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财务共享的目标范文1
一、对价支付方式述评
股权分置改革过程中,非流通股股东向流通股股东支付对价采用了多种方式:派现、送股、转增股、送权证等,同时辅之以股票回购、缩股、资产重组、资产置换、注资、承债等手段。这些方式和手段中,既有投资大众熟悉的,也有投资大众不熟悉的。
派现就是非流通股股东向流通股股东以现金的方式支付对价。其优点在于:流通股股东相当于获得了现金股利,收到了现金。但非流通股股东必须有足够的现金,否则会造成现金的捉襟见肘,甚至导致上市公司现金短缺,可能给生产经营活动带来不利影响。
送股就是非流通股股东以其股份免费送给流通股股东的方式支付对价。转增股就是非流通股股东向流通股股东以资本公积转增股本的方式支付对价。两种方式的共同优点在于:流通股股东免费获得了可上市流通的股票,如果除权后股价上涨就能获得价差收益;非流通股股东无需支付现金,不必设法筹措大量现金和担心由此造成的现金短缺。但送股改变了非流通股股东和流通股股东的持股比例,转增股则改变了公司净资产内部项目之间的结构。
送权证就是非流通股股东向流通股股东以权证的方式支付对价。权证是指标的证券发行人或其以外的第三人发行的,约定持有人在规定期间内或特定到期日,有权按约定价格向发行人购买或出售标的证券,或以现金结算方式收取结算差价的有价证券。有权购买股票的权证称为认购权证,有权出售股票的权证称作认沽权证。权证又分为欧式权证和美式权证两种。欧式权证就是只有到了到期日才能行权的权证。美式权证则是在到期日之前随时都可以行权的权证。现在送出的大都是欧式权证。送权证的优势在于:流通股股东免费获得非流通股股东送出的认购权证或认沽权证,权证可以在市场上流通出售,从而获得价差收益;如果持有到行权日,持有人可以按约定价格向权证发行人购买或出售相应比例的股票,如果股票市场上标的股票价格高于行权买价或低于行权售价,持有人便可获得价差收益(反之则会产生价差损失);非流通股股东无需立即支付现金或送出股票,有较长的缓冲期而赢得回旋余地;权证的推出还创新了我国大陆证券市场的金融衍生产品,丰富了交易制度。但权证的市场风险大,在牛市中由于标的股票的市价往往高于权证的行权价,使得认沽权证的内在价值为零,而在熊市中由于标的股票的市价可能低于权证的行权价,使得认购权证的内在价值也可能为零。
股票回购、缩股、资产重组、资产置换、注资、承债等手段实质上并不是非流通股股东向流通股股东支付对价,而是非流通股股东通过采取这些措施,优化上市公司的资本结构、注入优质资产、盘活存量资产和减轻流通股股东债务负担,以达到改善上市公司经营条件、提高经营效率、提升企业价值的目的,间接给予流通股股东回报。这些手段是常见的资本运营方式,在此不再赘述。股权分置改革过程中,非流通股股东实际支付对价时并不一定只采用单一的对价方式,而是根据自身的情况同时使用几种方式和手段,使支付对价的综合效果更佳,使股权分置改革进程更为顺利。
二、支付对价与股权结构变动探析
无论非流通股股东采用哪种对价支付方式,都将改变上市公司的股权结构。一是支付对价可使公司所有者权益的内部构成发生结构变化。二是大多数对价支付方式会改变非流通股股东与流通股股东之间的持股比例。具体探析如下:
以现金方式支付对价,一方面使公司的现金资产减少,另一方面也使公司的所有者权益减少,其结果是现金流出企业,所有者权益内部各项目之间发生结构变化。但它不会改变非流通股股东与流通股股东之间的持股比例,仍然维持非流通股股东的原有控股权。
以送股方式支付对价,非流通股股东持股数减少,流通股股东持股数增加,改变了两类股东持股比例,非流通股股东的控股权有所稀释。同时,按市场交易规则,送股部分也随即上市流通,扩大了流通股的比例,这实际上是股权分置改革过程中第一批转为流通的非流通股。由于送股方式只涉及股本内部非流通股与流通股的结构比例变化,总股本并未改变,也不涉及所有者权益其他项目的变动,因此,不会引起所有者权益内部结构发生变动。
以转增股方式支付对价,非流通股股东持股数不变,流通股股东持股数增加,股本总量增加,也改变了两类股东持股比例,非流通股股东的控股权相对有所稀释。按市场交易规则,转增股部分也随即上市流通,扩大了流通股的比例,这实际上也是股权分置改革过程中第一批转为流通的非流通股。由于该种方式用资本公积金转增股本,从而使所有者权益内部结构相应发生变化,但并未产生现实的现金流出量。
以送权证方式支付对价,非流通股股东和流通股股东持股数在行权前均不变,认购权证行权后会使非流通股股东持股数减少,流通股股东持股数增加,非流通股股东的控股权有所稀释。反之,认沽权证行权后会使非流通股股东持股数增加,流通股股东持股数减少,非流通股股东的控股权更趋集中。但这种方式不会引起所有者权益内部结构发生任何变化,只有当权证行权时才会产生现金流入量或现金流出量。
股票回购、缩股、资产重组、资产置换、注资、承债等辅助手段的使用,最终都将导致资本内部结构变化,运用得当就有利于资本结构的优化,降低综合资本成本,提高每股收益。若运用不当则其效果会适得其反。
三、股权结构变动对企业财务目标的影响
在上市公司股权分置时代,扭曲和阻碍了上市公司财务管理目标的正确定位与顺利实现。由于股权分置状况下,流通股股东关注的利益焦点是证券市场上股票价格,非流通股股东因其不能在证券市场上出售非流通股票,只能在场外协议转让,协议价格与市场价格之间的关联度极低,不会随股票市价上涨而增加收益,也不会随股票市价下跌而产生直接损失,客观上形成了非流通股股东与流通股股东的“利益分置”。利益分置导致公司治理缺乏共同的利益基础,财务目标扭曲,财务治理不完善。如控股股东将上市公司作为“摇钱树”,大肆违规占用控股上市公司资金,免费使用上市公司优质资产,强令上市公司为其提供借款担保等。于是导致了财务管理目标名义上是企业价值最大化,而实质上是非流通股股东利益最大化。此外,由于非流通股不能交易,上市公司流通股本大约只有总股本的1/3,流通规模较小,股市投机性强,价格发现不充分,使得股价不能真实反映上市公司的经营业绩,难以用股价和流通市值对上市公司管理层进行业绩考核与评价,往往只能用传统方式进行考评。而用传统的财务指标对上市公司管理层进行业绩考评,缺乏市场化的客观标准,对经营者的激励和约束作用十分有限,难以充分调动他们提升公司价值的内在冲动,不利于公司财务管理目标的实现。
通过前面的研究发现,股权分置改革过程中非流通股股东向流通股股东以多种方式支付对价,大都会从非流通股与流通股比例和所有者权益结构两个方面改变原有的股权结构,而股权结构变动又对上市公司财务目标的定位产生深远的影响。这种影响是如何演绎的呢?下面作具体的探讨:
(一)非流通股与流通股比例变化乃至非流通股消亡对企业财务管理目标的影响
股权分置改革后非流通股所占比例逐渐降低乃至最终消亡,上市公司股权进入全流通时代,“利益分置”状态也随之变为“利益趋同”,所有股权价值直接与股票市场价格息息相关,都可以通过公司股价上涨而增加收益,也会随股票市价下跌而产生直接损失,真正实现同股同权,同股同利,巩固全体股东的共同利益。利益趋同必然目标一致,全体股东都会迫切要求加强公司治理,逐步形成上市公司多角度、全方位的内外部约束和监督机制,关注资本运营和财务效益,关注公司股票价格,努力提升公司价值,从而消除企业财务管理目标名不副实的状况,使大小股东的财务目标统一到企业价值最大化目标上来。
(二)所有者权益内部结构变化对企业财务管理目标的影响
股权分置改革支付对价后,一方面所有者权益中的股本结构随之改变,即股本中国有股、法人股、个人股之间的比例改变,大股东要巩固或扩大自己的控股权,就必须通过市场运作方式才能实现,即适量买入本公司股票;另一方面所有者权益中股本、资本公积、未分配利润之间的比例关系也随之变化,进而改变总资本中权益资本与债务资本之间的比例关系,使公司的加权平均资本成本发生改变,财务杠杆效应也相应变动。实践证明,如果支付对价方案论证科学,对价方式优化组合,对价标准适当,能够得到投资大众认可和接受,就会产生极好的市场效应,公司股票价格上涨,公司价值提升,从而更好地实现企业价值最大化的财务管理目标。如贵州茅台酒股份有限公司在股权分置改革支付对价时,按10送10股后每10股派现20.66元加送1.2股及16份欧式认沽权证,该公司股票“贵州茅台(600519)”2005年6月30日的收盘价为53.65元/股,2007年6月29日的收盘价为119.68元/股,上涨66.03元/股,涨幅123.08%;假如按复权价计算,2007年6月29日的收盘价为426.07元/股,上涨372.42元/股,涨幅694.17%,两年中该公司的市值大幅提高。
(三)股权激励措施更好地促进企业财务管理目标的实现
为规范股权激励的管理,中国证监会了《上市公司股权激励管理办法》,并于2006年1月1日起施行,这也为上市公司实施股权激励计划提供了法规依据。实际上一些上市公司伴随股权分置改革,在上述“管理办法”出台之前就已经推出了股权激励方案,不过这些方案五花八门。如中信证券用于股权激励的股票来源于全体非流通股股东,带有明显的股权分置改革烙印。“管理办法”出台后,中捷股份、广州国光、苏泊尔等公司的股权激励方案都是按相关规定制定的,用于股权激励的股票来源于向激励对象定向发行的新股。总之,股权激励在我国是新生事物,上市公司推出具有“组合拳”作用的股权激励方案,改革传统意义上对公司管理层进行考核的财务指标体系,融入市场化的客观评价标准,强化对经营者的激励和约束机制,促使他们关注公司的股价,调动他们提升公司价值的内在积极性,从而促进企业价值最大化的财务管理目标顺利实现。股权激励作为一种已经在国际上被证明行之有效的长期激励方式,经过我国上市公司的借鉴和消化,将来一定会被我国越来越多的企业运用,逐步走向成熟。
【参考文献】
[1] 何丽梅,刘晓春. 《股权分置改革下上市公司财务管理目标的实现》. 财会月刊,2006.6.
[2] 曾爱军. 《股权分置改革对上市公司财务管理的影响》. 财会月刊,2006.8.
[3] 罗俊晖. 《从财务视角看待股权分置改革中的对价问题》. 会计之友,2006.7.
[4] 周勤业,王啸. 《股权分置改革中的若干会计与财务问题研究》. 证券市场导报, 2006.1.
财务共享的目标范文2
【关键词】 IT审计; 财务共享服务模式; 大数据; 云会计
【中图分类号】 F232 【文献标识码】 A 【文章编号】 1004-5937(2016)24-0128-04
一、引言
财务共享服务模式是依托大数据、云计算等信息新技术以财务业务流程再造为基础的分布式管理模式,目的是优化组织结构、提升核算流程效率、降低财务核算成本以及为企业创造价值,其站在市场视角为内外部客户提供专业化财务服务。在财务共享服务模式下,集团企业将日常的、共同的、分散的、大量的、重复的、可标准化的财务会计流程从下属分公司剥离出来,统一交给财务共享中心进行处理[1],实现了业务处理、数据存储的集中,同时也增加了IT风险。IT风险[2]已经成为企业的“经营风险”,包含IT环境风险、IT管理风险、IT技术风险和IT平台风险等。大数据时代基于财务共享服务模式的IT审计目的是为了找出并解决财务共享的IT风险,依托大数据、云计算等信息新技术,通过对大数据进行采集、处理、分析以发现问题。
IT审计一直受到诸多学者的重视,曹立明[3]分析了IT审计本质、目标与方法,认为IT审计是会计信息化的内在要求,并对会计信息化IT审计的目标、内容和实施条件进行分析,最后对会计信息化IT审计面临的问题进行了阐述。覃宪姬等[4]以广州地铁IT审计为例,在分析了广州地铁信息系统审计现状的基础上,构建了广州地铁IT审计框架并对其具体内容、实施步骤、审计策略以及审计方法进行了阐述。柳芳[5]从ERP系统安全性风险、业务流程风险和ERP系统管理风险入手,对ERP固有风险进行了分析并提出了相应的IT审计对策。李有华[6]将企业IT风险分为IT战略风险、IT项目风险、IT安全风险、IT服务风险、IT合规风险,并在此基础上对IT审计的内容、标准、范围、方法和制度进行了分析。
综观上述文献,大多数文献都基于传统信息系统,并从传统审计手段的角度出发对IT审计的框架、发展与实施进行研究。在大数据时代,财务共享服务模式成为大型集团企业的首要选择,其IT架构更多地运用到云计算技术,并需要大数据进行技术支撑。审计人员在财务共享服务模式下进行IT审计时将更多地运用大数据审计[7]手段进行IT审计,从数据的角度发现疑点,以减轻审计工作量,提高审计工作效率。有鉴于此,本文从大数据的角度对财务共享服务模式下IT审计的特点进行分析,梳理其数据流程,在此基础上构建IT审计框架模型,并对其实施流程进行阐述。
二、大数据时代基于财务共享服务模式的IT审计框架
(一)财务共享服务模式下IT审计的特征分析
一般认为IT内部控制包含组织层面的IT控制、一般控制和应用控制三个层面[6],审计人员通常以此为基础展开IT审计工作。财务共享服务模式下的IT审计需要充分结合财务共享IT架构特征,其IT审计范围如图1所示。同时,三个层面的IT审计在财务共享服务模式下也出现了有别于传统企业IT审计的特点。
1.组织层面的IT审计
组织层面的IT审计主要检查财务共享IT架构的设计是否合理,以及是否得到有效实施,其核心内容是管理层控制。集团企业建立财务共享服务模式的战略目标清晰,即降低财务核算成本,其IT战略规划应当以实现该目标为前提,并以此为基础进行IT部门与职能的设置。财务共享服务模式下组织层面IT审计应当对财务共享IT战略规划、IT部门与职能的设置是否符合财务共享战略目标进行检查,并对其实施的有效性进行审计。
2.一般控制层面的IT审计
一般控制层面的IT审计是为了确保IT系统运行的可持续性,能够为应用控制提供支撑,审计对象包含软硬件平台、网络等。财务共享服务模式下集团企业将财务核算业务集中,借助移动互联网、云计算等信息新技术实现了财务核算流程再造和数据的集中存储,其IT技术风险应当得到审计人员的重视。财务共享服务模式下一般控制层面的IT审计应当对数据安全、基础设施更新、访问安全和网络安全等主要风险点进行审计。
3.应用控制层面的IT审计
应用控制层面的IT审计主要检查业务系统层面所设计、执行的IT控制是否能够确保整个系统具有可信性,以及是否能够完成相关数据的产生、记录、传递、处理、分析和报告等功能。财务共享服务模式下集团公司、各分子公司的ERP、HR、OA等其他业务系统需要和财务共享中心实现数据对接与共享,为财务核算系统提供数据支撑,其间数据的产生、记录、传递、处理、分析和报告都是IT审计的关键风险点。财务共享服务模式下应用控制层面的IT审计应当对财务核算流程的设计与实施、业务系统与财务共享中心的数据对接、登录权限等内容进行重点关注。
(二)IT审计程序流程框架
COBIT(Control Objectives for Information and related Technology)即信息系统和技术控制目标,是一种用于“IT审计”的知识体系,由美国信息系统审计与控制协会(ISACA)于1996年首次提出并于2005年更新到COBIT 5.0。目前COBIT已经成为众多国家的政府部门、企业对IT的计划与组织、采购与实施、服务提供与服务支持、监督与控制等进行全面考核与认可的业界标准。由于COBIT 5.0具有普适性,因此财务共享服务模式下的IT审计可以此为基础构建IT审计流程框架。在大数据技术背景下基于财务共享服务模式的IT架构与传统IT架构有所区别,在构建IT审计流程框架时应当充分考虑到这一点。
财务共享服务模式下的IT审计流程框架包含IT审计指南和IT审计流程两部分。其中IT指南是参考COBIT 5.0得出的IT审计标准,在IT审计过程中起着指导作用,包含关键审计因素、流程能力模型、风险控制模型、IT技术可信评估和IT审计知识库等内容。IT审计流程则包含制定审计目标、风险评估、制定审计计划、设计审计程序、执行审计程序和出具审计报告六个流程,如图2所示。
(三)IT审计数据流程框架
在财务共享服务模式的IT审计中,审计大数据的产生、传递、处理和分析贯穿整个审计过程。为了充分利用大数据技术提高审计效率,审计机构可以历史数据、互联网数据等组成的大数据为基础构建审计数据中心,并建立IT审计知识库,帮助审计人员进行高效的IT审计。在审计过程中,审计人员可以通过IT审计知识库中的IT审计知识对审计对象的关键风险点进行重点关注,通过大数据审计方式对审计对象提供的相关大数据进行审计。待审计人员出具审计报告后,可将该审计项目的主要风险点、测试方式以及实质性程序等相关审计数据反馈到审计数据中心以完善IT审计知识库,形成IT审计的数据闭环,如图3所示。
三、大数据时代基于财务共享服务模式的IT审计流程
大数据时代基于财务共享服务模式的IT审计应当是一个包含审计大数据产生、传递、归集和使用的闭环系统,在审计过程中应当由IT审计指南对IT审计的计划、实施进行指导。
(一)制定审计目标
审计人员在进行财务共享服务模式下的IT审计时,应当充分考虑该模式下的特点,结合财务共享的IT战略规划,明确审计的时间、目标和范围。集团企业建立财务共享服务模式的战略目标为降低财务核算成本,为了实现该目标,其IT架构应当满足技术可信、内部控制有效、数据平台安全等基本要求,也是财务共享服务模式下IT审计的主要目标。在不同性质的IT审计中,审计人员可以按照实际的审计需求选择不同的侧重点来制定满足实际需要的审计目标。例如内部审计中,审计人员进行IT审计时更多地关心财务共享服务模式下的应用控制制度建设是否合理、是否得到有效实施;社会审计中,审计人员进行IT审计时则更加在意通过财务共享服务模式是否能够提供真实可靠的财务信息。
(二)风险评估
财务共享服务模式的IT架构相较于传统IT更多地使用了大数据、云计算等技术,因此财务共享服务模式下IT审计的审计风险与以往所有差别,例如审计人员在IT技术层面可能无法对IT技术风险有足够的了解,可以通过权威的第三方IT咨询机构获取该审计项目中财务共享下IT技术的评估报告,即IT审计指南中的IT技术可信评估。除了IT技术风险外,审计人员还应当充分考虑财务共享服务模式下独特的审计环境,结合财务共享服务模式下的业务流程再造,对财务共享中心内部控制制度建设情况进行评估,得出可能的其他审计风险以及风险发生的可能性,通过建立二维风险矩阵的方式对风险进行定性和定量的评估。
(三)制定审计计划
根据风险评估的结果,在考虑企业IT管理框架、人力资源配置等因素的基础上,审计人员应当充分结合财务共享服务模式下财务处理流程标准化程度高、业务量饱和以及财务核算成本低等特点,分别制定总体审计计划和具体审计计划,包括确定审计目的、审计范围、人力调配以及审计策略等内容。需要注意的是,财务共享服务模式下运用了大数据技术,传统审计手段很难进行有效的IT审计,应当在审计计划中明确使用大数据审计等审计手段。
(四)设计审计程序
财务共享服务模式下的IT审计程序包含IT管理层控制、IT一般控制和IT应用控制三部分。大数据技术在该步骤得到广泛运用,审计人员可以通过大数据爬虫获取互联网数据,从财务共享数据中心获取集团大数据,然后使用数据驱动测试、数据挖掘、数据多维分析等方法对大数据进行分析,实施审计程序。同时,审计人员也可以使用IT审计知识库比对其他财务共享IT审计项目,辅助确定IT审计中的主要风险点。
1.IT管理层控制
审计人员在进行IT管理层控制时可以结合COSO内部控制框架与财务共享实施情况设计调查问卷,向分子公司总经理、集团财务部员工、财务共享中心负责人等发放。然后可以根据问卷结果与财务共享负责人或IT管理层进行访谈,以评价集团企业在财务共享服务模式下IT管理层控制的有效性。
2.IT一般控制
审计人员在进行IT一般控制时可以采取问卷调查、访谈、穿行测试等方式,也可以直接通过第三方IT咨询机构获取企业IT技术评估报告,以确认该审计项目中财务共享服务模式数据安全、基础设施更新、访问安全和网络安全等主要风险处于可接受范围内,不需要整改。
3.IT应用控制
审计人员在进行IT应用控制时可能更多地会运用大数据审计的方法获取审计证据,例如对采集到的大数据进行清洗后通过SQL查询、大数据挖掘和多维分析等方法寻找审计疑点,或通过黑盒测试法进行数据驱动测试以发现IT系统运行中存在的问题。除了大数据审计的方法外,穿行测试与控制测试也能帮助审计人员找出应用控制设计与执行中存在的问题。
(五)执行审计程序
按照设计好的审计程序进行下一步工作,审计人员需要结合风险评估结果对财务共享服务模式三个层面进行控制测试,根据实际需求实施实质性程序,通过大数据审计、穿行测试等审计手段得出审计证据,并将从中得出的主要控制风险告之相关人员,记录测试和交流沟通的结果。
(六)形成审计意见,出具管理层建议
按照得到的审计证据,结合最初制定的审计目标得出最后的审计结果,并根据审计结果当中的所发现的问题向管理层出具审计意见和提供建议,在与管理层进行沟通后取得其对管理建议的相关回复。
出具审计结果后审计人员应当将相关数据反馈到IT审计知识库以形成新的IT审计知识,完成审计大数据闭环。
四、结语
财务共享服务模式的建设需要大数据、云计算等技术支撑,但同时也改变了其IT审计的审计环境。本文基于财务共享服务模式的特点构建了该模式下IT审计的审计流程框架并对其具体流程进行了分析,以期对财务共享服务模式下的IT审计提供理论指导,帮助集团企业降低或规避其财务共享服务模式下的IT风险。
【参考文献】
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[2] 周常兰.IT风险控制整合框架的构建――风险控制四维整合框架的引入与扩展[J].经济体制改革,2014(2):102-106.
[3] 曹立明.论IT审计与会计信息化[J].中国注册会计师,2012(12):108-113.
[4] 覃宪姬,陈瑜,佟柱.信息系统审计的透视与思考――基于广州地铁审计案例的分析[J].中国内部审计,2014(8):62-69.
[5] 柳芳.基于ERP系统固有风险的IT审计对策[J].中国内部审计,2013(12):67-69.
[6] 李有华.企业IT审计方法研究及应用[J].中国内部审计,2013(10):63-65.
财务共享的目标范文3
一、基于云会计的财务共享中心绩效管理概述
(一)基于云会计的财务共享中心绩效管理的特点和优势
大数据时代下云会计技术的发展与应用对集团企业财务共享中心的绩效管理有着重要的影响。它能够有效地提高企业在内部管理决策方面的可靠性与准确性。现在,人们基于集团企业财务管理的特点和基本需求,探索出了财务共享中心绩效管理这种新型的管理手段。它能将流程再造和标准化,运用在分散在企业各个子公司当中的那些较为标准化、且容易重现重复的财务工作当中,使企业的财务管理效率得到有效提高,实现企业财务资源的优化配置,使企业的财务管理质量得到有效提升。同时,它还能使企业财务管理的可控性得到提高,管理风险得到降低。在企业的财务管理中,绩效管理是其中一个至关重要的环节。基于云会计的财务共享服务中心的推广运用,能够有效避免在绩效管理中出现的失序现象,使集团公司的管理层与职员对自身有一个明确的定位,使企业和个人的绩效得到有效增长,全面提升企业财务管理的效果。
(二)现阶段我国在基于云会计的财务共享中心绩效管理方面的缺陷
基于云会计的财务共享中心绩效管理,在我国还是一个新生事物。现在,虽然我国在这方面的研究已经取得了长足进展,但总的来说,我国现阶段在这方面还存在着一定的缺陷。这些缺陷主要体现为对大数据、云会计格局下的财务管理研究力度还不足,导致其的进一步发展推广受到了影响。这是我们今后需要提高的地方。
二、管理框架模型的建立
基于云会计的财务共享中心绩效管理,其运用于企业中所带来的优势是显而易见的。它在保证了财务管理质量的同时,又能使财务管理流程得到有效精简,人力资源成本得到有效降低。特别是能够让集团公司总部和各个基层单位都能对相关的财务信息进行统一接收、统一处理,及时发现管理中的缺陷和漏洞并进行查漏补缺工作。为了让研究思路更加清晰明了,这里我们结合基于云会计的财务共享中心绩效管理的相关要点,构建了一个大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理的框架模型,并具体进行分析。
通过对框架模型的分析可见,基于云会计的财务共享中心绩效管理的一般结构,一共包括6个层次。分别由基础设施层、业务层、数据层、服务层、应用层、用户层组成。
其中,基础设施层是其他层次的基础。它的主要功能是对于企业的外部数据进行采集,并具体运用于数据层及应用层。业务层直接涉及绩效管理工作,我们在策划绩效管理的相关方案时,必须从业务层当中取得相关数据。
数据层则是将基础设施层及业务层当中涉及绩效管理方面的数据(含结构化与非结构化数据)储存于ODS业务同步复制数据库里,然后以大数据的手段对相关数据进行分析处理,发送至数据中心,以备服务层和应用层之需。
服务层的数据来源于经过加工处理的数据中心,并在服务层中对数据进行再次处理运用,然后运用相关技术对数据进行整合。
在应用层中,其组织绩效管理分别来源于财务、客户、学习创新及内部流程。这四个维度又分别具有各自的具体要求。用户层即决策层。它由集团公司、子公司、财务共享服务中心等方面组成。其作用主要在于挑选合适的财务决策措施,运用到企业的财务管理中。
三、大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理的具体手段
(一)构建起合理的绩效管理目标
财务共享服务在运作上应当自成体系。其服务对象也较为宽泛。对于集团公司及其下属的基层单位,以及企业的外部客户,都必须确保服务到位。
在确立绩效管理目标时,其指导方针必须立足于追求管理效率和管理质量的最大化,来达到管理的最优目标。通过大数据与云会计技术,我们就能获得财务共享中心的内外部数据,然后对这些数据进行调研分析,对管理、执行方面的目标都进行评估,寻求出具有可行性的方案。尤其是要重视对绩效指标的制订,这样才能确保绩效管理目标的准确性。
(二)完成对管理目标的分配
当我们完成了对财务共享服务中心的构建,此时就要下意识地将绩效管理目标,基于组织绩效与人员绩效的角度,来分别分配给不同的部门和员工,将明确的绩效责任落实到不同成员的头上。同时,我们还要针对这些工作指标,制订出完善的绩效考核制度,构建起赏罚分明的考核机制,以促进公司和员工为实现目标而努力。
(三)建立起预警监督机制
在集团企业的财务管理活动中,有时财务部门同业务部门所接收的财务信息之间常常出现出入。这是由于财务部门所获取的信息通常是经历了一些中间环节的,导致它与原始信息相比发生了一些变化。
通过基于云会计的财务共享中心绩效管理,我们就能建立起有效财务预警监督机制。将管理方案同实际效果进行有效的对比、预测与跟踪。这样一旦出现信息出现某些出入,系统能够立即觉察到,对业绩完成不达标的单位与个人进行预警,并及时对管理方案进行的调整。使财务管理活动更具可控性。
财务共享的目标范文4
2.提高财务业务的处理效率苏宁云商在建立财务共享服务中心以后首先对公司的财务业务流程进行改造,统一了公司的会计核算标准。然后把各个下属单位的财务人员从原来单位抽调出来集中到财务共享中心工作,集中管理。财务人员在财务共享服务中心工作的时候是站在整个企业的角度进行账务处理,而不是像原来只注重自己单个公司利益,这就保证了其能更加真实客观的反映公司的财务状况,减少营私舞弊、欺瞒现象的发生。苏宁云商依据财务共享中心提供的相对真实客观的会计信息进行下属公司的管理决策,有效降低了其财务风险,提高了决策效率。
三、苏宁云商财务共享服务中心运行存在的问题1.组织结构问题苏宁云商财务共享服务中心自建立至今已经运行几个年头,财务共享服务中心一直处于不断地发展中,一些新的高级别的财务业务需要不断加入财务共享服务中心,这就需要对原有的财务组织结构进行优化,而财务组织结构并没有随之改变,积累到一定程度后财务组织结构就会出现和现在发展不符的问题,进而影响到财务共享服务中心的运行。另外,苏宁云商的财务共享服务中心的战略目标一直跟随公司的战略目标而改变,财务共享服务中心战略目标改变,财务组织结构就会发生相应的改变,另外财务系统和财务业务流程的改造,引起组织结构的优化完善。随着近几年苏宁云商业务的不断拓展,许多新的业务部门出现,也有的因为财务共享服务中心发展的需要而合并掉部分部门,这些增减变化都会对财务组织结构变化产生影响。2.信息系统不完善问题苏宁云商建立财务共享服务中心以来,信息系统基本覆盖了财务共享服务中心。但是由于系统的不完善,在遇到某些特殊的具体情况时,就会出现问题,例如财务报表合并不符合逻辑等。同时,苏宁云商财务共享服务中心的信息系统也只是针对下属比较大的公司,一些小的、偏远的门店并没有纳入其中,这就会造成某些业务被忽视。另外其财务共享服务中心的信息系统更新速度相对于公司业务的发展较为滞后,有关的管理人员对这个问题也不够重视。这些问题的存在严重影响着其财务共享服务中心的运行发展。
3.员工管理问题第一是财务员工转型的问题。苏宁云商建立财务共享服务中心以后,从其下属公司抽调了很多财务人员,随着其财务共享服务中心运行的逐渐完善,会计业务的处理就越来越趋向于流程化和专业化,单个员工可以处理更多会计业务,这就导致了财务部门对会计员工需求的减少,同时财务岗位的减少也要求对员工岗位进行重新分配。第二是财务员工的流失问题。苏宁云商实施财务共享服务以后,基础的会计人员每天进行的是重复大量单调枯燥的工作,学习不到新东西,一些年轻的财务人员考虑到以后职业前景会选择离职。第三是复合型财务人才引进和管理问题。财务共享服务中心的运行不仅需要专业的财务人员,还需要信息技术、运行管理、法律税务等方面的人员,而其目前还比较缺少此类的人才。
四、苏宁云商财务共享服务中心优化策略1.优化组织结构第一个方面,明确此阶段公司的战略发展目标和对财务共享服务中心的新定位,在原有组织结构的基础上把新的业务组织纳入财务共享服务中心,对以前的组织结构进行优化。第二,为了保证组织结构优化的顺利进行,苏宁云商应该成立专门的工作组和聘请专业团队,找出组织结构存在的不足,认清公司形势,根据公司具体情况,设计合理的优化方案,然后再由管理层商讨确定是否具有可行性。第三,成立专门的工作组,对现有的组织结构进行动态的监测,及时发现问题、总结问题,定期向上级主管部门汇报。
财务共享的目标范文5
摘 要 伴随着社会经济的快速发展,世界经济趋于规范化、规模化,财政共享服务管理模式在大型企业以及跨国、跨区集团当中被广泛运用。财务共享服务可以有效的减少企业日常正常运转成本,并且对于企业战略目标的制定以及实现都有很大的帮助,因此,这种财务共享服务被理论界和务实界重点关注。财务共享的核心是业务流程和会计核算,本文就业务流程与会计核算在企业运用效果以及核算质量做出了分析,然后通过实例研究说明对对核算质量的控制方法与重点,最终目的是为了改进业务流程、控制核算质量,实现财务共享的战略目标。
关键词 核算 流程 质量管理
一、前言
在九十年代末期,伴随着市场经济的腾飞,科技革命对生产力提高产生了极大影响,经济全球化,国内企业将要面临的形势十分严峻,市场经济竞争相当的激烈,为了符合当下经济发展的需要,经济模式逐步规范化,精确度有了很大提升,西方有些发达国家出现了一部分经济实习雄厚的大型跨国、跨区经营的企业。这些大型企业往往具有很强的市场竞争力。有着先进的科技、完善的管理体系以及丰厚的底蕴,再对国家经济推动方面起着十分重要的作用。到了二十世纪八十年代,因为发达国家市场经济进入一个缓冲期,然而发展中国家有些地区经济发展苗头势不可挡,这些大型跨国集团对这些地区进行了投资,分别在这些地区建立了分机构,进一步推进自己的全球业务,并且开始着手“本土化”、这段时间,有一些市场敏感度高的跨国公司负责人机警的察觉到,企业必须要以最小单位成本进行业务服务的支持,只有这样才能够让企业得到长远的发展,在市场经济竞争中占有一席之地,怎么样保持公司下属机构与总公司战略目标高度一致的提议被加入了议程。
在这种全球经济一体化新形势之下,财务共享服务的方式随之而生,共享服务指的是把目前有些营运职能整合到一个全新的半自主业务单位进行合作的方式,这个业务单元类似在市场参加竞争的企业,建有专业管理部门,其最终目的是提高工作效率、创造更多价值、实现成本控制,借此来提升内部客服服务质量。因此财务共享服务的管理模式不单单是为了解决上述问题,更重要的是能够给企业创造更多的经济效益。随着笔者所在集团企业快速的发展,财务共享理念已经被接受,在进行了充份的调研后,结合自身实际情况成立了共享服务中心,进行了大胆的尝试,然而财务服务共享模式并不是“拿来主义”那么简单,面对共享上线后出现的业务流程与核算质量问题,就需要我们做好财务共享核算的质量管理。
二、财务共享服务的概念
每个学者基本都对财务共享理论有着不同的认识,但是一般来说,财务共享须要以信息技术为支撑,对于业务流程进行专业化分工,实现资源整合的目的,进一步提升工作的效率、提高财务核算的质量、节约企业管理成本。财务共享是新形势下诞生的一种高效管理模式,当中包括了信息技术手段,具备高度集权的职能,是管理集中化概念的具体表现。财务共享能够把分散式带有重复性的企业单元业务给整合,然后交到财务管理共享服务中心来统一处理。从而提升企业核心竞争力,让企业能够实现可持续发展,树立效率高、信誉度高的企业形象,实现吸引消费者群体的目的,这是传统财务管理模式不可比拟的。广泛的共享服务不单单是只指财务与经济活动管理,当中还包含了人力资源、市场开发、技术研发等,在企业日常运作当中财务共享服务仅仅是作为一个部分参与进去。
三、财务共享核算质量管理研究
伴随着财务管理慢慢向信息化,规范化发展,财务管理发挥的职能效果也更加明显,是企业领导层作出决策的依据,在低成本和高效率的财务管理共享平台上站住了脚。对于财务共享管理人员自身能力和个人素质要求也越来越高,财务工作人员的工作范围不仅仅是局限于制作企业财务报表与进行企业经济活动的监督,同时由于财务共享定位,还需对集团内各家成员公司的经济业务进行监控,保证集团的各项政策贯彻落实,和成员公司的目标与集团保持一致。同时要为各成员公司提供高质量的会计核算、资金管理、报表提供等服务,不断提高效率、和质量,以体现共享模式的优越性。
在共享模式下,通过业务分析后,对整个业务流程进行了梳理,与原业务处理方式相比较,整体流程有了延伸,从原一个公司延伸到了另一个公司进行处理;同时由于共享各公司在管理上的要求不同,流程中的信息点填写要求不同,在核算处理环节凭证上填写的数据也不同,因此如果要提升效率并对质量进行有效控制必须要从全流程的角度进行分析,并明确业务流程中各环节的职责, 最终要达到消除差异,信息收集标准化、系统处理自动化的目标。
全流程的分析
1、 发起流程:主要由共享单位的业务人员与财务人员发起,发起时要在系统中输入基本的信息,并将支持性的发票、验收单、合同等附件送交扫描岗进行扫描上传,作为凭证附件。
常见质量问题:表单填写不完整、描述不清、附件不齐全、发起不及时。
2、 扫描环节:对提交的附件进行检查并扫描上传。
常见质量问题:真假发票不能认别、金额错误、发票抬头错误、发票内容错误。
3、 审批环节:按各公司的财务或业务授权在系统后台配置,提交后自动进行流程审批。
常见质量问题:系统配置错误、审批人审批自已报销、授权变更系统未及时变更。
4、 核算会计:收到流程后进行检查,无问题后到财务系统中进行凭证编制。
常见质量问题:现金流未申报、付款日期错误、填写凭证号、银行科目错误、存档编码未登记、供应商账号错误等等。
5、 资金付款:资金岗收到流程后根据时间、金额安排网银付款。
常见质量问题:付错账号等。
四、财务共享核算质量管理的措施
(一) 表单操作手册标准化,业务人员加强培训
财务共享服务模式进行业务集中处理,能够有效的将财务流程给标准化,不管是从管理方式,还是体系规范,都使用统一流程,并且经由科学的信息技术手段来实现,加大规范化力度,彻底实现财务业务集中管理。
制定各项附件的上传标准,保证各附件上传齐全、正确。同时要求各共享单位对相关业务人员定期进行培训,并编制表单操作手册发放到个人。
(二) 加大自动化程序,减少错误发生机率
建立统一的信息收集表单,并将表单信息根据业务需要分为必填项和选填项,在系统中进行控制,确保各项信息及时准确输入。
对凭证的生成所需的字段,在表单中进行编辑,并在生成凭证前自动进行检查,确保所有字段均正确、完整后才能生凭证。
(三) 设定指标定期跟踪,并与年度绩效考核挂钩
前述常问题设置为指标,定期进行统计并跟踪,对经常出现的质量问题进行趋势分析,并制定针对性措施加以改正。将各项指标量化后,作为年底绩效考核的依据。
(四)第三方检查
组织机构中设置专门的质量保证机构,从全流程角度审视质量问题,制定质量保证的程序、设置目标,通过常规和例外的检查手段,对各类质量问题进行复核检查,以确保质量管理工作持续开展。
五、结束语
财务共享服务管理方式是跨国、跨区企业集团进行成本控制、提升企业效率的重要手段,随着中国经济的高速发展,这种管理模式也必将为国内企业所使用,共享的核心业务之一就是集中核算工作,比如中兴等集团在财务共享服务管理上取得的效果就很明显,我们要在摸索中不断前进,借鉴国外财务共享核算质量管理经验,以流程标准化、信息化、系统自动化为手段,在财务共享管理模式下不断提高核算效率、质量,以实现降本增效、人才培养、集团管控的企业长期稳定发展的目标。
参考文献:
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[3]程衡,王晔.试谈财务共享服务的企业信息系统协同整合问题.中国电机工程学会2011电力信息化年会论文集.2011:320-323.
财务共享的目标范文6
【关键词】建施工企业;财务共享中心;建设;强化
随着社会各领域的不断发展,近几年出现了以财务共享中心为模式的企业财务管理方式,其主要是通过统一的会计中心来处理分布在不同区域的会计业务来进行财务管理的一个部门。财务共享中心能够为企业总部及各子公司、各业务部门提供财务流程和财务数据支撑。财务共享中心这种模式的出现,主要就是方便会计的记录和报告统一性和规范性,实现企业财务管理中人力及财务成本的集约化。国内目前的很多大型建筑企业都在结合自身行业运营特点的基础上逐渐的建立了财务共享中心,这是时展的必然产物。建筑企业必须在财务共享中心建设中立足于现实情况,本着增加企业竞争实力和满足企业长期可持续发展的目标,来不断的强化对财务共享中心的建设和管理。
1、财务共享中心的创建给建筑施工企业带来的好处
1.1共享中心的创建有利于公司运营成本的控制。建筑施工企业所涉及的资金都是比较庞大的,且资金运作比价频繁和密集。同时由于建筑工程施工的长期性和复杂性,还会使得资金运作具有不可控性。为此,建筑施工企业必须从如何合理控制企业运营成本和费用支出等方面进行全面细致的规划,才能确保企业整体的发展可持续性。通过财务共享中心的创建,建筑施工企业能够有效的降低了财务组织架构重复建设的运营成本,而且通过财务事物的集中性流程处理,使得财务运行效率也得到很大的提升。同时,通过健全的财务共享中心组织架构创设和合理的奖惩制度监理,可以极大的提升财务人员的工作效率,从而有利于集中财务管理的优势发挥。
1.2有利区企业有偿服务的提供。从最近几年各施工企业已经建立的财务共享中心运营情况来看,基本上都能够完全满足自身企业的发展需求,另外,还能够通过一定的对外有偿服务提供,为企业增加相对的盈利点。部分企业通过共享中心提供的对外有偿服务,能够获得占公司总体利润8%的比重。特别是现阶段我国经济的迅速发展,作为国家重要经济支柱的建筑行业,很多大型施工企业也面临一定的外部服务输出难题。这种情况下,通过财务共享中心的创建和成功运营,可以有力的提升建筑施工企业的财务管理能力,从而也就可以以此来基础来提供对外的有偿服务。
1.3有利于财务数据的准确性提升。通过财务共享中心的创建来进行集中性的财务管理,使得建筑施工企业不再会出一个全面的工作人员日常工作规范标准,而是要求专人专岗,来强调人才的专用性。以往的分散式财务管理,各子公司都会针对自身的情况建立一套财务机构,要求财务人员能够全面的掌握会计核算体系,能够进行不同的经济业务独立核算。人员综合性要求较高但专业性欠缺。总的来说,通过财务共享中心的创建,使得财务工作者的权责更加明确清晰,这就非常有利于财务人员工作效率和质量的提升,从而能够有效的提升财务数据的准确性。
1.4有利于企业整合能力及综合竞争力的提升。当建筑施工企业在进行新的建筑项目承接时,通过财务共享中心的集约化财务处理能够为这些项目提供比较全面及时的财务管理服务。财务共享中心所进行的统一性数据汇总和信息统计,能够为企业决策者提供有的发展分析,能够进一步的对资源的优化配置进行合理的考虑,从而实现了企业整合能力的提升。通过财务共享中心的创建,使得企业的管理更加明确,每个员工都能够在明确的刚卫生集中精力来完成分内的工作。使企业管理层能够有更多的精力来专心的进行市场环境的分析和企业发展战略的规划,这就为企业综合竞争能力的提升积蓄了力量。所以,企业必须重视财务共享中心的建设和规划,通过不断的强化共享中心理论建设,来为企业的综合竞争能力提升打下基础。
2、关于强化建筑施工企业财务共享中心创建的几点对策
2.1进行财务共享中心建设的目标明确。对于一个企业而言,一旦财务共享中心创建将是对整个公司财务体系的颠覆。为此,在共享中心创建过程中,要通过集团,各下属单位之间的财务架构关系来理清建设规划。首先要明确财务共享中心创建后,其在整个公司的财务管理中的管控和汇报关系,对要承担的业务职责进行充分的明确,财务共享中心与之前各级财务管理部门之间的关系。建筑施工企业在创建财务共享中心之前,要进行详细的规划,首先明确建成后要达到什么目标,建设分几步来走。并且注重共享中心创建过程中信息技术及财务管理系统的运用,通过由分散性财务管理向集中性财务管理的转变,并进行阶段性的目标对话来逐渐的进行财务共享中心的创建。
2.2强化企业财务共享中心的工作流程管理。对于企业财务共享工作的顺利实施来说,必须首先确保企业的财务管理流程具有规范性。对于建筑企业的财务管理工作而言,能够实现过程管控的模式涵盖:通过合理的管控制度的监理并不断的结合实际情况进行优化升级,确保实际管理的有效开展。在管理流程的制定中,设计人员还要不断的进行创新,结合业务流程来进行财务管理流程的再造和创新,实现财务管理中成本、效率及质量的管理优化,从而确保整体财务流程的高效运作。换个角度来说,建筑施工企业在进行财务共享中心的创建过程中已经发生了财务流程的重组,在重组的过程中主要是围绕财务流程的各个环节,通过分解和细化之后,再进行以提升财务管理效率为基础的重新组合。从建筑施工企业的运营内容来看,首先是通过总公司的工程项目承接,然后在进行项目的分组负责来实现建设。整个财务管理流程都是在财务共享中心实现,不同的分组在任务执行过程中通过财务数据及材料的收集和传递来完成财务核算。这就有利于企业总体财务管理效率的提升,更方便集团公司对整体财务运行状况和费用开支进行管控,从而使得财务流程更加靠谱。
2.3进一步强化企业资源整合。建筑施工企业只有不断的实现自身资源的整合,才能真正实现财务的共享管理。在进行财务共享中心创建以前,施工企业经营管理层要联合具体的企业管理团队进行企业长远发展规划,将企业的各种资源及关键要素进行整合。在进行资源整合的过程中,首先也是最重要的就是要强化企业的组织结构体系优化,只有确保公司组织架构的全面合理管理,才能使各项财务管理工作能够有主体依托。当前由用友公司开发的ERP系统,就是比较全面的财务共享管理系统,其实现了企业财务管理的系统化运作。财务共享中心创建后,还涉及到人员的变动,这就要求共享中心要结合创建后的岗位需求,尽可能的实现人力资源的集约和整合,通过减少人力成本,提升运行效率,确保企业财务管理能够符合企业长远发展战略的基本需求。
2.4通过财务人员的观念培养来实现快速的人才转型。在社会经济不断发展的大环境体制下,企业规模和分支机构也在不断的扩展。财务管理人员掌握的传统财务管理知识和能力已经不能满足当前经济的发展需求,在财务共享中心创建以后,企业必须在实现管理转型的同时提升管理人员和财务工作人员的财务共享观念,并通过建立约束制度和专业的培训,使财务共享工作人员能够尽快的融入到现有的财务工作模式中,通过借助人才的快速转型力量,来确保财务共享工作中各项流程及管理方向的明确。使整个财务共享中心能够通过明确的职责分工和针对性的人才定向培养,建立起完全适应财务共享发展需求的新型财务共享人员队伍。
综上所述,建立财务共享中心对于建筑施工企业来说具有非常重要的意义,在进行财务共享中心建设中,必须结合建设过程中出现的各类问题,进行深入的分析和探究,通过强化财务管理理念,加快人才转型,不断的完善企业管理流程,有效的进行企业资源的整合,让财务共享中心能够明确自身的工作目标,才能确保建筑施工企业在构建企业财务共享中心的进度和完善,从而也就有利于整体建筑施工企业的财务管理水平和决策的先进性和合理性。
作者:张秋立 单位:山东省路桥集团有限公司
【参考文献】
[1]韩绍文.浅谈建筑施工企业强化财务管理提高经济效益[J].财经界,2010(12)
[2]郭晓彬,肖泽峰.浅析财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用[J].交通财会,2015(10)