财务共享中心功能范例6篇

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财务共享中心功能

财务共享中心功能范文1

在国家“双一流”背景下,学 台首先需要满足图书馆的核心功能,在此基础上,还需要解决学科服务资源的共享问题。根据调研实际,提出如下功能需求:导航、查询、浏览和交互。

1 系统需求分析

高校图书馆学科服务共享平台首先需要满足图书馆的核心功能,在此基础上,还需要解决学科服务资源的共享问题。根据调研实际,提出如下功能需求:导航、查询、浏览和交互。

导航是进入不同功能模块区域的快速指向,将常用功能区间有机联系在一起,使用户能在最短时间内到达指定位置;查询是高校图书馆学科服务共享平台的核心功能,也是用户完成精确任务的前提,需要在联机公共目录查询系统基础上实现精确、模糊、多数据库查询等多种功能;根据移动终端的特点,最大限度满足用户浏览数据的需求;满足用户咨询、评论、反馈以及接收消息推送等方面的需求。

2 系统逻辑层次设计

系统设计采用MVC(Model View Controller)模式。MVC模式把系统分为视图层、模型层和控制器层三个层次,每一层次分别对应不同的特定功能。视图层主要负责采集和识别用户的具体操作,如文献查询等数据的输入、控件布局等;控制器层则主要负责处理用户事件,比如将搜索查询到的藏书信息以特定方式返回给用户。模型层主要进行数据请求和业务逻辑的处理,如一本藏书作为一个对象,图书列表则作为一个数组,数据请求时通过调用相应的API,最终由控制器以特定视图的形式返回,如图1所示。

3 系?y功能模块设计

通过对学校图书馆用户、学科馆员等的调查,结合图书馆后台用户访问数据,确定了学科服务共享平台的主要功能,主要包含馆藏资源、数据库导航、个人图书馆、用户中心、特色服务、移动社交、系统设置这几大功能模块,如图2所示。

3.1 馆藏资源

馆藏资源是本系统的核心功能模块,主要包含馆藏检索、联机查询功能。馆藏检索可以实现用户查询校内馆藏资源,其中,可查询全校公共馆藏资源,还可根据用户的学科属性,查询所属院系或关联院系的内部资源。联机查询主要实现用户基于联机公共目录查询系统的查询需求,只要是存在于联机公共目录系统中的资源都可查到。

3.2 数据库导航

数据库导航主要起到一个桥梁的作用,用户可通过本模块快速进入相关数据库进行文献查询、浏览、下载等操作。数据库导航分为三个子栏目,分别是中文数据库、外文数据库和特色数据库,本数据库导航模块只是起到快速导航功能,并没有专门开发专用视图,是通过调用移动终端安装的浏览器来实现相关数据库的访问。

3.3 个人图书馆

个人图书馆主要是实现读者借还书、个人喜好等方面的功能。借还查询功能可以实现查询所登账户名下的借阅信息,并可实现远程续借,避免了读者携书本到馆续借。浏览历史可以根据读者的个人喜好,在新书上架后可以通过算法的计算匹配最佳推荐书目对读者进行新书推荐。

3.4 用户中心

用户中心主要实现账号维护、个人基本信息维护以及交互的功能。用户中心通过端口直接连接到学校门户,访问学校门户中的个人数据库。账号维护可以重设密码、绑定手机和邮箱,是一般客户端常用的基本功能。

3.5 特色服务

特色服务主要包括云服务、条码扫描、业务直通三个模块。云服务主要为读者提供部分云存储空间以及常用的云端功能调用。条码扫描功能可以实现对在库书籍的条形码进行扫描,从而获取所持书籍的详细信息。业务直通模块主要是读者校内门户的快捷通道,可以快速进入如教务系统、科研系统、财务系统、人事系统、资产系统等。

3.6 系统设置

系统设置是有关客户端系统运行方面的功能模块,通过系统设置,用户可以对包括消息推送、阅读模式、离线管理、版本更新等内容进行设置。

财务共享中心功能范文2

关键词:企业财务;共享服务;影响因素;模式优化

中图分类号:F275 文献标识码:A

收录日期:2017年2月14日

21世纪,经济与技术的完美融合,为企业创新发展迎来了契机。率先在国外兴起的财务共享服务模式,实现了资源整合、成本降低、效率提升等财务管理目标,为企业下一步的扩张发展奠定了坚实的基础。相比之下,我国企业应用财务共享服务模式起步较晚,在实践过程中,难免会出现各种各样的问题。在这样的形势影响下,学术界对于企业财务共享服务模式的研究愈演愈盛,提供了丰富的理论,这也是本文研究的出发点。

一、企业财务共享服务模式相关论述

企业财务共享服务是一项系统工程,对其内涵及价值进行深入了解,有利于后期更加完善的应用。下文着重就这两点进行了论述,具体表述如下:

(一)企业财务共享服务的内涵。早在20世纪80年代,美国福特公司就率先提出并实施了共享服务。近年来,随着企业管理理论的日渐丰富和成熟,学术界关于共享服务的研究不胜枚举。知名学者Robert W.Gunn曾经指出,所谓的共享服务是企业或公司优化分散管理的一种新型理念,其核心在于提供服务时共享组织成员及技术等相关资源。根据相关学术理论研究,本文认为共享服务模式作为管理创新的代表,其以顾客需求为导向,在市场价格和服务水平协议基础上,建立的企业专业化服务模式。由此延伸得出,企业财务共享服务模式是对共享服务的具体化。正如我国学者张庆龙、潘丽靖、张羽瑶等在《财务转型始于共享服务》一文中所描述的那样,财务共享服务中心即是将企业财务在一个集中的地点和平台处理,一般包括应付、应收、总账和固定资产核算等业务流程,能够有效提高工作效率、加强成本控制。简单来讲,企业财务共享服务模式就是将企业相对分散的、重复的、非核心业务整合在一起,并通过企业的财务共享服务中心进行处理。如此一来,诸多企业资源整合在一起产生聚合力,可以在某种程度上降低单个企业面临的财务管理压力,从而有利于提高企业财务管理实效。

(二)企业财务共享服务的价值。市场经济发展环境下,面对激烈的竞争压力,各类企业的固有管理观念发生了巨大变化,在对财务共享服务模式的探索上实现了阶段性突破,并取得了应有实效。长期的实践结果表明,企业财务共享服务模式有着其他管理模式难以媲美的价值空间。根据2015年份安永对企业财务管理调查蟾孀鞒龅姆治觯我国企业更多地期冀借助财务共享服务平台实现业务标准化、规范化,以此提高自身内部管控力度,降低管理成本,提高工作效率。尤其是网络化时代背景下,企业间的竞争不断加剧,对信息应用的依赖性越来越高,这也就奠定了财务共享服务模式建设基础。综合来讲,财务共享服务模式建设及应用,对于促进企业提升财务组织整体运营水平至关重要,它在帮助企业节约成本的同时,使得企业释放更多的人力资源从事附加值工作,有利于实现人才价值提升,从而推动企业可持续发展。此外,大数据背景下建立的企业财务共享服务模式,还有利于企业对市场经济形势的把控,共享信息利用,发挥了重要的聚合竞争效力,是企业走出国门、迈向世界的基石。经济在发展,社会在进步,一味地坚守传统管理模式已难满足企业可持续发展需求,在激烈的竞争环境中寻求突破创新,是当前所有企业面临的紧迫任务。而财务共享服务模式作为管理创新的代表之作,其价值不言而喻。

二、企业财务共享服务价值影响因素

企业财务共享服务的价值不单单定位于促进企业财务管理实效提升,同时还有利于整个企业的协调发展。其作为一项复杂的体系化工程,其价值发挥受多重因素的影响。

(一)流程管理。企业财务管理作为一项系统工程,涉及到多个环节及部门,需要完善的流程管理机制维护整个系统正常运行。学者Hammer和Champy曾经指出,要想从根本上一次性解决企业的财务管理问题,单纯地依靠流程再造并不能实现,而是需要通过加强流程管理,持续改进和优化再造流程及其性能,才能真正发挥由此产生的价值。对此,我国学术研究大家刘汉进也曾指出,共享服务的核心在于流程管理,其价值体现在能够帮助企业提升成本管理优势,增强企业组织的应变能力,进而促进企业实现可持续发展。由此看来,流程管理对企业财务共享服务价值的影响意义重大。此外,当今时代,信息技术已然成为了企业发展的关键,是企业应势而变的基础。信息技术的功能价值体现在促进企业技术进步,同时推动企业财务管理创变性改革,其扩散与渗透至关重要。而企业财务共享服务模式建设,也同样对信息技术发展具有高度的依赖性。从客观角度上讲,加强信息平台建设,对企业财务共享服务模式价值发挥具有正向影响价值。因此,新时期,企业财务共享服务模式建设优化,应紧密关注信息技术发展,依此完善流程管理,提供良好的平台支撑,从而最大限度地发挥财务共享服务的功能价值。

(二)组织管理。组织管理作为企业财务管理的核心构件,其对财务共享服务价值的影响集中体现在三个方面,包括组织结构、人员管理以及绩效管理等。其中,组织结构作为组织管理的实施基础,其功能价值体现在明确组织内部各业务单元之间的权责关系,有效避免权责不清造成的执行障碍,进而保障组织协调运行,实现预定目标。知识经济时代,人才在企业竞争中的核心地位日益凸显,对整个企业财务管理格局的影响至关重要。人员管理能够最大限度地促进企业发挥人才资源效力,全面协调内部积极性,有利于员工对整个管理机制的了解,提升财务共享服务模式价值。绩效管理更多的是辅助人员管理发挥价值效力,它能够有效调动组织人员工作积极性,约束实践操作行为,体现人本关怀。企业财务共享服务本身是财务管理模式创新改革的产物,组织管理的核心功能价值体现在帮助企业应对变革。因此,加强组织管理对企业财务共享服务模式创新建设势在必行。此外,从另一个角度分析来看,组织管理还提供了及时有效的反馈信息,辅助流程管理持续改进与完善。员工作为流程管理的直接实施者,对整个企业财务共享服务模式的体会深刻,他们的所值所感对于财务共享服务模式优化至关重要,是一系列创新改革举措实施的开端。

三、企业财务共享服务模式优化对策

企业财务共享服务模式建设并非一朝一夕就能完成,需要在不断的实践中进行修缮与改进,进而发挥更大的价值作用。笔者结合上述分析,有针对性地提出了以下企业财务共享服务模式优化对策,以供参考和借鉴:

(一)完善流程制度。在上文的分析中,着重指出流程管理对于企业财务共享服务的重要性,其基本目标是要实现流程标准化、制度标准化。在流程标准化建设过程中,企业要着重考虑各地分公司之间的差异,兼顾集团整体业务发展与会计处理工作效率,组织项目成员多次进行实证分析、验检,全方位确定财务核算流程,此后拟定出详细的流程说明图,展示预定的流程步骤、操作岗位、职责权限等内容。此外,项目工作小组还需逐一确定财务共享服务各处室、岗位职责,量化考核标准,并形成规范化、标准化的规章制度,以此衡量评价各项工作的落实情况,为后续工作做充分准备。而企业也需根据各项规章制度的约束,制定可行、详细的实施细则,并成立专门督导部门,负责日常事务的监管等系列工作,要求员工严格按照日常规范行事,以达到防范风险的目的。在此值得提出的是,完善的流程制度建设并非一蹴而就,而是需要着重保障其应有的效力,应该按照财务共享服务模式发展需求,有针对性地进行修缮和改进。对此,企业应树立良好的创新精神,以批判的视角审视现有工作,理性分析财务共享服务模式存在的漏洞,进而组织专业人员制定可行性改革计划,并付诸于实践。当然,在此过程中,值得肯定的地方依然需要延续,精益求精,以期建立更加完善的财务共享服务体系。

(二)优化平台建设。在企业财务共享服务过程中,势必会涉及到大量的数据信息处理。因此,企业财务共享服务模式建设需要依托良好、先进的信息化平台。常规来看,企业财务共享服务系统需要包括报账系统、核算系统、金管系统以及影像系统等。其中,报账系统主要应用于业务核算原始凭证收集,并进行下一步的审核、核算等账务处理。而核算系统作为企业财务核算凭证的归口系统,将汇集所有与业务相关的财务数据,并生成浅显易懂的数据报表。金管系统即为资金管理系统,主要用于资金的统收统付、账户管理、银行对接等。最后,影像系统则是服务于原始凭证电子影像扫描、传输以及存储等业务处理。由此看来,企业财务共享服务系统平台的开发建设具有十分明显的复杂性,尤其对于集团性质的大型企业而言,其内部组织结构复杂,经营管理方式多样,同时可能会由于分公司地域文化的差别,这种特征更加明@,相对来讲财务共享服务系统开发难度系数大。对此,建议不属于信息行业的大型企业,可以采取合作的方式与专业企业进行协同财务共享服务系统开发,并根据自身的实际需求进行定制服务。在此过程中,企业要着重注意与合作企业间的沟通交流,及时分享自己的独到见解,加以专业技术支持,最大限度地保障财务共享服务系统价值效力。

(三)加强人才培训。知识经济时代,人才作为企业参与市场竞争的核心资源,是财务共享服务模式的直接应用者、体验者。相较于传统管理模式,企业财务共享服务模式本身是创新改革的结果,其中融入了大量先进思想理念,对相关操作人员的技能操作水平提出了更高的要求。对此,企业应定时定期开展人才培训活动,详细讲解财务共享服务模式的优势价值及操作要点,及时更新员工的思想理念,提高他们的专业技能,使之跟上时展步伐,在现有的水平基础上实现更大进步。同时,企业还需按照制定的绩效考核机制,对员工素质技能水平进行客观评述,及时找出其中不足之处,给予表现优异的员工适度奖励,激发他们的工作积极性、主动性,并有针对性地开展培训工作,使之与本职岗位要求更加符合。此外,企业还应该积极推进校企合作,积极参与高等教育事业,充分利用自身现有资源,协同高校开展系列实践活动,通过人才定制培养的方式补充人力资源,为后续可持续发展奠定坚实的基础。只有不断创新人才培养通道,与先进教育理念相接轨,企业财务共享服务才能得到强力保障,并实现创新突破和发展。

四、结语

总而言之,企业财务共享服务模式的功能价值巨大,对其进行优化,有利于推进企业可持续发展。由于个人能力有限,加之企业构成复杂,本出的研究可能存在不足之处。因此,作者希望业界更多学者参与此项研究,结合当前的经济发展现状,理性剖析企业财务管理需求,有针对性地提出更多优化企业财务共享服务优化建议,以推动企业可持续发展,为我国经济繁荣做贡献。而企业本身也要加强相关研究,积极采用财务共享服务模式,在实践中积累经验,实现财务管理最优化。

主要参考文献:

[1]黄庆华,杜舟,段万春,杨鑫.财务共享服务中心模式探究[J].经济问题,2014.7.

[2]李梦诗.关于实施财务共享服务模式的思考[J].商,201.1.

财务共享中心功能范文3

如今由于经济活动的数字化、网络化,新的媒体空间越来越多,如虚拟市场、虚拟银行。许多传统的商业运作方式将随之消失,而代之以电子支付、电子采购和电子订单。商业活动将主要以电子商务的形式在互联网上进行,使企业购销活动更便捷、费用更低廉、对存货的量化监控更精确。这种特殊的商业模式,使得企业传统的财务管理已不能适应基于互联网的商业交易结算。具体表现在以下几个方面:

1.财务管理的网域维护

一方面,信息时代企业的很多商业交易在互联网上进行,双方互不见面,这就需要通过一定的技术手段相互认证,保证电子商务交易的安全。而传统的财务管理软件一般采用口令来确认身份,不同的用户有不同的口令。口令维护工作将耗费大量的人力和财力,显然这种身份验证技术已不适合基于互联网的财务管理。另一方面,互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,易于拦截侦听、口令试探和窃取、身份假冒,给网络安全带来极大威胁。而传统的财务管理大多采用基于单机或者内部网的财务软件,没有考虑到来自互联网的安全威胁,特别是企业的财务数据属重大商业机密,如遭破坏或泄密,将造成不可估量的损失。

2.与现代企业的管理模式不配套

在网络环境下,企业的原料采购、产品生产、需求与销售、银行汇兑、保险、货物托运及申报等过程均可通过计算机网络完成,无须人工干预。因此,它要求财务管理从管理方式上,能够实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理模式。然而,传统的财务管理使用基于内部网的财务软件,企业可以通过内部网实现在线管理,但是它不能真正打破时空的限制,使企业财务管理变得即时和迅速。

3.难以满足电子商务的要求

电子商务的贸易双方从贸易磋商、签订合同到支付等均通过互联网完成,使整个交易远程化、实时化、虚拟化。这些变化,首先对财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。传统的财务管理没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段,使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。再者,分散的财务管理模式不利于电子商务的发展。

二、信息时代财务管理的变革方向

(一)财务管理理念的更新

1.财务管理目标多元化。随着信息时代的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的信息资本将占主导地位。企业财务管理的目标必须考虑更多的影响因素,不仅能协调企业各利益相关者的收益,注重企业的预期成长效益和未来增加值,还要担负一定的社会责任,实现企业价值的最大化。

信息时代,财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常工作,无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款余额。企业集团内外以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来,均在互联网上进行,将会大大加快各种报表的处理速度,这也是管理方式创新的目的之所在。

2.财务管理软件的更新。传统的财务软件功能相对独立,数据不能共享,企业在人、财、物和产、供、销管理中难以实现一体化。运用Web数据库开发技术,研制基于互联网的财务及企业管理应用软件,可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等,支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务。

(二)建立并完善财务管理信息系统

企业财务管理信息系统将建立在Internet、Extranet和Intranet基础之上。会计信息传递模式将变为“报告主体—信息通道—信息使用者”。网络方式从企业内部财务信息“孤岛”直接转向客户、供应商、政府部门及其他相关部门。而财务管理信息系统,则以价值形式综合反映企业人力、物力和财力资源运动的事前、事中、事后控制与实际生产经营过程及其业绩的全部信息。

(三)建立健全财务信息安全防范体系

完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统环境和操作的管理和控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一整套行之有效的制度,从制度上保证财务网络系统的安全运行。在技术上对整个财务网络系统的各个层次(通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系,在财务软件中提供周到、强力的数据安全保护。

三、信息时代的财务管理模式

1.各分、子公司把原始信息通过计算机互联网传递到总公司或总部的计算机上。主计算机收到原始信息后,把需要核对的数据凭证等发送到互联网上,向有关方面(如税务、银行、工商等部门,债权债务人等)核对。

2.对不需要核对的和已核对相符的原始数据,计算中心的主计算机自动编制记账凭证,并根据记账凭证登记汇总总账、分户日记账和分户明细账,并随时将各类账户进行核对。

3.计算中心的主计算机根据各种账簿编制各类会计报表并上网,各信息使用者可以上互联网获取自己所需要的信息。

四、财务管理技术方法的创新

1.网络财务管理

企业运用网络来实现财务管理职能。并将网络技术应用于财务管理中,从而实现解决一系列目前的财务活动无法解决的问题,如跨地区财务数据传递、会计报表合并、动态分析财务及资源状况等,便形成一种全新的财务管理体系。

2.财务柔性管理

网络时代中企业为了增强在不可预见的、多变的环境中的生存能力,必须实行企业柔性管理,推出新产品和个性化的产品,以适应动态的、持续创新的网络经济需求。企业柔性管理包括生产、人员、信息等各方面的管理,财务的柔性管理是从财务的核算、计划、控制、分析角度,通过网络技术实现财务信息资源优化,核心和目的是使企业信息资源具有柔性,以促使企业提高各种财务信息资源以多种方式被使用的程度,从而促进企业全面的经营管理。

3.财务虚拟管理

凡是以电子商务为基础的虚拟企业都要实施财务虚拟管理。这是一种动态的短期的战略同盟,由几个有共同目标和合作协议的公司组成。以网络为依托,虚拟企业突破了企业的有形界限,虽然表面上有着生产、营销、设计、财务等功能,但企业内部却没有执行这些功能的组织。在资源有限的情况下,为取得竞争中的优势地位,企业只掌握核心功能,即把企业知识和技术依赖性强的高增值部分掌握在自己的手里,而把其他低增值部门虚拟化。财务虚拟管理就是以企业的核心功能为财务管理的中心,对各虚拟化的职能部门进行集中协调性的财务管理。虚拟企业的中层经理的监督与协调功能被计算机网络所取代,企业的组织结构趋向扁平化,财务虚拟管理是与之相适应的一种横向管理,可去掉很多中间环节,使价值的产生与确认直接相对应。财务虚拟管理还包括对通过网络进行的虚拟经营、虚拟交易所产生的财务信息及其他信息的管理。财务虚拟管理是以网络技术为基础,全面创新的,以实现财务信息资源优化的一种财务管理策略,所以又是财务柔性管理,财务再生管理和网络财务管理等技术方法的综合。

参考文献:

[1]温兴琦,王哲.网络环境下的反不正当竞争问题研究[J].中国工商管理研究,2004,(1).

[2]刘军.网络经济下的财务管理创新[J].世界经理人周刊,2003,(12).

[3]柴文娟.E时代的网络财务管理[J].中国计算机报,2002-04.

财务共享中心功能范文4

一、财务管理环境的改变

(一)经济环境。网络经济时代,信息产业成为全球第一大产业,以信息产业为主导产业的全球经济逐渐知识密集化。因特网的建立,形成了全球单一的电子市场基础;企业的资源配置,产品的销售,都在世界范围内进行;企业之间的合作、重组也跨越了国界。企业通过互联网不仅向社会提供服务,并且可以从事网络经贸活动(即电子商务),因此纷纷在网上开设“网址”,树立网络形象。互联网络的迅速延伸和扩展,使得一个全新的网络社会正在形成,使地球“缩小”变成一个“地球村”。世界经济成为了一个资源共享、高速运转、多元化发展的一体化经济,经济模式改变了人们的工作(如家庭办公,与生活(如网上购物),也改变了企业的运作方式(如虚拟企业的组建,和管理方式(如网络财务的应用)。

全球经济的网络化、一体化,便全球的竞争更加激剧,同时改变了企业的竞争机制,在竞争中的合作变得尤为重要。全球网络化,资本、技术、智力的全球“流动”与扩散,使企业逐渐趋向“无界”经济。一些独立的厂商、顾客、同行的竞争对手通过信息技术联成临时的网络组织,以达到共享技术、分摊费用以及满足市场需求的目的,求得共同的生存与发展。技术变革要求企业变为松散、精简和更加灵活的结构。总公司重点从事设计、组装和开发市场,生产分包给外围公司,公司之间构成各种协作关系。大公司之间组成战略同盟,大公司与小公司构成几何网络企业。一种虚拟的动态联盟组织便适应时代的需求产生,销形成一个完整的链条,企业的财务管理功能将延伸到企业之外。

(二)技术环境。以网络技术为主的各种信息技术为企业的财务管理提供了更广阔更先进的技术手段与方法:企业可以以柔性技术为基础保持技术的领先;以信息网络为依托实现资源整合,将网络与财务相结合形成网络财务,并且开发网络财务软件,实行动态的、实时的财务管理。

(三)金融环境、社会环境。电子货币成了网络交易市场的主要货币流通结算工具,互联网的延伸使得全球外汇市场每天24小时都可以进行交易,人们可以在全球范围内将资金以“光的速度”从一个地方转移到另一个地方,并且流通费用、交易成本大大降低。电子货币形态的资金将成为企业筹资、投资、分配的主要形式之一。网上银行的建立为网络经济的五常运转提供了安全、可靠的金融保障。网络经济时代技术变革相应会带来社会变革,企业组织和工作结构、社会工种的改变也将影响到企业的财务管理。

企业财务管理环境的改变,是财务管理技术方法、职能、观念革新的前提,同时也是其直接影响因素之一。

二、财务管理技术方法的创新

网络经济社会,传统的财务管理手段和方法面临着新的挑战,一些新的财务管理技术方法应运而生:

(一)网络财务管理。是企业运用网络来实现财务管理职能。企业将网络技术应用于财务管理中,从而实现解决一系列目前的财务活动无法解决的问题,如跨地区财务数据传递、会计报表合并、动态分析财务及资源状况等,便形成一种全新的财务管理体系。网络财务管理依靠网络财务软件来执行完成,网络财务软件将完成财务与业务的协同管理、在线管理和对电子商务的管理。通过网络财务软件可以实现事中动态会计核算与在线经济资源管理,实现企业对分支机构的远程财务管理、物资管理及诸如远程报表、报账、查账、审计等远程控制行为。

(二)财务柔性管理。网络时代中企业为了增强在不可预见的、多变的环境中的生存能力,必须实行企业柔性管理,推出新产品和个性化的产品,以适应动态的持续创新的网络经济需求。企业柔性管理包括生产、人员、信息等各方面的管理,财务的柔性管理是从财务的核算、计划、控制、分析角度,通过网络技术实现财务信息资源优化,核心和目的是使企业信息资源具有柔性,以促使企业提高各种财务信息资源以多种方式被使用的程度,从而促进企业全面的经营管理。

(三)财务再生管理。企业流程再生是20世纪90年代初美国管理学者迈克尔、哈默等提出的一种新思想,是对企业业务流程进行根本的再思考和彻底再设计,以显著提高企业的效率。企业流程再生管理的目标是重振企业活力,重建组织结构,重新进行战略规划和重启新生。财务再生管理是对财务活动及财务关系的革命性调整和财务资源的重新配置,目的是为了适应企业内外部的需要,并与企业管理目标相适应。

财务再生管理是协助企业努力降低产品成本,提高经济效率的重要财务策略。电子商务的发展和网络财务软件的开发使企业财务再生管理成为了必要和可能。企业财务再生管理通过明确会计部门各工作环节,各相关人员的责权利,不仅减少了人力成本,提高了工作效率,同时也给企业管理工作带来了一系列新变化,如价值观念的顾客导向化,职工实行自主管理,绩效的衡量转为测定群体成果。财务再生管理给企业管理工作提出了新的机遇与挑战,同时也突出了财务管理的地位。

(四)财务虚拟管理。对以电子商务为基础的虚拟企业必须实施财务虚拟管理。虚拟企业是一种动态的短期的战略同盟,由几个有共同目标和合作协议的公司组成。以网络为依托,虚拟企业突破了企业的有形界限,虽然表面上有着生产、营销、设计、财务等功能,但企业内部却没有执行这些功能的组织。在资源有限的情况下,为取得竞争中的优势地位,企业只掌握核心功能,即把企业知识和技术依赖性强的高增值部分掌握在自己的手里,而把其他低增值部门虚拟化。财务虚拟管理就是以企业的核心功能为财务管理的中心,对各虚拟化的职能部门进行集中协调性的财务管理。虚拟企业的中层经理的监督与协调功能被计算机网络所取代,企业的组织结构趋向扁平化,财务虚拟管理是与之相适应的一种横向管理,可去掉很多中间环节,使价值的产生与确认直接相对应。财务虚拟管理还包括对通过网络进行的虚拟经营、虚拟交易所产生的财务信息及其他信息的管理。财务虚拟管理是以网络技术为基础,全面创新的,以实现财务信息资源优化的一种财务管理策略,所以又是财务柔性管理,财务再生管理和网络财务管理等技术方法的综合。

三、财务管理职能执行的新特点

财务管理的主要职能包括决策、计划和控制职能。网络技术的使用,网络财务软件的开发,新的财务管理技术方法的应用,使得财务管理职能的执行具有了不同于传统财务管理的新特点:

(一)与传统的财务相比,首先,网络财务由于充分地利用了因特网,使得企业财务管理、会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,在本质上极大地延伸了财务管理的质量。其次,网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算,极大地丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值,因而能便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告。最后,通过与网上银行的连接,可随时查询企业最新银行资金信息,最大限度地加大资金流程,针对瞬息万变的市场,及时地掌握第一手信息,作出反应,部署经营活动和作出财务安排。

(二)通过网络的连接,企业能够实现整体管理,可以对企业所有下属机构实现集中记账,集中资金调配,即可减少下属单位的人员和费用支出,又可整合整个企业的财务资源,能够实现财务与业务的协同,从而改变了过去财务与业务各行其是非常松散的结合,使企业的财务资源与业务运作直接挂钩,实现资源配置的最优化,最大程度上节约人类资源。

(三)通过网络技术的应用,财务管理功能与其他相关功能可以集成履行。如实现传统的财务功能的同时,还能实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报表、远程报账、远程审计以及财务监控的同步运作,网上支付、网上催账、网上报税、网上法规及财务信息查询、网上服务、网上理财等都可与财务管理功能履行的同时完成。企业内部各部门之间及与外部各相关机构之间建立了一种密切的合作关系,极大地优化了企业的资源配置,管理者基于网络可以随时随地把握公司的财务脉搏及业务运作情况,在线办公、移动办公、家庭办公都可实现。

四、财务管理新观念

理财人员的思想观念、价值判断将随网络经济的发展、财务管理环境的变化、技术方法的创新而变化,适应网络时代的理财新观念将逐渐形成:

(一)合作竞争观念。全球经济一体化、网络化的发展,使得企业之间,一方面通过信息的快速传播与反映,加剧了市场竞争;另一方面又通过信息的网络化,科学技术的综合化,进行沟通和合作。要求企业理财人员在激烈的市场竞争中,正确处理和协调本企业与其他企业之间的财务关系,使各方的经济利益达到和谐统一,实现企业间的双赢策略。

(二)目标协调观念。网络经济时代,全球经济成为一个整体,销各环节上的利益主体的利益息息相关,一个全新的财富创造机制正在出现,企业财富的创造完全依赖于各环节上的及时通讯,及时的数据,思想、符号和象征体系的传递。企业理财人员应使企业经营为整个销链条上的所有相关利益主体服务。网络时代需要企业通过网络建立自己的网上信誉、品质保证等,企业理财人员还必须考虑到企业经营的社会效应。

财务共享中心功能范文5

【关键词】信息化财务管控发展应用

一、我国企业财务信息化建设进程

我国企业财务管理对信息化的运用,从传统手工型转为运用电算化软件进行数据采集开始,短短几十年发展为信息化系统在财务管理各领域进行更为广泛的应用,在财务管理水平上得到了质的变化。从过去来看,我国企业财务信息化建设归纳为以下三个阶段。第一阶段是提高会计信息质量,运用单机版的会计电算化软件对数据进行采集如制单、记账、汇总、生成报表等,使基础核算工作的效率和信息质量上得到了提高。第二个阶段运用统一的财务网络软件,分别建立财务信息系统、生产信息系统、业务营销信息系统等,对各系统增加更多的功能模块,从记录、计算提升到导入、导出、比较、分析、集中查询等功能,进一步提高对信息化系统的应用层次。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。实现财务系统与生产、供应、销售等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。

二、我国企业在财务管理信息化建设上存在的问题分析

(一)企业对现代化的财务管理信息要求不了解,信息化建设投入不足

现阶段,我国企业的很多经营管理者还停留在传统管理的基础上,缺乏时代观念,对企业财务信息化管理的重视程度不高,不能很好的认识到企业推行财务管理信息化的重要意义。在认识方面存在偏差,认为只要能够进行信息传递就已经实现了信息化建设管理。这种对信息化建设的错误认识,使管理人员对财务信息化建设的核心功能不了解,对财务管理信息化的认识停留在使用会计电算化软件代替手工操作的层次上,对实现现代化管理的信息资源的需求了解不足,没有认识到财务管理信息化是企业管理信息化的核心,对财务信息化项目建设的投入不够,导致信息化建设的进程缓慢。企业建立财务管理信息化系统是一项庞大的系统工程,涉及到企业管理理念、经营模式、资金资产运作方式、组织架构等企业的方方面面,得到经营者和全体员工的重视和努力才是实现财务信息化建设的保障。

(二)财务人员信息化水平专业技能不足

现代企业越来越重视人才的开发和培养,但是具备财务信息化管理的人才却比较匮乏,相当一部分财务人员只是注重对财务知识的学习,没有对财务信息化技术的应用进行学习掌握,从传统观念来看,财务工作时间越长经验越丰富,但是往往经验丰富的老财务人员对信息化技术不了解,甚至对基本的电算化软件操作存在困难,还停留在传统的基础上,对财务管理工作的提升造成较大的局限,财务管理更需要培养和引进既有财务知识又有信息化应用能力的复合型人才。

(三)财务管理信息系统局部及一体化建设均有待完善

现代企业财务管理的目标是实现财务管理的一体化建设,利用互联网科技,对企业各部门建立信息化系统并进行联网,使各个部门系统之间实现信息传递与共享,为决策者提供更方便快捷的信息与依据。目前,我们在各部门子系统的信息化建设尚在初期,需要加强完善各功能模块,如财务管理中的报销系统、预算、资金、资产,业务管理上的生产、营销等,这些子系统目前普遍实现的功能主要为自动计算、汇总、查询功能,对于比较、分析等功能较为欠缺,需要在管理实践中提升功能的设计进行完善。同时,对于各子系统之间数据共享、连接查询、实时比较分析等,需要做进一步的提高,实现多层次,可共享信息决策链。

三、对于财务管理信息化建设存在问题的解决措施

(一)提高管理创新意识,主动向现代化管理转型

企业成长和发展的过程中,树立创新的战略管理的思想和方法有利于保障和推进企业快速稳健的发展。推进财务管理信息化建设,首先需要提高管理人员及全体员工对信息化管理重要性的认识,积极发挥每个人的主观能动性,立足本职工作,通过加强培训、学习,组织研讨、信息交流、经验共享等方式,加强对财务管理信息化建设的重视,主动向现代化管理转型,尤其是管理人员要认识到财务管理不局限于数据管理,更扩大到对价值的管理,明确企业管理以财务管理为中心,财务管理以信息化管理为手段,在当前面临转型的经济新常态下以大数据、云计算、移动互联网等新一代技术的变革正在为财务管理的各个领域打造全新的管理方式提供支持。

(二)打造与战略匹配的高水平财务信息化人才队伍

建立一支优秀的团队是企业发展的根基。在当前信息化时代的背景下,企业的发展对财务人员有了更新更高的要求,需要财务人员更新知识,拥有与企业经营管理相适应的技术人才,提倡实践与学习相结合,同时注重对具备财务信息化能力水平的复合型人才的培养和引进。利用激励保障措施鼓励员工对于管理创新的学习,不断进取。针对不同的财务人员分类进行学习提高,建立财务管理信息化的培训体系,培训财务信息化管理的骨干。以点带面,带动全体员工对信息化技术的学习热情,为企业打造一支高水平的财务信息化管理的人才队伍。

(三)逐步完善财务管理体系信息化建设

设计开发先进的信息化产品,建设资金投入到位,逐步完善与企业发展阶段相适应的财务管理信息化体系建设。结合实际经营管理的需要,进行科学合理的设计,有效提高财务管理体系各个子系统的功能模块,对全面预算、精细化管理起到重要支撑作用,增强比较、分析、评价功能,增加预警系统对执行做到全面实时的控制。实现各业务单元的信息共享与传递,扩大财务分析的范围,深化分析的内涵,对分析、评价,使各层级各单位的考核具有充分的依据。便于企业经营者能够清晰全面地掌握运营是否符合战略目标的需要,作出对实现经营目标更有利的决策。

四、总结

在当前网络技术快速发展的今天,信息化建设已广泛应用到企业管理的各个领域,全面实行管理信息化,加强信息化建设成为企业发展的趋势。财务管理作为企业管理的核心,明确使用信息化系统为手段,打造优秀的专业人才团队,创新管理方式,研发更完善更科学合理的财务信息化产品运用于财务管理领域,确保各种数据与分析的准确性和科学性,为决策者提供更合理可靠的依据,对企业实现经营目标,长期稳健的发展起到了积极重要的作用。

参考文献

[1]胡秀霞.对当前我国企业财务管理信息化协同模式的探究[J].现代商业.2015(02).

[2]袁海龙.中国企业管理会计信息化之路[J].财务与会计.2015.08.

[3]秦红敏.探讨煤炭企业财务管理信息化问题[J].企业导报.2014(24).

财务共享中心功能范文6

关键词:财务管理模式;与时俱进;全面预算管理;审计监督

随着社会发展步伐的不断加快,每天都会有众多的企业应运而生,与此同时也有一些经营不善的单位面临着倒闭的风险,建筑工程行业也不例外,若在发展中固步自封、停滞不前则很难适应时代的发展。因此处在市场瞬息万变的社会中,建筑施工单位要想取得更长久的发展,必须创新管理理念,尤其是在财务管理方面,应转变传统的思路,改进管理模式,提高管理的成效性,为建筑施工企业的持久、有序发展提供可靠的保障。

一、新经济时代的内涵

新经济时代也被称作知识经济时代,即以知识为基础的经济时代,属于一种新型经济。新经济时代主要是以高新技术产业为主要支柱,以智力资源为主要依托点,通过技术创新,实现可持续化的新型经济。“新经济”的“新”字有多层含义,既包括概念层面的创新,也包括对运行模式以及技术革新层面的创新。随着时代的不断变迁,新经济必将迎来崭新的发展局面,也在一定程度上加快经济发展的进程,为人们创设安全、舒适的居住环境。新经济是人类经济发展在一定阶段所必经之路,更是前所未有的创新性、科技性经济。

二、新经济时代对建筑施工企业财务管理的影响

处在新的时代背景下,在建筑施工企业管理中,财务管理工作已然成为管理的核心所在。一个企业要想取得长久的发展与财务管理的有效与否有着密不可分的关联。在建筑施工企业的经营管理中,采取系统的相对集中管理非常关键,具体表现在如下几个层面。

1.可增强集团的资本意识,对资金进行优化配置。通过财务集中管理后,企业可将公司内部暂时不用的闲置资金集中起来,通过贷款的方式将其分配给管辖范围内的子公司,这样一方面可从中获取到一定的利息,另一方面也能实现集团内资金的相互流转,强化了财务管理能力,最大限度的发挥了财务管理的灵活性原则。

2.可在一定程度上增强公司的信贷信用等级,提高其社会影响力。通过企业内部财务管理的集中化,集团内部的一些子公司在需要资金周转时无需从银行进行贷款,降低了子公司的风险等级;若需大额的资金,则可以借助公司的名义在银行取得贷款,公司的经济实力也使得银行可以放松警惕,不会担忧子公司无力偿还。由此可知,企业财务管理关乎企业的经济命脉,做好财务管理工作可为企业的长久发展提供可靠的经济保障。

三、新经济时代建筑施工企业财务管理模式创新

(一)采取资金结算中心管理模式

资金是商品价值的货币表现形式,也是一个企业得以长久发展的重要经济支撑。企业相关负责人应结合实际情况,通过对当前企业的发展现状与生产经营状况进行科学分析后,强化企业内部的资金管理力度,构建资金结算中心管理模式,对资金进行集中管理,对资金进行优化配置,使闲散的资金发挥其应有的价值,为企业创造更好的价值。此外,还应遵循以收定支的基本原则,财务人员应根据情况认真编制现金流量预算方案,以现金流量预算作为企业理财与资金首付的主要依托,采取资金收支的双层管理模式,将企业所管辖范围全部单位的资金收支进行统计归类,综合管理,若某一下属单位需要使用资金,不得擅自支取,而应上报公司,征得同意后方可使用资金。与此同时,各下属单位还可在内部银行设立自己的分账户,根据企业现金流量预算相关规定对资金进行合理的收付管理。

(二)构建财务共享中心管理模式

新经济环境下对建筑企业财务管理模式也提出了新的要求,即财务管理工作也应与时俱进,不断创新,以顺应时展的潮流,构建财务共享中心管理模式已势在必行。所谓财务共享中心管理模式主要指的是对财务预测、计划、实施等方面的信息进行全方位的管理,借助现代互联网技术实现财务信息的动态化管理。财务共享中心管理模式属于一种特殊意义上的扁平化财务管理方式,借助网络技术资源,实现财务信息资源的统筹规划和优化配置,这种新型的管理模式是以企业的核心功能为财务管理的中心,对企业内部的各分管部门的财务状况进行集中管理,此种管理模式一方面可大大提高工作效率,减少劳动力,另一方面也能使主管领导及时掌握该部门的动态信息,对存在的问题可及时采取有效的措施加以改进,促使企业得以良性运作。

(三)强化财务管控力度加强存货和应收账款的管理

强化财务管控力度,强化存货与应收账款的管理工作,具体可从以下几个层面入手。

1.加强存货管理力度。要使资金得以灵活周转,企业要避免积压货存,采取多样的方式对积压货物进行处理,使资金的有效性得以发挥出来。按照企业实际情况制定出合理的库存量,这样做一方面在机器停止生产时材料不致积压过多,另一方面也会留出充足的流动资金,用以维持企业的正常运转。此外,通过此种方式,也能在一定程度上减少进货成本与进货次数,为企业节省一定的开支。

2.强化应收账款管理工作。对于施工企业来说,应收账款拖欠现象是普遍存在的问题,解决起来非常棘手,尤其是对一些小型企业来说,若长期处于收账款拖欠状况,则会影响企业的正常运作,经营不善的企业甚至会面临倒闭的危险,为此要做好应收账款的管理工作。各建筑施工企业应结合实际情况制定出切实可行的收款管理制度,并指派专人进行全权监督与管理,对在管理中存在的某人员对假账等现象应严厉打击,并做出一定的惩处,以提高其他工作人员的认识。对于一些被动应收账款,可采取调解、司法等措施,保护面临流失的资产。此外,企业内部还应形成强大的内部管理制度,对、以假乱真的人员,根据情节严重采取必要的措施。不管那种形式的应收款项,都应按照欠款结构,制定出切实可行的收款政策,对不同性质的欠款应进行区别对待,以防形成死账现象。

(四)实行全面预算管理

以前,我国建筑施工企业大都是以集团企业的形式进行经营,而在新经济时代背景下,实行全面预算管理可对集团企业在进行财务管理方面提供一定的帮助。全面预算属于一项科学的控制行为,实行全面预算管理不仅对建筑企业各部门内的财务资源进行科学分配与有效控制外,而且还能更好的组织与协调企业的生产经营活动,使企业得以有条不紊的发展。建筑施工企业全面预算管理是全面的、综合性的管理,可对企业各部门的财务状况进行综合管理与有效控制,通过分析后对各部分所面临的难题寻求有效的解决方式进行处理,实现企业利益的最大化。建筑企业集团成员往往分布在祖国各的,因此要做好全面预算管理工作。首先应构建行之有效的预算控制组织体系;其次根据需要构建分级预算管理机制,针对区发展现状,采取针对性的管理方式,有效防止企业内部之间的不正当竞争行为的发生,为企业的发展提供可靠的保障。

(五)完善财务风险管理机制

在企业生产中,财务风险是在所难免的,但企业可以采取相应的措施尽可能的规避风险,降低风险等级,减轻企业所承受的财务压力。完善财务风险管理机制具体可从以下两方面加以强化。1.做好施工企业会计基本工作,提高信息的精确性。企业的主要决策者一般是通过会计信息做出一定的决策的,因此会计信息质量的精准性则显得尤为重要,高质量的会计信息可使公司经营者做出准确的判断,有效应对各种风险,为公司创造更高的价值。2.健全与完善会计控制设计,加强审计监督力度。开展有效的会计控制不仅可对企业财产的安全起到一定的保障作用,而且也会使会计信息更加可靠性。施工企业的审计部门工作的开展能够杜绝会计中的一些行为,促使会计工作朝着公开化、透明化的方向发展。

四、结语

综上所述,处在竞争日益激烈的新时代背景下,建筑施工企业要想得以长久发展,必须转变工作思路,尤其是在财务管理方面应与时俱进,充分利用网络化,采用大数据、云计算等方式探索出适合企业自身发展的新方向,充分发挥市场经济的有效性,更新企业理念,提升财务工作的管理效率,使企业在改革的浪潮中站稳发展脚步。

参考文献:

[1]刘芳.浅谈施工企业财务管理[J].财经界(学术版),2014(19).

[2]周晔.供应链视角下的建筑施工企业成本核算与管理研究———以A公司为例[D].吉林财经大学,2014.

[3]杨晓丽.建筑施工企业财务管理研究[J].合作经济与科技,2014(02).