前言:中文期刊网精心挑选了业财一体化和财务共享范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
业财一体化和财务共享范文1
【关键词】供电企业;营财;一体化
一、管理的理念及目标
理念:营财一体化建设促进营财业务融合贯通,强化电价电费全过程管理、确保电价和电费信息真实、准确,提升管理效率与效益。在新形势市县一体化管理模式下,以“三控六化”为理念大力推进市县公司营财一体化管理,坚持“推进上掌控、业务上把控、落实上严控”,实现“营财协同一体化、营财交流常态化、管理标准规范化、营财核算同质化、指标管控精细化、风险防控实时化”,确保营财一体化建设工作进度与质量,构建公司集中、统一、精益、高效的电费集约化管理体系。
目标:实现营财数据融合贯通“财务管总账、营销管明细账”的管理目标;实现营销系统和财务系统实时、同步、高度共享的协同运作机制;实现各类单据、凭证及报表的集成处理;通过明细集成与表表集成的方式,实现财务账务与报表、营销报表与财务报表的无差异化管理。
二、主要做法
(一)推进上掌控
1.营财协同一体化
高度重视、理顺机制,保障营财一体化建设协同推进。随着“三集五大”体系建成运转,子公司性质的县公司已经难以在财务、营销等专业上满足要求,全面推进县公司营财一体化建设是当前形势下必然趋势,市县强化营财一体化建设工作领导与部门协调力度,加强市公司对县公司垂直管理指导力度,确保市县公司营财一体化工作有序、协同推进。
2.营财交流常态化
强化培训、实时指导,促进营财岗位业务技能持续提升。“授之以鱼不如授之以渔”,随着营财上线新业务的初始应用,县公司对营财业务相关操作仍未熟悉,为确保营财一体化建设落地、应用、有效,市公司先后组织所属县公司营财人员开展上线前集中培训,培训主要内容为应收、实收、预收、充值卡、往来、呆坏账等业务凭证的产生及操作步骤。同时形成定期营销、财务等专业业务培训常态化,按照业务的主要流程设置培训课程,对业务涉及的各专业知识、操作方法进行集中培训,以提升县公司营财人员业务处理能力,提高工作质量。
(二)业务上把控
1.管理标准规范化
理顺职责、梳理流程,明晰营财交叉业务管理及分工。营财一体化上线前,营销与财务部门管理重点不同,存在营财业务交叉、管理职责不适应当前体制要求等现象。为此,进一步规范电费核算业务,完善部门间工作流程、相关制度、工作标准和岗位职责,确保所有一体化业务操作有章可循,提升管理效率。同时固化业务、流程规范,奠定电价电费全过程管控基础。全面实现财务系统与营销系统的业务流程深度融合,规范营销系统电费发行、现金收款、营业收费与财务系统的账务处理流程,建立营财一致的业务和账务处理规范,实现了总账、明细账分类对应,确保营财系统信息数据高度一致。
2.营财核算同质化
同质同源、统一规范,实现营销与财务数据追根溯源。实现核算规则统一同质,在统一的营财科目核算体系的基础上,确定客户管理对象明细、现金流量分类、税率税项等辅助核算对应规则,建立起涵盖电费发行与回收、业务费管理、电费及业务费退费、预收电费管理等营销全业务、全流程核算集成体系。实现电价报表数据同质,在统一营财报表数据来源的基础上,通过电力销售情况明细表、政府性基金及附加执行情况表、执行居民电价用户应收分析表、峰谷分时电价执行情况表等主要电价报表的自动集成,实现营销数据与财务报表数据的高度统一,优化前端业务数据到财务信息的过程管控,营销与财务报表数据的一致性与实效性显著提升。
(三)落实上严控
1.指标管控精细化
市县一体、深化管理,确保指标管控同步同调显实效。市公司加大对所辖县公司考核管理力度,将营财一体化规范性要求纳入对标考核中,明确营财管控目标及阀值,深化管理,推进市县公司指标考核一体化。通过市县纵向考核及部门间横向联动,坚持市县工作同标准、过程同管控、结果同评价,实现指标管控深度耦合专业管理,强化监督考核作用,增强争先进位意识,通过指标管控精细化,合理引导企业提质增效,促进公司管理水平持续提升。
2.风险防控实时化
多措并举、归集高效,促电费资金管理安全集中高效。电费资金安全、高效、颗粒归仓是电力企业赖以生存、持续发展的基础,持续强化电费资金安全管控力度,营财一体化上线后,及时分析应对管理模式的变化,通过强化内控措施、拓展电费回收模式、创新资金管理等手段,防控资金安全风险,实现电费资金管理效率、效益双提升。同时风险防控、协同联动,构建专业部门间实时监督机制,坚持依法从严治企,推进内控与营财业务的有机融合,深化风险防控,将风险防控关口前移,推进多部门联动实时监督防控机制,建立稽查、整改、考核机制,形成管理闭环,通过财务与业务风险管控的协同推进,提高经营管理水平。
业财一体化和财务共享范文2
[关键词] 信息化;建设;会计工作;作用
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 10. 014
[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)10- 0023- 02
随着社会经济的不断发展,信息化在医院财务管理方面越来越受重视,促进和发展医院财务管理信息一体化系统尤为重要。医院信息化对于医院实现经济目标,提升医院竞争力有着极其重要的意义。当前,医院已基本实现了会计电算化,而这种会计电算化系统基本只能提供原来由手工会计操作的传统会计报告,已不能为现代化医院财务管理和医院经营决策及时地提供可靠信息。解决医院会计电算化效率低下,提高财会人员素质,必须完善医院信息化建设,充分利用计算机快速提供信息的能力,提高会计信息加工效率的能力,促使财会人员不断更新知识,适应医院经营控制和管理决策的需要。
1 信息化在医院会计工作中的重要意义
1.1 提升财务管理重的要性
充分利用计算机技术信息资源,强化以财务会计理财和经营管理等先进管理技术有效融合。会计电算化系统功能要适应先进的医院管理需要,关键在于信息系统开发人员对会计、理财和经营管理方面要有较强的理论和实践经验。在完善会计电算化系统的同时,不能单纯地只从会计一个方面考虑,要把医院信息系统作为一个整体,充分考虑不同的管理职能部门之间的内在联系和规律,满足医院整体需要,不断开拓信息化系统,适应医院经营管理和经营决策。
1.2 提高财务人员素质
提高财务会计人员信息化技术,不断提升财务会计人员经营管理素质。会计人员在医院中掌握大量的经济信息,又能对这些信息资源进行收集、分析和利用。只有两者兼通,才能适应现代化医院的经济运行和经营管理的需要,不断提高信息的时效性。
1.3 履行财务管理职能
积极完善会计电算化系统功能,结合医院网络信息系统,使医院网络信息与会计电算化系统有机结合,适时为医院管理者收集、处理、快速反馈及跟踪信息。实现会计电算化和经营控制一体化,扩大经营管理功能,实现会计、财务、药品、器械、物资医疗集成一体系统化。树立与时代俱进的理念,加强现代化建设,才能为会计人员和医院管理者提供有用特色的信息资源,发挥系统应有功能和作用。不断满足医疗管理要求,又要符合财务管理一体化。促进医院整体发展,提高医院经济效益发挥重要作用。
1.4 提高财务工作效率,统一规化分析
通过医院网络一体化信息力量,可以大大提高会计工作效率和质量。充分利用网络的共享和快捷性,及时采集、处理、分析信息资源,明确医院经营管理活动,掌握医院的控制和管理活动需要的数据或信息数据应用流程,了解数据的财务目标的关联,努力实现财务管理和经济运行的网络信息化,保证会计财务收集其他管理职能部门间的信息资源,实现服务区域内部局域网的数据共享,更大限度地发挥财务管理信息资源的作用。
2 加强医院信息化建设,提高医院财务管理水平
2.1 明确经济目标,完善信息系统
医院会计电算化系统要从原来的单纯的会计核算,进一步结合医院信息网络为医院经营控制和管理决策发挥更大财务管理信息资源。会计电算化只是减轻会计人员劳动强度和提高会计信息准确性,而建立医院网络信息联合体,是把从事后的会计反映转变成为事前控制,财务人员的工作重点由原来对会计信息的采集、处理、报告转移到获取医院经营控制需求,部分由原来财务部门承担的工作前移到一线具体的医护人员工作之中,财务人员不仅要关注过去的财务信息,而且要对未来的进行预测,不断提高财务信息的时效性、前瞻性。
2.2 遵守法律法规,完善信息化流程
建立医院信息一体化必须符合财政部颁布的《医院财务制度》和《医院会计制度》,并严格执行。从会计科目到凭证生成,从记账凭证到报表归结,从医疗运行入院就诊到出院费用结算各类数据,包括财务预算、成本核算等动态维护。建立财务与医疗业务同步运营,信息生成信息资源共享会计控制流程,及时动态反映医院整体运营与管理,是把财务管理和医疗业务管理有机的统一。实现信息前瞻性和灵活性,增强部门之间的协作,控制医院整体运行,不断完善医院财务管理和医院长远发展规划的结合,从根本上提升财务信息的决策有用性和竞争力。提高组织运作效率,降低整体运营成本。
2.3 完善医院网络系统,注重整体分析
发展医院网络信息化,将数据标准化和信息平台通用化有机的结合,针对不同的数据实行不同的管理,明确责任,保证信息安全。实现医院财务会计与其他业务、职能部门之间的信息资源共享,在区域服务内部实现了局域网络共享。完善医院信息化系统,应当明确医院经营控制和管理活动,掌握医院经营和管理活动需要的数据和应用流程,实现实时采集与医疗业务同步,提高会计信息相关性、真实性。注重医院整体分析,避免各个控制和经营活动部门分别建立信息系统,造成数据混乱,资源浪费,功能重复,建立一个综合精准优化的医院网络体系。财务人员将工作重点由原来的会计信息采集、处理、报告转移到获取信息用户的需求,参与医疗业务流程的分析与优化。提升财务信息决策的有用性,结合医院财务管理实际,充分考虑医院发展战略做好长远规划,为医院经营控制和管理决策及时提供可靠的信息,更大限度发挥医院信息化作用。
2.4 实行财务精细化管理
提高竞争力,迫使医院采用精细化管理,而信息化是实现医院精细化管理非常必要的工具。信息系统的价值在于应用,应用创造价值。医院应当通过查缺补漏、建章立制、规范管理,降低财务风险,提高管控能力,堵塞漏洞。建立成本核算机制,将医院临床科室、医技部门实行成本核算,细化若干个核算单元,核算单元收入成本结余。通过信息网络完成数据收集、处理分析,为医院全成本核算和后期的报表分析提供信息资源,医院财务信息一体化管理做到全面细致既要考虑到当前的需求,又要考虑未来发展的需要,不断提高信息流程效率,减少人工干预,避免人为差错,保障财产安全,降低成本,消除浪费,提高速度,为医院管理和医院决策提供多方面多角度的分析资源。
业财一体化和财务共享范文3
关键词:信托公司 业财一体 信息化建设
近年来,随着信托行业不断发展壮大,信托管理的资产规模也日益庞大,截止2015年底,信托管理资产规模达16.3万亿元。信托业务的迅速拓展对信托公司业务系统、财务系统等信息化水平都提出更高要求。单一的信托业务系统模块和财务系统模块,已经无法满足信托公司多维度决策分析需求,成为制约信托公司发展的瓶颈。整合业务、财务信息系统,建设高度融合的业财一体多维度信息化综合管理平台尤为迫切。
一、信托公司信息化现状和局限性
信托公司日益重视信息化建设,但对比成熟的银行等金融机构的信息化水平,信托行业较为单一的业务系统和财务系统存在很多局限性,亟待升级融合。
(一)无法满足公司内部精细化管理需求
信托公司经过多年发展已建立了相对完整的信息技术平台,但整体信息化水平在金融行业相对不高,早期上线运行的业务系统本身涵盖的业务数据纬度也日益不能满足信托产品的飞速发展,甚至过度依赖手工台账补充。市场上成熟的财务系统虽然很多,但信托业务系统与财务系统关联较为简单,融合度较低,数据分散且维度单一。另一方面,公司内部管理需求日益精细化,现有的信息化水平不能精准高效地为决策提供所需要的各维度数据信息,信托业务系统和财务系统亟待升级融合。
(二)不能有效应对日益细化深入的监管要求
银监会专设“信托监管部”,将对信托的监管从非银行金融机构中独立出来,体现了顶层设计对信托业监管力度的重视,同时监管机构各项具体监管指标也日益细化,对于信托公司信息化要求不断提高。而很多信托公司仍停留在纯手工或半自动编制1104报表、人行统计报表等监管报表。从现有的业务系统、财务系统和台账管理中整合监管所需数据工作量日益庞大,且人工处理精确度和效率较低,必须依靠强大的综合信息管理系统支撑。
(三)难以适应激烈的行业竞争和转型发展内在要求
信托业面对经济新常态、金融新趋势,在持续下行的经济周期和竞争多变的市场环境中,传统的业务模式已经难以为继,必须创新拓展实现业务模式、经营模式、盈利模式和管理模式的根本转型,转型的核心,就是要从外延式发展、粗放式经营转向内涵式发展、精细化管理,而低效的信息化水平势必成为阻碍信托公司转型发展的瓶颈之一,提高业财一体信息化管理水平,构建高效精准信息流管理体系,有效应对新的市场条件和竞争形势成为当务之急。
二、构建以市场化管理为导向的业财一体化信息平台
随着信托规模不断扩大,信托业务不断创新,营销手段多元发展,风险控制压力激增,客服服务要求提高,财务综合管理职能转变,要求信托公司构建高效统一、业务财务深度融合的信息化管理平台,助力管理决策,满足监管需求,提升信托核心竞争力。
(一)从独立的信托业务系统升级为公司级综合管理信息系统
高度融合的业财一体化信息系统是信托公司发展的助推器,全面梳理信托业务与财务需求,从业务开展到清算结束全流程信息化管理,对信托业务全方位、多维度信息化,实现各个业务环节充分整合的全面管理模式,建设以业务为主线,全项目管理,全流程监控,多维度分析的信息化平台。消除信息孤岛,实现信息共享,建立公司级数据中心,高效管理,为公司决策提供精准有力支撑。
(二)从单一的财务核算事后反映升级为管理会计信息系统
建立高度发达的业务一体化信息系统,把人力从自动化水平较低的繁重劳动中解放出来,推动信托公司财务转型,提升大财务管理职能,从记账核算事后反映为主转变为解析过去、控制现在、筹划未来的管理会计为主,推动财务风险从事后监督向事前预防、事中控制转移。建立财务核算与信托业务流程一体化,实现信托业务开展前、中、后台全流程管理,发挥多角度、全方位财务管理职能,助力信托公司快速应对市场发展变化。
(三)构建全方位综合管理决策支持平台
利用现代信息科技,通过技术手段深度整合业务信息和财务信息,搭建统一的数据服务平台,建立全面覆盖业务活动全流程的多维度管理和反映体系,构建满足多维度综合管理需求的决策平台,为公司管理决策提供及时、精准的信息支撑服务,有效提高风险防范能力,提升公司内部管理,助力信托公司在新的监管环境下,利用更加全面、可靠、及时的基础信息,做出更加科学、及时、有效的决策,实现公司长久可持续发展。
三、结束语
信托业务与财务一体化运营是信托公司信息流的生命线,是提高信托公司核心竞争力的关键,把提升业财一体信息化管理摆在公司综合治理与运营管理的重要位置上,以信息化推动公司前进发展,提升信托公司核心竞争力。
参考文献:
[1]候峰,刘晶晶.让信息化与信托业务完美融合[J].中国信息化周报,2016.3
业财一体化和财务共享范文4
产品特色
中小企业对ERP软件的需求,显然与大公司有所不同。除了注重安全性、功能性之外,中小企业更需要软件具有易用性、易维护、高性价比以及许多大型软件才具有的优异功能等特点。航天信息Aisino A6正是抓住了中小企业这些需求特点:
维护简便 节省成本Aisino A6采用了更为适合的B/S架构。该架构的产品较局域网产品及C/S结构产品的维护量大大降低,统一的应用也更方便企业管理。B/S架构的应用体系,使得企业只须维护服务器即可,无须维护客户端,极大降低了维护工作量,充分满足了中小企业对ERP软件易维护性的需求。
易于操作 得心应手中小企业需要的是经过简单培训就能上手使用的软件。在这种需求下,Aisino A6清爽简洁、一目了然的操作界面,也为其获得中小企业的青睐提供了帮助。
此外,财税互联和实时管理是Aisino A6产品的两大显著特点。
财税互联Aisino A6可以针对企业原有的财务与业务管理,以及两条分支业务与涉税工作的信息分离状况,进行高度的系统整合,实现国内上百万户纳税企业的财务、业务、税务等数据流的传递与信息的集成。满足国内上百万户纳税企业的日常工作需要。
实时管理目前企业分支机构众多、跨行业、跨地域经营的特征明显,生产经营周期相对复杂,企业各类管理人员需要随时、随地访问系统资料,但却又担心自身数据的安全性。航天信息Aisino A6解决了跨行业、跨地区、单位众多、多级核算,上级单位要求及时、准确查询下级单位的集团型财务管理需求。在总部或二级单位即可实时查询各下级单位数据,集中管理的财务数据能够快速、准确地为管理者提供管理决策信息,提高各单位的管理水平和财务控制力度。
用户体会
北京科特有限公司(以下简称科特)决定应用航天信息Aisino A6专业版,来强化公司对财务、税务及进销存业务的一体化管理。借助航天信息AisinoA6专业版易学、易用、实用、专业和高效的管理思想,科特很快建立了畅通的内部财务、税务、业务一体化流转。
业财一体化和财务共享范文5
随着国家医药卫生体制改革的不断深入,医院逐步走上加强经济建设,提高管理效能,推进精细化管理,注重经营核算和运行成本的集约型发展道路。精细化管理就是细节的管理,这就意味着制度的细节、组织构架的细节、人员服务的细节、工作的细节等等。随着科技的发展,财务分工越来越细,财务信息的流动量和流动频率不断增加,客观上要求医院实施现代化的信息管理,通过加强信息化建设,来提高医院管理效率,节约管理成本,进而提高医院财务管理水平。
一、新制度下医院财务管理信息化建设的意义
在传统管理中,医院的人、财、物各行其是,缺乏统一信息管理,新制度下,信息化建设成为医院发展的重中之重,财务管理的信息化建设具有重要意义。
第一,实行财务管理信息化,可以充分地将信息技术应用在财务管理各个环节,加快财务信息的传递与整理,及时准确地掌握财务信息、集中管理各项财务资源、迅速做出科学决策。
第二,建立统一的财务管理信息系统,将各部门信息系统与之相连,通过实现资金流和信息流的整合,保证医院人财物、收与支的一体化,可以切实解决目前医院粗放型管理中存在的问题,有助于医院由“核算型”财务向“管理型”财务转型。
二、新制度下财务管理信息化建设
(一)完善财务管理模式,加强医院财务管理
新制度实行前,医院实行分散化管理,各院区人员、财务、物资采购等分别核算,财务信息采集存在滞后性,内部控制存在一定缺陷。
随着医疗体制改革,医院改变了财务系统组织结构,实行各院区财务统一核算、集中管理,建立财务中心,下辖预算、会计、成本、物价、结算五个办公室,实现大财务统一管理,在整体规划的基础上,分阶段、分层次设定目标、分步实施,稳步推进财务管理的信息化建设。
(二)逐步开展财务管理信息化建设
1.建立会计平台系统,实现医院财务网络化管理
医院建立一体化信息共享平台,使多部门信息系统联动,实现信息共享。原有的财务核算软件与HIS系统、固定资产系统、物资采购系统,处于各自独立的状态,使得财务管理信息系统无法将所有信息统筹规划,形成了信息孤岛,未实现各级之间的信息共享,数据传递需要靠财务人员手工核对后录入,导致医院在财务信息方面的准确性、时效性较低。有鉴于此,医院建立了会计平台系统,留出接口分别与HIS系统、物资采购系统等软件(下层软件)相连,由下层供应商按照财务需求提供数据,通过信息共享平台直接读入上层软件,并按照事先写好的程序生成会计凭证,减少了人为因素造成的失误。该共享平台的建立,使财务工作在日常业务中能够及时、准确地整合各个业务系统数据,实现了支付业务数据与财务核算数据的贯通,使得财会业务的协同得以实现。财务部门通过共享平台在医院各业务流程中采集数据,保证了数据的准确性和唯一性,使财务工作真正实现事中控制,保证整个医院的物流、资金流、信息流实现高度集成。
财务管理体系的信息化,延展了财务管理职能,提高财务管理质量和效率。医疗、财务等管理部门通过内部网络直接与各物流部门相连接,借助计算机系统的自动监控,医院的人、财、物实现集成管理,无论在医院整体层面,还是个别部门的控制层面,都有效防止人为失误的发生,同时还加强了医院各部门之间相互制约与监督,提高了内控的效率与效果。
2.开展网上报销业务,实现医院财务集团化管理
为适应经济全球化要求,医院不仅需要合理规划和运用自身各项资源,还需将经营环境各方面的资源紧密结合起来,优化重组业务流程,实现医院运营的精细化和集约化管理。新制度对医院财务收支核算进行了更为详细的划分,医院先后完成支出的部门核算、收入的部门核算、院区核算、全面预算管理的信息化等信息化建设,信息的来源向业务的源头延伸。针对多院区办公,职工分散使用、财务集中管理的模式,医院加强集团化财务管理信息化建设,通过院内局域网,开展网上报销业务,为各相关科室设置登陆财务系统热点,让业务支出从源头开始进入信息系统。在这一流程下,医院员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请,领导可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行业务审批,财务部门对原始凭证审核无误后,自动生成记账凭证,并可以通过网上银行进行支付。
网上报销业务的开展,在充分保障院区工作的前提下,极大地方便了各院区的财务报销工作。医院通过财务信息系统管理功能和授权机制完成医院财务管理工作,取消了人工输入凭证、登记账簿,事后编制报表、勾稽复核等会计过程,通过共享平台,将医院有关财、物的信息及时传递到决策管理者面前,使单纯的会计核算工作大大减轻的同时,强化了预算工作,规范了报销业务流程,提高了财务管理的准确性和实时性。
3.保证网络安全,实现银企互联
医院、财务管理系统运营商、银行三方紧密合作协商,建立了银企互联模式,在网上报销流程的审核结束后,直接进入银行支付平台,真正实现了报销业务的流水线作业,减少各环节的重复工作,提高财务管理的时效性和准确性,实现财务执行的动态监控,使医院财务管理数据实现有效整合,会计审核、复核、出纳付款、银行支付等环节的一体化操作成为现实。
随着医院信息化程度的提高,临床、医技、管理等各个部门的日常工作已经越来越依赖医院的网络和信息系统,医院信息系统已成为医院正常运行的基本保障系统,加强网络安全防护,提高系统安全性,越来越受到医院管理者的重视。医院通过重建信息部门计算机机房设施,保证信息化建设的硬件安全。购置高端防火墙、网闸、杀毒软件等,并定期更新;建立分级授权访问机制、密码保护、数据库审计以及完善存储与备份体系等;加强信息系统的安全测试及故障恢复检查等,最终保障医院信息系统的软件安全。
4.转变财务工作重心,加强财务分析
新制度下,随着医院财务管理内涵的扩张,精细化管理进程的深入,财务管理的工作量大幅增加,而医院共享平台的建设,使财务的决策、计划、控制、分析职能有望实现,财务机构的主要职能由核算转为管理。医院财务主要职能的转变,使财务人员摆脱了简单核算工作的束缚,有更多的时间可以参与到医院管理中来,充分利用信息系统分析医院人、财、物的利用情况,研究医院运营活动取得成果的原因,不断总结经验教训,找出差距,依靠信息系统进行流程优化,提高医院资金周转速度,降低医院物资库存率,优化资源利用率,切实保障医院效益。
医院实施的领导决策系统将多个业务系统进行整合,多种数据来源进行统一,实现管理层、信息层、操作层多层业务全新集成,有效提高了各项经济信息资源利用率。系统对于医院例行报告,如月报、季报、年报等等进行单位、部门、年度多维度立体式纵深分析,并通过图文并茂的形式,深入浅出地进行信息报告,使医院决策者更加轻松地掌握医院的有效信息。
5.加强财务人员培养,注重人才梯队建设
财务管理信息化意味着财务人员的工作重心从基础的会计核算扩展到管理、控制、分析财务信息上。为此,医院着重加强人才培养,实行大轮岗制度。医院定期组织人员培训,培养财务人员创新意识,在思想上树立创新的管理理念,提倡财务人员在工作中提出新方法、新观念;定期组织财务人员轮岗,一方面降低财务风险,另一方面,使财务人员充分了解财务基础工作,改变原有的工作模式和管理手段,使其不再局限于做账、核算、统计等基础工作,还要了解预算管理、决策管理、成本管理、资金管理基本模式,完成医院财务人员从账房先生向财务分析师角色的转换。为了满足医院的信息化建设对财务人员的计算机应用能力的要求,医院通过招聘等模式引进新的人才的同时,加强财务人员培训,逐步形成了一支高素质复合型的财务管理队伍。
三、财务管理信息化实施对医院的影响
医院财务管理信息化建设已成为实现和推动医院体制创新、提升服务、规范管理、增加医院核心竞争力的重要手段,随着新的医疗体制改革的不断深化和基本医保制度的普及,财务管理信息化建设具有举足轻重的作用。
(一)以财务流程再造带动工作效率的提高
医院通过建立一整套科学、合理的财务流程,提高财务管理水平,利用信息一体化平台,整合HIS系统、LIS系统、PACS系统、自助挂号缴费系统等,实现资源共享,节约管理成本,实现医院精细化管理。
(二)构建信息技术平台推动全成本核算
全成本核算是各级管理者追求的目标,也是节约医院运营成本的主要手段,通过信息平台的构建,建立“一个机构、一个账簿、一个账户”的核算体制和运营机制,统一财务职能,明确经济核算和财务管理范围,达到全方位的凭证管理、全过程的财务监督、全要素的成本核算的运行模式,提高管理效益。
业财一体化和财务共享范文6
【关键词】烟草商业系统分公司法人一体化
【中图分类号】S572 文献标识码:B 文章编号:1673-8500(2013)03-0041-01
实施分公司法人一体化,是烟草商业系统改革的方向。实施分公司法人一体化后,将全区烟草公司所有的人、财、物统一起来,综合利用,必将克服条块管理、各自为政的弊端,形成“众人划桨开大船”的局面。目前信息技术的日益发展,如ERP系统,为这一工作的实施提供了成熟的技术支持。表现如下:
烟草行业信息化工作经过多年发展,已经建成了行业广域网和企业内部局域网,实现了信息的互联互通,为实现迅速及时的下达指令、上报数据创造了条件,也为发挥集团优势,综合利用各单位资源提供了便利。利用行业局域网,充分发挥分公司的管理职能,建立涵盖各级经营实体的ERP(企业资源计划),应以现有的模块为基础,加强人、财、物的信息化管理工作。
1 建立详细的人力资源管理数据库
目前,烟草商业企业的人才建设现状堪忧,主要表现在企业急需的实用型、复合型人才储备严重不足。体现在企业员工业务技能和工作效率普遍较低,尤其运用信息化技术落后严重,导致我们干同样的事情,需要更多的人员与要素,成本居高不下。为什么会产生以上问题呢?这是由于我们的企业没有意识到人才建设工作的重要性,在人才培养与储备上滞后了。这已严重阻碍了企业效益的提高,也限制了企业的发展。加强人力资源建设,培养和储备更多的人才,是推动我们企业发展最为紧迫和必要的工作,如今唯有迎头赶上。IT技术的发展为我们提供了平台,只要我们加紧人员培训,提升员工信息化建设素质。
1.1加强人员培训。首先要求企业内部各层级的人员必须接受:管理信息化的观念,理解企业的管理特性,增强实施信息化时应具备的观念与战术战略;其次促进员工对信息化工作原理的认识与理解,改进在现有工作条件下固有的工作方式,学会运用信息化的管理方法开展工作;再次是设计与创造在信息化管理条件下的措施和办法,为员工顺利合理开展信息化工作提供支持;第四设置培训目标,选定培训方向,强化技能考核,达到信息化管理的要求和程度,保证企业开展信息化管理工作所必须具备的基本技能和素质;第五创建人力资源数据库,为人尽其才、才尽其用搭建平台。
1.2实施持久管理。信息化的开端必然带来各种冲突:新旧管理思想、管理模式的冲突、新旧工作方法的冲突、员工素质、工作绩效与管理效果之间的冲突,这些都是一件新事物开展所必须经历的。要求企业的高层领导必须要有成功的决心,在实施过程中坚持持久的管理,利用制度外加恒心和毅力坚持,保证既定目标的实现。一些企业信息化工程效果不佳或失败,期间有设计、措施失误、不到位的问题,有一条重要原因就是企业的最高领导层没有必胜的信念,结果半途而废。在ERP建设上,坚持就是胜利。
2 建立快速反应的财务管理网络。提高财务管理质量
烟草行业的财务部门是实现信息化最早的部门之一,但绝大多数企业目前仅仅以计算机代替了手工记帐,只站在信息化的起点。当前企业财务管理的现状是:财务信息化管理软件已全部到位,但尚未形成资源共享的网络,各经营实体之间相互隔离,财务数据提取,报表的编制都是以手工为主,企业闲散资金的利用、财务核算等优点尚未体现,财务人员信息化知识匮乏,信息化技能低下,资源在大量浪费。产生以上现象的原因是企业未将财务管理的信息化列入优先发展行列。
为提高财务管理质量,整合企业资源,推动效益发展,企业必须尽快建立起现代化的财务信息管理系统。为此应做到:
2.1增强对财务系统信息化的认识。财务系统信息化就是变枯燥的财务数据为融管理、经营、服务为一体的信息化管理办法,实现各经营实体之问的信息对接,消除各单位财务的“信息孤岛”,供上级适时便捷查阅下属单位财务状况。
2.2财务系统信息化建设应注意的是:变会计核算为财务管理,系统从原来独立、封闭发展到完全融入企业管理的整体中,实现与人力资源、经营管理系统的集成,广泛融入新的管理思想、管理技术、信息化技术。要以信息流和资金流管理作为我们的财务管理系统的基础,加强成本控制,实现财务信息的全面高效集成,使企业资源达到最佳配置状态,提高企业的财务管理能力。
2.3人员要求。要求财会人员具有先进的管理理念,将专业财务知识和最新经营管理理念、信息技术融合在一起,这样才能适应形势和社会的发展,推动企业财务管理水平提升。
2.4方法。规范企业的各项业务流程,创造ERP的实施条件,将企业人力资源计划、物资决策计划、经营战略决策与财务管理融合,把数据资料与工作绩效、经营效果挂钩,实现财务管理信息数据为这些部分的协调、正常运行提供支持,发挥财务管理系统在企业的管理信息化的重要作用。
2.5技术支持。采用ERP,融合Internet、Web技术,设计财务状况、损益和现金流量的结构分析系统,积极发挥ERP主要财务指标的分析功能。
3 强化、完善统一的销售信息系统
3.1建成高速快捷的信息通道。以现成的省级公司、市公司、县级公司卷烟销售系统三个层次为模板,完善内部局域网建设,形成环环相扣的信息通道。完善电信交换机(PBX)实现卷烟销售系统与市话台网的语音连接。市、县之间分别采用路由器实现相互联接,发展成一个一体化网络,便于各地之间信息互通,产品调剂。充分利用中国烟草卫星专网和电信中继台网,构筑一条宽阔便捷的现代化信息高速公路。
3.2全面发展电子商务。综合企业各项资源,建立企业主页,通过网络卷烟商品品牌、价格信息。利用网上配货系统,开展电子商务,电子结算,为客户提供宽渠道的挑货选货途径。