财务共享起源范例6篇

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财务共享起源

财务共享起源范文1

关键词:施工企业财务分析问题对策

中图分类号:F530文献标识码: A

一、前言

施工企业通过激烈的市场竞争拿到施工项目,按合同要求实施项目,交付合格的工程产品获取经济效益。一般来说,施工企业取得经济效益途径有两个,一是企业市场营销团队取得的经营效益,主要是中标价中法定利润与高于企业估算成本部分之和,体现了企业是利润中心的地位;二是项目实施团队取得的管理效益,主要是项目实际成本降低额与变更索赔效益之和,体现了项目部是成本中心的地位。如果施工企业在项目实施过程中忽视成本控制和权益维护,不但不能降低施工成本,而且还会吃掉企业微薄的利润,甚至造成企业亏损。如何才能实时监控施工项目的运营风险并有效规避呢?做好财务分析是一项重要举措,它不仅可以及时分析预测企业风险,还可以指出产生问题的症结所在,为企业的经营活动提供决策依据,不断提升企业竞争力。但是,实际工作中财务分析的作用和效果并不佳。笔者认为,财务分析的质量不高是其症结所在。

二、造成财务分析质量不高的原因

是什么原因造成财务分析的质量不高呢?笔者归纳了以下几点。

(一)缺乏专业人才支撑是制约财务分析质量提高的短板

由于传统管理观念的影响,有些施工企业管理人员对财务分析的重要性和必要性认识不足,缺乏现代财务管理意识,未真正认识到财务分析的价值。有些企业领导认为,本企业财务分析及业务资料都是在自己的全程参与和控制之下形成的,情况清楚,不重视财务分析工作,甚至仅把财务人员看作“账房先生”。由于企业领导存在诸多思想上的误区,表现为财务人员在企业管理序列中的地位不高,缺乏话语权,造成财务人员积极性差、工作效率就不高、财务分析技能得不到提升,难以培养出高素质的财务分析人员。

(二)财务与经营融合不够是制约财务分析质量提高的瓶颈

目前,一些施工企业负责人仍然习惯于把财务部门局限于传统意义上的财务会计,满足于收款、记账、结账、报表;财务人员仍然习惯于将自己局限在财务部办公室内,没有随着企业经营业务的变化更新自己的财务知识体系,没有从企业经营业务出发,自觉去了解在建项目和企业价值链中的相关业务,与经营部门和人员沟通的主动性较差,敏锐觉察在建项目风险、特别是重点项目财务风险的能力不足,同时传统会计资料的片面性,也是造成了财务分析报告局限性和片面性的主因,其结果是普遍性与特殊性互换,造成财务分析难以抓住主要矛盾,使得财务分析报告难以反映项目实施过程中的关键问题及主要原因。

(三)引用数据的滞后性和局限性是制约财务分析质量的基础

会计报表反映的内容与报表提交时间的时隔较长,可谓时过境迁,用过去的账面财务数据分析去判断目前甚至将来的生产经营状况,难以准确指导企业和项目实际工作。如果财务人员在分析指标之前,不清楚各项指标与项目实施现状之间的关系,仅从计算的结果上去分析,就很难明白各项指标所要表达的真实涵义。目前,许多财务人员在进行财务分析,很少去注意这方面的逻辑,仅仅按照书本上所说的比率来进行财务分析,难以分析出企业层面和项目层面的实际情况。由于报表数据的局限性和引用数据的片面性,造成了财务分析指标常常是重“量”而忽视“质”,甚至背离企业运营状况。

三、提升财务分析质量的对策

(一)完善财务管理体系,构建财务分析平台

目前,一些施工企业虽然建立了财务管理体系,但还存在一定的缺陷,缺乏现代企业财务管理内涵。所以,施工企业应通过完善财务管理体系,构建高效的财务分析平台,规范财务分析工作。通过加强财务监督职能,将事后核算、监督转变为事前规划、事中控制和事后分析,主动拓展工作领域,延伸财务功能,实现财务管理由核算型向管理型转变,实现财务人员由“账房先生”向“首席财务官”转变。坚持以“预算管理”为轴心实现对企业业务活动、日常管理、资金流动的严格的过程控制,实现企业价值最大化。

(二)成立财务分析团队,补齐财务分析短板

施工行业不同于风险较小或利润高的行业,一直处于竞争激烈和毛利率较低的境地,与竞争对手、业主、监理、分包商、项目所在地等之间关系的任何变化,都会使企业收入存在很大的不确定性,从财务上表现为合同签约量、项目收入、实际成本等和财务预算有明显的差别,有时差别会很大,这就意味着施工企业面临很大的经营风险,从客观上对深层次财务分析和财务控制提出了高要求。所以,施工企业应设立财务分析岗位,大型施工企业或企业集团应成立由高水平财务分析专家组成财务分析团队,为补齐财务分析短板创造必要条件。

(三)加速财务与业务融合,实现财务职能转变

当今先进企业的实践说明,财务与业务深度融合是创新财务管理、促使财务管理职能转型升级、完善现代财务管理体系的有效方法,更是实现企业财务目标的有效途径。施工企业可以通过财务管理与战略管理的融合,管理控制和决策支持的融合,财务指标和非财务指标的融合,关注过去与关注未来的融合,业务管理与价值管理的融合,推动财务分析人员和项目经理之间的沟通,实现财务管理职能的转变,进而从根本上必然保障财务分析数据的质量。

(四)严格执行建造合同准则,夯实财务数据基础

如何将合同收入与合同成本进行配比,分配计入实施工程的各个会计年度?以往施工企业在会计处理上随意性较大,《建造合同准则》的实施,从专业上较好地解决了这一问题,保障了财务分析数据的专业性、合理性和准确性。但是,回顾《建造合同准则》几年来的执行情况,发现执行不到位的现象比较严重,人为造成财务数据偏差较大,影响了财务分析的准确性。所以,施工企业应当加大建造合同宣贯和执行力度,明确和细化岗位职责,提升参与建造合同执行人员的业务水平,加强项目部预计收入、预计成本的管理,做到科学合理,动态管控,及时调整,全面完整归集成本费用,从专业上保障财务数据能真实、准确、均衡的反映经营成果。

四、结语

财务共享起源范文2

【关键词】企业集团 财务共享 服务模式 比较

财务共享服务作为一种新型的资源整合财务管理模式,利用财务业务一体化的信息技术基础,对企业集团内部各核算主体分散处理的财务业务,通过建立财务业务共享中心,将财务业务处理进行流程再造与标准化,实现降低管理成本、提升工作质量、提高业务处理效率、控制管理风险和集团发展战略支持之目的,是企业会计信息化发展的最新成果和重要内容。如今,财务共享服务已被国外跨国公司广泛应用,并被证实效果显著。尽管我国引入该模式较晚,但是目前己经有越来越多的企业集团在逐步尝试并推广应用。

一、财务共享服务简介

服务共享中心(Shared Service Center,SSC)于20世纪80年代起源于美国,主要是为财务部门处理大量低附加值的交易活动。在一些企业集团和跨国公司中,对如差旅费、应付账款等日常事务处理,可以通过业务整合降低成本和提高效率,继而可以将一些内部管理职能合并到一个中心进行标准化和专业化处理,提供高附加值的服务(如提供财务报告等),而这种整合和合并,在节省成本的同时还能给公司创造价值。“共享服务”这一术语,普遍被认可为,它起源于1990年科尔尼咨询公司的一份包括IBM公司、杜邦公司、Nynex、福特公司、Digltal、强生集团、壳牌石油和惠普公司等多家著名大型企业集团在内的关于企业最佳经营方式的研究报告。报告指出,上述公司在管理中有一个共同之处,即内部共享服务(林倪滨,2009)。

共享服务是管理领域的变革和创新。通过选择营运成本较低,人员素质较高,信息技术基础发达等条件合适的地区,建立财务共享服务中心,可以较低的薪资支出录用精于数据输入和处理日常事务的人员,通过业务和资源的集中和整合,在减少管理总量的同时,实施标准化工作流程,提高工作效率,向公司内外提供高质量的信息和服务,并按照一定的标准结算或收取费用,以高性价比的服务吸引客户。同时各分、子公司财务向管理转型,更好地支持公司其他经营部门业务的发展,使公司更专注于自身的核心业务及寻求新的发展机遇。

二、财务共享服务的发展及趋势

美国福特(Ford)汽车公司是公认的第一家建立SSC的企业,20世纪80年代,通用电气、新加坡百特医疗用品公司(Baxter Healthcare)在美国建立了自己的SSC,1988年,通用汽车公司将其100个分散的机构合并为统一的财务共享服务中心,英特尔、惠而浦和眼力健(Allergan)发起了泛欧洲SSC,此后,美国运通(American Express)、百时美施贵宝(Bristol Myers Squibb)建立了全球SSC。截至2008年,80%以上美国《财富》500强企业和50%的日本大型企业成立共享服务中心,而且经历了成本降低、服务质量提高和企业集团战略支持三个不同的发展阶段。实施服务共享最主要的驱动力是成本节约,并且大多数公司将这些成本节约视为巨大的投资回报。

现在,越来越多的公司正借助于SSC重构其商业模式和经营方式。Oracle公司在都柏林、悉尼和加州的Rocklin建立了3个全球性的服务共享网络,其中都柏林的SSC为40个国家的分公司提供一系列服务,在提高效率,降低财务和行政管理成本的同时,实现了流程标准化,通过使用标准应用程序和模块结构,降低了IT支持和开发成本,统一了分散在各地的管理报告,更快地吸纳新技术,迅速采用最佳实践效果的服务,提供一流的甲骨文财务应用标准,创建了与内部客户和外部客户新型商业伙伴关系。作为Oracle公司战略的一部分,可以预见SSC的未来发展趋势,共享服务将企业战略、技术、流程和人员有机地联系在一起,在电子商务的驱动下,员工、供应商、客户以及其他商业伙伴形成了一种全新的合作关系。

财务共享服务正在我国兴起和发展。当今新兴市场经济体正成为世界经济增长的新引擎,中国作为新兴市场国家经济高速增长,潜力巨大的市场需求和成本优势正吸引越来越多跨国公司投资中国市场,设立分支机构,从经济全球一体化角度配置资源,许多跨国企业将全球或地区性共享中心设立在中国,如惠普、摩托罗拉、马士基、麦当劳、通用电气、拜耳、强生、辉瑞、诺华、陶氏化学、科勒、巴斯夫等等。2011年4月安永的调查报告显示,截至目前,我国境内设立规模以上共享服务中心近四百家。从行业应用来看,各行业在共享服务的应用差异较大,金融业在共享服务的应用上较为超前。规模以上共享服务中心中,金融业占45%,其次为服务、交通运输、电信和制造业。从服务覆盖区域来看,目前国内的共享服务中心服务地域主要为亚太区内,其中超过60%的共享服务中心主要服务中国本地的业务,24%服务于全亚太区,另有15%共享服务中心服务于全球①。

在这些跨国公司财务共享的示范效应下,本土领先的部分企业也陆续开始走上了财务共享之路,我国一些大型企业集团已经或正在建设自己的财务共享中心。例如中兴、华为、中国电信、中国移动、宝钢集团、海尔、长虹等。但总体而言,财务共享服务在中国还处于发展阶段,无论是对财务共享服务的认识、管理模式、人才培养,还是实践过程中的经验、困惑和思考的总结,都远远不够,还需要进一步提高认识和不断尝试,应用推进还有个过程。

三、财务共享与传统财务管理模式的比较

现代财务共享服务相对于传统财务管理模式而言,无论是管理的方法和手段,还是管理的体制和内容,都具有颠覆性的创新和发展。

(一)财务核算和处理集中化

企业集团为了适应快速变化的市场环境,做大做强,提升在行业或国内外的影响,获得规模优势,或者利用区位或政策优势降低成本,贴近市场,提高竞争力,大都跨地域甚至跨国界在总部以外设立多家分、子公司。在传统财务模式下,这些分散的、大大小小的公司各自都配备了一整套财务人员,由于信息技术支持基础不同,以及财务人员专业素质和业务水平存在差异,往往存在财务数据处理效率低下,信息反馈不及时,无法在集团内实现信息共享,甚至可能导致一些子公司存在信息孤岛。同时,各地子公司为了自身利益的考虑,在财务数据的处理上采取不一致的标准,更有甚者,还可能编造虚假财务信息,产生误导,对企业集团的经营和发展产生巨大的影响。

在财务共享中心模式下,各地财务人员被集中到人力、税收等成本较低的某一地域进行统一的财务核算,在核算集中化的过程中需要对业务处理进行标准化,从而保持核算口径的一致性,使得财务核算结果更加可靠、更具可比性,业务处理效率也大大提高,因减少了岗位重复,业务处理成本就大大降低;而且,由于各分、子公司无法直接进行财务信息的干预,财务数据收集和反馈的准确性和及时性得到增强,从而大大提高了财务信息的质量。财务集中核算,将处理具体业务的财务人员置于统一的管理环境,集团对财务核算的规范性要求更能够在第一时间得到落实,这也为业务流程的再造提供了很好的条件。

(二)财务业务一体化

在传统的财务管理模式下,财务与业务数据有着不同的录入终端,两者之间的沟通往往也存在着一定的障碍,此外,财务人员深陷自身的日常性数据处理工作,对业务部门的支持往往显得力不从心。然而,财务共享服务中心引入的ERP系统后,使得原来需要财务人员录入的大量数据分散到各大业务部门,实现了数据资源共享,不仅减少了重复工作,而且增强了财务数据的可靠性。

在财务共享中心模式下,财务与业务的联系更加紧密,具体表现为财务业务一体化,财务核算的集中处理,使得各子公司的财务不再处理某些基础性的财务日常数据,而可将精力放在为公司提供更高的决策支持、财务分析及业务管理等关键性工作上。因此,财务管理成为各分、子公司财务工作的重点。此时,对财务人员提出了更高的要求,不仅需要精通财务知识,还需要更多、更深入地了解企业的业务情况及发展战略,更好地为公司业务管理和发展服务。

(三)业务和流程标准化

财务核算的集中化是建立财务共享服务中心的第一步,共享服务更加关注集中后的业务流程优化,后者对提高业务处理效率和管理水平有着重要的影响。

财务核算的集中化使得部分会计核算从各具体的公司组织中分离出来,共享服务中心的核算人员由于地域的限制和效率的要求,与业务人员难以直接的沟通,同时对各公司的具体业务也就缺乏一定的感性认识,这就需要共享服务中心建立标准的业务流程。

所谓标准业务流程,就是对所有财务业务处理流程进行梳理研究,并进行相应的流程重组和再造,减少重复和浪费,以简洁高效为原则,在保证质量的同时制定细化的操作程序和步骤,并通过标准化的专业文档记载实现流程的固化。

虽然,各企业经营的业务千差万别,但财务核算和处理程序经过经验传承和不断改进和优化,具备标准化的条件,共享服务自身特点就已经决定纳入到财务共享服务中心的是可标准化的业务。只有标准化操作,才能提高效率降低成本。由于标准化业务更加重视操作技能和处理效率,因此对具体操作人员综合业务素质要求不高,并且人员的可替代性强,这样就可大大节约人力成本和减少人员变动的影响。另外,业务和流程标准化也有利于集团企业信息资源的统一整合和分析共享,发挥信息资源的最大价值。

(四)技术手段的高度信息化

科技和信息技术的发展以及在企业的广泛应用,包括工作流技术、ERP、电子支付、数据分析和报告工具、供应链管理系统、影像管理系统、客户关系管理系统等等,不仅改变了传统手工数据处理方式,而且触发了企业管理模式、信息交流方式、作业流程的变革,为财务共享服务提供了强大的技术支持。财务共享中心很好地整合了这些信息技术,而在整个信息化平台中,ERP、影像管理系统、网络报销系统和银企直联等系统及技术是对财务共享服务中心贡献尤为突出。传统财务核算和管理虽然从手工已经逐步发展到用财务核算和管理软件来处理,但总体上传统财务管理模式对企业信息系统要求不高,受企业规模、业务复杂程度以及成本效益等因素的影响,对企业信息化依赖程度也各不相同,一些超大规模的企业集团不断应用和上线各种管理软件,信息化程度较高,正是借助于这些高度电子化和网络化手段,这些公司逐步发展或率先引入的财务共享服务,这说明财务共享对现代信息技术手段的高度依赖,同时也是获得共享服务收益的必要投入。

(五)业务处理的高效化

在传统财务管理模式下,企业集团在各地分、子公司都设有财务部门和配备财务人员,由于各企业财务管理水平、风险控制要求和业务处理流程等各不相同,同时受业务量规模大小和财务人员业务水平和操作技能的影响,各企业业务处理效率差异较大,但总体效率不高。

在共享服务中心模式下,各企业可以将集中处理的业务都集中到共享服务中心,又可以每个业务处理人员只负责具体某一项或几个环节的账务处理,操作简单,熟练程度高,业务处理能力和速度远非分散处理可比,如此既可以消除重复的业务处理岗位,又可大大减少业务处理人员的数量,再加上业务处理流程的标准化和简单化,缩短了具体作业处理的时间,财务业务处理的工作效率也大大提高。同时,在当前劳动力成本不断攀升和各行业竞争激烈的经济大背景下,业务集中带来的规模效应,使得财务共享服务的成本优势和竞争优势更加突出。

(六)内部服务外部化

财务共享服务中心并不像传统财务一样作为公司内部的一个管理部门,而纯粹是一个对企业内外提供账务处理、资金支付、费用报销等共享服务的组织,其经营准则是独立核算、服务客户,以客户需求和满意度为导向,无论是内部客户还是外部客户,通过事先签订服务协议结算或收取费用,其目的是以优质高效的服务取得经营成功。

由主持的“来自服务共享中的成本节约”研究表明,作为一个独立运营的职能机构,并对内和对外提供服务的共享中心必须不断提高服务水平和服务质量,否则就会失去竞争力,他们既要接受内部客户的选择,因为内部客户有权根据服务的种类、服务水平和服务质量决定选择服务提供商以及愿意支付的价格,又要面临外部同行的挑战,如同其他外部经营者一样,比质量、比服务,还要比价格,从而不断推动共享服务中心提高服务水平和质量。

财务共享服务中心通过向客户提供财务服务获取相应报酬,其利润主要来自于三个领域:(1)与人员有关的利润,来自于职员总数的减少及其他中间操作成本的降低;(2)与流程有关的利润,来自于规模经济、降低流程开支以及实施最好的开发方案;(3)与技术有关的利润,来自于操作成本的降低、全球范围的技术安排以及更好、更快地存取数据。

随着科技和信息技术的发展,财务共享中心规模将会越来越大,财务共享服务的内容也会不断丰富,功能不断扩展。现在,共享服务几乎已成为大型集团企业财务管理发展的一种自然选择和必然趋势,会有越来越多的企业集团需要建立自己的财务共享中心或借鉴共享服务的管理模式。因此进行集团企业财务共享服务应用研究,既具有财务管理新方法、新理论的探索意义,又具有一定的实践指导作用。

(作者为公司副总经理兼财务总监、全国会计领军人才、高级会计师)

参考文献

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财务共享起源范文3

关键词:财务共享模式 信息系统 风险管控

财务共享模式起源于上世纪80年代的少数几个发达国家,后来被广泛地应用于跨国公司的经营与管理中。伴随着信息化和大数据的蓬勃发展,财务共享模式作为一种全新的形态在企业集团中发挥着重要的作用。目前,国内实行财务共享模式的企业集团,包括在跨国公司、合资企业、国内经营的企业集团等,财务共享中心的建立在我国还处在起步阶段,完全照搬国外的模式不可避免会带来很多困惑,如何结合我国国情及企业集团发展现状,构建信息系统建设的创新思路与方法,是企业集团组织优化转型的全新课题,也是整合企业集团内部办公系统、人力资源管理系统、工程项目系统,实现企业各信息系统无缝衔接的重要途径之一。

一、财务共享模式下信息系统特点与优势

与财务集中核算的差别之处在于,财务共享服务中心将部分经营职能付诸于在一个新的半自主业务单元,具有协议、定价等多项功能,是相对独立的内部组织,其目的在于通过高效的运作模式来解决大型企业集团的重复投入与低效率问题,尤其是在财务职能建设中可以实现会计账务集中处理,从而降低运营成本,提高企业的规模效应。财务共享模式下信息系统的特征与优势:

第一,专业化的分工。传统会计组织一般以任务为核心设立职位和部门,依据功能导向来分工,容易因过于细化而难于协调,结果造成组织运行效率低下。这种模式客观上使会计职能范围过于狭隘,忽视企业整体战略布局。以流程作为中心的财务共享服务模式,根据业务类型设立核算岗位,通过专人开展单一的核算业务,大幅度提高了人员的熟练程度和工作效率。

第二,形成规模经济。一方面,财务共享中心可以将子公司的会计核算工作进行集中、规模化处理,客观上减少了基层会计人员数量,降低了运营成本;另一方面,企业数据经过网络收集、传输及处理以后,各地区、部门的数据进一步整合,提高了数据处理效率。

第三,业务流程再造。财务共享服务中心坚持以流程为导向,构建一整套能深入企业各业务单元的财务控制体系,囊括企业采购、生产、营销、研发和风险控制在内的各个环节,动态、及时地收集信息并加以调节和控制。

最后,扁平化组织结构。作为企业集团组织对市场、技术状况反应的灵活性和敏捷程度关系着企业在复杂、多变环境中的竞争实力。财务共享中心通过信息、服务和资源共享,减少了管理科层组织弊病,加速了信息传递速度,提高了信息处理效率。

二、财务共享模式下的企业集团信息系统构建

财务共享模式下的共享服务依靠现代IT信息技术,构建和整合企业信息化平台,避免传统分散处理模式下的资源闲置问题。这一模式得以顺利实施的先决条件和关键环节在于信息化平台,其主要包含财务系统、影像系统和银企互联系统等子系统。

(一)企业集团内部财务系统

共享模式下的财务系统分为会计基础核算系统和财务辅助系统。一般企业集团都建立了应收和应付模块、总账模块、报表模块等,实施财务共享服务还需要对原有系统IT进行改造,以支持影像调阅、银企直联等对接。而财务辅助系统是共享模式下日常业务管理最重要的环节之一,其主要功能是预算管理、日常管理、网上报账等。对于已经建立财务共享服务的企业来讲,财务系统上述两大模块的功能基本已实现,目前主要攻克的任务在于如何跟日常业务进行联接,不断地对共享服务平台运行中的影像扫描系统与银企直联系统进行深入地调整和优化。

(二)企业集团影像系统

企业集团实施财务共享中心以后,通过信息化流程解决业务审批和核算环节中的原始凭证流转、查阅和集中审核等,这一功能的实现必须借助于影像系统。影像系统的基本功能包括:影像的收集、传输、审核、查阅、业务表单跟踪及影像档案的管理等。应用影像系统可以实现企业集团的无纸化会计作业、审批和传递,对财务共享中心模式的顺利运转起到高效支撑作用。以销售费用报销为例,传统模式下,销售人员将单据提交给自己所在子公司的会计,由负责费用的会计人员对单据进行审核,根据公司财务制度进行报销。而财务共享服务中心的运行,摒弃了按照子公司进行分工模式,采取依据费用类型进行分工,根据企业具体情况分配专门会计人员处理招待费用、差旅费用、办公费用等。详细流程如图1所示:首先,报账人登录财务系统后,依据报销活动内容在特定的报销模板上填写发生时间、具体事项、报销金额等。上述内容将依据事先设定的审批权限传递给相对应的业务主管进行电子审批,报销事项受到企业集团的预算控制。其次,报账人将业务事项的原始票据粘贴在报销单上,并投入到指定的财务单据箱中。再次,票据员每日取出票据箱中的单据,通过扫描仪扫描整个报销单,扫码器扫描每张报销单的条形码,检查报账人填写的报销内容是否与报销单的影像信息相一致,审查通过后,将影像信息传递到财务共享中心。最后,共享服务中心的业务员对单据进行审核,确认无误后,告知银行处理报销支付业务,整个费用报销流程结束。由此可以看出,这种模式相关人员可以了解当天的任务量,并逐单进行审批。区别于传统的审批模式,共享中心充分利用影像系统里的资料,与表单逐一对比,确认业务真实性后,再进行集中化处理,降低了费用的管控风险。

(三)企业集团“银企直连”系统

企业在传统模式下大部分资金的调拨、转入等业务,必须配备专门人员去银行柜台现场办理。而实施财务共享中心后,由于搭建了网络报销系统模块,企业通过 “银企直连”服务,即相关金融机构向企业提供特定的业务操作接口,能够满足财务核算与网上报账无缝集成,这使得企业集团内部财务系统通过设定的接口,对本企业的银行账户能够直接掌控。“银企直连”系统的主要运作流程包括:操作人员将审核后的数据录存入企业财务系统中,并向端口银行(1个或多个)发送申请报文;银企适配器接到报文后,经数据转换、格式匹配、加密保护等程序,发送到外联平台,然后传输给银行客户端;银行客户端接受任务,对此项请求进行处理后,再由外联平台将处理结果反馈给银企适配器,经数据格式调整,将执行结果返回给企业内部的财务系统(参见图2)。

三、财务共享模式下信息系统的保障措施

企业集团在“一体化”财务共享中心模式建设的思路指引下,在信息系统的实践探索中,还需要注意以下几方面:

其一,企业财务共享中心的信息化平台不能替代自身业务管理系统,提高业务处理效率,还需要强化风险意识,建立制衡机制。财务共享模式通过集中整合重复性、同质性的业务,发挥了标准化、规模效应化和专业分工的功能,极大地提高了公司业务处理效率。与此同时,企业集团必须在决策制定、履行、监管等方面,构建合理的职责分工和制衡机制,注意业务流程的紧密衔接,不断增强内部控制环境建设,树立风控管理文化意识,确保风控工作有效开展。

其二,顺利开展财务共享中心的岗位交接工作,注重与现有信息系统的整合。财务共享中心建立之前,必须要对本单位的组织机构和岗位设置进行全面梳理。对于那些已经建立完成ERP系统的企业,可以利用ERP系统收集的经营数据支持共享服务,还可以利用网络优势,进行分散使用、集中管理,实现资源共享。对于那些没有信息化平台的企业,首先就要考虑集团各级层面的管理目标、业务需求,创建适应企业集团财务系统与其他业务系统之间的数据交互与流程关联程度,逐步解决信息化平台建立问题。

其三,确立与企业财务共享服务模式相配套的KPI体系。企业搭建的财务共享模式如果与绩效管理信息平台之间存在着某些方面不匹配情况,那么很可能导致各业务单元和共享系统之间相互脱节,这不但影响到绩效管理系统,甚至无法确保财务共享中心与企业集团战略的有效贯彻和落实。企业KPI绩效管理可以通过日报、月报等及时动态的数据统计和对比获得绩效评价的数据支持。一般而言,企业财务共享服务模式下的KPI具体流程分为五步:即根据岗位划分关键工作权责、设定关键业务权重、拟定考核标准、与被考核者就考核流程标准达成一致、考核双方就相关事项签字确认。KPI绩效管理必须坚持“以人为本”原则,实现管理者和员工在各个环节中相互协作与配合。

总之,财务共享模式下信息系统能形成规模效应,通过专业化分工、业务流程再造和扁平化组织结构,利用现代IT信息技术,加速了信息传递和处理速度,整合了企业集团各项资源。在企业集团“一体化”思想的指引下,注重业务管理系统建设,理顺各岗位交接工作,建立与企业财务共享服务模式相配套的KPI体系,才能实现财务共享中心与企业集团战略的有效贯彻和落实。

参考文献:

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财务共享起源范文4

管理会计财务会计互联网+战略管理

我国的管理会计始于20世纪80年代,经历了漫长的摸索,2015年从国家顶层设计走向了地方携手推进,从理论宏观指导走向了实地企业实践。管理会计在中国的发展如火如荼,本文立足于管理会计在中国发展现状,探讨了管理会计与企业财务,企业战略的关系以及其在“互联网+”大背景下面临的机遇与挑战,最后总结了管理会计在中国发展面临的种种壁垒并提出了相应建议。

一、管理会计与企业财务会计

随着市场经济的发展和企业管理水平的提高,作为一种将现代管理理论方法应用于科学领域的新型学科,管理会计逐渐从传统会计中派生出来。中国会计学第十四届会计信息化学术年会总结指出,由于管理计和基本财务会计界限模糊以及管理信息系统的不健全,目前对专业化的管理会计发展问题以及对策讨论尚且比较欠缺。二者同属于会计信息系统的一部分,内容上交叉重复,很难有一种恰当的定义将二者完全区分出来。财务会计主要分析的是通过对企业日常发生经济活动的记录和分析,为利益相关者提供企业经营成果、现金流量等方面的信息。而管理会计在分析企业经营管理信息的基础上,综合考虑企业的融资需求、资金调动以及筹资渠道,更多的提供企业决策分析和评价方面的信息。企业要发展,不仅要认识到二者的区别和侧重点,也必须明白,从本质上来说,二者都是为了满足企业内部营运管理的要求,实现企业价值的最大化。二者结合,相互借鉴,共同发展是现代企业管理的主要内容。

二、管理会计与“互联网+”

2015年,马化腾在人大提案中首次提出了“互联网+”的概念,“互联网+传统行业”引发了新的热潮。“互联网+管理会计”将推动整个企业形成全价值链的管理模式。通过充分运用大数据、云计算等各类先进互联网技术,把企业内部价值创造活动扩展至用户和供应商上,使企业的资金链管理渗入整个产业链中,从而在财务管理乃至整个企业管理过程中形成企业全价值链的全新管理模式。一方面,企业产品的生命周期大大缩短,市场需求逐渐呈现出多元化和易变化的特点。行业的瞬息万变,需要企业拥有快速获取和分析信息的能力。谁能最有效地获取信息,最高效的把握市场,谁就能创造更大的商业价值。另一方面,云计算等新型数据处理手段的普及不仅提高了传统数据处理能力,与此同时,云平台的构建也实现即时信息管理系统的搭建和技术共享。大数据和云计算作为互联网时代下管理会计最为典型的技术突破,推动了企业财务数据共享中心平台的建立,打破了传统的“供应商-中间商-消费者”之间的信息屏障,实现了整个供销过程的透明化。大数据时代大大提高了管理会计信息化、电子化程度。信息网络的构建使得企业管理者可以关注用户数据的实时互动,形成安全高效的财务信息共享平台,有利于企业的管理渗透到企业的整个产销链条上,企业的管理更加扁平化。

三、管理会计与企业战略管理

英国学者Simmonds首次提出了战略管理会计的概念,将管理会计与企业的战略管理联系起来。他认为战略管理会计就是“对企业及其竞争对手的管理数据进行分析,由此来发展和控制企业战略的会计。”西方战略管理会计概念是站在经济高度发达,市场竞争日益激烈,各种管理体制相对健全的基础提出来的。目的是维持并扩大市场份额,谋求长远利益。而我国的经济发展程度和企业建设水平显然达不到这种程度,虽然社会主义市经济体制已经在我国建立,但我国的社会主义市场经济还处于初级阶段,还是发展很不健全的社会主义市场经济。我国上市公司企业仅3000多家,大部分企业是内部控制系统很不完善的中小型企业。电算化水平不高,企业发展状况良莠不齐桎梏了管理会计在中国的发展。但不可否认的是,战略管理会计已经成为大势所趋。正如于增彪教授所说:“中国管理会计发展已经进入了最佳机遇期,企业经营的市场化、国际化和信息化是中国管理会计发展的基本动力。”如今的世界是经济全球化的世界,企业之间的竞争已经上升到高层次全局性的战略竞争。如何高效的抢占市场份额,扩大企业生存空间,追求长远的利益目标已经成为企业最为关注的问题。虽然我国的战略管理会计还处在新生阶段,发展面临着种种问题,但探索以风险管理为导向的、具有战略思维的价值管理体系势在必行。

四、管理会计发展桎梏及建议

管理会计理论起源于西方,由于东西方文化差异的存在,完全的照搬显然不利于中国管理会计的发展。管理会计的发展不应仅限于企业内部,要充分发挥政府的指导作用,通过顶层布局,形成一个全国乃至全世界的管理信息网络。企业在发展管理会计时要充分借鉴西方优秀文明成果,改变其理论中与自身发展不相适应的环节,理论与实际相结合,产研一体化,走出一条具有中国特色的管理会计之路。此外,管理职能的演变对管理会计人才的要求也发生了变化,不仅要求其熟悉企业本行业的特点,还要求其通晓经济领域的各个方面。一个优秀的管理人才需要拥有战略头脑,高瞻远瞩的谋略,远见的卓识,敏锐的洞察力以及准确的判断力。而我国现行高校以及会计专业机构人才的培养模式却达不到这种要求,迫切需要变革。会计专业人才的培养应注意分类的细化和电算化技术的推广。国家也应加大管理会计人才培养力度,从宏观方面提升我国管理人才的整体素质。

总结:管理会计作为一种新型的会计工具,着重于利用相关信息参与决策、预算、评价经济活动。其理念方法与互联网技术的结合,充分实现了企业间财务信息的共享,有效避免了“信息孤岛”的出现,使企业从本质上实现了“去中心化”管理,有利于企业的成本管理、人本管理,有利于企业资源配置和优化,最终量化经营成果,实现企业价值的最大化。

参考文献:

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一、会计信息化的发展历程

会计信息化起源于1954年,美国通用公司最先开始利用计算机处理一些简单的财务工作,在这一时期,会计信息化正处于开端的、以电算化为主要特征的阶段。而在我国,会计信息化的开端则比较落后,在1978年才开始进行会计电算化的试点工作。而经历了数十年的发展历程,我国的会计信息化发展比较迅速,从财务软件的自主开发、内部共享发展为商品化,从单纯的记录型软件到多元化的管理型软件,我国的会计信息化正不断发展进步的同时,发展的速度也正不断加快。在我国,未来的会计信息化趋势也向着成熟化、多元化、智能化不断的发展,前景比较乐观。

二、企业会计信息化建设中存在的问题

(一)缺乏高素质专业人才

在企业的会计信息化建设的工作中有一个非常普遍的现象,就是企业只注重会计信息化的结果,而忽视了在会计信息化过程中最为重要的元素之一,即高素质的、能够匹配技术含量较高的工作岗位的工作人员。在现今的大部分企业当中,从事会计工作的人员都在一些素质方面存在着欠缺。现今的会计信息化工作要求从业人员在拥有高超的会计业务能力的同时,也要求其拥有对于现代化设备及技术的掌握。但对于大多数企业进行调研即可得知,许多企业的会计工作人员都无法同时达到以上两种要求,会计业务能力高、经验丰富的工作人员往往年龄也相对较大,对于会计信息化所要求掌握的新技术的学习能力和接受能力均比较落后;而对于网络信息技术掌握度较高的年轻的会计人员来说,从事会计工作的经历较短,相关经验欠缺,也难以满足会计信息化所提出的素质和能力要求。

(二)管理制度较为滞后

由于会计信息化在我国的起步较晚,而发展速度较快,许多企业在进行会计信息化的同时,都忽视了对于相应的管理制度的建设。对于企业来说,会计信息化建设并不只是简单的更新软件、设备,它对于企业经营的各个环节和方面都有相对应的要求,以适应会计信息化的特点。但观察现今大多数企业的管理制度,与会计信息化的要求所相适应的制度大多不够完善,甚至管理方面存在缺失和混乱。具体表现如,会计相关工作人员的权责划分模糊,对于会计人员的管理没有相关规范,而大多数会计人员在会计信息化的建设过程中,还在使用传统的工作模式,并不能与先进的会计信息化技术相匹配;在软件技术方面,系统维护、软件的使用与管理等等都存在着欠缺,而在软件的安全性方面,相关的管理制度更存在着很大的缺失。

(三)会计信息保密性较低

会计信息化改革了原本传统的会计工作方式,对于会计信息的拷贝、复制都非常方便,而先进轻便的电子传输储存设备也代替了传统厚重的纸笔,携带方便轻巧。而这些特点在为现今的企业会计工作提供了许多便利,大大提高了效率的同时,也同时为会计工作信息的安全形成了威胁。并且,由于会计信息化对于网络技术的利用,加之现今一直没有被解决和完善的网络信息安全问题,许多财务软件并没有足够安全的程序和措施保护信息安全,很容易被黑客所破解袭击,进而造成重要的财务数据被盗取、修改或抹失,最终为企业造成重大的、无法挽回和估量的损失。

(四)会计信息共享性低

会计信息化的一大优点即为信息传递、共享十分方便快捷,与会计相关的工作效率均能够得到有效的提高。但现今在我国的大部分企业中,都并没有实现会计信息的高度共享,会计只是作为独立在企业中的一部门,其相关信息无法通过网络与相关金融机构如税务部门、银行、财政部门等共享,也无法在企业内部便捷共享。这种情况的出现与环境背景有关,也与我国现今会计信息化技术的相对落后有关。对于会计信息化的建设来说,会计信息无法及时共享沟通,对于会计信息的交流形成了阻碍,直接影响了会计信息化的建设进程。

三、企业会计信息化建设的优化对策

(一)加强培养相关高素质人才

加强对于会计信息化的建设,首先要解决相关高素质人才缺失的问题。针对这一问题,一方面企业要积极吸收高素质人才,在吸引人才方面加强投入,使得企业能够吸引并留住高素质人才以推动进行会计信息化建设,另一方面,企业还要在相关人才的培养方面加强投入,对于会计工作人员结合实际情况进行具体的、有针对性的培训。在对于工作人员的培训中,要注重规范性、针对性,结合工作人员的具体情况进行重点培训,为企业储备全方位、高素质的人才。

(二)完善相关管理制度

企业要针对自身具体实际情况,分析企业的相关管理制度在会计信息化建设方面的缺失,并针对所出现的缺失进行对相关管理制度的完善。在制度的完善工作中,要着重注意与会计信息化建设的契合,相关制度要全面具体,注重操作性方面的问题。如对于会计人员进行规范化的管理,制定切实可行的相关规章制度;在整体的企业管理体系方面与会计信息化的要求相适应,使得会计信息化在企业管理中的参与度增加;而在软件使用、维护和管理方面,要有的放矢的对于相关工作流程规范进行具体规定,减少在会计工作中可能出现漏洞和误差的机会。

(三)加强会计信息安全措施

在会计信息的安全保护方面,只从企业角度单方面做出努力还是不够的,要经过社会各界多方面的配合,才能够达到最终目的。在国家的角度,要在网络信息安全方面完善相关法律法规,从法律上给试图窃取、破坏相关会计信息的不法分子以震慑,使他们的犯罪成本增加,从而不敢轻易妄为;在社会的角度,也要大力宣传诚信诚实,公平竞争的良好风气,在道德层面对侵犯会计信息安全的行为进行谴责,减少类似犯罪;而在企业的角度,加强会计相关财务软件的安全性、加强对于会计人员的规范性管理则是相当有必要的,能够有效的增加会计信息化的安全性和保密性。

(四)加强研发会计信息化技术

会计信息化若想实现相关信息的全面共享,就要从企业内外两部分因素着手开始建设。从企业外部的环境方面来说,要着重加强财务软件的相关功能建设和设计,通过网络便捷的信息传输、共享技术,实现与各财务部门如银行、税务部门、财政部门等的交流,做到及时沟通适当的财务信息;而从企业的内部角度来说,要打破会计部门独立于整个管理系统的状态,将相关的财务信息共享到各类企业生产运行所需共享的环节,使得企业在生产管理时,能够及时、方便的做到信息共享、查询和提取,在整个管理系统中充分利用会计信息化的功能,实现工作效率的提高。

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一、ERP系统的内涵

ERP(企业资源管理系统)的基本思想是将企业的运行及流程看作是一个紧密连接的供应链、企业本身、分销网络以及客户等各个环节的紧密联接,其目标是充分协调企业内部及外部资源,从而确立企业之竞争优势。ERP系统则以业务为中心,根据物流、信息流、资金流的连续运动来设计,能跨越职能领域的边界,实现整个企业信息的集成。ERP系统的会计子系统融合在一起,会计子系统包括财务会计、管理会计及成本会计,ERP因而体现了先进的计划、控制和决策思想,其会计子系统的功能目标是生成企业所有信息使用者所需要的信息。

随着信息技术和现代管理思想的发展,ERP的内涵不断充实,促进了企业管理的不断完善与发展,对企业流程中不合理的部分提出改进和优化建议,令管理者做出最好的决策并有效地适应市场变化所需要。

二、ERP的发展历程

ERP的概念起源于20世纪60年代,尽管直到70年代才一从一个概念转换为一个确定的模型。ERP既包括传统的制造资源计划(MRP-II),也包括一些新的功能模块,例如供应链管理、客户关系管理以及会计电算化等等,对于一个企业来说,在激烈的市场竞争中利用ERP来增强自身的核心竞争力是非常重要的,ERP的形成大致经历了4个阶段:基本MRP阶段、闭环MRP阶段、MRP-II阶段和ERP的大致形成阶段。ERP理论的形成是随着产品复杂性的增加、市场竞争的加剧以及全球信息化的发展而产生的。

三、会计电算化与ERP不可分割

ERP系统着重于业务对财务的影响和财务对业务的控制,与物流管理也密切相关。而财务软件之选择亦要真正地实现财务管理、供应链管理和决策支持,财务监控的一体化。

(一)ERP的财务会计电算化

ERP系统在定义企业财务系统的框架和流程时考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程,而且不仅是从财务部门立场出发,是从整个企业的角度来着眼,管理之起点是企业而不是凭证,ERP着重于业务对财务的影响和财务对业务的控制,会计电算化子系统一方面从其它子系统获得有关基础数据,另一方面通过其系统的定义和流程来实现对制造和供应链业务的控制。

(二)ERP的管理会计电算化

ERP系统体现了先进的管理会计电算化思想,反映了一套预测、计划、决策、控制,分析、考核的管理模式,强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划功能和控制功能已完全集成到整个供应链系统中。一方面,ERP系统通过定义与事务处理相关的会计电算化核算科目和核算方式,使系统在处理事务的同时自动生成记账凭证,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性,用户可以根据资金状况追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物流信息的状况,便于企业实行事中控制并实时做出决策;另一方面,计划、事务处理,控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现。ERP系统遵循整体预算架构,传统整体预算根据销售预测来拟订生产计划,ERP系统更多地采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划。

ERP系统的成本管理包括成本预测、计划决策、控制、分析和考核,强调成本预算(标准成本的确定)、成本控制与分析、责任成本管理等。典型的ERP系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计电算化、订单和项目会计电算化、获利能力分析、利润中心会计电算化以及辅助管理决策的执行信息系统。成本中心会计电算化包括标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析。订单和项目会计电算化用于归集某一订单或项目的实际成本,并将其与计划成本进行比较,以实现对订单或项目的监控。获利能力分析可以回答哪一类产品或市场会产生最好的效益,一份特定订单的利润是怎样构成的等问题。

ERP系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了统一的整体,供应链上各个环节的信息高度集成,实时反映企业的运营状况,为管理决策提供及时准确的信息。ERP系统不仅反映货币计量信息,而且反映非货币信息;不仅强调信息的可靠性,而且强调信息的相关性和及时性。ERP系统体现了先进的财务会计电算化、管理会计电算化和成本管理,能够满足信息使用者的多样化信息需求。因此,它是我国会计电算化的发展趋势。

(三)财务与业务的协同处理

企业内部各部门、各分支机构以及与客户、供货商等在价值链每一节发生的各类业务活动过程每时每刻都会产生各种信息,各种信息都不同程度地影响企业物流、资金流、信息流、票据流等,而这些“流”的有效整合是企业存在和发展的必要前提。要使这些“流”有效整合,就应实现各种信息的最大程度共享。所以,企业就必须及时将这些信息并行送入财务系统进行处理并将产生的结果反馈给业务系统,保证财务业务在物流、资金流、信息流,票据流中协同处理并集成各种管理信息。

(四)会计电算化是ERP的重要部分

会计电算化系统主要是企业财务部利用计算机先进的技术功能,将传统的手工会计电算化变为自动操作,而ERP系统中也包含会计电算化信息、系统,该系统主要将会计电算化工作中获得的数据信息通过应有的程序运行加以分析来指导企业的生产管理工作,ERP系统是在会计电算化信息、系统的基础上增加了其它子系统,使企业管理更加全面、有效,可行。

四、会计电算化与会计的整合