经济活动的反映是从资产、负债、所有者权益、成本和损益五个方面进行的，这五个方面又分很多项目，这些项目既有呈现层次树状结构的数据内容，又有呈现网状结构的数据内容。数据的增减又呈现相互联系的网状结构，所以数据结构十分复杂。
三、会计电算化现存不足分析
(一)知识结构合理性不足
当前，很多会计人员在知识结构方面的合理性还严重不足，即便是有的会计人员具备的知识与理论能服务于手工核算工作的开展，但是电算化对其的要求则要求更高，会计人员不仅要具有专业会计知识，还要掌握计算机技术、软件技术和设备的运维技术知识。但是很多会计人员虽然具有丰富的业务经验，然而在计算机技术知识方面则十分缺乏，所以在计算机处理中往往难以完成各种会计核算任务。而且在会计软件开发过程中，开发人员虽然具有较强的计算机知识，但是在会计核算方面的知识又相对低下，而这就使得双方的沟通和协调不当，即便是计算机技术在不断升级的今天，其会计功能始终徘徊不前。
(二)保密意识差
安全性问题是会计核算中一个十分重要的问题，在会计电算化过程中，如果硬件存在故障，软件被病毒供给之后，各种会计数据的安全性和可靠性就会降低，而且随着数据资料在存储介质方面的变化，加上资料没有及时的打印或备份，只要发生故障，就可能因此导致损失较为严重。究其根源，主要是由于操作人员自身的保密意识较差，例如在操作权限设置过程中具有较强的随意性，在操作管理方面的力度不足，尤其是在防毒、防黑客方面的工作不足，经常会导致系统崩溃以及网络瘫痪的情况出现。
(三)软件技术水平低
当前，有的数据库系统在功能上面难以满足日常工作的需要，尤其是会计软件方面，虽然很多企业在开发会计软件时选用了数据库系统，但是这些系统往往属于小型的桌面数据库系统，其不仅功能薄弱，而且主要服务的是单客户，所以对于多用户的并发使用显然不足，加上其功能的单一性导致了其自身的适应性较差。而且很多会计软件具有较强的兼容性，所以专业的企业会计软件很少，而企业又在不断的发展，企业在软件技术方面的投资不足势必会导致整个软件技术水平低下。
(四)政策法规滞后
目前的财务会计制度的基础是手工核算，而会计电算化实施后，不管是账户设置，还是账户登记方法以及账务处理程序、会计工作的组织与会计系统设计和内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法均发生了变化，所以应结合会计电算化特点，完善当前的财务会计制度。因为财务会计制度滞后已对会计电算化发展带来严重的影响。
四、会计电算化向会计信息化过渡的途径
(一)提高综合素质
为确保会计人员综合素质的提高，从国家的角度来说，应加强对其的培养，强化信息化教育方面，鼓励高校设立有关信息化的专业，培养适应会计信息化发展的人才。从企业的角度来说，应积极促进会计从业人员的再培训，早日建立起技术硬、素质高，符合会计信息化的发展需要的“复合型”的人才队伍。此外，还要注意人才的层次的培养以及培训人员的知识结构，然后逐步向复合型的人才发展。
(二)彻底改变管理者的管理观念
企业要想实现会计信息化，既需要相关的专业人才，又需要企业的领导和管理者决策上的支持。因此企业经营者和会计人员要提高认识，转变观念，从社会信息化的角度出发，充分认识会计信息化的重要意义。特别是企业领导要认识到会计信息化的迫切性和重要性，充分发挥财务软件的功能，加强对员工全面的信息化的培训，使得会计信息系统为企业管理者提供出有用的信息。
(三)加快企业信息化进程，实现财务业务一体化
企业会计信息化的实施，既需要业务系统信息化的建设，又需要企业贯彻信息化理念，推动整个企业管理信息化的发展。这样才能使得企业数据在企业内外部间共享、流通，充分发挥出财务管理职能。因此企业要全面提高信息化水平，实现业务、财务、生产一体化，进而推动会计信息化的不断发展。
(四)完善企业整体的信息化系统
会计信息化是企业信息化管理的总体规划的一个重要的组成部分，因此企业要结合企业实际的情况和需要，综合企业人、物、财的情况，制定出企业信息化管理系统，实现企业的资源优化配置。在这一过程中，企业应整体规划，分步实施，一步一步稳定的推进信息化建设，着手解决企业发展的瓶颈与问题，并梳理出今后企业的管理发展方向，按照实务与效益互利、先局部后总体的原则提高企业信息化水平，这样才能优化会计信息化发展的规划，前面促进企业会计信息化水平的提升。
五、结束语
总的来说，会计信息化是会计工作未来发展的必然趋势，它不仅加强了企业的财务管理的功能，促进财务职能的转变，而且合理配置了财务资源，对于降低企业成本具有积极的意义。随着信息处理能力、管理技术的进一步发展，不同信息职能间的结合也越来越密切，会计从业人员参与到管理和决策中也成为了可能，这就要求会计从业人员深入研究会计信息化的本质和内涵，积极迎接新的挑战，才能为企业的继续发展提供财务支持。
参考文献:
[1]王凯新.“会计电算化目前的问题及对策”[J].科技信息，2014年第29期
共享财务总账的发展方向范文5
一、拓宽资料来源，确保信息获取的及时性、完整性、透明性
（一）拓宽资料来源，丰富信息种类
除总账传输、信息统计、城市综合网及财务、人事等基础数据以外，还应将经营管理计划、管理制度、业务检查报告等非数据信息纳入非现场审计的视野，占有的信息越多，就越有发言权。
（二）登录管理信息系统，提高信息资源共享度
内部审计部门应尽快申请成为主要管理信息系统的用户，籍此获取查询权限，打通信息渠道，如：信贷管理信息系统、总账管理信息系统、抵债资产管理信息系统、行长查询系统、财务系统以及管理系统，都可为非现场审计提供翔实的数据资料，是非现场审计的首选目标。
（三）开发数据接口软件，实现非现场审计系统与经营管理系统的直联
实现全行范围内核心业务系统版本的统一与数据大集中，是各家商业银行信息化建设的发展趋势，随之而来的，必然是管理信息系统与核心业务系统的无缝连接与实时交互。相应地，开发运用接口软件，直接从经营管理系统的后台数据库中提取信息，便成为当前乃至今后一段时期内商业银行非现场审计的首要课题。届时，信息传递过程中的人工干预环节大为减少，非现场审计获取信息的及时性、准确性、真实性及透明度都将从根本上得到保证。
二、发挥网络协同效应，丰富完善分析模型，加速非现场审计软件的研发
（一）建立和完善审计机构内部网络，实现非现场审计协同作业及资源共享
国内商业银行的非现场审计主要由一级分行以上内审部门组织实施，非现场审计系统还没有完全覆盖到基层内审机构，网络协同效应的发挥较为有限。当务之急，是要加大对内审部门的投入，充实必要的科技人员，将非现场审计网络尽快延伸到现场审计的前沿——基层内审机构。这是因为，基层内审机构直接掌握着大量的现场审计成果，对于辖内行处的内部控制状况有着较为全面系统的认识，且能及时获知审计对象的重大事件或变动，在非现场审计过程中，可以更为及时准确地识别、分析、判断审计对象存在的、疑点和异常，提高风险评估的恰当性、准确性，从而为审计计划、审计方案直至现场测试提供有力支持与指导，成功实现非现场审计和现场审计的有效结合与相互促进。
（二）丰富完善分析模型，实现非现场审计技术的模块化、规范化和标准化
通过建立分析模型，将的分析技术和优秀审计人员的宝贵经验固化到系统中，使之在全行范围内共享，可有效统一作业标准，切实保证审计质量。需要强调的是，我们所说的分析模型，绝非仅仅停留在数据核对、分类加总以及财务比率、资产质量等指标的上，而是要引入各种分析方法来考察数据之间的内在关系和变动，并注意将定性分析和定量分析相结合，以发现那些隐藏较深的问题。通常使用的分析方法包括趋势分析、对比分析、聚类分析、相关分析、结构分析与因素分析。概括地说，成功的分析模型，应当是数理统计、定性分析及风险控制原理的有效结合，一旦脱离这个前提，推断的精度及确切性就难以保证，甚至陷入没有内涵的纯粹数理计算之中。目前，西方商业银行所运用的非现场审计分析模型，有不少已经相当成熟，如：经营风险的识别、衡量与评估方法体系、数理统计和系统分析方法体系、审计风险控制技术方法体系等，很值得我们借鉴与。
（三）加速非现场审计软件研发，促进非现场审计作业标准的全面执行
如果说，分析模型为非现场审计提供了核心技术与作业标准，那么审计软件则担负着技术实现与标准执行的双重任务。借助审计软件，不但能轻松完成数据调集、整理、勾稽关系审核等繁重的基础工作，还能深入进行实质性的分析与评价，从而成功实现计算机海量存储、高速处理与审计分析模型的有机融合。反之，离开了分析模型，审计软件就成了无源之水、无本之木，为此，二者必须协同运作、紧密结合。具体实施过程中，还应注意借鉴国外同业的先进成果，如西方商业银行广泛使用的模块化、嵌入式审计软件包，成功实现了与业务系统的无缝集成和同步运行，使对审计对象的持续、实时、动态监测成为现实，在防范和发现计算机舞弊方面有着不可替代的优势，是我们今后的努力方向。
三、加强疑点库与经验库管理，提高非现场审计成果的开发利用度
（一）组建疑点库，严格疑点出入库管理
对于非现场审计过程中发现的线索和风险疑点，必须全面纳入疑点库管理，且须区分重要程度限时查证并返回查证结果。为强化控制，可在系统中添加“疑点查证限时设定与提醒”功能，严格按照查证结果办理疑点出库，或添加排除标记，或最终移入问题库管理。需要强调的是，疑点库的构建必须基于先进的数据库管理技术，要通过查询、报表、统计图形、多维展现、挖掘等方式实现对疑点库中数据的快速查找、动态排序及深度加工，籍此向审计人员提供经过整合的审计线索，揭示疑点分布，以利于进一步明确现场审计重点。同时，为保证数据安全，有效控制操作风险和道德风险，疑点库的日常维护必须强化授权控制，疑点入库应当换人复核，疑点修改、删除及出库则须经过严格审批。
（二）扩充完善经验库，提供非现场审计技术支持与共享平台
对于典型的非现场审计案例、优秀的非现场审计报告及成果，均应纳入经验库内共享，以提示审计人员增加审计深度、拓宽审计广度、提高审计技巧。基于审计成果利用的需要，非现场审计经验库应按照商业银行的内部审计架构，区分管理层次分级设立与维护，其中审计部负责全行共享的顶层经验库的建立与维护，下设内审机构则可根据需要，灵活处理、摘挂本地的经验信息。基于保密需要，信息共享最好通过审计机构内部进行，且需严格区分公共信息与保密信息，其中公共信息可在所有审计机构间无条件共享；保密信息则需要相应的访问权限，除交叉审计外，访问权限一般只能授予本级机构和上级机构的相关用户。
四、引入影像缩微技术，拓展非现场审计，促进非现场审计职能由幕后到台前的转变
共享财务总账的发展方向范文6
中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）18-0304-01
一、会计电算化的含义与作用
会计电算化是目前财务日常工作和会计处理系统的主流。会计电算化的日益发展，替代了以前以人工操作记账为主的传统会计处理系统。它解放了大量的人力与财力，提高信息的共享与及时，为经济发展决策作出了巨大的贡献，然而它也存在着若干的不足，有待我们去进一步研究与探索。当今时代我们应充分利用现代化技术的发展手段，将其技术运用到我们的日常工作当中去。
1.会计电算化的含义
一般认为，会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替传统的人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。会计电算化是一个人与电脑的较好的结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。会计电算化是会计业务流程合理化，达到提高企业经济效益、增强企业竞争能力的一种管理工具。它主要由人、计算机或计算机网络、以及运行在计算机或计算机网络中的软件系统三大部门组成。软件系统包括计算机或计算机网络运行环境（如微机或网络操作系统、数据库管理系统）、信息资源、会计软件系统和会计、财务规章制度等。
2.会计电算化的作用以及与传统记账的区别
对于自身目前接触的电算化软件来说，主要包括用友系统和浪潮财务应用系统，除此之外目前市面上还存在诸多财务电算化应用软件。他们都可以做到运用现代化的方式去完成日常的财务工作，完全替代了传统的人工手工记账，大大的提高了财务工作的效率。能够做到把财务数据的统计与分析在较短的时间里完成，并且把数据进行网络上传，达到实时汇总。现在的发展可以做到，每天都可以对全国各个地区各个分公司的日报表进行统计，每天早上总公司领导就可以看见，昨天各个分公司的财务状况报表，可以及时掌握公司的财务状况。这项数据共享汇总技术，大大依赖于现代会计电算化的发展。而对于传统的会计方式，仅仅依靠人工去完成这项复杂繁琐庞大的工作，这样就会导致统计出来的会计报表，缺乏时效性，不能使领导者第一时间做出正确的决策，很大程度上也会造成，已经出现亏损，但却在事过境迁后才能得以发现，从而给公司带来不可挽回的损失，也会使公司丧失了最佳的机会。然而传统会计方式，其档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按照一定的要求进行排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于损坏。原来的老会计人员现在应该还记得每到月初报表出来以后，还有一项重要的工作要做装订凭证，虽然美其名曰：活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为我们的会计人员了。等到年底，审计、税务等检查团来检查工作时，我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。之前的税务、审计大检查，需要动用员工，将凭证及账本等进行搬运、查找，将检查团要求的资料进行地毯式查找，而如今电算化的发展，我们可以轻松的通过软件，很快的查找到所需的资料。并且可以通过网络技术，实现与公司和税务相关部门的无缝连接，将财务信息资源实时共享。因此会计电算化的发展对于经济的发展做出了不容小觑的作用。
3.会计电算化的不足
随着信息技术、通讯技术，特别是网络技术的发展，会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求，主要表现在：
（1） 传统会计信息系统是企业内部的信息“孤岛”，生产、采购、库存、销售、人力资源、财务等部门都有自己的管理子系统，但彼此孤立，没有与会计信息系统很好地衔接起来。
（2） 传统的会计信息系统与企业外部的信息系统隔阂，没有成为社会系统的一部分，所有的商务交易还是要通过手工方式先开具张单据，然后在输入电脑。这在电子商务蓬勃发展、竞争日趋激烈的现代商业环境中越来越不适应；
（3）传统会计信息系统是人工会计信息系统的模拟，没有很好地利用计算机的特点，也没有触动现行的会计规则；
（4）传统的会计信息系统滞后于现代信息技术的发展，企业的管理决策、预算、投资、生产决策会因信息不能充分及时地传递而使决策延误
（5）传统会计信息系统是封闭的系统，缺乏信息共享机制，而现代经济发展要求会计信息高度透明和会计信息资源高度共享。
二、会计电算化发展的趋势---会计信息化
1. 会计信息化的概念
会计信息化是会计与信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。20世纪50年代，计算机被应用于会计领域（我国是70年代末），开始了从手工会计电算化的演进。20世纪的九十年代，伴随着Internet的诞生及其在会计领域的应用，会计电算化开始向会计信息化演进。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道，有助于增强企业的竞争力，解决会计电算化存在的“孤岛”现象，提高会计管理决策能力和企业管理水平。
2. 会计信息化与会计电算化的区别
会计电算化，可以说是传统会计信息系统，是人工会计的模拟系统；而会计信息化，是采用现代信息技术，对传统会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。会计信息化是会计电算化从观念上的彻底改变，会计电算化与会计信息化存在很大的区别，主要体现在：
（1）目标不同：会计电算化是实现会计核算业务的计算机处理，会计信息化是实现会计业务全面信息化，从而与企业管理各环节的业务流程及社会大系统的其他信息系统相互衔接，有机构成一个开放系统，充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。？
（2）理论基础不同：会计电算化仅以传统会目理论和计算机技术为依托，会计信息化以信息技术、系统论和信息化会计思想为指导。？
（3）技术手段不同：会计电算化以单机处理为主，会计信息化把网络、通信与数据库等先进技术用于信息的获取、加工、处理、传播、存储、应用。？
（4）功能范围的区别：会计电算化以实现业务核算为主，会计信息化包括财务事务处理层、信息管理层、决策支持和决策层，不仅要进行会计业务核算，还要进行会计信息管理和决策分析，并将根据信息原理和信息技术要求重新构建现代会计模型。
3. 会计信息化的发展
