前言：中文期刊网精心挑选了财务共享的主要功能范文供你参考和学习，希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感，欢迎阅读。
财务共享的主要功能范文1
关键词：新兴铸管股份公司球团部；成本管理系统；高级开发语言；数据库
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）05-0952-03
成本管理是现代企业管理的重要组成部分，它渗透到企业生产的各个领域、各个环节之中。成本管理直接关系到企业的生存与发展，从某种意义上来讲，成本管理是一个企业可持续发展的关键因素，它需要一个能协调地计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统，从而协助企业的各项业务活动都面向市场来动作。因此，建立球团日成本管理系统，用它来整合球团生产中产生的各种生产数据并以规范的各类报表形式呈现在生产人员和各级管理部门有重要的意义。
在球团日成本管理系统中，它可以实现数据的收集、整理、存储、检索、更新、统计和数据共享的功能。我们开发出的日成本管理系统，已成功应用于球团部的日常生产经营之中。该文就该系统的前台程序开发功能和数据库设计进行阐述。
1 球团日成本管理系统设计
1.1 球团日成本管理系统的系统规划
1.1.1 球团日成本管理系统的总体思路
球团日成本管理系统的总体思路是以市场为导向，以全面、全方位、全过程成本管理为内容，以严格的奖惩考核和现代化管理为手段，以全员参与为基础，是实际成本核算、目标成本控制、责任成本管理三者有机结合的动态成本控制，从而降低球团生产成本，确保公司效益目标的实现。
1.1.2 球团部日成本管理系统的设计思想
由于高级开发语言是一个快速开发应用程序的可视化开发平台，它提供了灵活的可视化设计工具，交可视化界面与面向对象技术完美、紧密地结合起来，可以设计友好的人机界面，而且也便于数据库的操作，易于掌握。
前台主要是数据显示功能，分为主材成本模块、辅材成本模块、燃动费成本模块、制造费成本模块、职工薪酬成本模块、财务成本报表模块。
后台数据据主要有以下基本数据表：球团成本计划预算表，为球团日成本管理的计划提供数据；产品及产品去向输入表，为球团日成本管理的产品产量提供数据；主材消耗输入表、辅材消耗输入表、燃料及动力消耗输入表、职工薪酬费用输入表、制造费用输入表，为球团日成本管理的各项消耗提供数据；球团成本日报，最终生成球团日成本财务报表。
1.2总体功能设计
结构化设计的基本思想，就是把系统设计成相对独立、功能单一的模块组成的层次结构，尽量做到高内聚、低耦合。又由于模块化相互独立又相互联系，而且有很好的可扩充性，因此本系统采用了模块化的设计方法。整个系统采用了主模块与子相互结合的方式，其结构流程图见图1。
1.2.1 系统录入模块设计
此模块主要是各种成本原始数据的录入。包括：球团产品录入部分；主要原材料消耗录入部分；辅助原材料消耗录入部分；燃料及动力费录入部分；职工薪酬录入部分；制造费用录入部分。采用弹出工菜单设计，方便使用都操作。
1.2.2 系统查询模块设计
此模块是球团日成本管理系统的主体部分，主要包括：产量查询子模块；主要材料成本子模块；辅助材料成本子模块；燃料及动力费成本子模块；职工薪酬子模块；制造费用成本子模块和生成财务报表及打印子模块。
产量查询子模块。本模块的主要功能有：可以查询球团的当日生产量、当日入炉量和任意时间段内的生产量、入炉量，并生成相应的查询曲线。
主要材料成本子模块。本模块的主要功能有：可以查询生产球团的主要材料（精粉、膨润土）的当日成本和当日单耗、任意时间段内的成本和单耗，并生成相应的查询曲线。
辅助材料成本子模块。本模块的主要功能有：可以查询生产球团的辅助材料（钢球、油脂和输送带）的当日成本和当日单耗、任意时间段内的成本和单耗，并生成相应的查询曲线。
燃料及动力费成本子模块。本模块的主要功能有：可以查询生产球团的燃料及动力消耗（高炉煤气、焦炉煤气、电、蒸汽、水）的当日成本和当日单耗、任意时间段内的成本和单耗，并生成相应的查询曲线。
职工薪酬成本子模块。本模块的主要功能有：可以查询生产球团的职工薪酬情况，并生成相应的查询曲线。
制造费用成本子模块。本模块的主要功能有：可以查询生产球团的制造费用（办公费、差旅费、取暖降温费、劳动保护费、折旧费、修理费、物料消耗、汽车运输费、装卸倒运费和其他费用）的当日成本、任意时间段内的成本，并生成相应的查询曲线。
生成财务报表及打印子模块。本模块的主要功能有：可以查询符合财务要求的当日财务报表，并导出到Excel表格中，并实现打印功能。
2 系统的评价
2.1 用户界面友好
本系统采用了可视化的开发工具作为前台开发平台，系统界面全部应用了汉字显示，界面友好、直观。易于掌握又具有较强的实用性、可靠性、可操作性，符合一般开发软件的思想要求，大大减轻了成本预算管理人员的工作量。凭权限密码进行系统后，所有的功能模块以菜单和按钮形式给出，点击即可进行相应的子程序，完成用户所要求的操作。系统查询模块主界面如图2所示。
2.2采用了模块化的设计思想
由于系统模块化设计的优点在于：1）模块功能的相互独立性，便于分任务分阶段的组织开发；2）各功能模块间存在相似或相近的功能，适合运用面向对象的二程化设计方法进行开发，利用各对象的继承性，可大大简化开发，提高效率；3）由于各模块功能的相对独立，使得系统具有良好的可扩充性，可随着需求的发展，方便地扩充功能。
系统设计时首先正确分析了用户的需求，考虑未来发展的需求、兼容性，进行抽象化核心设计，按功能相似及一致性划分模块，从而建立起一组互相独立，依赖于标准接口进行联系的系统模块。这种模块化的构造增强了系统的可维护性，使得整个系统在具有日常应用功能的前提下，又保留了用户根据自身的需求进一步开发的能力。
2.3数据的可靠、安全和真实
系统充分考虑了数据库数据的安全和真实问题。使用者必须首先输入用户的密码和动态生成的验证码才能进行系统操作界面，并且所有的基础数据由生产作业班组输入，数据完全来自于基层，在特殊情况下需修改数据时，必须由具有最高权限的系统管理员修改，保证了系统数据的安全性和真实性。
3 结束语
本系统的开发过程利用台编程工具和后台数据库的处理，解决了成本管理部门每天复杂的计算问题，从系统投入运行以来，经过一段时间的实际运行和不断修改，取得了很好的成效。为球团部生产和成本管理提供了强有力的数据支持。
参考文献：
[1] 刘海涛.程序设计基础[M].北京：清华大学出版社，2001.
财务共享的主要功能范文2
关键词：财务会计管理会计转型对策
一、前言
财务会计是企业稳定发展过程中不可或缺的重要内容。近几年，企业财务管理各项机制的持续不断成熟，传统会计开始向管理会计进行转型，在转型过程中面临很多阻力，使得企业财务会计不能够正常转向管理会计。因此，企业财务管理人员应该提出更多科学、合理的策略来促进企业健康稳定发展。
二、传统会计向管理会计转型的阻力
(一)财务会计重视报告而轻视分析
财务会计的主要功能是把各种不同类型的财务信息数据进行收集与整理并分析出来财务报表，财务会计自身一般不具备统计分析师的综合能力，并不能够把其他一些信息数据进行合理分析，提供更多详细分析报告，这是财务会计面临的主要问题。近几年，信息技术的快速发展，要想从本质上提升企业自身在市场中的核心竞争力，一定要对企业财务信息进行综合分析，只有这样才能够进一步促进财务会计转型工作能够顺利开展。
(二)财务核算团队资金成本问题
资金成本对企业经济效益具有重要意义。企业在发展过程中要想提升工作效率，必须在资金成本上投入更多时间与精力，通过合理的方法来降低资金成本，与此同时，这也是提升企业经济效益最好的路径。企业财务部门主要功能是让企业综合预算实现经济效益最大化、股东自身经济效益得到提升，当下很多企业在发展过程中自身结构并不是很平衡，进而造成企业内部很多信息数据出现交流补偿等现象的发生，使得财务部门形同虚设，很多功能不能够得到实现。财务会计人员接受到的很多信息数据和其他业务部门接受到的信息数据参照很大差异性，最终造成分析出来的很多财务信息数据出现严重误差。
(三)信息时代对财务会计造成的影响
财务会计主要作用是对企业各种财务信息数据进行收集与整理，其他财务管理人员对这些财务信息数据进行深入、全面分析，通过这些财务信息数据能够有效预测企业未来发展状况，如果只是依靠财务会计方面的信息数据，并不能够让企业在竞争激烈的市场经济中取得主导权，将会给企业健康稳定发展带来很大影响。因此，企业财务管理人员应该综合其他各方面因素去考虑和分析，持续不断进行探索与改进，进而为财务会计向管理会计转型提供更多方便。
三、传统会计向管理会计转型的对策
(一)加强管理会计人才培养建设机制管理力度
管理会计人才是一项复杂度很高的工作。因此，财务管理人员必须以一种与时俱进的心态，通过开展社会各种招聘途径积极引进优秀人才，持续不断完善管理会计人才培养机制，通过使用淘汰式综合考核机制来进一步提升管理会计人员综合素质水平，充分借鉴业内优秀企业人才培养机制经验，定期组织专业人员对管理会计工作进行深入、全面研究，只有这样才能够培养出来更多管理会计优秀人才。因此，财务管理人员只有加强信息资源的整合，才能够更好的完善整个信息系统，只有这样才能够保证传统会计能够稳定的转向管理会计发展道路。
(二)共享服务是财务会计人员转型的重要基础
财务会计与管理会计是两种不同概念，管理会计包含着很多财务会计核算功能，两者侧重点不同，如果把更多的时间与精力都投入到管理会计职能中，在一定程度上会导致经济效益下降，因此一定要保证财务会计与管理会计两者之间的信息能够共享流通，使得管理会计中的信息数据报表能够在短时间内脱离出来，这样才能够更好的完善管理会计职能。财务会计向管理会计转型过程中一般都是从核算职能中脱离出来，以此转向分析管理的发展方向。
财务共享的主要功能范文3
关键词：电子商务；服务模式；思路与方案
一、电子商务中对系统服务模式应用分析
表 电子商务中系统服务模式的主要功能与技术
由表可知，电子商务中对系统服务模式应用的功能模块，在传统服务模式的基础上，增加了供应链资源和客户资源，能够有效实现系统的扩展功能和集成服务功能。
二、电子商务中系统服务模式应用存在的问题
1.传统的系统服务模式难以满足需要
随着电子商务在企业得到了普遍的应用，企业内部业务流程也必将随之发生变化；同时，随着各种数字终端技术的应用，企业对外联系更加便捷，企业需要利用数字终端技术，提高管理效率。传统的信息系统服务模式下的点对点服务，很难适应企业需要。因此对新型的电子商务系统服务模式应用成为需要。
2.传统的系统服务模式的主要缺陷
传统的系统服务模式的主要缺陷在于：
(1)缺乏集成服务。在传统的系统服务模式下，企业内部的管理信息系统(包含企业生产、采购、销售、财务、人力资源等)是一个独立的系统，系统的对外链接服务仅仅限于采购、销售订单的服务，缺乏与企业供应链其他信息系统(物流、营销、决策等)服务的整合，新的系统服务模式要考虑对此进行集成管理。
(2)供应链技术应用不足。传统的系统服务模式缺乏对供应链技术的应用。企业要想拥有一个开放的电子商务服务平台，就要利用供应链的整合能力，实现供应链的集成服务。
(3)缺乏个性化的服务。传统的系统服务模式是为了满足企业需求，基本上没有专门为客户提供的个性化服务模块，因而缺乏扩展功能。新的系统服务模式注重个性化的服务定制，能够根据客户的信息资料与需求，为客户提供个性化的服务，满足系统的个性化和扩展服务功能。
三、电子商务中系统服务模式的创新
1.系统服务模式创新发展的思路
为了解决传统系统应用的不足，在传统系统服务的基础上，对资源进行有效的整合，增加客户资源和供应链资源功能模块，利用现代技术，满足系统的扩展服务和集成服务功能，通过资源共享和信息交换，利用网络实现系统对企业所有资源的有效整合。
2.创新服务模式的系统设计
(1)系统平台
利用WEB技术实现对系统的动态管理，改变传统信息系统的集成能力不足问题；采用DOWS、SOWS、COM／DCOM、XML、SOAP、CRM等技术弥补传统信息系统无法提供的供应链服务，增加客户资源解决系统对个性化服务的需求。
(2)系统功能模块
整个系统要满足五大功能：
应用层功能，包括扩展服务功能和集成服务功能。企业面对市场变化，必须适时调整相应的营销方案和经营决策，系统的扩展服务功能即为实现该功能而设计；集成服务功能模块是在原有系统功能基础上，对企业需要的外部资源进行整合，增加相应的供应链资源和客户资源，以便实现系统的集成服务。
资源共享、信息交换层功能。该模块的功能主要是实现企业资源共享和信息交换的功能。
数据资源层功能，包括客户资源、供应链资源和企业内部资源管理模块。客户资源模块，适时掌握客户信息，进行个性化服务定制；供应链资源模块，掌控企业合作方与市场的变化；企业内部资源模块通过对企业生产、采购、销售、财务、管理等业务流程进行动态管理。
Web服务器通过对电子商务系统及服务器端组件进行动态管理，实现客户端与数据库服务器等的交互。
网络层功能，对网络资源的利用。以企业内部资源模块的销售模块的简图为例，说明具体的设计。
3.系统技术架构
按照流行的系统技术架构，以三层分布式体系架构最为常用。由于系统采用了Web技术，改变了以往的技术结构。根据逻辑将系统技术结构分为应用层、资源共享、信息交换层、Web服务器、数据资源层等几个部分。
企业通过系统应用进行电子商务活动，应该结合实际需要，确定系统服务模式应用的主要功能，理顺思路，制定适宜的解决方案，以便能够使企业在电子商务下获得长足发展。
参考文献：
[1]段娟：组合模式在电子商务推荐系统中的应用[J].计算机技术，2009(8).
财务共享的主要功能范文4
关键词：OA办公自动化；系统；可行性；应用分析
中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2013） 08-0000-01
随着社会经济水平的不断提高，我国企业之间的市场竞争力日益激烈，大部分企业为了能够在市场竞争中处于有利地位，通常情况下，一方面采用扩大市场经营规模、研究新技术以及开发新产品等方法来提高企业市场竞争力；另一方面通过制定制度来加强企业内部管理、降低生产成本以及提高员工工作效率等途径来提高企业的市场竞争力。OA办公自动化系统以方便快捷、高效等优点被广泛的应用在现代企业中，并逐渐成为企业未来发展的趋势。因此，建立OA办公自动化系统是当前企业改革的首要任务。
一、OA办公自动化系统的概念分析
随着21世纪信息化时代的到来，能否掌握了解信息、运用知识，在信息时代的背景下，是决定一个国家、一个社会、一个企业或者一个人是否成功的关键性因素。
（一）OA办公自动化系统的定义
所谓OA，指的是Office Automation，全称办公自动化系统。指的是一种集计算机技术、计算机通信技术、行为科学以及系统科学于一体的系统，将以往的数据处理技术中不能解决的信息难点加以解决，比如对一些数量庞大、结构不明确、非数据信息型以及不易处理等问题。该系统诞生于上个世纪70年代，是一门综合性很强的技术。
（二）OA办公自动化系统的主要功能
OA办公自动化的功能主要是通过利用电子信息技术等手段，从而提高企业办公的工作效率，使办公朝无纸化、自动化的进程推进。在办公应用的改革过程中，电脑和打印机设备是其的第一次改革，那么现在的OA办公自动化的诞生则能表明是其第二次改革的标志。其是一个将办公用品和工具经过整合后，使其代替以往的办公平台。在OA的办公自动化系统中，其常见的功能主要包括了企业档案的管理、文字的处理、行政办公以及资源共享等功能。以下是对其中几个主要功能进行的详细介绍：
1.企业档案管理。在企业进行档案管理的过程中，又包含了四个方面的内容，人事档案管理、档案的归档管理、个人文件柜管理以及会议管理等，人事档案管理指的是有相关权限的人对于企业职工的个人信息、薪资等人事方面的档案进行查阅；档案的归档管理指的是对已经归档的内部信息资料进行查阅、查询、下载以及销毁等工作；个人文件柜指的是可以对文件进行个人资料、未办结文件的存档功能。会议管理指的是对企业的会议记录用档案进行管理。
2.文字的处理。文字处理包括了公文拟稿、公文收发和阅办等两个方面的内容。公文拟稿指的是通过运用办公软件的在线套用模板来对各种公文进行起草编写；公文的收发、阅办指的是通过利用电子文稿或者纸质文稿来实现登记、签批、扫描、传阅、归档、查询、统计以及监控等功能。
3.行政办公。企业的行政办公包括了各类申请、财务资产管理、考勤管理以及车辆管理等内容。其中各类申请包括了请假、出差等申请的审批工作；财务资产的管理指的是请款报告、财务在线计算、在线做账以及对固定资产进行登记、统计等功能。
4.资源共享。资源共享包括了客户资源的共享、市场资源的共享以及渠道资源的共享等三个方面。客户资源的共享指的是相关部门和团队之间对客户信息资源的共享，避免由于重复维护客户信息资源而增加成本；市场资源的共享指的是针对品牌形象在宣传方面的媒体、平台、创意以及物料等资源实现共享，合理提高资源的利用率；渠道资源的共享，指的是在允许的范围内，实现渠道资源的共享。
二、OA办公自动化系统的可行性应用
对OA的办公自动化系统进行应用，具有以下几个方面的可行性意义：
（一）有利于提高办公效率
OA办公自动化系统中，涵盖了各式各样公文类型模板，在制作常规性的公文时，可以对其中的模板进行直接套用，然后加以修改就可以成为文稿，并且在对公文进行签发、审批、传阅时，可以直接运用计算机进行操作，能够有效的避免出现以往纸质文件丢失、耗时等问题。另外，使用OA系统还可以简便工作流程、使流程能够清楚直观的展现在人们面前，让办公人员能够清晰明了的发现工作流程中的死角和不足之处，并且在语言文字方面的强大功能，极大地提高了办公的时效性、准确性。
（二）有利于节约资源
通过对计算机通讯技术的运用，很大程度的减少了人力资源、财力资源以及时间资源。在行政办公中，不仅减少了纸张、材料的费用，减少了开支，而且提高了办公效率。另外，OA的办公自动化具有的扩张，通过将特殊性质的工作相结合。比如将企业的财务人员工作与OA办公自动化系统相互结合，能够实现在线做账、转账汇款以及自动生成表格等功能。从而最大程度的节约各种资源的利用，提高资源利用率，从而控制资源的成本。
（三）有利于加强对信息资源的整合
OA办公自动化系统的数据采集和信息整合功能可以实现对业绩、薪资、人力以及考勤等数据信息进行汇总计算，并经过分科目统计后，做成直观性强的图表，让企业管理人员对其进行研究分析，用具体详细的数据信息来体现企业的成本开支、利用率、市场占有率以及利润率等指标，有利于企业的管理决策人员对企业内部的经营情况有非常清楚的了解，还有利于为其进行制度的改革、调整业务发展方向等方面提供信息资料。
三、结束语
总而言之，通过对OA办公自动化系统的可行性应用分析，可以了解到，OA办公自动化系统对于全面改善企业内部经营的管理工作、实现企业管理的现代化、人性化和科学化、提高企业工作人员的办公效率以及降低企业生产经营成本等方面有十分积极的作用。
参考文献：
[1]薛松，岳晓静.OA办公自动化系统运行中存在问题的探讨[J].煤，2008，17（10）：75-77.
财务共享的主要功能范文5
Abstract： With the rapid development of information technology， colleges and universities also accelerated the pace of financial informatization construction. In order to make the financial information system better serve the financial work of colleges and universities， this paper carries out hierarchical design and construction of the financial information system of colleges and universities according to the function， and introduces the structure and function of each subsystem in detail. It is expected that this article can provide certain reference value for the follow-up college finance informationization system construction.
关键词： 高校财务；信息化系统；管理
Key words： college finance；information system；management
中图分类号：F234.3 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2014）19-0166-02
0 引言
随着互联网技术的高速发展，高校财务信息系统已逐步成为高校精细化管理、科学化决策的重要工具。一个完整健全的财务信息系统不仅能加快信息搜集、处理的及时性，更能实现信息披露的全面性和信息使用的多样性。基于以上要求，本文根据高校财务管理的特点，重新对整个财务信息系统进行整体规划和系统构建。
1 高校财务信息系统需满足的条件
高校财务信息系统是高校财务管理的重要组成部分，高效完整的信息系统必须能同时满足会计核算者、管理者、决策者以及信息使用者的共同需要，因此它必须具备以下条件：①集中的数据采集功能。多地区、多个客户端、多个子系统的数据集中到统一的数据库中，以便于所有的数据在同一个平台上操作。②健全的内部处理机制。通过这个过程财务信息能及时进行汇总、互换、交流，并能实时抵消中间表和内部交易，从而满足多目标、多口径、多层次的信息分类、管理需求。③完整的报告和分析体系。会计活动最主要的作用就是提供决策信息，而报表数据和出具的报告则是会计信息的核心部分，它既能帮助报表使用者总结、评价经济体的财务状况，又能为经济预测和决策提供可靠的依据。④统一的信息化平台。通过建立统一的标准和规范，所有的数据在统一的平台上进行流转，各业务系统集成应用，才能较好消除信息孤岛，实现信息的共享。
2 高校财务系统整体规划和系统构建
基于以上条件，并充分考虑高校发展的内外需求，本文对高校财务信息系统进行整体规划，从下到上依次划分为：基础层、接口层、业务处理层、管理控制层、战略决策层等五个层次。
①基础层，主要为操作系统、数据库、网络基础建设、系统安全体系、以及硬件平台建设等，存放整个财务系统建设的基础软硬件。
②接口层，借助于校园网，为各应用系统搭建统一的入口和一站式的平台，更好的为学生、教职工、管理人员等提供个性化的综合信息服务。此层次包括网上银企直连系统、网上信息查询系统、网上缴费管理系统等。网上银企直连系统，主要包括支付信息导入、支付信息生成、网上对账等模块。功能为通过专线方式与银行相连，将付款信息直接发送到指定行的网上银行系统，并向银行发送电子化的支付、扣款指令，完成资金支付及对账功能。网上信息查询系统，主要包括教职工个人的工资薪金查询、科研经费查询、部门经费查询等。教工可凭职工编号及密码登陆查询个人信息。网上缴费管理系统，包括学生学费应缴、实缴、欠费情况查询，银行卡号修改等功能。该系统可共享收费管理系统的信息，学生可以用学号及密码登陆，查询个人信息。
③业务处理层。这一层是我们财务人员的“操作间”，所有的财务信息都是在这一层被集中、被处理的，转变成有用信息传递给信息使用者。它包括以下子系统及其系统功能：1）财务核算子系统，该系统是整个财务信息系统的核心，其他系统数据都与之密切相关。在集中核算的财务管理模式下，我们将所有核算实体均实行“一套账”的管理模式。即将会计实体的财务数据按照组织关系，统一建立在一个数据库中，并实行“多账簿+账集”的设计，满足在一个平台下，同时支持事业、企业、基建、工会等会计制度需要。此系统包括账务处理、往来管理、现金管理、辅助管理、报表管理及报表汇总合并模块。主要是一些基础账务信息的处理，如：记账凭证的制单、复核、记账、查询；凭证、帐页打印；往来款项的查询、冲销、清理。现金、银行款项收付、对账及预警；按项目进行经费项目核算、控制；多种格式、多种口径报表形成等。2）经费管理子系统，该系统主要针对高校的部门经费和科研经费进行管理，包括经费编制、经费审核、经费执行与控制、经费调整、查询分析等模块。主要功能为校内预算下达、预算执行分析、预算项目申报、追加、审核等。根据科研管理规定对科研支出进行预算额度控制、经费的收支审核以及结题报告审核等。同时能够与财务核算子系统、网上报销系统互联，实现经费执行数据的实时归集查询。并运用对比分析、零基分析、环比分析等方法，进行经费使用分析。3）网上报销子系统，该系统主要包括报销单据填报和单据的网上审批。费用的业务申请、费用报销、资金支付的全过程都与经费管理系统实时对接，进行预算检查与控制或预警提示。实现对经费使用上由传统的事后预算控制转变为业务的事前、事中、事后全过程控制。4）收费管理子系统，其主要包括学生档案管理、应收实收管理、对账管理、奖助学金与贷款管理、查询分析及欠费跟踪管理等模块。通过以上模块，我们可以录入学生的所有基础信息，并且能与招生就业处、教务处、学生处实现信息共享；除管理学生收费外，还可以管理商业性房租、校办企业上缴利润以及其他临时性的收费项目；利用校园网支持网上多校区同时收费，以及银行批量代扣、网上银行等多种形式的收费；同时还可以加强对奖助学金、银行贷款进行管理。5）资金管理子系统，包括账户管理、结算管理、筹融资管理、资金监控分析等模块。主要功能为：多级账户分类管理，可以进行内、外部资金结算、划拨；对外部贷款和内部信贷进行统一管理；对各二级单位的资金收支情况、学校资金分布状况及各阶段资金收支状况进行统计分析。6）薪资管理子系统，包括人员信息、基础数据、工资发放、自动生成凭证等模块。主要功能为初始、添加、修改职工个人的职工编码、院系、银行账号等信息；支持不同类别、不同校区人员的薪资管理、核算；自动计算个人所得税，支持合并计税。
④管理控制层，这一层我们采用集中管控模式，通过制度管控作用于系统管控共同达到强化财务管理、优化资源配置的目的。高校建立统一的执行标准和制度规范后，各业务操作在此基础上以经费管理系统为管控主线，以资金管理为中心共同实现高校财务管理各个方面的智能管控，从而进一步强化各项管理制度和政策的落实。
⑤战略决策层，这一层次主要通过预警、关键指标实时查询、预测模型、分析报告等方式，实现数据的集中，为统计分析和决策支持提供足够的数据支撑。这一目标主要通过决策支持子系统来完成。此系统包括综合展板、万能查询、指标分析、报表管理、智能报告等模块。通过一定的操作平台，把以上系统中采集的数据进行分析加工，转变成为一目了然的图形，及图文并茂的报表，最后把财务运行数据展现到Word中，生成分析报告，满足学校管理者直观了解多方面信息的需求。
我国财政制度改革和高等教育制度改革的不断深入，必然会给高校财务管理带来新的要求，探索适合高校发展要求的财务信息化系统，规范业务流程、提高工作效率、指导方向决策是一个不断实践和改进的过程。
参考文献：
[1]周克海.浅议高校财务信息化体系构建[J].经济师，2013（3）.
财务共享的主要功能范文6
【关键词】数据归档；产销系统
【中图分类号】TP319
【文献标识码】A
【文章编号】1672—5158（2012）10-0075-02
引言
目前管理信息系统在我国的企业中得以越来越广泛的使用，成为企业的日常不可或缺的管理工具和手段，随着系统上线投入使用，系统所产生的数据日益增长，随着时间的推移，使用者会感觉到系统速度会变慢，系统负荷会明显增长。那么我们就要考虑对产生较早使用频率不高数据进行处理，根据业务以及国家法律要求，很多数据需要保存很长时间，将这些数据从在线系统中迁移出去，提升系统性能，因此数据归档势在必行。
数据归档是指数据集合的一致性拷贝，通常用以长期持久地保存事务或者应用状态记录。一般情况下，数据归档通常用以审计和分析的目的，而不是用于应用恢复的目的。本文就某钢铁企业的产销管理信息系统（简称产销系统）为研究对象，进行数据归档的设计，希望与阅读者共享设计思路。
1 产销系统功能简介
产销系统主要包括销售管理、质量管理、生产管理、出厂管理和财务管理五大管理业务。主要功能包括：接收客户订单，订立主产品的销售合同；对合同进行质量、生产设计；按照合同进行材料申请和编制生产作业计划；收集各生产单元的生产实绩和质量实绩；根据成品实绩，编制准发计划、出厂计划，并下达到各作业仓库；收集准发实绩及发货实绩；对合同进行开票结算和结案；进行成本核算；等。本系统于2004年10月份上线投用，随着系统使用时间的推移，数据量也日益增长，所以数据的归档也很紧迫，在2007年策划建立产销的归档信息系统，将不活跃的数据迁移到归档系统中，减少系统在线的负荷，同时满足随时可查询的要求。
2 数据归档方案的确立
首先要十分了解业务以及系统，从中识别出归档对象，决定这些对象是否允许被归档以及归档对象被归档后的使用需求。
然后考虑如何归档，明确归档方式，即数据归档的逻辑，保证数据一致性和完整性，明确归档时间，即确定多久以前的数据需要归档。
只有完结了的业务流程的数据才可以被归档。归档项目有个很重要且必不可少的部分：从数据库归档一个特定对象时，先检查其他必须归档的对象是否已经预先归档。（这意味着业务对象归档有相应的先后顺序）。如果想归档主数据，就必须设置删除标记。在其他的业务对象中，这个主数据则不能再被使用了。
产销系统的设计理念是以“合同”为主线，合同始终贯穿于整个系统功能，实现了以“销定产”的业务流程。在进行设计的过程中，各模块、各功能也是为了满足合同订货要求而进行设计的，反映在数据库表也是如此：各数据表之间的与“合同”有直接或间接的关联关系，那么这些表的数据归档可按照“合同”归档而进行归档处理，在“合同”销售结算发票开具完毕后即不被再使用了。
每个管理信息系统都有一些基础数据表和报表，业务数据的变化对表的数据以及记录数增长不大，这些数据表就没有必要进行归档。
还有一些数据表与“合同”无关的业务数据表，例如财务类数据、履历类数据：财务凭证表，报支清单资料表、转库履历表等等可根据按照时间进行归档处理。
一些数据表如系统间接口履历表、临时表在系统中只是起到短暂的作用，没有保留的必要性，这些表在一定时间后即可删除处理。
综上所述，数据的归档可按照“合同”归档、按照时间归档、按时间删除、不归档四种归档方式。
3 数据归档设计与实现
归档方案确定后，设计系统总体功能：
3.1 基础数据管理
基础数据管理主要功能：数据表的归档方式分为按照“合同”、按照时间归档、按时间删除、不归档四种方式；归档时间做为一个参数设计为可维护，归档时间类型分为年、月、日三种。这些明确以后即可与用户方一起结合业务共同商定出每张数据表的归档方式以及归档时间，整理出数据表归档清单。在基础数据功能中维护各数据表的归档方式、归档时间的配置，见图3—1。
3.2 数据归档处理功能
数据归档处理主要是将符合条件的产销系统数据表中的记录进行归档处理，归档的步骤如下：
a 以数据库服务器时间做为基准时间，根据归档周期计算出归档时间；
b 将数据表中早于该时间的记录归档标记字段置上可归档标记；
c 业业务处理对数据的需求是不断变化的，或随环境或业务的变化而进行调整，以及数据内容的增加、数据结构的调整。数据结构调整诸如增加字段、字段扩位等等，那么归档时进行2个数据表的数据复制则会产生数据库错误，造成归档失败。所以我们在进行数据前进行表结构的同步处理，创建与业务系统数据表的表结构完全一致的数据表。
d 对归档标记字段为可归档的记录进行数据复制，复制完毕则对该记录归档标记字段赋值为可删除；
e 对可删除的记录进行数据删除。
按照上述步骤，出于开发编程等等角度出发，在业务数据表中建立—个归档标记字段，记录归档各步骤处理结果。
数据归档主要功能流程图见图3-2。
数据归档程序定义为系统自启动作业，初步定为每月4日凌晨3点启动（此定时启动时间也是可以配置调整的），形成系统服务器的定时启动作业任务，服务器在设定的时间启动数据归档程序，见图3-3。
3.3 归档数据再现
数据进行了归档，并不代表不再使用，系统应提供数据可再现的功能，如同公文归档、档案归档一样，原貌展现即可，本系统提供原始数据展现功能，对数据之间、表之间不必做过多关联处理。提供画面，数据表字段用户自选，过滤条件自定义，以下载数据的方式再现归档数据，见图3-4。
3.4 系统平台
归档系统的系统硬件平台是在利用已有的系统平台上建立的，在此平台中建立归档系统数据库，负责将产销的数据归档以及归档数据的查询再现。
4 结束语
本系统于2008年7月份上线，按“合同”归档时间定为18个月，按时间归档时间设置为6个月，财务类表归档时间设置为2年，按时间删除归档时间设置为6个月，实施了首次数据表归档后，在符合数据保留法定要求的同时，在线总体数据库大小约减少了一半，从而降低了服务器和存储基础设施的成本、数据库调优的支出以及系统维护成本，提高了投资回报率。通过改善应用效率和把不活跃的数据搬迁，大大节省数据库的空间，有效提高系统的性能，最大限度地降低系统的灾难恢复时间和升级（软件和硬件）宕机时间，同时减轻相关的管理和维护负担。
参考文献
