财务共享出现的背景范例6篇

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财务共享出现的背景

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摘要 本文通过对企业财务发展的趋势背景和专业背景的分析,提出财务共享服务中心是财务管理体系的必然趋势。同时就财务共享服务中心的建立提出了规划阶段、设计阶段、实施/迁移阶段、过度阶段和运营阶段共五个详细步骤

关键词 财务共享服务中心 趋势 实施步骤

随着中国经济强有力的增长,在华的跨国企业、地区总部在逐年增加,中国企业的国际竞争力也日益凸显。而这些企业的内控、管理以及运营的优化则成为了冰山一角,逐渐浮出水面,由此应运而生的IT、HR尤其是财务共享服务中心开始悄然风行……摩托罗拉、诺基亚、GE、ABB、麦当劳等诸多在华企业都已经建立了共享服务中心(Share Service Center,简称SSC)。有预测显示,到2010年,欧美等发达国家和地区将有90%的公司建立共享服务中心。

财务共享服务中心的必然趋势

趋势背景:全球财务管理发展趋势与财务转型

从财务面临的业务环境来看,企业的运营模式也在不断发生着变化,不仅规模化带来网点的快速扩张,同时也在逐步增强客户的体验。从企业内部需求来看,财务职能正在从事务处理向决策支持转型,会计信息质量和财务风险管控能力也在日益提升。

专业背景:财务共享中心建设对于财务管理系统的重要意义

财务会计与管理会计的分离,是现代市场经济条件下企业财务管理的必然趋势。从职能上看,财务会计工作主要是账务处理,对它的要求是真实客观地反映企业经营状况,并符合各项规章制度的要求;管理会计主要涉及企业理财,即为资金的筹措和运用提供决策依据。在共享服务中心模式下,与决策成功相关性较低、重复度高、工作量大的会计核算工作被集中起来统一处理,使财务会计与管理会计的分离成为可能。更多财务人员的精力会集中在财务价值的创造,财务在公司管控、战略计划、决策制定的各个层次强有力的影响。

规划并推进财务共享服务中心建设作为财务转型的重要组成部分,将为企业实现决策支持型财务奠定坚实基础。

财务共享服务中心的实施步骤

财务共享服务中心的成功实施需要通过对财务组织、流程和信息系统及数据等各层面进行严格的分析和梳理来实现,根据推进的时间进程来看,大致可以分为五个步骤:规划阶段、设计阶段、实施/迁移阶段、过度阶段和运营阶段

规划阶段

与公司整体转型战略的举措相协调,根据各项举措的优先级,来制定FSSC未来3-5年的规划和实现的路径,并取得公司最高层的认同和审批,然后结合企业自身特点、最佳实践来制定目标模式和过度模式。

地址的选择是实现财务贡献服务中心的关键环节。在选址问题上,可结合企业自身的情况。人力、物业成本一定是应该优先考虑的因素,管理和交通费用等也需要重点考量。若企业总部不在北京、上海、广州、深圳等一线城市,通常优先考虑设在总部,毕竟在人力和物业成本不高的前提下,管理更加方便。反之,则可考虑在某个交通方便、有政策优惠、人力资源丰富、便于自身业务拓展的地方。如西部的成都、中部的武汉等,甚至可以是附近的三线小城市。项目组成员需要将几个备选地点分别就人力、物业、交通管理费用等独立核算项目成本。对不可量化的管理影响与项目推进影响等可考虑设置适度的系数进行加权计算,最终交决策层确定最终地址。

设计阶段

设计阶段需要考虑共享服务中心的管控和运营,建立共享服务中心的治理、服务管理框架、服务水平、绩效考核及内部管理制度。

主要从流程、系统及信息技术、组织和人员三个方面加以规划。

流程:明确集中的流程范围和推进路径;定义集中后的财务作业流程如何在账务处理中心、集团财务和业务单元财务之间进行互动;手工单据处理和流转方式的改变。

系统及信息技术:包括业务与财务信息系统的集成;扫描管理软件的选择与应用;数据定义的统一和标准化。

组织和人员:明确账务处理中心与业务单元及其他财务组织的职责分工界面;设计账务处理中心自身的组织架构;组织账务中心人员定岗定编、招募与分流以及培训。

实施/迁移阶段

制定迁移策略和计划,并与高层充分沟通和确认,对纳入迁移范围的流程和地点,从计划上安排模拟测试时间;制定迁移成熟度的评估标准,并根据迁移成熟度实施迁移计划。

过渡期内

过渡期间的处理对于财务共享服务中心今后的运行有很大的影响,主要还是对人员的安抚和安排上要做好充分的准备。在过渡期之前和期间要对员工进行有效的咨询和辅导,制定针对员工重新分配和职位介绍的正式流程,设计有效的挽留人员政策和奖励措施。

运营阶段

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关键词:财务共享服务 企业财务管理 创新模式

一、引言

财务共享服务是以信息技术为基础、以业务流程为核心、基于市场化视角和多样化的实施动机提出的以服务为主的新型管理模式,它是多种管理的综合,包括信息技术、质量管理、绩效管理等。任何一种新事物都是在当时的历史背景基础上产生的,是社会需要以及选择的结果。财务共享服务产生的背景是经济的飞速发展,大型企业不断兴起,同时跨国企业逐渐增加,以往的财务管理模式已满足不了企业发展的需要,在信息技术的推动下,财务共享服务应运而生。它的出现给企业带来了不少便捷,由于该财务管理模式下的信息透明度增加、零散的信息呈现整体化,增加了获取信息的准确度,并且节约人力物力,从而提升了企业在行业中的竞争力。在国外尤其是发达国家中的企业,引入财务共享服务比较早,且被各大企业广泛应用,财务共享服务虽然在我国出现的较晚,却引起了众多企业的关注,并有不少企业开始研究并应用。

二、财务共享服务对企业财务管理的影响

事物的存在对它所依存对象的影响具有两面性,即好的影响与坏的影响,财务共享服务对企业财务管理的影响也是如此。

(一)有利影响

1.财务共享服务促进了财务管理模式的创新。财务共享服务为企业财务管理注入了新鲜血液,其施包括技术支撑以及网络环境等,企业必须设有专门的设备并装有财务管理相关软件,建立数据库,这样企业的预算、借贷、支出、收入等一系列工作都可以通过软件处理之后得出结果,从而取代传统的人工记账工作,为企业节约人力物力,更重要的是降低了信息的错误率,提高了企业财务管理的效率。

2.财务共享服务的实行,对企业财务资金的流入流出起到了管控作用。财务共享服务对于企业的每一笔支付资金都会进行审核,然后才会支付,防止资金出现超额支付,这一模式最大的创新在于它严格监控流出资金的用途、目的等,让资金用在重要的地方,防止不必要的资金浪费,在一定程度上大大提高了资金利用率。此外企业中的项目账户均开设有网银,设有严格的权限管理和加密控制,在一定程度上规避了金融风险。

3.财务共享服务具有客户导向作用,能时刻关注客户的反馈、加大企业与市场的联系程度。通过财务共享,企业财务人员能即时关注客户反馈,观察客户对企业各项服务的满意程度,从而及时做好沟通工作,充分发挥财务共享服务的作用。

4.财务共享服务在一定程度上实现了财务业务一体化,提高了企业财务管理的效率。在一些企业中,财务与业务二者是分离的,它们将绩效考核归属于业务部门,而财务部门起辅助作用,最终导致财务部门对业务部门的相关人员管理失去控制,无法形成互相帮助、互相制约、共同进步的良性循环。而财务共享服务模式的启动将二者有机结合,维持了业务与财务之间的平衡,提高了相关从业人员的管理能力,也增加了财务对业务部门的支持力度,起到良好的互推效应。

(二)不利影响

1.增大了财务人员的工作难度。财务共享服务模式是以网络、计算机技术为基础的,要想使此模式发挥更大作用,就必须熟悉并掌握相关的技术知识。只有真正驾驭了网络、计算机技术,又具备相当程度的会计专业知识的财务人员,才能胜任此工作。对一些年龄较大且对现代网络和计算机技术不熟悉、不敏感的财会人员,显然无法将财务会计工作与云计算技术、互联网技术、电子商务技术等很好地结合起来,无疑财务共享服务模式增加了其工作的难度。

2.财务共享服务模式需要以云计算技术等网络技术支持和流畅的网络环境。对于一些偏远地区,网络信号较差,会给工作带来不良影响,严重阻碍工作的进程,而且如今网络软件系统更新频繁,在新旧系统交换期间,工作也会有所耽搁,导致工作效率低下。

3.短期内大大增加企业的财务成本和人力投入。财务共享服务模式需要引进新技术,会使企业产生一大笔花销,包括企业需要购进相关设备,并派人员外出学习新技术,无论是在人力上还是物力上都大大增加了公司成本。

三、对财务共享服务的建议

财务共享服务模式的提出得到了广大企业的认同,是企业财务管理方面的重大变革,标志着财务管理相关处理从手工到网络协助的重要转型,因此,不少企业率先引进,虽然在运用过程中也存在着一些问题,但经过在实践中的摸索与完善,必然使得财务共享服务模式朝着更好的方向发展。一是聘用相关网络技术人员,定期优化系统,给财务从业者提供一个相对轻松的网络环境,从而提高工作效率,比如可以完善资金流动辅助功能,增加财务报表自动生成功能等,从而降低工作人员的工作量。二是协调业务部门与财务部门之间的关系,对相关从业者进行培训,统一思想、增加合作、积极沟通,提高工作效率,为公司赢得更多的效益。三是虽然财务共享服务模式在个别企业已初步运用,但是目前还处于初级探索阶段,各大企业应该积极转型,从试点中摸索经验。为了谋求企业长远发展,可以从优化结构、人员设备配置等方面入手做到模式升级,以更好的状态去服务企业。四是财务共享服务模式的优点在于提取信息方便、准确,所以我们要发扬优点,企业可以将财务共享与计划成本、人力资源结合起来,全方位实现资源共享,督促企业管理更加标准化、秩序化,这样可以在很大程度上促使企业中的各大技术力量凝聚,提升企业在国际中的竞争地位。五是完善绩效管理,定期对财务共享服务的工作进行考核,及时发现问题,使这一模式朝着健康的方向发展,降低新模式的引进给公司带来的风险。

四、财务共享服务下的企业财务管理创新模式――以L集团为案例

L集团公司是一家国际综合性能源公司,在纽约、上海、香港均实现上市。它作为一个大企业积极引进财务共享服务模式,并进行大力创新,寻找出适合自己企业发展的新道路。其财务共享服务系统不断优化,管理效率不断提高,其财务共享服务模式值得借鉴。

(一)公司概况

L集团公司是一家综合性很强的公司,它的工作主要与石油有关,包括“油气开发”“油品制备”等一系列业务。作为在国内知名的大型企业集团,其积极引进财务共享服务模式,在财务管理方面实行“全面预算管理”“债务、资金、会计核算”三个集中的新型运行机制。“全面预算管理”就是将目标利润作为导向,利用编写、实行、掌控和调节预算等手段对公司的所有生产经营活动进行全面预算管理的一种管理控制体系,L集团实行全面预算管理机制是想让企业内部所有的生产经营活动都依照预算管理计划M行。“三个集中”就是债务集中产生,集中处理;资金全额集中就是分部的全部收入归总部,全部支出由总部统一发放;会计核算完善,报表一次产生。L集团的“一个全面,三个集中”的财务管理思想,在业界得到认可。

(二)财务管理模式创新

1.软件创新。L集团具有先进的思想,积极引进了财务共享服务模式,在一定程度上实现了资源共享,实现了人、财、物、财务管理的数据一体化。L集团积极开发软件,并在原有软件上加以创新,优化软件结构,实现了远程查询、网上支付等服务。财务共享服务模式下的企业普遍存在的问题是业务部门与财务部门工作不协调,此问题可以借助软件创新为企业提供一个网络共享平台,帮助企业在一定程度上实现业务与财务管理的协同运作,一体化的业务数据传给财务管理部门,及时补充了财务管理的不完整数据,也可以实现财务部门与其他相关部门的信息沟通,保证了企业工作的协调进行。

2.模式创新。企业从过去的分散管理过渡到了集中管理模式,所以网络技术提供的网络环境给这种模式过渡提供了条件。就L集团来说,通过互联网对分散在各地的分公司进行远程管控,包括报账、查账、审计等,实现零距离监控。这样有利于企业规避风险,提高企业综合效益。

3.目标创新。企业的财务管理目标总是以经济发展为前提制定的,目标脱离了企业的发展就显得虚无缥缈了,随着网络技术的引进,企业各方面有了巨大改变,包括企业目标、业务流程的改变,财务共享能防止企业以牺牲经营者权益为手段片面追求股东利益最大化。

总之,财务共享服务模式是随着网络环境和云计算等新技术的产生而产生的新型财务管理模式,目前虽然还存在着许多不足,但它无疑是企业未来财务发展的方向,我们要不断完善它,从根本去解决其存在的问题,从而使该模式发挥更大的效能,为企业财务管理服务,为企业健康、可持续发展服务。Z

参考文献:

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关键词:大数据;云会计;绩效管理

一、引言

在经济全球化发展的当今社会,网络科技也随之不断发展,在这些方面飞速发展的作用下,信息化的社会也初见雏形,大量繁杂的数据迅速出现,在面对这些繁杂无序的信息上,大多企业都选择了使用新一代的信息技术,例如大数据、移动互联网、云会计等新兴的信息技术来对企业进行管理,使企业的管理变得更加可靠有效,工作效率也得到了大幅度的提升。

二、财务共享中心绩效管理

在集团企业飞速发展的今天,其管理模式也将经历一次新的变革。第一,大型集团企业在进行飞速扩大的同时,企业涉及行业类型多、地域牵扯范围广,致使核算体系繁杂,伴随其而产生的就是对下属分公司的监管力度不够,进而出现了比较严重的内控和资金风险;第二,为巩固企业内部的管理,提高产品的市场竞争力,企业对于内部财务管理的缜密度要求越来越高;第三,在近些年宏观经济整体下滑的大背景下,国内人员工资成本在逐步增加,集团公司的快速扩大,必然会带来大量财务人员的增长,致使企业财务管理成本居于高位;第四,在目前的“互联网+”时代的背景下,市场机会转瞬即逝,由此看来集团企业领导对财务决策支持的时效性和准确性要求越来越高。因而,大型集团企业对于借助财务共享模式,实现集团加强管理与控制、降低生产成本、提升服务质量与效率、实现精细化、智能化运营等目标的需求越来越迫切。而财务共享服务是专门针对集团企业而研究出来的一种新型管理模式,这种管理模式可以大大的提高集团企业的管理效率,对多方面进行综合统筹管理,在未来的管理模式中也将占到主导地位。近年来,财务共享服务呈现出了飞速发展的趋势,学者研究与实践证明也使越来越多的企业认识到财务共享中心能够为其带来不可估量的价值,财务共享服务中心在未来也会趋于持续长期发展的态势。在这种情况下,大多集团企业将建立财务共享服务中心纳入计划之中。财务共享服务中心在高效率完成集团业务的各项流程中能够保证高质量,使得绩效管理事半功倍,能够合理优化人力资源,使员工能够各尽其责,人力资源不至于浪费流失。在财务共享中心的应用上,引进了云会计技术,这种技术的使用能够让集团的总公司及其分公司一同接收消息,与此同时还能够对这些消息做出相应的处理,在其中若发现有错误或需要改正的地方也会做出相应的反馈,进而使企业能够快速做出改善。针对不同的企业类型可以设置构建不同的财务共享服务中心。具体问题具体分析,基于财务共享解决方案分散在各个区域的运作分区,财务解决方案则需要更加标准化和规范化,这就需要企业进行集中解决,进而降低成本,达到效率的提升,对于下属的各个区域的管理力度也要不断加强,努力促成财务整体化,双方协同发展共同促进,从而为集团企业实行有效管理提供强有力的技术支持,相对于传统财务共享来说,新型的财务共享更加注重于在共享模式中加强核心打造的精细管理与控制,使集团企业的共享中心和财务管理实现高度的契合。

三、财务共享中心管理流程

网络的发展使信息的传递变得越来越便捷,集团企业的总公司及其遍布全国乃至全球的分工之间的联系变的紧密而又便捷,而标准化的绩效管理还需要使用云会计及移动互联网来建立财务共享中心,财务共享中心的建立不仅能够提高企业自身的管理,而且能提高员工工作的自主性,使企业得到良性持续发展。1.明确目标。集团财务共享服务不仅要对集团内部提供优质的服务,而且要对外部的客户提供优质的服务,从而达到维护客户不至流失的目的。财务共享中心传递的信息包括财务和非财务,而对这些信息的管理就要制定相应的目标从而达到对绩效流程的全面管理,增强绩效管理效能,明晰绩效管理指标的要求及执行的目标。如果不能明确绩效指标,就意味着绩效管理目标无法明确,更无法分解目标并做出决策。所以集团企业应根据不同的需求制定不同的财务共享服务中心的绩效目标。2.分析目标。财务共享中心在明确目标之后就将绩效管理的目标进行分解,从而对其工作进行评估。不同岗位的绩效管理目标是不同的,而集团企业中不同的岗位所要行使的权利和应尽的义务也有所不同,这点是需要区分的。财务共享中心使用云会计来对目标进行分析,在众多信息中来提取相关信息来进行分析,得出结论从而发现问题并能够及时解决。在绩效管理岗位职责的制定时集团管理人员和企业员工要同时参与其中,要秉承实践是检验真理的唯一标准这一理念,在大数据的背景下,利用其分析绩效管理的动态,随时对绩效目标进行调整,使岗位职责的制定更加人性化、合理化。3.监督管控。传统的信息经由手工来进行传递,这就会导致信息的完整性和时效性大幅降低,从而致使各个部门之间的问题不能及时的协调,也会使各部门之间的协作效率低下,而财务共享中心的建立可以解决这一系列的问题。通过财务共享中心能够实现信息的实时交流,能够保持信息的完整性和时效性,降低了信息泄露的风险。财务贡献服务中心的绩效管理还能够将正在实行的方案进行预测,追踪工作的执行状况,在这一过程中,管理人员针对工作中存在的问题可以迅速的做出调动,在必要的时候还可以对个人或部门进行监督和预警。4.解析问题。财务共享中心通过云会计、移动互联网收集企业集团的相关信息进行数据的整合,提取各个部门各个系统的数据进行技术分析,以多种不同的形式表现出来,相关工作人员对其进行分析解决,明晰绩效存在的问题,找出问题症结所在并寻求解决的办法,从而制定出行之有效的解决方案。5.考核鞭策。财务共享中心的员工工作业绩的考核也是十分重要的,定期对其工作业绩进行评估。在对员工的考核方面不仅要对其工作能力、工作态度、工作成果方面考核,还要对其个人品德方面进行考核。绩效考核对一个集团企业来说是不可缺少的,这关系到整个集团的运营是否积极向上。有效的绩效管理考核制度能够激发员工的工作热情,提高员工工作的自主性。这不仅能够使企业生机勃勃,而且使员工能够更好的实现个人的自我价值,并促进财务共享服务中心更好的完善与发展。6.统筹进步。财务共享服务中心对员工整理的工作进行剖析和归纳并得出相应的结果,管理人员根据结果与员工进行交流并提供帮助,指出其在工作中存在的缺陷,是员工明确自身不足从而做出相应的转变,在其表现优异的方面要充分发挥其优势,两方面相互促进相互结合,为其在下一轮的考核中提供方向。与此同时,财务共享服务中心也可根据员工的绩效考核来调整各项指标,使之更加切实有效可行,如此良性循环,统筹进步,使集团企业发展蒸蒸日上。

四、结语

财务共享服务中心的运用能够为集团企业提供大数据和科学的绩效分析,使集团企业的绩效管理水平得到了大幅提升,实现了人力资源的优化合理运用,强化了管控要求。通过云会计和大数据的技术支持,集团企业绩效管理的时间和成本都得到了降低,增强了企业的管理,为企业的发展打下坚实的基础。

参考文献:

[1]程平,温艳好.基于云会计的AIS可信性层次结构模型[J].重庆理工大学学报(社会科学版),2014(2):24-31.

[2]程平,万家盛.大数据时代财务共享中心云平台的构建及其应用[J].商业会计,2015(15):20-22,85.

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[4]张庆龙,董皓,田春红.有效实施财务共享服务中心的绩效管理[J].中国注册会计师,2012(7):48-52.

[5]张晋红.财务共享服务中心内部绩效测评与改进——基于平衡计分卡的汉高中国区财务部门绩效分析[J].财会通讯,2014(1):51-53.

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传统的企业财务管理信息量少,管理目标相对较为单一,企业与企业之间也是一种相互独立的孤岛。而E时代信息的开放性、远程交互性,使得企业财务管理出现了一些新的特点。

(一)企业财务管理目标的多样化

运用传统财务软件的企业一般只限于简单的财务活动,企业只顾及最终的利润,为企业所有者及股东服务。但是随着网络以及技术的发展,企业的商业信誉、专利权、商标权等等软实力在信息传播过程中往往能够给企业带来隐形的收入。因此企业财务管理也必须注意对企业的无形资产进行管理,从而增加企业无形资产的附加值。

并且,随着信息的开放、共享,企业的原料采购、销售等业务往往越来越多的在网络上进行。因此企业上游供货商、下游销售商与企业的利益关系越来越密切,企业财务管理目标就不能仅仅局限于一切为企业所有者和股东,而应该把更多的利益相关者纳入到企业财务管理目标当中来,实现精细化管理。由此可见,企业财务管理的目标变得多元化,这对企业进行财务管理提出了新的挑战。

(二)企业财务管理功能分化

以往企业财务管理的功能主要集中于中层的财务管理人员,他们在高层的管理决策与基层的业务员之间承担着信息传递的作用。而现在由于网络技术的发达,基层的业务员往往可以通过财务软件直接在远程端进行财务数据的上报。也就是说高层人员能够得到最直接最真实的数据,使管理层能够迅速地掌握财务信息,从而可以对市场信息进行预测,为做出正确的决策奠定基础。决策层与执行层之间这种有效沟通,某种程度上弱化了中间财务人员的管理职能,一方面使企业减少对这部分人员的需求,节约了成本,另一方面也使得基层执行人员的业务量更多的与财务管理挂钩,从而不得不使业务与财务协同起来。

以上说明传统企业财务管理的功能出现向决策层和执行层分化的现象。事实上现在的大企业的总公司和分公司之间也出现了这种分化。

(三)企业财务管理方式的变革

传统的企业财务管理是桌面式的,企业与其他任何相关利益者都是互相不联系的。而在E时代的网络技术背景下,企业与银行之间可以通过网上银行来清算,企业与销售商之间在网上存在业务往来,往往需要在网上进行业务操作,企业与供货商之间亦是如此。

尤其是企业内部,可以实现内部财务信息的共享,分公司可以运用远程报账系统进行报表传输、财务信息的上报等等。这样整个企业的财务信息都能够迅速集中到决策层,可以优化信息资源。管理层也可以通过计算机网络实现对执行层的监督。

(四)对新的更高级的财务软件的需求

目前很多企业尽管知道一定程度上的财务信息共享,能够获得投资者、供货商等各利益相关者的信任,但仍不愿实现共享,这主要是出于对本企业财务安全的担心。因此新的更高级更安全的财务软件越来越多的被企业财务管理者青睐。

二、E时代企业财务管理方案创新

E时代企业财务管理出现了很多变化,前文仅略举几点,将结合E时代企业财务管理的变化探讨E时代企业财务管理方案创新。

(一)创新企业财务管理目标

在E时代的背景下,企业要实现效益的最大化,一定要进行企业财务目标管理的创新。首先要找准企业的利益相关者,一定要突破以往一切以所有者、股东利益为核心的观念,而要考虑企业的利益相关者,企业上游、下游以及消费者。也就是说,在E时代企业各方面的信息越来越透明化,企业必须要树立良好的形象才有可能在E时代的社会环境中实现企业的高效益。因此,企业一定要以企业利益相关者为重,将企业的社会责任纳入到财务目标管理中,比如企业投入环保、公益事业资金等等。

另一方面随着技术的进步,企业的无形资产、知识资本对增加企业产品的附加值起着越来越重要的作用。因此应该将无形资产管理、知识资本管理纳入到企业的财务管理目标中。

(二)业务、财务一体化流程管理创新

E时代背景下,决策层和执行层之间信息交流日益通畅,中层管理人员逐渐减少。基层人员或是分公司能够独立承担向高层管理者传达财务信息的职能,财务与业务实现了协同。因此企业应该进一步考察公司的业务流程,进一步分析出各个价值链之间是否实现了最优化。应该在允许的范围内,通过配备设备等进一步促进业务员与高层、分公司与总公司之间的有效沟通,从而简化业务层与决策层之间的沟通,建立业务与财务一体化流程管理,达到提高企业经营效益的目的。

(三)进行财务数据和信息集中化管理

面临着复杂环境的企业,为了控制成本和获取利润,只有依赖于基层业务信息、以往采购信息等,才能够预估出企业的销售额,并进行低成本的原料采购,从而进行针对性地生产。由此可见企业的有效运营严重依赖于财务信息。而E时代信息的传输变得更加方便快捷,也使巨大的信息存储、传输、计算、控制成为可能。

因此企业可以利用网络技术建立集中化管理途径,从基层到高层建立一套财务信息传输机制。这样可以实现实时的远程财务信息采集,所有的信息能够方便快捷地集中到决策层,使他们实现对市场的实时预测。另一方面也使得高层能够对企业的财务状况获得整体的认识,从而能够有效地进行闲置资金的投资,以及及时在各部门之间运筹帷幄。

(四)进行财务管理创新型人才培养

企业要真正实现E时代企业财务管理创新,归根结底依赖于企业的财务管理人才。创新的制度依赖于人才,而高级的业务软件操作同样依赖于人才。但目前市场上既懂得商务经营管理、会计管理以及计算机精算的人才极少。因此企业必须重视对这方面人才的培养。

财务管理人才培养可以纳入到企业财务管理中作为知识成本的一部分。财务管理人才的培养从观念上来看:不仅要适应E时代经济管理的需求,更要从未来经济管理发展的需要出发;不仅要熟稔中国财务管理的需要,同时要紧跟国际财务管理的先进标准。因为E时代企业的上游供货商、下游销售商、投资者等等已经不仅仅局限于本国了。从培养模式上,可以突破以往与高校对接的管理模式,可以去先进企业办的学院进行交流学习。

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关键词:油田企业;财务管理体系;财务共享模式

在网络信息技术的高效普及背景下,人民群众的生活方式与工作环境都出现了巨大的改变,特别是在我国油田企业发展进程中,为了提升财务管理效果,需要在企业财务共享模式下,优化财务管理环境,依照企业内部的财务工作现状,对企业内部财务工作人员定期进行培训,逐步强化财务工作人员的专业素养。

一、油田企业内部财务共享模式下管理系统的建设价值

(一)由财务管理向价值管理转变

在油田企业的健康发展进程中,公司领导要优化企业财务环境,提高财务管理效益,同时也要在油田公司的财务共享管理模式下建立财务系统,使企业财务管理工作由传统账务管理模式逐渐向价值管理模式过渡,这既是对传统财务管理工作的转变与提升,也是对传统财务管理工作的革新。公司有独立的财务部门,有专门的会计核算人员,可以把企业财务人员从繁重的财务工作中解脱出来,并且精准地处理资金流转问题,优化企业财务管理环境,为企业的健康发展提供科学决策,提升企业的运行效果。

(二)高度整合企业财务管理资源,有效降低企业运行成本

在油田企业财务共享模式下,企业财务管理体系能够高度整合企业内部的工作资源,并且积极地应用先进的财务管理设施和理念,优化企业财务管理流程,适当地减少财务工作人员的重复工作,从而有效地减少企业运行成本,推动企业健康发展。

(三)规范财务管理流程,凸显财务体系的重要价值

油田企业在财务共享模式的指引下,构建了相对健康的财务管理体系,在此背景下,企业财务管理流程更加正规,对企业内部的资金流转带来了重要价值,而且打破了传统财务管理模式给企业带来的弊端,优化了企业财务管理环境。

(四)实现从账务管理变为价值管理

由于油田公司的迅速发展与壮大,以往的油田管理模式已不再适应现今油田公司的发展需求。因此为了实现油田公司的长期发展,油田公司必须探索一种新的发展管理方式,即企业财务共享管理方式。与以往的会计管理模型一样,在财政资源共享模型下,企业财务人员既不需要单独负担会计核算等职责,也不需要日复一日从事机械性的管理工作。财政资源共享模型能够把财务人员从繁琐的管理工作中抽离开来,以便其有机会发挥更大的价值,分析财务报表和项目融资方案等,以此提升公司的经营绩效,并最大限度地实现人才价值。

二、油田企业财务共享模式体系的发展背景

如今,随着中国的经济发展形势趋于稳定,财政部门也陆续制定了相关的管理财务政策规定,如《有关全面推进财务管理会计建设的指导意见》等。国家现致力于国民经济结构的升级,把推进石油体制改革和国家石油公司改制作为发展的重心,引导不同形态的资金流入油田市场。油田公司作为中国市场经济发展中的重要部分,中石化、大庆油田公司总部等先后都实施了优化改造,以达到对油田资源的优化配置,这一系列举措势必会促进我国油田公司的专业化发展进程,并推动我国油田会计管理与公共服务中心的专业化发展。国家政策为油田公司财务信息共享管理模式的发展指明了方向,而油田公司管理层也需要充分认识到油田公司财务的重要性,因此我国的油田公司也要以建设全球一流的综合型财务管理体系为奋斗目标,致力于从价值核算到价值管控的转变,从集权管控走向分类授权,从职能管控发展走向协同管理,从计划控制发展为市场配置。中国石油化工公司、中国海洋石化、中石油公司相继开展了企业财务管理资源共享工程,中石化公司已经初步建立了“1+3+N”的企业财务管理资源共享管理模式。同时,我国政府也制定了一系列的优惠政策,以保障企业财务管理人员的培养计划,以及保证我国油田公司企业财务管理升级发展不会发生人员严重短缺的情况。

三、油田企业在财务共享模式下经营管理体系的发展状况

(一)财务和业务之间缺乏密

切的联系,业财融合不深入经过几年发展,油田企业财务管理部门逐步建立了一种比较稳定的运作管理模式。在中石化集团公司建立的财务集中会计系统中,财务机构一般承担着各种类型的采购发票整理和审核、报销以及会计、记账、公布财务报告等重要管理工作。除此之外,机构只承担财务的相关职责,不能直接与企业其他经营生产业务活动相关联。如今,企业的财务管理工作模式已经实现了转型,基本做到了公司财务管理工作与生产经营业务活动的合理统筹,财务机关的管理措施也与企业的经济发展策略相一致,同样需要承担企业的财务预算管理各项工作和考核等工作责任。至于怎样对人员进行考评,需要由企业财务部门和业务单位做出更详尽的工作计划后再决定。同样,财务部门还需要及时联系公司内部各部门,以获取企业实际生产运营活动中的各种信息,与财务数据相结合,并综合考虑企业的现实生产运营情况,以便为公司管理层提供决策参考根据。

(二)无法正确处理业务核算

在传统财务模式下,财务部门的重点职责是记账、会计核算和出会计报表,并对业务成果进行核算,实现对会计信息的监督和管理。整个工作内容关注的都是公司的运营情况和收益状况,忽略了财务对投资决策的影响,缺少事前预见、事中管理和事后反思等方面。全新的企业财务管理模块进一步充实了财务管理人员的工作内涵,既要求企业财务管理人员必须进行企业的会计核算、记账等基础工作,还必须进行财务报告工作,并与企业的实际发展状况进行比较分析,为公司的相关投资决策提供有价值的依据,对企业财务管理中可能存在的风险因素做出合理防范,从而实现了油田公司的长期稳定发展。

(三)财务管理缺乏信息化

虽然在以往的公司财务管理工作过程中油田公司早已开展了有关财务管理的会计电算化工作,但财务管理总体上还未能充分融入公司信息化进程,仅由电脑取代了以往的手工操作。在一定程度上,这些方法使公司财务人员从财务管理工作中解脱出来,但对财务管理的整体工作过程并没有进行全面优化。更为重要的是,由于这样的财务管理系统与公司其他部分都是彼此独立的,因此无法实现资源的高效集成,各自的资料也无法实现高效共享。数据的不一致与不完善,势必会加大公司决策人员的工作难度。新的财务模型与此不同,以科学信息为基础,实现公司内各部分财务数据的资源共享,使得公司管理层在做出投资决策时,可以准确掌握需要的信息,以便给公司带来良好的发展前景。

四、强化油田企业财务共享模

式下财务管理效果的具体策略一个优质的企业内部需要有更为优质的财务管理体系指引,并且在油田企业财务共享模式下,优化企业财务管理环境,强化企业财务管理效果,为企业健康发展提供重要的前提保障。领导者可以借助油田企业财务共享模式,强化企业财务管理效果,有效地减少企业的生产和运营成本,推动企业财务管理的标准化、正规化发展进程,而且在当下的油田企业财务管理工作中,企业领导者需要定期组织财务工作人员参与各种专业的财务培训活动,企业也需要积极地应用各种专业的财务工具和软件,逐步强化财务人员的专业素养,为企业内部的资金流转做好铺垫。除此之外,企业领导者还需要从财务管理机制的构建、财务业务工作的融合与各个部门工作人员的互动入手,充分发挥油田企业财务共享模式的优势,逐步凸显出财务管理在企业内部的重要价值。

(一)重视财务专业培训活动的开展,强化财务管理人员的专业素养

在油田企业财务共享模式下,企业领导者如果想要优化财务管理环境,增强企业财务管理效果,首要的任务就是需要借助专业的财务培训活动,逐步增强财务管理人员的专业素养,以此来促使企业财务工作人员与财务岗位逐步融合,强化企业财务管理效果。此外,公司财务管理工作人员还必须注重对财务思维的培养,尤其是在企业财务共享管理模式的影响下,财务管理人员不仅要学习对先进财务管理设备和管理软件的有效使用,还必须注重各种新型财务管理思维与理念的使用,以便更为迅速、有效地处理企业财务管理工作,为公司的健康发展提供重要的前提保证。在油田企业发展进程中,在财务共享模式的指引下,建立能够优化公司管理层的工作环境,同时培训活动还可以合理地引导财务人员的工作行为,为公司综合绩效的提高打下坚实的基础。基于此,作为油田企业财务工作人员,在新财务市场发展进程中需要学习各种新的财务知识,掌握各种先进的财务软件,并且提高专业素养,让工作人员可以紧跟新财务市场的发展需要,优化油田企业财务管理环境。

(二)构建相对完整的财务管理机制

在油田企业的发展进程中,公司管理者想要进一步提高财务效益,就必须建立相对完善的财务制度,同时在财务共享管理模式下,给企业内部的资金流转提供重要的引导。在企业财务共享模式下,公司管理层的信息才能够进行资源共享与交流,从而优化企业的财务管理效果。因此,企业领导者需要对财务工作提出更为正规、精准的要求,借助这样的财务管理机制,并且充分发挥油田企业财务共享优势,才能推动企业的健康发展进程。

(三)重视企业财务与业务的融合

在油田企业财务共享模式下,财务管理人员的工作不再繁重,并且有更多的时间投入到企业财务分析工作中,强化对企业资金流转的监督工作,优化财务管理进程。在此过程中,企业领导者需要抓住财务共享机会,针对企业自身的发展现状和财务管理模式,深入基层工作人员群体,明确财务工作人员的工作任务,保证每个财务工作人员的工作积极性,从而熟练地投入到企业业务中,强化财务管理效果。另外,财务管理人员需要依照其自身的专业素养,积极地运用各种先进的财务软件和技能,为企业的财务信息处理和优化提供重要的基础保障,进而凸显油田企业财务共享的重要价值。

(四)重视各个部门之间的互动

油田企业的财务共享模式能够给企业财务工作人员和各个部门的工作人员提供更为丰富的信息,企业领导者为了强化企业财务管理效果,优化企业的健康发展环境,就需要重视企业内部各个部门之间工作人员的互动,同时需要做好财务监管工作。所以说,在财务共享模式下,财务工作人员需要积极地与企业各部门的工作人员做好沟通,以此为后期的财务管理工作提供重要的前提保障。企业领导者需要做好以下几点:其一是构建信息共享平台,以此来保障企业内部信息的正常流动;其二是在财务共享模式下,共享中心需要定期安排监督人员,对油田企业财务工作做好监督,对于其中出现的问题予以纠正;其三是在企业财务管理工作中应用轮岗机制,在确保财务人员熟知工作职责的同时,强化财务工作人员综合素养,为油田企业后期的财务管理工作提供重要的保障。

五、结语

对传统财务模式的优化和提升,是对企业管理的优化和提升,通过油田企业财务共享管理模式,能够提高企业财务效果,更有效地降低企业的生产成本与经营成本,从而促进企业财务的规范化、正规化发展进程,为企业内部资金的正常流转提供重要的前提保障。企业领导者需要充分发挥财务共享服务的作用,依照企业的运行现状构建适合企业的财务管理机制,重视与基层员工的互动,从而借助财务共享模式,为油田企业带来更为优质的综合效益。

参考文献:

[1]李长青.公司财务共享服务中心构建研究[J].投资与创业,2018(9):127,129.

[2]邢佳.X公司财务共享服务中心构建及其应用研究[J].知识经济,2017(17):87,89.

[3]李娟.中国石油集团财务共享服务的应用研究[J].中国市场,2019(18):191-192.

[4]冯楠.议论电力公司财务共享服务中心的构建和应用[J].财会学习,2018(12):75,77.

财务共享出现的背景范文6

通俗的说,互联网+就是互联网+各个传统行业,但这并不是简单的两者相加,而是利用信息通信技术以及互联网平台,让互联网与传统行业进行深度融合,创造新的发展生态。它代表一种新的社会形态,即充分发挥互联网在社会资源配置中的优化和集成作用,将互联网的创新成果深度融合于经济、社会各个领域之中,提升全社会的创新力和生产力,形成更广泛的以互联网为基础设施和实现工具的经济发展新形态。

一、互联网+对交通运输企业财务管理工作产生的影响

在我国交通运输企业的传统财务管理工作中,存在着许多问题,严重制约着我国交通运输企业的发展。例如:粗放式的管理方法、固定化的管理模式等。互联网+的出现,使我国社会的发展真正的进入了网络时代,许多企业在融入了互联网技术以后,实现了企业之间数据、资源的相互共享,推动了企业财务职能的转变。在这样的时代背景下,对我国交通运输企业财务管理工作未来的发展也提出了新的要求。

1.互联网+实现了企业之间的财务数据共享传统财务管理工作的重心,始终放在财务数据的核算方面,财务工作人员主要的工作内容就是对这些数量庞大、种类众多的基础性数据进行反复的核对与计算,根本没有精力与时间参与到企业财务部门的管理工作当中,使其应有的引导性职能没有得到有效的体现。随着互联网+的出现以及网络技术的飞速发展,交通运输企业可以充分利用网络信息传输速度快的特点,通过数据信息共享的方式,对各个运输点的载客数据、实际收入以及费用支出等信息进行实时收集,并将其输入到统一的信息录入系统当中,并通过信息处理软件,借助计算机强大的计算功能,对这些数据信息进行分析,从而快速掌握交通运输企业的实际运营情况与盈利能力。然后,便可将相关数据作为理论依据,采用科学有效的方法对运输企业目前的发展情况进行调整与改进,有效的提高了我国交通运输企业的财务管理工作效率。

从另一个角度上来看,互联网+的出现不仅有效提高了交通运输企业的服务水平,还实现了数据信息的资源共享。智能化工具的出现以及互联网技术的不断发展,为我国交通运输企业的财务管理工作提供了更多便利的条件,使其在未来的发展过程中获得了更加广阔的空间。

2.互联网+推进了交通运输企业的职能转变

从管理职能的角度上来看,交通运输企业传统的财务管理工作主要侧重于财务信息数据的管理,其过程是静态、单一的,其管理工作关注的重点主要在于企业的经济利益以及盈利情况等几个方面。因此,在传统的管理模式下,交通运输企业的财务管理水平主要受企业盈利水平高低的影响,盈利能力强便说明企业的财务管理能力强,盈利能力不足便说明企业的财务管理能力弱。互联网+时代背景下,交通运输企业的财务管理工作在侧重点方面以及工作方式上都有了较大的转变,脱离了传统的静态式、核算型财务管理模式,逐渐向着动态的管理型模式发展。互联网+中带有的交互性与及时性特点,不仅改变了传统财务管理信息中信息数据传输较慢的缺点,还加快了财务信息的流动性,为企业财务部门的决策提供了即时、准确的依据,从而有效的提高了我国交通运输企业的竞争力及精细化管理水平。

3.加强互联网+运用后的竞争优势

互联网+运用到交通运输企业的发展过程中,其符合时代特点的技术方式以及使用过程中带来的全新管理与发展理念,都在一定程度上促进了我国交通运输企业的发展与进步,不仅如此,互联网+时代的到来,对于交通运输企业的发展而言,既是机会也要面临着一定的挑战,在此过程中,企业的财务管理水平与财务战略的制定方案就成为了企业未来发展的关键性因素。这就是互联网+运用到交通运输企业后产生的竞争优势,不仅丰富了企业的财务活动,也大大的提高了整个交通运输企业的工作效率水平。

二、互联网+时代交通运输企业财务管理发展新路径

在互联网+的时代背景下,我国交通运输行业是拥有海陆运输、空中运输以及陆路运输等多种运输方式所组成的特殊性行业,在服务对象的选择方面也十分广泛,服务能力与传统的交通运输企业相比也有了很大的提高。因此,在未来的发展过程中,务必要通过科学有效的财务管理方式,逐渐优化交通运输行业的财务管理发展路径,从而使我国的交通运输企业在未来的发展过程中,能够满足更多行业与个人的需要。

1.实现交通运输企业的动态化财务管理

随着互联网+的理念逐渐渗入到交通运输企业的财务管理工作中,我国的交通运输企业逐渐从静态化的单一管理模式向着动态化的监督管理模式发展,并将整个财务管理工作贯穿于交通运输企业财务活动的全过程之中。因此,在实现动态化的财务管理工作中,务必要按照以下几个方面来进行,

首先,要在财务管理工作中,建立动态化的预算管理机制。从我国交通运输企业的功能性上来看,不仅能够有效的拉动我国经济水平的增长幅度,从而促进我国区域经济的快速发展。虽然,这种溢出效益在收益人方面并没有表明,但是,在交通运输企业作为投资主体的过程中,需要更多的承担投资成本。由此看来,若要制定动态化的预算管理机制,必须要通过动态的监督与管理工作来实现,从而有效的降低交通运输企业的经营成本,最终确定企业的经营目标与策略。

其次,制定动态化的监管机制。互联网+融入交通运输企业的发展后,互联网技术成为了当前企业发展的最新技术,也是其核心技术,既建立了我国交通运输企业内部与外部之间的联系,加快了企业财务信息的审核速度,又能及时准确的对企业财务管理工作中的相关数据与信息进行有效的判断,确保相关信息的真实与可靠。

2.推动交通运输企业的集约化管理模式

所谓的集约化管理模式,就是要加快企业财务部门与交通运输企业内、外部信息之间的流通,提高相关信息的利用率。因此,在推动交通运输企业集约化管理模式发展的过程中,务必要从以下几个方面出发:

首先,信息收集处理方面。在我国交通运输企业不断发展的过程中,企业的数量不断增加,规模也越拉越大,财务管理中所需处理的相关信息数据也越来越多,内容也十分繁杂与庞大。在此背景下,可以通过建立财务数据处理平台的方式,逐渐提高相关数据的计算与处理效率,为企业财务部门的相关决策提供重要的依据。

其次,财务信息分析方面。企业在做出财务决策前,需要根据财务工作人员收集到的财务信息报表作为企业财务决策的基础依据,对于企业未来的资金流动方向起到了决定性的作用。最后,财务决策工作方面。众所周知,企业的财务信息报表是企业做出重大财务决策的重要依据之一。传统的交通运输企业,在财务决策的工作中,主要考虑资金的管理与应用的问题,很少涉及到企业的财务管理工作。而互联网+背景下的交通运输企业,财务管理工作要突出全面管理的作用,要充分发挥自身的引导性作用,实现资金、业务、战略的集约化发展。