财务共享的难点范例6篇

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财务共享的难点

财务共享的难点范文1

Bryan Bergeron 在《共享服务精要》一书中给出了共享服务的定义:“共享服务是一种将一部分现有的经营职能集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略,这个业务单元就像在公开市场展开竞争的企业一样,设有专门的管理结构,目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对内部客户的服务质量。”该业务单元就叫共享服务中心(Shared Services Center,缩写为 SSC)。

二、建立财务共享中心的理论依据和优势

财务共享中心模式建立在亚当斯密的专业化分工、规模经济、业务流程再造、扁平化等理论基础上。在目前竞争激烈的商业环境下,专业化分工可以提高效率,规模经济可以降低成本,业务流程再造剥离不创造价值和浪费资源的流程步骤,扁平化使得组织变得灵活、敏捷,沟通更顺畅,更快地响应外界变化和需求。

(一)降低成本,实现更合理的人力资源配置

财务共享服务中心集中处理所有国家和地区的财务和业务流程,专业化的分工,统一的培训,操作流程标准化、固化,熟练操作简单步骤,所有这些特点使得共享中心在处理事务时更为快速和有效率,实现工作量不增加的情况下,人员减少,或是工作量增加的情况下,人员不增加,降低了成本。同时,由于工作流程的标准化,对于操作人员的学历和经验要求可以大幅降低,节约了人力资本。这也是很多中国企业建立财务共享服务中心的出发点。

同时,财务共享中心可以将高层次的财务人员从琐碎繁杂重复的核算工作中脱离出来,将更多的精力放在财务分析、预测和决策支持上,利于留住优秀、高端的人才。

(二)减少沟通障碍,降低舞弊风险

传统模式下,总部与各分子公司沟通费时费力,同样的财务信息,不同的分子公司理解上可能不一样,导致数据提供拖沓、来往沟通繁杂,不利于企业及时编制财务信息供决策者查看。而同样的业务,不同的分子公司在账务处理上也会有所差异,也影响了核算的准确性和可比性。财务共享中心模式下,这些问题都可以避免,大大地提高了资料报送的速度、准确性和可比性。

同时,在财务共享中心模式下,财务人员与业务人员的直接联系减少,且由于共享中心中人员轮岗、离职等原因,大大减少了财务人员与业务人员串通的可能性,舞弊风险降低。

(三)更快响应需求,助力企业战略

扁平化的组织架构,使得信息和决策传递更为迅速,同时也因为将优秀的财务人员从日常工作中脱离出来,有更多的时间精力来做分析、比较,使得财务的分析、决策支持更为到位,真正实现财务管理的功能和目标,助力企业战略的实现,提高了企业的竞争力。

正是由于上述这些显而易见的优势,财务共享服务中心发展迅速,并得到越来越多企业的认可。

三、财务共享中心的劣势与挑战

财务共享中心也有许多的劣势,主要表现在:

(一)人员离职率高,进而导致客户满意度差

财务共享中心的工作操作简单,对员工来说没有太大的挑战性,可替代性高,很容易导致员工厌倦工作,对工作前景感到迷茫。同时,由于工作量大,需要频繁加班,导致员工压力较大,离职率居高不下。

人员的频繁变动交接工作,使得共享中心效率高和响应快的优势并没有体现出来,有时候反倒比传统模式下更差,导致了客户的满意度下降。

(二)税务风险

由于所有的财务核算和报销等处理都放在共享中心,分子公司在遇到税务稽核、申报数据等情况需要原始凭证时,就需要来回调取。同时,在税务局人员对某些业务有疑问时,可能会发现经手的共享中心人员很多,导致沟通繁杂,效果较差,增加企业的税务风险。

(三)前期投入大,信息化系统建设花费不菲

共享中心建立,需要强大的IT和EPR信息化系统。这些系统的购置、维护费用很高,对企业来说也是一笔不小的支出。

(四)对管理人员的智慧要求较高

初期推广财务共享中心时,需要做好沟通工作,否则模式得不到员工的理解和支持,也就无法推广。共享中心建立完成后,管理人员需要平衡员工的心理,及时了解员工的心理动态,做好沟通工作,方能发挥员工的主观性和能动性,尽量降低离职率,提高工作效率。这些对管理人员的管理智慧都是考验和挑战。

信息化建设,对传统签字审批的思维,是一个挑战,有些领导一时难以接受。而对于财务人员来说,电子界面看起来没有纸质的单据友好,电子流程处理之后,仍需要再整理、核对纸质单据,存在重复劳动。

(五)在做国际沟通时,会存在时差,导致沟通不及时

语言、思维方式的差异,也会增加沟通的难度。对于一些特殊性的问题,共享中心人员处理起来可能不如本地人员专业和妥帖。而另一方面,因为没有当地的专业财务人员,有些问题只能去咨询外部专业机构,需支付昂贵的咨询费,无形中增加了企业成本。

(六)管理人员脱离核算,财务脱离业务

财务部门无法深入了解业务前端情况,面对数字时,无法进行深度、准确的分析,导致对企业整体风险的把握和管控程度不够,影响了企业决策的准确性和战略的实现。同时,核算与管理的职责有时候划分不清,工作中可能会有很多互相推诿的事情发生,同事之间的矛盾和冲突会比较多。

四、中国国情下,建立财务共享中心的难点

财务共享中心最早源起西方国家,中国虽然经济高速发展三十年,但是仍然有许多的问题,在市场环境、法律制度、人才储备等仍与西方国家存有一定的差距。这就导致了在中国的市场环境下,建立财务共享中心会存在一些特殊的难点,举例如下:

(一)高级管理人才稀缺

我国高层次人才稀缺,能够立足于国内,并放眼全球的管理型人才更是少有,对我国的共享中心建设与管理是很大的障碍。我们需要积极地培养高层次人才,吸引海外的高层次人才,并设法留住他们。同时,管理层应积极提升自身的管理能力,跟上企业发展、人才发展的步伐。

(二)文化差异

中国企业的员工,由于文化方面的原因,在交接工作时会有所保留,无法完全标准化。同时,在日常操作时,往往会有偷工减料,不按照标准完成工作。这样就会导致共享中心的“标准化”无法落实,产生问题。

(三)总部对分子公司的管控较大

在财务共享中心模式下,分子公司没有当地财务人员,即使有,也只是处理一些少量的必须当地操作的工作,这样总公司对分子公司的财务管控极大,处理流程也较为繁琐,分子公司的灵活度较低。因此,共享中心不太适用于企业开拓新市场的时期。

(四)税务风险增大

共享中心模式下,分子公司对于税务局稽查等无法及时响应,导致企业税务风险增大。

(五)中国企业执行力较低

中国企业普遍执行力较低,导致流程设计再好,如果实际操作中不按照流程操作,那么共享中心的优势也无法体现,效果会大打折扣。

五、对财务人员如何应对的思考

财务共享中心财务人员主动学习,分享经验,做好职业发展规划。扎实打好基础,了解业务实务,同时不断自我提高,积极做好准备,往管理会计方向提升。

财务共享的难点范文2

关键字:信息化 管理 对策

会计信息化是一个在会计电算化基础上全面应用以计算机技术、网络技术与通讯技术为主的现代信息技术,处理高度自动化,实现会计信息资源高度共享,使每个组织都主动地报告会计信息的开放的会计信息系统。

会计信息化是时展的客观要求。但是,我国会计电算化事业起步较晚,理论体系尚不成熟,在此基础上实施会计信息化必然会遇到新问题,就目前来看,实施会计信息化的难点主要是人才匮乏、企业信息化管理不到位、网络建设滞后、软件发展广度深度不够、信息安全难以保障等,针对这些难点,笔者认为主要应该采取如下对策:

一、培养高素质的会计信息化人才

培养会计信息化人才,既是信息社会发展的客观要求,又是对会计学、管理学、计算机等学科培养目标的挑战。应该充分利用现代信息技术的成果,建立会计教育网络系统,面向学校、面向社会,让在校会计专业学生、教师、会计理论和实务工作者,都可以通过网络在会计教育网上学习最新的会计知识,讨论热点问题,进行学术辩论,交流学习心得、工作经验、失败教训等。使会计教育无处不在,无时不有,为在校会计教育、后续会计教育、终身会计教育提供信息资源平台。为企业培训更多既精通会计专业知识,又掌握网络信息技术,具备电子商务知识,懂管理,善理财,既是专才,又是通才,真正既博又专的复合型人才。

二、加强企业管理信息系统的全面管理

企业可以采用计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)以及其他自动控制技术,来控制设计和生产过程,实现生产过程中的自动化,通过电子、信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化,对计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理实现自动化。整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计,以全面管理为重心,这是企业管理信息系统向信息化发展的必然趋势。

三、强网络建设,实现数据共享

网络财务将是Internet和电子商务背景下财务软件的必然发展趋势,与传统财务软件相比,网络财务可实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计以及财务监控等功能。同时,网络财务还必须有各种辅助功能,如:网上支付、网上催账、网上报税、网上报关、网上法规及财务信息查询、网上询价、网上采购、网上销售、网上服务、网上银行、网上理财、网上保险、网上证券投资和网上外汇买卖,等等。财务软件采用WEB技术,大量的数据通过网络从企业内外有关系统(如证监会、银行、企业的生产部门、人事部门)直接采集,而企业内外的各个机构、部门也可根据授权,通过Internet从系统直接获取信息,实现数据高度共享,为实现会计信息化、进而实现企业信息化奠定技术基础。

四、实施信息安全保障措施

保证信息质量和安全方面的主要措施可以从几个方面入手。一是加强对数据输入的管理。在会计信息化环境下,虽然多个用户可以同时共享数据库,但必须严格进行授权控制,对来历不明或者没有经过审核的业务数据不能进入会计信息系统。二是加强数据处理的控制。为了保证数据处理的及时性,可以采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式控制是指各个工作站分散输入业务,由网络服务器对全部业务进行集中序时处理,并对数据库实施统一管理;授权式是指各个工作站可以根据权限访问网络服务器,服务器则根据当时的忙闲决定是否接受访问。三是建立数据双备份制度,以避免因误操作或突然事件引起信息丢失;四是建立系统安全维护机构,由专业人员实施安全维护,提高警惕,随时防范黑客攻击和不法之徒的非法入侵,保证网络安全和信息安全,确保会计信息质量,为实现会计信息化提供安全保障。

会计信息化是按现代管理信息系统的思想来构建会计信息系统。横向上,与管理信息系统的其他子系统有机结合,信息资源高度共享;纵向上,不仅包含基本的会计核算系统,还包括会计管理信息系统和更高层次的会计决策支持系统。同时,要让先进现代信息技术的广泛应用信息系统,使会计信息的处理与披露由传统的及时性提升为主动性和实时性。使供应商、债权人、投资者都可能成为会计信息的处理者和使用者,会计信息将通过网络系统接受企业会计信息使用者的随时监督,传统以簿记为主的会计组织也将改变,甚至不复存在,从会计电算化到会计信息化,决不仅仅是一个名词、口号的变迁,它更应该代表一种与信息技术环境相适应的新的会计思想,所以在实施过程中,要全面运用现代网络通讯技术和数据交换技术建立开放的会计信息系统,实现资源的高度共享。

参考文献:

1、未知作者会计信息化:会计信息系统发展的必然趋势

2、张前从“会计电算化”到“会计信息化”的探析。财会研究,200l(1)

财务共享的难点范文3

文章编号:100-4914(2017)05-176-02

一、SPOC的混合教学模式介绍

(一)SPOC简介

SPOC,即Small Private Online Course,是一种在线网络课程,翻译成中文即小规模在线课程,是利用网络平台,把传统教学转变成互动式、讨论与反馈式的现代化的教学模式,是典型的传统教育与网络教学相结合的混合模式。SPOC的概念最早是加州大学福克斯教授最早提出并开展?_来的,在最早应用中,福克斯教授限定了一些条件,如“Small”,学生的规模要小,一般在一百人以内,这与传统教学模式基本保持一致,也是与在线教育最大的不同;另外,对学生也设定了限制,即“Private”,要求学生必须在具备一定相关知识和实践的基础上才能参与进来。

(二)SPOC教学模式基本流程

SPOC教学模式基本分三个阶段:第一阶段,教师把事先准备好的课程相关视频发给学生,让学生在课下自学,这个阶段类似于在线课程;第二阶段,面对面教学,在课堂上就学生自学的结果进行答疑解惑,了解自学效果,讲解重点难点,这个阶段类似传统教学方式;第三阶段,把学生分成若干小组进行讨论,教师一对一进行辅导,同时与学生一起完成作业。

(三)成功案例

1.国外成功案例主要有:哈佛大学法学院在edX平台开设的“版权法”(Copyright)课程,这门课程模仿传统的哈佛法学课堂,将学生分成少于25人的项目组,由助教组织各个项目组成员之间的讨论。课程结束后,在线学生要参加3小时长的考试,通过者获得课程完成证书和一份书面评价。

加州大学伯克利分校的《软件工程》课程,由福克斯教授在edX平台开设,同时以SPOC模式提供给伯克利校园的学生。这门SPOC课程的关键特色是其自动评分功能。学生提交完整的编程作业或在云端配置完整的应用程序,马上就能得到详细的评分结果和更细粒度的反馈信息。

2.国内最早最成功的是在2013年9月,清华大学出版社打造的SPOC平台――“智学苑”第一批课程正式上线,开启了 SPOC模式在中国的应用,每门课程有纸质教材、配套的数字教材、讲课视频、多媒体课件、习题库等一体化数字资源。在该平台上可以进行交互式教学,课程管理、互动教学、自主练习等均很方便。此外,浙江大学、南京大学等等都开展了基于SPOC的翻转课堂混合教学模式实验,并取得不少应用的成功案例。

二、财务会计课程实施SPOC的混合教学模式的必要性

《财务会计》课程是财会类专业的核心课程,也是学习《成本会计》、《财务管理》等专业课的基础,课程内容包括会计的六大要素及三大报表的所有知识点, 知识量庞大,这就要求学生有一定的会计学基础,一般会在开设该课程的前一学期开设《基础会计》课程,独立学院对该课程的设置有所不同,理论学时有所压缩,这就要求学生在课下要加大学习力度。而传统教学模式由于课堂效果差、课下可控性弱的特点,一直是教学改革的重点和难点。而SPOC教学模式正是突破《财务会计》课程教学改革困境的有效途径。

(一)提高课堂效率,有效减少学生差距

《财务会计》课程重要程度高,同时学时少、内容多,传统讲授式的教学模式很难保证所有学生学有所获,学生间差距会越来越大,学习效果也会越来越差,而SPOC模式,可以有效规避这一问题,课堂上通过一对一、讨论互动式的教学模式,可以反馈所有学生的学习情况,并有针对性地解决问题。

(二)可以提高教师的教学热情

财会类专业课程理论知识较多,往往较枯燥与繁琐,传统教学模式采取教师为主导,学生被动接受知识,学生积极主动性较差,教师的教学激情更是无从谈起。SPOC模式打破了这种传统的教学模式,利用网络、资源共享、分组讨论互动等等形式,不仅可以充分调动了学生的积极性,使学生由被动接受转变为主动学习,提高了学习效率,更使得教师的教学激情提升了上来,从而形成了一个良性互动的过程。

(三)可以有效地丰富教学资源、实现资源共享

SPOC教学模式,不仅可以利用网络在线课程来共享各种相关视频课程,教师也可以根据自身条件和具体课程章节特点,自己制作相关课件、PPT、视频等资料,并通过网络共享;另外,在面对面课堂上,学生分组讨论也可以利用网络平台以不同的形式呈现出来,同时在完成作业、成绩评定时也可以借用互联网平台实现多样化和多层次化,这样不仅极大地丰富了教学资源,实现了教学方法改革,更能够实现教学资源的共享,为服务更多学生提供了便利。

综上所述,无论是提高教学效果、学生及教师的积极性,还是从教学改革的角度,对《财务会计》课程进行SPOC教学模式的改革是非常必要的。教学改革的最终目的都是要提高学生的学习能动性,提高学习效率,而SPOC模式正是可以很好实现此目标的有效方式。

三、SPOC教学模式在《财务会计》课程教学中的具体应用

独立学院中,学生的学生能力和自控能力相对较弱,专业基础差异度也很大,因此我们在借用SPOC模式进行教学改革过程中不能照搬照抄,要根据自身学校学生的特点和课程设置的特点,有针对性和可操作性地进行改进。主要有以下几个方面:

(一)《财务会计》课程教学资源库建设

《财务会计》课程是财会类专业的基础课程,也是各级证书考试的课程,作为传统核心课程,其教学资源极其丰富,尤其是网络教学资源,但也存在问题,如网络在线课程一般面向的是大众群体,满足不了个性化的学生,也不能与不同学校学生的实际特点相结合,针对性不强。再如,网络更新速度赶不上实践变化等等。因此我们在教学资源库建设过程中,对在线网络课程基本以自己设计为主,针对我校学生特点,设计要更加通俗易懂,视频内容、结构、讲课方式及时间上都要进行反复试验,寻找最佳模式,并整合、完善,最终形成完成的教学视频库资源。此外在实践课堂中,要对重点、难点部分的讲解也要形成文档、PPT等资源,必要的时候要进行视频处理,可以借助网络进行资源共享,形成教学答疑资源库。另外,在最后完成任务和成绩评定阶段,我们要做好每次任务完成的结果的整理以及成绩评定的标准设计,通过网络来进行数据整理分析并保存,最终形成教学效果分析数据库,从而用来评价整体教学效果。

(二)教学过程设计

1.课前阶段:以教学资源库为基础,学生自主学习。在这个阶段,教师要根据课程内容及学时对课程进行具体的安排。首先要向学生学习任务清单,哪些内容是必须掌握的基础知识,哪些内容是扩展知识,以及自学的要点、重点、难点要清晰地告知学生;其次,向学生相应视频资源,同时在学生自学过程中,教师要借助教学网络平台及时跟踪,组织引导学生进行在线交流,从而及时发现问题,及时处理。

2.课中阶段:以课堂教学平台为核心,教师答疑解惑。这个阶段,主要是采取面对面的课题教学形式,以分组讨论的方式,来对学生自学的成果进行巩固和深化,同时发现问题,对重点、难点及大部分学生共同存在的问题进行统一、详细的讲解,进一步提高学生学习的效果。另外,可以通过网络,把难懂、易错的知识点及扩展的知识点放在网络上,供学生反复学习和讨论,这样既可以满足学生对基础知识的掌握,也可以满足一部分优秀学生对扩展知识的需求。

3.课后阶段:以实际案例为标准,师生共同完成作业,实现成绩评定。这个阶段属于布置作业、完成作业和评定成绩阶段,在布置作业过程中,要结合《财务会计》课程实践性的特点,尽量选取实际案例作为作业的内容,这样才能提高学生理论运用实践的能力;在完成作业过程中,教师要利用网络平台,与学生充分交流沟通,使学生能够积极主动地完成作业;最后在评定成绩过程中,要严格根据成绩评定标准来考核,对成绩评定结果要与学生进行及时反馈,及时解决,从而能够进一步提高学习效率。

财务共享的难点范文4

一、管理会计应用现状

(1)由于现有财务人员知识结构不完备,缺乏管理会计理论知识和实务培训,无法引入管理会计更多、更强大的功能。特别是在2013年,原计划财务部主任离任,给计划财务部工作带来冲击,财务分析的质量明显下降,尽管之后计划财务部仍按照原先模板进行分析、撰写,但整体还是“形似神不似”,一度影响了对集团高层决策的辅助作用。此外,财务预算也只是由计划财务部简单地汇总其他部门提供的数据,没有实现全面预算,影响了经济活动的有效控制和集团长远战略的实现。

(2)计划财务部和企业管理部、工程管理部等部门缺乏联系沟通,导致会计与业务活动的有机融合度不够,影响了管理会计的优势发挥。平时计划财务部除列席中层干部大会外,基本是埋头记账、报账,很少接触工程项目、投资业务洽谈等具体事务,部门间联系主要停留在交换共享财务数据报表和事后出现问题时进行的协商沟通。

(3)由于集团本部和下属公司办公地点相对分散,降低了联系的紧密度和处理问题的及时性。企业分别在城区各个街区,有的还在远离城区的乡镇,因此,平时集团计划财务部基本通过文件交换和网络通信进行联系,导致财务规范化程度低。

(4)由于集团审计部门缺少项目预决算等方面的人才,因此只能从事对下属公司的财务审计,对其他经济活动无法实施全过程的有效监督。

(5)预算、绩效、审计等工具信息化运用不够,几乎都是手工操作,导致工作效能低下。从现实状况看,一方面市场上缺少此类成熟的应用软件,另一方面各部门相关人员缺少运用信息化手段的意识。

二、管理会计实践思考

(1)要引导决策层和管理层加强对财政部《指导意见》和后续即将的管理会计指引体系的学习贯彻,充分认识管理会计的重要性,树立管理会计理念,培养管理会计思维,在集团上下营造主动实施管理会计的良好环境。

(2)要坚持“人才带动”原则,在加强财务人员对管理会计专业知识学习和具体实践的同时,引入或培养一批熟悉资本运作、预算管理、风险管控、战略规划,信息技术等复合型人才,特别是能够深入参与和支持单位决策制定的管理会计人才。

(3)要坚持推动“主体在企业”的原则,结合“十三五”公司发展规划的编制,切实加强对管理会计工作的统一领导,建立部门间的联合工作机制,促进财务部门和业务部门沟通联系,实施全面预算管理和成本管理战略,不断完善管理会计体系。

(4)要充分利用专业化分工和信息技术优势,注重引入相对成熟的管理会计软件产品,充分利用现有软件中部分管理功能,加快建立财务共享服务中心,加快会计职能从重核算到重管理决策的拓展,保障全面预算管理、资金集中管理、成本控制、绩效评价等更加高效、顺畅地运行和开展,支持管理会计理念与方法落地。将管理会计信息化需求纳入单位整体信息化规划,以免造成信息系统与单位财务、业务活动需要相脱节的现象。

财务共享的难点范文5

关键词:煤炭企业;财务管理;对策

随着国家去产能政策的有效执行,据9月19日中国煤炭网报道,山西将关闭21家煤矿,重点扶植优质煤炭企业。根据相关部门统计,1-8月份全国大型煤炭企业原煤产量完成情况排名显示,全国共完成原煤产量14.5亿吨,同比减少1.9亿吨,下降12%。其中山西省焦煤集团排名第七,完成6021万吨。这在一定程度上说明目前我国在加大去产能的决心,同时也在供给侧改革方面的信心。煤炭是我们的不可再生资源,但是由于煤炭基本建设项目投资大、工程量大、建设时间长等特点,使得财务管理在煤炭企业中的作用日益突出。目前关于煤炭基本建设项目的财务管理研究很少,尤其鲜有基于财务管理重难点关于煤炭基本建设项目的现状-对策研究。本文试图在阐释煤炭基本建设项目的重点与难点基础上,着重于其财务管理现状与提升对策研究。

一、煤炭基本建设项目财务管理的重点与难点

(一)煤炭基本建设项目财务管理的重点

煤炭基本建设项目管理的重点是筹建期的财务管理和监督。基本建设项目的起点是筹建期,这也是项目的关键环节。在筹建时期,项目建设应该着重于完成四项内容,一是财务管理人员不能脱离实践,要参与整个基建项目过程,了解和掌握基建项目的每一环节;二是再次论证基建项目的完整性和可行性,不仅要多次论证项目的完整规划是否合理,而且要多次论证项目资金是否合法;三是在招标过程过程中,要保证整个过程的公平性与公正性,严格审查设计单位与施工单位的财务状况;四是保障煤炭企业招标书的规范性与公开性,必须说明基建项目的付款方式、资金、材料供应、达标标准、验收方式与施工周期等。

(二)煤炭基本建设项目财务管理的难点

煤炭基本建设项目财务管理的难点是基建项目施工期的财务管理和监督。一是基建项目的预算很难,煤炭基建项目的预算要从最初筹建期一直到施工期与投产期,具体内容主要涵盖了立项、设计、施工与验收等多个工程环节。预算的参与人员是全员参与,不仅仅局限于财务部门,也包括其他部门及其领导。同时预算编制也涉及方方面面,既涉及业务活动,也涉及部门的战略规划,还要指导与监督基建项目的资金使用情况及项目进度。因此基建项目预算需要考虑的因素之多与反应灵活性决定了财务管理的难点。二是在互联网环境下,基建项目的成本实时监控与信息系统共享平台搭建是财务管理的难点之一,控制成本是财务管理的主要目标之一,但是由于基建项目的工作繁多,申报材料复杂,要想做到实时监控成本是很难的,同时财务信息网络化平台搭建也是基建项目财务管理的难点,由于煤炭行业的资金保管人、资金存储、资金用途、资金数量等均不确定,导致了平台信息化授权难以确定。因此,预算和信息化平台搭建是煤炭基本建设项目财务管理的难点。

二、煤炭基本建设项目的财务管理现状

煤炭基本建设项目的财务管理现状主要可分为三个阶段,即立项筹备阶段、期间施工阶段和竣工结算阶段。首先是立项筹备阶段,此阶段是基建项目成败与否的关键性阶段,企业主要根据国家的相关法律法规及政策导向多次论证基建项目的完整性和可行性。但是目前煤炭企业很少有多次按照程序反复论证基建项目的可行性,且在国家去产能的政策导向下,很多企业开始违反国家法律法规,违规操作,在财务管理方面表现出较大的随意性。其次是施工阶段,此阶段是煤炭基建项目解决财务管理难点的关键阶段,但是目前煤炭企业为了短期利润,未对立项筹备阶段做出充足的准备就立即进入施工阶段,投入生产,或者并没有进行资金跟踪,以至于在整个施工阶段的资金跟不上生产进度,煤矿工期延长,成本提升。此外,在此阶段经常会出现对竞标企业的财务状况不进行深入调研,或者对竞标说明书不规范,这些均会直接导致基建项目财务管理不完善。最后是竣工结算阶段,此结算的主要任务是移交投产和完工验收,但是有些煤炭企业没有严格按照工程合同完成任务,或者在后期没有按照工程合同进行验收,导致基建项目的财务管理处于混乱状态,甚至出现成本控制形式化等财务管理弊端。

三、提升煤炭基本建设项目财务管理水平的对策

基于以往文献研究总结,归纳出前提(健全制度)、关键(前期管理)、核心(过程管理)三方面对策。

(一)建立健全财务制度、强化监控机制是基建项目财务管理的前提

建立健全财务制度、强化监控机制是当下提升煤炭基本建设项目财务管理水平的主要举措之一。首先要建立健全财务制度,一是要建立资金管理制度,在立项筹备阶段发挥财务部门的监督职能,保证资金的充足与合理使用,健全资金的管理制度,使每一项资金的使用均有章可循,强化财务人员及其他相关部门人员的责任意识,在立项筹备阶段,与项目相关人员签订岗位说明书,必须保证责权利对等。二是要保证企业的科学预算,编制定额标准,确定整个预算框架,根据定额标准与图纸设计等材料进行预算编制。其次要建立健全内控制度,一是要树立内部控制理念,要时时宣传财务内部控制的优势,使内部控制理念渗透到每一个员工的潜意识中;二是要建立完善的公司治理结构,经理、监事会、董事会及企业各层级各司其职,相互监督,避免基建项目内部暗箱操作现象。

(二)完善前期管理是基建项目财务管理的关键

前期管理主要发生在立项筹备阶段,它关乎到一个项目是否成功。前期管理主要包括部门审批立项、施工图纸设计、可行性研究报告、项目建议书等。且前期管理主要由工程技术人员、规划部门与财务部门协同完成。关于前期管理主要可着手于以下几项工作:一是在项目建议阶段,严格根据财务状况、财税政策等对投标单位进行审核,鉴于前期管理具有变动性、中断性和阶段性,因此必须对前期管理费用进行严格实时监控。二是在项目可行性论证阶段,此阶段主要是论证基建项目财务管理在经济方面考虑是否可行,同时还要根据本行业指标进行敏感性和先进性分析。三是在立项审批阶段,此阶段主要是对预算严格把关,防止修改指标及费用超额等。

(三)强化过程管理是基建项目财务管理的核心

过程管理主要发生在施工阶段,它主要涉及到以下几方面的工作:一是资金到位,施工资金主要包括借入资金和资本金,审核借入资金是否具备银行的相关证书,资本金是否到位及在货币资金预算中予以体现,相关的政府文件是否已经取得等。二是建设合同监管,财务部门人员必须参与整个合同的拟定与签署。三是最大化的利用建设资金,一方面要防止建设资金被挪用和挤占,另一方面要强化工程款项的监管,例如要规范工程款结算手续、保证工程款费用的充足等。

四、结语

虽然近几年煤炭行业有下滑趋势,但是不可否认的是,煤炭仍然是国家重要能源之一。去产能只是在进行产业结构调整,并不是要废除这样的产业。因此,煤炭基建项目的财务管理无论是对国家财务结构而言,还是对行业方面的优势强化而言,仍然具有重要意义。本文试图在阐释基建项目重点与难点基础上,提出三方面的管理现状,并在此基础上提出三方面的对策(前提、关键、核心)。但是限于时间与篇幅限制,本文并不能详细的阐释现状,希望后续研究可以进一步深化探讨。

参考文献:

[1]侯立超.浅谈煤炭企业基本建设项目的财务管理与监督[J].煤炭经济研究,2010(4):71-73.

[2]席战伟.煤炭企业基本建设项目财务管理问题探讨[J].中国外资,2013(11):165-165.

财务共享的难点范文6

关键词:内部控制;中小企业;财务管理;建议措施

财务管理与内部控制属于企业管理的重要内容。财务管理是指在组织的战略目标下,关于资产的购置、资本的融通和经营中的现金流量以及利润分配的管理。内部控制是指在组织的经营环境下,为了提升组织的经营效率,充分使用各项资源以及资金,达到组织的战略管理目标,在组织内部实施的各项制度以及调节的程序及方法。两者都具有各自的程序目标,在组织的战略目标的指引下,各个部门以及职能机构分别设立了财务目标与内控目标,以此来完成各项职能工作,值得注意的是,内控目标往往根据财务目标与财务程序制定,财务目标以及程序完成后,内部控制人员需要确定相应的控制标准,以此来保证组织的财务安全。

一、内部控制在中小企业财务管理中的必要性与实施要点

(一)必要性

中小企业是我国经济发展的重要支柱,在国内经济进入新常态以及新财政政策颁布实施的背景下,中小企业面临的经营财务问题逐渐凸显,主要表现在以下几个方面。首先,市场经济活跃度高,中小企业层出不穷,各个企业占据的市场份额有所减少,利润随之降低。其次,经济政策逐步完善,中小企业经营的规范性要求有所提升,经营范围、售卖产品相对固定,由此导致的经营利润有所下降。最后,信息化的普及以及对人力资源的重视要求中小企业的内部变革,由此带来的成本费用攀升。在这种背景下,中小企业必须根据自身的经营特点重视财务管理工作,在财务工作中加强内部控制与监督,提升资金管理效益。本文认为,中小企业在财务管理工作中的内部控制必要性主要表现在以下几个方面。首先,提升经济效益,维持有序发展。中小企业的财务管理工作包含较多方面,如资产购置、资本融通、现金流量管理以及利润分配等,通过有效的内部控制工作可以确定重点环节,内部控制人员可以加强对重点环节的监督与控制,规避财产流失。其次,维持正常秩序,保证合理运营。在中小企业的发展中,内部控制工作可以将财政政策与组织活动相结合,根据颁布的财政政策对各个经营活动进行监督,规避出现法律风险,保证正常运营。最后,满足市场要求,促进社会发展。社会改革、有序发展离不开各个单位的有序运营,内部控制人员可以通过解读国家相关法律政策确定企业财务工作中的关键环节以及经营重点,通过约束经营行为、加强财务监督对企业经营活动做出约束,降低财务风险发生的概率,保障中小企业的有效运营,促进社会改革与发展。

(二)实施要点

1.规范性规范性是内部控制工作的显著特点,也是中小企业实施财务控制与监督的要点。规范性主要体现在制度规范、执行规范、结果规范。制度规范是指中小企业必须根据自身经营特点与战略目标设计规范的内部控制制度,如资产管理制度、资金管理制度、会计审计制度、财务审批制度等,都需要根据财务流程与财务风险要点设计,通过设计合理的规章制度保障财务活动的正常运行。执行规范是指内部控制程序在执行过程中应该符合相应的规定,按照中小企业设定的步骤逐步执行,通过完整的内部控制流程保障财产安全,另外,更要强调执行员工的技术专业性,中小企业必须聘请专业的内部控制员工执行各项程序规则,加强财务监管,保证财产安全[1]。结果规范是指中小企业在执行各项内部控制工作后,需要出具内部控制报告,内部控制报告要全面规范,详细阐述财务活动中出现的各种内控问题,表明潜在风险,有利于管理层制定内控管理方案,执行内控程序加以改善。2.安全性中小企业的内部控制活动必须注重财产安全与信息保密,通过有效的措施规避内控风险,应注意以下内容。首先,随着信息化技术的普及,中小企业在执行内部控制程序时可以使用数据手段,如财务监控信息系统、财务共享中心等,以上技术条件为中小企业的财务处理带来了便利,但是其带来的信息泄密等风险不容忽视,一方面,中小企业需要安装杀毒软件定期检测,另一方面,需要提升员工的技术水平,通过设置密码等保护财务信息[2]。其次,在财产安全上,财务管理工作涉及了中小企业经营的各个方面,中小企业必须提升全体员工内控管理意识,企业全体员工树立内部控制观念,以积极的心态配合各项内部控制工作,同时,中小企业应树立优秀的企业文化,使得员工从心理加强财产安全观念,降低财产流失的风险。3.主次性中小企业经营范围、组织结构、产品类型、员工素质、制度创新等影响财务风险发生的概率与影响范围,中小企业必须谨慎辨别潜在的各种财务风险,制定合理的内控措施加以应对,主要表现在以下几个方面。首先,根据财务风险发生的概率和影响程度将风险划分等级,如1级、2级、3级、4级、5级,在3级以上就需要人为加强控制,1级风险可以视为0风险,资金流动性良好,2级风险可以视为较小风险,资金流动性较好,不用人为干预就可以执行各项财务活动,3级风险可以视为可接受风险,是在人为控制的情况下可以接受的风险,需要财务人员以及内控部门加以注意。4级风险是需关注风险,是指财务状况恶化,资金流动困难,当此类风险一旦发生,就会影响中小企业的日常活动,5级风险是需高度关注风险,是指此类风险一旦发生,就会对中小企业造成重大影响,因此,在此类风险发生之前内控人员需要格外注意,时时进行监控。其次,根据以上等级的划分将各项财务风险加以分类,分清主次,内控人员按照规章制度执行内控程序,降低财务风险影响程度[3]。4.特殊性中小企业应根据自身的经营特点与组织结构设计合理的内部控制程序,加强风险监管,在设置内部控制部门、制定规章制度时,需要因地制宜,主要表现在以下几个方面。首先,根据自身的经营业务流程与产品结构设计合理的内部控制部门,内部控制人员需要结合自身的经营情况加以任用与选拔,内部控制领导的选择上,应该选用内控经验丰富的领导,财务人员参与其中。其次,在内部控制制度的制定上,应根据财务风险重要性有所区别,针对组织经营影响较大的风险,应制定详细的内控步骤,确定内控重点,委派内控人员开展循环审计,内外审计等;针对组织经营影响不大的风险,应确定合理的内控审计程序,加强监管,适度监控,以便减少内控成本,提升组织效益。

二、中小企业内部控制难点以及建议措施

(一)控制难点

通过以上可以了解到,中小企业制定的内部控制措施有其存在必要性以及实施要点,其必要性主要体现在提升中小企业经营效益,促进社会稳定发展上,实施要点需要根据中小企业的经营特点与风险大小加以确定。基于此,中小企业必须根据自身的经营现状分析内部控制难点,本文认为,主要体现在以下几个方面。首先,中小企业成本费用问题。我国经济发展速度有所放缓的前提下,中小企业的生存举步维艰,市场份额相对固定,想要提升内部控制效率,一方面,需要加强观念引导,加强风控理念,另一方面,需要制度、政策的规范制定,设立内控部门,科学制定内控政策,以上措施度都需要中小企业付出时间、资金成本,中小企业如何调配资金,提升资金使用效益是关注难点。其次,中小企业组织规范性问题。大部分中小企业由于资金相对匮乏,人才资源短缺,制度的确定、部门组织设计等缺乏科学规范性,往往是存在内部控制问题,员工等无力解决,制度执行不到位。再次,内控观念问题。降低风险,观念先行。中小企业发展时间较短,其文化的建立并不稳固,过分注重经济效益、发展过快缺乏正确的内控观念意识,中小企业如何发挥自身优势,在企业内部树立全员内控意识、加强观念引导,降低财务风险发生的概率值得关注。最后,财务信息化问题,中小企业有必要利用信息化手段提升财务信息化水平,减少人力资源浪费,如何实现财务信息化值得研究。

(二)建议措施

1.加强观念引导,实现全员监督财务风险贯穿于中小企业经营的方方面面,在中小企业运营过程中,必须加强观念引导,应从以下几个方面加以完善。首先,树立优秀内控文化,企业可以组织讲座、加强企业内网宣传等形式明确内控重要性,在组织讲座上,中小企业可以聘请内控专家进行内控讲解,并且企业内部人员可以坚持业务流程讲解与案例相互结合,引用国外经典的内控管理案例,与企业的各项经营活动相互结合,组织讨论加深员工对内控工作的理解,并且加强中小企业之间的学习交流,内控专家可以组织部门之间进行内控工作的交流,企业之间可以组织学习,交流内控经验。其次,为了保证内控制度执行有效,执行有力,企业高层可以组织内控管理骨干参加内控培训班,了解潜在财务问题,制定切实可行的内控管理办法。再次,开展内控知识竞赛,设立奖品,提升员工内控工作积极性。最后,中小企业应设置目标管理制度,将内控工作的目标进行分解,落实到各个部门以及成员身上,通过目标指引实现员工的自我控制、自我监督,提升员工道德责任感,一方面,目标的设计应该不断细化,落实到员工身上更加具体,另一方面,目标的完成情况与员工绩效挂钩,纳入绩效指标体系,提升内控目标完成效率。2.重视财务管控,制定内控措施中小企业应根据财务风险特点以及影响程度制定合理的内控措施,根据风险特点针对性地规避以及降低,以此来规避财务风险带来的效益影响,主要体现在以下几个方面。首先,针对财务风险划分的五大类型,将自身经营业务进行梳理,确定各个经营阶段的风险类型。例如,中小企业运营中,最为关键的是资金运营情况,在资金的运营过程中,可以关注借款风险,并划分相应等级。划分等级标准主要参考授信账户的历史表现、约束性条款的遵守程度、借款人的增长潜力与发展趋势、发票争议性、审计结果等,通过以上条件划分为5个相应等级(1级、2级、3级、4级、5级),针对3级、4级、5级等重大风险,内控人员应注重风险恶化情况,并定期监察资金情况,启动备用程序,降低财务风险带来的影响。筹资风险、投资风险、经营风险、存货管理风险以及流动性风险应做以上处理。再次,合理调度内控人员,实现内外监督中小企业不应只启动内部监控程序,应合理调度内控人员,实现循环审计,并且在内控人员的选择上,为了保证财务内控的有效性与公正性,应该聘请内控专家定期审计,通过内外审计,提升内控监管效率。3.加强组织设计,提升信息化水平财务内控的有效性来源于内控制度与组织设计的有效配合,有实力的中小企业应根据自身情况引入财务信息软件,提升信息流动性,主要从以下几个方面完善。首先,在组织设计上,中小企业应实现扁平化设计,一方面,扁平化组织结构更能提升信息流动性,提升组织协作效率,另一方面,扁平化设计提升了财务决策执行效率,防止信息失真。基于此,中小企业一方面设置内控管理部门,调整内控人员,另一方面在各个职能部门的人员中有所删减,实现部门整合。其次,提升财务信息化水平,在以往的中小企业财务监督中,内控人员往往需要查看大量财务报表,实地考察进行监督,但是,如果中小企业引入财务信息软件,对企业内部所有的财务信息进行整合,通过财务软件加以反馈,就能提升财务监督效率。例如财务信息共享系统,将企业内部所有的财务业务加以整合,财务决策、财务执行、财务审批、财务报表编制等通过信息系统进行处理,内控人员能够及时通过财务信息共享系统监督财务状况,大大提升了财务监督效率。需要注意的是,中小企业应根据自身实力与经营特点选择合适的财务软件公司进行设计,并且注意财务信息保密,防止病毒侵害、财务信息泄密等情况的发生。4.提升员工素质,建立财务预警人力资源是企业发展的重要资源,中小企业必须重视人才引进与调配,提升员工综合素质,并在各个经营环节建立财务预警机制,加强财务风险预测,主要从以下几个方面完善。首先,在员工招聘与选拔上,一方面,注重员工的业务能力,另一方面,要注重员工的综合素质,不仅要求员工能够完成上级领导设定的工作任务,还能够提升自身道德素养,技术性与职业道德兼具,规避人为导致的资产流失、资金不明现象。其次,通过财务人员的专业分析,应建立财务预警机制,确定风险监控、评价、预警系统,专业人员对各个财务指标的横向与纵向数据比较,确定财务风险监控程序,评价各个财务风险类别,并且针对重大风险实施预警程序。例如,在中小企业贷款借款业务中,最关键的就是对贷款人的信用评价,中小企业内控人员在评价其他企业的信用时,应综合社会评价、财务报表、运营情况、法律诉讼等进行综合评价,并且针对贷款金额的大小制定内控措施,并有备用方案,防止资金周转不及时引发的经营风险。

结语

中小企业是社会发展的支柱力量,为了提升经济效益,实现自身发展。一方面,中小企业需要加强观念引导,梳理优秀文化,实现内部组织变革,积极推行内部控制程序制度,另一方面,应向其他企业学习先进的内控经验,聘请有经验的内控管理人员,丰富自身经营领域的内控理论,理论与实践相结合,因地制宜提升内控管理水平。

参考文献

[1]华敏.中小型企业内控管理制度的建立与完善[J].中国市场,2020(30):73–74.

[2]杨镇.中小型企业内部控制问题研究[D].济南:山东财经大学,2016:1–59.